UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEIE I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POS DRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEIE I PROTECIEI SOCIALE Organismul Intermediar Regional POSDRU Regiunea Sud-Est

Proiect conanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Investete n oameni!

g n i n i a r t e e t d c e l i a o u r n p a n e i d M d i i e Manual de training r r e i r c n s a l e n domeniul scrierii de proiecte u p i o n r e u m E cu nan]are din o l d a i c n Fondul Social European o S l u d n o F g n i n
i a r t e e t d c e l i a o u r Man erii de p are din i ] r n c n a s a l n e u p i o u n r c e u m E o l a i c n d o S l u d n o F

e t c ie o r g ep n i in rii d a r t ie r e c n l d iul s n a e n e di rop e e t c m ]ar l Eu ie o a n r i g ep na Soc n i n ii d l i u a r r t e i nd r de l sc n l a a e u u eni in op d an training r ManualM de e u r m E a o n] l d a i a n \n domeniul n Soc de proiecte iscrierii f ul cu din d cu finan]are n Fo

Fondul Social European

te c e i o r g ep n i in rii d a r t ie r e c n l d iul s n a a e nu en e di rop a M dom ]ar l Eu ng de n finan Socia i n rai ierii cu dul t e scr n d o l F l in a u i u p n n d o e a r e M dom ]ar l Eu n finan Socia cu dul n Fo

Descrierea CIP a Bibliotecii Na]ionale a Romniei Manual de training \n domeniul scrierii de proiecte cu finan]are din Fondul Social European - Bucure[ti : Vanemonde, 2011 Bibliogr. ISBN 978-973-1733-27-2 336

Layout: Victoria Dumitrescu DTP: Dan Gl`van ISBN 978-973-1733-27-2 Editura VANEMONDE

CUPRINS

INTRODUCERE..............................................................................................5 I. PREG~TIREA {I PLANIFICAREA CURSULUI Grupul ]int` .......................................................................................7 Obiectivele de instruire.................................................................... 9 Selectarea metodelor de instruire......................................................10 Preg`tirea materialelor educa]ionale.................................................12 Realizarea design-ului de curs [i a agendei........................................13 Stabilirea nevoilor logistice...............................................................14 Lista de verificare..............................................................................15

II. ORGANIZAREA CURSULUI Aranjarea s`lii...................................................................................17 Recomand`ri [i sfaturi pentru formatori............................................23

III. REALIZAREA FORM~RII/LIVRAREA CURSULUI Introducerea unui curs......................................................................25 Con]inutul cursului Elaborarea de cereri de finan]are FSE...............31

IV. EVALUAREA CURSULUI Metode [i instrumente de evaluare...................................................61 Monitorizarea ..................................................................................65 Evaluarea modului de desf`[urare a cursului.......................66

V. ANEXE Exerci]ii ..................69 Glosar de termeni.........................................................................................73 Bibliografie...................................................................................................78

INTRODUCERE

Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia implementeaz` \n parteneriat cu Institutul pentru Studierea Problemelor Minorit`]ilor Na]ionale, Agen]ia Na]ional` pentru Romi [i Centrul European pentru Drepturile Romilor (CEDR) European Roma Rights Center, proiectul Incluziunea Social` a Femeilor Rome finan]at de c`tre Guvernul Romniei [i Fondul Social European, \n cadrul Programului Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Proiectul are ca obiectiv general promovarea incluziunii sociale a femeilor rome [i \mbun`t`]irea situa]iei acestora prin dezvoltarea structurilor [i mecanismelor de promovare a egalit`]ii de [anse. |n vederea atingerii obiectivului general, la nivel na]ional, 20 de femei rome vor fi formate ca experte \n domeniul incluziunii sociale a femeilor rome [i 160 de persoane vor beneficia de cursuri de preg`tire \n formularea unei cereri de finan]are privind incluziunea social` a femeilor rome. Pentru a veni \n sprijinul viitorilor formatori, \n cadrul proiectului a fost elaborat acest ghid care \[i propune s` ofere formatorilor ([i poten]ialilor formatori) posibilitatea de a-[i dezvolta baza de cuno[tin]e [i abilit`]i \n ceea ce prive[te formarea adul]ilor \n domeniul elabor`rii de cereri de finan]are FSE. Dup` parcurgerea acestui modul de formare, participan]ii vor avea urm`toarele competen]e:
5

 S` cunoasc` etapele preg`tirii [i organiz`rii unui program de formare a adul]ilor; S` livreze \n mod corespunz`tor un program de formare; S` utilizeze abilit`]i de facilitare verbale [i non-verbale pentru o mai bun` comunicare \n cadrul form`rii; S` demonstreze abilit`]i eficiente de prezentare; S` proiecteze [i s` sus]in` o sesiune de formare \n domeniul elabor`rii de cereri de finan]are FSE; S` explice obiectivele [i metodele de evaluare a form`rii [i s` primeasc` [i s` ofere cu \ncredere un feedback constructiv. Sper`m c` acest ghid va fi util [i replicabil pentru ct mai multe persoane \n demersurile lor de formare a adul]ilor \n vederea elabor`rii de cereri de finan]are valoroase.

I. PREG~TIREA {I PLANIFICAREA CURSULUI

Preg`tirea este prima etap` care conduce la succesul unui curs... Tot ceea ce are leg`tur` cu formarea trebuie bine planificat dinainte. Identificarea grupului ]int` [i a nevoilor acestuia; Elaborarea ofertei de formare; Stabilirea obiectivelor cursului; Alegerea metodelor; Preg`tirea materialelor educa]ionale; Realizarea design-ului de curs; Stabilirea nevoilor logistice; Lista de verificare. Cine este grupul meu ]int`? Care sunt persoanele cele mai potrivite s` participe la sesiunea de instruire? Ce caracteristici au acestea?

|n selec]ionarea membrilor/membrelor grupului-]int` este important s` ]ine]i cont de (cel pu]in) urm`toarele criterii: doresc s` se instruiasc` permanent, \n special \n domeniul elabor`rii cererilor de finan]are; sunt activi(e) [i receptivi(e) la diferite activit`]i de instruire \n domeniul managementului de proiect [i elabor`rii cererilor de finan]are; accept` idei noi de proiecte, parteneriate; sunt dispu[i/dispuse [i capabili(e) s` transmit` [i altora cuno[tin]ele acumulate \n cadrul sesiunii de instruire. Este indicat s` cunoa[te]i \naintea desf`[ur`rii cursului experien]a [i a[tept`rile participan]ilor, trimi]ndu-le un chestionar/formular de aplica]ie [i analiznd r`spunsurile cu aten]ie [i apoi s` depune]i toate eforturile pentru a preg`ti un curs adecvat nevoilor lor. Printre \ntreb`rile pe care formatorul trebuie s` le aib` \n vedere atunci cnd preg`te[te sesiunea de instruire se num`r`: Ce premise au cursan]ii mei? Vor avea cadrul necesar, resursele s` elaboreze [i s` implementeze proiecte? Sunt tineri, adul]i? Din ce zone/regiuni provin? Ce nivel de [colarizare au? Posed` cuno[tin]e [i experien]e anterioare referitoare la subiectul cursului? Au mai elaborat cereri de finan]are? Au disponibilitate s` participe la curs \n perioada \n care acesta este programat [i \n loca]ia aleas`?

Inten]iona]i s` organiza]i un curs \n domeniul scrierii de cereri de finan]are POSDRU pentru femeile rome din regiunea voastr`. Num`rul maxim de participante la curs este 20. }innd cont c` nevoia de formare \n acest domeniu este mare va trebui s` realiza]i o selec]ie atent` pentru a fi sigure c` alege]i cele mai potrivite persoane pentru curs.

