Primavera

CUPRINS:
Introducere in Programul Primavera................................................................................................5 P6 reprezinta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui proiect sau de la nivelul proiectelor/programelor in ansamblul lor. ........................................................................................6 Ciclul de viata al unui proiect.......................................................................................................... 1 !ate, "avigare si #oduri de afisare...............................................................................................1$ %nterprise Pro&ect 'tructure........................................................................................................... (5 Crearea unui proiect..................................................................................................................... 5 Crearea structurii )*'................................................................................................................. +1 ,daugarea activitatilor................................................................................................................... $1 Crearea relatiilor de conditionare.................................................................................................1 $ -raficul .etea.............................................................................................................................. 1 / Calculul planificarii........................................................................................................................ 101 ,tribuirea de contrangeri..............................................................................................................11/ !ocumentele de referinta............................................................................................................. 15 !ocumentele proiectului............................................................................................................... 151 Crearea inregistrarii unui document..............................................................................................150 %tic2eta 3iles................................................................................................................................ 15( ,tribuirea documentului de proiect unei activitati..........................................................................155 !ocumentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura )*' cat si activitatilor. !e e4emplu, in timpul planificarii unei faze de proiect puteti atribui un document unui element al 'tructurii )*'. Pe masura ce proiectul se dezvolta puteti atribui acelasi document si activitatilor. ..................................................................................................................................................... 155 5izualizarea !etaliilor !ocumentelor............................................................................................15+ .ecapitulare................................................................................................................................. 15$ Concepte C2eie............................................................................................................................ 15$ ,ran&area datelor de calcul...........................................................................................................15/ Casuta dialog pentru -rupare si 'ortare......................................................................................161

Primavera
................................................................................................................................. 160 -ruparea activitatilor dupa data calendaristica.............................................................................161 .estrangerea/%4pandarea !atelor -rupate.................................................................................16( 'ortarea ,ctivitatilor..................................................................................................................... 165 3iltrarea ,ctivitatilor...................................................................................................................... 165 Casuta de dialog 3ilters................................................................................................................16+ ,plicarea unui filtru de&a e4istent..................................................................................................16+ 6tilizarea filtrelor multiple.............................................................................................................1+1 ,plicarea filtrului ,ll ,ctivities.......................................................................................................1+1 %tape7........................................................................................................................................... 1+1 .ecapitulare................................................................................................................................. 1+( .oluri si resurse........................................................................................................................... 1+5 .elatia dintre .oluri si .esurse....................................................................................................1+6 .esurse........................................................................................................................................ 1+6 Civil %ngineer............................................................................................................................... 1+6 Cost %ngineer............................................................................................................................... 1+6 !atabase ,dministrator................................................................................................................1+6 #ec2anical %ngineer.................................................................................................................... 1+6 Pro&ect #anager........................................................................................................................... 1+6 '8stem ,nal8st............................................................................................................................. 1+6 *en !iamond................................................................................................................................ 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 *ob Paterson................................................................................................................................ 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 C2arles "ort2............................................................................................................................... 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 9liver .oc:................................................................................................................................... 1+6 1

Primavera
.p................................................................................................................................................ 1+6 Paul ;im....................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 'ue )2ite..................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 <im =arris..................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 )end8 .esner.............................................................................................................................. 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 >egenda7 .p ? .olul principal al resursei in organizatie..............................................................1++ . ? .olul resursei in organizatie.................................................................................................1++ !efinirea .olurilor......................................................................................................................... 1+$ %tic2eta Prices............................................................................................................................. 1+/ %tic2eta >imits.............................................................................................................................. 1$ .esursele..................................................................................................................................... 1$1 !etaliile .esurselor...................................................................................................................... 1$0 %tic2eta !etails............................................................................................................................ 1$1 %tic2eta 6nits @ Prices.................................................................................................................1$( .ecapitulare................................................................................................................................. 1$5 ,locarea rolurilor.......................................................................................................................... 1$6 ,locarea resurselor si a costurilor................................................................................................1/1 ,naliza utilizarii resurselor............................................................................................................0 / 9ptimizarea planificarii................................................................................................................ 00( Crearea de planificari de referinta................................................................................................0(5 Crearea planificarilor de referinta.................................................................................................0(6 %4ecutarea si Controlul Proiectului...............................................................................................05+ ,ctualizarea unui proiect..............................................................................................................05$ (

Primavera
.aportarea performantei..............................................................................................................0$5 #etode de raportare a performantei.............................................................................................0$+ 'iteAul )eb al Proiectului............................................................................................................. 1 +

Capitolul 1

Introducere in Programul Primavera

Obiective: Descrierea solutiilor oferite de Primavera Descriere P6

Primavera

Introducere in Programul Primavera

Sistemul Primavera este cel mai eficient program software de management de proiecte, oferind soluii de software ce se pot aplica diferitelor tipuri de afaceri (din diverse domenii) pentru a obine o excelent gestionare a programelor, proiectelor, portofoliilor !i resurselor" Se estimea# c pana acum au fost gestionate proiecte in valoare de peste $"%%% miliarde &SD cu a'utorul produselor software Primavera" (storia Primavera a inceput in anul )*+, odata cu lansarea unui program destinat in special domeniului constructiilor civile" -sta#i Primavera a evoluat oferind solutii atat des.top cat si enterprise/class ce facilitea#a companiile sa prioriti#e#e, planifice, gestionae#e si sa administre#e proiectele de investitii necesar de#voltarii afacerilor si eforturilor de a indeplini cerintelor clientilor"

Solutiile oferite de Primavera

P6 0 repre#inta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui proiect sau de la nivelul proiectelor1programelor in ansamblul lor" ProSight 0 o solutie de anali#a si managment de portofoliu, ce a'uta

companiile1organi#atiile maximi#area valorii oferite prin identificarea si prioriti#area proiectelor si investitiilor strategice, precum si asigurarea indeplinirii anga'amentelor asumate" Evolve 0 o solutie de management al resurselor care da posibilitatea companiilor sa isi imbunatateasca modul de utili#are si gradul de profitabilitate prin asigurarea faptului ca fiecare persoana este alocata la momentul si pe proiectul corespun#ator"

Primavera
Cost Manager Solutie pentru reducerea efortului necesar entru urmarirea indicatorilor

valorii cuvenite" 2epre#entarile grafice sunt generate automat prin utili#area datelor provenite din ultimele actuali#ari a ba#ei de date" Solutia permite totodata extragerea informatiilor referitoare la costuri, preluate din sistemul contabil al intreprinderii1organi#atiei, utili#and o interfata flexibila in vederea asigurarii unei vi#iuni complete si corecte a performantei proiectului" 3otodata, datele actuali#ate referitoare la costuri pot fi introduse sau importate in Primavera" Contract Manger / aceasta solutie, cunoscuta sub numele de 4xpedition, va ofera posibilitatea sa urmariti contractele si documentele proiectului" 5ontract 6anager 0 -ceasta solutie, anterior cunoscuta ca 4xpedition, da posibilitatea urmaririi contractelor de la fa#a de (estimare) initiala pana la finali#are, a urmaririi preluarii datelor proiectului si automati#area procesului de aprobare, gestiunea sc7imbarilor pentru a se asigura ca sc7imbarile necesare sunt reali#ate, platile sunt efectuate, iar aparitia reclamatiilor este evitata" PertMaster 0 solutie de evaluare si anali#a a riscului, care da posibilitatea organi#atiilor sa inlature incertitudinile aparute in cadrul unui proiect sau in intreg portofoliul de proiecte prin modelarea riscurilor, anali#area costurilor si a planificarii impactului din scenariile de evaluare"

Primavera

Primavera P6

P6 este utili#at pentru planificarea, monitori#area si controlul proiectelor" Datele proiectului sunt centrali#ate intr/o ba#a de date si pot fi accesate prin interfata client 0 server sau prin internet" Printre facilitatile oferite de P6 se numara: 6anagementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si anali#a de portofoliu" 3ablouri de bord ba#ate pe roluri care furni#ea#a indicatori ai starii proiectelor sau programelor si a'uta la determinarea proiectelor ce necesita a'utor pentru a reintra in graficul normal" 2aportare detaliata, inclu#and modele standard utili#ate in industrie precum si un vra'itor (wi#ard) pentru personali#are" Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect"
$

Primavera
5apacitatea de anali#a si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utili#are a resurselor in cadrul proiectelor viitoare" Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente8 administrare si aprobare documente si comunicarea cu ec7ipa de proiect"

Management de metodologie
Platforma integrata pentru imbunatatirea proceselor in vederea furni#arii celor mai bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organi#ationale sub forma modelelor de proiecte, tipurilor de documente si a instrumentelor de anali#a" 5reea#a, pastrea#a, organi#ea#a si imbunatateste componentele proiectului ce pot fi folosite in viitoarele proiecte"

!i"ele de ponta#
Permit comunicarea si pontarea prin intermediul unei interfate web" 6embrii ec7ipei pot avea acces la toata informatia necesara pentru a coordona si reali#a munca lor prin comunicarea directa cu ba#a de date centrala"

Primavera

Capitolul $

Ciclul de viata al unui proiect

Obiective: 3recere in revista a relatiilor dintre Primavera si 5iclul de viata al 6anagementului de Proiect (dentificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul 5iclului de viata al 6anagementului de Proiect

Primavera

Ciclul de viata al Managementului de Proiect

6anagementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse" 9ectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul 5iclului de :iata al 6anagementului de Proiect, asa cum este descris mai 'os:

11

Primavera
;iecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii 4tape:

Procesul de initiere a proiectului

10

Primavera

Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului: 5olectarea informatiei8 Obtinerea consensului organi#atiei8 Stabilirea ec7ipei"

11

Primavera

Procesul de planificare
Pasii din cadrul procesului de planificare: Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor1activitatilor8 Definirea lucrarilor1activitatilor8 Stabilirea termenelor si duratelor aferente8 Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse8 Stabilirea unui buget de costuril 4valuare, optimi#are si crearea planuficarii de referinta"

1(

Primavera

Procesul de e%ecutie &implementare'

(n cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii 4tape: Distribuirea informatiei8 &rmarirea lucrarilor1activitatilor in curs de desfasurare si actuali#area datelor referitoare la costuri"

15

Primavera

Procesul de control
Pasii din cadrul procesului de 5ontrol: -nali#a si evaluarea proiectului8 2ecomandarea actiunilor necesare8 6odificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite8 2e/previ#ionare a termenelor si duratelor lucrarilor8 (nformarea ec7ipei privind performantele proiectului"

16

Primavera

Procesul de Incheiere
(n cadrul procesului de inc7eiere a proiectelor se includ urmatorii 4tape: 2eali#area de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate8 Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie8 ;runi#area iesirilor proiectului8 Salvare si ar7ivarea fisierelor proiectului"

1+

Primavera

Capitolul (

Date, Navigare si Moduri de afisare

Obiective: Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect8 -utentificarea in aplicatie (Primavera)8 <avigarea in fereastra Home si in fereastra Activities8 (ncarcarea unui aspect existent8 6odificarea1personali#area unui aspect8 Salvarea unui aspect"

1$

Primavera

)ate la nivel de companie si de proiect

(nainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este format dintr/o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie"

)ate la nivel de companie

Prin informatiile despre organi#atie (companie) se furni#ea#a structura globala necesara pentru multiplele proiecte" -ceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul organi#atiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centrali#at al proiectelor si resurselor" (nformatiile la nivel de companie de regula sunt definite si pastrate de catre administratorul de sistem" 5ateva exemple de date la nivel de companie: Structura (erar7ica a Proiectelor (4PS = 4nterprise Pro'ect Structure)8 5oduri de proiecte8 5oduri de resurse8 5ategorii si preferinte de administrare8 2esurse8 5onturi de c7eltuieli"

1/

Primavera )ate la nivel de proiect

(nformatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite (introduse)" 6anagerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea controlului ulterior al acestora" Date8 Structura (erar7ica a -ctivitatilor19ucrarilor (>?S = >or. ?rea.down Structure)8 -ctivitati8 2elatiile dintre activitati8 Planificari de referinta (baseline)8 57eltuieli" 2iscuri Parametrii configurabili Documente si articole de lucru (wor. products) Site/ul web al proiectului

Primavera

)ate specifice la nivel de proiect*companie

&rmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie: 5alendare8 2apoarte8 5oduri de activitati"

01

Primavera

+utentificarea in aplicatie &,ogging in'

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti <umele de autentificare1Parola, contactati administratorul dvs" de sistem"

4tape: )" -pasati Start, Programs, Primavera, Project Management. @" 3astati in campul Login Name -admin. si apoi in campul Password -admin./ ," -pasati OK"

00

Primavera

;ereastra Home
;ereastra Home repre#inta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie" 4a furni#ea#a un acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect" (n partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele )@ ferestre din cadrul Primavera" ;iecare fereastra asigura functionalitati specifice care a'uta la administrarea proiectelor" Selectati un articol din bara Directory pentru a/l accesa" 3abelul de mai 'os pre#inta principalele articole de navigare din fereastra Home" <umerotarea din tabel corespunde celei din imagine"

3abel )"
-rticol )" ?ara 3itlu @" ?ara 6eniu ," ?ara Director A" ?ara de <avigatie $" ?ara de Stare ;unctionalitate (ndica aplicatia curenta si numele proiectelor desc7ise" -pasati pentru a executa functii in Primavera" -pasati pentru a afisa ferestre din Primavera Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele desc7ise, activarea barei Director si desc7iderea 3utorialului (Belp)" -fisea#a 9ogin <ame/ul utili#atorului, data de anali#a pentru proiectele desc7ise, modul de acces si planificarea de referinta curenta"

01

Primavera

0ara de Navigatie
?ara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la utorial (Belp) pentru fereastra curenta" ?ara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau de#activata in 6eniul de :i#uali#are prin apasarea ool!ars, Navigation "ar"

0(

Primavera

)eschiderea unui proiect e%istent

(n fereastra de dialog O#en Project sunt afisate toate proiectele care se pot desc7ide"

Desc7ideti un proiect, indicat prin Desc7ideti un nod, indicat prin

"

o 3oate proiectele din nod vor fi desc7ise" Desc7ideti mai multe proiecte din noduri diferite" o -pasati 5ontrol C clic. pentru a selecta mai multe proiecte"

4tape: )" (n meniul $ile, apasati O#en"

05

Primavera

Modul de acces

(nainte de a desc7ide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces: Shared (e"g" Parta'at) 0 6ai multi utili#atori pot vedea, introduce sau sc7imba date" -cesta este modul implicit de acces" Read onl1 (e"g" Doar in citire) 0 Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce altele noi" E%clusive &tili#atorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte" 5eilalti utili#atori pot accesa aceste proiecte doar in modul %ead only"

4tape: )" Selectati proiectul "ldg&'(" @" -pasati butonul O#en"

06

Primavera

!ereastra +ctivitati
;ereastra Activities este utili#ata pentru a crea, vi#uali#a si edita activitati din cadrul unui proiect desc7is" 3abelul de mai 'os cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra Activities" <umerele din imagine corespund celor din tabel"

3abel @" ;ereastra Activities

4lement )" ?ara de unelte @" 3abelul de -ctivitati ," Draficul Dantt A" ?ara de comen#i $" ?ara de Optiuni de afisare 6" ?ara verticala de separare E" ?ara ori#ontala de separare +" Detalii despre activitati ;unctionalitate -fisea#a pictogramele care permit sc7imbarea modului de afisa'" -fisea#a in format tabelar informatii despre activitati" -fisea#a grafic progresul activitatii in timp" -fisea#a optiuni de adaugare sau stergere a datelor" -fisea#a meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities" 3rageti de bara pentru a ascunde1afisa mai multe informatii din fiecare panou" -scunde sau afisea#a mai multa informatie din cele doua #one ale ecranului (superioara1inferioara)" :i#uali#ea#a1editea#a informatii detaliate ale activitatii selectate"

:erificati daca sunteti in fereastra -ctivitati" (?ara director, apasati Activities)"

0+

Primavera

,a1outs &+specte'
&n as#ect (e"g" aranjament de afisaj) repre#inta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea tuturor elementelor vi#uale care apar pe ecran" As#ectele sunt disponibile la nivel de Proiect, *"S, Alocari de resurse si ferestre de +rmarire ,e-g- rac.ing *indows).

Moduri de afisa# pentru activitati

;ereastra Activities furni#ea#a optiuni de vi#uali#are a datelor in #onele superioare sau inferioare de afisa'" (n #ona superioara selectati una din urmatoarele: 3abelul de -ctivitati Draficul Dantt 3abelul de calcul de indeplinire a activitatii 2eteaua de activitati

(n #ona inferioara selectati una din urmatoarele: Detaliile activitatii 3abelul de activitati Draficul Dantt 3abelul de calcul de indeplinire a activitatii 3abelul de calcul de utili#are a resursei Profilul de indeplinire a activitatii Profilul de utili#are a resursei Sc7ema logica a proiectului (3race logic)

0$

Primavera )eschiderea unui aspect e%istent

O varietate de aspecte (aran'amente de afisare) sunt disponibile pentru a pre#enta datele curente din diferite perspective" Se pot crea aran'amente de afisare specifice utili#atorului sau proiectului, sau se pot utili#e aspecte globale (generale) furni#ate de catre compania dvs" Dupa selectarea unui 9aFout (-spect), puteti apasa pe A##ly sau O#en" +ppl1 0 -fisea#a aspectul selectat dar pastrea#a desc7isa fereastra de dialog O#en Layout ,As#ect)" 2pen / -fisea#a aspectul selectat si inc7ide fereastra de dialog O#en Layout"

4xercitiu: )" (n bara Layout ,As#ect) O#tions, selectati Layout ,As#ect), O#en" Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente" (n cele mai multe ca#uri, alegeti No" @" 5and vi se sugerea#a sa salvati sc7imbarile din aspect apasati No" ," Selectati aspectul Analysing t/e "udget"

0/

Primavera
Selectati un alt aran'ament de afisare si apoi apasati O#en, ce determina afisarea acestuia si inc7ide fereastra de dialog O#en Layout ,As#ect)"

A" Selectati aspectul 0lassic *"S Layout" $" -pasati butonul O#en"

Primavera 3raficul 3antt

-spectul (e"g" aran'amentul de afisa') 0lassic *"S Layout afisea#a un grafic Dantt in #ona superioara de afisa' si Detaliile -ctivitatii ( Activity Details) in #ona inferioara de afisa'" Draficul Dantt este impartit in doua sectiuni: 3abelul de -ctivitati si Gona cu ?are de -ctivitati: 4a5elul de activitati 0 afisea#a informatiile despre activitati pe coloane" 6ona cu 0are 0 furni#ea#a un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii proiectului"

11

Primavera 4a5elul de calcul al progresului activitatii

3abelul de calcul al progresului activitatii afisea#a informatii despre unitatile de resurse, costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii" ;olositi acest tip de aran'ament de afisare pentru a corecta datele legate de resurse1costuri la nivel de activitate" Puteti personali#a scala timpului aferenta 3abelul de calcul al progresului activitatii: Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp 0 mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati clic. si trageti in stanga sau dreapta" E%tindeti scala timpului pentru a largi*ingusta coloana 0 mutati cursorul intervalul (minor) de timp pana cand afisea#a o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta"

4tape: )" (n bara Layout O#tions , apasati S/ow on to#, Activity +sage S#reads/eet" @" (n bara Layout O#tions- apasati S/ow on !ottom- No "ottom Layout . ," 9argiti scala timpului" A" 6utati scala timpului astfel incat sa arate $e!ruarie 1'2'"
10

Primavera Reteaua de activitati

&tili#ati reteua de activitati (e"g" Activity Networ.) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului: Panoul din stanga 0 -fisea#a structura ierar7ica >?S (a activitatilor) Panoul din dreapta 0 -fisea#a un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele"

4tape:

)" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on to#, Activity Networ." @" (n bara de unelte, selectati C de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor"

11

Primavera 4a5elul de activitati

3abelul de activitati a'uta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar" Puteti de asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda nevoilor dvs" Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti sa anali#ati datele doar in formatul tabelar"

4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on to#, Activity a!le"

1(

Primavera Personali7area unui aspect

;ereastra de activitati poate fi personali#ata si salvata ca aspect (e"g" aran'ament de afisare)" Salvarea aspecturilor pentru utili#ari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara" ?ara Layout O#tions repre#inta meniul central din care se poate face

personali#area aran'amentului de afisare" (n continuare este o lista cu elementele unui aran'ament de afisare ce pot fi personali#ate: ?are 5oloane Scala timpului 5ulori si tipuri de scriere (font/uri) (naltimea randului ;iltre Sortarea si gruparea activitatilor -specte in #ona superioara1inferioara a ecranului

15

Primavera Selectarea coloanelor

(n fereastra de dialog 0olumns (e"g" 5oloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi afisate in 3abelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor aparea: Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe grupe sau in lista" Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior" Sagetile simple Sagetile du5le muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune" muta toata datele catre cealalta sectiune"

Sagetile sus*#os 8 configurea#a ordinea in care vor aparea datele (elementele)"

Selectati 3dit 0olumn pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aran'are"

4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati 0olumns" @" (n bara Availa!le O#tions, selectati 4rou# and Sort "y, List" ," Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, "udgeted La!or 0ost" A" Selectati elementele" 6" Selectati A##ly" pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected O#tions"

$" ;olositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate

16

Primavera Utili7area int !elp in fereastra de dialog Columns

Puteti utili#a Hint /el# pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista" Pentru a muta Bint Belp, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita"

4tape: )" (n bara Availa!le O#tions, selectati Hint Hel#" @" Selectati capatul de coloana, "udgeted La!our 0ost" ," (n bara Availa!le O#tions, selectati Hint Hel# pentru a de#activa afisarea pe ecran a ferestrei de dialog" A" Selectati OK"

1+

Primavera +fisarea detaliilor activitatilor

Detaliile activitatilor pre#inta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati"

4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on "ottom, Activity Details"

1$

Primavera Selectarea Etichetelor de )etalii

4tic7etele (e"g" tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personali#ate"

4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati "ottom Layout O#tions" @" (n sectiunea Availa!le, selectati $eed!ac.. ," Selectati A" Selectati OK" pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Dis#ly a!s"

1/

Primavera Selectarea +spectelor

-spect/urile pot fi salvate si parta'ate cu alti utili#atori pentru a facilita comunicarea in cadrul proiectului" &tili#ati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in ferestrele -ctivities, >?S, Pro'ects, -ssignments, or 3rac.ing: ,a1out 9 Save 0 salvea#a sc7imbarile facute aspectului existent" ,a1out 9 Save +s/// 0 indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume" o 5urrent &ser 0 doar utili#atorul curent ce a creat loFout/ul va avea acces la el" o -ll &sers 0 toti utili#atorii vor avea acces la aspect (Dlobal)" o -not7er &ser 0 &n utili#ator specificat va avea acces la aspect" De retinut, totusi, ca utili#atorul curent nu va avea acces la aspect" o Pro'ect 0 -plica aspectul oricarui proiect care este desc7is curent in Primavera" Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout Save" Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi vi#uali#at in sectiunea Project din fereastra O#en Layout . -spectele specifice de proiecte ofera doua avanta'e: Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat" Optimi#area organi#arii prin utili#area de aspecte multiple"

4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati Layout , Save As" @" 3astati un nume de aspect -Classic :0S ;ith 0udgeted ,a5or Cost./ ," :erificati daca 0urrent +ser este selectat in lista derulanta Availa!le" A" -pasati Save"

Primavera

(1

Primavera

Inchiderea unui proiect

-tunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inc7is" Pentru aceasta vi se va cere sa specificati daca doriti sa inc7ideti proiectul" Daca optati pentru aceasta (inc7iderea proiectului) va aparea din nou fereastra Home"

4tape: )" (n meniul $ile, selectati 0lose All" @" -pasati 5es"

(0

Primavera

Recapitulare
Idei principale ;ereastra Bome repre#inta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera" ;olositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Belp, pentru a afisa bara Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior" Selectati desc7iderea unui proiect in modul %ead Only, S/ared sau 36clusive" &n proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie" :i#uali#ati date despre activitati in fereastra Activities si personali#ati aspectele din partea de sus si de 'os a ecranului" ;olositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs" Puteti personali#a aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea superioara1inferioara" ;ereastra -ctivitF Details, aran'ea#a in taburi si afisea#a informatii detaliate pentru activitatea selectata si evidentiata in 3abelul sau in reteaua de activitati"

Intre5ari recapitulative )" 5and desc7ideti un proiect in modul HHHHHHHHHH, sunteti singurul utili#ator care poate sc7imba datele din cadrul proiectului" a" 2ead OnlF b" S7ared c" 4xclusive d" &ser @" 5are element nu este vi#ibil din fereastra Home I a" ?ara Director b" ?ara de comen#i c" ?ara de navigare d" ?ara de stare ," +devarat sau !als: &n aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utili#ator"
(1

Primavera

A" 5e functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect" a" Bome b" Bint Belp c" Belp d" <iciuna din cele de mai sus

((

Primavera

Capitolul <

"nterprise Pro#ect Structure

Obiective: Descrieti componentele care alcatuiesc 4PS :i#uali#ati structura 4PS

(5

Primavera

Enterprise Pro#ect Structure

Structura (erar7ica a Proiectelor (4PS) este utili#ata pentru a organi#a proiectele" Structura 4PS este alcatuita din radacini si noduri" o ;iecare radacina din 4PS poate fi divi#ata in mai multe noduri" o <odurile repre#inta nivele diferite in cadrul structurii" De exemplu, nodurile pot repre#enta divi#ii din cadrul companiei, departamente, grupuri de proiecte sau locatii" 3oate proiectele trebuie sa fie incluse intr/un nod" o ;iecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte" o Proiectele repre#inta intotdeauna cel mai sca#ut nivel din ierar7ie" o 9ocul unui proiect in cadrul structurii ierar7ice determina centrali#atorul de la nivelul caruia se afla"

(6

Primavera

)eschiderea unui EPS

Puteti utili#a fereastra de dialog 4PS pentru a defini structura 4PS" 5ele trei campuri care trebuie completate atunci cand se adauga un nod 4PS sunt: EPS I) 0 (dentifica nodul 4PS respectiv" EPS Name 0 descrie nodul 4PS selectat" Responsi5le Manager 0 &tili#ati acest camp pentru a selecta un element O?S (Organi#ational ?rea.down Structure) pentru a/l asocia cu nivelul selectat din cadrul 4PS"

4tape: )" (n meniul 3nter#rise, selectati 3nter#rise Project Structure" @" Selectati un nod 4PS, A#e6" ," Dupa ce vi#uali#ati structura 4PS, selectati 0lose"

(+

Primavera

+vanta#e ale structurii EPS

Structura 4PS ofera mai multe avanta'e, inclu#and abilitatea de a: :edea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de/alungul intregii structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod" Destiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumari#a si detalia informatii din mai multe proiecte" :edea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan" -sigura utili#atorilor accesul corespun#ator pe diferite nivele din structura proiectelor, in conformitate cu profilul lor de securitate (ve#i figura)

($

Primavera

Recapitulare
Idei principale Structura 4PS este o structura ierar7ica ce repre#inta managementul si organi#area proiectelor din cadrul companiei" (n structura 4PS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdivi#a in noduri" ;iecare nod repre#inta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate cuprinde un alt nod sau proiect" Proiectele repre#inta cel mai mic nivel ierar7ic" Structura 4PS da posibilitatea sa vi#uali#ati informatii de proiect din cadrul intregii structuri sau doar de la nivel unui nod"

Intre5ari recapitulative )" -devarat sau ;als: Pot exista cel mult $ proiecte in cadrul unui nod" @" -devarat sau ;als: Puteti desc7ide doar un singur proiect la un anumit moment" ," -devarat sau ;als: Plasarea unui proiect in 4PS determina sumari#area la nivelul nodului din care face proiectul"

(/

Primavera

Capitolul =

Crearea unui proiect

Obiective: Sa creati un proiect Sa vi#uali#ati fereasta Pro'ect Sa vi#uali#ati si sa modificati informatiile din Pro'ect Details

Primavera

Crearea unui proiect

6n proiect poate fi creat utilizand o multitudine de metode7 Crearea unui proiect cu a&utorul optiunii New Project Wizard7 o Creeati proiectul o Creeati )*'Aul B)or: *rea:down 'tructureC o ,daugati activitati o ,locati resurse si costuri. Pro&ect ,r2itect7 o Creeati proiectul folosind o metodologie Bun modelC o 5erificati si a&ustati )*'Aul e4istent o 5erificati si modificati activitatile o ,locati resurse si costuri Importati un fisier7 o Importati un proiect utilizand unul din urmatoarele formate7 Proiect Primavera B.D%.C <oate e4tensiile aferente proiectelor create cu #icrosoft Pro&ect B.#PP, .#!*, .#P! si .#P<C 3ormate din alte aplicatii de management de proiect B.#PDC Proiect Primavera Pro&ect Planner B.P1C o 5erificati si modificati structura )*'. o 5erificati si modificati activitatile. o ,locati resursele si costurile. Copiere/>ipire BCop8/PasteC7 o 'electati elemente dintrAun proiect e4istent pe care vreti sa le copiati intrAun proiect nou.

