Sunteți pe pagina 1din 62

GHIDUL ROTARACT

Prefa

Rotaract a evoluat rapid n scurta dar dinamica lui istorie. La nceputul anilor 1960, cluburile Rotary din lume au nceput s sponsorizeze grupuri universitare de tineri n cadrul proiectelor de Servicii n Folosul Comunitii. Preedintele Rotary International (RI) pentru anul 1967-68, Luther Hodges, i Consiliul Director RI au realizat c aceast activitate a clubului are relevan internaional, i Rotaract a fost aprobat n 1968 ca program oficial pentru cluburile Rotary. Primul club care a obinut carta a fost Rotaract Club din North Charlotte, North Carolina, S.U.A. la data de 13 Martie 1968. Cteva decenii mai trziu , proiectul Rotaract a devenit o puternic reea de cluburi n peste 170 de ari i regiuni ale lumii ntregi, cu peste 145.000 de membri n peste 6.400 de cluburi - organizate astfel nct tinerii (cu vrste ntre 18 i 30 de ani) s poat servi nevoilor fizice i sociale ale comunitilor de care aparin, s i lrgeasc legaturile de prietenie i contactele profesionale i s neleag lumea. Rotarieni, Rotaractieni precum i tineri ce doresc s devin membrii unui club Rotaract pot beneficia de informaiile utile ce se gsesc in paginile acestui ghid.

Scopul acestui ghid este:

- S informeze Rotarienii despre modul n care este organizat un club Rotaract. - S furnizeze Rotarienilor i Rotaractienilor informaii despre administrarea clubului Rotaract. - S explice modul n care Rotaract se integreaz n structura Rotary. - S arate modul n care opereaz Rotaract la nivel districtual. - S ofere o imagine de ansamblu asupra activitilor desfurate de Rotaract. - S ofere informaii despre resursele Rotary International, disponibile att Rotarienilor ct i Rotaractienilor.

Ghidul Rotaract 3

Cuprins
Prefa 1 Introducere n Rotaract 5
Rotaract: Membru cheie al familiei Rotary Activiti desfaurate de Cluburile Rotaract De ce s punem bazele unui Rotaract ?

2 Organizarea unui Rotaract 7

Cum s porneti ? Identificarea nucleului de baz pentru un Club Rotaract ntlniri cu caracter informaional ntlniri pentru organizare nmnarea Cartei Clubului Rotaract Structura Rolurile i responsabilitile comitetului Clubului Comisiile Clubului Rotaract Programul ntlnirilor

3 Administrarea i programul clubului 11

4 Structura districtului i cteva precizri 15

Rolurile Guvernatorului Districtului, Secretarului Districtului i Reprezentanilor Districtului Rotaract Comitetul Districtual Rotaract ntlniri Districtuale Activiti Multidistrictuale, ntlniri i Organizaii ntlniri Regionale i Internaionale Politica Programelor Administrarea Programelor Servicii Evenimente speciale

5 Rotaract i Rotary International 21

6 Resurse 25

Resurse ale Rotary International Resurse ale Fundaiei Rotary Alte Resurse

7 Rotaractul n Aciuni 31 8 Formulare Administrative i Documente Constituionale 35

Ghidul Rotaract 4

1 Introducere n Rotaract

Cluburile Rotaract contribuie la efortul global de a aduce pace i ntelegere lumii ntregi. Acest efort pornete la nivelul comunitii dar nu se oprete doar aici. Rotaractienii au acces la multiplele resurse ale Rotary International i Fundaiei Rotary. Rotary International asigur sprijin administrativ care ajut la nflorirea cluburilor Rotaract.

Rotaract: Membru cheie al familiei Rotary


Rotary International este o organizaie internaional pentru profesioniti de elit cu peste 29.000 de cluburi Rotary i 1,2 milioane de membri. Fiecare club Rotaract este nit de un club Rotary. Aceast nire este rezultatul preocuprii Rotary pentru ca tinerii, sau Noua Generaie, s aib un rol activ n viaa comunitii lor precum i oportuniti de dezvoltare profesional. Rotaract reprezinta motorul acestor dou lucruri. Organizarea unui club Rotaract este una dintre activitile care aduce clubului Rotary cele mai multe satisfacii. Programul Rotaract ofer Rotarienilor posibilitatea de a deveni mentori dinamici pentru tinerii interesai n a aduce servicii comunitaii lor precum si comunitii globale. Rotarienii pot oferi resurse pentru Rotaractienii ce vor deveni profesioniti i lideri ai comunitii. Pe de alta parte, clubul Rotaract poate aduce un plus de energie clubului Rotary, idei inovatoare, mrete sprijinul n realizarea proiectelor i contribuie la dezvoltarea viitorilor membri Rotary. Cluburile Rotaract se dezvolta pe cont propriu si se autofinaneaza la nivel local. Lucrnd n cooperare cu Rotary care i sponsorizeaz ca parteneri n activiti, Rotaractienii reprezint o parte imporatant a familiei Rotary. Statutul Tip al Clubului Rotaract definete rolul clubului sponsor Rotary n Articolele III,V, i XIII.

Activiti desfurate de cluburile Rotaract


V putei ntreba Ce fac mai exact cluburile Rotaract?. Cluburile Rotaract organizeaz o varietate de proiecte i activiti, care depind n primul rnd de interesele membrilor clubului. n orice caz, sunt trei tipuri de activiti incluse n programele Rotaract: pregtire profesional, formare de lideri i proiecte de caritate i ajutor. Aceste domenii asigur un program echilibrat care ofer experien i ocazii pentru evoluia fiecrui Rotaractian.

Ghidul Rotaract 5

Pregtire profesional
Activitile de pregtire profesional trebuie s-i ajute pe membrii Rotaract s neleag mai bine mediul profesional i oportunitile de afaceri din comunitate. Aceste activiti subliniaz rolul Rotaractienilor n dezvoltarea economic a comunitii i ilustreaz modul n care abilitile dezvoltate din actele de caritate pot ajuta la rezolvarea problemelor de la locul de munc. Fiecare club Rotaract trebuie s ofere ocazii de pregtire profesional prin intermediul unor activiti precum: - seminarii speciale de pregtire profesional i vocaional - informare despre tehnologia afacerilor - seminarii de management i marketing - conferine despre afaceri i etic profesional - prezentri despre finane i capital necesar pentru nceperea unei afaceri Rotarienii nai pot mbunti pregtirea profesional a Rotaractienilor cu sfaturi practice n domeniul afacerilor. Proiectele comune de pregtire profesional Rotaract Rotary sunt o bun ocazie pentru Rotaractieni de a face cunotin cu Rotarienii nai.

Formarea de lideri
Astfel de activiti i ajut pe Rotaractieni s devin lideri mai eficieni n viaa lor personal, nvandu-i totodat s dezvolte i s sprijine cluburi puternice cu proiecte relevante. Subiecte importante ce se adreseaz liderilor includ: - mbuntirea abilitilor de vorbire n public - tehnici de prezentare a programului Rotaract unor poteniali membrii - numirea responsabililor de proiecte i asigurarea de viitori responsabili - gsirea modalitilor de publicitate i promovare a proiectelor - obinerea de resurse financiare pentru a asigura evoluia clubului - evaluarea proiectelor

Servicii n folosul comunitii


Ajutor nainte de toate este crezul care ghideaz clubul Rotary. Proiectele de caritate i ajutor sunt concepute pentru a mbuni calitatea vieii pretutindeni. Aceste proiecte se ocup de probleme grave ale zilelor nostre cum ar fi violena, drogurile, SIDA, foamea, mediul nconjurtor i analfabetismul. Fiecrui club Rotaract i se cere s duc la bun sfrit cel puin dou proiecte mari de caritate pe an, unul pentru comunitate, altul care s promoveze nelegerea pe plan internaional. Fiecare proiect trebuie s-i implice pe toi sau aproape pe toi membrii clubului. Articolul VII al Statutului Tip al Clubului Rotaract explic activitatea clubului i schieaz proiecte.

De ce s punem bazele unui Rotaract ?


Tinerii de astzi vor deveni prinii, profesionitii, oamenii de afaceri i efii comunitii de mine. Cu ajutorul unor programe precum Rotaract, ei pot obine uneltele i abilitile necesare pentru a deveni membri resposabili i eficieni ai comunitii. Acum este timpul ca Rotary s se concentreze asupra viitorului provocnd noile generaii s-i testeze talentele, s-i dezvolte abilitile i s rezolve problemele pe care le vor ntlni n via. Programul Rotaract le poate oferi membrilor si abiliti ce pot fi mprtite cu generaiile viitoare.

Ghidul Rotaract 6

2 Organizarea unui Club Rotaract


Cluburile Rotary trebuie s neleag foarte bine programul nainte de a creea un nou club Rotaract. Acest ghid este doar una din sursele disponibile cu informaii despre Rotaract. Naii poteniali ai unui club Rotaract trebuie s se consulte cu ali Rotarieni i Rotaractieni ce sunt deja implicai n Rotaract, pentru a-i forma o prere despre program. Ca i Rotary, Rotaract este divers i fiecare club are calitile sale unice n funcie de locul din lume unde a luat fiin.

Cum s porneti
Odat cunoscut programul precum i tipul de tineri care ar putea fi interesai de viitorul club Rotaract, suntei gata s pregtii o strategie pentru noul club. Exist dou tipuri de club care pot fi luate n considerare: cluburi comunitare i cluburi universitare. n cluburile comunitare, toi membrii comunitii cu vrste ntre 18 i 30 de ani sunt poteniali candidai la statutul de membru. Organizarea unui club comunitar este complex i presupune perseveren. Un Rotarian din clubul sponsor trebuie numit n funcia de ndrumtor al noului club, dac se va opta pentru un club comunitar. Cluburile universitare sunt formate tot din tineri cu vrste ntre 18 i 30 de ani, dar care trebuie s urmeze i cursurile unei universiti (cluburile stabilite n faculti vor fi considerate cluburi universitare). Cei care doresc organizarea unui club universitar trebuie s conlucreze strns cu departamentele administrative ale universitailor respective, explicndu-le scopul i elurile cluburilor Rotary i Rotaract. Este important de subliniat c intenia clubului Rotary este ca membrii Rotaract s se conformeze pe deplin regulamentelor studeneti. Dac se consider c ar fi att in interesul clubului ct i al universitii se poate adopta varianta numirii unui ndrumtor al clubului Rotaract din cadrul universitii. ndrumtorul numit trebuie s fie dispus s lucreze cu studenii ntr-o sedin n afara orelor de curs i s fie o persoan agreat de studeni. ndrumtorul trebuie s conlucreze i cu un membru al clubului Rotary n vederea stabilirii unei strategii de recrutare a viitorilor membri ai clubului Rotaract. Dei cluburile comunitare ofer o flexibilitate i o autonomie mai mare dect cluburile universitare, amndou s-au dovedit a fi variante de succes n diferite pri ale lumii. Este necesar ca organizatorii i ndrumtorii clubului s studieze Planul Organizatoric al Clubului Rotaract precum i Formularul de nscriere Rotaract care se gsesc n seciunea Formulare Administrative i Documente Constituionale din prezentul ghid Rotaract. Seciunea urmtoare conine strategii detaliate pentru recrutarea potenialilor membri precum i paii ce trebuie urmai de acetia pentru a putea obine recunoaterea de ctre R.I. Este recomandat ca Rotarienii s conlucreze cu foti sau actuali Rotaractieni, ntruct acetia pot oferi un real ajutor n cadrul acestui proces.

Ghidul Rotaract 7

Cluburile deja nfiinate pot opta pentru nfiinarea unor noi cluburi Rotaract ca parte a programului de extindere a cluburilor. n cazul unei asemenea iniiative Rotaractienii ar trebui s consulte clubul na sau s identifice un alt club Rotary dup care s urmeze aceiai pai descrii mai sus.

Sponsorizarea multipl a unui club Rotaract:


Un club Rotaract poate fi organizat i sponsorizat de mai multe cluburi Rotary cu urmtoarele precizri: - este necesar obinerea aprobrii (n scris) a guvernatorului districtului - circumstanele trebuie s fie de asemenea natur nct crearea mai multor cluburi Rotaract sponsorizate fiecare de cte un singur club Rotary, s duc la o divizare artificial a comunitii sau mediului universitar. - se va crea un comitet Rotaract format din reprezentani ai tuturor cluburilor na - fiecare membru rotaract va consimi s se supun regulamentelor Rotaract

Odat determinat tipul de club Rotaract (universitar sau comunitar), este timpul adoptrii unei strategii de recrutare a membrilor. Pentru identificarea potenialilor membri se poate ncepe cu fiii i fiicele membrilor Rotary. Se poate opta i pentru cooptarea tinerilor angajai sau asisteni ai rotarienilor. Poteniali membri ai clubului Rotaract pot fi i studenii care au beneficiat de diferite burse oferite de Rotary sau care au participat la schimburi gestionate de Rotary. Centrele comunitare, bisericile, cluburile de snatate, universitile, programele comunitare pot fi o foarte bun surs de membri. Din acest punct de vedere se pot folosi orice surse ce pot oferi membri cu un bun potenial. Pentru mai multe precizri referitoare la calitile membrilor Rotaract se poate consulta Articolul IV din Statutul Tip al Clubului Rotaract. Odat identificat nucleul clubului, clubul Rotary trebuie s organizeze o ntlnire informaional n cadrul creia vor fi prezentate domeniile de interes ale clubului precum i modalitile de realizare a scopurilor propuse. Iat cteva idei pentru organizarea unei astfel de ntruniri: - invitarea unui rotarian din clubul na care s ureze bun venit membrilor i s fac o scurt descriere a ceea ce reprezint Rotary - invitarea unui rotaractian (Reprezentant Districtual Rotaract sau Ofier al Clubului Rotaract), pentru explicarea scopurilor i activitilor clubului Rotaract precum i a obligaiilor ce le revin membrilor clubului. - Rugaii pe cei interesai s devin membri s completeze Formularul de nscriere n Rotaract.

Identificarea nucleului unui club Rotaract:

ntlnirea informaional:

ntruniri Organizatorice
Odat ce potenialii membri i-au manifestat interesul pentru club, se va trece la organizarea i planificarea viitoarelor aciuni. Pentru meninerea unui entuziasm ridicat, este recomandat ca ntrunirile s se desfoare la o distan mai mic de dou sptmni una de cealalt. Fii ateni i la pstrarea unei liste care s conin numele, adresele, telefoanele i adresele de e-mail ale celor care particip la edine pentru a-i putea anuna din timp de eventualele schimbri survenite. ncurajai membrii s i invite prietenii pentru a putea mari numrul membrilor. Ghidul Rotaract 8

Nu exist o limit a ntrunirilor organizate naintea oficializrii noului club Rotaract. Dezvoltarea fiecrui club este unic, cu toate acestea, este de preferat respectarea urmtoarelor indicaii: - este indicat identificarea potenialilor viitori preedini i organizarea de alegeri pentru funciile de preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorier i membrii Consiliului Director. - stabilirea unei taxe anuale (ntre 5 i 100 USD n funcie de volumul de activiti planificate de club). - Stabilirea unei date precum i a unui loc de ntrunire. Clubul trebuie s se ntruneasc cel puin de dou ori pe lun.

nmnarea Cartei clubului Rotaract

Odat cu formarea unui nucleu puternic se va trece la oficializarea clubului de ctre R.I. Se recomand un numr minim de 15 (cincisprezece) membri. n conformitate cu Declaraia Politicii Clubului Rotaract, viitorul club ar trebui s adopte mai nti Statutul Tip al Clubului Rotaract cu toate amendamentele lui. Planul Organizatoric al Clubului Rotaract ar trebui completat cu membrii care au participat la cel puin 60% din activitile i ntrunirile clubului. Planul Organizatoric trebuie semnat de preedintele clubului na, i de guvernatorul districtului i trimis mpreun cu 50 USD la Sediul Central Mondial al R.I. sau la Biroul Informaional ce deservete aria n care i desfoar clubul activitatea. n unele cazuri se accept plata n moned local printr-un agent fiscal al R.I. V rugm s consultai Anuarul Oficial al R.I. pentru o list a agenilor fiscali autorizai. Odat cu certificarea clubului Rotaract, clubul Rotary na va primi un atestat care va fi nmnat clubului Rotaract. De asemeni vor fi trimise i cteva materiale printre care se vor gsi Anuarul Intenaional Rotary i informaii despre resursele pe care R.I. le pune la dispoziia clubului pentru sprijinirea diverselor proiecte pe care clubul le dezvolt.

Ceremonia inaugural
Ceremonia inaugural a clubului marcheaz recunoaterea oficial de ctre R.I. a noului club, acesta fiind de obicei, un moment emoionant din viaa clubului Rotaract. Atestatul de nfiinare Rotaract este trimis preedintelui clubului Rotary na n aproximativ patru sptamni de la data la care Secretariatul R.I. primete Planul Organizatoric al Clubului Rotaract. Clubul(rile) Rotary na pot opta pentru organizarea i gzduirea ceremoniei. Ei pot lua n considerare i eventualitatea invitarii unor lideri districtuali cum ar fi Guvernatorul Districtului, Preedintele Districtului, Reprezentantul Districtului Rotaract la aceast ceremonie pentru a ajuta la integrarea noului club n district. Fiecare ceremonie este unic aa nct nu are un format bine stabilit.

Ceremonia de Instaurare
Un alt moment special pentru clubul Rotaract l constituie instaurarea Comitetului Director. Aceasta poate fi o bun ocazie pentru o ceremonie, n cadrul creia noii membri ai Comitetului Director ar fi oficial recunoscui ca fiind conductorii clubului. Viitorul Preedinte al Clubului Rotary na trebuie de asemeni invitat, pentru ai cunoate pe membrii Comitetului Director. Aceasta va duce la o bun comunicare ntre Clubul Rotary i Clubul Rotaract.

