Sunteți pe pagina 1din 86

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Obiectivele acestui modul sunt:


Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Microsoft Excel Proiectarea i crearea documentelor Deschiderea, salvarea i nchiderea unui document Utilizarea funciei de ajutor (Help) Utilizarea opiunilor de gestionare a datelor Introducerea i modificarea informaiilor

Redenumirea foilor de calcul

Utilizarea opiunilor de formatare Formatarea celulelor i a informaiilor coninute (tipul informaiei, alinierea, fontul, chenarele, culorile de umplere) Crearea, modificarea i aplicarea stilurilor de formatare a celulelor Aplicarea stilurilor de tabel Ascunderea rndurilor, coloanelor i a foilor de calcul Protejarea celulelor din foile de calcul i protejarea registrului Formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii (Formatarea condiionat) Copierea i mutarea informaiilor coninute n celule i a foilor de calcul Utilizarea opiunilor de lipire special Cutarea i nlocuirea coninutului celulelor Utilizarea formulelor i a funciilor Modaliti de introducere a unei formule ntr-o celul Utilizarea unor funcii de tip matematic, statistic, logic i de dat calendaristic Folosirea referinei relative, absolute i mixte a unei celule n formule i funcii Aplicarea unor prelucrri specifice bazelor de date n tabelele Excel Definirea unei liste ca tabel (Excel Table) Ordonarea liniilor unui tabel n funcie de valorile sau culorile uneia sau mai multor coloane (Sortarea) Afiarea dintr-un tabel doar a acelor nregistrri ce se supun unuia sau mai multor criterii (Filtrarea) Aplicarea de calcule rezumative pe grupuri n cadrul unui tabel (Subtotal) Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare a diagramelor Reprezentarea grafic a unor informaii din document Modificarea i formatarea unei diagrame

Pag. 2

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Utilizarea opiunilor de vizualizare a documentului Aplicarea opiunilor de formatare a documentului Aplicarea i personalizarea temelor de document Stabilirea orientrii, marginilor, dimensiunii, chenarului, fondului cromatic, antetului, subsolului paginilor foii de calcul Stabilirea zonelor de imprimare Tiprirea unui document Utilizarea opiunilor privind imprimarea

Pag. 3

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

CUPRINS
4. CALCUL TABELAR CU MICROSOFT OFFICE EXCEL ----------------------------------------- 6

4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel ---------------------------------------------- 6 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6 4.1.2. Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 4.1.3. Crearea unui registru nou -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 4.1.4. Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul ------------------------------------------------------------------------------------- 12 4.2.1. Selectarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor ------------------------------------------------------------------------------------ 13 4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul ------------------------------------------------------------ 15 4.2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ---------------------------------------------- 17 4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ------------------------------------------------------------------------------------ 18 4.2.6. Redenumire foi de calcul ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18

4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5. 4.3.6. 4.4. 4.5.

Utilizarea stilurilor de celul --------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 Utilizarea stilurilor de tabel ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul ------------------------------------------------------------------------------------ 28 Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 Copierea informaiilor -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule ---------------------------------------------------------------------------- 38

4.6. Formule i funcii -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul------------------------------------------------------------------------------ 39 4.6.2. Utilizarea funciilor Excel ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40 4.6.2.1. Funcii matematice ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 4.6.2.2. Funcii statistice ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 4.6.2.3. Funcia logic IF ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or) --------------------------------------------------------------------- 49 4.6.3. Referine absolute, mixte i relative ------------------------------------------------------------------------------------------ 51 4.7. Prelucrri de tip baze de date ----------------------------------------------------------------------------------------------- 52 4.7.1. Sortarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53 4.7.2. Filtrarea automat a datelor ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 4.7.3. Subtotaluri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60 4.8. Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 61 4.8.1. Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61 4.8.2. Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62 4.9. Vizualizarea i formatarea foii de calcul i a registrului --------------------------------------------------------------- 67 4.9.1. Modurile de vizualizare a foii de calcul -------------------------------------------------------------------------------------- 67 4.9.1.1. Modul de vizualizare Aspect pagin ---------------------------------------------------------------------------------- 68 4.9.1.2. Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii -------------------------------------------------------------- 70 4.9.1.3. Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin ------------------------------------------------------------------ 71 4.9.2. Opiuni de vizualizare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72

Pag. 4

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.9.2.1. Deschiderea unui registru n mai multe ferestre --------------------------------------------------------------------- 72 4.9.2.2. nghearea panourilor (Freeze Panes) --------------------------------------------------------------------------------- 73 4.9.2.3. Scindarea foii de calcul n panouri (Split) ---------------------------------------------------------------------------- 73 4.9.3. Formatarea documentului ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 4.9.3.1. Aplicarea temelor de document ---------------------------------------------------------------------------------------- 74 4.9.3.2. Formatarea foilor de calcul --------------------------------------------------------------------------------------------- 75 4.10. Imprimarea---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81

4.11. Realizarea unor aplicaii practice ------------------------------------------------------------------------------------------- 83 4.11.1. Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat ------------------------------------------------------- 83 4.11.2. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur --------------------------------------------------- 84 4.11.3. Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei-------------------------------- 86

Pag. 5

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4. CALCUL TABELAR CU MICROSOFT OFFICE EXCEL 4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor
Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Microsoft Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Excel ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc.. Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i Microsoft Excel, servesc la organizarea i procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un registru Excel poate avea o multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar. Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona: Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul, periodic (zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de fiecare dat cu alte valori. Din acest motiv, este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de calcul (antetele de rnd i de coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile s fie completate periodic cu datele curente; Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate ntr-o form sugestiv i sintetic; Un registru Excel poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni. Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt: 1. Definirea obiectivelor registrului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.); 2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele; 3. Construirea structurii foilor de calcul - antetele coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic; 4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit. Crearea i procesarea unui registru Microsoft Excel presupune cunoaterea celor mai uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).

Pag. 6

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.1.2. Deschiderea aplicaiei


Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura urmtoare.

Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft Office, ca: Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei; Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel ( Excel Options );

Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare ( Save ), Anulare ( Undo ) i Refacere ( Redo ). Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare

Pag. 7

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

bar de instrumente Acces rapid ( Customize Quick Access Toolbar )situat la captul ei ; Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume, afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram (Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic (Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid ( Customize Quick Access Toolbar ) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu clic pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1 ;

Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare; Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical. Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt: Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane (columns) i linii sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare, de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia crora se afl (exemple: C15; BF183) Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone, i anume: o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n caset o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea coninutului celulei curente Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei Nume (Name Box) se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare (Office Button Excel Options Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea opiunii Afiare bar formule (Show Formula Bar) sau tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere Bar de formule (tabul View grupul Formula Bar). Zonele Bara de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i lime prin glisare. Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i

Pag. 8

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

butoanele pentru deplasarea ntre acestea: | | - vizualizarea nceputului listei; - deplasarea listei spre nceput cu o foaie; - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie; - vizualizarea sfritului listei.

La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi. Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de un numr (Foaie1, Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1sau Sheet1!A1) dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).

4.1.3. Crearea unui registru nou


ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de registru gol, prin succesiunea de comenzi: Buton Office Nou din lista abloane se alege Necompletat i recent din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru necompletat Creare (Office Button New din lista Templates se alege Blank and recent din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Blank Workbook Create )

Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand Nou ( New )al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo de utilizeaz butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid ( Customize Quick Access Toolbar ). Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save) sau

Pag. 9

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

din butonul Salvare ( Save )de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare cu tipul (Save as type). Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel (Excel Workbook) cu extensia .xlsx. Observaie: pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n urmtorul format (Office Button Excel Options Save . Registrul poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol pentru modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr parol Acces recomandat doar n citire (Read-only recommended). Aceste setri se realizeaz din Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni generale (Office Button Save As Tools General Options).

Excel-ul permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare, i anume Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Se creeaz ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup) din caseta de dialog menionat anterior. Salvarea pentru recuperarea automat din Buton Office Opiuni Excel Salvare se bifeaz opiunea Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Office Button Excel Options Save se bifeaz opiunea Save AutoRecover information every) i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea. Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Buton Office Salvare ca (Office Button Save As). nchiderea registrului curent se realizeaz din Buton Office nchidere (Office Button Close) sau din butonul nchidere fereastr (Close Window) al registrului. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se realizeaz prin Buton Office Ieire din Excel (Office Button Exit Excel )sau din butonul nchidere ( Close )de pe bara de titlu a aplicaiei.

Pag. 10

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.1.4. Funcia Ajutor (Help)


Ajutorul ( Help) reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din butonul Ajutor pentru Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Help) din bara de taburi a ferestrei aplicaiei sau cu tasta funcional F1 . n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe taburi:

Se poate face cutarea informaiilor necesare accesnd legturile din aceast fereastr i navignd din aproape n aproape. Se revine la o legtur accesat anterior sau se reia o cale parcurs cu butoanele napoi ( Back) i nainte ( Forward) din bara de instrumente a ferestrei Ajutor Excel (Excel Help).

Caseta de cutare dup cuvinte relevante permite cutarea unei expresii. Se scrie expresia n caseta Tastai cuvinte ce trebuie cutate (Type words to search for), apoi se apas butonul Cutare (Search). Se va afia o list cu situaiile n care se gsete acel cuvnt. Se selecteaz o opiune din list, ceea ce va conduce la afiarea secvenei respective de instruciuni i explicaii.

Pag. 11

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Butonul Afiare cuprins (Show table of Contens) afieaz structurat o tabl de cuprins a facilitilor produsului Excel. Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu dublu clic operaia pentru care avem nevoie de documentaie. n filtrare a datelor de tip numeric.

Ce ai nvat n acest capitol? Noiuni generale despre Microsoft Excel. Cum se deschide aplicaia Microsoft Excel. Cum se salveaz un document creat cu Microsoft Excel. Cum se nchide aplicaia Microsoft Excel. Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).

4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul 4.2.1. Selectarea celulelor


Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Microsoft Excel, trebuie s se selecteze n prealabil una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor: Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul; Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri: clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus; clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos).

Pag. 12

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Exemplu:

B2:D9

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri; Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total (aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan); Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului; Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile: sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit; nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective; Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei; Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele: sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite; nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.

4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor


Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea i ntroducerii se face prin confirmarea informaiilor introduse: Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos; Clic pe butonul de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent; Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta. sau prin renunarea la introducerea acestor informaii: Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent; Clic pe butonul de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent.

Pag. 13

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode: Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea. Terminarea modificrii se face ca mai sus. Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri: Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se aliniaz la dreapta celulei. Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga celulei. Faciliti de introducere a datelor: Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter , sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea de Completare automat (AutoComplete) nu este case-sensitive (nu se ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei). Activarea sau dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Opiuni de editare Activare completare automat n celule (Office Button Excel Options Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values)

Opiuni Excel Populare rubrica Opiuni principale pentru lucrul n Excel Editare liste particularizate (Office Button Excel Options Popular rubrica Top options for working with Excel butonul Edit Custom Lists ).

Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode: Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Adugare ( Add ) OK .

Pag. 14

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul Import OK . tergerea unei liste create de utilizator: Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Liste particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK . Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Completarea automat a celulelor cu serie text Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:

4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul


Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele noi, fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite. Inserare de rnduri Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi situat sub noile rnduri goale, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare rnduri foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Rows);

Pag. 15

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

altfel: Se selecteaz cu clic pe numerele lor rndurile ce vor fi situate sub noile rnduri goale, apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert )sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert). Inserare de coloane Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat n dreapta noilor coloane goale, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Columns); altfel: Se selecteaz cu clic pe numele lor coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor coloane goale, apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert ) sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert). Inserare de celule Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare celule (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert)); Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;
Translateaz celulele selectate ctre dreapta Translateaz celulele selectare ctre n jos

Insereaz rnduri noi Insereaz coloane noi

Observaie: dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale se d direct clic pe butonul Inserare ( Insert ) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor nlocuite. Inserarea foilor electronice de calcul Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru ( Insert Worksheet ), poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.

Pag. 16

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Observaie: pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi cte se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet).

4.2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul


Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel: tergerea coninutului celulelor Se selecteaz celulele se apas tasta Delete ; aceast opiune terge doar coninutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii); Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup selectare tabul Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul Editing butonul Clear ) se alege una dintre opiunile: Golire total (Clear all) - elimin toate componentele celulei Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i pstreaz coninutul Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar comentariile Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel: Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/ coloanele ce urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonului tergere tergere celule (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Cells)

Translatarea celulelor din dreapta celor terse ctre stnga Translatarea celulelor de sub cele terse ctre n sus tergerea ntregului rnd

tergerea ntregii coloane

Se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;

Observaie: dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere ( Delete ) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre n sus a celulelor aflate sub cele terse.

Pag. 17

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Altfel: Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe rndurile / coloanele ce urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonul Delete tergere rnduri foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Sheet Rows sau Delete Sheet Columns). tergerea foilor de calcul (Ruperea) Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Delete tergere foaie grupul Cells din lista butonului Delete Delete Sheet); altfel: clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul de ters tergere (Delete). Foile terse dispar definitiv din registru i nu se mai pot reface.

4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor


n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se afieaz eroarea ####. Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel: Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit. Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective tabul Pornire grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul Cell butonul Format ) i se alege una dintre variantele: Pentru rnd: o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune precis a rndului/ rndurilor o Potrivire automat nlime rnduri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea rndului la cea mai nalt informaie coninut; Pentru coloan : o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune precis a coloanei/ coloanelor o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea coloanei la cea mai lat informaie coninut.

4.2.6. Redenumire foi de calcul


1. Clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat. 2. Din meniul contextual se alege comanda Redenumire (Rename) i se tasteaz noul nume. O alt modalitate : se selecteaz foaia de calcul de redenumit tabul Pornire grupul Celule butonul Format Redenumire foaie (tabul Home grupul Cell butonul Format Rename Sheet) i se tasteaz noul nume.

Pag. 18

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se realizeaz selectarea celulelor Cum se introduc i modific informaiile Cum se lucreaz cu serii i liste de date Cum se insereaz i se terg celulele, rndurile, coloanele, foile de calcul Cum se redimensioneaz rndurile i coloanele Cum se redenumesc foile de calcul

4.3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).

4.3.1. Formatarea celulelor


Formatarea se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror as pect se va schimba. 2. Se alege tabul Pornire grupul Celule Formatare celule (tabul Home grupul Cells butonul Format Format Cells) pentru formatarea celulelor; altfel: clic dreapta pe celulele selectate Formatare celule (Format Cells) Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe taburi: Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:

Pag. 19

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

General (General) anuleaz formatarea existent pentru valori numerice. Numr (Number) permite: Stabilire numr de zecimale Numr zecimale (Decimal places); Afiare numere utiliznd separator mii Utilizarea separator mii (Use 1000 Separator); Afiarea numere negative Numere negative (Negative Numbers).

Procentaj (Percentage) permite: Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %; Stabilire numr de zecimale (Decimal places). Simbol monetar (Currency) afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite: Alegerea simbolul monetar din lista Simbol (Symbol). Simbolul implicit este cel ales pentru opiunile regionale Stabilire numr de zecimale (Decimal places); Forma de afiare a numerelor negative (Negative Numbers).

Pag. 20

Observaii :

Dat (Date) permite: Selectarea diferitelor formate de afiare pentru data calendaristic din lista Tip (Type). Or (Time) permite: Selectarea diferitelor formate de afiare pentru momentul de timp din lista Tip (Type). O mare parte din opiunile de formatare ale filei Numr (Number) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Numr (tabul Home grupul Number), i anume:

lista Format de numr (Number Format) alegerea categoriei/ tipului informaiei butonul Format numr contabil ( Accounting Number Format ) alegerea unui simbol monetar butonul Stil procent ( Procent Style ) formatarea ca procentaj, fr zecimale butonul Separator mii (Comma Style ) afiarea valorilor numerice cu separator de mie i cu dou zecimale butonul Mrire zecimal ( Increase Decimal ) creterea numrului de zecimale afiate butonul Micorare zecimal ( Decrease Decimal ) descreterea numrului de zecimale afiate

Pag. 21

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe Orizontal (Horizontal) i pe Vertical (Vertical) n cadrul celulei. Indent permite modificarea indentrii (retragerii fa de marginea celulei) a coninutului celulei; fiecare unitate de indentare este echivalentul dimensiunii unui caracter Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical. Proprietatea ncadrare text (Wrap text) permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe rnduri n funcie de limea celulei. Proprietatea Potrivire prin reducere (Shrink to fit) permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei. Proprietatea mbinare celule (Merge Cells) permite unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul; celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat O mare parte din opiunile de formatare ale filei Aliniere (Alignment) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Aliniere (tabul Home grupul Alignment), i anume:

butoanele de tip Aliniere ( Align ) diverse combinaii de alinieri pe orizontal i vertical butonul Orientare ( Orientation ) nclinarea sau scrierea pe vertical butoanele Mrire indent ( Increase Indent )i Micorare indent ( Decrease Indent ) cretere sau diminuarea retragerii coninutului fa de marginea celulei butonul ncadrare text ( Wrap Text ) mprirea textului pe mai multe rnduri n interiorul celulei butonul mbinare i centrare ( Merge and Center ) mbinarea celulelor alturate

Pag. 22

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

selectate i centrarea pe orizontal a coninutului Tabul Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor) dup cum urmeaz:

Lista Font (Font) permite alegerea unui corp de liter. Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului: Obinuit (Regular) valoare implicit; Cursiv (Italic) nclinat; Aldin (Bold) ngroat; Aldin Cursiv (Bold Italic) ngroat i nclinat. Lista Dimensiune (Size) permite schimbarea dimensiunii fontului. Lista Subliniere (Underline) permite alegerea unui stil de subliniere. Lista Culoare (Color) permite modificarea culorii textului. Tiere text cu o linie (Stikethrough) taie textul selectat cu o linie Exponent (Superscript) formatare ca exponent Indice (Subscript) formatare ca indice O mare parte din opiunile de formatare ale filei Font a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font), i anume:

lista Font (Font) alegerea corpului de liter lista Dimensiune font (Font Size) dimensiunea caracterelor

Pag. 23

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

butoanele Increase Size ( Increase Size ) i Decrease Font Size ( Decrease Font Size ) creterea, respectiv diminuarea dimensiunii caracterelor cu cte o unitate butoanele Aldin ( Bold ), Cursiv ( Italic ) alegerea stilului caracterelor lista butonului Subliniere ( Underline ) alegerea unui stil de subliniere lista butonului Culoare font ( Font Color ) alegerea culorii caracterelor Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.

Lista Stil (Style) permite alegerea unui stil de linie. Lista Culoare (Color) permite alegerea culorii liniei. Zona Setri prestabilite (Presets) conine opiunile pentru chenar astfel: Fr (None) elimin chenarele existente; Contur (Outline) adaug chenar exteriorului blocului de celule selectat; Interior (Inside) adaug chenar interiorului blocului de celule selectat Configurarea chenarelor poate fi realizat i din opiunile butonului Borduri ( Borders ) din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font). Tabul Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate, astfel: Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haur Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare Alegerea culorii de fundal pentru umplerea celulelor poate fi realizat i cu ajutorul listei butonului Culoare de umplere ( Fill Color ) din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font).

Pag. 24

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.3.2. Utilizarea stilurilor de celul


Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor. Aplicaia Microsoft Excel deine o gam variat de stiluri predefinite ce pot fi aplicate celulelor, dar pot fi create i stiluri noi sau pot fi modificate cele existente. Implicit celulele sunt formatate cu stilul Normal. Pentru operaii cu stiluri de celul: Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Stiluri de celule (Tabul Home grupul Styles butonul Cell Styles ) Aceasta ce conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul curent. Fiecare dintre acestea poart un nume.

Aplicarea unui stil se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul stil 2. n lista butonului Stiluri de celule ( Cell Styles ) se execut clic pe numele stilului de aplicat Crearea unui stil nou se realizeaz astfel: 1. Tabul Pornire grupul Stiluri (tabul Home grupul Styles) se deschide lista butonului Stiluri de celule ( Cell Stil de celul nou (New Cell Style)

2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului stil

Pag. 25

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi incluse n noul stil 4. Se acioneaz butonul Format... , ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) 5. Se stabilesc formatrile dorite 6. OK OK Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume i a altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului Stiluri de celule ( Cell Styles ) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare (Duplicate) se introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se stabilesc modificrile n ce privete formatarea. Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel: 1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles ) 2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify) 3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu respectivul stil. tergerea unui stil se realizeaz astfel: 1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles ) 2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete) tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor care l deineau. Stilul Normal nu poate fi ters. Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul Normal sau prin tergerea stilului.

4.3.3. Utilizarea stilurilor de tabel


Tabel reprezint, n accepiunea Excel, o regiune compact de celule, completat sau nu cu informaii. Primul rnd al tabelului poate reprezenta sau nu antetul acestuia, n sensul c celulele sale conin sau nu etichete cu numele coloanelor tabelului. Un stil de tabel reprezint o grupare de formatri de diverse tipuri ce se vor aplica celulelor, liniilor i coloanelor tabelului. Exist o galerie de stiluri predefinite, ce pot fi aplicate pe tabele, dar pot fi create i propriile stiluri.

