Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 96
Capitolul 6. Contabilitatea stocurilor la persoanele juridice
fr scop lucrativ
Obiectivele capitolului 6 Tematica acestei uniti de studiu i propune atingerea urmtoarelor obiective specifice: Asimilarea conceptelor de activ circulant, stocuri i producie n curs de execuie i formelor de manifestare ale acestora; Cunoaterea metodelor de evaluare a stocurilor i produciei n curs de execuie; nregistrarea n contabilitate a principalelor operaii privind stocurile de materiale; nsuirea modului de nregistrare n contabilitate a operaiilor privind producia; nregistrarea n contabilitate a principalelor operaii privind animalele i psrile; nsuirea modului de nregistrare n contabilitate a operaiilor privind mrfurile i ambalajele; Reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni privind ajustrile pentru deprecierea stocurilor i produciei n curs de execuie.
Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 97 6.1. Delimitri privind stocurile Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd [24, pct. 104]: a) este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul comercializrii i se ateapt s fie realizat n termen de 12 luni de la data bilanului; b) este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare (ciclul de exploatare al unei entiti reprezint perioada de timp dintre achiziionarea materiilor prime care intr ntr-un proces de transformare i finalizarea acestora n trezorerie sau sub forma unui echivalent de trezorerie); c) este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie (echivalentele de trezorerie reprezint investiiile financiare pe termen scurt, extrem de lichide, care sunt uor convertibile n numerar i sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii) a cror utilizare nu este restricionat. n categoria activelor circulante se cuprind: a) stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost ntocmit factur; b) creane; c) investiii pe termen scurt; d) casa i conturi la bnci.
Stocurile sunt active circulante [24, pct. 109]: a) deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii; b) n curs de producie n vederea vnzrii n procesul desfurrii normale a activitii; sau c) sub form de materii prime, materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite n procesul de producie sau pentru prestarea de servicii. n cadrul stocurilor se cuprind [24, pct. 110]: a) mrfurile, i anume bunurile pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sau produsele predate spre vnzare magazinelor proprii numai pentru activitile economice; b) materiile prime, care particip direct la realizarea activitilor i se regsesc n bunurile materiale realizate integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat; c) materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile), care particip sau ajut la realizarea activitilor fr a se regsi, de regul, n materialele realizate; d) materialele de natura obiectelor de inventar; e) produsele (numai pentru activitile economice), i anume: - semifabricatele, prin care se nelege produsele al cror proces tehnologic a fost terminat ntr-o secie (faz de fabricaie) i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii (faze de fabricaie) sau se livreaz terilor; - produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele procesului de fabricaie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul entitii, putnd fi depozitate n vederea livrrii sau expediate direct clienilor; - rebuturile, materialele recuperabile i deeurile; f) animalele i psrile, respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel (viei, miei, purcei, mnji i altele) crescute i folosite pentru munc i reproducie, animalele i psrile la ngrat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum i animalele pentru obinerea de ln, lapte i blan n vederea valorificrii n activitile desfurate; g) ambalajele care includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate, destinate activitilor desfurate i care n mod temporar pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contracte; Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 98 h) producia n curs de execuie, reprezentnd producia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau necompletate n ntregime. n cadrul produciei n curs de execuie se cuprind, de asemenea, lucrrile i serviciile, precum i studiile n curs de execuie sau neterminate - numai pentru activitile economice. n cadrul stocurilor se includ i bunurile aflate n custodie, pentru prelucrare sau n consignaie la teri, care se nregistreaz distinct n contabilitate pe categorii de stocuri. Contabilitatea analitic a stocurilor se poate organiza dup una din urmtoarele metode: operativ-contabil (metoda pe solduri), cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) i global-valoric. Evidena analitic a stocurilor asigur exactitatea datelor privind intrrile i ieirile acestora pe fiecare fel de material i pe gestiuni, contribuind la exercitarea unui control operativ asupra existenei i micrii lor. Metoda operativ-contabil se poate aplica pentru contabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, mrfurilor i ambalajelor. Metoda cantitativ-valoric se poate folosi pentru contabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, mrfurilor, animalelor i ambalajelor. Metoda global- valoric se poate utiliza pentru contabilitatea analitic a mrfurilor i ambalajelor din unitile de desfacere cu amnuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de inventar, echipamentelor de protecie n folosin, precum i altor categorii de bunuri [25, lit. D, pct. 30]. Metoda operativ-contabil (pe solduri) const n inerea, la locul de depozitare a evidenei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, iar la contabilitate a evidenei valorice desfurate pe gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de bunuri, dup caz. Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor din evidena depozitelor cu cele din contabilitate se asigur lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor. Etapele de realizare a evidenei analitice a stocurilor, n cadrul acestei metode constau n urmtoarele: cantitile de materiale intrate i ieite se nregistreaz, pe baza documentelor primare, n fiele de magazie, stabilindu-se dup fiecare operaie stocul existent n depozit; periodic sau chiar zilnic, un contabil de la biroul contabilitii materialelor verific operaiile nscrise n fiele de magazie, dup care pred documentele la contabilitate; documentele primite de la contabilitate se prelucreaz (se grupeaz pe intrri-ieiri i pe locuri de consum), iar dup aceea se nregistreaz n nite situaii analitice ale intrrilor i, respectiv, ale ieirilor de stocuri (aceste situaii se completeaz zilnic sau la intervale scurte de timp, pentru fiecare document n parte, cu valoarea stocurilor intrate i, respectiv, ieite din depozit); pe baza datelor rezultate din situaiile analitice ale intrrilor i ieirilor de stocuri se completeaz Fia centralizatoare a micrilor valorice pe grupe de stocuri. Acest document este necesar pentru stabilirea cu mai mult uurin a eventualelor diferene dintre datele din registrul de stocuri i cele din conturile sintetice de stocuri. Pentru verificarea concordanei dintre datele din contabilitatea sintetic i cele din contabilitatea analitic, la finele lunii, se completeaz Registrul stocurilor. Valoarea stocurilor, stabilit pe total i pe grupe, cu ajutorul registrului de stocuri, trebuie s fie egal cu soldul grupei respective din fia centralizatoare a micrilor valorice, iar totalul cu cel al contului sintetic de stocuri. Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) const n inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ-valorice. Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor din evidena de la locurile de depozitare i din contabilitate se face prin punctajul periodic dintre cantitile nregistrate n fiele de depozit i cele din fiele de cont analitic de la contabilitate. Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 99 Metoda global-valoric const n inerea evidenei numai valoric, att la nivelul gestiunii, ct i n contabilitate. Micrile de stocuri, potrivit acestei metode, nu se mai nregistreaz n fia de magazie, cantitativ pe fiecare fel de stocuri. Fiele de magazie sunt nlocuite cu registrul de gestiune n care, zilnic, sunt nregistrate valoric intrrile i ieirile pe baza documentelor justificative, iar la sfritul zilei se stabilete soldul. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena gestiunii, cu cea din contabilitate, se face periodic.