Scop: - dezvoltarea abilit`]ilor de a elabora o ofert` de curs atractiv` [i eficient` \n selectarea celor mai potrivi]i cursan]i; - identificarea caracteristicilor grupului-]int` [i a nevoilor acestuia \n stabilirea obiectivelor instruirii; - schimb de experien]` \ntre participan]i. Sarcini: Elabora]i o ofert` de curs care s` cuprind` att informa]ii cu privire la obiectivul cursului ct [i aspecte logistice, \nso]it` de un chestionar pentru identificarea caracteristicilor grupului-]int`. Identifica]i lista de cerin]e pe care dori]i s` le cunoa[te]i cu privire la grupul-]int`. Fiecare grup va trebui s` noteze pe o coal` de flipchart o list` de aspecte pe care doresc s` le cunoasc` despre grupul-]int`. Se va alege un raportor care s` prezinte \n plen rezultatele grupului. Fiecare grup va prezenta celorlalte grupuri oferta de curs, solicitndu-le s` ofere feedback prin anun]area particip`rii/ neparticip`rii la respectivul curs. Metode: lucrul \n grupuri mici, studiul de caz, simularea, brainstorming. Timp: - lucru \n grupuri: 30 minute - raportarea: 15 minute Resurse: - umane (propria experien]`) - materiale (hrtie de flipchart [i markere) Care este obiectivul cursului? Ce doresc s` cunoasc`, s` fac` participan]ii la sfr[itul cursului? Obiectivele se stabilesc \n func]ie de rezultatele pe care dori]i s` le atinge]i ca urmare a desf`[ur`rii cursului. Acesta este motivul pentru care aceste obiective: Trebuie s` fie SMART!!! S` conduc` la ac]iuni; S` poat` fi evaluate, implicit m`surate.

De ce avem nevoie de obiective SMART? Definesc a[tept`ri clare, conducnd \n mod concret la satisfacerea nevoilor Specifice ale grupului-]int`; Ne ofer` baza unei evalu`ri, putnd fi M`surate [i cuantificate; Ne ajut` s` Atingem/s` abord`m corespunz`tor activit`]ile; Ne ajut` s` stabilim activit`]i Relevante pentru grupul-]int`; Ne ajut` s` organiz`m sarcinile \n Timp.

Obiective de instruire Scop: dezvoltarea capacit`]ii cursan]ilor de a elabora obiective de instruire SMART. Sarcini: Identifica]i 3 obiective de instruire pentru cursul descris la exerci]iul anterior. Fiecare grup va trebui s` noteze pe o coal` de flipchart obiectivele pe care un raportor din cadrul grupului le va prezenta \n plen. Metode: lucru \n grupuri mici, brainstorming, prezentare. Timp: - lucru \n grupuri: 10 minute - raportare: 10 minute Resurse: umane (experien]a proprie), flipchart, coli de flipchart, markere.
Selectarea metodelor necesare desf`[ur`rii activit`]ilor de formare Formatorul va realiza o prezentare a metodelor de instruire.

Metodele de formare Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor diferitelor metode de formare. Sarcini: \mp`r]i]i participan]ii \n 5 grupuri [i cere]i-le s` discute despre
10

experien]ele pe care le-au avut utiliznd o anumit` metod` de formare (formatorul va distribui fiec`rui grup o metod` de formare) [i care au fost avantajele [i dezavantajele utiliz`rii tehnicii respective de formare. Tehnicile de formare vor fi distribuite grupurilor astfel: Grupul 1: prezentarea Grupul 2: utilizarea modelelor/demonstra]ia Grupul 3: studiul de caz Grupul 4: jocul de rol Grupul 5: brainstorming Metode: experien]a proprie, lucrul \n grupuri mici. Timp: - lucru \n grupuri: 20 minute - raportare: 10 minute Resurse: umane (experien]a proprie), flipchart, coli de flipchart, markere.

Cartea de vizit` a formatorului Scop: dezvoltarea abilit`]ilor de intervievare [i prezentare a cursan]ilor. Sarcini: A[eza]i participan]ii \n perechi, preferabil persoane care nu se cunosc prea bine. Cere]i-le s` se intervieveze reciproc pentru a g`si abilit`]i personale pentru a fi un bun formator. Participan]ii preg`tesc apoi o prezentare de 3 minute a persoanei din pereche. Ruga]i ceilal]i participan]i s` ofere feedback cu privire la prezentare. Timp: - lucru \n perechi: 10 minute - raportare: 20 minute - feedback: 10 minute Metode: lucrul \n perechi intervievare, notare, prezentare. Resurse: umane (experien]a proprie), flipchart, coli de flipchart, markere.
11

 Preg`tirea materialelor educa]ionale Formatorul va realiza o prezentare a materialelor educa]ionale necesare preg`tirii unui curs. Preg`tirea suportului de curs Suportul de curs reprezint` suportul teoretic pentru cursul vostru. Principalele reguli pentru elaborarea unui suport de curs eficient sunt: S` con]in` nici prea mult`, nici prea pu]in` informa]ie, astfel \nct s` l`mureasc` [i s` fixeze con]inutul [i s` ofere cursantului posibilitatea de a c`p`ta gust pentru studiul individual; Materialul s` fie conceput unitar, \ntr-un limbaj accesibil, f`r` gre[eli de ortografie sau tehnoredactare. Materiale pentru participan]i Materialele pentru participan]i con]in exerci]iile pe care le da]i participan]ilor, fi[e de lucru, tabele, grafice sau alte tipuri de materiale pe care le da]i \n timpul cursului, pentru a exemplifica mai bine un anume subiect. Slide-urile Slide-urile printate se pot da participan]ilor pentru a-[i lua noti]e \n timpul expunerii dvs. Regulile pentru slide-uri reu[ite sunt: Fundalul folosit trebuie s` faciliteze, nu s` \ngreuneze cititul; Nu pune]i mult` informa]ie pe un slide (6 rnduri maxim); Folosi]i litere u[or lizibile (gen Arial), mari (blocul de text nu mai mic de 24); Nu folosi]i mai mult de 2 culori; Folosi]i cu m`sur` anima]ia, astfel \nct s` nu distrag` aten]ia de la subiectul discutat; Asigura]i coeren]a stilului \n slide-uri (aceea[i m`rime, form`, pozi]ie [i culoare pentru titluri, acelea[i caractere pentru text, acela[i tip de subliniere) Cnd trebuie s` pune]i pe un slide un text mai mare, eviden]ia]i cuvintele cheie importante; Nu uita]i c` scopul slide-urilor este s` fixeze informa]ia, s` prezinte elementele importante, nu s` fie o carte dup` care s` citi]i; Folosi]i grafice, scheme, fotografii pentru dinamizarea prezent`rii.
12

 Realizarea design-ului de curs [i agendei Formatorul va realiza o prezentare privind designul [i agenda cursului. Design-ul de curs reprezint` planul acelui curs, scenariul sau manualul formatorului. Acesta trebuie s` cuprind` urm`toarele: titlul sesiunii; obiective de \nv`]are; subiectele; resurse necesare; metode (jocuri, exerci]ii prezentate \n anexe); durat`/timpi; evaluare. Titlul Sesiunii: Obiectivele Sesiunii: (enun]uri SMART care descriu ceea ce vor \nv`]a participan]ii) Timp Indica]i durata sesiunii [i a fiec`rei activit`]i. Subiect Enumera]i subiectele/ temele pe care le va cuprinde sesiunea de formare. Enumera]i sub-temele (abilit`]i, cuno[tin]e [i atitudini) care urmeaz` s` fie predate. Metoda de predare Enumera]i metodele/ Tehnicile de formare care urmeaz` s` fie utilizate. Resurse Enumera]i resursele necesare sesiunii. Resurse materiale utilizate pentru planificarea sesiunii. Echipa de formatori, exper]i, personalul care contribuie la realizarea sesiunii. Transport [i alte cerin]e. Evaluare Scrie]i indicatorii pe care \i va utiliza formatorul pentru a m`sura gradul de atingere a obiectivului.

Scrie]i instruc]iunile pe care le va urma formatorul.

13

Agenda cursului cuprinde detalii despre titlul sesiunilor, timpi aloca]i fiec`rei sesiuni [i men]ionarea pauzelor.

Preg`tirea design-ului [i agendei de curs Scop: con[tientizarea participan]ilor cu privire la importan]a realiz`rii unui program coerent, \n concordan]` cu tema aleas`; schimbul de experien]` dintre participan]i.

