Rendicin de Cuentas

1er Parte Nacional . En el ao 2009 el Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales inicia el Plan Nacional de rendicin de cuenta de los Consejos Comunales, lo que gener un gran desplazamiento de servidores pblicos a nivel nacional e indudablemente que gener la activacin de la contralora social como mxima expresin de la democracia participativa y protagnica. Siendo un xito contundente, ahora la rendicin de cuentas a travs del Plan El pueblo le rinde cuentas al pueblo es parte de un proceso cotidiano en nuestra institucin, realizando un monitoreo e incentivando a los voceros y voceras de la Contralora Social a dar cuenta a la comunidad.

EL PUEBLO LE RINDE CUENTAS AL PUEBLO

Segn la Ley Orgnica de los Consejos Comunales Art. 31 N 3

Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuenta pblica cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinacin comunitaria o por cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico que le haya otorgado recursos.

Que es la Rendicin de cuenta?

Es un deber legal y tico de todo funcionario o persona de responder e informar por la administracin, el manejo y rendimiento de fondos, bienes y/o recursos pblicos asignados, y los respectivos resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Pasos
1. 2. 3. Buscar un contador pblico y llenar los libros. Realizar informe de rendicin de cuenta. Presentar rendicin de cuenta al colectivo de coordinacin comunitaria y asamblea de ciudadanos y ciudadanas. Presentar la rendicin de cuenta a la institucin que le otorg el recurso.

Requisitos para rendir cuenta

Informe de Rendicin de Cuenta Proyecto Relacin de facturas Relacin de cheques emitidos Estados de Cuentas Facturas y recibos Acta de Asamblea de Ciudadanos de rendicin de cuentas Libros Contables Otras que solicite segn sea el caso

4.

Cmo hago el informe de rendicin de cuenta? Es muy sencillo, deben tener los libros, actas de asambleas, facturas y recibos, estados de cuenta y comenzar a describir los gastos de todos los movimientos bancarios realizados.

CARTA DE PRESENTACIN
La carta de presentacin del informe de rendicin de cuenta tiene las bases legales para realizar tal acto, dicho basamento contenido en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.

Resumen de la Presentacin del Proyecto (Fase 1)

Acciones Realizadas para la ejecucin del proyecto (Fase 2)

Cuales son esas acciones, que durante el proyecto se tomaron para concretar el mismo, as como las actas de asambleas, comisin comunal de contrataciones, modalidad de seleccin de contratistas, etc.

Artculo 17 Seleccin de Contratistas LCP.

Los Consejos Comunales, con los recursos asignados por los rganos o entes del Estado, podrn aplicar las modalidades de seleccin de contratistas para promover la participacin de las personas y de organizaciones comunitarias para el trabajo, de su entorno o localidad, preferiblemente.

Modalidad de Seleccin de Contratacin

Modalidad Superior a 20.000UT
Para adquisicin de bienes o contratacin de servicios Superior a 5000 hasta 20.000UT Para adquisicin de bienes o contratacin de servicios Hasta 5.000UT Para adquisicin de bienes o contratacin de servicios

Montos superiores a

Superior a 50.000UT
En el caso de construccin de obras

Montos superiores a

Concurso Abierto Art. 55 Modalidad

1.800.000Bs

4.500.000Bs

Montos entre

Superior a 20.000UT hasta 50.000UT En el caso de construccin de obras

Montos Entre

Concurso Cerrado Art.61 LCP Modalidad

450.000Bs. Hasta 1.800.000Bs Montos Hasta

1.800.000Bs Hasta 4.500.000Bs Montos superiores a

Hasta 20.000UT En el caso de construccin de obras

Consulta de precios Art. 73 LCP

450.000Bs.

1.800.000Bs

Monto de la U.T = 90 Bs.

Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas

Artculo 23 Responsabilidad RLCP

Las Comisiones Comunales de Contrataciones sern responsables de conocer, independientemente del monto, todos los procedimientos para la adjudicacin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras que realice el Consejo Comunal con recursos provenientes de los rganos o entes de la Administracin Pblica Nacional, Estadal o Municipal, Central o Descentralizada.

IMPORTANTE!
Los Consejos Comunales , una vez formalizada la Contratacin correspondiente, debern asegurar el cumplimiento de las obligaciones contradas por las partes, estableciendo los mecanismos que debern utilizar para el control, seguimiento y rendicin de cuenta en la ejecucin de los contratos, aplicando los elementos de Contralora Social correspondiente.

Articulo 20 LCP.

Cundo debemos verificar si un proveedor debe estar inscrito en el RNC? Para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios, mayor a 4000U.T.=Bs. 360.000(Art.29) En el caso de ejecucin de obras, mayor a 5000U.T.=Bs. 450.000(Art.29)

Verificacin de Culminacin del proyecto (Fase 3).

Esta debe indicar la ejecucin fsica del proyecto. Cuales son los resultados, si la obra se concluy, y cuales fueron los resultados que se pueden evidenciar.

Revisin o evaluacin Financiera (Fase 4)

Factura
Es un documento administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin. Las facturas que se presenten para cubrir los gastos realizados, debern cumplir con los requisitos fiscales y las disposiciones administrativas siguientes

Recibo
Es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar, mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe. Debe estar acompaado por la copia de la CI de quien recibe el dinero.

Inicio

Informe Rendicin de cuentas

Entrega de Notificacin El Vocero Recibe la notificacin Reunin del Colectivo de coordinacin comunitaria

Entrega de informe con respaldos de rendicin de cuentas al SAFONACC

Fin
El SAFONACC digitaliza la informacin El SAFONACC realiza una visita a la obra finalizada