n rezumat. Din punct de vedere al participrii la ciclul de producie, stocurile se mpart n: Stocuri propriu-zise Stocuri legate de producie 301 Gr. 33 (331, 332) 302 341 303 345 371 346 381 361 361 Gr. 35 (351, 356,357,358) Gr. 35 (354,356) Din punctul de vedere al folosirii la (sau ca rezultat al) aceste tipuri de activiti, stocurile se mpart n: Stocuri numai pt. activ. economice Stocuri comune 371 301 302 303 381 361 341 345 346 Producia 331 332
Principalele operaiuni care se ntlnesc la stocuri sunt: I. n situaia aplicrii metodei inventarului permanent A. Operaiuni de intrare - cu factur % 301 302 303 371 381 361 (4426)
361 381 - prestarea de servicii sau lucrri1 4111 sau 418
=
% 704 (705) (4427 sau 4428) - nu exist descrcarea gestiunii !! 3. Darea drept aport - n principiu stocurile nu se dau aport 261 (263, 265, 269) = % 301 302 303 361 371 381 - pt. activ. ec. 6582 = % 301 302 303 345 371 381 4. Acordarea cu titlu gratuit - acordare ajutoare 657 = % 302 303
C. Operaiuni specifice 1. Continuarea produciei neterminate - la nceputul perioadei urmtoare 711 = % 331 332 2. Oprire bunuri din producie pentru consum intern % 301 302 303 numai 345 381 numai 345 = 345 (341) 3. transfer n magazine / vnzare ca atare 371 = % 345 301 302 303 361 381 - pt. gr. 30 351 = % 301 302 303 - pt. gr. 34 354 = % 341 345 346 4. Bunuri date la teri
356 357 358 = = = 361 371 381 5. Aducere de la teri - pt. gr. 30 % 301 302 303 = 351 Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 102 - pt. gr. 34 % 341 345 346 = 354 361 371 381 = = = 356 357 358 - facturare lucrri teri % 301 302 303 341 345 346 361 371 381 (4426) = 401 - din activiti economice % 301 302 303 = 7588 (7583) 6. dezmembrare imobilizri - din activiti fr scop lucrativ % 301 302 303 = 7399 - din activiti economice 361 = 711 7. Obinere animale i spor n greutate animale i plus la inventar - din activiti fr scop lucrativ 361 = 7399 - pt. stocuri propriu-zise 301 302 303 371 381 = = = = = 601 602 603 607 608 8. Plus la inventar - pt. stocurile legate de producie % 341 345 346 % 711 - pt. stocuri propriu-zise 601 602 603 % 601 602 603 606 607 608 = = = =
= = = 301 302 303 351
361 371 381 9. Minus la inventar i pierderi din deprecieri ireversibile - pt. stocurile legate de producie 711 = % 341 345 346 361 Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 103
10. Pierderi din calamiti i exproprieri de active 671 = % 301 302 303 331 332 341 345 346 35X 361 371 381 11. Evaluare la cost prestabilit - se folosesc conturile de diferene de pre (308, 348,368,378,388) - constituite sau suplimentate 6814 = % 391 392 393 394 395 396 397 398 - pt. activ. ec. % 391 392 393 394 395 396 397 398
=
7814 12. Ajustri pentru depreciere - diminuare sau anulare - pt. activ. fr scop lucrativ % 391 392 395 396 398
=
7395
II. n situaia aplicrii metodei inventarului intermitent Not. Se poate folosi numai la 301, 302, 303, 371, i 381 D. Opeaiuni de intrare 1. Achiziia - numai la stocurile propriu- zise - met. inv. intermitent % 601 602 603 607 608 (4426)
=
401 2. Primire drept aport - numai la stocurile propriu- zise % 601 602 603 607 608 = 101 Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 104 3. Din producie - - - - - primire cu titlul gratuit activ ec. % 601 602 603 607 608
=
7582 - contribuii n natura de la membrii i simpatizani % 601 602 603 608
=
7312 4. Obinere cu titlu gratuit - numai la stocurile propriu- zise - donaii sau sponsorizri activ. fr scop lucrativ % 601 602 603 608
=
7331 donaii 7332 - sponsorizri
E. Operaiuni de ieire nu exist asemenea operaiuni
F. Operaiuni specifice 1. Situaia stocului la sfritul perioadei - pe baz de inventariere 301 302 303
= = = 601 602 603
2. Trecerea stocului pe cheltuieli la nceputul perioadei urmtoare 601 602 603
= = =
301 302 303
Teme de verificare TV 6.1. Delimitri privind stocurile 1. Care sunt structurile de stocuri dup natura lor? Rspuns:
6.2. Particulariti de evaluare aplicate stocurilor Evaluarea materiilor prime se face la data intrrii n unitate, la darea n consum sau la data ieirii din unitate, cu ocazia inventarierii i la ncheierea exerciiului financiar. Reglementrile i standardele internaionale recomand mai multe metode de evaluare a stocurilor, precum: metoda identificrii specifice, metoda costului mediu ponderat (CMP), metoda prima intrare-prima ieire (FIFO), metoda ultima intrare-prima ieire (LIFO). n funcie de specificul activitii unei persoane juridice fr scop lucrativ, pentru determinarea costului pot fi folosite, de asemenea, metoda costului standard, n activitatea de producie sau metoda preului cu amnuntul, n comerul cu amnuntul. Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 105 Observaie: Conform Standardului Internaional de Contabilitate IAS 2 Stocuri, metoda LIFO nu mai este reinut ca tratament alternativ la evaluarea ieirilor de stocuri. Metoda aleas trebuie aplicat cu consecven pentru elemente similare de natura stocurilor i a activelor fungibile de la un exerciiu financiar la altul. Dac, n situaii excepionale, administratorii decid s schimbe metoda pentru un anumit element de stocuri sau alte active fungibile, n notele explicative trebuie s se prezinte urmtoarele informaii: - motivul schimbrii metodei, i - efectele sale asupra rezultatului. O entitate trebuie s utilizeze aceleai metode de determinare a costului pentru toate stocurile care au natur i utilizare similare. Pentru stocurile cu natur sau utilizare diferit, folosirea unor metode diferite de calcul al costului poate fi justificat [24, pct. 116, alin (7)]. Costul stocurilor care nu sunt de obicei fungibile (bunurile fungibile sunt bunuri de orice natur care nu se pot distinge n mod substanial unele de altele) i al acelor bunuri sau servicii produse i destinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specific a costurilor individuale. Identificarea specific a costului presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care fac obiectul unei comenzi distincte, indiferent dac au fost cumprate sau produse. Identificarea specific nu poate fi folosit n cazurile n care stocurile cuprind un numr mare de elemente, care sunt de regul fungibile. Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune calcularea costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadei i a costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei. Media poate fi calculat periodic sau dup fiecare recepie, ca raport ntre valoarea total a stocului iniial (S i ) plus valoarea total a intrrilor (V i ) i cantitatea existent n stocul iniial (Q s ) plus cantitile intrate (Q i ), astfel: S i + V i CMP = Q s + Qi Potrivit metodei prima intrare-prima ieire (FIFO = First In First Out), bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al primei intrri (lot), respectiv al articolului care este cel mai vechi n stoc. Pe msura epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al lotului urmtor, n ordine cronologic. Ca urmare, stocurile sunt evaluate la costurile ultimelor loturi achiziionate. Ieirile de bunuri, potrivit metodei ultima intrare - prima ieire (LIFO = Last In - First Out), sunt evaluate la costul de achiziie sau de producie al ultimei intrri (lot), respectiv al articolului care este cel mai recent. Dup epuizarea ultimului lot, cantitile ieite vor fi evaluate la costul achiziie sau de producie al lotului anterior, n ordine cronologic. n cazul folosirii metodei costului standard, bunurilor li se stabilesc anticipat costurile de nregistrare, cu ajutorul crora se evideniaz intrrile i ieirile. Costurile standard pot fi costuri antecalculate sau costuri medii dintr-o perioad anterioar i la stabilirea lor se ia n considerare nivelurile normale ale materialelor i consumabilelor, manoperei, eficienei i capacitii de producie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic i ajustate, dac este necesar, n funcie de condiiile existente la un moment dat. Diferenele dintre costul de nregistrare (standard) i costurile efective de achiziie sau de producie trebuie evideniate distinct n contabilitate, fiind recunoscute n costul activului. Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 106 Repartizarea diferenelor de pre asupra valorii bunurilor ieite i asupra stocurilor se efectueaz cu ajutorul unui coeficient care se calculeaz astfel: Soldul iniial al diferenelor de pre + Diferene de pre aferente intrrilor n cursul perioadei, cumulat de la nceputul exerciiului financiar pn la finele perioadei de referin Coeficient de repartizare = Soldul iniial al stocurilor la pre de nregistrare + Valoarea intrrilor n cursul perioadei la pre de nregistrare, cumulat de la nceputul exerciiului financiar pn la finele perioadei de referin Acest coeficient se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare, iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost nregistrate bunurile ieite. Coeficienii de repartizare a diferenelor de pre pot fi calculai la nivelul conturilor sintetice de gradul I i II, prevzute n planul general de conturi, pe grupe sau categorii de stocuri. La sfritul perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri, la pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecte valoarea stocurilor la costul de achiziie sau costul de producie, dup caz. Diferenele de pre se nregistreaz proporional att asupra valorii bunurilor ieite, ct i asupra bunurilor rmase n stoc.
