Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Norma Conta Partida Simpla Pfa
Norma Conta Partida Simpla Pfa
Page 1 of 22
privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de
contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal
I. Sfera de aplicare
1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit prevederilor art. 49 alin. (8) din Legea nr.
571/2003 privind Codul fiscal, denumit n continuare lege, s organizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl.
2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din lege, poate opta pentru determinarea
venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidena contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta pentru determinarea venitului net din
cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza datelor din evidena contabil n partid simpl.
3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza normelor de venit, precum i cei care obin
venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real, potrivit art. 49 din
lege.
3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:
- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civil pentru care pltitorul de venit a
calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd pli anticipate n cota de 10% asupra venitului brut,
- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de venit,
reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.
Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative cel puin n limita termenului de
prescripie prevzut de lege.
II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl
A. Dispoziii generale
4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, n
funcie de elementele specifice activitii desfurate.
5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilor sau de felul serviciilor
prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special,
care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor publice, n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului
nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor
metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin norme metodologice de ntocmire i utilizare a
formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil.
7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti
economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).
8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru persoanele juridice,
acestea vor fi completate n conformitate cu prezentele norme metodologice. n aceast situaie elementele referitoare la
conturi, debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare nu se completeaz.
9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie respectate Criteriile minimale privind
programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil, prevzute de normele legale.
10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n condiiile prevzute la art. 2 din
Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea
Guvernului nr. 831/1997.
B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile
11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele norme metodologice.
12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine n limba romn i n moneda naional.
13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la
baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.
14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale, prevzute n structura formularelor
aprobate:
- denumirea documentului;
- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul legal al efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente justificative.
15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl pot dobndi calitatea de document
justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile prevzute n normele legale n vigoare.
16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi nregistrate n evidena
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 2 of 22
contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea
Borderoului de achiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup caz, i a plii
acestora pe baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuate de persoane fizice impuse
pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1,
acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cu reglementrile legale n
vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
17. Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea i nregistrarea n evidena contabil n
partid simpl a operaiunilor consemnate n documentele justificative.
18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul,
dup caz.
19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemenea procedee, precum i
lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor
se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit
documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii operaiunii de corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se elibereaz
sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul
greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza
cruia se primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii; cel puin o dat pe an;
la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.
Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea inventarierii, aprobate prin ordin al
ministrului finanelor publice.
20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regim de nregistrare la organele
fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare.
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i pli i ale Registrului-inventar sunt
prezentate la cap. IV.
C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse
21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti i a altor valori ale
contribuabililor se consider valabile numai dac sunt justificate cu documente originale, ntocmite sau reconstituite potrivit
prezentelor norme metodologice.
22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile i justificative, contribuabilul va lua
msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 de zile de la constatare.
23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative ori financiar-contabile
are obligaia s ncheie un proces-verbal care s cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea o declaraie scris asupra
mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infraciune sunt ncunotinate imediat
organele de urmrire penal.
24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separat pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea i reconstituirea documentului
disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a persoanei vinovate, dup caz;
- copie de pe documentul reconstituit;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va face de contribuabilul care a
emis documentul, la cererea scris a contribuabilului care a cerut documentul. n acest caz unitatea emitent va trimite
contribuabilului care a primit documentul, n termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.
26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea "Reconstituit", cu specificarea numrului i a
datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legal pentru efectuarea nregistrrilor
n evidena contabil n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrase
sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea, sustragerea
sau distrugerea documentelor suport paguba, sumele respective recuperndu-se potrivit prevederilor legale.
27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleaz eventualele sanciuni disciplinare sau
penale, ns poate constitui motiv de revizuire a acestora, n condiiile legii.
Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabili rspunderi materiale, care
cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea i gsirea acestora.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal mpreun cu care
se ataeaz la dosarul de reconstituire.
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 3 of 22
28. Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sau sustrase, se declar nule n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizarea organelor de drept.
D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile
29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate, documentele financiar-contabile, precum i
documentele justificative, care stau la baza nregistrrii n evidena contabil n partid simpl.
30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar, precum i a documentelor
justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii anului fiscal n cursul cruia au fost
ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.
31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului n conformitate cu dispoziiile Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac legea nu dispune altfel.
32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, n conformitate cu prevederile legale,
cu respectarea urmtoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an fiscal la care se refer acestea;
- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii
sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de eviden curent, n care sunt inute evidenele
dosarelor i documentelor financiar-contabile intrate n arhiv, precum i micarea acestora n decursul timpului.
