Management curs 8 Management curs 8Structura organizatorica Definitie:-Structura organizatorica reprezinta ansamblul perssoanelor si subdiviziunilor organizatorice constituite astfel

inca sa asigure realizarea obiectivelor previzionate ale organizatiei. In cadrul structurii organizatorice deosebim doua componente: 1) Structura manageriala- cuprinde ansamblul managerilor si a subdiviziunilor organizatorice ( compartimentele functionale), prin ale caror decizii si actiuni se asigura conditiile manageriale, economice, tehnice necsare desfasurarii activitatii compartimentelor de productie. -Strucura manageriala cuprinde managerul general, managerii adjuncti, compartimentele functionale si de conceptie 2)Structura de productie reprezinta ansamblul subdiviziunilor organizatorice (compartimentele de productie) in cadrul carora se desfasoara activitatile de productie. Componentele structurii organizatorice Indiferent de marimea organizatiei, de domeniul in care aceasta activeaza, de nivelul de pregatire profesionala a peronalului, componentele sstructurii organizatorice sunt: -Postul -functia -ponderea ierarhica -compartimentul -nivelul ierarhic -relatiile organizatorice formale POSTUL- cea mai simpla componenta a structurii organizatorice alcatuita din ansamblul sarcinilor, compentelor si responsabilitatilor ce revin spre exercitare unei persoane. Sarcina este un proces de munca simplu sau o componenta de baza a unui proces de munca mai complex care revine spre exercitare unei persoane pentru indeplinirea obiectivelor individuale si care prezinta autonomie operationala. Competenta (autoritatea formala) reprezinta limitele decizionale si actionare pana la care titularii de post pot sa actioneze in vederea indeplinirii sacinilor ce le revin.

GRILA: Responsabilitatea este raspundere sau obligatia ce revine titularului de post pentru indeplinirea obiectivelor individule deci a sarcinilor care au fost stabilite pentru postul respctiv in functie de oobiectivele generale ale organizatiei. FUNCTIA-totalitatea posturilor care prezinta aceleasi caracteristici principale si care au aceleasi denumiri. Pentru aceiasi functie in cadrul organizatiei pot exista mai multe posturi. Functiile se pot clasifica in a) functii manageriale care implica o sfera mai larga de competente si responsabilitati referitoare la obiectivele colectivului condus (reflecta luarea de decizii referitoare la munca altor persoane) b) functii de executie care implica obiective individuale limitate cu responsabilitati si competente reduse neimplicand luarea de decizii privind munca altor titulari de post. PONDEREA IERARHICA- numarul de salariati condusi nemijlocit de un manager si depinde de mai multe elemente: -natura lucrarilor si complexitatea lucrarilor efectuate de subordonati -nivelul de pregatire si gradul de motivare al subordonatilor -capacitatea si experienta managerului COMPARTIMENTUL- ansamblul persoanelor care efectueaza activitati omogene si complementare si care sunt subordonate aceluiasi manager contribuind la realizarea acelorasi obiective derivate. Compartimentele in functie de obiectivele atribuite, sarcinile realizate si modul exercitarii lor se impart in:-operationale:-fabrica, produse sau parti de produse ( se numesc sectii de productie) -furnizeaza unele servicii (servicii de aprovizionnare, de van/zare si de transport intern) -functionale- pregatesc decizii pentru managementul superior si mediu al organizatiei, realizeaza studii alternative decizionale, situatii informationale, sugestii, indrumari, acorda insistenta de specialitate compartimentelor perationale (management, marketing, conceptie tehnica, organizare) NIVELUL IERARHIC- ansamblul subdiviziunilor organizatorice situate la aceiasi distanta ierarhica de managementul superior al organizatiei (care poate fi adunarea generala sau unicul proprietar al firmei) RELATII ORGANIZATORICE FORMALE- raporturile care se stabilesc intre compnentele de baza ale structurii organizatorice a organizatiei (posturi, functii, compartimente) instituite prin reglementari organizatorice oficiale ORGANIZAREA INFORMALA sau sistemul de relatii infomal Intr-o organizatie alaturi de relatii formale apar un sistem de relatii distincte, relatiile informale determinate de o serie de factori:-interesele comune -apartenenta organizatorica

-nivelul calificarii si al pregatirii profesionale -vechimea in munca Elementul de baza al organizarii informale il reprezinta grupa informala definita ca un grup de persoane conturat in mod spontan si care urrmaresc un scop comun. Modul de a se comporta si de a actiona al membrilor unei grupei informale constitue norma de conduita a grupei exprimata prin atitudine, comportament, tinuta, imbracaminte etc. In cadrul grupei informale fiecare component indeplineste un anumit rol numit ROL INFORMAL determinat de autoritatea informala ( aceasta autoritate este influenta pe care un component al organizatiei o are asupra colaboratorilor subordonatilor sau sefilor sai datorita cunostintelor aptitudinilor, experientei si informatiilor e care le poseda). Autoritatea se manifesta prin sugestii, sfaturi, informatii pe care persoana respectiva le furnizeaza Legaturile dintre grupele informale asu in cadrul aceleiasi grupe informale pot fi: - legaturi tip suvita, atunci cand are loc trecerea informatiilor intre membrii grupului succesiv de la prima pana la ultima persoana - legaturi tip margareta, o persoana foarte acctiva, conducatorul grupei comunica separat cu fiecare dintre membrii gruppului - legaturi necoerente, informatiile circula intre membrii grupului aleatoriu - legaturi tip ciorchine, in care conducatorul grupului are comunicari cu anumite persoane selectate care la randul lor transmit informatii altor indivizi selectati.