n comerul cu amnuntul poate fi utilizat metoda preului cu amnuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase i cu micare rapid, care au marje similare i pentru care nu este practic s se foloseasc alt metod. n aceast situaie, costul bunurilor vndute se calculeaz prin deducerea valorii marjei brute din preul de vnzare al stocurilor. Orice modificare a preului de vnzare presupune recalcularea marjei brute. Dac o persoan juridic fr scop patrimonial desfoar activitate economic de natura comerului cu amnuntul va avea urmtoarele tipuri de nregistrri: a) preul de achiziie al mrfurilor cumprate i taxa pe valoarea adugat facturat de furnizori se evideniaz n debitul conturilor 371 Mrfuri i 4426 TVA deductibil prin creditul contului 401 Furnizori (preul de cumprare + TVA deductibil), adic: % (371 i 4426) = 401. Concomitent se face i nregistrarea 371 Mrfuri = % (378 Diferene de pre la mrfuri - pentru adaosul comercial calculat aferent mrfurilor cumprate de la furnizori i 4428 TVA neexigibil pentru TVA inclus n preul cu amnuntul). Dac persoana juridic nu este nregistrat pltitoare de TVA, atunci taxa pe valoarea adugat se include n costul de achiziie al mrfurilor aprovizionate. De data aceasta, se debiteaz contul 371 Mrfuri prin creditul conturilor 401 Furnizori (preul de cumprare + TVA aferent) i 378 Diferene de pre la mrfuri (adaosul comercial calculat); b) preul de vnzare al mrfurilor vndute plus taxa pe valoarea adugat aferent preului de vnzare se nregistreaz n debitul contului 5311 Casa n lei (preul de vnzare + TVA) i n creditul conturilor 707 Venituri din vnzarea mrfurilor (preul de vnzare) i 4427 TVA colectat (TVA aferent preului de vnzare), adic 5311 Casa n lei = % (707 Venituri din vnzarea mrfurilor i 4427 TVA colectat); c) costul de achiziie al mrfurilor sczute din gestiune (calculat pe baza relaiei: pre de vnzare minus adaos comercial), adaosul comercial i TVA aferente mrfurilor se evideniaz n debitul conturilor 607 Cheltuieli privind mrfurile (costul de achiziie), 378 Diferene de pre la mrfuri (adaosul comercial aferent) i 4428 TVA neexigibil (TVA inclus n preul cu amnuntul) prin creditul contului 371 Mrfuri (preul de vnzare), adic % (607, 378 i 4428) = 371. Adaosul comercial (Ae) se calculeaz pe baza relaiei urmtoare: Ae = Valoarea mrfurilor vndute x Procent de adaos la pre de vnzare fr TVA comercial Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 107
100 x % adaos Procentul de adaos comercial = 100 + % adaos Adaosul comercial aferent mrfurilor ieite din gestiune se determin numai la sfritul perioadei, prin calculul unui procent mediu, n felul urmtor: Soldul iniial al contului de adaos + Adaosul comercial aferent mrfurilor aprovizionate de la nceputul anului pn la sfritul lunii de referin Procentul mediu de adaos (K) = Soldul iniial al contului de mrfuri* + Valoarea mrfurilor aprovizionate de la nceputul anului pn la sfritul lunii de referin* * - fr TVA inclus n preul cu amnuntul Acest procent se nmulete cu rulajul creditor al contului 707 Venituri din vnzarea mrfurilor. Mrimea rezultat se nregistreaz n debitul contului 378 Diferene de pre la mrfuri i n creditul contului 371 Mrfuri. Teme de verificare TV 6.2. Particulariti de evaluare aplicate stocurilor 1. Care sunt metodele de evaluare a stocurilor la ieirea din entitate? Rspuns:
6.3. Contabilitatea materiilor prime i materialelor Evidena existenei i micrii stocurilor de materii prime se ine cu ajutorul contului 301 Materii prime, potrivit metodelor inventarului permanent sau intermitent utilizate pentru evidena micrii stocurilor. n categoria materialelor consumabile se ncadreaz materialele auxiliare, combustibilii, materialele pentru ambalat, piesele de schimb, seminele i materialele de plantat, furajele i alte materiale consumabile. Toate aceste elemente particip sau ajut la activitatea desfurat fr a se regsi, de regul, n bunurile realizate. Evidena existenei i micrii stocurilor de materiale consumabile se ine cu ajutorul contului 302 Materiale consumabile, potrivit metodelor inventarului permanent sau intermitent utilizate pentru evidena micrii stocurilor. Contabilitatea se ine distinct pe conturile sintetice de gradul II (3021 Materiale auxiliare, 3022 Combustibili, 3023 Materiale pentru ambalat, 3024 Piese de schimb, 3025 Semine i materiale de plantat, 3026 Furaje i 3028 Alte materiale consumabile). Contabilitatea analitic se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice i, dup caz, pe feluri sau grupe (categorii) de materii prime sau materiale consumabile, grupate pe magazii (gestiuni), potrivit metodei de eviden a stocurilor prevzute de lege, utilizat n funcie de specificul activitii i necesitile proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial. Evidena existenei i micrii stocurilor de materiale de natura obiectelor de inventar se ine cu ajutorul contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar. Contabilitatea analitic se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice, iar n cadrul acestora, distinct pentru obiectele de inventar n depozit i cele n folosin i, dup caz, pe feluri sau grupe (categorii), grupate pe magazii (gestiuni) sau persoane care le au n folosin, potrivit metodei de eviden a stocurilor, prevzut de lege, utilizat n funcie de specificul activitii i necesitile proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial. Conturile 301 Materii prime, 302 Materiale consumabile i 303 Materiale de natura obiectelor de inventar au funciune asemntoare, aa nct funciunea lor se prezint mpreun. Aceste conturi se debiteaz: Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 108 - cu valoarea stocurilor reprezentnd materii prime i materiale aportate (contul 101); - cu diferenele de pre n minus sau favorabile aferente materiilor prime i materialelor achiziionate (contul 308); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 351); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor achiziionate de la furnizori (contul 401); - cu valoarea serviciilor prestate aferente materiilor prime i materialelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 401); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor achiziionate de la furnizori, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu valoarea taxelor vamale aferente materiilor prime i materialelor aprovizionate din import (contul 446); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime primite de unitate de la subuniti (n contabilitatea unitii) sau cele primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor primite de la subuniti (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu valoarea materiilor prime i materialelor constatate plus la inventar (contul 601, 602 sau 603, dup caz); - cu valoarea materiilor prime i materialelor restituite la magazie ca nefolosite (contul 601, 602 sau 603, dup caz); - n situaia aplicrii inventarului intermitent, la sfritul perioadei, cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor existente n stoc stabilit pe baza inventarului (contul 601, 602 sau 603, dup caz); - cu valoarea materiilor prime i materialelor reprezentnd contribuii ale membrilor i simpatizanilor (contul 7312); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor primite prin donaie (contul 7331) sau prin sponsorizare (contul 7332); - cu valoarea materiilor prime i materialelor rezultate din dezmembrarea imobilizrilor (contul 7399 pentru imobilizrile care au fost folosite n activiti fr scop patrimonial, respectiv 7588 - pentru imobilizrile care au fost folosite n activiti economice); - cu valoarea materiilor prime i materialelor primite cu titlu gratuit, folosite pentru activiti economice (contul 