Proiect cofinan!

at din Fondul Social European prin Programul Opera"ional Sectorial de Dezvoltare Resurse Umane 2007-2013 Investe#te n oameni! PROIECT ID: 62264 Tineri antreprenori de succes

METODOLOGIE DE EVALUARE A PLANURILOR DE AFACERI elaborate n cadrul proiectului TINERI ANTREPRENORI DE SUCCES

Cuprins
1.! 2.! 3.! 4.! 5.! 6.! 7.! Introducere ........................................................................................................................... 2! Organizarea !i desf"!urarea evalu"rii ...................................................................................... 3! Calendarul organiz"rii !i desf"!ur"rii evalu"rii ......................................................................... 5! Atribu#iile comisiei de evaluare !i selec#ie constituite la nivel regional ....................................... 8! Criteriile de evaluare ............................................................................................................. 9! Politica de arhivare !i confiden#ialitate .................................................................................. 25! Documenta#ia utilizat" ......................................................................................................... 26!

1. Introducere
Proiectul Tineri Antreprenori de Succes este implementat de Ministerul Educa$iei, Cercet"rii, Tineretului %i Sportului, mpreun" cu partenerii s"i Federa$ia Junior Chamber International Romnia, SC Extreme Training SRL %i Uniunea Na$ional" a Tuturor Studen$ilor din Romnia %i cofinan$at din Fondul Social European prin Programul Opera$ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritar" 3 Cre%terea adaptabilit"$ii lucr"torilor %i a ntreprinderilor, Domeniul Major de Interven$ie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale. Prin obiectivul s"u general Cre!terea poten#ialului antreprenorial al studen#ilor !i absolven#ilor din nv"#"mntul superior prin dezvoltarea culturii antreprenoriale !i prin mbun"t"#irea competitivit"#ii !i adaptabilit"#ii poten#ialilor antreprenori proiectul i%i propune s" fac" din antreprenoriat o op#iune de carier" pentru fiecare student !i tn"r absolvent. Acest deziderat se va realiza prin cre!terea abilit"#ilor persoanelor din grupul #int" de a concepe !i materializa idei de afaceri. Prin obiectivele sale specifice, proiectul urm"re!te !i faciliteaz": dezvoltarea culturii antreprenoriale prin mbun"t"#irea accesului la informa#ii din domeniu, prezentarea oportunit!"ilor existente n mediul de afaceri din Romnia n vederea implic"rii active a tinerilor n antreprenoriat, dezvoltarea de abilit!"i practice #i furnizarea de cuno#tin"e teoretice necesare pentru ini#ierea !i men#inerea afacerilor, pentru studen#ii !i absolven#ii de studii superioare din cele 8 regiuni de dezvoltare, stimularea conceperii #i implement!rii unor planuri de afaceri, acordarea de sprijin pentru ini#ierea afacerilor, constnd n facilitarea finan#"rii !i consultan#" specializat". Prezenta metodologie !i propune s" abordeze aspectele cele mai importante de luat n vedere n momentul nceperii procesului de elaborare, dezvoltare !i scriere a planurilor de afaceri !i criteriile principale care stau la baza evalu"rii celor 800 de planuri de business realizate de participan#ii la cursurile de Ini#ierea afacerii, Management financiar, Bazele marketingului, Managementul proiectelor, Managementul resurselor umane %i Comunicare, nivel de baz". Obiectivul principal al prezentei metodologii este realizarea !i asigurarea cadrului adecvat de

evaluare pentru planurile de afaceri realizate de participan#ii la cursurile nivel baz" !i realizarea selec#iei celor 320 de participan$i pentru cursurile nivel avansat.

Metodologia se adreseaz" tuturor participan#ilor la cursurile nivel baz" !i va fi pus" la dispozi#ia participan#ilor pe pagina web a proiectului Tineri antreprenori de succes, www.antreprenoridesucces.ro, sec$iunea Resurse .

2. Organizare #i desf$#urarea evalu$rii

Evaluarea se va desf"!ura cu respectarea urm"toarelor etape/proceduri: 800 de persoane, cte 100 din fiecare regiune de dezvolatre (Bucure!ti-Ilfov, Centru, Vest, Sud-Muntenia, Nord-Vest, Sud-Vest, Sud-Est, Nord-Est), vor participa la cursurile de formare nivel baz" organizate n cadrul proiectului Tineri antreprenori de succes. Pe parcursul celor 6 module de curs, formatorii vor oferi asisten$" participan$ilor pentru ca ace%tia s" %i realizeze propriile planuri de afaceri prin completarea Anexei 1 - Formular Standard Plan de Afacere. La finalizarea cursurilor nivel baz", participan$ii vor preda planurile de afaceri realizate pe parcursul celor trei zile de curs. Anexa 1 - Formular Standard Plan de Afacere completat" pe parcursul celor trei zile de curs va fi transmis" pe e-mail fiec"rui participant astfel nct s" poat" lucra n continuare pe materialul respectiv; Dup" finalizarea cursurilor, participan$ii vor avea la dispozi$ie dou" s"pt"mni pentru a completa n continuare planurile de afaceri %i pentru a transmite o variant" mbun"t"$it" a acestora pe adresa de e-mai planurideafaceri@jci.ro, situa$ie n care varianta transmis" pe e-mail va fi varianta evaluat" %i luat" n calcul, atunci cnd se va realiza selec$ia pentru cursurile nivel avansat. Anexa 1 - Formular Standard Plan de Afacere, va fi pus" la dispozi$ia cursan$ilor att n format fizic, la nceputul celor trei zile de curs, ct %i n format electronic pe site-ul proiectului www.antreprenoridesucces.ro, la sec$iunea Resurse. De asemenea, formularul

