Universidad Nacional Autnoma de Honduras Centro Universitario Regional de Occidente UNAH-CUROC

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TEMA: ORGANI ACI!N

CATE"R#TICA: $IC% ANA &U$IA ME$GAR: E'TU"IANTE: RO''E$( CA'TE$$ANO' )*+,-*+ E&ERCICIO .RO/E'IONA$

'ANTA RO'A "E CO.#N 01 "E /E2RERO "E 0,1+

INTRO"UCCION

INTRODUCCIN
Todo administrador de servicios de enfermera debe entender conceptos claves en la administracin como ser la organizacin. as organizaciones son sistemas de actividades comp!estos por dos o m"s individ!os con la finalidad de c!mplir metas # ob$etivos. as Organizaciones son el ob$eto de est!dio de la Ciencia de la %dministracin a s! vez de otras disciplinas como la &ociologa' la (conoma # la )sicologa. Una organizacin slo e*iste c!ando +a# personas capaces de com!nicarse # ,!e est"n disp!estas a act!ar con$!ntamente para obtener !n ob$etivo com-n. (s importante comprender el concepto de !na organizacin formal o informal' p!esto ,!e es de gran importancia dentro de la estr!ct!ra de la empresa. Identificar los diferentes elementos ,!e integran el p!esto # s! relacin con el desempe.o en el traba$o # s! relacin con la efectividad de la organizacin' para desarrollar sistemas de traba$o prod!ctivos.

O/0(TI1O&
Dar a conocer # comprender el significado de 2organizar2 # 2organizacin2. (ntender la importancia ,!e tiene la organizacin en la empresa.

Disting!ir entre organizacin formal e informal.

OR3%NI4%CIN
Organizar es poner pr"ctica los planes para alcanzar los ob$etivos de toda la organizacin # el departamento de servicios de enfermera. (l fin de la organizacin consiste en crear relaciones ,!e red!zcan las asperezas a !n mnimo' centrar la atencin en el ob$etivo' definir claramente las responsabilidades de todos los participantes # facilitar la consec!cin de los ob$etivos. a organizacin es la estr!ct!racin de las relaciones ,!e deben e*istir entre las f!nciones' niveles # actividades de los elementos materiales # +!manos de !n organismo social' con el fin de lograr s! m"*ima eficiencia dentro de los planes # ob$etos se.alados. o anterior mencionado implica crear !na estr!ct!ra' o !na disposicin laboral de los p!estos' traba$os # f!nciones de organizacin' ,!e determine la responsabilidad # las lneas de a!toridad de ac!erdo con la toma de decisiones # el establecimiento de normas # procedimientos ,!e servir"n de g!a a todo el personal del departamento de servicios de enfermera. &e considera dos tipos de organizacin en las empresas5 la organizacin formal # la informal' se debe considerar la importancia de ambas. ORGANI ACI!N IN/ORMA$: a organizacin informal tiene s! origen en la necesidad de las personas' de relacionarse con !n gr!po especfico' en el c!al cada persona tiene !n papel ,!e le satisface6 adem"s el gr!po elegido tiene intereses com!nes. (n las empresa los gr!pos informales son propiciados por la interaccin constante los movimientos del personal' los periodos de descanso' el ambiente fsico # la necesidad +!mana. la organizacin informal a men!do enfrenta conflictos con la organizacin formal. a enfermera $efe' como administradora re,!iere de conocimientos en el mane$o de conflictos intra organizacionales.

ORGANI ACI!N /ORMA$:

Re#es ponce 789:8; define la organizacin como la estr!ct!racin t<cnica de las relaciones ,!e debe e*istir entre las f!nciones' niveles # actividades de los elementos materiales (lmone )eterson define la organizacin como !n proceso # !na estr!ct!ra ideada para especializar # realizar !n traba$o por =edio de la asignacin de a!toridad # responsabilidad' as como el establecimiento de canales de com!nicacin entre los gr!pos de traba$o' para aseg!rar la coordinacin # eficiencia en el desarrollo de las tareas asignadas. a <poca act!al considera al elemento +!mano como el n-cleo de las organizaciones' de esta forma' los aspectos ,!e conforman la organizacin formal son las sig!ientes5 Divisin del traba$o Definicin de f!nciones # actividades (stablecimiento de $erar,!as Determinacin del sistema de organizacin (stablecimiento de la com!nicacin Determinacin de normas # reglamentos. C!ando lo elementos de la organizacin formal no son definidos con claridad o c!ando no se establecen alg!nos de ellos' s!elen ocasionarse deficiencias en la estr!ct!ra formal. $as mani3estaciones m4s comunes son 5 >!nciones mal distrib!idas Ob$etivos sin lograr %!mento de conflictos