7582); - pentru contul 302, cu valoarea carburanilor procurai pe baz de bonuri valorice (contul 532); pentru conturile 302 i 303, cu valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile reprezentnd ajutoare din strintate (contul 7392); Aceste conturi se crediteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor trimise spre prelucrare sau n custodie la teri (contul 351); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor vndute ca atare (contul 371); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor livrate subunitilor (n contabilitatea unitii) sau unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 109 - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor livrate subunitilor (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor incluse pe cheltuieli, constatate lips la inventar, precum i pierderile din deprecieri ireversibile (contul 601, 602 sau 603, dup caz); - n situaia aplicrii inventarului intermitent, la nceputul perioadei, cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime i materialelor existente n stoc la sfritul perioadei, stabilit pe baza inventarului (contul 601, 602 sau 603, dup caz); - cu valoarea materiilor prime i materialelor donate (contul 6582); - cu valoarea pierderilor din calamiti i a exproprierilor de active aferente activitilor fr scop patrimonial sau activitilor economice, dup caz (contul 671); - pentru contul 302, cu valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumate pentru realizarea activitilor fr scop patrimonial prevzute n bugetul unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - pentru contul 303 - cu valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar date n folosin conform scadenarelor (contul 471); - pentru conturile 302 i 303, cu valoarea la pre de nregistrare a materialelor transferate altor persoane juridice fr scop patrimonial, reprezentnd ajutoare din surse externe (contul 657); Soldul debitor al contului reprezint valoarea materiilor prime i materialelor existente n stoc. Atunci cnd evaluarea la materii prime, materiale consumabile sau materiale de natura obiectelor de inventar se face la pre standard, evidena diferenelor (n plus sau n minus) ntre preul de nregistrare standard (prestabilit) i costul de achiziie, aferente materiilor prime i materialelor consumabile se ine cu ajutorul contului 308 Diferene de pre la materii prime i materiale. Contabilitatea analitic se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice. Acest cont se debiteaz: - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente materiilor prime i materialelor consumabile intrate n gestiune prin achiziionarea (contul 401); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente materiilor prime i materialelor consumabile intrate n gestiune prin achiziionare, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente materiilor prime i materialelor consumabile intrate n gestiune prin achiziionarea din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente materiilor prime, materialelor consumabile sau materialelor de natura obiectelor de inventar ieite din gestiune (contul 601, 602 sau 603, dup caz). Contul 308 Diferene de pre la materii prime i materiale se crediteaz: - cu diferene de pre n minus aferente materiilor prime, materialelor consumabile sau materialelor de natura obiectelor de inventar achiziionate (contul 301, 302 sau 303, dup caz); - cu diferenele de pre n plus aferente materiilor prime, materialelor consumabile sau materialelor de natura obiectelor de inventar ieite din gestiune (contul 601, 602 sau 603, dup caz). Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente materiilor prime i materialelor consumabile existente n stoc.
Dac persoana juridic fr scop lucrativ trimite la teri, bunuri de aceast natur, spre pstrare sau prelucrare, evidena existenei i micrii stocurilor de materii prime, materiale Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 110 consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar trimise la teri se ine cu ajutorul contului 351 Materii i materiale aflate la teri. Contabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar trimise la teri se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice, pe uniti, iar n cadrul acestora, pe feluri sau grupe de materiale. Acest cont se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile sau a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau n custodie la teri (contul 301, 302 sau 303, dup caz) i cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar achiziionate dar nerecepionate sau nesosite, nregistrate ca materii i materiale aflate la teri (contul 401). Contul 351 Materii i materiale aflate la teri se crediteaz cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile sau a materialelor de natura obiectelor de inventar intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 301, 302 sau 303, dup caz); cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor, materialelor consumabile sau a materialelor de natura obiectelor de inventar prime aflate la teri, constatate lips la inventar (contul 601, 602 sau 603, dup caz) i cu valoarea materiilor i materialelor aflate la teri, distruse de calamiti (contul 671). Soldul debitor al contului reprezint valoarea materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar aflate la teri.
Teme de verificare TV 6.3. Contabilitatea materiilor prime i materialelor 1. Ce stocuri se includ n categoria stocurilor de materii prime i materiale? Rspuns:
6.4. Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor Producia care nu a trecut prin toate stadiile de prelucrare prevzute n procesul tehnologic este cunoscut sub denumirea de producie n curs de execuie. n cadrul ei se cuprind, de asemenea, lucrrile i serviciile prestate, precum i studiile n curs de execuie, cunoscute i sub denumirea de neterminate. Pentru evidena produselor n curs de execuie se folosete grupa 33 Producia n curs de execuie. Evidena produselor n curs de execuie (care nu au trecut prin toate fazele de prelucrare prevzute de procesul tehnologic, respectiv producia neterminat) sau a lucrrilor i serviciilor n curs de execuie existente la sfritul perioadei se ine cu ajutorul contului 331 Produse n curs de execuie, respectiv 332 Lucrri i servicii n curs de execuie. Aceste conturi se debiteaz cu valoarea la cost de producie a stocului de produse n curs de execuie sau a lucrrilor i serviciilor n curs de execuie, la sfritul perioadei, stabilit pe baz de inventar (contul 711) i se crediteaz cu valoarea la cost de producie a stocului de produse n curs de execuie sau a lucrrilor i serviciilor n curs de execuie, sczut din gestiune la nceputul perioadei urmtoare (contul 711). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la cost de producie a produselor aflate n curs de execuie sau a lucrrilor i serviciilor n curs de execuie la sfritul perioadei.
Produsele au n vedere semifabricatele, produsele finite i produsele reziduale. Prin semifabricate se neleg produsele al cror proces tehnologic a fost terminat ntr-o secie (faz de fabricaie) i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii (faz de fabricaie) sau se livreaz terilor. Spre deosebire de aceste active circulante, produsele finite sunt bunurile care au parcurs n ntregime fazele procesului de fabricaie i nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul persoanei juridice fr scop lucrativ, putnd fi depozitate n Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 111 vederea livrrii sau expediate direct clienilor. Ultimul element al produselor este reprezentat de produsele reziduale. Acestea reprezint rebuturile, materialele recuperabile sau deeurile.
