RFRAT

STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMI S.C. TRMOCOLD S.A.

1. Przntara firmi S.C. Trmocold S.A. cu sdiul n b-dul Slatina nr. 1, Sctor 2, Bucurti, st nrgistrat la Rgistrul Comrului sub nr. J 40 / 174 / 1991, ar prsonalitat juridic , nchi bilan, ar cont la banc, poat bnficia d crdit bancar, ar rlaii conomic financiar i juridic cu alt sociti i nchi contract d munc. S.C. Trmocold S.A. ar ca obict d activitat asigurara i comrcializara fondului d marf (alimntar i nalimntar) ncsar aprovizionrii i srvirii populaii, comrcializara d mrfuri alimntar i nalimntar i dsfacra acstora ctr unitil bugtar i alt catgorii d bnficiari activiti d alimntai public, produci i dsfacr, prstri d srvicii ctr populai i ali bnficiari, srvicii d intrmdir vnzri-cumprri, rprzntar i consulting, dsfacr d bunuri n consignai n li i valut. 2. Structura organizatorica a firmi

3. Analiza actuali organizari n cadrul S.C. Trmocold S.A. funcionaz urmtoarl organ d conducr: Adunara Gnral a Acionarilor (A.G.A.) Consiliul d Administrai (C. A.) A. G. A. - Adunara Gnral a Acionarilor din car n prznt fac part rprzntanii Fondului propritii d stat i rprzntani ai Fondului propritii privat. Adunril gnral al acionarilor sunt ordinar i xtraordinar. Adunara ordinar s ntrunt cl puin o dat p an, n cl mult tri luni d la nchira xrciiului financiar. Problml principal p car trbui s l dzbat sunt urmtoarl: s discut, s aprob sau s modific bilanul i s fixz dividndul; s alag p administratori; s fixz salariul pntru xrciiul n curs pntru administratori i cnzori;
2

s s pronun asupra gstiunii administratorilor; s stabilasc bugtul d vnituri i chltuili i dup caz programul d activiti, p s hotrasc gajara, nchira sau dsfiinara unia sau mai multora dintr unitil

xrciiul urmtor; socitii. Adunara xtraordinar s ntrunt ori d ct ori st nvoi a s lua o hotrr pntru: prlungira durati socitii; mrira capitalului; schimbara obictivului socitii; schimbara formi socitii; mutara sdiului; fuziuna cu alt sociti; rducra capitalului social sau rntrgira sa prin misiuna d noi aciuni; oricar alt modificar a contractului d socitat ori a statutului sau oricar alt hotrr

pntru car st crut aprobara adunrii xtraordinar. Adunara Gnral st convocat d ctr administratori ori d ct ori st nvoi. Hotrril luat d Adunara Gnral n limitl lgii, contractului d socitat, statutului sau lgi, pot fi atacat injustii conform lgii. Consiliul d administrai Socitata st administrat d Consiliul d Administrai constituit din rprzntani ai F.P.P., F.P.S. i Dirctorul Gnral al socitii n funcia d prdint. C.A. s ntrunt ori d ct ori st ncsar, dar cl puin o data p lun. C.A. poat dlga o part din sarcinil sal unui comitt d dirci compus din mmbrii ali dintr administratori, fixndu-l n aclai timp i salariul. Dirctorul Gnral, ca prdint al Consiliului d Administrai , conduc i Comittul d dirci. Comittul d Dirci trbui s s ntrunasc cl puin o dat p sptmn. Comittul d Dirci trbui s ntiinz C.A. d toat abatril constatat n xcutara obligaii lui d supravghr. Organl d conducr s sprijin n activitata lor p urmtoarl comisii: comisia thnic pntru prvnira i stingra incndiilor; comisia d casar a mijloaclor fix; comisia cntral pntru coordonara i urmrira invntaririi patrimoniului socitii; comisia C.T.C.;
3

comisia d ngocir tarif , contract , nchiriri; comisia thnic d ncadrar i promovar; comisia d licitai; comisia cu problm social;

