Sunteți pe pagina 1din 26

Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Alecu Russo din Bli

Colecia Profesionalizare

Taisia ACULOVA

Natalia CULICOV

DESCRIEREA BIBLIOGRAFIC ANALITIC N SISTEMUL AUTOMATIZAT TINLIB V 410

Ghid metodic
(experiene blene)

Bli, 2012
1

CZU 025.322

Autori

Taisia Aculova Natalia Culicov

Redactor responsabil Redactor coordonator

Elena Harconia Lina Mihalua

Coperta / design / tehnoredactare

Silvia Ciobanu

Descriere CIP a Camerei Naionale a Crii Aculova, Taisia. Descrierea bibliografic analitic n sistemul automatizat TINLIB V 410: ghid metodic (experiene blene) / T. Aculova, N. Culicov ; red. resp. E. Harconia ; red. coord. L. Mihalua ; cop./design/tehnored. S. Ciobanu ; Bibl. t a Univ. de Stat Alecu Russo. Bli, 2012. 27 p. (Col. Profesionalizare) ISBN 978-9975-50-098-2 CZU 025.322

@ Biblioteca tiinific a Universitii de Stat Alecu Russo din Bli, 2012 str. Pukin, 38, Bli, MD 3121 Republica Moldova, tel/fax: (0231) 5 24 45, e-mail: libruniv@usb.md, Web: http://libruniv.usb.md, Blog: http://bsubalti.wordpress.com Open LIBRARY: http://openlibrary.org/people/librunivusb Calameo: http://ru.calameo.com/publish/books/ Issuu: http://issuu.com/bibliotecastiintificauniversitaraba ISBN 978-9975-50-098-2 2

Cuprins Introducere 5 I. Descrierea bibliografic analitic n B USARB....... 7 II. Reguli de descriere analitic n sistemul TINLIB V 410 9 2.1. Model de creare a nregistrrii bibliografice analitice n sistemul TINLIB V410..................................................................................................................... 10 Exemple de descriere bibliografic analitic pentru contribuii din diferite publicaii........................................................................................................................26 Referine.27

Introducere Prezentul ghid conine recomandri privind aplicarea normelor de catalogare a articolelor n sistemul automatizat de bibliotec TINLIB V 410, modulul Catalogare, i este adresat bibliotecarilor care se ocup de acest proces n vederea crerii bazei de date Cutare/Editare titluri articole i permite cutarea n OPAC. Scopul acestui ghid este de a ajuta bibliotecarii s nsueasc principiile fundamentale ale crerii nregistrrilor bibliografice analitice n baza de date Cutare/Editare titluri articole, n conformitate cu normele specifice Bibliotecii universitare de la Bli. n ghid se analizeaz procesul de descriere analitic din diferite genuri de documente: publicaii n serie (anale, anuare, reviste, ziare), monografii, culegeri, materiale ale conferinelor, manuale, culegeri de cntece, etc. Descrierea analitic este procesul prin care fiecare unitate bibliografic pasibil descrierii este tratat ca un complex de componente cu informaii proprii. Cercetarea documentelor din punct de vedere al componentelor i al notelor de coninut, inde xarea i localizarea informaiilor n catalog se efectueaz cu scopul extinderii capacitii informaionale a catalogului i valorificrii coleciei documentare a Bibliotecii prin adugarea de noi informaii. Avantajele descrierii analitice: fiecare parte component devine punct de acces n procesul de cutare extind posibilitatea de cutare i regsire a informaiei relevante este ntregit i pus n valoare coninutul documentar al coleciei este facilitat regsirea n mod rapid a informaiei concrete i exhaustive se realizeaz conexiuni ntre documente nlesnete elaborarea bibliografiilor informative, tematice, personale, curente i retrospective promoveaz bogia patrimonial a instituiei bibliotecare

Noiuni i definiii: nregistrare bibliografic analitic este nregistrarea bibliografic, obiectul creia este partea component a unui document pentru care sunt necesare date despre documentul-gazd din care face parte.

Descrierea bibliografic analitic este elementul principal al nregistrrii bibliografice analitice i conine: date despre prile componente ale documentului; informaii despre documentul-gazd; date despre localizarea prii componente n documentul-gazd; note referitoare la partea component i sursa-gazd. Documentgazd. Document n care este publicat partea lui component. Cmp element desemnat separat n cadrul unei nregistrri bibliografice. Un cmp poate fi constituit dintr-unul sau mai multe subcmpuri. Subcmp element bibliografic desemnat separat n cadrul unui cmp. n cazul nregistrrii bibliografice poate fi considerat sinonim cu elementul bibliografic. Element bibliografic cea mai mic unitate de informaie dintr-o nregistrare bibliografic (ex., titlu, paginaie etc.) Fiier de autoritate. Liste de cuvinte sau sintagme (nume, titluri, subiecte, czu) supuse controlului unei autoriti profesionale, ce desemneaz entiti de un anumit tip (autorizate), folosite ca puncte de acces n cataloage (vedete uniforme). Vedet de subiect. Un cuvnt sau un grup de cuvinte, un simbol sau un grup de simboluri (litere, semne) evideniate/stabilite de catalogator n scopul ornduirii lor dup un sistem standard. Parte important a descrierii care determin ornduirea descrierilor bibliografice ntr-un sistem de catalogare (on-line/tradiionale) i constituie puncte de acces la informaiile cuprinse ntr-un catalog de bibliotec. Indexare coordonat. Indexarea care utilizeaz un limbaj combinatoriu se numete indexare coordonat, deoarece conceptele i/sau cuvintele care reprezint coninutul documentelor pot fi liber combinate ntre ele n timpul cercetrii documentare pentru a reprezenta coninutul cererilor i deci regsirea acestor documente. Automatizarea procesului de prelucrare a documentelor, precum i implementarea noilor standarde au contribuit la crearea i dezvoltarea instrumentelor secundare de informare performante i accesibile, pentru a face fa nevoilor de informare tot mai diverse ale utilizatorilor. Un document este valoros prin coninutul lui, deaceea una din sarcinile bibliotecii este de a dezvlui coninutul documentelor prin procesul de descriere analitic. Valoarea informaiilor coninut n publicaiile periodice, este de neestimat. Articolele au un potenial informativ enorm prin operativitatea publicrii i gradului de noutate, deaceea descrierea analitic a documentelor a devinit de mult un proces de nenlocuit n biblioteci.

I. Descrierea bibliografic analitic n B USARB Selectarea pentru catalogare a articolelor n B USARB, este condiionat de necesitile informaionale ale studen elor, cadrelor didactice, a activitii de cercetare tiinific universitar. O atenie deosebit se acord articolelor cu valoare tiinific, didactico-metodic, specifice profilului Universitii. n baza de date se nregistreaz articole din presa naional i strin ce reflect activitatea cadrelor didactice, bibliotecarilor i colaboratorilor n scopul organizrii, sistematizrii informaiilor i promovrii portretului obiectiv, multiaspectual al Universitii.
Not istoric: Pn n anul 1991 descrierea analitic a documentelor n Biblioteca fostului institut, pe urm universitate, se efectua de min. Prin anii 60 ai sec. 20 la maini de dactilografiat se tipreau fie, care erau aranjate dup domenii de tiin n catalogul analitic sistematic conform Clasificrii Bibliotecar-bibliografice (CBB), apoi Clasificrii zecimale universale (CZU). Fie cu descrieri analitice pe domeniile de profil erau abonate de la Camera Naional a Crii i Camera Unional a Crii din Moscova. Ele erau intercalate n catalogul analitic, mbogind-ul cu noi informaii i raionaliznd munca bibliografilor. n anul 2002 acest catalog a fost conservat, dar mai continu a fi nc un instrument util de informare pentru utilizatorii Bibliotecii dat fiind localizarea lui n Sala de Referine Bibliografice. Din anul 1991 descrierea analitic, la fel ca i descrierea documentelor bibliotecare, se efectueaz n sistemul TinLIb, Modulul Cutare/Editare titluri articole. Iniial descrierea analitic a documentelor se efectua numai de personalul Serviciului tiinifico - Bibliografic, precum se numea Serviciul de Documentare Informare Bibliografic anterior. Odat cu restructurarea organizaional i redeschiderea accesului direct la raft n slile de lectur, din primul deceniu al celui de-al treilea mileniu, cnd bibliotecarul ncepe s dispun de mai mult timp, descrierea analitic a devenit o funcie inerent a bibliotecarilor din slile de lectur, serviciul Referine Bibliografice, Serviciul Documentare i Informare, Oficiul Documente Muzicale, Oficiul Literatur n Limbi Strine. Fiecare subdiviziune i bibliotecar are responsabilitatea de a descrie un anumit numr de titluri din repertoriul publicaiilor n serie i culegeri achiziionate de Bibliotec. Anual baza de date analitic se completeaz cu circa 14 000 de articole, selectate din circa 220 titluri reviste i 45 titluri ziare. La moment baza de date analitic conine 158 990 nregistrri, completndu-se zilnic cu noi titluri.

