Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
din
15.2 Ofertantul are dreptul de a depune o singur ofert, denumit ofert de baz, cu obligaia ca
aceasta s nu se abat de la cerinele prevzute n documentele de licitaie. Ca excepie,
ofertantul are dreptul s depun n plus i alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai n
cazul n care criteriul de evaluare a ofertelor este oferta cea mai avantajoas din punct de vedere
economic i asemenea posibilitate este prevzut n documentele de licitaie.
15.3 Autoritatea contractant are obligaia de a prevedea n caietul de sarcini cerinele minime
obligatorii pe care ofertele alternative trebuie s le ndeplineasc pentru a fi luate n considerare.
De asemenea, dac autoritatea contractant nu intenioneaz s permit depunerea de oferte
alternative, el este obligat s precizeze interdicia respectiv n anunul public de participare.
15.4 Autoritatea contractant nu are dreptul s resping o ofert alternativ avnd ca singur
motivaie faptul c aceasta este ntocmit utilizndu-se specificaii tehnice sau standarde
europene, n msura n care aceste standarde pot fi utilizate n Republica Moldova.
16. Forma de depunere i semnare a ofertei
16.1 Ofertantul va pregti un original al ofertei, n care va fi inclus oferta, marcat distinct i clar
ORIGINAL.
n afar de aceasta, ofertantul trebuie s prezinte copii ale ofertei ntr-un numr specificat n
condiiile speciale ale ofertei, marcate COPII. n cazul unor discrepane ntre original i copii,
originalul va servi drept referin.
16.2 Originalul i toate copiile trebuie s fie scrise cu cerneal neradiabil i semnat de
persoana/persoanele autorizat(e) de a semna n numele ofertantului. Toate paginile ofertei care
conin modificri sau adugiri trebuie semnate de persoana/persoanele care semneaz oferta.
16.3 Oferta nu trebuie s conin schimbri sau adugiri, cu excepia acelora care corespund
instruciunilor emise de autoritatea contractant sau celor necesare pentru a corecta greelile
aritmetice comise de ofertant, caz n care corectrile trebuie s fie semnate de
persoana/persoanele care semneaz oferta.
D. Depunerea ofertelor
17. Sigilarea i marcarea ofertelor
17.1 Ofertantul trebuie s marcheze originalul i toate copiile ofertei i s le sigileze n dou
plicuri interioare, aflate ntr-un plic exterior, marcnd plicurile interioare prin ORIGINAL i
COPII.
17.2 Plicurile interioare i cel exterior trebuie:
a) s fie adresate autoritii contractante conform adresei indicate n condiiile speciale ale
ofertei;
b) s conin denumirea i numrul de identificare ale contractului, n conformitate cu condiiile
speciale ale ofertei i condiiile speciale ale contractului;
c) s conin avertismentul de a nu fi deschise nainte de timpul i data specificat pentru
deschiderea ofertelor, n conformitate cu condiiile speciale ale ofertei.
17.3 Suplimentar la specificarea de la subpunctul 16.1, pe plicurile interioare trebuie s fie
indicate numele i adresa ofertantului, pentru ca autoritatea contractant s poat s restituie
oferta sigilat, n cazul n care este declarat ntrziat, n conformitate cu pct.19.1.
17.4 Dac plicul exterior nu este sigilat i marcat conform cerinelor expuse anterior, autoritatea
contractant nu-i va asuma responsabilitatea pentru nlocuirea plicului sau deschiderea lui
nainte de timp.
18. Termenul-limit pentru prezentarea ofertelor
18.1 Autoritatea contractant trebuie s primeasc oferta la adresa indicat anterior la punctul
17.2 lit.a) nu mai trziu dect timpul specificat n condiiile speciale ale ofertei.
18.2 Autoritatea contractant poate s extind termenul-limit pentru prezentarea ofertelor printrun amendament, n conformitate cu pct.9, caz n care toate drepturile i obligaiile autoritii
contractante i ale ofertanilor, coordonate cu termenul-limit anterior, se coordoneaz cu noul
termen-limit.
19. Ofertele ntrziate
19.1 Orice ofert primit de autoritatea contractant dup termenul-limit indicat la pct.20 va fi
restituit ofertantului fr a fi deschis.
20. Modificarea i retragerea ofertelor
20.1 Ofertanii pot modifica sau retrage ofertele lor, informnd autoritatea contractant n scris
nainte de termenul-limit indicat la punctul 18.
20.2 Fiecare modificare sau retragere a ofertei de ctre ofertant trebuie s fie pregtit, sigilat,
marcat i adus la destinaie n conformitate cu pct.16 i 17, fiind marcate suplimentar plicurile
interioare i exterioare, MODIFICARE sau RETRAGERE.
20.3 Nici o ofert nu poate fi modificat dup expirarea termenului-limit de prezentare a
ofertelor.
20.4 Retragerea ofertei n perioada dintre termenul-limit de prezentare a ofertelor i expirarea
perioadei de valabilitate a ofertei, specificat n condiiile speciale ale ofertei, sau a perioadei de
extindere, conform punctului 17.2, va conduce la reinerea garaniei pentru ofert, conform
prevederilor punctului 16.
20.5 Ofertanii pot oferi reduceri de preuri sau pot modifica n alt mod preurile ofertelor sale,
prezentnd modificrile la oferte n conformitate cu acest punct sau fiind incluse n oferta
original.
E. Deschiderea i evaluarea ofertelor
21. Deschiderea ofertelor
21.1 Autoritatea contractant va deschide ofertele, inclusiv modificrile la ele, conform pct.20, n
prezena reprezentanilor ofertanilor, care trebuie s fie prezeni n timpul i la locul indicat n
condiiile speciale ale ofertei.
21.2 Numele ofertanilor, preurile ofertelor, suma total a fiecrei oferte sau a oricrei oferte
alternative (dac ofertele alternative snt admise sau solicitate), prezena sau absena garaniei
pentru ofert, orice reduceri de pre, orice modificare sau retragere a ofertei, precum i alte
detalii considerate necesare de ctre autoritatea contractant, vor fi anunate de ctre autoritatea
contractant imediat dup deschidere.