%!toridad # responsabilidad indefinidas Ineficiencia /a$a prod!ctividad %!mento de costos Na$a pro#eccin social

Ti5os de organi6acin 3ormal: 8. Organizacin lineal ?. Organizacin f!ncional @. Organizacin lineoA f!ncional B. Organizacin por comit<s

ORGANI ACI!N $INEA$: a organizacin lineal es simple' ideal para organizaciones pe,!e.as' como centralizacin del mando # controles rgidos.

$a organi6acin lineal se considera a5lica7le cuando: &e inicia !na organizacin &on pocos los miembros de la organizacin # son grandes necesidades de especializacin C!ando s!s f!nciones # actividades son r!tinarias C!ando el ob$etivo es cantidad no calidad

ORGANI ACION /UNCIONA$:

a organizacin f!ncional b!sca simplificar el traba$o' establecer lneas directas de com!nicacin' eliminar la centralizacin en la toma de decisiones # apo#ar a especializacin. &e caracteriza por !na dispersin de a!toridad' s!bordinacin m-ltiple' a!mento en la especializacin # re,!isitos de ma#or control.

ORGANI ACI!N $INEO-/UNCIONA$: (ste tipo de organizacin es la res!ltante de combinar los dos modelos anteriores # red!cir s!s desventa$as. &e prod!cen $erar,!as lineales 7a!toridad; # f!ncionales 7asesora;. (s el modelo ,!iz" m"s empleado en la act!alidad. a a!toridad de lnea establece reacciones de com!nicacin # coordinacin con la a!toridad f!ncional.

ORGANI ACIONE' .OR COMITE': )ara alg!nos a!tores' los comit<s son formas administrativas6 para otros representa !na organizacin f!ncional si a!toridad lineal. &e considera os comit<s !na e*celente forma para la estr!ct!ra de organizacin . os comit<s no p!eden ser' por si solos' !na organizacin formal.

N%TUR% (4% D( % OR3%NI4%CIN

&tieglitz 789C?;' ,!i<n menciona c!atro elementos ,!e contienen 88 principios de la organizacin' cre !n g!a -til para la planificacin de la organizacin5 8; Ob$etivos. 7a; os ob$etivos de la empresa # de los elementos ,!e la constit!#en se deben definir con claridad # en!nciar por escrito. a organizacin debe ser siempre simple # fle*ible. ?; %ctividades # agr!pacin de actividades. 7b; as responsabilidades asignadas a !n p!esto se deben limitar' en la medida de lo posible. 7c; as f!nciones se deben asignar a las !nidades de la organizacin' bas"ndose en la +omogeneidad del ob$etivo para lograr la operacin m"s eficaz # econmica.

@; %!toridad. 7d; Deben e*istir lneas claras de a!toridad' ,!e va#an de la parte s!perior a la parte inferior de la organizacin' # de responsabilidad' ,!e va#an de la parte inferior a la s!perior. 7e; a responsabilidad # a!toridad de cada p!esto se debe definir claramente por escrito. 7f; a responsabilidad siempre debe ir acompa.ada de la a!toridad correspondiente. 7g; a a!toridad para emprender o iniciar !na accin se debe delegar tan cerca como sea posible del l!gar donde se realizar" la accin. 7+; (l n-mero de niveles de a!toridad debe ser lo m"s red!cido posible. B; Relaciones. 7i; (*iste !n lmite para el n-mero de p!estos ,!e p!ede s!pervisar eficientemente !na sola persona. (ste principio difiere en gran medida de la afirmacin !n tanto arbitraria' ,!e todava emplean !nas c!antas personas5 (l n-mero de personas s!pervisadas no debe ser ma#or de cinco. 7$; os miembros de !na organizacin deben ser responsables ante !n solo s!pervisor. 7D; a responsabilidad de las a!toridades m"s altas respecto a los actos de s!s s!bordinados debe ser absol!ta.