51

Primavera Creati un nou proiect utili7and vra#itorul &;i7ard'

:ra'itorul 0reate a New Project te poate a'uta in crearea unui nou proiect"

4tape: )" (n meniul $ile, apasati New pentru a lansa vra'itorul 0reate a New Project" @" (n campul Select 3PS, apasati " pentru a selecta nodul

," Selectati un nod, AP37 8 A#e6 9nc., si apoi apasati respectiv" A" -pasati Ne6t"

Introducerea numelui proiectului

<umele proiectului este Office "uilding Addition" Puteti scurta numele pentru a creea un pro'ect (D (identificator de proiect), si anume "LD4"
50

Primavera
Pro#ect I) 0 3astati un nume unic in acest camp" Pro#ect Name 0 tastati un nou nume de proiect in acest camp" (5ampul Project Name nu necesita existenta unui nume unic")

4tape: )" 3astati un pro'ect (D unic pentru proiect: -0,)3./ @" 3astati numele proiectului -2ffice 0uilding +ddition./ ," -pasati Ne6t"

51

Primavera Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului

&tili#ati calendarul pentru a selecta datele Planned Start si Must finis/ !y pentru acest proiect" 5ompletarea campului Must finis/ !y nu este obligatorie" Puteti asocia proiectului o data de tip Must finis/ !y in orice moment al proiectului in etic7eta Dates din sectiunea Project Details" Pentru a naviga prin calendar: 5and lansati calendarul se afisea#a luna1anul curent" Pentru a selecta un an diferit, apasati sectiunea Mont/:5ear din calendar si apoi utili#ati sagetile pentru a derula si selecta anul dorit" -pasati pe anul sau luna dorita si apoi apasati Select"

4tape: )" (n campul Planned Start, apasati 5(

Primavera
@" &tili#ati calendarul pentru a specifica data Planned Start -118>an81?. ," -pasati A" -pasati Ne6t" pentru a selecta data"

Specificarea managerului responsa5il

6anagerul responsabil (e"g" %es#onsi!le Manager) din structura ierar7ica a organi#atiei O?S (Organi#ational ?rea.down Structure) repre#inta persoana responsabila pentru activitatea1activitatile respective" Structura O?S repre#inta structura ierar7ica a organi#atiei responsabila de managementului proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane" Structura O?S poate fi reali#ata fie sub forma unei structuri organi#ationale detaliata (cu numele anga'atilor) sau sub forma unui cadru mai general in care sunt aran'ate intro ordine ierar7ica departamentele, ec7ipele sau tipurile de responsabilitati"

4tape: )" (n campul %es#onsi!le Manager, apasati @" Selectati un manager responsabil, selectata" ," -pasati Ne6t" im Harris, apoi apasati pentru a aloca persoana

55

Primavera Selectarea tipul de procent de alocare

Puteti specifica tipul de coeficienti de alocare (-ssignment 2ate 3Fpe) pentru noile alocari de resurse" :aloarea implicita a tipului de coeficient determina pretul unitar care va fi folosit in alocarea resurselor" :alorile din lista derulanta %ate y#e reflecta tipurile de coeficienti definite in fereastra %ate y#es din cadrul Admin Preferences"

4tape: )" (n lista derulanta %ate y#e alegeti 0ommercial" @" -pasati Ne6t"

56

Primavera Utili7area Pro#ect Ar!itect

Project Ar/itect (e"g" -r7itectul de proiect) va a'uta sa creeati un proiect existent in cadrul unei metodologii sau dintr/un model de proiect" :eti creea din nou proiectul Office "uilding Addition, fara a utili#a vreo metodologie existenta"

4tape: )" :erificati daca este selectat No- do not run t/e Project Ar/itect si apoi apasati Ne6t" Proiectul Office "uilding Addition a fost creeat cu succes"

@" -pasati $inis/"

!ereastra Pro#ects
Proiectul a fost creat si desc7is" Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati prin fereastra Projects care afisea#a proiectele din structura 4PS" De asemenea, puteti:
5+

Primavera
Sa desc7ideti, sa creeati si sa salvati laFout/uri de proiecte" Sa grupati proiectele pe ba#a codurilor de proiecte, structurii 4PS, sau a altor elemente specifice la nivel de proiect" Sa filtrati proiectele" 6odificati coloanele cu date" (conita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este desc7is"

3abelul de mai 'os cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Pro'ects" <umerele din tabel corespund celor din imagine"

)" (n bara Director, apasati Projects" a!el (; $ereastra Projects Element )" ?ara de unelte @" ?ara de optiuni pentru laFout/uri ," ?ara de comen#i A" Gona de bare $" 3abelul de proiect !unctionalitate -pasati pe iconit#e pentru a sc7imba infatisarea ferestrei" 5uprinde optiuni referitoare la desc7iderea laFouturilor si formatul datelor" Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect" -fisare grafica a progresului in timp al proiectului" -fisea#a in format tabelar informatii referitoare la proiect" 5$

Primavera
6" ?ara verticala de separare 3rageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a afisa1ascunde informatii afisate in fiecare din #onele aferente 3abelului de proiect sau in Draficului Dantt"

5/

Primavera

)etaliile proiectului
Project Details (e"g" Detaliile proiectului) este locali#ata in partea de 'os a laFout/ului ferestrei Projects" 4a poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt aplicate intregului proiect"

4xercitiu: )" (n bara Layout O#tions apasati Layout- O#en" @" Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile facute la laFout, apasati No" ," Selectati laFoutul Selected a!s" A" -pasati O#en" $" Selectati proiectul "LD4 8 Office "uilding Addition" 6" :erificati daca este selectata etic7eta 4eneral"

Eticheta $eneral

Primavera
(n etic7eta 4eneral aveti posibilitatea de a vi#uali#a si modifica informatii generale despre proiectul selectat" Project 9D, Project Name si %es#onsi!le Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau le puteti modifica aici" :alorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit" 5ampurile din etic7eta 4eneral sunt: Pro#ect I) 0 un identificator de proiect scurt si unic" Pro#ect Name 0 numele proiectului Status 0 indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai 'os: a!el <; Stari ale #roiectului Stare Planned -ctive (nactive >7at/if Ce indica faptul ca proiectul este/// """in curs de anali#a, inainte de a se stabili varianta finala" """in derulare" """terminat sau in asteptare" """utili#at ca scenariu 1 model de referinta (test)"

Responsi5le Manager 0 O persoana, selectata din cadrul structurii O?S, ce este responsabila pentru proiect" Ris@ ,evel 0 (ndica riscul general in reali#area proiectului" Puteti utili#a acest nivel de risc pentru a organi#a, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte" Puteti introduce o valoare intre =ery Hig/ (= ;oarte ridicat) si =ery Low (= ;oarte sca#ut)8 valoarea implicita este Medium" ,eveling Priorit1 0 Prioritatea de nivelare repre#inta o clasificare a proiectelor in raport cu celelalte proiecte, ba#ata pe importanta acestuia pentru organi#atie" Puteti introduce o valoare intre ) si )%%" 5ea mai inalta valoare este )8 valoarea implicita este )%" Chec@8out Status 0 (ndica faptul ca proiectul este in starea c7ec./in sau c7ec./out" Chec@ed out 51 0 -fisea#a numele utili#atorului care a determinat starea c7ec./out pentru proiectul curent" )ate chec@ed out 0 indica data si ora cand utili#atorul a determinat starea c7ec./out a proiectului" Pro#ect :e5 Site UR, 0 -fisea#a adresa de internet la care a fost publicat proiectul"

61

Primavera Eticheta Date

(n cadrul etic7etei Dates puteti edita informatiile de tip data din cadrul proiectului selectat" Datele de tip Planned Start si cea Must finis/ !y pot fi stabilite atunci cand creati proiectul sau le puteti modifica aici" 5ampurile din cadrul etic7etei Dates sunt: Planned Start 0 data planificata de incepere a proiectului" )ata )ate 0 data utili#ata ca punct de inceput pentru reali#area calculelor" Must !inish 01 0 data ce indica data dorita pentru finali#area proiectului" !inish 0 camp needitabil ce indica data cea mai tar#ie de finali#are a proiectului calculata cand proiectul a fost ultima oara recalculat" +ctual Start and +ctual !inish 0 camp needitabil indicand data actuala de inceput si de sfarsit ale proiectului" +nticipated Start and +nticipated !inish 0 date estimate ce pot fi introduse atunci cand planificam proiectul"

4tape: )" -pasati etic7eta Dates" @" (n campul Data Date, confirmati data 22&>an&2'"

Eticheta Noteboo%

60

Primavera
(n cadrul etic7etei Note!oo. aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum ar fi scopul proiectului, cerintele c7eie sau alte detalii specifice proiectului respectiv" 5ampurile din cadrul tab/ului Note!oo.: Note5oo@ 4opic 0 o lista cu tematica asociata nodului1proiectului" )etail 0 o descriere definita de utili#ator pentru tematica respectiva" Puteti utili#a limba'ul B369 pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga 7iperlegaturi"

4tape: )" -pasati pe etic7eta Note!oo." @" (n sectiunea Note!oo. o#ic, apasati Add"

61

Primavera

," Derulati in 'os si selectati un subiect (<oteboo. 3opic), Pur#ose" A" -pasati pentru a selecta un subiect"

$" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Note!oo. o#ic. 6" (n sectiunea Pur#ose, tastati -Construct an addition to the e%isting office 5uilding." E" -pasati tasta 3nter" $. 3astati -Clic@ ;;;/primavera/com for details/. *" -pasati tasta 3nter.

6(

Primavera Eticheta Codes

(n cadrul etic7etei 0odes (e"g" 0oduri) puteti asocia proiectului coduri de proiect" 5odurile de proiect permit gruparea proiectelor din cadrul structurii 4PS in categorii specifice, cum ar fi dupa locatia in care se implementea#a sau dupa departamentul din cadrul intreprinderii responsabila pentru proiectul respectiv" 4ste posibila definirea unui numar nelimitat de coduri de proiect" Permit sumari#area unui volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte"

4xercitiu: )" -pasati etic7eta 0odes. @" -pasati Assign" ," (n Project 0ode; Project %egion, selectati o valoare de cod de proiect, 3 8 3ast, si apoi apasati pentru confirma selectia"

!unctia de cautare si predictie a te%tului din ferestrele de dialog

5ampul Searc/ din ferestrele de dialog din cadrul aplicatiei software Primavera ofera o alternativa pentru cautarea rapida in cadrul unei liste lungi de valori: 65

Primavera
Search 0 tastati in campul Searc/ si apoi apasati tasta 3nter pentru a cauta o valoare" 41pe +head 0 tastati in campul Searc/ si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc grupului de litere de'a introdus sunt afisate in fereastra de dialog ( y#e A/ead este o functie de cautare predictiva)" 6ai 'os, puteti tasta si cauta codul de proiect 0omm&0ommercial.

4tape: )" (n campul Searc/ in fereastra de dialog Assign Project 0odes, tastati -co./ <u selectati codul de proiect inca" @" (nc7ideti fereastra de dialog"

66

Primavera Eticheta Defaults

4tic7eta Defaults (e"g" Setari im#licite) este impartita in doua sectiuni: )efaults for Ne; +ctivities 0 indica setarile care vor fi utili#ate cand sunt adaugate proiectului noi activitati" De retinut ca sc7imbarea acestor setari nu va afecta activitatile existente" +uto8num5ering )efaults 0 stabileste cum vor fi numerotate noile activitati in cadrul proiectului" o -tunci cand este marcat campul 9ncrement Activity 9D !ased on selected activity , prefixul si sufixul activitatii selectate se aplica activitatii care se adauga" Pentru activitatile din proiectul Office "uilding Addition, veti stabili prefixul ca fiind "A si apoi verificati daca sufixul este )%%% iar valoare de incrementare )%" 5and se adauga activitati, (D/ul primei activitati va fi ?-)%%%, al celei de/a doua va fi ?-)%)%, etc" -cest sistem de numerotare face legatura dintre activitati si proiect, ceea ce este foarte util atunci cand urmarim activitati din proiecte diferite"

4tape: )" @" ," -pasati etic7eta Defaults" (n campul Activity 9D Prefi6 tastati -0+./ :erificati daca Activity 9D Suffi6 este )%%%, iar 9ncrement are valoarea )%"

Eticheta Settings
4tic7eta Settings (e"g" Setari) consta din trei sectiuni:

6+

Primavera
Summari7ed )ata 0 in care se preci#ea#a data si nivelul la care proiectul a fost sumari#at ultima oara" Pro#ect Settings 0 stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor >?S8 identifica luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utili#ata in calculul valorii cuvenite" )efine Critical +ctivities 0 identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea 6ar'ei 3otale (e"g" 3otal ;loat)

4tape: )" -pasati etic7eta Settings"

6$

Primavera Eticheta Calculations

&tili#ati aceasta etic7eta pentru a specifica cum se va calcula costul si utili#area resursei atunci cand actuali#ati activitatile" Doua campuri de avut in vedere: Recalculate +ctual Units and Cost ;hen )uration A Complete Changes 0 atunci cand este marcata se calculea#a costurile si consumul curent ca : -ctual (cost sau consum) = ?ugetat (consum sau cost) J Durata K 2eali#are o o Primavera reali#ea#a aceste calcule de fiecare data cand actuali#ati Duration K 5omplete (e"g" Durata ? %eali@are) :alorile pe care le specificati inlocuiesc valorile calculate de catre aplicatia informatica" Daca debifati casuta respectiva, soft/ul nu va mai estima valorile actuali#ate iar campurile cu valorile actuali#ate raman goale cat timp nu specificati valorile" ,in@ +ctual and +ctual 4his Period Units and Cost 0 bifati aceasta casuta daca doriti recalcularea valorilor curente (actuale) sau valorile referitoare la costuri si consumuri cand una dintre ele este actuali#ata" -ceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit"

)" -pasati etic7eta 0alculations" @" (n sectiunea Activities, in campul Default #rice:unit for activities wit/out resource or role #rice:units, tastati -(?/??. si apoi apasati tasta 3nter"

Recapitulare
Idei principale
6/

Primavera
Puteti creea un proiect cu vra'itorul New Project, puteti importa un fisier, copia un fisier existent sau utili#a Project Arc/itect pentru a creea un proiect pe ba#a unui model existent" Odata ce proiectul a fost creat, utili#ati fereastra Projects pentru a vedea informatii generale despre proiectele accesate" &tili#ati etic7eta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile implicite si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de finali#are" Intre5ari recapitulative )" -pasati etic7eta HHHHHHHHHHHHHHHHH din fereastra Projects pentru a sc7imba data planificata de inceput a proiectului (e"g" Planned Start Date)" a" Deneral b" Defaults c" Dates d" Settings @" -devarat sau ;als: Singurul mod de a creea un proiect este de a utili#a vra'itorul 0reate a New Project" ," -devarat sau ;als: 3rebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine (6ust ;inis7 ?F)" A" (n care etic7eta puteti sa specificati numerotarea automata a (D/urilor activitatilorI a" Settings b" Defaults c" Dates d" Deneral

Primavera

Capitolul 6

Crearea structurii &'S

Obiective: Definirea structurii >?S 5rearea nivelelor ierar7ice din cadrul structurii >?S

+1

Primavera

Structura :0S
O structura de Descompunere Orientata spre Scop (>or. ?rea.down Structure) repre#inta o ordonare ierar7ica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului" 4a permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului" ;iecare proiect are o ordonare ierar7ica unica" o <ivelul radacina al structurii >?S este egal cu numele sau (D/ul proiectului" (ntre elementele din cadrul structurii >?S exista relatii de tip Lcopil 0 parinteM, ceea ce inseamna ca puteti derula1defalca sau sumari#a informatia din diferitele nivele inferioare"

+0

Primavera

Bi7uali7area elementelor din cadrul :0S

-tunci cand este creat un proiect, elementului >?S radacina ii este atasat acelasi (D si nume la fel ca proiectului"

4tape: )" (n fereastra Projects selectati proiectul "ldg&'A. @" -pasati clic. dreapta din mouse pe proiectul ?ldg/%6 si apoi selectati O#en Project. ," (n bara Director, apasati *"S" A" (n etic7eta 4eneral puteti observa ca numele si codul nodului >?S este : "ldg&'A 8 Office "uilding Addition 8 0reating a *or. "rea.down Structure.

+1

Primavera

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii :0S

4lementele structurii >?S ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la dreapta pentru a forma al doilea nivel ierar7ic"

4tape: )" (n bara de comen#i (din partea dreapta) apasati Add. @" (n coloana *"S 0ode- tastati -)CE. si apoi apasati tasta a! pentru a muta catre campul urmator" ," (n coloana aferenta *"S Name, tastati -)esign and Engineering. si apoi apasati tasta 3nter"

+(

Primavera
-tunci cand creati un nou element >?S, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un element >?S de tip LcopilM in raport cu elementul care era selectat" Daca adaugati in mod gresit un element >?S unui alt element, puteti sa utili#ati butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele A directii) din bara de comen#i din partea dreapta a ecranului si sa a'ustati corespun#ator po#itia elementului in cadrul structurii ierar7ice"

4tape: )" Selectati elementul >?S: Design and 3ngineering. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n coloana *"S 0ode tastati -Mechanicals. si apoi apasati tasta 3nter" A" (n coloana *"S Name tastati -Mechanical * Electrical S1stems. si apoi apasati tasta a! pentru a muta cursorul in campul urmator" $" (n campul %es#onsi!le Manager din etic7eta 4eneral apasati butonul 6" Selectati un manager responsabil, Meg $oley, si apoi apasati butonul E" (n bara laterala de comen#i, apasati butonul elementul >?S numit Mec/anicals. pentru a deplasa spre stanga

+5

Primavera
Orice element LcopilM din cadrul structurii >?S mosteneste atributele elementului LparinteM" -ceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul 3levator, element ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mec/anicals.

4tape: )" (n cadrul structurii >?S selectati elementul Mec/anical:3lectrical Systems. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n coloana *"S 0ode tastati -,ifts. si apoi apasati tasta 3nter. A" (n coloana *"S Name tastati -Elevator. si apoi apasati tasta 3nter.

+6

Primavera
Puteti stabili nivelul unui grup de elemente >?S prin apasarea butonului dreapta al mouse/ului in fereastra >?S si apoi selectarea optiunii 0olla#se o. ;aceti clic. dreapta in fereastra >?S si apasati 36#and All sau 0olla#se all pentru a defalca sau restrange elementele din cadrul structurii >?S"

4tape: )" Selectati in structura >?S elementul Mec/anicals. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n cadrul coloanei *"S 0ode tastati -DB+C. si apoi apasati tasta 3nter. A" (n coloana *"S Name tastati -DB+C. si apoi apasati tasta 3nter"

++

Primavera

:or@shop: Crearea unei structuri :0S

(n exercitiul urmator structura proiectului a fost de'a definita" 6ai este necesar sa fie adaugate elementele >?S" Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor >?S ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai 'os" WBS Parent *ldgA *ldgA *ldgA *ldgA 6 6 6 6 WBS Code !@% Found Structure #ec2anicals >ifts =5,C Systems Ex Finis! Bric" Roo# Windo$s &nt Finis! Fixtures Co(erings Carp Paint WBS Name !esign and %ngineering Foundation Structure #ec2anical/ %lectrical '8stems %levator =5,C Plumbing and Electrical Exterior Finis!es Bric" Roo# %oors and Windo$s &nterior Finis!es Plumbing and 'ig!ting Fixtures Floor and Carpet Carpentry Paint Responsible Manager <im =arris Tim Harris Tim Harris #eg 3ole8 #eg 3ole8 #eg 3ole8 Meg Foley Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris Tim Harris

*ldgA 6.#ec2anicals *ldgA 6.#ec2anicals *ldgA 6. #ec2anicals *ldgA 6 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2

+$

Primavera Re7ultatele ;or@shop8ului

+/

Primavera

Recapitulare

Concepte esentiale Structura >?S este o ordonare ierar7ica a produselor si serviciilor produse pe parcursul derularii proiectului" 5el mai inalt nivel >?S este proiectul, iar cel mai sca#ut nivel este constituit de activitati" 5reeati structura >?S in fereastra *or. "rea.down Structure" &tili#ati tastele de ordonare pentru a creea diferite nivele in cadrul >?S"

Intre5ari recapitulative )" -devarat sau ;als: -tunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii >?S este creeat avand acelasi nume ca proiect" @" -devarat sau ;als: -tunci cand adaugati un nou element >?S el este automat adaugat la acelasi nivel cu elementul >?S marcat" ," -devarat sau ;als: ?utoanele de ordonare pot fi utili#ate pentru a modifica structura ierar7ica a >?S/ului"

Primavera

Capitolul E

Adaugarea activitatilor

Obiective: Descrieti o activitate si componentele sale Descrieti tipurile de activitati -daugati activitati -daugati o tematica (un subiect) unei activitati -daugati pasi activitatii -locati coduri activitatilor

$1

Primavera

+ctivitatile
-ctivitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect" 4le repre#inta cel mai detaliat nivel al structurii >?S si cea mai mica divi#iune a lucrarilor ce interesea#a in mod direct managerul de proiect" 4ste cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect" 5ontine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmea#a a fi reali#ata" 4ste cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare"

Componentele unei activitati

$0

Primavera

+daugarea de activitati
&tili#ati fereastra Activities pentru a creea, vi#uali#a si modifica pentru proiectul selectat" Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie reali#ate urmatoarele actiuni: (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add" (n meniul 3dit apasati tasta Add" -pasati tasta 9nsert" -pasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi apasati butonul Add"

4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&'B" @" :erificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comen#i director din partea stanga, apasati butonul Activities.) ," (n bara de comen#i Layout O#tions- apasati Layout- O#en. A" Selectati laFout/ul Adding Activities si apoi apasati O#en"

Bra#itorul pentru crearea de noi activitati

$1

Primavera

:ra'itorul (e"g" >i#ard) pentru crearea de noi activitati ( New Activities *i@ard) va conduce prin intreg procesul de adaugare a unei activitati" Odata ce va familiari#ati cu procesul puteti sa de#activati aparitia vra'itorului din +ser Preferences si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului"

4tape: )" (n meniul 3dit selectati +ser Preferences. @" -pasati etic7eta Assistance" ," 6arcati +se New Activity *i@ard. A" -pasati butonul 0lose.

$(

Primavera

+daugarea de activitati cu a#utorul vra#itorului

(n fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comen#i pentru a adauga noi activitati" :ra'itorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara de comen#i din dreapta ecranului"

4tape: )" (n bara laterala de comen#i, apasati butonul Add"

$5

Primavera
3astati un nume si un (D unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati" -poi alocati fiecare activitate elementului >?S numit Design and 3ngineering"

)" (n campul Activity 9D verificati daca apare "A2'''. @" (n campul Activity Name tastati -0uilding +ddition Fic@off." ," -pasati Ne6t"

)" (n campul >?S, apasati butonul

" si apoi apasati

@" Selectati nodul >?S, "ldg&'B.DC3 8 Design and 3ngineering butonul ," -pasati Ne6t.

+tri5uirea tipului activitatii

$6

Primavera
Selectati tipul de activitate corespun#ator functiei activitatii in cadrul proiectului si calendarului ce va fi utili#at pentru activitatea respectiva" Start Milestone 0 acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei fa#e de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului" -ctivitate de durata #ero" -re doar o data de inceput (start date) ( se pot atribui constrangeri, pasi, c7eltuieli, produse de lucru si documente" ( se poate asocia o resursa principala" <u i se poate atribui un rol" !inish Milestone 0 acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei fa#e de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului" -ctivitate de durata #ero" -re doar o data de sfarsit (;inis7 date) ( se pot atribui constrangeri, pasi, c7eltuieli, produse de lucru si documente" ( se poate asocia o resursa principala" <u i se poate atribui un rol" 4as@ )ependent 0 acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand activitatea1lucrarea trebuie terminata intr/un anumit timp indiferent de disponibilitatea resurselor" 2esursele activitatii sunt utili#ate in conformitate cu calendarul activitatii" Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit" -cest tip de activitate este cel implicit utili#at in Primavera" Resource )ependent 0 acest tip de activitate este utili#at atunci cand mai multe resurse atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent" 2esursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei" Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite"

$+

Primavera
,evel of Effort 0 acest tip este folosit pentru activitatile de tip tas. de#endent in desfasurare concomitent cu alte activitati" Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si calendarul asociat acestora" 5a exemple am putea include activitatile de pa#a, management de proiect, intalnirile, etc" <u i se pot atribui constrangeri" :0S Summar1 0 acest tip este folosit pentru a sumari#a fiecare nivel >?S" -ctivitatea de tip sumar >?S cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna un nivel >?S" Datele calculate in cadrul acestei activitati se ba#ea#a pe data de inceput cel mai devreme si datele de final cel mai tar#iu al acestor activitati componente" Durata activitatii de tip sumar >?S se calculea#a pe ba#a calendarului atribuit" <u i se pot atribui constrangeri"

)" (n lista derulanta Activity y#e selectati Start Milestone. @" -pasati Ne6t" (n acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati" ," :erificati daca este selectat No- continue si apoi apasati Ne6t. A" :erificati daca este selectat No- t/an.s si apoi apasati Ne6t. 3ocmai ati terminat de adaugat prima activitate" Daca doriti sa nu mai apara vra'itorul atunci cand adaugati noi activitati urmati pasii de mai 'os:
$$

Primavera

)" ?ifati Do not s/ow t/e wi@ard " @" 5and apare mesa'ul de informare apasati O." ," -pasati butonul $inis/.