va fi transmis pe adresele personale de e-mail declarate de c"tre participan$i. Selec$ia celor 320 de participan#i la nivel na$ional/cte 40 din fiecare cele 8 regiuni de dezvoltare care vor beneficia de programul de formare, nivel avansat se va realiza n baza evaluarii planurilor de afaceri elaborate la finalul primului program de formare, nivel baz". Selec#ia se va realiza pe regiuni de dezvoltare, respectiv regiunile Bucure!ti-Ilfov, Centru, Vest, Sud-Muntenia, Nord-Vest, Sud-Vest, Sud-Est, Nord-Est. Comisia de evaluare !i selec#ie va fi alcatuit" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere - exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori, dup" cum urmeaz": o Pre#edintele comisiei de evaluare formatorul responsabil al ariei curiculare Ini#ierea afacerii, cursuri nivel baz", cu experien#" n evaluarea de planuri de afaceri; o Membri evaluatori un antreprenor/plan de afacere cu o vechime de minim 3 ani, formatorul responsabil al ariei curiculare Bazele Marketingului (Partener 1-JCI), 1 reprezentant/plan de afacere din cadrul echipei de implementare a partenerului 2Extreme Training, 2 formatori din cadrul partenerului 2 Extreme Trainig, 1 reprezentant/plan de afacere din cadrul echipei de implementare a partenerului 3UNSR; o Secretarul comisiei de evaluare - formatorul responsabil al ariei curiculare Management financiar nivel baz". Fiecare membru al comisiei de evaluare !i selec#ie va semna o declara#ie de confiden#ialitate !i impar#ialitate. n urma evalu"rii, rezultatele vor fi comunicate cursan#ilor, numele persoanelor selectate pentru cursurile nivel avansat urmnd a fi publicate pe site-ul proiectului. Pentru cursurile de baz", durata de elaborare a planurilor de afaceri va fi de 2 s"pt"mni. Planurile de afaceri elaborate n aceast" etap" vor fi schi#e/drafturi !i nu se va solicita o documentare

aprofundat". Cursan#ii trebuie s" dovedeasc" la acest nivel asumarea !i n#elegerea logicii planific"rii unei afaceri !i nsu!irea tuturor no#iunilor de baz", care s" le permit" corelarea datelor !i identificarea corect" a tipului de informa#ii necesare pentru elaborarea planului de afaceri.

3. Calendarul organiz$rii #i desf$#ur$rii evalu$rii

Evaluarea !i selec#ia planurilor de afaceri realizate de c"tre participan#ii la cursurile nivel baz" se va realiza pe regiuni de dezvoltare, respectiv regiunile Bucure!ti, Centru, Vest, Sud, Nord-Vest, SudVest, Sud-Est, Nord-Est. La nivel de regiuni se va respecta urm"torul calendar de organizare !i desf"!urare a procesului de evaluare: Regiunea Bucure#ti - Ilfov ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Bucure#ti-Ilfov !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurilor de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012; Regiunea Centru (Bra#ov, Trgu-Mure#) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Centru !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori.. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de

2 s"pt"mni dup" finaiizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012; Regiunea Vest (Timi#oara, Petro#ani, Re#i"a) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Vest !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere - exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012; Regiunea Sud (Trgovi#te, Ploie#ti) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Sud !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere - exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012; Regiunea Nord-Vest (Cluj, Oradea) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Nord-Vest !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere -

! ! !

exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012;

Regiunea Sud-Vest (Craiova, Trgu Jiu) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Sud-Vest !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august - septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012; Regiunea Sud-Est (Gala"i, Constan"a) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Sud-Est !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august, septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012;

 Regiunea Nord-Est (Bac!u, Ia#i) ! Constituirea comisiei de evaluare !i selec#ie la nivelul regiunii Nord-Est !i stabilirea componen#ei acesteia Comisia de evaluare va fi format" din reprezentanti ai partenerilor responsabili de evaluarea planurilor de afacere exper#i pe termen lung din cadrul echipei de implementare a proiectului, traineri !i antreprenori. ! Predarea planurile de afaceri de c"tre participan#ii la cursuri participan#ii vor preda planurile de afaceri la finalizarea cursurilor, avnd posibilitatea ca timp de 2 s"pt"mni dup" finalizarea cursurilor s" trimit" o variant" mbun"t"#it" pe adresa planuride planurideafaceri@jci.ro; ! Desf"!urarea procesului de evaluare perioada august, septembrie 2012; ! ntocmirea raportului privind rezultatele procesului de evaluare - pn" la data de 25.09.2012; ! Transmiterea !i publicarea rezultatului evalu"rii - pn" la data de 30 septembrie 2012;

4. Atribu!iile comisiei de evaluare #i selec!ie constituite la nivel regional

Pre#edintele comisiei r"spunde de coordonarea ntregului proces de selec#ie !i de asigurarea impar#ialit"#ii !i transparen#ei acestui proces; Secretarul comisiei r"spunde de desf"!urarea tuturor sarcinilor administrative de naintea, pe parcursul !i dup" desf"!urarea procesului de evaluare. Acestea vor include: Distribuirea !i colectarea declara#iilor de impar#ialitate !i confiden#ialitate; Punerea la dispozi#ia membrilor comisiei de evaluare a grilelor de evaluare !i a planurilor de afaceri depuse spre evaluare; Redactarea raportului final cu privire la rezultatele evalu"rii; Transmiterea raportului evalu"rii n aten#ia echipei de management a proiectului Tineri antreprenori de succes. Publicarea rezultatelor evalu"rii !i a numelui participan#ilor selecta#i pentru etapa urm"toare a cursurilor de formare. Membrii evaluatori:

Verific" planurile de afaceri primite n conformitate cu Formularul Standard Plan de Afacere (Anexa 1); Evalueaz" gradul de ndeplinire a criteriilor de evaluare !i completeaz" grila de evaluare aferent" fiec"rui proiect, conform grilei de evaluare (Anexa 2).

ntreaga procedur" de evaluare se va consemna n Raportul de Evaluare care trebuie semnat de pre!edintele comisiei, secretarul comisiei !i to#i membrii evaluatori.

5. Criteriile de evaluare
Criteriile de evaluare din prezenta metodologie au fost elaborate n baza celor %ase cursuri de formare, nivel baz" realizate %i sus#inute n cadrul proiectului Tineri antreprenori de succes. Evaluarea planurilor de afaceri depuse de c"tre participan#ii la cursurile de formare se realizeaz" de c"tre Comisia de evaluare !i selec#ie aprobat" de c"tre implementatorul proiectului Tineri Antreprenori de Succes. Comisia de evaluare !i selec#ie va verifica depunerea n termen, conformitatea !i ndeplinirea criteriilor minime pentru calificarea la urm"toarea etap" !i va acorda punctaje dup" cum urmeaz": a) pentru realizarea unui rezumat al planului de afaceri ntr-un limbaj profesional, adecvat, coerent, sintetizat, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 5 puncte; b) pentru descrierea pe larg a afacerii, obiectivelor, modului de func$ionare, ntr-un limbaj profesional, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 12 puncte; c) pentru descrierea produsului !i / sau serviciilor oferite, n contextul climatului actual pentru tipul de afacere prezentat, cu punctarea avantajelor tehnice !i calitative a produsului/serviciului prezentat, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 6 puncte; d) pentru analiza pie#ei, analiza mediului extern al afacerii prezentate cu includerea de referiri la legisla#ie !i reglement"rile relevante, situa#ia economic", informa#ii cu privire la structura popula#iei !i la mediul tehnologic, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 4 puncte; e) pentru realizarea planului de marketing, punctarea ct mai clar" a pie#ei !i tendin#elor pie#ei, a