Ghidul Rotaract 9

3 Administrarea i programul clubului


Odat cartat noul club, Rotarienii vor deveni numai ndrumtori ai clubului, Comitetul Director urmnd a se ocupa de activitatea clubului i proiectele sale. Pentru a putea menine un club viabil i sntos, este necesar formarea de lideri puternici, devotai i interesai de meninerea ntr-o stare ct mai bun celorlali membri.

Structura
Sub conducerea preedintelui clubului Rotaract, membrii clubului vor planifica activiti de dezvoltare profesional, formare de lideri, proiecte n serviciul comunitii, proiecte internaionale, colecte de fonduri i activiti sociale. Este rolul Consiliului Director s revizuiasc i s aprobe aceste proiecte. Comitetul Director se compune din: preedinte, ex-preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorier, trei directori, precum i ali ofieri considerai necesari de preedinte i de club. Consiliul este organul de conducere al clubului i se ntrunete cel puin o dat pe luna. Membrii clubului pot participa la edinele Comitetului n calitate de observatori. Ca o problem de procedur,se recomand ca majoritatea problemelor clubului s fie tratate n cadrul acestor ntruniri i nu n cadrul edinelor ordinare ale clubului. Consiliul trebuie s aduc la cunotina clubului toate problemele discutate n cadrul edinelor precum i hotrrile luate. Orice raport al Consiliului trebuie discutat n cadrul clubului la o dat ct mai apropiat de momentul prezentrii lui. Viitorul preedinte desemnat trebuie s participe la edinele Consiliului pentru a-i forma aptitudinile necesare conducerii clubului i pentru a fi la curent cu toate aciunile acestuia. Consiliul, mpreun cu viitorul preedinte trebuie s analizeze aciunile desfurate pn n acel moment i pe cele viitoare. Abilitatea preedintelui de a lucra cu membrii consiliului demonstreaz, n final, capacittea lui (ei) de a conduce clubul. Asemeni unui Consiliu Director al unei firme sau companii Consiliul Director al clubului trebuie s aib grij ca aciunile ntreprinse de s nu aduc respectivul club n situaia n care acesta s nu mai fie solvabil din punct de vedere financiar. Totodat el va avea i responsabiliti administrative, avnd grij ca recrutarea de membri i colectele organizate s fie corelate cu programul de activiti a clubului astfel nct tot clubul s rmn activ i puternic.

Ghidul Rotaract 11

Rolul i atribuiile membrilor Consiliului.


Funcia de preedinte. Ca lider al clubului, preedintele i ajut pe membri s se formeze ca lideri, i se va strdui s asigure dezvoltarea profesional a clubului. De asemeni el va avea grij ca toate aciunile clubului, fie ele comunitare sau internaionale s fie promovate cu succes i s fie duse la bun sfrit. Preedintele va stabili abilitile i domeniile de interes ale fiecrui membru i le va mpari responsabiliti n cadrul proiectelor clubului. Preedintele este responsabil de buna desfaurare a activitilor clubului, mprirea responsabilitilor, precum i de stabilirea orarului ntlnirilor. Preedintele trebuie s i ntocmeasc un plan de activitate pentru ntregul an, i pe ct posibil, chiar nainte de a-i ncepe exercitarea funciei de preedinte. Sumarul Planurilor i Obiectivelor Rotaract d cteva indicaii n legtur cu alctuirea acestui plan. Preedintele conduce edinele ordinare ale clubului precum i edinele Comitetului Director. Preedintele trebuie s pstreze contact regulat cu: preedintele clubului na (prin intermediul activitilor comune i a ntrunirilor); Reprezententul Districtului Rotaract (prin participarea clubului la aciunile i ntlnirile districtului); R.I. (prin participarea la ntilnirile Pre-Convenie ale Rotaract i la Conferina anual). Pentru a nlesni comunicarea, un buletin informativ (coninnd proiectele cele mai reuite ale cluburilor Rotaract) va fi distribuit clubului na, reprezentantului ditrictual precum i la R.I. Cu aprobarea Consiliului Director preedintele numete toate comisiile ordinare speciale i urmrete bunul mers al proiectelor cu ajutorul vice-preedintelui. Funcia de vice-preedinte: Vice-preedintele, deine o funcie cheie n cadrul clubului, el avnd rolul de a ajuta preedintele n a duce la bun sfrit obiectivele, activitile i proiectele anului. El trebuie s aib grij de resursele clubului (din punct de vedere al resurselor pe care le au membrii lui). Este important ca el s conlucreze foarte strns cu preedintele. Acest lucru se poate dovedi de folos cluburilor care aleg n funcia de vice-preedinte pe preedintele din anul ce va urma. Vicepreedintele va prezida toate ntrunirile la care preedintele va absenta. Vice-preedintele va activa i n cadrul Consiliului Director, n calitate de membru ex-officio al tuturor comisiilor. n plus vice-preedintele acioneaz i ca officer-at-large, responsabil cu toate atribuiile pe care i le va desemna preedintele. Un vice-preedinte bine organizat i responsabil este de multe ori cheia unui an Rotaractian strlucit.Vice-preedintele poate prelua din sarcinile administrative ale preedintelui, permindui acestuia din urm s acorde atenie mai mare dezvoltrii proiectelor i activitilor clubului. Funcia de secretar. Secretarul clubului are multe responsabiliti i de aceea este nevoie de o persoan foarte atent la detalii i foarte bine organizat. Pentru uurarea misiunii sale, clubul poate numi un secretarasistent care s fie familiarizat cu responsabilitile funciei i s ofere sprijin secretarului. Deoarece secretarul se va ocupa de corespondena cu Rotary, agentiile exterioare, poteniali membri, R.I., i cu alte cluburi Rotaract, cel ce va ocupa aceast funcie trebuie s aib abiliti de comunicare. Secretarul este i de purttor de cuvnt al clubului, totodat nregistrnd i pstrnd toate actele clubului. El are obligaia de a face rezumatul discuiilor purtate la edinele Comitetului Director i la edinele clubului. n momentul n care un membru al clubului Rotaract ajunge la vrsta de 30 de ani secretarul va trimite secretarului clubului na formularul Notice of Rotaract Alumnus (Potenial Rotarian). Ghidul Rotaract 12

Funcia de Trezorier n calitate de administrator al fondurilor, trezorierul este responsabil de solvabilitatea i stabilitatea financiar a clubului. Trezorierul conduce comitetul de finane, lucreaz cu comitetul de conducere pentru a mri bugetul, a aduna taxele i toate fondurile strnse de club. De asemenea, trezorierul pltete facturile i cheltuielile clubului. Trezorierul raporteaz situaia financiar a clubului la fiecare ntlnire i verific registrele la sfritul anului fiscal. Trezorierul ar trebui s se consulte cu persoana ce a deinut aceast funcie anterior, precum i cu trezorierul clubului na Rotary i cu un contabil calificat. nregistrarea i administrarea fondurilor clubului este o responsabilitate important ce impune analiz constant. Deseori, cluburile Rotaract numesc i un trezorier adjunct care sa asiste trezorierul. Acest lucru asigur continuitate i asigur un nlocuitor competent n caz de nevoie. Toi membrii de conducere Rotaract trebuie s beneficieze de training la nivel de district prin participarea la un seminar de una sau dou zile, seminar ce va fi condus de comitetul districtului Rotaract n coordonare cu districtul Rotary International. Articolele V, VI, VIII i IX din Statutul Tip al Clubului Rotaract ofer mai multe detalii despre structura clubului Rotaract. Comitetele Clubului Rotaract Comitetele clubului sunt vitale pentru buna desfurare a activitilor Rotaract. Preedintele numete cinci comitete permanente cu acordul membrilor din conducere, aa cum este prevzut n Statutul Tip al Clubului Rotaract. Acestea ar fi Biroul de Servicii al Clubului, Comitetul de Binefacere, Comitetul de Relaii Internaionale, Comitetul pentru Dezvoltare Profesional i Comitetul de Finane. n caz de nevoie, pot fi constituite i alte comitete. Comitetele se ntlnesc cel puin o dat pe lun pentru a discuta planurile i activitile ce urmeaz a fi comunicate preedintelui. Toate activitile i cheltuielile comitetelor vor fi aprobate de ctre consiliul de conducere. Biroul de Servicii al Clubului: Acest comitet elaboreaz strategii pentru includerea de noi membri, ntocmete sumarul edinelor, scrie i distribuie buletinul clubului i organizeaz activiti de grup pentru membrii clubului. Comitetul de Binefacere: Acest comitet analizeaz propunerile i elaboreaz planuri pentru proiectul anual de binefacere al clubului, coordonnd realizarea proiectului/proiectelor. Comitetul de Relaii Internaionale: Acest comitet analizeaz propunerile i elaboreaz planuri pentru proiectul anual internaional al clubului, coordonnd realizarea proiectului/proiectelor. Acest comitet se mai ocup i de alte activiti care promoveaz nelegerea internaional ntre membrii clubului i n societate. Comitetul pentru Dezvolatare Profesional: Acest comitet analizeaz sugestiile i organizeaz planuri pentru dezvoltarea profesional a membrilor clubului, coordonnd programele i proiectele din acest sector. Comitetul de Finane: Acest comitet se ocup de colectarea de taxe, precum i de strngerea fondurilor pentru administrarea clubului. Trezorierul ndeplinete funcia de preedinte al acestui comitet. Programe de ntruniri Programele pot include ntlniri cu oameni de seam ai comunitii , profesori universitari, oameni de afaceri importani, oaspei strini, sau excursii n locuri istorice, vizite la diverse firme i fabrici. Ghidul Rotaract 13

Unele ntlniri pot fi plnuite pentru informare despre programe Rotary sau proiecte Rotaract. Pentru ca ntlnirile s fie interesante i dinamice, formatul programului poate varia ( discursuri, dezbateri, video, retroproiector, excursii, divertisment etc.) Dei preedintele ar trebui s analizeze tot coninutul programelor, este posibil ca el/ea s numeasc un responsabil cu programul anual de ntlniri sau s roage diferii membri s organizeze un program de ntlniri n fiecare an. Cu ct sunt implicai mai muli Rotaractieni, cu att mai originale vor fi programele. De asemenea, clubul Rotary na poate fi o excelent surs pentru programe interesante.

Rspndii vestea
Cluburile Rotaract pot produce un comunicat sau o publicaie cu tiri pentru a informa membrii clubului despre activitile viitoare sau cele anterioare. Acest tip de informaie trebuie comunicat clubului Rotary na, precum i membrilor importani ai comunitii care sprijin clubul Rotaract. Cluburile trebuie s dea astfel de exemplare Guvernatorului de District, Reprezentantului Rotaract pe District i clubului Rotary International pentru informarea acestora despre activitile clubului. Este mult mai probabil ca proiectele s fie sprijinite dac clubul Rotary i realizrile sale sunt cunoscute publicului. Astfel, se poate contribui la construirea unei imagini pozitive a clubului Rotary n comunitate. La fel de important este rspndirea numelui Rotaract n comunitate pentru a putea atrage noi membri. Relaiile publice trebuie ndreptate ctre mai multe inte precum oficialii guvernamentali pe plan local, comunitatea de afaceri, lideri i organizaii civice, oameni direct implicai n proiectele Rotaract. Campaniile de relaii publice nu se fac la ntmplare; acestea cer timp, efort i planificare. Relaii Publice Eficiente: Ghid pentru Cluburile Rotaract ( 257 EN) este o surs excelent ce poate fi folosit de Rotaractieni n diferite situaii, de la declaraii de pres pentru a atrage noi membrii pn la cereri de sprijin financiar pentru proiecte.

Ghidul Rotaract 14

4 Structura Districtului
Activitile Rotaract la nivel de district sunt ocazii pentru proiecte comune ntre cluburile Rotaract, pentru instruirea noilor membri din conducere, comunicarea propunerilor pentru mbuntirea funcionrii clubului, promovarea extinderii clubului Rotaract i n alte regiuni.

Rolurile Guvernatorului de District i al Reprezentantului Districtului Rotaract Guvernatorul de District


Fiecare din cele mai mult de 500 de districte Rotary din lume este condus de ctre un Guvernator de District, un Rotarian ales care este deja membru de conducere a Rotary International i reprezentant al Conducerii Rotary International n teritoriu. Guvernatorul de District se ocup de organizarea i evoluia cluburilor Rotaract i numete un Preedinte al Districtului Rotaract i un Comitet al Districtului Rotaract (compus din Rotarieni) care s se implice n aceste probleme. Acest comitet organizeaz noi cluburi Rotaract n district, mbuntete comunicarea ntre cluburile Rotaract i planific training la nivel de district pentru membrii de conducere Rotaract. Preedintele Districtului Rotaract este un Rotarian numit de ctre Guvernatorul districtului care l ajut n publicarea programului Rotaract, promovarea organizrii de noi cluburi Rotaract i administrarea programului Rotaract n cadrul districtului. De asemenea, preedintele asigur ndrumarea necesar membrilor Comitetului Districtului Rotaract pentru atingerea acestor obiective. Preedintele Districtului Rotaract poate dezvolta un program Rotaract printr-o campanie activ de publicitate. Preedintele trebuie s fie o surs competent att pentru Rotaract ct i pentru Rotary i trebuie s se ocupe de ndrumarea Reprezentantului Districtului Rotaract.

Preedintele Districtului Rotaract

Reprezentantul Districtului Rotaract

Reprezentantul Districtului Rotaract este un Rotaractian ales de ctre cluburile Rotaract din district prin vot secret. n districtele unde nu exist dect un singur club Rotaract reprezentantul districtului este cel mai recent ex-preedinte Rotaract sau actualul preedinte n cazul n care clubul este recent nfiinat. Reprezentantul Districtului Rotaract este punctul de legtur dintre cluburile Rotaract i Comitetul Districtului Rotaract (compus din Rotarieni) i Rotary International.

Ghidul Rotaract 15

Pentru a putea ndeplini aceast funcie n mod eficient, Reprezentantul Districtului Rotaract trebuie sa dezvolte o puternic reea de comunicare ntre cluburi. Aceeai reea poate fi folosit pentru a primi informaii att din cadrul districtului, ct i de la Rotary International, incluznd programul Rotaract i materiale promoionale, materiale pentru ndrumarea noilor membri din conducere, informaii despre evenimente speciale precum Sptmna Internaioanl Rotaract (sptmna 13 martie), exemplare din revista lunar THE ROTARIAN , ziarul ROTARY WORLD, i ROTARY NEWS. La rndul su, Reprezentantul Districtului Rotaract trebuie s ofere districtului i Cartierului Internaional Rotary International rapoarte despre proiecte Rotaract excepionale ce urmeaz a fi promovate pe plan internaional. Cluburile Rotaract l pot ajuta pe Reprezentantul Districtului prin informarea regulat despre orice schimbare din cadrul cluburilor. Reprezentantul numete comitetul districtului Rotaract (compus din Rotaractieni).

Comitetul Districtului Rotaract


Reprezentantul Districtului Rotaract poate numi un comitet al districtului Rotaract compus din cel puin cinci membri Rotaract din diferite cluburi ale districtului. Numrul membrilor numii n acest comitet variaz n funcie de mrimea districtului i de planurile Reprezentantului de District pentru acel an. Comitetul districtului Rotaract organizeaz proiecte la nivel de district, face recomandri pentru a ntri legturile dintre cluburi i lucreaz cu Rotarienii pentru a nfiina noi cluburi i sesiuni de training la nivel de district pentru membrii conducerii Rotaract.

NTLNIRILE DISTRICTUALE
Dou intlniri districtuale de o mare importan se desfoar n fiecare an: ntrunirea Districtului Rotaract i Conferinta Districtului Rotaract. ntrunirea Districtului Rotaract Scopul ntrunirii Districtului Rotaract const n asigurarea formrii viitorilor membri de conducere. Aceast ntlnire poate fi inut oricnd dup alegerile din cadrul cluburilor. n mod normal, acest lucru este fcut nainte de anul Rotary n care membrii de conducere i exercit atribuiile. Ea este planificat i implementat de reprezentatul i preedintele Districtului Rotaract alturi de comitetele aferente. Printre participanii la ntrunirea Districtului Rotaract se regasesc viitorii membri, directorii i preedinii Comitetelor; actualul i viitorul reprezentant al Districtului Rotaract, Guvernatorul, comitetul format din Rotarieni i cel format din Rotaractieni; preedintele comitetului Rotaract i membrii si i ndrumtorii clubului Rotaract. Conferina presupune o combinaie de mai multe sesiuni generale i discuii n grupuri mici menite s asigure formarea ofierilor de club Rotaract i a preedinilor comitetelor i s stabileasca relaii ntre conducerea clubului Rotaract, clubul na Rotary i conducerea districtului. Sesiunile individuale conin discuii cu privire la rolurile ce la revin diverilor ofieri de club. Sesiunile generale se pot adresa activitilor Rotaract la nivel districtual, oferind totodat ocazia schimbului de idei cu privire la activitile sociale, la dezvoltarea relaiilor dintre membri. Programul ar trebui realizat de ctre reprezentanii Districtului Rotaract, preedintele acestuia i s fie aprobat de ctre guvermatorul Districtului.

