Sunteți pe pagina 1din 482

MANAGEMENT DE PROIECT

Sumar curs 1
1.3 Management de proiect Scurt istoric
.1 Conceptul de Management
Generaliti
to manage = a reui, a se descurca
management = coordonare
sensuri ale conceptului de MANAGMN!"
ti n
e#." management de proiect, management strategic
proces
e#." managementul $ntreprinderi = procesul de coordonare a $ntreprinderi
grup de pesoane
e#." componena managementului $ntreprinderi
Arta de a ti precis ce tre%uie s &aci, c't mai %ine i c't
mai ie&tin( )*. !a+lor , $ntemeietorul managementului ti ni&ic-
.Arta de a reali/a lucrurile )o%iecti0ele- prin ali oameni(.
)Mar+ 1ar2er *olet-
.Managementul presupune atingerea scopurilor organi/aionale printr,o conducere e&ecti0 i e&icent ca urmare a plani&icri ,
organi/rii, coordonrii i controlului resurselor organi/aiei( )3ic4ard 5. 6ra&t-
*unciile managementului
Plan!care
Scop" 6e&inirea 0iitorului organi/aiei, proiectului, grupului, indi0idului etc.
Presupune" o%iecti0e strategii plan de implementare
Organ#are
Scop" 1roiectarea i meninerea mediului intern adec0at des&urrii e&iciente a acti0itii
1resupune"
, structura de organi/are )compartimente, arii de control, autoritate-
, documentele S7 )organigrama,regulamentul intern de &uncionare
i organi/are-
Conducere
Scop"
8n&luenarea personalului pentru antrenarea la aciune $n 0ederea
reali/rii o%iecti0elor sta%ilite.
1resupune"
, modele de comportament
, metode de moti0are
, stiluri de conducere )autocratic, participati0, li%er-
Control
Scop" Meninerea cursului aciunilor spre o%iecti0ele sta%ilite.
Presupune"
, procese de control )&eed%ac29 $n timp real9 &eed&or:ard-
, aciuni corecti0e )redistri%uire atri%uii, instruire personal-
, te4nici de control )audit, ;1M, 13!-
3olul managerului
3olul managerului
, de a concepe procesul de con0ersie i de a urmri reali/area sa cu
e&icen, pentru o%inerea produsului
1rocesul de con0ersie
, succesiune de acti0iti care trans&orm resursele $n re#ultate $produse%
Resursele"
, oamen )resursele umane munca-
& ma'nle ' materalele )resursele materiale , materialele-
& (an )resursele &inanciare capital-
1rodusul
& orce enttate care se o()ne dntr&un proces de trans!ormare
;lasi&icarea produselor"
& produse *ard care sunt tangi%ile" maini, produse industriale, %unuri de larg consum
& produse so!t care sunt reali/ri intelectuale" regulamente, proceduri, so&t:are
& produse procesate care sunt materiale ce au su&erit prelucrri" ulei, %r'n/ etc.
& ser+c care sunt prestri ce au 0aloare pentru un client" ser0icii de pia, se0icii interne, i ser0icii pu%lice etc.
;lasi&icarea proceselor"
A. Procese de con+erse repett+e )$n $ntreprinderi i institui -"
a% procese de produc)e care au ca re/ultat"
, produse industriale
, %unuri de consum
(% procese de ser+re care au ca re/ultat"
, ser0icii interne
, ser0icii de pia
ser0icii pu%lice
<. 1rocese de con0ersie nerepetiti0e"
, necesit reali/area unei structuri temporare numit PROIECT
, prin proect pot &i reali/ate produse, ser0icii, lucrri te4nice, construci
1.= ;onceptul de 1roiect
1roiectum )l%. latin- >a arunca ce0a $nainte(
1ro?ect )l%. engle/- >ce0a ce 0ine $nainte ca orice altce0a s &ie &cut(
8niial cu0'ntul proiect )>pro?ect(- $nsemna un plan
6up 1@AB cu0'ntul >pro?ect( a captat i 0alena de reali/are e&ecti0 a planului
1roiectul a repre/entat o ino0aie managerial
Are drept scop orientarea resurselor pentru o%inerea unui produs printr,un proces nerepetiti0 cu o e&icien mai mare
1o/iionarea proiectului $ntre produsele reali/ate
6e&iniii ale proiectului
Comsa European," .Cn proiect repre/int un grup de acti0iti care tre%uie reali/ate $ntr,o sec0en logic, pentru a atinge un set de
o%iecti0e presta%ilite, &ormulate de client.(
Gu+ernul Rom-ne" .1roiectul este un scop %ine de&init, care este pre0/ut a &i reali/at $ntr,o perioad determinat i $n limitele
resurselor alocate i cruia $i este ataat un set de reguli o%iecti0e i acti0iti.(
Standardul !rance# ./0 10/" .1roiectul este un demers speci&ic care permite tructurarea metodic i progresi0 a realiti ce 0a 0eni.
1roiectul este de&init i e#ecutat pentru a da un rspuns la ne0oile utili/atorului sau a unui client, i implic de&inirea unui o%iecti0 i a
unor acti0iti de $ntreprins, &olosind resursele date.(
Standardul (rtanc 1S2034" .Cn proiect ar tre%ui s ai% urmtoarele trsturi"
s &ie nerepetiti09
s ai% o noutate din punct de 0edere managerial9
s implice risc i incertitudine9
s ai% re/ultate impuse, o calitate determinat, parametrii de siguran9
costurile sunt clar menionate iar resursele impuse9
reali/area se &ace printr,o ec4ip constituit $n mod special.(
PM1O5 Gude" . Cn proiect este un e&ort temporar asumat pentru a reali/a un produs, un ser0iciu sau un re/ultat unic(
lemente c4eie ale proiectului"
reali/area unui produs nou, unc
&olosirea unei structur temporare unice
utili/area e&icient a resurselor lmtate
ordonarea acti0itilor dup un calendar optim care tre%uie respectat
des&urarea unor lucrri cu caracter comple# i eterogen
Proectul este o aciune speci&ic, nou, care structurea/ metodic i progresi0 o realitate 0iitoare, ce nu are un ec4i0alent e#act.
;lasi&icarea proiectelor
Dup, amploarea o(ect+elor"
, organi/aionale
, locale
, regionale
, naionale
, internaionale
Dup, natura proectelor"
, proiecte sociale
, proiecte culturale
, proiecte economice )proiecte de construci , de inginerie, de ;
, proiecte artistice
, proiecte ecologice
, proiecte de management
Dup, m,rme"
proiectele mici"
, au termene de ma#im un an
, au 0alori reduse
, predomin anga?rile part , time
, au cerine te4nologice modeste sau medi
, permit o urmrire direct /ilnic
proiecte medii"
, au termene cuprinse $ntre = i 3 ani
, au 0alori medi
, permit anga?rile partD&ull,time
, au cerine te4nologice medi
, urmrirea se reali/ea/ prin raportri
proiecte mari"
, au termene lungi, mai mult de 3,A ani
, au 0aloare ridicat
, predomin anga?rile &ull,time
, au cerine te4nologice per&ormante
, apelea/ la instrumente i programe speci&ice
urmrirea se reali/ea/ prin raportri de control

Page 12c4ipa i managerul proiectului


De!n)a ec*pe unu proect"
, structur social pe tmp lmtat, $n cadrul creia mem%ri cola%orea/ pentru atingerea o(ect+ulu proiectului
6eader&ul ec*pe" managerul de proect sau director de proiect
Caracterstcle ec*pe unu proect"
, complementaritate $n competene
, compati%ilitate $n comportament
, sinergie
, g'ndire i aciuni $n interesul proiectului
, responsa%ilitate pentru organi/area intern a ec4ipei
, iniiati0 i preluare de o%ligai de ctre toi mem%ri ec4ipei
, structur 0aria%il, $n &uncie de acti0itile care se des&oar
6ac numrul de persoane necesare pentru reali/area proiectului este
mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect tre%uie s,
i organi/e/e o ec*p, de conducere, numit $n unele lucrri stat
ma?or, $n altele sta& , iar $n cele mai multe, pe scurt, ec4ipa
proiectului.
Managerul de proiect"
, alege mem%ri ec4ipei
, conduce ec4ipa proiectului
, repre/int proiectul $n raport de teri
Pro!esa de manager de proect se aplic tuturor celor care au
responsa%ilitatea de a reali/a un proiect la ni0el operaional )con&orm
Standardului 7cupaional ela%orat de ;onsiliu pentru Standarde 7cupaionale i
Atestare-
Prncpalele atr(u) ale managerulu de proect )Standardul ocupaional-"
s plani&ice
s organi/e/e
s conduc
s controle/e
Calt,)le managerulu de proect $Standardul ocupa)onal%"

s ai% solide cunotiine de specialitate i e#perien $n domeniu


s re/ol0e pro%lemele di&icile cu care se con&runt
s ai%e capacitatea de a,i asuma riscuri calculate
s ai% capacitatea de a conduce o ec4ip de oameni
s comunice cu uurin cu oamenii, at't $n scris c't i oral
s &ie capa%il s $n0ee de la alii
s tie s negocie/e
s &ie orientat ctre %ene&iciar
Act+t,) ale managerulu de proect $Standardul ocupa)onal%"

sta%ilireaDspeci&icarea resurselor
estimarea resurselor
plani&icarea
reali/area programului propus
asigurarea resurselor
managementul contractelor
identi&icarea i controlul riscurilor
managementul ec4ipei de proiect
implementarea proiectului
7%ser0aie"
$n cadrul proiectelor de dimensiuni reduse, managerul de proiect poate ocupa i o &uncie de conducere $n organi/aie
$n cadrul proiectelor de an0ergur, managerul de proiect este o &uncie distinct, &iind responsa%il integral de reali/area proiectului
=.1 3elaiile proiectului cu mediul
Rela)le de cau#altate ale proectulu
Constr-ngerle proectulu
=.= Structura proiectului
Descompunerea structur proectulu
Ec*pa ' managerul proectulu
=.3 6inamica proiectului
Cclul de +a), al proectulu
E+olu)a proectulu
Dnamca proectulu ' e!ectele sale
=.E 1articularitile managementului proiectului
=.1 3elaiile proiectului cu mediul
3elaiile de cau/alitate ale proiectului Free Powerpoint
Templates
Page 78
In)atorul proectulu"
, %ene&iciarul, care &ace o comand sau o cerere de o&ert
, e#ecutantul, care &ace o o&ert
Grupul de nterese al proectulu"
, %ene&iciari , ec4ipa proiectului, &inanatori , concureni , comunitatea, autoritile pu%lice, top manageri
, pot in&luena de/0oltarea proiectului i &iecare $n parte are interesele propri $n reali/areaDnereali/area acestuia
Grupul )nt,"
, %ene&iciari doresc succesul proiectului pentru a o%ine pro&itul plani&icat ca urmare a utili/ri produsului reali/at
Grupul de spr9n"
, ec4ipa proiectului, &inanatori , comunitatea, autoritile pu%lice i top manageri
Grupul sus)n,torlor )sta:e*olders%"
, %ene&iciari i grupul de spri?in
Concuren) doresc ma#imum de in&ormai despre proiect i e0ident, nereali/area acestuia
1.
;onstr'ngerile proiectului
c constr-nger o(ect+e"
, termeni contractuali, datele unor e0enimente
c constr-nger su(ect+e"
, condii le sta%ilite de client, de colecti0 sau de alte pri interesate
=. c constr-nger prncpale "
, respectarea lor nu poate &i o%inut prin msuri ulterioare constatri $nclcri lor
, pot conduce la nereali/area proiectului
CA6ITATEA proiectul tre%uie s corespund parametrilor din caietul de sarcini
1;GET;6 proiectul nu tre%uie s depeasc ni0elul autori/at al c4eltuielilor
TIMP;6 DE REA6I<ARE proiectul tre%uie respecte termenele plani&icate
cconstr-nger suplmentare"
, respectarea lor poate &i o%inut prin msuri ulterioare constatrii $nclcrii lor"
ECONOMICE" respectarea termenelor intermediare, gestionarea costurilor,
optimi/area resurselor
PRO=ESIONA6E" reali/area calitii cerute, cunotintele tiinti&ice necesare
ORGANI<A>IONA6E" utili/area resurselor umane, comunicarea $ntre oameni,
eliminarea muncii inutile
=INANCIARE" plani&icarea c4eltuielilor, e0itarea penalitilor pentru $nt'r/ieri
=.= Structura proiectului
6escompunerea structurii proiectului
principiu &undamental al Managementului de proiect
se &ace prin metoda F<S )For2 <rea2do:n Structure-
,, F<S este o structur ierar4ic
,, descrie re/ultatele ateptate i nu aciunile necesare reali/ri lor
,, re/ultatele pot &i sta%ilite cu acuratee
,, permite corelarea structuri proiectului cu structura organi/aiei
Structura proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 7?
Structura organi/aiei
Free Powerpoint
Templates
Page 74
;orelarea structurii proiectului cu structura organi/aiei
Free Powerpoint Templates
Page 80
act+t,)le sunt aciuni ce se des&oar
$ntr,un singur compartiment
al organi/aiei
au drept scop o%inerea
unei lucrriDetape
act+t,)le produc re/ultate G adaug,
0aloare
Free Powerpoint Templates
Page 81
c4ipa i managerul proiectului
De!n)a ec*pe unu proect"
, structur social pe tmp lmtat, $n cadrul creia mem%ri
cola%orea/ pentru atingerea o(ect+ulu proiectului
6eader&ul ec*pe" managerul de proect sau director de proiect
Caracterstcle ec*pe unu proect"
, complementaritate $n competene
, compati%ilitate $n comportament
, sinergie
, g'ndire i aciuni $n interesul proiectului
, responsa%ilitate pentru organi/area intern a ec4ipei
, iniiati0 i preluare de o%ligai de ctre toi mem%ri ec4ipei
, structur 0aria%il, $n &uncie de acti0itile care se des&oar
Free Powerpoint Templates
Page 87
6ac numrul de persoane necesare pentru reali/area proiectului este
mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect tre%uie s,
i organi/e/e o ec*p, de conducere, numit $n unele lucrri stat
ma?or, $n altele sta& , iar $n cele mai multe, pe scurt, ec4ipa
proiectului.
Managerul de proiect"
, alege mem%ri ec4ipei
, conduce ec4ipa proiectului
, repre/int proiectul $n raport de teri
Pro!esa de manager de proect se aplic tuturor celor care au
responsa%ilitatea de a reali/a un proiect la ni0el operaional )con&orm
Standardului 7cupaional ela%orat de ;onsiliu pentru Standarde 7cupaionale i
Atestare-
Prncpalele atr(u) ale managerulu de proect )Standardul ocupaional-"
s plani&ice
s organi/e/e
s conduc
s controle/e
Free Powerpoint Templates
Page 88
Calt,)le managerulu de proect $Standardul ocupa)onal%"

s ai% solide cunotiine de specialitate i e#perien $n domeniu


s re/ol0e pro%lemele di&icile cu care se con&runt
s ai%e capacitatea de a,i asuma riscuri calculate
s ai% capacitatea de a conduce o ec4ip de oameni
s comunice cu uurin cu oamenii, at't $n scris c't i oral
s &ie capa%il s $n0ee de la alii
s tie s negocie/e
s &ie orientat ctre %ene&iciar
Act+t,) ale managerulu de proect $Standardul ocupa)onal%"

sta%ilireaDspeci&icarea resurselor
estimarea resurselor
plani&icarea
reali/area programului propus
asigurarea resurselor
managementul contractelor
identi&icarea i controlul riscurilor
managementul ec4ipei de proiect
implementarea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 8@
7%ser0aie"
$n cadrul proiectelor de dimensiuni reduse,
managerul de proiect poate ocupa i o &uncie de
conducere $n organi/aie
$n cadrul proiectelor de an0ergur, managerul
de proiect este o &uncie distinct, &iind
responsa%il integral de reali/area proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 8/
=.3 6inamica proiectului
;iclul de 0ia al proiectului
succesunea etapelor parcurse de proect Antre n)al#are ' !nal#are

tapa de &ormulare"
, identi&icarea ne0oilor
, anali/a pro%lemelor
, de&inirea scopului
, de&inirea o%iecti0elor
, identi&icarea solui lor
, anali/a concurenei
, anali/a pieei
, e0aluarea resurselor necesare
tapa de pregtire"
, sta%ilirea o%iecti0elor
, de&inirea acti0itilor necesare
, descrierea etapelor te4nice de derulare
, plani&icarea proiectului
, anali/a resurselor
, reali/area planului proiectului
, identi&icarea riscurilor
, studiul de &e/a%ilitate sta%ilirea indicatorilor de e0aluare
Free Powerpoint Templates
Page 82
Free Powerpoint
Templates
Page 83
Etapa de !nan)are" se iau deci/iile de &inanare
Etapa de real#are"
, identi&icarea pro%lemelor pentru &iecare etap
, mo%ili/area resurselor necesare
, des&urarea acti0itilor
, monitori/area
, managementul resurselor
, sta%ilirea i reali/area coreci lor necesare
, raportarea
Etapa de !nal#are"
, reali/area documentaiei de &inali/are
, sta%ilirea instruciunilor pentru e#ploatarea produsului
, $nlturarea de&ectelor
, conceperea modului de e0aluare
, reali/area e0aluri
, eli%erarea de sarcini a ec4ipei proiectului
, identi&icarea conclu/iilor pentru alte proiecte
Free Powerpoint Templates
Page 8?
Structuri pentru di0erse tipuri de proiecte"
Structura proiectelor &inanate de Cniunea uropean"
Programarea regulile de des&urare a proiectului, prioriti
Ident!carea ne0oile, pro%lemele, interesele ale %ene&iciarului
Acceptarea rele0ana i &e/a%ilitatea ideilor
=nan)area modalitatea de &inanare
Implementarea des&urarea acti0itilor pe %a/a resurselor
sta%ilite9 monitori/area
E+aluarea aprecierea sistematic a gradului de $mplinire"
, a o%iecti0elor
, a e&icienei &ondurilor utili/ate
, a utiliti
, a impactului proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 84
Structura unu proect socal"
Ident!carea pro(leme sta%ilirea necesitii proiectului
De!nrea proectulu sta%ilirea o%iecti0elor
Real#area proectulu sta%ilirea soluiilor
Implementarea reali/area soluiilor, aplicarea lor
E+aluarea sta%ilirea impactului proiectului
Dsemnarea re#ultatelor
7%ser0aie"
Hn raport cu mrimea proiectului i cu speci&icul o%iecti0ului, se pot
uni dou sau mai multe &a/e, sau se pot introduce &a/e noi.
Free Powerpoint Templates
Page @0
0oluia proiectului
Free Powerpoint
Templates
Page @1
6inamica proiectului i e&ectele sale
Free Powerpoint
Templates
Page @7
Managementul unui proiect este $ngreunat de modul de e0oluie $n timp al $ncrederii
organi/aiei sau a mem%rilor ec4ipei
0oluia $ncrederii $n posi%ilitile de reali/are
Free Powerpoint Templates
Page @8
6iagrama cost , timp
Free Powerpoint
Templates
Page @@
7.@ Partculart,)le managementulu
proiectului
0i/ea/ lucrri cu caracter comple# i eterogen
structura de reali/are a proiectului este temporar
acti0itile sunt ordonate dup un calendar optim
reali/area produsului cu un minim de c4eltuieli
acti0itile se des&oar $n ec4ip
e#ist sta%ilit un sistem riguros de o%iecti0e
se urmrete per&ormana
se e&ectuea/ un control continuu
se utili/ea/ te4nici de soluionare a pro%lemelor
Free Powerpoint Templates
Page @/
pre0ede anali/e &rec0ente pri0ind starea proiectului $n
perioadele critice
urmrirea atent, $n timp real, a reali/rilor i costurilor =
monitori/are
coordonarea direct i direcionarea permanent a ec4ipei
pentru ma#imi/area re/ultatelor. 1er&ormana ec4ipei se
msoar prin e&icacitate i e&icien"
, e&icacitatea msoar $ndeplinirea o%iecti0elor propuse
, e&iciena e#prim raportul dintre re/ultatele o%inute i
c4eltuielile &cute
intuiia i e#periena managerului i a ec4ipei proiectului
este o necesitate a managementului proiectului
Free Powerpoint Templates
Page @2
=.3 6inamica proiectului
;iclul de 0ia al proiectului
succesunea etapelor parcurse de proect Antre n)al#are ' !nal#are

tapa de &ormulare"
, identi&icarea ne0oilor
, anali/a pro%lemelor
, de&inirea scopului
, de&inirea o%iecti0elor
, identi&icarea solui lor
, anali/a concurenei
, anali/a pieei
, e0aluarea resurselor necesare
tapa de pregtire"
, sta%ilirea o%iecti0elor
, de&inirea acti0itilor necesare
, descrierea etapelor te4nice de derulare
, plani&icarea proiectului
, anali/a resurselor
, reali/area planului proiectului
, identi&icarea riscurilor
, studiul de &e/a%ilitate sta%ilirea indicatorilor de e0aluare
Free Powerpoint Templates
Page @3
Free Powerpoint
Templates
Page @?
Structuri pentru di0erse tipuri de proiecte"
Structura proiectelor &inanate de Cniunea uropean"
Programarea regulile de des&urare a proiectului, prioriti
Ident!carea ne0oile, pro%lemele, interesele ale %ene&iciarului
Acceptarea rele0ana i &e/a%ilitatea ideilor
=nan)area modalitatea de &inanare
Implementarea des&urarea acti0itilor pe %a/a resurselor
sta%ilite9 monitori/area
E+aluarea aprecierea sistematic a gradului de $mplinire"
, a o%iecti0elor
, a e&icienei &ondurilor utili/ate
, a utiliti
, a impactului proiectului
Free Powerpoint Templates
Page @4
Structura unu proect socal"
Ident!carea pro(leme sta%ilirea necesitii proiectului
De!nrea proectulu sta%ilirea o%iecti0elor
Real#area proectulu sta%ilirea soluiilor
Implementarea reali/area soluiilor, aplicarea lor
E+aluarea sta%ilirea impactului proiectului
Dsemnarea re#ultatelor
7%ser0aie"
Hn raport cu mrimea proiectului i cu speci&icul o%iecti0ului, se pot
uni dou sau mai multe &a/e, sau se pot introduce &a/e noi.
Free Powerpoint Templates
Page /0
0oluia proiectului
Free Powerpoint
Templates
Page /1
6inamica proiectului i e&ectele sale
Free Powerpoint
Templates
Page /7
Managementul unui proiect este $ngreunat de modul de e0oluie $n timp al $ncrederii
organi/aiei sau a mem%rilor ec4ipei
0oluia $ncrederii $n posi%ilitile de reali/are
Free Powerpoint Templates
Page /8
6iagrama cost , timp
Free Powerpoint
Templates
Page /@
7.@ Partculart,)le managementulu
proiectului
0i/ea/ lucrri cu caracter comple# i eterogen
structura de reali/are a proiectului este temporar
acti0itile sunt ordonate dup un calendar optim
reali/area produsului cu un minim de c4eltuieli
acti0itile se des&oar $n ec4ip
e#ist sta%ilit un sistem riguros de o%iecti0e
se urmrete per&ormana
se e&ectuea/ un control continuu
se utili/ea/ te4nici de soluionare a pro%lemelor
Free Powerpoint Templates
Page //
pre0ede anali/e &rec0ente pri0ind starea proiectului $n
perioadele critice
urmrirea atent, $n timp real, a reali/rilor i costurilor =
monitori/are
coordonarea direct i direcionarea permanent a ec4ipei
pentru ma#imi/area re/ultatelor. 1er&ormana ec4ipei se
msoar prin e&icacitate i e&icien"
, e&icacitatea msoar $ndeplinirea o%iecti0elor propuse
, e&iciena e#prim raportul dintre re/ultatele o%inute i
c4eltuielile &cute
intuiia i e#periena managerului i a ec4ipei proiectului
este o necesitate a managementului proiectului
Free Powerpoint Templates
Page /2
A+anta9ele managementului prin proiecte"
re/ol0are $n timp impus i cu costuri minime a unor
pro%leme de de/0oltare
caracterul de .motor uman( al managerului de proiect
promo0area unor structuri organi/atorice adapta%ile i
e&iciente, structuri care sunt &a0ora%ile sc4im%rilor
&acilitatea contactelor $ntre specialitii ec4ipei, respecti0 a
contactelor cu teri
crearea unor structuri de &ormare a managerilor
pro&esioniti
Free Powerpoint Templates
Page /3
D!cult,)le managementului prin proiecte"
di&icultatea gsirii unui manager capa%il, per&ormant
asumarea de ctre manageri a tuturor riscurilor impuse
de proiect
posi%ilitatea apariiei unor situai con&lictuale $ntre
compartimentele organi/aiei i structurile proiectului
e#istena unei du%le su%ordonri a personalului care
e#ecut acti0iti $n cadrul proiectului
di&iculti de transmitere a in&ormaiilor $ntre proiect i
organi/aie
Free Powerpoint Templates
Page /?
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S 3" *ormularea proiectului
partea 8
Free Powerpoint Templates
Page /4
Rolul etape" e0aluarea posi%ilitilor de succes
succesul unui proiect se a&l la intersecia domeniului posi%ilitilor
materiale i te4nice e#istente cu domeniul de/ideratelor socio , economice
*a/e etapei"
!undamentarea de proectulu e&ectuat $n toate tipurile de
proiect, indi&erent de an0ergura acestora
!undamentarea teme proectulu nu se e&ectuea/ pentru
proiecte de mici dimensiuni
Free Powerpoint Templates
Page 20
3.1 *undamentarea ideii proiectului
de0ine dac
8deea tem de proiect re/ultatul proiectului
este o necesitate pentru
pia i poate &i
reali/at din
punct de 0edere te4nic
caracteristici
ale produsului
procesul de &undamentare = proces iterati0,&r pai presta%ilii
Scop"
determinarea principalelor constr'ngeri care pot in&luena
reali/area proiectului
determinarea relaiilor cau/ e&ect dintre ele
Free Powerpoint Templates
Page 21
tape"
3.1.1 Anali/a ideii
a% de&initi0area &ormei idei
(% documentare $n domeniu
c% determinarea ar%orelui de constr'ngeri
6e&initi0area &ormei ideii"

!ormulare complet, de ,, preci/ea/ clar ce se dorete s se


o%in
completarea de ,, cu elemente care aduc preci/ri
Free Powerpoint Templates
Page 27
#emplul 1" de&initi0area &ormei ideii
8deea iniial"
.;onstruirea unei case de 0acan $n /ona I(
8deea completat"
.;onstruirea unei case de 0acan cu dou ni0eluri $n
/on I, alimentat cu energie electric o%inut din
surse necon0enionale(
Noua &ormulare o&er completri pri0ind caracteristicile .produsului( care
urmea/ a &i o%inut.
Free Powerpoint Templates
Page 28
6ocumentarea $n domeniu
anali/ a situaiei e#istente $n domeniu, &cut la toate ni0elurile
, identi&ic posi%iliti de a in0esti
, are ca scop e0aluarea general a cererii de anumite %unuri
, pune $n e0iden caracteristicile, a0anta?e, trsturi dominante ale ramurii
economice, /onei geogra&ice, domeniului de acti0itate
, este sc4ematica
, re/ultatele lor sunt su&iciente"
, pentru a preci/a necesitatea in0estiiei
, pentru a sta%ili tema proiectului
tipuri de documentare" studii i progno/e
Studii de oportunitate regional"
stud regonale posi%iliti de a in0esti $ntr,o anumit /on administrati0
stud sectorale posi%iliti de a in0esti $ntr,un sector de acti0itate
stud specale o&er potenialilor in0estitori, in&ormai despre resurse
Free Powerpoint Templates
Page 2@
1rogno/e
, progno/ele de de/0oltare"
, identi&ic alternati0ele posi%ile de de/0oltare" mrime, pro&il, $n/estrare
te4nic, speciali/are
, progno/e te4nologice"
, urmresc e0oluia ino0aiei te4nologice
, anali/ea/ cadrul te4nic al produselor" cum 0or arta, ce caracteristici
0or a0ea, cercetea/ te4nologiile, indic ce utila?ele ce se 0or &olosi
, progno/e economice"
, identi&ica pro&itul pro%a%il, costul i preul pro%a%il al produselor etc.
& progno#e pe pa)a muncBresurse umane"
, identi&ic e0oluia necesarului de &or de munc, sc4im%rile care pot
aprea $n structura sa
& progno#ele de mar:etng $de pa),%"
, identi&ic modi&icrile comportamentului consumatorului, e0oluia
ne0oilor, sc4im%rile ce pot aprea $n cererea unor produse pe pia
Free Powerpoint Templates
Page 2/
;lasi&icri"
progno/e pe termen scurt )!S-
progno/e pe termen mediu )!M-
progno/e pe termen lung )!5-
3elati0itatea noiunii de termen scurt )!S-"
domeniu cu mo%ilitate mare )e#. domeniul J!-" !S = 1 = ani
domeniu cu e0oluie lent )e#. industria e#tracti0-" !S = A 1B ani
3elaia dintre !S, !M ,!5"
termenul mediu de timp du%lea/ inter0alul pentru termenul scurt
termenul lung triplea/ inter0alul pentru termenul scurt
progno/ele te4nologice pe termen lung G noi ipote/e ti ni&ice
progno/ele te4nologice pe termen mediu G produse noi
progno/ele te4nologice pe termen scurt G $m%untirea produselor
e#istente
Free Powerpoint Templates
Page 22
6eterminarea ar%orelui de constr'ngeri
scop" e0idenierea i ierar4i/area constr'ngerilor proiectului
metoda concentrri asupra pro%lemei"
tape"
, enumerarea constr'ngerilor de ctre repre/entani ai
tuturor grupurilor de interese
, identi&icarea .constr'ngeri principale(
, sta%ilirea relai lor cau/ e&ect dintre aceasta i restul
constr'ngerilor
dac o constr'ngere principal nu poate &i e0itat, atunci se
renun la aplicarea idei $n &ormularea e#istent i se reia
procesul iterati0 de anali/ a idei sau se renun la idee
Free Powerpoint Templates
Page 23
#emplul =" ar%ore al constr'ngerilor
Constr-nger care pot in&luena
reali/area casei de 0acan"
proprietatea asupra terenului
re/istena solului
drumul de acces
utilitile e#istente
apro%area pentru construcie
posi%iliti de apro0i/ionare cu
materiale
locaia terenului
0ecini
procurarea de ec4ipamente din
import Free Powerpoint Templates
Page 2?