includerii de statisticii solide care s" avantajeze proiec#iile !i estim"rile din planul de business, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 15 puncte; f) pentru realizarea planului opera#ional, a proceselor !i activit"#ilor principale din afacere, analiza competitiv" (concuren#iale), identificarea poten#ialei concuren#e !i a avantajelor competitive pe care afacerea prezentat" o are pe pia#", evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 18 puncte; g) pentru prezentarea ct mai laborioas" a opera#iunilor de management, a echipei de management, rol/responsabilit"#i, a localiz"rii geografice, a opera#iunilor curente !i a organiz"rii afacerii, a procesului de realizare a produc#iei !i/sau prest"rii de servicii, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 13 puncte; h) pentru punctarea informa$iilor financiare relevante pentru fiecare parte major" implicat" n afacerea propus", realizarea de prognoze de cash flow (fluxuri de numerar) pentru o perioada de 3-5 ani, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 20 puncte; i) pentru prezentarea de anexe relevante, realizare de logo-uri, grafice, studii de pia#" detaliate, etc, evaluatorul va acorda un punctaj de maximum 7 puncte. Punctaj maxim 100 puncte. Comisia de evaluare !i selec#ie va acorda punctajul respectnd urm"toarele criterii de acordare a punctajului: Punctaj maxim acordat Punctaj obtinut Observa!ii cu privire la modalitatea de acordare a punctelor

I. Realiza!i un rezumat al planului de afaceri ntr-un 5,00 limbaj profesional, n maximum o pagin$. S1. Sumarul executiv 1,50 Se va puncta n ce m"sur" s-a reu!it a se rezuma activitatea central" a afacerii, conceptul general !i modalitatea de organizare !i func#ionare. Reprezint" un plus pentru planul de afaceri prezentarea echipei de management, a rolurilor !i atribu#iilor generale. De asemenea, este foarte important a se men#iona detalii referitoare la aportul ini#ial !i la necesarul investi#ional al afacerii, precum !i la strategia de cooptare a investitorilor, n

Prezentarea ntr-un text a unui rezumat care s" cuprind" punctele cele mai importante care alc"tuiesc planul de afaceri: 0p - nu exist"; 0,50p este scris sumar; 1,50p este scris clar

10

cazul n care acest lucru este necesar. Care sunt oportunit"#ile de dezvoltare ale afacerii, poten#ialii clien#i precum !i re#eaua de furnizori care va fi folosit". Reprezint" un avantaj prezentarea de rezultate financiare !i de previziuni financiare pe 3-5 ani. Sumarul executiv trebuie s" strneasc" interesul celui care l cite%te, s" aduc" n prim plan idei !i concepte interesante, atractive, s" scoat" n eviden#" oportunit"tile pe care investitorii s" le califice potrivite !i oportune unor investi#ii financiare sau de timp, expertiz" !i know-how. S2. Identifica#i proprietarii 0,50 Punctarea ct mai clar" a asocia#ilor, participarea acestora la capitalul social ini#ial, rolul !i responsabilit"#ile fiec"ruia, participarea la beneficii !i pierderi. S3. Descrie#i pe scurt produsele !i serviciile 1,00 Descrie#i pe scurt produsul sau serviciul. Include#i o descriere tehnic", modalitatea de livrare pe pia#" !i alte caracteristici distinctive. Se va puncta descrierea ct mai clar" a produselor !i/sau serviciilor oferite. R"spunde#i la ntreb"ri de genul: Descriere precis" a produsului/serviciului? Explica#i avantajul competitiv prin ce se distinge produsul/serviciu pe pia#" n compara#ie cu alte produse/servicii? Care sunt specifica#iile tehnice ale produsului (ingrediente, dimensiuni, culoare, materiale etc.) Este necesar" o dezvoltare a produsului, o testare a acestuia? Care sunt canalele de distribu#ie cum va fi livrat produsul consumatorilor? De asemenea reprezint" un avantaj a se prezenta produsele/serviciile indirecte/secundare oferite. S4. Descrie#i pe scurt cine vor fi clien#ii dvs, pia#a c"reia v" 0,50 adresa#i !i competi#ia; Este foarte important a se identifica clien#ii c"rora v" adresa#i, modalitatea prin care produsele/serviciile ajung la client !i modalitatea de a promova produsele/serviciile prezentate, pie#ei #int".

cu enumerarea punctelor cheie;

0p nu sunt identifica#i; 0,50p - sunt identifica#i clar; 0p - nu sunt descrise; 0,50p sunt descrise par#ial; 1,00p - sunt descrise succint si clar;

0p - nu sunt descri!i; 0,20p sunt descri!i par#ial; 0,50p - sunt descri!i succint !i clar;

11

S5. Suma de bani necesar" !i utilizarea acesteia. Necesarul investi#ional din sumarul executiv trebuie s" reprezinte rezultatul calcula#iilor efectuate n partea de calcul a costului de start up. Justificarea succint" a elementelor constitutive ale necesarului investi#ional reprezint" un avantaj.

1,00

S6. Indica#i sursele de profitabilitate. Care este, estimativ, volumul necesar pe pia#" al produsului sau serviciului? Cu alte cuvinte, ct de mare este poten#ialul cump"r"torilor? C#i cump"r"tori poten#iali exist"? (Pentru aceast" estimare, utiliza#i tiparele de cump"rare existente !i informa#iile de pe pia#") II. DESCRIEREA AFACERII

0,50

0p nu este men#ionat"; 0,50p este mentionat" dar nu se specific" utilizarea ei / nu este men#ionat" suma de bani necesar" dar este specificat" utilizarea unei sume; 1,00p - este precizat" suma de bani necesar" !i utilizarea acesteia; 0p - nu sunt indicate; 0,20p sunt indicate dar nu reies din analiza financiar"; 0,50p sunt indicate corect sursele de profitabilitate; 0p - nu sunt descrise: afacerea, obiectivele !i modul de func#ionare; 0,50p este descris" afacerea pe scurt !i nu sunt punctate obiectivele !i modul de func#ionare; 0,70p este descris" afacerea pe scurt, obiectivele nu sunt clare (SMART) !i nu este prezentat modul de func#ionare; 1,00p afacerea este descris" pe larg, obiectivele sunt n propor#ie de 50% enumetate, dar modul de func#ionare nu este prezentat / afacerea este descris" pe scurt,