Ghidul Rotaract 16

Aceste sesiuni generale sunt conduse, de obicei, de ctre reprezentanii Districtului Rotaract, cu asistena preedintelui comitetului. Sesiunile n grup sunt conduse de Rotaractieni, fiecare grup avnd desemnai Rotarieni pentru a-i ndruma i a le oferi informaiile necesare. Aceste ntruniri reprezint ocazia ideal pentru Rotaractieni n vederea dezvoltrii capacitii lor de conducere. Rotarienii i Rotaractienii din Comitetul Districtual Rotaract, ar trebui s planifice mpreun toate aspectele ntlnirii. Pe lng conducerea ntlnirii, reprezentanii Districtului Rotaract , au rolul de a recomanda Rotaractienilor s conduc discuiile de grup i totodat s ncurajeze prezena la ntlniri. Cheltuielile cluburilor aflate n curs de dezvoltare urmeaz a fi pltite de ctre clubul na, sau atunci cnd circumstanele oblig, printr-un contract financiar ntre cluburile Rotary, districtului Rotary i participanii Rotaract. Aprobarea propunerii finale de finanare a ntlnirilor Districtului Rotaract revine Guvernatorului. CONFERINA DISTRICTULUI ROTARACT O Conferin a Districtului Rotaract ofer Rotaractienilor, posibilitatea de a se ntlni i de a srbtori succesele nregistrate de-a lungul anului. Conferina ofer, de asemenea, ocazia schimbului de informaii i idei, evaloarea proiectelor realizate i propunerea altora noi, consolidnd spiritul de echip i prietenie. La acest eveniment ar trebui s participe toi Rotaractieni din district, precum i Rotarienii care fac parte din Comitetul de District Rotaract, ndrumtorii clubului i Guvernatorul Districtului. Conferina poate fi organizat la sfritul lunilor mai sau iunie, ntr-o zon centrala astfel nct s ofere accesul facil att din punct de vedere economic ct i al transportului pentru Rotaractienii din ntregul district. Este important de reinut ca acest eveniment s nu coincid cu ntlnirea Pre-Convenie Rotaract. Toate detaliile ntlnirii trebuie planificate de ctre Rotaractienii i Rotarienii din comitetele districtuale. Actualii i viitorii reprezentani Rotaract ar trebui s-i asume primii responsabilitatea coordonrii ntlnirii. Costurile conferinei pot fi acoperite n moduri variate. Deseori, fondurile generale ale cluburilor Rotaract i districtului sunt utilizate pentru acoperirea cheltuielilor, iar Rotaractienii pltesc o tax nscris care include masa, divertismentul i cazarea n cazul n care ntlnirea dureaz mai mult de o zi. Nu exist un ghid pentru coninutul programului, dar, cu toate acestea, ar trebui s fie informativ i plcut. Lund n considerare interesele Rotaractienilor din district, actualii i viitorii Reprezentani Rotaract, n colaborare cu comitetul districtual Rotaract, ar trebui s realizeze un program care s motiveze participanii i s promoveze relaiile de prietenie n cadrul districtului. Sesiunea plenar poate prezenta dicursuri inute de reprezentani ai ageniilor guvernamentale regionale sau organizaii comunitare a cror cunotine i perspicacitate ar fi informative i inspirante pentru Rotaractieni. n cazul n care conferina se concentraz asupra unei teme specifice pe care reprezentanii Districtului Rotaract au dezbtut-o de-a lungul anului, se aleg specialiti n domeniile respective. Totodat, aceast sesiune ofer oportunitatea Rotaractienilor de a-i pune n valoare calitile de dansatori, muzicieni sau artiti i de a recunoate meritele anumitor Rotaractieni sau cluburi serviciile extraordinare aduse n favoarea comunitii de-a lungul ntregului an. Acesta reprezint momentul ideal petru alegerea Reprezentanilor Districtului Rotaract pentru anul urmtor, permind astfel un an ntreg n vederea pregtirii i formarii pentru funcie.

Ghidul Rotaract 17

Sesiunile discuiilor n grup pot urma orice format, incluznd: - ateliere pentru proiecte de caritate la care particip diveri specialiti - schimburi de experien - dezbateri n grup pe probleme specifice ale districtului recomandrile fiind ulterior raportate la o edin deschis n cadrul sesiunii generale n general clubul Rotaract este rugat s gzduiasc ntlnirea, ceea ce implic asigurarea spaiului desfurrii evenimentului i organizarea logisticii conferinei. Contactai reprezentatul districtului Rotaract pentru a obine datele acestor dou ntlniri. Pentru districtele cu doar unul sau doua cluburi Rotaract aceste ntlniri sunt deosebit de importante i nu ar trebui s fie neglijate. Cu toate acestea, dac resursele sunt limitate, o coordonare a ntrunurii i/sau a Conferinei Districtului Rotaract cu ntrunirea sau Conferina Districtului Rotary poate fi benefic. Acest lucru asigur ntlnirea direct, dintre Rotarienii i Rotaractienii districtului i o mai bun nelegere a clubului Rotary ajutnd totodat la creterea transparenei Rotaract.

Activiti, ntruniri i organizaii multidistrictuale


Activitile multidistrictuale sunt proiecte sponsorizate de ctre Rotaract (diferite de ntlnirile Rotaract) care implic cluburi din dou sau mai multe districte. Spre exmplu, n Japonia, Rotaractienii organizeaz un proiect multidistrictual pentru a srbtori Ziua Naional Rotaract, fcndu-i publicitate care atrage noi membri. Pentru a organiza un asemenea proiect, un district Rotaract trebuie s ofere Sediului Central Mondial RI documentaie prin care s ateste aprobarea reprezentanilor Districtului i guvernatorilor districtelor participante, precum i susinerea acordat de cel puin dou treimi din cluburile Rotaract din fiecare district. Odat aprobat de ctre Secretarul Central Mondial , proiectul trebuie s fie direct supravegheat de ctre reprezentanii districtului Rotaract. Acetia au datoria de a clarifica cluburilor faptul c participarea este voluntar i costurile trebuie s fie achitate prin contribuii minime n locul unei taxe obligatorii pltit de fiecare membru n parte. Toate grupurile care desfoar proiecte multidistrictuale ar trebui s nainteze un raport anual mpreun cu fotografii privind situaia financiar i desfurarea proiectului la Secretarul Central Mondial. Aceste rapoarte sunt folosite pentru a prezenta activiti Rotaract multidistrictuale ncununate de succes n ziarul Rotary World, revista The Rotarian, Rotaract News i alte publicaii RI. ntlnirile multidistrictuale sunt conferine, seminarii care implic reunirea cluburilor Rotaract din cteva districte cu scopul de a discuta unele probleme de o importan care depete atribuiile districtului. Desfurarea acestor ntlniri necesit ca reprezentantul districtul gazd s asigure guvernatorilor interesai o copie a temei ntlnirii care s conin, totodat, data, locul, serviciile, participanii, programul, bugetul. Guvernatorul gazd trebuie de asemenea s aprobe orice ntlnire multidistrictual. Reprezantatul districtului Rotaract are datoria de a informa directorul(ilor) RI al zonei(elor) i secretarul general RI n privina evenimentului. n plus, ntlnirile multidistrictuale la nivel mondial au nevoie de aprobare din partea directorului(ilor) RI al zonei (elor) i al consiliului RI. Propuneri pentru astfel de ntlniri, incluznd toate informaiile de mai sus, ar trebui naintate de ctre reprezentatul districtului gazd ctre Rotary International cu mult timp naintea ntlnirii pentru a asigura suficient timp de dezbatere comisiei RI.

Ghidul Rotaract 18

Organizaii multidistrictuale, deseori numite Organizaii Informaionale Multidistrictuale (MDIOs), se pot constitui n scopul raspndirii informaiilor i facilitarii comunicrii dintre Cluburile Rotaract din districtele interesate. Aprobarea acestor organizaii trebuie asigurat de ctre guvernatorii districtelor implicate i Consiliul RI. Reprezentanii Rotaract ai districtelor implicate alctuiesc membrii organizaiei. Fondurile necesare pentru realizarea activitilor organizaiilor multidistrictuale trebuie obinute numai pe baz de voluntariat. Organizaiile multidistrictuale nu au putere de decizie sau atribuii legislative, excepie fcnd deciziile cu privire la activitile ntreprinse de organizaii pentru care fiecare membru are un vot.

ntlnirile regionale i internaionale


ntlnirea Rotaract PreConvenie ntlnirea Rotaract PreConvenie, sponsorizat de ctre RI, adun Rotaractienii i Rotarienii din lumea ntreag cu scopul schimbului de idei pentru proiecte i consolidarea prieteniilor. Aceast ntlnire este inut, de obicei , n iunie, naintea Conveniei RI i i aduce la curent pe participani cu noile activitti i politici. Recunoate proiecte deosebite ale cluburilor Rotaract din ntreaga lume i ofer posibilitatea Rotaractienilor s-i mprteasc ideile cu membri de conducere i personalul RI. Aceasta este o ntlnire la care orice reprezentant al districtului Rotaract i preedinte de club trebuie s participe. Convenia RI Rotaractienii sunt invitai i ncurajai s participe la Convenia RI care dureaz patru zile succednd ntlnirea Rotaract PreConvenie. Rotaractienii iau parte la foruri speciale, ateliere , expunere de proiecte i sesiuni plenare. Participarea la Convenia RI ofer posibilitatea Rotaractienilor s cunoasc mai profund Rotary, internaionalitatea sa i serviciile sale n lume. De asemenea clarific modul n care Rotaract se ncadreaz n familia Rotary. INTEROTA INTEROTA este o ntlnire Rotaract internaional care are loc o dat la trei ani. Este o oportunitate pentru Rotaractieni s cunoasc o alt cultur, s viziteze obiectivele turistice locale i s vad ce fel de activiti i proiecte dezvolt omologii lor. Printre locaiile ntlnirilor INTEROTA din trecut se numr Africa de Sud, Turcia i Mexic. Spre deosebire de ntlnirea ntlnirea Rotaract PreConvenie, INTEROTA nu este sponsorizat de RI. Mai degrab, Rotaractienii se ntrec pentru a gzdui acest eveniment. n cadrul ntlnirii, delegaii din mai multe ri prezint propuneri de conferin pentru viitoarea INTEROTA, totodat participanii voteaz urmtorul loc de ntlnire. nainte ca un club sau district Rotaract s fac o propunere pentru a gzdui INTEROTA, au nevoie de aprobarea actualului guvernator de district i a directorului RI din regiunea lor. Odat ce o locaie este aleas Rotaractienii gazd trebuie s nainteze o propunere ctre Consiliul RI pentru aprobare, aa cum este descris n seciunea ntlnirile Rotaract Multidistrictuale din Manualul de Procedur RI. De asemenea trebuie s se asigure c guvernatorii districtelor i directorii RI sunt informai n privina planului ntlnirii n anii ce preced evenimentul. Atta timp ct nu este o ntlnire oficial Rotary Intenational, RI recunoate anvergura acestui eveniment i susine INTEROTA prin aprobarea coninutului programului i prin reprezentarea conducerii RI a evenimentului.

Ghidul Rotaract 19

5 ROTARACT I ROTARY INTERNATIONAL


Politica programului
Politica de conducere pentru programul Rotaract vine de la Consiliul RI (care este format din 18 ex-guvernatori de district din ntraga lume) i de la preedintele RI (care este anual ales de ctre cluburile Rotary). n fiecare an preedintele RI numete un comitet Rotaract al crui rol este s sftuiasc Consiliul n privina schimbrilor propuse n politica programului. Rotaractienii i Rotarienii care doresc s propun schimbri programului Rotaract ar trebui s lucreze alturi fie de acest comitet, fie de membrul Consililui din regiunea lor pentru a aduce sugestiile lor n atenia Consiliului. Schimbrile aduse programului Rotaract care pot afecta Constituia i legea local a Rotary International sau Constituia RI i legile locale ale cluburilor Rotary trebuie s fie luate n considerare i dezbtute pe baza Consiliului de Legislaie. Acesta este corpul legislativ al RI. Programul Rotaract nu are un corp legislativ separat care s analizeze amendamentele constituionale. Dac un club Rotaract sprijin o asemenea schimbare analiza propunerii ar trebui urmrit de ctre clubul Rotary na. Acesta nu este obligat s nainteze o asemenea propunere n numele clubului Rotaract Consiliului de legislaie.

Programul Administrativ
Secretariatul RI i Rotaract Secretariatul RI este format din Sediul Central Mondial din Evanston, Illinois, S.U.A. i din cel opt Birouri informaionale din Argentina, Australia, Brazilia, India, Japonia , Coreea, Philippine i Elveia. Personalul RI este dedicat asigurrii unui serviciu excelent n cadrul progarmului Rotaract din ntreaga lume. Comunicare Buna comunicare ntre RI, cluburile Rotaract i cluburile na Rotary este cheia sntii i dezvoltrii acestui program important. Pentru a facilita acest lucru, scrisori privind acest program sunt trimise n fiecare an de ctre RI Sediul Central Mondial care conin actualizri ale programului, informaii despre noi publicaii i anunuri despre activiti speciale cum ar fi Sptmna Mondial Rotaract i ntlnirea Rotaract Pre-Convenie. Cluburile Rotaract ar trebui s fac un efort deosebit pentru a menine RI informat asupra activitilor lor.

Ghidul Rotaract 21

Tematica aleas de preedintele RI n fiecare an preedintele RI introduce o tematic special care are ca scop unirea proiectelor de caritate ale cluburilor Rotaract i Rotary na, cu cele ale cluburilor Rotaract i Rotary din lume. Cu aceast tematic preedintele invit cluburile Rotaract s contribuie la efortul Global de a spori nelegerea i pacea n lume. Comitetul Rotaract RI n fecare an preedintele RI desemneaz un comitet internaional cu scopul de a oferi consultan Consiliului cu privire la programul Rotaract. A devenit o obinuin pentru comitet s includ att Rotarieni ct i Rotaractieni din ntreaga lume. Cei interesai s nainteze propuneri Consiliului cu privire la programul Rotaract trebuie s lucreze alturi de Comitetul Rotaract RI. Rotaractienii interesai s lucreze cu acest comitet ar trebui s aib o scrisoare din partea unui Rotarian adresat preedintelui ales RI prin care s fie recomandat() drept un(o) candidat() demn() de ncredere. Toate ntlnitile comitetului sunt stabilite n funcie de hotrrea preedintelui ales. Certificarea, nregistrarea i desfiinarea clubului Rotaract Secretariatul RI acioneaz ca un administrator central pentru cluburile Rotaract. Fiecare nou club Rotaract are datoria s nainteze Planul de Organizare al Clubului Rotaract biroului Central de Servicii RI din zona sa i s achite o taxa de 50 USD. Aceste informaii devin o parte computerizat a cluburilor oficiale Rotaract, pstrate la Sediul Central Mondial , fcnd posibil promovarea comunicrii internaionale i regionale ntre cluburile Rotaract. n fiecare an, cluburile Rotaract au obligaia de a oferi informaii actualizate ctre Sediul Central Mondial penru a-i asigura de acurateea acestor date. RI va desfiina cluburile Rotaract (pentru o list complet a altor motive pentru care un club Rotaract poate fi desfiinat v rugm s consultai Art. III., Seciunea 5 din Statutul Tip al Clubului Rotaract i Seciunea 19 din Declaraia Politicii Rotaract ) dac corespondena este returnat la Secretariat i personalul RI nu poate s intre n legtur cu preedintele prin reprezentantul Districtului Rotaract, cu Preedintele Districtului Rotaract, secretarul clubului na Rotary sau cu Guvernatorul Districtului. Aceste persoane au la dispoziie 90 de zile pentru a oferi informaii actualizate ctre RI, dup care clubul Rotaract va fi desfiinat. Aceast politic face esenial ca cluburile Rotaract s depun numele i adresele preedinilor cluburilor sau a persoanelor de contact n fiecare an, astfel nct nu numai informaiile corecte despre cluburi s apar n Anuarul Internaional Rotaract, ct i pentru a preveni desfiinatrea unor filiale Rotaract. Pe de alt parte, dac n timpul anului Rotary preedintele sau persoana de contact face schimbri, trebuie s anune Rotary International pentru ca scrisorile trimise de ctre Secretariat s nu fie returnate. Dac un club Rotaract vrea s fie renfiinat dup ce a fost desfiinat de Rotary, pot face acest lucru oricnd atta timp ct au sprijinul clubului na Rotary. Dac aceast cerere este naintat ntr-un an de la data oficial desfiinrii nu mai este nevoie s plteasc cei 50 USD. n caz contrar, taxa trebuie pltit.

Ghidul Rotaract 22

Servicii
Anuarul Internaional Rotaract n fiecare an, seciunea Anuarul Oficial al Secretariatului trimite tuturor cluburilor Rotaract un Formular Personal Rotaract pentru a verifica informaiile cu privire la adresele i activitaile acestora. Returnarea formularului nainte de 1 aprilie garanteaz includerea n Anuarul Internaional Rotaract. Aceste rapoarte trebuie trimise la:

Official Directory Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evenston, IL 60201, USA Fax: 847-328-8554

naintnd formularul Raportului Anual Rotaract, cluburile i pot arta interesul pentru participarea la proiectele internationale Home Hosting i Partner Club. THE ROTARIAN, Rotary World i Rotaract News Secretariatul RI creaz materiale promoionale pentru a ajuta programul Rotaract. n primul rnd, printre publicaiile Rotaract se regsesc The Rotarian, Rotary World i Rotaract News. Primul dintre acestea este publicat lunar, fiind revista oficial a RI precum i una internaional pentru oamenii de afaceri i profesioniti. Rotary World este un ziar tiprit de 5 ori pe an care include reportaje despre proiecte inovatoare privind cluburile i districtele n comuniti din lumea ntreag. Rotaract News este o circular bianual publicat exclusiv pentru publicul Rotaractian. Pentru a dezvolta temele abordate de aceste publicaii cluburile Rotaract sunt rugate s prezinte anual fotografii i Formularul de Raport al Proiectului n care s detalieze proiecte de caritate comunitare i internaionale. Comunicarea clubului dumneavoastr este esenial n asigurarea succesului Rotaract pe plan internaional. Orice club Rotaract nregistrat ar trebui s primeasc un exemplar din Rotary World i Rotary News. n caz contrar este posibil s nu fie nregistrat corect i atunci ar trebui s contacteze Sediul Central Mondial imediat.

Evenimente speciale
Sptmna Mondial Rotaract n sptmna 13 martie cluburile Rotaract din ntreaga lume i naii lor se reunesc pentru a celebra Sptmna Mondial Rotaract. Aceast srbtoare coincide cu data oficial nfiinrii primului club Rotaract de ctre Rotary International. n cadrul acestei sptmni, cluburile Rotaract sunt invitate s se alture cluburilor na Rotary pentru a desfura unele activiti mpreun.