21.3 Autoritatea contractant va ntocmi un proces-verbal la deschiderea ofertelor, care va fi
semnat de ctre toi membrii grupului de lucru, dup caz, de ctre ofertani, la solicitare.
22. Confidenialitatea
22.1 Informaia despre examinarea, clarificarea, evaluarea i compararea ofertelor i despre
recomandrile privind la atribuirea contractului nu va fi divulgat ofertanilor sau altor persoane
neimplicate oficial n acest proces, pn cnd nu va fi anunat oferta ctigtoare. Orice efort al
ofertantului de a influena autoritatea contractant n procesul examinrii ofertelor sau atribuirii
contractului poate conduce la respingerea ofertei acestuia.
23. Clarificarea ofertelor
23.1 n scopul de a asista examinarea, evaluarea i compararea ofertelor, autoritatea contractant
poate, la propria discreie, cere de la ofertant clarificarea ofertei prezentate de acesta, inclusiv
descifrarea preurilor unitare. Cererea de a clarifica oferta i rspunsul la ea trebuie s fie
prezentate n scris, prin fax sau prin e-mail. Nu se va ncerca, propune sau permite de a face
schimbri n esen, cu excepia cazurilor necesare de a confirma corectarea greelilor aritmetice
depistate de autoritatea contractant la evaluarea ofertelor, n conformitate cu pct.25.
23.2 De la data deschiderii ofertelor pn la data atribuirii contractului, orice ofertant poate
contacta autoritatea contractant, referitor la orice problem legat de ofert, doar n scris.
23.3 Orice efort al ofertantului de a influena autoritatea contractant n procesul examinrii i
evalurii ofertelor sau atribuirii contractului poate conduce la respingerea ofertei acestuia.
24. Examinarea ofertelor
24.1 nainte de evaluarea detaliat a ofertelor, autoritatea contractant va determina dac fiecare
ofert:
a) corespunde criteriilor de eligibilitate;
b) a fost semnat, n mod respectiv;
Preul ofertei
Durata de execuie
Capabilitatea ofertantului
Total:
80-90
5-10
5-10
100
26.2 Autoritatea contractant are dreptul de a accepta sau respinge orice variaii, devieri sau
oferte alternative. Variaiile, devierile, ofertele alternative i ali factori suplimentari la cerinele
din documentele de licitaie sau care rezult n beneficii nesolicitate pentru autoritatea
contractant nu vor fi luate n considerare la evaluarea ofertelor.
27. Dreptul autoritii contractante de a accepta orice ofert i de a respinge oricare sau
toate ofertele
27.1 Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a accepta sau respinge, cu justificri
rezonabile, orice ofert i de a amna procesul de prezentare a ofertelor i de a respinge toate
ofertele, oricnd nainte de atribuirea contractului, fr a purta careva rspundere fa de
ofertantul sau ofertanii afectai, precum i fr obligaia de a informa ofertantul sau ofertanii
afectai despre motivele aciunilor sale.
28. Informarea despre atribuirea contractului
28.1 Ofertantul a crui ofert a fost acceptat va fi anunat despre aceasta de autoritatea
contractant printr-o scrisoare recomandat nainte de expirarea termenului de valabilitate a
ofertei. n aceast scrisoare (n continuare n context i n condiiile contractului denumit
Scrisoare de acceptare) se va indica i suma care urmeaz a fi pltit de autoritatea
contractant proiectantului pentru executarea i finalizarea serviciilor de proiectare n
conformitate cu prevederile contractului (n continuare i n contract denumit Preul
contractului).
28.2 Informaia despre atribuirea contractului va constitui baza formrii contractului, cu condiia
c ofertantul va depune garania de bun execuie a contractului, i va semna formularul
contractului, conform subpunctului 28.3.
28.3 Formularul contractului va conine toate acordurile dintre autoritatea contractant i
ofertantul ctigtor, va fi semnat de autoritatea contractant i expediat ofertantului ctigtor n
termen de 15 zile dup notificarea despre atribuirea contractului, odat cu scrisoarea de
acceptare. Ofertantul ctigtor trebuie s semneze acest contract timp de 20 zile dup primirea
lui i s-l expedieze autoritii contractante.
28.4 Dup depunerea de ctre ofertant a garaniei de bun execuie a contractului, autoritatea
contractant i va informa prompt pe ali ofertani despre faptul c ofertele lor nu au fost
acceptate.
Partea a 2-a Garanii de executare a contractului
29. Garania de bun execuie a contractului
29.1 n decurs de 15 zile de la primirea scrisorii de acceptare, ofertantul ctigtor va prezenta
autoritii contractante o garanie de bun execuie a contractului n suma i n forma stipulat n
condiiile speciale ale ofertei.
29.2 Dac garania de bun execuie a contractului este prezentat de ctre ofertantul ctigtor n
forma unei garanii bancare, ea va fi emis de o banc agreat de autoritatea contractant.
29.3 Incapabilitatea ofertantului ctigtor de a respecta condiiile subpunctului 32.1 va servi
drept motiv pentru respingerea ofertei respective i reinerea garaniei pentru ofert.
30. Practici corupte i frauduloase
30.1 Autoritatea contractant va respinge orice ofert n cazul n care ofertantul care a prezentato, ofer (intenioneaz s ofere), direct sau indirect, oricrui factor de rspundere sau salariat
ordinar (fost sau actual) al grupului de lucru sau al autoritii contractante o favoare n orice
form, o ofert de angajare sau orice alt serviciu ca recompens pentru anumite aciuni, decizii
sau aplicarea unor proceduri de achiziie n avantajul lui.
30.2 Autoritatea contractant are obligaia de a exclude orice ofertant n cazul n care se
dovedete c acesta a fost sau este angajat n practici corupte sau frauduloase, n legtur cu
participarea la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public de servicii de
proiectare.
