Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2-Introducerea Si Prelucrarea Datelor
2-Introducerea Si Prelucrarea Datelor
i editarea datelor
}n bara de formule apare o bar[ clipitoare care indic[ locul unde va ap[rea urm[torul caracter tastat. Introducerea datelor se termin[ fie ap[s`nd tasta <Enter>, fie activ[nd o alt[ celul[ (cu mouse-ul, cu s[ge\i, cu <Tab> etc.). Dac[ introducerea nu se termin[ corect urm[toarele comenzi nu vor mai putea fi aplicate.
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Format General Number Currency Comma Percent Scientific (Exponential) Fraction Time/False Afi=are 12345.6 12345.60 $1,234.78 12,345.6 123.454 % 1.23E04 12 3/4 True/False
Pentru introducerea unei frac\ii, trebuie scris num[rul ]ntreg, urmat de un spa\iu =i frac\ia respectiv[. Dac[ trebuie introdus[ numai partea frac\ionar[, se scrie zero, spa\iu =i frac\ia. Astfel, Excel poate interpreta datele introduse ca fiind ]n format dat[. }ntr-o celul[ numerele sunt aliniate la dreapta.
La introducerea datelor trebuie s[ fim aten\i ce sistem de introducere a datelor este folosit pe calculatorul pe care ]l folosim. }n continuare vom folosi sistemul american de introducere a datelor, marea majoritate a calculatoarelor fiind setate pe sistemul respectiv. Valorile introduse corect vor apare ]n bara de formule ]n formatul lun[/zi/an, indiferent de stilul de formatare a celulei. Alte formate de introducere a datelor sunt: Date 7/8/98 8-Jul-98 8 -Jul Jul-98 7/8/98 09 09:45 Format M/d/yy d-mmm-yy d-mmm (va fi folosit anul din data sistemului de calcul) mmm-yy M/d/yy h:mm
Excel ]nregistreaz[ datele =i orele sub form[ de numere. Fiec[rei date =i ore ]i este ata=at un num[r. Aceste numere se numesc numere seriale. Numai formatul de afi=are este de tip dat[ sau or[. Folosind aceast[ codificare, o dat[ reprezint[ num[rul de zile care despart data de 1.01.1900 de data specificat[; ora reprezint[ o frac\iune zecimal[ din 24 de ore. Numerele seriale au proprietatea c[ permit calcularea zilelor scurse ]ntre dou[ date specificate sau a duratelor dintre dou[ momente de timp. Numerele seriale ata=ate datelor sunt numere ]ntregi, cele ata=ate orelor sunt numere subunitare. Exemple:
Introducerea !i editarea datelor Data 1-01-1900 2-01-1900 1-08-1998 Num[r serial 1 2 36008 Ora 0:0:0 12:00:00 23:59:59 Num[r serial 0 0.5 0.99
Implicit datele =i orele se aliniaz[ ]n celule la dreapta. Dac[ o dat[ nu este introdus[ corect ea este transformat[ ]n text =i informa\ia din celul[ va fi aliniat[ la st`nga. Acest mod reprezint[ o metod[ foarte simpl[ de a verifica dac[ datele sau orele au fost introduse corect. }n unele cazuri, de=i a fost utilizat un format corect pentru valori de tip dat[ sau or[, rezultatul afi=at apare sub form[ de num[r. Acest lucru se ]nt`mpl[ c`nd celula respectiv[ a fost formatat[ anterior cu un format altul dec`t General. }n acest caz celulei respective trebuie s[ i se aplice formatul dat[ sau or[ corespunz[tor (vezi lec\ia 3).
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul 1. Celulele se selecteaz[ folosind combina\iile de taste: <Shift>+, <Shift>+, <Shift>+, <Shift>+. Celulele selectate apar ]n video-invers. Excep\ie face prima celul[ selectat[. Selectarea celulelor cu mouse-ul Pentru a selecta un domeniu de celule al[turate, se vor efectua urm[torii pa=i: 2. Se aplic[ un clic pe celula din col\ul din st`nga-sus al domeniului. 3. |in`nd butonul st`ng al mouse-ului ap[sat, se trage de mouse spre col\ul din dreapta-jos al domeniului. Celulele selectate apar ]n video-invers. Excep\ie face prima celul[ selectat[. 4. Se elibereaz[ butonul mouse-ului. Pentru a selecta celule care nu sunt al[turate se \ine ap[sat[ tasta Ctrl ]n timp ce se aplic[ un clic de mouse pe celulele individuale. Pentru a selecta un r`nd ]ntreg sau o coloan[ de celule se aplic[ un clic pe eticheta de r`nd sau de coloan[.