Ghidul Rotaract 23

6 RESURSE
Unul dintre principalele scopuri ale cluburilor Rotaract este de a asigura servicii att pe plan local, ct i pe plan internaional. Rotary International i Fundaia Rotary au o varietate de programe, activiti pentru a susine efortul cluburilor Rotary i Rotaract n dezvoltarea proiectele lor. Seciunea urmtoare detaliaz programele, activitile Rotary International i Fundaiei Rotary, i explic cum poate obine clubul Rotaract informaii suplimentare. Publicaiile trecute ca resurse mai jos pot fi comandate din ultimul RI Catalog (019-EN), sau completnd Formularul de Comand al Publicaiilor care trebuie trimis la Centrul de Servicii din zona dumneavoastr. n plus, web siteul RI (www.rotary.org) conine o vast gam de informaii.

Resursele Rotary International


Departamentul Programelor RI acioneaz ca un filtru de informaii cu privire la activitile mondiale ale clubului i districtului. Prin publicaiile programului su i baza de date a proiectului, personalul programului i poate ajuta pe Rotaractieni s dezvolte proiecte de calitate prin mprtirea experienei i cunotinelor altor persoane din ntreaga lume. Baza de date a proiectelor conine cteva sute de modele i idei precum i organizarea resurselor, asigurnd informaii concise asupra proiectelor de servicii internaionale, vocaionale i comunitare. Rotarienii i Rotaractienii sunt ncurajai s naiteze proiectele lor pentru o posibil luare n considerare astfel nct i alii s beneficieze din experiena lor. Pentru a obine informaii din baza de date a proiectelor, contactai Departamentul de Programe la Sediul Central Mondial RI, specificnd ce tipuri de exemple de proiecte dorii s primii. Consiliul RI ncurajeaz cluburile Rotary s lucreze mpreun cu agenii de sntate guvernamentale i cu organizaii non-guvernamentale pentru a spori atenia membrilor lor i a ntregii comuniti cu privire la educarea i prevenirea SIDA. Cluburile Rotary au fost rugate de ctre Consiliu s folosesc materialele Programului Naiunilor Unite despre HIV/SIDA (UNAIDS) pentru lrgirea activitilor de colaborare cu Interactienii i Rotaractienii. Acetia din urm pot atrage atenia asupra consecinelor SIDA printre semenii lor. Pentru mai multe informaii, consultai publicaia RI, Rotary Responds to AIDS (604-EN).

SIDA

Copii defavorizai
Recunoscnd faptul c o parte vulnerabil cu totul special a populaiei este reprezentat de ctre copii, RIs Children at Risk ncurajez cluburile s desfoare proiecte care s aline suferinele copiilor care triesc n condiii deosebit de dificile, acest lucru pentru ca ei s creasc n spiritul Ghidul Rotaract 25

pcii, demnitii, toleranei, libertii i egalitii. Importana acordat unui astfel de program este rezultatul aprobrii i susinerii RI a drepturilor copiilor la hran, adpost, asisten medical, educaie i protecie mpotriva abuzurilor i a violenei, indiferent de ras, naionalitate sau religie. Proiectele serviciilor cuprinse de Children at Risk subliniaz atenia asupra foametei analfabetismului i educaiei primare, asisten medical i imunitate, comuniti i coli sigure, prevenirea asupra consumului de acool i droguri, rezolvarea problemei locuinelor stabile.

Grija pentru vrstnici


Cum ateptrile oamenilor de la via cresc, grija pentru oamenii n vrst este o nevoie crescnd n multe comuniti. Aceast activitate de Servicii Comunitare este proiectat pentru a ncuraja cluburile Rotary i Rotaract s realizeze proiecte care s rspund nevoilor sociale, fizice, vocaionale i educaionale ale vrstnicilor. Proiectele cu aceast tem integrez btrnii n activiti comunitare i i ajut s doboare barierele dintre generaii. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Learning from Experience (621-EN). Prin sporirea msurilor de prevenire a consumului de droguri i alcool, RI atrage atenia asupra unei probleme de proporii globale. Cluburile Rotary i Rotaract sunt ncurajate s realizeze proiecte comunitare prin care s contribuie la reducerea acestor abuzuri n societate. Acest lucru se poate realiza prin intermediul unor programe particulare care evideniaz pericolul la care individul este expus. Datorit importanei aducerii la cunotin cu ct mai devreme posibil a acestei probleme, Rotaractienii se afl n poziia ideal de a-i educa pe copii i pe semenii lor n aceast privin. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Combating Substance Abuse (627-EN).

Prevenirea consumului de droguri i alcool

Interact
Interact este o organizaie internaional de servicii i cluburi sociale pentru adolescenii de 14 18 ani care dezvolt abiliti de conducere, responsabilitatea cetaeneasca, promovnd inelegerea i pacea internaional. Fiecare club Interact este sponsorizat de un club local Rotary cu rol de consilier dar se autoguverneaz i se autosusine. n fiecare an, clubul Interact realizeaz un proiect de servicii comunitare i unul care promoveaz nelegerea i bunvoina internaional. Interactul este totodat i o organizaie social. Membrii si dezvolt o vast reea de prieteni prin schimburi cu cluburile locale i din diferite ri. Interactienii din cadrul unei comuniti constituie poteniali membri Rotaract. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Interact Handbook (654-EN) sau pe preedintele Distritului Interact. Srcia este n cretere i una dintre cele mai importante consecine este lipsa hranei. RI ncurajeaz cluburile Rotary i Rotaract s realizeze proiecte pentru combaterea acestei probleme s reduc substanial malnutriia, mortalitatea infantil, foametea cronic i s elimine bolile majore determinate de nutriie inadecvat. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Combating Hunger and Poverty Through Rotary (307-EN). Ghidul Rotaract 26

Combatarea Foametei

Programe de alfabetizare
Prin acest program Cluburile Rotary i Rotaract analizeaz problema analfabetismului i dezvolt proiecte educaionale pentru aduli i copii. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Promotes Literacy (601-EN) Acest program se adreseaz preocuprilor crescnde privind starea mediului nconjurtor. Cluburile Rotaract i Rotary pot ajuta la creterea grijii pentru ecologie i mediu n propriile case, comuniti i n lumea ntreag. Oricnd este posibil, orice proiect Rotaract ar trebui s rezolve probleme de mediu. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Preserve Planet Earth Handbook (378-EN).

Programul de protejare al planetei

Programe RCC (Rotary Community Corps)


Programele Rotary Community Corps (RCC) ncurajeaz cluburile Rotary i Rotaract s identifice non-Rotarieni cu abiliti de conducere i care au nevoie de asisten tehnic i organizaional pentru a defura proiecte de dezvoltare local. Programele RCC sunt organizate i sprijinite financiar de Rotary, Rotaract sau Interact. Scopul acestui program este de a dezvolta abiliti de conducere i resurse locale la costuri reduse. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Community Corps (RCC) Program Handbook (770-EN).

Programul de voluntari Rotary

Acest program implic Rotarieni, Rotaractieni i non-Rotarienii n proiecte de voluntariat comunitare i internaionale. Programul de voluntari Rotary este creat s-i implice pe Rotarieni/Rotaractieni n programe de voluntariat n cadrul comunitii proprii, s asigure cunotine de specialitate sau aptitudini necesare proiectelor comunitare, s creasc i s faciliteze participarea n toate tipurile de activiti voluntare. Rotaractienii interesai s-i foloseasc experiena i cunotinele n cadrul unui astfel de proiect ar trebui s caute ocazii n comunitate i n district. Cei care nu pot gsi asemenea ocazii i sunt dornici s se implice ntr-un program de voluntari n afara districtului ar trebui s contacteze preedintele Serviciului Vocaional din district i s completeze formularul de nregistrare RI pentru oportunitile de voluntariat Rotary. Voluntarii ar trebui s se angajeze independent n cadrul unor programe Rotary sau non Rotary folosindu-i astfel experiena. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Voluteers Handbook (263 EN).

Organizate la nivel de club Rotary, districtual sau multidistrictual, seminariile se concentrez asupra temelor de interes pentru studeni i tineri profesionisti. Participanii fac schimb de idei, exploreaz posibilitai de carier, afl mai multe despre Rotary, se informeaz despre organizarea proiectelor de caritate pentru tineri i comunitate, i discut modaliti de a rezolva problemele familiale, sociale i profesionale. Legtura dintre Rotaract i RYLA se realizeaza la mai multe nivele. n unele cazuri Rotaractienii sunt selectai de ctre clubul Rotary s participe la seminariile RYLA. Cluburile Rotaract pot lucra cu un club Rotary sau su un comitet de district RYLA pentru organizarea seminarului. Seminariile RYLA ofer o excelent surs de viitori membri Rotaract.

Premiile Rotary pentru Tineri (Rotary Youth Leadership Awards - RYLA)

Ghidul Rotaract 27

Rotaractienii interesai s afle mai multe despre activitile RYLA, ar trebui s contacteze clubul Rotary na, Guvernatorul Districtului sau s consulte publucaia RI Rotary Youth Leadership Awards Guidelines (694-EN).

Pace si Rezolvarea Conflictelor


Eforturile Rotarienilor pentru pace i rezolvarea conflictelor, se concentreaz asupra unor arii de interes pentru toate comunitile prcum terorismul, uzul de arme, violana domestic/familial, intolerana etnic i religioas, deterioararea oraelor, lipsa spaiilor de recreere, lipsa lociunelor i omajul. Prin intermediul unor astfel de proiecte i activiti, Rotarienii i Rotaractienii sunt ncurajai s-i arate devotamentul fa de pace. Pentru mai multe informaii consultai Building Peace in the Community (377-EN).

Programul Internaional de Servicii Comunitare (WCS-World Community Service)


Rolul acestui program este de a ncuraja cooperarea internaional, finalizarea proiectelor care duc la mbuntirea standardelor de via i satisfacerea nevoilor primare; i, totodat, de a spori nelegerea i bunstarea internaionl prin asisten profesional, tehnic i material. Un proiect de servicii comunitare este unul n care dou cluburi din ri diferite i unesc forele, rspunznd nevoilor comunitii prin asigurarea de fonduri internaionale, asisten voluntar i sprijin material. The World Community Service Projects Exchange (754-EN) grupeaz proiecte care au nevoie de parteneri internaionali pentru cluburile Rotary i Rotaract. Cluburile Rotaract pot grupa proiecte care au nevoie de sprijin n WCS Projects Exchange cu aprobarea clubului sponsor Rotary. Informaii despre WCS Projects Exchange pot fi gsite i pe site-ul RI. O alt surs WCS este reeaua de informaii Donations-in-kind (DIN-Donations Information Network), o baz de date care nglobeaz bunuri i servicii oferite de ctre Rotarieni i Rotaractieni pentru a fi folosite n proiecte WCS. Pentru mai multe informaii i formulare de nregistrare pentru acest program, consultai the World Community Service Handbook: A Guide to Action (742-EN). Acest program trimite elevi de coal primar s nvee i s cltoreasc n strintate pe durata unui an colar cu scopul pentru a promova pacea i nelegerea internaional. Elevii care beneficiaz de acest program, cu vrsta ntre 15 i 19 ani, sunt gzduii de familii ajungnd s cunoasc viaa, cultura i educaia din ara respectiv. Fiind sponsorizate de cluburile Rotary care trimit i primesc elevii, selectarea se face n conformitate cu procedurile sugerate de Consiliul RI. Elevii selectai sunt poteniali viitori membri Rotaract. Pentru mai multe informaii contactai preedintele din district al programului sau consultai Youth Exchange Handbook (746-EN).

Schimbul de experien ntre tineri

Resursele Fundaiei Rotary


Prin programele sale de schimb culturale, educaionale i umanitare, Fundaia Rotary asigur asisten financiar proiectelor internaionale Rotary/Rotaract care au ca scop promovarea pacii i nelegerii n lume. Principiile dup care sunt analizate cererile de sponsorizare necesit ca proiectele s implice dou sau mai multe ri i s se conformeze criteriilor stabilite de ctre giranii Fundaiei Rotary.n plus, finanarea este posibil i n cazul bursele colare internaionale. Ghidul Rotaract 28

Alocaiile Discovery
Alocaiile Discovery subvenioneaza activitile planificate n avans ale cluburilor i districtelor Rotary care desemneaz proiecte internaionale semnificative prin suportarea cheltuielilor de transport, mas i auxiliare pentru persoanele selectate de ctre clubul sau districtul sponsor s cltoreasc dintr-o ar intr-alta. Alocaiile Discovery ofer pn la 3,000 USD echipelor de Rotarieni sau de experi condui de cel puin un Rotarian s cltoareasc n alt ar pentru o perioad nelimitat de timp. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN).

Alocaiile pentru voluntarii Rotary

Acest program aloc sume de bani pentru a acoperi costurile de zi cu zi i de transport pentru Rotarieni, fotii membri ai Fundaiei Rotary i pentru Rotaractienii care vor s se implice intr-un serviciu de voluntariat internaional pentru cel puin patru sptmni ntr-un proiect Rotary sau non-Rotary. Pentru a beneficia de finanare, potenialii voluntari trebuie s fie mai nti nregistrai n programul de Voluntari Rotary al RI. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN).

Studiul n grup (GSE)


Districtele Rotaract beneficiaz de mputerniciri pentru a trimite echipe de ctre patru oameni de afaceri sau profesioniti s viziteze alt ar pentru patru-ase sptmni pentru a studia instituii de afaceri, meserii aa cum sunt practiate n ara gazd i pentru a experimenta un nou mod de via. Fundaia Rotary asigur finanare pentru transportul cu maina. Rotarienii gazd achit cheltuielile pentru studiu al echipei vizitatoare.(Copii i nepoii Rotarienilor nu beneficiaz de acest program). Pentru mai multe informaii consultai broura Group Study Exchage (160-EN).

Alocaiile pentru Sntate, Foamete i Umanitate (3-H)

Un astfel de program ofer finanare (de la 100,000 la 500,000 USD) pentru proiecte umanitare internaionale la scar larg de la unu la cinci ani, care sunt destinate mbuntirii condiiilor de sntate, combaterea foametei, ncurajarea dezvoltrii umane i sociale precum i promovarea nelegerii, bunvoinei i pcii n lume. Proiectul trebuie s implice cluburi Rotary din dou sau mai multe ri. Rotaractienii pot participa la proiecte 3-H, dar neoficial. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN).

Burse de ajutor pentru proiecte umanitare internaionale


Acestea sunt destinate susinerii proiectelor umanitare n zone ale lumii unde nu exist club Rotaract sau unde clubul local nu poate contribui n mod semnificativ. Aceste alocaii asigur pn la 15,000 USD, fiecrui dolar corespunzndu-i doi dolari investii de ctre clubul sau districtul sponsor. Cu toate c proiectele pot fi finanate i monitorizate de ctre Rotaractieni, clubul lor sponsor terbuie s fie de acord i s semneze formularul Helping Grant. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Matching Grants pentru proiecte umanitare internaionale Acest program ofer asisten financiar pn la 50,000 USD cu scopul de a propune un proiect internaional Rotary. Aceste alocaii corespund contribuiilor cluburilor internaionale Rotary/Rotaract sau fondurile pentru proiect strnse n comun de la clubul sposor i de la un Ghidul Rotaract 29

club partener Rotary sau Rotaract internaional. Cu toate c proiectele pot fi finanate i monitorizate de ctre Rotaractieni, clubul lor sponsor terbuie s fie de acord i s semneze formularul Matching Grant. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Bursele Ambasadoriale ale Fundaiei Rotary Bursele Ambasadoriale ale Fundaiei Rotary finaneaz studiul n alt ar , timp n care beneficiarii sunt ambasadori ai buneivoine i pot s vorbeasc despre ara lor. La ntoarcere, fiecare elev ine prelegeri cu privire la experinele sale internaionale, fapt ce urmrete sporirea nelegerii n lume. Bursele pot fi acordate pentru unul, doi sau trei ani de studiu. Pe lng aceasta, exist burse culturale ambasadoriale pentru pregtire lingvistic i cultural intensiv n alt ar, fie pentru trei sau ase luni. (Copii i nepoii Rotarienilor nu beneficiaz de acest program). Pentru a afla mai multe despre eligibilitate i termene limit, consultai manifestul Rotary Foundation Ambassadorial Scholarships (132-EN).

Alte Surse
Printre alte surse de informare se regsesc urmtoarele website-uri: www.rotaract.org - Acest site, numit Centrul Global de Informare Rotaract, este o surs suplimentar de informaii referitoare la programul Rotaract. Include detalii despre cluburi Rotaract din ntreaga lume, forumuri n cadrul crora sunt abordate subiecte de importan major, e-mail gratuit i calendarul evenimentelor. De asemenea, se mai poate gsi un Press Room n se gsete lista evenimentelor i anunurilor Rotaract curente, Rotaract Handbook on-line, precum i informaii cu privire la parteneriatele Rotary-Rotaract. www.rotaract.de/service/ - Acest site, nteinut de doi Rataractieni din Germania, pune la dispoziie o dat de baze despre proiectele Rotary, Rotaract i Interact. Descrierile lor sunt downloadabile, i mai exist o zon unde cluburile pot introduce informaii despre propriile activiti. www.icufr.org - The International Computers Users Fellowship of Rotarians, este o asociaie a Rotarienilor care folosesc tehnologie computerizat n fiecare zi. Acest site cuprinde cteva link-uri ctre unele site-uri ale districtelor sau cluburilor Rotary din lume, precum i Rotarians On-line Conference Center (ROCC) care cuprinde forumuri n cadrul crora se dezbat o mare varietate de subiecte legate de Rotary, dar i mesaje care variaz de la teme despre dezvoltarea tehnologiei Internet pn la glume i anecdote. http://roti.ultra.net.au/index.html - Rotarians on the Internet (ROTI), este o alt asociaie dedicat celor care vor s mbine pasiunea lor pentru Rotary cu cea pentru Internet. Rotarienii care administreaz acest site doresc cu precdere s in evidena tuturor cluburilor Rotary care au propriul website. Aici se pot gsi link-uri ctre site-uri ale cluburilor i districtelor Rotary din ntreaga lume, chat room-uri 24 din 24, manuale Rotary on-line i multe alte materiale.