30.3 n sensul prevederilor pct.30.2, se nelege prin:
a) practica corupt oferirea, darea, primirea sau solicitarea oricrui lucru de valoare sau oricrei
sume de bani, n scopul influenrii aciunilor oricrei persoane implicate n aplicarea procedurii
de atribuire a contractului de achiziie public pentru lucrri sau n ndeplinirea contractului
respectiv;
b) practica frauduloas prezentarea eronat a faptelor, n scopul influenrii aplicrii procedurii
pentru atribuirea contractului de achiziie public de servicii de proiectare sau a ndeplinirii
contractului respectiv n detrimentul autoritii contractante;
c) practica ilicit ntre ofertani (nainte sau dup depunerea ofertelor) practica prin care acetia
stabilesc preuri artificiale care nu constituie rezultatul liberei concurene.
Respingerea ofertei i motivele respingerii se vor consemna n darea de seam privind procedura
de achiziie public de lucrri i se va comunica imediat ofertantului n cauz.
30.4 Nici un ofertant nu are dreptul s contacteze autoritatea contractant sau grupul de lucru
asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor pn n
momentul atribuirii contractului de achiziie public de servicii de proiectare. Ofertantul are
dreptul s prezinte clarificri la ofert i/sau la documentele care nsoesc oferta numai ca urmare
a unei solicitri scrise din partea autoritii contractante.
31. Interpretare
31.1 Documentele ce constituie contractul vor fi interpretate n urmtoarea ordine a prioritilor:
1) contractul;
2) scrisoarea de acceptare;
3) oferta proiectantului;
4) condiiile speciale ale contractului;
5) condiiile generale ale contractului;
6) specificaiile tehnice;
7) materialul grafic;
8) devizul de cheltuieli;
9) orice alt document specificat n condiiile speciale ale contractului ca pri inalienabile.
32. Limba i legislaia
32.1 Limba contractului i legile ce reglementeaz acest contract snt prevzute n condiiile
speciale ale contractului.
33. Comunicarea
33.1 Comunicarea ntre prile la care se face referin n condiiile contractului trebuie s fie
efectuat numai n scris. Informarea se consider efectuat numai atunci cnd a ajuns la
destinaie.
34. Realizarea serviciilor de ctre proiectant
34.1 Proiectantul va realiza serviciile de proiectare n conformitate cu specificaiile tehnice i
materialul grafic.
35. Finalizarea serviciilor de proiectare la data stabilit
35.1 Proiectantul trebuie s nceap executarea serviciilor de proiectare la data demarrii lor i s
continue executarea acestora n conformitate cu programul prezentat de proiectant. Executarea
serviciilor de proiectare trebuie s fie finalizate la data preconizat.
36. Garaniile
36.1 Proiectantul va depune autoritii contractante garania de bun execuie a contractului nu
mai trziu de data specificat n scrisoarea de acceptare i garania se va emite n sum i de
anumit form de ctre banc sau alt garant, acceptabil pentru autoritatea contractant. Garania
de bun execuie a contractului va rmne valabil timp de 30 de zile de la data emiterii
procesului-verbal la finalizarea lucrrilor de construcie.
37. Calculul final
37.1 Proiectantul va prezenta gestionarului proiectului calculul final al sumei totale pe care
proiectantul o consider achitabil, nainte de ncheierea perioadei de garanie. Gestionarul
proiectului va elibera certificatul final de plat i va confirma orice plat care urmeaz s fie
achitat fa de proiectant timp de 30 zile din ziua primirii calculului proiectantului, dac acest
calcul este corect i complet. Dac calculul nu este corect i complet, n timp de 30 zile,
gestionarul proiectului trebuie s elaboreze o schem n care s constate ce corecii i adugiri
mai snt necesare. Dac totui, dup ce a fost revizuit, calculul final este nesatisfctor,
gestionarul proiectului trebuie s decid care va fi suma pentru achitarea cu proiectantul i s
elibereze certificatul de plat.
38. Rezilierea contractului
38.1 Autoritatea contractant sau proiectantul are dreptul de a rezilia contractul dac cealalt
parte comite o nclcare fundamental a contractului.
38.2 nclcrile fundamentale ale contractului cuprind, ns nu se limiteaz la urmtoarele
cazuri:
a) proiectantul sisteaz executarea serviciilor de proiectare pentru 30 zile n scopul n care
stoparea lor nu este prevzut de graficul de execuie i nu este sancionat de gestionarul
proiectului;
b) autoritatea contractant ordon proiectantului s ntrerup realizarea serviciilor i acest ordin
nu rmne n vigoare timp de 30 zile;
c) autoritatea contractant sau proiectantul d faliment sau iniiaz procedura de lichidare, ns
nu de reorganizare sau comasare;
d) proiectantul nu menine garania solicitat;
e) proiectantul a reinut finalizarea serviciilor cu un numr de zile pentru care poate fi pltit
suma maximal a pierderilor evaluate anticipat, n conformitate cu condiiile speciale ale
contractului;
f) dac proiectantul, n opinia autoritii contractante, este implicat n practici corupte sau
frauduloase n concurare pentru sau executarea contractului;
g) cnd oricare parte a contractului informeaz despre rezilierea contractului din alte cauze dect
cele menionate la prezentul punct.
38.3 n pofida celor menionate mai sus, autoritatea contractant are dreptul de a rezilia
contractul la propria discreie.
38.4 Dac contractul este reziliat, proiectantul trebuie s stopeze imediat executarea serviciilor.
39. Privarea de obligaii
39.1 Dac executarea contractului este mpiedicat de declanarea unei fore majore, gestionarul
proiectului va confirma faptul c contractul a ncetat. Dup primirea acestei confirmri,
proiectantul va achita toate serviciile executate pn la primirea ei i toate serviciile executate
dup, pentru care s-a ajuns la un acord.