12,00

S7. Descrie#i pe larg afacerea dvs., obiectivele, modul de 2,50 func#ionare. Descrierea afacerii reprezint" detalierea pe procese/opera#iuni/previziuni !i rezultate ale afacerii, cu detalierea elementelor esen#iale ale afacerii precum: o scurt" descriere a industriei (context actual, tendin#e !i posibilit"#i viitoare), istoricul companiei (dac" ea exist" deja), misiunea afacerii, obiectivele, gama de produse / servicii pe care le ofer", avantajul competitiv pe care l are, strategia de intrare pe pia#" !i de dezvoltare, forma legal" a societ"#ii !i structura ac#ionariatului. Modul n care produsul sau serviciul dvs. va ajunge la client !i cum pute#i identifica furnizorii !i materialele necesare pentru desf"!urarea afacerii. Pentru servicii, multe dintre aceste ntreb"ri pot fi mai pu#in relevante, dar pentru produc#ie !i manufacturare pot fi critice. Cunoscnd amenin#"rile !i oportunit"#ile afacerii dvs. v" pute#i asigura succesul pe termen lung. Profitnd de oportunit"#i ve#i avea posibilitatea s" v" extinde#i afacerea

12

sau s" v" atinge#i obiectivele financiare. Prin n#elegerea industriei, pie#ei #int", clientului, concuren#ei, canalelor de distribu#ie !i aprovizionare ve#i fi n pozi#ia s" pute#i minimaliza riscurile afacerii, punctarea acestora dnd un plus de valoare planului dumneavoastr" de afaceri.

S8. Care este industria n care activa#i? S9. Ce vinde#i !i cui? Cum v" situa#i pe pia#"? Considernd c" produsul sau serviciul dvs. r"spunde unei nevoi !i nu este un simplu produs oferit spre vnzare, v" ajut" s" extinde#i sau s" rafina#i defini#ia despre pia#", pozi#ie !i concuren#". O mentalitate general" este aceea de a fi prea mult orientat spre produs Fac acest produs !i prin urmare voi avea oameni care s" l cumpere. Gndi#i creativ despre pia#a dvs. trebuie s" r"spunde#i unei nevoi prin produsul sau serviciul dvs. Se poate s" vinde#i un produs specific, dar cel mai important lucru este s" n#elege#i care sunt nevoile la care produsul dvs. r"spunde. Care este pia#a #inta primar" a produsului sau serviciului? Care este, estimativ, volumul necesar pe pia#" al produsului sau serviciului? Cu alte cuvinte, ct de mare este poten#ialul

0,50 1,50

obiectivele sunt definite n propor#ie de 50% !i modul de func#ionare este prezentat complet; 1,50p afacerea este descris" pe larg, obiectivele sunt clare (SMART) dar nu este prezentat modul de func#ionare / afacerea este descris" pe larg, obiective clare (SMART) 50-75% !i exist" !i modul de func#ionare; 2,50p afacerea este descris" pe larg, obietivele sunt clare (SMART) !i este prezentat !i modul de func#ionare; 0p - nu este specificat"; 0.5p este specificat"; 0p nu este prezentat" oferta, pia#a !i pozi#ia pe pia#"; 0,75p sunt prezentate succint ns" nu este clar destinatarul ofertei, produsul oferit !i implicit pozi#ia pe pia#". 1,50p - se prezint" oferta, pia#a !i pozi#ia pe pia#";

13

cump"r"torilor? C#i cump"r"tori poten#iali exist"? (Pentru aceast" estimare, utiliza#i tiparele de cump"rare existente !i informa#iile de pe pia#"). 1,50 S10. Utiliza#i, att concepte precum satisfacerea nevoilor clien#ilor dar preciznd exact ce, cu !i de ce, ct !i estim"ri privind vnz"rile n unit"#i (la acest paragraf, nu este nevoie s" preciza#i $inte financiare, ci numai opera$ionale). 0p - nu sunt folosite concepte; 0,50p sunt enumerate concepte dar nu sunt prezentate; 1,00p sunt prezentate concepte, dar sunt descrise par$ial, astfel nerezultnd date exacte; 1,50p sunt prezentate concepte %i sunt descrise; 0p - nu sunt incluse informa$ii despre industria vizat"; 0,70p - infoma$iile despre industria vizat" sunt sumare; 1,00p informa$iile despre industria vizat" sunt complete dar candidatul nu descrie modul n care schimb"rile i pot schimba modul de evolu$ie al societ"$ii. 1,50p - Informa$iile despre industria vizat" sunt complete %i candidatul reu%e%te s" foloseasc" schimb"rile preconizate din urm"torii ani n favoarea sa.

S11. Include$i cateva informa$ii despre industria 1,50 dumneavoastr", mai ales dac" acesta este un domeniu de ni%" sau unul cu care poten$ialii investitori nu sunt familiariza$i. Descrie$i situa$ia industriei, precum %i orice estim"ri n ceea ce prive%te cre%terea economic" %i schimb"rile n urm"torii ani - %i modul n care societatea dumneavoastr" se va adapta sau va valorifica aceste schimb"ri. Este industria n care se ncadreaz" afacerea dvs. n sc"dere sau n cre!tere? Se deschid sau se nchid afaceri? Exist" tendin#e pe care le pute#i identifica (de exemplu, un interes accentuat al publicului pentru o via#" mai s"n"toas", etc) care v" arat" poten#ialul de cre!tere al industriei? Tendin#ele sunt limitate sectoarelor specifice? (ex. Urban vs. rural, un anumit grup demografic etc.) Ct de greu este pentru firmele noi s" intre n industria respectiv"? (sunt costuri ini#iale mari, costuri mari de expertiz" necesar" care s" pun" bariere firmelor noi sau este relativ u!or s" ncepe#i o afacere). Care este rata de succes general" a noilor afaceri din industrie? (Din 10 afaceri noi, cte sunt lichidate n 5 ani?) Este industria atractiv" pentru dvs.? Care sunt principalele amenin#"ri !i oportunit"#i n industria respectiv"?

14

S12. Prezenta$i motivele pentru care crede$i c" afacerea va fi 2,00 una de succes. Realiza$i o list" cu punctele forte specifice %i competen$ele dumneavoastr" %i ale echipei. Cunoscnd amenin#"rile !i oportunit"#ile afacerii dvs. v" pute#i asigura succesul pe termen lung. Profitnd de oportunit"#i ve#i avea posibilitatea s" v" extinde#i afacerea sau s" v" atinge#i obiectivele financiare. Prin n#elegerea industriei, pie#ei #int", clientului, concuren#ei, canalelor de distribu#ie !i aprovizionare ve#i fi n pozi#ia s" pute#i minimaliza riscurile afacerii.