Pag. 26

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Aplicarea unui stil se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz tabelul (regiunea compact de celule) cruia i se va aplica noul stil 2. Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formatare ca tabel (tabul Home grupul Styles butonul Format as Table ) 3. n lista butonului Formatare ca tabel ( Format as Table ) se execut clic pe stilul de aplicat 4. n caseta de dialog Formatare ca tabel (Format As Tabel), n zona Unde se gsesc datele pentru tabel? (Where is the data for your table?) se verific sau eventual se modific adresa tabelului i se bifeaz opiunea Tabelul meu are anteturi (My list has headers) dac primul rnd al tabelului este antetul acestuia OK

Tabelul va fi formatat conform stilului ales, i, n plus, se mai poate observa: n partea dreapt a celulelor primului rnd apar nite elemente grafice (butoane de filtrare fac obiectul capitolului 4.7.2). Pentru a le elimina: o Se renun la definirea de tip Tabel dar se pstreaz formatarea cu clic oriunde n tabel tabul Proiectare grupul Instrumente Conversie la interval (tabul Design grupul Tools Convert to Range) o Clic oriunde n tabelul formatat tabul Date grupul Sortare i filtrare se dezactiveaz cu clic pe el butonul Filtru se dezactiveaz cu clic pe el butonul Filter o Sau: tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare se dezactiveaz cu clic pe ea comanda Filtru (tabul Home grupul Edititng butonul Sort & Filter se dezactiveaz cu clic pe ea comanda Filter) La clic oriunde n tabel, n panglica aplicaiei (ribbon) se afieaz instrumentele de lucru cu tabelele Instrumente tabel (Table Tools) i este adugat tabul Proiectare (Design). (tabul Data grupul Sort and Filter

Pag. 27

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Modificarea opiunilor de formatare ale stilurilor: 1. Clic oriunde n tabelul cruia i s-a asociat un stil de tabel 2. Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design grupul Table Style Options), cu urmtoarele opiuni, ce funcioneaz prin bifare/ debifare:

Rnd antet (Header Row) prin afieaz/ascunde rndul de antet al tabelului Rnd total (Total Row) creeaz un nou rnd sub tabel care calculeaz i afieaz sumele cmpurilor cu valori numerice Prima coloan (First Column) formatare difereniat a primei coloane Ultima coloan (Last Column) formatare difereniat a ultimei coloane Rnduri alternante (Banded Rows) formatare difereniat ntre rndurile pare i impare Coloane alternante (Banded Columns) formatare difereniat ntre rndurile pare i impare Eliminarea stilului unui tabel se realizeaz astfel: 1. Clic oriunde n tabelul care are asociat un stil 2. Tabul Proiectare se extinde grupul Stiluri tabel cu clic pe reperul Mai multe Golire (Tabul Design se extinde grupul Table Styles cu clic pe reperul More Clear).

4.3.4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul


Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se face tiprirea. Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv 2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Ascundere rnd sau Ascundere coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Hide Rows sau Hide Columns) Afiarea rndurilor, coloanele ascunse: 1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse (sau se selecteaz ntreaga foaie de calcul), apoi: 2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare rnd sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns)

Pag. 28

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Dac a fost ascuns prima coloan sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare rnd sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns). Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Ascundere foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Hide Sheet). Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and Unhide Unhide Sheet).

4.3.5. Protejarea datelor


Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui registru sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui nti blocate prin formatarea cu opiunea Blocate (Locked), i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual cu parol. Blocarea celulelor Primul pas este acela de a formata ca Blocate (Locked) acele celulele din foaia de calcul care vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:

1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl + A) 2. Tabul Pornire grupul Celule (tabul Home grupul Cells) butonul Format se dezactiveaz opiunea Blocare celul (Lock Cell) cu clic pe ea pentru a deproteja ntregul coninut al foii de calcul 3. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce vor fi protejate mpotriva modificrilor 4. Tabul Pornire grupul Celule (tabul Home grupul Cells) butonul Format Blocare celul (Lock Cell) Aceast opiune poate fi accesat i din caseta de dialog Formatare Celule fila Protecie (Format Cells fila Protection), prin bifarea/debifarea ). Fila Protecie (Protection) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) permite, de asemenea ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Ascunse (Hidden). Observaie: Blocarea celulelor i ascunderea formulelor nu au nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.

Pag. 29

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Protejarea unei foi de calcul Pentru a activa protecia foii de calcul: Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Protejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format Protect Sheet) Opiunea Protejarea foii i a coninutului celulelor blocate (Protect worksheet and contents of locked cells) trebuie s fie bifat, pentru a asigura protecia foii i a celulelor blocate anterior. Foaia de calcul poate fi protejat pentru selectare, formatare, inserare, tergere coloane i linii, sortare, etc. Se poate, opional, stabili i o parol pentru deprotejarea foii. Din lista Se permit tuturor utilizatorilor foii de lucru (Allow all users of this worksheet to:) se pot bifa operaiile permise utilizatorilor atta timp ct foaia este protejat. Dup stabilirea proteciei, n funcie de drepturile alocate utilizatorilor, celulele blocate nu mai pot fi editate, sau, dac s-a debifat Selectare celule blocate (Select locked cells), ele nu mai pot fi nici mcar selectate. Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Deprotejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format Unprotect Sheet) i, dac este solicitat, se introduce parola. Observaie: operaia de protejare/deprotejare a foii de calcul se mai poate face i din tabul Revizuire grupul Modificri butonul Protejare foaie (tabul Review butonul Protect Sheet , respectiv Unprotect Sheet ).

Protejarea registrului de calcul Protejarea registrului presupune protejarea structurii acestuia i a ferestrelor. Pentru protejarea registrului de calcul: Tabul Revizuire grupul Modificri butonul Protejare registru de lucru Protejare structur i ferestre (Tabul Review grupul Changes butonul Protect Workbook Protect Structure and Windows)

Pag. 30

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Opional, se poate stabili i o parol pentru deprotejarea registrului.

Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un registru de calcul sunt: Vizualizarea foilor de calcul ascunse Redenumirea foilor de calcul Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul Inserarea de noi foi de calcul Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru nregistrarea de noi macrocomenzi Crearea sumarului pentru scenarii Elementele ferestrelor ce pot fi protejate ntr-un registru de calcul sunt: Schimbarea dimensiunii sau a poziiei ferestrelor Mutarea, redimensionarea sau nchiderea ferestrelor Ridicarea proteciei registrului de calcul de face din tabul Revizuire grupul Modificri butonul Protejare registru de lucru se debifeaz opiunea Protejare structur i ferestre (tabul Review grupul Changes butonul Protect Workbook se debifeaz opiunea Protect Structure and Windows) .

4.3.6. Formatarea condiional


Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator, ceea ce faciliteaz analizarea informaiilor, compararea lor, identificarea tendinelor, a punctelor critice. Prin formatarea condiional se pot evidenia valorile supuse condiiei cu ajutorul scalelor de culori, a barelor, a pictogramelor sau prin formate create de utilizator. Pentru aplicarea formatelor condiionale: se selecteaz celulele care vor fi evaluate prin condiie, apoi: Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale (tabul Home grupul Styles butonul Conditional Formatting ), i, n funcie aspectul ce se dorete evideniat, se poate folosi:

Pag. 31

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Formatarea celulelor folosind scale de culoare Aceast metod de evideniere permite compararea celulelor utiliznd un gradient de dou sau trei culori. Prima culoare a schemei este atribuit celulelor cu valoare mare, iar ultima celor cu valoare mic (exemplu: scara Albastru Galben - Rou (Blue Yellow Red) va atribui nuane de albastru valorilor mari, nuane de galben valorilor medii i nuane de rou valorilor mici).

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Scade de culoare se alege o schem de dou/ trei culori (Tabul Home grupul Styles butonul Conditional Formatting Color Scales se alege o schem de dou/ trei culori) Formatarea celulelor folosind bare de date Aceast metod de evideniere permite compararea valorilor celulelor utiliznd bare de date de diverse lungimi ce se afieaz n celule. Lungimea unei bare sugereaz valoarea numeric din celul.

Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Bare de date se alege o culoare a barelor (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Data Bars se alege o culoare a barelor) Formatarea celulelor folosind seturile de pictogramele Aceast metod de evideniere permite clasificarea informaiilor din celulele supuse evalurii n trei sau cinci categorii, prin atribuirea de pictograme. Dintr-un set de pictograme, prima va fi asociat valorilor mari, n vreme ce ultima se va asocia valorilor mici.

Pag. 32

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Seturi pictograme se alege un set de pictograme, n funcie de nevoile de evideniere (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Icon Sets se alege un set de pictograme, n funcie de nevoile de evideniere) Formatarea folosind operatori de comparaie Aceast metod de aplicare a formatelor condiionale permite evidenierea anumitor celule dintro selecie pe baza unui criteriu comparativ (exemple: valorile egale, mai mari sau mai mici dect un termen de comparaie, datele calendaristice dintr-un anumit interval, textele ce conin anumite caractere, etc.), i de asemenea, evidenierea valorilor duplicate sau a celor unice.

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Evideniere reguli celule (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Highlight Cells Rules) se alege comanda dorit, cum ar fi: ntre (Between), Egal cu (Equal to), Text care conine (Text that Contains), Apariia unei date calendaristice (A Date Occuring), etc. se precizeaz valoarea/ valorile de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat. Pentru formatarea condiionat a valorilor duplicate sau a celor unice (Duplicate Values) se alege Dublate (Duplicate) sau Unice (Unique) i formatarea dorit din caseta de dialog ce va apare. Formatarea celor mai mari/mici valori dintr-o list i a celor situate peste/sub media valorilor supuse evalurii

Pag. 33

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Aceast metod permite evidenierea: Unui anumit numr de valori cele mai mari sau mai mici dintr-o list - Primele 10 elemente (Top 10 Items) i Ultimele 10 elemente (Bottom 10 Items); A valorilor mai mari sau mai mici de o anumit pondere din totalul valorilor supuse evalurii - Primele 10% (Top 10%) i Ultimele 10% A valorilor mai mari sau mai mici dect media aritmetic a valorilor celulelor selectate Peste medie (Above Average) i Sub medie (Below Average).

