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DIRECTIVA No. 003 2014/GRP-DREP-DGP-DGI PROTOCOLOS DE GESTIN PARA GARANTIZAR EL BUEN INICIO Y DESARROLLO DEL AO ESCOLAR 2014 EN LA REGIN PIURA

1. OBJETIVO DE LA DIRECTIVA:

1.1. -

Objetivo General: Garantizar el Buen Inicio y Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la Instituciones Educativas de Educacin Bsica de la Regin Piura.

1.2. -

Objetivo especficos: Las Instituciones Educativas cuenten con el personal directivo debidamente designado para asumir la gestin educativa de manera oportuna. El personal directivo de la Instituciones Educativas (IE) asumen el liderazgo en el Buen Inicio del Ao Escolar. Los y las estudiantes accedan a una matrcula oportuna y gratuita, con criterios de equidad social e igualdad de gnero. IE cuenten con el personal contratado de manera oportuna. El personal docente (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas, hacen efectiva su presencia para que el Buen Inicio del Ao Escolar. Personal docentes (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas inicien el ao escolar debidamente implementado y con las capacidades necesarias, comprometidos e involucrados activamente con Buen Inicio. Instituciones Educativas cuenten con los kit del material educativo para los y las estudiantes de Inicial, Primaria y Secundaria. Instituciones Educativas acogen a sus estudiantes con un buen clima escolar de calidez, integracin y buen trato, generando integracin y compromiso entre los miembros de la comunidad educativa. Instituciones Educativas planifican de manera participativa y creativa su trabajo anual, orientado a garantizar el bienestar integral de los y las estudiantes y la mejora de los logros de aprendizajes.

2. MARCO NORMATIVO: Ordenanza Regional N 116-2006/GRP-CR: Proyecto Educativo Regional. Ordenanza Regional N 272-2013/GRP-CR: Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura.

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Resolucin Ministerial N 0622-2013-ED: Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica. Resolucin Ministerial Nro. 019-2014-MINEDU: Norma Tcnica para la Implementacin de los Compromisos de Gestin y Asignacin Presupuestal. Resolucin Directoral Regional N 6534-2013-DREP: Lineamientos para el Desarrollo de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva en el marco del Modelo de Gestin del Sistema Educativa de la Regin Piura.

3. MATRIZ DE PROTOCOLOS REGIONALES PARA EL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR Variable Indicador Descripcin

Directivos de IE Instituciones Las UGEL respectivas deben garantizar asumen Educativas previstas que las Instituciones Educativas que conduccin con directores requieren la designacin de directivos, oportuna. designados de desarrollen los actos administrativos de manera oportuna. designacin de manera oportuna. Directivos de Instituciones Educativas inician sus funciones de gestin educativa de manera oportuna. El personal directivo de las Instituciones Educativa debe presentarse desde el mes de febrero a su centro de labores, para iniciar las acciones previstas en la presente Directiva. Para ello debe coordinar con las familias y la comunidad, las acciones del Buen Inicio del Ao Escolar. Del mismo modo, debe coordinar con su UGEL respectiva el cumplimiento de los indicadores establecidos. Cada UGEL, en coordinacin y con el apoyo de la Direccin Regional de Educacin, desarrolla un taller de capacitacin al personal directivo de su jurisdiccin. Este taller debe estar orientado a afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen el modelo de Institucin Educativa establecido en el Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura y los lineamientos aprobados por RDR N 6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican con el

Directivos capacitados para iniciar la gestin escolar 2014

Directivos de Instituciones Educativas capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, en el marco del buen desempeo directivo.

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buen desempeo directivo. Conocen y manejan el marco general de las rutas de aprendizajes y los aprendizajes fundamentales. Manejan el marco conceptual e instrumentos para desarrollar el acompaamiento pedaggico a los docentes de sus Instituciones Educativas para la gestin del currculo orientado a los logros de aprendizajes. Reconocen y analizan la importancia de trabajar la mejora de las condiciones de educabilidad de los y las estudiantes, identificando estrategias educativas para incidir en ello desde la escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin de Plan Anual de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa 2014, orientado a mejorar la oferta de los servicios educativa y la gobernabilidad escolar.