Sarcini: Fiecare grup va primi un bile]el pe care va fi notat` o tematic` din domeniul incluziunii sociale [i va trebui s` realizeze pe o coal` de flipchart un design pentru un program de instruire cu durata de 1 zi. |n func]ie de design, grupul va crea [i agenda cursului. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentarea \n plen. Timp: - lucru \n grupuri: 30 minute - raportare: 15 minute - feedback: 10 minute Resurse: umane (experien]a proprie) [i materiale (coli de flipchart, markere).
Stabilirea nevoilor logistice Formatorul va realiza o prezentare privind stabilirea nevoilor logistice. Preg`tirile logistice [i administrative ar trebui efectuate \n acela[i timp cu designul cursului. Managerul de curs are responsabilitatea global` de a revizui toate activit`]ile de formare. Preg`tirile logistice vizeaz` minim urm`toarele aspecte: Utilizarea listelor de control pre-curs [i post-curs pentru utilizarea logisticii; Finalizarea listei cu participanti. Ace[tia ar fi trebuit s` fi completat formularele de aplicare [i formularele de chestionare pre-curs (de preferin]` a se folosi la fiecare curs \n parte);
14

 Elaborarea [i trimiterea programului de formare \mpreun` cu orice informa]ie suplimentar` administrativ/logistic` c`tre participan]i; Finalizarea aranjamentelor pentru loca]ia selectat`; Organizarea detaliilor administrative legate de cazare [i mas` pentru participan]i (dac` este cazul); Preg`tirea tuturor materialelor pentru participan]i (inclusiv diplomele care se vor \nmna). Lista de verificare Formatorul prezint` cursan]ilor sugestii cu privire la verificarea preg`tirii cursului. Verifica]i programul cu ajutorul urm`toarelor \ntreb`ri: Este interesant? Ceea ce participan]ii vor \nv`]a este ceea ce vor s` \nve]e? Aspectele care sunt cele mai relevante pentru ei sunt prioritare [i \n planul vostru? Tema va fi interesant` pentru to]i participan]ii? Pentru c]i dintre ei? Exist` o succesiune logic` a componentelor programului? Exist` o propor]ie adecvat`? Participan]ii pot s`-[i demonstreze experien]a, s` fac` schimb de idei? Exist` prea mult`/prea pu]in` informa]ie? Exist` suficiente exerci]ii? Sunt suficient de atractive? Programul este atractiv ? Programul este variat [i motivant pentru participan]i? Exist` suficient` varia]ie a metodelor de lucru? Programul este realist? Programul nu este prea \nc`rcat? De]ine]i suficiente informa]ii pentru participan]i? V` \ncadra]i \n timpul planificat pentru preg`tire? Ave]i a[tept`ri realiste de la participan]i?
15

II. ORGANIZAREA CURSULUI

Aranjarea s`lii \n form` de U

17

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form` de U. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de U pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup: 10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii \n form` de unghi

18

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form` de unghi. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de unghi pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup:10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii \n form` de conferin]`

19

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form` de conferin]`. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de conferin]` pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup:10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii pentru lucrul \n grupuri mici/bistro

20

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n grupuri mici/bistro. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n grupuri mici/bistro pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup: 10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii de tip dreptunghi

21

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form` de dreptunghi. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de dreptunghi pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup: 10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii \n form` de semicerc

22

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form` de semicerc. Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de semicerc pentru un curs de 20 de persoane. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen. Timp: - lucru \n grup: 10 minute - raportare: 5 minute Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Recomand`ri [i sfaturi pentru formatori: |nainte de \nceperea sesiunii de instruire veni]i \n sala de curs [i verifica]i starea de func]ionare a echipamentelor (videoproiector, laptop, instala]ie de aer condi]ionat); Verifica]i [i culorile care se v`d pe ecran, prin videoproiector; Verifica]i dac` exist` suficient` hrtie la flipchart [i dac` markerele scriu; Pute]i s` v` scrie]i primele foi de flipchart, de preferat \nainte s` vin` participan]ii; Verifica]i dac` exist` tot necesarul de materiale care v` trebuie, dac` materialele pentru cursan]i sunt multiplicate \n num`r suficient [i \n ordinea dorit`; Face]i ultimele retu[uri [i modific`ri astfel \nct atunci cnd participan]ii vor sosi \n sal` s` fie totul gata [i s`-i pute]i primi cu zmbetul pe buze...

23

Preg`tirea form`rii Scop: dezvoltarea capacit`]ii viitorilor formatori de a ac]iona \n situa]ii de criz`. Sarcini: |mp`r]i]i participan]ii \n 4 grupuri. Fiecare grup va primi un caz cu diverse situa]ii critice \n care se pot reg`si ca formatori, \n momentul de dinaintea realiz`rii form`rii. Participan]ii sunt ruga]i s` lucreze \n echip` [i s` identifice cele mai bune solu]ii pentru reu[ita sesiunii de formare. Ruga]i participan]ii s` stabileasc` de la \nceput un raportor, un time-keeper, o persoan` care noteaz`. Metode: studiul de caz, rezolvarea de probleme. Timp: lucru \n grup: 30 minute, raportare: 15 minute, feedback: 10 minute. Resurse: umane (propria experien]`), markere, coli flipchart, flipchart.

24

III. REALIZAREA FORM~RII/LIVRAREA CURSULUI

Introducerea este momentul \n care r`spunzi la urm`toarele \ntreb`ri: Cine sunt eu? prezentarea trainerului/trainerilor Care este subiectul meu? reamintirea temei De ce eu? stabilirea credibilit`]ii trainerului/trainerilor, leg`tura lui/lor cu tema Cine sunte]i voi?

25

Prezentarea participan]ilor Scop: s` se cunoasc` unul pe cel`lalt [i s` interac]ioneze. Sarcini: Fiecare participant \l intervieveaz` pe vecinul s`u \n vederea prezent`rii acestuia \n plen urm`rind structura de mai jos:

Timp:

Nume [i prenume Organiza]ia din care provine Pozi]ia \n organiza]ie, experien]a \n scrierea proiectelor, participarea la implementarea proiectelor Preocup`ri/hobby-uri

Metoda: lucru \n perechi, interviu [i scurt` prezentare. - lucru \n perechi: 5 minute - raportare: 20 minute Resurse: hrtie, pix.
Care sunt a[tept`rile [i temerile voastre?

Copacul a[tept`rilor, temerilor [i contribu]iilor Scop: con[tientizarea a[tept`rilor [i temerilor legate de curs [i comunicarea lor. Sarcini: Cere]i participan]ilor s` se \mpart` \n grupuri de 3 sau 4 persoane cu care se cunosc destul de bine. Furniza]i post-it-uri roz, verzi [i bleu.

26

Cere]i participan]ilor ca, \n perechi, s` discute despre a[tept`rile lor ce vor / sper` s` ob]in` prin participarea la acest curs de formare. Orice temere pe care ar putea-o avea de exemplu lucruri care se pot sau nu \ntmpla. Cum sper` s` contribuie la \ntregul proces. Cere]i participan]ilor s` scrie fiecare a[teptare, temere sau contribu]ie \n parte pe cte un post-it dup` cum urmeaz`: - pe post-it-ul verde a[tept`rile de la acest curs; - pe post-it-ul roz temerile legate de curs; - pe post-it-ul bleu contribu]iile pe care le pute]i avea la curs. - Cere]i tuturor participan]ilor s` vin`, s` se prezinte [i s` lipeasc` post-it-ul \n copacul a[tept`rilor desenat pe flipchart, \n stnga a[tept`rile, \n dreapta temerile, iar deasupra contribu]iile. Metoda: lucru individual [i lucrul in grup mic. Timp: - lucru individual: 10 minute - raportare: 10 minute Resurse: Post-it \n trei culori diferite, foi de flipchart, markere, pixuri. Not`: Face]i rezumatul a[tept`rilor, temerilor, contribu]iilor afi[ate [i face]i observa]iile corespunz`toare, referindu-v` la temele ce vor fi abordate [i la ceea ce vor \nv`]a. Aceste a[tept`ri [i temeri vor fi folosite \n timpul sesiunii de evaluare, iar la sfr[itul cursului participan]ii vor trebui s` desfrunzeasc` copacul, eliminnd acele a[tept`ri care au fost atinse [i acele temeri care au fost \nl`turate, recunoscndu-[i de asemenea contribu]iile.
Ce vom face? scurt ghid prin subiectele ce vor fi parcurse; Care este beneficiul vostru de la acest curs? crligul ce stimuleaz` interesul participan]ilor pentru subiect; Care sunt aspectele organizatorice? prezenta]i aspectele privind cazarea, transportul, programul de lucru, pauze, etc.

