Constituirea societatilor comerciale

Text extras din programul Lege4. Pentru constituirea societatilor comerciale este necesara intocmirea si procurarea unor acte, obtinerea unor avize, etc. dupa cum urmeaza: A. Verificarea la Registrul omertului, a acceptabilitatii numelui si emblemei alese si redactarea actului constitutiv al societatii! c"g"#gf $. %btinerea unor autorizatii prealabile! . Autentificarea actului de constituite a societatilor comerciale! &. 'olicitarea inmatricularii societatii in Registrul omertului! (. ontrolul de legalitate realizat de catre )udecatorul delegat! *. +nc,eierea de inmatriculare! -. Publicitatea societatii si inscrierea la organele fiscale! .. &esc,iderea contului de virament! +. +ntocmirea stampilelor, parafelor si sigiliilor! /. +nfintarea filialelor si sucursalelor. A. V(R+*+ AR(A LA R(-+'TR0L %1(RT0L0+, A A (PTA$+L+TAT++ 201(L0+ '+ (1$L(1(+ AL('( '+ R(&A TAR(A A T0L0+ %2'T+T0T+V AL '% +(TAT++. +nainte de redactarea actului constitutiv este necesara deplasarea la Registrul omertului pentru a se verifica daca se accepta numele si emblema alese, datorita faptului ca s3ar putea ca acestea sa fie de)a inregistrate de la alte societatii si pentru a nu se crea confuzii intre doua societati cu aceleasi nume si emblema, se impune aceasta verificare. +n situatia in care numele si emblema sunt de)a inregistrate, va trebui ales un alt nume si o alta emblema, putandu3se face c,iar o rezervare de nume si o preinregistrare de marca de comert 4a se vedea Legea nr. 5#6"7789. &upa stabilirea numelui si emblemei se va trece la redactarea actului constitutiv al societatii. 'ocietatea in nume colectiv sau in comandita simpla se constituie prin contract de societate, iar societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni sau cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut. +n cazul in care societatea cu raspundere limitata se constituie prin actul de vointa al unei singure persoane, se va inc,eia numai statutul societatii. Pentru societatile in nume colectiv, in comandita simpla si societatile cu raspundere limitata, dispozitiile %.0.-. nr. :56"77; sunt apropiate celor cuprinse in art. : din Legea nr. :"6"778, existand o subliniere mai pregnanta a clauzelor cu privire la situatia sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor sau a oricaror alte unitatii fara personalitate )uridica. Potrivit art. ; din %.0.-. nr. :56"77;, actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata va cuprinde: "9 numele de familie, prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, in cazul in care sunt persoane fizice iar in cazul in care asociatii sunt persoane )uridice, in actul constitutiv se vor trece elementele de identificare ale persoanei, respectiv denumirea, sediul si nationalitatea persoanei )uridice. +n cazul societatilor in comandita simpla se vor face referiri distincte cu privire la elementele de identificare, separat pentru asociatii comanditari si asociatii comanditati! 59 forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii!

:9 obiectul de activitate al societatii. +n actul constitutiv se va preciza clar domeniul si obiectul de activitate principal. 49 capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris. +n cazul in care societatea este cu raspundere limitata, in cuprinsul actului constitutiv se vor arata numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau! <9 asociatii care reprezinta si administreaza societatea, sau administratorii neasociati, persoane fizice sau )uridice, puterile ce li s3au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna s3au separat. #9 partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi! ;9 sucursalele, agentiile, reprezentantele sau alte asemenea unitatii fara personalitate )uridica, 4denumite in %.0.-. nr. :56"77; sedii secundare9 atunci cand acestea se infiinteaza odata cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o alta infiintare! =9 durata pentru care se constituie societatea! 79 modul de dizolvare si de lic,idare a societatii! Potrivit art. = din actul aratat mai sus, continutul actului constitutiv in cazul societatilor pe actiuni sau in comandita pe actiuni cuprinde urmatoarele mentiuni: a9 numele de familie si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia celor ce se asociaza, in cazul in care acestia sunt persoane fizice iar in cazul in care cei ce constituie societatea de capital sunt persoane )uridice, se vor stabili denumirea, sediul si nationalitatea acestora. +n cazul societatilor in comandita pe actiuni, se vor identifica separat asociatii comanditari si asociatii comanditati! b9 forma de societate, denumirea si sediul acesteia si, atunci cand este cazul, emblema societatii! c9 obiectul de activitate al societatii si in acest caz urmandu3se a se preciza domeniul si activitatea principala! d9 capitalul social subscris si cel varsat! e9 valoarea bunurilor ce constituie aport in natura la societate, modul de evaluare a acestora si numarul de actiuni acordate pentru acestea! f9 numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator. +n cazul in care actiunile sunt de mai multe categorii, se vor stabili in mod distinct, pentru fiecare categorie in parte, numarul, valoarea nominala si drepturile conferite! g9 cu privire la administratori, in actul constitutiv urmeaza a se stabili daca administratori sunt persoane fizice sau )uridice. +n cazul in care administratorii sunt persoane fizice, se vor stabili numele si prenumele acestora, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia. &aca administratorii sunt persoane )uridice, in actul constitutiv se va trece denumirea, sediul si nationalitatea acestora. +n actul constitutiv, se va stabili clauzele speciale cu privire la garantia pe care administratorii au obligatia sa o depuna, puterile ce le sunt conferite si modul in care acestia urmeaza sa3si exercite prerogativele 4impreuna sau separat9! ,9 numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia cenzorilor care sunt persoane fizice iar daca sunt persoane )uridice se va stabili denumirea, sediul si nationalitatea! i9 clauzele privind conducerea, administrarea, controlul gestiuni si functionarea societatii! )9 durata societatii! >9 modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor! l9 identificarea sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor sau a altor sedii secundare, atunci cand acestea se infiinteaza la momentul constituirii societatii sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara! m9 avanta)ele specifice rezervate membrilor fondatori care sunt persoane fizice. n9 determinarea actiunilor care apartin actionarilor comanditari, in cazul societatilor pe comandita pe actiuni! o9 ?operatiunile

inc,eiate de asociati in contul societatii ce se constituie si pe care acesta urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni?. p9 modul de dizolvare si de lic,idare a societatii. $. %$T+2(R(A 02%R A0T%R+@AT++ PR(ALA$+L(. +n anumite situatii, dupa redactarea actului constitutiv, acesta se va prezenta organelor prevazute de lege in vederea obtinerii autorizatii prealabile. (ste vorba de: onstituirea societatilor de investitii ce au ca obiect exclusiv de activitate mobilizarea resurselor financiare disponibile de la persoanele fizice si )uridice si plasarea lor in valori mobiliare. +ntocmirea si autorizarea prealabila a actului constitutiv se obtine de catre Agentia Valorilor 1obiliare, in conformitate cu %.-. nr. 546"77:. onstituirea societatilor de administrare a investitiilor avand ca obiect exclusiv de activitate administrarea fondurilor desc,ise de investitii. +ntocmirea si autorizarea prealabila se obtine tot de catre Agentia Valorilor 1obiliare si in temeiul aceluiasi act normativ. onstituirea societatilor de depozitare, pentru care autorizarea prealabila se obtine tot de catre Agentia Valorilor 1obiliare temei legal fiind tot %.-. nr. 546"77:. . A0T(2T+*+ AR(A A T0L0+ &( %2'T+T0+T( A '% +(TAT+L%R %1(R +AL(. Actul de constituire, redactate in # exemplare se va prezenta 2otarului public in vederea autentificarii. Asociatii sunt obligatii sa semneze in fata notarului, dupa ce s3au legitimat cu buletinul de identitate. +n cazul celor trei societati enuntate mai sus, supuse unei autorizatii prealabile, se va prezenta notarului si autorizatia respectiva, in lipsa careia notarul va trebui sa refuze autentificarea. +ndiferent de forma societatii comerciale, la momentul autentificarii actului constitutiv in fata notarului public, conform art. "# din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, se va prezenta o dovada eliberata de %ficiul Registrului comertului, din care sa rezulte ca nu a mai fost inregistrata o alta societate cu aceeasi firma sau emblema 4dovada de anterioritate a firmei si a emblemei9. &. '%L+ +TAR(A +21ATR+ 0LAR++ '% +(TAT++ +2 R(-+'TR0L %1(RT0L0+. +n termen de "< zile de la autentificarea actului constitutiv, persoanele imputernicite 4membri fondatori, administratorii societatii sau alte persoane imputernicite expres de societate9 vor solicita inmatricularea societatii la Registrul omertului din raza teritoriala a sediului central al societatii. Pe langa cererea tip, la Registrul comertului trebuiesc depuse, conform art. :4 4"9 alin. 5 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77; si urmatoarele acte: actul constitutiv al societatii! dovada din care sa rezulte varsamintele la capitalul social, in conditiile actului constitutiv si ale limitelor impuse de lege! actele cu privire la drepturile asupra aporturilor in natura! in cazul in care printre bunurile aportate la capitalul social in natura exista si imobile alaturi de titlul de proprietate se va atasa un certificat constatator cu privire la eventualele sarcini care greveaza acele imobile! actele constatatoare ale

operatiunilor inc,eiate in contul societatii si aprobate ca atare de catre asociati, prealabile inmatricularii! orice alte acte si dovezi prevazute de lege. +n ceea ce privesc avizele sau certificatele, sau orice alte acte de autorizare ce sunt de competenta unor autoritati publice, in functie de obiectul de activitate al societatii care solicita inmatricularea, acestea urmeaza a fi cerute direct de catre %ficiul Registrului comertului, in termen de cinci zile de la inregistrarea cererii de inmatriculare. Autoritatile publice astfel vizate au obligatia sa emita documentele solicitate, in termen de "< zile de la primirea solicitarii din partea %ficiului Registrului comertului. (. %2TR%L0L &( L(-AL+TAT( R(AL+@AT &( ATR( /0&( AT%R0L &(L(-AT. ontrolul legalitatii societatii ce urmeaza a deveni persoana )uridica este exercitat de catre )udecatorul delegat la Registrul comertului, delegarea realizandu3se, la inceputul fiecarui an )udecatoresc, de catre Presedintele Tribunalului )udetean sau al 1unicipiului $ucuresti din raza teritoriala a %ficiului Registrului comertului respectiv. +n realizarea controlului legalitati, )udecatorul delegat are posibilitatea de a dispune orice analize pe care le considera necesare 4expertize in contul partilor9, precum si administrarea tuturor dovezilor necesare, care sa probeze legalitatea infiintarii societatii respective. Articolul :4 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, stabileste in sarcina )udecatorului delegat, in cazul societatilor pe actiuni, numirea unuia sau a mai multor experti, atunci cand la constituirea societatii s3au adus aporturi in natura, sunt stabilite anumite avanta)e pentru fondatori sau atunci cand membri fondatori au realizat o serie de operatiuni in contul societatii ce urmeaza a se constitui, cand adunarea constitutiva nu a cazut de acord cu privire la numirea expertilor. (xpertul sau ec,ipa de experti numita de )udecatorul delegat intocmeste un raport care va cuprinde: descrierea si modul de evaluare al fiecarui bun aportat! evidentierea valorii acestuia si daca aceasta valoare corespunde numarului si valorii actiunilor acordate in sc,imb! orice alte elemente pentru care )udecatorul delegat considera ca se impune o expertiza! &aca la capitalul social s3au aportat bunuri mobile noi, pentru stabilirea valorii acestora se va avea in vedere valoarea acestora de cumparare, prevazuta in factura. Raportul de expertiza se va depune la %ficiul Registrului comertului unde va putea fi examinat de orice persoana interesata. Persoana interesata poate solicita, pe c,eltuiala sa, ca %ficiul Registrului comertului sa3i elibereze copii dupa acest raport. Articolul :4 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata de catre %.0.-. nr. :56"77;, enunta incompatibilitatile expertilor. +n acest sens, nu pot fi numiti experti si nu pot face un raport de expertiza asupra aportului in natura: rudele sau afinii pana la gradul +V inclusiv, precum si sotii acelor asociati care au adus aport in natura la capitalul social sau care au calitatea de fondatori! persoanele care primesc, sub orice forma pentru functiile pe care le indeplinesc, altele decat cea de expert, un salariul sau o remuneratie de la fondatori sau de la acei asociati ce au constituit aporturi in natura. *. +2 .(+(R(A &( +21ATR+ 0LAR(. &aca )udecatorul delegat constata din actul constitutiv, precum si din toate celelalte dovezi depuse la dosar, ca societatea comerciala indeplineste toate conditiile necesare pentru a fi autorizata, dispune printr3o inc,eiere, inmatricularea societatii in Registrul comertului.

Termenul in care )udecatorul urmeaza a se pronunta este de < zile din momentul in care solicitantul a depus toate actele necesare in vederea autorizarii. Prin inc,eiere, )udecatorul delegat se poate pronunta pentru admiterea sau respingerea solicitarii de autorizare. .otararea )udecatorului poate fi atacata cu recurs, in termen de "< zile de la pronuntarea inc,eierii. Potrivit art. :4 alin. : din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, recursul se depune si se mentioneaza in Registrul comertului unde s3a facut inregistrarea. +n termen de trei zile de la data depunerii recursului, acesta va fi inaintat de catre %ficiul Registrului comertului, la tribunalul )udetean sau al 1unicipiului $ucuresti din raza teritoriala a sediului societatii. 1otivarea recursului se poate face cu cel putin doua zile inaintea termenului de )udecata 4art. :4 alin. 4 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;9. &upa ce inc,eierea de inmatriculare a devenit irevocabila, in termen de 54 de ore, in baza dispozitiei )udecatorului delegat, societatea comerciala va fi inmatriculata. &in momentul inmatricularii, potrivit art. :4 alin. 4 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, societatea dobandeste personalitate )uridica. -. P0$L+ +TAT(A '% +(TAT++ '+ +2' R+(R(A LA %R-A2(L( *+' AL(. Potrivit art. :4A, transmiterea spre publicare in 1onitorul %ficial se realizeaza ulterior inmatricularii, si din oficiu, de catre %ficiul Registrului comertului. Potrivit aceluiasi articol, publicarea inc,eierii de autentificare si, atunci cand se solicita, si a actului constitutiv, desi se face din oficiu, prin Registrul comertului, se suporta, pe c,eltuiala societatii. +n cazul societatilor pe actiuni, al societatilor in comandita pe actiuni, si in cazul societatilor cu raspundere limitata, se va publica in 1onitorul %ficial textul integral al inc,eierii de inmatriculare date de )udecatorul delegat iar daca societatea o solicita, se poate publica in 1onitorul %ficial si actul constitutiv, integral sau in extras. +n cazul societatilor in comandita simpla sau in nume colectiv, este obligatoriu publicarea numai a unui extras din inc,eierea de inmatriculare, insa nimic nu impiedica societatea sa solicite publicarea integrala a inc,eierii de inmatriculare sau c,iar al actului constitutiv, integral sau in extras. onform art. :4A alin. : din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, in cazul in care pentru societatile de persoane se publica un extras din inc,eierea de inmatriculare, acest extras trebuie sa fie vizat de catre )udecatorul delegat si trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele mentiuni: data inc,eierii! datele de identificare ale asociatilor! denumirea si daca exista, emblema societatii! sediul! forma societatii! obiectul de activitate 4pe scurt9! capitalul social! durata societatii! numarul de inmatriculare! Potrivit art. :4 din Legea nr. :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, actele sau faptele pentru care nu s3a efectuat publicitatea prevazuta de lege, nu pot fi opuse tertilor, in afara de cazul in care societatea face dovada ca acestia le cunosteau. Actele societatii dobandesc opozabilitate generala numai dupa a "#3a zi de la momentul publicarii in 1onitorul %ficial. &aca tertii fac dovada ca au fost in imposibilitate de a lua cunostinta de existenta societatii, precum si de actele efectuate de aceasta, potrivit art. :4 alin. 5 din aceeasi lege, operatiunile efectuate de societate inainte de a "#3a zi de la data publicarii in 1onitorul %ficial a inc,eierii

)udecatorului delegat nu le sunt opozabile. Articolul :4 din lege, stabileste in sarcina societatii obligatia de a verifica identitatea textului depus la %ficiul Registrului comertului si textul dat spre publicare in presa sau in 1onitorul %ficial. +n masura in care intre textul real si cel publicat exista diferente, societatea va solicita %ficiului Registrului comertului rectificarea erorii constatate. +n ceea ce priveste specimenul de semnatura, conform art. :4 din lege, in termen de "< zile de la data inmatricularii societatii, reprezentantii societatii sunt obligati sa depuna la %ficiul Registrului comertului specimenul lor de semnatura, in masura in care acestia au fost numiti prin actul constitutiv al societatii. &aca reprezentantii sunt alesi in timpul functionarii societatii, termenul de "< zile va curge din momentul alegerii. +nregistrarea societatii la organele fiscale, se realizeaza din oficiu, prin intermediul %ficiului Registrului comertului, care va transmite inc,eierea de inmatriculare a )udecatorului delegat administratiei financiare in raza careia se afla sediul societatii, pentru evidenta fiscala. ,eltuielile de inregistrare la administratia financiara se vor suporta de catre societate. .. &(' .+&(R(A %2T0L0+ &( V+RA1(2T 'e va face la banca pentru care opteaza solicitantul, fiind necesare in acest scop urmatoarele acte: cerere tip! actul constitutiv al societatii! copia ,otararii )udecatoresti! copia certificatului de inmatriculare! copia actului eliberat de &irectia *inantelor Publice in legatura cu inregistrarea societatii. +. +2T% 1+R(A 'TA1P+L(L%R, PARA*(L%R '+ '+-+L++L%R. 'e face la comanda la o unitate specializata iar pentru obtinerea lor trebuiesc prezentate: ,otararea )udecatoreasca! certificatul de inmatriculare. /. +2*+2TAR(A *+L+AL(L%R '+ '0 0R'AL(L%R. Prin %.0.-. nr. :56"77; se defineste notiunea legala de filiala si sucursala, stabilindu3se totodata regimul )uridic specific pentru fiecare, completandu3se astfel, lacuna din Legea nr. :"6"778 in cuprinsul careia, desi se facea referire la posibilitatea de infiintare a unor filiale si sucursale, nu exista o definire a acestora. Astfel, prin dispozitiile art. :4B si art. :4C din Legea :"6"778, astfel cum a fost modificata prin %.0.-. nr. :56"77;, se stabileste in mod concret ce se intelege prin filiala si sucursala, introducandu3se totodata notiunea generica de sediu secundar. *ilialele sunt considerate a fi c,iar societati comerciale cu personalitate )uridica, regimul )uridic al acestora fiind comun oricarei societate comerciala. 'ucursalele, spre deosebire de filiale, sunt considerate a fi dezmembraminte ale societatilor comerciale, acestea fiind lipsite de personalitate )uridica. Acestea urmeaza a fi inmatriculate, prealabil inceperii activitatii, in Registrul comertului in care este inregistrata societatea fondatoare, atunci cand ele se infiinteaza in cadrul aceluiasi )udet cu societatea fondatoare. &aca sucursala urmeaza a se infiinta in alt )udet, ea va fi inregistrata in Registru comertului din )udetul respectiv. 'ucursala se va inregistra in Registrul comertului distinct fata de societatea fondatoare c,iar daca se infiinteaza in acelasi )udet sau localitate cu societatea fondatoare.

+n cadrul sediilor secundare, la care face referire art. :4C, se cuprind pe de o parte, sucursalele si, pe de alta parte, alte sedii secundare, respectiv agentii, reprezentante sau alte subunitati, care, spre deosebire de sucursale, urmeaza a fi mentionate numai in cuprinsul inmatricularii societatii in Registrul comertului de la sediul principal. 0ltimul aliniat din art. :4C stabileste faptul ca in situatia in care se urmareste constituirea unei filiale 4entitate cu personalitate )uridica9, aceasta nu poate avea valoarea de sediu secundar atata timp cat ea apare ca o unitate distincta. D Pentru mai multe detalii in ceea ce privesc '% +(TAT+L( %1(R +AL(, a se vedea sinteza de &R(PT %1(R +AL, Legea nr. :"6"778 privind 'ocietatile omerciale 4republicata si Legea nr. 776"777 care o modifica si completeaza9 si %.0. nr. ==6"77; privind constituirea unei societati comerciale