Ghidul Rotaract 30

7 ROTARACT N ACTIUNE
Creativitatea si entuziasmul membrilor clubului Rotaract n a finaliza att proiecte locale ct i proiecte internationale, nu cunosc limite. n cele ce urmeaza, sunt exemplificate proiecte Rotaract de mare anvergur, care pot constitui drept surs pentru initierea propiilor proiecte.

Ca raspuns la dezastrele provocate de inundaiile din nordul statului Gujarat din India, clubul Rotaract din Visnagar a realizat proiectul "Eforturi pentru prevenirea bolilor contagioase pentru a sprijini prevenirea epidemiilor. Datorit inundaiilor muli au fost ucii, mii au rmas fr case, apa potabil a fost contaminat, vitele au murit, iar casele i strzile au fost deteriorate sau distruse. Lucrnd mpreun cu o clinic de medicin preventiv, condus de clubul lor sponsor Rotary, Rotaractienii au ajutat la oprirea rspndirii epidemiilor, inclusiv malaria si holera. Totodat, a fost iniiat o campanie de informare asupra maladiilor, au fost distribuite tablete de chlorine fiecrei case din oraul Visnagar, i au fost arse carcasele vitelor moarte. O mare parte dintre Rotarieni, Rotaractieni, Interactieni i cei care s-au implicat n Inner Wheel si Rotary Community Corps din cluburile nvecinate, au lucrat mpreun cu agenii guvernamentale si organizaii non-guvernamentale pentru a face din acest proiect un succes. Clubul Rotarct din Kampala, Uganda, a folosit "Bandwe Community Health Project" pentru mbuntirea prosperitii sociale i a calitaii vieii din comunitatea Bndwe, prin oferirea de ngrijiri medicale primare i generale localnicilor. Zona numra o populaie de aproximativ 30,000, dar cu toate acestea nu deine un centru medical. Prin intermediul acestui proiect, clubul a oferit servicii medicale pentru imunizarea unor boli (inclusiv polio), servicii stomatologice, planificare familial, igien i nutriie. La nceput proiectul nu a avut o strucura permanenta, vaccinarea fcndu-se n aer liber sau ntr-o sal de clas. Datorit sprijinului material i moral acordat de Guvernatorul Districtului, de un Rotarian, membru al clubului din Mengo i clubul sponsor al Rotaractienilor, s-au creat faciliti de ngrijire medical permanente. Thalassaemia este o boal de snge motenit, iar persoanele afectate necesit transfuzii de snge permanente. Aceast boala nevindecabil, este foarte des ntlnita la copii i numarul cazurilor crete ngrijortor.

Ghidul Rotaract 31

Tratamentul pentru aceast boala nu numai c este foarte dureros dar i extraordinar de scump. Clubul Rotaract din Calcutta de Est, India, a abordat prima dat aceast problem n 1991, prin crearea unui centru de donare de snge, care s-a dezvoltat ulterior ntr-un proiect de mare anvergur, ce includea i programe de informare i proiecte n colaborare cu colile din comunitate si cluburile locale. Succesul acestui proiect a inspirat i alte cluburi Rotaract din India, Israel, Turcia i Anglia s gaseasc soluii n lupta cu rspndirea bolilor. Clubul Rotaract din Curitiba Citade Sorriso, Brazilia, ajut constant comunitatea local. Proiectul lor "Cetatenie Braziliana" este unul din multele lor proiecte ncununate de succes, intreprinse n colaborare cu clubul Rotary. El asigura comunitatii nevoiae informaii, instruciuni i sprijin pentru a rezolva problemele din domeniul educaiei, dreptului, culturii i ecologiei. Membrii clubului organizeaz seminarii de dou zile cu prelegeri inute de numeroase agenii guvernamentale, non-guvernamentale, publice i private. Specialitii le ofer membrilor comunitii informaii i sfaturi practice despre sntate, mediul nconjurtor i probleme locale. Clubul Rotaract din Novi Ligure, Italia, preocupai de problemele economice i sociale au decis s promoveze activiti cu scopul de a-i motiva pe tinerii din comunitate i de a-i face contieni pe oameni de importana unei comuniti de afaceri nfloritoare n regiunea lor. n cooperare cu consiliu local, o banc local si clubul sponsor Rotary din Novi Ligure, cinci referate despre afaceri, finante, comunicaii i tehnologie au fost prezentate public pe o perioad de cinci luni. Pe lnga acestea, s-a inut i un curs de 40 de ore adresat tinerilor profesioniti i potenialilor intreprinzatori, din octombrie pn n decembrie. Aceste seminarii de formare au fost concepute cu rolul de a-i iniia pe participanti n conducerea societilor mici i mijlocii, i a-i nva paii necesari pentru nceperea unei afaceri. The Twin Cities Rotaract Club din Minneapolis St. Paul, SUA, a cumprat o biciclet i a donat-o unei coli pentru studeni cu nevoi speciale. Acest proiect de caritate a dat o ans studenilor de la Liceul Highview s aib simpla plcere de a se plimba cu bicicleta. Acest club mai lucreaz cu Rotaract Minsk din Belarus, pentru a colecta haine, rechizite colare i alte bunuri care sunt trimise unui centru de plasament din Rudensk, Belarus. Clubul local din Belarus se ocup cu distribuirea bunurilor. Aceast aciune s-a bucurat de o intens mediatizare la televiziune i n pres, ceea ce a dus la o publicitate intens a clubului Rotarct n cadrul comunitii. Project Golden Child, o tabr de patru zile dedicat mbuntirii vieii copiilor bolnavi de cancer, a fost organizat de cluburile Rotaract din Districtul 3300, Malaezia. Rotaractienii i Rotarienii din ntreaga Malaezie i Singapore, precum i alte organizaii care au oferit timp, bani i experien, au ajutat ca acest proiect s devin realitate. Un grup de Rotaractieni dedicai au adunat fonduri pentru a informa despre greutile ntmpinate de aceti copii, i au devenit frai/surori mai mari integndu-se n viaa i familiile acestora. Proiectul a fost mediatizat i s-a tiprit o brour cu informaii despre activitile care au avut loc. Faptul c proiectul s-a ocupat de aceti copii a oferit un rgaz bine-meritat prinilor i famiilor lor. Rotaractienii implicai n acest proiect au afirmat c n numai patru zile au nvat ce nseamn lucrul n echip i au cptat puterea de a-i nvinge temerile. Ghidul Rotaract 32

Cluburile Rotaract din Moscova, Rusia i Adalar (Istambul), Turcia, au sponsorizat mpreun dou concerte clasice n folosul copiilor nevoiai. Concertul a fost susinut de o orchestr de camer din Rusia de renume mondial. Rotaractienii rui s-au ocupat de logistic i de organizarea cltoriei pentru muzicieni n Turcia, n timp ce Rotaractienii turci au asigurat buna desfurare a concertului. De asemenea, cele dou cluburi Rotaract i-au mprit atribuiile pentru a sprijini o organizaie pentru copii. n Moscova, beneficiarul acestei aciuni a fost o clinic de neurologie pentru copii, n timp ce Rotaractienii turci au donat profitul unui centru de plasament.

Ghidul Rotaract 33

8 Formulare Administrative si Documente Constitutionale


Acest capitol contine toate formularele si documentele necesare pentru functionarea clubului Rotaract. Paginile din acest capitol pot fi copiate si folosite in locul originalului. Mai jos este o lista de materiale bibliografice ce pot fi gasite in acest capitol.

Lista de Materiale Bibliografice


Furnizori Autorizati de Materiale cu Emblema Rotaract Specificatii privind Emblemele Rotaract Lista de Resurse Rotaract Formular de Comanda pentru Publicatii RI Statut Tip al Clubului Rotaract Declaratia Politicii Clubului Rotaract Rezumatul Planurilor si Obiectivelor Rotaract Planul Organizarii Clubului Rotaract Formular de Inscriere in Rotaract Notice of Rotaract Alumnus (Potential Rotarian) Ghid Rotaract Rapoarte de Proiecte Anuale Rotaract Calendarul Rotary International Birouri de Informatii si Regionale ale Secretariatului RI 50

Ghidul Rotaract 35

Furnizori Autorizati de Materiale cu Embelma Rotaract


Sunteti rugati sa protejati emblema Rotaract de uz ilegal. Daca doriti sa cumparati materiale ce poarta emblema Rotaract, verificati daca individul sau firma respectiva este autorizata de Rotary International. Mai jos aveti o lista de firme autorizate de Rotary International pentru a produce embleme Rotaract pentru materialele destinate vanzarii. Daca descoperiti o persoana sau o firma ce vinde materiale cu emblema si care nu face parte din lista de mai jos, sunteti rugati sa contactati Centrul de Servicii local sau Sectia Autorizatii de la Sediul Central Mondial RI din Evanston.

NOTA! Trebuie avut in vedere faptul ca lista de mai jos era exacta la momentul editarii, dar pot aparea schimbari intre timp.
Pentru ultimele noutati va rugam sa consulta ti Anuarul Oficial.

ARGENTINA Ghirimoldi Y Lerose, S.C.P.A., Uruguay 247-49, 1015 Buenos Aires C.F. Tel: 54-1-372-8060 AUSTRALIA John Giles Pty. Ltd., 2 Green St., Revesby, N.S.W. 2015. Tel: 61-2-6991455; Fax: 61-2-699-9903 Patrick Australia Pty. Ltd., 84-88 Leveson Street, North Melbourne, Vic. 3051. Tel: 61-3-329-9200; Fax: 613-326-5010 R.D.U. Pty. Ltd., P.O. Box 604, Parramatta, N.S.W. 2150. Tel: 61-2633-4888; Fax: 61-2-891-5984; E-mail: rduinc@msn.com; Internet: www.rotarnet.com.au CANADA Russell-Hampton Canada Ltd., 384 Westney Rd. S.; P.O. Box 426, Ajax, Ont. L1S 3C5. Tel: 905-4272379; Fax: 905-427-9102 ENGLAND A.W. Matthews, 54, High Street, Gillingham, Kent, ME7 1BA. Tel: 441634-853020; Fax: 44-1634-576330 Toye, Kenning & Spencer Limited, Regalia House, Newtown Road, Bedworth, Warwickshire, CV12 8QR. Tel: 44-121-236-3615; Fax: 44121-236-7217 FRANCE Toye Kenning & Spencer Ltd., (Agent SECAL, Ltd.) Passage Le Dauphin, 34200 Sete. Tel: 33 67 46 15 43; Fax: 33 67 74 63 74 GERMANY M.A. Wilm, Ballindamm 26, D20095 Hamburg. Tel: 49-46-5145454; Fax: 49-40-331357

HONG KONG Harilelas, 29-43 Ashley Rd., Kowloon Centre, 2/Fl., TST; P.O. Box 98508, Kowloon. Tel: 852-3692114; Fax: 852-3-7214266 INDIA Better Services, 22 Meghna, 64 S.V. Road, Santacruz (W), Mumbai 400054. Tel: 91-22-545152; Fax: 91-226498201 Guptas Arts & Crafts, 11-6-31 Station Rd., Anakapalle 531001. Tel: 91-8924-2336; Fax: 91-8924-2222 JAPAN G. Ikoma, Ltd., 2-12, 2-chome, Hiranomachi, Higashiku, Osaka, Osaka. Tel: 81-6-231-0751; Fax: 81-6231-0766 Octon Inc., 3-21 Kanda Sakuma-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 101. Tel: 81-33866-0481; Fax: 81-3-3861-2090 Seki-Bikodo Co. Ltd., 7-38 Tenneijimachi, Aizau-Wakamatsu, Fukushima. Tel: 81-242-29-4875; Fax: 81-242-29-6055 Wako Company Ltd., 4-5 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104. Tel: 81-3-35622111; Fax: 81-3-3562-0957 NEW ZEALAND RDU Proprietary Limited, Box 128-166, Remuera, Auckland. Tel: 64-09-529-4400, 0800-738-695; Fax: 64-09-529-4500; E-mail: rotarydu@xtra.co.nz; Internet: www.rotarydownunder.co.nz SWEDEN Sporrong AB, Box 98, 18211 Danderyd. Tel: 46-8-622-6840; Fax: 46-8-622-6672

TAIWAN B & E Enterprises Company Limited, No. 37 Chuan Chow Street, P.O. Box 72-40, Taipei. Tel: 886-2305-2861, 886-2-305-2891; Fax: 886-2301-4288, 886-2-304-7963 U.S.A. All-American Specialty Co., 6019 W. Howard St., Niles, Illinois 60714. Tel: 847-588-2580; Fax: 847-588-2146 American Logo Works, 280 Route 9 North & Union Hill Road, Morganville, NJ 07751. Tel: 732-5366561/800-962-7055; Fax: 732-5366902; E-mail: amerlogo@ sprynet.com C.H. Wallbank Co., 1524 VFW Pkway., Rte. 1, West Roxbury, Massachusetts 02132. Tel: 617-3238562; Fax: 617-323-9623 The Gerry White Pin Co., 4024 Keats Drive, Sarasota, Florida 34241. Tel: 941-342-6060; Fax: 941-377-5041; E-mail: bagnew@gte.net Russell-Hampton Co. Inc., 15440 W. 109th St., Lenexa, Kansas 66219. Tel: 800-841-1777; Fax: 913-599-3353; E-mail: orders@ruh.com; Internet: www.ruh.com Wayside Furniture Shops Inc., P.O. Box 5280, Milford, Connecticut 06460. Tel: 203-878-1781

Ghidul Rotaract 36

Specificatii privind Emblema Rotaract


Emblema Rotaract este o emblema rotunda cu majuscula R suprapusa peste cinci linii orizontale si sase linii curbe verticale situate in spatiul circular din centru. Aceste elemente sunt proiectate in concordanta cu proportiile din tabelul de mai jos. Cu R pe verticala, cuvantul ROTARACT este centrat exact deasupra si literele sunt situate in inelul exterior. Marginea exterioara este un perete perfect rotund pentru a contine toate elementele. Proportiile corecte pentru proiectarea emblemei sunt: diametrul exterior 78 unitati latimea inelului exterior (rosu) 12 unitati latimea celor 2 cercuri (auriu) 3 unitati diametrul cercului interior 42 unitati inaltimea lui R pe verticala 31 unitati 23 unitati latimea lui R sus latimea lui R jos 26 unitati latimea barei verticale la R 5-1/2 unitati inaltimea literelor 8 unitati latimea literei O 11 unitati Culorile Rotaract sunt rosu aprins si aur si trebuie puse in emblema dupa cum urmeaza: Spatiul din inelul exterior este rosu aprins. Toate literele si detaliul au culoarea aurie.

Ghidul Rotaract 37

Lista de Resurse Rotaract


Mai jos este o lista de publicatii si materiale care pot fi de ajutor in organizarea si infiintarea unui club Rotaract in comunitatea voastra. Acestea pot fi comandate de la biroul Secretariatului RI din zona dumneavoastra. Consultati Catalogul RI sau Centrul de Servicii RI de care apartineti pentru informatii suplimentare.

Ghidul Rotaract (Rotaract Handbook)


Aceasta este o publicatie revizuita ce contine pasii de baza pentru organizarea clubului Rotaract, incluzind infiintarea si conducerea clubului Rotaract; ofera informatii si exemple de proiecte pentru folosul comunitatii. Order no. 562-EN.

Declaratia Politicii Clubului Rotaract (Rotaract Statement of Policy)


Order no.660-EN Inclusa in Ghidul Rotaract.

Formular de Inscriere in Rotaract


Inclusa in Ghidul Rotaract.

Planul Organizatoric al Clubului Rotaract


Planul organizatoric al clubului, completat de noul consiliu director, semnat de presedintele clubului sponsor Rotary si de Guvernatorul Districtului, prezentat apoi la RI. Cand formularul completat este primit la RI, este eliberat Rotaract Club Certificate of Organization. Order no. 672-EN. Inclusa in Ghidul Rotaract.

Carti de vizita pentru membrii clubului. Order no. 665-EN.

Carti de Vizita Rotaract

Ghidul Membrilor Rotaract

Ghid informativ pentru membrii noi pentru familiarizarea lor cu structura, politicile si ariile de servicii Rotaract. Inclusa in Ghidul Rotaract.

Anuarul International Rotaract

Rotaract: Construind un Viitor mai Bun

Brosura promotionala, pentru a informa noii si potentialii membri despre activitatile si scopul clubului. Order no. 663-EN.

Anuar ce contine: statisticile anuale Rotaract, nume si adrese din District Presedintii si Reprezentantii Rotaract, toate cluburile recunoscute, pulicatiile internationale si regionale ale Rotary. Distribuite gratuit in fiecare an tuturor Reprezentantilor de District si cluburilor Rotaract active.

Statutul Tip al Clubului Rotaract


Inclusa in Ghidul Rotaract. Order no. 661-EN.

Ghidul Rotaract 38

Formular de Comanda pentru Publicatii RI


(Completati Citet)

Destinatar
FD 214 Tel. (847) 866-4600 08:00 17:00, Central Time (U.S.A.), Luni Vineri

Nume Adresa Judet Club Rotaract Numar Telefon METODA DE PLATA: Ordin de plata Carte de Credit* (minim 20USD) VISA MasterCard Tara Club Sponsor Rotary Oras Cod Postal District

Pentru a nu plati de doua ori, trimiteti formularul prin fax SAU posta. Preturile din catalogul RI includ si taxele de expediere.