Pentru: ______________________________________________________________________________________
(denumirea autoritii contractante)
Adresa: ______________________________________________________________________________________
(se menioneaz adresa)
Cod CPV _______________________-___ n conformitate cu condiiile stipulate n el, care nsoesc prezenta ofert,
la preul contractului de:
LOT 1: __________________________, ___________________________________________________________
(suma n cifre)
(suma n litere)
________________________________.
valuta
(suma n litere)
________________________________.
valuta
(suma n litere)
________________________________.
valuta
Prezenta ofert i acceptul Dvs. n scris vor constitui un contract ncheiat ntre noi. Contientizm faptul c nu sntei
obligai s acceptai cea mai mic ofert sau orice alt ofert pe care o primii.
Prezenta ofert va rmne valabil timp de ___ zile, inclusiv pn la data de____________ 200__, dup termenullimit de depunere a ofertei, care este indicat n instruciunile pentru ofertani.
Prin aceasta confirmm c prezenta ofert corespunde cerinelor privind valabilitatea ofertei expuse n documentele
de concurs i n condiiile speciale ale ofertei.
Semntura persoanei autorizate:
Numele i funcia semnatarului:
Numele ofertantului:
____________________________
____________________________
____________________________
Adresa: _____________________________________
tampila
B. Informaia de calificare
1. Ofertanii individuali sau membrii individuali ai asociaiei
1.1 Statutul juridic al ofertantului (se anexeaz copia)
Locul nregistrrii: ______________________________________________________________________________
Sediul principal: _______________________________________________________________________________
Procura de la semnatarul ofertei (se anexeaz)
Copia licenelor de activitate (se anexeaz)
1.2. Volumul anual total al serviciilor de proiectare pe parcursul ultimilor trei ani,
n valuta naional
200 _________
200 _________
200 _________
1.3 Serviciile de proiectare executate de ofertant n domeniul similar i volumul lor n ultimii trei ani. Se indic lucrrile
aflate n curs de desfurare sau pentru care exist obligaii, inclusiv data preconizat a finalizrii. Sumele trebuie s
fie indicate n valuta specificat la punctul 1.2.
Denumirea proiectului i
ara
_______________________
_______________________
_______________________
(etc.)
Numele clientului i
persoana de contact
_______________________
_______________________
_______________________
Preul
contractului
____________
_
____________
_
____________
_
1.4 Unitile principale ale echipamentului proiectantului propuse pentru executarea serviciilor de proiectare. Se
prezint toat informaia necesar. A se vedea, de asemenea, subpunctul 3.1 litera d) din instruciunile pentru
ofertani.
Unitatea
echipamentului
Descrierea, fabricarea,
vrsta
_____________
_____________
_____________
(etc.)
______________________
_
______________________
_
______________________
_
1.5 Calificarea i experiena personalului de baz propus pentru administrarea i executarea contractului. Se
anexeaz CV-urile i copiile certificatelor de atestare. A se vedea, de asemenea, subpunctul 3.1 lit.e) din instruciunile
pentru ofertani.
Funcia
Manager al proiectului
__________________ ____________________________________________
_
Experiena
general
Experiena n
funcia
propus
(numrul de
ani)
____________
_
_____________
Proiectant al structurii
__________________ ____________________________________________
_
____________
_
_____________
Arhitect
__________________ ____________________________________________
_
__________________ ____________________________________________
_
____________
_
____________
_
_____________
____________
_
_____________
(etc.)
____________________________________________
_
_____________
Preul
subcontractul
ui
_______________________ ____________
_
_______________________ ____________
_
_______________________ ____________
_
(etc.)
Experiena n activitate
similar
________________________________
__
________________________________
__
________________________________
__
________________________________
__
________________________________
__
______________________
_
______________________
_
______________________
_
______________________
_
______________________
_
1.7 Rapoartele financiare: bilan, declaraiile de profit i pierderi, rapoartele de audit etc. Se indic mai jos i se
anexeaz copiile.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
1.8 Confirmarea accesului la surse financiare, pentru a ndeplini condiiile calificrii: bani lichizi, surse de credit etc. Se
indic mai jos i se anexeaz copiile documentelor de confirmare.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
1.9 Numele, adresele, telefoanele, fax-ul bncilor care pot da referine n caz c autoritatea contractant va dori s le
contacteze.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
1.10 Informaia despre litigiile n care actualmente este implicat ofertantul.
Alte pri
__________________________________
__________________________________
Cauza litigiilor
__________________________________
Sumele implicate
___________________
_
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
___________________
_
__________________________________
1.11 Documentul ce confirm corespunderea prevederilor subpunctului 3.1 din instruciunile pentru ofertani.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
1.12 Programul propus (metoda de lucru i graficul de execuie). Descrierea, material grafic, harte, dup caz, pentru
ndeplinirea condiiilor documentelor de licitaie.
2. Asociaii de ntreprinderi
2.1 Informaia solicitat la punctele 1.1-1.11, lit.B va fi prezentat de ctre fiecare partener al asociaiei.
2.2 Informaia de la punctul 1.12, lit.B va fi prezentat de ctre asociaie.
2.3 Se anexeaz procura semnatarului ofertei ce mputernicete semntura ofertei din partea asociaiei.
2.4 Se anexeaz acordul de asociere (autentificat la notar) ntre toi membrii asociaiei (care are putere legal i este
obligatoriu pentru toi partenerii), care va demonstra c:
a) toi partenerii asociaiei vor rspunde n comun i separat pentru executarea contractului, conform prevederilor lui;
b) unul dintre parteneri va fi desemnat lider, responsabil, mputernicit de a-i asuma responsabilitatea asupra
contractului, i de a primi instruciuni pentru/sau n numele unuia sau tuturor partenerilor asociaiei;
c) executarea integral a contractului, inclusiv procedura de plat, se va efectua doar de partenerul desemnat lider.
3. Condiiile suplimentare
3.1 Ofertanii trebuie s prezinte orice informaie suplimentar solicitat n condiiile speciale ale ofertei sau pentru
ndeplinirea condiiilor punctului 3.
