Lecia 3.

Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Obiectivele leciei: n aceast lecie vei nva cum putei folosi barele cu instrumente din Excel, pentru a lucra mai rapid.

Utilizarea barelor cu instrumente

Dac nu l configurai altfel, programul Excel afieaz barele cu instrumente standard i de formatare. entru a selecta un instrument de pe o bara cu instrumente, executai clic pe el. Indisponibil. Dac un instrument apare afiat cu un gri estompat, nseamn c n acel moment nu este disponibil. !numite instrumente sunt afiate n acest mod atunci c"nd nu pot fi folosite pentru operaia care se efectueaz n acel moment. Bar cu instrumente. #n Excel, aceasta reprezint o colecie de instrumente sau pictograme afiate pe o bara, care poate fi mutat i redimensionat pentru a $ uura munca. %iecare pictograma reprezint o comand sau o operaie uzual. &at c"te$a exemple cu a'utorul crora putei n$a ce rol au butoanele de pe bara cu instrumente( entru a $edea denumirea unui buton, plasai indicatorul mouse)ului pe el. Excel $a afia o caset ScreenTip, care cuprinde denumirea butonului. entru a obine informaii despre o comand asociat cu un anumit buton, apsai Shift !". &ndicatorul mouse)ului $a lua forma unui semn de ntrebare. lasai indicatorul mouse)ului cu forma unui semn de ntrebare pe un buton, i executai clic pe el.

#cti$area %i dezacti$area barelor cu instrumente

#n configuraia prestabilit, Excel afieaz iniial barele cu instrumente standard i de formatare. Dac nu a$ei ne$oie de ele, le putei dezacti$a pe am"ndou sau numai pe una, pentru a mri spaiul disponibil pe ecran. #n plus, putei s acti$ai alte bare cu instrumente *dei unele dintre ele apar singure pe ecran c"nd efectuai o operaie asociat+. entru a acti$a sau a dezacti$a o bar cu instrumente, efectuai paii urmtori( Desc,idei meniul &ie' %i selectai Toolbars. e ecran $a aprea un submeniu. Un marca' de $alidare n dreptul denumirii unei bare cu instrumente indic faptul c bara respecti$ este afiat n acel moment pe ecran. entru a acti$a sau a dezacti$a o bar cu instrumente *a in$ersa selecia+, executai clic pe denumirea ei din list pentru a introduce un marca' de $alidare, sau a)- ndeprta. #fi%are rapid. entru a afia rapid o bar cu instrumente ascuns, executai clic cu butonul din dreapta pe o bar cu instrumente afiat de'a pe ecran, i selectai din meniul de comenzi rapide bara cu instrumente care $rei s fie adus pe ecran. Excel (n reeaua )eb. Excel pentru .indo/s 01 $a permite s desc,idei pagini .eb ntr)o fereastr a programului. 2nd $ aflai n .eb, pe ecran este afiat bara cu instrumente pentru .eb. Deoarece celelalte bare cu instrumente din Excel sunt inutile n astfel de cazuri, le putei elimina rapid de pe ecran, execut"nd clic pe butonul Sho' *nl+ )eb Toolbar.

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

,utarea barelor cu instrumente

Dup ce ai adus pe ecran barele cu instrumente care $a trebuie, le putei poziiona unde $ con$ine, pe suprafaa de lucru. &at ce trebuie s facei pentru a muta o bar cu instrumente( Executai clic pe marca'ul de deplasare al unei bare cu instrumente. Dac bara cu instrumente este una mobil, executai clic pe bara ei de titlu.+ 3inei apsat butonul mouse)ului i tragei bara cu instrumente in poziia dorit. utei s o tragei la marginea ecranului *s o 4ancorai4+ sau, tot ca pe o bar mobil, s o plasai n orice zon a ferestrei. Dei putei s tragei o bar cu instrumente oriunde dorii, dac tragei o bar care conine o lista derulant *cum este bara cu instrumente standard sau bara cu instrumente de formatare+ la marginea din st"nga sau la cea din dreapta a ferestrei, butoanele listei derulante $or disprea. Dac mutai bara cu instrumente la loc 5 n partea de sus sau de 'os a ferestrei *sau o lsai mobil+, butoanele listelor derulante $or reaprea. Bar cu instrumente mobil. 6 bar mobil cu instrumente seamn cu o fereastr. utei s)i tragei bara de titlu pentru a o muta, sau s tragei una din margini, pentru a o redimensiona. Dac tragei o bar mobil cu instrumente n partea de sus sau n partea de 'os a ecranului, ea $a lua din nou forma unei bare cu instrumente orizontale. ,utarea rapid a unei bare cu instrumente. entru a muta rapid o bar cu instrumente mobil n partea de sus a ecranului, executai dublu clic pe bara ei de titlu. entru a muta n mi'locul ecranului o bar cu instrumente ancorat, executai dublu clic pe marca'ul de deplasare. #n Excel pentru .indo/s 01, bara de meniuri dintr)o foaie de calcul este folosit la fel ca orice bar cu instrumente. !sta nseamn c o putei muta lateral, sau o putei transforma ntr)una mobil, n mi'locul ecranului, dac dorii. utei s i personalizai bara de meniuri, la fel ca pe o bara cu instrumente, dup cum $ei $edea n seciunea urmtoare.