27

 Care sunt regulile grupului?

Regulile grupului Scop: \n]elegerea de c`tre participan]i a faptului c` regulile de desf`[urare contribuie la: - atingerea/ realizarea a[tept`rilor; - diminuarea temerilor; - stabilirea unor rela]ii bune de lucru \n special pentru un grup care va lucra \mpreun` pentru mult timp, spernd s ob]in` rezultate practice imediate. Sarcini: Forma]i grupuri de 4 persoane, precum \n activitatea precedent`. Cere]i fiec`rui grup s` conceap` reguli de desf`[urare \n func]ie de a[tept`rile [i temerile definite anterior, scriind regulile pe o coal` de flipchart. Regulile vor fi centralizate/grupate de c`tre formator, cu ajutorul grupului pe o coal` de flipchart care va fi ulterior postat` pe un perete, unde va sta pe toat` durata cursului. Formatorul le adaug` pe cele care lipsesc. Explica]i c` aceste reguli vor consolida baza form`rii. Explica]i motivele pentru care face]i aceasta pentru a \ncuraja fiecare participant s` se implice [i s`-[i asume o responsabilitate, s` participe la \ndeplinirea sarcinii de lucru, etc. Sugera]i tot ceea ce crede]i c` este esen]ial la acest nivel, accentund faptul c` participan]ii pot s` fac` oricnd ad`ugiri, \n urma consult`rii cu restul participan]ilor (\n acest fel regulile se comunic`). Metode: lucrul \n grupuri mici, brainstorming. Timp: - lucru: 15 minute - raportare [i centralizare: 15 minute
28

Resurse: coli, markere. Not`: Sugera]i c` aceste reguli de desf`[urare vor fi rev`zute la \nceputul fiec`rei zile. |nt`ri]i faptul c` aceste reguli de desf`[urare reprezint` acordul general cu privire la: - cum lucr`m unii cu al]ii; - cum \i trat`m pe ceilal]i; - cum ne comport`m.

Con]inutul form`rii reprezint` subiectele sesiunii de instruire, construite logic [i subordonate obiectivelor de \nv`]are [i timpului alocat. Ca formator, ave]i \n vedere urm`toarele recomand`ri atunci cnd realiza]i o sesiune de formare: Vizualiza]i-v` auditoriul ca persoane individuale, nu ca o mas` de oameni. Fiecare persoan` \n parte din auditoriu v` ascult`, a[a c` adresa]i-v` lor ca indivizi, nu ca grup compact. Vizualiza]i-v` auditoriul \nainte de \nceperea cursului [i \n timpul pauzelor. Ve]i realiza o leg`tur` cu att mai strns` cu ascult`torii dvs. cu ct v` ve]i adresa lor \n mod ct mai specific [i ve]i realiza contact vizual cu to]i. Trebuie inclus` toat` audien]a, nu v` limita]i la una sau dou` persoane. Expresia facial` [i vocea dvs., \n timp ce vorbi]i, trebuie s` fie acelea ale unui bun prieten. Tonul vocii dvs. este \n strns` leg`tur` cu expresia fe]ei dvs. Dac` v` \ncrunta]i, vocea dvs. va suna aspr` [i rece. |n schimb un zmbet v` va \nc`lzi vocea... Cnd vorbi]i, face]i gesturi simple, fire[ti, cu minile sau capul, dar evita]i gesturile teatrale [i extravagante!
29

 Pentru a fi persoane ce comunic` conving`tor, trebuie s` v` folosi]i \ntregul corp. Discursul dvs. cstig` \n energie [i entuziasm prin gesturi [i limbajul trupului. |ncearca]i s` v` con[tientiza]i stilul personal. Audien]a \ntotdeauna detecteaz` anumite ticuri, lucruri particulare care ]in de persoana respectiv` [i de regul` mai degrab` se concentreaz` asupra acestora dect asupra a ceea ce spune formatorul. P`stra]i o gndire liber` [i evita]i prejudec`]ile! Pune]i \ntreb`ri participan]ilor pentru a v` asigura c` au/a]i \n]eles. Folosi]i expresii non-verbale ca \h\, da, etc. Nu reac]iona]i emo]ional la cuvinte sau fraze personale. Formula]i \ntreb`ri clare, reformula]i dac` nu s-a \n]eles, adresa]i-le \ntregului grup. Formula]i feedback-uri specifice, folosind verbe active, oferi]i-le la momentul la care se \ntmpl`. Recep]iona]i feedback-ul participan]ilor, asigurndu-v` c` a]i \n]eles ceea ce vor participan]ii s`-]i transmit`. Furniza]i participan]ilor ct mai des oportunit`]i de alegere. Crea]i oportunit`]i de lucru \n grupuri mici. |ncuraja]i \ntreb`rile, \ns` anun]a]i cnd [irul \ntreb`rilor urmeaz` s` se opreasc`! Crea]i un perete al \ntreb`rilor unde participan]ii s` poat` s` lipeasc` bile]ele cu \ntreb`rile care \i fr`mnt`. Conduce]i sesiunea spre nevoile participan]ilor! Folosi]i exerci]ii de energizare cnd observa]i c` atmosfera este prea calm`! Zmbi]i ct mai des!

30

CON}INUTUL FORM~RII: ELABORAREA DE CERERI DE FINAN}ARE

{tii [i r`spunzi! Scop: cunoa[terea de c`tre participan]i a termenilor uzuali necesari scrierii de proiecte POSDRU. Sarcini: Formatorul va distribui participan]ilor cartona[e pe care sunt scrise defini]iile diferi]ilor termeni. Va enun]a apoi termenii iar participan]ii vor trebui s` recunoasc` de pe cartona[ele pe care le au defini]ia termenilor respectivi. Participan]ii sunt \ncuraja]i s` citeasc` de pe cartona[ defini]ia termenului enun]at de c`tre formator. Metode: lucrul individual, sesiune interactiv`. Timp: 15 minute Resurse: cartona[e cu r`spunsuri.

31

Formatorul va realiza o prezentare a Programului Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, urm`rind urm`toarea structur`:

Programul Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Scurt` prezentare

Eviden]iaz` axele prioritare [i domeniile majore de interven]ie ale Romniei \n domeniul dezvolt`rii resurselor umane n vederea implement`rii asisten]ei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European; Buget total alocat - 3.476 miliarde euro Fondul Social European [i 649 miliarde euro cofinan]are na]ional`; Contribuie la implementarea Strategiei Europene de Ocupare [i la atingerea obiectivelor generale ale cre[terii num`rului [i calit`]ii locurilor de munc`.

Obiectivele POSDRU
Obiectivul general al POSDRU - dezvoltarea capitalului uman [i cre[terea competitivit`]ii acestuia, prin conectarea educa]iei [i nv`]`rii pe tot parcursul vie]ii cu pia]a muncii [i asigurarea particip`rii crescute pe o pia]` a muncii modern`, flexibil` [i incluziv`, pentru 1.650.000 persoane. Obiectivele specifice:

Promovarea educa]iei [i form`rii ini]iale [i continue de calitate, inclusiv a nv`]`mntului superior [i cercet`rii (AP 1, 2, 3); Promovarea culturii antreprenoriale [i cre[terea calit`]ii [i productivit`]ii muncii (AP 1 [i 3); Facilitarea accesului tinerilor pe pia]a muncii (AP 2 [i 5); Dezvoltarea unei pie]e a muncii moderne, flexibile [i incluzive (AP 3, 4, 5 [i 6) Promovarea (re)inser]iei pe pia]a muncii a persoanelor inactive, inclusiv n mediul rural (AP 4, 5 [i 6); mbun`t`]irea Serviciilor Publice de Ocupare (AP 4); Facilitarea accesului grupurilor vulnerabile la educa]ie [i pe pia]a muncii (AP 2 [i 6).

32

Axele prioritare POSDRU

Axa prioritar` 1 Educa]ia [i formarea profesional` n sprijinul cre[terii economice [i dezvolt`rii societ`]ii bazate pe cunoa[tere; Axa prioritar` 2 Conectarea nv`]`rii pe tot parcursul vie]ii cu pia]a muncii; Axa prioritar` 3 Cre[terea adaptabilit`]ii [i a ntreprinderilor; Axa prioritar` 4 Modernizrea Serviciului Public de Ocupare; Axa prioritar` 5 Promovarea m`surilor active de ocupare; Axa prioritar` 6 Promovarea incluziunii sociale; Axa prioritar` 7 Asisten]` Tehnic`.