El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias). Directivos de Instituciones Educativas cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje. Matrcula Estudiantes de cada oportuna de Institucin Educativa estudiantes. matriculados de manera oportuna para iniciar el ao
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Las UGEL, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, garantizan que cada director/ra de sus Instituciones Educativas cuenta con el material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin. Cada institucin Educativa, movilizando a las familias y la comunidad, garantiza que los y las estudiantes sean matriculados de manera oportuna y gratuita. En esta trabajo debe considerar de manera especial a los y las

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escolar.

estudiantes en mayores condiciones de vulnerabilidad, por razones de lejana, embarazo adolescente, trabajo infantil, desintegracin familiar, discapacidad, etc. La DREP y las UGEL, desarrollan el proceso de evaluacin y contratacin de los docentes para cada una de las Instituciones Educativas. Este proceso concluye con el acto resolutivo de contrato de cada uno de los docentes manera oportuna antes de iniciar el ao escolar, de tal manera que las Instituciones Educativas cuenten con todo el personal docente previsto. El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de que el personal docente contratado para cada Institucin Educativa se presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo. El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de que el personal docente nombrado para cada Institucin Educativa se presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo. Cada UGEL en coordinacin y con el apoyo de la DREP, desarrolla un taller de capacitacin a los docentes nombrados y contratados de su jurisdiccin, teniendo en cuenta los niveles y programas, as como las especialidades y reas de enseanza. Teniendo en cuente estas diferencias, este taller debe estar orientada a afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen el modelo de Institucin Educativa establecido en el Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura y los lineamientos aprobados por RDR N

Docentes asisten oportunamente.

Instituciones Educativas cuentan con profesores contratados segn lo previsto.

Docentes contratados de cada Institucin Educativa asisten de manera oportuna.

Docentes nombrados de cada Institucin Educativa asisten de manera oportuna.

Docentes Docentes de capacitados en Instituciones rutas de Educativas han sido aprendizajes capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, en el marco del buen desempeo docente.

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6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican con el buen desempeo docente. Conocen y manejan las rutas de aprendizajes y los aprendizajes fundamentales de su respectivo nivel y rea. Analizan y reflexionan sobre elementos conceptuales e instrumentales claves para la gestin del currculo orientado a los logros de aprendizajes, en el marco del Modelo de Gestin. Reconocen y analizan la importancia de trabajar la mejora de las condiciones de educabilidad, identificando estrategias educativas para incidir en ello desde la escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin de Plan Anual de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa 2014.

El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias). Docentes de Instituciones Educativas cuentan con material de rutas de aprendizaje. Instituciones implementadas con material educativo. Instituciones Educativa cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto Cada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe garantizar que los docentes de su jurisdiccin, cuente con el kit de material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin. Cada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe garantizar que las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, cuente con el kit de material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin para los estudiantes del Educacin Inicial, Primaria y Secundaria.

Buena acogida Instituciones Los directivos y el personal docentes de e inicio Educativas cuentan cada Institucin Educativa, movilizando a
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oportuno.

con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.

las familias y la comunidad desarrollo las acciones necesarias para garantizar que su escuela est en condiciones adecuadas respecto a la limpieza e higiene de sus ambientes; seguridad y condiciones fsicas (techo, puertas, ventanas, paredes); y accesibilidad y buen trnsito del personal.

Instituciones El personal directivo y docente de cada Educativas inician el Institucin Educativa, bajo la supervisin ao escolar en la y el apoyo de la UGEL, debe aperturar el fecha prevista. ao escolar en la fecha prevista: 10 de marzo. Salvo excepciones que debe ser coordinadas con cada UGEL, habrn Instituciones Educativas podrn iniciar su ao escolar en otra fecha, sin afectar el cumplimiento de las horas acadmicas previstas. Instituciones Educativas desarrollan acciones para una buena acogida de los estudiantes, generando un adecuado clima escolar de inicio del ao escolar. Durante la primera semana del ao escolar, el personal directivo y docentes de cada Institucin Educativa, desarrollan acciones orientadas a acondicionar los ambientes de las aulas y la escuela con motivos que contribuyan al buen inicio, as como acciones de integracin de los estudiantes, las familias y la comunidad, de tal manera que se genere un clima escolar que favorezca la construccin de relaciones cooperativas y de compromiso con el bienestar integral y el logro de los aprendizajes de los y las estudiantes.