8.1.7 Anal#a grupulu de nterese


Grup de nterese , o persoane sau un grup de persoane, o societate sau un grup de
societi comerciale, %ancare sau de in0estiii, instituii pu%lice i agenii patrimoniale, care
au un anumit .interes( $n reali/area proiectului
ECst,"
, grupul int" %ene&iciarii proiectului
, grupul partenerilor" reali/atorii i &inanatorii
, grupul de spri?in" celelate grupuri interesate
, grupul de susinere al proiectului" %ene&iciarii, partenerii i grupul de spri?in
Se anal#ea#,, pe &iecare grup $n parte, e&ectele re/ultatului proiectului pentru"
, interesele grupului
, o%iecti0ele grupului
, relaiile dintre mem%rii grupului
, relaiile cu alte grupuri
Se reali/ea/"
, identi&icarea i componena principalelor grupuri de interese
, determinarea rolului, interesului i puterii de in&luen a &iecrui grup
, determinarea modului de aciune pentru de/0oltarea interesului sau pentru mrimea
capacitii de participare la proiect
, identi&icarea relaiilor de cooperare sau de con&lict $ntre di&eritele grupuri
Free Powerpoint Templates Page 24
3.1.3 Anali/a o%iecti0elor i a 0ariantelor alternati0e
Anal#a o(ect+elor
, pe %a/a re/ultatelor o%inute din etapa de anali/ a idei se determin
principalele etape ale proiectului.
, &iecare etap este caracteri/at de atingerea unui o%iecti0
Darante alternat+e ale o%iecti0elor
, se o% in prin progno/e ale produsului, e&ectuate de grupuri de
specialiti
, progno/a produsului $ncearc s o%in o &undamentare a idei prin
preci/area urmtoarelor elemente"
, producia de reali/at
, %ene&iciile o%inute
, dura%ilitatea %ene&iciilor
, costul apro#imati0 )unde este posi%il-
, 0ia%ilitatea te4nic
, impactul asupra mediului
, pro%a%ilitatea de reali/are
Free Powerpoint Templates Page 30
1rogno/a produsului
$ncearc s preci/e/e oportunitatea reali/ri produsului
cele mai importante sunt progno/ele te4nologice i progno/ele de
pia
este e&ectuata pe termen scurt
pentru a putea &i reali/at tre%uie s se preci/e/e"
, domeniul de acti0itate" te4nic, economic, resurse umane etc.
, o%iectul de re&erin" consumuri, costuri, piaa etc.
, aria de cuprindere" /onal, teritorial, naional etc.
, gradul de agregare" numrul componentelor, su%domeni lor etc.
, sigurana progno/ei , orice progno/ pre/int un anumit grad
de incertitudine
Free Powerpoint Templates
Page 31
etape $n reali/area unei progno/e"
, ela%orarea temei progno/ei , preci/ea/ caracteristicile
progno/ei
, selectarea in&ormaiilor semni&icati0e pentru progno/
, alegerea celor mai potri0ite metode pentru progno/
, reali/area propriu,/is a progno/ei
, 0eri&icarea progno/ei
progno#a nu o!er, o certtudne re!ertoare la +tor
rolul progno#e este de a a9uta la luarea unor dec#
renun)area sau su(aprecerea progno#e este o dec#e
greit
Free Powerpoint Templates
Page 37
3.1.E Adoptarea deci/iei

deci/ia de &undamentare a ideii este luat $n condiii de


incertitudine , lipsesc multe in&ormaii
sunt necesare deci/ii de grup ce permit anali/area unui
numr mai mare de 0ariante, dar nu &ocali/ea/
responsa%ilitatea
adoptarea deci/iei "
8denti&icarea 0ariantelor
Alegerea soluiei
Free Powerpoint Templates
Page 38
8denti&icare a 0ariantelor
Metode de identi&icare
1ranstormng
, metoda de/%aterilor euristice sau asaltul ideilor
, emitere li%er, pe cale asociati0 a c't mai multor idei, spontan, =ERE
0reo re&lecie critic asupra lor
, te4nic de stimulare a unor idei care s conduc la re/ol0area unei
pro%leme
, &uncionea/ $n grupuri de c$te K ,1= persoane
, discui le sunt limitate la KB de minute
, edinele de .&orare a creati0iti L N; se $nc4eie cu nici o conclu/ie
, aprecierea ideilor emise se &ace dup c$te0a /ile de ctre un grup de
specialiti analiti ce determin di0erse 0ariante
Free Powerpoint Templates
Page 3@
Metoda 6elp4i
, metoda e#perilor sau metoda anc4etelor iterati0e
, se %a/ea/ pe runde de dialoguri $ntre e#peri
, se &olosesc c4estionare la care specialiti grupului rspund $n scris
, nu este necesar unirea grupului $n spaiu i timp
, rspunsurile sunt prelucrate, statistic, de ctre un alt grup de e#peri
, pe %a/a re/ultatelor se sta%ilesc alte c4estionare
& procesul contnu, p-n, la conturarea unor +arante predomnanteF
acceptate prin consens de $ntregul grup
lemente principale ale metodei"
, ren!ormarea permanent, a eCper)lor
, c4estionarele sunt concepute pentru a e#ercita o retroin&luen asupra re/ultatelor
din etapa anterioar
, metoda propune un proces permanent de autocorecie reali/at prin sc4im%ul de
idei
Re#ultatele aplc,r metode"
, anali/ a e0oluiilor pe care le su&er rspunsurile dup &iecare c4estionar
, alegerea unui model cantitati0 ce poate &i &ormulat prin e0idenierea principalelor
elemente Free Powerpoint Templates Page 3/
Metoda Del(eG
, metoda grupurilor nominale
, Am(n, ntu)a nd+#lor cu cea a grupulu
, asigura &iecrui participant din grup un aport egal la procesul deci/ional
, etapele metodei"
,, &iecare participant propune $n scris 0arianta proprie de re/ol0are a
pro%lemei
,, &iecare participant $i e#pune $n &aa grupului i $n timp limitat 0arianta
propus
,, 0arianta este $nregistrat pentru a putea &i 0/ut de ctre toi
participanii
,, nu au loc discuii $n timpul pre/entrii
,, urmea/ o discuie desc4is a 0ariantelor $nregistrate pe ta%l
,, pe %a/a discuiilor &iecare participant tre%uie s pre/inte $n scris o
ierar4i/are a 0ariantelor discutate
Free Powerpoint Templates
Page 32
Metoda =rsco
& este o metod, terat+, ' +er(al,
, metoda implic dou grupuri"
grupul )a-"
, &ormat din 1B,1A persoane de 0'rste i pro&esii di&erite
, studia/ pro%lema
, determin ci de re/ol0are i le anali/ea/ critic
grupul )%-"
, este &ormat din A , K specialiti $n domeniu
, primete lista cu re/ol0rile propuse de grupul )a-
- ncearc s le mbunteasc i/sau s gsesc noi variante
Free Powerpoint Templates Page 33
Alegerea soluiei
alegerea soluiei se &ace printr,o deci/ie de grup a e#perilor implicai
grupul este adec0at pentru luarea unei deci/ii strategice )$i asum
riscuri mai mari dec't un indi0id-
procesul deci/ional implic"
, un grup de decideni 6 = M 61,6=, ...6nN
, o mulime de 0ariante O = MO1,O=, ...OmN
, &iecare decident &ace propria ordonare a 0ariantelor, adopt'nd o
deci/ie proprie
6eci/ia colecti0 se poate lua"
1rin consens , dac 0ariantele de ordonare ale decidenilor sunt
congruente
1rin ma?oritate , dac e#ist o 0ariaie predominant i nu e#ist
opo/iie din partea decidenilor
Prin folosirea unor tehnici de analiz succesiv
Free Powerpoint Templates Page 3?
#emplul 3
Se doreste ierar4i/area unui pac4et de 0ariante de ctre un grup de
A decideni M61,6=,63,6E,6AN
;oe&iceni de importan pentru mem%ri grupului, cu respectarea
condiiei sunt"
c1=B,3 pentru decidentul 61
c3=B,= pentru decidentul 63
cE=B,1A pentru decidentul 6E
cA=B,1 pentru decidentul 6A
Free Powerpoint Templates
Page 34

1ropo/iii de raionali/are a deci/iilor de grup )P.


Q. Arro: -"
Free
Powerp
oint
Templat
es
Page
?0
#emplul 3
7 posi%il clasi&icare a unui grup de trei 0ariante O1,O=,O3, poate &i"
O1RO=RO3
semnul R indic &aptul ca 0arianta O1 este pre&erat 0ariantei O=,
care este pre&erat 0ariantei O3
$n ipote/a clasi&icri enunate, 0arianta O1 este pre&erat 0ariantei
O3 )O1RO3-
solui le de ordonare sunt tran/iti0e"
_
)O1RO=- )O=RO3- )O1RO3-
S
semnul repre/int operaia logic .i(, iar semnul
re/ultatul
indic
6ac conclu/iile o%inute de mem%ri grupului prin compunerea
separat a c'te dou 0ariante din mulimea MO1,O=,O3N sunt"
O1RO=, O=RO3, O3RO1
Atunci ultima ordonare contra/ice relaia de tran/iti0itate a primelor
dou ordonri care impune"
)O1RO=- )O=RO3- )O1RO3- , s,a o%inut parado#ul lui Arro:
Free Powerpoint Templates
Page ?1
0itarea parado#ului lui Arro:. Metode
metoda compunerii pre&erinelor indi0iduale
metoda permutrilor succesi0e
metoda compunerii utilitilor indi0iduale
aceste metode pot &i aplicate succesi0
Free Powerpoint Templates
Page ?7
Metoda compunerii pre&erinei indi0iduale
&iecare decident pre/int $n scris opiunea proprie pri0ind ierar4i/area
0ariantelor
dac sunt dou opiuni identice se elimin una dintre ele reduc'ndu ,se
$n mod corespun/tor numrul de decideni
se numr 0oturile pentru o anumit ierar4i/are a dou dintre 0ariante,
consider'ndu,se toate com%inai le de dou 0ariante posi%ile
se anali/ea/ 0ariantele re/ultate $n urma 0otului, 0eri&ic'ndu ,se dac
acestea determin o soluie logic
dac deci/iile luate o&er o soluie, procesul de deci/ie este &inali/at
dac deci/iile nu o&er o soluie care s satis&ac toate regulile de
tran/iti0itate, atunci se continu procesul de deci/ie &olosind metoda
te4nicii permutrilor succesi0e
Free Powerpoint Templates
Page ?8
#emplul 3 continuare
6in anali/a celor cinci 0ariante, decideni au pre/entat
urmtoarele ierar4i/ri"
61" O1RO=RO3
6=" O=RO1RO3
6E" O3RO=RO1
6A" O3RO1RO=
1e %a/a opiunilor decideniilor 0oturile pentru
ierar4i/area 0ariantelor O1 i O= sunt"
O1RO= 3 0oturi 61, 63, 6A
O1TO= = 0oturi 6=, 6E
;onsider'nd toate com%inai le de dou 0ariante
posi%ile, re/ultatele 0oturilor decideni lor sunt
prezentate n tabel urmator: Free Powerpoint Templates
Page ?@
#emplul 3 continuare
Free Powerpoint
Templates
Page ?/
Metoda permutrilor succesi0e
&olosete re/ultatele o%inute $n cadrul te4nicii compuneri pre&erinei
indi0iduale com%inate cu coe&icieni de importan atri%uii mem%rilor
grupului
se %a/ea/ pe o matrce p,trat, de ade#une M, cu are m lini i m
coloane , m este nr. 0ariantelor anali/ate
dac 0aria%ila pe lini a matricei M este notat cu i, iar 0aria%ila pe
coloane o notm cu j, atunci elementul aij din matrice este egal cu
suma coe&icieni lor de importan ck ale decidenilor care au
considerat c 0aria%ila Oi este mai %un dec't 0arianta O?"
Free Powerpoint Templates
Page ?2
Free Powerpoint
Templates
Page ?3
se calculea/ coe!centul de pre!ern), al grupului
&olosind elementele matricei de ade/iune
numrul coe&icienilor de pre&erin este m!
coe&icientul de pre&erin Pk pentru relaia de ordonare 2 are
e#presia" mm
SS
|
1
S
pa
2 || ij ij
1 1
1,
?
S
S dacdeordonareconsideratimpuneV
p |
S
i
S
iji
S
1,

dacdeordonareconsideratimpuneVV
i
suma tuturor coe&icieni lor de pre&erin este nul
se consider pre&erat relaia de ordonare care are cel mai
mare coe&icient de pre&erin
dac apar dou 0ariante cu acelai coe&icient de pre&erin
se trece la metoda compunerii utilitilor individuale
Free Powerpoint Templates Page ??
ECemplul 8 contnuare"
Free Powerpoint
Templates
Page ?4
Free Powerpoint
Templates
Page 40
Metoda compunerii utilitilor indi0iduale
utili/ea/ re/ultatele te4nicii pre&erinelor indi0iduale i solicit
decideni lor s preci/e/e pentru &iecare 0ariant un coe&icient de utilitate
coe&icieni de utilitate au 0alori cuprinse $ntre B i 1, iar ordinea, ca
mrime, a coe&icienilor de utili/are preci/at de un decident este $n
concordan cu ierar4ia 0ariantelor pe care a e#primat ,o
pe %a/a coe&icienilor de utilitate acordai, se e0aluea/ pentru &iecare
0ariant &uncia de utilitate. 1entru 0arianta O2 &uncia de utilitate C2 are
e#presia" Uk S |
u
Sc
|
n = numrul decideni lor, ci = coe&icientul de importan al decidentului
consider'nd 0aloarea &unciei de utilitate se determin relaia de ordonare
care repre/int pre&erina grupului
este o te*nc, de e're dn mpasul la care au condus celelalte
te*ncF pentru c, are un grad ma mare de o(ect+sm . ;reterea
o%iecti0ismului decidenilor se datorea/ &aptului c acetia propun i o
ierarhie a variantelor i coeficieni de utilitate pentru fiecare variant
Free Powerpoint Templates Page 41
#emplul 3 continuare
Free Powerpoint
Templates
Page 47
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S E" *ormularea proiectului
partea 88
Free Powerpoint Templates
Page 48
@. =undamentarea teme proectulu
1resupune"
sta%ilirea nucleului ec4ipei proiectului
sta%ilirea o%iecti0elor proiectului
de&alcarea preliminar a acti0itilor
estimarea timpilor de lucru
estimarea costurilor
studiul de mar2eting , con&runtarea cu cerinele
pieei
&inali/area studiului de oportunitate pornit
Free Powerpoint Templates
Page 4@

E.1 Nucleul ec4ipei proiectului


Managerul proiectului )M1-"
& este numt Anantea studlor de !undamentare
& se ocup, de !undamentarea de proectulu
& poate ! unul dn autor care au ems Hd eeaI proectulu
& cunoa'te An am,nunt pro(lemele pe care le rdc, real#area proectulu
& anal#ea#, necesarul de resurse umane
& alc,tue'te nucleul ec*pe de conducere
7%ligaiile M1 sunt clasi&icate $n"
& o(lga) ma9ore" de!nrea o(ect+elorF de!nrea
prelmnar, a proectulu
& o(lga)e admnstrat+," preg,trea documenta)e
&o(lga)e de !ond" e!ectuarea studulu de oportuntate
Nucleul ec4ipei
& alc,tut dn pro!eson't cu !leC(ltate de ac)une
& !ecare acoper, ma multe sarcnF deseor d!erte
& responsa(lt,)le sunt Amp,r)te
& MP poate coordona u'or act+t,)le mem(rlor ec*pe
& MP poate acorda aten)a cu+ent, !ec,rua
Page 42
@.7 Tema ' o(ect+ele proectulu
!ema proiectului
indic re/ultatul anticipat al proiectului
tre%uie &ormulat ca o &inalitate nu ca un proces
se enun concis i la o%iect
permite di&erenierea &a de alte teme similare
&ace re&erire la .produsul( proiectului i la calitile principale care $l
deose%esc de alte .produse( similare
7%ser0aii"
se o%ine dup mai multe iteraii i tre%uie acceptat de toi cei interesai
are ataat o a%re0iere i c'te0a cu0inte c4eie pentru $ntocmirea ulterioar a
documentaiei
dac proiectul este re/ultatul unei comen/i primite de la un client, tema
proiectului corespunde temei comen/ii primite
Free Powerpoint Templates
Page 43
#emplul 1"
*ormularea .;as de 0acan( repre/int mai degra% un scop i nu o
tem de proiect
*ormularea .;onstruirea unei case de 0acan( poate repre/enta un
scop, dar mai degra% repre/int o aciune i nu o tem de proiect
*ormularea .;onstruirea unei case de 0acan alctuit din parter i
eta?( este mai adec0at dar nu permite di&erenierea proiectului de alte
produse similare.
*ormularea .;onstruirea unei case de 0acan &ormat din parter i
eta?, pe amplasamentul I( repre/int o tem de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 4?
7%iecti0ele proiectului
O(ect+ul J re#ultat concretF m,sura(lF lmtat An tmp
&& tre(ue o()nut ' marc*ea#, un progres An atngerea
scopului proiectului
,, tre(ue s, !e enun)at An termen SMART"
Speci&ic
Msura%il
posi%il de Atins
Realist
determinat $n Timp
&& atr(ute
, s &ie clar de&init
= direct legat de scop
= uor de e0aluat
= reali/a%il, prin considerarea tuturor resurselor
= re/ol0 o pro%lem cu utilitate practic pentru proiect
= posi%il de atins $ntr,o perioad de timp sta%ilit
, s &ie e#primat $n termeni precii
, s se re&ere la un singur comportament care tre%uie speci&icat
$n termeni msura%ili
, s &ie &ormulat ca re/ultat &inal, nu ca un proces
, nu tre%uie s con in e#plicaii re&eritoare la mi?loacele
Free Powerpoint Templates
de aciune. Page 44
Tpur de o(ect+e An cadrul proectulu "
O(ect+ul general
, o(ect+ de de#+oltare sau o(ect+ de mpact
, este o%iecti0ul anticipat pe termen lung al proiectului
& o(ser+a "
, pentru proiecte propuse sau comandate de ctre o organi/aie o%iecti0ul
general se $ncadrea/ $n strategia de de/0oltare a organi/aiei
, pentru proiecte ale persoanelor &i/ice, o%iecti0ul general corespunde cu
politica de 0ia a acestora
ECemplul 7" pentru proiectul cu tema din e#emplul 1, o%iecti0ul general poate &i
&ormulat su% &orma"
.3eali/area unei staiuni de odi4n $n /ona U(, dac %ene&iciarul proiectului este
gu0ernul
.3eali/area unui nou sat de 0acan(, dac %ene&iciarul este un consiiliu ?udeean
.Hm%untirea condiiilor de odi4n i recuperare $n cadrul &amiliei(, dac
%ene&iciarul este o persoan particular
Free Powerpoint Templates
Page 100
O(ect+ul medat
, cuprinde e&ectele imediate ale proiectului, dorite de %ene&iciarii acestuia
, caracteristica principal = e#istena unui singur o%iecti0 imediat al proiectului
, atingerea o%iecti0ului imediat 0a duce la $nc4eierea proiectului
, &ormularea"
, tre%uie s &ie precis, ca o condiie 0i toare
,
, tre%uie s conin i in&ormai , unde este ca/ul, despre cantitatea de
produse ce urmea/ a &i reali/ate, calitatea produselor, te4nologia
utili/at, timpul de reali/are al proiectului etc.
ECemplul 8" pentru proiectul din e#emplul ="
.;as de 0acan cu &inisa?e deose%ite i &oarte %une per&ormane termice i
acustice, amplasat $n /ona turistic V(.
Free Powerpoint Templates
Page 101
O(ect+ele ntermedare prelmnare
, o&er detalii pri0ind modul de reali/are a o%iecti0ului imediat
, tre%uie sta%ilite $n termeni lipsii de am%iguitate, ast&el $nc't s poat &i
$nelese i interpretate similar de ctre toi cei interesai
, preci/ea/ condiiile de per&orman cost timp impuse, care sunt
interdependente9
& permt o anal#, prelmnar, a m9loacelor necesare pentru
reali/area proiectului
7%ser0aie"
5ista de&initi0 a o%iecti0elor proiectului 0a &i $ntocmit $n etapa de plani&icare a
acestuia. Aceast list poate s conin $n parte sau $n totalitate o%iecti0ele
preci/ate $n etapa actual de &undamentare a proiectului
triung4iul o%iecti0elor
Free Powerpoint Templates
Page 107

@.8 De!nrea prelmnar, a proectulu


repre/int totalitatea aciunilor care conduc la o%inerea datelor
preliminare necesare aprecieri proiectului
presupune cunoaterea temei i o%iecti0elor proiectului
estimrile se e&ectuea/ &r a a0ea o documentaie te4nic, &olosind
e0entual pri din documentai e#istente
presupune estimarea timpului de e#ecuie i a costului9 nu este o
ti n e#act
timpul alocat este relati0 scurt
Free Powerpoint Templates
Page 108
stimrile sunt e&ectuate de e#per iDspeciali ti
,, pot &i &cute dou tipuri de estimri"
W
W
estm,r aproCmat+e , %a/ate pe e#perien, pot atinge
o acuratee de =BX
estm,r comparat+e %a/ate pe e#perien i pe
compararea cu e&orturile depuse la alte acti0iti similare9
pot atinge o acuratee de AX
,, comportamentul deci/ional al e#perilor poate &i cunoscut pe %a/a
re/ultatelor anterior o%inute9 pentru a o estimare mai %un se poate
utili/a o 0ariant a metodei 6elp4i"
pasul 8 &iecare specialist &ace e0aluarea independent
pasul 88 se anali/ea/ re/ultatele iar specialitii care au propus
e0alurile e#treme le argumentea/ $n &aa celorlali
pasul 888 se reiau paii 8 i 88
0aloarea utili/at = 0aloarea medie a re/ultatelor o%inute
= re/ultatele e#per ilor pot &i corectate
prin coe&icien i de importan
Free Powerpoint Templates
Page 10@
@.@ De!alcarea prelmnar, a act+t,)lor
Act+tatea J un ansam(lu de acte !#ceF ntelectualeF ' morale !,cute
$n scopul o%inerii unui anumit re/ultat
6e&alcarea acti0itilor"
, este o cale tipic de a%ordare a pro%lemei de timp i cost
, repre/int o modalitate de reducere a riscului de a omite ce0a
, $n &a/a de &undamentare a proiectului nu pot &i pre0/ute dec't
act+t,) generale " proiectare, reali/are modele, procurare de
ec4ipamente i materiale, utili/area unor
su%ansam%le, testri, asam%lare &inal,
monta? i 0eri&icri, ela%orarea manualelor de
utili/are, aplicaii so&t:are etc.
, lista cu acti0itiile preliminare 0a &i completat i detaliat ulterior
Acti0itile generale tre%uie s ilustre/e prile identi&ica%ile i concrete ale
proiectului, put'nd ast&el uura munca de estimare i &orm'nd o %a/ solid
pentru plani&icarea proiectului.
Free Powerpoint Templates
Page 10/
Nr.
crt.
Acti0iti
!a%el E.1" 5ist preliminar de acti0iti
Specialitatea 6epartamentul care reali/e/
personalului
Free Powerpoint Templates
Page 102

E.A stimarea
timpilor de lucru
st la %a/a
determinrii
timpului de
e#ecuie
permite
determinarea
costurilor prin
cunoaterea
c4eltuielilor
salariale
se &ace pentru
&iecare acti0itate
din .lista
preliminar de
acti0iti(
se e&ectuea/ $n
om x ore, om x
sptmn sau
om x lun
7%ser0a ii"

estimarea se
%a/ea/ pe
e#periena
proprie,
compararea cu
re/ultate
anterioare
i depinde i de
caracterul
e#perilor
&ie
car
e
dep
art
am
ent
tre
%uie s menione/e cu ce acti0iti poate &i des&aurat $n
paralel acti0itatea e0aluat, precum i ce acti0iti o preced sau o urmea/ $n
mod o%ligatoriu
dac se dorete considerarea caracterului deci/ional al e#perilor, atunci se
utili/ea/ 0alorile medii, Tm, ale timpilor estimai de ctre e#peri
n
S t toiYEt Yt toi3ti=t
ei i pi pi
| i |1 T | T|
Tm n m K m K
Free Powerpoint Templates
Page 103
#emplul E"
pentru o acti0itate e0aluat cu timpul de e#ecuie de 1B oameniDlun tre%uie
preci/at numrul minim de oameni care poate des&ura acesta acti0itate
dac numrul minim de oameni este 1, atunci acti0itatea se 0a des&ura de
ctre un om timp de 1B luni
dac numrul minim este de A, atunci acti0itatea 0a &i des&urat de A oameni
timp de = luni
este e0ident ca la ne0oie acti0itatea 0a &i terminat i de 1B oameni timp de o
lun dac numrul ma#im de oameni ce pot lucra simultan este mai mare sau
egal cu 1B
Free Powerpoint Templates
Page 10?
#emplul A"
Free Powerpoint
Templates
Page 104
1roiectul...... !a%el E.=" stimarea timpilor de lucru i a costurilor salariale
Free Powerpoint Templates
1age 11B
E.K stimarea costurilor
1reci/ri generale"