Axa prioritar` 6 Promovarea Incluziunii sociale

se finan]eaz` proiecte care [i propun cre[terea incluziunii sociale, prevenirea excluziunii de pe pia]a muncii [i sprijinirea integr`rii n munc` a grupurilor vulnerabile aflate ntr-o situa]ie dezavantajat` n ceea ce prive[te accesul la educa]ie [i la un loc de munc`. Astfel de proiecte sunt cele care vizeaz`:

promovarea economiei sociale, ca factor de integrare n societate a persoanelor care ntmpin` dificult`]i la angajare (popula]ia de etnie rom`, persoane cu dizabilit`]i, tinerii peste 18 ani care p`r`sesc sistemul de protec]ie a copilului, persoane care au suferit o condamnare) prin DMI 6.1; dezvoltarea serviciilor sociale integrate [i formarea personalului din sistemul de asisten]` social` prin D.M.I 6.2; promovarea m`surilor menite s` conduc` la asigurarea egalit`]ii de [anse pe pia]a muncii prin D.M.I 6.3; ncurajarea ini]iativelor trans-na]ionale n toate domeniile prin DMI 6.4.
33

Domeniul major de interven]ie 6.3 - Promovarea egalit`]ii de [anse pe pia]a muncii

Acest DMI vizeaz` dezvoltarea [i promovarea principiului egalit`]ii de [anse [i de gen n societatea romneasc`. Principalele obiective opera]ionale ale acestui DMI sunt: Consolidarea principiului accesului egal pentru to]i pe pia]a muncii cu scopul de a cre[te oportunit`]ile de angajare ale femeilor [i persoanelor apar]innd grupurilor vulnerabile;

Cre[terea con[tientiz`rii asupra principiului egalit`]ii de [anse [i de gen n cadrul societ`]ii civile, incluznd ntreg personalul, exper]i, ntreprinz`tori etc.; Cre[terea con[tientiz`rii asupra problematicii privind h`r]uirea sexual` la locul de munc`; Asigurarea accesului egal la ocupare [i la construirea unei cariere profesionale, n vederea cre`rii unei pie]e a muncii inclusive; Prevenirea [i combaterea violen]ei domestice [i a traficului de persoane.

Not`: Permite]i o sesiune de \ntreb`ri [i r`spunsuri de aproximativ 10 minute cu privire la ceea ce a]i prezentat. |n situa]ia \n care participan]ii nu adreseaz` \ntreb`ri, \ncerca]i dumneavoastr` s` o face]i pentru a v` asigura c` ace[tia au \n]eles ceea ce a]i prezentat.

Ce este un proiect? Scop: cunoa[terea de c`tre participan]i a elementelor [i caracteristicilor unui proiect de succes. Sarcini: Formatorul va avea o minge mic` pe care o va arunca cte unui participant. Acesta va trebui sa spun` un element caracteristic al unui proiect. Procesul se va relua apoi pentru a defini caracteristicile unui proces de succes. Pentru a evita momentele stnjenitoare, ruga]i participan]ii s` spun` pas dac` nu au promptitudine \n definirea elementului.
34

Asigura]i-v`, totu[i, c` vor r`spunde majoritatea dintre ei. Metode: r`spuns la \ntrebare de jur \mprejur. Timp: 20 minute Resurse: o minge mic`. Not`: Selecta]i dintre r`spunsurile participan]ilor pe cele mai adecvate [i \mpreun` cu ace[tia defini]i conceptul de proiect. Nota]i r`spunsurile corecte pe flipchart. Apoi nota]i caracteristicile unui proiect de succes, a[a cum au fost definite de c`tre participan]i. Asigura]i-v` c` a]i \n]eles r`spunsurile; \n caz contrar adresa]i \ntreb`ri suplimentare.

Formatorul va prezenta participan]ilor slide-uri (exemplu)

Managementul ciclului de proiect

Proiectele pot avea performan]e slabe din cauza:

Preg`tirii [i planific`rii defectuoase; Lipsei de relevan]` pentru beneficiari; Riscurilor insuficiente luate \n calcul; Ignor`rii factorilor ce afecteaz` sustenabilitatea pe termen mediu [i lung a proiectului; Lec]iile nv`]ate din experien]a trecutului au fost nesemnificativ incluse n noile politici/strategii/practici/proiecte.

35

Importan]a planific`rii
Planificarea v` ajut` s`:

Clarifica]i obiectivele [i defini]i o viziune; Ave]i o viziune a efectelor ac]iunilor voastre n viitor/perspectiv`; Ave]i siguran]a c` sunte]i pe drumul cel bun; Ave]i posibilitatea s` alege]i ntre diferite op]iuni; Identifica]i noi aspecte care vor trebui abordate; Verifica]i dac` proiectul este posibil de implementat/realizat; ndruma]i implementarea proiectelor; Aloca]i optim [i eficient resursele [i responsabilit`]ile; Stabili]i motiva]ia pentru a face ceva; Motiva]i corespunz`tor resursele umane implicate; Asigura]i desf`[urarea corespunz`toare a proiectului corelnd efortul depus de resursele umane cu desf`[urarea optim` a ac]iunilor n termeni de timp [i resurse financiare [i materiale; Ob]ine]i rezultatele preconizate.

n concluzie....

Planificarea reprezint` Decizie + Ac]iune

n]eleas` ca o form` elaborat` de CONTROL, planificarea presupune patru elemente: A. Decizia de a prevedea; B. Analiza situa]iei; C. Luarea deciziei n func]ie de obiective; D. Organizarea ac]iunilor.

36

Identificarea ideii de proiect

Evaluarea nevoilor [i capacit`]ii

permite identificarea a ceea ce grupul ]int` dore[te, dincolo de presupunerile noastre.

Instrumente:

Abilitatea de a asculta activ; Interviuri (cu diver[i factori interesa]i din domeniile sanitar, educa]ional, lideri ai comunit`]ii, agen]i economici); Focus grupuri (organizate cu 10-20 persoane cu experien]e diferite); Sociograma comunit`]ii (hart` a problemelor comunit`]ii \n general).

Se va realiza n paralel cu evaluarea capacit`]ii acestora de a satisface aceste nevoi din punct de vedere uman, social, natural, fizic, economic, spiritual.

Scop: con[tientizarea nevoilor comunit`]ii/regiunii din care fac parte participan]ii [i a capacit`]ii acesteia de a satisface aceast` nevoie. Sarcini: \mp`r]i]i participan]ii \n 4 grupuri astfel \nct ace[tia s` fie grupa]i \n func]ie de regiunea/comunitatea din care fac parte. Fiecare grup va avea sarcina s` identifice o nevoie a comunit`]ii/regiunii din care fac parte (\n domeniul incluziunii sociale a femeilor rome) [i s` identifice cte o capacitate a acesteia de a satisface aceast` nevoie din punct de vedere uman, social, natural, fizic, economic [i spiritual. Solicita]i participan]ilor s` identifice, de asemenea, capacit`]ile pe care comunitatea/regiunea nu le are de a satisface nevoia. Metode: lucrul \n grupuri mici. Timp: - lucru \n grup: 15 minute - raportare: 10 minute Resurse: coli flipchart, markere.
37

Analiza SWOT Formatorul va prezenta participan]ilor slide-uri (exemplu)

Ce este analiza SWOT?

SWOT vine din limba englez` de la ini]ialele cuvintelor:

Strenghts (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportunit`]i), Threats (amenin]`ri). este o tehnic` prin care se pot identifica punctele tari [i slabe [i se pot examina oportunit`]ile [i amenin]`rile unui proiect; poate fi utilizat pentru a m`sura profitabilitatea unui proiect.

STRENGHTS PUNCTELE TARI

aspectele pozitive interioare ale proiectului

Pentru a identifica punctele tari din analiza SWOT trebuie g`sit r`spunsul la urm`toarele ntreb`ri:

Care sunt avantajele proiectului respectiv? Ce poate realiza mai bine proiectul respectiv comparativ cu ceea ce se realizeaz` n prezent cu actualele resurse? Ce v`d cei din jur ca fiind punctele tari ale proiectului?