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Reguli primii/ultimii (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Top/Bottom Rules) se alege comanda dorit se precizeaz numrul de articole de evideniat sau procentul de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat Crearea propriilor reguli de formatare condiionat Pentru a crea propriile criterii i formate condiionale i pentru a le gestiona, acestea se pot defini i organiza n caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiional (Conditional Formatting Rules Manager). Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Gestionare reguli Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Manage Rules

Aceast caset de dialog permite vizualizarea tuturor regulilor de formatare condiional existente n zona de celule selectat, pe anumite foi de calcul sau n ntregul registru de lucru, n funcie de alegerea fcut n lista Afiare reguli formatare pentru (Show formatting rules for). Pot fi create i aplicate noi reguli, cu butonul Regul nou ( New Rule ), stabilindu-li-se tipul, descrierea i caracteristicile de formatare aferente, pot fi modificate reguli existente, cu butonul

Pag. 34

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Editare regul ( Edit Rule ), i se pot terge reguli, cu butonul Regul tergere ( Delete Rule ). Evidenierea celulelor formatate condiionat ntr-o foaie de calcul vor putea fi identificate i evideniate prin selectare celulele formatate condiionat astfel: Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Formate condiionale (Tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Conditional Formatting) Eliminarea formatrii condiionate

Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de calcul, se selecteaz respectivele celule, apoi: Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din celulele selectate (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Selected Cells) Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din ntreaga foaie (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Entire Sheet)

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz celulele i informaiile coninute de acestea Cum se utilizeaz i creeaz stilurile de celule i de tabel Cum se pot ascunde rnduri, coloane i foi de calcul Cum se protejeaz celulele foilor de calcul i documentele Cum se poate realiza formatarea difereniat a celulelor n funcie de una sau mai multe condiii

Pag. 35

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.4. Copierea informaiilor


Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule, ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea operaiei de copiere sau mutare, datele se plaseaz n celulele destinaie, diferena constnd n faptul c la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea/mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele: 1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere). 2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) tabul Pornire grupul Clipboard butonul Copiere (tabul Home butonul Copy ) - pentru copiere sau butonul Decupare ( Cut ) - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele: Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard butonul Lipire (tabul Home grupul Clipboard butonul Paste ); zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document. Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard se deschide lista butonului Lipire Lipire special (tabul Home grupul Clipboard se deschide lista butonului Paste Paste special); sau, mai rapid clic dreapta n prima celul a zonei destinaie Lipire special (Paste special). Din casta de dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

Zona Lipire (Paste) se lipete numai componenta selectat a celulei o Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile o Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului i formatrile o Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul o Formate (Formats) copiaz doar formatrile

Pag. 36

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

o Comentarii (Comments) copiaz doar comentariile ataate celulei o Validare (Validation) copiaz doar regulile de validare impuse celulelor o Tot ce utilizeaz tema surs (All using Source theme) copiaz ntregul coninut al celulei, pstrndu-i tema de document o Tot exceptnd bordurile (All Except Borders) copiaz coninutul i toate formatrile, mai puin chenarele o Limi coloane (Column Widths) copiaz doar limile coloanelor celulelor surs o Formule i formate de numere (Formulas and number formats) copiaz formulele i formatrile de tip numr fila Numr (Number) a casetei de dialog Formatare Celule (Format Cells) o Valori i formate de numere (Values and number formats) copiaz valorile i formatrile de tip numr Zona Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie. o Fr (None) nu execut nici o operaie. o Adugare (Add) adunare. o Scdere (Substract) scdere. o nmulire (Multiply) nmulire. o mprire (Divide) mprire. Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii. Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz; Lipire cu legtur ( Paste Link ) dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie. Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel: 1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii foilor neadiacente). 2. Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare sau copiere (Move or Copy) apoi se alege:

n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i

Pag. 37

Observaii :

deschis). naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate. Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este de copiere sau de mutare.

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se copiaz informaiile coninute n celule Care sunt opiunile de lipire special (Paste Special) Cum copiaz i se mut foile de calcul

4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule


Cutarea informaiilor Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire (tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Find )

Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului Opiuni (Options): n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat. Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul curent. Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i minuscule Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)

Pag. 38

Observaii :

nlocuirea informaiilor Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Replace)

n caseta De gsit (Find what) se introduce informaia care va fi nlocuit. n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui. Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire ( Replace ), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat. Butonul Urmtorul gsit ( Find Next ) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire. Pentru nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire peste tot ( Replace All ).

Ce ai nvat in acest capitol? Cum se caut sau se nlocuiesc informaiile

4.6. Formule i funcii 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul


Formula reprezint expresie de calcul format din: Semnul = este n mod obligatoriu primul caracter n orice formul Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii); Operatori: aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere); logici (and, or, not); relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit). Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.

Pag. 39

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul. 2. Se tasteaz semnul =. 3. Se introduc componentele formulei: Operatori, paranteze direct de la tastatur; Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul. 4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc , sau prin clic pe butonul de pe bara de formule. Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5 Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode: n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule i se opereaz acolo modificarea. Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea. Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.

4.6.2. Utilizarea funciilor Excel


Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde (). nume_funcie (argumente) Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti i virgul pentru setul de opiuni regionale engleze (us). Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de operare, parcurgnd calea: Pornire Panou de control Ceas, limb i regiune Opiuni regionale i lingvistice fila Formate (Start Control Panel Clock, Language and Region Regional and Language Options fila Formats) Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante:

Pag. 40

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie (Insert Function). Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: - Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii butonul Inserare funcie Formulas grupul Function Library butonul Insert Function ) - Butonul Inserare funcie Insert Function ( fx ) de pe bara de formule grupul Editare se deschide lista butonului nsumare Automat Mai multe funcii (tabul Home grupul Editing se deschide lista butonului AutoSum More Functions) (tabul

- Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii se deschide lista butonului nsumare automat Mai multe funcii (tabul Formulas grupul Function Library se deschide lista butonului AutoSum More Functions)

Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Inserare funcie (Insert Function) este: 1. Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category) 2. Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe butonul OK Not: se poate selecta funcia dorit i direct din lista ce se deschide la acionarea butonului corespunztor categoriei aparintoare, din tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul Function Library).

Pag. 41

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

3. Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face introducerea argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii). Argumentele al cror nume apare scris aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Rezultatul formulei (Formula Result), iar n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus. 4. Confirmarea funciei introduse cu OK

Observaie: butoanele Restrngere dialog (Collapse Dialog)

/ Extindere dialog (Expand Dialog)

din dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refacerea dimensiunii casetei de dialog, astfel nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul. Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.

Observaie: Aplicaia Excel 2007 pune la dispoziie facilitatea de completare automat a funciilor n formule, facilitate care funcioneaz astfel: dup tastarea n celul a semnului = i a

Pag. 42

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

primei/primelor litere din numele unei funcii, Excel afieaz o list derulant ce conine funciile al cror nume ncepe cu caracterele deja introduse; din aceast list se poate alege, cu dublu clic pe numele ei, funcia dorit.

Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul, fie n bara de formule, dar i n caseta de dialog Insert Function, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii. Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente. Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) =SUM(A1;30;40) =SUM(A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40. adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.

=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4.

4.6.2.1. Funcii matematice


Funciile din categoria Mat &Trig (Math &Trig) Matematic i trigonometrie - se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei Excel. SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea. Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23)

Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului nsumare automat (AutoSum) din tabul Pornire grupul Editare (tabul Home grupul Editing) sau tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul Function Library). Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ

Pag. 43

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

la zona argumentelor, i anume: a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia), atunci se selecteaz argumentele i celula n care se ateapt rezultatul i se apas butonul nsumare automat (AutoSum).

b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul nsumare automat (AutoSum), se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter . SUMIF Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat

Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect 1.000.000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000 Suma adaosurilor mai mari de 1.000.000 =SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000

ROUND Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale

Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office Pag. 44

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Sintaxa: ROUND(number;num_digits) unde number este numrul ce se va rotunji num_digits reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul Observaii: 1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg 2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal Exemple: =ROUND (133,12548;2) = 133,13 =ROUND (133,12548;0) = 133 =ROUND (133,12548;) = 133 =ROUND (133,12548;-1) = 130 =ROUND (133,12458;-2) = 100 INT Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr) Sintaxa: INT (number) Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4

4.6.2.2. Funcii statistice


ntre funciile din categoria Statistice (Statistical) se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti. MAX Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric.

Pag. 45

Observaii :

Lecii EXCEL 2007

Exemplu:

MIN Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. Exemplu: Cea mai mic not din list =MIN(B13:B16) = 2

AVERAGE Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric. Exemplu: Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16) = 5,25

Pag. 46

Observaii :

COUNT Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric. Exemplu:

Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe lng metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a butonului de comand nsumare automat (AutoSum), procedndu-se asemntor ca pentru funcia SUM, cu meniunea c funcia COUNT se va regsi n aceast list sub denumirea de Count Numbers. COUNTIF Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat. Sintaxa: COUNTIF(range;criteria) unde range este zona n care se va face numrarea criteria este un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text Exemplu: Numrul elevilor cu numele Vlad =COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5 =COUNTIF(A13:B16;<5) = 2

Pag. 47

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.6.2.3. Funcia logic IF


Funcia IF , din categoria Logice (Logical), testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=). Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde Logical_Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals Value_if_true reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit) Value_if_false reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis, rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE. Observaie: Pot fi ncapsulate pn la 64 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai elaborate. Exemple: 1) In celula C2 se va obine Observaia pentru primul elev dup formula: Dac Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.

2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula: Daca vechimea < 3 ani 1%*Salariu 3< vechimea<= 5 3%*Salariu vechimea >5 ani 5%*Salariu

Pag. 48

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Pentru salariatul Popa formula poate fi:

=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5%))

4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or)

Excel Complex rubrica Cnd se calculeaz registrul de lucru ( Office Button Excel Options Advanced rubrica When calculating this workbook). Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu categoria Dat (Date) sau a unui moment de timp formatat cu categoria Or (Time) schimbndu-i formatarea n tipul de dat General. Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a determina vrsta sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Excel-ul va aplica aceste calcule valorilor numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de zile. Faciliti de introducere a informaiilor de tip Dat i Or (Date i Time): Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl + ; ) . Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl + Shift + ;) . TODAY Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Dat (Date). Sintaxa: TODAY() Observaii: 1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente

Pag. 49

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

2) se actualizeaz automat la deschiderea registrului de calcul DAY Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31. Sintaxa: DAY(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =DAY(39583) = 15 =DAY(D8) = 15, MONTH Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12. Sintaxa: MONTH(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =MONTH(39583) = 5 =MONTH(D8) = 5, YEAR Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1900 i 9999. Sintaxa: YEAR(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =YEAR39583) = 2008 =YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008 unde celula D8 conine 15.05.2008 unde celula D8 conine 15.05.2008

Pag. 50

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

WEEKDAY Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt). Sintaxa: WEEKDAY(serial_number;return_type) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid return_type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului 1 sau omisiune 2 3 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic 0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic

Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008

4.6.3. Referine absolute, mixte i relative


O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule. Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor. Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei. Referinele celulelor pot fi: Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei. Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera coloanei) la copierea formulei. Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $. Exemple de tipuri de referine: Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei. Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente. Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1). Exemplu de utilizare a referinelor: n celula B12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului B5:B11 (aceast sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula C5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor).

Pag. 51

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Pentru a copia formula din celula C5 n blocul C6:C11 trebuie ca referina celulei ce conine valoarea produsului (B5) s fie o referin relativ, iar referina celulei ce conine valoarea totalului (B12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina B12. Aceast referin se introduce astfel: B$12. Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea taste i funcionale F4 . Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se introduc i se modific formule simple de calcul Cum se introduce o funcie ntr-o formul Cum se lucreaz cu funciile matematice, statistice, logice i de date calendaristice Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.