Evidena existenei i micrii stocurilor de semifabricate se ine cu ajutorul contului 341 Semifabricate. Cu ajutorul contului 345 Produse finite se ine evidena existenei i micrii stocurilor de produse finite, iar evidena existenei i micrii stocurilor de produse reziduale (rebuturi, materiale recuperabile sau deeuri) se ine cu ajutorul contului 346 Produse reziduale. Contabilitatea analitic a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale se ine pe magazii (gestiuni), pe feluri sau grupe de produse, potrivit metodei de eviden a stocurilor prevzute de lege, utilizate n funcie de specificul activitii i necesitile proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial. Toate aceste conturi se debiteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 354); - cu valoarea serviciilor prestate aferente semifabricatelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 401); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale intrate n gestiune din activitatea proprie, precum i a plusurilor de inventar (contul 711); - pentru conturile 341 i 345, cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor sau produselor finite primite de unitate de la subuniti (n contabilitatea unitii) sau cele primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea subunitilor) (contul 481) - pentru conturile 341 i 345, cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor sau produselor finite primite de o subunitate de la alt subunitate (contul 482). Conturile 341 Semifabricate, 345 Produse finite i 346 Produse reziduale se crediteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale trimise la teri (contul 354); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale predate pentru vnzare magazinelor proprii de desfacere (contul 371); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale ieite cu titlu gratuit (contul 6582); - cu valoarea pierderilor din calamiti i a exproprierilor de active aferente activitilor economice (contul 671); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale vndute, precum i lipsurile constatate la inventariere (contul 711); - pentru conturile 341 i 345: - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor sau produselor finite reinute pentru a fi consumate n aceeai unitate (contul 301 sau 302, dup caz); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor sau produselor finite livrate subunitilor (n contabilitatea unitii) sau unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor sau produselor finite predate de o subunitate altei (contul 482); - numai pentru contul 345: - cu valoarea la pre de nregistrare a produselor finite reinute pentru a fi consumate n aceeai unitate (contul 303); - cu valoarea la pre de nregistrare a produselor finite reinute din producie proprie ca ambalaje (contul 381); Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 112 Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale existente n stoc. Atunci cnd produsele sunt evaluate la cost standard, evidena diferenelor (n plus sau n minus) ntre preul de nregistrare standard (prestabilit) i costul de producie, aferente produselor, se ine cu ajutorul contului 348 Diferene de pre la produse. Acest cont se debiteaz cu diferenele de pre n plus (costul de producie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente produselor intrate n gestiune din producie proprie (contul 711) i cu diferenele de pre n minus (costul de producie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) repartizate asupra produselor ieite din gestiune prin vnzare (contul 711). Contul 348 Diferene de pre la produse se crediteaz cu diferenele de pre n minus (costul de producie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente produselor intrate n gestiune din producie proprie (contul 711) i cu diferenele de pre n plus (costul de producie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) repartizate asupra produselor ieite din gestiune prin vnzare (contul 711). Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente produselor existente n stoc. Dac o persoan juridic fr scop patrimonial, care desfoar activitate de producie, trimite produse spre prelucrare la teri, atunci evidena existenei i micrii stocurilor de produse trimise la teri se ine cu ajutorul contului 354 Produse aflate la teri. Contabilitatea analitic a produselor aflate la teri se ine pe uniti prelucrtoare, iar n cadrul acestora, pe feluri sau grupe de produse. Acest cont se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale trimise la teri (contul 341, 345 sau 346, dup caz) i cu valoarea la pre de nregistrare a produselor achiziionate de la furnizori, nregistrate ca produse aflate la teri (contul 401). Contul 354 Produse aflate la teri se crediteaz cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 341, 345 sau 346, dup caz). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a produselor aflate la teri. Teme de verificare TV 6.4. Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor 1. Cum se definesc produsele finite? Rspuns:
6.5. Contabilitatea animalelor i psrilor Activele circulante materiale de natura animalelor i psrilor au n structura lor animalele nscute vii, cele tinere de orice fel (precum: viei, miei, purcei, mnji i altele) n vederea creterii i folosirii lor pentru producie (de ln, lapte, blan), reproducie, munc, reprezentaie (spectacole), expunere (n parcuri i grdini zoologice) etc. Se adaug la acestea animalele i psrile crescute pentru a fi ngrate n vederea valorificrii lor, coloniile de albine, precum i psrile de orice fel n vederea creterii i folosirii lor pentru producie, reproducie, reprezentaie (spectacole), expunere (n parcuri i grdini zoologice) etc. Evidena efectivelor de animale i psri tinere, precum i a celor aflate la ngrat pentru a fi valorificate, ct i a coloniilor de albine, se ine cu ajutorul contului 361 Animale i psri. Contabilitatea analitic se ine pe specii i, dup caz, pe categorii de vrst, separat pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice. Contul 361 Animale i psri se debiteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor aportate (contul 101); Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 113 - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 356); - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor achiziionate (contul 368); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor achiziionate de la teri (contul 401); - cu valoarea serviciilor prestate aferente animalelor i psrilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 401) - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor achiziionate de la teri, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor primite de unitate de la subuniti (n contabilitatea unitii), sau cele primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor primite de la subuniti (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor obinute din producia proprie (contul 711) - cu sporurile de greutate i plusurile de inventar la animale i psri (711 pentru activitile economice, respectiv 7399 pentru activitile fr scop patrimonial); - cu valoarea animalelor i psrilor reprezentnd contribuii ale membrilor i simpatizanilor (contul 7312); - cu valoarea animalelor i psrilor primite prin donaie (contul 7331) sau prin sponsorizare (contul 7332); - cu valoarea animalelor i psrilor primite cu titlu gratuit (contul 7582). Contul 361 Animale i psri se crediteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor trimise la teri (contul 356); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor vndute ca atare (contul 371); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor livrate subunitilor (n contabilitatea unitii) sau unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor livrate subunitilor (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor provenite din cumprri, ieite din gestiune prin vnzare, constatate lips la inventariere sau trecute la imobilizri corporale (contul 606); - cu valoarea pierderilor din calamiti i a exproprierilor de active aferente activitilor fr scop patrimonial sau activitilor economice, dup caz (contul 671); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor provenite din producie proprie, vndute, precum i lipsurile constatate la inventariere (contul 711); Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor existente la sfritul perioadei. Atunci cnd pentru evaluarea animalelor i a psrilor se folosete costuri sau preuri standard, evidena diferenelor, n plus sau n minus, ntre preul de nregistrare standard (prestabilit) i costul de achiziie, respectiv costul de producie se ine cu ajutorul contului 368 Diferene de pre la animale i psri. Contabilitatea analitic se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice. Contul 368 Diferene de pre la animale i psri se debiteaz: Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 114 - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor achiziionate de la teri (contul 401); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor achiziionate, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente valorii animalelor i psrilor incluse pe cheltuieli (contul 606); - cu diferenele de pre n plus (costul de producie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor din producie proprie (contul 711); - cu diferenele de pre n minus (costul de producie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) repartizate asupra valorii animalelor i psrilor ieite din gestiune prin vnzare (contul 711). Contul 368 Diferene de pre la animale i psri se crediteaz: - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor achiziionate de la furnizori (contul 361); - cu diferenele de pre n minus aferente animalelor i psrilor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor incluse pe cheltuieli (contul 606); - cu diferenele de pre n minus (costul de producie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente animalelor i psrilor din producie proprie (contul 711); - cu diferenele de pre n plus (costul de producie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) repartizate asupra valorii animalelor i psrilor din producie proprie, ieite din gestiune prin vnzare (contul 711). Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente animalelor i psrilor existente. Dac o persoan juridic fr scop patrimonial trimite animale i psri la teri, evidena acestora se ine cu ajutorul contului 356 Animale aflate la teri. Contabilitatea analitic a animalelor i psrilor aflate la teri se ine pe uniti, iar n cadrul acestora, pe specii i, dup caz, pe categorii de vrst. Contul 356 Animale aflate la teri se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor trimise la teri (contul 361) i cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor achiziionate de la furnizori, nregistrate ca animale i psri aflate la teri (contul 401). Acest cont se crediteaz cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 361). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor aflate la teri.
