Sunteți pe pagina 1din 32

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

CURS 10 Program editor prezentari POWER POINT

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Microsoft Office

WORD

EXCEL

POWER POINT

OUTLOOK

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

PowerPoint este un produs software, parte component a pachetulului Microsoft Office destinat realizrii de prezentri grafice pe calculator.

PowerPoint este folosit pentru realizarea de prezentri care s asiste vorbitorul n expunerea unui material, n prezentarea unui produs, sau care s-l nlocuiasc chiar, n prezentarea unor informaii.
O prezentare este compus dintr-o suit de pagini, fiecare pagin ocupnd un ecran. Acest set de pagini se memoreaz sub forma unui fiier, putnd fi ulterior modificat, afiat pe ecran sau tiprit. O prezentare poate fi derulat pagin cu pagin pe un calculator independent, sau poate fi prezentat n reea, pe mai multe calculatoare n acelai timp, n sistem de conferine.

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT


PowerPoint ofer posibilitatea de valorificare a prezentrilor n mai multe formate:

- prezentare derulat pe ecranul calculatorului sau proiectat pe un ecran prin intermediul unui videoproiector,
- prezentare creat pentru realizarea diapozitivelor de 35 mm, - prezentare publicat pe Web, - prezentare imprimat pe hrtie, - prezentare imprimat pe folii transparente,

- crearea, n acelai timp cu prezentarea, de materiale imprimate pentru auditoriu, cum ar fi: sumarul prezentrii, un rezumat al prezentrii, sau note explicative.

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT Concepte de baz


Diapozitiv (slide) Este componenta elementar cu care opereaz PowerPoint i corespunde unei pagini a prezentrii. Slide-ul poate conine text, imagini, sunet, animaie, clipuri video i diagrame. Elementele ce compun un slide (casete de text, imagini, diagrame,grafice, sunete, etc) vor fi denumite generic obiecte. Exist 2 tipuri de diapozitive: diapozitive - titlu diapozitive - coninut

Fiecare seciune a prezentrii conine un diapozitiv-titlu i mai multe diapozitive coninut!!


5

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Schema diapozitivului (layout)

Exista mai multe scheme (layout-uri) predefinite ce ofera posibiliti de a combina diferitele tipuri de obiecte i modul lor de pozionare pe un slide.
-Scheme pentru titlu si text

-Scheme pentru titlu si diagrame


-Scheme pentru titlu, text si diagrame -Alte scheme

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Diapozitiv principal (master slide) Diapozitivul principal este cel care stocheaz informaii despre formatul i poziia obiectelor comune tuturor diapozitivelor prezentrii. Aceste obiecte pot fi: titlul, textul (tipul fontului, dimensiunea fontului, culoarea), alte obiecte care apar pe fundal (imagini, sunete, text). Exist un slide master pentru paginile de titlu i un master pentru cele de coninut. Orice schimbare efectuat n master slide, se va propaga n toate slide-urile de acel tip coninute n prezentare. Profitnd de aceast proprietate, ori de cte ori vrem s modificm nfiarea diapozitivelor unei prezentri putem face modificrile o singur dat, diapozitivului principal i aceste modificri vor fi aplicate automat tuturor slide-urilor existente i celor care vor fi adugate ulterior.

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Schema de culori Este format dintr-un set de 8 culori care vor fi utilizate drept culori de baz de ctre diapozitivele prezentrii pentru culoarea textului sau a fundalului. Se poate alege o schem de culori pentru un diapozitiv sau pentru ntreaga prezentare. Exist predefinite mai multe scheme de culori, din care se alege schema activ (acea schem care va fi utilizat), astfel nct culorile alese s fie n armonie cu celelalte diapozitive i cu culorile obiectelor coninute de fiecare diapozitiv n parte.

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Nota Este folosit pentru prezentarea de informaii suplimentare despre ideile expuse n diapozitivele prezentrii. Seciune O suit de diapozitive ale unei prezentri pot fi grupate din punct de vedere conceptual ntr-o seciune. O prezentare poate fi construit din mai multe seciuni (logice); nceputul unei noi seciuni este marcat prin prezena unui diapozitiv-titlu. Prezentarea Este format dintr-o succesiune de diapozitive concepute pentru a expune o serie de idei, pentru a argumenta un punct de vedere sau pentru a convinge auditoriu s ia o decizie. Prezentarea poate fi tiprit, afiat pe ecranul calculatorului sau transformat n fotodiapozitive de 35 mm sau n folii transparente pentru retroproiector. Din punct de vedere conceptual, prezentarea este format din mai multe seciuni.