4.7. Prelucrri de tip baze de date


Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel: Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective. Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp. Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber. Nu conine celule mbinate (Merge). Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel. Versiunea Excel 2007 permite, n plus, definirea unei astfel de liste ca Tabel Excel (Excel Table). ntr-un tabel astfel definit, operaiile de tip sortare, filtrare, calculare automat, formatare sunt mult simplificate fa de versiunile anterioare. Definirea unui Tabel (Table) 1. Clic oriunde n tabelul de tip list tabul Inserare grupul Tabele butonul Tabel

Pag. 52

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

(tabul Insert grupul Tables butonul Table ) 2. n caseta de dialog Creare tabel (Create Table), n caseta Unde se gsesc datele pentru tabel? (Where is the data for your table?) trebuie precizat adresa tabelului. Dac primul rnd al tabelului reprezint antetul acestuia, se bifeaz opiunea Tabelul meu are anteturi (My table has headers), altfel, nu. OK

Aceast operaie va conduce la urmtoarele modificri:

Formatarea automat a tabelului cu un stil de tabel determinat de tema documentului (theme) Apariia n fiecare celul din primul rnd al tabelului a butoanelor de filtrare automat, care vor permite aplicarea rapid de sortri i filtrri La clic oriunde n tabel apare n panglica aplicaiei Instrumente tabel (Table Tools) cu tabul Proiectare (Design) , care ofer instrumente de formatare a tabelului (prezentate la capitolul 4.3.3 Utilizarea stilurilor de tabel) Renunarea la definirea unei liste ca Tabel (Table) 1. Clic oriunde n Tabelul definit ca atare 2. Tabul Proiectare grupul Instrumente butonul Conversie la interval (Tabul Design grupul Tools butonul Convert as OK

4.7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic, dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare. Observaie: Aplicaia Microsoft Excel 2007 permite aplicarea de pn la 64 de criterii de sortare ntrun tabel Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan: 1. Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare

Pag. 53

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare (Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter ) n funcie de natura informaiilor coninute i de ordinea de sortare se alege: o Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la A la Z (Sort A to Z) sau Sortare de la Z la A (Sort Z to A)

o Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai mare (Sort Smallest to Largest) sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest)

o Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou (Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to Oldest)

o Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz:

Culoare celul (Cell Color) Caseta Ordine (Order) culoarea de umplere dup care se solicit ordonarea (se alege din list)

Pag. 54

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)

o Sortarea dup culoarea fonturilor Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz: n caseta Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare n caseta Sortare pe baza (Sort On) Culoare font (Font Color) Caseta Ordine (Order) culoarea fontului dup care se solicit ordonarea (se alege din list) Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)

o Sortarea dup pictograme ( rezultate n urma Formatrii Condiionale, de exemplu: sau ) Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de dialog Sortare (Sort) se precizeaz: n caseta Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare n caseta Sortare pe baza (Sort On) Pictogram celul (Icon) Caseta Ordine (Order) pictograma dup care se solicit ordonarea (se alege din list) Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)

Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni (Options) al casetei de dialog Sortare (Sort):

Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face difereniere n privina utilizrii majusculelor i minusculelor Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos (Sort top to bottom) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la stnga la dreapta (Sort left to right) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antet de tabel. Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai coloan) Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor nregistrri care, n urma aplicrii criteriului anterior, au valori / culori / pictograme identice pe coloana criteriu de sortare. Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel: 1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului 2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat

Pag. 55

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

(Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter Custom Sort) apare caseta de dialog Sortare (Sort) 3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat anterior, casetele: Sortare dup (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) i opiuni 4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel ( Add Level ) i i se completeaz corespunztor rubricile Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n jos ( Move Down ). Mutare n sus ( Move Up ) i

Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel ( Delete Level )

Observaii: Pentru un tabel definit ca Table, toate operaiile privind sortarea pot fi accesate prin deschiderea butoanelor de filtrare ale coloanelor. Operaiile de sortare pot fi accesate i din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data grupul Sort & Filter) butoanele Sortare de la A la Z ( Sort A to Z ), Sortare de la Z la A ( Sort Z to A ) i Sortare ( Sort ).

Exemplu: Tabel sortat pe cmpurile: Departament Ascendent Funcia - Descendent Salariu Ascendent Vechimea Pictograma Sus (On Top) Rezult:

Pag. 56

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.7.2. Filtrarea automat a datelor


Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat. Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de filtrare. Acestea se stabilesc pentru una sau mai multe coloane prin deschiderea butoanelor de filtrare. Afiarea acestor butoane n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului se obine selectnd orice celul a tabelului i folosind una din metodele: Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare grupul Editing butonul Sort & Filter Filter) Home

Tabul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Tabul Data grupul Sort & Filter butonul Filter ) Declararea tabelului ca Tabel Excel (Table) cu tabul Inserare grupul Tabele butonul Tabel (tabul Insert grupul Tables butonul Table ) n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea criteriilor de filtrare.

Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din variantele: Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd: o Din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru opiunea Selectare total (Select All) sau Golire filtru de la Clear Filter From ... sau o Clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data grupul Sort & Filter) butonul Golire ( Clear ) . Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe dintre valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea/valorile selectate.

Pag. 57

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti, sau doar a clienilor din Bucureti i Iai.

Filtrare cu operator de comparaie: n funcie de natura informaiilor coninute n coloana criteriu de filtrare, dup deschiderea butonului de filtrare se poate alege una din variantele Filtre de text (Text Filters) - pentru iruri de caractere, Filtre de numr (Number Filters) - pentru valori numerice sau Filtre Dat (Date Filters) - pentru date calendaristice, fiecare astfel de comand deschiznd o list cu termeni de comparaie specifici ce pot fi utilizai n construirea criteriului de filtrare.

n multe situaii, alegerea termenului de comparaie duce la deschiderea casetei de dialog Filtrare automat particularizat (Custom AutoFilter) , unde se precizeaz valorile de comparaie.

Exemple: Afiarea doar a clienilor a cror adres ncepe cu litera V; Afiarea doar a facturilor cu valoare mai mic dect 5000000; Afiarea doar a facturilor a cror valoare depete media aritmetic a valorilor; Afiarea doar a facturilor emise n Trimestrul 3. Pentru valorile de tip numeric se poate realiza i filtrarea de tip clasament dac din lista termenilor de comparaie se selecteaz opiunea Primele 10 (Top 10). Aceast opiune permite afiarea unui numr de nregistrri (10, mai multe sau mai puine), cele mai mari Sus (Top) sau cele mai mici Jos (Bottom) din coloana aleas drept criteriu de filtrare. Acest tip de filtrare nu va face i sortarea

Pag. 58

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

nregistrrilor n funcie de criteriul ales.

Exemplu: afiarea celor mai mici (ca valoare) 6 articole (facturi). Filtrarea particularizat (Custom Filter) se face alegnd din lista termenilor de comparaie a opiunii de filtrare Filtru particularizat (Custom Filter), ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Filtru automat particularizat (Custom AutoFilter), unde se construiete criteriul de filtrare. Exemplu: afiarea facturilor cu valori > 5000000 i a acelora cu valori < 10000.

Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) pe aceeai coloan se leag ntre ele prin operatorii logici i (AND) sau (OR). Pot fi stabilite criterii de filtrare pe mai multe coloane simultan ntr-un tabel tip baz de date, stabilindu-se restriciile pentru fiecare coloan n parte. Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i cu valoarea > 5000000 Este permis i filtrarea n funcie de culoare (a celulelor, a fonturilor, a pictogramelor) prin alegerea din lista butonului de filtrare a opiunii Filtrare dup culoare (Filter By Color) i alegnd n continuare culoarea de umplere, de font, sau pictograma dorit. Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care eventual au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel procednd n una din variantele: Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru (Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter Filte pentru dezactivare Tabul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Tabul Data grupul Sort & Filter butonul Filter ) - pentru dezactivare Dac tabelul a fost definit ca Table, atunci se poate i: tabul Proiectare grupul Instrumente comanda Convertire la interval (tabul Design grupul Tools comanda Convert to Range)

Pag. 59

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.7.3. Subtotaluri
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii de rezumare pe grupuri constituite ntrun tabel tip baz de date. Exemplu: ntr-un tabel ca cel de mai jos se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte. O condiie pentru a aplica subtotalul este aceea ca tabelul s fie sortat pe cmpul ce constituie criteriu de grupare (n exemplul acesta: localitate). Se ncepe deci prin sortarea tabelului, apoi, clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Schi butonul Subtotaluri (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal ), ceea ce conduce la apariia casetei de dialog Subtotal, unde se precizeaz:

La fiecare modificare n (At each change in) cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate) Utilizare funcie (Use function) funcia de rezumare (Sum (Sum), Min, Max, Medie (Average), etc.) Adugare subtotal la (Add subtotal to) coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi subtotalizate i totalizate (ex: Valoare) Opiunile casetei de dialog permit: nlocuire subtotaluri curente (Replace current subtotals) nlocuirea subtotalurilor curente Sfrit de pagin ntre grupuri (Page break between groups) inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat nsumare sub date (Summary below data) amplasarea sumarului sub informaiile surs Butonul Eliminare total ( Remove All ) permite eliminarea subtotalurilor

Pag. 60

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Pot fi adugate mai multe subtotaluri unui tabel, folosind diferite funcii rezumative. Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane i . Butoanele permit restrngerea detalierii subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a tabelului. Butoanele reafieaz liniile cu detalii. Dac se creeaz o diagram din datele unui tabel ce conine subtotaluri, aceasta se va modifica i actualiza la afiarea/restrngerea detalierilor. Eliminarea subtotalurilor se face dnd clic oriunde n tabel tabul Date butonul Subtotaluri Eliminare total (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal Remove All ).

Ce ai nvat n acest capitol ? Cum poate fi definit un tabel tip list ca Excel Table Cum pot fi ordonate nregistrrile unui tabel avnd drept criteriu valorile sau culorile uneia sau mai multor coloane (Sortarea) Cum se pot afia dintr-un tabel doar acele nregistrri care ntrunesc una sau mai multe condiii (Filtrarea) Cum se aplic funcii rezumative pe grupuri n cadrul unei tabel (Subtotal)

4.8. Diagrame 4.8.1. Realizarea unei diagrame


Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi tabul Inserare grupul Diagrame (tabul Insert grupul Charts)

i se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunztoare (Coloan (Column), Bar (Bar), Radial (Pie), etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente; se selecteaz subtipul dorit cu clic pe el. Observaii: 1) alegerea tipului i a subtipului de diagram se poate face i din caseta de dialog
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office Pag. 61

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Inserare diagram (Insert Chart), caset care se deschide la comanda Toate tipurile de diagrame (All Chart Types) din lista oricrui buton cu tipuri de diagrame sau la clic pe butonul din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts).

Caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart) conine, n panoul din stnga, lista tipurilor de diagrame, iar n panoul din dreapta, subtipurile disponibile. 2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip de diagram, acesta poate fi definit ca tip/subtip implicit prin acionarea butonului Setare ca diagram implicit ( Set as Default Chart ), ceea ce va face ca, la deschiderea ulterioar a casetei de dialog Inserare diagram (Insert Chart), s apar selectat n mod implicit respectivul subtip. n urma acestei comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul. Pentru a realiza operaii de tip redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi: Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei; Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute; tergere prin apsarea tastei Delete . La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat: Datele surs ale diagramei apar marcate (nconjurate n chenare) n panglica (ribbon) aplicaiei devin disponibile instrumentele de lucru cu diagramele Instrumente diagram (Chart Tools), prin afiarea taburilor Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.