Managrul Gnral coordonaz ntraga activitat a socitii. xcutara opraiilor socitii st coordonat d patru dirctori: xcutiv, conomic , comrcial i administrativ. Dirctorii xcutivi nu pot fi mmbri n C.A. S.C. Trmocold subordonar: S.A., st organizat p compartimnt d munc avnd urmtoara

Compartimntl coordonat dirct d managrul gnral:

dirctori adjunci; biroul C.F.G.; biroul prsonal (organizara muncii , salarizar); oficiul juridic; raua comrcial; srviciul financiar - contabilitat; compartimntul casiri colctori; compartimntul rapoart - gstiuni; oficiul d calcul; Compartimntl coordonat d Dirctorul Comrcial: srviciul comrcial; compartimntul dcoratori vitrin; dpozit mrfuri. compartimntul transporturi; srviciul administrativ, scrtariat, paz, invstiii; punct ntrinr i rparaii; dpozit matrial.

Compartimntl coordonat d Dirctorul conomic:

-

Compartimnt coordonat d Dirctorul Administrativ:

-

S.C. Salubris S.A. funcionaz conform organigrami anxat. Trcra compartimntlor d munc d la un coordonator la altul s fac cu aprobara managrului gnral.

S rspct clauzl din contractul colctiv d munc i s ia msuri pntru ndplinira

ntocmai a acstora;
4

 S in o prmannt lgtur cu compartimntl d lucru prin rprzntanii acstora; S ia msuri i s urmrasc prmannt ralizara cifri d afacri , prcum i a
indicatorilor financiari stabilii a s raliza prin B.V.C.;

S ia msuri pntru rntabilizara ficri activiti d dsfacr; S ia msuri pntru crtra continu a productivitii muncii i a ficini conomic; S organizz paza bunurilor i valorilor din patrimoniul socitii, s ia msuri pntru
pstrara intgritii acstora;

organizz

vidna

valorilor

matrial

xistnt

ia msuri pntru rflctara judicioas i oprativ a micrilor d valori invntariat;

S ntrasc disciplina n munc i s controlz n prmann activitata salariailor

ndrumndu-i, lund msuri d rmdir a lipsurilor i msuri d sancionar n cazul abatrilor;

S crctz i s rzolv
activitii socitii.

ssizril salariailor i

a organlor d control a

Atribuiil Compartimntlor d Lucru Atribuiil Biroului Organizara Muncii, Prsonal Salarizar

Rspund d buna organizar a muncii n toat compartimntl, d rspctara

normlor d structur;

Rspund d asigurara ncsarului d for d munc al socitii d vrificara,

rcrutara, promovara i rpartizara salariailor, ntocmt propunri privind ncsarul d fond d salarii;

S procup d prmannta instruir a salariailor, organizaz participara lor la

forml spcific d instruir;

Rspund pntru stabilira i aplicara judicioas a normlor d munc; ntocmt

propunril privind stabilira formaiilor d munc p colctiv, a cifri d afacri p socitat i uniti, n funci d productivitata mdi car trbui ralizat, d vadul comrcial;

ntocmt propunri privind crtra productivitii muncii i urmrt utilizara ct

mai ficint a timpului d lucru;

Rspund pntru ncadrara p posturi a salariailor n conformitat cu rglmntril

lgal;

Urmrt i controlaz przna oamnilor muncii la srviciu, organizaz vidna

przni la lucru a salariailor, rspund pntru ssizara la timp a situaiilor n car lucrtorii nu s przint la locul d munc;
5

 Organizaz i urmrt fctuara concdiilor d odihn p tot parcursul anului,

prcum i fctuara intgral d ctr toi salariaii a concdiilor d odihn, pn la finl anului n curs;

Calculaz drpturil cuvnit salariailor n funci d salariul individual i d przna

la srviciu, prcum i d vchima n munc i rspund d acsta;

Rspund pntru ntocmira la timp a documntlor n vdra ralizrii statlor d

plat;

