5S

Pentru a fi eficace, n zonele n care se aplic managementul vizual, procesele trebuie s fie clar identificate i controlate. In primul rind, este nevoie de ordine, curatenie si reguli de pastrare a curateniei. Un instrument util pentru organizarea locurilor de munc este 5S. Denumirea vine de la cinci cuvinte japoneze care ncep cu litera S, respectiv Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu i Shitsuke. S este un program structurat pentru a ob!ine n mod sistematic" organizare, curenie i standardizare la locul de munc, contribuind astfel la mbunt!irea productivit!ii i la reducerea problemelor de calitate i de securitatea muncii. Procesul celor S include etape" #. Seiri $Sortare% Primul pas al procesului se refer la eliberarea spa!iului de la locul de munc i eliminarea tuturor materialelor i obiectelor ne&necesare $de e'emplu, programe, piese de prob, desene, scule vechi sau defecte, accesorii, materiale nefolosite, etc.) . Sortarea are impact la nivelul mentalit!ii oamenilor, care trebuie s renun!e la obiceiul de a strnge i de a pstra fr rost fel de fel de materiale i obiecte. Iar n tradi!ia rom(neasc se tie c orice gospodin gsete n gospodrie la cur!enia de Pati sau de )rciun cel pu!in un sac de *aine sau obiecte nefolosite peste an+ ,. Seiton $Stabilizare, ordine% )el de&al doilea pas al procesului se refer la eficien! i la reducerea timpului necesar pentru accesul la ec*ipamente i realizarea sarcinilor de lucru. -cest pas const n depozitarea elementelor utile ntr&o loca!ie dinainte stabilit i ntr&o ordine logic pentru a facilita utilizarea lor, pentru a fi uor accesate sau aduse napoi n acelai loc ct mai rapid. .rebuie stabilite loca!ii fi'e, ca recipiente, rafturi modularizate, dulapuri cu ui transparente, panouri, marcaje pe pardoseal pentru cile de acces, containere sau tomberoane pentru toate materialele i sculele uzuale , depozitarea acestora fiind fcut n func!ie de frecven!a utilizrii lor. Dac toat lumea are acces rapid la orice element sau material, flu'ul muncii devine mai eficient i, ca urmare, personalul devine mai productiv. 3. Seiso $Strlucire% -l treilea pas al procesului S const n cur!area locului de munc (pardoseal, maini, dulapuri, etc.), fcndu&l s /strluceasc0. )ur!enia trebuie realizat de fiecare persoana angajat, de la manageri i pn la operatori. .oate spa!iile care formeaz un loc de munc trebuie cur!ate, fr e'cep!ie, pentru ca orice abatere de la ordinea stabilit n cel de&al doilea S s poat fi imediat observat. 1. Seiketsu $Standardizare% )el de&al patrulea pas al procesului S const n definirea standardelor (reguli, obiceiuri i proceduri standard) la care trebuie s se raporteze personalul n msurarea i men!inerea gradului de ordine i cur!enie. Un ingredient important al sei2etsu l reprezint managementul vizual. )odificarea cu culori n mod uniform i standardizat a diferitelor elemente poate fi o modalitate eficient de identificare a anormalit!ilor prezente la un loc de munc. Shitsuke $Sus!inerea sc*imbrii% Ultimul pas al procesului nseamn disciplina i respectarea celor 1 S anteriori. Presupune voin! comun a ntregului personal de a pstra ordinea i de a practica primii 1S ca un mod curent de lucru. 3undamentul S*itsu2e este eliminarea obiceiurilor proaste i generalizarea bunelor practici. 3r sus!inerea sc*imbrii, totul poate reveni rapid la o situa!ie similar celei de nceput. S nu este o activitate de cteva sptmni, iar avantajele acestei metode apar doar atunci cnd se aplic to!i cei cinci S. .