E. Norme privind nregistrarea veniturilor
33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel:
a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se va ine n mod distinct.
34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut,
potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al contribuabilului, suma reprezentnd
contravaloarea acestora se include n venitul brut, considerndu-se o nstrinare.
n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s funcioneze n mod individual, bunurile din
patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n
continuare, se consum sau se vnd, dup caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la preurile practicate pe pia sau
stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniului afacerii, nscrise n Registrulinventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum i stocurile de materii prime, materiale, produse finite i mrfuri
rmase nevalorificate sunt incluse n venitul brut.
36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pe fiecare contract de asociere.
37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funcie de specificul activitii i de
necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, prevzute n prezentele norme
metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);
- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de ............. (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.
38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada n care au fost efectuate
prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) n care se vor
nregistra toate documentele n ordine cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 144-10/A);
- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n condiiile n care nu se utilizeaz aparate de
marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-410/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar (contract de comision,
contract de agent, consignaie sau mandat comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii libere i veniturile din drepturi de
proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate,
precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal
(cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 4 of 22
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 5 of 22
e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal), cheltuiala deductibil se determin, dup
caz, proporional cu:
- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;
- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;
- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i
f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul pe venit.
44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:
a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5% din baza de calcul determinat
conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul
fiscal;
c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, n ar i n strintate, n
interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru instituiile publice;
d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% la fondul de salarii realizat anual;
e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie;
f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;
g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, n conformitate cu legislaia n
vigoare, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru o persoan;
h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii;
i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al contribuabilului sau asociailor, sunt
deductibile numai pentru partea de cheltuial care este aferent activitii independente;
j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i contribuabili, potrivit legii;
k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n desfurarea activitii, pe baza contractului
ncheiat ntre pri, n limita nivelului dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei;
l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul contractelor de leasing operaional,
respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile pentru contractele de leasing financiar, stabilite n conformitate cu prevederile
privind operaiunile de leasing i societile de leasing.
45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc, dup caz, Fia fiscal 1 (pentru
venituri din salarii la funcia de baz - FF 1), respectiv Fia fiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia de baz FF 2).
n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale persoanelor angajate, angajatorul va ntocmi
statul de salarii.
46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va nregistra n
Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind toate cheltuielile a cror deductibilitate nu
este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot s evidenieze aceste cheltuieli
numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a
Jurnalului privind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse.
47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia pentru operaiuni diverse se va calcula
cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
G. Calculul venitului net
48. Venitul brut cuprinde:
a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea activitii;
b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n legtur cu o activitate
independent;
c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate independent, inclusiv contravaloarea
bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii;
d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nu concura cu o alt persoan;
e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitate independent.
Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli sumele ncasate, cum sunt:
- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei activiti ori n cursul
desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice;
- sumele primite ca despgubiri;
- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.
Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse distincte, fie se ntocmesc situaii cu
ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care sunt pltite n cursul unui an fiscal.
49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile se face la valoarea de achiziie, de
producie sau la preul pieei, dup caz.
Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite conform legii i neonorate se nregistreaz
la valoarea lor nominal n fie pentru operaiuni diverse. Aceste fie se deschid distinct pentru creane i datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu reglementrile din titlul II din Codul fiscal.
Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare n Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).
50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cu prevederile normelor
metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea
financiar i contabil, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 6 of 22
51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod obligatoriu, cronologic, n
Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se ncadreze n prevederile legale.
52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate, evideniate n col. 5, respectiv 6, din
Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad cheltuielile cu amortizarea fiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia
pentru operaiuni diverse, i totalul sumelor pltite, evideniate n col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, i
se adun sumele pltite pentru cumprarea bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din
centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.
Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate n avans, care se refer la alte exerciii
fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitul de 15% din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii
bunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca urmare a unor activiti desfurate n baza unui contract de agent,
comision sau mandat comercial, precum i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar i extrajudiciar, cu
impozitul de 10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului anual.
H. Calculul taxei pe valoarea adugat
53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cu reglementrile fiscale specifice
acesteia.
54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a). n acest
jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan etc.) valoarea bunurilor livrate
i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea adugat aferent.
55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri (cod 14-6-17/b). n acest
jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea
cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilor prestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent.
III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe economie, cu regim special de
tiprire, nseriere i numerotare1)
___________
1
) n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte
elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special de tiprire,
nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice n baza prevederilor art. 1 alin. (4)
din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea
financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
CHITAN
(cod 14-4-1)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;
- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre contribuabilul sau casierul numit i se
semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaiunilor
efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.