4.8.2. Editarea diagramei


Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea acesteia cu clic pe ea, dup care se utilizeaz instrumentele de lucru cu diagramele - tabul Instrumente diagram (Chart Tools), si anume opiunile puse la dispoziie de taburile Proiectare (Design), Aspect (Layout) i Format.

Pag. 62

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Tabul Proiectare (Design) permite realizarea urmtoarelor operaii:

Schimbarea tipului i subtipului diagramei: grupul Tip butonul Modificare tip diagram (grupul Type Chart Type ) Apare caseta de dialog Modificare tip diagram (Change Chart Type), de unde se selecteaz tipul i subtipul de diagram dorit. Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon (grupul Type butonul Save as Template ) Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram (Chart Templates), alocnd un nume noului ablon (fiier cu extensia .crtx) Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele astfel create vor putea fi accesate pentru a fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent din folderul abloane (Templates) al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame tergerea unui ablon tabul Inserare clic pe butonul Creare diagram (tabul Insert butonul Create Chart) din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts) clic pe butonul Gestionare abloane Manage Templates se deschide folderul cu abloane de diagrame, de unde se terge fiierul ablonului de ters

Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul Date butonul Comutare rnd/coloan (grupul Data butonul Switch Row/Column ) n urma unei astfel de comenzi, datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i vice-versa. Modificarea datelor surs ale diagramei: grupul Date butonul Selectare date (grupul Data butonul Select Data )

Caseta de dialog Selectare surs de date (Select Data Source) deine urmtoarele opiuni: Caseta Interval date diagram (Change Data Sourse): vizualizarea blocurilor de date surs i modificarea acestora (prin tastarea referinelor sau prin selectare din foaia de calcul) Caseta Intrri legend (Serial) (Legend Entries (Series)) conine lista seriilor de date reprezentate grafic

Pag. 63

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Butonul Adugare ( Add ) - adugarea unei serii de date apare caseta de dialog Editare serie (Edit Series), unde, n caseta Nume serie (Series Name) se indic adresa celulei antet de coloan (numele seriei), iar n caseta Valori n serie (Series Values) se indic adresa valorilor ce vor fi reprezentate grafic Butonul Editare ( Edit ) modificarea numelui sau a valorilor seriei de date selectate, n caseta de dialog Editare serie (Edit Series) Butonul Eliminare ( Remove ) eliminarea unei serii de date din diagram Butoanele Mutare n sus ( Move Up ) i Mutare n jos ( Move Down ) reordonarea seriilor de date reprezentate Caseta Etichete ax orizontal (categorie) (Horizontal (Category) Axes Labels) afieaz etichetele ce vor fi dispuse pe axa orizontal, iar modificarea acestora se poate face din butonul Editare ( Edit ).

Butonul Celule ascunse i goale ( Hidden and Empty Cells ) permite stabilirea modului de reprezentare al datelor ascunse i a valorilor nule.

Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una dintre schemele (Layout-urile) grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).

Aceste scheme de aspect (Layout-uri) dein variante predefinite de afiare, amplasare i aspect ale diverselor elemente din componena diagramei (titluri de diagram i de axe, legend, etichete de date, tabel de date, etc.). Aplicarea unei astfel de scheme se face selectnd-o din lista grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts). Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Stiluri de diagram (Chart Styles)

Un stil conine opiuni predefinite de formatare pentru toate elementele diagramei (fonturi, culori, stiluri de linii, efecte, alinieri, etc.). Observaie: dac fereastra aplicaiei Excel nu este maximizat, grupurile Aspecte diagram (Chart Layouts) i Stiluri diagram (Chart Styles) nu afieaz listele cu schemele de dispunere,

Pag. 64

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

respectiv de stiluri, ci butoanele Aspect rapid ( Quick Layout ) i Stiluri rapide ( Quick Styles ), care deschid respectivele liste.

Schimbarea amplasamentului diagramei: grupul Locaie butonul Mutare diagram (grupul Location butonul Move Chart )

Diagrama va putea fi plasat pe o foaie special pentru diagram Foaie nou: (New sheet:), ce se va poziiona automat n faa foii cu datele din care s-a trasat diagrama i va avea numele implicit Diagram 1 (Chart 1) sau ca obiect ntr-o foaie de calcul Obiect n: (Object in:). Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii:

Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Selecie curent lista butonului Elemente diagram (grupul Current Selection lista butonului Chart Elements ) Formatarea unui element selectat: grupul Selecie curent butonul Formatare selecie Format Selection ) apare caseta de dialog Formatare (Format), ce permite stabilirea opiunilor de formatare ale elementului selectat

Revenirea elementului selectat la formatarea implicit: grupul Selecie curent butonul Reiniializare pentru potrivire stil (grupul Current Selection butonul Reset to Match Style ) i se va reveni la formatarea impus de stilul diagramei Inserarea de imagini, forme desenate i casete de text pe diagram: grupul Inserare butoanele Imagine , Forme i Caset text (grupul Insert butoanele Picture , Shapes , Text Box ) Adugarea/eliminarea, amplasarea i formatarea diverselor etichete pe diagram grupul Etichete (Labels) butoanele:

Pag. 65

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Titlu Diagram ( Chart Title ) titlul diagramei Titluri de axe ( Axis Title ) titluri pentru axele verticale i orizontale Legend ( Legend ) legenda diagramei Etichete de date ( Data Labels ) etichete de date (categorii, valori, procentaje) Tabel de date ( Data Table ) tabelul cu datele surs ale diagramei

Fiecare dintre aceste butoane deschide o list de opiuni privind opiunile de afiare ale respectivului tip de etichet (amplasare, aliniere, dimensionare, etc.), iar comenzile de tip Mai multe opiuni pentru (More ... Options) deschid casete de dialog de tip Format (Format ...) , cu opiuni de formatare a respectivelor etichete. Adugarea/eliminarea, poziionarea, scalarea, formatarea informaiilor pe axe: grupul Axe butonul Axe (grupul Axes butonul Axes ) Adugarea/eliminarea liniilor de gril pe diagram: grupul Axe butonul Linii de gril (grupul Axes butonul Gridlines ) Modificarea aspectului elementelor de fundal ale diagramei: butoanele grupului Fundal (Background) Tabul Format permite realizarea urmtoarelor operaii:

Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare, grosime, efecte linii de chenar, fonturi, etc.). Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de forme (Shape Style)

Pag. 66

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

butoanele: Umplere form ( Shape Fill ) culori/efecte de umplere Contur form ( Shape Outline ) culori/grosimi linii de contur Efecte form ( Shape Effects ) efecte de tip umbrire, rotire, reflexie

Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagramei: grupul Stiluri WordArt ( WordArt Styles ) se alege un stil predefinit din list sau se formateaz textele elementelor selectate cu butoanele:

Umplere text ( Text Fill ) culoarea de umplere a literei Schia text ( Text Outline ) culoarea de chenar a literei Efecte text ( Text Effects ) diverse efecte ce pot fi aplicate textelor

Redimensionarea suprafeei diagramei: grupul Dimensiune casetele nlime form i Lime form (grupul Size casetele Shape Height i Shape Width) Observaie: Unei diagrame i se pot aduce modificri de structur i de formatare ale diverselor componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd diversele comenzi disponibile.

Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se realizeaz o diagram Cum se copiaz, mut sau terge o diagram Cum se modific o diagram

4.9. Vizualizarea i formatarea foii de calcul i a registrului 4.9.1. Modurile de vizualizare a foii de calcul
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz din caseta de dialog Panoramare (Zoom), caset ce se deschide la una din comenzile: Tabul Panoramare butonul Panoramare (tabul View butonul Zoom) Clic pe factorul de scalare n partea dreapt a barei de stare

Pag. 67

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

sau direct n bara de stare, prin glisarea cursorului factorului de scalare. Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele: Potrivire selecie (Fit Selection), care redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate (pentru aceeai operaie: tabul Vizualizare (View) grupul Panoramare (Zoom) butonul Panoramare la selecie ( Zoom to Selection )) Particularizare (Custom) - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii

4.9.1.1. Modul de vizualizare Aspect pagin


Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) se acceseaz astfel: Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru butonul Aspect pagin Workbook Views butonul Page Layout ) Butonul Aspect pagin ( Page Layout ) din bara de stare a aplicaiei .

Acest mod de vizualizare este util n pregtirea foii de calcul pentru imprimare. Permite editarea informaiilor, i, n plus fa de operaiile specifice modului Normal de vizualizare, n Aspect pagin (Page Layout) se mai pot realiza: Examinarea mpririi pe pagini a coninutului foii de calcul Utilizarea riglelor pentru msurarea limii i nlimii informaiei coninute n pagin Modificarea orientrii paginii Adugarea i modificarea antetului i a subsolului Stabilirea marginilor paginii Ascunderea/afiarea antetelor de rnd i de coloan i a grilelor foii de calcul

Pag. 68

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Observaii: n mod implicit, acest mod de vizualizare afieaz antetele de rnd i de coloan, ns, dac nu se opereaz alte modificri n acest sens, aceste elemente nu vor fi vizibile pe pagina imprimat. Vizualizarea foilor de calcul exact aa cum vor aprea la imprimare se face cu ajutorul modului de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Operaii specifice modului de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) Utilizarea riglelor Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) afieaz o rigl orizontal i una vertical, ce permit msurarea cu precizie a celulelor, blocurilor de celule, a obiectelor sau a marginilor paginii. Marginile sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin glisare cu mausul. Ascunderea/reafiarea riglelor se face n acest mod de vizualizare din tabul Vizualizare (View) grupul Afiare/ Ascundere (Show/ Hide) debifare/bifare Rigl (Ruler). Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol Antetul i subsolul pot fi create n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) dnd clic i introducnd informaiile n casetele de substituie Facei clic pentru a aduga un antet (Click to add header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click to add Footer), i tot n aceste casete se pot realiza i modificrile.

Ascunderea / afiarea grilelor foii de calcul i a antetelor de rnd i de coloan Aceste elemente sunt implicit afiate n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) (nu vor fi i tiprite automat). Ascunderea/afiarea acestor elemente se face prin debifare/bifare a opiunilor Linii de gril (Gridlines) i Titluri (Headings) din tabul Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (tabul View grupul Show/Hide).

Pag. 69

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Revenirea la modul de vizualizare Normal Tabul Vizualizare (View) grupul Vizualizri registre de lucru (Workbook Views) butonul Normal sau clic n bara de stare pe butonul (Normal) .