Pentru carte de credit, completati urmatoarele randuri: Numele posesorului Semnatura (cea de pe cartea de credit) Numarul cartii

Data expirarii (Luna/Anul) Cost Unitar (USD) sau Gratis

Titlul

Nr. Catalog

Limba

Cantitate

Total (USD)

Preturile pot fi schimbate fara notificare prealabila. *Platile de pe cartea de credit pot fi facute numai la Sediul Central Mondial. Trimiteti formularul la Biroul de Informatii RI de care apartine clubul dumneavoastra. Daca este trimis la Sediul Central Mondial, folositi urmatoarele date: RI Publications Order Services Section Rotary International 930 Pitner Avenue, Evanston, Illinois 60202, U.S.A. FAX: 847-866-3276 FORMULARUL POATE FI COPIAT

Subtotal Total

337-EN99-Rotaract(799)

Ghidul Rotaract 39

36

Rotaract Handbook

Statut tip al clubului Rotaract


Art.I. Nume Aceast organizaie va fi desemnat cu numele clubului Rotaract din __________________. Art.II. Scopuri i obiective Rotaract are ca scop s ofere tinerilor de ambele sexe posibilitatea de a dobndi ntr-un cadru de prietenie i colaborare, metodica necesar pentru a-i dezvolta personalitatea, de a rspunde nevoilor materiale i sociale ale comunitiii din care fac parte i pentru a aciona n favoarea ameliorrii relaiilor dintre naiuni. Are urmtoarele obiective: 1. S dezvolte competenele tehnice i aptitudinile de conducere. 2. S suscite membrilor si respectul fa de drepturile celuilalt bazat pe nelegerea valorii fiecrui individ. 3. S i dirijeze spre recunoaterea demnitii i importanei oricrei ocupaii utile ca instrument pus n serviciul societii. 4. S i incite la acceptarea, aplicarea i promovarea regulilor de nalt probitate ca i baz a conducerii i exercitrii oricrei profesii. 5. S i ncurajeze s discearn mai bine nevoile, probleme i potenialul comunitii i al lumii ntregi. 6. S le ofere ocazia de a ntreprinde la scara individual i colectiv aciuni care vizeaz bunstarea comunitii lor i favorizeaz nelegerea i ntrajutorarea internaional. Art.III. Patronaj 1. Prezentul club Rotaract este patronat de ctre clubul Rotary din _______________ i d seama unei comisii formate din minimum 5 membri prin care clubul-na se va strdui s-I furnizeze sfaturi i asisten i s-l ghideze n funcionarea sa. 2. Clubul va trebui s aib nscris pe orice document al su la antet numele clubului Rotary-na. 3. Efectivul su va fi compus din tineri de ambele sexe rezidand, lucrnd sau studiind n regiunea de implantare a clubului Rotary-na. 4. Acest club este o organizaie apolitic i nondiscriminatorie. 5. In cazul n care clubul Rotary-na va fi desfiinat guvernatorul districtului rotarian va cuta s numeasc n locul acestuia un alt club; dac nu poate fi gsit nici unul n urmtoarele 120 de zile clubul Rotaract va fi desfiinat. Art.IV. Efectivul 1. Clubul va fi compus din tineri de ambele sexe ntre 18 i 30 de ani mplinii avnd aptitudini de conducere i o reputaie excelent. Aceast limit de vrst nu se aplic studenilor din nvmntul superior prelicen. 2. Modul de alegere a membrilor va fi determinat de ctre nsi clubul n acord cu clubul-na. 3. Fiecare membru va trebui s asiste n cursul unui an la cel puin 60% din reuniunile ordinare ale clubului. Totui se permite compensarea absenelor prin participarea unui membru la o reuniune ordinar a unui alt club Rotaract care va ine loc de prezena la propriul club dac aceasta survine n aceeai zi sau n dou sptmni anterioare sau ulterioare cu condiia ca clubul s fie informat de ctre membrul respectiv sau de ctre secretariatul clubului gazd. 4. Toi bursierii fundaiei Rotary care se ncadreaz n limitele de vrst amintite vor putea fi primii ca i membrii invitai ai clubului Rotaract pe durata studiilor. 5. Calitatea de membru va lua automat sfrit n urmtoarele condiii: a.dac criteriile de asiduitate nu mai sunt reunite, excepie fcnd cazurile n care Consiliul Director hotrte altfel b.prin dizolvarea clubului c.dac membrul implinete 30 de ani pn la data de 30 Iunie al anului Rotaract n curs 6. Calitatea de membru poate lua sfrit n urmtoarele condiii: a.dac criteriile de apartenen nu mai sunt reunite b.pentru un motiv decis de nsi clubul prin votul a dou treimi din membrii n situaie regulamentar. Art.V. Reuniuni 1. Dup cum stipuleaz regulamentul interior clubul se va reuni de cel puin dou ori pe lun ntr-un loc i dup un orar convenabil membrilor si. 2. Comitetul se va reuni conf. prevederilor regulamentului interior. 3. Rotary Internaional cere fiecrui club-na s desemneze unul sau mai muli dintre membrii si care se vor angaja s asiste lunar la cel puin una din reuniunile clubului Rotaract. 4. Reuniunile clubului i ale comitetului su vor putea fi anulate n timpul vacanelor i zilelor de srbtoare prin decizia comitetului i informarea clubului-na. 5. Procesul verbal a fiecrei reuniuni a clubului sau a comitetului su va trebui prezentat preedintelui comisiei Rotaract a clubului-na n maxim 2 sptmni care urmeaz fiecrei edine.

Ghidul Rotaract 41

Art.VI. Conductori i membrii ai comitetului 1. Conducerea clubului Rotaract va fi asigurat de ctre preedinte, vicepreedinte, secretar, trezorier precum i de ctre conductorii prevzui de regulamentul interior. 2. Organul director al acestui club va fi format dintr-un consiliu de administraie compus din preedinte, predecesorul su, trezorier, membrii comitetului, numrul acestora din urm fiind fixat de ctre club. Este obligatoriu ca acetia s fie desemnai prin alegeri dintre membrii clubului n situaie regulamentar. Este indispensabil de altfel ca deciziile, strategiile i aciunile comitetului i ale clubului s se supun dispoziiilor prezentului statut i tuturor procedurilor stabilite de ctre Rotary Internaional. Comitetul va fi nsrcinat cu supervizarea conductorilor i a comisiilor clubului i va fi autorizat pe motive valabile s declare vacant orice funcie; el va fi abilitat s statueze aciunile preluate de la aceti responsabili sau comisii eliberate din funcie. 3. Alegerea conductorilor i a membrilor comitetului se va derula nainte de 1 Martie dup o procedur compatibil cu metodele i cutumele locale dar nu se va face dect cu majoritatea simpl a membrilor n situaie regulamentar. Toi preedinii de club i reprezentanii Rotaract de district care ating vrsta de 30 de ani n timpul mandatului lor vor putea funciona pn la expirarea mandatului pentru asigurarea continuitii n snul conducerii. Toi conductorii i membrii comitetului vor fi numii pentru durata de un an n condiiile n care regulamentul interior nu prevede o perioad mai scurt. Totui o eventual derogare n sensul scurtrii duratei de funcionare trebuie autorizat n scris de ctre Rotary Internaional. 4. Toi conductorii, membrii de comitet precum i preedinii de comisii sunt obligai s urmeze o formare care s i pregteasc pentru aceste funcii asigurat de ctre comisia Rotaract de district n colaborare cu comisia Rotary de district. Art.VII. Activiti i proiecte 1. Clubul este responsabil n limitele prevzute de ctre paragraful 1 al art.III de formularea, organizarea, finanarea i punerea n practic a propriilor activiti; i revine sarcina de a aduna fonduri, mn de lucru i creativitatea necesar realizrii acestor proiecte; n cazul unor proiecte comune cu alte organizaii responsabilitile vor fi mprite corespunztor. 2. Clubul va include annual printre activitile sale cel puin dou proiecte majore de ntrajutorare, unul legat de comunitatea din care face parte i altul intind s promoveze nelegerea internaional. 3. Clubul este obligat s instituie un program de dezvoltare profesional n folosul membrilor si. 4. El va trebui s reuneasc fondurile necesare aplicrii programelor sale. Clubul nu va fi Autorizat s solicite sau s accepte ajutor financiar de la clubul Rotary patron, cu excepia unui ajutor ocazional i modic; el nu va putea s se apropie n acest sens de alte cluburi Rotary sau Rotaract. Nu se va face apel la ajutorul particularilor, ntreprinderilor sau organizaiilor dect dac li se aduce vreun folos prin aceasta. Sumele colectate pentru proiecte de ntrajutorare vor fi folosite exclusiv pentru acestea. Art.VIII. Comisii 1. Regulamentul interior al clubului va cuprinde dispoziii privind constituirea urmtoarelor comisii: acioune interioar, aciune internaional, aciune de interes public, dezvoltare profesional, finane precum i orice alte comisii considerate necesare pentru buna desfurare a activitii clubului. 2. Preedintele, cu acordul Consiliului Director, poate numi comisii n funcie de nevoile clubului, stabilind sarcinile acestora n momentu nfiinrii lor. Aceste comisii vor dura pn la ndeplinirea complet a sarcinilor sau pn la expirarea mandatului. Art.IX. Cotizaii 1. Orice club Rotary-na va va trebui s plteasc o tax de 50 USD cu ocazia nfiinrii unui nou club Rotaract conform Planului Organizatoric al Clubului Rotaract 2. Orice drepturi, obligaii sau cotizaii percepute de la membrii clubului vor avea doar o valoare nominal i nu vor servi dect la acoperirea cheltuielilor clubului. In fiecare an va fi efectuat o verificare exhaustiv a tuturor operaiilor financiare ale clubului de ctre o persoan competent. Art.X. Acceptarea statutului i a regulamentului interior Acceptnd s fac parte din club fiecare membru se angajheaz s adere la pricipiile Rotaract i s se conformeze ntrutotul exigenelor statutului i ale regulamentului interior. Calitatea de membru i privilegiile asociate sunt valabile numai n aceste condiii. Nimeni nu va fi scuzat de nerespectarea prevederilor statutului i ale regulamentului interior sub motivul necunoaterii lor.

Ghidul Rotaract 42

Art.XI. Regulamentul interior Clubul va adopta Regulamentul interior tip al Rotaract aducndu-i toate amendamentele considerate necesare, dar respectnd termenii statutului i adoptndu-le dup o procedur prescris n regulamentul interior. Art.XII. Emblema 1. Emblema va fi rezervat folosirii i beneficiului exclusiv al membrilor clubului. Acetia vor fi autorizai s o poarte cu demnitate pe toat durata apartenenei la club. Ei vor pierde acest drept dac nceteaz s fac parte din club sau dac clubul este dizolvat. 2. Cnd emblema Rotaract este utilizat de un rotaractian, nu va fi necesar s cuprind alte specificri. Dar cnd ea reprezint un club numele acestuia va trebui s figureze. Art.XIII. Durata de funcionare Clubul Rotaract va exista att timp ct se va conforma dispoziiilor statutului i a liniei generale de conduit stabilite de ctre Rotary Internaional, sau pn la dizolvarea sa: fie prin decizie proprie; fie pentru ca clubul Rotary-na, dup o consultare cu guvernatorul de district sau reprezentantul districtului Rotaract, i retrage patronajului; fie pentru c Rotary Internaional decide dizolvarea acestuia datorit nerespectrii statutului sau din alte motive. La dizolvarea clubului, acesta, ca i membrii si vor trebui cu titlu individual i colectiv s renune la toate drepturile i privilegiile ataate numelui i emblemei Rotaract. Art.XIV. Administrare Prezentul statut nu va putea fi amendat dect de ctre Consiliul Central al Rotary Internaional i toate amendamentele la statut adoptate de ctre organul director al Rotary Internaional vor trebui s figureze automat n aceste statute.

Ghidul Rotaract 43

REGULAMENT INTERIOR STANDARD AL CLUBULUI ROTARACT


REGULAMENT INTERIOR AL CLUBULUI ROTARACT DIN ________________________________ Articolul I - Alegeri Modaliti de scrutin: 1. Alegerile funciilor de preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorie i membrii de comitet trebuie s aib loc nainte de 1 martie al fiecrui an. Membrii alei i vor intra n atribuii la 1 iulie. 2. Candidaii vor fi propui n scris . Alegerea se va face prin vot secret, n edina ordinar, consecutiv celei n care au fost alei candidaii. Vor fi alei cei care vor aduna sufragiile majoritii membrilor prezeni. 3. In afar de preedinte, vice-preedinte, secretar si trezorier, vor fi alei membrii de comitet. Articolul II - Misiunile aleilor. 1. Preedintele. Conduce toate edinele ordinare i extraordinare ale clubului i ale comitetului su i numete, cu permisiunea acestuia din urm, toate comisiile permanente i speciale. In cazul oricrei vacane, ale unor membri de comitet, trece la nlocuirile necesare, cu acordul restului de efectiv al comitetului, nlocuiri valabile pn la urmtoarele alegeri obinuite ale clubului. Este membru ex-officio al tuturor comisiilor din club i menine legtura cu clubul na sponsor i cu reprezentantul Rotaract al districtului i asta pentru ca acetia din urm s fie informai mereu n legtur cu tote deciziile luate de club. 2. Vice-preedintele. Succede preedintele dac acesta, pentru un motiv anume, trebuie s-i ntreruep mandatul. In absena preedintelui, conduce toate edinele clubului i ale comitetului. 3. Secretarul. Este responsabil de arhive i de redactarea proceselor verbale ale tuturor edinelor de club i de comitet, i pred copii ale acestora preedintelui clubului sponsor. 4. Trezeorierul. Este administratorul tuturor fondurilor clubului. El pstreaz toate registrele contabile i sumele disponibile ntr-o banc aprobat de comitet. La fiecare ntrunire, el prezint un raport cu privire la situaia financiar a clubului i pune registrele contabile la dispoziia celor care doresc s le consulte. Toate plile vor fi fcute cu CEC-uri purtnd semnturile a doi conductori autorizai. In fiecare an, nainte de 1 martie, trezoreierul va da reprezentantului districtului echivalentul a 20USD, pltind cotizaia anual a clubului. Articolul III - Intruniri 1. Intrunirile clubului vor avea loc cel puin de dou ori pe lun, iar cele ale comitetului cel puin o dat pe lun, ntr-un loc i la o or convenabile pentru toi. 2. In cadrul tuturor ntrunirilor (speciale sau ordinare), forumul va fi constituit din majoritatea membrilor cu drepturi depline. In cazul reuniunilor comitetului de schimb, forumul va fi constituit din 4 membri ai acestei instane, unul fiind sau preedintele sau vice-preedintele. Pentru ca o ntrunire a clubului sau comitetului s fie considerat oficial, un membru al comisiei Rotaract a clubului na Rotary trebuie s fie prezent. Articolul IV - Drepturi de primire i cotizaia 1. Dreptul de primire al unor membri noi este limitat la ____________. Cotizaia anual va fi de___________________ de membru. 2. Pentru ca un membru s fie considerat membru cu drepturi depline, trebuie ca s-i fi pltit n prealabil toate drepturile i cotizaiile regulamentare. Articolul V - Comisii Preedintele va forma, cu aprobarea comitetului, urmtoarele comisii permanente: 1. Aciune interioar. Aceast comisie se va ocupa de perseverena, primirea, de programe de promovare a camaraderiei, de relaii publice i de toate celelalte domenii care i vor fi ncredinate. 2. Aciune intrenaional. Aceast comisie se va ocupa n primul rnd de punerea accentului pe o cunoatere i o nelegere mai buna ale nevoilor, problemelor i perspectivelor lumii i promovarea activitilor ce vor duce la buna nelegere ntre popoarele Terrei. 3. Aciune de interes public. Aceast comisie se va ocupa de punerea accentului pe o cunoatere i o nelegere mai buna ale nevoilor, problemelor i perspectivelor comunitii (nelegndu-se prin aceasta i comunitatea universitar) i de formularea i dezvoltarea activitilor viznd bunstarea acesteia. 4. Dezvoltare profesional. Aceast comisie va pune pe picioare activitti viznd prezentarea unei perspective complete ale diverselor ramuri ale sectorului economic, ale diverselor profesii. Comisia va avea n vedere

Ghidul Rotaract 44

5.

sensibilizarea membrilor fa de necesitatea adoptrii i respectarii anumitor norme etice nalte n cadrul afacerilor i al vieii lor profesionale. Finane. Aceast comisie va gsi de comun acord cu cealalt comisie implicat, mijloace care s-i permit finanarea activitilor clubului. In fiecare an comisia de aciune internaional i cea de interes public vor fi nsrcinate i cu planificarea i lansarea n domeniile lor de activitate a unei aciuni de importan major care s necesite participarea totalitii sau majoritii efectivului clubului.

Articolul VI Amendamente 1. Regulamentul interior actual poate fi amendat prin vot majoritar al membrilor cu drepturi depline, n timpul ntrunirilor ordinare sau speciale, cu condiia ca forumul s fie prezent, ca votul s fi fost anunat cu cel puin 14 zile nainte n cadrul unei ntruniri unde s-a fcut prezena i ca amendamentul s fi fost aprobat de clubul Rotary na. 2. Nici o dispoziie a regulamentului interior actual nu trebuie s contrazic legile clubului.