Planificacin del Instituciones Durante la primera semana del ao trabajo anual de educativas cuentan escolar, los directivos, personal la IE. con su Plan Anual de administrativo y docentes, elaboran en Trabajo 2014 su versin final el Plan Anual de Trabajo. revisado/actualizado/ - Diagnstico del contexto en el que se elaborado por sus desarrolla la IE, identificando y directivos y docentes, analizando las condiciones de en el marco de los educabilidad en las familias y la lineamientos comunidad que inciden en el bienestar nacionales y integral y los logros de los regionales, aprendizajes de los y las estudiantes. 6

Diagnstico de la Institucin Educativa, respecto a sus resultados

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en los logros de aprendizaje y los procesos de gestin en la gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de los servicios educativos e integracin escuela-familia-comunidad. Definicin de resultados estratgicos (final y especficos), respecto a la logros de aprendizajes y al acceso a servicios educativos de calidad. Definicin de los servicios claves (productos), con sus respectivas metas, que la Institucin Educativa brindar los y las estudiantes, las familias y la comunidad, para alcanzar sus objetivos. Definicin de acciones para producir y entregar los servicios claves a los y las estudiantes, las familias y la comunidad, distinguiendo las acciones segn los desempeos de gestin: gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de los servicios educativos, integracin escuela-familia-comunidad. Distribucin del tiempo en la IE: a) calendarizacin del ao escolar; y b) cuadro de distribucin de secciones y horas de clase.

4. PLANIFICACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROTOCOLOS 4.1. Cada Institucin Educativa planifica las acciones necesarias para implementar los protocolos establecidos en la presente Directiva. Las UGEL definen las metas segn los indicadores de los protocolos, para sus Instituciones Educativas de su respectivo mbito jurisdiccional. Para esta planificacin desarrolla la ficha de planificacin que se indica en el Anexo 1 de la presente Directiva. La Direccin Regional de Educacin consolida los planes de cada UGEL y define las metas regionales sobre el cumplimiento de los protocolos de la presente Directiva.

4.2.

4.3.

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5. MONITOREO Y EVALUACIN 5.1. El personal directivo de cada Institucin Educativa monitorea el cumplimiento de los protocolos establecidos en la presente Directiva. Cada Institucin Educativa elabora un informe sobre el Buen Inicio del Ao Escolar, el cual deber alcanzarlo a su respectiva UGEL a fines del mes de marzo del 2014. Este informe debe dar cuenta sobre el cumplimiento de cada uno de los protocolos establecidos en la presente directiva. Las UGEL monitorean a sus respectivas Instituciones Educativas en el cumplimiento de las metas segn los indicadores de los protocolos. Para este monitoreo las UGEL utilizan el Anexo 2 de la presente Directiva. Sobre la base de este monitoreo, elabora un informe consolidado a nivel de UGEL, para lo cual utiliza el Anexo 3. La Direccin Regional de Educacin monitorea a las UGEL y elabora un informe regional sobre el Buen Inicio del Ao Escolar 2014, el cual debe dar cuenta sobre el cumplimiento de las metas respecto a los protocolos de la presente directiva, con informacin desagregado por distrito y UGEL. Este informe es remitido a la Gerencia Regional de Desarrollo Social. La Gerencia Regional de Desarrollo Social, con el apoyo de las gerencias regionales y otras unidades orgnicas del Gobierno Regional, monitorean el proceso regional de implementacin de la presente directiva.

5.2.

5.3.

5.4.

