Consultantii Un rau necesar ?

Pentru doritorii de utilizare a fondurilor europene, dar nu au timpul si nici

experienta necesara in acest sens, o solutie o constituie angajarea unui consultant
sau a unei firme de consultanta in domeniu. Consultantul ar putea sa se implice in
proiect intr-o masura mai mare sau mai mica cu alte cuvinte, poate prelua doar
scrierea proiectului sau poate realiza si implementarea acestuia.
Una dintre necesitatile angajarii unui consultant este pregatirea
documentatiei complexe si consistente pentru realizarea proiectului (cererea de
finantare, studii, analize, avize, certificate etc.), precum si procedurile restrictive de
utilizare a banilor (de exemplu, procedurile de achizitii publice) fac ca majoritatea
proiectelor finantate din fonduri structurale sa necesite consultant. Chiar si
solicitantii de finantare care au experienta in solicitarea si administrarea fondurilor
de preaderare pot apela la consultanta, pentru a-si mari sansele de success.
O intrebare frecventa este: Cat ma costa un anumit consultant, raportat la
ceea ce imi ofera; Cel mai adesea, solicitantii de finantare care erau gata sa
angajeze un consultant tin cont doar de experienta anterioara pe diferite categorii
de finantari. In cazul fondurilor structurale, acest criteriu este insuficient. Gradul
de complexitate al proiectelor a crescut mult fata de cele finantate din fonduri de
preaderare.
Pe langa experienta, cei interesati ar trebui sa tina cont si sa observe si alte
elemente:
- Daca li se ofera solutii alternative sau, dimpotriva, li se spune ca, pentru un
anumit proiect, nu se poate proceda decat intr-un anumit fel
- Daca li se vorbeste despre implicatiile proiectului, inclusiv riscurile ce pot
aparea pe si in derularea lui, si nu doar procente pe care consultantul le
doreste.
- Daca li se ofera proiecte la cheie, in care consultantul se ocupa si de
pregatire, si de implementare sau li se ofera doar realizarea anumitor parti
din proiect
Toate acestea urmeaza sa fie puse, de catre solicitantul de finantare, in
balanta cu costurile. Este recomandabila consultarea mai multor oferte. Avand
in vedere complexitatea proiectelor de finantare din fonduri structurale , vor
exista mai multe situatii in care consultantii vor actiona in retea sau consortiu,
pentru a putea acoperi mai usor si mai eficient intreaga problematica a unui
proiect. Este un lucru pozitiv, iar cei interesati de finantare trebuie sa ia in
calcul si aceasta varianta.
Pentru a putea diferentia consultantii ar trebui sa fiti pregatit sa ii intrebati
despre riscurile care a sunt dispusi sa si le asume in cazul in care proiectul nu va
fi finantat.
Pentru a evita un esec in ceea ce implica ajutorul pe care trebuie sa il ofere
un consultant trebuie sa stiti ca:
- Nu exista reglementari speciale pentru firmele de consultanta;
- Nu exista consultanti agreati de catre organismele intermediare
Cea mai potrivita susrsa de informare ramane recomandarea din partea
beneficiarilor de finantare.