$/

Primavera

+daugarea unei activitati prin etichetele cu detalii de activitati

Puteti utili#a tab/urile cu detalii de activitati pentru a adauga o activitate si apoi introduce informatii suplimentare despre activitate" 5and adaugati o activitate, mai intai selectati ori elementul de >?S in care se va include activitatea sau selectati o activitate existenta in >?S/ul respectiv"

4tape: )" Selectati elementul >?S 0 Design and 3ngineering @" (n meniul 3dit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi Add"

Primavera Eticheta $eneral

Puteti utili#a etic7eta 4eneral (e"g 4eneral ta!) pentru a introduce informatii de ba#a despre activitate, inclu#and tipul acesteia, asa cum a fost pre#entat mai devreme"

)" (n etic7eta 4eneral verificati daca (D/ul activitatii este "A2'2'" @" (n campul Activity tastati -)esign 0uilding +ddition. si apoi apasati tasta 3nter. ," (n lista derulanta Activity y#e verificati daca este selectat as. De#endent.

/1

Primavera Eticheta Status

;olositi etic7eta Status pentru a defini durata, constrangerile, datele de inceput si de sfarsit, volumul de munca si de resurse, precum si costurile asociate activitatii selectate" Puteti vi#uali#a etic7eta Status pentru a vedea mar'a activitatii, valorile actuali#ate si procentele de reali#are"

4tape: )" (n Activity Details selectati tab/ul Status. @" (n campul Original Duration tastati -1$. si apoi apasati tasta 3nter.

/0

Primavera Eticheta Noteboo%

Prin intermediul etic7etei Note!oo. puteti atribui notite, observatii unei activitati" 3emele1subiectele predefinite sunt instructiuni sau descrieri pentru a pre#enta mai departe activitatea conform categoriilor respective de informatii"

)" Selectati etic7eta Note!oo." @" (n sectiunea Note!oo. o#ic apasati butonul Add. ," Selectati tematica (tipul de subiect) Antici#ated Pro!lems si apoi apasati butonul A" (nc7ideti fereastra de dialog Note!oo. o#ic" $" 3astati o descriere in sectiunea Antici#ated Pro!lems increase duration of activit1/. -)esign changes ma1 "

/1

Primavera +daugarea unei activitati direct in ta5elul de activitati

Puteti utili#a coloanele din 3abelul de -ctivitati pentru a adauga o activitate si apoi a introduce informatii aditionale despre aceasta"

4xercitiu: )" (n tabelul de activitati selectati elementul >?S Design and 3ngineering" @" -pasati tasta 9nsert" ," :erificati daca (D/ul activitatii este "A2'1'"

/(

Primavera

A" (n coloana Activity Name tastati -Revie; and +pprove )esigns/. $" (n coloana Activity y#e verificati daca apare as. De#endent. 6" (n coloana Original Duration tastati -G./ E" -pasati tasta 3nter" Observati ca lungimea barei aferenta activitatii ?-)%@% a crescut corespun#ator valorii nou introduse (*) in coloana Original Duration"

/5

Primavera

4tape: )" (n tabelul de activitati, selectati un element din >?S, Office "uilding Addition 8 Adding Activities. @" ;aceti clic. dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add" ," (n coloana Activity 9D, tastati -0+8+)MIN./ A" (n coloana Activity Name, tastati -Pro#ect +dministration./ $" (n coloana Activity y#e, selectati Level of 3ffort.

/6

Primavera

+daugarea de pasi unei activitati

&tili#area pasilor de activitati permit crearea unei liste de verificare pentru activitate si apoi urmarirea reali#arii fiecaruia" -desea, pasii furni#ea#a o lista de proceduri cerute pentru reali#area activitatii" &nei activitati i se pot atribui un numar nelimitat de pasi8 Pasii pot fi marcati ca fiind reali#ati in Primavera sau de catre resursa primara prin intermediul ponta'elor" Pasii nu au durata sau date (de inceput, sfarsit, etc") ;iecarui pas i se poate asocia o explicatie suplimentara (text editabil in fereastra de dialog special creata din partea dreapta a #onei cu lista pasilor)"

/+

Primavera
-ctivitatea %eview and A##rove Designs poate fi impartita1sparta in doi pasi"

4tape: )" Selectati activitatea "A2'1' 8 %eview and A##rove Design" @" (n #ona cu detalii ale activitatilor selectati etic7eta Ste#s" ," -pasati butonul Add. A" 3astati numele pasului -Revie; )esigns./ $" 3astati o scurta descriere a pasului -Revie; designs to 5e sure the1 represent customer reHuirements/./ 6" -pasati butonul Add pentru a adauga un nou pas" E" 3astati numele pasului -!inali7e )ecision./ +" (ntroduceti descrierea pasului -Meet ;ith team to finali7e decision./

/$

Primavera

Modele de pasi
6odelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru activitati multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor" Daca a fost de'a definit un pas utili#at in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate puteti salva acesti pasi ca si modele de pasi"

4tape: )" Selectati (cu S7ift C 5lic. stanga) toti pasii afisati in etic7eta Ste#s. @" -pasati butonul dreapta al mouse/ului in momentul in care sunteti cu cursorul in #ona cu denumirile pasilor si apoi selectati optiunea 0reate em#late. ," 3astati numele pasului (e"g" Step 3emplate <ame) -)esign Revie;./ A" -pasati O."

//

Primavera

Coduri de activitati
5odurile de activitati a'uta la clasificarea si impartirea pe categorii a activitatilor in concordanta cu nevoile organi#atiei si ale proiectului" Puteti utili#a codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de activitati, puteti construi rapoarte cu a'utorul vra'itorului sau al editorului de rapoarte8 puteti organi#a un laFout prin gruparea activitatilor in categorii specifice8 sau selecta si sumari#a activitatile" 4xemple de coduri de activitati includ : $a@a, Dona, Locatie sau Divi@ie" 5odurile de activitati pot fi definite pe trei nivele: ,a nivel 3lo5al 0 disponibil tuturor activitatilor din ba#a de date" o Se pot creea un numar nelimitat de activitati la nivel global" o -ctivitatile se pot organi#a la nivel de proiect sau in intreaga structura a proiectului" ,a nivel de EPS 0 disponibile pentru toate activitatile din cadrul nodului 4PS si din nodurile copil ale acestuia" o Se pot creea un numar nelimitat de coduri de activitati la nivel de 4PS" o -ctivitatile se pot organi#a la nivel de proiect sau de nod 4PS" ,a nivel de Proiect 0 disponibile doar pentru activitatile ce fac parte din proiectul in care codul a fost creat" o Se pot crea pana la $%% de coduri de activitati per proiect" o -ctivitatile pot fi filtrate si organi#ate pe ba#a unor cerinte particulare, unice specifice proiectului" ;iecare cod de activitate (global, 4PS si proiect) poate contine un numar nelimitat de valori de cod de activitate, care pot fi organi#ate intr/o ierar7ie" a!el E; 0oduri de activitati 4ip
9a nivel global 9a nivel de 4PS

Pot fi alocate///
-ctivitatilor din toate proiectele -ctivitati din cadrul nodului 4PS in care a fost creat codul sau din cadrul nodurilor 4PS de tip LcopilM ale acestuia" -ctivitati din proiectul in cadrul caruia a fost creat codul

Numar
<elimitat <elimitat

9a nivel de proiect

$%%

+tri5uirea de coduri de activitate unei activitati

1

Primavera

-tribuirea de coduri de activitate unei activitati se poate face in fereastra Activities. -daugati o coloana pentru codurile de activitate in 3abelul de -ctivitati" ;olositi tab/ul de coduri din #ona cu detalii despre activitati"

4tape: )" Selectati activitatea "A2'1' 0 %eview and A##rove Designs @" (n #ona cu detalii ale activitatii apasati etic7eta 0odes. ," -pasati butonul Assign" A" (n fereastra de dialog Assign Activity 0odes, apasati etic7eta Dis#lay O#tions si apoi selectati $ilter "y- All =alues" $" -pasati bara Dis#lay O#tions si alegeti apoi 0olla#se All. 6" -pasati butonul pentru a expanda codul de activitate De#artament.

E" (n cadrul codului de activitate De#artament selectati valoarea de cod 3N483ngineering si apoi apasati butonul +" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Activity 0odes.

1 1

Primavera +tri5uirea de coduri de activitate mai multor activitati

&tili#ati bara de comen#i pentru a atribui un cod de activitate mai multor activitati"

4tape: )" Selectati activitatea "A2'2' 8 Design "uilding Addition" @" 3ineti apasat 5329 C 5lic. pentru a selecta o alta activitate, ?-)%@% 0 %eview and A##rove 0/anges. ," (n bara de comen#i selectati Activity 0odes. A" (n Activity 0ode; 0S9 0ode selectati codul de activitate 1'.A'' 8 Arc/itectural si apoi apasati butonul "

$" (nc7ideti fereastra de dialog" 6" -pasati butonul stang al mouse/ului in #ona graficului Dantt pentru a deselecta activitatile si apoi selectati activitatile ?-)%)% si ?-)%@% pentru a verifica daca a fost atribuit corect codul de activitate"

+tri5uirea calendarelor
1 0

Primavera

5alendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse" -locarea calendarelor se foloseste pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele" Poate fi creat un numar nelimitat de calendare" 3ipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi utili#at este utili#at cand se face programarea activitatilor"

4ipurile de calendare
4xista trei tipuri de calendare: 5alendar global o 5ontine calendarele care pot fi utili#at de catre toate proiectele din ba#a de date" o 4ste disponibil pentru toate resursele si activitatile din ba#a de date" 5alendar de resursa o 5ontine calendare separate pentru fiecare resursa" 5alendar de proiect o 5ontine un grup de calendare pentru fiecare proiect" o Disponibil doar in proiectul curent"

1 1

Primavera +tri5uirea calendarelor

;olositi fereastra de dialog Select Activity 0alendar pentru a selecta calendarul care este utili#at pentru o activitate din proiect" De exemplu, in acest proiect, calendarul atribuit in mod implicit tuturor activitatilor este Standard E Day *or.wee.. :eti putea vedea toate calendarele disponibile pentru activitatea Design "uilding Addition.

4tape: )" Selectati activitatea "A2'2' 8 Design "uilding Addition. @" Selectati etic7eta 4eneral. ," (n campul Activity 0alendar apasati butonul "

A" :edeti toate calendarele globale disponibile si apoi inc7ideti fereastra de dialog"

:or@shop: +daugarea activitatilor

1 (

Primavera
(n continuare dorim sa continuam adaugarea de noi activitati" 3otodata vom adauga si pasi activitatii ?-)%+% si sa introducem un comentariu pentru activitatea ?-6)@%" )" (n tabelul de activitati adaugati o coloana pentru coduri globale de activitate, P/asedupa coloana cu Original Duration. @" -daugati urmatoarele activitati:
4ip activitate 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent )urata originala , ) E )% @ P!ase Cod de activitate ;(<SB 2O&DB 59OS4 59OS4 ;(<SB

:0S B:-5 B:-5 ?ric. 2oof Plumbing and 9ig7ting ;ixtures

I)*Nume activitate ?-A%*% 0 2elocate B:-5 57iller ?-A)%% 0 Startup and 3est B:-5 ?-$%E% 0 ?ric. exterior walls ?-$%+% 0 (nsulation and ?uilt/up 2oofing ?-6)@% 0 (nstall Plumbing and 4lectrical ;ixtures

," -daugati pasii urmatori activitatii ?-$%+% 0 9nsulation and "uilt&u# %oofing: i" OSB- safetF compliance c7ec." ii" (nstall s7eating" iii" Provide water protection" iv" ;irst run complete" A" -daugati observatia (<oteboo. 3opic) Antici#ated Pro!lems activitatii "AA21' si tastati o descriere -Possi5le cost overrun for plum5ing materials."

1 5

Primavera

Recapitulare

Concepte esentiale 4xista patru moduri de a adauga o activitate unui proiect: in bara de comen#i apasati butonul Add"8 in meniul 3dit selectati Add.8 apasati tasta 9nsert8 sau apasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi alegeti optiunea Add" Puteti, de asemenea, sa activati vra'itorul New Activity *i@ard pentru a va conduce prin intreg procesul de adaugare a informatiilor pentru o noua activitate" 4lementele de control pentru tipul de activitate stabilesc cum sunt calculate datele activitatii" &tili#ati pasii pentru a crea liste de verificare pentru o activitate si pentru a urmarii reali#area ei" &tili#ati codurile de activitati pentru a grupa activitatile dupa un criteriu comun" Puteti crea un numar nelimitat de valori de cod pentru fiecare cod de activitate" 3ipurile de coduri de activitati sunt: o 9a nivel global 0 ce pot fi atribuite tuturor activitatilor din ba#a de date" o 9a nivel de 4PS 0 ce pot fi atribuite tuturor activitatilor dintr/un nod 4PS sau din nodurile inferioare (LcopilM) o 9a nivel de proiect 0 ce pot fi atribuite doar activitatilor din cadrul proiectului in care au fost create respectivele coduri"

Intre5ari recapitulative
1 6

Primavera
)" 5and datele unei activitati sunt determinate de disponibilitatea resurselor asociate acelei activitati, atunci activitatea este de tip: a" 3as. Dependent b" 2esource Dependent c" 6ilestone d" 9evel of effort @" -devarat sau ;als: Durata unei activitati de tip milestone depinde de succesorul1predecesorul sau" ," -devarat sau ;als: -legeti 3dit, +ser Preferences si apoi selectati tab/ul Assistance pentru a activa vra'itorul New Activity *i@ard. A" 5are din urmatoarele nu este o metoda valida pentru a adauga noi activitati in fereastra ActivitiesI a" -pasati Add din bara de comen#i din partea dreapta" b" -pasati tasta 9nsert " c" -pasati tasta (C)" d" -pasati butonul dreapta al mouse/ului si selectati apoi Add" $" -devarat sau ;als: Puteti atribui maxim @% de pasi fiecarei activitati"

1 +

Primavera

Capitolul )

Crearea relatiilor de conditionare

9biective7 5rearea unui grafic retea ;aceti diferenta dintre cele A tipuri de relatii de conditionare 5reati relatii de conditionare in fereastra Activity Networ. 5reati relatii de conditionare in fereastra Details

1 $

Primavera

3raficul Retea

6n grafic retea este o reprezentare logica a tuturor activitatilor dintrAun proiect, ce arata relatiile de dependenta dintre acestea. Precedence !iagramming #et2od BP#!Ceste un procedeu de elaborare a graficului retea. ,ctivitatile sunt reprezentate prin casete >iniile cu sageti leaga casetele activitate si reprezinta relatiile de conditionare dintre activitati Predecesor A conditioneaza inceputul sau terminarea unei activitati. Succesor A este conditionat de inceputul sau terminarea activitati.

Puteti incepe fie prin a introduce prima activitate dupa care succesoarele acesteia sau prin a introduce ultima activitate din grafic dupa care saAi adaugati predecesoarele.

1 /

Primavera

Tipuri de Relatii de Conditionare

%4ista ( tipuri de relatii de conditionare. In imaginile de mai &os,activitatea , reprezinta predecesorul iar activitatea * reprezinta predecesorul. 3inis2 to 'tart B3'C A atunci cand activitatea , se inc2eie activitatea * poate incepe.

'tart to 'tart B''C A atunci cand activitatea , incepe si activitatea * poate incepe.

3inis2 to 3inis2 B33C A atunci cand activitatea , se inc2eie, activitatea * se poate termina.

'tart to 3inis2 A atunci cand activitatea , incepe, activitatea * se poate termina.

11

Primavera

Relatii de conditionare cu decala*

!ecala&ul specifica o suprapunere sau intarziere intre o activitate si activitatea succesoare ei. Poate fi adaugata oricarui tip de relatie de conditionare si poate avea o valoare pozitiva sau negativa. !ecala&ul se bazeaza pe calendarul selectat in etic2eta General din fereastra de dialog Schedule Options. %4ista patru optiuni pentru calculul decala&ului7 Pe baza calendarului activitatii predecesoareE Pe baza calendarului activitatii succesoareE Pe baza calendarului zilnic B0( oreCE Pe baza calendarului de proiect. #ai &os sunt doua e4emple de relatii de conditionare cu decala&7 Finis! to Start cu decala* urmatorul e4emplu ilustreaza faptul ca activitatea Construct Building Foundation trebuie finalizata cu sapte zile mai devreme de momentul inceperii activitatii Construct Building Exterior and Structure. B3'+ indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de tip 3inis2AtoA'tart cu un decala& de + zileC.

Start to Start cu decala* 6rmatorul e4emplu ilustreaza faptul ca activitatea Install Interior Belt Con e!ors poate incepe cu zile zile dupa debutul activitatii Construct Building Exterior and Structure" B''5 indica indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de tip 'tartAtoA'tart cu un decala& de 5 zileC.

111

Primavera

Crearea relatiilor de conditionare direct in gra#icul retea

-raficul retea este util pentru ordonarea activitatilor deoarece ilustreaza grafic activitatile si succesiunea lor pe masura ce stabiliti relatiile de conditionare dintre acestea. ,pasati butonul pentru a mari vizibilitatea activitatilor in graficul retea.

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#$%" 0. 5erificati daca sunteti in fereastra &cti ities Bdaca nu, in bara laterala de comenzi apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, selectati 'a!out( Open" (. 'electati la8outAul &dding )elationships in Networ*( si apoi apasati Open" 5. 'electati codul )*'7 Bldg#$%"+echanical S!ste,s" 6. ,pasatii butonul pentru a mari afisarea activitatilor din graficul retea.

+. 'electati activitatea B&-./$ 0 )ough#in Plu,1ing2Piping" $. In &cti it! 3etails( selectati etic2eta )elationships"

110

Primavera Crearea unei relatii de conditionare de tip Start to Start

Puteti creea relatii de conditionare intre activitati doar prin utilizarea mouseAului7 mutati cursorul in zona de inceput/sfarsit a barei activitatii si apoi, tinand apasat, trageti cursorul spre capatul celeilalte activitati cu care doriti sa faceti legatura. #arginea din stanga a activitatii reprezinta inceputul acesteia. #arginea din dreapta a activitatii reprezinta sfarsitul acesteia.

%tape7 1. Pentru a creea o relatie de tip 'tartAtoA'tart plasati cursorul mouseAului pe marginea stanga a activitatii B&-./$ 0 )ough#in Plu,1ing2Piping" 5a aparea sageata de relationare activitatii succesoare B&-.4$#Install Wiring and Ca1le" .

0. ,pasati butonul stanga al mouseAului si trageti mouseAul catre marginea din stanga a

111

Primavera Crearea de relatii de conditionare in +ona cu detaliile acti(itatii

,tunci cand creeati relatii de conditionare in zona cu detaliile activitatii Bmai precis in etic2eta )elationships5 tipul implicit de relatie este 3inis2AtoA'tart. ,ctivitatile din fereastra de dialog &ssign Succesors pot fi grupate si sortate intrAo varietate de moduri. In bara 3ispla! Options apasati Group and Sort B! pentru a vedea optiunile.

%tape7 1. 'electati activitatea B&-.4$ 0 Install Wiring and Ca1le" 0. In panoul Succesors din cadrul etic2etei )elationships apasati &ssign" 1. 'electati activitatea B&-.%$ 0 Connect E6uip,ent si apoi apasati butonul FcurssorG pentru a atribui selectia realizata. (. Inc2ideti fereastra de dialog &ssign Succesors"

11(

Primavera ,tili+area optiunii GoTo

,pasati butonul din etic2eta )elationships pentru a sc2imba selectia din tabelul de

activitati catre activitatea selectata din panoul cu activitati succesoare sau predecesoare.

%tape7 1. In bara 'a!out Options( apasati Show on 7op( Gantt Chart" 0. 'electati activitatea B&-.%$ 0 Connect E6uip,ent din panoul Succesor" 1. ,pasati butonul FcurssorG. 9bservati ca activitatea *,(1$ apare acum ca fiind selectata in tabelul de activitati. (. In panoul Succesors, apasati &ssign" 5. 'electati activitatea B&-.$$ si apoi apasati FcurssorG pentru a atribui selectia facuta. 6. Inc2ideti fereastra de dialog &ssign Succesors"

115

Primavera -tribuirea decala*ului

C2iar daca tipul implicit de relatie de conditionare este 3inis2AtoA'tart cu decala& zero, puteti modifica in coloanele din tabAul )elationships pentru a face a&ustari tipului de relatii de conditionare sau marimii decala&ului.

%tape7 1. In panoul Succesors, apasati butonul stanga al mouseAului in campul 'ag" 0. <astati numarul de zile aferent decala&ului ./01 1. ,pasati tasta Enter"

116

Primavera 2i+uali+area relatiilor de conditionare in gra#icul 3antt

Puteti modifica/vedea relatiile de conditionare atat in <abelul de ,ctivitati cat si in graficul -antt. <abelul de activitati afiseaza coloanele Predecesors si Succesors" -raficul -antt selectati pictograma )elationships 'ines din bara de unelte pentru a

activa sau dezactiva aparitia liniilor ce marc2eaza relatiile de conditionare.

%tape7 1. In bara de unelte selectati pictograma FcurssorG petru a vedea relatiile dintre activitati. !e remarcat faptul ca desi relatiile de conditionare au fost stabilite activitatile nu sAau mutat fata de data de inceput a proiectului. Cand se va face calculul planificarii proiectului acestea vor fi plasate in graficul -antt in conformitate cu relatii de conditionare e4istente.

Wor"s!op4 Crearea relatiilor de conditionare

11+

Primavera
9data ce activitatile au fost introduse este necesar sa fie stabilite si relatiile dintre acestea. %c2ipa de proiect a stabilit succesiunea in care activitatile se vor derula. 6tilizati tabelul pentru a verifica/creea relatiile de conditionare dintre activitati.

&% ul -cti(itatii *,1 *,1 1

Numele -cti(itatii *uilding ,ddition ;ic:off !esign *uilding ,ddition .eview and ,pprove !esigns

Succesor *,1 1 *,1 0 *,6 6

Tipul de relatie '' '' '' 3' 3' 33 3' 3' 3' '' 3' 3' 3'

*,1 0

*,1 1 *,0 *,5 *,6 (

*,1 1 *,1 ( *,0 *,0 1 *,0 0

,ssemble <ec2nical !ata for =eat Pump .eview <ec2nical !ata on =eat Pumps *egin *uilding Construction 'ite Preparation %4cavation

*,1 ( *,( 0 *,0 1 *,0 0 *,0 1 *,0 (

0. ,ctivitatea *,A,!#I" Pro&ect ,dministration trebuie sa aibe atat un predecesor cat si un succesor. a. Predecesor7 .elatie de tip '' cu activitatea *,1 A*uilding ,ddition ;ic:off. b. 'uccesor 7 .elatie de tip 33 cu *,61/ A*uilding ,ddition Complete.

11$

Primavera

Recapitulare
Concepte esentiale 6tilizati metoda P!# BPrecedence !iagramming #et2odC pentru a creea un grafic retea care sa ilustreze relatiile de conditionare dintre activitati. Construiti graficul utilizand casetele sau dreptung2iurile pentru reprezentarea activitatilor si stabiliti relatiile logice dintre activitati specificand relatiile activitatiilor cu predecesorii sau succesorii lor. %4ista patru tipuri de relatii de conditionare7 3inis2AtoA'tart, 'tartAtoA'tart, 3inis2AtoA3inis2 si 'tartAtoA3inis2. <ipul implicit de relatie este 3inis2AtoA'tart. 6tilizati decala&ele pentru a specifica intarzierile dintre activitati si succesorii acestora. Puteti creea relatii in graficul retea ori direct in zona grafica ori in tabAul )elationships din zona cu detaliile activitatii.

&ntrebari recapitulati(e 11/

Primavera
1. ,devarat sau 3als7 'unt folosite patru tipuri de relatii de conditionare intre activitati. 0. 6tilizati HHHHHHH pentru a sari de la activitatea curenta la una din activitatile succesoare sau predecesoare7 a. Iump. b. 'earc2. c. >oo:. d. -o<o. 1. <ipul implicit de relatie de conditionare este HHHHHHHHH a. 3inis2AtoA'tart. b. 3inis2AtoA3inis2. c. 'tartAtoA'tart. d. 'tartAtoA3inis2. (. ,devarat sau 3als7 !ecala&ul este suprapunerea sau intarzierea dintre o activitate si succesorul ei.

5. !ecala&ul poate fi calculat prin7 a. ,tribuirea calendarului activitatii predecesoare. b. ,tribuirea calendarului activitatii succesoare. c. Calendarul de 0( ore. d. Calendarul proiectului. e. 9ricare din cele de mai sus.

Capitolul 5

10

Primavera

Calculul planificarii

9biective7 2eali#ati calculul direct si invers8 Definiti re#erva de timp si impactul acesteia asupra planificarii8 (dentificati buclele si capetele libere din graficul retea8 5alculati planificarea manual8 -nali#ati planificarea utili#and P6"

101

Primavera

Procedeul -nali+ei %rumului Critic

Procedeul ,nalizei !rumului Critic BCP# Critical Pat2 #et2odC este utilizata pentru calculul planificarii proiectelor. Pentru calculul datelor calendaristice, CP# foloseste duratele activitatilor si relatiile de conditionare. ,cest calcul este realizat in doua feluri7 direct si invers. !rumul Critic !rumul critic este drumul format dintrAo serie de activitati din cadrul proiectului ce determina data de finalizare a proiectului. !urata activitatilor din cadrul drumului critic determina durata de realizarea a intregului proiect. 9 intarziere aparuta in desfasurarea unei activitati critice conduce la intarzierea celorlalte activitati critice si ca urmare la intarzierea intregului proiect. ,ctivitatile critice sunt cele care definesc mar&a totala a proiectului.

100

Primavera

Ce este %ata de -nali+a6

!ata de analiza Be.g. 3ata 3ateC este data calendaristica ce se utilizeaza ca punct de inceput pentru calculul planificarii. %ste data de la care se calculeaza toate activitatile ramase de realizat. In faza de planificare data de analiza este aceeasi cu data de inceput a proiectului. B!ata !ate ? Planned 'tartC In faza de actualizare ea va fi setata de utilizator undeva dupa data reala de start a proiectului B!ata !ate J ,ctual 'tartC

101

Primavera

10(

Primavera

Concepte pri(ind Calculul Plani#icarii

Calculul %irect
Prin calculul direct se stabilesc datele de start si de finis2 cel mai devreme ale unei activitati, pornind de la nodul initial catre nodul final al graficului retea. !atele cele mai devreme reprezinta momentele optimiste la care o activitate poate incepe sau se poate inc2eia, de indata ce activitatea predecesoare a fost inc2eiata. Calculul incepe cu activitatile care nu au predecesoare. 'tart Cel #ai !evreme B%'C K !urata 1 ? 3inis2 Cel #ai !evreme

105

Primavera Calculul in(ers

Calculul invers se desfasoara de la nodul final catre nodul initial al graficului retea si permite stabilirea datelor cele mai tarzii ale activitatilor. !atele cele mai tarzii sunt momentele pesimiste la care o activitate poate incepe sau se poate inc2eia, fara a decala termenul final de inc2eiere a proiectului, prin intarziere. Calculul incepe cu activitatile care nu au activitati succesoare Bde e4. ,ctivitatea C din graficul de mai &os.C Pentru proiectele cu o data impusa de finalizare B#ust 3inis2 *8C, activitatilor fara succesor le sunt atribuite o data de 3inis2 Cel #ai <arziu egala cu ultima data calculata de 3inis2 Cel mai !evreme. 3inis2 Cel #ai <arziu !urata K 1 ? 'tart Cel #ai <arziu

Re+er(a Totala

106

Primavera
.eprezinta intervalul de timp in care o activitate poate aluneca de la momentul de start cel mai devreme, fara a intarzia proiectul. %ste diferenta dintre datele de finis2 cel mai tarziu si finis2 cel mai devreme. ,ctivitatile cu mar&a totala egala cu zero sunt activitati critice. !ata Cea #ai <arzie !ata Cea #ai !evreme ? .ezerva <otala

.ezerva totala a unei activitati este calculata automat de fiecare data cand calculati planificarea proiectului. "u se poate edita mar&a unei activitati direct de la tastatura.