C. Modele de formulare
1. Scrisoare de acceptare
(scrisoare cu antet)
(data)
(localitatea)
Pentru: ______________________________________________________________________________________
(numele ofertantului)
____________________________________________________________________________________________.
(numele autoritii contractante)
Prin prezenta V informm c putei ncepe executarea lucrrilor respective n conformitate cu documentele de
contract.
Semntura autorizat: _____________________________________________
Numele i funcia semnatarului: _____________________________________
Numele autoritii contractante: _____________________________________
Relaii de contact: ________________________________________________
(data)
(localitatea)
Pentru: ______________________________________________________________________________________
(numele ofertantului)
_____________________________________________________________________________________________
Data completrii
Ofertantul__________________________
(semntura autorizat)
(L..)
5. Invitaie la licitaia cu participare limitat pentru achiziia de lucrri de proiectare (etapa de preselecie)
1. Denumirea, codul fiscal, adresa, numrul de telefon, telegraf, telex, telefax ale autoritii
contractante___________________________________________________________________________________.
2. Procedura aplicat pentru atribuirea contractului de servicii de
proiectare_____________________________________________________________________________________.
Tipul contractului de servicii de proiectare pentru care snt solicitate
oferte________________________________________________________________________________________.
Cod CPV ___________________-___
3. Termenul-limit de execuie a serviciilor de
proiectare____________________________________________________________________________________.
4. Denumirea i adresa autoritii contractante de la care se poate obine un exemplar al documentaiei referitoare la
calificarea i preselecia
candidailor___________________________________________________________________________________.
Data-limit pentru prezentarea scrisorii de intenie i a documentelor de
calificare_____________________________________________________________________________________.
Adresa la care trebuie prezentate cererea de participare i documentele de
calificare_____________________________________________________________________________________.
Limba sau limbile n care trebuie redactate cererea de participare i documentele de
calificare_____________________________________________________________________________________.
5. Data-limit de transmitere a invitaiilor de
participare____________________________________________________________________________________.
6. Forma juridic n care trebuie s fie legalizat asocierea grupului de ofertani crora li se va atribui contractul de
lucrri de proiectare (dup
caz)________________________________________________________________________________________.
7. Informaii privind condiiile de eligibilitate, precum i cerinele minime cu privire la capacitatea tehnic i la cea
economico-financiar pe care trebuie s le ndeplineasc
candidatul___________________________________________________________________________________.
8. Perioada pentru care ofertantul trebuie s-i menin oferta
valabil_____________________________________________________________________________________.
9. Criteriul care va fi aplicat la atribuirea contractului de servicii de
proiectare___________________________________________________________________________________.
10. Interzicerea depunerii de oferte alternative (dup
caz)_______________________________________________________________________________________.
11. Alte informaii (acordarea marjei de
preferin)__________________________________________________________________________________.
Nr. crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Coninutul ofertelor
Ofertani
1 2 3 4 5
Preedintele grupului de lucru declar nchise lucrrile edinei de deschidere a licitaiei, urmnd ca membrii grupului
de lucru s analizeze n detaliu ofertele, n conformitate cu cele stabilite prin documentele de licitaie i cu
completrile fcute la deschiderea licitaiei, cu care contractanii au fost de acord, n vederea adjudecrii ofertei
ctigtoare.
Drept pentru care au ncheiat la _____________________________ prezentul proces-verbal n_______ exemplare.
(localitatea)
(localitatea)
Grupul de lucru, instituit prin decizia nr. _______ din ______________________________________, compus din:
1. _________________________________________ preedinte _______________________________________
2. _________________________________________ membru (reprezentant al Ministerului Finanelor)
3. _________________________________________ membru (reprezentant al ___________________________)
4. _________________________________________ membru (reprezentant al ___________________________)
5. _________________________________________ membru _________________________________________
Proiectarea investiiei supus licitaiei este _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(denumirea investiiei)
1.
2.
Contractant
Valoarea
ofertei
(mii lei)
fr TVA
Durata de
execuie
(luni
calendaristice)
Faciliti
financiare
(mii lei)
Durata de
valabilitate a ofertei
(zile calendaristice)
Garania
pentru ofert
(mii lei)
n urma deschiderii licitaiei, grupul de lucru a acceptat (sau/nu) toate ofertele prezentate.
La deschiderea edinei de licitaie a fost ntocmit un proces-verbal, semnat de membrii grupului de lucru, de
reprezentaii operatorilor economici i de invitai.
n procesul-verbal de deschidere a licitaiei s-a consemnat faptul ca, pn la data de________ ora__, operatorii
economici vor prezenta toate informaiile lips (conform tabelului anexat la procesul-verbal de deschidere).
(Se precizeaz dac toate informaiile lips au fost prezentate de ctre toi ofertanii pn la data i ora fixat). n caz
contrar, ofertele respective vor fi declarate incomplete i respinse.
III. Analiza i verificarea ofertelor de ctre grupul de lucru
Pentru comparare, evaluare i adjudecare s-a aplicat procedura de calcul prin punctaj. Oferta ctigtoare este oferta
care, prin nsumare, totalizeaz punctajul maxim.
Criteriile de apreciere prin punctaj i punctajul maxim pentru fiecare criteriu n parte au fost comunicate operatorilor
economici prin documentele de licitaie.
n baza acestor criterii de apreciere s-au examinat i comparat toate ofertele, acordndu-se punctajul n mod
individual.
n conformitate cu fiele individuale de punctaj ale membrilor grupului de lucru, s-a ntocmit, prin nsumare,
centralizatorul de punctaj, verificat i semnat de preedintele grupului de lucru.
n urma analizei ofertelor, grupul de lucru a constatat urmtoarele:
1. Pentru licitaiile n dou etape se vor face referiri concrete asupra modului i condiiilor de calificare (descalificare),
precum i asupra modului de selecionare (neselecionare) a contractanilor.