4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).
..........................................................
..........................................................
..........................................................
Judeul ..................................................
CHITAN Nr.
Am primit de la ..............................................................
Adresa .......................................................................
Suma de .................. adic .............................................
Reprezentnd .................................................................
Casier,
14-4-1
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 7 of 22
FACTUR
(cod 14-4-10/aA)
i
FACTUR FISCAL
(cod 14-4-10/A)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite: albastru - exemplarul 1, rou exemplarul 2, verde - exemplarul 3.
1. Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate
sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea produselor i a mrfurilor, la
executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor
documente care atest executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective i cu totul excepionale,
produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelrii
documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.
Furnizor .......................................
Cumprtor .....................................
................................................
................................................
(numele i prenumele/denumirea asociaiei)
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal ..................
Codul de nregistrare fiscal ..................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
Sediul (localitatea, strada, numrul) ..........
................................................
................................................
Judeul ........................................
Judeul ........................................
Contul .........................................
Contul .........................................
Banca ..........................................
Banca ..........................................
FACTUR
Nr. .....................................
Data (ziua, luna, anul) .................
Nr. avizului de nsoire a mrfii .......
Nr.
Denumirea produselor
U.M. Cantitatea Preul unitar
crt.
sau
- lei
Valoarea
a serviciilor
- lei
0
1
2
3
5(3x4)
Semntura i
Date privind expediia:
TOTAL,
tampila
Numele delegatului .........................din care:
furnizorului
Buletinul/cartea de identitate
accize
............................................
nr. ........................................
Semnturile ................................
14-4-10/aA
Furnizor .......................................
Cumprtor .....................................
................................................
................................................
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 8 of 22
Nr. .....................................
Data (ziua, luna, anul) .................
Nr. avizului de nsoire a mrfii .......
Nr.
Denumirea produselor
U.M. Cantitatea Preul unitar
Valoarea
crt.
sau
a serviciilor
- lei
- lei - lei
0
1
2
3
5(3x4)
furnizorului
Numele delegatului .........................din care:
Buletinul/cartea de identitate
accize
............................................
nr. ........................................
Semnturile ................................
14-4-10/A
BON DE COMAND-CHITAN
(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 75 de file.
1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i evaluarea obiectului de executat sau de
reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.
2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;
- exemplarul 2 se pred clientului;
- exemplarul 3 rmne n carnet.
Contribuabilul ...................................
Codul de nregistrare fiscal ....................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
..................................................
Judeul ..........................................
BON DE COMAND-CHITAN Nr. .....
din data de ................
Client ............................., str. ................................. nr. ..........,
bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........., localitatea ........................
Preul unitar/
Valoarea
Codul
Obiectul/Operaiunea
U.M.Cantitatea
Tariful
- lei
- lei
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 9 of 22
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
ncasat avans ..............................................................................
Rest de plat ..............................................................................
Termen de execuie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
Client,
L.S.
......................
......................
14-4-11/a
- verso Materiale date de unitate
Codul
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Preul unitar/
Valoarea
Codul
Obiectul/Operaiunea
U.M.Cantitatea
Tariful
- lei
- lei
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
T.V.A.: .......................................
TOTAL GENERAL: ................................
ncasat avans ..............................................................................
Rest de plat ..............................................................................
Termen de execuie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
Client,
L.S.
......................
......................
14-4-11
- verso Materiale date de unitate
Codul
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 10 of 22
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Rezervat numerele
Pentru
(seriile)
compartiment
...............................................
de la
pn la
Data i
Felul
Numele
Formulare semntura celui
i numrul
Cantitatea
Numerele
i
neutilizabile care pred
Dataformularului
Stocul
(seria)
prenumele (numrul
formularele
de primire
sau de
eliberare primiteliberat
de lapn la
14-3-8/b
- verso
Data i
Felul
Numele
Formulare semntura celui
i numrul
Cantitatea
Numerele
i
neutilizabile care pred
Dataformularului
Stocul
(seria)
prenumele (numrul
formularele
de primire
sau de
eliberare primiteliberat
de lapn la
MONETAR
(cod 14-50-61)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n casierie, corespunztor mrfurilor
comercializate;
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 11 of 22
Venitul brut
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 12 of 22
- cota ...................%
(n cifre)
........................................ lei
....................................... lei
(n cifre)
(n litere)
Semntura,
L.S.
Semntura ..................................
Viza de control financiar-preventiv .......
...........................................
...........................................
14-4-20
IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili n conducerea evidenei
contabile n partid simpl
A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
Nr.
