Sunteți pe pagina 1din 6

PROCEDURA SMC

MENTENANA ECHIPAMENTELOR

EDIIA: REVIZIA:

1 0

ELABORAT: Responsabil Asigurarea Calitii

VERIFICAT: Reprezentantul Managementului pentru calitate

APROBAT: Manager general

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 1 / 6

PSMC 19 MENTENANA ECHIPAMENTELOR Ediia 2 Revizia 0

CUPRINS:

1. SCOP 2. DOMENIU DE APLICARE 3. DEFINIII I ABREVIERI 3.1 Definiii 3.2 Abrevieri 4. REFERINE 5. PROCEDURA 5.1 Identificare echipamentelor 5.2 Programul de mentenan 5.3 Activitile de mentenan 5.3 Selectarea furnizorilor specializai 5.4 Monitorizarea mentenanei echipamentelor 6. RESPONSABILITI 7. NREGISTRRI 8. LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR 9. ANEXE Anexa 9.1 - Diagrama funcional a procesului de mentenan a echipamentelor

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 2 / 6

PSMC 19 MENTENANA ECHIPAMENTELOR Ediia 2 Revizia 0

1. SCOP Aceast procedur SMC stabilete metodologia de mentenan a echipamentelor n EXPERTMED SRL. Procedura sistemului de management al calitii PSMC 19 descrie responsabilitile departamentelor n ceea ce privete activitile de mentenan a echipamentelor.

2. DOMENIU DE APLICARE Procedura sistemului de management al calitii PSMC 19 se aplic de ctre toate departamentele organizaiei. 3. DEFINIII I ABREVIERI 3.1 Definiii Pentru definiiile generale cuprinse n aceast procedur SMC se aplic standardul: SR EN ISO 9000:2006 SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITII. Principii fundamentale i vocabular. MC Manualul Calitii; SMC Sistemul de Management al Calitii; PSMC Procedur a sistemului de management al calitii; PO Procedur operaional; IL Instruciune de lucru;

3.2 Abrevieri

4. REFERINE SR EN ISO 9000:2006 SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITII. Principii fundamentale i vocabular. SR EN ISO 9001:2008 SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITII. Cerine. MC 01 Manualul Calitii; PSMC 07 Sistemul de management al calitii; PSMC 08 Planificarea calitii; PSMC 11 Managementul resurselor; PSMC 13 Planificarea realizrii produsului; PSMC 18 Controlul DMM; PSMC 23 Controlul proceselor externe.

5. PROCEDURA 5.1 Identificare echipamentelor Documentaia tehnic referitoare la echipamentele utilizate n organizaie (manuale, cri tehnice, desene, CD-uri) este gestionat de Departamentul Service, fiind inclus n lista documentelor externe controlate. Documentaia tehnic referitoare la ntreinerea echipamentelor utilizate n organizaie (manuale de ntreinere i reparaii) este gestionat de asemenea n cadrul Departamentului Service, fiind inclus n lista documentelor externe controlate. Pentru echipamentele utilizate n organizaie se ntocmete, de ctre departamentul deintor al echipamentului, documentul Fia de mentenan (formular cod F070.0), care conine informaiile de identificare i tehnice ale echipamentului respectiv, precum i toate interveniile de mentenan asupra echipamentului respectiv.