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Algoritm pentru crearea unei prezentri

1. Structurarea continutului prezentarii : titlul, autorii, titlul sectiunilor, continutul sectiunilor, concluzii 2. Alegerea tipului de prezentare 3. Configurarea diapozitivelor MASTER: pentru titlu si pentru continut 4. Alegerea tipurilor de scheme 5. Introducerea obiectelor in slide 6. Aplicarea efectelor multimedia (animatie, sunet, elemete de tranzitie, etc) 7. Adaugarea notelor si rezumatelor 8. Prezentarea.
10

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT 1. Structurarea continutului prezentarii


Slide 1 : titlul prezentarii, autorii, coordonatorii, universitatea, evenimentul,etc Slide 2 : Scopul prezentarii Slide 3 : Sectiunile principale ale prezentarii ( consideram N sectiuni) Slide 3+N : Continutul fiecarei sectiuni ( un text clar, concis, foarte putine cuvinte relevante pentru ideea care trebuie exprimata) Ultimul slide : Concluziile prezentarii

11

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

2. Alegerea tipului de prezentare n funcie de tipul de prezentare care se dorete a fi creat, de coninutul prezentrii i de experiena utilizatorului, se poate folosi unul din cele 3 moduri de lucru disponibile pentru realizarea unei prezentri:

A) AutoContent wizard (coninut automat)


B) Template (ablon) C) Blank presentation (prezentarea vid) D) Dintr-o prezentare existenta

12

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT


A) Crearea unei prezentri cu AutoContent wizard (coninut automat)

Se folosete wizard-ul pentru realizarea prezentrii, acesta oferind sugestii privind coninutul textului fiecrei pagini ct i forma de prezentare a acestuia. Produsul ne asist n toate etapele realizrii unei prezentri, i anume: - n alegerea unui tip de prezentare, - ofer idei legate de coninutul prezentrii n funcie de tema aleas, -n formatarea i organizarea prezentrii. Tematica prezentrilor este divers i se refer la: chiocuri informaionale, prezentri generale ale firmelor, prezentri de proiecte, calendare, certificate i chiar pagini Web

File\NEW\AutoContent Wizard
13

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT


B) Crearea unei prezentri dupa Sablon (Template) Permite crearea sau selectarea unui anumit model de diapozitiv i utilizarea lui ca fundal pentru toate diapozitivele prezentrii. n acest caz, coninutul i forma de prezentare a fiecrui diapozitiv n parte va fi stabilit de utilizator, fr a fi asistat de produs.

File\ NEW \ From DESIGN TEMPLATE


14

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

15

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT


C) Crearea unei prezentri Blank presentation Aceast modalitate de lucru este recomandat utilizatorilor care au deja o experien n realizarea prezentrilor deoarece produsul nu ofer nici un fel de sugestii referitoare la coninutul sau forma de prezentare a diapozitivelor. D) Crearea unei prezentri dintr-o prezentare precedenta Sunt preluate toate obiectele, formatele si schemele dintr-o alta prezentare.

File\ NEW \ BLANK PRESENTATION File\ NEW \ From existing presentation


16

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

3. Configurarea diapozitivelor MASTER

- pentru TITLU - pentru continut

VIEW \ MASTER\ SLIDE MASTER


17

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

1. 2. 3. 4.

Se introducere un Master Slide Se introduce un al doilea master Slide Se sterg schemele introduse automat Se vor configura slideurile Master astfel: a) Slide Master pentru TITLU: Se aleg schemele pentru elementele slideului: titlu, text, data, numar, subsol cu optiunea MASTER Layout Se modifica caracteristicile fontului si se formateaza textul b) Slide Master pentru continut Se aleg schemele pentru elementele slideului: titlu, text, numar, subsol cu optiunea MASTER Layout Se modifica caracteristicile fontului si se formateaza textul
18

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

4. Alegerea tipurilor de scheme


FORMAT \ SLYDE LAYOUT

19

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Scheme pentru titlu si text

TITLU
SUBTITLU

TITLU

TITLU
Text Text Text Text Text Text

TITLU
Text Text Text

20

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Scheme pentru titlu si diagrame

21

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

-Scheme pentru titlu, text si diagrame

22

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

-Alte scheme

23

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

5. Introducerea obiectelor in slide


Text : cu ajutorul casetelor de text Figuri geometrice : elemente de pe bara de desen Diagrame: INSERT DIAGRAM Tabele : INSERT TABLE Grafice: INSERT CHART Ecuatii, reactii : INSERT OBJECT

Clip art: INSERT /PICTURE/CLIPART


Imagini: INSERT PICTURE Sunete, filme : INSERT Sound from , INSERt MOVIE from
24

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

6. Introducerea efectelor multimedia


O prezentare poate contine text si grafice animate, efecte sonore si animate si chiar filme. Aceste elemente sunt incluse in prezentare pentru: -A scoate in evidenta cele mai importante elemente ale prezentarii -A controla fluxul informational -A capta atentia auditorului si a creste interesul pentru prezentare

Toate tipurile de animatie se adauga cu comanda

SLIDE SHOW/ CUSTOM ANIMATION


Tipuri de efecte: - La aparitia obiectului -Pentru sublinierea obiectului -La disparitia obiectului - Miscarea dupa o cale
25

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Efecte de aparitie:

26

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Efecte de subliniere:

27

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Efecte de disparitie:

28

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Efecte de miscare:

29

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Efecte de tranzitie: Modul de trecere de la un slide la altul: -La un clic pe butonul mouselui -Dupa un anumit timp

30

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT

Hyperlinkuri: Pentru trecerea rapid la anumite slide-uri

INSERT HYPERLINK

31

CURS 10: Software prezentari - POWER POINT


7. Adaugarea notelor si rezumatelor INSERT\ NOTES PAGES

32