De multe ori este necesar de considerat un al aselea S 4 Siguran!a i securitatea la locul de munc, care depind de folosirea de scule adecvate / marcate adecvat, utilizarea echipamentului de protecie acolo unde este nevoie (salopete, mnui, ochelari de protecie, mti, cti, etc.) prin meninerea liber a culoarelor de acces depozitarea echipamentului de protecie !n locaii predeterminate i uor de accesat . .rebuie avut grij s nu e'iste material mprtiat pe jos, pardoseli denivelate, col!uri ascu!ite, stocuri suspendate nemarcate. Deci, S nu nseamn doar cur!enie, ci nseamn organizare i siguran! la locul de munc, marcare i etic*etare, audit pentru determinarea progresului i men!inerea rezultatelor mbunt!ite 5eneficiile S se traduc prin creterea productivit!ii datorit creterii calitii produsului i proceselor, eliminrii timpului de cutare a sculelor, reducerea timpului de staionare a mainilor, identificrii mai rapide a problemelor mbunt!irea securit!ii la locul de munc6 identificarea rapid a produselor sau a locurilor de munc cu neconformit!i6 mbunt!irea moralului angaja!ilor, introducerea celor mai bune practici, promovarea unei mai bune comunicri la locul de munc, delegarea responsabilit!ii de a mbunt!i locul de munc. Iar dac citind despre aceste metode v gndi!i c nu v sunt utile pentru c nu lucra!i n ateliere de produc!ie ci n birouri n care nu ave!i utilaje productive sau materii prime, tot ce v pot spune este c S este la fel de benefic i pentru cei care ofer servicii. .impul de reac!ie la solicitarea telefonic a unui client depinde de timpul necesar pentru a regsi informa!ia util, i doar cine nu a cutat vreodat un document ntr&un dulap plin cu bibliorafturi sau un fiier n calculatorul unui coleg nu n!elege la ce ne referim cnd vorbim de ordine, standardizare i cur!enie ntr&un birou. Se spune c cei S ntr&un birou vin de la Strecurare (printre mese, dosare, cabluri de calculatoare), Sustragere $de documente din teancuri i tvi!e%, Strnsoare (de fel de fel de dosare, consumabile, cni i calendare) , Spontaneitate ("#e poate i aa$%) i Scotocire (pentru a gsi ceea ce "tiu sigur unde am pus$%) . Un studiu fcut n ,77 n SU- arta c peste 78 din managerii intervieva!i considerau ordinea de pe biroul angaja!ilor ca un plus la promovarea acestora i c #8 fceau o corelare ntre cur!enia de pe birou i productivitate. Dar, n acelai timp, 198 dintre aceti manageri se considerau :profesioniti i rela'a!i0 dac aveau pe mese cteva teancuri ordonate de documente, ;#8 acceptau un :*aos organizat0 pe birourile lor, #;8 apar!ineau unui :tip creativ0 de manager, n timp ce numai <8 se considerau a fi :organiza!i i ordona!i0. Iar dac vorbim de S n birouri, gndi!i&v ce ar nsemna aplicarea acestei metode pentru a controla modul de utilizare a csu!elor de e&mail. Dac folosi!i intensiv aceast metod de comunicare, pute!i spune ce dimensiune au fiierele dvs. de tip .db', de e'emplu, sau care este procentul de mesaje de tip spam primite i neterse, sau cte grupuri a!i creat pentru a transmite unele mesaje n circuit, ce apoi sunt stocate pe *ard&ul mai multor calculatoare= Dac am aplica binecunoscutul principiu Pareto, putem spune c doar ,78 dintre obiectele i documentele cu care lucrm ne permit s realizm >78 dintre sarcinile curente, de aceea nu trebuie s uitm o alt lege faimoas, care spune c documentele dintr-un birou tind s se multiplice pn cnd ocup ntreg spaiul disponibil existent $legea lui Douglas%. De aceea, S este instrumentul optim de lupt cu dezordinea i acumularea de date i obiecte inutile pentru furnizorii de servicii Din ,77 , de cnd am nceput colaborarea cu diverse firme pentru implementarea sistemului ?ean de management, metoda celor S a fost frecvent considerat a fi foarte simpl i deosebit de util. .otui, majoritatea firmelor nu au reuit s treac pn acum de ; S. Dar dac este att de uor de n!eles i de aplicat, de ce oare este att de greu de aplicat S permanent= Un motiv invocat adesea este c, atunci cnd ne preseaz termene, cerin!e urgente ale clien!ilor sau fel de fel de probleme zilnice, cine mai are timp s se mai preocupe