38

WEAKNESSES PUNCTELE SLABE

aspectele negative interioare ale proiectului, respective puncte slabe care pot fi astfel corectate o dat` ce sunt identificate.

ntreb`ri ajut`toare pentru identificarea punctelor slabe din analiza SWOT sunt urm`toarele:

Ce ar putea fi mbun`t`]it la proiectul respectiv? Ce v`d cei din jur ca fiind punctele slabe ale proiectului? Ce ar trebui s` evi]i din experien]a trecut`?

OPPORTUNITIES OPORTUNIT~}I

conjuncturile exterioare pozitive pentru proiectul respectiv (ex: schimb`rile tehnologice, politice, sociale [i chiar cele economice).

ntreb`ri pentru a identifica astfel de oportunit`]i pentru proiectul t`u sunt urm`toarele:

Care sunt condi]iile favorabile dezvolt`rii proiectului existente acum pe pia]`? Care este avantajul concuren]ial al proiectului?

39

THREATS AMENIN}~RI

conjuncturile externe negative pentru proiectul t`u.

Pentru a identifica aceste amenin]`ri po]i c`uta r`spunsul pentru urm`toarele \ntreb`ri:

Care sunt obstacolele existente \n calea proiectului respectiv? Care sunt schimb`rile globale care pot afecta evolu]ia proiectului? n ce mod te afecteaz` negativ activitatea competi]ional`?

Analiza SWOT Scop: cunoa[terea caracteristicior mediului intern [i comunit`]ii/regiunii raportate la nevoia identificat` anterior. intern al

Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea din care fac parte [i s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior. Pe o coal` nou` vor trebui s` noteze cte 2 puncte tari, puncte slabe, oportunit`]i [i amenin]`ri pentru satisfacerea acestei nevoi. Metode: lucrul \n grupuri mici. Timp: - lucru \n grup: 15 minute - raportare: 10 minute Resurse: coli flipchart, markere.

40

CONCEPEREA PROPUNERII DE PROIECT

Etapele conceperii propunerii de proiect sunt:

Analiza factorilor interesa]i; Diagnoza [i analiza problemei la nivelul comunit`]ii/regiunii; Stabilirea indicatorilor; Stabilirea obiectivelor generale [i specifice; Analiza riscurilor; Planificarea ac]iunilor; Identificarea resurselor necesare; Elaborarea bugetului.

ANALIZA FACTORILOR INTERESA}I

Factorii interesa]i sunt persoane, grupuri, colectivit`]i, comunit`]i, organiza]ii, institu]ii fie direct influen]ate de rezultatele proiectului, fie care pot influen]a aceste rezultate.

Factorii interesa]i pot fi:

Principali, influen]a]i direct de ac]iunile proiectului (exemplu: [omeri, angaja]i, femei, grupuri dezavantajate); Secundari, influen]a]i indirect de ac]iunile proiectului (exemplu: mediul de afaceri, societatea civil`, diferitele insitutu]ii).

41

Factorii interesa]i Scop: identificarea factorilor interesa]i la nivelul comunit`]ii/regiunii pentru satisfacerea nevoii. Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea din care fac parte [i s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior. Grupurile vor identifica factorii interesa]i principali [i secundari [i vor stabili pentru fiecare gradul de interes folosind o scal` de la 1 la 5, unde 1 \nseamn` pu]in interesat [i 5 foarte interesat. Participan]ilor li se va solicita s` argumenteze. Metode: lucrul \n grupuri mici, brainstorming. Timp: - lucru \n grup: 15 minute - raportare: 10 minute Resurse: coli flipchart, markere.

Diagnoza [i analiza problemei la nivelul comunit`]ii/regiunii

Arborele problemelor

Efecte ale problemei

Problema

Cauze ale problemei

42

Arborele obiectivelor

Vizeaz` aspectele pozitive ale viitoarei situa]ii dezirabile; Implic` reformularea problemelor n obiective; Reprezint` o imagine n oglind` a arborelui problemelor, n care rela]iile de tip cauz`-efect devin rela]ii de tip mijloc-finalitate; Obiectivele trebuie s` descrie cu claritate ntr-o singur` propozi]ie o stare n care respectiva problem` central` nu mai este prezent` sau cel pu]in n care este considerabil redus`;

Exemplu: crearea de noi locuri de munc` pentru un num`r de 100 [omeri din Regiunea Bucure[ti-Ilfov, pe parcursul a 24 de luni.

Arborele problemelor [i obiectivelor Scop: - identificarea cauzelor [i efectele problemei identificate; - identificarea de obiective care s` conduc` la rezolvarea problemei. Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea din care fac parte, s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior [i s` o transpun` \n termeni de problem`. Participan]ii vor identifica 3 cauze [i 3 efecte pentru problema identificat`. Pornind de la arborele problemelor, participan]ii vor identifica obiective pentru rezolvarea problemei. Metode: lucrul \n grupuri mici, brainstorming. Timp: - lucru \n grup: 15 minute - raportare: 10 minute Resurse: coli flipchart, markere.
43

OBIECTIVE SMART

SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esen]iale pentru corecta formulare a unui obiectiv.

Aceste caracteristici sunt urm`toarele:

S specific; M m`surabil; A (de) atins/abordabil; R relevant; T ncadrat \n timp.

Obiectiv Specific

obiectivul indic` exact ceea ce se dore[te a se ob]ine; este foarte clar exprimat, nu las` loc de \ndoieli; difer` de cel general, vizeaz` rezultate concrete, iar nu rezultate n general;

Exemplu: obiectiv general organizarea de sesiuni de instruire pentru angaja]ii organiza]iei X Exemplu: obiectiv specific organizarea de sesiuni de instruire pe tema form`rii de formatori n domeniul scrierii de proiecte europene pentru angaja]ii centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X. ntreb`ri:

Cine? Ce? Cnd? Cum? Care este grupul ]int`?

44

Obiectiv M`surabil:

poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ. permite stabilirea cu exactitate a faptului c` a fost atins ori nu sau n ce m`sur` a fost atins. permite monitorizarea progresului atingerii lui.

Exemplu: obiectiv general organizarea de sesiuni de instruire pentru angaja]ii organiza]iei X Exemplu: obiectiv specific organizarea de sesiuni de instruire pe tema form`rii de formatori n domeniul scrierii de proiecte europene pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X. Permite m`surarea prin compararea situa]iei de la un moment dat cu obiectivul (Ex: 50%, dac` la training au participat doar 5 angaja]i). ntreb`ri:

Ct de mult? Ct de mul]i(e)?

Obiectiv Abordabil:

Abordabil/de Atins/realizabil poate fi ntr-adev`r atins; prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins n condi]iile date (Exemplu: nu se poate realiza o sesiune de instruire n domeniul form`rii de formatori pentru angaja]i care nu [tiu s` citeasc`); obiectivul n cauz` poate fi atins n condi]iile proiectului, de c`tre organiza]ia sau persoana care este responsabil` de realizarea lui; trebuie ]inut cont de resursele existente, capacitatea organiza]iei, timpul disponibil necesar.

Exemplu: obiectiv de atins/realizabil organizarea unei sesiuni de instruire pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X . Exemplu: obiectiv nerealizabil: organizarea unei sesiuni de instruire de 1 or` pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X , n condi]iile n care ace[tia nu au mai v`zut un proiect pn` acum.
45

Obiectiv Relevant:

Realizarea unui obiectiv trebuie s` contribuie n mod nemijlocit la la impactul vizat de proiect, la atingerea unui obiectiv mai mare, mai general.

Exemplu: dac` obiectivul este organizarea unei sesiuni de instruire pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X , impactul proiectului este cre[terea num`rului de proiecte eligibile pe care le depune organiza]ia n cauz`.

Releva]a unui obiectiv se evalueaz` n raport cu obiectivul general al acelui proiect.

Obiectiv ncadrat n Timp:

obiectivul con]ine [i perioada de timp n care se implementeaz`; prevede n ct timp ar trebui ca acesta s` se realizeze.

ntreb`ri:

Cnd? Pn` cnd? n ce perioad`?

Exemplu: obiectiv ncadrat n timp organizarea n perioada 13-17 septembrie 2010 a unei sesiuni de instruire pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X .