10+

Primavera

In graficul de mai sus activitatile * si C sunt fac parte din drumul critic.

10$

Primavera Calculul plani#icarii cu termenul de inc!eiere impus

6nul dintre cele mai obisnuite scenarii de derulare a proiectelor il reprezinta impunerea datei de inc2eiere a proiectului. 6tilizata numai in calculul inversE <ermenul de inc2eiere impus, specifica cand trebuie inc2eiat proiectul in raport cu durata calculata si de conditionari. 3inis2 Cel #ai <arziu !urata K 1 ? 'tart Cel #ai <arziu

10/

Primavera Relatii de Conditionare Circulare 7Bucle8

*uclele reprezinta legaturi circulare intre doua activitati. Primavera nu va face calculul pana cand bucla nu este eliminata. o o 'tabiliti legaturile logice corespunzatoare. .ecalculati planificarea.

P6 afiseaza o caseta de dialog cu lista tuturor buclelor identificate.

11

Primavera -cti(itati de Capat

,ctivitati care nu au o alta activitate predecesoare sau succesoareE o o ,ctivitati fara predecesor utilizeaza data de analiza ca data de start cel mai devremeE ,ctivitati fara succesor utilizeaza data de inc2eiere a proiectului ca data de finis2 cel mai tarziuE ,ctivitatile de capat pot pune in evidenta o rezerva totala de timp pozitiva, nerealista.

"ota7 'e recomanda ca fiecare proiect sa nu aiba mai multe de doua activitati de capat. <oate celelalte activitati ar trebui legate de activitati de tip milestone.

111

Primavera

Plani#icarea unui proiect cu P9

Cand planificam un proiect, datele calendaristice ale activitatilor sunt calculate in concordanta cu duratele si legaturile logice dintre activitati. *ifati 'og to 8ile pentru ca P6 sa inregistreze rezultatele procesului intrAun raport de calcul separat Bfisier .t4tC. !upa ce se calculeaza planificarea unui proiect se poate observa modificarea pozitiei activitatilor in graficul -antt. ,ctivitatile sunt afisate tinand cont de noile date de start si de finis2 rezultate in urma calcularii. ,ctivitatile critice vor fi afisate cu culoare rosie.

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#$9. 0. 5erificati daca sunteti in fereastra &cti ities &cti ities"C 1. In meniul 7ools, selectati Schedule" (. 5erificati daca data de calcul din campul Current 3ata 3ate este 11AIanA1 . 5. *ifati 'og to File" 6. ,pasati Schedule" Bsau din bara !irector, apasati butonul

110

Primavera Raportul de calcul al plani#icarii

.aportul de calcul al planificarii inregistreaza rezultatele calculului planificarii, incluzand7 'etarile de calcul ale planificarii/nivelariiE Informatiile statisticeE %rori aparute in timpul calcululuiE ,tentionariE .ezultatele calculului planificarii/nivelariiE %4ceptii aparute.

%tape7 1. In meniul 7ools apasati Schedule. 0. ,pasati :iew 'og" 1. In meniul File al aplicatiei "otepad apasati Exit" (. ,pasati Cancel pentru a iesi din fereastra de dialog Schedule"

111

Primavera Relatii de conditionare conducatoare

9 activitate poate avea o relatie de conditionare care sa determine data de start a ei cea mai devreme. ,ceasta relatie de conditionare este numita conducatoare. 9 linie continua care leaga doua activitati indica o relatie conducatoareE 9 linie intrerupta care leaga doua activitati indica o relatie neconducatoare.

%tape7 1. In bara >a8out 9ptions apasati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outAul &cti it! Networ* si apoi apasati Open" 1. 'electati elementul )*' Bldg#$9"Structure" (. 'electati activitatea B&;$4$" 5. ,pasati pe tabAul )elationships. a. *,1 ( and *,1 5 nu determina data de inceput pentru *,1 + . b. *,1 6 determina data de inceput a activitatii *,1 + .

11(

Primavera Exercitiu4 Calculul manual al unei plani#icari

Wor"s!op4 Calculul plani#icarii

115

Primavera

!ate7 ,vand introduse activitatile, duratele si relatiile de conditionare pentru proiect, dispuneti de un model preliminar care prezinta abordarea dumneavoastra pentru realizarea proiectului de proiectare si realizare a ,mortizoarelor. Calculati planificarea proiectului si analizati raportul statistic de planificare.

<ema7 1. Calculati planificarea proiectului. 3olositi raportul de planificare pentru a raspunde intrebarilor de mai &os7 0. Cate activitati sunt in acest proiectL 1. Cate relatii de conditionare e4ista in proiectL (. Cate activitati din cadrul proiectului nu au predecesor si/sau succesor B,ctivitati de capatCL 5. Care este data de finis2 cel mai devreme pentru proiectL 6. Cate activitati critice sunt in cadrul proiectuluiL

Re+ultate Wor"s!op
1. +5 de activitati. 0. 1 de relatii de conditionare. si *,61/ . 1. 0 activitati7 *,1 (. 1+A"ovA1 . 5. 1/ activitati critice.

116

Primavera

Recapitulare
Concepte esentiale !upa ce legaturile logice au fost stabilite, calculul planificarii proiectului determina cand anume vor avea loc activitatile. !atele calendaristice ale activitatilor pot fi calculate pe baza drumului critic Bsuccesiunea de activitati care determina data de finalizare a proiectuluiC. ,tunci cand se foloseste #etoda ,nalizei !rumului Critic, datele de start si de finis2 cel mai devreme sunt calculate folosind calculul direct, iar datele de start si de finis2 cel mai tarziu sunt determinate folosind calculul invers. !ata de analiza se utilizeaza ca punct de pornire in calculul planificarii. !upa realizarea calculului planificarii, activitatile vor avea o mar&a totala egala cu intervalul de timp in care o activitate poate fi intarziata fara a conduce la decalarea datei de inc2eiere a intregului proiect. .ezultatele calculului planificarii pot fi salvate intrAun raport de calcul B Schedule 'og FileC

&ntrebari recapitulati(e

11+

Primavera
1. ,devarat sau 3als7 !atele cele mai tarzii se obtin prin utilizarea metodei inverse de calcul al planificarii. 0. Care din urmatoarele nu este un tip de rezerva de timpL a. Pozitiva. b. ,ctivitati de capat c. "egativa d. <otala 1. ,devarat sau 3als7 P6 poate calcula o planificare care contine bucle. (. ,devarat sau 3als7 A !rumul critic este drumul format dintrAo serie de activitati din cadrul proiectului ce determina data de finalizare a proiectului. 5. Care din urmatoarele elemente sunt incluse in raportul de calcul al planificariiL a. 'etarile de calcul ale planificarii/nivelariiE b. Informatiile statisticeE c. %rori aparute in timpul calcululuiE d. ,ctivitati criticeE e. <oate cele de mai susE f. !oar bC si cC.

Capitolul 1?
11$

Primavera

Atribuirea de contrangeri

Obiective: -plicati data finala de inc7eiere intregului proiect -plicati constrangeri la activitati individuale -daugati note in noteboo. la activitatile dumneavoastra Descrieti tipurile de constrangeri disponibile

11/

Primavera

Constrangeri
5onstrangerile sunt restrictii impuse utili#ate pentru a reflecta cerintele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul retea" Sunt utili#ate pentru reali#area unei planificari mult mai precise ce reflecta aspectele reale ale proiectului, permit utili#area unui control suplimentar al proiectului si sunt utile la impunearea de restrictii intregului proiect sau anumitor activitati" 5onstrangerile sunt impuse de utili#ator Dupa aplicarea constrangerilor, proiectul trebuie recalculat pentru a determina noile date calendaristice" &nei activitati i se pot atribui doua constrangeri"

1(

Primavera

Cele mai utili7ate constrangeri

Must !inish 01
&tili#ata atunci cand termenul final al proiectului trebuie indeplinit" (mpune tuturor activitatilor din cadrul proiectului sa se inc7eie la data declarata" o (n mod implicit ora asociata datei Must $inis/ "y este )@:%% noaptea" -sta insemna ca unui proiect care trebuie sa se termine pe ) <ov i se va atribui data de @ <ov ca data Must $inis/ "y. -fectea#a re#erva totala a intregului proiect" 3rebuie sa fie aplicata in fereastra Projectm in etic7eta Dates.

4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&2'. @" (n bara Director apasati Projects. ," (n tabelul de proiecte, selectati proiectul "ldg&2'. A" -pasati etic7eta Dates. $" -pasati butonul din campul Must $inis/ "y.

6" Selectati data '1&Nov&2'.

1(1

Primavera

&rmatorul pas este sa recalculati planificarea proiectului pentru a vedea modificarile aparute de impunerea noului termen limita precum si 6ar'a 3otala ( otal $loat) a proiectului"

E" (n bara Director apasati Activities. +" (n bara Layout O#tions apasati Layout- O#en. *" Selectati laFout/ul 0onstraints and Notes si apoi apasati O#en. )%"(n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" ))"-pasati Sc/edule. De observat ca data Must $inis/ "y (%@/<ov/)%) este mai devreme decat cea calculata de ;inis7 cel mai devreme al proiectului ()E/<ov/)%)" Prin urmare, o parte din activitati vor avea mar'e negative"

1(0

Primavera Start 2n or +fter

&tili#ati constrangerile Start On After pentru a stabili cea mai devreme data la care o activitate poate sa inceapa" ;ortea#a activitatea sa inceapa nu mai devreme de data impusa" (mpinge data de start la data constransa" -fectea#a datele cele mai devreme ale activitatilor succesoare" -ctivitatea Assem!le "ric. Sam#les este planificata sa inceapa pe )*/Nan/)%" 3otusi, mostrele de carami#i sunt comandate dar nelivrate inca si nu vor fi disponibile pana saptamana urmatoare" :om aplica o constrangere activitatii tocmai pentru a reflecta aceasta data"

4tape: )" Derulati in 'os si selectati activitatea "AE''' 8 Assem!le "ric. Sam#les. @" :erificati daca etic7eta Status este selectata"

1(1

Primavera

," (n lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Start On or After. A" (n campul Date apasati butonul $" Selectati data 1E&>an&2'" 6" (n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" E" -pasati Sc/edule. Date de start cel mai devreme este trasa pentru ca data constransa (@$/Nan/)%) este mai tar#ie decat data originala de Start cel mai devreme ()*/Nan/)%)" "

1((

Primavera +daugarea notelor in Note5oo@

5and se atribuie o constrangere unei activitati, se recomanda sa adaugati si o nota pentru a explica de ce a fost atribuita constrangerea respectiva" Puteti utili#a etic7eta Note!oo. din fereastra Activities pentru a documenta aceste motive"

4xercitiu: )" :erificati daca activitatea "AE''' este selectata" @" -pasati pe etic7eta Note!oo.. ," -pasati Add. A" -tribuiti tematica 0onstraints and Assum#tions. $" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Note!oo. o#ic. 6" 3astati descrierea O4he 5ric@ samples are on 5ac@ order and ;ill not 5e availa5le until >anuar1 $=./

!inish 2n or 0efore
&tili#ati constrangerea de tip $inis/ On or "efore pentru a impune momente intermediare de reali#are a proiectului"
1(5

Primavera
;ortea#a activitatea sa se termine nu mai tar#iu de data constransa" 3rage datele de ;inis7 cel mai tar#iu la data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor" -ctivitatea Award 0ontract for "ric. are o data de finis7 cel mai tar#iu pe %E/-pr/)%" 3otusi, activitatea trebuie terminata in %$/-pr/)% pentru ca verificatorul are nevoie ca lucrarea sa fie terminata la sfarsitul saptamanii" :om aplica o constrangere activitatii pentru a evidentia aceasta data"

4tape: )" Selectati activitatea "AE'<' 8 Award 0ontract for "ric.. @" -pasati etic7eta Status.

1(6

Primavera
5onstrangerile care afectea#a datele cele mai tar#ii nu sunt evidentiate in etic7eta Status care afisea#a doar datele cele mai devreme"

," (n lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere $inis/ On or "efore. A" -pasati butonul din campul Date.

$" Selectati data de 'E&A#r&2'" 6" (n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" E" -pasati Sc/edule.

1(+

Primavera Constrangeri Suplimentare

Start 2n / fortea#a activitatea sa inceapa la data constransa" Sc7imba atat datele cele mai devreme cat si datele cele mai tar#ii de start" (ntar#ie un start devreme sau accelerea#a un finis7 tar#iu" &tili#ata pentru a specifica datele propuse de contractori sau furni#ori"

Start 2n or 0efore / fortea#a activitatea sa inceapa nu mai tar#iu de data constransa" Sc7imba data cea mai tar#ie de start de la data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor" &tili#ata pentru a defini un termen final startului activitatii"

!inish 2n / fortea#a activitatea sa se inc7eie la data constransa: Sc7imba atat data cea mai devreme cat si cea mai tar#ie de finis7 la data constransa" (ntar#ie un finis7 devreme,su accelerea#a un finis7 tar#iu" &tili#ata pentru a satisfacve termene intermediare in cadrul proiectului"

!inish 2n or +fter / fortea#a activitatea sa se inc7eie nu mai devreme de data constransa" Sc7imba data cea mai devreme de finis7 la data constransa" -fectea#a datele cele mai devreme ale succesorilor" &tili#ata pentru a preveni inc7eierea unei activitati prea devreme"

+s ,ate as Possi5le / intar#ie o activitate cel mai tar#iu posibil fara a intarsia succesorii" Sc7imba datele cele mai devreme la datele cele mai tar#ii" Denumita constrangerea 2e#erva #ero"

Mandator1 Start and !inish / fortea#a datele cele mai devreme si cele mai tar#ii sa fie egale cu data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor si datele cele mai devreme ale succesorilor" Poate viola logica graficului retea"

1($

Primavera

Recapitulare
Concepte Cheie -tribuiti constrangeri activitatilor si proiectelor pentru a reflecta restrictiile reale" 6aximum de constrangeri ce pot fi atribuite activitatilor este de @ " 5onstrangerea 6ust finis7 ?F este utili#ata atunci cand este obligatoriu ca un proiect sa se termine pana la o anumita data impusa" &tili#ati constrangerea Start On or -fter pentru a stabili datele cele mai devreme la care pot incepe activitatile"

Intre5ari )" 5onstrangere de tipul Start On or After: a) -fectea#a datele cele mai devreme si datele cele mai cevreme ale succesorului activitati b) -fectea#a datele cele mi tar#ii si datele cele mai tar#ii ale succesorului activitatii c) -fectea#a logica graficului retea d) (ntar#ie o activitate atat timp cat resursele allocate sunt insuficiente" @" -devarat sau fals: Puteti utili#a <oteboo. 3opic pentru a inregistra modificarile in cadrul proiectului" ," O constrangere de tipul HHHHHHHHHHHHH va trage data cea mai tar#ie de finis7 la data constransa" a) Start On or -fter b) ;inis7 On or -fter c) -s 9ate as Possible d) ;inis7 on ?efore

1(/

Primavera

Capitolul 11

Documentele de referinta

Obiective: Definiti Documentele de 2eferinta 5reati un Document de 2eferinta 5reati o legatura catre documentele de referinta ale proiectului -tribuiti documentele de referinta unei activitati sau structurii >?S

15

Primavera

)ocumentele proiectului
;ereastra *or. Products and Documents repre#inta o facilitate care va permite pastrarea documentelor intr/un catalog ce poate contine legaturi catre anumite fisiere" Documentele sunt organi#ate intr/o structura ierar7ica pentru a facilita impartirea lor pe categorii" (n aceasta fereastra puteti pastra si urmarii documentele si facturile, dar totoodata puteti impune standarde sau creea g7iduri pentru reali#area activitatilor" Pastrea#a documentatia intr/un fisier pe server sau pe un site web" 5ontine informatiile generale despre documentatia proiectului cum ar fi datele despre versiuni, revi#uiri si autor" 5rea#a o legatura (lin.) catre fisierul in care se afla documentul"

Documentele pot fi de tipul: )ocumente de lucru / include facturile proiectului si activitatilor ce vor fi predate in final utili#atorului final sau clientului" 4xemple de astfel de documente : fisiere 5-D, imprimari sau planuri de testare )ocumente de referinta / includ documentele ce pun la dispo#itie standarde sau g7iduri pentru reali#area lucrarilor in cadrul unui proiect, informatii utile pentru un participant la proiect" 4xemple: g7iduri, procedure, liste de verificare, modele predefinite"

151

Primavera Crearea inregistrarii unui document

Documentele nu apartin ba#ei de date Primavera" Pentru a accesa documente via Primavera, un document trebuie sa fie creat in fereastra *or. Product and Documents.

4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&22" @" (n bara Director selectati *Ps C Docs" ," (n bara laterala de comen#i, apasati butonul Add" A" (n campul itle din etic7eta 4eneral, tastati numele -2SD+ Construction Safet1 Regulations., dupa care apasati tasta 3nter"

150

Primavera

4tape: )" (n campul %eference No. , tastati -1G1I/6<./ 0. (n campul Document 0ategory, apasati butonul .

," Selectati tipul documentului ca fiind %egulatory:0om#liance" (. (n campul %evision Date, apasati butonul $" Selectati data 118Ian 81?" .

151

Primavera Eticheta (iles

Dupa ce ati adaugat un document, trebuie sa creati o legatura catre documentul respectiv, stabilind calea catre locatia acestuia" 4xista doua tipuri de locatii: Private location / documentele pot fi vi#uali#ate doar de utili#atorii Primavera (ai aplicatiei client sau server)" 4xemple de astfel de locatii particulare: facturi, contracte, comen#i de ac7i#itii, etc" Pu5lic location / documentele pot fi vi#uali#ate de toti participantii la proiect" 4xemple de astfel de locatii publice: proceduri, g7iduri"

4tape:

)" -pasati etic7eta $iles. @" (n campul Pu!lic Location, apasati butonul A" (n casuta Select $ile Name, apasati O#en" $" -pasati Launc/ pentru a vi#uali#a documentul" 6" (n meniul $ile din <otepad, apasati 36it" "

," -legeti locatia -C:J4raining )ocsJ2SD+/t%t/./

15(

Primavera +tri5uirea documentului de proiect unei activitati

Documentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura >?S cat si activitatilor" De exemplu, in timpul planificarii unei fa#e de proiect puteti atribui un document unui element al Structurii >?S" Pe masura ce proiectul se de#volta puteti atribui acelasi document si activitatilor"

4tape: )" Selectati etic7eta Assignements" @" -pasati Assign Activity" ," Selectati activitatea "A1'''& "egin "uilding 0onstruction. A" -pasati butonul pentru a aloca documentul activitatii" $" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Activity"

155

Primavera

4tape: )" (n bara Director din partea stanga, apasati butonul Activities" @" Selectati o activitate "A1''' &"egin "uilding 0onstruction. ," (n bara Layout O#tions, dati clic. Layout- O#en. A" Selectati laFoutul 0lassic *"S Layout, apoi apasati O#en" $" Selectati etic7eta *Ps C Docs. 6" :erificati daca documentul OSHA 0onstruction Safety %egulatations a fost atribuit activitatii ?-@%%%"

156

Primavera Bi7uali7area )etaliilor )ocumentelor

&tili#ati fereastra de dialog *or. Product and Document Details pentru a vi#uali#a detaliile unui document"5asuta >or. Product and Document Details contine urmatoarele campuri: 4itle / numele documentului selectat" +uthor / <umele persoanei care a creat documentul" Bersion 0 numarul versiunii documentului" )ate / data cand documentul a fost revi#uit" Private*Pu5lic location / locatia documentului si numele acestuia" ,anch Private*Pu5lic location / desc7ide un document in aplicatia in care a fost creat" )escription / descrierea sumara a documentului "

4tape: )" (n etic7eta *PCDocs, selectati documentul OSHA 0onstruction Safety %egulatations. @" -pasati butonul ," -pasati Launc/" A" -pasati $ile si apoi 36it pentru a iesi din aplicatia <otepad" $" -pasati 0lose" "

15+

Primavera

Recapitulare
Concepte Cheie Documentele nu apartin ba#ei de date Primavera" Pentru a accesa documente via Primavera, trebuie creata inregistrarea documentului in fereastra *or. Products and Documents" Dupa ce ati adaugat inregistrarea unui document specificati tipul acestuia, Private sau Public cu specificarea ca un document de tipul Public poate sa fie vi#uali#at de toti participantii la proiect" Puteti desemna un document ca document de lucru sau ca document de referinta si il puteti atribui unui element al structurii >?S sau unei activitati" -tribuiti informatii generale documentului precum versiunea, data ultimei revi#uiri sau autor acestuia"

Intre5ari recapitulative 1/ -devarat sau ;als: &n document privat poate fi vi#uali#at doar de catre utili#atorul care l/a creat" $/ -devarat sau ;als: Documentele pot fi atribuite doar activitatilor"

15$

Primavera

Capitolul :;

Aran#area datelor de calcul

9biective7 Druparea activitatilor dupa un criteriu specific Sortarea activitatilor 5rearea unui filtru -tribuirea unui filtru

15/

Primavera

3ruparea %atelor
-ruparea datelor este un mod fle4ibil de organizare a datelor ce au trasaturi comune in categorii. Puteti grupa datele astfel incat sa creati la8outuri personalizate. -ruparea datelor va a&uta sa vizualizati rapid datele din barele din -raficul -antt sau datele sumarizate in scopul raportarii. 9ptiunea de grupare este disponibila in toate ferestrele7 3iecare fereastra si casuta de dialog are optiunile proprii de grupare. 6nele ferestre au modalitati de grupare predefinite si personalizate.

,ctivitatile pot fi grupate in campuri ierar2ice cum ar fi structurile )*', coduri de activitati sau coduri de proiecte. ,ctivitatile pot fi grupate dupa campuri de date ca datele calendaristice, costuri, mar&a totala B<otal 3loatC sau alte date numerice.

16

Primavera Casuta dialog pentru 3rupare si Sortare

Casuta de -rupare si sortare va a&uta sa organizati activitatile pe ecran. S!o$ 3roup Totals puteti selecta sa se afiseze sau sa fie ascunse valorile totale ale intregului grup. !aca bifati casuta Show Group 7otals, beneficiati de optiunile aditionale Show Grand 7otals sau Show Su,,eries Onl!. '2ow -rand <otals A bifati casuta pentru a afisa totalul in partea superioara a la8outului. '2ow 'ummeries 9nl8 A bifati casuta pentru a ascunde activitatile de sub bara de titlu. S!ri"ing 2retical 3rouping Bands minimizeaza largimea benzii de grupare vertical afisata in tabelul de activitati. ,ceasta optiune este disponibila in fereastra care are si optiunea Group and Sort 1!( Custo,ize" 3roup by ,fiseaza tipurile de date dupa care se va face gruparea. &ndent optiune disponibila daca datele pot fi ordonate ierar2ic. To 'e(el Indica numarul de nivele ce vor fi afisate atunci cand se face afisarea ierar2ica. 3roup &nter(al < Indica intervalul in care doriti sa faceti gruparea. Font = Color afiseaza fontul/culoarea fiecarui tip de titlu.

Hide i# empty bifati daca doriti sa nu mai fie afisate titlurile ce nu contin activitati. Sort Bands -lp!abetically < bifati daca doriti ordonarea alfabetica1 ,ceasta optiune este inactiva daca campul nu contine date ce pot fi sortate alfabetic. S!o$ Title < bifati daca doriti afisarea numelui campuluiE S!o$ &%>Code < bifati daca doriti afisarea I!Aului sau valorii codului. S!o$ Name>%escription A *ifati daca doriti afisarea numelui sau descrierii.

161

Primavera

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.<. 0. 5erificati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities B'au din bara !irector apasati butonul &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, apasati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Organizing &cti ities, apoi apasati Open. 5. In bara 'a!out Options, apasati Group and Sort.

160

Primavera 3ruparea activitatilor dupa data calendaristica

-ruparea unui la8out dupa data calendaristica va permite sa identificati activitatile care sunt programate sa fie efectuate intrAo perioada determinata de timp.

%tape7 1. In coloana Group B! , selectati Start. 0. In coloana Group Inter al, selectati +onth. 1. ,pasati O*. (. In bara 'a!out Options, apasati 'a!out( Sa e &s. 5. <astati numele la8outului .Mont!ly Sc!edule0? apoi apasati Sa e.

161

Primavera Restrangerea*E%pandarea )atelor 3rupate

.estrangeti grupul de date pentru a putea controla nivelul detaliilor pe care doriti sa le vizualizati. ,ceasta optiune este utila mai les daca doriti sa va concentrati asupra unei anumita parti a la8outului. In tabelul de activitati, vizualizati informatiile sumarizate a coloanelor afisate. In graficul -antt, barele de sumarizare afiseaza datele de 'tart si de 3inis2 pentru fiecare grup.

%tape7 1. In bara 'a!out Options, apasati Collapse &ll. 0. ,pasati K pentru a e4tinde grupul de date Ianuarie <$.$.

16(

Primavera Sortarea +ctivitatilor

'ortarea activitatilor determina ordinea in care apar activitatile ce sunt listate sub fiecare bara. Pe baza tipului de date ales puteti sa sortati datele alfabetic, numeric sau cronologic.

Sortarea -cti(itatilor dupa un singur criteriu 7 indica alegerea sortarii ascendente indica alegerea sortarii descendente

%tape7 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outul Organizing &cti ities, apoi apasati 9pen. >a8outul curent este sortat dupa I!. 1. 'electati un titlu coloanei, Original 3uration. ,ctivitatile din cadrul grupului sunt acum sortate dupa 9riginal !uration.

!iltrarea +ctivitatilor

3iltrul este o optiune cu a&utorul careia determinati ce activitati doriti sa fie afisate pe ecran.
165

Primavera
3iltrele va permit sa creati la8outuri personalizate limitand numarul activitatilor afisate A a&utanduAva astfel sa va concentrati asupra activitatilor critice de e4emplu. %4ista de&a un set de filtre predefinite dar e4ista si posibilitatea sa creati noi filtre pe baza criteriilor stabilite de dumneavoastra 3iltrele se impart in doua categorii7 !efault7 valabile pentru toti utilizatorii. numarul de filtre predefinite este de 15. nu pot fi sterse sau modificate. -lobale7 5alabile pentru toti utilizatorii. 6serAdefined7 valabile doar pentru toti utilizatorii care au acces la proiect 6nul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui la8out in acelasi timp. #ai multe criterii de selectie pot fi atribuite unui singur filtru. 'pecificatiile filtrelor pot fi salvate si reutilizate. 3iltrele pot fi salvate ca parti ale la8outului.