2. Pentru fiecare ofert n parte se vor face toate clarificrile grupului de lucru, prezentate contractanilor pentru
diferite situaii (n scris att solicitarea, ct i rspunsul).
3. Situaii de subevaluare sau supraevaluare, cu explicarea n detaliu a cauzei care le-a generat.
4. Lucrri lips introduse suplimentar.
5. Preuri folosite pentru ntocmirea ofertei la date diverse fa de cele solicitate de autoritatea contractant prin
documentele de licitaie.
6. Greeli de calcul aritmetic i modul de corectare a acestora.
7. Modul de reflectare a constatrilor fcute de grupul de lucru asupra acordrii punctajului (inclusiv pn la eliminarea
unui contractant care prezint abateri grave).
8. n cazul n care se prezint o ofert alternativ, se va analiza i fundamenta acceptarea sau respingerea acesteia.
9. Se vor face precizri privind criteriile de apreciere prin punctaj i punctajul prezentat n documentele de licitaie,
precum i privind modul de acordare a punctajului, de completare individual a fielor de punctaj etc.
Fiele individuale de punctaj i centralizatorul acestora se vor anexa la hotrrea de adjudecare, adoptat de grupul
de lucru.
IV. Adjudecarea contractului de achiziii
n temeiul celor expuse mai sus, conform centralizatorului de punctaj, contractanii au obinut urmtoarele puncte n
ordine descresctoare:
1. S.C. ___________ puncte
2. S.C. ___________ puncte
....................
Pe baza acestui punctaj acordat, grupul de lucru a hotrt, n unanimitate, adjudecarea execuiei serviciilor de
proiectare
_________________________________________________________________________________________
contractantului: S.C.
_______________________________________________________________________________, cu sediul n
________________ str.____________________nr.__________, cu oferta valoric (minus facilitile financiare
acceptate) de_________lei/euro i o durat de execuie de _________ luni calendaristice, care a totalizat un punctaj
maxim de _________ puncte.
Se va prezenta, dup caz, situaia n care grupul de lucru nu voteaz n unanimitate contractantul ctigtor,
menionndu-se cte voturi au fost pro, cte contra, avnd, totodat, obligativitatea de a nominaliza membrii care au
votat contra, cerndu-le s prezinte o contestaie ce va fi ataat la hotrrea de adjudecare, n care vor fi expuse
principalele considerente ce au stat la baza selectrii altui contractant dect cel desemnat ctigtor prin majoritatea
voturilor.
Toat documentaia care a stat la baza adoptrii prezentei hotrri de adjudecare se afl la sediul autoritii
contractante ________________________ din________________ str. ____________________________________
nr.__.
V. Concluzii
Grupul de lucru, analiznd datele prezentate prin documentele de licitaie, procesul-verbal de deschidere a licitaiei i
punctajele obinute de contractani n urma analizei,
HOTRTE:
1. n conformitate cu legislaia n vigoare, se stabilete c, pentru execuia serviciilor de proiectare care fac obiectul
licitaiei deschise _____________________________________________________, contractantul ctigtor este
S.C.____________________________________________, cu oferta valoric de _______________ lei i cu o
durat de execuie de __________ luni calendaristice.
2. n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, autoritatea contractant va anuna i va invita n scris ofertantul
ctigtor S.C._____________________, pentru a constitui garania de bun execuie n vederea semnrii
contractului.
Autoritatea contractant va comunica, de asemenea, n scris celorlali ofertani nectigtori rezultatul licitaiei,
prezentnd, sintetic, motivele pentru care oferta lor nu a fost adjudecat.
3. Contractul de execuie a serviciilor de proiectare va fi ncheiat cu ofertantul ctigtor dup expirarea duratei legale
pentru depunerea eventualelor contestaii i va cuprinde toate datele prezentate n ofert, dup cum au fost precizate
n documentele de licitaie.
Dup semnarea contractului, autoritatea contractant va elibera garaniile pentru oferte ofertanilor nectigtori.
Drept pentru care s-a adoptat prezenta hotrre de adjudecare a licitaiei n patru exemplare la ________________ la
sediul autoritii contractante.
GRUPUL DE LUCRU
Numele i prenumele
1. _____________________________________
2. _____________________________________
3. _____________________________________
4. _____________________________________
5. _____________________________________
6. _____________________________________
Semntura
8. Darea de seam
DARE DE SEAM
privind achiziionarea serviciilor de proiectare
a lucrrilor drept rezultat al licitaiei publice
nr. __________ data ________________
Autoritatea contractant: _____________________________________________________________________
Licitaia public: nr.____din_______________, publicat n Buletinul de achiziii publice nr.____din__________
Obiectul achiziiei: ___________________________________________________________________________
(expunerea succint a obiectului achiziiei)
____________________________________________________________________________________________
Cod CPV: ___________________-___
Operatorii economici nregistrai, crora li s-au oferit documentele de licitaie:
1. __________________________________________________________________________________________
(denumirea operatorului economic)
2. __________________________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Explicaii i rspunsuri la documentele de licitaie:
1. Demersul nr._____din _________, naintat de ____________________________________________________:
(denumirea operatorului economic)
____________________________________________________________________________________________
(expunerea succint a rezumatului demersului)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
S-a rspuns prin scrisoarea nr.____ din ____________________________, oferindu-se tuturor agenilor economici
nregistrai urmtoarea informaie:
______________________________________________________________________
(expunerea succint a rspunsului)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
2. Demersul nr._____din _________________________, naintat de ____________________________________:
____________________________________________________________________________________________
(denumirea agentului economic)
____________________________________________________________________________________________
(expunerea succint a rezumatului demersului)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
S-a rspuns prin scrisoarea nr.____ din ____________________________, oferindu-se tuturor agenilor economici
nregistrai urmtoarea informaie:
______________________________________________________________________
(expunerea succint a rspunsului)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Modificri operate n documentele de licitaie:
1.___________________________________________________________________________________________
(rezumatul modificrii/completrii)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
aduse la cunotin tuturor agenilor economici nregistrai prin scrisoarea beneficiarului nr.____ din __________.