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1. El Gobierno Regional Piura, a travs de sus unidades orgnicas en el marco de sus funciones y competencias, implementar las medidas necesarias para hacer efectivo la implementacin de los presente directiva para garantizar el Buen Inicio de Ao Escolar 2014. Piura, Febrero de 2014.

Prof. Francisco Alfredo Arnao Tvara Director Regional de Educacin PIURA

FAAT/DREP CABL/DGI

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ANEXO 1: FICHA DE PLANIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS POR CADA UGEL I. INFORMACIN GENERAL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL CEBA CETPRO TOTAL

UGEL Total nmero de IIE: Total nmero de directivos: Total nmero de docentes: Total nmero de estudiantes:

II. DEFINICIN DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de Institucin Educativa Distrito
Directivos asumen funciones

Definicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

IE cuentan con Plan Anual de Trabajo Directivos implementados con material educativo Docentes implementados con material educativo Escuela que inician ao escolar segn lo previsto IE con acciones de buena acogida IE implementadas con material educativo IE debidamente ambientadas

Docentes que asisten oportunamente

Estudiantes matriculados

Designacin oportuna de director

Directivos capacitados

Docentes capacitados

Docentes contratados

Distrito

Designacin oportuna de director Directivos asumen funciones Directivos capacitados Directivos implementados con material educativo Estudiantes matriculados Docentes contratados Docentes que asisten oportunamente Docentes capacitados Docentes implementados con material educativo IE implementadas con material educativo IE debidamente ambientadas Escuela que inician ao escolar segn lo previsto IE con acciones de buena acogida IE cuentan con Plan Anual de Trabajo

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Indicador

Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados.

IV. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL

III. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE DISTRITO DE LA UGEL

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.

Definicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

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Meta prevista

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Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje. Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar. IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto. Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje. IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto. IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente. Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014. IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar. IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

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ANEXO 2: LISTA DE CHEQUEO DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA Institucin Nombre Educativa Nivel IE:

Inicial Primaria

( (

) ) )

Especial CEBA CETPRO

( ( (

) ) )

Secundaria ( Nombre de Director/a: Direccin: Centro Poblado: Distrito: Provincia: UGEL:

Indicador Institucin Educativa directivos designados. IEcuenta con

Meta prevista

Avance

Nivel de avance (%)

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero. Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje. Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar. IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
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Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje. IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto. IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente. Instituciones Educativas inician escolar el 10 de marzo del 2014. el ao

IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar. IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

Comentarios y/o recomendaciones

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ANEXO 3: FICHA DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA UGEL

I.

INFORMACIN GENERAL INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA ESPECIAL CEBA CETPRO TOTAL

UGEL Total nmero de IIE: Total nmero de directivos: Total nmero de docentes: Total nmero de estudiantes:

II.

PORCENTAJE DE AVANCE DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de Institucin Educativa Distrito
Directivos asumen funciones

Avance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

IE cuentan con Plan Anual de Trabajo Directivos implementados con material educativo Docentes implementados con material educativo Escuela que inician ao escolar segn lo previsto IE con acciones de buena acogida IE implementadas con material educativo IE debidamente ambientadas

Docentes que asisten oportunamente

Estudiantes matriculados

Designacin oportuna de director

Directivos capacitados

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Docentes capacitados

Docentes contratados

Distrito

Designacin oportuna de director Directivos asumen funciones Directivos capacitados Directivos implementados con material educativo Estudiantes matriculados Docentes contratados

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Avance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

III. PORCENTAJES DE AVANCE DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE LOS DISTRITOS DE LA UGEL

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Docentes que asisten oportunamente Docentes capacitados Docentes implementados con material educativo IE implementadas con material educativo IE debidamente ambientadas Escuela que inician ao escolar segn lo previsto IE con acciones de buena acogida IE cuentan con Plan Anual de Trabajo

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IV. AVANCE PORCENTUAL DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL Indicador Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados. Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero. Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje. Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar. IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto. Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar. Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar. Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje. IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto. IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente. Avance %

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Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014. IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar. IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

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