Denumirea formularului
Cod
crt.
0
1
2. Registrul-inventar
14-1-2/a
4. Bon de consum
14-3-4A
5. Fi de magazie
14-3-8
6. List de inventariere
14-3-12
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 13 of 22
Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de specificul
i necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n modele, precum i a normelor de
ntocmire i utilizare.
Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorrii sau mririi acestuia, iar
numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cnd se consider oportun.
Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, de utilizarea tehnicii de calcul la
ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie folosit (autocopiativ).
n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i pentru preluarea i
nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrele contabile i formularele privind activitatea financiar i
contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n condiiile respectrii coninutului de informaii.
___________
1
) n funcie de necesitile contribuabililor, se pot utiliza i alte formulare, aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor
tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, precum i
modelele acestora.
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
(cod 14-1-1/b)
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil n partid simpl;
- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea operaiunilor efectuate pe baza
documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr a se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit,
parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal de ncasri i pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci i cele efectuate prin contul
curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite, exclusiv taxa pe valoarea
adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor se va face n ordine cresctoare,
iar dup completarea integral se deschide un nou registru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaiune economicofinanciar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast
situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului
sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli obinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin ................
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
Nr.
Documentul Felul operaiunii
ncasri
Pli
1
2
TOTAL
14-1-1/b
REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/a)
Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza documentelor justificative.
Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul
fiscal teritorial.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn la data ncetrii acesteia.
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 14 of 22
INTRRI
IEIRI
Nr.
Valoarea
Valoarea
crt.
Data
Felul i de intrare Data inclus peValoarea Alte
bunului inventar
sau a
documentului
de
din
pn la ieire
realizrii
recuperat gestiune
data
ieirii
1
2
10
ntocmit,
14-1-2/a
caracteristicile tehnice
Accesorii
Codul
de clasificare ......................
Anul ..............................
Luna ..............................
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 15 of 22
Anul ..............................
Luna ..............................
Durata normal de
funcionare .........................
14-2-2/a
(verso)
Operaiunile
Nr. de
care privesc
inventar Documentul
micarea,
- lei - - lei -
numr)
valorii
mijlocului fix
Contribuabilul .....................................
BON DE CONSUM
Denumirea materialului
dimensiunea)
Data i semntura,
14-3-4A
(verso)
Data ...............
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 16 of 22
Cantitatea
Materialul
Semntura
CerutEliberat
Restituiri
Normat x
nlocuitor x
Total
Normat x
nlocuitor x
Data
Aprovizionare
Producie
Semntura
Data i
APROBAT NLOCUIREA
semntura
MENIUNI
FI DE MAGAZIE
(cod 14-3-8)
1. Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar sau de persoana
desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la ieiri i stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual
subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care se in separat de
cele ale valorilor materiale proprii.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare operaiune
nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.
FI DE MAGAZIE
Pagina .......
Codul
U.M.
Preul unitar
Document
Intrri Ieiri
Stoc
Data i semntura
de control
Dat
Numr Fel
14-3-8
LIST DE INVENTARIERE
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 17 of 22
(cod 14-3-12)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri, stocuri) i a altor valori
(elemente de trezorerie etc.);
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n evidena contabil n partid simpl a
plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau n situaiile prevzute de dispoziiile legale,
de comisia de inventariere, pe gestiuni.
n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a cror cantitate faptic nu se
poate stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor de mas, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau
msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul
privind inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munc i nesupuse
prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu n listele de inventariere,
pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur, unii indici calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe lng elementele comune (felul
materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i data actului de predare-primire n custodie i ale
documentului de decontare (dispoziia de plat, dispoziia de ncasare etc.).
Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare, depreciate, fr desfacere
asigurat se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele
nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor
respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a se putea stabili cu uurin
integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a exactitii nregistrrilor efectuate n
fiele de magazie i n evidena contabil n partid simpl, precum i a tuturor evalurilor, calculelor i totalizrilor. Greelile
descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii.
n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de inventariere se ntocmesc
n dou exemplare, copia naintndu-se agentului economic n al crui patrimoniu se afl valorile respective.
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele de inventariere, care se semneaz
de ctre persoanele mputernicite s efectueze inventarierea.
Gestiunea
...........
LISTA DE INVENTARIERE
Data ............