166

Primavera Casuta de dialog (ilters

-ll -cti(ities A *ifati casuta pentru a fi afisate toate activitatile din la8outului curent. S!o$ acti(ities t!at matc! A atunci cand mai multe filtre sunt bifate, trebuie sa alegeti una din variantele de mai &os7 ,ll selected filters B<oate filtrele sunt selectateC A bifati pentru a include toate activitatile ce indeplinesc criteriile fiecarui filtru selectat. ,n8 selected filter B9rice filtru selectatC A *ifati pentru a include toate activitatile ce indeplinesc cel putin unul din criteriile selectate. Replace acti(ities s!o$n in current layout A include doar activitatile ce indeplinesc fiecare criteriu selectat. Hig!lig!t acti(ities in current layout $ic! matc! criteria A selectati doar activitatile din la8outul curent ce indeplineste criteriile fiecarui filtru selectat.

%tape7 1. In bara 'a!out Opt!ions, selectati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outul Filtering, apoi apasati Open. 1. In bara 'a!out Options apasati Filters"

+plicarea unui filtru de#a e%istent

16+

Primavera
Pentru a vizualiza activitatile critice puteti aplica filtrul implicit Critical.

%tape7 1. !in coloana Select, bifati casuta Critical. 0. In sectiunea When appl!ing the select 8ilter=s5, selectati >ighlight acti ities in the current la!out which ,atch criteria" 1. ,pasati O* pentru a aplica filtrul. "ota7 >a8outul 3iltering afiseaza toate activitatile insa doar activitatile critice sunt marcate Bactivitati ce au mar&a totala mai mica sau egala cu zeroC

Crearea unui filtru

Puteti crea filtre pe baza unui criteriu sau pe baza mai multor criterii.

16$

Primavera

%tape7 1. In bara 'a!out Options( apasati Open. 0. In casuta Filters, apasati New. 1. In campul Filter Na,e, tastati .@ne Mont! 'oo"a!ead01 (. ,pasati pe celula din campul Para,eter si selectati Earl! Start. 5. !ati dublu clic: in etic2eta Is si selectati un criteriu pentru filtru. 6. !ati dublu clic: in etic2eta :alue si selectati o data, 33. +. !ati dublu clic: in etic2eta >igh :alue si tastati .%%A:M0 $. ,pasati O* si inc2ideti casuta de dialog Filter.

16/

Primavera
5eti rula noul filtru pentru a afisa toate activitatile ce se vor derula luna urmatoare si apoi veti salva la8outul cu numele One +onth 'oo*ahead"

/. 5erificati ca noul filtru One +onth 'oo*ahead este selectat. 1 . 'electati )eplace &cti ities shown in current la!out" 11. ,pasati O* pentru a aplica filtrul. 10. In bara 'a!out Options, apasati Group and Sort. 11. *ifati casuta >ide i8 e,pt!. 1(. ,pasati O?" 15. In bara 'a!out Options( apasati Open. 16. <astati numele la8outului .@ne Mont! 'oo"a!ead01 1+. ,pasati 'ave.

1+

Primavera Utili7area filtrelor multiple

!aca nu ati reusit sa va atingeti scopul prin crearea unui singur filtru, puteti aplica doua filtre in acelasi timp.

%tape7 1. In bara 'a!out Options apasati Filters. 0. In coloana Select, bifati casuta Critical de langa filtru. 1. 5erificati daca filtrul One +onth 'oo*ahead este selectat.
1+1

Primavera
(. !ati O* pentru a aplica filtrele. 5. In bara 'a!out options apasati Sa e &s" 6. <astati numele la8outului One +onth 'oo*ahead # Critical &cti ities" +. ,pasati Sa e. "ota7 9bservati ca benzile de grupare nu sunt afisate in la8out. !oar benzile ce contin activitati ce corespun criteriilor aplicate filtrului sunt afisate.

1+0

Primavera +plicarea filtrului All Activities

Pentru a reafisa pe ecran toate activitatile alegeti filtrul &ll &cti ities"

4tape: 1. In bara 'a!out Options apasati Filters. 0. *ifati casuta &ll &cti ities. 1. ,pasati O* pentru a aplica filtrul.

1+1

Primavera

Recapitulare
Concepte esentiale 6tilizati optiunile de grupare si sortare pentru a organiza activitatile in la8out. 9ptiunea de grupare se gaseste in toate ferestrele si aproape in toate casutele de dialog. Casuta -roup and 'ort ofera optiuni pentru a putea vizualiza totalul sau sumarizarea si poate fi utilizata si pentru modificarea fontului sau a culorilor fiecarui grup selectat. Puteti sorta grupurile in ordine alfabetica, numerica sau cronologica. 6tilizati filtrele pentru a personaliza la8outul sau afisa doar activitatile care satisfac criteriul de filtrare. Puteti aplica mai multe filtre unui singur la8out.

&ntrebari recapitulati(e

1. Care dintre urmatoarele afirmatii despre filtre este falsaL a. 'unt disponibile tuturor utilizatorilor. b. "u pot fi anulate. c. "u pot fi modificate. d. %4ista un numar de 15 filtre predefinite.

0. ,devarat sau 3als7 6nul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui la8out in acelasi timp.

1+(

Primavera Capitolul :/

)oluri si resurse

9biective7 Descrieti roluri -fisati dictionarul de roluri Descrieti resursele

1+5

Primavera

Roluri si resurse
(nainte de a utili#a termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre rol si resursa: Rolul / este denumirea functiei detinute, de exemplu: (nginer Software, Pro'ect 6anager, 3rainer, -dministrator ba#e de date" Resursa / este denumirea persoanei (a materialului sau utila'ului ) utili#at pentru a reali#a o activitate" Dictionarul de 2oluri si de 2esurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si disponibile tuturor proiectelor" Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati calitatile1abilitatile fiecarei resurse" ;iecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii defineste calitatile esentiale si responsabilitatile in cadrul organi#atiei" &nele organi#atii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este alocata sa reali#e#e activitatea" Relatia dintre Roluri si Resurse

2esurse

5ivil 4ngi neer ?en Diamon d ?ob Paterso n 57arles <ort7 Oliver 2oc. Paul Pim Sue >7ite 3im Barris >endF 2esner

5ost 4ngi neer

Databas e -dminis trator 2

6ec7 anical 4ngin eer

Pro'e ct 6an ager

SFst em -nal Fst 2p

2p 2 2p 2p 2 2 2p 2p 2p 2p

1+6

Primavera

9egenda:

2p = 2olul principal al resursei in organi#atie 2 = 2olul resursei in organi#atie

1++

Primavera )efinirea Rolurilor

Dictionarul de roluri contine patru taburi: Eticheta $eneral / afisea#a (D/ul 2olului si numele rolului" 5ampul %es#onsa!ilities afisea#a calitatile cerute pentru a indeplini rolul" Eticheta )esources / afisea#a resursele ce sunt capabile sa indeplineasca responsabilitatile asociate rolurilor cat si indemanarea1experienta acestora" Eticheta Prices / exista cinci tipuri de preturi unitare (price per unit)" :aloarea acestora este definita in etic7eta %ates din Admin Preferences" Eticheta *imits / specificati limitele alocarii unei resurse" 9imitele pot fi stabilite pe ba#a datei efective"

4tape: )"(n meniul 3nter#rise ,apasati %oles" @"(n bara Dis#lay O#tions apasati $ilter "y- All %oles. ,"Selectati rolul 0onstruction.0or#.Management.Project Manager &Project Manager. A":i#uali#ati etic7eta 4eneral" $"Selectati etic7eta %esources"

1+$

Primavera Eticheta Prices

4tape: )" -pasati pe etic7eta Prices" @" :i#uali#ati valoarea 0ommercial %ate y#e- FA'.''. ," :i#uali#ati valoarea 4SA %ate y#e- FE'.''.

1+/

Primavera Eticheta *imits

&tili#ati etic7eta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol" Stabilirea limitelor va permite sa identificati supraincarcarile din Profilele %esource:%ole +sage" Puteti sa definiti un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi" Din oficiu, data limita este calculata pe ba#a datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului" (n etic7eta %esource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe ba#a datelor limita stabilite rolurilor sau pe ba#a datelor limita calculate pentru resurse"

4tape: )" -pasati pe etic7eta Limits" @" Selectati numele de rol Project Manager si vi#uali#ati datele limita ale alocarii ," (nc7ideti casuta de dialog %oles"

1$

Primavera

Resursele
O resursa repre#inta orice se utili#ea#a in reali#area unei lucrari" ;ereastra %esources contine informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea centrali#aii managementului de resurse" 2esursele se impart in trei categorii: ,a5or (resurse umane) / masurat in unitati de timp ode regula, reutili#ate intre activitati1proiecte" oinregistrate sub forma price1units (pret unitar) / de exemplu, Q$%"%%17our" Nonla5our (utila'e) / masurat in unitati de timp oinregistrate sub forma price1units / de exemplu, QA6$"%%17our Material (materiale) / masurat in alte unitati decat cel de timp / de exemplu, QA"$"

4tape: )" (n meniul $iles, apasati 0lose All" @" (n bara Director din stanga, apasati %esources" ," (n bara Dis#lay O#tions, apasati $ilter "y- All %esources. Dictionarul este afisat intr/o structura ierar7ica dar puteti sa sortati dupa numele resursei pentu a o putea locali#a mai repede" A" -pasati pe capatul de coloana %esource Name pentru a le sorta in ordine alfabetica" $" Selectati resursa *%3S & *endy %esner.

1$1

Primavera )etaliile Resurselor

&tili#ati etic7eta %esource Details pentru a adauga, vi#uali#a sau edita informatii despre resursa selectate" Eticheta $eneral 4tic7eta 4eneral va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata inclu#and (D/ul resursei, numele, (D/ul anga'atului, adresa de e/mail, numarul de telefon si starea"

4tape: )"Selectati etic7eta 4eneral.

Eticheta Codes 4tic7eta 0odes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si atribui unei categorii"

4tape:
1$0

Primavera
)"-pasati etic7eta 0odes" Eticheta Details

4tic7eta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda si supralocare cat si despre profilul resursei selectate" ,a5or Classification / indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau utila') Units of Measure / utili#at doar pentru resursele materiale" Selectati ce tip de unitati sunt specifice resursei" Currenc1 / indica moneda asociata costurilor resursei" 2vertime +llo;ed / bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra ore suplimentare fata de cele planificate" 2vertime !actor / indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa" Calendar / utili#at pentru a indica perioada in care resursa este disponibila" )efault Units*4ime / indica valoarea units1time (unitati1timp) ce vor fi aplicate atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor" +uto Compute +ctuals / bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului" Calculate cost from units / bifati pentru reali#area calculului costurilor unei activitati pe ba#a unitatilor alocate"

4tape: )"-pasati etic7eta Details"

1$1

Primavera
Eticheta +nits , Prices

4tic7eta +nits CPrices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp" Effective )ate / Data de start a costurilor si disponibilitatea" Ma% Units*4ime / valoarea numerica (durata) ori procenta'ul pe care o resursa poate sa fie alocata intr/o anumita perioada de timp, de exemplu, +71d()%%K)=norma intreaga sau A71d($%K)=norma partiala" Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este supraalocata " Price*Units / stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru"

4tape: )"-pasati etic7eta +nits CPrices"

1$(

Primavera

Recapitulare
Concepte Cheie 2olul repre#inta denumirea 'obului sau calificarea, de exemplu, Manager. O resursa repre#inta orice se utili#ea#a in reali#area unei lucrari" 2olurile pot fi atribuite resurselor pentru a a'uta in managementul resurselor &n singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor" 2esursele se impart in trei categorii: 9abor (resurse umane)8 <onlabour (utila'e)8 6aterial (materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp / de exemplu, QA"$%1metii patrati") 2olurile sunt definite in Dictionarul de 2oluri" 2esursele sunt definite in fereastra %esources, unde puteti utili#a %esource Details pentru a vedea sau edita informatii despre resurse" rainer sau

Intre5ari recapitulative )"(n ce categorii sunt impartite resursele: a"labour b"nonlabour c"material d"toate variantele de mai sus" @"-devarat sau fals: -tunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect"

1$5

Primavera

Capitolul :B

Alocarea rolurilor

9biective7 -tribuirea rolurilor unor activitati -tribuirea de preturi unitare unui rol

Cuvinte cheie
Tarif pe rol

1$6

Primavera

Atribuirea de Roluri pe Activitati

Daca se cunoaste meseria necesara pentru efectuarea activitatii dar nu se cunoaste inca disponibilitatea persoanelor (resurselor) care au acea meserie se poate folosi in managementul resurselor etapa intermediara de alocare a rolurilor pe activitati. Asocierile de roluri vor actiona ca estimari de necesar resursa, constituind totodata un pas facilitator al alocarii ulterioare de resurse. PASUL 1 Alocam rolul activitatii PASUL ! Atribuim resursa rolului PASUL " Anali#am distributia resursei pentru a nu genera supraincarcare PASUL 1 PASUL ! PASUL "

1$+

Primavera

Atribuirea de Roluri pe Activitati (continuare)

Pentru a aloca un rol unei activitati, apasati Add Role in etic$eta %esources din formularul de detalii al activitatii (Activit& Details).

FIG.14.1: Apasati Add Role pentru a afisa caseta dialog Assign Roles

asi
1. Desc$ideti proiectul '( )uilding Assigning %oles !. *onfirmati faptul ca va aflati in pagina Activities (sau apasati Activities in bara Director) ". +n bara de (ptiuni La&out apasati Layout, Open. ,. Alegeti la&out-ul Assigning Roles si apoi apasati Open. .. Selectati o activitate, BA1010 Design Building Addition. /. Apasati etic$eta %esources in formularul de detalii 0. Apasati butonul Add Role. 1. Selectati un rol, Construction.Engr. E! tructural Engineer 2. Apasati pentru a asocia rolul activitatii.

13. +nc$ideti caseta dialog de asociere roluri.

1$$

Primavera

Asocierea si!ultana a !ai !ultor roluri aceleiasi activitati

Utili#ati *ontrol-clic4 pentru a selecta si aloca mai multe roluri unei singure activitati.

FIG.14.": #ai !ulte roluri sunt selectate si!ultan in caseta de alocare

asi
1. Selectati activitatea )A!313 !. Apasati Add %ole. ". *ontrol-clic4 pentru a selecta un rol, Construction. Engr. CE" Civil Engineer ,. *ontrol-clic4 pentru a selecta al doilea rol, Construction.#rade.E$cav" E$cavation. .. Apasati pentru a asocia rolurile activitatii.

/. +nc$ideti caseta Assign %oles.

1$/

Primavera

Alocarea unui rol !ai !ultor activitati si!ultan

Puteti asocia un rol mai multor activitati simultan selectand toate activitatile dorite in tabel si apoi apasand comanda Roles in bara de comen#i din dreapta ecranului, de sub butoanele de editare. Pentru a selecta mai multe activitati odata5 $aca activitatile dorite sunt una dupa cealalta in tabel Selectati prima activitate si apoi combinatia S$ift-clic4 asupra ultimei activittai pe care o doriti selectata. $aca activitatile dorite nu sunt una dupa cealalta in tabel - Utili#ati *ontrol-clic4 pentru a selecta individual activitati.

FIG.14.%: Apasati Roles in bara de co!en&i pentru a asocia un rol !ai !ultor activitati deodata.

asi
1. Selectati activitatile BA10%0 si BA10&0. !. Din bara de comen#i alegeti butonul Roles. ". Selectati rolul Construction. Engr. 'E" 'ec(anical Engineer. . ,. Apasati pentru a asocia rolul activitatilor (Apasati butonul o singura data c$iar daca deocamdata nu vedeti niciun re#ultat in formularul de detaliu ala activitatilor, efectul va putea fi observat numai dupa ce eliberati selectia multipla666) .. +nc$ideti caseta Assign %oles. /. 7i#uali#ati pe rand activitatile BA10%0 si BA10&0 pentru a confirma asocierea rolului .

1/

Primavera

Asocierea de preturi pe roluri

Tipurile de tarif sunt asociate rolurilor (este specificat unul dintre cele disponibile) in etic$eta %esources din formularul Activit& Details. Tipul de tarif (%ate T&pe) determina ce pret este folosit in calcularea costului alocarii. 8umele corespun#ator fiecarui tip de tarif este ales de administratorul aplicatiei in etic$eta %ate T&pes din meniul Admin Preferences. *and selectati un tip de tarif valoarea monetara corespun#atoare este automat afisata in coloana )rice*+nit.

FIG.14.4: Cand schi!bati un tip de tarif sunteti intrebati daca doriti recalcularea costurilor in functie de noul tip de tarif ales.

asi
1. Selectati activitatea BA1010. !. +n etic$eta %esources, rig$t-clic4 pe titlul coloanelor si alegeti Custo,i-e Resource Colu,ns. ". ,. .. Adaugati coloana Rate #ype intre Budgeted +nits si )rice*+nit Apasati O.. +n coloana Rate #ype pe randul rolului tructural Engineer vi#uali#ati tipul de tarif asociat .

1/1

Primavera

Recapitulare:
Concepte esentiale:
Alocarea de roluri actionea#a ca intermediar pana la asocierea ulterioara de resurse specifice. Puteti asocia un rol unei activitati9 mai multe roluri unei singure activitati9 un rol mai multor activitati simultan9 mai multe roluri simultan mai multor activitati. Puteti asocia tarife rolurilor. Tipul de tarif determina pretul unitar utili#at pentru calcularea costului alocarii.

Intrebari recapitulative:
1. %olurile pot fi asociate urmatoarelor elemente din sistem5 a. %esurse b. Activitati c. *apitole :)S d. Proiecte e. 8umai a si b 2. Adevarat sau Fals: Programul are o limita de cinci tipuri de tarife.

1/0

Primavera

Capitolul :C

Alocarea resurselor si a costurilor

9biective7 -tribuiti resurse activitatilor pe ba#a rolurilor -locati resurse umane, materiale si utila'e activitatilor 6odificarea &nitatilor13imp bugetate al unei resurse -locati c7eltuieli activitatilor

1/1

Primavera

Etapele Managementului Resurselor

In continuare sunt prezentate etapele esentiale ale #anagementului .esurselor7 1. !efinirea resurselor din fereastra )esources7 !efiniti disponibilitatea resurselor. 'tabiliti informatiile generale despre resurse7 nume, descriere, costuri, roluri si atributele ce determina controlul asupra planificarii. 0. ,locarea resurselor din fereastra &cti ities@ Introduceti numele resursei si volumul de munca planificat pentru o activitate. Costul este calculat pe baza cantitatii de resursa si a pretului pe unitate, asa cum a fost definit in fereastra )esources. 1. ,naliza utilizarii resurselor si costurilor din fereastra &cti ities" 6tilizati )esource Asage Pro8ile pentru a vizualiza grafic cantitatea/costul resursei. Profilul va a&uta sa analizati cand si pana unde o resursa este alocata. 6tilizati )esource Asage Spreadsheet pentru a vizualiza cantitatea/costul resursei. >a fel ca si in cazul optiunii )esource Asage Pro8ile formatul desfasurat al resursei va a&uta sa analizati alocarea acesteia. 6tilizati coloanele pentru a vizualiza costul total.

1/(

Primavera -tribuirea resurselor utili+and roluri

,locarea resurselor poate fi realizata inlocuind alocarea unui rol cu o anumita resursa. Cel putin un rol trebuie atribuit unei activitati pentru a putea aloca resurse dupa roluri. Cand se aloca o resursa unui rol, doar acele resurse alocate rolului respectiv sunt afisate in casuta de dialog &ssign )esources 1! )ole.

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.B. 0. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati butonul &cti itiesC. 1. !in bara 'a!out Option, selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul &ssign )esources and Costs, apoi apasati Open. 5. 'electati activitatea B&<$%$#Bac*8ill and Co,pact Walls" 6. In etic2eta )esources, apasati &ssign 1! )ole +. In bara 3ispla! Options, apasati Filter B!, &ll )esources si apoi apasati O*" $. 'electati resursa Oper#> #E6uip,ent Operator#>ea ! si apoi apasati butonul ,tunci cand alocati o resursa pe baza unui rol, o casuta de confirmare va aparea pe ecranul calculatorului in cazul in care resursa selectata sa inlocuiasca rolul are o cantitate
1/5

Primavera
sau un cost diferit de&a stabilit. ,ceste setari include valori precum Pret/<imp, 6nitati/<imp sau factorul 9vertime. ,legeti7 No A pentru a aplica setarile de cantitate/cost rolului. Des A pentru a aplica setarile de cantitate/cost resurselor. /. In casuta de dialog pentru confirmare, bifati 3o not as* ,e a1out this again. 1 . ,pasati Ces pentru a atribui setarile de pret/unitate resurselor. 11. *ifati 3o not as* ,e a1out this again. 10. *ifati Ces pentru a aloca setarile de 6nitati/<imp resurselor si valoarea factorului 9vertime. 11. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources 1! )ole.

1/6

Primavera -tribuirea resurselor utili+and roluri mai multor acti(itati

Puteti selecta mai multe activitati simultan pentru a le sc2imba alocarea rolurilor. Puteti de asemenea sa alocati resurse multiple mai multor activitati in acelasi timp.

%tape7 1. ,pasati tasta Control Aclic: pentru a selecta activitati multiple B&-$<$#Prepare and Solicit Bids 8or >eat Pu,p, B&-$;$#)e iew Bids 8or >eat Pu,p si B&-$-$# &ward Contract 8or >eat Pu,p" 0. !in bara laterala de comenzi, apasati butonul )src 1! )ole. !oar resursele ce au ca rol Cost Engineer vor fi afisate. 1. 'electati resursa O)OC#Oli er )oc*. (. ,pasati butonul pentru a aloca resursa. 5. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources 1! )ole. 6. 5izualizati coloana )esources sau selectati fiecare activitate pentru a verifica alocarea resurselor.

-locarea Resurselor
1/+

Primavera
In functie de numerosi factori A incluzand tipul de activitate sau tipul de resursa A ati putea sa fiti nevoiti sa s2imbati informatia continuta in etic2eta Budgeted Anits sau informatia din etic2eta 6nits/<ime atunci cand atribuiti o resursa. Budgeted ,nits A reprezinta numarul unitatilor, orelor de e4emplu, pe care o resursa este alocata sa lucreze pentru o anumita activitate.
,nits>Time A reprezina numarul unitatilor BorelorC pe care o resursa

planificata trebuie sa lucreze intrAo anumita perioda A de e4emplu, $ ore/zi.

-locarea Resurselor la ni(elul de e#ort al unei acti(itati

,tunci cand atribuiti o resursa unei activitati este realizat urmatorul calcul7 %urata x ,nitati>Timp E ,nitati. In mod normal, o resursa nu poate fi atribuita unei lucrari pe un timp nedeterminat. <ocmai din acest motiv valoarea 6nitatilor/<imp trebuie sa fie modificata dupa ce se face alocarea resursei.

%tape7 1. 'electati activitate B&#&3+IN#Project &d,inistration.

1/$

Primavera
0. !in etic2eta )esources, apasati &ssign 1! )ole. 1. 'electati resursa 7>&)#7i, >arris, apoi apasati butonul (. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources B! )ole. 5. In celula aferenta coloanei Budgeted Anits27i,e apasati tasta Enter. tastati valoarea .:0 si apoi pentru a aloca resursa.

1//

Primavera -locarea unei resurse materiale

!aca un rol nu este desemnat ca responsabil pentru o activitate, atunci alocati o resursa direct din !ictionarul de .esurse. .esursele ce se gasesc in !ictionarul de .esurse pot fi atribuite oricarei activitati. Pot fi alocate un numar nelimitat de resurse oricarei activitati.

%tape7 1. 'electati activitatea B&<$%$#Bac*8ill and Co,pact Walls. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esources. 1. !in bara 3ispla! Options bifati 3ispla!@ &ll )esources. (. In fereastra Search, tastati .bac01 5. 'electati resursa materiala Bac*hoe. 6. ,poi apasati butonul pentru a atribui resursa. +. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources.

Primavera Modi#icarea (alorilor bugetate ,nitati>Timp atribuite resurselor

Puteti modifica valoarea 6nitatilor/<imp dup ace ati alocat o resursa. ,sa cum arata imaginea de mai &os puteti modifica manual tastand in coloana *udgeted 6nits/<ime valoarea dorita, de e4emplu 16 ore, indicand astfel ca doua resurse umane vor lucra pentru a realiza respective activitate timp de $ ore/zi.

%tape7 1. 'electati activitate B&<$/$#Concrete Fundation Walls. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esources. 1. !in casuta de dialog &ssign )esources selectati coloana )esource I3 pentru a o ordona alfabetic. (. 'elecati resursa Carp#Carpenter si apoi apasati 5. 'electati resursa Irw*#Ironwor*er si apoi apasati +. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources. $. In coloana Budgeted Anits27i,e a unei resurse, tipul 'a1orer#Construction, tastati .:90 apoi apasati tasta Enter. pentru a o atribui. pentru a o aloca. pentru a o atribui.

6. 'electati resursa 'a1our#C#'a1orer#Construction apoi apasati

%esemnarea unei Resurse Primare

0 1

Primavera
.esursa primara este persoana responsabila pentru coordonarea unei activitati. 9 activitate poate sa aiba sau nu o resursa primara. !oar resursele primare pot trimite feedbac: managerului de proiecte via Primavera <imes2eets, oferind informatii acestuia in ceea ce priveste stadiul activitatii. 9 resursa primara poate fi alocata unei activitati de tip #ilestone BbornaC astfel incat sa permita bornei sa fie actualizata cu a&utorul ponta&elor B<imes2eetsC. ,ceasta alocare se realizeaza din etic2eta General din zona cu !etaliile ,ctivitatii. 9 resursa primara poate sa actualizeze pasi via <imes2eets. !aca sunt atribuite mai multe resurse, prima resursa alocata este desemnata ca resursa primara.

%tape7 1. 5izualizati resursa primara pentru activitatea B&<$/$( Carp#Carpenter"

0 0

Primavera -locarea unei Resurse Materiale

.esursele materiale nu sunt masurate in unitati de timp. !e e4emplu, Pol!8or, se

masoara in metrii iar betonul in metrii cubi. 6nitatile de masura sunt create in &d,in Categories. !upa ce este creata unitatea de masura, ea se atribuie resursei materiale din dictionarul de resurse.

%tape7 1. 5erificati daca activitatea B&<$/$#Concrete Fundation Walls este selectata. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esource. 1. ,tribuiti resursa Pol!8or, # Pol!8or," (. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources. 5. In coloana Budgeted Anits, tastati .:FFF01

0 1

Primavera

Costuri Plani#icate
Costurile sunt planificate si gestionate la nivelul activitatilor. %4ista doua tipuri de costuri7 Resource A calculate pe baza resurselor atribuite Expense A suma totala a costurilor care sunt introduse manual Resource Costurile unei resurse pot fi calculate pe baza pretului unitar din dictionarul de resurse si pe baza 6nitatilor *ugetate atribuite unei activitati. Costul *ugetat ? 6nitatile *ugetate D Pret/6nitate.

%tape7 1. 5erificati daca activitatea B&<$/$#Concrete Fundation Walls este selectata. 0. In etic2eta )esources priviti coloana Budgeted Cost.