-ersonalizarea barelor cu instrumente

Dac barele cu instrumente din Excel $ ofer prea puine *sau prea multe+ opiuni, putei s $ creai propriile bare cu instrumente, sau s le personalizai pe cele existente. entru a personaliza o bar cu instrumente, efectuai paii urmtori( Executai clic cu butonul din dreapta al mouse)ului pe o bar cu instrumente, i selectai .ustomize din meniul de comenzi rapide, sau desc,idei meniul Tools i selectai .ustomize. Dac bara cu instrumente pe care $rei s o personalizai nu este $izibil n acel moment, executai clic pe etic,eta Toolbars si selectai)o din list. 7ara $a aprea pe ecran. entru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a acti$a sau a dezacti$a afiarea casetelor 8creen9ip, sau a sc,imba animaiile din meniuri, executai clic pe etic,eta *ptions. #n etic,eta 6ptions selectai opiunile pe care $rei s le a$ei n program. De exemplu, pentru a a$ea pictograme mai mari pe bara cu instrumente, executai clic pe opiunea Lar/e Icons. entru a aduga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, executai clic pe etic,eta .ommands. entru a nsera un buton pe o bar cu instrumente, selectai categoria dorit. *De

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel exemplu, pentru a aduga butonul 2lear 2ontents pe o bar cu instrumente, selectai categoria Edit+. utei s adugai i meniuri pe o bar cu instrumente: le putei gsi la sf"ritul listei 2ategories. Dup ce ai selectat categoria corespunztoare, executai clic pe comanda dorit i tragei)o pe bar cu instrumente. 0u %tii ce rol are o anumit opiune1 8electai comanda, apoi executai clic pe 2escription pentru a afla ce rol are comanda respecti$. entru a elimina un buton de pe o bar cu instrumente, tragei)- n afara barei. entru a rearan'a butoanele pe o bar cu instrumente, tragei)le pe spaiul barei. Executai clic pe butonul .lose c"nd terminai. #n cazul n care constatai c nu suntei mulumit de modificrile pe care le)ai fcut pe o bar cu instrumente, putei re$eni la configuraia prestabilit *configuraia anterioar modificrilor+. #n caseta de dialog 2ustomize, executati clic pe Toolbars3 selectai denumirea barei cu instrumente pe care $rei s o refacei, apoi executai clic pe butonul 4eset. e ecran $a aprea o caset de dialog pentru confirmare: executai clic pe *5. .rearea propriei bare cu instrumente #n loc s modificai una din barele cu instrumente standard din Excel, putei s $ creai una proprie i s o umplei cu instrumentele pe care le folosii cel mai des. entru a $edea cum, efectuai paii urmtori( Desc,idei meniul Tools i selectai .ustomize. Executai clic pe etic,eta Toolbars. Executai clic pe butonul 0e'. &ntroducei o denumire pentru noua bar cu instrumente *de exemplu 7ara preferat+ i executai clic pe *5. Excel $a crea o nou bar cu instrumente mobil. Executai clic pe etic,eta 2ommands, selectai categoria corespunztoare pentru un anumit buton, apoi tragei)- pe bara cu instrumente. ;epetai pasul < pentru a aduga i alte butoane pe noua bar cu instrumente. 2"nd terminai, executai clic pe .lose. Dac $rei s tergei o bar cu instrumente personalizat, desc,idei meniul Tools i selectai .ustomize. #n lista 9oolbars, executai clic pe bara cu instrumente personalizat pe care $rei s o tergei. !poi executai clic pe butonul 2elete din caseta de dialog 2ustomize. #n aceast lecie ai n$at s folosii barele cu instrumente din Excel i s le personalizai n funcie de propriile necesiti. #n lecia urmtoare $ei n$a s introducei diferite tipuri de date.