46

Planificarea resurselor [i activit`]ilor

Sugestii pentru preg`tirea unui program de activit`]i logic [i adecvat:

Enumera]i activit`]ile principale; mp`r]i]i activit`]ile n ac]iuni mici ce pot fi gestionate; Stabili]i clar succesiunea activit`]ilor [i subordon`rilor (calendarul activit`]ilor, graficul Gantt); Estima]i timpul necesar fiec`rei activit`]i, suprapunerea cu alte activit`]i; Identifica]i resursele umane [i materiale necesare desf`[ur`rii activit`]ii; Distribui]i sarcinile n cadrul echipei.

Exemplu grafic Gantt:

Activit`]i Crearea de centre de orientare profesional` Organizare de campanii de informare ................. Calendarul activit`]ilor (luni) Mijloace Costuri Persoana responsabil`

1 expert 250.000 lei Responsabilul 1 automobil zonal 4 computere (Solicitant) mobilier .................. 2 exper]i 55.000 lei 1 automobil bro[uri pliante ................... Responsabili informare (Solicitant [i partener)

47

Activit`]i [i resurse Scop: - identificarea activit`]ilor necesare realiz`rii obiectivelor; - identificarea [i distribuirea \n categorii a resurselor necesare desf`[ur`rii activit`]ilor; - corelarea activit`]ilor [i resurselor. Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea din care fac parte, s` revad` obiectivele [i s` identifice cte 2 activit`]i pentru fiecare obiectiv, precum [i resursele umane, materiale, financiare [i de timp necesare desf`[ur`rii acestor activit`]i. Metode: lucrul \n grupuri mici, problematizare, brainstorming. Timp: - lucru \n grupuri: 20 minute - raportare: 10 minute Resurse: coli, markere, fi[` de lucru Grafic Gantt.

Parteneriatul n conceperea ideii de proiect

Presupune un c[tig reciproc, n sensul n care sunt identificate interese comune; Necesit` reciprocitate, respect [i ncredere; Liderul proiectului [i asum` o pozi]ie de conducere recunoscut`; Presupune o baz` consolidat` a particip`rii [i implic`rii; Necesit` o viziune comun`; Necesit` transparen]` (comunicare, schimb de informa]ii, intercorelare, disponibilitate); Este nevoie de r`bdare [i toleran]`!!!

48

|n concluzie, succesul proiectului...

Reprezentarea diferitelor interese prin participarea factorilor interesa]i

Planificare corect` [i atent` a activit`]ilor [i resurselor Proiectul se adreseaz` problemelor reale ale grupului ]int`

Management eficient al proiectului Echip` de proiect competent` [i motivat` Repartizare eficient` a costurilor [i beneficiilor \ntre femei [i b`rba]i

Succesul proiectului

Partenerii respect` angajamentele Grup ]int` clar identificat dup` sex [i caracteristici socioeconomice Capacitate organiza]ional`

Elaborarea de cereri de finan]are POSDRU Not`: Aplica]ia se va derula uniform pe parcursul a 2 zile sub forma unei comunit`]i de practic`, simultan cu predarea. Scop: - cunoa[terea capitolelor cererii de finan]are POSDRU; - \nsu[irea deprinderii de creare a unui cont \n sistemul Actionweb; - dezvoltarea deprinderii de consultare a documentelor programatice necesare elabor`rii proiectului; - completarea sec]iunilor cererii de finan]are conform instruc]iunilor; - crearea bugetului proiectului \n func]ie de cheltuielile eligibile; - con[tientizarea cadrului logic al proiectului. Sarcini: Participan]ii vor lucra pe grupuri mici grupa]i \n func]ie de regiunea din care provin. Vor lucra procesual, simultan pred`rii, sub \ndrumarea formatorilor. La finalul celor 2 zile se vor crea comisii de
49

evaluare care vor analiza [i evalua cererile de finan]are, pe baza unei grile de evaluare. Se va realiza o ierarhie a proiectelor \n func]ie de punctaj. Timp: - lucru \n grupuri pe parcursul a 8 ore - raportare: 2 ore - feedback [i evaluare: 1 or`. Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare, evaluare sumativ`. Resurse: 4 laptop-uri, 20 CD-uri cu documente necesare elabor`rii de cereri de finan]are POSDRU (Ghidul Solicitantului, ordin de cheltuieli, documente programatice), handouts-uri (fi[` de lucru buget, model cerere de finan]are, gril` de evaluare), 4 memory-stick-uri, videoproiector, coli, markere.

Cererea de finan]are POSDRU

Presupune o aplica]ie on-line \n sistemul Actionweb (nregistrare, completarea cmpurilor, trimiterea); Formularul electronic este nso]it de anexe n format tip`rit.

50

Capitolele formularului electronic

Informa]ii privind solicitantul; Partenerii implica]i n implementarea proiectului; Informa]ii generale privind proiectul; Descrierea detaliat` a proiectului (obiective, activit`]i, rezultate, justificare, context, sustenabilitate, metodologie, management, obiective orizontale); Graficul activit`]ilor proiectului; Indicatori; Grup ]int`; Finan]`ri anterioare.

Informa]ii privind Solicitantul

se introduc \n sec]iunea Profilul meu

Elementele sec]iunii:

denumirea organiza]iei (adres`, adres` po[t` electronic`, cod po[tal); tipul solicitantului (tipul persoanei juridice); alte informa]ii (num`r angaja]i, cifra de afaceri, rezultat bilan] pe ultimii 2 ani).

51

Informa]ii privind partenerul/partenerii:

Elementele sec]iunii sunt:

denumire, date de identificare, persoan` de contact, regiune/]ar`; descriere activitate, experien]a relevant` pentru proiect; activit`]ile din proiect n care sunt implica]i; tipul partenerului; alte informa]ii: num`r angaja]i, cifra de afaceri, rezultat bilan] pentru ultimii 2 ani.

IMPORTANT!!!!!

Datele de identificare privind partenerii vor fi prezentate doar n aceast` sec]iune [i \n Acordul de parteneriat.

Condi]ii de eligibilitate pentru parteneri:

Partenerii trebuie s` fie entit`]i eligibile.

Fiecare partener trebuie s` fie implicat n cel pu]in dou` din urm`toarele aspecte:

preg`tirea/elaborarea proiectului; implementarea proiectului (desf`[urarea anumitor activit`]i); expertiz` [i resurse umane (exper]i implica]i n implementarea proiectului, experien]a altor proiecte anterioare); co-finan]are din valoarea proiectului.

52

Descrierea proiectului
Presupune completarea urm`toarelor sec]iuni ale formularului electronic:

Titlul proiectului; Obiectivul proiectului; Activit`]ile proiectului; Rezultate anticipate; Contextul n care se desf`[oar` proiectul (m`sura n care este relevant n raport cu politicile [i strategiile europene [i na]ionale n domeniul dezvolt`rii resurselor umane); Descrierea grupului ]int` (a necesit`]ilor specifice ale acestuia); Justificarea necesit`]ii implement`rii proiectului; Resursele alocate pentru implementarea proiectului; Managementul proiectului (descrierea echipei de implementare [i modalitatea de asigurare a managementului de proiect); Metodologia de implementare.

Obiectivul proiectului:

Se define[te obiectivul general al proiectului astfel nct acesta s` fie SMART, specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung. ATEN}IE: obiectivul general al proiectului nu este acela[i cu obiectivul POSDRU!!! Ulterior se definesc obiectivele specifice (opera]ionale), care s` arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile ]int`, care deriv` din implementarea proiectului.

53

Activit`]ile proiectului

n implementarea unui proiect POSDRU pot exista att activit`]i eligibile ct [i activit`]i neeligibile.

Activit`]ile eligibile:

se stabilesc ]innd cont de lista de activit`]i eligibile prev`zut` n Ghidul Solicitantului; trebuie s` fie descrise sintetic [i cronologic; trebuie s` fie realiste [i fezabile; s` fie corelate permanent cu datele completate la Resursele alocate pentru implementarea proiectului [i Graficul activit`]ilor proiectului; s` includ` [i m`suri specifice pentru respectarea cerin]elor privind informarea [i publicitatea; s` fie corelate cu bugetul.