0alorile costurilor pe articole sunt determinate pe %a/a costurilor la momentul


e&ecturii calculelor $n departamentele interesate
c4eltuielile de personal sunt a&ectate de coe&icieni care conin creteri salariale
preconi/ate
c4eltuielile cu procurarea ec4ipamentelor, a materiilor prime i materialelor sunt
a&ectate cu coe&icientul de cretere al preurilor
costul materialelor tre%uie s repre/inte costul la poarta $ntreprinderii, inclu/'nd
c4eltuielile de transport, manipulare, asigurare i ta#ele 0amale
capitolul Z .alocaii, ta#e etc.( sunt introduse i costurile suplimentare datorate
in&laiei progno/ate, care a&ectea/ costul de %a/ estimat, precum i costurile
adiionale
Responsa(ltatea pentru estm,rle e!ectuate cade An seama
specal'tlor care le&au AntocmtF respect+ al departamentuluF
dar rspunderea pentru 0aloarea glo%al a estimrii o are
managerul de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 111
Nr. crt.
1
=
3
E
A
K
[
Z
@
1B
1roiectul..... !a%elul E.E" ;ostul estimati0 al proiectului
Costur Daloare
;4eltuieli de personal
c4ipamente
Materi prime i materiale
Alte c4eltuieli
;ost primar )1\=\3\E-
3egie
;ost de %a/ estimat )A\K-
Alocai , ta#e, etc
1ro&it
;ostul )%ugetul- estimat al proiectului )[\Z\@-
Free Powerpoint Templates
1age 11=
@.3 Studul de pa),
o!er, n!orma) ce prec#ea#, dac, re#ultatul proectulu
)produsul- este cerut
dac studiul de pia 0a do0edi necesitatea produsului, atunci se 0a
&i#a i numrul de produse pe an care 0or &i &a%ricate
pentru proiectele de mai mic an0ergur, etapa de &undamentare se
$nc4eie cu acest studiu de pia
pentru proiectele comple#e studiul se &olosete $n cadrul studiului de
oportunitate
Free Powerpoint Templates
1age 113
E.Z Studiul de oportunitate
o&er, pe %a/a elementelor cunoscute, o anali/ a .ideii( proiectului
din punct de 0edere" te4nic, economic, comercial i organi/atoric
rolul lui este de a clari&ica un numr de aspecte c4eie"
, asigur selecia preliminar i o&er argumente pro sau contra
reali/rii proiectului
, 0eri&ic i 0alidea/ principalele ipote/e
, e#plorea/ a%ordrile posi%ile
, sugerea/ strategia adec0at
, aprecia/ riscurile
este &cut de o&ertantul proiectului sau de o &irm de consultan din
domeniul respecti0
nu anga?ea/ &onduri importante
Free Powerpoint Templates
1age 11E
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S A" 1regtirea derulrii proiectului
Free Powerpoint Templates
1age 11A
Rolul etape de preg,tre "
ela%orarea o&ertei proiectului
=a#ele etape de preg,tre a proiectului"

organi/area procesului managerial


plani&icarea proiectului planul i derularea $n
timp a proiectului
programarea proiectului programul proiectului
cu preci/area resurselor necesare
planul de a&aceri
Free Powerpoint Templates
1age 11K
A. 7rgani/area procesului managerial
A.1 Structura proiectului

pentru pregtirea proiectului se &olosete $n mod curent


personalul organi/aiei ce o&er proiectul
moduri de organi/are a proiectului $n &uncie de relaia dintre
organi/aie i proiect"
& organ#are An grupe !unc)onale organ#are matrceal,
, organi/are $n ec4ipe
& organ#are mCt,
cele trei moduri de organi/are se di&erenia/ prin su%ordonarea
direct a personalului care des&oar acti0iti $n cadrul
proiectului
alegerea 0ariantei de organi/are este &cut de ctre managerul
de proiect $n raport caracteristicile proiectului
Free Powerpoint Templates
1age 11[
A. 7rgani/area $n grupe &uncionale
Free Powerpoint
Templates
1age 11Z
A+anta9ele organ#,r pe grupe !unc)onale
o distri%uie &le#i%il a resurselor umane ale organi/aiei
personalul implicat $n re/ol0area proiectului lucrea/ $mpreun cu
colegi de aceeai specialitate, se pot consulta
utili/ea/ e&icient e#peri cu specialiti rare
asigur continuitate i sta%ilitate acti0itii personalului de
specialitate
a%sena unor specialiti din grup poate &i suplinit temporar de
ali colegi din ser0iciuDdepartament
moti0ea/ specialitii $n pri0ina carierei personale, ei put'nd urca
pe scara ierar4ic a organi/aiei
asigur $n %une condiii consultana necesar clientului dup
terminarea proiectului
Free Powerpoint Templates
1age 11@
De#a+anta9ele organ#,r
managerul de proiect nu are autoritate ma#im
nu se asigur secretul lucrrilor
nu se asigur mo%ili/area grupei pe termen lung
managerul se spri?in pe responsa%ilii grupelor care
sunt numii de e&ul de departament i rm'n
su%ordonai administrati0 acestuia
alctuirea grupei este &cut de e&ul de departament,
put'nd &i incluse i persoane care nu au competenele
necesare
nedegre0area complet a mem%rilor grupei de unele
sarcini din departamentul unde acti0ea/
Free Powerpoint Templates
Page 170
<. 7rgani/area $n ec4ipe
Free Powerpoint
Templates
Page 171
A0anta?ele organi/arii $n ec4ipe
autoritate ma#im a managerului de proiect
moti0are ma#im a personalului prin crearea unui spirit
de ec4ip i prin concentrarea ec4ipei $ntr,o singur
direcie" reali/area proiectului
ec4ipele pot &i complet autonome, put'nd dispune de
resurse proprii
asigurarea unei securiti ma#ime a lucrrilor
mo%ili/area personalului pe termen mediu i lung
asigur calitate pro&esional a personalului
Free Powerpoint Templates
Page 177
De#a+anta9ele organ#,r An ec*pe
ec4ipele mici nu permit o &le#i%ilitate su&icient a resurselor
a%sena unor specialiti poate &i cu greu recuperat
nu moti0ea/ personalul $n pri0ina carierei personale
dup terminarea proiectului ec4ipa se des&inea/
asigur cu di&icultate consultan clientului dup terminarea
proiectului
nu asigur sta%ilitate locurilor de munc pe termen mediu i
lung
Free Powerpoint Templates
Page 178
;. 7rgani/area mi#t
repre/int o $m%inare a 0ariantelor precedente
cumul'nd a0anta?ele acestora
e#ist dou 0ariante organi/atorice mi#te"
, $n paralel , c'nd o parte din domeni le de specialitate
sunt organi/ate pe grupe &uncionale, iar cealalt parte
pe ec4ipe
, $n serie , c'nd o perioad de timp, proiectul este
organi/at pe grupe de specialitate, iar perioada
urmtoare pe ec4ipe
pe parcursul derulrii proiectului, organi/area unui
domeniu de specialitate se poate modi&ica trec'nd de
la grup la ec4ip sau in0ers
Free Powerpoint Templates
Page 17@
A.= c4ipa de conducere
Hn etapa de pregtirea derulrii proiectului, managerul"
organi/ea/ ec4ipa proiectului
e0aluea/ necesarul de resurse umane pentru celelalte
etape
organi/ea/ o ec*p, de conducere )= , Z mem%rii-
organi/ea/ ec*pe de lucru & sunt conduse de un
responsa%il sau e& de ec4ip
alege numrul mem%rilor ec4ipei de lucru
asigur acoperirea cu specialiti a /onelor proiectului cu
cele mai mari riscuri, persoane capa%ile s conduc mai
multe dintre sarcinile de %a/ ale proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 17/
Hnsuirile ideale ale unui mem%ru $n ec4ip"
&le#i%ilitate $n g'ndire i aciune
psi4ologie de 0ia modelat acti0, $n sensul c dorete s preia
iniiati0a
imagine po/iti0 despre oameni, $i consider colegii nite parteneri
i recunoate per&ormanele acestora
o imagine sntoas despre sine )se autoaprecia/ moderat-
capacitatea de a se concentra asupra unui aspect &r a rm'ne
&i#at asupra lui
g'ndire rami&icat
simul realitii recunoaterea o%iecti0elor pe termen scurt
anali/a
lucru orientat pe plan i o%iecti0
emiterea de idei creati0e
optimism
putere de deci/ie
integritate
colegialitate
Free Powerpoint Templates
Page 172
ec4ili%rul $n ec4ip = gsirea persoanelor care pe l'ng
componenta pro&esional s aparin di&eritelor categori
de caractere comportamentale
categori de caractere comportamentale )Magerison i
Mc;ann-"
consultant , culege in&ormaii, ela%orea/ cunotine de %a/,
clari&ic detalii9 nu este organi/ator i nici &actor de deci/ie
creati0 , e#perimentea/, caut noul9 se integrea/ greu $n
tipare9 polemi/ea/ cu ceilali
con0ingtor , pstrea/ imaginea de ansam%lu9 lucrea/ $n
general $n mare, nu $n detaliu9 poate s con0ing9 este desc4is
la nou
e0aluator , 0eri&ic cu gri? in&ormaiile9 aprecia/ realist
necesitile9 $i plac acti0iti $n &a/a de e#periment i nu acti0iti
de rutin
Free Powerpoint Templates
Page 173
;ercul caracterelor comportamentale
Free Powerpoint
Templates
Page 17?
&actor de deci/ie , organi/ea/ proiecte9 trans&orm idei $n
&apte9 se am%iionea/ s depeasc cri/ele9 pre&er
ierar4i i structuri clare9 este mai degra% nepersonal &a
de anga?ai i le aprecia/ per&ormanele adesea negati0
om de aciune , e#ecut $n siguran i cu tenacitate
lucrrile pentru reali/area o%iecti0ului9 &r el rm'n detalii
neprelucrate9 nu,l deran?ea/ rutina
0eri&icator , se poate ocupa cu interes de un detaliu9
descoper puncte sla%e i greeli9 este mai degra% retras
i puin orientat spre contracte noi
susintor , este sceptic &a de nou9 sta%ili/ea/ emoi le
$n ec4ip9 a?ut i susine pe cei sla%i
Free Powerpoint Templates
Page 174

lemente necesare pentru organi/area unei ec4ipe


.a conduce ec*pa Anseamn, a& l,s, pe celal) s, a(, succes(
alegei persoane cu reali/ri %une i cu e#perien $n domeniul managerial9
alegei tipul de organi/are a proiectului $n raport cu posi%ilitile mem%rilor ec4ipei9
clasi&icai rolul &iecrui mem%ru al ec4ipei, numii c'te o persoan pentru &iecare
lucrare9 dac consiserai c sunt necesare mai multe persoane, descompunei
lucrarea9
desemnai responsa%ilitile i lsai pe mem%rii ec4ipei s,i organi/e/e singuri
modul de lucru9
transmiteti ec4ipei toate in&ormai le pri0ind proiectul9
e0itai s lasai nere/ol0at pro%lemele care apar9
remarcai meritele &iecrui mem%ru al ec4ipei, dar nu premiai pentru acti0itile
prestate9
urmrii continuu lucrrile care au &ost reali/ate9
solicitai mem%rilor ec4ipei preri asupra a ceea ce tre%uie s se &ac i nu asupra
a ceea ce tre%uia &cut9
monitori/ai acti0itile persoanelor care muncesc in greu i cu spor, pentru c el pot
a0ea de0iai %rusce datorit o%oseli 9
nu conducei ec4ipa prin stri emoionale i &ii ec4idistant &a de toi mem%rii si9
dac este posi%il, este de pre&erat s ela%orai proiectul cu un numr mai mic de
oameni, c4iar dac timpul este mai lung.
Free Powerpoint Templates
Page 180
Managerul de proiect tre%uie s e0ite apariia
unor &actori pertur%atori"
1rocra)a caracteri/at prin prea multe semnturi pentru a testa o
idee nou sau o%ligati0itatea de a,i demonstra 0ala%ilitatea printr,o
lista nes&'rit de teste de rutin
;rearea i meninerea unei ec4ipe &oarte numeroase este tot o
&orm de %irocraie, cu e&ecte la &el de rele, la care se mai adaug i
relaiile umane care nu sunt niciodat per&ecte $ntre mem%rii unei
ec4ipe mari
=r-narea accept,r unor solu) no, originale, propuse de mem%rii
ec4ipei datorit structurrii &ormaiei de lucru
Impos(ltatea anal#,r desc*se a unor de datorit ierar4i/rii
e#cesi0e a ec4ipei. Ast&el nu se anali/ea/ ideile unor mem%rii , se
propun idei mai puin in0enti0e, sau nu se pot $m%untii ideile
propuse
Apar)a unor neconcordan)e Antre tema proectulu '
o(ect+ele acestua, care pot scdea moti0aia pro&esional
Free Powerpoint Templates
Page 181
A.3 Sarcinile managerului de proiect
7%ligaiile M1 $n perioada de pregtire a proiectului"
o(lga) ma9ore" identi&icarea i re/ol0area
pro%lemelor aprute9 monitori/area acti0itilor9
asumarea riscurilor9 luarea deci/iilor9 comunicarea cu
terii
o(lga) admnstrat+e" pregtirea documentaiei9
e&ectuarea de anali/e9 reali/area planurilor i a
%ugetelor9 monitori/area re/ultatelor o%inute i a
situaiei proiectului
o(lga) de !ond" sta%ilete legturile cu e&i ierar4ici9
comunic periodic persoanelor $ndreptite stadiul
proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 187
3esponsa%ilitile M1 $n raport cu ec4ipa proiectului"
s &ie moti0at i s impun ritmul ec4ipei
s e0idenie/e meritele mem%rilor ec4ipei
s comunice clar critica, care s &ie su% &orm constructi0
s culti0e un climat de lucru $n interiorul ec4ipei
s &ac posi%il discutarea i deci/ia $n comun
s recompense/e i s promo0e/e pe %a/a re/ultatelor
s arate $nelegere pentru partea uman i s elimine tensiunile
s c'tige acordul general al celor interesai asupra re/ultatelor
anticipate ale proiectului
s &orme/e cea mai %un ec4ip posi%il
s reali/e/e un plan 0ia%il i $n permanent actuali/are
s determine necesarul de resurse cu ma#imum de e#actitate posi%il
s nu supralicite/e resursele
s c'tigat a?utorul tuturor celor interesai
s ai% $n permanen dispo/iia de sc4im%are a planului
s in&orme/e pe toi cei interesai cu pri0ire la des&urarea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 188
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S K" 1regtirea derulrii proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 18@
6e&iniie"
K. 1lani&icarea proiectului
proces iterati0 prin care se determin acti0itile i durata
necesar pentru reali/area proiectului, $n condiiile o&erite de
organi/aia care reali/ea/ proiectul
Scop"
micorea/ riscurile ce pot aprea pe parcurs
3e/ultat"
planul proiectului conine"
, structurarea proiectului
, alocarea resursei timp
Free Powerpoint Templates
Page 18/
Modalt,) de plan!care a proectulu"
A. plani&icare li%er
cnu se impune timpul de e#ecuie al proiectului 9 re/ult $n urma plani&icrii
<. plani&icare orientat pe o%iecti0
cse impune timpul de e#ecuie al proiectului
cse estimea/ timpi necesari reali/ri acti0itilor
& estm,r comparat+e %a/ate pe e#perien i comparare
& estm,r !e#a(le %a/ate pe normati0e
ceste o plani&icare riguroas, la%orioas
cpresupune reluri succesi0e ale planului ela%orat, pentru a gsi metode
de reducere a timpului
ceste ?usti&icat de"
, comple#itatea acti0itilor proiectului
, creterea inter0alului dintre momentului adoptri deci/iilor i
momentul o%ineri re/ultatului
, &rec0ena i impactul sc4im%rilor din mediul e#tern
S plani&icarea proiectului este reali/at de ec4ipa proiectului, dar $ntreaga
responsa%ilitate re0ine directorului de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 182
K.1 6e/0oltarea proiectului
presupune a'e#area sec+en)al, a o(ect+elor ' a act+t,)lor
necesare o%ineri re/ultatelor, re/ultatele conduc'nd la atingerea
acestor o%iecti0e
matrcea proectulu J concreti/area structurri proiectului
a+anta9ele utl#,r matrce proectulu"
, permite o anali/ a modului de interaciune a acti0itilor )$m%inare,
suprapunere, $ntreptrundere-
, permite o e0aluare a muncii des&urate i un control al acti0itilor
)urmrirea programului prin intermediul acti0itilor-
, permite o alocare mai uoar a resurselor
, permite o trasare mai uoar a sarcinilor $n 0ederea reali/ri proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 183
K.1.1 7%iecti0e, re/ultate, acti0iti
S plani&icarea proiectului $ncepe cu de!nt+area prme +arante de
o(ect+e ntermedare, a0'nd ca %a/ lista de o%iecti0e intermediare
preliminare ela%orat $n etapa de &ormulare a proiectului
S o(ect+ele ntermedare"
, indic o &inalitate anticipat a proiectului
, atingerea lor conduce la reali/area o%iecti0ului imediat al proiectului
, tre%uie &ormulate ca &inalitate nu ca procese
)$n enun tre%uie s e#iste su%stanti0e i nu 0er%e-
, tre%uie s &ie $n numr c't mai mic posi%il pentru a permite o
concentrare mai mare a &orelor $n scopul reali/ri proiectului
, la proiectele de mare comple#itate pot &orma un su(proect
S re#ultatele"
, conduc la reali/area o%iecti0elor )intermediare-
, sunt o%inute $n urma des&urri unor acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 18?
act+t,)le
, $mprirea proiectului pe acti0iti = di0i/area $n segmente uor de mane0rat
, clar de&inite, nu tre%uie s dea natere la interpretri
, se des&oar &ie paralel, &ie sec0enial, &r a lsa loc la pau/e
$n care se pot des&ura alte acti0iti
, e&ectuate de aceiai ec4ip $n scopul &acilitilor de plani&icare i a
responsa%ilitilor clare, $n ca/ul necesitii unor remedieri
, reali/ate de persoane din acelai compartiment al organi/aiei
, dac una sau un grup de acti0iti se repet, se de&inete o act+tate
untar, standard care este menionat peste tot acolo unde este ne0oie
, sunt cuanti&icate de tmpul estmat de eCecu)e )e#primt $n om]/ile,
om]sptm'n, om]lun- , este ales de ctre M1 pentru a se potri0i
proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 184
#emplul 1 acti0iti greit &ormulate"
acti0itatea" .e&ectuarea unor $ncercri ale ec4ipamentului(
nu este e#plicit de&init deoarece nu preci/ea/ ce $ncercri tre%uie
e&ectuate
acti0itatea" .turnarea unei ape i montarea peretelui laminat( tre%uie
di0i/at $n dou acti0iti pentru c uscarea apei turnate durea/,
ast&el $nc't $ntre turnarea apei i montarea peretelui personalul
muncitor poate e#ecuta alte acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 1@0
K.1.= Matricea proiectului
Instrument analtc destinat s,i a?ute pe cei care ela%orea/ planul
proiectului i pe manageri
Permte"
, o anali/ a situaiei e#istente $n timpul pregtiri proiectului
, sta%ilirea unei ierar4i logice a mi?loacelor prin care &iecare o%iecti0 0a &i
atins
, identi&icarea riscurilor poteniale $n o%inerea acestor o%iecti0e i a
sustena%iliti re/ultatelor
, sta%ilirea celor mai %une moduri de monitori/are i e0aluare a
re/ultatelor
, pre/entarea structuri proiectului $ntr,un &ormat standard
, &acilitarea monitori/ri proiectului pe durata implementri i aducerea
coreci lor necesare
metoda &olosit $n reali/area matricei proiectului este 5*A 5ogical
*rame:or2 Approac4 , .A%ordarea proiectului din perspecti0 logic(
)anali/a cadrului logic-
Free Powerpoint Templates
Page 1@1
Matrcea proectulu $aplcare a metode 6=A%
Free Powerpoint
Templates
Page 1@7
5ogica de completare pe 0ertical , se re&er la prima coloan
Regul & &iecare ni0el conine premisele pentru des&urarea urmtorului pas"

o(ect+ul general al proectulu poate &i reali/at dac, se atinge o(ect+ul medat
o(ect+ul medat al proectulu este atins dac, sunt $ndeplinite o(ect+ele
intermediare
o(ect+ele ntermedare sunt $ndeplinite dac, sunt o%inute re#ultatele urmrite
re#ultatele urmrite sunt o%inute dac, s,au des&urat act+t,)le pre0/ute
7%ser0aii"

o%iecti0ele i re/ultatele sunt e#primate ca stri, iar acti0itile ca procese


&ormularea unui o%iecti0 tre%uie s respecte caracteristicile SMA3!
Free Powerpoint Templates
Page 1@8
5ogica de completare a primei coloane
din Matricea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 1@@
5ogica de 0eri&icare in0ers a primei coloane din Matricea
proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 1@/
6ogca de completare pe or#ontal, a matrce proectulu"
S se completea/ coloana indicatorilor
, dac nu se pot gsi indicatori pentru re/ultateDo%iecti0e se reiterea/
structura proiectului descris $n prima coloan
S se completea/ coloana cu mi?loacele de 0eri&icare
, dac nu se pot preci/a mi?loace de 0eri&icare se reiterea/ indicatori
S se completea/ coloana cu &actori de risc
, pentru &iecare &actor de risc menionat se 0a e&ectua ulterior o anali/
detaliat
7%ser0aii"
S o%inerea re/ultatelor este o condiie necesar nu i su&icient datorit riscurilor
pentru reali/area o%iecti0elor
S atingerea o%iecti0ului imediat este o condiie necesar dar nu su&icient pentru
$ndeplinirea o%iecti0ului general , proiectul repre/int numai una din multiplele
aciuni i iniiati0e care contri%uie la reali/area acestuia
Free Powerpoint Templates
Page 1@2
6ogca de completare pe or#ontal, cert!careBre+#e a
o%iecti0uluiDre/ultatului
Free Powerpoint Templates
Page 1@3
3e/ultatele

sunt e&ecte imediate ale unei acti0iti


conduc la reali/area o%iecti0elor
sunt msura%ili i indic reali/area complet a unei acti0iti
8ndicatori
sunt msuri ale gradului de $ndeplinire ale o%iecti0ului D
re/ultatului urmrit
asigur monitori/area derulri proiectului "
^ permit constatarea terminri acti0itilor i e0aluarea e&ectelor
acestora
^ permit constatarea reali/ri o%iecti0elor intermediare i a
o%iecti0ului imediat
Free Powerpoint Templates
Page 1@?
dac pentru un anume o%iecti0Dre/ultat nu se pot identi&ica
indicatori, o%iecti0ulDre/ultatul este incorect sta%ilit i tre%uie
modi&icat
se pot &ormula unul sau mai muli indicatori pentru &iecare
o%iecti0Dre/ultat
un indicator %ine &ormulat tre%uie s &ie"
S
S
S
S
S
esenial s re&lecte $n termeni precii un impact important al
unei acti0itiDo%iecti0
independent speci&ic unui anumit re/ultat sau o%iecti0
o%iecti0 s re&lecte realitatea i nu impresii su%iecti0e
plau/i%il sc4im%rile $nregistrate s poat &i atri%uite direct
proiectului
calcula%il determinat $n &uncie de date disponi%ile $n proiect
sau colecta%ile cu un e&ort re/ona%il
Free Powerpoint Templates
Page 1@4
Mi?loacele de 0eri&icare
S sunt sursele i metodele utili/ate pentru colectarea in&ormaiilor necesare 0eri&icrii indicatorilor
S &iecare indicator tre%uie reperat dintr,o anume surs care 0a &i amintit $n matrice
S pentru o corect identi&icare a surselor i metodelor de 0eri&icare, se recomand a se rspunde la
urmtoarele $ntre%ri"
& cum ar tre%ui str'nse in&ormaiile_
& care este cea mai %un surs_
& cne ar tre%ui s &ac acest lucru_
& c-nd i c-t de des ar tre%ui str'nse, anali/ate i raportate in&ormaiile_
& ce &ormat este necesar pentru $nregistrarea datelor str'nse_
7%ser0aii"
S matricea proiectului a?ut la 0eri&icarea sistematic a &iecrui indicator ales
S tre%uie a0ute $n 0edere constr'ngerile impuse de resurse i de pro%lemele crora tre%uie s le
&ac &a cei care rspund de str'ngerea in&ormaiilor
Free Powerpoint Templates
Page 1/0
3elaia dintre &actorii de risc, acti0iti, re/ultate i o%iecti0e
Free Powerpoint Templates
Page 1/1
S
S
S
S
Modul de citire al matricei proiectului
din punct de 0edere al relaiei &actor de risc acti0iti re/ultate
o%iecti0e
dac nu inter0in &actori de risc,
atunci acti0itile se des&oar
dup plan i se pot o%ine
re/ultate
dac nu inter0in &actori de risc,
atunci se o%in re/ultatele dorite
i se pot atinge o%iecti0ele intermediare
dac nu inter0in &actori de risc,
atunci se reali/ea/ o%iecti0ele
intermediare i poate &i atins
o%iecti0ul imediat
dac nu inter0in &actori de risc
atunci se reali/ea/ o%iecti0ul
imediat
Free Powerpoint Templates
7%ser0aie" Page 1/7

K.1.3 5ista de acti0iti


de&initi0area matricii proiectului permite preci/area resurselor umane necesare
reali/rii &iecrei acti0iti
pentru simpli&icarea operaiilor de reali/are a planului proiectului se ela%orea/ lista
acti0itilor
lista de acti0iti preci/ea/"
, timpului de e#ecuie estimat i calculat
, durata &iecrei acti0iti
, constr'ngerile e#istente $ntre acti0iti
, responsa%ilitile
tmpul de eCecu)e este estimat de ctre e#peri i este e#primat $n ore]om, /ile]om,
sptm'ni]om sau lun]om
durata estmat, a unei acti0iti este raportul dintre 0aloarea timpului estimat de e#ecuie
i numrul de persoane plani&icat, &olosite pentru reali/area acti0itii, numr preci/at $n
ru%rica resurse din matricea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 1/8
;onstr'ngerileD6ependena dintre acti0iti
repre/int modul $n care o acti0itate este legat de $nceputul sau s&'ritul altei acti0iti
c dependen), de preceden),
, acti0itate )=- nu poate $ncepe p'n nu se termin acti0itatea anterioar )1-
c dependen), de e+enmente
, acti0itile pot $ncepe sau se pot &inali/a cu un decala?
Dependen)a de preceden),"
S rela)a !nal start succes+,
, o acti0itate $ncepe imediat ce se termin acti0itatea precedent
S rela)a !nal start decalat,
, o acti0itate $ncepe dup un inter0al I dup ce se $nc4eie acti0itatea precedent
Free Powerpoint Templates
Page 1/@
Free Powerpoint
Templates
Page 1//
dependena de e0enimente"
S rela)a !nal !nal
, o acti0itate tre%uie s &ie &inali/at cu inter0alul de timp I $naintea
altei acti0iti
S rela)a start start
, o acti0itate tre%uie s $nceap cu un inter0al I $naintea altei acti0iti9
S rela)a start !nal
, o acti0itate tre%uie s $nceap cu un inter0al de timp I $nainte de &inali/area altei
acti0iti
7%ser0aii"
S &iecare acti0itate, cu e#cepia acti0itii de &inali/are, tre%uie s &ie
acti0itate de preceden pentru cel puin o alt acti0itate
S dac pentru unele acti0iti, acest lucru nu re/ult din derularea te4nic a acti0itilor,
atunci aceste acti0iti 0or &i trecute, $n mod o%ligatoriu, ca acti0iti precedente pentru
acti0itatea de &inali/are a proiectului.
Free Powerpoint Templates
Page 1/2
5istaD&ia acti0itilor proiectului
5ist acti0iti
Nume proect............... Apro(at..................
Kntocmt de...................... Data.......................
;od
acti0itate
5
*
6enumire
acti0itate
5ansarea
proiectului
Acti0itile
proiectului
...
*inali/area
proiectului
!imp de
e#ecuie
estimat
6urat
estimat
Acti0iti
precedente
Constr-nger Responsa(l
de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 1/3
Studiu de ca/
Nume proect" 5S75
Kntocmt de"
5ist de acti0iti
Apro(at de"
6ata"
;odul
acti0itii
5
A1
A=
A3
<1
<=
<3
;1
;=
;3
;E
61
6=
*
6enumirea acti0itii
5ansarea proiectului
Anali/a te4nic
Anali/a economic
1roiectarea te4nic
1roiectare te4nologie i
e#ecuie
su%ansam%le 8
1roiectare te4nologie i
e#ecuie
su%ansam%le 88
;oreci te4nologii i desene
3eali/area i $ncercarea prototipului
3eali/area sculelor
3eali/area seriei /ero
7mologarea seriei /ero
7rgani/area produciei i costuri
Apro0i/ionarea
*inali/area proiectului
6urata estimat
`sptmania
B
1
3
E
E
K
1
A
3
=
1
A
K
B
Acti0iti precedente
,
5
5
A1
A=, A3
A=, A3
<1, <=, ;1
A=, A3
<3
;=
;3
<3
<1, <=
61, 6=, ;E
Free Powerpoint Templates
Page 1/?

K.= 1lanul proiectului )planul de lucru-


documentul care pre/int, ordonate $n timp, acti0itile unui proiect
are la %a/, ca document, >5ista acti0itilor(
pentru ordonarea $n timp a acti0itilor, $n &uncie de relai le logice
dintre acestea, se &olosesc metode de repre#entare gra!c, "
metoda plani&icrii calendaristice
metoda anali/ei de reea
Free Powerpoint Templates
Page 1/4
A. Metoda plani&icrii calendaristice
instrumentul metodei calendaristice J dagrama temporar,
dagrama temporar, )diagrama Gantt- , repre/entare 0i/ual $n timp
a acti0itilor unui proiect
diagrama temporar , permite determinarea direct a tmpulu mnm
de eCecu)e al proectulu )Tmp), care este egal cu timpul de
terminare al ultimei acti0iti derulat $n timp.
Free Powerpoint Templates
Page 120
A+anta9ele diagramei temporale )diagrama Gantt-"
uor de trasat
se adaptea/ uor la cerinele de plani&icare
repre/entare uor de $neles
&oarte sugesti0
poate &i utili/at uor pentru urmrirea derulri proiectului
poate &i utili/at direct pentru programarea celorlalte resurse
De#a+anta9ele diagramei temporale )diagrama Gantt-"
greu de reali/at pentru proiectele comple#e, cu multe acti0iti
nu permite modi&icri ulterioare $n ca/ul proiectelor comple#e
este greu de urmrit dac se des&oar mai multe acti0iti $n paralel
Free Powerpoint Templates
Page 121
#emplul 1"
Free Powerpoint
Templates
Page 127
Free Powerpoint
Templates
Page 128
<. Metoda anali/ei reelelor
S Metoda anal#e de re)ea este un termen generic care se re&er la mai
multe metode de plani&icare care utili/ea/ ca %a/ diagrame de tip
reea
S metod de a organi/a i a repre/enta acti0itile $n succesiunea lor
logic
Free Powerpoint Templates
Page 12@
3eeaua este &ormat din sgei i noduri, care nu se desenea/ la
scar.
Structura unei reele
Free Powerpoint Templates
Page 12/

3eguli de reali/are a unei reele"


$ntre dou noduri e#ist o singur sgeat
sgeata de pe latur indic sensul de reali/areDparcurgere
reeaua pornete de la un nod , nodul iniial, i se termin $ntr,un nod nodul
&inal
$ntr,un nod se termin cel puin o acti0itate9 e#cepie &ace nodul iniial
dintr,un nod pornete cel puin o latur )e#cepie &ace nodul &inal-
Free Powerpoint Templates
Page 122

A+anta9ele dagrame de tp re)ea"


este un sistem de notaii &oarte sugesti0
permite repre/entarea tuturor dependenelor dintre acti0iti
permite cuanti&icarea prioritilor prin preci/area acti0itilor care nu pot &i
am'nate &r a pune $n pericol reali/area proiectului acti0iti critice.
6e/a0anta?ele diagramei de tip reea"
nu poate &i utili/at pentru urmrirea derulrii proiectului
nu poate &i utili/at direct pentru programarea celorlalte resurse
Free Powerpoint Templates
Page 123
q Hn &uncie de semni&icaia nodurilor reelei e#ist dou categori de
diagrame de tip reea"
<.1 diagrama orientat pe e0enimente
<.= diagrama orientat pe acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 12?
<.1 6iagrama orientat pe e0enimente"
)diagrama cu sge i-
0enimentul repre/int &inali/area cu re/ultate, la un anumit moment
de timp, a uneia sau a mai multor acti0iti. 0enimentele delimitea/
acti0itile i nu au durat $n sine.
Sim%olistica diagramei"
;ercul repre/int un e0eniment i este un nod al reelei.
Sgeile repre/int acti0iti i se trasea/ $ntre dou
e0enimenteDnoduri.
6enumirea acti0iti este speci&icat su% linia sgei , iar deasupra
este trecut durata estimat pentru reali/area acti0iti .
Acti0itatea &icti0 este o acti0itate nereal care leag dou e0enimente.
;one#iunea este impus de condii le de dependen sau preceden.
Free Powerpoint Templates
Page 124
Nodul iniial i nodul &inal al diagramei
6rumul este parcursul dintre dou e0enimente i este &ormat din acti0iti.
Hntre dou e0enimente pot e#ista mai multe drumuri, care pot a0ea durate
di&erite
Free Powerpoint Templates
Page 130
!impul minim de reali/are al unui e0eniment
S !impul minim repre/int data cea mai timpurie la care poate a0ea loc
e0enimentul, presupun'nd c toate e0enimentele anterioare au a0ut loc.
S !impul minim al e0enimentului oarecare j se notea/ cu !m?,
iar 0aloarea sa este notat $n csua din st'nga, desenat deasupra
nodului j.
S Hn ca/ul unei cone#iuni simple , 0e/i &igura
S Hn ca/ul unei cone#iuni multiple &r s e#iste constr'ngeri
S Hn ca/ul unor constr'ngeri timpul minim este impus de aceste constr'ngeri i nu
poate &i calculat cu relaiile precedente.
Free Powerpoint Templates
Page 131
Free Powerpoint
Templates
Page 137
!impul ma#im de reali/are al unui e0eniment
!impul ma#im repre/int data cea mai t'r/ie la care un e0eniment
poate a0ea loc, &r a cau/a $nt'r/iere datei de terminare a proiectului.
!impul ma#im al e0enimentului oarecare j se notea/ cu
iar 0aloarea sa este notat $n csua din dreapta, desenat deasupra
nodului j din reea.
Hn ca/ul unei cone#iuni simple
Hn ca/ul unei cone#iuni multiple, &r s e#iste constr'ngeri
Hn ca/ul e#istenei unor constr'ngeri timpul ma#im este determinat de
constr'ngeri i nu poate &i calculat cu relai le precedente
Free Powerpoint Templates
Page 138
Mar9a de tmp a e0enimentului j repre/int inter0alul de timp cu care
poate &i $nt'r/iat e0enimentul j &r ca s modi&ice timpul de reali/are
a proiectului, i are e#presia"
E+enmentul crtc este e0enimentul care are mar?a de timp nul.
Acest e0eniment nu poate &i $nt'r/iat deoarece se $nt'r/ie reali/area
proeictului
E+enmentele crtce tre(ue urm,rte ' controlate cu strcte)e
Free Powerpoint Templates
Page 13@
6eterminarea momentului c'nd au loc e0enimentele const $n"
Determnarea tmplor mnm de real#are a !ec,ru
e+enment9 calculele se e&ectuea/ urmrind gra&ul de la st'nga
la dreapta, $n sensul sgeilor, $ncep'nd cu nodul iniial.
Determnarea tmplor maCm de real#are a !ec,ru
e+enment9 calculele se e&ectuea/ urmrind gra&ul de la dreapta
la st'nga, $n sens in0ers sgeilor, $ncep'nd cu nodul &inal.
Determnarea mar9e de tmp a e+enmentelor se &ace aplic'nd
relaia pentru &iecare e0eniment
Free Powerpoint Templates
Page 13/
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S [" 1regtirea derulrii proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 132
Studiu de ca/
Nume proect" 5S75
Kntocmt de"
Codul Denumrea act+t,)
acti0itii
5ist de acti0iti
Apro(at de"
6ata"
Durata estmat,
`sptmania
recapitulare
Acti0iti precedente
5
A1
A=
A3
<1
<=
<3
;1
;=
;3
;E
61
6=
*
5ansarea proiectului
Anali/a te4nic
Anali/a economic
1roiectarea te4nic
1roiectare te4nologie i e#ecuie
su%ansam%le 8
1roiectare te4nologie i e#ecuie
su%ansam%le 88
;oreci te4nologi i desene
3eali/area i $ncercarea prototipului
3eali/area sculelor
3eali/area seriei /ero
7mologarea seriei /ero
7rgani/area produciei i costuri
Apro0i/ionarea
*inali/area proiectului
B
1
3
E
E
K
1
A
3
=
1
A
K
B
,
5
5
A1
A=, A3
A=, A3
<1, <=, ;1
A=, A3
<3
;=
;3
<3
<1, <=
61, 6=, ;E
Free Powerpoint Templates
Page 133
K.= 1lanul proiectului )planul de lucru-
recapitulare

documentul care pre/int, ordonate $n timp, acti0itile unui proiect


are la %a/, ca document, >5ista acti0itilor(
pentru ordonarea $n timp a acti0itilor, $n &uncie de relai le logice
dintre acestea, se &olosesc metode de repre#entare gra!c, "
metoda plani&icrii calendaristice
metoda anali/ei de reea
Free Powerpoint Templates
Page 13?
Free Powerpoint
Templates
recapitulare
Page 134
recapitulare
q Hn &uncie de semni&icaia nodurilor reelei e#ist dou categori de
diagrame de tip reea"
<.1 diagrama orientat pe e0enimente
<.= diagrama orientat pe acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 1?0
<.1 6iagrama orientat pe e0enimente"
)diagrama cu sge i-
recapitulare
0enimentul repre/int &inali/area cu re/ultate, la un anumit moment de timp, a
uneia sau a mai multor acti0iti. 0enimentele delimitea/ acti0itile i nu au
durat $n sine.
Sim%olistica diagramei
;ercul repre/int un e0eniment i este un nod al reelei.
Sgeile repre/int acti0iti i se trasea/ $ntre dou e0enimenteDnoduri.
6enumirea acti0itii este speci&icat su% linia sgeii, iar deasupra este trecut
durata estimat pentru reali/area acti0itii.
Acti0itatea &icti0 este o acti0itate nereal care leag dou e0enimente.
;one#iunea este impus de condiiile de dependen sau preceden.
Free Powerpoint Templates
Page 1?1
Nodul iniial i nodul &inal al diagramei.
6rumul este parcursul dintre dou e0enimente i este &ormat din acti0iti.
Hntre dou e0enimente pot e#ista mai multe drumuri, care pot a0ea durate di&erite.
Free Powerpoint Templates
Page 1?7
!impul minim de reali/are al unui e0eniment
S !impul minim repre/int data cea mai timpurie la care poate a0ea loc
e0enimentul, presupun'nd c toate e0enimentele anterioare au a0ut loc.
S !impul minim al e0enimentului oarecare j se notea/ cu !m?,
iar 0aloarea sa este notat $n csua din st'nga, desenat deasupra
nodului j.
S Hn ca/ul unei cone#iuni simple , 0e/i &igura
S Hn ca/ul unei cone#iuni multiple &r s e#iste constr'ngeri
S Hn ca/ul unor constr'ngeri timpul minim este impus de aceste constr'ngeri i nu
poate &i calculat cu relaiile precedente.
Free Powerpoint Templates
Page 1?8
Free Powerpoint
Templates
Page 1?@
!impul ma#im de reali/are al unui e0eniment
!impul ma#im repre/int data cea mai t'r/ie la care un e0eniment poate
a0ea loc, &r a cau/a $nt'r/iere datei de terminare a proiectului.
!impul ma#im al e0enimentului oarecare j se notea/ cu
iar 0aloarea sa este notat $n csua din dreapta, desenat deasupra
nodului j din reea.
Hn ca/ul unei cone#iuni simple
Hn ca/ul unei cone#iuni multiple, &r s e#iste constr'ngeri
Hn ca/ul e#istenei unor constr'ngeri timpul ma#im este determinat de
constr'ngeri i nu poate &i calculat cu relai le precedente
Free Powerpoint Templates
Page 1?/
Mar9a de tmp a e0enimentului j repre/int inter0alul de timp cu care
poate &i $nt'r/iat e0enimentul j &r ca s modi&ice timpul de reali/are a
proiectului, i are e#presia"
E+enmentul crtc este e0enimentul care are mar?a de timp nul.
Acest e0eniemnt nu poate &i $nt'r/iat deoarece se $nt'r/ie reali/area
proeictului.
E+enmentele crtce tre(ue urm,rte ' controlate cu strcte)e .
Free Powerpoint Templates
Page 1?2
6eterminarea momentului c'nd au loc e0enimentele const $n"
Determnarea tmplor mnm de real#are a !ec,ru
e+enment9 calculele se e&ectuea/ urmrind gra&ul de la st'nga
la dreapta, $n sensul sgeilor, $ncep'nd cu nodul iniial.
Determnarea tmplor maCm de real#are a !ec,ru
e+enment9 calculele se e&ectuea/ urmrind gra&ul de la dreapta
la st'nga, $n sens in0ers sgeilor, $ncep'nd cu nodul &inal.
Determnarea mar9e de tmp a e+enmentelor se &ace aplic'nd
relaia pentru &iecare e0eniment
Free Powerpoint Templates
Page 1?3
<=. 6iagrama orientat pe acti0iti
)diagrama de preceden-
Sim%olistica diagramei" nodurile repre/int acti0itile Free Powerpoint
Templates
Page 1??
c
Tmb = timpul minim de $ncepere al acti0itii,
= egal cu 0aloarea ma#im a timpilor minimi de terminare a acti0itilor precedente preci/ate de
lista de acti0iti, cu considerarea constr'ngerilor9
!
c Tm= timpul minim de terminare al acti0itii
! | o
!
m
ma#,
T T
m mc
Y
T
mc
= timpul calculat cu considerarea constr'ngerilor
Tm|T t T
m
= timpul minim calculat $n ca/ul $n care nu ar e#ista
!
m constr'ngeri
c
c
T
M
= timpul ma#im de terminare al acti0itii
= egal cu 0aloarea minim a timpilor ma#imi de $ncepere a acti0itilor ulterioare pentru care
acti0itatea considerat este o acti0itate precedent con&orm listei de acti0iti, cu
considerarea constr'ngerilor
b
T
M
= timpul ma#im de $ncepere al acti0itii
| o
!
M
min,
T T
M Mc
c
T
Mc
= timpul calculat cu considerarea constr'ngerilor
T |T t T
M
= timpul ma#im calculat $n ca/ul $n care
| !
M
c
M nu ar e#ista constr'ngeri
c R T
M
cTmt = perioada cu care poate &i $nt'r/iat o acti0itate, dac toate acti0itile care o
preced se termin la termenele minime posi%ile de pornire, iar acti0itile
care urmea/ $ncep la termenele lor ma#ime pre0/ute $n plan
Free Powerpoint Templates
Page 1?4
Rt | B = acti0itate critic
3ela ii $ntre acti0it i
Free Powerpoint
Templates
Page 140

K.3 1rogramul
proiectului
se o%ine pe %a/a
planului proiectului,
prin alocarea
resurselor
necesare reali/ri
tuturor acti0itilor
necesare proiectului
!ipuri de resursele

resurs
ele
uman
e
resurs
ele
&inanc
iare
resurs
ele
te4nol
ogice
resurs
ele
materi
ale
resurs
ele
in&or
maio
nale
resursa
timp
Fr
ee
Po
we
rp
oi
nt
Te
m
plates
Page
141
3esursele umane
personalul care contri%uie la reali/area proiectului = ec*pa proectulu
3esursele &inanciare
asigur &inanarea acti0itilor proiectului
necesit preci/area surselor care contri%uie la &inanare
gestionarea resurselor &inanciare se &ace pe %a/a planului proiectului i
se des&oar pe $ntreaga perioada de derulare
la %a/a asigurrii unor resurse &inanciare, respecti0 la reali/area unor
parteneriate de e#ecuie st contractul = repre/int un document o&icial,
$n &orm scris, prin care se sta%ilesc aspectele acordului dintre pri
i care de0ine re&erin9 toate completrile ulterioare tre%uie e&ectuate
prin ane#e la contract
pentru proiectele de mic an0ergur, cutarea surselor de &inanare
poate &i i o pro%lem a managerului de proiect, a?utat de e#perii organi/aiei
Free Powerpoint Templates
Page 147
Surse posi%ile de &inanare ale unui proiect
Free Powerpoint
Templates
Page 148
*inanarea proprie

suport indispensa%il pentru susinerea unui proiect, deoarece ma?oritatea


surselor e#terne condiionea/ &inanarea cu asocierea la &ondurile proprii ale
organi/aiei care o&er proiectul
datorit legislaiei &iscale prin care amort#area este descresctoare, $n primii
ani de utili/are a unui %un, cresc resursele de amorti/are peste ne0oile stricte
de $nlocuire a ec4ipamentelor
Re#er+ele "

nu e#ist cost de colectare


nu e#ist o%ligaia de ram%ursare sau reram%ursare
utili/area lor este li%er, &a de alte mi?loace care sunt a&ectate pe %a/a unui
control riguros
Free Powerpoint Templates
Page 14@
7%inerea de &onduri este mai di&icil"
8MM,urile au o capacitate &inanciar insu&icient pentru a accede pe piaa
&inanciar
legile ?uridice preci/ea/ anumite moduri de &inanare posi%ile $n raport cu modul
de organi/are al societii comerciale
societile cu o acti0itate riscant )cercetarea- o%in greu &inanarea, sau o o%in
cu un cost ridicat
con?unctura economic poate limita apelarea la capitalurile e#terne
Sursele gu0ernamentale"
c pot &i la ni0el internaional, naional sau local, granturi directe neram%ursa%ile
c repre/int una din cele mai importante surse de &inanare neram%ursa%ile a
proiectelor
Free Powerpoint Templates
Page 14/
Apelarea la Amprumutur"
c este o soluie pentru proiectele cu grad mic de risc i cu o renta%ilitate
superioar
c stmulea#, de#+oltarea "
, nu mai sunt pro%leme &inanciare9
, $ndatorarea crete renta%ilitatea capitalului propriu9
, $n perioada de in&laie $ndatorarea sporete patrimoniul organi/aiei, deoarece ram%ursarea
$mprumutului se &ace $n moneda depreciat, iar 0aloarea in0estiiei crete cu in&laia
c crea#, pedc"
, o%ligaia ram%ursri determin pro%leme de &lu# monetar9 este indicat ca un credit s &ie utili/at
pentru proiecte care asigur intrri rapide de &onduri9
, plata do%'n/ilor crete costul9
, datori le mresc riscul &inanciar deoarece $n ca/ de di&iculti, acestea tre%uie ram%ursate
cu prioritate
, dac sunt &olosite prea multe credite, organi/aia nu $i 0a mai putea gsi creditori
$n ca/ul unor di&iculti &inanciare
Free Powerpoint Templates
Page 142
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S Z" 1regtirea derulrii proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 143

K.3 1rogramul proiectului


se o%ine pe %a/a planului proiectului, prin alocarea resurselor
necesare reali/ri tuturor acti0itilor necesare proiectului
!ipuri de resursele

resursele umane
resursele &inanciare
resursele te4nologice
resursele materiale
resursele in&ormaionale
resursa timp
Free Powerpoint
Templates
Page 14?
3esursele umane
personalul care contri%uie la reali/area proiectului = ec*pa proectulu
3esursele &inanciare
asigur &inanarea acti0itilor proiectului
necesit preci/area surselor care contri%uie la &inanare
gestionarea resurselor &inanciare se &ace pe %a/a planului proiectului i
se des&oar pe $ntreaga perioada de derulare
la %a/a asigurrii unor resurse &inanciare, respecti0 la reali/area unor
parteneriate de e#ecuie st contractul = repre/int un document o&icial,
$n &orm scris, prin care se sta%ilesc aspectele acordului dintre pri
i care de0ine re&erin9 toate completrile ulterioare tre%uie e&ectuate
prin ane#e la contract
pentru proiectele de mic an0ergur, cutarea surselor de &inanare
poate &i i o pro%lem a managerului de proiect, a?utat de e#perii organi/aiei
Free Powerpoint Templates
Page 144
Surse posi%ile de &inanare ale unui proiect
Free Powerpoint
Templates
Page 700
*inanarea proprie

suport indispensa%il pentru susinerea unui proiect, deoarece ma?oritatea surselor


e#terne condiionea/ &inanarea cu asocierea la &ondurile proprii ale organi/aiei care
o&er proiectul
datorita legislaiei &iscale prin care amort#area este descresctoare, $n primii ani de
utili/are a unui %un, cresc resursele de amorti/are peste ne0oile stricte de $nlocuire a
ec4ipamentelor
Re#er+ele "

nu e#ist cost de colectare


nu e#ist o%ligaia de ram%ursare sau reram%ursare
utili/area lor este li%er, &a de alte mi?loace care sunt a&ectate pe %a/a unui control
riguros
Free Powerpoint Templates
Page 701
7%inerea de &onduri este mai di&icil"
8MM,urile au o capacitate &inanciar insu&icient pentru a accede
pe piaa &inanciar
legile ?uridice preci/ea/ anumite moduri de &inanare posi%ile
$n raport cu modul de organi/are al societii comerciale
societile cu o acti0itate riscant )cercetarea- o%in greu &inanarea,
sau o o%in cu un cost ridicat9
con?unctura economic poate limita apelarea la capitalurile e#terne
Sursele gu0ernamentale"
c pot &i la ni0el internaional, naional sau local, granturi directe
neram%ursa%ile
c repre/int una din cele mai importante surse de &inanare neram%ursa%ile a
proiectelor
Free Powerpoint Templates
Page 707
Apelarea la Amprumutur"
c este o soluie pentru proiectele cu grad mic de risc i cu o renta%ilitate
superioar
c stmulea#, de#+oltarea "
, nu mai sunt pro%leme &inanciare9
, $ndatorarea crete renta%ilitatea capitalului propriu9
, $n perioada de in&laie $ndatorarea sporete patrimoniul organi/aiei, deoarece ram%ursarea
$mprumutului se &ace $n moneda depreciat, iar 0aloarea in0estiiei crete cu in&laia
c crea#, pedc"
, o%ligaia ram%ursri determin pro%leme de &lu# monetar9 este indicat ca un credit s &ie utili/at
pentru proiecte care asigur intrri rapide de &onduri9
, plata do%'n/ilor crete costul9
, datori le mresc riscul &inanciar deoarece $n ca/ de di&iculti, acestea tre%uie ram%ursate
cu prioritate
, dac sunt &olosite prea multe credite, organi/aia nu $i 0a mai putea gsi creditori
$n ca/ul unor di&iculti &inanciare
Free Powerpoint Templates
Page 708
3esursele materiale
se re&er la materi le prime, materialele i ser0iciile necesare e#ecutri
unui proiect
materi le prime se re&er la materialele necesare reali/ri unui produs,
dac acesta este &inalitatea proiectului, iar $n celelalte ca/uri se discut
numai despre materiale
pro%lem asociat cu resursele materiale" apro+#onarea
3esursele te4nologice
$n aceasta categorie pot &i $ncadrate te4nologi le, mainile, utila?ele i
spai le necesare
Free Powerpoint Templates
Page 70@
3esursa timp
nu e#ist timp in&init pentru un proiect
timpul de e#ecuie nu poate &i oric't de lung, deoarece, odat
cu creterea timpului, cresc i c4eltuielile i scade pro&itul
datorit pierderilor cau/ate de $nt'r/ierea apariiei produsului
pe piaa
Free Powerpoint Templates
Page 70/

2.8.1 Alocarea resurselor


pentru sta%ilirea programului proiectului, managerul de
proiect tre%uie s sta%ileasc anumite reguli de prioritate"
1reci/area resurselor
7ptimi/area alocri resurselor , 1lani&icarea se 0a &ace
dup limita de timp sau dup resurse_
A. 1reci/area resurselor
sta%ilirea resurselor necesare din &iecare categorie
)plani&icatorul tre%uie s rspund la $ntre%area" .care
resurse 0or &i luate $n considerare_( -
sta%ilirea uniti de msur

sta%ilirea ni0elului de e&icen a resurselor


Free Powerpoint Templates
Page 702
&iciena resurselor
$n cadrul ec4ipelor sau colecti0elor &ormate din mai multe persoane, o
e&icien de )ZB,ZA-X este re/ona%il. Ast&el, pentru o %un plani&icare,
este necesar creterea numrului e0aluat de ore pentru o acti0itate
cu )1A,=B-X
resursele umane au i re/er0e pri0ind utili/area " orele suplimentare,
lucrul $n sc4im%uri sau acti0iti des&urate $n /ilele li%ere legale. ste
de recomandat s nu se considere la plani&icare aceste resurse, ele
&orm'nd o surs disponi%il la ne0oie.
Free Powerpoint Templates
Page 703
#emple de preci/are a resurselor
1roiect mic , companie industrial nu 0a necesita o plani&icare a
resurselor te4nologice i a celor materiale. Acest lucru se datorea/
e#istenei utila?elor disponi%ile i, pro%a%il, a e#istentei materi lor prime
$n stocul companiei
1roiect mic , mic $ntreprindere impune o plani&icare a utila?elor i a
resurselor materiale, pentru c pot s nu e#iste utila?ele necesare, iar
materialele dorite s nu e#iste pe stoc.
1roiect mic companie mare, nu impune o plani&icare a resurselor
&inanciare, ca $n ca/ul reali/ri aceluiai proiect $ntr,o &irm de mici
dimensiuni. 6ac proiectul este de mai mare an0ergur, de multe ori
este necesar i plani&icarea &inanciar, pri0ind &lu#ul monetar.
1roiect mic companie mic impune o plani&icare a resurselor
&inanciare. 6ac proiectul este de mai mare an0ergur, de multe ori
este necesar i plani&icarea &inanciar, pri0ind &lu#ul monetar.
Free Powerpoint Templates
Page 70?
#emple de resurse $n cadrul unui proiect
Hn cadrul unui proiect de cercetare 0or &i considerai, la capitolul resurse
umane, cercettorii i te4nicienii.
Muncitorii, la%oranii etc., de alt&el &oarte utili proiectului nu 0or aprea
e#plicit, pentru c ei e&ectuea/ o munc uni&orm reparti/at $n timp, $n
cadrul organi/aiei. Salariile acestor persoane 0or &i incluse $n regie
Hn cadrul unui proiect industrial s,a considerat c 0or &i anali/ate numai
dou tipuri de resurse umane" inginerii de concepie i inginerii te4nologi.
Nu pot &i inclui toi inginerii, de speciali/ri di&erite, care particip la
proiect, dar care acti0ea/ perioade scurte de timp. Hn acest ca/ se poate
utili/a &aptul c o parte din inginerii de pro&il electric sau te4nologic pot
&ace i munca acestora sau salariile lor 0or &i incluse $n regie
Hn cadrul unui proiect industrial care necesit multe utila?e s,a 4otr't
anali/a numai pentru prese i utila?ele de prelucrare prin ac4iere,
;elelale utila?e necesare nu au o $ncrcare mare in cadrul societii i,
deci, sunt disponi%ile. ;ostul utili/rii acestor utila?e neanali/ate 0a &i
considerat printr,o 0aloare &i# sau 0a &i introdus $n regie.
Free Powerpoint Templates
Page 704
A.1 Alocarea resursei timp
se &ace utili/'nd planul proiectului ela%orat pe %a/a timpilor de e#ecuie
estimai pentru &iecare acti0itate
presupune calculul duratei de reali/are a proiectului, &olosindu,se, $n
principal, dou metode"
metoda ;1M metoda drumului critic );ritical 1at4 Met4od-
metoda 13! te4nica de e0aluare i re0i/ie a programelor )1rogram
0aluation and 3e0ie: !ec4nidue-
Se determin"
acti0itile critice
acti0itile necritice i re/er0a lor de timp
drumul critic
timpul de e#ecuie al proiectului pe %a/a teoriei pro%a%ilitilor
pro%a%ilitatea de reali/are a proectului
Free Powerpoint Templates
Page 710
Metoda ;1M

este o metod determinist , lucrea/ cu durate sigure pentru acti0iti,


toler'nd o singur estimare a acestora
se utili/ea/ $n ca/ul proiectelor la care estimarea timpului i a celorlalte
resurse sunt precise, datorit e#perienei e#istente din repetiti0itatea lor,
)e#emplu" proiecte de construcie-
nu permite calculul riscului $n ceea ce pri0ete terminarea proiectului
Metoda 13!

este o metod pro%a%ilistic , &olosete trei estimri de timp asociate &iecrei


acti0iti" optimist, pesimist i cea mai pro%a%il
se %a/ea/ pe distri%uia %eta pentru &iecare acti0itate i pe distri%uia normal
pentru durata procesului
calculea/ timpul de e#ecuie al proiectului pe %a/a teoriei pro%a%ilitilor
se &olosete mai ales pentru proiecte de cercetare de/0oltare la care erorile
de estimare ale timpilor de e#ecuie au o 0ariaie &oarte mare i apar acti0iti
nerepetiti0e
permite calculul riscului re&eritor la terminarea proiectului
Free Powerpoint Templates
1age =11
Hn procesul de alocare se pot o%ine urmtoarele in&ormai "
8. 0aloarea re/er0elor de timp pe care le are &iecare acti0itate
88. determinarea timpului minim de reali/are a proiectului
888. pro%a%ilitatea de reuit a proiectului, $n cursul plani&icri cu timp limitat
I. Determnarea re#er+elor de tmp
re/er0ele de timp se determin pentru acti0iti, iar re/ultatele sunt
trecute $ntr,un &ormular special 0e/i ta%el 1
Free Powerpoint Templates
Page 717
!a%el 1" Anali/a timp a acti0itilor
Free Powerpoint
Templates
Page 718
Tmpul mnm de Ancepere al act+t,)F I , cea mai timpurie dat
T
m
la care acti0itatea poate s $nceap, $n ipote/a c toate acti0itile
precedente au $nceput de asemenea, cel mai de0reme posi%il
Tmpul mnm de termnare al act+t,)F TmT , data cea mai
timpurie la care acti0itatea poate &i terminat $n ipote/a c toate
acti0itile precedente au $nceput cel mai de0reme posi%il
!
Tmpul maCm de termnare al act+t,)F T
M
, repre/int data cea
mai t'r/ie la care acti0itatea poate &i terminat &r a $nt'r/ia
proiectul, $n ipote/a c toate acti0itile ulterioare se des&oar
con&orm planului
8
Tmpul maCm de Ancepere al act+t,)F T
M
, repre/int data cea
mai t'r/ie de $ncepere a acti0itii &ar a $nt'r/ia proiectul, $n ipote/a
c toate acti0itile ulterioare se des&oar con&orm planului
Free Powerpoint Templates
Page 71@
Re#er+a total, de tmp , perioada cu care poate &i $nt'r/iat o acti0itate,
dac toate acti0itile care o preced se termin la termenele minime
posi%ile, iar acti0itile care urmea/ $ncep la termenele lor ma#ime
pre0/ute $n plan
| ! c 8 c
7%ser0aii" R T
M
!
m
t
, depirea re/er0ei totale de timp conduce la posi%ilitatea de a nu respecta
termenul &inal al proiectului
, acti0itile care au re/er0 total de timp nul sunt act+t,) crtce
Re#er+a l(er, de tmp , perioada de timp care rm'ne atunci c'nd toate
acti0itile ulterioare $ncep la termenele lor minime, iar toate acti0itile
anterioare se termin tot la termenele minime din proiect
| ! c 8 c
7%ser0aii" R T
m
!
m
t
, consumarea re/er0ei li%ere de timp pentru o acti0itate poate &i utili/at dac se
permite acti0itilor anterioare s $nt'r/ie mai mult dec't timpul minim posi%il de
$ncepere plani&icat
, utili/area re/er0ei li%ere de timp pentru o acti0itate nu poate a&ecta acti0itile
care urmea/
Free Powerpoint Templates
Page 71/
Re#er+a ndependent, de tmp , perioada de timp care
rm'ne atunci c'nd toate acti0itile anterioare se termin
la termenele ma#ime de timp, iar acti0itile ulterioare $ncep
la termenele minime de timp
!
|
R T
c
!
c
t
7%ser0aii"
m M
, 0aloarea po/iti0 a re/er0ei independente de timp arat c acti0itatea
respecti0 poate &i deplasat $ntr,un sens sau altul cu un timp egal cu
re/er0a independent, &r ca acti0itile 0ecine s &ie in&luenate.
3e/ult c acti0itatea respecti0 este independent de acti0itile
0ecine.
, acti0itile cu re/er0 independent de timp sunt rare.
, $n marea ma?oritate a ca/urilor, 0aloarea acestui tip de re/er0 este /ero
sau este negati0 )arat lipsa acestei re/er0e-
Free Powerpoint Templates
Page 712
Semni&icaia re/er0elor de timp
Free Powerpoint
Templates
Page 713
Re#er+, remanent, , 0aloarea re/er0ei totale, calculat la un
moment dat al e#ecuiei proiectului. Aceasta este o 0aloare
important pentru manager deoarece re/er0a remanent poate &i
nul, trans&orm'nd o acti0itate necritic $ntr,o acti0itate critic
7%ser0aii"
este posi%il s apar i 0alori negati0e pentru re/er0ele remanente,
ceea ce trans&orm acti0itatea necritic $ntr,o acti0itate
(supercritic(. Hn acest ca/, timpul ei de e#ecuie tre%uie redus
pentru a o trans&orma $ntr,o acti0itate critic sau necritic
re/er0ele remanente negati0e de timp pot aprea $n ca/ul $n care
nu se respect datele int programate"
, durata minim a drumului parcurs p'n la o acti0itate cu dat &i#,
este mai mare dec't cea plani&icat
, $nt'r/ierea terminrii unei acti0iti peste termenul ma#im permis
, resurse insu&icente
Free Powerpoint Templates
Page 71?
88. 6eterminarea timpului minim de reali/are a proiectului
timpul minim de e#ecuie al proiectului este re/ultatul planului
proiectului
$n ca/ul plani&icrii calendaristice corespunde timpului de
terminare al ultimei acti0iti
$n ca/ul plani&icrii cu a?utorul reelelor corespunde duratei
drumului critic
dac reeaua are mai multe drumuri &ormate din acti0iti, cea
mai mare dintre duratele drumurilor critice determin timpul
minim de e#ecuie
pentru reducerea timpului minim de e#ecuie este necesar
reducerea timpului de e#ecuie al acti0itilor critice
Free Powerpoint Templates
Page 714
888. pro%a%ilitatea de reuit a proiectului, $n cursul
plani&icrii cu timp limitat
&oarte important pentru
managerul de proiect
poate &i determinat numai
dac se utili/ea/ metoda
13!
datorit e0alurii timpului de
e#ecuie, , prin metode
!
pro%a%ilistice, acesta 0a a0ea
o 0aloare aleatoare, care are o
distri%uie normal, $n raport cu
!
timpul minim de e#ecuie, ,
calculat prin metoda drumului
critic, dac numrul de
0aria%ile este su&icient de mare
0e/i &igura alturat
Free Powerpoint Templates
Page 770
durata real de e#ecuie a proiectului, , are o $mprtiere a
0alorilor $n inter0alul ` , a, iar &rec0ena de apariie se
reparti/ea/ dup cur%a normal
:
d
:k
asociate &iecrei acti0iti k, din cele n acti0iti care &ormea/ drumul
critic
pentru a determina pro%a%ilitatea de reali/are a unui timp plani&icat
oarecare, se &olosete ta%elul de pro%a%iliti, , $n raport cu &actorul
de pro%a%ilitate z"
Tpl
/ | : cTpmS`3:,3a
se consider c o pro%a%ilitate 1`B,[9 B,Za este accepta%il din
punctul de 0edere al partenerilor i &inanatorilor
dac pro%a%ilitatea este , riscul e#ecutantului este &oarte mare,
iar dac , riscul &inanatorului de a nu i se &olosi $n mod
corespun/tor &ondurile este &oarte mare
Free Powerpoint Templates
Page 771
pentru pro%a%iliti prea mici managerul de proiect tre%uie s
apro&unde/e estimrile timpilor de e#ecuie ale acti0itilor de pe
drumul critic pentru a reduce durata drumului critic i dispersiile
0alorilor timpilor de e#ecuie. Se o%ine ast&el un drum critic accelerat
7%ser0aii"
S B
$n general 0alorile &unciei sunt calculate pentru .
1entru ca/ul $n care , 0aloarea pro%a%ilitii este"
|
P)z- 1
/
cP) -
metoda de determinare a pro%a%ilitii de reali/are a proiectului poate &i
aplicat i pentru o sec0en de acti0iti din cadrul proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 777
A.= Alocarea celorlalte resurselor
alocarea resurselor este operaia prin care se preci/ea/ resursele
necesare pe &iecare acti0itate sau unitate de timp
se %a/ea/ pe planul proiectului, care preci/ea/ des&urarea $n timp
a acti0itilor, resursele alocate i &ia proiectului
operaia de alocare a resurselor const $n reali/area gra&icului de
alocare, care repre/int 0ariaia $n timp a resursei )se reali/ea/
&olosind c'te0a dreptung4iuri-
resursele se e#prim $n uniti &i/ice sau uniti monetare
Free Powerpoint Templates
Page 778
*ia de alocare a unei resurse
Free Powerpoint
Templates
Page 77@
metoda se aplic pentru &iecare resurs pe care managerul de
proiect o consider important
gra&ul se $ncepe cu alocarea resurselor pentru acti0itile de pe
drumul critic i apoi cu alocarea resurselor pentru celelalte acti0iti
gra&ul din !gura ( este reali/at $n ipote/a c toate acti0itile
$ncep la timpul minim plani&icat , programul mnmal de alocare a
resursei
$n !gura c este pre/entat gra&icul de alocare a aceleiai resurse,
&olosind aceleai reguli, dar reali/at $n ipote/a c toate acti0itile
$ncep la timpul ma#im posi%il , programul maCmal
Se pot lua 4otr'ri pri0ind acti0itile care sunt pe drumul critic"
alegerea unui timp de $nceput adec0at utili/rii resursei respecti0e,
modi&icarea duratei unor acti0iti etc. Este posibil ca unele dintre
aceste msuri s impun modi&icri $n planul proiectului i e0ident
$n toate resursele care au &ost alocate p'n $n acest moment
Free Powerpoint Templates
Page 77/
Alocarea unei resurse" a- &ia de alocare a resursei9
%- programul minimal9 c- programul ma#imal
Free Powerpoint Templates
Page 772
A.8 Plan!carea costurlor ' programarea !luCulu de
numerar
cunoaterea costului resurselor conduce la determinarea costurilor
pe acti0iti, respecti0 la o plani&icare a costurilor $n timp, datorit
duratei preci/ate a acti0itilor
pentru c se poate determina o repartiie a necesarului costurilor $n
timp, se poate &ace o programare a c4eltuielilor. Aceast
programare depinde de programarea acti0itilor, dar este di&erit
de aceasta, prin anumite particulariti"
costurile salariale se pltesc $n /ile &i#e" la o sptm'n, la dou sau
lunar, $n timp ce acti0itile au duratele lor proprii9 ast&el, sunt necesare
pli pentru salarii $nainte de terminarea acti0itilor sau cu puin dup
terminarea lor
costurile cu energia se pltesc lunar
Free Powerpoint Templates
Page 773
costurile cu com%usti%ilul se pot plti lunar sau /ilnic
costurile materialelor se pltesc dup recepionarea acestora la un inter0al
de 3B,EB /ile $n raport cu contractul, dar poate e#ista un a0ans care tre%uie
ac4itat la semnarea contractului de apro0i/ionare, indi&erent c'nd se
utili/ea/ materialul respecti0
$n urma cunoateri repartiiei costurilorDc4eltuielilor se poate &ace o
programare a necesarului de resurse &inanciare
!luCul monetar preci/ea/ suma necesar de %ani, la un moment de
timp dat, care tre%uie s &ie $ncasat sau pltit. ;unoaterea &lu#ului
monetar permite reali/area aran?amentelor necesare cu &inanatori ,
pentru a a0ea disponi%ili %ani necesari la o anumit dat
Free Powerpoint Templates
Page 77?
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S @" 1regtirea derulrii proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 774
A.= Alocarea celorlalte resurselor
alocarea resurselor este operaia prin care se preci/ea/ resursele
necesare pe &iecare unitate de timp
se %a/ea/ pe planul proiectului, care preci/ea/ des&urarea $n timp
a acti0itilor, resursele alocate i &ia proiectului
operaia de alocare a resurselor const $n reali/area gra&icului de
alocare, care repre/int 0ariaia $n timp a resursei )se reali/ea/
&olosind c'te0a dreptung4iuri-
resursele se e#prim $n uniti &i/ice sau uniti monetare
Free Powerpoint Templates
Page 780
*ia de alocare a unei resurse
Free Powerpoint
Templates
Page 781
metoda se aplic pentru &iecare resurs pe care managerul de proiect
o consider important
gra&ul se $ncepe cu alocarea resurselor pentru acti0itile de pe drumul
critic i apoi cu alocarea resurselor pentru celelalte acti0iti
gra&ul din !gura ( este reali/at $n ipote/a c toate acti0itile $ncep la
timpul minim plani&icat , programul mnmal de alocare a resursei
$n !gura c este pre/entat gra&icul de alocare a aceleiai resurse,
&olosind aceleai reguli, dar reali/at $n ipote/a c toate acti0itile
$ncep la timpul ma#im posi%il , programul maCmal
Se pot lua 4otr'ri pri0ind acti0itile care sunt pe drumul critic"
alegerea unui timp de $nceput adec0at utili/ri resursei respecti0e,
modi&icarea duratei unor acti0iti etc. Este posibil ca unele dintre
aceste msuri s impun modi&icri $n planul proiectului i e0ident $n
toate resursele care au &ost alocate p'n $n acest moment
Free Powerpoint Templates
Page 787
Alocarea unei resurse" a- &ia de alocare a resursei9
%- programul minimal9 c- programul ma#imal
Free Powerpoint Templates
Page 788
A.8 Plan!carea costurlor ' programarea
!luCulu de numerar
cunoaterea costului resurselor conduce la determinarea costurilor pe
acti0iti, respecti0 la o plani&icare a costurilor $n timp, datorit duratei
preci/ate a acti0itilor
pentru c se poate determina o repartiie a necesarului costurilor $n
timp, se poate &ace o programare a c4eltuielilor, care depinde de
programarea acti0itilor, dar este di&erit de aceasta, prin anumite
particulariti"
, costurile salariale se pltesc $n /ile &i#e" la o sptm'n, la
dou sau lunar, $n timp ce acti0itile au duratele lor propri 9 ast&el, sunt
necesare pli pentru salari $nainte de terminarea acti0itilor sau cu
puin dup terminarea lor
, costurile cu energia se pltesc lunar
Free Powerpoint Templates
Page 78@
, costurile cu com%usti%ilul se pot plti lunar sau /ilnic
, costurile materialelor se pltesc dup recepionarea acestora la
un inter0al de 3B,EB /ile $n raport cu contractul, dar poate e#ista
un a0ans care tre%uie ac4itat la semnarea contractului de
apro0i/ionare, indi&erent c'nd se utili/ea/ materialul respecti0
$n urma cunoateri repartiiei costurilorDc4eltuielilor se poate &ace o
programare a necesarului de resurse &inanciare
!luCul monetar preci/ea/ suma necesar de %ani, la un moment de
timp dat, care tre%uie s &ie $ncasat sau pltit i permite reali/area
aran?amentelor necesare cu &inanatori , pentru a a0ea disponi%ili %ani
necesari la o anumit dat
Free Powerpoint Templates
Page 78/
<. 7ptimi/area alocrii resurselor
semni&icaia optimi/rii resurselor = prioritatea plani&icrii"
<.1 plani&icarea cu timp limitat
<.= plani&icarea cu resurse limitate
<.1 1lani&icarea cu timp limitat
presupune"
a- ni0elarea resurselor
%- anali/a timp cost
Free Powerpoint Templates
Page 782
a- Ni0elarea resurselor
presupune acceptarea programului ela%orat i, implicit, a termenul de
reali/are
se &ace pe %a/a anali/ei programului minoritar, respecti0 a programului
ma?oritar de alocare
nu sc4im% ci $m%untete costurile totale $n timp
asigur un &lu# monetar relati0 constant
Free Powerpoint Templates
Page 783
#emplu"
Free Powerpoint
Templates
Page 78?
(% Anal#a tmp cost
se aplc, atunci c'nd e#ist
posi%ilitatea de urgentare a
acti0itilor pentru a reduce
timpul de e#ecuie al proiectului
aceast reducere se o%ine prin
creterea costurilor acti0itilor
)creterea c4eltuielilor proiectului-
se (a#ea#, pe aprecierea
accelerri creteri costurilor
)panta costurlor-, prin 0aloarea m
a modulului pantei dreptei care
apro#imea/ 0ariaia c4eltuielilor
plani&icate 0e/i &igura 1
m|
;
M
cC
m
c
d
Free Powerpoint Templates
Page 784
programul normal = programul $n care timpul de reali/are este egal cu
timpul impus
programe comprmate = programele care se o%in prin reducerea
timpului de reali/are
re#ultatul anal#e tmp & cost = cur(a de +ara)e a costulu mnm
pentru reali/area proiectului, &olosind programele comprimate
durata une act+t,) poate &i cuprins $ntre durata normal
a
)durata din programul plani&icat- i durata accelerat "
d
a
StaS 6
a
da
costul pentru real#area une act+t,) poate &i considerat c
0aria/ liniar dup ecuaia , 0e/i &igura 1"
; | S
pa k cm t
a a a
ma , este panta dreptei determinat cu relaia
t cCt
2a |CMM
c
t
mm , este ordonata la origine 0e/i &igura 1
tMm
Free Powerpoint Templates
Page 7@0
3eali/area cur%ei de
0ariaie timp cost se
&ace &olosind &ia de
anali/ , 0e/i &igura =
t | tn c t!
C|C!cC
n
c
C C C
ma| c |
dac
t t
n !
t |
t
t
n 0
atunci 0aloarea pantei se
S
consider , indic'nd
&aptul c acti0itatea
respecti0 nu poate &i
accelerat
Free Powerpoint Templates
Page 7@1
;odul
Acti0itate
plani&icat
#emplu"
Acti0itate
accelerat
;resterea
costului
0
3educerea
timpului
0
1anta
Nr. acti0ittii t
n
`spt.a
C
n
`u.ca
L C
p
Mu.cNu
.
c
a
e t
`spt.a
s costulu

p
t
.
a
1
=
3
E
A
[
Z
@
1B
A1
A=
A3
<1
<=
<3
;1
;=
;3
;E
1
3
E
E
K
1
A
3
=
1
=
E
1=
1=
=
1A
1=
E
1
=
3
E
1
E
=
=
=
A
K
1E
1A
=
=B
1K
E
B
=
=
=
3
B
A
E
B
0
B
1
=
1
=
B
1
1
B
B
f
=
1
=
1,A
f
A
E
f
f
11 61 A Free Powerpoint Templates
10 @ 17
1 Page 7@7
Se determin punctele prin care se 0a construi diagrama timp , cost"
, pentru durata plani&icat t = 1Z spt., costul normal este ;p = @1 u.c
, coordonate )1Z9 @1- determin primul punct din diagrama timp cost
, drumul critic pentru durata plani&icat este &ormat din acti0itile"
A1 A3 <= <3 ;= ;3 ;E
1 1,A E
, se accelerea/ acti0itatea A3 prin creterea costul proiectului cu e;p
= = u.c, ec4i0alentul creteri costul acti0iti ;p = @1 \ = = @3 u.c
, coordonate )1K, @3- determin un nou punct pe cur%a timp cost
, noua 0ariant a planului proiectului are dou drumuri critice, de
aceiai lungime $n timp ,1K sptm'ni"
A1 A3 <= <3 ;= ;3 ;E )1-
1,A E
A= <= <3 ;= ;3 ;E )=-
1,A E
Free Powerpoint Templates
Page 7@8
, urmtoarea acti0itate care tre%uie accelerat este <=9 crete costul
proiectului la ;p = @3 \ 3 = @K u.m, reduc'nd acti0itatea <= cu et = =spt
, noua 0ariant de plan are urmtorul drumul critic)timp e#ecuie t=1Aspt-"
A1 A3 ;1 <3 ;= ;3 ;E
A E
, coordonatele )1A9 @K- determin un nou punct pe diagrama timp cost
, pe noul drum critic tre%uie accelerat acti0itatea ;=9 crete costul
proiectului la 0aloarea ;p = @K \ E = 1BB u.c
, se o%in trei drumuri critice )timpul e#ecuie t = 1A 1 = 1E spt-"
A1 A3 ;1 <3 ;= ;3 ;E )1-
A
A1 A3 ;1 <3 61 )=-
A =
A1 A3 ;1 6=
A
)3-
, coordonatele )1E9 1BB- determin un nou punct pe diagrama timp cost
Free Powerpoint Templates
Page 7@@
, cele trei drumuri critice au o /on
comun A1 A3 ;1, iar pentru /onele
ec4i0alente )<3 ;= ;3 ;E- g )<3
61- g 6=, numai 0arianta )=- necesit
o accelerare, deci se pot utili/a $n
continuarea 0ariantele )1- sau )3-, care
sunt mai simple
, se pre&er 0arianta )3- care are mai
puine acti0iti"
A1 A3 ;1 6=
A
, pe drumul critic considerat mai poate &i
accelerat doar acti0itatea ;1
, coordonate )139 1BA-, determin un nou
punct din diagrama timp cost
, a rmas neaccelerat acti0itatea <1
, dac s,ar accelera i aceast acti0itate,
atunci costul proiectului 0a crete la 1B[u.c,
&r s se reduc timpul de e#ecuie
, se o%ine ultimul punct din diagrama pre cost
de coordonatele )139 1B[- 0e/i &igura 3
Free Powerpoint Templates
Page 7@/
<.= 1lani&icarea cu resurse limitate
6ac prin ni0elare nu se o%in re/ultatele dorite, atunci"
se accept, dep,'rea tmpulu normat"
, se determin o diagram timp , cost
, se alege pentru $ncetinire acti0itatea care are cea mai mare pant a
costurilor, di&erit de
, se o%ine o accelerare mai mare a scderi costurilor
SAC
nu se accept, dep,srea tmpulu normat"
, se pot cuta resurse marginale, care nu au &ost considerate
, se $ncearc o nou plani&icare, cu alte acti0iti
constituie re/er0e ale organi/aiei care o&er proiectul.
#emple de resurse marginale"
e&ectuarea de ore suplimentare
reali/area de acti0iti $n /ile li%ere
anga?area de personal $n regim de part time
apelarea contra cost la resursele unui partener
modi&icri de contracte etc.
Free Powerpoint Templates
Page 7@2
K.3.3 3enta%ilitatea proiectului
produs renta(l = $i recuperea/ c4eltuielile $n perioada de timp impus
proect renta(l = .produsul( reali/at prin proiect este un produs renta%il
dac proiectul este comandat de ctre un %ene&iciar, atunci pe managerul
de proiect nu $l mai interesea/ renta%ilitatea produsului
&inanarea se cere numai pe %a/a programului proiectului )7&erta
proiectului-
pentru o%inerea &inanri , managerul de proiect tre%uie s arate
renta%ilitatea acestuia, &aptul c .produsul( 0a aduce 0enituri
demonstrarea renta%iliti .produsului( se &ace pe %a/a in&ormai lor"
, durata de 0ia a proiectului
, costurile proiectului
, producia anual plani&icat
, c4eltuielile cu e#ecuia produsului
, 0eniturile aduse de produs )determinarea 0enitului net o%inut-
Free Powerpoint Templates
Page 7@3
6urata de e#ecuie a proiectului
Free Powerpoint
Templates
Page 7@?
momentul #ero de e#isten al unui proiect = momentul $nceperi
acti0itilor pentru e#ecuia sa9 are loc dup o%inerea &inanri
perioadele de &ormulare i de pregtire ale proiectului nu sunt incluse $n
durata de 0ia9 este posi%il ca dup reali/area programului, proiectul s
nu &ie &inanat
durata de +a), a proectulu = durata de eCecu)e \ durata de +a),
economic
durata de eCecu)e a proectulu = timpul minim de e#ecuie9 se
determin din planul proiectului
durata de +a), economc, = durata &a%ricaiei produsului reali/at prin
proiect9 tre%uie s asigure cel puin recuperarea in0estiiei e&ectuate cu
reali/area acestuia
uneori durata de 0ia economic $ncepe $nainte de &inali/area e#ecuiei
proiectului
durata de 0ia economic a unui proiect se sta%ilete dup speci&icul
ramurei"
, $ntre =B 3B ani pentru industriile de %a/ sau pentru agricultur
, $ntre 1A =B ani $n ca/ul industriilor o%inuite
, su% 1B ani pentru industriile cu progres rapid
Free Powerpoint Templates
Page 7@4
;osturile proiectului
c*eltuala , e#presie 0aloric a consumului de mi?loace %neti pentru
satis&acerea ne0oilor de consum producti0e sau neproducti0e9 se
poate e#prima $n %ani sau alt unitate de msur ec4i0alent
costul , raportul dintre &orma %neasc a c4eltuielilor e&ectuate pentru
reali/area unor produse identice $ntr,o periad determinat i
cantitatea de produse reali/ate
costul repre/int numai acele c4eltuieli care particip la reali/area unui
produs i se e#prim $n uniti monetare )e#emplu" $n lei-
c4eltuielile i costurile au semni&icai di&erite9 c4eltuielile repre/int o
noiune mai larg dec't costurile
Free Powerpoint Templates
Page 7/0
;osturile unui produs"
costul de sec)e , costul de producie la ni0elul seciei9 se &ormea/ prin
$nsumarea costurilor de producie cu cota parte din c4eltuieli generale ale
seciei
costul de Antreprndere , $nsumea/ costul de producie la ni0elul seciei
cu regia organi/aiei i costurile re%uturilor9 $n general regia i costurile
re%uturilor se consider printr,un procent din costul de secie
costul comercal , $nsumea/ costul de producie cu cota parte din
c4eltuielile de des&acere i pro&itul organi/aiei9 pro&itul organi/aiei se
constituie ca un procent din suma dintre costul de producie i c4eltuielile
de des&acere
pre)ul de +-n#are poate sau nu s di&ere de de costul comercial $n
&uncie de politica de mar2eting adoptat de organi/aie
preul de 0'n/are se constituie ca 0enit pentru organi/aie atunci c'nd
se comerciali/ea/ produsul
Free Powerpoint Templates
Page 7/1
*ormarea costului comercial
Free Powerpoint
Templates
Page 7/7
Actuali/area 0alorilor
calculele economice de renta%ilitate utili/ea/ 0alori care sunt
reali/ateDc4eltuite la momente di&erite de timp
actual#area +alorlor & reali/area compati%ilitii $n timp a 0alorilor
calculele se e&ectuea/ pentru 0alori ale &lu#ului de c4eltuieli nemodi&icate cu
in&laia, deoarece in&laia a&ectea/ i &lu#ului de 0enituri i $n consecin
e&ectele ei se anulea/ reciproc
dac perioada de recuperare depeste un an, se &olosesc 0alori actuali/ate
pentru ieirile i intrrile $n numerar
o sum c'tigat sau c4eltuit $n 0iitorDtrecut are o 0aloare mai micDmare
dec't dac ar &i c'tigat sau c4eltuit $n pre/ent. Acest lucru se datorea/
capacitii poteniale a %aniilor de a genera pro&it
#emplu"
dac in0estim 1BB u.m. cu un pro&it de 1BX, peste un an 0om a0ea 11B um
cele 11B u.m. posi%il de utili/at peste un an sunt ec4i0alentul a 1BB u.m. de
ast/i.
1BBS1BB|@B,@1
1BB u.m. posi%il de utili/at peste un an sunt ec4i0alentul a u.m.
de ast/i 11B
S |
1BB u.m. c4eltuite cu un an $n urm 0alorea/ mai mult ast/i u.m.
1BB
11B
Free Powerpoint Templates
Page 7/8
trans&erul $n timp a 0alorilor se &ace prin intermediul unor coe&icieni de
trans&er care depind de un parametru numit rat de actuali/are
rata de actual#are $r) = renta%ilitatea potenial a %anilor la care
s,a renunat pentru a,i in0esti $n reali/area proiectului
relaia de calcul pentru 0aloarea actuali/at a mrimii VB,
preconi/at a &i c4eltuitDreali/at $n anul t, este"
O 1
O | B S | S
|aV V
SS1Yr t
SS
B % B
S 1BB
dac mrimea a &ost c'tigatDc4eltuit cu t ani $n urm, atunci
0aloarea actuali/at are e#presia"
O | h iS S |
VBbVB
r , rata de actuali/are considerat, e#primat $n procente
a , coe!centul de dscontare, 0aloare care se gsete ta%elat"
1
a| S Y
S1
r t
S
S
1
S 1BB
Free Powerpoint Templates
Page 7/@
b , coe&icient de trans&er
b S Y |
SS |11
#emplu"
S
1
S
rt
1BBa
dac considerm pentru rata de actuali/are o 0aloare , o suma
|
de u.m preconi/at a &i c$tigat, peste un an are 0aloarea
actuali/at"
1BB
V | |@B.@u.m
1 1Y 1B
1BB
6ac suma este preconi/at a &i c'tigat peste doi ani, atunci
0aloarea actuali/at 0a &i mai mic"
1BB
V | |Z=.Ku.m
= =
S Y1B
S1 S
S 1BB
Free Powerpoint Templates
Page 7//
rata de actuali/are se alege ast&el $nc't s &ie"
mai mare dec't do%'nda medie a0ut pentru credite
mai mare dec't renta%ilitatea medie pe ramur sau renta%ilitatea
o%inut de proiecte similare
$n ramurile de 0'r& ce su&er sc4im%ri rapide datorit progresului
te4nic, rata de actuali/are utili/at este mare" =AX , 3BX
$n ramurile cu de/0oltare lent rata de actuali/are scade ctre 0aloarea
de 1AX
perioada de timp pentru care se actuali/ea/ are o mare in&luen
asupra 0alori actuali/ate
Free Powerpoint Templates
Page 7/2
Hn ca/ul $n care se o%ine acelai 0enit sau se &ace aceeai actuali/are
an de an, timp de t ani, 0aloarea de actuali/are pentru cei t ani se poate
calcula direct cu relaia"
V | C SVB
t
SS1Y
r
S
S c1
S 1BBS
C | r SSS1Y r t
S
S
1BB S 1BBS
C , coe!cent cumulat+ de dscontare, 0aloare care se gsete ta%elat
#emplu"
un %ene&iciu de 1BB u.m pe an o%inut timp de A ani, dac considerm o
rat de actuali/are de , atunci 0aloarea actuali/at este"
SY 1 1A
Sc
1
S 1BB
C|
1A
SSY S
A
1A
|33A=1BB =
1
S
S
1BB1BB
Free Powerpoint Templates
Page 7/3
Oenitul net actuali/at )OA-
repre/int suma alge%ric a &lu#urilor de 0enituri actuali/ate,
considerate po/iti0e i a &lu#urilor de c4eltuieli actuali/ate considerate
negati0e, pentru perioada de N ani, $ncep'nd cu momentul $nceperi
e#ecuiei proiectului
!luCul de +entur , suma 0eniturilor pe &iecare an aduse de &a%ricarea
i comerciali/area produsului
!luCul de c*eltuel , suma c4eltuielilor necesare $n &iecare an pentru
reali/area produsului
;4eltuielile se pot $mpri $n"
c*eltuelle de n+est)e & c4eltuielile necesare e#ecutri proiectului,
inclusi0 costul programului proiectului
c*eltuelle de produc)e & materiale, salari , ta#e i impo/ite, energie,
amorti/ri etc.
c*eltuelle (ancare & rate, do%'n/i etc.
Free Powerpoint Templates
Page 7/?
OA se poate determina dup alegerea unei 0alori pentru rata de
actuali/are
e#presia de calcul pentru OA depinde de tipul .produsului( reali/at de
proiectul considerat
$n ca#ul An care proectul se !nal#ea#, cu un produs $un (un
materal%, e#presia 0enitului net actuali/at este"
N n N n
Vt
1
Si
hcc |
V"tVCt
| |
0enitul reali/at din 0'n/ri $n anul t
1
S S
P
S
| |
at coe&icientul de discontare calculat pentru anul t, $n ipote/a unei rate de
actuali/are r impus
Itc4eltuielile e&ectuate $n anul t pentru reali/area proiectului
Ct
n1
N
n
=
c4eltuielile de operare, de producie i %ancare $n anul t pentru aplicarea
proiectului
durata de e#ecuie a proiectului e#primat $n ani
durata de calcul preconi/at
momentul $nceperii duratei de 0ia economic
Free Powerpoint Templates
Page 7/4
Pt este pro&itul %rut reali/at $n anul t "
P |V cC
t t t
pentru proecte non&pro!t )nu se termin cu un produs 0anda%il-
0enitul net actuali/at se determina $n raport cu economi le reali/ate"
N
S |
OA
|
t 1
S
tEt
Et0aloare alge%ric a economie reali/at $n anul t, $n ca/ul c'nd se
&olosesc re/ultatele proiectului9 0aloarea este po/iti0 dac re/ultatul
este o economie, respecti0 negati0, dac re/ultatul este o c4eltuial
suplimentar
at coe&icientul de discontare pentru anul t, $n ca/ul considerri unei
anumite rate de actuali/are
Free Powerpoint Templates
Page 720

#emplu"
Se dorete ac4i/iionarea i montarea pe o
cas a unei instalaii de producere a
energiei electrice prin e&ect &oto0oltaic
8nstalaia 0a &unciona $n paralel cu reeaua,
proprietarul pltind $n continuare di&erena
dintre energia electric consumat i
energia electric produs. 8nstalaia are
durata de 0ia de 1A ani
;onsumul mediu anual are 0aloarea de 1BB
u.m, iar preul instalaiei, cu monta? cu tot,
este de 3BB u.m. Hn medie pe an instalaia
an
0aloare
consum
0ec4i
Hntreinere
instalaie
0aloare
consum
nou
B
1BB
3BB
,
1
1BB
=
AB
=
1BB
E
AB
8 & 1/
1BBDan
KDan
ABDan

produce ABX din consum


Se consider ca instalaia a &ost montat
spre s&'ritul anului i nu a produs energie
$n anul de monta?
Hntreinerea instalaiei cost $n primul an
=u.m, $n cel de,al =,lea Eu.m, iar $n restul
anilor Ku.m. pe an
economie ,EBB EZ EK EEDan
Free Powerpoint Templates
Page 721
se o%ser0 c $n anul B e#ist o pagu%, re/ultatul &i nd negati0.
$n ta%elul urmtor este pre/entat calculul &lu#ului monetar pentru o rata
de actuali/are r # $%, consider'nd calculele e&ectuate $n uniti
monetare
an
B 1 = An 8 & 1/
economia
Et
, EBB EZ EK EEDan
;oe&icient cumulati0 de discontare"
coe&icient de discontare 1 B,@A=E
B,@B[
1B,3[@K , pentru anul 1A
1,ZA@E
, pentru anul =
economia actuali/at
E
a
, EBB
EA,[= E1,[=
Z,A=B=
EE,A=B=3[E,
Z@
OA , EBB , 3AE,=Z , 31=,AK K=,33
Free Powerpoint Templates
Page 727
K.E 1lanul de a&aceri
este instrumentul prin care managerul de proiect $ncearc s,i con0ing
pe deintori de resurse s le aloce pentru &a%ricarea .produsului( o%inut
prin reali/area proiectului propus
tre(ue"
, s e0idenie/e c'tigurile suplimentare pe care le o%in &inanatorii dac
in0estesc $n proiectul propus
, s &ie adaptat domeniului de acti0itate $n care se $ncadrea/ proiectul
, s re&lecte clar punctele tari ale proiectului
, s indice modalitile potri0ite pentru a reduce e&ectele punctelor sla%e
se re&er la .produsul( o%inut prin des&urarea proiectului propus i la
comportarea sa 0iitoare pe pia, &iind ela%orat de o ec4ip de specialiti $n
domeniu. 6in acest punct de 0edere, planul de a!acer este el Ansu' un
mini proiect
structura general,F con&orm literaturii de specialitate"
A. re/umatul planului de a&aceri
<. coninutul planului de a&aceri
Free Powerpoint Templates
Page 728
A. 3e/umatul planului de a&aceri
1re/int cele mai importante puncte ale proiectului"
descrierea proiectului" o%iecti0e9 o&ertant i parteneri9 re/ultate
.produsul( proiectului" descrierea produsului9 particularitile .te4nice(
date sintetice9 producie estimat9 a0anta?e &a de competitori
oportuniti de pia" piaa int mrime i structur9 strategia de
mar2eting9 0'n/ri preconi/ate
aspecte &inanciare semni&icati0e" pro&it9 &lu# monetar9 0aloarea
principalilor indicatori &inanciari9 0aloarea c4eltuielilor de in0estiii9
surse de &inanare i oportuniti
conclu/ii i recomandri
!re%uie s &ie ast&el redactat pentru a putea &i pre/entat independent
de restul planului de a&aceri
;onclu/iile care tre%uie s su%linie/e a0anta?ele aduse de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 72@
<. ;oninutul planului de a&aceri
coninutul planului nu are o structur &i#
specialiti consider urmtoarea structur minimal"
istoricul partenerilor
produsul o&erit
planul de mar2eting
planul de lucru
planul de &inanare
anali/a &inanciar
conclu/ii i recomandri
ane#e"
, ;O pentru managerul de proiect
, programul proiectului
, date pri0ind piaa
, alte in&ormaii utile
Free Powerpoint Templates
Page 72/
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S 1B" 1regtirea derulrii proiectului
*inan area proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 722
Actuali/area 0alorilor
calculele economice de renta%ilitate utili/ea/ 0alori care sunt
reali/ateDc4eltuite la momente di&erite de timp
actual#area +alorlor & reali/area compati%iliti $n timp a 0alorilor
calculele se e&ectuea/ pentru 0alori ale &lu#ului de c4eltuieli
nemodi&icate cu in&laia, deoarece in&laia a&ectea/ i &lu#ului de
0enituri i $n consecin e&ectele ei se anulea/ reciproc
dac perioada de recuperare depeste un an, se &olosesc 0alori
actuali/ate pentru ieirile i intrrile $n numerar
o sum c'tigat sau c4eltuit $n 0i torDtrecut are o 0aloare mai
micDmare dec't dac ar &i c'tigat sau c4eltuit $n pre/ent. Acest
lucru se datorea/ capaciti poteniale a %ani lor de a genera pro&it
#emplu"
dac in0estim 1BB u.m. cu un pro&it de 1BX, peste un an 0om a0ea 11B um
cele 11B u.m. posi%il de utili/at peste un an sunt ec4i0alentul a 1BB u.m. de
ast/i.
1BB
1BB u.m. posi%il de utili/at peste un an sunt ec4i0alentul a u.m.
de ast/i 11B
11B
1BB u.m. c4eltuite cu un an $n urm 0alorea/ mai mult ast/i u.m.
11B
Free Powerpoint Templates
Page 723
trans&erul $n timp a 0alorilor se &ace prin intermediul unor coe&icieni de
trans&er care depind de un parametru numit rat de actuali/are
rata de actual#are $r) = renta%ilitatea potenial a %anilor la care
s,a renunat pentru a,i in0esti $n reali/area proiectului
relaia de calcul pentru 0aloarea actuali/at a mrimii VB,
preconi/at a &i c4eltuitDreali/at $n anul t, este"
O 1
O | B S | S
|aV V
SS1Yr t
SS
B % B
S 1BB
6ac mrimea a &ost c'tigatDc4eltuit cu t ani $n urm, atunci
0aloarea actuali/at are e#presia"
O | h iS S |
VBbVB
r , rata de actuali/are considerat, e#primat $n procente
a , coe!centul de dscontare, 0aloare care se gsete ta%elat"
1
a| S Y
S1
r t
S
S
1
S 1BB
Free Powerpoint Templates
Page 72?
b , coe&icient de trans&er
b S Y |
SS |11
#emplu"
S
1
S
rt
1BBa
dac considerm pentru rata de actuali/are o 0aloare , o suma
|
de u.m preconi/at a &i c$tigat, peste un an are 0aloarea
actuali/at"
1BB
V | |@B.@u.m
1 1Y 1B
1BB
6ac suma este preconi/at a &i c'tigat peste doi ani, atunci
0aloarea actuali/at 0a &i mai mic"
1BB
V | |Z=.Ku.m
= =
S Y1B
S1 S
S 1BB
Free Powerpoint Templates
Page 724
rata de actuali/are se alege ast&el $nc't s &ie"
, mai mare dec't do%'nda medie a0ut pentru credite
, mai mare dec't renta%ilitatea medie pe ramur sau renta%ilitatea
o%inut de proiecte similare
$n ramurile de 0'r& ce su&er sc4im%ri rapide datorit progresului
te4nic, rata de actuali/are utili/at este mare" =AX , 3BX
$n ramurile cu de/0oltare lent rata de actuali/are scade ctre 0aloarea
de 1AX
perioada de timp pentru care se actuali/ea/ are o mare in&luen
asupra 0alori actuali/ate
Free Powerpoint Templates
Page 730
Hn ca/ul $n care se o%ine acelai 0enit sau se &ace aceeai actuali/are
an de an, timp de t ani, 0aloarea de actuali/are pentru cei t ani se poate
calcula direct cu relaia"
V | C SVB
t
SS1Y
r
S
S c1
S 1BBS
C | r SSS1Y r t
S
S
1BB S 1BBS
C , coe!cent cumulat+ de dscontare, 0aloare care se gsete ta%elat
#emplu"
un %ene&iciu de 1BB u.m pe an o%inut timp de A ani, dac considerm o
rat de actuali/are de , atunci 0aloarea actuali/at este"
SY 1 1A
Sc
1
S 1BB
C|
1A
SSY S
A
1A
|33A=1BB =
1
S
S
1BB1BB
Free Powerpoint Templates
Page 731
Oenitul net actuali/at )OA-
repre/int suma alge%ric a &lu#urilor de 0enituri actuali/ate,
considerate po/iti0e i a &lu#urilor de c4eltuieli actuali/ate considerate
negati0e, pentru perioada de N ani, $ncep'nd cu momentul $nceperi
e#ecuiei proiectului
!luCul de +entur , suma 0eniturilor pe &iecare an aduse de &a%ricarea
i comerciali/area produsului
fluxul de cheltuieli & suma c'eltuielilor necesare (n )iecare an pentru
reali/area produsului
;4eltuielile se pot $mpri $n"
c*eltuelle de n+est)e & c4eltuielile necesare e#ecutri proiectului,
inclusi0 costul programului proiectului
c*eltuelle de produc)e & materiale, salari , ta#e i impo/ite, energie,
amorti/ri etc.
c*eltuelle (ancare & rate, do%'n/i etc.
Free Powerpoint Templates
Page 737
OA se poate determina dup alegerea unei 0alori pentru rata de
actuali/are
e#presia de calcul pentru OA depinde de tipul .produsului( reali/at de
proiectul considerat
$n ca#ul An care proectul se !nal#ea#, cu un produs $un (un
materal%, e#presia 0enitului net actuali/at este"
N n N n
Vt
1
Si
hcc |
V"tVCt
| |
0enitul reali/at din 0'n/ri $n anul t
1
S S
P
S
| |
at coe&icientul de discontare calculat pentru anul t, $n ipote/a unei rate de
actuali/are r impus
Itc4eltuielile e&ectuate $n anul t pentru reali/area proiectului
Ct
n1
N
n
=
c4eltuielile de operare, de producie i %ancare $n anul t pentru aplicarea
proiectului
durata de e#ecuie a proiectului e#primat $n ani
durata de calcul preconi/at
momentul $nceperii duratei de 0ia economic
Free Powerpoint Templates
Page 738
Pt este pro&itul %rut reali/at $n anul t "
P |V cC
t t t
pentru proecte non&pro!t )nu se termin cu un produs 0anda%il-
0enitul net actuali/at se determina $n raport cu economi le reali/ate"
N
S |
OA
|
t 1
S
tEt
Et0aloare alge%ric a economie reali/at $n anul t, $n ca/ul c'nd se
&olosesc re/ultatele proiectului9 0aloarea este po/iti0 dac re/ultatul
este o economie, respecti0 negati0, dac re/ultatul este o c4eltuial
suplimentar
at coe&icientul de discontare pentru anul t, $n ca/ul considerri unei
anumite rate de actuali/are
Free Powerpoint Templates
Page 73@

#emplu"
Se dorete ac4i/iionarea i montarea pe o
cas a unei instalaii de producere a
energiei electrice prin e&ect &oto0oltaic
8nstalaia 0a &unciona $n paralel cu reeaua,
proprietarul pltind $n continuare di&erena
dintre energia electric consumat i
energia electric produs. 8nstalaia are
durata de 0ia de 1A ani
;onsumul mediu anual are 0aloarea de 1BB
u.m, iar preul instalaiei, cu monta? cu tot,
este de 3BB u.m. Hn medie pe an instalaia
an
0aloare
consum
0ec4i
Hntreinere
instalaie
0aloare
consum
nou
B
1BB
3BB
,
1
1BB
=
AB
=
1BB
E
AB
8 & 1/
1BBDan
KDan
ABDan

produce ABX din consum


Se consider ca instalaia a &ost montat
spre s&'ritul anului i nu a produs energie
$n anul de monta?
Hntreinerea instalaiei cost $n primul an
=u.m, $n cel de,al =,lea Eu.m, iar $n restul
anilor Ku.m. pe an
economie ,EBB EZ EK EEDan
Free Powerpoint Templates
Page 73/
se o%ser0 c $n anul B e#ist o pagu%, re/ultatul &i nd negati0.
$n ta%elul urmtor este pre/entat calculul &lu#ului monetar pentru o rata
de actuali/are r # $%, consider'nd calculele e&ectuate $n uniti
monetare
an
B 1 = An 8 & 1/
economia Et , EBB EZ EK EEDan
;oe&icient cumulati0 de discontare"
coe&icient de discontare 1 B,@A=E B,@B[
1B,3[@K , pentru anul 1A
economia actuali/at E
a
, EBB EA,[= E1,[=
1,ZA@E
Z,A=B=
, pentru anul =
EE,A=B=3[E,
Z@
OA , EBB , 3AE,=Z , 31=,AK K=,33
Free Powerpoint Templates
Page 732
K.E 1lanul de a&aceri
este instrumentul prin care managerul de proiect $ncearc s,i con0ing
pe deintori de resurse s le aloce pentru &a%ricarea .produsului( o%inut
prin reali/area proiectului propus
tre(ue"
, s e0idenie/e c'tigurile suplimentare pe care le o%in &inanatorii dac
in0estesc $n proiectul propus
, s &ie adaptat domeniului de acti0itate $n care se $ncadrea/ proiectul
, s re&lecte clar punctele tari ale proiectului
, s indice modalitile potri0ite pentru a reduce e&ectele punctelor sla%e
se re&er la .produsul( o%inut prin des&urarea proiectului propus i la
comportarea sa 0iitoare pe pia, &iind ela%orat de o ec4ip de specialiti $n
domeniu. 6in acest punct de 0edere, planul de a!acer este el Ansu' un
mini proiect
structura general,F con&orm literaturii de specialitate"
A. re/umatul planului de a&aceri
<. coninutul planului de a&aceri
Free Powerpoint Templates
Page 733
A. 3e/umatul planului de a&aceri
1re/int cele mai importante puncte ale proiectului"
descrierea proiectului" o%iecti0e9 o&ertant i parteneri9 re/ultate
.produsul( proiectului" descrierea produsului9 particularitile
.te4nice( date sintetice9 producie estimat9 a0anta?e &a de
competitori
oportuniti de pia" piaa int mrime i structur9 strategia de
mar2eting9 0'n/ri preconi/ate
aspecte &inanciare semni&icati0e" pro&it9 &lu# monetar9 0aloarea
principalilor indicatori &inanciari9 0aloarea c4eltuielilor de in0estiii9
surse de &inanare i oportuniti
conclu/ii i recomandri
!re%uie s &ie ast&el redactat pentru a putea &i pre/entat
independent de restul planului de a&aceri
;onclu/iile care tre%uie s su%linie/e a0anta?ele aduse de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 73?
<. ;oninutul planului de a&aceri
coninutul planului nu are o structur &i#
specialiti consider urmtoarea structur minimal"
istoricul partenerilor
produsul o&erit
planul de mar2eting
planul de lucru
planul de &inanare
anali/a &inanciar
conclu/ii i recomandri
ane#e"
, ;O pentru managerul de proiect
, programul proiectului
, date pri0ind piaa
, alte in&ormaii utile
Free Powerpoint Templates
Page 734
[. *inanarea proiectului
aciunea de a $ntreine iDsau a susine cu %ani reali/area proiectului,
precum i re/ultatul o%inut
1resupune"

1. o()nerea !nan),r proectulu & procesul de contractare a !ondurlor


necesare reali/rii proiectului
7. derularea !nan),r proectulu & ac)unle des!,'urate An procesul
derulrii proiectului prin care se asigur &ondurile necesare acti0itilor
curente
Free Powerpoint Templates
Page 7?0
[.1 7%inerea &inanrii proiectului
se (a#ea#, pe"
1. e0aluarea &inanciar e&ectuat de &inanator pe %a/a planului de a&aceri
=. deci/ia de &inanare pe care o ia organi/aia care reali/ea/ proiectul
se materal#ea#, prn"
3. contractul de &inanare
Free Powerpoint Templates
Page 7?1
0aluarea &inanciar a proiectului
se &ace din perspecti0a 0enitului pro%a%il ce se 0a o%ine
din 0'n/area produsului, respecti0 din aprecierea
re/ultatului &inanciar scontat, $n ca/ul unui proiect care nu
se &inali/ea/ cu un produs
tre%uie s se asigure punerea la dispo/iia e0aluatorului de
in&ormai precise pri0ind"
& !luCul de c*eltuel" sumele c4eltuite i termenele de plat
& !luCul de +entur" 0eniturile sau economiile preconi/ate
Free Powerpoint Templates
Page 7?7
8ndicatori pentru e0aluarea &inanciar a proiectului

aprecia/ 0ia%ilitatea proiectului


sunt pre/entai c'nd se solicit &inanarea unui proiect
la %a/a calcului acestor indicatori st metoda perioadei de recuperare )M!3-
M!3 caut s rspund la $ntre%area .Hn c't timp 0a a?unge proiectul s
recupere/e c4eltuielile_(
M!3 compar intrrile i ieirile de numerar estimate pentru 0arianta de
reali/are a proiectului, cu o opiune alternati0
ca opiuni alternati0e se pot considera" &olosirea unui alt proiect, &olosirea unor
instalaii e#istente sau depunerea %anilor la %anc
Free Powerpoint Templates
Page 7?8
1- Oaloarea net actuali/at )ONA-
este determinat $n &uncie de 0enitul net actuali/at )OA- calculat pentru o durat de
0ia 6 a proiectului
| h i S
ONA Ya VR
6 6
,VR 0aloarea re/idual a proiectului la momentul $n care $i $ncetea/ 0iaa
economic
, h i
D
0enitul reali/at calculat pentru momentul
, a coe&icientul de discontare calculat la momentul , pentru rata de actuali/are r

se consider ca proiectul este accepta(l !nancar dac 0aloarea o%inut


pentru indicatorul DNA este po#t+,
dac se o%ine o 0aloare negati0, tre%uie reanali/at proiectul pentru a gsi surse
de reducere a c4eltuielilor
Free Powerpoint Templates
Page 7?@

deseori ta%elul de calcul pentru OA se completea/ cu o coloan pentru


0aloarea &lu#ului monetar )*M-"
*M|V cC
respecti0 cu 0aloarea &lu#ului monetar actuali/at )*MA-"
*M"VacC
a
V i , 0aloarea i 0aloarea actuali/at a 0eniturilor
C i , 0aloarea i 0aloarea actuali/at a costurilor
0aloarea cumulat a &lu#ului monetar actuali/at pentru
durata de 0ia a proiectului este egal cu 0aloarea
indicatorului ONA
Free Powerpoint Templates
Page 7?/
#emplu"
Necesitatea actuali/ri &lu#ului monetar" 0aloarea neactuali/at este EA u.m,
iar 0aloarea actuali/at este de numai K,BK
anul C*eltuel Dentur =M MuN Coe!cent =MA
totale totale de Mu.m.N
discontare *MA
cumulat
1
=
=A
=B
,=A
,=B
B,ZK1A
B,[AK1
,=1,[E
,1A,1=
,=1,[E
,3K,ZK
3
E
A
K
[
Z
!otal
EB
EB
EB
EB
EB
EB
=ZA um
AA
AA
AA
AA
AA
AA
33B um
1A
1A
1A
1A
1A
1A
EA um
B,KA[A
B,A[1[
B,E@[=
B,E3=3
B,3[A@
B,3=K@
@,ZK
Z,A[
[,EK
K,E@
A,KE
E,@
K,BK um
,=[
,1Z,E=
,1B,@K
,E,E[
1,1A
K,BK
Oalorea ONA cre te $n ca/ul $n care &inantaorul accepta scderea ratei de actuali/are .
r`Xa
1B
1A
=B
ONA `u.m.a
Z,BA
1,1A
,3,AK
Free Powerpoint Templates
Page 7?2
7% Rata ntern, a renta(lt,) !nancare $ 383-

e#prim capacitatea re/ultatelor proiectului de a asigura pro&it i recuperarea


simpl a c4eltuielilor pentru inter0alul de 0ia economic a acestuia
un proiect este accepta%il dac 383 depeste 0aloarea ratei minime de
actuali/are a capitalului pe care o admite &inanatorul
&r impunerea unor condiii suplimentare, rata minim de actuali/are a
capitalului poate &i calculat cu e#presia"
RIRm|YIYR
, do%'nda la depo/ite %ancare anuale
I & 0aloarea considerat pentru in&laie
R & &actor de risc
toate mrimile sunt e#primate $n procente
Free Powerpoint Templates
Page 7?3
383 este 0aloare ratei de actuali/are pentru
care se anulea/ 0enitul net actuali/at i se
o%ine re/ol0'nd ecuaia"
V" | B
383 este utili/a%il pentru orice tip de proiect
)este de&init pe %a/a 0enitului net actuali/at-
ecuaia se re/ol0 prin $ncercri9 dac pentru
dou 0alori succesi0e ale ratei de actuali/are r
0aloarea OA sc4im% semnul atunci $ntre aceste
doua 0alori se gsete soluia ecuaiei
presupun'nd o 0ariaie liniar a &unciei $ntre
dou 0alori succesi0e, se o%ine e#presia
soluiei" a
Y | h c ki
RIRr Y1r
) k Y 2
ab
se recomand ca di&erena dintre 0alorile r i r
care determin rata de renta%ilitate &inanciar,
s nu &ie mai mare de AX , $n ipote/a c aceste
0alori se e#prim $n procente
Free Powerpoint Templates
Page 7??
8% Rata renta(lt,) !nan),r proectulu )3*1-

cuanti&ic renta%ilitatea potenial a &inanrii proiectului


e#presia 3*1 este"
1
R*P | *
* , suma actuali/at a &ondurilor utili/ate pentru reali/area proiectului
n
at
It
1
* S | atIt
t|1
, 0aloarea coe&icientului de discontare in anul t
, 0aloarea c4eltuielilor din anul t pentru reali/area proiectului
n+ & durata de e#ecuie a proiectului
P , pro&itul actuali/at %rut reali/at9 e#presia de calcul depinde de tipul
proiectului"
N
pentru proiectele care se &inali/ea/ cu produse"
Free Powerpoint Templates
P S | atPt
|
t n=
Page 7?4
Pt , pro&itul %rut pentru anul t

, , durata de 0ia a proiectului


pentru proiecte de moderni/are" N
P S | atEt
|
t n

=
Et, economia reali/at $n anul t )prin &olosirea moderni/rii-
este e0ident c o 0aloare supraunitar conduce la acceptarea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 740
@% Durata de recuperare )!-

inter0alul de timp $n care, prin e&ectele economice ale proiectului, se


recuperea/ e&ortul in0estiional &cut
0aloarea duratei de recuperare T corespunde momentului de timp la care rata
R*P | B
renta%ilitii &inanciare a proiectului are 0aloarea , sau 0aloarea
0enitului net actuali/at este nul" V" | B

T se poate o%ine din anali/a &lu#ului monetar actuali/at cumulat, repre/ent'nd


timpul la care &lu#ul monetar este nul
pentru a&larea duratei de recuperare se apelea/ la o interpolare liniar $ntre
0alorile succesi0e de timp la care *M" cumulat $i sc4im% semnul
Free Powerpoint Templates
Page 741
e#presia de calcul este"
%
Y |
T t
h=ct1i
1 Y
a b
h c i
se recomand ca inter0alul , care
determin durata de recuperare, s &ie
mai mic sau egal cu un an
durata de recuperare o%inut, T, se compar
cu o 0aloare normatDdorit T
n
$n ca/ul $n care , se accept proiectul
Free Powerpoint Templates
Page 747
/% Indcele de pro!ta(ltate )81-
e#prim c'tigul net o%inut pentru o unitate monetar in0estit"
V," n
1
IP | 8 S | S
IB
V," , 0aloarea net actuali/at
B t|1 atI
t
IB
, 0aloarea actuali/at a proiectului
proiectul 0a &i considerat pro&ita%il dac asigur un indice supraunitar"
IP 1
Free Powerpoint Templates
Page 748
c
c
c
6eci/ia de &inanare
preci/ea/ sursele de &inanare utili/ate
se ia pe %a/a anali/ei di0erselor 0ariante de &inanare )anali/a
costului surselor de &inanare-
urmrete reducerea costului capitalului
Free Powerpoint Templates
Page 74@
Anali/a surselor de &inanare
Surse interne"
Auto&inanarea

metod de %a/ $n constituirea &ondurilor necesare reali/rii unui proiect


tre%uie s acopere complet partea de pregtire a proiectului
de multe ori este insu&icient i este necesar s se apele/e la surse eCterne
de capital
Free Powerpoint Templates
Page 74/
Sursele eCterne"
1rogramele gu0ernamentale neram%ursa%ile

o%inerea unei su%0enii gu0ernamentale necesit un 0olum mare de munc,


un personal cal!cat i $n domenul redact,r documenta)e )acest mic
inco0enient este compensat de 0aloarea su%0eniei o%inute-
pentru o%inerea su%0enilor se poate apela la organi/aii speciali/ate $n
$ntocmirea documentaiei
o surs proprie e#tern e&icient repre/int i alegerea unor parteneri 0ia%ili
care s suporte o parte din costuri
Free Powerpoint Templates
Page 742
Hmprumuturi la %nciDorganisme speciali/ate

repre/int sursele e#terne de &inanare pentru organi/aiile necotate la %urs


acordarea acestor $mprumuturi se &ace $n condiiile garantrii certe a
ram%ursrii acestora
pro%lema speci&ic $mprumutului este modalitatea de ram%ursare a acestuia9
in&luenea/ 0olumul do%'n/ii
sunt importante 0alorile amoti/rii i anuitii"
amort#area , 0aloarea din $mprumut care se returnea/ anual
anutatea , 0aloarea anual pltit pentru $mprumut9 are e#presia"
an | "
c
Y
c
"c
c
amorti/area anual
0aloarea do%'n/ii la $mprumutul neram%ursat
Free Powerpoint Templates
Page 743
Modalt,) de ram(ursare a $mprumutului

sunt alese de ctre organi/aia care cere &inanarea, $n &uncie i de o&erta pe


care o &ace &inanatorul
dac se dorete numai o anumit modalitate, se caut &inanatorul care o&er
cele mai mici costuri
&olosirea surselor mi#te $n &inanarea unui proiect modi&ic renta%ilitatea
acestuia
a- ram%ursarea prin amorti/ri com%inate
O
0aloarea amorti/rii anuale"
VB
"c | B
n

, 0aloarea $mprumutului
n , anii $n care 0a &i ram%ursat $mprumutul
anuitatea anual scade $n ca/ul aplicrii acestei metode deoarece 0aloarea
do%'n/ii scade
Free Powerpoint Templates
Page 74?
%- ram%ursarea prin anuiti constante
relaia de calcul a anuitii anuale este"
d
S |
a V
nc h
1c Y
i
n
VB, 0aloarea $mprumutat 1 d
d , rata do%'n/ii anuale contractate e#primat $n u.r
n , anii pentru ram%ursarea $mprumutului
0aloarea amorti/rii anuale este"
A
c
| a
n
c
c
amorti/area crete deoarece 0aloarea do%'n/ii anuale scade
aceast metod presupune un cost mai ridicat dec't modalitatea precedent, dar
are a0anta?ul utili/rii unei sume &i#e care tre%uie pltit anual
Free Powerpoint Templates
Page 744
c- ram%ursarea integral a $mprumutului

se &ace $n ultima /i9


se pltete anual numai 0aloarea do%'n/ii
a+anta9e"
, accesul la $ntreg capitalul $mprumutat pentru toi cei n ani
de#a+anta9e"
, 0aloarea crescut a costurilor
, la plat pot aprea pro%leme cu lic4iditile
Free Powerpoint Templates
Page 800
#emplu"
Se consider un proiect a 0aloare este de EA u.m din care 1A u.m surse proprii, 1B u.m sunt un
$mprumut de la %anc i =B u.m )EEX- sunt &inanare neram%ursa%il printr,un 1rogram Naional.
Hn anul 1 sunt necesare =B u.m, care sunt acoperite din sursele propri i $mprumutul de la
%anc. 6in re/ultatele &inanciare ale anului 1 se decontea/ =B u.m programului naional care
acoper ast&el c4eltuielile din anul =.
Hmprumutul de la %anc are do%'nda de =B X i un an de graie.
6atorit anului de graie, suma iniial datorat %nci este"
Id1B 1BEEE
c
d
coe&icientul de do%'nd compus pentru = ani.
;onsider'nd c ram%ursarea se &ace $n A ani, 0aloarea ratei anuale este"
C)|IdS S
r|E,
|
Z
unde
c
r
este coe&icientul de recuperare al capitalului pentru do%'nda de =BX i A ani.
Oalorile o%inute prin &inanri e#terne se scad din c4eltuielile e&ectuate $n ani respecti0i,
iar c4eltuielile &inanciare anuale C) se adaug la c4eltuieluile de producie
Free Powerpoint Templates
Page 801
r = 1AX
Anul C*eltuel
totale
`uma
1 1A
= B
Oenituri
totale
`uma
*lu#
monetar
*M `ua
,1A
B
;oe&icient
de
discontare
B,ZK@A
B,[AK1
*M
actuali/at
,13,BE
B
*M
actuali/at
cumulati0
,13,BE
3
E
A
K
[
Z
!otal
EE,Z
EE,Z
EE,Z
EE,Z
EE,Z
EB
AA
AA
AA
AA
AA
AA
1B,=
1B,=
1B,=
1B,=
1B,=
1A
B,KA[A
B,A[1[
B,E@[=
B,E3=3
B,3[A@
B,3=K@
K,[1
A,Z3
A,B[
E,E1
3,Z3
E,@
1[,[1 um
,K,33
,B,A
E,A[
Z,@Z
1=,Z1
1[,[1
Free Powerpoint Templates
Page 807
;ostul surselor de &inanare
resursele nete pe care le o&er proiectul sunt egale cu pro&itul %rut reali/at,
calculat pe durata de 0ia economic a proiectului"
6
3 S | S
6 a P
Pt, pro&itul %rut reali/at $n anul t |
t n
=
t t

a , coe&icientul de discontare pentru anul t


costul surselor de !nan)are , rata de actuali/are pentru care 0aloarea
actuali/at a plilor e&ectuate ctre creditori, este egal cu resursele nete R