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 3 / 6

PSMC 19 MENTENANA ECHIPAMENTELOR Ediia 2 Revizia 0

5.2 Programul de mentenan Anual, Departamentul Comercial-Logistic ntocmete un Program de mentenan (formular cod F071.0). Programul de mentenan se ntocmete de Departamentul Comercial-Logistic pentru principalele clase de echipamente (cldire, mijloace de transport, calculatoare i reele, dispozitive de msurare i monitorizare, alte echipamente) i cuprinde tipul mentenanei (mentenan curent sau mentenan capital), perioada i costurile planificate i realizate. Programul de mentenan se aprob de ctre Managerul general al societii comerciale. 5.3 Activitile de mentenan Activitatea de mentenan curent ale echipamentelor este realizat de Departamentului Service sau dup caz, de departamentele deintoare. Toate interveniile realizate sunt consemnate n Fia de mentenan, n care sunt menionate interveniile, piesele de schimb utilizate i costurile de mentenan. Pentru activitile de mentenan general, mentenana se realizeaz de ctre furnizorii selectai specializai din afara organizaiei. 5.3 Selectarea furnizorilor specializai Controlul procesului extern de mentenan a echipamentelor speciale este responsabilitatea Departamentului Comercial-Logistic, care selecteaz furnizorii autorizai pentru asemenea servicii. Comanda acestor servicii se face la solicitarea Departamentului Service (pentru echipamentele gestionate de acesta) sau a celorlalte departamente deintoare pentru alte echipamente. 5.4 Monitorizarea mentenanei echipamentelor Monitorizarea mentenanei echipamentelor se face cu ajutorul Fiei de mentenan, de ctre departamentul responsabil, care are echipamentul respectiv n folosin. Toate activitile planificate sau accidentale de mentenan sunt nregistrate n Fia de mentenan, respectiv: Data activitii de mentenan realizate; Executant / Operaia de mentenan realizat / Piese de schimb utilizate / Costurile operaiilor i pieselor de schimb; Data urmtoarei activiti de mentenan / Operaia de mentenan planificat; Numele i semntura celui care a nregistrat operaiile de mentenan.

La Fia de mentenan se ataeaz toate documentele transmise de furnizorii serviciilor de mentenan realizate n afara organizaiei. 6. RESPONSABILITI Responsabilitile funciilor i departamentelor organizaiei cu privire la mentenana echipamentelor sunt urmtoarele: Departamentul Service: ntocmete Fiele de mentenan pentru echipamentele de care rspunde; Realizeaz activitile de mentenan curent i periodic ale echipamentelor sale; Monitorizeaz echipamentele din punct de vedere al utilizrii acestora i al duratei dintre dou activiti de mentenan planificate. ntocmesc Fiele de mentenan pentru echipamentele din dotare; Monitorizeaz echipamentele din punct de vedere al utilizrii acestora n procese i al duratei dintre dou activiti de mentenan planificate; Elaboreaz i urmrete Programul de mentenan anual; Selecteaz furnizorii de servicii de mentenan pentru echipamente speciale; Transmite la furnizorul specializat comenzile de mentenan.

Departamentele de specialitate:

Departamentului Comercial-Logistic:

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 4 / 6

PSMC 19 MENTENANA ECHIPAMENTELOR Ediia 2 Revizia 0

7. NREGISTRRI Cod / Revizia F070.0 / 1 Denumire Fia de mentenan Responsabili arhivare Departament Service Departamente de specialitate Departament Comercial-Logistic Durata de pstrare 3 ani Responsabili retragere Departament Service Departamente de specialitate Departament Comercial-Logistic

F071.0 / 1

Program de mentenan

3 ani

8. LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR Nr. crt. 0 1 2 3 Ediia / Revizia 0/0 1/0 1/1 2/0 Data reviziei 01.01.2007 01.01.2010 01.06.2010 01.02.2013 Capitol / Paragraf Descrierea reviziei Elaborare iniial Editie revizuit Editie revizuit Editie revizuit Numele Responsabil Asigurarea Calitii Responsabil Asigurarea calitii Responsabil Asigurarea calitii Responsabil Asigurarea calitii

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 5 / 6

PSMC 19 MENTENANA ECHIPAMENTELOR Ediia 2 Revizia 0

9. ANEXE Anexa 9.1 - Diagrama funcional a procesului de mentenan a echipamentelor

DF19.0 - Diagrama funcional: Procesul de mentenan a echipamentelor


Departament Service
Identificare echipamente

Departamente de specialitate

Departament Comercial-Logistic

Identificare echipamente din dotare

Identificarea echipamente din dotare

Identificarea echipamente din dotare

Fia de mentenan cod F070.0

Fia de mentenan cod F070.0

Fia de mentenan cod F070.0

Programare mentenan

Programare mentenan echipamente

Program de mentenen cod F071.0

Selectare furnizori mentenan

Selectare furnizori servicii mentenan

Lista furnizorilor selectai cod F023.0

Realizare actviti mentenan interne

Realizare actviti mentenan interne

Monitorizare mentenan echipamente

Solicitare servicii externe de mentenan

Solicitare servicii externe de mentenan

Transmitere comand la furnizori

Documente mentenan extern

Analiz stadiu / stare echipamente

Analiz stadiu / stare echipamente

F007.0 Procedura SMC

Editia 2 Revizia 0 Valabil de la 01.02.2013

Pagina 6 / 6