C!eltuielile
0 (

Primavera
C2eltuielile sunt costuri Bnealocate unor resurseC asociate unui proiect. %le sunt de regula c2eltuieli care se fac o singura data pentru articole neAreutilizabile. %4emple de c2eltuieli includ facilitati, calatorii, c2eltuieli generale si instruirea. C2eltuielile se atribuie manual la nivelul activitatilor. Puteti introduce o singura suma totala sau puteti introduce numarul de unitati si valoarea Pretului/6nitate. <ipurile de c2eltuieli pot fi utilizate pentru a clasifica tipul acestora. C2eltuielile pot fi alocate la inceput, la sfarsit sau in mod continuu pe toata durata activitatii. 9 unitate de masura se foloseste pentru evidenta cantitatilor, de e4emplu7 fiecare :ilogram sau metru cub.

%tape7 1. 'electati etic2eta Expenses. 0. ,pasati butonul &dd. 1. <astati tipul de c2eltuieli .Concrete Masters01 (. !ati dublu clic: in campul Expence Categor!. 5. 'electati tipul de c2eltuieli +aterials apoi apasati butonul 6. In campul &ccrual 7!pe erificati Ani8or, o er &cti it!. +. In campul Budgeted Anits, tastati .:FFF0 apoi apasati tasta Enter. $. In campul Anits o8 +easure, tastati .Gob0 apoi apasati tasta Enter. /. In campul Pret2Anitate( tastati .:F?FFF1FF0 apoi apasati tasta Enter. .

0 5

Primavera Etic!eta Summary

6tilizati etic2eta Su,,ar! pentru a afisa unitatile, costurile sau informatiile privind datele in ceea ce priveste activitatea selectata. 'electati 3ispla! cost din partea de &os a ecranului pentru a afisa costurile enumerate sau costul total al activitatii selectate. Costurile unei activitati pot fi7 Costuri cu resursele umane Costuri cu materiale Costuri cu utilaM&ele C2eltuieli Cost <otal

%tape7 1. 5erificati daca activitatea, B&<$/$ este selectata. 0. ,pasati etic2eta Su,,ar!. 1. 'electati 3ispla! cost"

Wor"s!op4 -locarea Resurselor si Costurilor

!ate7 <im =arris este responsabil pentru identificarea resurselor ce vor lucra in cadrul proiectului O88ice Building &ddition.
0 6

Primavera

9biective7 1. ,tribuiti resurse pe baza tabelu8ui de mai &os. !aca o activitate are allocate resurse multiple, prima resursa alocata are rolul de resursa primara ID-ul Activitatii
*,1 1 *,(16 *,(1 *,610

Numele Activitatii
%rect 'tructural 3rame .oug2AIn Plumbing/Piping 'tartup and <est =5,C Install Plumbing 3i4tures

Roluri
'tructural and .einforcing #etal Plumbing 9perator Plumbing

Numele Resursei
Ironwor:er Plumber 9perating %ngineer Plumber

0. ,daugati c2eltuieli pe baza informatiilor de mai &os ID-ul Activitatii

*,6 0 *,(16 *,1 1

Articol cheltuieli
Ceiling <ile Piping Crane

Categoria de Cheltuieli
#aterials #aterials %Ouipment

Momentul alocarii
6niform 9ver ,ctivit8 'tart 9f ,ctivit8 6niform 9ver ,ctivit8

Unitati Bugetate
1 5 1

Unitati de masura
%ac2 >inear 3eet %ac2

Pret unitar
N660 N1 N16

0 +

Primavera

Recapitulare
Concepte c!eie #anagementul resurselor se realizeaza in trei etape7 definirea resurselor, alocarea resurselor si analiza resurselor. ,tribuirea resurselor se poate realiza inlocuind un rol cu o resursa specifica. Cel putin un rol trebuie alocat unei activitati pentru a putea realiza alocarea resursei prin intermediului. !aca o resursa nu este alocata ca responsabila pentru o activitate, atribuiti o resursa acelei activitati direct din !ictionarul .esurse. ,tunci cand atribuiti o resursa unei activitati se realizeaza urmatorul calcul7 !uration D 6nits/<ime ? 6nits. ,tunci cand alocati o resursa, puteti modifica valorile 6nits/<ime sau cea a 6nitatilor *ugetate. Puteti de asemenea sa atribuiti o resursa primara.

&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 #a4im 1 resurse pot fi atribuite unei activitati. 0. Ce tip de resursa nu este masurata in unitati de timp7 a. labor b. nonlabor c. material d. nici una din variantele de mai sus 1. ,devarat sau 3als7 C2eltuielile sunt costuri Bnealocate unor resurseC asociate unui proiect si alocate activitatilor proiectului. (. ,devarat sau 3als7 %lemente precum Pret2Anitate si Cheltuieli pot fi introduse in etic2eta Expenses din !etaliile ,ctivitatii.

0 $

Primavera Capitolul :9

Anali-a utili-arii resurselor

9biective7 -fisati Bistograma de 2esurse 2eali#ati un profil Setati scara timpului

0 /

Primavera -nali+a setarilor unei Resurse

=istogramele de resurse =)esource Asage Pro8ile5 ce poate fi afisat din fereastra &cti ities va permite sa vizualizati distributia in timp a unitatilor si costurilor atribuite unei resurse sau rol. Puteti specifica ce informatii sunt luate in considerare in profilul activitatii cu a&utorul etic2etei )esource &nal!sis din Aser Pre8erences. <oate Proiectele Toate proiectele sunt inc!ise 7mai putin cele de tipul What If8 A afisarea utilizarii resurselor/costurilor pentru7 toate proiectele care sunt desc2ise toate proiectele care sAau terminai B cu e4ceptia celor )2atAIfC Toate proiectele care s au terminat si care au o anumita prioritate A atunci cand alegeti sa afisati costul ramas pentru proiectele in desfasurare in comparative cu cele inc2eiate, alegeti aceasta optiune pentru a include informatii pentru toate proiectele inc2eiate cu un anumit nivel de prioritate. %oar proiectele desc!ise A concentrativa pe utilizarea resursei sau costului in proiectele desc2ise in mod curent. <impul A !ata ,tribuita ,tribuiti datele calendaristce in functie de .emaining %arl8 sau datele 3orecast 'electati un interval de timp pentru a afisa alocarea resurselor in timp real7 ora, ziua, saptamana sau luna.

01

Primavera

Con#igurarea aplicatiei pentru anali+a resurselor

%tape7 1. In meniul Edit, selectati Aser Pre8erences. 0. ,pasati etic2eta )esource &nal!sis. 1. 5erificati daca este bifat &ll closed project =except what#i8 projects5" *ifand &ll closed project =except what#i8 projects5 se vor afisa informatii despre resurse pentru toate proiectele ce nu au statusul What#i8, nu doar pentru proiectul ce e in mod curent desc2is. (. In campul Inter al 8or ti,e#distre1uted resource calculation alegeti 3a!. 5. Inc2ideti casuta de dialog Aser Pre8erences.

011

Primavera

Histogramele de Resurse
=istogramele de .esurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol din cadrul proiectului intrAun interval de timp dat. 6tilizati 2istograma pentru a determina cate ore sunt planificate/alocate pentru fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti c2eltuielile si diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a compara datele mai vec2i cu cele recente. 5izualizati distributia valorilor unit/cost pentru un anumit proiect sau pentru toate proiectele la care aveti acces. 5izualizati alocarea resurselor si rolurilor. ,fisati bare diferite pentru fiecere dintre urmatoarele7 6nitati/costuri bugetate B*udgeted 6nits/CostsC 6nitati/costuri actuale B,ctual 6nits/CostsC 6nitati/costuri minime ramase B.emaining %arl8 6nits/CostsC 6nitati/costuri ma4ime ramase B.emaining >ate 6nits/CostsC

'cara timpului din =istograma de .esurse corespunde celei din -raficul -antt. .eglati tipul/ordonarea coloanelor, grupati, sortati si filtrati resurse/roluri in cadrul 2istogramei. =istogramele de resurse poate fi salvatea ca parte a la8outAului.

010

Primavera -#isarea Histogramei de Resurse

Puteti utiliza informatiile oferite de =istograma de .esurse pentru a determina care sunt resursele/rolurile supraalocate si care sunt resursele/rolurile mai putin utilizate.

%tape7 1. !esc2ideti proiect Bldg#./. 0. 5erificati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector laterala apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8out )esource &nal!sis apoi selectati Open. 5. In bara 'a!out Options selectati Show on Botto,( )esource Asage Pro8ile. 6. !in partea stanga a barei 3ispla! Options al 2istogramei de resurse, selectati Filter B!( Current Project )esources. +. 'electati resursa O)OC#Oli er )oc*. Profilul afisat ne arata ca resursa 9liver .oc: este supraalocata. %l este implicat in proiect pana la sfarsitul lunii Ianuarie.

011

Primavera
<abelul de mai &os contine informatii utile despre 2istograma de resurse. 9bservati ca e4ista doua bare 3ispla! Options7 una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea stanga a ecranului si una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea dreapta a ecranului.

%lement
1. *ara 3ispla! Options din dreapta ecranului 0. >egenda 1. 'cara timpului (. ,fisarea ,ctivitatilor pentru.... 5. Ierar2ia .olurilor/.esurselor 6. *ara 3ispla! Options din stanga ecranului

3unctionalitate
,fiseaza un meniu al optiunilor pentru valabile pentru profilul resursei/rolului. ,fisarea unei legende specifice coloanelor sau graficului. ,ceasta se va sc2imba in functie de datele/formatul selectat. ,fisarea intervalului de date7 in partea de &os fiind afisat cel mai mic nivel iar in partea superioara cel mai mare nivel. ,tunci cand vizualizati doar proiectele desc2ise, puteti bifa perioada de timp sau resursa pentru a filtra activitatile astfel incat ele sa apara in partea de sus a ecranului. ,fiseaza numele resursei/rolului. Poate fi filtrat pentru a arat o lista mai scurta, de e4emplu doar resursele proiectelor curente. ,fiseaza un meniu al optiunilor valabile pentru ierar2ia resurselor/rolurilor

01(

Primavera 2i+uali+area tuturor proiectelor sau doar a proiectelor desc!ise

,tunci cand selectati setarile Aser Pre8erences pentru toate proiectele inc2eiate cu e4ceptia celor de tipul )2atAif Boptiunea &ll closed projects except what#i8 projects , puteti sa alegeti ca 2istograma de resurse sa afiseze fie7 <oate proiectele desc2ise <oate proiectele inc2ise cu e4ceptia celor de tip w2atAif. ,ceasta optiune se poate activa din partea dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options. In momentul in care aveti afisate pe ecran toate proiectele desc2ise, le puteti filtra in partea de sus a ecranului fie cu a&utorul optiunii 7i,e Period fie cu )esource.

%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options scoateti bifa de pe casuta Show &ll Projects. 0. In optiunea din stanga &os 3ispla! &cti ities 8or selected bifati 7i,e Period. 1. In partea din dreapta a ecranului, selectati o anumita perioada de timp, de e4emplu, <.#8e1#.$.

Formarea Histogramei
015

Primavera

Puteti personalizatoate elementele 2istogramei de resurse afisate, prin modificarea optiunilor din casuta de dialog )esource Asage Pro8ile.

%tic2eta 3ata7
%isplay A afiseaza costuri sau unitati. S!o$ bars>cur(es A selectati pentru afisare bare periodice/curbe cumulate si alegeti culorile lor. S!o$ Remaining Bars -s A alegeti o culoare vie care sa reprezinte barele pentru minim si o culoare stinsa pentru barele ma4im. -dditional %ata @ptions A bifati casuta care sa indice o linie ce va marca limitele resursei, supraalocarea resursei/rolului, disponibilul de resurse.

%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options apasati )esource Asage Pro8ile Options" 0. In etic2eta )e,aining Earl!, bifati Cu,ulati e.

%tic2eta Graph7
2ertical 'ines A alegeti pentru afisare liniile verticale principale/secundare pe baza intervalului din scara timpului
016

Primavera
Hori+ontal 'ines A selectati stilul liniei si culoarea -dditional displa8 options7 '2ow legendAafiseaza reprezentarea culorilor pentru fiecare element. 1! *arsAadauga o a treia dimensiune. *ac:groundColor A specificati culoarea fondului pentru 2istograma de resurse. Calculate ,verage A specificati valoarea pe care doriti sa o utilizatipentru a imparti inervalele din scara timpului !ivide intervals total b8 A pentru a imparti scara timpului intrAun anumit interval specificat de dumneavoastra, tastati valoarea in acest camp. 6nits of #easure A specificati unitatea de timp pe care o doriti pentru scara timpului.

%tape7 1. ,pasati etic2eta Graph. 0. 'coateti bifa de pe casuta Show 'egend. 1. ,pasati butonul O*.

01+

Primavera

%tape7 1. In sectiunea 3ispla! &cti ities 8or selected, scoateti bifa de pe 7i,e Period" 0. !ati dublu clic: pe bara ce afiseaza saptamana <.#Fe1#.$ si verificati datele. 1. Inc2ideti ferestra 3etails.

01$

Primavera Setarea Scarii Timpului

Puteti personaliza scara timpului din =istograma de resurse sau din -raficul -antt Timescale start A specificati data de start a scarii timpului pentru 2istograma sau pentru -raficul -antt. %ate &nter(al A alegeti unitatile de timp dorite Ban, semestre, luni, saptamani, zile, ore si sc2imburiC.

%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options, apasati 7i,escale. 0. !in campul 7i,escale Start, apasat butonul (. In campul 7!pe, verificati Calendar. 5. !in lista 3ate Inter al selectati Wee*23a! .. 6. ,pasati butonul O*. !easemenea puteti sa setati scara timpului selectand si 7
01/

pentru a selecta data.

1. ,pasati Custo, 3ate si apoi selectati o data $.#Fe1#.$.

Primavera

Plasand mouseAul pe data cea mai mica din intervalul scarii de timp. !ati clic: si trageti de mouse pentru a e4tinde sau micsora scara timpului. Plasand mouseAul pe data cea mai mare din intervalul scarii de timp Bcursorul se va sc2imba in timpului. C. !ati clic: si trageti de mouse pentru a muta intraga scara a

%tape7 1. !in intervalul de date cel mai mic, comprimati scara timpului. 0. !in intevalul de date cel mai mare, modificati data astfel inca sa apara <-#Ian#.$.

00

Primavera

Wor"s!op
<ema7 Pentru a verifica alocarea resurselor, veti crea un la8out care afiseaza ,nul/>una, cu toate datele proiectelor afisate pe ecran. In proiectul O88ice Building &ddition concentrativa atentia asupra resurselor.

9biective7 1. 'etati scara timpului astfel incat sa afiseze data de interval Pear/#ont2. 0. #odificati scara timpului pentru a vedea perioada de desfasurare a intregului proiect BIanuarie 0 1 pana in !ecembrie 0 1 C. 1. ,fisati doar 2istograma ,ce Corporation. (. 'alvati ca la8out )esource Pro8ile 1! Cear2+onth. Comparati la8outul creat cu cel afisat pe pagina urmatoare.

001

Primavera

Re+ultatul $or"s!opului

000

Primavera

Recapitulare
Concepte C!eie =istogramele de .esurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol intrAun interval de timp dat. 6tilizati 2istograma pentru a determina cate ore sunt planificate sa lucreze pentru fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti c2eltuielile din diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a compara datele mai vec2i cu cele recente. Puteti stabili setarile 2istogramele resurse din etic2eta .esource ,nal8sis din optiunea Aser Pre8erences. Puteti deasemenea personaliza profilul 2istogramelor de resurse din cele doua bare !ispla8 9ptions

&ntrebari Recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 =istogramele de resurse permit vizualizarea supraalocarii resurselor. 0. Care din urmatoarele nu sunt afisate de 2istograma de resurse7 aC ,ctual bars bC *udgeted bars cC <o Complete bars dC .emaining bars 1. ,devarat sau 3als7 Puteti invalida afisarea legendei 2istogramei de .esurse. (. ,devarat sau 3als7 =istograma de resurse poate fi salvata ca parte a la8outului.

001

Primavera

Capitolul :H

Optimi-area planificarii

9biective7 -nali#ati datele planificarii 2educeti durata unei planificari -nali#ati disponibilitatea unei resurse (nlaturati supraalocarea resurselor -nali#ati costurile proiectelor

Concepte cheie
-ctivitate critica Drum critic (9ongest Pat7)

00(

Primavera

+nali7a proiectului
Dupa crearea planului proiectului verificati daca se incadrea#a in parametrii stabiliti de ;actorii (nteresati (Sta.e7olders) din punct de vedere al informatiilor cantitative: termen limita, necesar de resurse si buget" +nali7a datelor planificate 0 4valuati planificarea pentru a va asigura ca datele punctelor milestone si datele proiectului sunt tangibile" +nali7a alocarii resurselor exista supraincarcari" 4valuati alocarile de resurse pentru a va asigura ca nu

+nali7a costului 5ugetat 0 4valuati costurile proiectului"

Schedule (Scope)

Resources

Costs

005

Primavera

!I3/ 1E/1: )atele planificarii9 resursele si costurile sunt interconectate/ 2 schim5are a unui element le afectea7a pe/

006

Primavera

+nali7a )atelor Planificate

5ea mai importanta data calendaristica a planificarii este data calculata de ;inal Planificat al proiectului" Daca aceasta data se afla de'a dincolo de 3ermenul 9imita (6ust ;inis7 ?F) inseamna ca proiectul trebuie cumva scurtat" (n plus, pot exista puncte milestone importante in proiect, ale caror date sunt impuse de ;actorii (nteresati (Pro'ect sta.e7olders)" Pasi in anali#a: 5omparati Planned ;inis7 cu 6ust ;inis7 ?F (acest lucru este facut de parametrul 3otal ;loat, calculat drept 3otal ;loat = 6ust ;inis7 bF 0 Planned ;inis7 0 )) Salvati o copie de siguranta a proiectului inainte de posibile masuri corective" 5oncentrati/va asupra activitatilor aflate pe drumul critic 2edimensionati proiectul

<u uitati ca dupa fiecare interventie ce afectea#a elementele timp este necesara comanda de calcul S5B4D&94 (;*) pentru validarea modificarilorR

00+

Primavera

Comparatia Planned !inish 8 Must !inish 01

Puteti determina dintr/o privire daca proiectul se va termina in timp util vi#uali#and etic7eta Dates din formularul de detalii al proiectului, aflat in fereastra Pro'ects" Proiectul <)@,A trebuie terminat pana la %)/<ov/%6 si totusi, planificarea indica faptul ca acesta se va termina abia pe )E/<ov/)%"

!I3/ 1E/$: )ata de final proiect calculata se afla mai tar7iu in timp decat data limita Must !inish 019 indicand faptul ca proiectul nu se va termina la timp/

Pasi
1. Desc7ideti proiectul N21(<&lB. !. (n bara Director apasati Projects. ," Selectati proiectul desc7is N21(<&lB. 4. (n Pro'ect Details, apasati etic7eta Dates si comparati data 6ust ;inis7 ?F cu data de final calculata, Planned ;inis7"

00$

Primavera

!ocus pe +ctivitatile Critice

Pentru e redimensiona proiectul, concentrati/va pe activitatile critice" -cestea formea#a cel maim lung lant neintrerupt de activitati dintr/un proiect, care determina durata proiectului si data acestuia de final" (n ca#ul in are a'ustati drumul critic, data de final (Planned ;inis7) este afectata"

!I3/ 1E/(: )efiniti modul in care aplicatia intelege activitatile critice in eticheta Settings din formularul de detalii al proiectului/

Pasi
1. -pasati etic7eta Settings" !. (n sectiunea Define 5ritical -ctivities alegeti Longest Pat/.

00/

Primavera

!ocus pe +ctivitatile Critice &continuare'

!I3/ 1E/<: !iltru aplicat &afisea7a numai activitatile critice'/

Pasi
1. (n bara DirectorF apasati Activities. !. Din 9aFout Options clic. 9aFout, Open" ". Selectati laFout/ul O#timi@ing t/e Project si apasati O#en. ,. Din meniul :iew alegeti $ilters. .. Selectati filtrul cu denumirea 0ritical si apasati OK.

01

Primavera

Redimensionarea Pro#ectului
Daca anali#a arata faptul ca limita 6ust ;inis7 ?F nu poate fi respectata, concentrati/va eforturile asupra redimensionarii si optimi#arii planificarii" Diverse metode va pot asista in atingerea acestui scop: 2afinarea estimarilor de durate: 2educeti activitatile mai lungi de pe drumul critic" -locati resurse aditionale pentru a reduce duratele"

&tili#ati relatiile de conditionare pentru a suprapune activitati" -plicati1modificati constrangeri" Sc7imbati alocarile de calendare: Stabiliti calendare cu perioade lucratoare mai lungi pe activitatile critice" -daugati exceptii perioadelor nelucratoare"

011

Primavera

Rafinarea estimarilor de durate

(ncepeti anali#a cu studiera activitatilor carora le/ati estimat durate lungi" (n general acestea se dovedesc a fi cele mai flexibile in ceea ce priveste scurtarea duratei"

!I3/ 1E/<: Modificati 2riginal )uration

Pasi
1. Selectati activitatea "A1'2' / Site Pre#aration. !. -pasati etic7eta Status" ". (n campul Original Duration introduceti valoarea noua -1=. si apasati 3nter; ,. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului e acum /* #ile

010

Primavera

Modificarea Relatiilor de Conditionare

Daca tot mai este nevoie sa comprimati planificarea puteti revi#ui relatiile dintre activitatile de pe drumul critic (tip si lag) De pilda, acum intre activitatile Site Preparation si 4xcavation realtia este de tip ;inis7/to/ Start" Sa presupunem ca va dati seama ca ele se pot trata si in paralel, in acelasi timp" (n consecinta, relatia trebuie sc7imbata pentru a deveni de tip Start/to Start cu un lag po#itiv de $ #ile"

!I3/ 1E/6: Modificati tipul relatiei si a#ustati decala#ul &lag8ul'

Pasi
1. :erificati daca activitatea "A1'2' / Site Pre#aration este selectata" !. -pasati etic7eta 2elations7ips" ". Dublu/clic. in coloana %elations/i# y#e din etic7eta %elations/i#s ,sau Successors) si selectati tipul de relatie SS pentru activitatea succesor "A1'1'&36cavation. ,. (n campul Lag tastati -=. si apoi apasati 3nter; .. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului este /) #i"

011

Primavera

Modificarea Constrangerilor
5onstrangerile anterior asociate activitatilor din proiect ar trebui poate modificate pe ba#a ultimelor informatii" 4xemplu: O resursa este disponibila pentru a lucra pe activitatea 36cavation" Puteti renunta la constrangerea Start On or After de pe aceasta activitate"

!I3/ 1E/E: Constrangerea este indepartata de pe activitate/

Pasi
1. Selectati activitatea, "A1'1' / 36cavation. !. -pasati etic7eta Status" ". (n lista derulanta din sectiunea 5onstraints, campul Primary alegeti tipul de constrangere <one (nimic) ,. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului este acum ) #i"

01(

Primavera

Berificarea datelor proiectului

Pentru a vedea daca acum, dupa modificari, proiectul se termina la timp, trebuie sa verificati daca mai exista vreo valoare negativa in coloana 2e#erva 3otala (3otal ;loat) la nivelul activitatilor" 2e#erva 3otala la nivelul proiectului este acum ) #i iar data de final planificat calculata este ,%/%ct/%6" -cest lucru inseamna ca proiectul este calculat sa se inc7eie inainte de termenul limita 6ust ;inis7 ?F ()/<ov/%6)"

!I3/ 1E/I: !inish - Must !inish 51/

Pasi
1. !. ". ,. .. /. (n bara Director, clic. Projects. Selectati proiectul, N21(<&2B. Din 9aFout Options alegeti Layout O#en. Selectati laFout/ul Project a!le si apoi apasati O#en. -pasati etic7eta Dates" :erificati data de final calculat proiect: ,% &'ct&'A.

0. :i#uali#ati in tabelul de proiecte in coloana otal $loat valoarea ) #i pe randul proiectului selectat"

015

Primavera

+nali7ati +locarea Resurselor

Din punct de vedere management al timpului proiectul se inscrie in specificatiile limita" -cum trebuie sa vedeti daca resursele sunt alocate corespun#ator si eficient" Puteti utili#a 2esource &sage Profile (Profilul de utili#are a resurselor) pentru a determina daca resursele sunt supraincarcate sau nu sunt utili#ate corespun#ator"

!I3/ 1E/G: Resource Usage Profile indica faptul ca resursa selectata este supraincarcata/

Pasi
1. !. ". (n bara Director clic. Activities. (n 9aFout Options clic. Layout- O#en. Selectati laFout/ul %esource Profile si apoi apasati O#en.

,. (n partea stanga a panelului 2esource &sage Profile, in DisplaF Options, clic. $ilter "y- 0urrent ProjectHs %esources. .. 5lic. pe titlul coloanei %esource Name pentru a sorta alfabetic resursele alocate proiectului desc7is" /. Selectati resursa "N&".Net/aji

016

Primavera

Identificarea supraincarcarii resurselor

Panelul de anali#a 2esource &sage Profile va permite aplicarea unui filtru pentru identificarea activitatilor care contribuie la supraincarcarea resursei"

!I3/ 1E/1?: +pasati un interval in scara timpului din histograma pentru a pastra pe ecran in ta5el numai activitatile care traversea7a acea perioada/

Pasi
1. (n sectiunea din stanga 'os, la Dis#lay Activities for selectedI- bifati ime Period !. (n scara de timp din 7istograma selectati saptamana 11&>an&'A si vi#uali#ati activitatile ce cau#ea#a supraincarcarea afisata de acel interval de timp ". 2epetati procedura pentru saptamanile 1G&>an&'A si 2G&$e!&'A

01+

Primavera

Corectarea Supraincarcarii
(n ca#ul identificarii de supraincarcari aveti la dispo#itie mai multe metode de eliminare a lor: (nlocuiti resursa supraincarcata cu o alta resursa disponibila 6ariti saptaman de lucru a resursei existente (modificarea calendarului resursei) 5resteti limita superioara de disponibilitate a resursei (6ax &nits13ime) 6ai adaugati resurse pe acea activitate care sa preia din volumul de lucru

4xemplu: Dupa anali#a alocarii resursei ?"<et7a'i ati decis sa folositi o alta resursa pentru activitatile "AE'2' %eview and A##rove "ric. Sam#les si "AA'<' Assem!le and Su!mit $looring Sam#les. Santiago Dilago ;elloner Nr" in sc7imb nu e alocat in aceasta perioada, asa ca ar putea fi asociat acestor activitati, carora resursa curenta nu le mai face fata"

1E/11: Resursa Santiago 3ilago !elloner >r/ e disponi5ila in ianurie si fe5ruarie

Pasi
1. Selectati resursa S4$ / Santiago 4ilago $elloner >r.. !. (n sectiunea Dis#lay Activities for selectedI debifati ime Period. ". :erificati faptul ca aceasta resursa este disponibila in saptamana care incepe cu @@ ianuarie"

01$

Primavera

Corectarea Supraincarcarii &continuare'

(f t7e selected activities 7ave an associated role assignment, Fou can Suic.lF c7ange resources in multiple activities bF first selecting t7e activities and t7en clic.ing in t7e 5ommand bar"

!I3/ 1E/1$: +pasati

pentru a desfiinta alocarea resursei selectate9 0 Netha#i/

Pasi
)" !. ". A" Selectati resursa "N / ?"<et7a'i (n tabelul de activitati selectati activitatile "AE'2' si "AE'1' (n bara de come#i din dreapta ecranului apasati -pasati pentru a/l indeparta pe ? <et7a'i de pe activitatile selectate

01/

Primavera

Corectarea Supraincarcarii &continuare'

-locati/l pe Santiago Dilago ;elloner Nr" pe cele doua activitati de mai sus

!I3/ 1E/1(: Clic@

pentru a aloca resursa/

Pasi
)" 5onfirmati ca activitatile "AE'2' si "AE'1' sunt selectate in tabel 2. Selectati resursa Santiago 4ilago $elloner >r. si apoi apasati ," (nc7ideti caseta de alocare

0(

Primavera

Revi7uirea alocarii
&tili#ati profilul de urmarie a alocarii, 2esource &sage Profile, pentru a verifica acum, dupa inlocuire, situatia celor doua resurse 1.