6.6. Contabilitatea mrfurilor Mrfurile reprezint bunurile pe care organizaia non-profit le cumpr n vederea revnzrii. Profitul obinut din desfacerea mrfurilor este utilizat de ctre persoanele juridice fr scop lucrativ care desfoar activiti economice pentru ndeplinirea obiectivelor principale. Evidena existenei i micrii stocurilor de mrfuri se ine cu ajutorul contului 371 Mrfuri. Contabilitatea analitic se ine distinct pentru stocurile de mrfuri n depozite, Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 115 precum i n unitile cu amnuntul (magazinele proprii de desfacere cu amnuntul), pe depozite (gestiuni), precum i pe feluri sau grupe de mrfuri, potrivit metodei de eviden a stocurilor prevzute de lege, utilizate n funcie de specificul activitii i necesitile proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial. Contul 371 Mrfuri se debiteaz: - cu valoarea stocurilor reprezentnd mrfuri aportate (contul 101); - cu valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile sau a materialelor de natura obiectelor de inventar vndute ca atare (contul 301, 302 sau 303, dup caz); - cu valoarea la pre de nregistrare a semifabricatelor, produselor finite sau a produselor reziduale predate pentru vnzare magazinelor proprii de desfacere (contul 341, 345 sau 346, dup caz); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 357); - cu valoarea la pre de nregistrare a animalelor i psrilor vndute ca atare (contul 361); - cu valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor intrate n gestiune (contul 378); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor vndute ca atare (contul 381); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate de la teri (contul 401); - cu valoarea serviciilor prestate aferente mrfurilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 401); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu taxa pe valoarea adugat neexigibil aferent mrfurilor intrate n gestiune, n situaia n care evidena mrfurilor se ine la pre cu amnuntul (contul 4428); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate din import (contul 446); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor primite de unitate de la subuniti (n contabilitatea unitii) sau cele primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor primite de la subuniti (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor constatate plus la inventar (contul 607); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor primite cu titlu gratuit (contul 7582). Contul 371 Mrfuri se crediteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor trimise la teri (contul 357); - cu valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor ieite din gestiune (contul 378); - cu taxa pe valoarea adugat neexigibil aferent mrfurilor vndute, lips, degradate, declasate, calamitate sau donate n situaia n care evidena mrfurilor se ine la pre cu amnuntul (contul 4428); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor livrate subunitilor (n contabilitatea unitii) sau unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor livrate subunitilor (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor ieite din gestiune prin vnzare, degradate, declasate, precum i lipsurile de inventar (contul 607); - cu valoarea donaiilor acordate (contul 6582); - cu valoarea pierderilor din calamiti i a exproprierilor de active aferente activitilor economice (contul 671). Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 116 Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor existente n stoc. n condiiile n care se evalueaz mrfurile la pre de vnzare cu amnuntul, evidena adaosului comercial (marja comerciantului) aferent mrfurilor existente n gestiunea persoanei juridice fr scop patrimonial se ine cu ajutorul contului 378 Diferene de pre la mrfuri. Contabilitatea analitic a adaosului comercial se ine pentru mrfurile aflate n unitile de desfacere cu amnuntul. Contul 378 Diferene de pre la mrfuri se crediteaz cu valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor intrate n gestiune (contul 371) i se debiteaz cu valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor ieite din gestiune (contul 371). Soldul creditor al contului reprezint valoarea adaosului comercial aferent mrfurilor existente n stoc. Evidena existenei i micrii stocurilor de mrfuri trimise la teri se ine cu ajutorul contului 357 Mrfuri aflate la teri. Contabilitatea analitic a mrfurilor aflate la teri se ine pe uniti, iar n cadrul acestora, pe feluri sau grupe de mrfuri. Contul 357 Mrfuri aflate la teri se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor trimise la teri (contul 371) i cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor achiziionate de la furnizori, nregistrate ca mrfuri aflate la teri (contul 401). Acest cont se crediteaz cu valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 371). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a mrfurilor aflate la teri. Teme de verificare TV 6.6. Contabilitatea mrfurilor 1. Cum se nregistreaz primirea mrfurilor drept aport? Rspuns:
6.7. Contabilitatea ambalajelor n categoria ambalajelor se includ ambalajele refolosite, achiziionate sau fabricate n unitate, destinate activitilor desfurate i care, n mod temporar, pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contracte. Existena i micarea acestor ambalaje se evideniaz cu ajutorul contului 381 Ambalaje. Contabilitatea analitic a ambalajelor se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice i, dup caz, pe magazii (gestiuni) i n cadrul acestora pe feluri sau grupe de ambalaje, potrivit metodei de eviden a stocurilor prevzute de lege, utilizate n funcie de specificul activitii i necesitile proprii ale persoanei juridice fr scop patrimonial. Contul 381 Ambalaje se debiteaz: - cu valoarea stocurilor reprezentnd ambalaje aportate (contul 101); - cu valoarea la pre de nregistrare a produselor finite reinute din producia proprie ca ambalaje (contul 345); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 358); - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor achiziionate (contul 388); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor achiziionate de la teri (contul 401); - cu valoarea serviciilor prestate aferente ambalajelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 401); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor achiziionate, fr