Publicaiile pasibile descrierii analitice: tiinifice Social-politice 6

Metodico-aplicative Popular-tiinifice Literar-artistice Materialele conferinelor Didactice (dac bibliotecarul consider de cuviin s evidenieze unele capitole) Ziare: locale, naionale, strine Publicaii care nu snt pasibile descrierii analitice: Reviste de abstracte i alte publicaii cu caracter bibliografic curent Publicaii informativ-publicitare Suplimente ale revistelor fr periodicitate Reviste ilustrative Reviste de mod, reviste pentru lucrul manual i menaj Reviste de divertisment Reviste pentru femei i brbai Reviste de satir i umor Procesul tradiional de prelucrare analitic a documentelor i formarea cataloagelor electronice presupune elaborarea nregistrrii bibliografice. Conform Standardului Interstatal 7.1.-2003 . . , nregistrarea bibliografic analitic include elemente obligatorii: Informaii despre partea component Informaii despre documentul-gazd din care face parte Informaii despre locul prii componente n documentul-gazd Note referitoare att la partea component ct i la documentul-gazd. n format electronic nregistrarea bibliografic analitic include i elemente suplimentare: noiuni de indexare, abstracte, rezumate, indice czu, informaii cu caracter de serviciu i data catalogrii documentului. Schema descrierii bibliografice analitice pentru contribuii din reviste, culegeri: Autor. Date despre partea component (contribuie) : date referitoare la parea component / meniunile de responsabilitate referitoare partea component // Informaii despre documentul-gazd n care se cuprinde partea component : meniuni de 7

responsabilitate referitoare la unitatea gazd (revist, culegere). Anul publicrii unitii gazd. Numrul unitii gazd. Paginile unde a fost publicat partea component. Note

Exemplu: Garai, Alina. Abordarea psihosocial a omajului n perioda de tranziie / Alina Garai // Revista de psihologie . Ser. nou. 2011. Nr 3-4. P. 261-278 Schema descrierii bibliografice analitice pentru contribuii din ziare: Autor. Date despre partea component (contribuie) : date referitoare la parea component / meniunile de responsabilitate referitoare partea component // Informaii despre documentul-gazd n care se cuprinde partea component : meniuni de responsabilitate referitoare la unitatea gazd (ziar). Anul publicrii unitii gazd. Data i luna publicrii unitii gazd. Paginile unde a fost publicat partea component. Note

Exemplu: Colesnic, Iurie. Un basarabean cu suflet Onisifor Ghibu / I. Colesnic // Literatura i arta. 1992. 4 iun. P. 4 Not: Pentru ziarele care se public o singur dat n sptmn trebuie de indicat ziua i luna iar n paranteze rotunde numrul curent al ziarului:

Exemplu: , . : [ . . ] / . // : . . . . 2008. 15-31 . (Nr 2). P. 35-39 II. Reguli de descriere analitic n sistemul automatizat TINLIB V 410 n format electronic nregistrarea bibliografic nu prezint n sine un text coerent. Fiecare element al nregistrrii bibliografice se nregistreaz n cmpuri i subcmpuri separate, prezentnd un set de date bibliografice legate ntre ele, care funcioneaz n cutarea informaiilor ca descriptori i cuvinte cheie. Punctele de acces ctre nregistrarea bibliografic analitic electronic snt: Titlul articolului Autorii 8

Titlul documentului-gazd Vedetele de subiect Cuvintele cheie Indicile CZU 2.1. Model de creare a nregistrrii bibliografice analitice n sistemul TINLIB V410 Pentru a crea o nregistrare n modulul Catalogare (Fig.1), se selecteaz opiunea Cutare/Editare Titluri Articole din meniul Titluri (Fig.2). Not nainte de a cataloga un articol, asigurai-v c serialul sau lucrarea din care acesta face parte, a fost deja catalogat. Fig. 1

Fig.2.