S13. Aici %i / sau n analiza pie$ei, descrie$i produsele / 1,00 serviciile pe care le ve$i face sau vinde / furnizar, inclusiv orice caracteristici speciale, precum %i beneficii pentru consumator, care merg dincolo de structura produsului / serviciului. (De exemplu: un cuptor cu o func$ie de autocur"$are are avantajul unui timp mai redus de cur"$are pentru clien$i, l"snd acestora mai mult timp petrecut cu familia.) S14. Introduce$i %i orice considerente juridice speciale, pe 1,50 care ar trebui s" le cunoasc" investitorii: licen$e necesare, condi$ii speciale de munc", de mediu, taxe de autorizare, etc. III. DESCRIEREA PRODUSELOR SAU 6,00 SERVICIILOR S15. Descrie$i produsul %i / sau serviciile oferite, n 3,00 contextul climatului actual pentru acest tip de afacere. Descrie#i n detaliu produsul sau serviciul considerat. Include#i o descriere tehnic", modalitatea de livrare pe pia#" !i alte caracteristici distinctive. Fi#i ct mai specific cu putin#". Definirea produsului / serviciului trebuie s" includ": o descriere precis" a produsului/serviciului; o descriere a avantajului competitiv prin ce se distinge produsul/serviciul pe pia#" n compara#ie cu alte

0p - nu sunt enumerate punctele tari %i competen$ele concurentului %i ale echipei; 1,00p sunt enumerate punctele tari %i competen$ele echipei dar nu se sus$in unele pe altele; 2,00p sunt enumerate punctele tari ale afacerii %i competen$ele echipei %i acestea se sus$in unele pe altele; 0p - nu sunt descrise produsele, serviciile etc. 0,50p - sunt descrise produsele/serviciile dar nu este prezentat nici un avantaj; 1,00p - sunt descrise produsele/serviciile %i avantajele lor; 0p - nu au avut n vedere cosiderente juridice; 1,50p au prezentat considerente juridice. 0p produsul/ serviciul (serviciile) oferite nu sunt descrise; 1,50p produsul/ serviciul (serviciile) oferite sunt descrise neclar %i nu sunt corelate cu contextul climatului actual al afacerii; 3,00p produsul/

15

produse/servicii deja existente pe pia#"; specifica#ii tehnice ale produsului (ingrediente, dimensiuni, culoare, materiale etc.) canalele de distribu#ie cum va fi livrat produsul/serviciul clien$ilor . S16. Cum %i de ce sunt mai bune produsele/serviciile dvs. 1,50 dect ale competi$iei? Ce pre$uri sau structur" a pl"$ilor a$i stabilit %i modul n care se compar" cu competitorii care activeaz" n pia#a dumneavoastr" !i on-line? Concuren#a exist" ntotdeauna chiar dac" nicio afacere nu ofer" exact acela!i produs sau serviciu pe care l ave#i n vedere. Analiza#i cu aten#ie oricare alt produs sau serviciu care l poate substitui sau nlocui pe al dvs. Cum a supravie#uit lumea f"r" dvs. pe pia#"?

S17. Ce calit"#i sau avantaje tehnice aduce produsul sau 1,50 serviciul dvs., care va face afacerea dvs. s" fie mai bun" dect competi#ia? Gndi#i-v" cine va folosi produsul sau serviciul, dar cel mai important este cine va pl"ti pentru el. De exemplu, cei ce pl"tesc pentru juc"rii nu sunt copii. Ei sunt consumatorii finali, dar p"rin#ii, nv"#"torii !i bunicii sunt cei care vor cump"ra juc"riile. Planul de afaceri trebuie s" #in" cont de acest lucru !i trebuie s" se orienteze spre p"rin#ii care pl"tesc sau spre copii n a!a fel nct ace!tia s"-!i conving" p"rin#ii s" cumpere. IV. ANALIZA PIE%EI 4,00

serviciul (serviciile) oferite sunt descrise clar %i sunt corelate cu contextul climatului actual al afacerii; 0p nu sunt prezentate avantajele produselor/ serviciilor oferite !i nici pre#urile; 0,75 p - sunt prezentate avantajele produselor/serviciilor !i pre#urile, f"r" a avea n vedere pia#a vizat". 1,50p - sunt prezentate avantajele produselor/serviciilor, pre#urile avnd n vedere pia#a vizat". 0p - nu exist"; 0,75 p sunt enumerate calit"#ile/ avantajele tehnice ale produsului/serviciului, dar acestea nu sunt argumentate; 1,50p sunt enumerate calit"#ile/ avantajele tehnice ale afacerii !i sunt !i argumentate;

S18. Include#i o descriere a pie#ei pe care ve#i activa, 1,00 precum !i o analiz" a principalilor competitori; Analiza pie#ei trebuie s" descrie care este componen#a, organizarea !i dinamica cheie ale pie#ei n care afacerea va opera: ce motiveaz" decizia de cump"rare, cum este segmentat" pia#a, cum vor fi pozi#ionate pe pia#" produsele / serviciile.

0p nu exist" o descriere a pie#ei !i a principalilor competitori; 1,00p se prezint" descrierea pie#ei !i a principalilor competitori.

16

S19. Analiza#i avantajele competitive ale produselor / 1,00 serviciilor principalilor dumneavoastr" competitori;

0p nu exist" o descriere a avantajelor competitive; 1,00p se prezint" o descriere a avantajelor competitive. 0p nu exist" informa#ii suplimentare; 1,00p se prezint" informa#ii suplimentare. 0p nu s-a elaborat o analiz" SWOT; 1,00p s-a elaborat o analiz" SWOT. 0p nu exist"; 1,00p sunt prezente informa#ii relevante din industria aleas"; 2,00p sunt prezentate !i datele demografice (m"rime, structur", evolu#ia popula#iei) 0p nu exist"; 2,00p sunt oferite informa#ii exacte despre clien$i (acolo unde cazul B2C sau/!i B2B) 0p nu sunt prezentate informa$ii; 1,00p sunt prezentate informa$ii despre pia$a %i despre tendin$e; 2,00p sunt prezentate %i cercet"ri / experiment"ri independente; 0p nu sunt prezentate informa$ii;

S20. Colecta#i informa#ii, n vederea analiz"rii modului n 1,00 care ele vor influen#a activitatea viitoare despre orice al#i factori pe care i condidera#i relevan#i;

S21. Elabora#i o analiz" SWOT a afacerii dvs.