Asigur lucrril privind vidna i micara salariailor i libraz advrin privind

calitata d salariat, vchima n munc;

Rspund d ntocmira, vidna i pstrara carntlor d munc, n conformitat cu

prvdril lgal;

ntocmt analiz privind vidna ralizrilor obinut d socitat n domniul

dsfacrii d mrfuri i a stocurilor, ntocmt prognoz privind activitata n acst domnii;

Urmrt ralizara cifri d afacri , ntocmt situaii priodic al ralizrilor

dsfacrii i informaz oprativ srviciul comrcial i conducra;

Rspund pntru ntocmira i comunicara la trmnl stabilit a raportrilor privind

ralizara indicatorilor d dsfacr ntocmt dril d sam solicitat;

ntocmt mprun cu compartimntl comrcial propunri privind spcializara i

profilara unitilor;

ntocmt propunri privind azara orarului d funcionar a unitilor d dsfacr n

conformitat cu orarul cadru, comunic unitilor orarul aprobat, in vidna orarlor d lucru al unitilor d dsfacr i urmrt aplicara lor;

xrcit

control

uniti

privind

xistna

i ntocmira condicilor d

przn, rspctara programului d funcionar, xistna i vizara la timp a lgitimaiilor;

Rspund d ntocmira documntlor i situaiilor rfritoar la vidna militar.

Atribuiil Compartimntului Juridic

Asigur asistna juridic S.C. Trmocold S.A. urmrind aplicara corct a lgii i a
clorlalt act normativ d intrs conomic i juridic la toat compartimntl.

Promovaz i susin aciuni la instanl judctorti, aprnd intrsl lgal al

unitii aflat n litigiu cu alt sociti comrcial i cu prsoan fizic salariat aflat n litigii d munc.

Apr intrsl patrimonial al unitii, n car scop:

asigur obinra titlurilor xcutorii pntru ncasara cranlor unitii;
6

avizaz contractl civil i conomic urmrind rspctara lgii n raporturil avizaz contractl individual d munc urmrind rspctara lgii i a contractului asigur asistn juridic comisii d licitai a unitii urmrind corcta aplicar a

contractual n alt uniti; colctiv d munc; normlor d licitai pntru nchiriri locai d gstiun, vnzri activ , tc.

Rprzint, prin mputrnicir, intrsl unitii n faa organlor administraii d stat

i judctorti;

ntocmt formalitil lgal , privind modificara prin mniuni a statutului socitii

i nscri acst modificri la Rgistrul Comrului;

Consultan juridic n matri d privatizar, organizar, asocir cu alt sociti,

urmrind rspctara lgii n acst opraii juridic; xaminaz i propun soluii mprun cu contabilul f asupra dbitlor unitii Asigur popularizara lgislaii spcific pntru compartimntl unitii urmrind urmrind ca acsta s nu sufr prjudicii njustificat; aplicara i intrprtara lgal a lgislaii spcific.

Atribuiil Srviciului Comrcial Pruri, Markting, Ambalaj, Calitat

Conctaz ntrprindra la mdiu pntru obinra profitului scontat i totodat,

satisfac nvoil consumatorilor;

Ivstighaz mdiul conomico-social al ntrprindrii, cu prcdr la crra, nvoia

i compartimntul consumatorilor (crctril d markting);

Dimnsionaz corct crra, dscri modul d manifstar a acstia; Formulaz obictivl d pia, alg stratgiil; laboraz programl d markting; Dsfoar activiti oprativ d markting cum sunt: orintara politicii d produs, d
pr i d distribui fctuara aciunilor promoional;

Dsfoar o activitat calificat d ndrumar i control n uniti, rspund pntru

bunul mrs al acstora, pntru ralizara d ctr uniti a uni activiti d dsfacr n bun condiii;

Studiaz crra d mrfuri a populaii n profil tritorial i sortimntal pntru

produsl spcific, stabilt ncsarul d mrfuri, acopr prin contract ncsarul d aprovizionar al socitii;

