Cuentas T para llevar la contabilidad con hojas de clculo

Las cuentas T se usan en contabilidad financiera y te pueden servir para llevar a cabo la contabilidad de un pequeo negocio o actividad comercial, puedes ayudarte de Excel u otra hoja de clculo para ello. Igualmente si eres estudiante de contabilidad o administracin empresarial puedes usar estas cuentas T para avanzar en el proceso de aprendizaje. Construir las cuentas es muy fcil, sigue estos pasos:

Abre un libro de Excel. Sitate en A1 y escribe Cuentas del libro mayor, despus cambia el tamao de la fuente a 14. Ahora situado en B4 pincha y arrastra con el ratn desde B4 a E4. Coloca un borde superior con una lnea de color negro u otro (puedes consultar Colores y bordes). Pulsa en C4 y arrastra hasta C12 pon un borde a la derecha. Selecciona toda la columna A y cambia el ancho de la misma a 6.

Ya tienes la estructura de una cuenta T ahora vas a completar los datos. Para completar el diseo de la cuenta T estas son las acciones a realizar:

Escribe situado en C2, Nombre: . En la celdas celdas B3,C3,D3 y E3 escribe respectivamente las siguientes palabras: Fecha, Debe, Haber y Fecha. Escribe Suma en B12 y en E12, pon un recuadro en ambas celdas. Haz clic en C12 y realiza una autosuma del rango C4 a C11. Realiza la misma accin situado en D12 respecto al rango D4 a D11. En B14 escribe Saldo y ponlo en negrita. Ahora vas a introducir una formula para restar los totales de cada columna, haz clic en C14 y luego en la barra de formulas =C12-D12. Ponlo en negrita y con un recuadro de bordes ancho.

Vas a dejar la cuenta T que has diseado como modelo y emplearla para tener mas cuentas con las que trabajar. Para ello la vas a copiar y pegar en otras celdas de esta manera:

Selecciona desde B2 a E14, haz clic con el botn derecho del ratn y pulsa Copiar, pulsa en G2, botn derecho pegar, hazlo en diferentes celdas, tantas veces como cuentas necesites. Ahora vamos a introducir datos en la segunda cuenta T. Tienes los datos de Caja, as que este es el nombre de la cuenta, escribe a continuacin de Nombre: CAJA, concretamente en la celda I3. Supn que en tu empresa tienes los siguientes datos. El 1/1 hay en Caja 500 dlares, y el 22/1 se pagan transportes en efectivo, hay una salida de Caja, por 20 dlares, introduce esta informacin en las celdas correspondientes como ves en la imagen.

Las celdas con frmulas se han completado automticamente, el saldo de la misma se refleja en la celda H14, recuerda que si es positivo se trata de una cuenta de Activo y si es negativo es una cuenta de Pasivo. Puedes imprimir esta hoja de clculo con las T, y tambin puedes copiarlas en otra de las hojas del libro de clculo, hoja 2, hoja 3, etc. Selecciona desde A1 hasta J30, pincha y arrastra sin soltar con el ratn, ve a imprimir y Acepta, recuerda que puedes efectuar una Vista preliminar para cerciorarte de como quedar la impresin. Si necesitas ms hojas para trabajar con ms cuentas T, imagina que por ejemplo quieres separar las cuentas T de Balance en una hoja del libro y las de Prdidas y Ganancias en otra, puedes servirte del resto de hojas del libro de clculo, hoja 2, hoja 3. Simplemente cambiando el nombre y llamndolas Balance y Cta. PyG respectivamente, dejando si quieres la hoja 1 de modelo o plantilla. Copia y Pega toda la hoja 1 en las otras hojas.

Con este sencillo modelo puedes llevar un mayor control de tu empresa o actividad profesional, as mismo si estas estudiando contabilidad te servir para practicar y aprender.