1,00

V. PLANUL DE MARKETING

15,00

S22. Nu presupune#i nainte de a face o cercetare c" !ti#i 2,00 totul despre industria pe care a#i ales-o. C"uta#i informa#ii deja publicate n reviste comerciale, prin intermediul asocia#iilor din industrie, furnizori, resursele guvernamentale, !i a!a mai departe. De asemenea, verifica#i datele demografice !i alte caracteristici de pia#" care sunt relevante, date de recens"mnt !i alte mijloace !i instrumente. S23. Stabili#i cu exactitate cine vor fi clien#ii dvs. n func#ie 2,00 de vrst", gen !i nivelul veniturilor (dac" este vorba despre persoane fizice), respectiv tipul de companii n func#ie de cifra de afaceri !i loca#ie geografic". S24. Afla#i ct de mare este pia#a, precum !i tendin#ele !i 2,00 modific"rile anticipate. Dac" prevede#i orice obstacole, cum le ve#i dep"!i? Realiza#i (dac" %ti#i !i ave#i capacit"$ile necesare) !i cercet"ri independente: de exemplu explora#i modelele de trafic n cartierul n care ave#i de gnd s" v" localiza#i, afla#i cine este competi#ia direct" %i indirect" pentru compania dumneavoastr" (include$i n mod obligatoriu lista principalilor concuren$i), etc. S25. Planul dvs. ar trebui s" includ" statistici solide, cifre, 2,00 precum %i alte detalii, care vor pune bazele pentru proiec$iile

17

dvs. de vnz"ri %i perspectivele pe termen lung (analiz" financiar" %i de Cash Flow).

S26. Decide$i cum stabili$i pre$urile (pe baza analizei 2,00 concuren$ei %i/sau marja de profit) %i explica$i metodologia dumneavoastr"

S27. Descrie$i ni%a dvs .de pia$" %i strategia dvs. pentru a o 1,00 ocupa.

S28. Cum ve$i promova afacerea dvs. %i cum v" ve$i 2,00 maximiza beneficiile de imagine? Ve$i folosi networkingul social, trguri, adeziunea la un grup de afaceri %i a%a mai departe?

S29. Care este imaginea pe care dori$i s" o oferi$i companiei 1,00 %i prin ce eforturi de publicitate %i promovare dori$i s" o sprijini$i? Asigura$i-v" c" ave$i, de asemenea, un buget de web design, logo-uri, ambalaj al produsului (dac" este cazul), bro%uri, etc.

1,00p sunt oferite statistici, cifre, detalii; 2,00p sunt prezentate %i proiec$ii %i perspective pe termen lung; 0p nu sunt prezentate informa$ii; 1,00p alegerea unei politici de pre$ (pre$ul lider, urm"ritor, redus, caimac, penetrare); 2,00p - alegerea unei politici de pre$ (pre$ul lider, urm"ritor, redus, caimac, penetrare) %i argumentare metodologie; 0p nu sunt prezentate informa$ii; 0,50p este descris" ni%a de pia$" f"r" a prezenta %i strategia; 1,00p este prezentat" %i strategia aleas" pentru ocuparea ni%ei; 0p nu sunt prezentate informa$ii 1,00p exist" o politic" de promovare; 2,00p politica de promovare detaliat" %i bugete aferente (publicitate, PR, brand, promo$ii). 0p nu sunt prezentate informa$ii; 0,50p este descris" imaginea dorit" a companiei %i eforturile de promovare; 1,00p sunt prezentate %i informa$ii despre

18

S30. Aloca$i cheltuieli ini$iale de promovare %i marketing n 1,00 cash flow.

buget; 0p nu sunt prezentate informa$ii; 1,00p sunt alocate cheltuieli ini$iale de promovare %i marketing n cash flow; 0p nu sunt prezentate informa$ii; 1,00p sunt prezentate informa$ii, f"r" argumentare; 2,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 0,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 1,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente;

VI. PLANUL OPERA&IONAL

18,00

S31. Include#i informa#ii privind toate opera#iunile 2,00 procesului de produc#ie / furnizare. Descrie#i de la A la Z modalitatea n care afacerea dvs. va func#iona. Povesti#i modalitatea n care func#ioneaz" afacerea. Care sunt procesele? De unde ve#i g"si materialele prime necesare !i cum sunt acestea transformate n produs finit? Care sunt etapele furniz"rii serviciului dvs. %i cum acesta ajunge la client? S32. Prezenta#i informa#ii cu privire la spa#iile de care ave#i 1,00 nevoie pentru derularea activit"#ilor de produc#ie / vnzare / management !i organizare / furnizare servicii, inclusiv informa#ii privind costurile !i modalit"#ile de dobndire ale acestora;

S33. Explica#i avantajele localiz"rii afacerii ntr-un anume 3,00 loc;

S34. Prezenta#i echipamentele de care ve#i avea nevoie n 3,00 derularea afacerii !i costurile acestora; Sunt anumite metode de produc#ie, echipamente sau facilit"#i speciale sau criterii tehnice asociate cu aceast" afacere? De ce tip de echipament de produc#ie ve#i avea nevoie? l pute#i nchiria? Ce tip !i m"rime a facilit"#ilor/spa#iilor este necesar"? Care sunt costurile asociate? De ce mai ave#i nevoie? Re#ine#i c" ve#i putea s" amna#i cump"rarea unui echipament pn" n luna a !asea

19

sau chiar pn" dup" primul an. Amna#i oricnd ave#i aceast" posibilitate. Pute#i avea surpriza s" descoperi#i c" nu ave#i nevoie de acel echipament sau c" pre#ul s"u a sc"zut. S35. Prezenta#i care sunt autoriza#iile, certificatele, licen#ele, 3,00 brevetele !i m"rcile de care ve#i avea nevoie, precum !i costurile !i procedurile de dobndire a acestora;

S36. Prezenta#i informa#ii referitoare la salaria#i, atribu#ii ale 4,00 acestora, precum !i politicile de resurse umane cu referire la recrutare, angajare, motivare, salarizare pe care le ve#i adopta; De c#i angaja#i ave#i nevoie pentru aceast" afacere, n ce num"r !i cu ce abilit"#i? Sunt angaja#ii cheie deja disponibili sau nu? Ct de bine se potrivesc competen#ele cheie de care dispune#i cu nevoile opera#ionale ale afacerii? Cum este pia#a locurilor de munc" pentru aceste posturi? Ct este de dificil s" recruta#i angaja#i califica#i pentru aceste posturi? Gndi$i-v", spre exemplu, la cerin#ele salariale, training etc. S37. n cadrul planului opera#ional pute#i include informa#ii 1,00 referitoare la furnizori, termene !i modalit"#i de plat", stocuri de m"rfuri, aprovizionare;