Rspund pntru nchira contractlor conomic i urmrira lor, organizaz

7

vidna contractlor, rzolv cazuril d concilir contractual, ntocmt la timp pnalizril pntru nxcutara contractlor i rspund d disciplina contractual n conformitat cu rglmntril lgal;

Rspund pntru ntocmira, analizara, confirmara i rspctara graficlor d livrar

a mrfurilor ctr uniti;

Rspund d aprovizionara unitilor d dsfacr n raport cu cifra d afacri i

profitul ficria; Stabilt graficl d aprovizionar a unitilor, urmrt la furnizori livrril d mrfuri;

Urmrt voluia stocurilor d mrfuri p produs i uniti i rspund pntru

prntmpinara formrii d stocuri supranormativ; ia msuri pntru organizara d rcartri ntr magazin cu rspctara formlor lgal; Urmrt vnzara produslor n limitl trmnlor d garani;

Ngociaz i stabilt pruril cu amnuntul pntru toat produsl livrat d ctr toi
furnizorii i l comunic n scris la toat unitil, in vidna acstor pruri la nivlul socitii pntru ficar produs;

in vidna tuturor ofrtlor d marf la nivlul socitii primit d la sociti

comrcial (d stat sau particular) i nchi minut sau contract n urma ngocirilor;

Urmrt la furnizori livrril d mrfuri, ntocmt situaii i informri privind

livrril d mrfuri, ssizaz oprativ conducra socitii asupra tuturor situaiilor car influnaz ngativ aprovizionara populaii;

Rspund d organizara din timp a aprovizionrii unitilor cu priljul difritlor

szoan i a aciunilor comrcial; propun msuri n vdra popularizrii unor produs i dsfurrii activitii d rclam;

Rspund pntru rspctara normlor d calitat i pruri la produsl achiziionat;

Stabilt msuri pntru prvnira intrrii n ra a mrfurilor d calitat ncorspunztoar i ia msuri pntru soluionara divrgnlor lgat d calitata produslor; Urmrt lichidara produslor cu trmn d garani dpit; Acord asistn thnic d spcialitat unitilor d dsfacr la rcpia mrfurilor i cu priljul fcturii vrificrilor gstionar;

Colaborara cu compartimntl d spcialitat la azara p uniti a cifri d

dsfacri, aprovizionar, stocuri, a normlor d munc, prcum i a tariflor; Rspund d judicioasa rpartizar a mrfurilor p magazin i d aprovizionara cu mrfuri n raport cu cifra d afacri i profitul ficri uniti;

Soluionaz ssizril i sugstiil cumprtorilor adrsat dirct conducrii socitii

sau prin jurnall cumprtorului din magazin, ssizril i indicaiil organlor d control;
8

 xcut activitat d ndrumar i control a unitilor d dsfacr i rspund pntru

bunul mrs al acstora din toat punctl d vdr; Consmnaz n caitl d control intrn al unitilor rzultatl controallor fctuat, colaboraz cu cllalt compartimnt pntru soluionara oprativ a problmlor ssizat cu priljul controallor i informaz conducra asupra problmlor dosbit ssizat n magazin;

Particip n comisia pntru xaminara lucrrilor n vdra angajrii sau promovrii n

munc; xrcit supracontrol la opraiuni d vrificar gstionar;

Asigur prin compartimntul calculai vrificara i vidna documntlor primar d

micar a mrfurilor i d viza d control prvntiv n vdra fcturii plilor pntru livrril d mrfuri;

Urmrt circuitul ambalajlor n raua d dsfacr i ia msuri pntru liminara

staionrii acstora n magazin. Atribuiil Compartimntului Calitat, Transport, Ambalaj

Organizaz i coordonaz ntraga activitat d control thnic d calitat i d

transporturi;

Vrific priodic calitata mrfurilor xistnt n raua comrcial; Stabilt msuri

pntru prvnira ptrundrii n ra a mrfurilor ncorspunztoar, vrific lgalitata crtificatlor d calitat przntat d furnizori;

Particip la nchira contractlor conomic d aprovizionar, viznd n spcial

modalitata d transport a mrfurilor calitata i micara ambalajlor;

Organizaz

ridicara

mrfurilor

la

furnizori

cu

dlgaii socitii, ntocmind actl ncsar (dlgaiil), urmrt buna gstionar a mrfurilor p timpul transportului lund msuri pntru soluionara anumitor problm c s ivsc p prioada transportului.

Asigur zilnic dcontara dlgaiilor, ntocmt rfratl d distribui (prisabiliti

p timpul transportului d mrfuri) smnat d ci n drpt i l naintaz compartimntului calculai;

ntocmt CC - uri p furnizori i in vidna ncrcrii i dscrcrii acstora cu

limit d sum, urmrt zilnic circuitul CC - urilor n colaborar cu srviciul financiar;

nchi contractl conomic privind mijloacl d transport nchiriat i stabilt

tarifl afrnt, prcum i structura acstora;

Rspund d pltira judicioas a mijloaclor d transport i optimizara folosirii

acstora;
9

 Stabilt ncsarul zilnic d mijloac d transport; Organizaz colctara d la populai a ambalajlor d sticl rcuprabil; Organizaz vidna matriallor rfolosibil i rcuprabil (D.C.A. + cioburi d
sticl) i rturnara lor. ntocmt forml lgal pntru casara ambalajlor;

Asigur zilnic scuritata transportului banilor rzultai din vnzar, d la casiria

cntral la banc, ntocmt vidna i urmrt rcuprara chltuililor d transport d la furnizorii d marf. in vidna consumului d bnzin pntru parcul auto propriu;

Organizaz nrgistrara i rpartizara la birouril funcional a procslor vrbal

ntocmit d organl d control la unitil comrcial. Atribuiil Compartimntului Control Financiar, Gstiun

Vrific intgritata valorilor matrial i bnti din gstiunil supus invntaririi,

xistna n fapt a valorilor, xactitata soldurilor scriptic;

Vrific Vrific
matrial invntariat;

dtrminara xactitata

valorilor prurilor

matrial luat

fr

micar

cu

micar lnt, gru vandabil, dtriorat; n calculul valorilor

Vrific rspctara dispoziiilor lgal rfritoar la consrvara, manipulara i paza

valorilor din gstiun;

Vrific condiiil d angajar a gstionarilor i modul d constituir i dpunr a

garaniilor;

Vrific rspctara dispoziiilor lgal rfritoar la stocuril d mrfuri din gstiunil

vrificat lgat d volumul i structura acstora, n raport cu ncsitil d aprovizionar ritmic i corspunztoar a populaii;

Vrific lgalitata i ralitata nrspctrii opraiunilor consmnat n documntl

primar i contabil privind i valoril mnionat n acsta;

Urmrt compltara i utilizara corct a formularlor tipizat , xistna vizi d

control prvntiv i a aprobrilor lgal, xactitata calcullor aritmtic;

Vrific rspctara dispoziiilor lgal, rfritoar la micara valorilor matrial i

bnti din gstiuni;

Vrific xistna confirmrilor mis din parta trilor pntru valoril matrial aflat
la actia, sincritata confirmrilor;

Vrific dpunra intgral i la trmn a numrarului ralizat din vnzri; Vrific calculara, ncasara i vrsara corct a contravalorii bunurilor distrus,
10

dgradat sau dtriorat, att din vina salariailor, ct i a altor prsoan d la car s-au rcuprat suml rspctiv;

Vrific situaiil privind consumul d carburani i lubrifiani la mijloacl d transport

auto;

Vrific lgalitata i ralitata plilor d salarii, concordana dintr suml trcut n

statl d salarii i ncadrara prsoani rspctiv;

Vrific lgalitata modului d calcul al sporului acordat pntru vchim i a altor

sporuri prcum i ralitata plilor;

Vrific lgalitata i ralitata plilor crtificatlor mdical, modul d calcul a

drpturilor convnit p prioada concdiilor d boal ;