2.__________________________________________________________________________________________
(rezumatul modificrii/completrii)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
aduse la cunotin tuturor agenilor economici nregistrai prin scrisoarea beneficiarului nr.____ din ___________.
Pn la termenul-limit (data _______________, ora___), potrivit procesului-verbal de deschidere, au fost
depuse___________ oferte, dup cum urmeaz:
1. __________________________________________________________________________________________;
(denumirea i datele pentru relaii ale ofertantului)
2. __________________________________________________________________________________________;
3. __________________________________________________________________________________________;
4. __________________________________________________________________________________________;
5. __________________________________________________________________________________________;
____________________________________________________________________________________________;
____________________________________________________________________________________________.
Datele de calificare ale ofertanilor:
Grupul de lucru pentru achiziii a verificat dac ofertanii corespund cerinelor solicitate n documentele de licitaie, a
consemnat existena documentelor obligatorii prezentate i a situaiilor constatate, precum i alte informaii necesare
calificrii ofertanilor. Drept urmare, informaia privind calificarea ofertanilor se prezint astfel:
Documentele de calificare
solicitate n documentele de
licitaie
____________________________________________________________________________________________.
2. Ofertantului ________________________________________________________________________________,
scrisoarea beneficiarului nr.____din _____________, privind ___________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Rspunsul ofertantului (scrisoarea nr.____din_______________): ______________________________________
(rezumatul rspunsului)
____________________________________________________________________________________________.
Ofertanii respini/descalificai:
Drept rezultat al evalurii, verificrii datelor/documentelor de calificare ale ofertanilor, conform cerinelor/modului expus n
documentele de licitaie, au fost respini urmtorii ofertani:
1. _________________________________
(denumirea ofertantului)
2. _________________________________
_____________________________________
;
(motivul respingerii)
_____________________________________
;
Mrfurile/serviciile solicitate
(se indic preul fr TVA)
Denumirea ofertantului
Cod CPV
Preul fr TVA
Preul cu TVA
Alte criterii d
evaluare
expuse
n
documentele
de licitaie
Note:
1. n situaia n care documentele de licitaie prevd aplicarea marjei prefereniale, se va prezenta obligatoriu modalitatea de
aplicare i de identificare/confirmare a mrfurilor autohtone.
2. n situaia n care pe lng criteriul de evaluare cel mai mic pre, snt indicate i alte criterii de evaluare, se va prezenta
obligatoriu modalitatea de calculare a punctajului, conform formulei din documentele de licitaie.
Denumirea
ofertantului
Denumirea mrfii/serviciului
(poziia/lotul)
Cantitatea/
volumul
Preul, fr
TVA
Preul, cu
TVA
ntiinarea ofertanilor:
n termen de 3 zile de la data adoptrii hotrrii, toi ofertanii au fost informai despre rezultatele licitaiei prin
scrisoarea nr._____ din ___________.
Contractele de achiziie ncheiate:
Drept urmare, n termenul stabilit, au fost ncheiate cu ofertanii ctigtori contractele de achiziie, dup cum
urmeaz:
Nr.
Denumirea
furnizorului
Nr. i data
contractului
Valoarea contractului, cu
TVA
Termenul de
valabilitate
Prin prezenta dare de sam, grupul de lucru pentru achiziii confirm corectitudinea desfurrii procedurii de
achiziie, fapt pentru care poart rspundere conform prevederilor legale n vigoare.
Conductorul grupului de lucru ____________________
L..
o garanie bancar pentru asigurarea activitii loiale i adecvate privind punctul specificat al contractului, n sum
de __________________________________________________________________________________________
(suma garaniei n cifre i litere)
Noi, _________________________________________________________________________________________,
(banca sau instituia financiar)
avnd n vedere nelegerea cu contractorul, ne angajm necondiionat i irevocabil s garantm, n funcie de garant
primar i nu doar ca cheza, plata ctre ________________________________________________________________,
(numele investitorului)
conform primului demers, fr drept la orice obiecii din partea noastr i fr necesitatea revendicrii prealabile la
contractor, n suma care nu va depi
___________________________________________________________________.
(suma garaniei n cifre i litere)
V mai informm c orice modificri sau adugiri ulterioare privind condiiile contractului, lucrrile conform contractului
sau orice document contractual, convenite ntre Dvs. i contractor, nu ne vor priva de orice obligaiune privind prezenta
garanie, prin aceasta renunnd la ntiinarea despre astfel de schimbri, modificri sau adugiri.
Prezenta garanie va rmne valabil de la data disbursrii avansului, conform condiiilor contractului, pn la data n
care_____________________________________________________________________________________________
SEMNTURA I TAMPILA:
_________________________________________________
Denumirea bncii/instituiei financiare:
_________________________________________________
Adresa:
_________________________________________________
Data:
Not:
Chezaul trebuie s introduc o sum ce va reprezenta procentul preului contractului indicat n condiiile speciale ale
contractului.
BANCA __________________________________________
(denumirea)
noi
_______________________________________________________________________________________________,
(denumirea bncii)
ne obligm fa de
___________________________________________________________________________________
(denumirea autoritii contractante)
s achitm suma de
_________________________________________________________________________________,
(n litere i n cifre)
la prima solicitare scris, fr motivarea acesteia, cu condiia ca n solicitarea sa autoritatea contractant s specifice
c suma cerut de el i datorat lui este condiionat de una sau mai multe dintre situaiile urmtoare:
a) ofertantul _______________________________________________________________________ i retrage sau
(denumirea /numele)
refuz s semneze contractul de achiziie public de servicii de proiectare n perioada de valabilitate a ofertei;
d) ofertantul ___________________________________________________________________________________
(denumirea /numele)
BANCA __________________________________________
(denumirea)
ncheiat ntre
_______________________________________________________________________________________,
n calitate de proiectant, i ______________________, n calitate de autoritate contractant, prin prezenta, ne
obligm s pltim n favoarea autoritii contractante, pn la concurena sumei de ______________, reprezentnd
________% din valoarea contractului respectiv, orice sum cerut de acesta la prima sa solicitare, nsoit de o
declaraie cu privire la nendeplinirea obligaiilor ce-i revin proiectantului, dup cum este prevzut n contractul de
achiziie public sus-menionat. Plata se va face n termenul indicat n solicitare, fr nici o alt formalitate
suplimentar din partea autoritii contractante sau a proiectantului.