Ghidul Rotaract 45

Declaraia Politicii Clubului Rotaract


1. 2. Stabilit de Rotary Internaional, Programul Rotaract constituie una din activittile acestei organizaii, care are autoritatea necesar stabilirii tuturor dispoziiilor statutare, condiiilor de organizare i regulilor de procedur care l vizeaz; n plus, are misiunea de a-i proteja numele i emblema. Un club Rotaract este o organizaie sponsorizat nit de un club Rotary. Format din tineri de ambe sexe ntre 18 i 30 de ani, le ofer membrilor si urmtoarele: ntr-un cadru prietenesc tinerii au posibilitatea de a dobndi cunotinele i de a cunoate metodele care le vor permite dezvoltarea personalitii; de a lua n consideraie nevoile materiale i sociale ale comunitilor lor i de a urmri ameliorarea relaiilor ntre popoarele pmntului. Printre altele, obiectivele clubului sunt: a) Dezvoltarea cunotinelor tehnice i a abilitii de a conduce (ale membrilor, n.t.). b) Recunoaterea drepturilor celorlali i repectarea acestora, respect bazat pe contientizarea valorii fiecrui membru. c) Recunoaterea importanei tuturor aciunilor utile n calitate de instrumente n slujba societii. d) Convingerea membrilor s accepte, s aplice i s promoveze reguli de nalt inut, ca baz a funciei de conducere i component al oricrei activiti profesionale. e) Inelegerea i identificarea nevoilor, problemelor i potenialului comunitii i ale ntregii lumi. f) Oferirea posibilitii membrilor si de a organiza i susine la nivel individual sau colectiv aciuni viznd bunstarea comunitii lor sau nelegerea i bunvoina ntre popoare. Responsabilitatea cluburilor Rotaract este de a sprijini dezvoltarea profesional i calitile de conducator ale membrilor lor. In plus ele au responsabilitatea de a iniia un program de ajutor reciproc, dup cum stipuleaz legile ce guverneaz aceste cluburi. Clubul Rotaract este organizat, nit i sftuit de unul sau mai multe cluburi Rotary. Cu toate acestea el nu este nfiinat dect cu acordul guvernatorului districtului i numai dac a fost certificat de Rotary Internaional; el nu exist dect atta timp ct beneficiaz de patronajul clubului Rotary na i de recunoaterea lui Rotary Internaional. Este recomandat, dar nu obligatoriu, ca orice club Rotaract nou format, s aib un numr de cel puin 15 membri. Clubului Rotary i revine, n cadrul dispoziiilor date de Rotary Internaional, sarcina de a organiza clubul Rotaract i de a-l sprijini din momentul formrii. Cluburile Rotary sunt ncurajate s invite membrii cluburilor Rotaract ale cror nai sunt, s asiste cel puin o dat pe trimestru la reuniunile lor ordinare, la cele n care se vor organiza diverse proiecte i manifestri speciale. Cluburile Rotary sunt invitate s verifice la intervale regulate potenialul oferit de cluburile Rotaract n vederea recrutrii de noi membri aparinnd lor. Cluburile Rotaract sunt ncurajate s invite cel puin o dat pe trimestru cluburile Rotary la reuniunile lor ordinare, la cele n care se planific proiecte i manifestri speciale. Printre altele, le este recomandat s redacteze lista membrilor efectivului lor, list ce reprezint o clasificare care-i poate interesa pe membrii organizaiei Rotary i care este un tablou statistic al membrilor (foti i actuali) doritori s participe la proiecte de bun nelegere ale organizaiei Rotary. Aceste liste trebuie nfiate clubului na. In cazul n care clubul Rotaract este creat n snul unei universiti, clubul na l va asista i direciona n colaborare cu autoritile academice. Este de la sine neles c acest club na se va supune regulilor pentru reglementarea activitilor i organizaiilor extra-universitare, reguli stabilite de respectivul aezmnt cultural. Toate activitile clubului Rotaract incluznd proiectele i programele, se vor desfura n conformitate cu ghidul de comportament ale lui Rotary Internaional. Clubul Rotaract va fi prevzut cu statutul tip prescris de Rotary Internaional, statut care poate fi modificat doar de consiliul central al lui Rotary Internaional. Adoptarea acestui statut i a tuturor amendamentelor lui este prima condiie de organizare i recunoatere a unui club Rotaract. Fiecare club Rotaract va adopta un regulament interior compatibil cu statutul, tip standard al clubului Rotaract i cu legile de comportament stabilite de Rotary Internaional; acest regulament interior va trebui s fie aprobat de clubul Rotary na. Un club Rotaract poate fi organizat i nit de mai multe cluburi Rotary dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii: a) Guvernatorul districutului i d consimmntul, recunoscnd n scris c multipatronajul propus va servi mai bine interesele districtului, ale cluburilor Rotary implicate i ale programului Rotary. b) Circumstantele fiind de natur special, adic organizarea de ctre cluburi Rotaract separate, fiecare fiind nsit de un club Rotary, ar putea duce la divizarea artificial a micrii n snul comunitii sau al universitii.

3. 4.

5. 6. 7.

8. 9.

10.

11. 12. 13. 14.

Ghidul Rotaract 46

15. 16. 17. 18. 19.

20. 21. 22.

23.

Se formeaz o comisie Rotaract , n care fiecare club Rotary care patroneaz clubul Rotaract are o reprezentare efectiv. Fiecare membru al clubului Rotaract consimte s accepte dispoziiile statutului i ale regulamentului interior i s li se conformeze. Apartenena la un club Rotaract este atestat de o carte de vizit special oferit de Rotary Internaional. In cazul n care emblema clubului Rotaract este folosit de un rotaractan, ea nu va mai conine indicaii suplimentare. Dar dac emblema reprezint clubul, numele clubului va figura pe ea. In cazul unui district al lui Rotary Internaional, folosirea emblemei se va face n legtur cu activitatea districtului n cauz. Fiecare membru al clubului Rotaract va fi autorizat s poarte emblema i s foloseasc numele Rotaract ntr-o manier demn pe durata apartenenei sale la un club Rotaract. Acest drept i poate fi ridicat cnd el nu mai este membru sau cnd clubul se desfiineaz. Un club Rotaract poate fi dizolvat de : a) Rotary Internaional, cu sau fr aprobarea sau concursul clubului na, dac acesta (Rotary) nu se conformeaz exigenelor statutului sau din orice alt motiv. b) De clubul Rotary na. c) Din proprie iniiativ. La dizolvarea clubului Rotaract, acestuia ct i membrilor ce-l compun le vor fi retrase privilegiile ataate numelui i emblema organizaiei. Din principiu consiliul central nu recunoate indivizilor sau organizaiilor n afar de Rotary Internaional dreptul de a distribui cluburilor Rotaract circulare n scop comercial. Singura excepie o reprezint rotaracteni nsrcinai cu organizarea reuniunilor Rotaract ntre cluburi, districte sau grupri de districte. Guvernatorii sunt rugai s numeasc diverse comisii Rotaract ale districtului, comisii compuse din rotarieni din toate prile districtului, pentru a-i ajuta la popularizarea acestei micri, promovarea expansiunii sale prin nfiinarea unor cluburi noi i participarea la administrarea organizaiei. Ori de cte ori este posibil, este de preferat nzestrarea unuia sau a mai multor membri cu un al doilea mandat, ceea ce va asigura o continuitate n snul acestor comisii. Organizaii i reuniuni Rotaract depind caracterul clubului: a) Un district avnd cel puin dou cluburi Rotaract trebuie s aleag din membrii si un reprezentant al districtului Rotaract printr-o form de scrutin aleas de membrii si. Pentru a putea fi ales , candidatul trebuie s fi avut timp de un an funcia de preedinte al unui club Rotaract sau s fi fost membru al comisiei Rotaract a districtului pentru un an. b) n fiecare district care are un club Rotaract, preedintele Rotaract al crui mandat se termin , i asum funcia de reprezentant al districtului Rotaract. c) Reprezentantul districtului va beneficia de ajutorul i de sfatul guvernatorului districtului rotarian, ale comisiei Rotaract i ale altor comisii ale districtului Rotarian d) Fiecare district este ncurajat s formeze i s organizeze districtul Rotaract, condus de reprezentanii districtului Rotaract, pentru a ndeplini urmtoarele responsabiliti: 1) S formeze i s distribuie broura districtului Rotaract. 2) S planifice, organizeze i s in conferine districtuale Rotaract. 3) S ncurajeze participarea la conferinele districtuale Rotaract. 4) Conducerea aciunii de promovare i extindere a activitilor Rotaract n ntreg districtul, n coordonare cu preedintele districtului Rotaract. 5) S serveasc ca legtur informaional a districtului Rotaract ctre Secretariatul RI. 6) Planificarea i aplicarea serviciilor n folosul comunitii (dac e aprobat de din cluburile Rotaract ce aparin districtului respectiv) 7) S asigure sfatul necesar i suportul cluburilor Rotaract n vederea punerii n practic a proiectelor lor. 8) Trebuie s munceasc n colaborare cu preedintele comisiei Rotaract a districtului pentru a-l ajuta la coordonarea aciunilor Rotary/Rotaract ale districtului. 9) S coordoneze activitile de relaii publice n favoarea Rotaractului pentru ntreg districtul. 10) S lucreze mpreun cu preedintele comisiei Rotaract districtuale, la organizarea i realizarea unui stagiu de formare destinat coordonatorilor cluburilor Rotaract ale districtului. e) Reuniunile comune ale cluburilor Rotaract ale unui district vizeaz promovarea, executarea proiectelor de interes public, creterea nelegerii internaionale i punerea accentului pe dezvoltarea profesional, ntr-un climat de camaraderie i prietenie. f) Reuniunile Rotaract la nivel de club la care particip mai mult de un club Rotaract, nu au nici o putere legislativ i nimic n organizarea lor, i nu ar trebui s lase a se nelege c ar avea astfel de puteri. Cu toate acestea, n cadrul acestor reuniuni se pot dezbate idei care vor avea valoare consultativ pentru cei care se ocup de administrarea Rotaractului la nivel de district. g) Cu ocazia unei reuniuni Rotaract a districtului, cluburile pot, cu o majoritate de s voteze punerea n aplicare a unui proiect umanitar comun i crearea unui fond de intrajutorare Rotaract care s foloseasc la procurarea celor necesare punerii n aplicare a proiectului respectiv. Se nelege, acest fond nu va

c)

Ghidul Rotaract 47

primi dect contribuii voluntare. Proiectele i fondurile trebuie aprobate de guvernatorul districtului. Pe lng aceast aprobare, dispoziiile i instruciunile referitoare la gestiunea lor, precum i utilizarea sumelor strnse, au nevoie de aprobarea a din numrul cluburilor Rotaract ale districtului. Guvernatorului ii revine sarcina de a numi o comisie insarcinata cu administrarea fondurilor districtului. Aceasta comisie se va ocupa de colectarea i administrarea sumelor respective i va fi alctuit din rotaracteni i din cel puin un membru rotarian al comisiei rotariene districtuale. Fondul de ntrajutorare va fi depus ntr-un cont bancar unde se va specifica ntr-un mod clar faptul c el este proprietatea districtului Rotaract i nu a unui rotaractan sau a unui club Rotaract. h) Toate activittile districtului Rotaract vor fi finanate de cluburile Rotaract. Rotary Internaional nu se va ocupa de nici o sum necesar unei ntruniri districtuale Rotaract.Aceste cheltuieli trebuie s fie aadar minime i nu trebuie s depeasc posibilitile participanilor. 24. Intruniri Rotaract ce depesc cadrul districtului a) Proiecte rotaractene de serviciu ce implic mai multe districte. Proiectele patronate de Rotaract i la care particip cluburi din dou sau mai multe districte pot fi organizate cu urmtoarele condiii: 1. Natura i anvergura lor le permit organizarea de ctre cluburile i rotaractenii districtelor fr stnjenirea activitilor cluburilor ce vizeaz dezvoltarea programului Rotaract. 2. Reprezentanii districtelor Rotaract vizate i 2/3 din cluburi au acceptat n prealabil s participe la un astfel de proiect comun. 3. Ele sunt organizate cu aprobarea guvernatorilor districtelor vizate. 4. Ele sunt sub controlul direct al reprezentanilor districtelor interesate i controlul fondurilor reunite sau donate n beneficiul unor astfel de proiecte este acordat reprezentanilor districtelor vizate prin intermediul unui comitet de rotaracteni aparinnd districtelor vizate, numii s gestioneze un astfel de proiect i costurile aferente. 5. Reprezentanii districtului Rotaract au obinut n prealabil i n comun aprobarea secretarului general reprezentnd consiliul central. 6. Ele implic participarea prezentat n mod clar ca fiind benevol a cluburilor Rotaract sau a rotaractenilor; costul participrii unui club sau, eventual a unui rotaractan, este minim i nu este reprezentat nici n mod direct nici indirect de o tax obligatorie. b) Grupuri de informaie (pluridistrictuale, multi-district). Districtele pot nfiina un grup pluridistrictual avnd ca misiune difuzarea informaiilor i facilitarea comunicrii ntre cluburile Rotaract din mai multe districte interesate numai dac: 1. Guvernatorii fiecrui district implicat nu au nici o obiecie. 2. Consiliul central i-a dat aprobarea oficial unui asemenea grup. 3. Reprezentanii Rotaract ai districtelor interesate fac parte din grup. Fiecare reprezentant poate numi un membru al districtului su ca fiind necesar pentru ndrumarea activitilor grupului pluridistrictual. 4. Fondurile necesare punerii n practic a activitilor grupului (adic tiprirea i distribuirea anuarelor regionale ale clubului i a buletinelor de informaii, difuzarea informaiilor conforme cu programul Rotaract, coresponden, etc) sunt obinute exclusiv din aciuni benevole. 5. Grupul nu are nici o putere legislativ sau asupra deciziilor legate de activittile sale. Atunci cnd se iau astfel de decizii fiecare membru (reprezentant al districtului Rotaract) va avea un cuvnt de spus. c) Reuniuni pluridistrictuale Rotaract. 1. Reuniunile Rotaract organizate pe scar mondial vor avea nevoie de aprobarea guvernatorului(ilor) districtului(elor) gazd, a Consiliului Director Rotary Internaional pentru regiune i al consiliului central. Reprezentantul districtului Rotaract are datoria de a nmna un proiect al reuniunii, preciznd data, locul, infrastructurile, participanii, programul, bugetul, ca i dovada c o asigurare de rspundere civil a fost contractat. 2. Reuniunile pluridistrictuale ale Rotaractului (nu pe scar mondial). Se va cere preedintelui reuniunii s furnizeze guvernatorilor districtelor implicate o copie a proiectului de reuniune, preciznd data, locul, infrastructurile, participanii, programul, bugetul, ca i dovada unui contract de asigurare pe rspundere civil, ca i aprobarea guvernatorului districtului gazd. Reprezentantul districtului Rotaract va anuna directorul regiunii i secretarul general n legtur cu acest eveniment. 3. Schimburile ntre echipele Rotaract sunt ncurajate att timp ct sunt n conformitate cu directivele stabilite de Consiliul Director RI. 4. In cadrul programului Congresului anual Rotary Internaional, va avea loc un forum special Rotaract. Acest forum va fi organizat de RI, va dura o zi i va avea loc nainte de nceperea congresului. El va include discuii pe temele recunoscute de ctre Comisia Rotaract a lui RI. 5. Forumul premergtor congresului va putea reprezenta ocazia de a sonda n mod oficial opiniile rotaractienilor privind directivele i alte puncte referitoare la program; fiecare district reprezentat

Ghidul Rotaract 48

va avea un cuvnt de spus. Toate recomandarile fcute n timpul acestui forum vor fi transferate Comisiei Rotaract a R.I. la finele lucrrilor. 25. Stagiul de formare al conducatorilor. a) Toi viitorii responsabili ai clubului Rotaract vor urma un stagiu de formare, organizat la scar districtual, pentru a le permite ndeplinirea viitoarelor funcii. Acest stagiu va include n mod special un seminar de o zi sau dou pe tema conducerii, supervizat de Comisia Rotaract a districtului, n colaborare cu Comisia Rotaract a districtului a lui R.I.Stagiul este destinat tutror cadrelor viitoare, membri de comitete i preedini ai comisiilor cluburilor Rotaract. Sumele aferente vor fi suportate de cluburile Rotary patroane sau , n funcie de mprejurri, de districtul rotarian i de participani, dupa o formul gsit de comun acord. b) Districtele rotariene vor organiza pe o baz pluridistricutal, stagiul de formare n folosul comisiilor districtuale ale Rotaractului. 26. Finanarea programului Rotaract. a) Rotaractenii vor plati anual o cotizaie individual pentru acoperirea cheltuielilor de funcionare a clubului lor. b) Cluburile Rotaract vor plti o cotizaie anual ce se ridica la 20 $. Ea va fi pltit reprezentantului districtului care se va angaja s o fac s parvin secretarului nainte de 1 septembrie. c) Cluburile Rotary patroane vor acoperi cheltuielile de participare ale conductorilor, membrilor comitetului i preedintilor comisiilor cluburilor lor Rotaract, la stagiul de formare organizat la scar districtual(sau, n funcie de mprejurri, cheltuielile vor fi acoperite printr-o manevr stabilit de comun acord de cluburile patron, districtul rotarian i rotaractenii interesai). d) Cheltuielile de participare a reprezentanilor districtului Rotaract la stagii de formare pluridistrictuale vor fi acoperite de districtele lor. e) Conform modelului de conduit n probleme financiare, model stipulat n programul Rotaract cupinde urmtoarele: 1. RI va fi rspunztor de activitile Rotaractului la congresul internaional i va furniza preedinilor comisiilor districtuale Rotaract i reprezentanilor districtului Rotaract materialele necesare bunei funcionri a acestui program. 2. RI nu va acoperi cheltuielile ocazionale prilejuite de reuniuni ale cluburilor sau ale grupurilor de cluburi Rotaract, cu excepia reuniunii anuale Rotaract ce precede congresul. 3. Toate drepturile i cotizaiile percepute de la membrii unui club Rotaract trebuie s aib o valoare nominal i vor servi n mod exclusiv la acoperirea costurilor administrrii clubului. Cluburile Rotaract au sarcina de a strnge, independent de aceste fonduri, sumele destinate finanrii activitilor i proiectelor lor. 4. Clubului Rotaract i revine sarcina de a strnge fondurile necesare punerii n aplicare a programului su. 5. In cazul n care rotaracteni sau cluburi Rotaract sunt invitate s participe la programe ale cluburilor Rotary sau la conferinte districtuale, aceste instituii trebuie s contracteze o asigurare de accident rspundere civil suficient pentru a se degreva de orice obligaie legal, moral sau de alt natur. 6. Cluburile Rotaract nu sunt autorizate s se adreseze cluburilor Rotary sau cluburilor Rotaract n vederea obinerii unui ajutor financiar. 7. Contribuiile destinate finanrii proiectelor de ntr-ajutorare purtate la nivel districtual Rotaract trebuie s fie voluntare i nu pot fi fcute obligatorii de rotaracteni sau de cluburile Rotaract. 27. Din principiu cluburile Rotaract nu sunt autorizate s adere/fuzioneze cu alte organizaii, oricare ar fi elul urmarit de acestea.