i de ordine i de cur!enie=+=. )auza vine ns din atitudinea noastr la locul de munc 4 dac tot tim c vine cineva dup noi s mture, ce sens mai are s ne aplecm s lum o agraf de pe jos= Sau de ce s scriem pe un biblioraft ce con!ine, dac toat lumea poate s caute ceea ce are nevoie= @i de cte ori nu ne&am surprins fcnd referire la celebrul principiu de via! Nu lsa pe mine ce poi face azi c ! fie nu mai trebuie fie o "a face altul#$ Numai %ristina bine

PS. Iar dac te intereseaz un curs online, citete *ttp"AAleanromania.Bordpress.comA,779A#7A;7Anou&8e,8>789;&cursuri&lean&la&distantaA.

Ce este 5S?Este o metod originar din Japonia pentru organizarea, curarea, dezvoltarea i susinerea unui loc de munc productiv. 5S st la baza oricrui proces de mbuntire i are ca obiective Eliminarea risipei ce rezult din procesele necontrolate !n control mai bun asupra amplasrii i poziiei ec"ipamentelor, materialelor i a altor bunuri de inventar. #plicarea te"nicilor de control pentru evitarea deteriorrii mbuntirilor c$tigate anteriorStandardiz Ce este 5S? Este o metod originar din Japonia pentru organizarea, curarea, dezvoltarea i susinerea unui loc de munc productiv. 5S st la baza oricrui proces de mbuntire i are ca obiective Eliminarea risipei ce rezult din procesele necontrolate !n control mai bun asupra amplasrii i poziiei ec"ipamentelor, materialelor i a altor bunuri de inventar. #plicarea te"nicilor de control pentru evitarea deteriorrii mbuntirilor c$tigate anterior Standardizarea mbuntirilor pentru meninerea parametrilor proceselor critice. Cei 5 pai sunt %. Seiri & Sort ' Sortare Sortarea nseamn alegere corect Ce este necesar trebuie pstrat. Ce este inutil i trebuie eliminat de la locurile de munc. (. Seiton & Set in )rder & #ran*are #ran*area nseamn organizarea activitii. S +ii capabil s gseti i s utilizezi uor ce ai nevoie. ,. Seiso ' S"ine & Curare Curarea nseamn S pstrezi curat locul de munc. S +i pregtit -. Sei.etsu & Standardizing & Standardizare Standardizarea nseamn

S meninem nivelul atins dup implementarea primilor ,S. /rebuie s standardizm noua situaie i s nu permitem revenirea la stare iniial. 5. S"itsu.e & Sustain & Susinere 5S nseamn mai mult dec$t simpla curenie, nseamn pstrarea disciplinei prin respectarea si revizuirea standardelor atunci c$nd este nevoie. 0asul Susinere urmrete ca 5S s devin obinuin la orice loc de munca. 1ene+iciile implementrii 5S Sigurana 2uncii 0rin crearea unui loc de munc vizual, pericolele sunt mai uor de identi+icat i prevenit. 3educerea 4ivelului de Stocuri 0rin pstrarea la locul de munc numai a reperelor utile, pot +i identi+icate i eliminate inventarele n e5ces. 6mbuntirea Calitii Crearea unui climat de disciplin i managementul vizual contribuie la prevenirea greelilor i reducerea numrului de rebuturi. Creterea 2oralului #nga*ailor )ricine lucreaz mai e+icient ntr'un loc de munc ordonat i curat. 5S este o metod care este aplicat cu succes at$t n zonele productive, c$t i n zonele de birouri. #C7# Solutii este dedicat +urnizrii de soluii pentru creterea productivitii, prin ' consultan pentru reducerea pierderilor i creterea productivitii proceselor ' soluii pentru , monitorizare, plani+icare i msurare a e+icacitii produciei ' soluii 8anban pentru reducerea stocurilor ' dispozitive pentru 9abrica :izual