Prezenta garanie este valabil pn la data de _____________________________________________________.
n cazul n care prile contractante snt de acord s prelungeasc perioada de valabilitate a garaniei sau s modifice
unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bncii, se va obine acordul nostru prealabil; n
caz contrar, prezenta scrisoare de garanie i pierde valabilitatea.
Parafat de banc ________________________________________________n ziua______luna________anul___.
(semntura autorizat)
1.
:::
Referine la
punctele
din instruciunile
pentru ofertani
(1.1)
(:::)
_______________________________________________________________________________________
(denumirea, adresa)
Autoritatea contractant
__________________________________________________________________________
(denumirea, adresa)
Cuprins
A. Dispoziii generale
B. Pregtirea terenului i organizarea de antier
C. Terasamente
D. Structur de rezisten din beton
E. Construcii metalice
F. Construcii din lemn
G. Zidrii
I. Lucrri de finisare
J. Lucrri de izolaii
K. Lucrri de nvelitori
L. Instalaii interioare
M. Reele exterioare
N. Amenajri
O. Alte lucrri
A. Dispoziii generale
A.1. Descriere general
A.16. Definiii
Se precizeaz: termenii i definiiile utilizate n caietul de sarcini i unele caracteristici.
B. Pregtirea terenului i organizarea de antier
B.1. Lucrri de degajare a terenului i pregtire a antierului
B.2. Lucrri de demolare a construciilor existente
B.3. Lucrri de organizare de antier. Construcii provizorii, reele provizorii i drumuri de acces
n continuare, la toate punctele din compartimentele B, C, D, E, F, G, I, J, K i L se va face o
descriere succint a modului de executare, ntreinere i protecie a lucrrilor n ordinea
tehnologic; a reglementrilor tehnice, standardelor, agrementelor tehnice aplicabile;
toleranelor; tipurilor de materiale auxiliare, tehnologiilor de execuie.
C. Terasamente
C.1. Lucrri pregtitoare
C.2. Spturi
C.3. Umpluturi
C.4. Consolidri ale terenului
C.5. Terasamente pentru construcii speciale (ci ferate, baraje, strzi, autostrzi)
D. Structura de rezisten din beton
D.1. Lucrri de pregtire
D.2. Armare
D.3. Cofrare
D.4. Betonare
D.5. Decofrare
D.6. Prelucrarea suprafeelor betonate
D.7. Rosturi
D.8. ncercri i probe de beton
D.9. Fundaii
D.10 Planee
D.11. Pardosele betonate
D.12. Scri
D.13. ape de mortar
D.14. Protecia betonului
D.15. Tolerane
D.16. Montarea elementelor prefabricate din beton
E. Construcii metalice
E.1. Cerine generale
E.2. Pregtirea construciilor metalice pentru montare
E.3. Montarea construciilor metalice
E.4. mbinri, tolerane
E.5. Prelucrarea i protecia suprafeelor de oel
F. Construcii din lemn
F.1. Cerine generale
F.2. Pregtirea i montarea construciilor din lemn
F.3. mbinri, tolerane
F.4. Protecia ignifug i antiseptic a construciilor din lemn
G. Zidrii
G.1. Cerine generale
M. Reele exterioare
M.1. Reele de alimentare cu ap i canalizare
M.2. Reele de distribuie gaze
M.3. Reele de termoficare, puncte termice, centrale termice
M.4. Reele electrice de tensiune joas i nalt (reele prin cablu, posturi de transformatoare)
M.5. Conducte tehnologice
M.6. Reele de telecomunicaii exterioare
N. Amenajri
N.1. Drumuri, trotuare
N.2. Terenuri sportive de joc i agrement
N.3. Spaii verzi
N.4. Parcuri pentru distracii
P. Alte lucrri
P.1. Lacte, feronerie
P.2. Mobilier montabil
P.3. Cabine pentru blocuri sanitare
P.4. Balustrade pentru scri, balcoane, terase
P.5. Sobe, emineuri
Not:
Prezentul model al caietului de sarcini este orientativ i poate fi completat, modificat, precizat de ctre investitor, n
funcie de tipul i specificul serviciilor de proiectare.
Autoritatea contractant ____________________
Data __________________
Unitatea de msur
Cantitatea
2
Elaborarea studiului topografic
Elaborarea studiului geotehnic
Pre pe Unitatea
de msur (lei)
5
Pre total
(lei)
6
Precizri:
Articolele de servicii de proiectare vor fi comasate n cadrul devizului de cheltuieli al
ofertantului.
Pentru fiecare articol din deviz ofertantul va prezenta o calculaie a preului.
Ofertantul trebuie s indice n ofert preurile la toate tipurile de servicii i lucrri descrise n
deviz.
n articolele de deviz calculate se vor include toate serviciile i lucrrile aferente.
Serviciile i lucrrile care nu vor fi incluse n articolele de deviz vor fi considerate acoperite de
alte preuri din devizul-ofert i nu vor fi achitate de autoritatea contractant.
Toate cheltuielile, directe i indirecte, toate taxele i impozitele, inclusiv TVA i alte pli
suportate de proiectant, n conformitate cu condiiile contractului sau din alte motive, existente la
data prezentrii ofertei, se vor include n preurile unitare comasate (preul articolului de deviz
comasat) i preul total al ofertei, prezentate de ofertant.