!I3/ 1E/1<: Situatia lui 0/Netha#i &sus' cat si cea a lui Santiago $ilago (elloner .r &#os' nu mai reflecta supraincarcare

Pasi
1. (n meniul ;ile apasati %efres/ data sau tasta $E !. (n 2esource &sage Profile selectati resursa ".Net/aji si vi#uali#ati situatia curenta a alocarii ". 2epetati actiunea pentru resursa Santiago 4ilago $elloner >r.

0(1

Primavera

Inlocuirea unei resurse

-pasati in caseta de alocare resurse pentru a inlocui o resursa cu o alta pe o activitate selectat sau pe mai multe simultan" -tentie: -ceasta functie nu este disponibila decat pentru atribuiera direcat de resurse, nu e disponibila in caseta -ssign 2esources bF 2ole"

!I3/ 1E/1=: +pasati pictograma de inlocuire resursa

Pasi
)" !. ". ,. .. /. Selectati activitatea "AE'(' / %eview "ids for "ric.. (n bara de comen#i apasati %esources Selectati resursa ".Net/aji -pasati " 4ste afisat dialogul de inlocuire resursa

Pentru inlocuirea resursei apasati (nc7ideti caseta de atribuire

0(0

Primavera

+nali7a 0ugetului
Sunt multe optiuni pentru anali#a bugetului" Daca afisati coloanele de cost planificat (toate coloanele din categoria 5osts care incep cu cuvantul ?udgeted) in tabelul de activitati, puteti anali#a costul pe activitati, capitole >?S si proiect" @$%,%%% Q au fost alocati proiectului Office "uilding Addition" :eti afisa un laFout care arata valorile de cost estimate pentru planul proiectului pentru a determina daca acesta se incadrea#a in valoarea limita bugetata" 2.

!I3/ 1E/16:0udgeted 4otal Cost este 1I69(<E K9 valoare afisata de 5anda sumari7atoare corespun7atoare nivelului proiectului9 asadar proiectul se incadrea7a in 5ugetul apro5at de $=?9??? K

Pasi
1. !. ". (n 9aFout Options clic. Layout- O#en Selectati laFout/ul Analy@ing t/e "udget si apoi apasati O#en Derulati pana in partea superioara a ecranului pentru a vi#uali#a valorile de cost sumari#ate la nivelul capitolelor si proiectului

0(1

Primavera

REC+PI4U,+RE
Concepte esentiale:
Optimi#area planului proiectului este ultimul pas al planificarii" -cest pas asigura incadrarea planului in limitele de timp, resurse si cost" Daca data calculata Planned ;inis7 se gaseste dincolo de termenul limita 6ust ;inis7 ?F, proiectul trebuie redimensionat " Datele se compara in formularul Pro'ect Details, etic7eta Dates" Se pot utili#a diverse metode de scurtare a duratei proiectului, cum ar fi reconsiderarea duratelor estimate pe activitati, modificarea relatiilor de conditionare, aplicarea de constrangeri si toate acestea la nivelul activitatilor critice" Se utili#ea#a 2esource &sage Profile pentru verificarea supraincarcarilor" Se evaluea#a costurile pentru a se determina daca proiectul se incadrea#a in buget"

Intre5ari recapitulative:
1/ +devarat sau !als: Puteti determina rapid daca proiectul se va termina la timp accesand etic7eta Status din fereastra proiectelor @" 5are dintre urmatoarele variante este o solutie pentru eliminarea supraincarcariiI a. Scaderea saptamanii de lucru a resursei b. -locarea resursei la mai multe activitati in aceeasi perioada de timp c. 2edistribuirea volumui de munca unei alte resurse d. 3oate variantele de mai sus ". ,. +devarat sau !als: Pentru a avea succes in scurtarea duratei unui proiect trebuie sa va concentrati pe activitatile critice 5are dintre urmatoarele variante sunt solutii pentru comprimarea duratei unui proiectI a. &tili#area relatiilor de conditionare pentru a suprapune activitati b. -daugarea de resurse suplimentare pentru a reduce duratele activitatilor c. 2evi#uirea activitatilor lungi pentru a determina daca li se pot reestima duratele d. 6odificarea calendarelor e. 3oate variantele de mai sus

0((

Primavera

Capitolul :)

Crearea de planificari de referinta

9biective7 5rearea unei planificari de referinta (baseline) -fisarea barelor de stare in Draficul Dantt 6odificarea barelor in Draficul Dantt

0(5

Primavera

Crearea planificarilor de referinta

Planificarea de referinta este o copie a proiectului pe care o comparati cu proiectul actual cu scopul de a evalua progresul. Creati un plan de referinta a starii inainte de a actualiza planificarea pentru prima data. Planificarea de referinta ofera posibilitatea de a urmari costurile, programarea activitatilor si performanta resurselor. Planificarea de referinta in Primavera va ofera posibilitatea de a 7 'alva un numar nelimitat de planificari. Ilustra simultan un planificare de referinta al proiectului si pana la 1 planificari definite de utilizator care in acelasi timp sa permita o comparatie a planificarilor cu proiectul actual. ,loca un tip de planificare pentru a le ierar2iza. %4emplele de planificari includ planificarea initiala, tipurile What0i8 =DCe#ar 8i dacaEF5 sau de ,ijloc Bde la mi&locul perioadei de realizare a proiectuluiC. 'tabilirea tipului de planificare va a&uta sa masurati performanta dealungul mai multor proiecte proiecte.

0(6

Primavera Crearea unei plani#icari de re#erinta

Puteti crea o planificare de referinta7 3acand o copie actuala a proiectului desc2is. Convertind un alt proiect intrAo planificare de referinta.

,tunci cand creati o Planificare de .eferinta, trebuie sa selectati proiectul caruia vreti sa o asociati. !iagramele pot fi alocate doar proiectelor desc2ise. <oate proiectele desc2ise sunt afisate in casuta de dialog +aintain Baseline"

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.%. 0. Confirmati ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati pe &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Classic apoi selectati Open. 5. In meniul Project, selectati +aintain Baseline. 6. 5erificati ca proiectul O88ice Building &ddition#Baselining the Project Plan caruia ii asociati planificarea de referinta este selectat. +. ,pasati &dd. $. 5erificti daca este selectat Sa e a cop! o8 the current project as new 1aseline . /. 'electati O*.

0(+

Primavera Stabilirea Categoriilor de Plani#icari

,tribuiti un tip de planificare pentru a clasifica planificarile pe baza necesitatilor pe care doriti sa i le atribuiti acesteia. !e e4emplu, planificarea de tipul Initial Plan poate fi utilizata pentru partea de inceput a planificarii proiectului. 9 alta planificare de tipul +id#Project Status poate fi utilizat pentru perioada in care proiectul este in desfasurare. <ipurile de planificari sunt folosite si in organizarea acestora in cadrul proiectului.

%tape7 1. 'electati diagrama O88ice Building &ddition#Baselining the Project Plan#B. . 0. In campul Baseline Na,e tastati .Base:4 Building -ddition0. 1. In lista Baseline 7!pe selectati Initial Plan. (. ,pasati butonul Close.

0($

Primavera -tribuirea unei %iagrame de E(aluare

6tilizati casuta &ssign Baselines pentru a alege planificarea de referinta a unui proiect si/sau planificarea definita de utilizator pentru acelasi proiect. !aca nicio planificare nu este selectata ca fiind activa, atunci planul actual al proiectului este utilizat ca planificare de referinta. Planificarea de referinta a proiectului este cea selectata de managerul proiectului. / aceasta se utilizeaza compararea programarii activitatilor, resurselor si costurilor. ,locarea planificarilor de referinta definite de utilizator. / / utilizata doar pentru compararea planificariiE fiecare utilzator poate alege o planificare diferita pentru a o compara cu proiectul actual.

%tape7 1. In meniul Project selectati Baseline &ssign. 0. !in lista derulanta Project Baseline selectati .Base:4 Building -ddition01 1. !in lista derulanta Pri,ar! a sectiunii Aser Baseline selectati .Base:4 Building -ddition01 (. ,pasati O*.

0(/

Primavera 2i+uali+area barelor a#erente plani#icarii de re#erinta

Casuta de dialog Bars va permite sa modificati tipul, marimea, pozitia sagetilor, culoarea si forma barelor afisate in graficul -antt. Scara timpului B<imescaleC barele sunt afisate pe baza scalei timpului, de e4emplu, *ara Curenta este desenata intre datele calendaristice ,ctual 'tart si ,ctual 3inis2. Filtre barele sunt afisate pentru toate activitatile care indeplinesc criteriile enuntate in filtrul afisat.

Etic!eta Bar Style

%tic2eta Bar St!le va permite sa specificati forma, culoarea si designul barelor si punctelor de capat din graficul -antt. S!ape A alegeti forma barelor afisate si a punctelor de capat. Color A alegerti culoarea barelor si a punctelor de capat. Pattern A alegeti tipul de umplere a barelor. Ro$ BrandC afiseaza pozitia barei in cadrul -raficului -antt.

%tape7 1. !in bara 'a!out Options selectati Bars.

05

Primavera -#isarea Barelor Plani#icarii de re#erinta

,fisand barele planificarii de referinta in -raficul -antt, puteti face o comparatie intre datele planificarii proiectului si datele proiectului actual. *arelor afisate din oficiu le puteti adauga alte bare aferente planificarilor de refereinta pe baza datelor si filtrelor. 'electati o valoare din campul )ow pentru a determina pozitia barei in -raficul -antt.

%tape7 1. In coloana 3ispla! bifati casuta din dreptul Prj Baseline Bar" 0. !in campul )ow din etic2eta *ar 't8le, alegeti valoarea 0. 1. In coloana 3ispla! bifati Prj Baseline +ilestone. (. In campul )ow verificati sa fie trecuta valoarea 0. 5. ,pasati O* si inc2ideti casuta de dialog Bars.

051

Primavera Personali+area Tabelului -cti(itati

Puteti sa personalizati un la8out alegand optiunile afisate in <abelul de activitati. ,cestea includ fontul Btipul de scriere alC te4tului si inaltimea randurilor pe care le puteti specifica in casuta de dialog 7a1le( Font and )ow"

%tape7 1. In bara 'a!out Options, selectati Show on Botto,( No Botto, 'a!out" 0. In bara 'a!out Options selectati 7a1le( Font and )ow" 1. In sectiunea )ow >eight, scoateti bifa de pe ?eep Current )ow height. (. 'electati optiunea Select height 8or all rows. 5. Puteti alege valoarea inaltimii folosind sagetile pana la valoarea ma4ima de 1 . 6. ,pasati butonul O*.

050

Primavera Sal(area 'ayoutului

!aca doriti sa salvati la8outul creat, trebuie saAI atribuiti un nou nume.

%tape7 1. in bara 'a!out Options selectati 'a!out( Sa e &s. 0. <astati un nume la8outului creat .Current (s Baseline Bars01 1. ,pasati Sa e.

051

Primavera Etic!eta Bar Labels

%tic2etele pot fi plasate pe orice bara afisata. ,tasarea etic2etelor diferitelor bare va a&uta sa determinati datele de 'tart si de 3inis2 al activitatilor afisate in graficul -antt.

%tape7 1. !in bara 'a!out Options selectati Bars. 0. 'electati bara Current Bar 'a1els" 1. ,pasati pe etic2eta Bar 'a1els. (. !in lista derulanta afisata din coloana 'a1el, selectati Finish" 5. ,pasati &dd. 6. In coloana cu lista derulanta 'a1el selectati :ariance#B' Project Finish" +. ,pasati O* dupa care inc2ideti casuta de dialog Bars.

05(

Primavera

$. !in *ara 'a!out Options, apasati 'a!out( Sa e.

055

Primavera

Recapitulare
Concepte c!eie 9 diagrama de evaluare este o copie a planului proiectului pe care o puteti compara cu proiectul actual cu scopul de a evalua progresul acestuia.Creati un plan diagramei inainte de planifica pentru prima data actualizarea proiectului. Puteti crea o diagrama de evaluare fie facand o copie a proiectului actual desc2is fie transformand alt proiect intrAo diagrama de evaluare. ,tribuiti un tip de diagrama unei anumite categorii in functie de modul in care doriti sa o utilizati. !iagrama unui proiect este cea selectata de managerul proiectului si privilegiaza de securitate.9 diagrama poate fi u8ilizata doar pentru compararea planificarii. Casuta *ars va permite sa modificati tipul, marimea, culoarea, pozitia sagetilor, forma diagramei afisate in -raficul -antt.

&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 !oar o singura planificare de referinta poate fi comparata cu planificarea curenta in orice moment. 0. Puteti utiliza planificarea de referinta pentru a compara7 a. !atele planificarii. b. !atele resurselor. c. Costurile. d. <oate variantele de mai sus.

Capitolul :5
056

Primavera

"/ecutarea si Controlul Proiectului

9biective7 Descrierea unor metode de actuali#are a planificarii proiectului &tili#area optiunii Progress Spotlig7t Starea activitatilor 2eplanificarea proiectului

05+

Primavera

+ctuali7area unui proiect

9data ce un proiect este demarat trebuie sa actualizati datele planificarii si cele despre utilizarea resurselor la intervale regulate. Compania dumneavoastra va stabili o procedura standard de actualizare, incluzand modul de colectare a datelor cat si cat de des se impune actualizarea lor.

Cat de des se poate face actualizareaL

Puteti sa acualizati datele proiectului zilnic, saptamanal sau o data pe luna, acest lucru depinzand de amploarea proiectului si cat de des doriti sa modificati datele proiectului.

#odul de colectare a datelor.

#anagerii de proiect introduc informatiile despre datele actuale, resursele si costurile manual. Inregistrati datele actuale si progresul, resursele actuale si costul c2eltuielilor ,probarea si aplicarea fiQelor de ponta&7 #embrii de ec2ipa utilizeaza programele de lucru pentru a actualiza activitatileE #anagerii de proiect revad si aproba fiQele de ponta&E #anagerii de proiect aplica ponta&ul in cadrul proiectului. ,utocalcularea datelor actuale Progresul activitatilor este in mod automat calculate in functie de planul proiectului.

05$

Primavera

%ata de -nali+a
,tunci cand actualizati un proiect, datele sunt actualizate pentru fiecare activitate raportanduAse la data de analiza. !ata de ,naliza este data la care este raportata performanta actuala si de la care se planifica activitatile viitoare. !ata de ,naliza este de&a setata la inceputul zilei.

05/

Primavera -ctuali+area Progresului

Creati o planificare de referinta. Identificati noua data de analiza cu a&utorul optiunii Progress Spotlight" Introduceti noile date privind progresului activitatii. 3aceti un raport actualizat al resurselor utilizate si al costurilor. 6tilizati optiunea Suspend and )esu,e dates. ,plicati datele actuale proiectului. ,nalizati performanta. Comparati planul actual al proiectului cu cel planificat pentru a analiza variatiile. Calculati planificarea. 5erificati care este noua data de analiza. #onitorizati nivelul progresului proiectului in cadrul unor rapoarte7 'e va finalize proiectul pana la data stabilitaL 'e va incadra in bugetul alocatL ,u fost resursele utilizate in mod eficientL

S#aturi in ceea ce pri(este utili+area etic!etei Status

6tilizati etic2eta &cti it! 3etails sau <abelul de ,ctivitati. 6tilizati optiunea Progress Spotlight pentru a identifica activitatile carora trebuie sa le actualizati datele. 6tilizati filtrele si gruparile pentru a crea un la8out de stare. 6tilizati datele de&a introduse pentru a va putea crea o imagine asupra datelor viitoare. 'electati doar activitatile ale caror date vor fi actualizate. 9rganizati totul intrAo serie utila care sa contina codul activitatilor, resurselor si datele.

06

Primavera %e#inirea #rec(entei de actuali+are

'tabiliti perioada dintre doua actualizari inainte de a incepe actualizarea datelor activitatilor. !urata acestei perioade depinde de frecventa actualizarilor. Puteti de e4emplu sa creati o perioada de actualizare care sa prelungeasca cu o saptamana data de analiza. 'farsitul acestei perioade va deveni noua data de analizaAdata de la care performanta va incepe sa fie masurata. %4ista doua optiuni de definitre a perioadei de actualizare in -raficul -antt. ,ctivarea optiunii Progress Spotlight Prelungiti perioada datei de analiza "otati faptul ca indiferent daca ati stabilit o noua perioada dintre doua raportari, noua data de analiza trebuie sa fie sc2imbata manual in casuta de dialog Schedule.

061

Primavera
@ptiunea Progress Spotlight
9ptiunea Progress Spotlight marc2eaza perioada dintre actuala data de analiza si viitoarea data de stare. 9ptiunea Progress Spotlight ofera deasemenea afisarea unei liste cu activitatile ce ar trebui sa se desfasoare in timpul perioadei de actualizare.

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.9. 0. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Status the Project, apoi selectati Open. 5. ,pasati pentru a activa optiunea Progress Spotlight.

9ptiunea Progress Spotlight stabileste un interval de actualizare de o saptamana de la data curenta de analiza, bazanduAse pe intervalul de date afisat de scara de timp din -raficul -antt, care este de&a setat pe optiunea Wee*2+onth. ,pasati butonul stang al mouseAului si trageti de marginea dreapta a barei pentru a mari sau micsora intervalul de actualizare. 6. ,pasati iconita pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlight.

060

Primavera
Modi#icarea %atei de -nali+a
'electati activitatile ce trebuie actualizate tragand de linia status pana la data dorita.

%tape7 1. 6tilizati cursorul pentru selecta si a trage linia ce reprezinta data de analiza pana la data de $%#Fe1#.$.

061

Primavera
&ntroducerea datelor actuale
9data ce un proiect este in derulare, trebuie sa introduceti datele actuale de planificare, consumul resurselor si evolutia c2eltuielilor la un interval regulat de timp. Puteti introduce datele zilnic, saptamanal, lunar in functie de amploarea proiectului sau de cat de des doriti sa modificati datele. !atele actuale sunt diferite de cele planificateAdatele actuale reprezinta datele reale si costurile associate unei activitati. Introduceti datele planificarii, resursele si costurile in urmatoarea ordine7 ,ctivitatile inc2eiate7 1. !atele actuale de 'tart si de 3inis2. 0. 6nitatile/Costurile actuale. 1. C2eltuielile actuale. ,ctivitatile in derulare 1. !ata actuala de 'tart. 0. !urata in procente a activitatilor inc2eiate sau ramase de efectuat. 1. 6nitatile/Costurile actuale ramase. (. C2eltuielile actuale si cele ramase. !aca o activitate este temporar intrerupta utilizati optiunea Suspend2)esu,e.

06(

Primavera
-ctuali+area acti(itatile milestone
Pentru a actualiza o activitate de tipul milestone BbornaC, bifati casuta Started apoi introduceti data actuala de start. "u trebuie sa introduceti data de finis2 pentru ca activitatile de tip +ilestone, au durata zero.

%tape7 1. 'electati activitatea B&#.$$$#Building &ddition ?ic*o88" 0. ,pasati etic2eta Status" 1. *ifati casuta Started. (. 5erificati ca data ,ctual 'tart sa fie ..#Ian#.$"

065

Primavera
-ctuali+area acti(itatilor pana la inc!eiere
<rei etape trebuie urmarite pentru a actualiza o activitate pana la inc2eiere7 Introduceti ,ctual 'tart si ,ctual 3inis2. Introduceti ,ctual .egular 6nits BConsumul curentC pentru resurse. Introduceti ,ctual Cost pentru c2eltuieli.

%tape7 1. 'electati activitatea B&#.$.$# 3esign Building &ddition" 0. In etic2eta Status , bifati casuta Started si verificati ca data actuala de 'tart sa fie ..#Ian#.$. 1. *ifati casuta Finished si introduceti ca data actuala de 3inis2 </#Ian#.$. 9bservati faptul ca atunci cand bifati casuta Finished, barele din -raficul -antt devin albastre, indicand faptul ca activitatile au valori actuale.

066

Primavera
,poi verificati daca informatiile continute in coloana &ctual )egular Anits a activitatilor. 9bservati ca in acest caz, datele din coloana &ctual )egular Anits sunt in mod automat completate ca urmare a faptului ca a fost de&a selectat din etic2eta Calculations din fereastra Pro&ect optiunea )ecalculate &ctual Anits and Cost when duration G co,plete changes.

(. 'electati etic2eta )esource. 5. In etic2eta &ctual )egular Anits, verificati ca numarul de ore lucrate de resursa ;oening !esigners sa fie 9/.

06+

Primavera
'electati activitatea B&.$<$ # )e iew and &ppro e 3esigns , ce a fost inc2eiata in perioada de actualizare. ,ctivitatea a inceput la data stabilita dar sAa terminat cu 1 zi intarziere. .esursa Paul ;im a lucrat $ ore in plus pe aceasta activitate. ,tunci cand selectati o noua data in campul Started sau Finished din tabul Status, bifati mai intai casuta si apoi introduceti datele.

%tape7 1. 'electati activitatea B&.$<$ # )e iew and &ppro e 3esigns" 0. ,pasati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart A ..#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. ,pasati butonul in campul Finished.

+. 'electati data actuala de 3inis2ed, <<#Fe1#.$, apoi apasati Select. $. 'electati etic2eta )esources. /. In etic2eta &ctual )egular Anits, tastati numarul de ore lucrate de resursa Paul ;im R$ J. 1 . ,pasati tasta Enter .

06$

Primavera
-ctuali+area unei acti(itati de tip milestone de la mi*locul unui proiect
9 activitate de tipul 'tart #ilestone este actualizata in acelasi mod indiferent daca se afla la inceputul proiectului sau de la mi&loc7 bifati casuta Started si apoi introduceti data de &ctual Start.

%tape7 1. 'electati activitatea B&<$$$ 0Begin Building Construction" 0. 'electati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <<#Ian#.$"

06/

Primavera
-ctuali+area unei acti(itati in progres
Patru etape trebuie sa fie urmate pentru a actualiza o activitate in progres7 1. Introduceti datele actuale de 'tart. 0. Introduceti durata in procente a realizarii sau durata ramasa. 1. Introduceti ,ctual .egular 6nits and .emaining 6nits pentru resurse. (. Introduceti ,ctual Cost and .emaing Cost pentru c2eltuieli. In e4emplul de mai &os, activitatea B&<$.$ a inceput in perioade de actualizare dar acum nu mai respecta planificarea. 5eti reflecta aceasta situatie marind perioada !uratei ramase.

%tape7 1. 'electati activitatea B&<$$$#Begin Building Consruction. 0. In etic2eta Status bifati casuta Started. 1. Introduceti data actuala de start, <<#Ian#.$. (. In campul )e,aining 3uration, tastati R+J. 5. ,pasati tasta Enter.

0+

Primavera
%tic2eta &ctual )egular Anits contine informatii despre numarul de ore pe care o resursa a lucrat la o anumita activitate. %tic2eta &ctual )egular Anits contine informatii cu privire la numarul de ore necesare pana la inc2eierea activitatii. 3ormula pe baza careia se calculeaza orele ramase pana la inc2rierea activitatii B.emaining 6nitsC este7 Remaining ,nits E Remaining %uration x Remaining ,nits>Time

6. 'electati etic2eta )esources. +. In etic2eta &ctual )egular Anits, introduceti numarul de 6( de ore lucrate de resursele %d )ood si %4cavator. $. In etic2eta )e,aining Anits inroduceti numarul de 56 de ore pe care resursele %d )ood si %4cavator le mai au de lucrat.

Suspendarea unei acti(itati

0+1

Primavera
Cand o activitate incepe dar in mod neasteptat este intarziata sau oprita pentru o perioada de timp, trebuie sa o suspendati. ,ctivitate suspendata trebuie sa aiba o data de ,ctual 'tart. 6tilizati tabul 'tatus pentru a introduce datele in etic2eta 'uspend and .esume7

A'uspend date A reprezinta ultima data cand sAa lucrat la activitate. A.esume date A reprezinta prima zi cand se estimeaza ca se va relua activitatea !urata actuala e4clude perioada in care activitatea a fost suspendata 6tilizati tabul "oteboo: pentru a specifica motivele pentru care activitatea a fost suspendata. In e4emplul de mai &os, activitatea %4cavation a inceput mai tarziu decat a fost programata si a fost suspendata din cauza unei furtuni de zapada.

%tape7 1. 'electati activitatea B&<$<$#Exca ation" 0. 'electati etic2eta Status, apoi bifati casuta Started" 1. ,pasati butonul din campul Started.

(. 'electati data actuala de 'tart, <4#Ian#.$, apoi apasati Select. 5. In campul )e,aining 3uration, tastati .H01 6. ,pasati butonul in campul Suspend.

+. 'electati data suspendarii activitatii, $.#Fe1#.$( apoi apasati Select. $. In campul )esu,e, apoi apasati .

/. 'electati data de reluare a activitatii )esu,e, 5A3eb A1 , apoi apasati Select.

0+0

Primavera

1 . ,pasati butonul dreapta al mouselui cand cursorul acestuia este in sectiunea 3etalii de acti itate =&cti it! 3etails5, apoi selectati Custu,ize &cti it! 3etails. 11. ,daugati etic2eta "oteboo: in ,ctivit8 !etails. 10. 'electati etic2eta "oteboo:. 11. ,pasati &dd, apoi selectati 3ela! I,pacts din fereastra &ssign Note1oo* 7opic. 1(. <astati descrierea motivului suspendarii .Exca(ation suspended due to a sno$storm1 -cti(ity resumed on FC Feb :F10

0+1

Primavera -ctuali+area unei acti(itati pana la &nc!eiere

,ctivitatea )e iew and Su1,it Flooring Sa,ples sAa inc2eiat cu 1 zi mai devreme. .esursa 9liver .oc: a lucrat cu $ ore mai putin decat era initial planificat. <rebuie sa actualizati orele trecute in ,ctual 6nits la 56 de ore.

%tape7 1. 'electati activitatea B&/$-$ 0 &sse,1le and Su1,it Flooring Sa,ples" 0. 'electati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <<#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. ,pasati butonul in campul Finished.

+. 'electati data actuala de 3inis2ed, <<#Fe1#.$, apoi apasati Select.

0+(

Primavera

$. ,pasati etic2eta )esources" /. In celula aferenta coloanei &ctual )egular Anits, tastati numarul de ore lucrate de resursa 9liver .oc: .C901

0+5

Primavera
,ctivitatea &sse,1le Bric* Sa,ples sAa inc2eiat deasemenea in timpul perioadei de actualizare.

%tape7 1. 'electati activitatea B&B$$$#&ssa,1le Bric* Sa,ples. 0. ,pasati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <B#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. 'electati data actuala de 3inis2ed, <4#Fe1#.$.

0+6

Primavera
,ctivitatea &sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p a inceput si sAa inc2eiat in perioada de actualizare.