a se primi nc factura (contul 408); Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 117 - cu valoarea ambalajelor nerestituite furnizorilor, reinute n stoc, n situaia n care acestea circul pe principiul restituirii (contul 409); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor achiziionate din import (contul 446); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor primite de unitate de la subuniti (n contabilitatea unitii) sau cele primite de subuniti de la unitate (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor primite de la subuniti (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor constatate plus la inventar (contul 608); - cu valoarea ambalajelor reprezentnd contribuii ale membrilor i simpatizanilor (contul 7312); - cu valoarea ambalajelor primite cu titlu gratuit, folosite pentru activiti fr scop patrimonial (contul 733); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor primite cu titlu gratuit, folosite pentru activiti economice (contul 7582). Contul 381 Ambalaje se crediteaz: - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor trimise la teri (contul 358); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor vndute ca atare (contul 371); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor livrate subunitilor (n contabilitatea unitii) sau unitii (n contabilitatea subunitilor) (contul 481); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor livrate subunitilor (contul 482); - cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor incluse pe cheltuieli, precum i lipsurile constatate la inventar (contul 608); - cu valoarea donaiilor acordate (contul 6582); - cu valoarea pierderilor din calamiti i a exproprierilor de active aferente activitilor fr scop patrimonial sau activitilor economice, dup caz (contul 671). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor existente n stoc. Dac o persoan juridic fr scop patrimonial evalueaz ambalajele la pre prestabilit, atunci evidena diferenelor, n plus sau n minus, ntre preul de nregistrare standard (prestabilit) i costul de achiziie, aferente ambalajelor intrate n gestiune se ine cu ajutorul contului 388 Diferene de pre la ambalaje. Contabilitatea analitic se ine distinct pentru activitile fr scop patrimonial i activitile economice. Acest cont se debiteaz: - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor achiziionate de la teri (contul 401); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor achiziionate, fr a se primi nc factura (contul 408); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor primite de la entitile afiliate (contul 451) sau de la entiti legate de interese de participare (contul 453); - cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542); - cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor ieite din gestiune (contul 608). Contul 388 Diferene de pre la ambalaje se crediteaz cu diferenele de pre n minus (costul de achiziie este mai mic dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor achiziionate de la furnizori (contul 381); cu diferenele de pre n minus aferente ambalajelor Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011 Contabilitatea persoanelor juridice fr scop lucrativ - pagina 118 achiziionate din avansuri de trezorerie (contul 542) i cu diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard sau prestabilit) aferente ambalajelor ieite din gestiune (contul 608). Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente ambalajelor existente n stoc. Evidena existenei i micrii stocurilor de ambalaje trimise la teri se ine cu ajutorul contului 358 Ambalaje aflate la teri. Contabilitatea analitic a ambalajelor aflate la teri se ine distinct pentru activiti fr scop patrimonial, pe uniti, iar n cadrul acestora, pe feluri sau grupe de ambalaje. Contul 358 Ambalaje aflate la teri se debiteaz cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor trimise la teri (contul 381) i cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor achiziionate, nregistrate ca ambalaje aflate la teri (contul 401); creditndu-se cu valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor intrate n gestiune, aduse de la teri (contul 381). Soldul debitor al contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a ambalajelor aflate la teri. Teme de verificare TV 6.7. Contabilitatea ambalajelor 1. Ce bunuri se includ n elementul contabil Ambalaje? Rspuns:
6.8. Contabilitatea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor Ajustrile pentru deprecierea stocurilor se constituie la nivelul diferenelor dintre preul zilei (mai mic), la care sunt evaluate stocurile i producia n curs de execuie, prin inventarul efectuat la sfritul exerciiului financiar, i valoarea contabil (mai mare) a elementelor respective. Cu ajutorul conturilor din grupa 39 Ajustri pentru deprecierea stocurilor i produciei n curs de execuie se ine evidena constituirii, de regul la nchiderea exerciiului financiar, a ajustrilor pentru deprecierea stocurilor de materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, producie n curs de execuie, produse, animale, mrfuri i ambalaje, precum i a suplimentrii, diminurii sau anulrii acestora, potrivit politicilor adoptate de unitate. Contabilitatea analitic se ine distinct pe activiti fr scop patrimonial, pe feluri de stocuri supuse deprecierii. Din grupa 39 fac parte conturile: 391 Ajustri pentru deprecierea materiilor prime; 392 Ajustri pentru deprecierea materialelor; 393 Ajustri pentru deprecierea produciei n curs de execuie; 394 Ajustri pentru deprecierea produselor; 395 Ajustri pentru deprecierea stocurilor aflate la teri; 396 Ajustri pentru deprecierea animalelor; 397 Ajustri pentru deprecierea mrfurilor i 398 Ajustri pentru deprecierea ambalajelor. Aceste conturi se crediteaz cu valoarea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor i a produciei n curs de execuie, constituite sau suplimentate, potrivit legii, pe feluri de ajustri (contul 6814) i se debiteaz cu sumele reprezentnd diminuarea sau anularea ajustrilor pentru deprecierea stocurilor i a produciei n curs de execuie (contul 7395 pentru activitile fr scop patrimonial, respectiv 7814 pentru activitile economice). Soldul creditor al conturilor reprezint valoarea ajustrilor constituite pentru deprecierea stocurilor i produciei n curs de execuie, la sfritul perioadei. Lect. univ. drd. Iustin Haliga 2011