Vrific lgalitata i ralitata drpturilor d concdiu d odihn; Vrific aplicara dispoziiilor lgal cu privir la calculara, rinra i vrsara
impozitului p salariu, p vnituri suplimntar, a contribuii pntru pnsia suplimntar;

Vrific lgalitata, ralitata i ncsitata plilor sau a chltuililor fctuat n

numrar sau n cont pntru cumprri d bunuri sau prstri srvicii;

Vrific lgalitata msurilor luat pntru rcuprara lipsurilor, a pirdrilor din bunuri
dtriorat, prcum i pntru nrgistrara plusurilor;

Vrific lgalitata opraiunilor fctuat la rducril d pruri; Vrific rspctara prvdrilor lgal, rfritoar la opraii d cas, rspctara
disciplini financiar i d cas cu privir la utilizara sumlor ridicat potrivit dstinaii (salarii, chltuili administrativ - gospodrti, dplasri);

Vrific lgalitata i ncasara la timp a drpturilor d la clini , chiriai , dbitori.

Sarcinil Srviciului Financiar Contabilitat

Srviciul financiar-contabilitat organizaz i conduc ntraga vidn, privind

micara valorilor matrial a patrimoniului socitii i asigur ndplinira tuturor sarcinilor n domniul financiar;

Rspund pntru buna gospodrir a mijloaclor matrial i bnti, d pstrara

intgritii patrimoniului socitii;

Rspund d planificara financiar, ntocmira bugtului d vnituri i chltuili,

xcut analiz p baz d bilan asigurnd cunoatra modului d ralizar a indicatorilor d plan;

n ralizara sarcinilor c i rvin colaboraz cu Dircia Gnral a Finanlor Public

i Control Financiar, cu filiala B.C.R., sctor 2, cu cllalt compartimnt din cadrul socitii , cu alt organ i instituii i cu ali agni conomici;

Asigur i rspund d organizara i funcionara n bun condiii a contabilitii

11

valorilor patrimonial;

Asigur fctuara corctrii la timp a nrgistrrilor contabil privind mijloacl fix,

calculul amortizrilor mijloaclor circulant, fondurilor proprii, alt fonduri, cran d ncasat, obligaii d plat , tc.

ntocmt bugtul d vnituri i chltuili i rspund d xcutara lui. Rspund

pntru dfalcara judicioas a indicatorilor financiari p trimstru, luni, tc.;

Organizaz i asigur buna funcionar a controlului prvntiv, rspund pntru

fctuara n trmn a plilor cu rspctara formlor lgal i n concordan cu prvdril din plan;

Ssizaz i propun msuri pntru vitara plilor ronat sau njustificat; Rspund pntru fctuara la trmn a tuturor vrsmintlor ctr bugtul d stat, a
rinrilor fcut din rtribuii i a clorlalt obligaii al socitii ctr alt instituii;

Organizaz colctara banilor provnii din vnzar. Rspund d buna funcionar a

casirii socitii. Rspund pntru organizara manipulrii banilor n cadrul socitii n conformitat cu rglmntril n vigoar;

Organizaz micara i colctara formlor d plat pntru vnzril p documnt,

rspund pntru urmrira dcontrii acstora n trmn i ia msuri pntru rcuprara lor;

Asigur finanara invstiiilor aprobat i rspund pntru plata acstora; Organizaz vidna rinrilor din salarii i urmrira dbitlor. Rspund pntru
rcuprara la timp a acstora;

Organizaz i asigur nrgistrara n contabilitat a cranlor socitii provnit din

datoriil altor agni conomici rprzntnd, chirii, alocaii, cot pri din profit n baza contractlor nchiat cu actia i urmrt rcuprara acstora n conformitat cu prvdril lgal;

Organizaz opraiunil lgat d rgimul garaniilor i rspund pntru constituira

acstora;