0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 2,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 2,00p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 4,00p sunt prezentate informa#ii !i oferite argumente;

S38. n cazul n care ve#i vinde / furniza cu plata la termen 1,00 detalia#i procedura de lucru. VII. MANAGEMENT 'I ORGANIZARE 13,00 S39. Includeti informa$ii privind conducerea afacerii, 5,00 profilele persoanelor din conducere, atribu$iile posturilor %i limitele de competen$"; Care sunt punctele tari ale dvs. utile pentru aceast" afacere? (ex. resurse, capacitatea angaja#ilor, experien#" anterioar"

0p nu sunt prezentate informa#ii; 0,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 1,00p sunt prezentate !i argumentate informa#iile. 0p nu sunt prezentate informa$ii; 1,00p este descris" procedura de lucru; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 2,00p sunt prezentate informa#ii f"r" detaliere !i argumentare; 3,00p sunt prezentate

20

etc.) Care sunt punctele slabe preconizate ce pot afecta aceast" afacere? (ex. lipsa de resurse, capacitatea angaja#ilor, experien#" anterioar" etc.)

S40. Proceduri de nlocuire a persoanelor din conducere n 2,00 caz de incapacitate temporar" sau permanent";

S41. Prezenta$i structura organizatoric";

3,00

S42. Include$i informa$ii privind previziunea %i gestionarea 3,00 riscurilor. De ce asigur"ri, echipamente de protec#ie sau precau#ii ave#i nevoie? Exist" !i alte riscuri care trebuie luate n considerare n cadrul opera#iunilor !i managementului acestei afaceri? VIII. PLANUL FINANCIAR S43. Evalua#i cheltuielile de investi#ie; Costurile ini#iale reprezint" totalitatea costurilor necesare nainte de a deschide o afacere. n aceast" faz" trebuie s" revizui#i bugetul. ntrebarea principal" este de c#i bani ve#i avea nevoie s" ncepe#i aceast" afacere. De obicei pute#i estima aceste costuri relativ u!or dac" cerceta#i ndeajuns. 20,00 3,00

informa#ii detaliate !i oferite argumente, ns" f"r" corelarea acestora cu procesele !i activit"#ile prezentate n afacere; 5,00p sunt prezentate informa#ii complete. 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,00p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 2,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50 p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente;

21

Costurile ini#iale se refer" la costurile necesare deschiderii (sau extinderii) unei afaceri. Acestea includ: echipament hardware !i software, dezvoltare de website (nu ntre#inere, ci design ini#ial), timpul angaja#ilor, garan#iile chiriilor etc.. Costurile ini#iale se pl"tesc doar o dat" dac" mai pl"te!ti o dat" nseamn" c" nu este cost ini#ial. De exemplu, o campanie publicitar" mare care anun$" deschiderea afacerii este un cost ini#ial, dar plata repetitiv", n fiecare lun", a unui anun# din ziar nu este. Costurile ini#iale trebuie estimate dup" o cercetare riguroas". Un buget ini#ial clar !i realist v" poate ajuta s" decid" dac" aceast" afacere este viabil". Este vital s" identifica#i de c#i bani ave#i nevoie ca s" ncepe#i afacerea, deoarece multe afaceri e!ueaz" datorit" lipsei de capital. Dac" costurile ini#iale sunt prea mari, pute#i renun#a la afacere. Acest buget v" poate ajuta s" strnge#i fonduri, deoarece v" arat" clar de c#i bani ave#i nevoie !i ct va investi organiza#ia n afacere. S44. Realiza#i o previzionare a cheltuielilor directe !i 2,00 indirecte !i a veniturilor pe 12 luni; Previziunile veniturilor reprezint" o situa#ie financiar" care rezum" c!tigurile afacerii ntr-o perioad" de timp specific". Con#ine cel pu#in dou" sec#iuni majore, venituri !i cheltuieli. Veniturile sunt intr"ri care rezult" din livrarea produselor !i furnizarea serviciilor c"tre clien#i; rezult" din opera#iunile curente ale afacerii. Cheltuielile provin din consumul resurselor pentru a genera veniturile !i a atinge misiunea. Exist" costuri de operare fixe, care apar indiferent de veniturile c!tigate !i exist" costuri de operare variabile care fluctueaz" n func#ie de vnz"ri. S45. Pute#i include !i o proiec#ie a profitabilit"#ii afacerii pe 3,00 4 ani; Calcula#i vnz"rile n timp: Primul pas l reprezint" estimarea vnz"rilor pe o perioad" anume. n general, vnz"rile sunt estimate pe luni. Apoi, lunile sunt cumulate pentru a determina vnz"rile anuale. Previziunile de vnz"ri se bazeaz" pe analiza de pia#". Cte produse sau servicii ve#i vinde n prima lun"? Cte ve#i vinde n urm"toarele 12 luni? Re#ine#i c" acestea sunt

0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,00p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 2,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente;

0p nu sunt prezentate informa#ii; 1,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 3,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente;

22

vnz"ri estimate; nu ve#i putea niciodat" estima 100% corect. Totu!i, cel mai bine este s" fi#i conservatori cnd estima#i vnz"rile. Niciodat" nu ve#i vinde la capacitatea pie#ei din prima lun" sau chiar din primul an. Cnd previzioneaz" vnz"rile pentru c#iva ani n avans, majoritatea afacerilor se inspir" din performan#ele vnz"rilor din anii trecu#i. Totu!i, dac" nu ave#i un istoric al vnz"rilor, pute#i estima c" vnz"rile vor cre!te cu un anumit procent de la an la an, sau de la lun" la lun". Aceast" cre!tere procentual" reflect" cre!terea de pia#" previzionat" !i se bazeaz" pe standardele din industrie. Previziunile de venit necesit" analizarea urm"toarelor presupuneri: Ce pre# pute#i practica pentru o unitate din produsul sau serviciul dvs.? C#i clien#i vor cump"ra produsul sau serviciul? Ct ve#i vinde n momentul cnd demara#i activitatea? Cum v" a!tepta#i s" creasc" vnz"rile n timp? Calcula!i costurile n timp Acum c" ave#i o idee mai clar" despre c#i bani vor intra, este timpul s" ne uit"m la costuri. Chiar dac" afacerea ta aduce mul#i bani, dac" %i costurile sunt mari, s-ar putea s" nu merite! Chiar dac" este evident, una din cele mai uzuale capcane n care a#i putea intra este faptul c" analiza#i numai procentul venitului pe care afacerea l genereaz". S46. Analiza#i cash flow-ul !i identifica#i sursele de 10,00 finan#are necesare, precum !i costurile aferente atragerii finan#"rii respective; Pentru a strnge fondurile necesare pentru a porni afacerea !i a acoperi pierderile ncerca#i s" r"spunde#i la urm"toarele ntreb"ri. De unde ve#i face rost de capitalul necesar pentru acoperirea costurilor de start-up? Dar pentru acoperirea pierderilor? A#i abordat deja poten#ialele surse de finan#are? Ce fel de capital c"uta#i? Sunte#i dispus s" apela#i la mprumuturi? Cu ce resurse !i fonduri proprii ve#i contribui? Care este strategia de exit cum v" ve#i ndep"rta fa#" investitorii/finan#atorii ini#iali ca s" nu mai fi#i dependen#i