%tape7 1. 'electati activitatea B&.$;$#&sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p . 0. In etic2eta Status, bifati casuta Started. 1. Introduceti data actuala de 'tart, <%#Ian#.$. (. *ifati casuta Finished. 5. 'electati data actuala de 3inis2ed, $.#Fe1#.$"

0++

Primavera
,ctivitatea &sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p are c2eltuieli ce depasesc bugetul alocat. 5eti actualiza c2eltuielile activitatii pentru a reflecta c2eltuielile. In etic2eta Expenses, Cost BN6 . campul &t Co,pletion BCostAN6 C K )e,aining CostBN . C. . C este calculata adaugand la &ctual

6. 'electati etic2eta Expenses. +. 5erificati daca este selectata c2eltuiala >eat Pu,p &pplication" $. In celula aferenta coloanei &ctual Cost tastati .9FF1FF0 apoi apasati tasta Enter" /. In coloana )e,aining Cost tastati .F1FF0 apoi apasati tasta Enter.

0+$

Primavera Replani#icarea proiectului

,cum ca datele actuale au fost introduse, trebuie replanificat proiectul pe baza noii date de analiza. 9rice activitate care nu sAa inc2eiat la data planificata le va intarzia pe succesoarele ei.

%tape7 1. In meniul 7ools, selectati Schedule. 0. In campul Current 3ata 3ate, apasati butonul 1. 'electati data $%#Fe1#.$, apoi apasati Select. (. ,pasati butonul Schedule. .

0+/

Primavera 2eri#icarea re+ultatelor replani#icarii proiectului

!upa ce proiectul a fost replanificat activitatile succesoare activitatii intarziate, *,0 0 , au fost deasemenea intarziate ,nalizati activitatile din cadrul !rumului Critic. .eanalizati performanta proiectului. !ezvoltati strategii pentru a respecta graficul planificat al proiectului. 'tabiliti strategii impreuna cu ec2ipa de proiect. Implementati planul refacut al proiectului.

%tape7 1. ,pasati butonul 0. ,pasati butonul pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlights. pentru a ascunde la8outul din partea de &os a ecranului.

1. 'electati activitatea B&<$<$#Exca ation. ,ctivitatile succesoare activitatii B&<$<$# Exca ation, B&<$;$ si B&;$-$ sunt intarziate dupa replanificare.

0$

Primavera Controlul Proiectului

!upa replanificarea proiectului, analizati datele planificarii, alocarea datelor resurselor si costul bugetat. -nali+a %atelor Plani#icarii ,nalizati planificarea pentru a determina daca datele de tip #ilestone si datele proiectului sunt respectate. Comparati datele de 3inis2 cu data de #ust 3inis2 *8 pentru a vedea daca proiectul se va termina la data stabilita. !aca proiectul nu respecta datele planificarii, analizati activitatile critice. #odificati proiectul astfel incat sa respecte data de 3inis2.

-nali+a -locarii Resurselor !upa ce ati modificat proiectul, verificati daca resursele sunt utilizate in mod corespunzator. -nali+ati Costul Bugetat !upa modificarea proiectului analizati ,t Completion <otal Cost pentru a determina daca va incadrati in bugetul alocat.

0$1

Primavera Reducerea Plani#icarii

!aca data de 3inis2 planificata este mai tarzie decat data de #ust 3inis2 *8 puteti folosi urmatoarele metode pentru a reduce durata proiectului7 6tilizati relatiile dintre activitati pentru a le suprapune. ,daugati resurse pentru a reduce durata activitatilor. Impartiti activitatile cu durata prea mare. 'c2imbati calendarele atribuite7 oferiti activitatilor critice o durata mai mare. adaugati e4ceptii perioadelor non lucratoare.

6rmatoarele intrebari va vor a&uta sa alegeti cea mai potrivita solutie pentru a scurta durata planificarii7 Poate #i intar+iata data de Finis! a proiectului6 !urata proiectului poate fi intarziata daca nu e4ista nici o alta optiune valabila. !aca intarzierea proiectului este aprobata, modificati activitatile de tip milestone. !aca intarzierea proiectului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte metode pentru a va incadra in data de final a proiectului. Poate #i redus scopul acti(itatii>proiectului6 In anumite situatii cu scopul de a respecta data de final al proiectului, puteti reduce din cantitatea totala de munca ce ar fi trebuit sa fie indeplinita si deasemenea se poate reduce din scopul proiectului. !aca sc2imbarea scopului activitatilor/proiectului este aprobata puteti face acest lucru reducand numarul orelor de lucru al activitatilor. ,ceasta procedura va s2imba durata activitatilor. !aca s2imbarea scopului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte alternative pentru a respecta data de finalizare a proiectului. -u #ost orele bugetate sub sau supraestimate6 'e poate intampla ca numarul de ore alocate pe o activitate sa fie supraestimate, iar activitatea sa poata sa fie realizata in mai putine ore decat cele estimate. Puteti sa reduceti numarul total al orelor unei activitati, ceea ce reduce durata activitatilor.
0$0

Primavera
Pot #i adaugate noi resurse6 Pentru a termina o activitate la data propusa puteti sa adaugati o alta resursa activitatii. ,cest lucru este posibil daca o alta resursa calificata pentru activitatea respectiva este disponibila. !aca o resurse este disponibila o puteti aloca pentru a finaliza la timp o activitate. Se poate ca o resursa sa lucre+e ore suplimentare6 .esursa ar putea fi nevoita sa lucreze ore suplimentare pentru a finaliza la timp activitatea. !aca acest lucru este posibil, puteti reduce durata activitatii, apoi introduceti orele ramase. 9rele pe care resusa le lucreaza zilnic vor creste.

0$1

Primavera

Wor"s!op4 Executia si controlul proiectului

Tema4 O88ice Building &ddition a fost actualizata la data de $A3ebA1 . !ata curenta este de 00A 3ebA1 . 'apte activitati au fost e4ecutate in perioada de actualizare Bde la data de $A3ebA 1 pana la data de 00A3ebA1 C. . @biecti(e4 1. In graficul -antt, identificati care va fi noua !ata de ,naliza. 0. 6tilizati etic2etele Status si )esources pentru a actualiza activitatile din tabelul de mai &os. Introduceti valorile scrise ingrosat pentru a verifica datele scrise neingrosat.
I!Aul ,ctivitatii *,0 1 *,0 0 *,1 ( *,5 1 *,6 5 *,0 1 *,0 ( ,ctual 'tart 00AIanA1 0+AIanA1 $A3ebA1 $A3ebA1 $A3ebA1 :5 Feb :F :5 Feb :F ,ctual 3inis2 :; Feb :F :) Feb :F 1/A3ebA1 1/A3ebA1 1/A3ebA1 Percent Complete 1 1 1 1 1 0 0 .em !ur d d d d d d d d Bd Bd ,ctual regular 6nits :FB! :FB! $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $2 (2 .em 6nit s 2 2 2 2 2 2 2 2 102 162

.esource %d )ood %4cavator %4cavator ...ossannadanna )end8 .esner Io2n !aw:ins )a8lan 'mit2ers Paul ;im Plumber %lectrician

1. 6tilizati etic2eta Expenses pentru actualiza activitatea din tabelul de mai &os.
I!Aul ,ctivitatii *,1 ( %4pence Item Planning Consultant %4pence Cat2egor8 Consulting ,ctual Cost N5,5 .emaining Cost N .

(. .eplanificati proiectul cu noua data, 00A3ebA1 . 5. !esc2ideti la8outul Status Wor*shop. 6. Pe baza graficului -antt, faceti o lista cu activitatile din ramura )*' 3esign2Engineering care se finalizeaza la timp asa cum era planificat in planificarea de referinta. +. Pe baza graficului -antt, cate activitati O88ice Building &ddition au fost inc2eiateL

0$(

Primavera

Capitolul ;F

)aportarea performantei

0$5

Primavera 9biective7 Descrierea metodelor de raportare Demararea planificarii unui raport 5rearea raportului unei resurse cu a'utorul 2eport wi#ard 5rearea unui raport utili#and laFout/ul curent

0$6

Primavera

Metode de raportare a performantei

%4ista mai multe metode de a raporta performantele planificarii, resurselor si costurilor ec2ipei de proiect, utilizand7 Imprimarea la8outurilor Imprimarea rapoartelor din optiunea .eport )izard Imprimarea rapoartelor din optiunea )riter .eport 'iteAul web al proiectului 3isele de ponta& ,plicatiile web Primavera

0$+

Primavera

Fereastra Reports
3ereastra .eports afiseaza rapoartele globale ale proiectului cum ar fi cele de planificare,resurse si costuri.

9ptiuni 1.Command bar 0..eport >ist 1..eport 'cope (..eport -roup 5..eport "ame 6.!ispla8 9ption bar

3unctionalitate ,fiseaza optiunile de adaugare, editare si demarare a rapoartelor ,fiseaza lista rapoartelor valabile pentru proiect .apoartele pot fi globale sau specifice 3iecare raport poate apartine unui grup de rapoarte ,fiseaza numele userului responsabil de respectivul raport Puteti sorta sau filtra rapoartele, alegeti culorile sau fondul

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#<$" 0. In bara !irector8 apasati butonul )eports.

Executarea unui Raport existent

Puteti crea un raport privind eficienta planificarii utilizand un raport de planificare predefinit.
0$$

Primavera
Iconita de mai &os avertizeaza faptul ca un raport a fost creat utilizanduAse optiunea .aport wizard.

%tape7 1. !efilati lista din fereastra pana la grupul de rapoarte )eport Group@ Schedule. 0. 'electati raportul S)#.% Schedule )eport#Sorted 1! &cti it! I3. 1. !in bara laterala de comenzi selectati butonul )un )eport"

0$/

Primavera Casuta de dialog Run Report

6tilizati casuta de dialog )un )eport pentru a redacta si tipari raportul selectat. Print Pre(ie$ A vizualizati raportul inainte de a fi tiparit %irectly to Printer A redactati si tipariti raportul HTM' File A redactati si salvati raportul sub forma unui fisier =<#> -SC&& Text File alegeti sa redactati si sa salvati raportul sub forma unui fisier te4t B.t4tC. 3ield !elimiter A selectati caracterele utilizate pentru a separa informatiile salvate sub forma fisierului te4t Bvirgulele, taburi, spatiiC. <e4t Sualifier A selectati caracterele utilizate pentru a separa informatiile salvate sub forma fisierului te4t B.t4tC in cazul in care documentul contine si semne de punctuatie, cum ar fi g2ilimelele BTC. @utput#ile A daca alegeti sa salvati un raport sub forma unui fisier =<#> sau ,'CII <e4t, dati un nume raportului si specificati locul unde doriti sa salvati raportul. 2ie$ #ile $!en done A bifati casuta pentru ca in mod automat sa se desc2ida raportul daca acesta este de tipul unui fisier =<#> sau ,'CII <e4t. Notes A utilizati aceasta optiune pentru a adauga un comentariu raportului, ce va apare imediat sub titltul raportului.

%tape7 1. In casuta )un )eport , selectati Print Pre iew" 0. ,pasati O?.

0/

Primavera Pre(i+uali+are la tiparire

9ptiunea Print Pre iew va permite sa faceti modificari asupra setarilor de imprimare a raportului inainte de tiparirea efectiva.

9ptiuni 1.Page 'etup 0.Print 'etup 1.Print (.Publis2 5.'tanga/dreapta/sus/&os 6.Prima/6ltima pagina +.Uoom In/9ut $.=elp /.Close

3unctionalitate !efiniti marginea,orientarea partei superioare sau inferioare a raportului 'electati marimea sau pozitia paginei din raportul pe care doriti saAl printati Printati raportul in format =<#> ,fisati pagina anterioara sau urmatoarea din raportul selectat ,fisati prima si ultima pagina a raportului #ariti sau micsorati imaginea #ariti sau micsorati imaginea !esc2ideti optiunea =elp Inc2ideti Print Preview si va intoarceti la fereastra anterioara

0/1

Primavera

Tiparirea rapoartelor
<iparirea rapoartelor este un mod eficient de a transmite informatiile resurselor folosite in cadrul proiectului sau altor manageri de proiect. .aportul de mai &os afiseaza !urata Planificata, !urata .amasa, Procentul de realizare, "umele ,ctivitatii, !atele de start si finis2 cel mai devreme si cele de start si finis2 cel mai tarziu precum si #ar&a <otala B<otal floatC a activitatilor din cadrul proiectului.

%tape7 1. ,pasati 0. ,pasati pentru a mari imaginea. pentru a inc2ide casuta Print Pre iew"

0/0

Primavera

Report Wi+ard
9ptiunea )eport Wizard B5ra&itor pentru rapoarteC va permite sa creati o larga varietate de rapoarte. .apoartele pot fi modificate in timp ce le creati sau mai tarziu dupa ce au fost create. Pentru a crea un raport cu a&utorul )izard .eport7 'electati datele 9rganizati datele cu a&utorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.

0/1

Primavera Creati sau modi#icati un raport

5eti utiliza wizardul pentru a crea un raport care arata alocarea resurselor pe proiect cat si "oteboo:urile acestora.

%tape7 1. In bara laterala de comenzi apasati butonul &dd. 0. *ifati optiunea New )eport. 1. ,pasati Next.

(. 'electati campul )esources. 5. ,pasati butonul Next.

0/(

Primavera

6. 'electati campul &cti it! Note1oo* Blocalizat in grupul &cti itiesC. +. ,pasati butonul $. ,pasati butonul Next. .

0/5

Primavera Con#igurarea campurilor selectate

'electati datele pe care le doriti sa le afisati in cadrul coloanelor raportului.

%tape7 1. 'electati campul )esources. 0. ,pasati butonul Colu,ns. 1. 6tilizati sageata stanga pentru a muta optiunile selectate din sectiunea Selected Option Bcu e4ceptia )esource I3 and )esource Na,eC. (. ,pasati butonul O?.

-daugati Filtrele Rapoartelor

0/6

Primavera

'electati tipul de filtrare pe care doriti saAl atribuiti raportului.

%tape7 1. ,pasati butonul Filter. 0. ,poi apasati butonul &dd. 1. !ati dublu clic: pe &n! o8 the 8ollowing si selectati &ll o8 the 8ollowing. (. !ati clic: in campul Para,eter si selectati ?&ssign to Current Project. 5. !ati dublu clic: pe celula Is pentru a selecta tipul de filtru e6uals. 6. !ati dublu clic: pe celula :alue pentru a selecta Ces. +. ,pasati butonul O?. $. ,pasati butonul Next.

0/+

Primavera

-tribuirea Numelui unui Raport

%tape7 1. <astati titlul raportului .B'%3 ;F4Resource -cti(ity -ssignments $it! Noteboo"s01 0. ,pasati butonul Next.

0/$

Primavera 3enerarea Raportului

%tape7 1. ,pasati butonul )un )eport. 0. 'electati Print Pre iew. 1. ,pasati butonul O?.

0//

Primavera

@ptiunea Print Preview

Puteti previzualiza raportul inainte de aAl tipari. Pentru a tipari raportul apasati butonul Print.

%tape7 1. ,pasati butonul 0. ,pasati butonul pentru a mari imaginea. pentru a inc2ide raportul.

Primavera

Sal(area unui raport

!upa ce ati verificat raportul, puteti saAl salvati atribuinduAl unui grup de rapoarte.

%tape7 1. ,pasati butonul Next. 0. ,pasati butonul Sa e )eport" 1. Cand apare casuta de avertizare, apasati O*. (. ,pasati butonul Finish.

1 1

Primavera

-tribuirea unui raport unui grup de rapoarte

Puteti atribui un raport unui grup de rapoarte.6n raport poate fi atribuit doar unui grup de rapoarte.

%tape7 1. 'electati raportul Bldg#<$ )esource &cti it! &ssign,ents with Note1oo*s . 0. !in campul )eport Group Bstanga &osC apasati butonul 1. 'electati grupul de rapoarte )esource#'oading si apoi apasati (. ,pasati tasta FB" 5. !in lista )eport 3etails, selectati Current Project.

1 0

Primavera Crearea unui raport de utili+are a layoutului curent

9ptiunea )eport Wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza la8outului afisat. .apoartele pot fi modificate c2iar in timp ce sunt create cu a&utorul optiunii Wizard.

%tape7 1. In bara !irector, apasati butonul &cti ities. 0. !in bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. 1. 'electati la8outul Budgeted and &ctual Costs, apoi selectati Open.

1 1

Primavera

%tape7 1. In meniul 7ools, selectati )eport Wizard. 0. In fereastra Create and +odi8! )eport, selectati Ase Current Screen. 1. ,pasati Next pentru urmatoarele trei casute de dialog, revazand datele selectate pe fiecare ecran.

(. In ecranul )eport 7itle tastati titlul .Budget and -ctual Costs by WBS01 5. ,pasati butonul Next. 6. ,pasati butonul )un )eport.

1 (

Primavera

%tape7 1. 5erificati sa fie selectat Print Pre iew. 0. ,pasati butonul O*. 1. ,pasati butonul (. ,pasati butonul Next . 5. 'electati Sa e )eport" 6. ,pasati butonul O? " +. ,pasati butonul Finish. pentru a inc2ide optiunea Print Pre iew.

1 5

Primavera

Recapitulare
Concepte c!eie 3ereastra )eports afiseaza rapoartele privitoare la planificare, resurse si costuri. Puteti raporta performanta planificarii alegand unul din rapoartele din lista de rapoarte din fereastra )eports" 9ptiunea )eport wizard va a&uta sa creati o varietate de rapoarte pe care le puteti modifica pe masura ce le creati sau dupa ce acestea au fost create. Pentru a crea un raport cu a&utorul Wizard )eport7 'electati dateleE 9rganizati datele cu a&utorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.

9ptiunea )eport wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza la8outului curent afisat

&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau fals7 .apoartele pot fi atribuite mai multor grupe de rapoarte. 0. Care din urmatoarele pot fi modificate cu a&utorul optiunii )eport wizardL aC <ipurile de date folosite bC -rupele cC 3iltele dC <oate variantele de mai sus

Capitolul ;:

1 6

Primavera

Site-ul &eb al Proiectului

9biective7 5reati si lansati un site web al proiectului Personali#ati site/ul web al proiectului Publicati laFout/urile activitatilor in format B369

1 +

Primavera Site ul $eb al Proiectului

'iteAul web al Proiectului al proiectului este creat cu scopul de a publica informatii despre proiect sub forma unui site web pe intranetul companiei sau pe Internet. 6tilizand un browser )eb, ec2ipa de proiect cat si alte parti interesate pot vizualiza documentele proiectului ce contin legaturi spre alte pagini, oferinduAse posibilitatea de a trece de la un proiect la altul sau de la o pagina la o alta pagina in cadrul proiectului. Puteti vizualiza planul proiectului cat si informatii specifice activitatilor, documentelor, resurselor, etc. Puteti naviga pe siteAul web al proiectului utilizand structura )*' a acestuia, ierar2ia resurselor, documentele de referinta, codurile activitatilor si riscurile. 9ptiunile siteAului )eb7 Personalizati designAul paginii web. Creati un site web care sa contina unul sau mai multe proiecte. proiectele trebuie sa fie desc2ise atunci cand sunt publicate.

Puteti avea control asupra datelor publicate, de e4emplu, puteti limita informatiile despre activitati sau informatiile personale cu privire la resurse. ,ceti controlul asupra informatiilor ce includ7 la8outAurile activitatilor. la8outAurile de urmarire Btrac:ingC. rapoartele proiectelor. dictionarele -lobal !ata.

1 $

Primavera Crearea Site ului Web al Proiectului

In etic2eta General din fereastra Projects, puteti crea o legatura spre locatia siteAului )eb al proiectului.

%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#<.. 0. In bara !irector8 apasati butonul Projects. 1. 'electati proiectul Bldg#<.. (. In campul Project we1 site A)' din etic2eta General, tastati .C4IBldgIindex1!tm01

1 /

Primavera

6tilizati etic2eta General pentru a stabili informatiile pe care doriti sa fie afisate in cadrul siteAului7 "umele siteAului, descrierea siteAului, cele mai recente informatii pe care doriti sa le atribuiti siteAului. !rumul ales in campul Pu1lish 3irector! determina locatia siteAului )eb. 9ptiunea Sche,e va a&uta sa determinati tipul de scriere BfontC, culorile, iconitele sau fondul ecranului pe care doriti sa le atribuiti siteAului web.

%tape7 1. In meniul 7ools selectati Pu1lish( Project We1 Site. 0. ,pasati etic2eta General. 1. In campul We1 site Na,e tastati .@##ice Building -ddition01 (. In campul We1 Site 3escription, tastati .&n#ormation contained in t!is Web site is con#idential1 ,naut!orise+ed distribution o# its contents is pro!ibited10 5. In campul Pu1lish 3irector! tastati locatia documentului .C4IBldg01 6. *ifati casuta &uto,aticall! launch we1 site pre iew a8ter pu1lishing .

11

Primavera Personali+area Site ului Web al Proiectului

Puteti utiliza configurarile de&a setate sau va puteti personaliza modul in care arata pagina de web alegand fonturile, grafica, culorile. Configurarile ce pot fi alese includ culorile, iconitele sau tipul te4tului. 6tilizati etic2eta +ain For, pentru a personaliza formatul siteAului web.

%tape7 1. In etic2eta General apasand butonul Edit Sche,e. 0. 5erificati ca etic2eta +ain For, sa fie selectata. 1. !in lista Ite,, selectati 7ool1ar Bac*ground. (. !in campul Color selectati culoarea light green. 5. ,pasati butonul Sa e &s. 6. <astati numele .Building -ddition Setup01 +. ,pasati butonul O?"

111

Primavera Etic!eta Splash

6tilizati etic2eta 'plas2 pentru a personaliza configurarea ecranului.

%tape7 1. ,pasati etic2eta Splash. 0. !in lista Ite,, selectati Splash Screen Bac*ground. 1. 'electati campul Color iar apoi selectati culoarea gra!. (. !in lista Ite,, selectati Splash( Screen 'ogo. 5. !in campul 'ocation , apasati butonul 6. 'electati Corporate 'ogo"gi8" +. !ati clic: 9pen. $. ,pasati butonul O?. si alegeti .C4ITraining %ocs01

110

Primavera Etic!eta Topics

6tilizati etic2eta 7opics pentru a determina datele de detaliu ce trebuie publicate pe siteAul web. !aca toate casutele sunt debifate, atunci doar structura )*' este publicata.

%tape7 1. ,pasati etic2eta 7opics. 0. !ebifati casutele Issues si )is*s.

111

Primavera Etic!eta Graphics

6tilizati etic2eta Graphics pentru a selecta activitatile e4istente si la8outAurile de urmarire pentru a le publica pe siteAul web al proiectului. !efiniti la8outurile activitatilor in fereastra &cti ities si la8outurile de urmarire in fereastra 7ra*ing"

%tape7 1. 'electati etic2eta Graphics" 0. ,pasati butonul din &cti it! 'a!out" 1. 'electati la8outul activitatii &cti it! Networ*" (. ,pasati CtrlAclic: pentru a selecta un alt la8out &ssigning )esources and Costs" 5. ,pasati butonul pentru a aloca cele doua la8outuri.

11(

Primavera Etic!eta Reports

6tilizati etic2eta )eports pentru a selecta rapoartele e4istente ce doriti sa apara pe siteAul web al proiectului. !aca nu doriti ca rapoartele sa apara pe pagina de web al proiectului debifati casuta Include in project we1 site.

%tape7 1. ,pasati etic2eta )eports. 0. ,pasati butonul . .

1. 'electati raportul &3#$. &cti it! Status )eport apoi apasati butonul

115

Primavera Publicarea Site ului $eb

%tape7 1. 'electati Pu1lish" 0. !aca apare un ecran de avertizare dati clic: O?" 1. ,pasati butonul O?.

116

Primavera 'ansarea Site ului Web

'iteAului )eb poate fi lansat in doua feluri7 In mod automat, daca bifati casuta &uto,aticall! launch we1 site pre iew a8ter pu1lishing" #anual, din etic2eta General din fereastra Projects" 'etarile 6.> ale siteAului web sunt afisate in Primavera Portofolio ,nal8sis si in <imes2eets si pot fi utilizate pentru a lansa siteAul web al prioiectului.

%tape7 1. Pe ecranul aparut apasati apasati butonul Clic* to Enter.

11+

Primavera Na(igarea in site ul $eb al proiectului

'iteAul )eb al Proiectului este impartit in trei ecrane7 ,pper pane Becranul din partea superioaraC A contine barele de unelte pentru navigar in vederea asigurarii unui acces rapid in diferite sectiuni ale siteAului. 'electati in zona de sub bara de unelte pentru a vizualiza un anumit tip de informatii corelate cu ceea ce este selectat in partea superioara a ecranului. 'e#t pane Bpartea din stanga ecranuluiC A selectati elementele pe care doriti sa le vizualizati. Rig!t pane Bpartea din dreapta ecranuluiC A navigati printre detaliile elementului afisat in partea din stanga ecranului.

%tape7 1. In partea din stanga ecranului, dati clic: K pentru a desfasura structura )*' O88ice Building &ddition # Project We1 Site" 0. !ati clic: K pentru a desfasura grupul +echanical2Electrical S!ste,s. 1. 'electati Ele ator.
11$

Primavera
(. In 'ubtoolbar, selectati &cti ities. Iconitele din partea superioara a ecranului va permit sa vizualizati dictionarele globale, la8outurile activitate / urmarire cat si rapoartele pe care leAati selectat pentru a fi publicate.

5. In partea superioara a ecranului apasati Graphics. 6. In &cti it! :iew selectati &cti it! Networ*" +. Inc2ideti domeniul de cautare. $. ,pasati butonul Close pentru a inc2ide casuta de dialog Pu1lish Project We1 Site"

Publicarea layouturilor acti(itatilor

'alvati la8outurilor activitatilor ca fisiere =<#>, acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a proiectului. 'cala timpului incepe de la data stabilita a la8outului selectat. Coloanele afisate sunt cele definite de la8outul selectat.
11/

Primavera

%tape7 1. !in meniul 7ools, selectati Pu1lish( &cti it! 'a!outs. 0. 'electati la8outul Classic WBS 'a!out. 1. ,pasati butonul . (. 'pecificati locatia documentului =<#> .C4IClassic WBS 'ayout01 5. <astati numele .Classic WBS 'ayout01 6. 5erificai tipul documentului, =<#> files BV.2tmC.
10

Primavera
+. ,pasati butonul Open.

$. 'electati .Classic WBS 'ayout01 /. Inc2ideti motorul de cautare.

101

Primavera

Recapitulare
Concepte C!eie .olul siteAului web este acela de a publica planul proiectului sub forma unui site in intranet sau pe Internet. 'iteAul web poate contine la8outurile activitatilor cat si cele de urmarire Btrac:ingC, rapoartele proiectelor dar si dictionarele de !ate -lobale. Puteti utiliza configurarile de&a setate sau va puteti personaliza modul in care arata pagina de web alegand fondul, grafica, culorile. Puteti sa salvati la8outurilor activitatilor sub forma unor fisiere =<#>, acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a proiectului.

&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau fals7 Planul unui proiect poate fi publicat pe un site pe intranet sau pe Internet. 0. ,devarat sau fals7 Pentru a publica Pro&ect )eb 'ite, proiectul trebuie sa fie desc2is. 1. Care din urmatoarele elemente pot fi personalizate pe siteAul webE aC 'c2eme bC <opics cC 'plas2 'creen dC <oate variantele de mai sus
(. ,devarat sau fals7 .apoartele proiectelor nu pot fi postate pe siteul web al proiectului.

100