Lecia 11.

Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

Lecia 11. Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva cum putei rearanja foaia de calcul adugnd sau eliminnd celule, rnduri i coloane.

Inserarea celulelor
Uneori trebuie s nserai informaii ntr-o foaie de calcul, printre alte date existente. Folosind comanda Insert, putei s nserai una sau mai multe celule, sau c iar rnduri i coloane ntre!i. Deplasarea celulelor. Inserarea celulelor printre alte date existente "a !enera deplasarea cu un rnd mai #os, sau n coloana alturat, a datelor existente n celule. $ac foaia de calcul conine formule cu referiri la coninutul celulelor deplasate, prin aceast operaie ar putea fi afectate calculele. %"ei !ri# s controlai toate formulele care ar putea fi afectate. &entru a insera o sin!ur celul, sau un !rup de celule, efectuai paii urmtori' (electai celulele n care "rei s fie inserate noile celule. )xcel "a insera acelai numr de celule, cte "ei selecta. $esc idei meniul Insert i selectai Cells. &e ecran "a aprea caseta de dialo! Insert, ca n fi!ura 11.1. (electai Shi t Cells !i"ht sau Shi t Cells Do#n. )xecutai clic pe *+. )xcel "a insera celulele i "a deplasa datele n celelalte celule din direcia indicat.

Figura 11.1 Caseta de dialog Insert. Inserare prin tra"ere , metod de inserare rapid a celulelor presupune apsarea tastei ( ift i tra!erea marca#ului de completare -micul ptrat din colul din dreapta-#os al celulelor selectate . "e/i fi!ura 11.01. 2ra!ei marca#ul de completare n sus, n #os, la stn!a sau la dreapta, pentru a stabili po/iia noilor celule.

Combinarea celulelor
3n )xcel 45 putei s unii datele dintr-o celul cu alte celule, pentru a forma una sin!ur, care poate fi utili/at mai uor. %ceast operaie este foarte util mai ales atunci cnd creai un titlu decorati", plasat la nceputul foii de calcul -"e/i fi!ura 11.0, unde este pre/entat un exemplu1. 3n cadrul unei astfel de celule, putei s sc imbai rapid fontul, mrimea lui, culoarea i tipul de c enar pentru titlu. &entru a crea un titlu folosind celule combinate, efectuai paii urmtori' 61

Lecia 11.Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor (criei titlul n celula din colul din stn!a-sus al domeniului de celule pe care "rei s-1 folosii drept cap de tabel. $ac a"ei un titlu care se ntinde pe mai multe rnduri . ca n exemplul din fi!ura 11.0 . apsai $lt%&nter pentru a introduce textul pe fiecare nou rnd. (electai domeniul de celule n care "rei s introducei titlul. $esc idei meniul 'ormat i selectai Cells. &e ecran "a aprea caseta de dialo" Format 7ells. )xecutai clic pe etic eta $li"nment. )xecutai clic pe (er"e Cells. &utei s facei i modificri n textul din celulele combinate. $e exemplu, putei selecta Center din lista derulant 8ertical, pentru a centra pe "ertical textul din celul. )xecutai clic pe O) cnd terminai. 7elulele selectate "or fi unite, formnd una sin!ur, pe care o putei formata dup cum dorii.

* sin!ur celul 9arca# de completare (electai acest opiune

Figura 11.2 Combinarea celulelor pentru a forma o singur celul. &utei s combinai celulele selectate i s centrai datele din celula aflat n extrema stan!, executnd clic pe butonul (er"e and Center de pe bara cu instrumente de formatare.

&liminarea celulelor
3n lecia 6, ai n"at cum s eliminai coninutul i atributele de formatare din celulele selectate. &rin aceast operaie nu se elimina dect ceea ce se afl n celule. $ar, uneori poate fi necesar s eliminai complet celulele. $ac o facei, )xcel le elimina pe acestea i le deplasea/ n mod corespun/tor pe cele alturate, pentru a umple !olul. $ac dorii s eliminai complet nite celule, efectuai paii urmtori' (electai domeniul de celule pe care "rei s l eliminai. $esc idei meniul &dit i selectai Delete. &e ecran "a aprea caseta de dialo! $elete. (electai opiunea $elete' Shi t Cells Le t -deplasarea celulelor la stn!a1 sau Shi t Cells *p -deplasarea celulelor la dreapta1. )xecutai clic pe O).

60

Lecia 11.Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

Inserarea rndurilor i a coloanelor

Inserarea unor rnduri ntre!i, sau a coloanelor, ntr-o foaie de calcul este o operaie foarte simpl. Iat cum trebuie s procedai' +entru a insera un sin"ur rnd sau o sin"ur, coloan,, selectai celula n stnga creia "rei s inserai o coloan, sau deasupra creia "rei s inserai un rnd. +entru a insera mai multe coloane sau rnduri , selectai numrul de coloane sau rnduri pe care "rei s le inserai. &entru a insera coloane, tra!ei literele corespun/toare coloanelor n partea de #os a foii de calcul. &entru a insera rnduri, tra!ei numerele corespun/toare rndurilor. $e exemplu, selectai trei litere de coloane sau numere de rnduri pentru a insera trei rnduri sau trei coloane. $esc idei meniul Insert. (electai !o#s sau Columns. )xcel "a insera rndurile sau coloanele, i "a deplasa rndurile adiacente n #os, sau coloanele adiacente la dreapta. :ndurile sau coloanele introduse conin aceleai atribute de formatare ca i celulele pe care le-ai selectat la pasul 1. 3n fi!ura 11.; este pre/entat un model de foaie de calcul, aa cum arata ea nainte i dup inserarea a dou rnduri.

3nainte de inserarea celor rnduri $up inserarea celor rnduri

Figura 11.3 Inserarea a dou rnduri ntr-o foaie de calcul. Inserare rapid, &entru a insera rapid rnduri sau coloane, selectai-le< apoi, executai clic cu butonul din dreapta pe unul -una1 dintre ele i selectai Insert din meniul de comen/i rapide.

&liminarea rndurilor sau a coloanelor

)liminarea rndurilor sau a coloanelor se face ca i n ca/ul celulelor. 7nd eliminai un rnd, rndurile de sub el sunt deplasate n sus pentru a completa spaiul rmas liber. 7nd eliminai o coloan, coloanele din dreapta sunt deplasate spre stn!a. &entru a ter!e un rnd sau o coloan, efectuai paii urmtori' )xecutai clic pe numrul rndului sau pe litera de identificare a coloanei pe care "rei s le eliminai. &utei s selectai mai multe rnduri sau coloane tr!nd mouse-ul peste numerele rndurilor sau literele coloanelor. $esc idei meniul &dit i selectai Delete. )xcel "a ter!e rndurile sau coloanele i le "a renumerota pe cele ramase. 2oate referinele de celule din formule i 6;

Lecia 11.Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor denumirile formulelor "or fi actuali/ate n mod corespun/tor, cu excepia ca/ului n care sunt "alori absolute -=1 -"e/i lecia 1;1. 3n aceast lecie ai "/ut cum putei insera sau elimina celule, rnduri i coloane. 3n lecia urmtoare "ei n"a s lucrai cu formule.

6>