"
6 1
Y |
R P
S t
B h
| Y
i
t 1 1 r
e
PB
Pt
, plata iniial $n care sunt incluse i &ondurile proprii
, plata e&ectuat $n anul t
Free Powerpoint Templates
Page 808
nu se !nan)ea#, proecte pentru care"
reS 3*1
R*P , rata renta%ilitii &inanciare a proiectului, calculat pentru 0aloarea re
a ratei de actuali/are
$n acest ca/ se caut alte surse sau alte modaliti de &inanare
Free Powerpoint Templates
Page 80@
;ostul capitalului
repre/int un cost mediu ponderat al di&eritelor surse utili/ate"
n
S YS S
C R R
c
2
| p & k|
n
2 d2
CpYS 6
C
p
, 0aloarea capitalurilor proprii
|
k 1
2
R), renta%ilitatea &inanciar a organi/aiei
k
R
dk
, una din cele n datorii contractate
, rata datoriei e#primat $n u.r
n , numrul de $mprumuturi
Free Powerpoint Templates
Page 80/
1arametrii costul capitalului "
costul captalulu propru" c
11
S
|C R
R |
1
n
1 &
& CP , renta%ilitarea &inanciar a organi/aiei
Pn , pro&itul net
n
costul Andator,rlor" c S | S
d R
k| 2 d2

costul $ndatorrilor pune pro%leme de calcul, dei rata do%'n/ii este preci/at
de la $nceput de ctre creditor
rata datoriei depinde de rata do%'n/ii dar i de c4eltuielile administrati0e care
se adaug do%'n/ii i sporesc costul net al &inanrii
dac organi/aia pltete impo/it pe pro&it, &iecare leu pltit ca do%'nd
constituie o c4eltuial deducti%il din re/ultat
Free Powerpoint Templates
Page 802
#emplu"

dac impo/itul pe pro&it este de =AX, atunci &iecare leu pltit ca do%'nd scade
pro&itul cu 1 leu, dar i impo/itul cu B,=A lei, re/ult'nd ast&el c se pltete real
numai B,[A lei
dac s,a contractat o datorie cu rata do%'n/ii de 1AX, impo/itul pe pro&it este
=AX i organi/aia are B,1X c4eltuieli administrati0e pentru datoriile
contractate.atunci rata datoriei are 0aloarea"
h i
R1BB=A 1AB,
d| S Y | 113=
1BB 1BB
$n loc de B,1A u.r, dac s,ar &i utili/at direct rata do%'n/ii contractate
Free Powerpoint Templates
Page 803
Daranta A & !nan)are dn surse propr"
, auto&inanare" u.m
, su%0eni neram%ursa%ile de la gu0ern"
|
u.m
1 C|1ABBKBB@BB
h i S
@BBY3BBBB,=K[ABB1=
costul capitalului" Ck"| h i
Y
| =A
@BB3BBBABB
Daranta 1 & !nan)are prn Amprumut"
, 0aloarea $mprumutului este de" u.m

costul capitalului" Ck-|


S , S
YABBS,1=@BB1A
,

3BBB@BB
con&orm calculelor, +aranta 1 este de pre!erat )orice alt 0ariant se
$ncadrea/ $n cele dou anali/ate-
Free Powerpoint Templates
Page 80?
#emplu"

o organi/aie dorete s o%in un proiect $n 0aloare de 1ABB u.m. Aceasta are


urmtoarele re/ultate anterioare"
|
, capitalul propriu" u.m
, pro&itul net" u.m
, auto&inanarea dega?at la s&'ritul anului" u.m
| ABB
, datorii u.m, la o rat medie a do%'n/ii de 1=X
noile $mprumuturi se 0or o%ine cu o rat medie anual a datoriei de1AX
cu datele cunoscute se poate calcula renta%ilitatea &inanciar a organi/aiei"
P ZBB
& R|n | |B=K[
; 3BBB
1
Free Powerpoint Templates
Page 804
;ontractul de &inanare
tre%uie s ai% &orm legal"
, $nregistrat la toi partenerii dac este opo/a%il numai prilor
, $nregistrat la notariat pentru a &i opo/a%il i unor teri
tre%uie s speci&ice clar, &r am%iguiti, rolul e#act pe care $l are &iecare parte
semnatar
semnatarii contractului sunt repre/entani legali ai organi/aiilor interesate s
reali/e/e contractul
contractul preci/ea/ cine este managerului de proiect )acesta este interesat
s participe la negocierea contractului pentru c el 0a raspunde de reali/area
acestuia-
Free Powerpoint Templates
Page 810
Elemente care tre(ue spec!cate clar Antr&un contract"
numele complet al organ#a)lor partcpante" datele de identi&icare ale
acestora i numele repre/entanilor legal )directorul general i directorul
economic-
nten)a p,r)lor de a,i asuma responsa%ilitatea pentru reali/area
proiectului
o!erta p,r)lor din care s reias condiiile speci&ice $n care doresc s &ie
parte $n contract, e#primate clar i &r ec4i0oc
anga9amentul p,r)lor de a,i respecta o%ligaiile sau termenele preci/ate
$n contract. ste o%ligatorie pre0ederea unor penaliti sau stimulente,
precum i preci/area modului $n care se 0or re/ol0a di&erendele care nu
pot &i re/ol0ate pe cale amia%il
sta(lrea pre)urlor ' a modalt,)lor de plat,F documente necesare i
ealonarea acestora
propretatea ntelectual,F ndustral, ' comercal, asupra produsului
Free Powerpoint Templates
1age 311
Oaloarea contractului

0aloarea unui contract tre%uie s acopere costul i s aduc pro&it


la sta%ilirea 0alorii se 0a ine seama de interesele organi/aiei contractoare,
respecti0 interesele participanilor, care pot &i"
, dorina de a o%ine, $n mod deose%it, un anumit contract, deci dorina de a intra pe o
anumit pia
, participarea la o licitaie pe o tem impus unde caracteristicile te4nice sunt apreciate
$n corelare cu preul
, participarea la o licitaie condus de organi/aii pu%lice la care 0aloarea este un element
4otr'tor
, trecerea peste o perioad de di&iculti pri0ind &lu#ul monetar.
Free Powerpoint Templates
Page 817
Clas!carea contractelor d.p.d.0. al sta%iliri 0alori "
8. contracte cu 0aloare &i#

+aloarea nu poate ! mod!cat, ulteror dec't $ntr,un anume mod speci&icat iniial de
ctre pri )contractorul tre%uie s demonstre/e c are capacitatea de a termina
proiectul &r modi&icarea 0alorii-
sunt speci&ice participrii la licitaii
sunt contracte pe termene scurte
cu acordul prilor se poate pre0edea creterea preului $n ca/ul unor condiii speciale
)de e#emplu creteri salariale impuse la ni0el gu0ernamental sau de ramur, creteri
accentuate ale in&laiei etc.-
Free Powerpoint Templates
Page 818
Clas!carea contractele cu +aloare !C,"

contracte cu +aloare mpus, 0aloarea nu poate &i modi&icat, indi&erent


de costuri
contracte cu +aloare !luctuant, permit a?ustri ale 0alorii $n raport de
costurile &inale sta%ilite prin audit &inanciar9 0aloarea poate s scad sau s
creasc
contract cu +aloare maCm, garantat, contract cu 0aloare &luctuant,
la care reducerea 0alorii pe %a/a auditului &inanciar al costurilor poate &i
&cut dar se &i#ea/ o limit p'n la care poate crete 0aloarea $n ca/ul
depirii costurilor
Free Powerpoint Templates
Page 81@
88. contracte cu costuri deconta%ile

se sta%ilesc pe %a/a acordului dintre pri )se preci/ea/ modul $n care


contractorul decontea/ &inanatorului c4eltuielile e&ectuate-
decontarea se &ace pe %a/a unui sistem presta%ilit de e0aluare a costurilor i
de 0eri&icare a autenticitii solicitrilor de plat
este necesar pre/ena unei estimri pentru %ugetul proiectului
dac %ugetul estimat este prea mare poate conduce la o imposi%ilitate a
&inanrii
dac %ugetul estimat este mult prea mic &a 0aloarea &i#at a costurilor, poate
nu se 0or gsi &inanatori ulteriori i proiectul nu se poate reali/a
Free Powerpoint Templates
Page 81/
Clas!carea contractele cu costur deconta(le"

contract cost & plus se %a/ea/ pe decontarea c4eltuielilor contractorului,


a c4eltuielilor de regie i pro&itul contractorului
contract cu costur decontate plus onoraru pentru management se
decontea/ separat pro&itul contractorului. Acest pro&it este &i# i scade
proporional cu creterea costurilor proiectului
contract cu !acturare la HcanttateI cu rate e'alona(le pre0ede
decontarea costurilor i ealonarea plilor pe domenii, numrul de acti0iti
dintr,un domeniu &iind &i#at $n preala%il
7%ser0aie"
multe contracte sunt mi#uri $ntre 0ariantele cu 0alori &i#ate i 0ariantele cu
decontarea c4eltuielilor
Free Powerpoint Templates
Page 812
alonarea plilor

contractul de &inanare tre%uie sa pre0ad i ealonarea plilor


$n general se poate considera %un urmtoarea ealonare"
, 1BX din 0aloare la semnarea contractului sau $nainte ca e#ecutantul s $nceap
derularea proiectului
, =BX $n momentul $n care $ncepe e#cutarea
, 3BX EBX la li0rarea ctre client a primului component principal
, =BX 3BX la predarea contractului
, 1BX, dup o perioad de pro% a produsului, drept garanie de .%un &uncionare(,
inter0al care tre%uie stipulat $n contract
$n raport cu interesele proprii i cu condiiile &inantaorului, contractorul poate
s negocie/e i o alt ealonare a preurilor
este important s se pre0ad un a0ans pentru a nu demara proiectul
numai cu &onduri proprii
Free Powerpoint Templates
Page 813
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S 11" 6erularea proiectului
*inali/area proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 81?
Z. 6erularea proiectului
Z.1 5ansarea proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 814
Sarcini ale organi/aiei contractoare
Anregstrarea proectul, pe %a/a apro%ri , $n documentele
organi/aiei , acti0itatea B1
emiterea comen# nterne , acti0itatea B=
desc4iderea contulu de c*eltuelF $n urma comen/ii interne ,
acti0itatea B3
organi/area ec*pe de conducere a proectulu de ctre managerul
de proiect , acti0itatea BE
Sarcini ale ec4ipei de conducere
A. anal#a ' completarea programulu acti0itatea 1
1. real#area leg,tur cu clentul , acti0itatea E
Free Powerpoint Templates
Page 870
se concreti/ea/ $n pregtirea documentelor"
structura organ#atorc, a proectulu acti0itatea =
, este o%ligaia managerului de proiect
, este pu%lic
, pre/int urmtoarele in&ormai "
managerul de proiect9 ec4ipa de conducere cu atri%uiile personale9
organi/aiile partenere cu atri%uiile i repre/entanii lor9 repre/entanii
conducerii9 repre/entanii clientului9 su%contractorii principali, dac
proiectul are su%programe e#ecutate de teri9 &urni/orii principali9
consultanii independeni
manualul de procedur acti0itatea 3"
, enumer di&eritele proceduri care tre%uie aplicate pe perioada de
implementare i de e#ecuie a proiectului
, este ela%orat de ctre ec4ipa de conducere pe %a/a e#perienei
Free Powerpoint Templates
Page 871
conine proceduri pentru"
, corespondena i sistemul de transmitere a documentelor"
$nregistrare, numerotare, transmitere, numrare etc.
, matricea de distri%uire a documentelor, care speci&ic la ce
documente au acces di0erse persoane
, sc4ema circulaiei documentelor
, organi/area pregtirilor materialelor" &aciliti energetice, ser0icii,
ec4ipamente, maga/ii etc.
, introducerea i scoaterea din maga/ie
, anga?ri preliminare
, modi&icarea programului proiectului
, sistemul de monitori/are
, control
Free Powerpoint Templates
Page 877
Acti0itile de $nceput
Ant-lnre de lansare acti0itatea 81
S M1 0a accentua trendul pe care dorete s,l imprime reali/ri
acti0iti lor
S M1 0a su%linia sarcinile &iecrui mem%ru din ec4ipa de conducere
plan!carea An detalu a acti0itilor acti0itatea 8=
S pe %a/a sarcinilor primite mem%ri ec4ipei de conducere 0or
organi/a ec4ipele de lucru
emiterea comen#lor de lucru acti0itile 83
S pe %a/a plani&icrii detaliate se $ntocmesc listele de acti0iti pentru &iecare
ec4ip
Free Powerpoint Templates
Page 878
Z.1 Gestiunea proiectului
Free Powerpoint
Templates
Page 87@
?.1.1 Cclul real#are montor#are
actuali/are
documentul de %a/ ,
1rogramul proiectului
1rogramul proiectului
este un document
dinamic
Free Powerpoint Templates
Page 87/
Actuali/area programului
anali/ele e&ectuate au la %a/
.msurtorile( re/ultatelor i in&ormaii
e#terne, sau pur i simplu o cercetare
mai atent i o detaliere a programului
m,sur de pre+enre , aciuni
$ntreprinse pentru $nlturarea cau/elor
unor .necon&ormiti( posi%ile, $n scopul
pre0enirii producerii acestora
)standardul 8S7 @BBB-
m,sur corect+e , aciuni $ntreprinse
pentru $nlturarea cau/elor unor
.necon&ormiti( produse, $n scopul
pre0enirii acestora sau a eliminrii
e&ectelor lor )standardul 8S7 @BBB-
m,surle corect+e sunt msuri de
inter0enie atunci c'nd s,a produs
.necon&ormitatea(, sau msuri de
reparaie ale urmrilor produse de
apariia .necon&ormitii(
Free Powerpoint Templates
Page 872
Modi&icrile proiectului

mod!care , corecie de la programul iniial al proiectului9 poate &i &cut la


cererea clientului sau de ctre reali/atorul proiectului
mod!c,r temporare , a(ater de la proect impuse de situaii speci&ice
impuse de necesitatea terminrii $n termen a unei acti0iti
mod!c,rle permanente"
modi&icri &inanate"
, sunt &cute la cererea clientuluiDreali/atorului
, sunt impuse de situaii pre0/ute $n contract
, sc4im%a 0aloarea contractului iniial
modi&icri ne&inanate"
, sunt &cute de ctre reali/atorul proiectuluiDmanagerul de proiect
, datorit constatrii unor de&iciene sau pentru re/ol0area unor situaii aprute pe
perioada reali/rii proiectului
de pro%lema modi&icrilor permanente rspunde unul dintre mem%rii ec4ipei de conducere,
care tre%uie"
s $nregistre/e modi&icrile e&ectuate
s distri%uie persoanelor interesate documentaia pri0ind modi&icrile
s organi/e/e lucrrile comisiei de anali/
s urmreasc reali/area modi&icrilor $n programul proiectului i s transmit programul nou
tuturor persoanelor interesate
s urmreasc reali/area tuturor documentelor necesare" acte adiionale, note interne etc.
Free Powerpoint Templates
Page 873
Monitori/area
aciune de culegere, $nregistrare i raportare a in&ormaiilor
despre e0oluia proiectului
are drept scop o&erirea datelor necesare pentru reali/area unei
e0aluri sigure
re/ultatele monitori/rii se &olosesc la in&ormarea tuturor
persoanelor autori/ate, inclusi0 managerul de proiect, sau
pentru reali/area unui audit
sstemul de montor#are e0idenia/ procedurile care se
aplic pe parcursul proiectului, $ncep'nd cu ni0elul cel mai de
?os, sta%ilete prioritile ce tre%uie a0ute $n 0edere precum i
resursele cu care se e&ectuea/ acti0itile
Free Powerpoint Templates
Page 87?
;ulegerea i transmiterea datelor
8n&ormaiile pot &i transmise su% di0erse &orme"

Rapoarte , pre/int anali/ele e&ectuate pe anumite inter0ale9 pot &i"


, rapoarte programate , au un coninut predeterminat impus de manualul de
proceduri i se $ntocmesc la termene preci/ate $n sistemul de monitori/are
, rapoarte la cerere , nu au un coninut predeterminat i satis&ac ne0oile
neplani&icate de in&ormare a managerilor sau a altor persoane a%ilitate
, rapoarte de e#cepie , semnalea/ ca/urile unor necon&ormiti care tre%uie
soluionate urgent
documente constatatoare , $ntocmite cu oca/ia producerii unui e0eniment i
e0idenia/ o stare de &apt la un moment dat"
, procese 0er%ale
, %uletine de $ncercri
, centrali/atoare de materiale, c4eltuieli etc.
, de0i/e
un %un sistem de raportare crea/ o %a/ pentru luarea deci/iilor
raportarea analitic i transparent ?usti&ic modul de &olosire a &ondurilor
Free Powerpoint Templates
Page 874
Z.1.= Anali/a reali/rilor
$ncearc s sta%ileasc relaia dintre e&ectele o%ser0ate la
monitori/are sau la e0aluarea e&ectuat i cau/ele lor
;ontrolul
anali/ea/ datele o%inute prin monitori/are, pentru a compara ceea
ce s,a &cut cu ceea ce s,a plani&icat
la %a/a sa st planul de reali/are al proiectului
urmrete"
modul de reali/are a o%iecti0elor proiectului
modul de o%inere al re/ultatelor
e0oluia &actorilor e#terni
impactul proiectului asupra mediului
Free Powerpoint Templates
Page 880
;ontrolul e&ectuat de managerul de proiect are la %a/"
procesele 0er%ale $ntocmite cu oca/ia &inali/ri di0erselor etape"
model e#perimental, prototip, $ncercri de la%orator, acti0iti de
diseminare etc., $ntocmite de ctre responsa%ili
re/ultatele o%inute la $ncercrile de la%orator, staie pilot etc.
studi le ela%orate" de mar2eting, de &e/a%ilitate
studi le ela%orate de teri i procesele 0er%ale de recepionare a
acestora
centrali/atorul de c4eltuieli
;ontrolul e&ectuat de ctre &inanator are la %a/"
rapoartele $ntocmite de directorul de proiect
raportul de e0aluare )dac s,a cerut-
procesul 0er%al de a0i/are intern
de0i/e post calcul
alte documente &inanciare
3e/ultatele controlului determin stadiul de reali/are al
proiectului i 0eri&ic respectarea plani&icrii
Free Powerpoint Templates
Page 881
jedinele de proiect
sunt o &orm de anali/ a re/ultatelor o%inute prin control
0aluarea
presupune e#perti/a te4nic i &inanciar
este e&ectuat la cerere de ctre o ec4ipDorgani/aie e#terioar
proiectului
se reali/ea/ pe %a/a in&ormai lor transmise de ctre sistemul de
monitori/are al proiectului
se &inali/ea/ cu un raport care compar re/ultatele o%inute cu
re/ultatele plani&icate i anali/ea/ acti0itatea tuturor &actorilor implicai
$n acti0itile proiectului
se poate e&ectua pe c4eltuiala proiectului, dac sunt pre0/ute $n
contractul de &inanare, sau pe c4eltuiala celui care dorete e0aluarea
Free Powerpoint Templates
Page 887
Z.1.3 Crmrirea costurilor
presupune monitori/area i controlul costurilor i 0eniturilor
asigur ca &iecare tran/acie &inanciar s se des&oare la momentul potri0it
este o &uncie distict a managementului de proiect, necesit'nd cel puin o
persoan speciali/at
<ugetul proiectului
repre/int o repartiie a costului proiectului pe articole de c4eltuieli
se sta%ilete pe %a/a programului proiectului
po/iiile $n %uget depind de necesitile proiectului, sunt elemente agreate
de &inanatorul proiectului
odat apro%at &inanarea proiectului, %ugetul i programul proiectului sunt
singurele documente care argumentea/ c4eltuirea &ondurilor
se $ntocmete pe costurile estimate, iar cu pro0i/ioanele considerate se
&ormea/ un .%uget de re/er0(
$n ca/ul multor proiecte, %ugetele nu sunt statice, modi&ic'ndu,se, dup
necesitate, $n structur la 0aloarea %rut &i# sau la alt 0aloare total
apro%at de &inanator
important este ca modi&icrile care apar $n %uget s &ie re&lectate $n
de&alcarea %ugetului pe grupe de acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 888
=luCul de numerar )cas4,&lo:-
repre/int di&erena dintre toate $ncasrile i plile reali/ate e&ecti0
intrrile %ugetului"
S &ondurile alocate pentru reali/area proiectului
S 0'n/ri cu plata pe loc, dac e#ist, i producie parial
S $ncasarea pe credit
ieirile %ugetului"
S plata salari lor
S c4eltuieli curente
S ta#e i impo/ite
S 0aloarea ac4i/ii lor cu plata la 0edere
S 0aloarea ac4i/ii lor prin contracte care au termene scadente
S do%'n/i i rate curente
Free Powerpoint Templates
Page 88@
;ostul total
se impune respectarea costului proiectului
nu tre%uie respectate $ntocmai costurile de&alcate pe grupe de acti0iti
economi le reali/ate pentru un anumit grup de acti0iti pot &i utili/ate
pentru acoperirea costurilor suplimentare ale altor acti0iti
modi&icarea unor acti0iti $ntr,un departament poate conduce la
apariia unor di&erene de costuri $n alt departament
tre%uie anali/at $n ce mod acti0itile unui departament in&luenea/
costurile celorlalte departamente
Free Powerpoint Templates
Page 88/
;onta%ilitatea proiectului
urmrete modul de e&ectuare al c4eltuielilor i $ncadrarea $n resursele
plani&icare pe articole de %uget
este asigurat de un personal speciali/at care &ormea/ o ec4ip
aparte $n cadrul structuri organi/atorice a proiectului
rspunde de procedeele de colectare a costurilor, de corectitudinea
$nregistrri acestor costuri i de modul de reparti/are a costurilor pe
articole de %uget
;ontrolul costurilor
presupune"
0eri&icarea corectitudini $nregistrrilor $n conta%ilitate i
pre0enirea erorilor de $nregistrri
aciuni pri0ind limitarea posi%ilitilor de cretere ne?usti&icat
a costurilor
aciuni pentru aducerea costurilor $n limite re/ona%ile
aciuni pentru detectarea 0ariaiilor costurilor
in&ormarea partenerilor cu pri0ire la modi&icrile aprute
Free Powerpoint Templates
Page 882
Anali/a costurilor
elementul de legtur dintre rapoartele $ntocmite de
conta%ilitate sau de sistemul de control al costurilor,
%ugetul proiectului i manager
cea mai simpl anali/ , compararea %ugetului plani&icat
cu costurile reali/ate
Free Powerpoint Templates
Page 883
#emplu"
Free Powerpoint
Templates
Page 88?
Anali/a e#emplului"
comparaia s,a e&ectuat la terminarea acti0iti AE
se o%ser0 o $nt'r/iere de 3 sptm'ni i costul suplimentar de 3 u.c.
era necesar ca managerul proiectului s se sesi/e/e de?a la s&'ritul
etapei A=, $n sensul c dup trecerea a 33X din timpul plani&icat,
proiectul este $nt'r/iat cu 1 sptm'n )A,AX din timp-, iar costul a
depit %ugetul cu = u.c )AX din 0aloarea %ugetului-
A0anta?ele metodei"
este simpl
permite adoptarea rapid a unor msuri corespun/toare, necesare
corelri a%aterilor
din anali/a cur%ei de 0ariaie a %ugetului se pot determina grupurile de
acti0iti cu durat mare 0e/i acti0itatea A3, i di0i/area acestora
pentru a a0ea grupe de acti0iti cu durate compara%ile
Free Powerpoint Templates
Page 884
6e/a0anta?ele metodei"

anali/ele se e&ectuea/ la terminarea acti0itilor dintr,un grup de acti0iti, ceea ce


&ace ca etapele de durat lung s $nt'r/ie anali/a
nu pune $n e0iden stadiul acti0itilor care au &ost e#ecutate parial
nu permite o pre0i/iune a tendinei costurilor
Anali/a costurilor permite determinarea"
a(aterea de cost e#primat $n uniti monetare"
-E , %ugetul alocat pentru lucrrile e#ecutate
CE , costul e&ecti0 al lucrrilor reali/ate
AC!C! o
e#presia $n procente"
|
ac
ACS1BB o