0p nu sunt prezentate informa#ii; 2,50p sunt prezente informa#ii f"r" detalierea justific"rii; 5,00p - sunt prezente informa#ii cu argumentarea justific"rii, ns" nu sunt corelate cu activit"#ile de la punctele precedente; 7, 50p - sunt prezente

23

de ace!tia? Dac" este un mprumut, cum l ve#i returna? De asemenea realiza#i un cash flow pe primele 12 luni ale afacerii. ncerca#i s" puncta#i ct mai bine intr"rile !i ie!irile de resurse financiare. Prezenta#i bugetul afacerii !i completa#i contul de profit !i pierdere. Majoritatea creeaz" un cont de profit !i pierdere n dou" etape. Primul este un cont de profit !i pierdere lunar pentru primul an al afacerii. A doua este un cont anual pe urm"torii cinci ani. Cifrele se bazeaz" pe previzionarea venitului. Calcula#i venitul de non-opera#ional. Ace!ti bani vor intra din alte surse dect din afacere, cum ar fi venitul din dobnzi. S-ar putea s" nu ave#i acest venit. Calcula#i cheltuielile non-opera#ionale. Ace!ti bani sunt cheltui#i, dar nu au leg"tur" direct" cu opera#iunile zilnice ale afacerii. De exemplu, plata dobnzii pentru mprumuturi. S-ar putea s" nu ave#i aceast" cheltuial". S47. Prezenta#i o strategie de recuperare a investi#iei; 1,00

informa#ii detaliate, argumentate, justificate !i corelate cu activit"#ile. 10,00p - sunt prezente informa#ii detaliate, argumentate, justificate !i corelate cu activit"#ile, integrate !i coroborate cu necesitatea de finan#are, garan#iile acordate !i situa#iile financiare prognozate.

S48. Realiza#i o analiz" a volumului vnz"rilor n func#ie de 1,00 diferi#i factori; Stabili#i un nivel #int" de profitabilitate Vreau s" fac _______ lei profit pe lun"/an/etc. Pentru ca s" fac ______ lei profit, trebuie s" stabilesc pentru produsul/serviciul meu un pre# de _____ lei. Vreau s" am un profit care s" reprezinte ______% din totalul vnz"rilor realizate (pe baza standardelor industriei !i pozi#iei dvs. fa#" de concuren#") Acestea sunt costurile mele !i voi ad"uga ___% c!tig (pe

0p nu sunt prezentate informa#ii; 0,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 1,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente; 0p nu sunt prezentate informa#ii; 0,50p sunt prezentate informa#ii f"r" argumentare; 1,00p sunt prezentate informa#ii complete !i oferite argumente;

24

baza standardelor industriei !i pozi#iei dvs. fa#" de concuren#") S49. IX. ANEXE Ata!a#i aici orice informa#ii la care se 7,00 face referire n planul de afaceri. Aceasta include grafice, logo-uri, studii de pia#" !i analize competitive detaliate, situa#iile financiare !i orice altceva crede#i c" ar fi important pentru un poten#ial investitor sau creditor.

0p nu sunt prezentate anexe; 3,50 p sunt prezentate logo-uri, grafice !i alte elemente de branding personal; 7,00p sunt prezentate att elemente de branding personal ct !i studii de pia#", analize competitive detaliate, situa#ii financiare, relevante care vin n argumentarea !i justificarea planului de afaceri.

TOTAL

100

6. Politica de arhivare #i confiden!ialitate

Planurile de afaceri transmise spre evaluare, mpreun" cu coresponden#a ulterioar", avnd ca !i obiect actualizarea planurilor de afaceri transmise, anexe, note !i alte documente suport, vor fi predate de c"tre cursan#i/autori, expertului regional pe termen lung cu rol n organizarea !i func#ionarea centrelor de informare antreprenorial" din fiecare regiune. Fiecare plan de afaceri transmis va fi scanat, iar fi!ierul va fi redenumit cu Nume persoan"_Regiune. Planurile de business pentru fiecare grup" vor fi arhivate n dosare separate !i vor fi predate unei persoane din echipa de management a proiectului care va r"spunde de p"strarea !i asigurarea confiden#ialit"#ii acestora pn" la nceperea procesului de evaluare. Att expertul regional care va realiza colectarea !i ndosarierea planurilor de afaceri, ct !i expertul din echipa de management !i membrii comisiei de evaluare vor semna angajamente de confiden#ialitate (Anexa 3). Planurile de afaceri scanate vor fi transmise fiec"rui cursant n parte pe adresa personal" de email, comunicat" echipei de proiect n cadrul cursului, astfel ncat s" fie asigurat" confiden#ialitatea

25

total" a acestora. Organizatorul nu transmite, sub nici o form", informa#ia colectat" unor ter#i, f"r" consim#"mntul dvs. expres !i prealabil, cu excep#ia Autorit"#ii de Management al Programului Opera#ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

7. ANEXE
Formular Standard Plan de Afacere (Anexa 1); Gril" de evaluare Plan de Afacere (Anexa 2); Declara#ie de confiden#ialitate !i impar#ialitate (Anexa 3); Raport privind rezultatele procesului de evaluare (Anexa 4);

Investe(te n oameni! Proiect cofinan"at din Fondul Social European prin Programul Opera"ional Sectorial

26

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Titlul programului: Programul Opera"ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013 Titlul proiectului: Tineri Antreprenori de Succes Editorul materialului: JCI Romnia Data public$rii: Aprilie 2012 Con"inutul acestui material nu reprezint$ n mod obligatoriu pozi"ia oficial$ a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

www.antreprenoridesucces.ro

27