Pentru a crea o nou nregistrare se tasteaz Insert (Fig. 3) 9

Fig. 3

n cmpul Titlu se va introduce titul articolului, titlul paralel i informaii suplimentare la titlu. (Fig. 4) Fig. 4

n caz de necesitate n titlu pot fi introduse notiele bibliotecarului, care explic i dezvluie mai mult coninutul articolului, semnele de punctuaie utilizate snt dou puncte i paranteze drepte ( : [ ] ). Exemplu: Realitate i ficiune : [despre personajul lui Mircea Eliade, doctorul Honigberger] (Fig. 5)

10

Fig. 5

Tot aici se recomand s se indice tipul publicaiei: interviu, mas rotund, discuie etc. Dac informaia respectiv lipsete n titlul articolului, atunci bibliotecarul va include aceast informaie de la sine n paranteze drepte. (Fig. 6) Fig. 6

Cmpul Meniune de responsabilitate este obligatoriu, i nu se repet. Meniunea de responsabilitate se refer de regul la vedeta persoan responsabil de coninutul publicaiei. Formatul de completare al cmpului este identic cu cel de pe document. De regul se introduce mai nti prenumele persoanei responsabile, apoi numele (de exemplu: Alexandru Rusu i nu Rusu Alexandru), dac mai multe persoane snt responsabile de publicaie atunci ele se vor diviza prin virgul. (Fig. 7)

11

Fig. 7

n cazul unor articole traduse, adaptate, prelucrate, transpuse se va face meniune la traductor sau la cel care adapteaz, prelucreaz, transpune textul de baz. Se va introduce n cmpul Meniune de responsabilitate, numele traductorului, prelucratorului, adaptatorului, cu reproducerea exact de pe pagina de titlu (exemplu: trad. de .....; a intervievat..., coord...., etc.), iar autorul propriu-zis se va introduce n cmpul Autor (Fig. 8) Fig. 8

12

n cmpul Tip publicaie se va introduce tipul publicaiei, fiind selectat din ferestra de validare. Se tasteaz F10, se deschide fereastra de validare, se selecteaz tipul publicaiei corespunztor (Articol, Eseu, Poezii, etc.), tastnd End i Esc, se salveaz informaia. (Fig. 9) Fig. 9

Cmpul Tip publicaie se va dubla cu Enter i se va introduce sigla DLU (Depozit Legal Universitaria) i anul publicrii articolului (DLU, 2006), pentru articolele publicate de ctre cadrele didactice ale USARB. (Fig. 10). Depozitul Legal Universitaria reprezint o colecie constituit din documentele editate de cadrele didactice, studenii i bibliotecarii USARB, scopul ei este de a valorifica i promova patrimoniul tiinific universitar, de a facilita accesul utilizatorilor actuali/poteniali la aceast colecie, de a prezenta rolul Bibliotecii n constituirea i conservarea patrimoniului intelectual creat. Fig. 10

13

Pentru articolele publicate de ctre bibliotecarii B USARB, se va introduce sigla DLU, Biblioteca n cmpul Tip publicaie (Fig. 11) Fig. 11

n cmpul Limba se va stoca informaia despre limba n care a fost scris articolul. Denumirea limbii se selecteaz din fereastra de validare, utiliznd prescurtrile specifice pentru fiecare limb. Acest cmp se repet atunci cnd articolul este publicat n mai multe limbi. (Fig. 12) Fig. 12

14

n cmpul Autor se introduce numele autorului articolului. Regula prevede introducerea mai nti a numelui de familie urmat de prenume sau iniialele autorului. Numele se va separa de prenume prin virgul. Dac articolul are mai muli autori, fiecare se va introduce ntr-un cmp de autor separat. Pentru a crea mai multe cmpuri de autor se tasteaz Insert. Dac articolul are mai muli de trei autori, atunci n cmpul Autor se vor indica nu mai mult de cinci autori, fiecare n cmp separat (se face excepie pentru publicaiile cadrelor didactice i bibliotecarilor USARB, cnd se vor introduce toi autorii indiferent de numrul lor), iar n cmpul Meniune de responsabilitate se vor introduce primi trei, indicnd n paranteze drepte [et al.]. (Fig. 13). Fig. 13

Cmpul Titlu Serial/Lucrri va include titlul serialului din care face parte articolul, fiind selectat din fereasta de validare. Se va tasta F10, va fi afiat lista serialelor catalogate deja n baza de date a serialelor, se va selecta serialul corespunztor, validndu-se cu End i Esc (Fig. 14).