Magazia
Loc de depozitare
CANTITI
VALOAREA CONTABIL
inventariate inventar
inventarValoarea
FapticeScripticePlusMinus
PlusMinus
0
1
2
3
4
5
6 7 8
9
10 11
12
Numele i
Comisia de
Gestionar
Contabilitate
prenumele
invetariere
(Responsabil mijloace fixe)
Semntura
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate ambalrii;
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 18 of 22
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul i pentru care evidena se ine
cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau cele care nu mai pot fi
valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i
msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i
datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire, msurare
sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor inventariate, n
ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la
locurile de depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic
din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor,
totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile
identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
LIST DE INVENTARIERE
Pagina
Data .................
Magazia
Locul de depozitare
Denumirea
Preul unitar
Valoarea Deprecierea
crt.inventariate
n contabilitatecontabilinventar ValoareaMotivul
(cod)
0
1
2 3
4
Total pagin x x
Comisia de inventariere
Numele i
prenumele
Semntura
14-3-12/a
...................................
Data ...............
Am primit de la ..............................................................
urmtoarele sume n valut, reprezentnd: ....................................
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 19 of 22
..............................................................................
Felul
Suma n valut
valutei
Curs
Suma n lei
n cifre
n litere
Total
Casier,
14-4-1/a
....................
DATA
Nr.
NCASRI
PLI Contravaloarea
Nr. act Nr. Explicaii
n lei
crt.ZiuaLunaAnulcasanexe
Felul valutei
Cursul
x
Report/Sold
ziua precedent
De reportat
x
pag./Total
Casier,
14-4-7/cA
BORDEROU DE ACHIZIIE
(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)
1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor
pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa rneasc, de la productorii individuali
sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.
Numele ...................................
Prenumele ................................
Localitatea ..............................
Judeul ..................................
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 20 of 22
BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. ........ data ....................
Produsul
Codul U.M. Cantitatea Preul unitar Valoarea
de achiziie achiziiei
TOTAL
Semntura achizitorului,
14-4-13
Numele ..................................
Prenumele ...............................
Localitatea .............................
Judeul .................................
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. ............
(de la productori individuali)
din data de ................
Buletinul/
Contractul
Productorii
cartea de
Rest Semn
plat primire
Nr. Data Numele iDomiciliulserianumrul
a sumei
prenumele
Semntura achizitorului,
Semntura gestionarului,
14-
STAT DE SALARII
(cod 14-5-1/l)
1. Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei privind protecia social i al altor
datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a
documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor medicale, i se semneaz pentru confirmarea
exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.
Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor, se utilizeaz aceleai
formulare de state de salarii.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i
toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.
Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a formularului, dar care s conin
informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1, respectiv:
- venit brut;
- contribuia individual pentru asigurri sociale;
- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;
- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;
- cheltuieli profesionale (cota 15%);
- venit net;
- deducere personal de baz;
- deduceri suplimentare;
- venit baz de calcul;
- impozit calculat i reinut.
n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal de baz" i "Deduceri suplimentare" este
mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n coloana "Venit baz de calcul", i implicit, n coloana "Impozit calculat i reinut"
se va nscrie cifra zero.
....................
STAT DE SALARII
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 21 of 22
Contra-
Contri- Contrib. Contrib.Chel-
Alte Dedu-
Numele
Alte valoa-
buia indivi- pentru tuieli
contrib. cere
Nr. i
Salariudrep- rea Venit indivi- dual asig. profe-Venit sau
perso-
crt.prenu- de baz turi avanta-brut dual pentru sociale sio- net chelt. nal
mele
impo- jelor
pentru protecia
de
nale
deduc- de
(marca)
zabile n
asigurrisocial asntate(cota
tibile baz
natur
sociale omerilor
15%)
1
2
3
4
5
6
7
9
10 11
12
13
ntocmit,
............
Pagina .......
pentru ..................................
anul ............
Nr.
Ziua
Documentul
crt.nregistrrii
(felul,
Explicaii
Suma
Observaii
numrul, data)
0
1
ntocmit,
14-6-17/c
............
Pagina .......
pentru ..................................
anul ............
Nr.
Data
Documentul
Explicaii
Suma
Observaii
0
1
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007
Page 22 of 22
Total
ntocmit,
14-6-22/b
DOCUMENT CUMULATIV
(cod 14-6-24)
Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect operaiunile economico-financiare de
acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri de materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor economico-financiare i de necesitile
de centralizare i de nregistrare.
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate folosi un singur document cumulativ
pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face totalul sumelor pe fiecare coloan.
......................
DOCUMENT CUMULATIV
Nr.
rnd
0
1
ntocmit,
14-6-24
http://www.legenet.indaco.ro/?page=view_act&actiune=viewprint&ln2iss=ihopptv254fo...
18/11/2007