Ghidul Rotaract 49

Planul Organizatoric al Clubului Rotaract


Clubul Rotaract din Clubul Rotary Sponsor Pentru uzul viitorilor presedinti Rotaract. Trimiteti formularul completat clubului Rotary sponsor si Reprezentantului de District Rotaract. Obiective principale 1. 2. 3. Planuri pentru Proiecte Anuale in Folosul Comunitatii (RI-principalele domenii de activitate in Folosul Comunitatii: SIDA, Pace, Programe de Alfabetizare, Promotion, Grija pentru Varstnici, Prevenirea Consumului de Alcool si Droguri, Protejarea Planetei, Vaccinarea PolioPlus, Ajutorarea Persoanelor cu Nevoi Speciale, Proiecte pentru Copii Defavorizati ). Scop Obiective 1. 2. 3. Surse de finantare Agentii Implicate in Dezvoltarea Proiectului Plan de Actiune 1. 2. 3. 4. 5. Planuri Proiecte Anuale Internationale (resurse RI si burse ale Fundatiei Rotary asigura asistenta pentru proiecte Internationale: Schimburi de Experienta in cadrul Proiectelor Internationale in Folosul Comunitatii, Voluntari Rotary, Voluntari Internationali si Liste cu Locatii, Burse pentru Voluntarii Rotary, Matching Grants, si 3-H Grants). Scop Obiective 1. 2. 3. Surse de finantare Agencii Implicate in Dezvoltarea Proiectului Cheltuieli Cheltuieli District

Ghidul Rotaract 50

Plan de Actiune

1. 2. 3. 4. 5.

Proiecte (activitati posibile) Recrutare de Membri (arii de interes precum universitati, cluburi de sanatate, biserici) 1. 2. Strangere de fonduri (sponsori potentiali, schita de proiect) 1. 2. Promovarea Clubului (resurse mass-media, materiale ce urmeaza a fi dezvoltate) 1. 2. Programa Intrunirilor (oratori posibili, excursii) 1. 2. Activitati de dezvoltare profesionala (Rotarieni care tin discursuri, agentii care organizeaza seminarii, alte surse) 1. 2. Pregatirea Membrilor ca Lideri (pregatiri in cadrul RI si Fundatiei Rotary, desfasurarea de proiecte, pregatirea functionarilor clubului) 1. 2. Activitati Sociale Importante (RI ofera informatii despre proiecte) 1. 2.

Ghidul Rotaract 51

Planul Organizatoric al Clubului Rotaract


Clubul Rotaract din Adresa Clubului Rotaract Telefon E-mail Clubul Rotary nas Fax District

Aceasta lista contine o notificare oficiala catre Rotary International despre organizarea clubului Rotaract. 1. 2. 3. 4. 5. Scrieti numele fiecarui membru cartat, incluzind varsta, sexul, si adresa; Obtineti semnaturile necesare pe spatele paginii; Pastrati o copie pentru dosar, si trimiteti lista originala Guvernatorului Districtual si o copie Reprezentantului Districtual Rotaract. Solicitati semnatura Guvernatorului Districtual pe formular, si trimiteti originalul Biroului Informational RI de care apartineti. Guvernatorul Districtual ar trebui sa trimita copii ale formularului semnat catre Presedintele Comitetului Districtual Rotaract si Reprezentantului Districtual Rotaract. Va rugam, platiti taxa de infiintare a clubului Rotaract la Biroul Informational RI sau celui mai apropiat agent fiscal prin CEC sau Ordin de Plata pentru suma de 50 USD. Nume (Presedinte) (V.P.) (Secretar.) (Trezorier.) (Dir.) (Dir.) Varsta Sexul Adresa

Consiliul Director RI recomanda, dar nu impune, un minim de 15 membri cartati. Toti trebuie sa aiba varste cuprinse intre 18 si 30 de ani.

Ghidul Rotaract 52

Nume

Varsta

Sexul

Adresa

In ce limba doriti sa primiti corespondenta ? Engleza Franceza Japoneza Coreeana Portugheza Da Nu Spaniola

Ati atasat dovada achitarii taxei de infiintare a clubului Rotaract?

Toti membrii inscrisi in formular sunt tineri de inalta tinuta si potentiali lideri, cu varste cuprinse intre 18 si 30 de ani, care locuiesc, muncesc, sau studiaza in vecinatatea clubului Rotary nas. Acest club intelege si accepta prevederile "Statutului Tipal Clubului Rotaract" si Declaratia Politicii Clubului Rotaract. Semnaturi:

Presedinte, Club Rotaract Presedinte, Club Rotary nas

Data infiintarii Clubului Rotaract Guvernatorul Districtual

Biroul Informational MS 1. 2. 3. 4.

Doar pentru uzul Secretariatului RI Plata pentru USD primita? Lista este corecta si completa? Daca nu, returnati expeditorului. Daca da, trimiteti la CP210. Da Da Comentarii: Da Nu Comentarii : Da Alte documente : Trimiteti la CP210. )
672-EN(397)

Nu Nu

Sediul Central Mondial FD MS MS CP210 Plata pentru USD primita? Lista este corecta si completa? Certificat expediat: (ID# Sponsor ID#

Ghidul Rotaract 53

Formular de Inscriere in Rotaract


Nume: Data nasterii: Adresa acasa:
Nume Prenume

Adresa servici:

Telefon/ Nr. Fax: E-mail: Ocupatia Specializare/ Domeniul profesional: Arii de interes: Servicii in Folosul Comunitatii Proiecte internationale Dezvoltare Profesionala Proiecte pentru Tineri Proiecte pentru Club 1. Intentionati sa participati la cel putin 60% din activitatile clubului? Da Nu Da Nu

2. Intentionati sa va indepliniti toate indatoririle de membru Rotaract?

3. Fundatia Rotary ofera oportunitati Rotaractienilor (care nu sunt copii sau nepoti de Rotarieni) de a studia si calatori in strainatate. Indicati daca sunteti copil sau nepot de Rotarian. Da. Nu. Inteleg si sunt de acord cu principiile Rotaract si intentionez sa ma confomez reglementarilor Statutului Tip al Clubului Rotaract", Declaratia Politicii Clubului Rotaract, si Regulamentului de Ordine Interioara. Semnatura: Data: Secretarul Clubului Rotaract trebuie sa retina acest formular pentru a fi atasat la dosar.

Ghidul Rotaract 54

Notice of Rotaract Alumnus (Potential Rotarian)


Catre Secretarul Rotary Clubul Rotary
numele clubului)

VAADUCEM LA CUNOSTINTA CA URMATORUL ROTARACT ALUMNUS ESTE ELIGIBIL CA MEMBRU ROTARY. Rotaract Alumnus: Aresa: Locul de munca: Datele Membrului Rotaract Data admiterii in club: Functii detinute: 1. 2. 3. 4. Clubul Rotaract: Semnatura Secretarului Clubului: Nota: Daca prezentul certificat este completat in cadrul clubului, el sau ea pot fi alesi pentru membru aditional activ conform Articolului III, Sectiunea 3 din Regulamentul de Ordine Interior al Rotary International. Clubul nu are insa nici o obligatie fata de persoana de mai sus. Nu este necesara nici o informare ulterioara, indiferent de decizia luata.
(firma, compania sau institutia) (numelel)

Ghidul Rotaract 55

GHIDUL MEMBRULUI ROTARACT


Ca membru al unui club Rotaract, nit de cei mai buni profesioniti i oameni de afaceri din comunitatea ta, faci parte dintr-o comunitate internaional cu peste 6400 de cluburi n toat lumea. Rotaract i ofer posibilitatea s nvei cum se organizeaz un proiect n folosul comunitii, o colect de strngere de fonduri, precum i metode de promovare a clubului. Totodata ai ocazia s i ndrumi pe ceilali membri ai clubului i s-i ajui s i dezvolte ideile i aptitudinile. Cu membri n peste 170 de ri i zone geografice, Rotaract ofer o fereastr ctre lume. Cteva indicaii asupra eficientizrii activitii tale n cadrul clubului: Ce i-ar place s realizezi ? S serveti comunitatea S fii un bun lider S pui baza unor noi prietenii S i mbunteti abilitile de comunicare S avansezi din punct de vedere profesional S devii un bun gestionar de fonduri S i dezvoli contacte n lume Cum poate ajuta Rotaract ? Prin proiecte n folosul comunitii Prin munca n diferite comitete i seminarii cu tema: Tineri lideri Activiti prieteneti Rotaract Promovarea activitilor i proiectelor Rotaract Activiti de dezvoltare profesional Strngere de fonduri pentru proiectele n folosul comunitii Schimburi de experien Rotaract Conferine Pre-Convenie Rotaract Ce poi face tu ? S participi ca voluntar n cadrul Comisiei de Proiecte n Folosul Comunitii S prezidezi o comisie sau s serveti ca un oficial al clubului S elaborezi planul urmtoarei activiti sociale sau recrutarea de noi membri S contactezi media pentru promovarea proiectelor sau chiar a clubului S canalizezi activitile Rotaract astfel nct ele s poat beneficia de experiena Rotarienilor S organizezi o colect de fonduri S ajui la formarea unei ehipe care s participe la un schimb de experien, s gzduieti Rotaractieni din alte ri, sau s participi la o conferin internaional Ghidul Rotaract este cuprinztor i prezint toate oportunitile pe care le au cluburile Rotaract i membrii si. Odat familiarizat cu activitile Rotaract poi ncepe activitatea cu ajutorul oficialilor clubului Rotaract i a Rotarienilor nai.

Ghidul Rotaract 56

Pentru copii ale Ghidului Rotaract adresai-v la: Community Programs Section, Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201 USA, Fax: 847-866-6116. Cel mai bun mod de a ncepe n Rotaract este: 1. S fii activ n cadrul ntrunirilor clubului i proiectelor acestuia 2. S afli cum poi s participi la o edin Rotary 3. S participi la ntrunirile i conveniile regionale Rotaract 4. S devii voluntar n cadrul proiectelor comunitare 5. S ajui la planificarea programului ntrunirilor 6. S vizitezi alte cluburi Rotaract atunci cnd eti plecat ntr-o cltorie 7. S participi la Conferina Pre-Convenie Rotaract Cu ct i cunoti mai bine colegii i prietenii din club i membrii clubului na Rotary, cu att i va fi mai uor s te integrezi n activitile Rotaract. Anun-i intenia de a fi membru att clubului ct i reprezentantului districtului. ncepe activitatea la nivel de club prin participarea la aciunile desfurate n cadrul su. F cunoscute ideile pe care ai vrea s le transpui n realitate. Atunci ai putea fi gata s devii preedintele unei comisii (comunitare, internaionale, de dezvoltare profesional, finane, etc.). Dup ce ai demonstrat c eti capabil s conduci o comisie exist posibilitatea ca ceilali membri ai clubului s te aleag n una din funciile clubului (preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorier sau membru al Consiliului Director). Ca preedinte al unei comisii sau oficial al clubului, vei avea ocazia s participi la Adunarea Districtual Rotaract i s nvei mai multe despre Rotaract la nivel de district. F-te cunoscut la nivel de district ca fiind unul din membrii Rotaract care au condus sau contribuit la proiecte bine puse la punct i care au evideniat deviza Service Above Self. mprtete succesul tu reprezentanilor districtului i Guvernatorului Districtului i f-te cunoscut ca o persoan care poate oricnd contribui la ducerea la bun sfrit sau chiar conducerea unui proiect de succes. Districtul Rotaract are aceleai granie geografice ca i Districtul Rotary. El poate conine un singur club sau 100 de cluburi. Indiferent de marimea sa districtul are menirea de a extinde Rotaractul n comunuti noi. Districtul este de asemenea o ramp de lansare pentru oportuniti internaionale. F cunotin cu Rotaractieni din alte ri i regiuni. Corespondeaz cu Rotaractieni din alte districte cu ajutorul Anuarului Internaional Rotaract. Succesul tu n extinderea Districtului Rotaract va face din tine un candidat la funcia de Reprezentant Districtual, dndu-i ocazia s ajui i alte cluburi la realizarea unor proiecte sau formarea membrilor lor ca lideri. Ca Reprezentant Districtual vei avea responsabilitatea organizrii Adunrii Districtuale Rotaract i a Conferinei Districtuale Rotaract. De asemeni vei avea multe oportuniti la nivel de district de exemplu vei avea ocazia s planifici Conferina National Rotaract sau s propui gzduirea conferinei Rotaract ce se desfoar o dat la trei ani, INTEROTA. Rotaractienii cu experien n conducerea unui club i cu iniiativ pot fi rugai s serveasc alte cluburi n calitate de sftuitori sau s conduc Grupurile de Tineri Rotaractieni ale Rotary International. Acestea sunt doar cteva din multitudinea de oportuniti pe care le poi avea, aa nct nu mai ai altceva de fcut de ct s te pui pe treab!

Ghidul Rotaract 57

Raportul Anual de Proiecte Rotaract PROIECTE COMUNITARE


Clubul Rotaract: Clubul Rotary nas: Tara: Nume Proiect: Data incepere proiect: Locatia Proiectului: Cost proiect: Numarul persoanelor beneficiare Descrieti proiectul detailiind implicarea Rotaract-Rotary , tipurile de publicitate folosite, fondurile stranse, echipamentele folosite, programele dezvoltate special pentru proiect, contributia altor organizatii. Va rugam sa mai atasati inca o coala de hartie daca este necesar. Data terminarii proiectului: Districtul:

Daca este posibil, va rugam sa includeti cel putin o fotografie, pentru o eventuala publicare in THE ROTARIAN, Rotaract News si Rotary World. includeti si taieturi din ziare daca este cazul. Data postei 1 MAI la : Community Programs Section Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 USA Or Fax: 847-866-6116

Ghidul Rotaract 58

Raport de Proiecte Anuale Rotaract


PROIECTE INTERNATIONALE
Clubul Rotaract: Clubul Rotary nas : Tara: Nume Proiect : Data incepere proiect: Locatia Proiectului: Cost proiect: Numarul persoanelor beneficiare Descrieti proiectul descriind implicarea Rotaract-Rotary , tipurile de publicitate folosite, fondurile stranse echipamentele folosite, programele dezvoltate special pentru proiect, contributia altor organizatii. Va rugam sa mai atasati inca o coala de hartie daca este necesar. Data terminarii proiectului: District:

Daca este posibil, va rugam sa includeti cel putin o fotografie, pentru o eventuala publicare in THE ROTARIAN, Rotaract News si Rotary World. includeti si taieturi din ziare daca este cazul. Data postei 1 MAI la: Community Programs Section Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 USA Or Fax: 847-866-6116

Ghidul Rotaract 59

Calendarul International Rotary

IULIE
Luna Alfabetizarii 1 Iulie, inceputul anului Rotary

FEBRUARIE
Luna Pacii Mondiale 23 Februarie, Aniversarea Rotary

AUGUST
Luna extinderii clubului

MARTIE
1 Martie, Acordarea Premiului pentru Proiecte Deosebite de catre RI Saptamana 13 Martie, Saptamana Internationala Rotaract 15 Martie, Data limita pentru trimiterea informatiilor si fotografiilor originale la RI pentru publicare in Rotaract News

SEPTEMBRIE
Luna Noii Generatii 15 Septembrie, Data limita pentru trimiterea informatiilor si fotografiilor originale la RI pentru publicare in Rotaract News

APRILIE
Luna Revistei 1 Aprilie, Trimiterea formularului si a numirilor pentru DDR la RI 15 Aprilie, Trimiterea formularului Rotaract Week Recognition de RI

OCTOMBRIE
LunaProiectelorVocationale

NOIEMBRIE
Luna Fundatiei Rotary

MAI
Liber

DECEMBRIE
Liber

IUNIE
Intalnirea Pre-Conventie Rotaract Conventia RI 30 Iunie, Sfarsitul Anului Rotary

IANUARIE
Luna Informarii Rotary

Ghidul Rotaract 60

Birouri Informationale si Regionale ale Secretariatului RI


Aceste informatii au fost corecte la momentul editarii. Pentru a obtine informatii curente, consultati Anuarul Oficial RI sau Anuarul International Rotaract.

World Headquarters: Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, Illinois, 60201 USA Tel: (847) 866-3000 Fax: (847) 328-8554 or (847) 328-8281 or (847) 866-6116 Web site: www.rotary.org Brazil Service Center: Rotary International Rua Tagipuru 209, 01156-000 So Paulo, S.P., Brazil Tel: (55-11) 826-2966 Fax: (55-11) 3667-6575 Web site: www.rotaryint.com.br Europe/Africa Service Center: Rotary International Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Switzerland Tel: (41-1) 387-71-11 Fax: (41-1) 422-50-41 Japan Service Center: Rotary International c/o San Catherina Bldg., 36-12 Shinjuku 1-chome, Shinjuku-ku, Tokyo Japan 160-0022 Tel: (81-3) 3355-5391 Fax: (81-3) 3226-4606/3355-5429 Korea Service Center: Rotary International Rm. 705, Miwon Bldg. 43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu Seoul, Rep. of Korea 150-010 Tel: (82-2) 783-3077/3078/3079 Fax: (82-2) 783-3079

South Asia Service Center: Rotary International Sucheta Bhavan 11A Vishnu Digambar Marg. New Delhi, India 110 002 Tel: (91-11) 323-9416 to 9420 Fax: (91-11) 323-6711/6712 Southeast Asia Service Center: Rotary International Philcox Bldg., 3rd Floor, 172 Salcedo Street Legaspi Village, Makati City Philippines 1200 Tel: (63-2) 810-7165 Fax: (63-2) 817-1296 E-mail: 105113.3022@compuserve.com Southern South America Service Center: Rotary International Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, C.F., Argentina Tel: (54-11) 4342-2625/2735 Fax: (54-11) 4331-4839 E-mail: george@riarg.mhs.compuserve.com Southwest Pacific Service Center: Rotary International McNamara Centre, Level 2, 100 George St. Parramatta, N.S.W., Australia 2150 Tel: (61-2) 9635-3537 Fax: (61-2) 9689-3169 RI in Great Britain and Ireland: Rotary International Kinwarton Road, Alcester Warwickshire, England B49 6BP Tel: (44-1789) 765-411 Fax: (44-1789) 765-570 E-mail: secretary@ribi.org

Ghidul Rotaract 61

Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 USA

562-EN(599)