15

Fig. 14

n cmpul Vol/Nr (Fig. 15) se introduce informaiile despre anul publicrii, numrul revistei (pentru ziare data i luna) i paginile, unde este publicat articolul, fiind separate ntre ele prin punct i cratim (. - ). Locul prii componente se indic prin paginaia de la - pn la. Paginaia este precedat de prescurtarea cuvntului pagin prin P., paginile snt divizate prin cratim. Fig. 15

16

Dac paginaia nu este cunoscut, atunci bibliotecarul va indica paginaia de la sine n paranteze drepte. (de ex. . [1-7]). Dac paginaia este ntrerupt, continuarea se divizeaz prin virgul. (Fig. 16) Fig. 16

Cnd un articol are continuitate de publicare n dou sau mai multe numere a unui i acelai serial, atunci informaiile despre locul articolului n documentul respectiv sunt separate prin punct i virgul, cu un spaiu nainte i dup informaia prescris. (Fig. 17) Fig. 17

17

Dac unul i acelai articol este publicat n diferite documente (reviste, ziare, antologii), atunci cmpul Titlu Serial/Lucrri se va dubla cu tasta Insert, pentru a introduce informaiile despre cel de-al doilea document-gazd (titlu, an, numr, pagini), ca mai apoi articolul respectiv s poat fi identificat att dup titlul articolului ct i dup titlul sursei-gazd. (Fig. 18) Fig. 18

Pentru contribuii din cri, culegeri, informaia despre titlul crii, culegerii se valideaz din baza de date a titlurilor de carte n cmpul Titlu carte, locul editrii, anul apariiei i paginaia se introduce n cmpurile respective. (Fig. 19) Fig. 19

18

Pentru

cutri

multiaspectuale

informaiilor

se

utilizeaz

indexarea

coordonat a documetelor ce prevede urmtoarele: analiza de coninut a documentelor; prezentarea coninutului documentului n form de vedete de subiect; atribuirea cuvintelor cheie suplimentare legate de sensul textului (pentru o prezentare complet a coninutului) Un alt cmp obligatoriu de completat este cmpul Vedet de subiect. Bibliotecarul va atribui unui articol attea vedete de subiect, cte snt necesare, n opinia sa, pentu dezvluirea complet a coninutul documentului. (Fig. 20) Fig. 20

Trebuie de menionat c pentru articolele publicate n limba rus sau ucrainean, se vor atribui vedete de subiect n limba originalului i n limba romn. (Fig. 21) Fig. 21

19

Pentru articolele publicate n limba romn sau n alt limb strin (englez, francez, german, etc.), se vor atribui numai vedete de subiect n limba romn. (Fig. 22). Fig. 22

n cmpul Clasificare CZU se va introduce indicile Clasificrii Zecimale Universale corespunztor articolulul catalogat. Indicile CZU se selecteaz din fereastra de validare, sau dac indicile nu exist n fereastra de validrare se alctuiete unul nou conform tabelelor de clasificare (Fig. 23) Fig. 23

Cmpurile Tip manifestare, Personalitate local, Instituie local, Domeniu geografic se vor completa, dac articolul este dedicat vieii i activitii 20

cadrelor didactice i bibliotecarilor USARB. n cmpul Tip manifestare se va introduce denumirea facultii i a catedrei, unde activeaz cadrul didactic sau sigla BU i anul, cnd a fost publicat articolul (BU, 2012), dac este vorba despre un bibliotecar al B. n cmpul Personalitate local se va introduce numele i prenumele cadrului didactic sau al bibliotecarului. Iar denumirea Universitii se introduce n cmpul Instituie local. n cmpul Domeniu geografic se introduce denumirea oraului (Bli). (Fig. 24, 25) Fig. 24