;
a(aterea de tmp e#primat $n uniti monetare" AT!" o
-P , %ugetul plani&icat pentru momentul de timp considerat
e#presia $n procente" at |
ATS1BB o
<1
0alori negati0e pentru cele dou a%ateri repre/int depiri de %uget
i de timp alocat
Free Powerpoint Templates
Page 8@0
Z.1.E Apro0i/ionarea
ac4i/iiile pentru proiect se
des&oar prin pai succesi0i,
dup anumite reguli , ciclul
apro0i/ionrii
dac materialul nu corespunde
se introduc acti0iti de urmrire a
produselor returnate
tre%uie sta%ilite condiii comerciale
pentru apro0i/ionare printr,un
contract, printr,un act adiional
sau printr,o re&erire la un act
normati0
lungimea $n timp a ciclului de
apro0i/ionare depinde de &urni/or
i de tipul materialului ac4i/iionat
, din acest moti0 este necesar ca
cererea de materiale s &ie &cut
din timp pentru ca iniierea
ac4i/iiei s se &ac c't mai rapid
posi%il
Free Powerpoint Templates
Page 8@1
@. *inali/area proiectului
@.1 6ocumentele de $nc4idere ale proiectului
nota !nal, conine urmtoarele in&ormaii"
S denumirea proiectului
S data de $nc4idere
S moti0ul $nc4ideri
S preul proiectului i documentele de ac4itare a acestuia
S procesul 0er%al de recepie a re/ultatului proiectului
S instruciuni speciale, dac este ca/ul
S modul de reali/are al trans&erului te4nologic
S semnturile autori/ate i $nregistrarea documentelor
Free Powerpoint Templates
Page 8@7
raportul !nal $ntocmit de ctre e#ecutant la cererea
&inanatorului, conine"
S situaia e#istent la $nceperea proiectului
S pre/entarea proiectului i a modului de des&urare
S reali/area o%iecti0elor
S planul de reali/are a proiectului pe durata de &a%ricaie
S anali/a &inanciar
S trans&erul te4nologic
Free Powerpoint Templates
Page 8@8
pe l'ng nota &inal semnat de organi/aia coordonatoare a
proiectului i &inanator, managerul de proiect tre%uie s
$ntocmeasc i un document ntern de Anc*dere care
preci/ea/"
S denumirea proiectului
S numele managerului de proiect
S data $nc4iderii proiectului cu &inanatorul
S data $nc4iderii interne a proiectului
S apro%area %ugetului pentru $nc4iderea proiectului
S costul proiectului, cu argumentarea pe articole de cost
S pro&itul reali/at
S documentaia reali/at, enumerare, modul de pre/entare,
modul de pstrare
S acordul &inal de parteneriat, dac este ca/ul
S anali/a critic a modului de des&urare a proiectului
S propuneri de $m%untiri pentru proiectele 0iitoare
Free Powerpoint Templates
Page 8@@
Hntocmirea documentului de $nc4idere intern necesit acti0itiile speci&ice"
propunerea unui %uget pentru $nc4iderea proiectului , tre%uie s conin
acti0itile ce 0or &i e&ectuate i costurile acestora. Aceste c4eltuieli sunt
acoperite din regia contractorului i a partenerilor sau pe %a/a unui &ond
pre0/ut $n %ugetul proiectului
$nc4iderea conturilor de c4eltuieli , inter/ice e&ectuarea unor c4eltuieli dup
o anumit dat. Sunt autori/ate numai colectarea costurilor necesare procedurii
de $nc4idere i ac4itarea &acturilor $nt'r/iate, care de?a au &ost $nregistrate $n
conta%ilitate
reali/area documentaiei proiectului , cuprinde calculele de proiectare,
desenele de e#ecuie, utili/are i documentele de reali/are a proiectului.
Acestea sunt numerotate, inde#ate i stocate. 6esenele sunt completate cu
toate modi&icrile e&ectuate i $nregistrate $n %orderoul de desene
$nregistrarea documentelor de reali/are ce tre%uie ar4i0ate" apro%ri de
a%ateri i modi&icri, acte adiionale, documente de calitate a materialelor
utili/ate documente pri0ind $ncercrile e&ectuate $n cadrul proiectului etc.
6ocumentele se 0or utili/a ulterior pentru asigurarea asistenei te4nice in
perioada de garanie i pentru re/ol0area e0entualelor reclamaii ulterioare
sau a de&eciunilor aprute
Free Powerpoint Templates
Page 8@/
$ntocmirea documentaiei pentru ec4ipamentele ac4i/iionate , const $n
enumerarea, $nregistrarea i stocarea tuturor documentelor necesare pentru
asigurarea remedierilor $n perioada de garanie i ser0ice,ului $n perioada de
post garanie. 6ocumentaia preci/ea/ i numerele de in0entar pentru
identi&icarea &iecrui ec4ipament
$ntocmirea documentaiei pentru produsul reali/at $n ca/ul $n care acesta
este un produs comercial9 documentaia cuprinde toate desenele de e#ecuie,
&iele te4nologice i re/ultatele pro%elor de la%orator pri0ind produsul
ar4i0area corespondenei e#terne )cu &inanatorul i cu partenerii- i a
documentele interne
eliminarea surplusurilor de materiale din stoc prin"
, trans&erul ctre &inanator sau parteneri $n raport cu pre0ederile contractuale
, 0'n/area pe componente i $nregistrarea 0eniturilor $n conta%ilitatea proiectului
, casare $n con&ormitate cu pre0ederile legale
$nregistrarea costurilor &inale ale proiectului care se &ace printr,un
document cumulati0, pe articole de cost9 documentul consider toate costurile
inclusi0 cele apro%ate pentru e&ectuare dup $nc4iderea conturilor de c4eltuieli,
din care se scad 0eniturile o%inute" din producie, din eliminarea materialelor
din stoc, do%'n/i %ancare etc.
Free Powerpoint Templates
Page 8@2
@.= !rans&erul te4nologic
reali/at prin acti0itile de preluare de ctre %ene&iciar a re/ultatelor
proiectului
S predareaD preluarea $ntregii documentaii pri0ind reali/area proiectului,
ec4ipamente ac4i/iionate, proiectarea i reali/area produsului proiectului,
reciclarea produselor ieite din u/
S predareaDprimirea ec4ipamentelor i mi?loacelor &i#e necesare pentru
reali/area produsului $n con&ormitate cu pre0ederile contractului de &inanare
S predareaDprimirea materialelor necesare pentru reali/area primei serii de
produse, $n con&ormitate cu contractul de &inanare
S semnarea documentelor pri0ind asigurarea asistenei $n perioada de
garanie i a ser0ice,ului $n perioada post garanie
S instruirea personalului muncitor, acti0itate care se $ncepe $nainte de
&inali/area proiectului9 aceast acti0itate poate &i &inanat prin contractul de
&inanare sau din alt surs
S semnarea unor documente preliminare pri0ind modul de e&ectuare a
$m%untirilor aduse produsului
continu pe toat durata de 0ia a produsului prin reali/area unor
moderni/ri sau $m%untiri ulterioare
Free Powerpoint Templates
Page 8@3
MANAGMN! 6 1378;!
;C3S 1=" Gestionarea riscurilor
Free Powerpoint Templates
Page 8@?
@.1. 6e&inirea riscului
>repre/int posi%ilitatea de a a?unge $ntr,o prime?die, de a
a0ea de $n&runtat un neca/ sau de a a0ea de suportat o
pagu%( )6I-
generea/ cri/e care pot in&luena &uncionarea normal a
proiectului
este determinat de totalitatea cau/elor care conduc la
$nt'r/ieri sau nereali/ri $n cadrul proiectelor, de e#emplu"
S sc4im%area condiiilor economice
S in0alidarea e#perienei anterioare
S cunoaterea imper&ect a di0erilor parametrii care
in&luenea/ proiectul
S optimismul sau pesimismul ec4ipei de anali/
S erori te4nice, economice sau de anali/ etc.
Free Powerpoint Templates
Page 8@4
este direct proporional cu comple#itatea proiectului
scopul studulu rscurlor $n cadrul managementului de
proiect const $n sta%ilirea &e/a%ilitii acestuia $n conte#tul
constr'ngerilor proiectului
$n momentul ela%orri propuneri de proiect constr'ngerile
se pot clasi&ica $n"
S constr-nger cunoscute" legislaie, structuri organi/atorice,
%uget, termen de e#ecuie etc.
S constr-ngerle necunoscuteF care la r'ndul pot &i"
constr-nger pre+#(le e&ecte cunoscute care pot aprea cu
mare pro%a%ilitate $n des&urarea proiectului" in&laie, modi&icri
de preuri, plecarea unui mem%ru al ec4ipei, $nt'r/ieri $n li0rarea
unei piese etc.
Free Powerpoint Templates
Page 8/0
constr-nger mpre+#(leF care la r-ndul lor se pot"
, datora unor cau/e care nu aparin ec4ipei proiectului"
accidente de transport, &alimentul unor parteneri, de&ecte
te4nologice etc.
, datora unor surse care aparin ec4ipei" greeli de plani&icare,
lipsa personalului, reducerea &inanrii etc.
domeni de risc potenial pentru un proiect"
S re/ultatele proiectului
S implementarea proiectului
S resursele proiectului
S sntate i sigurana
S mediul $ncon?urtor
S eecuri te4nice i te4nologice
S imposi%ilitatea &inanrii la timp
S legislaie
Free Powerpoint Templates
Page 8/1
@.= Studiul riscurilor unui proiect
presupune"
1. identi&icarea i clasi&icarea riscurilor
=. anali/a riscurilor
3. gestionarea riscurilor
Free Powerpoint Templates
Page 8/7
@.=.1 8denti&icarea i clasi&icarea riscurilor
$ncepe $nc din perioada de plani&icare 0e/i
construirea matricii proiectului
continu pe $ntreaga perioad de reali/are a
proiectului
se urmresc riscurile pri0ind reali/area acti0itilor,
o%inerea re/ultatelor i atingerea o%iecti0elor 0e/i
matricea proiectului
particip ec4ipa de conducerea proiectului, care poate
s coopere/e i cu specialiti $n domeniu
$ntreaga responsa%ilitate $i re0ine managerului de
proiect
Free Powerpoint Templates
Page 8/8
se identi&ic toate
riscurile poteniale
care pot in&luena
reali/area unei
acti0iti sau o%iecti0
dintre acestea se
pstrate numai
riscurile posi%ile care
se anali/ea/ din
punct de 0edere al
predicti%ilitii i se
catalog4ea/
Free Powerpoint Templates
Page 8/@
;lasi&icarea riscurilor $n &uncie de natura lor"
Rscul de pa),
S se re&er la modul $n care este primit de ctre pia
.produsul( o&erit de proiect
S se mani&est prin 0aria%ilitatea 0olumului iDsau a
preului produsului
S ca# lmt, , .produsul( nu 0a &i 0anda%il
S m,sur pentru reducerea riscului"
reali/area unui studiu de pia
cunoaterea mediului concurenial
Free Powerpoint Templates
Page 8//
Rscul te*nologc
S se re&er la posi%ilele e&ecte ale te4nologiei &olosite
asupra produselor, operatorilor sau a mediului )speci&ic
proiectelor cu caracter industrial-
S riscurile te4nologice in0i/i%ilele )to#ic, c4imic, incendiu,
nuclear-9 tre%uie tratate separat
S ca# lmt, , te4nologia pre0/ut nu d re/ultatele
scontate9 .ideea( te4nologic nu este corect i produce
e&ecte nedorite
S m,sur pentru reducerea riscului"
sc4im%area te4nologiei
elasticitatea procesului te4nologic pentru a permite
adaptri i sc4im%ri
e&orturi te4nologice in0estiionale
Free Powerpoint Templates
Page 8/2
Rscul !a(rca)e
S generat de dis&uncionalitile te4nologice i
organi/atorice $n cadrul acti0itilor de producie
S eCemple" re%uturi, ne$ncadrarea $n consumurile
plani&icate, de&ecte ale utila?elor etc.
S ca# lmt," nereali/area caliti iDsau a producti0itii
S m,sur pentru reducerea riscului"
controlul caliti
controlul sistematic al proceselor
monitori/area proceselor cu risc mrit
cali&icarea muncitorilor
0eri&icarea D sc4im%area mainilor utili/ate
asigurarea unui management te4nic competent
Free Powerpoint Templates
Page 8/3
Rscul economc
S determinat de e0oluiile con?uncturale ale mediului economic
S cuprinde tot ce cau/ea/ incertitudini $n solduri, $n costuri i
$n preuri
S conduce la modi&icri de pro&it
3isc economic
3iscul de sc4im%
0alutar
3iscul creterii
costurilor 3iscul in0estiional
Free Powerpoint Templates
Page 8/?
Rscul sc*m(ulu +alutar
Sapare numai $n ca/ul $n care proiectul apelea/
la importuri, sau produsul &init este destinat
e#portului i poate a0ea e&ecte negati0e sau
po/iti0e
Sca# lmt," imposi%ilitatea derulrii proiectului
datorit nee&ecturii importurilor
Sm,sur pentru reducerea riscului"
contractele de cumprare sau 0'n/are s pre0ad $n
moneda naional la un pre dinainte &i#at
Free Powerpoint Templates
Page 8/4
Rscul cre'ter costurlor de !a(rca)e
S apare datorit &enomenului in&laionist care se mani&est
pe o pia nesta%ili/at )$n ca/ul proiectelor derulate pe
o perioad mai $ndelungat acest risc este important-
S creterea costurilor de &a%ricaie i a preurilor pentru
materia prim i com%usti%il se pot datora i erodri
puterii de cumprare a monedei ce urmea/ a &i
$ncasat dup o anumit perioad
S ca# lmt," insu&iciena resurselor
S m,sur pentru reducerea riscului"
introducerea unei mar?e asiguratorie la preul negociat
introducerea $n contract a unor clau/e de re0i/uire sau de
a?ustare a preurilor
Free Powerpoint Templates
Page 820
Rscul n+est)onal
Sapare din cau/a neo%inerii pro&itului impus de
in0estitori9 acest pro&it este preci/at iniial de
progno/a &inanciar a proiectului iar pe termen
$ndelungat progno/ele au erori relati0 mari
Sca# lmt," nereali/area pro&itului plani&icat
Sm,sur pentru reducerea riscului"
$m%untirea progno/elor
alegerea 0aria%ilelor timp,cost ale proiectului
ast&el $nc't s se o%in pro&itul ma#im
modi&icri $n planul de acti0iti
Free Powerpoint Templates
Page 821
Rscul socal
S decurge din relaiile cu mem%rii ec4ipei proiectului
S eCemple" demoti0area mem%rilor ec4ipei, numrul
persoanelor din ec4ip, e#periena de lucru $n ec4ip,
&luctuaiile de personal, a&initatea dintre persoane,
cola%oratorii, c4eltuieli prea mari cu &ora de munc,
lipsa de cali&icare pe tema dat a mem%rilor ec4ipei
S ca# lmt," imposi%ilitatea terminrii proiectului din
cau/a lipsei personalului cali&icat
S m,sur pentru reducerea riscului"
e0aluri periodice ale mem%rilor ec4ipei
modi&icri de salari
reali/area cone#iuni dintre re/ultate i salari
Free Powerpoint Templates
Page 827
Rscul 9urdc
S decurge din incidena legislaiei naionale asupra
acti0itilor des&urate $n cadrul proiectului
S eCemple" riscul pierderi sau distrugeri mr&urilor
cumprate, riscul pli unor impo/ite suplimentare,
riscul unor penali/ri economice, riscul unor raportri
greite
S ca# lmt," $ntreruperea acti0itilor $n cadrul proiectului
cu penaliti &inanciare
S m,sur pentru reducerea riscului"
anga?area $n ec4ip a unui conta%il per&ormant
asigurarea asistenei permanente din partea unui ?urist
respectarea recomandrilor primite
Free Powerpoint Templates
Page 828
Rscurle ecologce
S sunt legate de mediul $ncon?urtor
S se datorea/ te4nologi lor presupuse a &i utili/ate $n
proiect, care sunt poluante, sau a materialelor utili/ate
$n proces, care sunt periculoase, deci inter/ise
S ca# lmt," imposi%ilitatea reali/rii sau 0alori&icrii
produsului o%inut prin proiect
S m,sur pentru reducerea riscului"
apro&undarea legislaiei $n 0igoare
te4nologie &le#i%il care s permit uor unele
modi&icri.
Free Powerpoint Templates
Page 82@
Nr.
;rt.
;lasi&icarea riscurilor
Crterul de clas!care 6mte de e+aluare
1
Modul de producere
1ur Speculati0
= &ectul la sc4im%area mediului 6inamic Static
3
E
A
K
Hntindere
;ondiionare $n timp
1ro%a%ilitate de apariie
Gra0itate
Glo%al
Hndeprtat
Accidental
Ma?or
1arial
6e con?uctur
Statistic
Minor
Free Powerpoint Templates
Page 82/
clasi&icarea riscurilor o&er $nelegerea de ansam%lu a
posi%ilitilor de apariie a riscurilor precum i o apreciere
glo%al a consecinelor ne&a0ora%ile
rscurle pure
S sunt consecine ale unor e0enimente aparte care nu pot &i
pre0/ute" incendiu, de&eciune ma?or la utila?e, de&eciuni
de alimentare cu energie etc.
S aceste riscuri apar %rusc, pro0oac numai pierderi, pot
a&ecta gra0 des&urarea proiectului
rscurle speculat+e
S sunt consecine ale deci/iilor care se iau $n plani&icarea i
reali/area proiectului
S au o pro%a%ilitate mic de apariie pe perioada de derulare a
proiectului c'nd se aplic managementul de proiect
Free Powerpoint Templates
Page 822
rscur dnamce
S apar datorit sc4im%rilor $n sistemul economic
rscur statce
S apar c4iar dac nu au loc sc4im%ri $n sistemul economic
S $n ca/ul proiectelor care se derulea/ pe perioade scurte de
timp se pot produce numai riscuri statice
rscur glo(ale
S pot aciona $n toate &a/ele proiectului
S eCemple" nemoti0area personalului, epidemii etc.
rscur par)ale
S pot aciona numai $n anumite etape ale proiectului
S eCemple" $nt'r/ierile $n apro0i/ionarea cu materii prime nu
pot aprea $n etapele de cercetare, $ns are o pro%a%ilitate
mare de apariie $n etapele de reali/are a prototipului
Free Powerpoint Templates
Page 823
rscur Andep,rtate
S sunt asociate cu di&icultatea de a &ace pre0ederi pe timp
$ndelungat
S nu apar $n ca/ul derulrii proiectelor care se des&oar pe
perioade scurte de timp, dar pot s apar cu e&ecte asupra
pieei de des&acere a produsului care a constituit o%iectul
proiectului
rscur de con9unctur,
S sunt asociate cu modi&icarea mediului economic i &inanciar
S e#emple" modi&icri ale organi/aiei unde se des&oar
proiectul, modi&icri %rute a ratei de sc4im% etc.
rscur accdentale
S &ac o%iectul msurilor de pre0edere utili/ate $n proiect9 sunt
riscuri pre0i/i%ile
S e#emple" accidente de munc, $nt'r/ieri $n apro0i/ionare,
de&ectarea utila?elor etc.
Free Powerpoint Templates
Page 82?
rscur statstce
S se re&er la imper&eciunea utila?elor, re%uturi etc.
S $n general sunt acoperite prin mi?loace &inanciare
S cel mai %un mi?loc de reducere a riscurilor statistice este
controlul calitii
rscur mnore
S e&ectele pe care le produc sunt nesemni&icati0e pentru
re/ultatul proiectului
S anumite riscuri pot &i ignorate deli%erat de ctre managerul
de proiect
rscur ma9ore
S pot a0ea e&ecte distructi0e pentru proiect
S tre%uie anali/ate temeinic i reduse ca e&ect prin msuri
corespun/toare
Free Powerpoint Templates
Page 824
@.=.= Anali/a riscurilor
orice acti0itate, respecti0 orice deci/ie implic un risc
riscul tre%uie apreciatDmsurat
msurarea riscului se &ace prin calculul unei pro%a%iliti
pri0ind apariia pierderilor, neo%inerea per&ormanelor
)%ene&iciuDpro&it- dorite
metodele de anali/ a riscului se pot $mpri $n"
metode calitati0e
metode cantitati0e
Free Powerpoint Templates
Page 830
Metode calitati0e
au ca scop sta%ilirea categoriei de impact al riscului"
sc/ut, mediu sau ridicat
e#emplu de metod calitati0 , matrcea rsculu
S metod calitati0 &olosit u/ual
S const $n" $ncadrarea riscului considerat $n cinci clase
re&eritoare la pro(a(ltatea de apar)e )ta%elul 1- i $n
cinci clase pri0ind consecn)ele rsculu )ta%elul =-
S consecinele au &ost e#plicate pentru trei tipuri de ni0el"
te4nic, program i cost
Free Powerpoint Templates
Page 831
!a%elul 1" ;lasele de pro%a%ilitate de apariie
;lasa Oaloarea
estimat a
pro%a%ilitilor
8nterpretarea
pro%a%ilitii
;aracteri/area
pro%a%ilitii
;aracteri/area
ni0elului
1
=
3
E
A
)B 1B-X
)11 EB-X
)E1 KB-X
)K1 @B-X
)@B 1BB-X
&oarte puin pro%a%il ca
riscul s se produc
puin pro%a%il ca riscul
s se produc
c4iar pro%a%il ca riscul
s se produc
pro%a%il ca riscul s se
produc
&oarte pro%a%il ca riscul
s se produc
&oarte mic
sc/ut
modest
mare
&oarte mare
su&icient de
pre0enit
este pre0enit
se poate pre0eni
cu aciuni
suplimentare
nu se poate
pre0eni, se impune
o alta a%ordare
nu se poate
pre0eni, nu sunt
alternati0e
Free Powerpoint Templates
Page 837
!a%elul =" ;lase de consecine
Clasa E!ect 6e&inire Ni0el te4nic N+el program N+el cost
1
=
3
E
A
negli?a%il
minor
moderat
serios
critic
6ac riscul se produce,
atunci nu 0or &i e&ecte, se
$ndeplinesc toate cerinele.
6ac riscul se produce
atunci 0or aprea creteri
minime.
6ac riscul se produce,
atunci programul 0a
$nregistra creteri modeste.
6ac riscul se produce,
atunci programul 0a
$nregistra creteri ma?ore.
6ac riscul se produce,
atunci programul 0a eua.
, minim
, &r impact
, moderat
, reduceri
minime
, modest
, reduceri
, reduceri
ma?ore
, inaccepta%il
, nu sunt
alternati0e
, minim
, &r impact
, acti0iti
suplimentare
, se pot re/ol0a
,se depete
termenul cu o
lun
, impact critic
, nu se poate
reali/a
, minim
, &r impact
, %ugetul crete
cu p'n la AX
, %ugetul crete
$ntre A [X
, %ugetul crete
$ntre [ 1BX
, %ugetul crete
cu peste 1BX
Free Powerpoint Templates
Page 838
$n con&ormitate cu clasa aleas,
se consider o 0aloare p
a
pentru pro%a%ilitatea de apariie
a riscului
determinarea consecinelor
riscului se &ace pe %a/a
e#perienei cu aplicaie pentru
costurile concrete, respecti0
pro%lemele te4nice si de
plani&icare speci&ice proiectului
clasa determinat pentru
ni0elul pro%a%ilitii de apariie
i clasa consecinelor
determin categora
mpactulu rsculu asupra
proiectului prin &olosirea
diagramei riscului , 0e/i
diagrama riscului
Free Powerpoint Templates
Page 83@
msuri recomandate pentru com%atereaDscderea
e&ectelor riscului anali/at $n raport cu categoria de impact"
S pentru mpact sc,#ut se recomand monitori/area continu
S pentru mpact medu se recomand aciuni de com%atere,
inclusi0 considerarea alternati0elor
S pentru mpact rdcat se implementea/ noi procese sau se
sc4im% planul
Free Powerpoint Templates
Page 83/
Metode cantitati0e
consider $n principal pro%a%ilitatea ca riscul s se
produce, asociat cu determinarea e&ectelor economice
presupun determinarea unor indicatori"
rscul ca n+estta s, se pard, )R) poate &i e#primat $n
raport cu pro(a(ltatea succesulu te*nc p
t
, respecti0 cu
pro(a(ltatea succesulu comercal p
c
"
c S c | | p
R 1 p p 1 s
t
S |
p p p
c
s t c
S pro%a%ilitile p
c
i p
t
se pot determina pe %a/a aprecierilor
e#primate de mem%ri ec4ipei i de ctre ali specialiti din
organi/aia care o&er proiectul
Free Powerpoint Templates
Page 832
S dac aprecierea specialistuluiDmem%rului P este un numr $ntreg
po/iti0 cuprins $ntre B i A inclusi0, i dac se consult ,
specialiti Dmem%ri , atunci 0aloarea pro%a%ilitilor este"
N
S
3
P
p saup |.|
S
A ,
S 0alorile o%inute sunt su%iecti0e i conin implicit e#periena celor
care particip la e0aluare
Indcele de per!orman), este utili/at pentru proiecte mici"
<
- , %ene&iciul net
#p| S p
s
;!
CT , 0aloarea costurilor totale
p
s
, pro%a%ilitatea de succes a proiectului
Free Powerpoint Templates
Page 833
S credi%ilitatea acestui indicator este limitat de luciditatea
estimrilor e&ectuate pentru &actori si
S acest indicator poate &i utili/at numai dup ce s,au considerat
corespun/toare 0alorile progno/ate pentru %ene&iciarul - i
costul CT
Coe!centul de rsc al proiectuluiDprodusului se o%ine prin
$nmultirea coe&icienilor de risc determinai pentru riscurile
pro%a%ile determinate $n anali/a preliminar
N
;
r
S |
|
k 1
;
r2
, , numrul de riscuri considerate
C
rk
, coe&icientul riscului notat cu indicele k"
;
;
r2
| p S i
a 1B
pa
Ci
, posi%ilitatea de apariie a riscului e#primat $n uniti relati0e
, coe&icientul de importan a riscului
Free Powerpoint Templates
Page 83?
S $n ta%elul alturat sunt
pre/entate inter0ale de
0alori pentru coe&icientul de
apreciere a importanei
riscului , %a/ate pe
clasele de consecine $n
care a &ost $ncadrat riscul
S 0alorile pentru
pro%a%ilitatea riscului di&er
$n raport cu etapa din
proiect la care se &ace
anali/a
Ni0el
A
E
3
=
;lase de
consecine
risc critic
risc ma?or
risc moderat
risc minor
Oalori pentru
coe&icientul de
importan a
riscului
M@, 1BN
M[, ZN
MA, K, [N
M=, 3N
1 risc negli?a%il M1N
Free Powerpoint Templates
Page 834
Indcele proectulu se e#prim $n &uncie de 0aloarea de 0'r&
$ a 0'n/rilor preconi/ate pentru produsul re/ultat din proiect"
S S
$ p "
#pr | s
;
p
s
, pro%a%ilitatea succesului proiectului, e#primat $n uniti relati0e
C , 0aloarea c4eltuielilor totale cu &a%ricarea .produsului( proiectat
P , pro&itul proiectului
Rscul strategc este utili/at $n ca/ul proiectelor care au ca
o%iecti0 reali/area unui produs cu caracteristici te4nice
deose%ite. 6ac s,au determinat , riscuri care impiedic
reali/area $n timp a uneia din calitile produsului, atunci riscul
strategic are e#presia"
N
R$ S | SC
k| ak sk
p
ak
, pro%a%ilitatea ca riscul 2 s se produc
c
sk
, costul asociat pierderi proprieti k a produsului
Free Powerpoint Templates
Page 8?0
Rscul de a nu termna proectul la termen se poate
determina calcul'nd pro%a%ilitatea de terminare a proiectului
la termen"
3
t
| 1c %
t
S pro%a%ilitatea este considerat $n uniti relati0e i este preci/at $n
Ane#e
Free Powerpoint Templates
Page 8?1
Conclu# sc*ema de anal#, a rsculu
Free Powerpoint
Templates
Page 8?74.8
Gestonarea rsculu
principalele aciuni
de gestionare a
riscului"
A. asumarea riscului
<. tratarea riscului
;. e0itarea riscului
una din
responsa%ilitile
managerului de proiect
este de reduce la
minim riscurile
comerciale i &i/ice
deoarece unele
dintre aceste riscuri
sunt ine0ita%ile, $n
cadrul
aciunilor de asumare
sau tratare a riscurilor
poate &i inclus i a
patra aciune
asgurarea
gestionarea riscurilor este un proces permanent care e0aluea/
riscurile identi&icate i identi&ic noi riscuri
$n ca/ul apariiei unui nou risc, acesta 0a &i gestionat printr,un plan
de urgen
Free Powerpoint
Templates
Page 8?8
A. Asumarea riscului
numai pentru riscuri cu impact sc/ut
asumarea poate &i &cut total sau parial
asumarea total, a riscurilor
S metod limit $n procesul de gestionare a riscului
S $nseamn practic neluarea nici unei msuri e#plicite pri0ind
riscul considerat
S metod pasi0, inadmisi%il din punct de 0edere managerial
asumarea par)al, a riscurilor
S metod semipasi0 utili/at $n practic
S nu se iau msuri pri0ind anumite tipuri de riscuri, pe %a/a
unor e0aluri care s indice dac e#punerea la risc poate &i
acceptat 0e/i &igura 1=.K
Free Powerpoint Templates
Page 8?@
Gestionarea riscurilor
Page 8?/
Metoda +arantelor optmst, ' pesmst,
const $n modi&icarea estimrilor din 0arianta de %a/ $n sens &a0ora%il, respecti0 ne&a0ora%il pentru a se 0edea
e&ectele acestei aciuni
re/ultatele se cuanti&ic printr,un !actor de a9ustare
0aloarea &actorului de a?ustare di&er $n raport cu riscul considerat
cu acest coe&icient se $nmulete 0aloarea &lu#ului 0iitor de 0enituri $n calculele pri0ind anali/a &inanciar a proiectului
Metoda anal#e de sens(ltate
const $n sc4im%area a numai unei estimri dintre 0aria%ile i calculul sen/iti0iti a%solute a 0enitului V"
, 0ariaia 0enitului $n raport cu 0arianta iniial
, 0ariaia elementului de calcul
$n &uncie de re/ultatele o%inute din anali/a e&ectuat,
managerul de proiect poate s 4otrasc neluarea nici
unei msuri pri0ind riscul considerat sau e&ectuarea
unei anali/e cantitati0e a riscului
$n ca/ul $n care s,a 4otr't neluarea nici unei msuri, se
trece direct la aciunile pri0ind monitori/area riscului
respecti0
Free Powerpoint Templates
Page 8?3
<. !ratarea riscului
numai pentru riscurile cu impact mediu
se ela%orea/ programe de protecie i control care pri0esc
reducerea e&ectelor riscurilor prin"
S pre0enire conduce la scderea e#puneri la risc
S protecie conduce la reducerea agresi0itii riscului
S redundana presupune du%larea unor sisteme
S metode dedicate se pre0d planuri de aciune pentru
situai le $n care apare un anumit risc
necesit acti0iti suplimentare pentru ec4ipa proiectului i
costuri suplimentare
Free Powerpoint Templates
Page 8??
;. 0itarea riscului
numai pentru riscurilor cu impact ma?or
se ela%orea/ noi planuri pentru proiect, modi&ic'nd,
dup necesitate, principiile de e#ecuie ale proiectului,
te4nologiile, parametrii &uncionali etc.
dac noile planuri o&er o 0ariant accepta%il, atunci
se ela%orea/ programele de protecie i pre0enire,
se modi&ic programul proiectului i se continu
e#ecuia acestuia
dac noile planuri nu o&er o 0ariant accepta%il
pri0ind costul proiectului, costul produsului sau
termenul de &inali/are, atunci se renun), la proect
este o metod limit i &oarte costisitoare de
gestionare a riscului
Free Powerpoint Templates
Page 8?4
riscuri ce pot &i asigurate"
S riscuri care tre%uie asigurate $n mod o%ligatoriu
S riscuri care pot &i asigurate la cererea conduceri
organi/aiei, cu costurile suplimentare corespun/toare
categorii de riscuri care se asigur"
Sdaune legale" pli impuse prin lege, o%ligaii contractuale iDsau pro&esionale, compensaii 4otr'te $n instana de ?udecat
Spierderea sau degradarea unor %unuri $n posesie
Spli legate de pro%leme de personal
Spierderi &inanciare
situaii $n care sunt necesare asigurrile contra
daunelor legale"
S compensai acordate persoanelor pentru di0erse 0tmri
corporale
S $nclcarea dreptului de proprietate
S accidente
S daune reali/ate de produsele proiectului
S negli?en pro&esional
S discon&ort cau/at de lucrri
S a&ectarea mediului
toi salariaii cu rspundere $n proiect sau organi/aiile partenere tre%uie s dispun de o asigurare pro&esional care poate s acopere
daunele cau/ate de acetia $n decursul e#ercitrii acti0itii
asigurarea general o&er prote?area lucrrilor $n curs de des&urare,a instalaiilor i utila?elor te4nice, a materialelor i utila?elor $n tran/it,
a amena?rilor de antier, etc., $mpotri0a incendiilor, daunelor produse
de &urtuni, calamitilor naturale sau aciuni cu rea intenie
pe l'ng asigurrile impuse de cerine legale sau contract se mai pot &ace, la cerere, asigurri pentru"
S accidente i $m%oln0iri pentru persoanele care cltoresc $n strintate
S asigurarea persoanelor c4eie care o&er proiectului o protecie $mpotri0a pierderilor ce re/ult din &aptul c o persoan important din
proiect este $mpiedicat s,i e#ercite atri%ui le din cau/a %olilor, accidentelor sau a decesului
S asigurri pentru de&ecte latente care acoper daune create de un de&ect de proiectare, de material sau de construcie al proiectelor

S-ar putea să vă placă și