Organizaz invntarira priodic a soldurilor contabil i urmrt nrgistrara

rzultatlor invntaririi potrivit lgii;

ntocmt lunar balana d vrificar a conturilor sinttic i urmrt concordana

acstora cu balanl analitic;

ntocmt raportril lunar, trimstrial, smstrial i bilanul anual i rspund d

dpunra lor n trmn dup aprobara acstora d ctr organl n drpt;

Asigur vidna contabil i xtracontabil a taxi p valoara adugat, virara acstia

i dpunra dcontului n trmnl prvzut d lg;
12

 Particip la organizara i prfcionara sistmului informaional, ia msuri d

raionalizar i simplificar, prfcionar a lucrrilor d vidn contabil , rspund pntru organizara micrii documntlor cu rgim spcial i ia msuri pntru utilizara acstora n conformitat cu rglmntril n vigoar;

Asigur prin compartimntul calculai vrificara i vidna documntlor primar d

micar a mrfurilor, d viza d control prvntiv n vdra fcturii plilor pntru livrril d mrfuri;

Asigur vidna aciunilor i crtificatlor socitii, plata dividndlor stabilit,

ntocmira i modificara documntlor crut d cnzorii intrni i cnzorii xtrni ai socitii;

xrcit i alt atribuii din domniul su d activitat cu caractr spcific, car dcurg
din act normativ sau sunt dispus d conducra socitii. Compartimntul Calculai st subordonat Srviciului Comrcial i ar urmtoarl atribuii:

Vrific documntl din toat punctl d vdr; Vrific xactitata adrslor i dstinaiilor n situaiil n car s constata
nconcordan ntr actl socitii i cl al furnizorilor;

Vrific valabilitata i xactitata prurilor cu car sunt calculat valoril facturilor; Vrific xistna smnturilor i tampillor d confirmar a primirii-prdrii
mrfurilor i ambalajlor p actl ntocmit d ctr unitil comrcial;

Vrific xactitata calcullor fctuat d ctr lucrtorii gstionari; Confrunt cantitil i pruril nscris n documntl d livrar cu cl nscris n
documntl d primir corspondnt, prcum i cl nscris n coloanl "livrar" cu cl nscris n coloanl "primir" i stabilt xactitata i corspondna datlor;

nrgistraz documntl n cntralizatoar i calculaz valoril; ntocmt i avizaz documntl pntru fctuara plilor i ncasrilor prin B.C.R.; ntocmt situaia intrrilor d mrfuri cantitativ p produs i furnizori, dup
documntl d primir a mrfurilor;

Rspund pntru xactitata i vridicitata opraiunilor fctuat.

Compartimntul Rapoart d Gstiun st subordonat srviciului financiar-contabilitat i ar urmtoarl atribuii:

Primt rapoartl d la unitil comrcial i vrific:

documntl s fi compltat d uniti cu toat lmntl crut d formular i n
13

mod dosbit smntura d primir a gstionarului (comisia d rcpi) i dlgat prdtor; folosira documntlor s s fac cronologic; n urma difrnlor constatat ntocmt documntul cntralizator;

Vrific chnzinal rapoartl d gstiun prin confruntara datlor nscris d gstionar

cu vidna contabil analitic;

ntocmt lunar (pn la data d 10 a lunii urmtoar) situaia punrii d acord a

vidni oprativ (raport d gstiun) cu vidna analitic-contabil;

Comunic lunar biroului "Prsonal Organizara Muncii" situaia stocurilor d mrfuri,

dup rapoartl d gstiun;

xcut oric alt sarcini dat d ful d srviciu.

Compartimntul "Casiri Cntral" st subordonat Srviciului Financiar Contabilitat i ar urmtoarl atribuii:

ncasaz p baz d chitan a sumlor dispus d srviciul financiar, p baz d

documnt lgal i ncasara numrarului ralizat din vnzara unitilor d dsfacr;

fctuaz plil p baz d documnt lgal ntocmit cu vizl filor d

compartimnt i a clor n drpt, numai prsoanlor indicat p documnt i lgitimai, n pralabil, p baz d smntur cu indicara sumi primit n cifr i litr, prcum i a dati cnd s-a primit suma;