Fig. 25

21

n cmpul Note, de obicei, se introduc diverse note despre articolul catalogat, cum ar fi: informaii despre bibliografie (schema. 26) sau informaii despre recenzie la lucrare (Fig. 27). Fig. 26

Fig. 27

Dac articolul catalogat se refer la activitatea Bibliotecii (ntlniri, prezentri de carte, expoziii, etc.), atunci n cmpul Note, bibliotecarul va descrie succint aceast manifestare, iar n cmpul Tip manifestare se va intoduce sigla BU i anul publicrii articolului (BU, 2012). (Fig. 28) 22

Fig. 28

Cmpul Cuvnt cheie adugat se folosete pentru a aduga noi termeni la titlu, asociai cu sensul textului. Cuvintele cheie sau frazele snt formate de ctre bibliotecar, fiind utilizate mai apoi pentru a extinde posibilitilor de cutare. A cest cmp este opional, se repet n caz de necesitate. (Fig. 29) Fig. 29

Dup ce se va introduce toat informaia posibil, se va verifica corectitudinea completrii cmpurilor i prezena greelilor ortografice prin Fia ISBD/Titluri articole (Fig. 30, 31, 32) n cazul cnd este necesar redactarea nregistrrii se va selecta Cutare/Editare titluri articole, apoi titlul articolului ce trebuie redactat. Dup redactrile de rigoare nregistrarea se va salva cu End i Esc. 23

Fig. 30

Fig. 31

Fig. 32

24

Anex Exemple de descriere bibliografic analitic Contribuii ... din reviste Lcusta, Elena. Premise ale universalitii frazeologismelor somatice / Elena Lcusta // NRF : Noua Revist Filologic : Rev. de t., cultur i civilizaie. 2010. Nr 1-2. P. 76-81.

... din ziare Rileanu, Vitalie. Manifestarea lirismului n poezia lui Anatol Ciocanu / V. Rileanu // Literatura i arta : sptmnal. 2012. 9 febr. (Nr 6) P. 4. Loghin, Vlad. Exporturile cresc, economia st locului / Vlad Loghin // Moldova Suveran : cotidian social-politic, cultural de inf. i opinie. 2012. 23 febr. P. 2. ... din materialele conferinelor Zubenschi, Ecaterina. Aspecte ale diferenelor sociale: dreptul la educaie i reuita colar / E. Zubenschi // Conferin tiinific jubiliar, 10 -11 octombrie 2000 : Rez. comunic. Ch., 2000. P. 70-74

... din manuale Urian, Mircea. Paul Eluard / Mircea Urian // Urian, Mircea. Manual de literatur francez pentru bacalaureat i admitere. Bucureti, 1998. P. 194-197. ....din culegeri de cntece Mai am un singur dor... / muz. G. orban ; cuv. M. Eminescu // Du -m, du-m, dorule... : din cntecele romnilor. Bucureti, 1997. P. 213-215

25

Referine: 1. 7.1-2003. . . . . 7. . : , 2006, nr 2, p. 14-19 2. GHIMPU, Natalia. Descrierea bibliografic a documentelor : Ghid n sprijinul implementrii standardului interstatal 7.1-2003 ". . . . . ." : (elab. de bibliogr.). Ch., 2010. 91 p. ISBN 978-9975-101-25-7 3. MANDEAL, Rodica. Limbajele documentare: tipologie i performane . In: Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research [online]. 2007, nr 3, pp. 73-81 [citat 21 dec. 2012]. Disponibil: http://www.lisr.ro/7mandeal2.pdf 4. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii : n 2 vol. Ed. a 2-a rev. i adugit. Bucureti : FABR, Vol. 1: A-L, 2001. 409 p. ISBN 973-85555-1-5 ; Vol. 2: M-Z, 2001. 425 p. ISBN 973-85555-2-3 5. STOICA, Ion. Rigorile i valenele bibliografiei analitice. In: Biblioteca, 2004, nr 1112, pp. 364-365 6. TINLIB - Manual de Catalogare : V 280. Bucureti, 65 p. 7. , . . . : , 2006, nr 2, pp. 23-32 8. , . . . : , 2006, nr 2, pp. 14-19 9. , . . . : , 2008, nr 2, pp. 51-56

26