4.9.1.2. Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii


Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) se acceseaz din: Butonul Buton Office Imprimare Examinare naintea imprimrii ( Office Button Print Print Preview) sau combinaia de taste Ctrl + F2 n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare reprezentat n figur:

Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va aprea aceasta la imprimant. Semnificaia butoanelor tabului Examinare naintea imprimrii (Print Preview) este:

Imprimare ( Print ) - lanseaz comanda de tiprire Iniializare pagin ( Page Setup ) - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii Panoramare ( Zoom ) - modificarea dimensiunii de vizualizare (bara de stare se va afia Micorare (Zoom In), respectiv Mrire (Zoom Out)) Pagina urmtoare ( Next Page ) - navigare ctre pagina urmtoare a foii de calcul Pagina anterioar ( Previous Page ) - navigare ctre pagina anterioar a foii de calcul Afiare margini ( Show Margins ) afieaz marginile paginii, care pot fi ajustate prin glisare nchidere Examinare naintea imprimrii ( Close Print Preview ) - revenirea n modul de vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc)

Pag. 70

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) nu permite editarea informaiilor din document.

4.9.1.3. Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin


Accesarea acestui mod de vizualizare se face alegnd: tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru butonul Examinare sfrit de pagin (tabul View grupul Workbook Views butonul Page Break Preview ). Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor din care este format foaia de calcul curent. Trecerea pe la o pagin la alta poart numele de Sfrit de pagin (Page Break). Sfriturile de pagin automate (create de aplicaie) apar ca linii punctate, iar cele create manual ca linii continue. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite:

Ajustarea sfriturilor de pagin Se obine prin glisarea mausul a sfriturilor de pagin. Ajustarea unui sfrit de pagin automat va face ca acesta s devin de tip manual. Inserarea de noi sfrituri de pagin Pentru a insera un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz rndul sau coloana de dedesubtul sau din dreapta locului de inserare clic dreapta Inserare sfrit de pagin (Insert Page Break) din meniul de context Eliminarea unui sfrit de pagin creat manual Pentru a terge un sfrit de pagin vertical sau orizontal, se selecteaz o celul aflat la dreapta sau dedesubtul sfritului ce va fi ters clic dreapta Eliminare sfrit de pagin (Remove Page Break) din meniul de context Eliminarea tuturor sfriturilor de pagin manuale Se execut clic dreapta n orice celul a foii de calcul Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin (Reset All Page Breaks) din meniul de context i se revine la mprirea automat pe pagini. Observaie: Operaiile de inserare i eliminare a ntreruperilor de pagin pot fi executate i n modul de vizualizare Normal, utiliznd: tabul Aspect pagin butonul ntreruperi (tabul Page Layout butonul Breaks ) alegnd una dintre comenzile Inserare sfrit de pagin

Pag. 71

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

(Insert Page Break), Eliminare sfrit de pagin (Remove Page Break) sau Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin (Reset All Page Breaks), n funcie de situaie.

Revenirea la modul de vizualizare Normal Tabul Vizualizare grupul Vizualizri registre de lucru (Tabul View grupul Workbook Views) butonul Normal , sau clic n bara de stare pe butonul Normal .

Sfriturile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din Aspect pagin (Page Layout), Examinare naintea imprimrii (Print Preview) sau Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview).

4.9.2. Opiuni de vizualizare 4.9.2.1. Deschiderea unui registru n mai multe ferestre
Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui registru, acesta poate fi deschis n mai multe ferestre astfel: 1. Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul Fereastr nou (Tabul View grupul Window butonul New Window ). n taskbar va aprea, pe lng butonul de minimizare al registrului deschis, un nou buton, cu acelai nume, doar c unul are denumirea urmat de (:1), iar cellalt de (:2).

2. Pentru a aranja ambele ferestre ale registrului pe ecran: tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul Aranjare total (tabul View grupul Window butonul Arrange All )i, n caseta de dialog Aranjare ferestre (Arrange Window), se alege opiunea potrivit (de exemplu Vertical). n fiecare dintre cele dou ferestre va putea fi activ o alt foaie de calcul. Dup nchiderea uneia dintre ferestre, cealalt poate fi reafiat pe ntreg ecranul prin maximizare.

Pag. 72

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.9.2.2. nghearea panourilor (Freeze Panes)


Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete. nghearea (blocarea n derulare) unui panou: Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei

apoi, tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda ngheare panouri (tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze Panes) nghearea (blocarea n derulare) primului rnd al foii de calcul Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda Blocare rnd de sus (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze Top Row) nghearea (blocarea n derulare) primei coloane a foii de calcul Tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda ngheare prima coloan (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Freeze First Column) grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda Anulare ngheare panouri (Tabul View grupul Window butonul Freeze Panes comanda Unfreeze Panes)

4.9.2.3. Scindarea foii de calcul n panouri (Split)


Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul, aceasta poate fi mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta, se selecteaz celula ce va marca locul de divizare, apoi tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul Scindare (tabul View grupul Window butonul Split ). Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile bare de defilare (scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu mausul pentru a schimba locul de divizare. Renunarea la opiunea de scindare se face prin dezactivarea butonului Scindare ( Split ) al grupului Fereastr (Window).

Pag. 73

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.9.3. Formatarea documentului


Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor registrului sau ale tuturor paginilor unei foi de calcul se realizeaz cu opiunile tabului Aspect pagin (Page Layout).

4.9.3.1. Aplicarea temelor de document


Pentru a conferi un aspect unitar tuturor paginilor registrului, acesta poate fi formatat prin asocierea unei Teme (Theme). O tem reprezint un set unitar de elemente de design i conine formatri legate de culori de umplere, fonturi, linii (chenare) i efecte de umplere. Observaie: Caracteristicile de formatare ale unei teme vor fi preluate n documentul curent doar de acele elemente (celule, tabele Excel Tables, diagrame, etc.) crora nu li s-au adus n prealabil modificri individuale n privina aspectelor controlate de teme (fonturi, culori, liniatur, efecte). Aplicarea unei teme predefinite Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Teme (Tabul Page Layout grupul Themes butonul Themes ) se alege una dintre temele din list.

Aplicarea unei teme predefinite va afecta automat stilurile utilizate n document (stiluri de celul, de tabel, de diagram), modificnd aspectul elementelor ce conineau respectivele stiluri. Particularizarea unei teme de document Particularizarea unei teme presupune modificarea unor aspecte de formatare coninute de aceasta, i anume: culori, fonturi, liniaturi, efecte ale fonturilor, ale celulelor, ale tabelelor, ale diagramelor, etc.. Modificrile efectuate asupra oricrui astfel de aspect vor influena automat stilurile aplicate n document. Particularizarea culorilor unei teme Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Culori (Tabul Page Layout grupul Themes butonul Colors ) se alege o schem coloristic predefinit. Particularizarea fonturilor unei teme Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Fonturi (Tabul Page Layout grupul Themes butonul Fonts ) se alege un alt font. Particularizarea efectelor unei teme Tabul Aspect pagin butonul Efecte (Tabul Page Layout grupul Themes butonul Effects ) se alege o alt schem de liniaturi i efecte de umplere.

Pag. 74

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.9.3.2. Formatarea foilor de calcul


Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza, n mare msur, din diversele opiuni puse la dispoziie de butoanele de comand ale tabului Aspect pagin (Page Layout) sau din caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup).

Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia, printre alte variante, cu clic pe butonul cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile Iniializare pagin (Page Setup), Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni de foaie (Sheet Options) ale tabului Aspect pagin (Page Layout). Caracteristicile de formatare ce pot fi asociate unei foi de calcul privesc urmtoarele aspecte: Stabilirea marginilor paginii Se poate opta pentru una din variantele predefinite de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right) ale paginii, i anume Normal, ngust (Narrow) sau Lat (Wide) din: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Margini (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Margins ) se alege una dintre variantele predefinite:

sau, pentru a defini margini particulare: Butonul Margini Margini particularizate n caseta de dialog Iniializare pagin fila Margini se introduc dimensiunile n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta (Butonul Margins Custom margins n caseta de dialog Page Setup fila Margins se introduc dimensiunile n casetele Top, Bottom, Left i Right)

Pag. 75

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Stabilirea orientrii paginii Orientarea paginii poate fi vertical Portret (Portrait) sau orizontal Vedere (Landscape), iar comutarea ntre cele dou variante se face din: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Orientare Portret sau Vedere (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Orientation Portrait sau Landscape)

sau Din caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin rubrica Orientare (Page Setup fila Page rubrica Orientation) Stabilirea dimensiunii hrtiei Se poate opta pentru o dimensiune predefinit a hrtiei pe care se va face imprimarea din: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Dimensiune (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Size ) se alege o dimensiune predefinit sau, dnd comanda Mai multe dimensiuni pagin (More Paper Sizes), se poate alege o dimensiune a hrtiei din: Caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin lista casetei Dimensiune hrtie (caseta de dialog Page Setup fila Page lista casetei Paper Size). Configurarea zonei de imprimare (Print Area) Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia de calcul care vor fi imprimate. Nedefinirea manual a unor astfel de zone face ca aplicaia Excel s stabileasc automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din foaia de calcul. Se definesc, extind, elimin zonele de imprimat astfel:

Pag. 76

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimare: tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Stabilire zon de imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Set Print Area) Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Adugare la zona de imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Add to Print Area) Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Clear Print Area) Zonele de imprimare pot fi definite, modificate sau eliminate i din: Caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie caseta Zon de imprimat (caseta de dialog Page Setup fila Sheet caseta Print Area) Stabilirea rndurilor i/ sau a coloanelor ce se vor repeta pe fiecare pagin imprimat Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri (opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii): Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific rndul/ rndurile n caseta Rnduri de repetat la nceput (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles apare caseta de dialog Page Setup fila Sheet se specific rndul/ rndurile n caseta Rows to repeat at top)

Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane): Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare caseta

Pag. 77

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

de dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific coloana/ coloanele n caseta Coloane de repetat la stnga (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles apare caseta de dialog Page Setup fila Sheet se specific coloana/ coloanele n caseta Columns to repeat at left) Fundalul foii de calcul Se poate opta pentru un fundal al foii de calcul constituit dintr-o imagine salvat ntr-un fiier astfel: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Fundal (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Background ) n caseta de dialog Fundal foaie (Background) se selecteaz imaginea Renunarea la fundalul unei foi de calcul se face cu: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul tergere fundal (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Delete Background ) Modaliti de scalare a coninutului foii de calcul Scalarea permite redimensionarea, ajustarea coninutului foii de calcul sau al zonei de imprimat, pentru a se putea ncadra ntr-un anumit numr de pagini.

Se poate specifica un factor de scalare, exprimat ca procent, cu care s se fac ajustarea dimensiunii zonei de imprimat, din: Tabul Aspect pagin grupul Scalare pentru a se potrivi caseta Scar (tabul Page Layout grupul Scale to Fit caseta Scale) se modific factorul de scalare Pentru a stabili numrul maxim de pagini pe orizontal - Lime (Width) i/sau pe vertical nlime (Height) pe care se va face tiprirea: grupul Scalare pentru a se potrivi casetele Lime i nlime (tabul Page Layout grupul Scale to Fit casetele Width i Height), ceea ce va conduce la ajustarea corespunztoare a factorului de scalare; nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de 100%. Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin rubrica Scalare opiunile Ajustare la, respectiv Potrivire la (caseta de dialog Page Setup fila Page rubrica Scaling opiunile Adjust to, respectiv Fit to).