Att pntru ncasri ct i pntru pli s vor aplica tampil "ncasat" i "achitat",
prcum i stampila cu datl ncsar idntificrii clui c a primit suma;

ntocmira cntralizatoarlor d vnzri p unitii s fac p baza montarlor primit,

vrificara modului d ntocmir a acstora i urmrira dpunrii vnzrilor d ctr toat unitil;

Asigurara scuritii numrarului, pstrara lui n tzaur i cu sistml d alarm n

funciun;

Particip zilnic la dpunra numrarului la banc i ridic xtrasul d cont al socitii

nsoit d documntl anx;

Dpun documntl rprzntnd pli i ncasri d fctuat prin contul d dcontar

la banc;

Rspund disciplinar, administrativ sau pnal, dup caz, prcum i matrial n cazul n
car prin activitata i din cauza nrspctrii sarcinilor d srviciu s produc pagub matrial. Compartimntul Oficiul d Calcul Acst compartimnt st subordonat Dirctorului conomic i ar urmtoarl atribuii:
14

 Pria d la compartimntl funcional datl oprativ ncsar alimntrii

programlor instalat p calculator;

Datl s priau la trmn i n forml stabilit la instalara programului p calculator; Comunic compartimntlor funcional, n cl mai scurt timp, vntuall modificri
intrvnit n programl instalat p calculator i situaiil, datl ncsar suplimntar pntru drulara programului modificat;

Utilizaz programl introdus conform instruciunilor primit la instalar asigurnd

sigurana, scuritata i scrtul datlor introdus n calculator;

Prd compartimntlor funcional, situaiil obinut n urma rlurii programului p

calculator.

Situaiil s prdau in forml i la datl stabilit d comun acord cu compartimntl

funcional n instalara programlor;

Colaboraz cu programatorii i compartimntl funcional pntru implmntara d

noi program p calculator;

Asigur scuritata calculatoarlor la trminara programlor d lucru; ndplint oric alt sarcini c vor fi dispus d conducra socitii.
Compartimntul Dcoratori - Vitriniri st subordonat Srviciului Comrcial i ar urmtoarl atribuii:

Particip la talonara i xpunra mrfurilor n vitrin i gondol; ntocmt ticht d pr la mrfuril xpus la solicitara gstionarilor unitilor d
dsfacr;

Confcionaz macht pntru firm, dcoruri, afi, tc.; Fac nscrisuri i rclam p gamul vitrinlor unitilor d dsfacr; Concp i xcut rclam pntru vitrinl d xpunr i rclam pntru vitrinl
intrioar, prcum i indicatoar pntru raioanl unitilor;

xcut toat lucrril curnt solicitat.

Punctl d ntrinr i Rparaii Acsta sunt subordonat Srviciului Administrativ i au urmtoarl atribuii:

ntrin instalaiil lctronic, sanitar i d nclzir; ntrin, rpar, montaz i dmontaz mobilirul uniti; xcut lucrri d rparai i iginizri n uniti;
15

Dpozitl d Matrial Acsta sunt subordonat, d asmna, Srviciului Administrativ i au urmtoarl atribuii:

ntocmsc ncsarul d matrial, rchizit i utilaj; Achiziionaz matrial, rchizit i utilaj, fctund rcpia calitativ i cantitativ a
acstora;

libraz matrial, rchizit i mijloac fix p baza documntlor aprobat d ci n

drpt;

in vidna valorilor d gstiun; Confcionaz i distribui tampill cu simbolul unitilor.

Constatm c n cadrul S.C. Trmocold S.A. organigrama nu prvd urmtoarl compartimnt:

Crctar - Dzvoltar; Produci (Prstai); Markting (foart slab aspct);

Bibliografi 1. Albu R., Planificara oprational, ditura Oscar Print, Bucurti 2006 2. Gavril T., Lftr V., Managmntul firmi, ditura conomic, Bucurti, 2002 3. Daconu A., conomia ntrprindrii, ditura Didactic i Pdagogic, Bucurti, 1998

16