Proiectul___________________ (Fi de proiect) Promotorul proiectului: este organizaia care a avut iniiativa proiectului sau un grup de organizaii/ instituii.

Coordonatorul proiectului: este persoana care este responsabil de buna desfurare a ntregului proiect. Echipa de pilotaj: este grupul persoanelor celor mai implicate n proiect, care au responsabilitatea de a duce proiectul la capt. Parteneri: sunt organizaiile sau instituiile care iau parte la organizarea proiectului. Partenerii sunt diferii de sponsori sau finanatori! Ei sunt egali intre ei. Descrierea proiectului: aici, n cteva propoziii, este nevoie de o poveste a proiectului: ce va face, cu cine, pentru cine, astfel nct cineva care nu tie absolut nimic s neleag despre ce este vorba. Locul de desfurare: Data/Perioada: Grupulint: este grupul cruia i se adreseaz proiectul, pentru care lucrurile se vor schimba dup acest proiect. De exemplu, la un spectacol pentru btrnii dintr-un azil, grupul-int sunt btrnii din acel azil. Participanti: grupul celor care vor fi afectai de proiect . De exemplu, la spectacol de mai sus sunt spectatorii, consilierii i voluntarii care au organizat i spectatorii propriu -zii. Etapele proiectului: 1. pregtire 2. desfurare 3. evaluare Obiectivele proiectului: obiective SMART! Activitatile proiectului (povestii la fiecare etap ce se va ntmpla (cum a fost identificat nevoia pentru un astfel de proiect, cnd sunt cutai sponsori, cnd e anunat presa etc.) Etapa Activitatea Perioada/data Responsabil Resursele Indicatorii de necesare de succes proiect pregtire Constituirea grupului de pilotaj i organizarea lui

Resursele umane: oamenii de care e nevoie. Resurse materiale: materialele de care e nevoie, echipamente, sli, pentru transport, etc Mediatizare: cum va fi fcut public evenimentul. De la implicarea presei, pn la distribuirea de fluturai n ora. Evaluarea proiectului: cum vei msura dac proiectul a fost un succes sau nu? Dupa indicatorii de succes

Multiplicarea lui: este un capitol opional. Putei spune n ce msur, dac este un succes, acest proiect poate s fie organizat i la anul, sau de un alt consiliu. Bugetul proiectului Nr. Capitol de Cheltuieli (de ce ai nevoie) suma (ct cost acest lucru) Venituri proprii (ci bani avei deja i de unde) Bani solicitai altora finanatori, sponsori

Total 1. Raport financiar sinteza Tipurile de cheltuieli Fonduri primite prin contract Fonduri raportate

2. Raportul financiar - detalierea cheltuielilor fcute Nr. Data Document justificativ Emis de Explicarea cheltuielii Suma

3. Raportul financiar explicaii pentru unele cheltuieli (dac este cazul) 1....... 2........ 3. Raportul financiar - Copii ale documentelor justificative Documentele vor fi fotocopiate in ordinea din Raportul financiar - detalierea cheltuielilor fcute i vor fi numerotate la fel Originalele se pastreaz la sediu, pentru control.

Obiective SMART Un obiectiv este un rezultat scontat, rezultat ce trebuie obtinut in efortul de atingere a scopului. Obiectivele sunt pasii ce trebuie facuti pentru a ne apropia de scop. Pe masura ce organizatia atinge obiectivele proiectului, lacuna dintre stadiul actual si scop se ingusteaza. Obiectivele pot fi clasificate diferit. O categorie important de obiective o constituie obiectivele operaionale; ele se mai numesc i obiective SMART. S- specific (specific); M- measurable (msurabil); A- achievable (realizabil); R- realistic (realist); T- timebounded (limitat/determinat in timp)