R(IN3(NI(RE% D( % OR3%NI4%CIN
(l n!evo concepto administrativo conocido como reingeniera es de !n reciente aparicin de la bibliografa de administracin. =ic+ael Fammer # 0ames C+amp# definen la reingeniera como el Greplanteamiento f!ndamental # redise.o radical de los procesos empresariales para obtener dr"sticas me$oras en las medidas crticas # contempor"neas de desempe.o como costos' calidad' servicio # rapidez.H (l recorte de personal no es el propsito b"sico de la reingeniera a!n,!e casos esta desemboca en la necesidad de contar con menos n-mero de personas. (l traba$o en e,!ipo es cada vez mas importante en la organizacin modernas. )ero los esf!erzos de los e,!ipos basan en la confianza la ,!e solo p!ede for$arse desp!<s de !n periodo prolongado. % pesar de s!s limitaciones la reingeniera p!ede ser !n instr!mento m!# poco poderoso. No obstante se trata -nicamente de !n instr!mento. &!gerimos por tanto ,!e la reingeniera se integre con otros sistemas en el n!evo modelo. a Reingeniera implica !n cambio radical en la forma de concebir las organizaciones' #a ,!e <stas de$an de observarse como f!nciones' divisiones' tareas o prod!ctos' para ser vis!alizadas en t<rminos de procesos. a Reingeniera de procesos proporciona !n enfo,!e global al redise.o # reconstr!ccin de !na organizacin # no debe ser conf!ndida con otros enfo,!es.

a Reingeniera no implica realizar me$oras marginales sino ,!e pretende !n s+ocD de cambio # frente a los pro#ectos de me$ora contin!a ,!e logran me$oras incrementales' consig!e me$oras radicales. (n la act!alidad la Reingeniera est" severamente c!estionada # la crtica generalizada es ,!e +a servido como e*c!sa para despedir personal # sobrecargar de traba$o a ,!ienes permanecen en la empresa. (sto +a originado ,!e los traba$adores le teman # s! solo nombre p!ede prod!cir temores' replieg!e' resistencia # desmotivacin.

(&TRUCTUR% I )ROC(&O D( % OR3%NI4%CIN

)ara poder concebir a la f!ncin de organizacin como proceso es preciso considerar varios elementos f!ndamentales. (n primer l!gar la estr!ct!ra debe ser refle$o de ob$etos # planes dad ,!e las actividades se derivan de ellos. (n seg!ndo deben ser refle$o de la a!toridad con ,!e c!enta con la direccin de !na empresa. a a!toridad en !na organizacin es !n derec+o socialmente determinado para e$ercerla discrecionalidad' en consec!encia s!$eta a cambios. (n tercer l!gar la estr!ct!ra de !na organizacin debe responder a las condiciones en ,!e las enc!entra. I en c!arto l!gar' p!esto ,!e toda la organizacin est" integrada por personas en la agr!pacin de actividades # las relaciones de a!toridad de !na estr!ct!ra organizacional se debe tomar en c!enta las limitaciones cost!mbres de los individ!os.

CONC U&IN
a organizacin es m!# importante dentro de c!al,!ier empresa' de esto depende ,!e se logren s!s metas. a estr!ct!ra organizativa del traba$o ,!e tenga !na empresa infl!#e directamente en la percepcin ,!e p!eda tener !n traba$ador de s!s condiciones laborales # en s! rendimiento profesional. Una estr!ct!ra organizativa m!# vertical' con !na larga cadena de mando # tramos de control corto no favorece el traba$o en e,!ipo' por el contrario las estr!ct!ras +orizontales facilitan me$or el traba$o en e,!ipo. a estr!ct!ra organizacional infl!#e en la cantidad de reglas' procedimientos' tr"mites # otras limitaciones a ,!e se ven enfrentados los traba$adores en el desarrollo de s! traba$o.

/I/ IO3R%>I% %RNDTJ FUCK%/%I 789:L;. 2%dministracin de (nfermera2 7?a. edicin en espa.ol;. Koontz' Farold 78999;. G%dministracin' !na perspectiva globalH 7onceava edicin;. =c3raM Fill' =<*ico D.>.