Sunteți pe pagina 1din 5

3.3.2.

FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ECONOMIC RELAII IERARHICE: este subordonat Director ! i "e#er$! are n subordine: % Co#t$&i!%e' % (e)$tr$*e#t ! 'i#$#ci$r RELAII FUNCIONALE: Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie executate operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu: Directorii i M$#$+erii 'ir*ei RELAII DE COLA,ORARE: cu Directorii De)$rt$*e#te!or 'ir*ei RELAII DE REPRE-ENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile alte instituii financiare, cu persoanele organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Tit !$r ! )o5t ! i $re ro! ! (e $ $5i+ r$ e!$&or$re$ 7i i*)!e*e#t$re$ )o!itici!or eco#o*ice $5t'e! 8#c9t 56 o&:i#6 o cre7tere $ e'icie#:ei eco#o*ice !$ #i;e! (e 'ir*6 8# co#(i:ii!e re5)ect6rii !e+i5!$:iei 8# ;i+o$re.

ACTI.ITI PRINCIPALE: /. ASI"UR ,UNA "ESTIONARE A PATRIMONIULUI 2. URMRETE RESPECTAREA LE"ISLAIEI FISCALE LA NI.EL DE FIRM 3. 0NTOCMETE ,U"ETUL "ENERAL AL SOCIETII1 INFORMEA- I FACE PROPUNERI DE CORECIE 2. RAPORTEA- RE-ULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI 3. ELA,OREA- I IMPLEMENTEA- SISTEMUL "ENERAL DE E.IDEN A "ESTIUNII FIRMEI 4. COORDONEA- ACTI.ITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SU,ORDINE ATRI,UII PRINCIPALE !i sarcini aferente": /. A5i+ r6 & #$ +e5tio#$re $ )$tri*o#i ! i #sigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor $ustificative privind operaiile patrimoniale #sigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate %rganizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii #sigur analiza periodic a utilizrii i strii mi$loacelor fixe #sigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de plat a societii

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

#sigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat, alte obligaii fa de teri #sigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului #sigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii #sigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite suplimentare &ropune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii nefavorabile n domeniul stocurilor 'esfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare (rmrete derularea contractelor speciale &ropune cursul de sc)imb valutar utilizat la realizarea tranzaciilor firmei 2. A5i+ r6 re5)ect$re$ !e+i5!$:iei 'i5c$!e !$ #i;e! (e 'ir*6 Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de specialitate #sigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la termen la organele de drept i publicarea acestuia n *onitorul %ficial #sigur pstrarea documentelor $ustificative, a registrelor i a bilanurilor contabile (rmrete respectarea legislaiei fiscale (rmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale +xercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor 3. 0#toc*e7te & +et ! +e#er$! $! 5ociet6:ii1 i#'or*e$<6 7i '$ce )ro) #eri (e corec:ie ,ealizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat #nalizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu acetia Spri$in departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii 2. R$)orte$<6 re< !t$te!e 'i#$#ci$re $!e 'ir*ei #sigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele economice ale firmei, at-t pentru necesitile proprii, c-t i n relaiile cu ceilali ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari #sigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei financiare i de control, bancare, statistice &rezint 'irectorului .eneral rapoarte conin-nd rezultatele financiare ale firmei 3. E!$&ore$<6 7i i*)!e*e#te$<6 5i5te* ! +e#er$! (e e;i(e#:6 $ +e5ti #ii 'ir*ei Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional 4. Co#( ce 7i or+$#i<e$<6 $cti;it$te$ (e)$rt$*e#t ! i Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor sarcini

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

&articip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine +valueaz periodic activitatea salariailor din subordine /egociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale &ropune recompensarea sancionarea personalului din subordine conform normativelor interne #prob planificarea concediilor de odi)n pentru anga$aii din subordine #sigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine RESPONSA,ILITILE POSTULUI: Le+$t (e $cti;it6:i!e 5)eci'ice1 r65) #(e (e: calitatea activitii financiar-contabile a societii i corectitudinea analizelor economice meninerea capacitii de plat a societii efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului anga$at al firmei ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil respectarea disciplinei financiar-valutare ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de 'irectorul .eneral calitatea raportrilor i a informrilor stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora !n colaborare cu managementul " reprezentarea firmei la nt-lniri ce au ca obiect problemele economico-financiare ale firmei elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de gestiune a patrimoniului organizarea inventarierii patrimoniului Le+$t (e ' #c:ii!e *$#$+eri$!e1 r65) #(e (e: coordonarea eficient a personalului din subordine utilarea corespunztoare a subordonailor cu ec)ipamentele i consumabilele necesare calitatea pregtirii profesionale a anga$ailor din subordine Le+$t (e (i5ci)!i#$ * #cii1 r65) #(e (e: mbuntirea calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate prin mi$loace proprii i sau prin participarea la formele de pregtire i perfecionare mi$locite de firm pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special modul de utilizare a ec)ipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autove)iculului de serviciu sau altor mi$loace fixe primite n folosin de la firm respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

adopt un comportament n msur s promoveze imaginea firmei se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI: 'ecide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare #prob documentele privind obligaiile bancare #re autoritatea de a negocia i semna contracte speciale Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate Semneaz formularele de avans i decont i operaiuni de pli ctre furnizori n limitele stabilite de '. Semneaz pentru verificare toate documentele financiar-contabile #re autoritatea de a solicita documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiarcontabil, import-export, gestiune de stoc i legislaie economic (tilizeaz ec)ipamente consumabile materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine &ropune recompense penalizri, prelungirea ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine #prob respinge cererile de concediu pentru subordonai !motiv-nd n cazul refuzului" A)ro&$t1 Director "e#er$! 'ata Tit !$r (e )o5t 'ata DRU 'ata

SPECIFICAIILE POSTULUI NI.EL DE STUDII: Superioare economice CURSURI DE PRE"TIRE: *anagement, 0egislaie, 1ontabilitate E=PERIEN: 0N SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil 3 ani CUNOTINE NECESARE: 1unotine solide de contabilitate 1unotine solide de legislaie financiar-contabil 1unotine de operare &1 1unotine gestionare stoc 1unotine operaiuni import-export i vamale

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: #ptitudine general de nvare #ptitudini de comunicare #ptitudini de calcul #ptitudinea de a lucra cu documente &lanificare i organizare a operaiilor i activitilor #biliti de negociere ,espectarea instruciunilor orale i scrise #cordare i transmitere de informaii 1ulegere, clasificare i interpretare a informaiilor #cordare de consultan i consiliere CERINE PENTRU E=ERCITARE: 4ntegritate anatomofuncional 4nteligen de nivel superior #tenie concentrat i distributiv 5lexibilitate mental 4niiativ Spirit organizatoric +c)ilibru emoional 1apacitate de a evalua i a lua decizii 1apacitate de a lucra cu oamenii ,ezisten mare la stres (urin, claritate i coeren n exprimare &unctualitate CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: re$!i5t1 5oci$!1 8#tre)ri#<6tor !caracteristici: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, spontaneitate, spirit practic, informarea, a$utorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal".