UNI VERS I TATEA VI RTUAL DE AFACERI

Managementul proiectelor



Alina Brgoanu





Managementul proiectelor

CAIET DE SEMINAR





















Toate drepturile asupra acestei lucrri aparin colii Naionale de Studii Politice i Administrative,
Facultatea de Comunicare i Relaii Publice David Ogilvy

Strada Povernei 6-8, Bucureti
Tel./fax: (021) 313.5895
E-mail: editura@comunicare.ro
www.comunicare.ro




































Proiect finanat de Uniunea European prin PHARE i Guvernul Romniei.


Cuprins
I. Resurse....................................................................................................................................... 7
Resursa 1. Programe i instituii de finanare din Romnia.............................................. 7
Resursa 2. Instituii internaionale de finanare.................................................................. 8
Resursa 3. Criterii de selecie Fundaia pentru dezvoltarea societii civile................ 9
Resursa 4. Ghid de completare a formularului de candidatur Fundaia Echoing
Green ....................................................................................................................................... 11
Resursa 5. Exemplu de grafic Gantt.................................................................................... 13
Resursa 6. Exemplu de grafic PERT.................................................................................... 14
Resursa 7. Descompunerea ierarhic a proiectului Work Breakdown Structure...... 15
Resursa 8. Adrese de interes pentru managementul proiectelor ................................... 15
II. Teste de autoinstruire i autoevaluare............................................................................. 17
II.1 ntrebri ............................................................................................................................ 17
II.2 Rspunsuri ....................................................................................................................... 22
III. Exerciii de redactare.......................................................................................................... 29
IV. Exerciiu de completare a unui formular de candidatur ........................................... 37
I. Resurse
Resursa 1. Programe i instituii de finanare din Romnia
Programul PHARE (program al Uniunii Europene de asisten pentru Romnia)
http://europa.eu.int/comm/enlargement/pas/phare/
Programul ISPA Instrument for Structural Policies for Pre-Accession
http://europa.eu.int/comm/enlargement/pas/ispa.htm
Programul cadru 6 de realizare a politicii UE n tiin i tehnologie
http://europa.eu.int/comm/research/fp6/index_en.html, http://www.cordis.lu/fp6/
Programul LIFE III 2000 2004 de sprijinire a politicilor de mediu i a legislaiei UE n
domeniu http://europa.eu.int/comm/environment/life/home.html
Programul YOUTH de sprijinire a activitilor educative neconvenionale pentru tineri
http://europa.eu.int/comm/education/youth/youthprogram.html
Programul CULTURE 2000 de promovare a unui spaiu cultural european comun
http://europa.eu.int/comm/culture/eac/index_en.html
RICOP Programul de Restructurare Industrial i Reconversie Profesional
http://www.ricop.ro
Agenia SAPARD Romnia Programul special de preaderare pentru agricultur i
dezvolare Rural http://www.sapard.ro
Agenia Naional SOCRATES http://www.socrates.ro
Centrul Naional Leonardo da Vinci http://www.leonardo.ro
ANSIT Agenia Naional pentru Sprijinirea Iniiativelor Tinerilor, direcia EUROTIN
(Direcia pentru Cooperare European n Domeniul Tineretului) http://www.eurotin.ro
Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie ANIMMC
http://www.mimmc.ro/
Fondul Romn de Dezvoltare Social http://www.frds.ro/
Consiliul Naional pentru Finanarea nvmntului Superior CNFIS
http://www.cnfis.ro/
Consiliul Naional al Cercetrii tiinifice din nvmntul Superior CNCSIS
http://www.cncsis.ro/
Reteaua Soros Soros Open Network
a) Centrul pentru Dezvoltare Economic http://www.cde.ro
b) Centrul de Asisten Rural http://www.rural-center.org
c) Centrul Euroregional pentru Democraie http://www.regionalnet.org
d) Fundaia Concept http://www.concept.ro
e) Fundaia pentru o Societate Deschis http://www.osf.ro
Fundaia pentru Dezvoltarea Societii Civile http://www.fdsc.ro
Fundaia pentru Parteneriat n Domeniul Mediului (Romanian Environmental
Partnership Foundation) http://www.epce.ro
Fundaia pentru Dezvoltare Rural http://www.fdr.ro
Fundaia Carpatica http://www.carpathianfoundation.org
Mare Nostrum http://www.cier.ro
Project Concern International Romnia http://www.pciromania.org

Alina Brgoanu
8
8
Resursa 2. Instituii internaionale de finanare
1. Organizaii europene
Consiliul Europei pagina oficial a Consiliului Europei http://www.coe.int/
- Centrul de Informare i Documentare al Consiliului Europei la Bucureti
http://www.infoeuropa.ro
- Adunarea Parlamentar a Consiliului Europei - http://assembly.coe.int
BERD Banca European pentru Reconstrucie i Dezvoltare
http://www.ebrd.com
OSCE Organization for Security and Co-operation in Europe
http://www.osce.org
Organization for Economic Cooperation and Development http://www.oecd.org
ARE Adunarea Regiunilor Europei http://www.are-regions-europe.org
Innovating Regions in Europe IRE Network http://www.innovating-regions.org
British Council http://www.britishcouncil.ro
2. Organizaii internaionale
FMI Fondul Monetar Internaional
a) http://www.imf.org
b) http://www.fmi.ro (FMI Romnia)
Banca Mondial
a) http://www.worldbank.org
b) http://www.worldbank.org.ro (Banca Mondial Romnia)
c) http://www.infodev.org (Information for Development Program)
NATO http://www.nato.int
ONU http://www.un.org
http://www.un.ro (Biroul ONU n Romnia)
http://www.undp.ro (Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare)
http://www.unesco.org (UNESCO)
OECD Organizaia pentru Dezvoltare Economic i Cooperare
http://www.oecd.org
United States Agency for International Development http://www.usaid.gov
Global Greengrants Fund http://www.greengrants.org
The National Endowment for Democracy http://www.ned.org
Charles Stewart Mott Foundation http://www.mott.org
Echoing Green http://www.echoinggreen.org
George C. Marshall Foundation http://www.marshallfoundation.org
Rockefeller Foundation http://www.rockfound.org
IREX International Research and Exchanges Board http://www.irex.org
Allavida http://www.allavida.org
Americas Development Foundation http://www.adfusa.org
Carnegie Corporation of New York http://www.carnegie.org
Ford Foundation http://www.forfound.org
The Pew Charitable Trust http://www.pewtrusts.com


Managementul proiectelor
9
9

Resursa 3. Criterii de selecie Fundaia pentru dezvoltarea
societii civile
FDSC Programul Societate Civil
Componenta 3: Educaie Civic. Mass-Media Independent
1


1. Conformitatea administrativ
Se verific dac Cererea de finanare este complet conform listei de verificare.
2. Eligibilitatea solicitanilor, partenerilor i proiectelor
Eligibilitatea solicitanilor, partenerilor i proiectelor, conform criteriilor din
seciunile ... Cererea de finanare nu va fi luat n considerare pentru evaluare n cadrul
actualei Cereri de ofert de proiecte n cazul nendeplinirii unuia sau mai multor criterii
de eligibilitate.
3. Evaluarea calitii cererilor de finanare i evaluarea financiar
Evaluarea calitii cererilor de finanare, inclusiv a bugetului propus, va fi realizat
pe baza criteriilor din Grila de evaluare prezentat n pagina urmtoare.
Not asupra seciunii 1. Relevana
Dac punctajul total obinut la seciunea 1 este mai mic de 28 de puncte (bun),
cererea de finanare nu va fi evaluat n continuare.
Not privind acordarea punctajului
Criteriile de evaluare sunt mprite n seciuni i subseciuni. Fiecrei subseciuni i
se va acorda un punctaj ntre 1 i 5 n conformitate cu urmtoarele reguli: 1 = foarte
slab; 2 = slab; 3 = satisfctor; 4 = bun; 5 = foarte bun. Vor fi selectate proiectele care au
obinut cele mai mari punctaje.
Grila de evaluare
Seciunea
Punctaj
maxim
Cerere de
finanare
2

1. Relevan 35
Ct de relevant este propunerea pentru nevoile i constrngerile
specifice rii sau regiunii(lor)? (lundu-se n considerare i evitarea
suprapunerii i sinergia cu alte iniiative ale Comunitii Europene)
5 I.1.6(a)
1.2. Ct de clar sunt definite i strategic alese grupurile int? 5 I.1.6(c)
1.3. Ct de relevant este propunerea pentru nevoile grupului int
propus?
2x5 I.1.6(d)
1.4. Ct de relevant este propunerea pentru obiectivele componentei
programului?
5 I.1.6(e)(f)
1.5. Ct de coerente, adecvate i practice sunt activitile propuse? 5 I.1.7
1.6. n ce msur propunerea conine elemente concrete de valoare
adugat, cum ar fi tehnici inovative, modele de bun practic,
5 general

1
Criteriile de selecie i evaluare sunt preluate fr nici o modificare de pe pagina de Internet a Fundaiei
pentru dezvoltarea societii civile http://www.fdsc.ro
2
n aceast coloan este indicat rubrica din formularul de finanare n care sunt solicitate informaiile
respective.

Alina Brgoanu
10
10
Seciunea
Punctaj Cerere de
2
maxim finanare
promovarea egalitii ntre sexe i anselor egale?

2. Metodologie 25
2.1. Ct de coerent este planul general al proiectului?
(Inclusiv pregtirea pentru evaluare).
2x5
I.1.8
2.2. Ct de satisfctor este nivelul de implicare i activitatea
partenerilor?
Not: Dac nu exist parteneri, punctajul va fi 1.
5 I.1.8(e)
2.3. Ct de clar i fezabil este planul de aciune? 5 I.1.9
2.4. n ce msur propunerea conine indicatori obiectiv verificabili
pentru rezultatele proiectului?
5 Matricea
Logic

3. Durabilitate 15
3.1. n ce msur este posibil ca proiectul s aibe un impact tangibil
asupra grupurilor int?
5 I.2.1
3.2. n ce msur propunerea conine posibile efecte multiplicatoare?
(Inclusiv posibilitatea replicrii i extinderii rezultatelor proiectului,
precum i a diseminrii informaiei)
5 I.2.2 & I.2.3
3.3. n ce msur rezultatele proiectului propus sunt durabile:
- financiar (cum vor fi finanate activitile dup ncheierea
cofinanrii CE?)
- instituional (structurile care permit desfurarea activitilor vor
continua s existe la sfritul acestui proiect? Rezultatele proiectului
vor fi proprietate local?)
- la nivelul politicilor (dac e cazul) (care va fi impactul structural al
proiectului de ex.. va conduce la mbuntirea legislaiei, a
codurilor de conduit, a metodelor etc.?)
5 I.2.4

4. Bugetul i eficacitatea costurilor 10
4.1. n ce msur bugetul este clar i detaliat? 5 I.3
4.2 n ce msur cheltuielile propuse sunt necesare pentru
implementarea proiectului?
5 I.3
5. Capacitatea de management i experiena 15
5.1. Ct de satisfctoare este experiena anterioar a solicitantului n
domeniul managementului proiectelor?
Not: dac solicitantul nu are experien anterioar n domeniul
managementului proiectelor, punctajul va fi 1.
5 II.4.1
5.2. Ct de satisfctoare este experiena tehnic a solicitantului?
(de exemplu, cunoaterea problemelor care vor fi abordate)
5 II.4.1
5.3. Ct de satisfctoare este capacitatea actual de management a
solicitantului (inclusiv personalul, echipamentul, capacitatea de a
administra bugetul proiectului)?
5 II.4.2
Punctajul total maxim 100



Managementul proiectelor
11
11
Resursa 4. Ghid de completare a formularului de candidatur
Fundaia Echoing Green
3

1. Declaraia de principii
4

Are menirea de a comunica scopul organizaiei att oamenilor din interiorul acesteia,
ct i celor din exterior; o declaraie de principii eficient trebuie s intre n rezonan cu
oamenii care lucreaz pentru i n organizaie; trebuie s exprime scopul organizaiei
ntr-o modalitate care s stimuleze angajamentul, inovaia i temeritatea.
a) Care sunt oportunitile pe care le putem valorifica?
b) Care sunt nevoile crora trebuie s rspundem?
c) Ce facem pentru a rspunde acestor nevoi?
d) Ce principii i credine stau la baza demersului nostru?
2. Descrierea nevoii pentru care este conceput proiectul
Identificai problema pe care intenionai s o rezolvai i evideniai de ce este im-
portant. Oferii argumente n favoarea ideii c este vorba despre o problem real i
semnificativ; n limitele posibilului, argumentele trebuie oferite sub forma unor
statistici sau a unor mrturii din partea experilor.
3. Aspectul inovator
Care sunt aspectele care difereniaz iniiativa dumneavoastr de posibile iniiative
asemntoare, fie c ele au fost deja derulate sau sunt n curs de derulare? Prin ce este
abordarea dumneavoastr mai bun?
4. Activitile
ntocmii o list cu activitile pe care plnuii s le desfurai de-a lungul celor doi
ani ct dureaz finanarea. Oferii informaii cu privire la durata fiecrei activiti, data
de nceput i de sfrit.
5. Impactul
Oferii informaii cu privire la impactul pe care l are proiectul asupra comunitii
vizate n termeni ct mai precii i mai msurabili cu putin.
6. Modalitile de msurare a impactului
Precizai metodele la care vei apela pentru a fixa n termeni ct mai exaci contextul
iniial, anterior declanrii proiectului. Dac nu exist surse n acest sens, expunei
planurile pe care le avei pentru a radiografia acest context. Preiczai metodele la care
vei apela pentru a face comparaia ntre contextul anterior derulrii proiectului i
starea de fapt la nchiderea acestuia.


3
http://www.echoinggreen.org
4
Engl. mission statement

Alina Brgoanu
12
12
7. Experiena relevant n rndul comunitii vizate
Oferii informaii cu privire la experiena profesional i academic pe care o avei
vizavi de comunitatea vizat prin proiect. Menionai eventualele aciuni de voluntariat
pe care le-ai desfurat n interiorul acestei comuniti.
8. Experiena n domeniul vizat
Dai exemple lmuritoare cu privire la experiena pe care o avei vizavi de domeniul
pe care l intete proiectul.
9. Schimbarea social
Explicai modul n care proiectul va produce o schimbare fundamental n domeniul
intit i n rndul comunitii vizate. Cum vei trata cauzele i nu simptomele fenome-
nului cu care v confruntai? Prin ce modaliti reducei efectiv numrul de probleme i
nu le atenuai pur i simplu? De ce propunerea de fa reprezint o soluie pe termen
lung la problemele identificate?

Resursa 5. Exemplu de grafic Gantt

Resursa 6. Exemplu de grafic PERT

Managementul proiectelor
15
Resursa 7. Descompunerea ierarhic a proiectului Work
Breakdown Structure

Resursa 8. Adrese de interes pentru managementul
proiectelor
http://www.pmforum.org
http://www.gantthead.com
http://www.wu-wien.ac.at/project/pmg
http://www.pmi.org
http://www.pmi.org/publictn/pmnetwork
http://www.projectnet.co.uk/pm/pmt/pmt.htm
http://www.elsevier.nl:80/locate/issn/02637863
http://www.projectsmart.co.uk
http://www.fdcenter.org
http://resource.regionalnet.org/
http://www.publications.eu.int
http://www.infoeuropa.ro



II. Teste de autoinstruire i autoevaluare
II.1 ntrebri
1. Expunei cteva dintre avantajele activitii prin proiecte.
a)
b)
c)
d)
e)
2. Expunei cteva dintre neajunsurile activitii prin proiecte.
a)
b)
c)
3. Completai spaiile goale pentru a obine o definiie a proiectului:
Proiectul reprezint un efort a).......... depus pentru a crea, cu resurse b)............., un
produs c).......
4. Care sunt cuvintele cheie care definesc orice proiect?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

5. Care este diferena dintre un proiect i un program?
a) nu exist nici o diferen;
b) proiectul reprezint un grup de programe interdependente, administrate n mod
coordonat
c) programul reprezint un grup de proiecte interdependente, administrate n mod
coordonat.
6. Dai exemple de resurse fizice ce pot fi folosite ntr-un proiect.
7. Dai exemple de resurse financiare ce pot fi folosite ntr-un proiect.
8. Dai exemple de resurse intangibile ce pot fi folosite ntr-un proiect.
Alina Brgoanu
18
18
9. Ce este managerul funcional?
10. Ce este managerul de proiect?
11. Care este ordinea generatoare de performan n cazul activitii prin proiecte?
a) ideea de proiect precede cutarea sursei de finanare;
b) existena sursei de finanare impune cutarea unei anumite idei de proiect;
c) identificarea unei idei de proiect i identificarea unei surse de finanare sunt
procese care se deruleaz simultan.
12. Expunei, pe scurt, principiul angajamentului.
13. Expunei, pe scurt, principiul succesului predefinit.
14. Expunei, pe scurt, principiul eficienei/consistenei interne/interdependenei.
15. Expunei, pe scurt, principiul strategiei.
16. Expunei, pe scurt, principiul controlului.
17. Expunei, pe scurt, principiul canalului unic de comunicare.
18. Expunei, pe scurt, principiul mediului de lucru stimulativ.
19. Enumerai criteriile de succes pentru un proiect, preciznd i modalitatea de
clasificare a respectivelor criterii.
20. Care sunt cele cinci etape pe care le parcurge orice proiect?
21. Care sunt cele patru elemente de baz pe care trebuie s le respecte un proiect,
pentru a putea fi declarat un succes?
a)
b)
c)
d)
22. Enumerai civa dintre factorii interni care pot afecta derularea unui proiect.
a)
b)
c)
d)
e)

23. Enumerai civa dintre factorii externi care pot afecta derularea unui proiect.
a)
b)

Managementul proiectelor
19
19
c)
d)
24. Care sunt cele patru subetape ale monitorizrii n cadrul unui proiect?
a)
b)
c)
d)

25. Care dintre urmtoarele afirmaii sunt false?
a) etapa de nchidere a proiectului prezint importan minor;
b) etapa de nchidere a proiectului poate fi srit n totalitate;
c) etapa de nchidere a proiectului are o importan vital pentru derularea
proiectului actual i a celor viitoare.
26. Care este principala responsabilitate a managerului de proiect?
a) de a supraveghea ncheierea la timp a proiectului;
b) de a supraveghea derularea proiectului n limitele bugetului;
c) de a supraveghea respectarea ariei de cupridere a proiectului;
d) de a supraveghea respectarea standardelor de calitate adjudecate iniial.
27. Care sunt cele nou domenii de expertiz ale managerului de proiect?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
28. Care sunt cele ase etape ale managementului riscului?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
29. Care sunt cele dou dimensiuni de-a lungul crora sunt examinate riscurile?
a)
b)

Alina Brgoanu
20
20
30. Care sunt strategiile cele mai utilizate de reducere a riscurilor?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
31. Ce forme poate lua modificarea domeniului/sectorului de activitate al proiectului?
a) domeniul prevzut iniial se restrnge;
b) domeniul prevzut iniial se extinde;
c) domeniul prevzut iniial devine cu totul altul.
32. Ce este eligibilitatea unui proiect?
33. Care sunt domeniile la care se refer eligibilitatea unui proiect?
a)
b)
c)
d)
e)
34. Ce este graficul Gannt?
35. Ce este graficul PERT?
36. Ce este un pachet de lucru?
37. Ce sunt obiectivele generale ale unui proiect?
38. Ce sunt obiectivele specifice ale unui proiect?
39. Care sunt cele patru paliere la care trebuie descris impactul unui proiect?
a)
b)
c)

40. Diseminarea este o metod prin care se urmrete:
a) promovarea proiectului i a tuturor eforturilor asociate acestuia;
b) promovarea rezultatelor proiectului;
c) promovarea politicilor finanatorului.
41. ntr-un proiect, partenerii trebuie alei n primul rnd n funcie de:
a) prestigiu;
b) putere financiar;

Managementul proiectelor
21
21
c) aria de activitate, astfel nct aceasta s coincid cu domeniul de activitate vizat
de proiect;
42. Ce este cofinanarea?
43. ntr-un proiect, contribuia proprie poate lua forma:
a) unei sume de bani cu care promotorul contribuie la bugetul proiectului;
b) unei serii de activiti pe care promotorul le poate derula sub form de
voluntariat;
c) consumabilelor, sediilor, logisticii, echipamentelor pe care promotorul le poate
pune la dispoziie, fr s aloce o sum de bani pentru utilizarea lor.
44. Ce se ntmpl n cazul n care finanatorul nu solicit n mod expres prezentarea
unor anexe?
a) propunerea nu trebuie s includ nici un fel de anexe;
b) anexele sunt trimise mai trziu n atenia finanatorului;
c) anexele sunt incluse n dosarul de candidatur, cu precizarea coninutului lor i a
paginii unde pot fi gsite.
45. Ce sunt costurile de personal ntr-un proiect?
46. Ce sunt costurile directe ntr-un proiect?
47. Ce sunt costurile administrative ntr-un proiect?
48. Care sunt motivele pentru care proiectele depesc costurile planificate?
a) bugetul a fost ntocmit ntr-un mod optimist;
b) ntrzierile fa de termenele limit prevzute antreneaz costuri suplimentare;
c) riscurile nu au fost anticipate;
d) riscurile au fost subevaluate;
e) bugetul a fost umflat, pentru a atrage o finanare mai consistent.
49. Cnd este permis de ctre finanator modificarea bugetului ?
a) cnd modificrile nu afecteaz obiectivul de baz al proiectului;
b) cnd transferul bugetar se realizeaz n cadrul aceluiai articol bugetar;
c) cnd modificarea se refer la o sum de bani insignifiant;
d) cnd modificarea nu antreneaz mai mult de 10% din totalul bugetului proiectat
iniial;
e) cnd modificrile nu afecteaz obiectivul de baz al proiectului i, simultan,
transferul bugetar are loc n interiorul aceluiai capitol bugetar.
50. Stabilii valoarea de adevr a urmtoarelor afirmaii:
a) propunerile care ajung la finanator dup data limit de depunere nu sunt
respinse automat (A/F);
b) eligibilitatea promotorului, a partenerilor, a activitilor i costurilor este
evaluat sub forma unui punctaj de departajare (A/F);

Alina Brgoanu
22
22
c) dac un dosar de candidatur nu are documentaia complet, atunci propunerea
respectiv este respins n mod automat (A/F);
d) propunerile care nu ntocmesc un anumit punctaj n ceea ce privete planul de
lucru sunt respinse n mod automat (A/F);
e) dac un formular nu are toate rubricile completate, propunerea este respins n
mod automat (A/F).
51. Ce se ntmpl n situaia n care finanatorul nu ofer nici o informaie cu privire la
formatul n care trebuie prezentat propunerea?
a) persoana nsrcinat cu redactarea propunerii concepe un format care s includ
elementele tipice pentru un formular de candidatur;
b) persoana nsrcinat cu redactarea propunerii expune, ct mai concis, rezumatul
i obiectivele proiectului;
c) persoana nsrcinat cu redactarea propunerii consider c nu trebuie s ofere
nici o informaie n afar de titlul proiectului i suma de bani solicitat pentru
derularea acestuia.

52. Care este primul pas care trebuie fcut n cazul n care un proiect este aprobat?
a) se semneaz contractul ntre finanator i beneficiar;
b) se organizeaz o petrecere la care este invitat ntreaga echip de proiect;
c) este adjudecat echipa de proiect;
d) este ntiinat conducerea organizaiei n legtur cu aprobarea proiectului;
e) este lansat n mod oficial proiectul.
53. Cum putei defini durabilitatea unui proiect?
54. Stabilii valoarea de adevr a urmtoarelor afirmaii:
a) monitorizarea are loc pe tot parcursul derulrii proiectului;
b) monitorizarea are loc dup ncheierea proiectului;
c) monitorizarea are loc n preajma controalelor anunate de ctre finanator.
55. Enunai cteva dintre cele mai ntrebuinate metode de finanare.
a)
b)
c)
d)
e)
II.2 Rspunsuri
1. Cteva dintre avantajele activitii prin proiecte sunt:
a) exist o unitate a abordrilor i a metodologiilor aplicate;
b) proiectele se deruleaz potrivit unei proceduri standardizate;
c) standardizarea se extinde i la nivelul metodelor de raportare, de monitorizare a
evoluiei proiectelor, de diseminare a rezultatelor intermediare i finale;

Managementul proiectelor
23
23
d) activitatea de management de proiect capt o nalt not profesional;
e) metodele de atenuare i contracarare a riscului sunt, i ele, unitare;
f) fiecare proiect derulat ctig vizibilitate n ansamblul organizaiei;
g) utilizarea instrumentelor specifice managementului de proiect devine previzibil
i, prin urmare, mai eficient;
h) profitabilitatea proiectelor pe care le deruleaz organizaia crete;
i) din moment ce se aplic o procedur standard, previzibil, care s-a dovedit
viabil, posibilitile de eec se diminueaz.

2.
a) redundana activitilor
b) birocratizare;
c) subordonarea multipl (fa de managerul de proiect i fa de managerul func-
ional).

3.
a) temporar
b) limitate
c) unic.

4.
a. timp limitat;
b. echip de proiect ad hoc;
c. obiective precise, clar formulate;
d. rezultate concrete, msurabile, unice;
e. plan riguros;
f. activiti interdependente, intercondiionate;
g. resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte), resurse umane, echi-
pamente, dotri, sedii, materii prime i materiale, informaie;
h. strategie de dezvoltare.

5. c)

6. Terenuri, cldiri, echipamente, materii prime, materiale.

7. bani, credite, instrumente financiare.

8. informaie, imagine de marc, reputaie, prestigiu.

9. Managerul funcional este persoana responsabil cu derularea activitilor ntr-un
departament specializat al unei organizaii (marketing, administrativ etc) sau cu
derularea activitilor la nivelul organizaiei n ansamblu.

10. Managerul de proiect este persoana care i asum responsabilitatea pentru
ntreaga derulare a unui proiect.

Alina Brgoanu
24
24
11. a)

12. Angajamentul nseamn c ambele pri implicate n proiect finanatorul (spon-
sorul, furnizorul de resurse, agenia de finanare) i organizaia care i propune s
deruleze proiectul tiu ce efort trebuie depus pentru a realiza proiectul, cunosc, cel
puin n mare, procesele i riscurile asociate proiectului, sunt dispuse s i mpart i s
i asume responsabilitile, riscurile i eventualul eec.

13. Criteriile pe baza crora proiectul este considerat un succes succes att n ceea
ce privete derularea, ct i produsul final sunt definite de la bun nceput, nainte de
declanarea oricrei activiti.

14. Acest principiu se refer la relaia de interdependen care exist ntre:
aria de cuprindere a proiectului;
timpul alocat;
bugetul stabilit;
calitatea proiectat a produsului final.
Cele patru elemente sunt interrelaionate, trebuie s fie realizabile i s se reflecte
unul pe cellalt.

15. Acest principiu stipuleaz faptul c orice proiect trebuie s aib la baz o
strategie. n cazul managementul de proiect, planificarea precede ntotdeauna execuia.

16. Acest principiu stipuleaz faptul c orice proiect trebuie s beneficieze de politici
i proceduri riguroase i eficiente de control i monitorizare.

17. Acest principiu se refer la necesitatea ca ntre finanator i managerul de proiect
s existe un singur canal prin care sunt comunicate deciziile de importan vital pentru
proiect.

18. Acest principiu se refer la obligaia pe care o are managerul de proiect de a crea,
pentru membrii echipei, un mediu de lucru stimulativ, care s exploateze ntreg
potenialul acestora.

19.
a) Criteriile de succes referitoare la derularea proiectului au n vedere:
respectarea limitelor de timp;
respectarea bugetului;
exploatarea eficient a tuturor celorlalte resurse (oameni, echipamente, sedii);
percepia creat n jurul proiectului.
b) Criteriile de succes referitoare la produsul final au n vedere:
calitatea;
standardele tehnice;

Managementul proiectelor
25
25
relevana;
eficiena;
aria de cuprindere;
percepia creat n jurul produselor.

20.
a) conceperea, formularea ideii de proiect;
b) declanarea proiectului (formarea echipei);
c) derularea proiectului;
d) monitorizarea/controlul proiectului;
e) nchiderea proiectului.

21.
a) termenele limit;
b) bugetul alocat;
c) calitatea produsului final;
d) aria de cuprindere stabilit iniial.
22.
a) evaluarea eronat a bazei de resurse disponibile pentru derularea proiectului
(resurse financiare, resurse umane, echipamente, sedii, informaie);
b) obinerea finanrii pe baza unei cereri formulate defectuos;
c) absena unei legturi permanente ntre solicitant i finanator;
d) ineficien organizatoric i managerial n derularea proiectului respectiv
(incapacitatea de coagulare a echipei de proiect, lipsa corelrii dintre echipa de
redactare/planificare i echipa de implementare, ezitri n luarea deciziilor,
apariia sentimentului de competiie ntre membrii echipei de proiect);
e) incapacitatea de a ncorpora schimbarea n planul iniial de proiect.

23.
a) factori naturali (dezastre naturale, rzboaie);
b) influene economice externe (ex.: dezechilibre economice, prbuirea monedei
naionale, modificarea nefavorabil a cursului de schimb a monedei utilizate n
cadrul proiectului);
c) absena voinei politice pentru implementarea proiectului (pentru proiecte
derulate la scar macro);
d) interferena grupurilor de interes;
e) reacia nefavorabil din partea grupurilor afectate de proiect (respingere, reticen,
lipsa acceptrii);
f) dispariia problemei pentru care a fost conceput proiectul;
g) nepotrivirea cultural ntre obiectivele i activitile proiectului i mediul n care
se desfoar.




Alina Brgoanu
26
26
24.
a) monitorizarea cheltuielilor;
b) monitorizarea respectrii termenelor limit;
c) monitorizarea respectrii ariei de cuprindere a proiectului;
d) monitorizarea standardelor de calitate ale produselor finale.

25. a), b).

26. Nici unul dintre rspunsuri nu este n totalitate corect. Principala responsabilitate
a managerului de proiect este aceea de a fixa obiectivele i prioritile proiectului n
concordan cu obiectivele de ansamblu i cu prioritile organizaiei.

27.
a) managementul armonizrii proiectului;
b) managementul ariei de cuprindere a proiectului;
c) managementul timpului;
d) managementul costului;
e) managementul calitii;
f) managementul resurselor umane;
g) managementul comunicrii;
h) managementul riscului;
i) managementul achiziiilor.

28.
a) fixarea/descrierea contextului;
b) identificarea riscurilor;
c) evaluarea/analiza i ierarhizarea riscurilor;
d) elaborarea planului de management al riscului;
e) adjudecarea i implementarea planului de management al riscului;
f) monitorizarea rezultatelor i mbuntirea planului iniial.

29.
a) probabilitatea;
b) impactul.

30.
a) acceptarea riscurilor;
b) evitarea riscurilor;
c) monitorizarea riscurilor;
d) contracararea riscurilor;
e) transferul riscurilor;
f) reducerea sistematic a riscurilor.

31. Toate rspunsurile sunt corecte.


Managementul proiectelor
27
27
32. Eligibilitatea se refer la calitate a unui proiect de a ndeplini criteriile specifice
stabilite i anunate de finanator.

33.
a) eligibilitatea promotorului;
b) eligibilitatea partenerilor;
c) eligibilitatea tipurilor de activiti care pot fi derulate n cadrul proiectului;
d) eligibilitatea costurilor;
e) eligibilitatea zonei n care se poate derula proiectul.

34. Graficul Gannt este graficul prin care sunt vizualizate duratele activitilor
ntr-un proiect. Acest tip de grafic mai este cunoscut i sub denumirea de grafic bare.
Activitile sunt prezente n partea stng a graficului, datele de desfurare sunt repre-
zentate n partea de sus, iar durata activitilor este reprezentat sub forma unor bare
orizontale.

35. Graficul PERT este o metod de reprezentare a relaiilor logice i de
interdependen ntre activitile unui proiect.

36. Pachetul de lucru reunete mai multe activiti cu acelai profil sau cu profil
asemntor.

37. Obiectivele generale reprezint enunuri generale cu privire la ceea ce i propune
s realizeze proiectul. Obiectivele generale creeaz cadrul de referin pentru ntreaga
propunere.

38. Obiectivele specifice reprezint enunuri precise cu privire la ceea ce i propune s
realizeze proiectul. Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaionalizare a
obiectivelor generale. Obiectivele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.

39.
a) beneficiarii direci;
b) beneficiarii indireci;
c) impactul de ansamblu;
d) modalitile de msurare a impactului.

40. a), b), c).

41. c).

42. Cofinanarea (sau contribuia proprie) reprezint contribuia pe care o are promo-
torul la eforturile de susinere a proiectului.

43. a), b), c).


Alina Brgoanu
28
28
44. c).

45. Costurile de personal reprezint cheltuielile pentru toate persoanele implicate n
proiect (direct sau indirect), fie c sunt angajai ai organizaiei sau colaboratori externi.

46. Costurile directe se refer la cheltuielile efectuate exclusiv n cadrul unui proiect,
fr cheltuielile de personal (ex. cheltuieli de deplasare, cheltuieli pentru tiprituri,
chirii ale unor spaii dedicate exclusiv proiectului, achiziii de echipamente).

47. Costurile administrative se refer la cheltuielile efectuate n cadrul unei organiza-
ii independent de derularea unui proiect (ex. cheltuieli de chirie, cheltuieli de ntre-
inere).

48. a), b), c), d).

49. e).
50. a F, b F, c A, d F, e F.
51. a).
52. d).

53. Durabilitatea se refer la capacitate a unui proiect, a rezultatelor i a impactului
su de a rezista, de a dura dup ce finanarea iniial nceteaz.

54. a) A; b) F; c F.

55.
a) fondurile nerambursabile (granturile);
b) creditele;
c) investiiile;
d) fundraising-ul;
e) autofinanarea;
f) leasing-ul;
g) donaia;
h) majorarea de capital;
i) emiterea de obligaiuni;
j) sponsorizarea.



III. Exerciii de redactare
1. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului titlu de proiect?

Reducerea consumului de buturi alcoolice n rndul tinerilor

R.: Reducerea consumului de buturi alcoolice n rndul tinerilor este mai curnd
formularea unui obiectiv general dect a unui titlu. Un proiect care are drept obiectiv
general reducerea consumului de buturi alcoolice n rndul tinerilor prin nfiinarea
unei reele de cluburi TINERET 2003 ar putea avea urmtorul titlu:
Reeaua de cluburi TINERET 2003. Alternative de petrecere a timpului liber

2. Cum putei scurta urmtorul titlu de proiect?

Elaborarea modelului de manager pro-activ de tip european pentru IMM. Abordarea
unei dezvoltri regionale durabile prin creterea contientizrii responsabilitilor
sociale ale IMM

R. Un titlu mai scurt ar putea fi urmtorul:
Managerul de proiect pro-activ: modelul de performan european pentru
ntreprinderile Mici i Mijlocii

3. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului titlu de proiect?

Schimbul de date electronice n cadrul unei reele transnaionale IMM drept contri-
buie la formarea profesional, a progresului tehnic i a ocuprii forei de munc

R.
Titlul reprezint mai degrab formularea unei activiti sau a unei serii de activiti;
Titlul conine o prescurtare; chiar dac prescurtarea IMM este arhicunoscut, ea nu
trebuie s existe ntr-un titlu fr a fi explicat.
Titlul este incoerent, progresul tehnic i ocuparea forei de munc nu se acord
la genitiv (nu este vorba despre formarea progresului tehnic i despre formarea ocu-
prii forei de munc), ci de contribuia la progresul tehnic i contribuia la ocuparea
forei de munc.
Prin urmare, titlul ar putea fi reformulat astfel:
Reeaua transnaional pentru schimburi de date electronice ntre ntreprinderi Mici
i Mijlocii o contribuie la formarea profesional, progresul tehnic i ocuparea forei de
munc

4. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului fragment preluat din rubrica
Rezumatul propunerii?
Alina Brgoanu
30
30

Programul de plasament const, n principal, ntr-un stagiu de formare pe un modul
comun, n centrul de formare Ausbildungszentrum al firmei Bayer A.G, n vizite de
documentare la coala de primire Berufskolleg Uerdingen Krefeld i la Camera de
Comer i Industrie din Renania, Westphalia de Nord, pentru a cunoate n ce const i
ce rol are parteneriatul coal ntreprindere Camer de Comer n sistemul dual de
nvmnt german, i o documentare la Universitatea Popular Krefeld pentru a
cunoate direct metodele de formare profesional continu i pentru a dobndi
aptitudini i competene n contextul nvrii pe tot parcursul vieii.

R. Exprimarea este greoaie i neclar (ex. nu este clar cine va cunoate n ce const
parteneriatul coal ntreprindere). Prin urmare, fraza respectiv este greu de
parcurs. n plus, informaia cu privire la sistemul dual de nvmnt german este
neclar sau, oricum, introduce un detaliu sistemul dual care nu este neaprat
necesar n aceast faz de redactare a propunerii.
O formulare mai precis ar putea fi urmtoarea:
Programul de plasament include trei componente:
1) un stagiu de formare n centrul de formare Ausbildungszentrum al firmei Bayer
A.G;
2) o serie de vizite de documentare la coala de primire Berufskolleg Uerdingen
Krefeld i la Camera de Comer i Industrie din Renania, Westphalia de Nord, n
urma creia cursanii s cunoasc i s neleag rolul pe care parteneriatul coal
ntreprindere Camer de Comer l joac n n sistemul de nvmnt german;
3) o vizit de documentare la Universitatea Popular Krefeld, n urma creia
cursanii vor cunoate direct metodele de formare profesional continu i vor do-
bndi aptitudini i competene specifice procesului de nvare.

5. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului fragment preluat din rubrica
Rezumatul proiectului?

Titlul proiectului: Festivalul internaional de film documentar Balcaniada

Este cunoscut faptul c filmul documentar ca gen cinematografic are posibiliti con-
siderabile de a explora problemele sociale legate de etnicitate prin reprezentarea sensi-
bil a contextului i prin revelarea percepiilor stereotipe. Dar acest gen este potrivit
pentru ntrirea sterotipurilor ce in de problemele sociale, inclusiv diversitatea etnic.
Mai mult dect att, filmele documentare au o replic, sau chiar un concurent, n rndul
genurilor specifice televiziunii, n special reportajul.

Atelierul va analiza rolul filmului documentar vis--vis de reportajul de televiziune,
precum i ansele unei mai bune comercializri a documentarelor independente.

R.:
a) n prima fraz, se poate renuna la expresia este cunoscut faptul c. Rezumatul
poate ncepe ntr-un mod mai direct, Filmul documentar ca gen cinematografic are
posibiliti.

Managementul proiectelor
31
31
b) Exprimarea prin reprezentarea sensibil a contextului i prin revelarea percepii-
lor stereotipe introduce prea multe detalii pentru aceast etap a propunerii.
c) A doua fraz, n felul n care este formulat n exemplul de mai sus, o contrazice pe
prima sau, oricum, produce confuzie. O exprimare mai clar ar putea fi urmtoarea: n
acelai timp, filmul documentar are i capacitatea de a crea i consolida, la rndul su,
stereotipuri.
d) Legtura dintre capacitatea filmului documentar de a revela stereotipurile i,
simultan, de a crea i rspndi altele noi, pe de o parte, i faptul c filmul documentar
este concurat de reportajul de televiziune, pe de alta, nu este clar.
e) Titlul proiectului face referire la un festival internaional de film documentar, iar al
doilea paragraf al rezumatului se refer la un atelier. Nu este precizat legtura dintre
respectivul atelier i festivalul care urmeaz s fie organizat prin proiect.

6. Ce elemente lipsesc din urmtoarea rubric referitoare la Desfurarea activitilor?

Pregtirea i lansarea proiectului 2 luni
Studiu de fezabilitate referitor la amenajarea centrului 1 lun
Recrutarea personalului 2 sptmni
Amenajarea i organizarea centrului 1 lun
Campanie de informare prin intermediul mass media 1 lun
Campanie de recrutare a formatorilor 1 lun
Stabilirea orarului i realizarea suportului de curs 2 luni
Cursuri de formare a formatorilor 2 luni
Selecia cursanilor i formarea grupelor 2 sptmni
Desfurarea cursurilor de instruire 9 luni
Monitorizarea participrii la cursuri i analiza rezultatelor obinute 8 luni
Raportare ctre finanator cu privire la derularea cursurilor de
instruire
1 sptmn
Diseminarea rezultatelor ctre finanator i ctre publicul int 6 luni
Evaluare final 2 sptmni
Management de proiect 12 luni

R.:
a) nu este precizat succesiunea activitilor, sunt menionate doar duratele; preciza-
rea duratelor s-ar putea face dup modelul L (luna) 1 L4;
b) nu este precizat dac sunt expuse activitile (unitile de aciune cele mai
detaliate) sau pachetele de lucru (care reunesc o serie de activiti cu profil asemntor);
c) nu sunt precizate relaiile de interdependen ntre activiti, care activiti sunt
independente (I), care depind de rezultatul/sfritul altora i care influeneaz sau
condiioneaz nceputul unor activiti ulterioare;
d) nu este precizat responsabilul pentru fiecare activitate/pachet de lucru;
e) nu sunt precizate resursele care trebuie alocate pentru derularea fiecrei activiti;
f) nu sunt precizate aciunile proiectate n vederea managementului riscului;
g) tabelul nu este transpus ntr-un grafic de tip Gannt sau PERT, care s reprezinte,
ntr-o form accesibil, relaiile de interdependen, informaiile cu privire la durate etc.


Alina Brgoanu
32
32
7. De ce rubrica referitoare la Obiectivele generale ale proiectului este completat n mod
greit n exemplul de mai jos?

Proiectul i propune s realizeze o cretere a numrului de manageri de proiect
profesioniti din Romnia de la 100 (la nivelul anului 2002) la 500 (n 2004).

R. Fraza de mai sus expune un obiectiv specific, i nu unul general. Obiectivul
general ar putea fi formulat sub forma: proiectul i propune mbuntirea culturii
manageriale n Romnia i creterea capacitii Romniei de a participa la competiiile
de proiecte organizate la nivel european.

8. Urmtoarea fraz este preluat din rubrica Justificarea propunerii. Care sunt elemen-
tele care ar trebui adugate astfel nct fraza respectiv s devin mai convingtoare?

Managementul de proiect n Romnia nu este suficient de cunoscut i dezvoltat. Nu-
mrul de manageri de proiect se afl cu mult sub cererea de profesioniti n domeniu.

R. Faptul real cu privire la discrepana dintre oferta i cererea de profesioniti n
domeniul Managementului de proiect este doar enunat, nu i susinut de date exacte.
O formulare mai percutant ar face apel la informaii exacte cu privire la numrul de
absolveni, numrul de agenii de finanare care acioneaz i n Romnia, numrul i
amploarea programelor de finanare nerambursabil la care Romnia poate participa,
statistici ale Comisiei Europene cu privire la participarea Romniei la licitaiile de pro-
iecte cu fonduri europene.

9. Ce elemente lipsesc din formularea de mai jos cu privire la Obiectivele specifice?

Prin crearea Centrului de pregtire continu n management de proiect, proiectul
urmrete creterea numrului de specialiti n acest domeniu.

R.: Obiectivele specifice nu sunt expuse ntr-un mod care s permit evaluarea exact
a ndeplinirii lor. Lipsesc precizrile cu privire la creterea preconizat a numrului de
specialiti i la perioada de timp n care se realizeaz respectiva cretere (creterea
numrului de specialiti de la x la y pe o perioad de z ani).

10. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului fragment preluat de la rubrica
Justificarea propunerii?

Cercettorii n domeniul comunicrii estimeaz c Romnia are nevoie n acest
moment de 40 000 de specialiti n comunicare social i relaii publice, n condiiile n
care calificai nu sunt mai mult de 1000.

R. Nu este precizat sursa de unde este preluat estimarea cercettorilor. Nu sunt
menionai cu exactitate respectivii cercettori, dup cum nu este precizat nici
modalitatea prin care s-a ajuns la o astfel de estimare.


Managementul proiectelor
33
33
11. Ce observaii putei face pe marginea urmtorului fragment preluat de la rubrica
Descrierea nevoii pentru care este conceput proiectul?

Titlul proiectului: Centrul de orientare profesional a femeilor casnice
Acronim: COPFEM

Populaia inactiv este n cretere n Romnia. Potrivit ultimului recensmnt (2002),
populaia inactiv reprezint 50,7% din totalul populaiei. Femeile dein cea mai mare
pondere n ansamblul populaiei inactive (57%), iar femeile casnice reprezint 25,2%
din totalul de 4.450 de femei inactive. Femeile casnice au n general un nivel de trai
sczut i se confrunt cu probleme psihice acute.
Proiectul COPFEM i propune crearea unui centru de consiliere profesional dedicat
exclusiv femeilor casnice. Prin activitatea sa, Centrul va oferi femeilor casnice din Ro-
mnia o ans de a se integra n societate i de a avea o ocupaie profesional care s le
redea echilibrul material necesar unei existene decente.

R. Fragmentul redat mai sus constituie un model de exprimare clar, concis i
argumentat a nevoii creia se adreseaz proiectul.

12. Ce observaii generale putei face pe marginea modului n care este proiectat i
prezentat bugetul n tabelul de mai jos?

Buget (n ) An I An II Total
A. Cheltuieli de personal total 19.200 19.200 38.400
A.1. Salarii personal permanent 7.200 7.200 14.400
A.1. Salarii colaboratori 12.000 12.000 24.000
B. Cheltuieli directe total 14.400 11.000 25.400
B.1. Materiale 11.100 6.500 17.600
Echipamente 10.000 5.000 15.000
Consumabile 600 700 1,300
Combustibil 500 800 1,300
B.2. Lucrri i servicii executate de
teri
3,300 4,500 7,800
Tiprire, diseminare 1.000 1.500 2.500
Amenajare de spaii 1.500 1.500 3.000
Studii, anchete statistice 800 1.500 2.300
C. Cheltuieli indirecte - total 7.000 7.000 14.000
C.1. Chirii 6.000 6.000 12.000
C.2. Cheltuieli de ntreinere 1.000 1.000 2.000
Total (A+B+C) 40.600 37.200 77.800

Total buget:
77.800 , din care:
60.500 finanare sursa X
17,300 contribuie proprie.



Alina Brgoanu
34
34
R.
a) Din modul n care este prezentat bugetul, nu rezult din ce sume este compus
contribuia proprie. Valoarea contribuiei proprii este doar enunat, fr a fi explicat
prin rubrici speciale.
b) Bugetul nu include costurile pentru derularea urmtoarelor activiti cu caracter
obligatoriu n orice proiect: managementul proiectului, monitorizarea proiectului,
managementul riscului i raportarea.
c) Din modul n care este proiectat bugetul nu sunt clare activitile. Bugetul reprezint
un plan al activitilor (sau, dac este vorba despre multe activiti, un plan al pachetelor
de lucru) nsoit de meniunile cu privire la costurile necesare pentru derularea lor.
d) Diseminarea nu este o activitate care s poat fi contractat n ntregime ctre teri.

13. Ce elemente lipsesc din descrierea urmtorului pachet de lucru?

PL 1 Titlu:
Descriere:
Loc de desfurare:
1.1.:
1.2.:
Activiti:
1.3.:

R. Lipsesc informaiile cu privire la:
a) datele de nceput i de sfrit ale pachetului respectiv;
b) resursele alocate pachetului respectiv;
c) responsabilul pentru pachetul de lucru respectiv.

14. Ce completri trebuie aduse urmtorului fragment cu privire la Impact?

Proiectul de nfiinare a Centrului de pregtire continu n managementul de proiect
va avea un impact considerabil asupra celor 100 de cursani care vor urma cursurile de
instruire n domeniu. Modulele pe care le vor parcurge acetia: Elaborarea unei propu-
neri de proiect, Managementul electronic al proiectelor, Managementul financiar i
Managementul resurselor umane le vor permite absolvenilor s-i mbogeasc ori-
zontul de cunotine, s urce n ierarhia profesional i s administreze cu succes
proiecte cu finanare european.

R. Rubrica astfel completat nu ofer nici un fel de informaii cu privire la:
a) beneficiarii indireci;
b) impactul de ansamblu al unei astfel de iniiative (impactul social i impactul
economic);
c) modalitile de msurare i de evaluare a impactului.

Managementul proiectelor
35
35
n plus, determinantul considerabil nu este suficient de exact, doar enunarea sa nu
transmite nici o informaie precis cu privire la impact, n ce const acesta, ct este de
durabil i de amplu, cum poate fi msurat sau evaluat.
15. Ce elemente lipsesc din urmtoarea rubric referitoare la semnificaia factorilor de
risc?
Factor de risc Probabilitate Impact Importan/
Semnificaie
ntrzierile n furnizarea
materiilor prime
4 3 4x3=12
ntrzierile n furnizarea
produselor intermediare,
de care depinde
continuarea proiectului
3 3 3x3=9
Neacceptarea produsului
final de ctre publicul int
vizat
2 4 2x4=8
ntreruperea sprijinului
din partea managementu-
lui superior al organizaiei
1 4 1x4=4
Fluctuaiile nregistrate de
moneda naional
3 1 3x1=3

R.: n primul rnd, lipsesc informaiile cu privire la ciclul de via al proiectului n
care aceti factori de risc pot deveni manifeti. n al doilea rnd, lipsesc informaiile cu
privire la modalitatea n care au fost atribuite valorile pentru probabilitate, respectiv
impact. Dac valorile respective au fost stabilite prin utilizarea, de exemplu, a unei
scale de la 1 la 5, trebuie precizat semnificaia fiecrui grad pe scala respectiv:
1=foarte mic(), 2=mic(), 3=mediu(e), 4=mare, 5=foarte mare. n plus, scalele pentru
probabilitate i impact trebuie s fie compatibile; dac pentru scala probabilitii,
valorile sunt expuse n ordine cresctoare 1=foarte mic, 2=mic etc., aceiai modalitate
de ordonare trebuie utilizat i pentru scala impactului.


IV. Exerciiu de completare a unui formular de
candidatur

Completai formularul de candidatur de mai jos, folosind toate sugestiile i reco-
mandrile prezente n curs!

Formular de candidatur

Titlul proiectului:
Cuvinte cheie:

A. DATE GENERALE DESPRE INSTITUIA PROMOTOARE

Numele instituiei
(numele ntreg i
prescurtarea):

Numele i poziia
reprezentantului legal:

Adres:

Telefon/Fax:

E-mail:

Numele i poziia
persoanei de contact:

Adres:

Telefon/Fax:

E-mail:

Alte instituii care
particip n proiect:




Alina Brgoanu
38
38
B. DATE GENERALE DESPRE PROIECT

B.1 INFORMAII GENERALE

Durata proiectului: 2 ani
Titlul proiectului:
Obiectivele proiectului:
Bugetul total:
Suma solicitat de la
agenia X:

% din bugetul total
Sectorul/ sectoarele
vizat/e



B.2 REZUMATUL PROPUNERII (MAXIM O PAGIN)






C. DESCRIEREA PROIECTULUI

C.1 OBIECTIVELE PROIECTULUI

1. Obiectivele generale


2. Obiectivele specifice








Managementul proiectelor
39
39
C.2 JUSTIFICAREA PROPUNERII (MAXIM O JUMTATE DE PAGIN PENTRU
FIECARE RUBRIC)

1. Descrierea situaiei actuale


2. Problema creia i se adreseaz proiectul


3. Soluia pe care o propune proiectul


4. Rezultatele preconizate (enumerai!)


5. Caracterul inovator al proiectului



C.3 ACTIVITILE

1. Descrierea activitilor


2. Desfurarea activitilor


3. Resurse pentru desfurarea activitilor



C.4 REZULTATELE PROIECTULUI (DESCRIERE DETALIAT)

1. Prezentare general




Alina Brgoanu
40
40
2. Descriere

Numele
produsului
Data
preconizat de
livrare
Cantitatea/Numrul
de exemplare
Clientul/Publicul
int
Modalitatea de
distribuie



C.5 IMPACTUL

1. Beneficiarii direci


2. Beneficiarii indireci (msura n care rezultatele proiectului sunt transferabile ctre
alte sectoare)


3. Impactul de ansamblu (contribuia proiectului la schimbarea social)


4. Modaliti de msurare a impactului
a) Metode cantitative
b) Metode calitative


C.6 DURABILITATEA PROIECTULUI

1. Contribuia proiectului la schimbarea social


2. Modaliti de finanare ulterioar


C.7 METODELE DE DISEMINARE

1. Strategii proiectate pentru ca proiectul s fie un succes


Managementul proiectelor
41
41

2. Metode de diseminare la nceputul proiectului


3. Metode de diseminare n timpul proiectului


4. Metode de diseminare la sfritul proiectului


D. MANAGEMENTUL RISCULUI

D.1 IDENTIFICAREA RISCULUI

Risc/factor de
risc
Impact Probabilitate Importan/Semnificaie Ciclul de via al
proiectului



D.2 STRATEGII DE DIMINUARE A PROBABILITII RISCULUI

D.3 STRATEGII DE DIMINUARE A IMPACTULUI NEGATIV AL SITUAIILOR DE
RISC

E. PARTENERIATUL

E.1 PREZENTARE GENERAL A INSTITUIILOR PARTENERE

Buget
N

Numele instituiei

Persoana
de contact


Adresa


Telefon
Fax
E-mail
Total Suma
solicitat de la
Agenia x
I1
I2




Alina Brgoanu
42
42
E.2 CARACTERISTICILE INSTITUIILOR PARTENERE
(Profil, experien, contribuia la realizarea proiectului)

I1.


I2.


F. BUGETUL

Contribuie proprie COSTURI Costuri totale
()
Finanare
Agenia X
()
n natur
()
n numerar
()
Costuri ale proiectului, dintre
care:







Total contribuie proprie
( i procentaj)
1. Cheltuieli de personal (detaliai!)
1.1.
1.2.

1.n. Impozite
SUBTOTAL 1
2. Cheltuieli directe
2.1.
2.2.
2.3.

2.n.
SUBTOTAL 2
3. Cheltuieli administrative
3.1.
3.2.
3.3.
SUBTOTAL 3
4. Rezerva (max. 5%) din buget
COSTURILE TOTALE ALE
PROIECTULUI


Managementul proiectelor
43
43
G. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

G.1 PACHETELE DE LUCRU

PL 1 Titlu:
Descriere:
Date de nceput i de sfrit:
Loc de desfurare:
Resurse:
1.1.:
1.2.:
Activiti:
1.3.:
Responsabil:

PL 2 Titlu:
Descriere:
Date de nceput i de sfrit:
Loc de desfurare:
Resurse:
2.1.:
2.2.:
Activiti:
2.3.:
Responsabil:


G.2 METODOLOGIA MANAGEMENTULUI DE PROIECT

1. Capacitatea managerial a instituiei promotoare


2. Structura activitii de management al proiectului


3. Comitet director (Steering Committee)



Alina Brgoanu
44
44
4. Abordri specifice


5. Strategii de rezolvare a eventualelor conflicte


6. Ealonarea n timp a activitii de management al proiectului



7. Metode de monitorizare a evoluiei proiectului


8. Criterii de succes ale proiectului



9. Activiti de evaluare a rezultatelor dup nchiderea proiectului