Pag. 78

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

Imprimarea grilelor foii de calcul i a titlurilor de rnd i de coloan n mod implicit, aceste elemente nu se tipresc. Pentru a le face vizibile la imprimare:

Tabul Aspect pagin grupul Opiuni de foaie se bifeaz casetele de opiune Imprimare pentru Linii de gril i/ sau Titluri (tabul Page Layout grupul Sheet Options se bifeaz casetele de opiune Print pentru Gridlines i/sau Headings) Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie rubrica Imprimare bifarea opiunilor Linii de gril i Titluri rnduri i coloane (caseta de dialog Page Setup fila Sheet rubrica Print bifarea opiunilor Gridlines, respectiv Row and Column Headings) Centrarea coninutului pe pagin Centrarea pe vertical i/sau orizontal a coninutului foii de calcul pe paginile tiprite se face din: Caseta de dialog Iniializare pagin fila Margini rubrica Centrare pe pagin (caseta de dialog Page Setup fila Margins rubrica Center on Page) se bifeaz Pe orizontal ( sau Pe vertical (Vertically) Crearea i modificarea antetului i a subsolului Configurarea acestor zone se poate realiza astfel: 1. Tabul Inserare grupul Text butonul Antet i subsol (tabul Insert grupul Text butonul Header & Footer ) ceea ce va conduce la trecerea automat a foii de calcul n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) i la afiarea n panglica aplicaiei a instrumentelor de lucru cu antetul i subsolul Instrumente antet i subsol (Header & Footer Tools), cu tabul Proiectare (Design);

Pag. 79

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

2. Clic n una dintre cele trei casete (stnga, centru, dreapta) destinate antetului - pentru a crea antet sau n una dintre cele trei casete destinate subsolului pentru a crea subsol; poziia casetei determina alinierea informaiilor introduse; 3. Se introduc informaiile, care pot fi texte obinuite introduse de la tastatur sau cmpuri cu diverse informaii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor tabului Proiectare (Design) grupurile Antet i subsol (Header & Footer) i Elemente antet i subsol (Header & Footer Elements), cum ar fi: butoanele Antet ( Header ), respectiv Subsol ( Footer ) deschid liste cu informaii predefinite ce pot fi inserate n casetele de antet, respectiv de subsol butonul Numr de pagin ( Page Number ) numrul paginii butonul Numr de pagini ( Number of Pages ) numrul total de pagini butonul Data curent ( Current Date ) data curent butonul Ora curent ( Current Time ) ora curent butonul Cale fiier ( Path File ) calea ctre i numele registrului curent butonul Nume fiier ( File Name ) numele registrului curent butonul Nume foaie ( Sheet Name ) numele foii de calcul butonul Imagine ( Picture ) inserarea unei imagini din fiier butonul Formatare imagine ( Format Picture ) opiunile de formatare ale imaginii inserate

Deplasarea ntre zona de antet i cea de subsol se poate face din grupul Navigare (Navigation) butoanele Salt la antet (Go To Header) i Salt la subsol (Go o Footer). 4. Se stabilesc, dac este cazul, prin bifare sau debifare, opiuni suplimentare, din tabul Proiectare grupul Opiuni (tabul Design grupul Options Prima pagin diferit (Different First Page) elimin antetul i subsolul deja create de pe prima pagin, urmnd eventual a se introduce altele noi Paginile pare difer de cele impare (Different Odd & Even Pages) antet i subsol diferite pe paginile pare i pe cele impare Scalare la document (Scale with Document) antetul i subsolul se vor ajusta cu acelai factor de scalare ca i foaia de calcul Aliniere la marginile paginii (Align with Page Margins) marginile antetului i ale subsolului se aliniaz cu marginile stnga i dreapta ale paginii

5. Se prsete zona de antet/subsol cu clic ntr-o celul a foii de calcul i se revine, eventual, n modul de vizualizare Normal. Observaie: Antetul i subsolul pot fi create i modificate i din caseta de dialog Iniializare pagin

Pag. 80

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

fila Antet/Subsol (caseta de dialog Page Setup fila Header/Footer), introducnd diverse informaii predefinite din listele casetelor Antet: (Header:), respectiv Subsol: (Footer:), sau crend antet/subsol particularizat, cu butoanele Antet particularizat ( Custom Header... ) i Subsol particularizat ( Custom Footer... ).

Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se utilizeaz diversele moduri de vizualizare Cum se formateaz paginile unei foi de calcul

4.10. Imprimarea 4.10.1. Imprimarea parial sau integral a unei foi sau a ntregului registru
1. Pentru a imprima: O zon a unei foi de calcul se selecteaz respectiva regiune ntreaga foaie de calcul se selecteaz orice celul din respectiva foaie de calcul Cteva foi de calcul se selecteaz respectivele foi de calcul ntregul registru se selecteaz orice celul din oricare foaie de calcul Un tabel definit ca Excel Table din foaia de calcul se d clic ntrImprimare (Office Button Print) sau ( Ctrl + P ) 3. n caseta de dialog Imprimare (Print), la rubrica De imprimat: (Print what:), se opteaz pentru: Selecie (Selection), Foile active (Active sheet(s)), Tot registrul de lucru (Entire workbook) sau Tabel (Table). Observaie: dac o foaie de calcul are definit zon de imprimare (Print Area), doar aceast zon va fi tiprit. Dac nu se dorete tiprirea doar a zonei de imprimare, se va bifa opiunea Ignorare zone de imprimare (Ignore print areas).

Pag. 81

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.10.2.

Stabilirea opiunilor de imprimare

Caseta de dialog Imprimare (Print) permite stabilirea urmtoarelor aspecte: Rubrica Imprimant (Printer) caseta Nume (Name) selectarea imprimantei la care se va face tiprirea. Toate (All) sau a unor anumite pagini, specificate n casetele De la: (From:) i La: (To:) ale opiunii Pagini (Page(s)). Imprimare n fiier (Print to file) tiprirea ntr-un fiier de imprimare Numr de copii (Number of Copies) numrul de exemplare de imprimat Asamblare (Collate) pentru exemplare multiple - imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtorul exemplar Observaie: Pentru a imprima ntregul coninut al registrului sau zona de imprimare (dac a fost definit) fr a mai schimba alte opiuni, se poate solicita tiprirea rapid, din: Buton Office Imprimare Imprimare rapid (Office Button Print Quick Print).

Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se realizeaz tiprirea ntregului registru, a unei foi de calcul sau a unei zone a acesteia. Care sunt i cum se stabilesc opiunile de tiprire.

Pag. 82

Observaii :

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.11. Realizarea unor aplicaii practice 4.11.1. Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat
Tema propus: 1. S se realizeze registrul de lucru Angajai cu dou foi de calcul (Stat i Diverse). 2. n foaia de calcul Stat, ncepnd din celula A4, introducei tabelul cu capul de tabel de mai jos: Nr. Sal. Sal. Salariu Nume Prenume Reineri Sporuri Impozit Crt. Tarifar Brut Net 3. Sub capul de tabel se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura urmtoare. 4. Nr. Crt. se introduce ca serie numeric de numere n progresie aritmetic. 5. Se sorteaz tabelul dup Nume, cresctor. 6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale angajailor.

Pag. 83

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.11.2. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur


Tema propus: 1. S se realizeze registrul Proiect i n prima foaie de calcul s se creeze tabelul cu urmtorul cap de tabel:
Nume salariat Ore lucrate Tip activitate

2. Sub antet se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura urmtoare: 3. Tabelul conine formule dup cum se vede n figura urmtoare:

4. S se formateze condiional cu bare de date costurile/salariat.

Pag. 84

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

5. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) pe care s se reprezinte Total activitate pentru fiecare salariat i o diagram de tip Coloan (Column) pe care s se reprezinte Cost materiale i Cost salariat pentru fiecare activitate n parte.

Total activitate
2300; 11% 1500; 8% 2300; 11%

Grafic Buget
2500
300 300 300

700

Costuri

1500
500
500
2000 2000 2000 2000

700

1500; 7%

2000

1000 500
1000

2000

2300; 11%

2300; 11%

500

300

300

1500

1500

Cost materiale Cost/ salariat

1000

2200; 11%

2200; 11%

0
1500; 8% 2300; 11%

1000

Cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
Oprea Mihai
Vasile Dan

Badea Ana
Popa Ion

Badiu George
Radu Calin

Ene Maria
Savu Oana

Florea Radu
Toma Dana

Cost/ salariat

10 20 20 15 20 10 15 20 10 20 Activiti

Pag. 85

Observaii :

CTM

Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Lecii EXCEL 2007

4.11.3. Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei
Tema propus: 1. S se introduc ntr-un document nou, salvat sub numele Tema Calc, pe o foaie de calcul numit Exerciiu, ncepnd cu celula A3, un tabelul cu urmtoarea structur: Nume Nume cursant curs Popa Ioan Dima Sima Enciu Coman Linca Radu Toma Bota Birotica Engleza Birotica SQL SQL Birotica SQL Birotica Engleza Engleza Total de plat 300 400 280 280 300 400 400 280 300 400 Pltit Rest Nota Nota Media Teorie Practic 8 10 5 9 5 9 4 8 3 6 7 8 7 10 4 9 4 7 6 7 Obs. Calificativ

200 250 280 200 300 280 400 100 300 300

Celelalte coloane se calculeaz dup formulele: Rest = Total de plat Pltit Media = Media aritmetic a celor dou note (Nota Teorie i Nota Practic) Obs. = Dac Rest este diferit de 0, s fie afiat mesajul: Nu a pltit tot, altfel, Achitat integral Calificativ = - Dac Media <= 6, s se afieze mesajul Slab; - Dac 6 < Media <= 8, s se afieze mesajul Mediocru; - Dac Media > 8, s se afieze mesajul Bine;

2. Sa se afieze sub tabel, aplicnd funciile corespunztoare: Cea mai mic medie obinut, Cel mai mare rest de plat i Media sumelor pltite de cursani. 3. S se formateze condiional cmpul Media pentru acele medii care sunt cuprinse ntre 6 i 9. 4. S se creeze graficul tip coloane pe baza coloanelor Cursant i Media i s se formateze acest grafic. 5. S se nghee n derulare capul de tabel. 6. S se calculeze suma total ncasat (cmpul Pltit) la nivelul fiecrui curs i s se reprezinte grafic aceste subtotaluri (ntr-o diagram tip sector de cerc, plasat ntr-o foaie de calcul nou). 7. S se formateze pagina astfel nct s fie vizibile la imprimare numele (antelele) liniilor i ale coloanelor i grilele foii de calcul. 8. S se creeze un antet n care s fie afiat, n partea dreapt, numele documentului curent i n partea stng, numele foii de calcul curente.

Pag. 86

Observaii :