Rezultate anticipate:

Reprezint` descrierea [i cuantificarea mbun`t`]irilor/beneficiilor reale care determin` n mod direct realizarea obiectivelor proiectului; Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie s` fie cuantificate, m`surabile [i verificabile; Aten]ie la corelarea cu activit`]ile proiectului, cu indicatorii de realizare imediat (output) [i cu indicatorii de rezultat (result) [i cu obiectivele proiectului definite anterior.

Exemplu de rezultate:

10 persoane care vor participa la cursul de scriere de proiecte POSDRU 8 persoane certificate, care au dobndit competen]e pentru redactarea cererilor de finan]are POSDRU.

54

Contextul proiectului

Relevan]a proiectului n raport cu politicile [i strategiile europene [i na]ionale (informa]ii relevante n Ghidul Solicitantului, Strategia POSDRU 2007-2013, Documente programatice de pe site-ul www.fseromania.ro); Descrierea grupului ]int`
l l l

caracteristicile specifice ale grupului ]int`; metodele de identificare/recrutare/selec]ie/implicare/ men]inere; necesit`]i specifice (informa]ii cantitative [i calitative, metode de identificare).

ATEN}IE!!!!

Nevoile grupului ]int` nu trebuie descrise ca solu]ii Exemplu: NU nevoia de a face cursuri n domeniul scrierii de proiecte DA nivel sc`zut de competen]e n domeniul scrierii de proiecte ncadra]i grupul ]int` strict n lista de grupuri ]int` elegibile prezentate n Ghidul Solicitantului; Consulta]i lista de nevoi specifice identificate \n Documentul Cadru POSDRU.

Justificarea necesit`]ii implement`rii proiectului:

De ce proiectul este necesar? Este relevant n raport cu nevoile specifice ale grupului ]int` (gradul n care activit`]ile [i obiectivele proiectului contribuie la solu]ionarea nevoilor specifice ale grupului ]int`).

Descrie]i valoarea ad`ugat` a proiectului, specificnd ce aduce acesta n plus fa]` de situa]ia existent` [i modul corespunz`tor de abordare n prezent. Foarte important` este valoarea ad`ugat` a parteneriatului.
55

Resursele alocate implement`rii proiectului

Resursele necesare implement`rii proiectului, inclusiv cele necesare desf`[ur`rii activit`]ilor de management, monitorizare, informare, publicitate); Loca]ia/amplasamentul pentru desf`[urarea activit`]ilor; Dot`rile, echipamentele ce urmeaz` a fi achizi]ionate; Este absolut necesar` ntocmirea unei liste a achizi]iilor, lundu-le n calcul [i pe cele existente, care vor fi puse la dispozi]ia proiectului; Asigura]i-v` c` a]i corelat resursele cu activit`]ile [i bugetul proiectului.

Managementul proiectului:

Descrie]i echipa de implementare, inclusiv echipa de management, exper]ii pe termen lung [i scurt din punct de vedere al preg`tirii, experien]ei profesionale, rolului [i atribu]iilor n proiect, gradului de implicare, specificnd num`rul acestora; Modalitatea de realizare a managementului de proiect (coordonarea general`, informarea [i publicitatea, achizi]iile publice, monitorizarea, controlul). Corela]i activit`]ile de management cu bugetul; Nu men]iona]i date de identificare ale exper]ilor (nume, prenume)!!!

56

Metodologia de implementare

Descrie modul de implementare a activit`]ilor (metode, instrumente necesare desf`[ur`rii activit`]ilor, firul logic al activit`]ilor); Modul de organizare a resurselor; Modalitatea de monitorizare/control; Organizarea [i gestionarea parteneriatului; Corela]i metodologia cu activit`]ile proiectului!!!

Graficul/calendarul activit`]ilor (Gantt):

Enumerarea activit`]ilor n ordine logic` [i cronologic`; Presupune activit`]i specifice proiectului [i activit`]i specifice managementului de proiect; Se coreleaz` obligatoriu cu informa]iile cuprinse \n sec]iunile Activit`]ile proiectului [i Managementul proiectului.

Indicatori:

Sunt predefini]i \n aplica]ia Actionweb, ns` pot fi prev`zu]i [i indicatori adi]ionali; Exist` indicatori de realizare imediat` (output) [i indicatori de rezultat (result); Informa]iile privind indicatorii se reg`sesc n Ghidul Solicitantului [i Ghidul de Completare a Cererii de Finan]are; Pune]i accent pe indicatorii de rezultat pe care ncerca]i s`-i cuantifica]i; Fi]i aten]i la relevan]a indicatorilor adi]ionali pentru POSDRU.
57

Sustenabilitate

modalitatea prin care este asigurat` sustenabilitatea proiectului propus; continuarea activit`]ilor dup` finalizarea finan]`rii nerambursabile; posibilitatea de transferare a rezultatelor proiectului la alte niveluri; descrierea modului n care rezultatele proiectului dumneavoastr` pot fi incluse n politicile [i strategiile integrate; indica]i sursa ulterioar` de finan]are; identifica]i elemente de replicabilitate.

Obiective orizontale:

egalitatea de [anse; mb`trnire activ`; dezvoltare durabil`; inova]ie [i TIC; abordare interregional`.

Bugetul proiectului:

Respecta]i prevederile Ordinului comun al ministrului muncii familiei [i protec]iei sociale [i a ministrului finan]elor publice nr.1117/2170/august 2010 privind eligibilitatea cheltuielilor; Prezenta]i valori f`r` zecimale; Respecta]i plafoanele (co-finan]are, cheltuieli de tip FEDR, cheltuieli indirecte/administrative, plafoane orare ale exper]ilor); Justifica]i [i detalia]i cheltuielile, corelndu-le cu celelalte sec]iuni ale cererii de finan]are; Prezenta]i baza de calcul (num`r de unit`]i x cost/unitate), prev`znd costuri realiste [i rezonabile.

58

Categorii de cheltuieli eligibile

cheltuieli cu personalul (salarii, onorarii contribu]ii sociale); cheltuieli cu cazarea, transportul [i diurna; cheltuieli aferente managementului de proiect; taxe; cheltuieli financiare [i juridice; cheltuieli pentru nchirieri; subven]ii [i burse; cheltuieli generale de administra]ie (indirecte, procent din diferen]a dintre cheltuielile directe [i FEDR); cheltuieli de informare [i publicitate; cheltuieli de tip FEDR (terenuri, construc]ii, echipamente, mobilier n procent de 10% pentru axele prioritare 1-5 [i 15% pentru axa prioritar` 6). Aten]ie: TVA-ul nu este cheltuial` eligibil`!!!

Cheltuieli directe/cheltuieli indirecte:

CHELTUIELILE DIRECTE costuri atribuite unei activit`]i individuale, pentru care poate fi demonstrat` leg`tura cu activitatea respectiv`; sunt reprezentate de cheltuieli cu resursele umane, participan]ii, alte tipuri de costuri, inclusiv costuri FEDR.

CHELTUIELILE INDIRECTE sunt cheltuieli generale de administra]ie necesare func]ion`rii de ansamblu a beneficiarului [i partenerilor [i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activit`]i din cadrul opera]iunii.

59

IV. EVALUAREA FORM~RII

Metode [i instrumente de evaluare Evaluarea este un proces sau o metod` prin care emitem judec`]i sau atribuim valoare lucrurilor. Evaluarea trebuie s` fie obiectiv` [i pe ct posibil \n afara oric`rei discrimin`ri, pentru a avea valoare real`. Este vital ca to]i cei implica]i s` recunoasc` [i s` trateze evaluarea ca pe o \ncercare onest` de a r`spunde la \ntreb`ri importante pentru toat` lumea. Modul de abordare trebuie s` fie riguros [i sistematic este necesar s` stabilim cu claritate scopurile evalu`rii [i metodele care vor fi utilizate, [i s` ne asigur`m c` abordarea este precis` [i consistent`. INTR~RI Resursele utilizate pentru a atinge scopurile [i obiectivele (de exemplu: echipamente, oameni, cl`diri) Activit`]ile [i felul \n care acestea contribuie la atingerea scopurilor [i obiectivelor - cum sunt folosite \n practic` intr`rile? Care este rezultatul direct, imediat? Ce se \ntmpl` sau se poate \ntmpla ca o consecin]` a ie[irilor?
61

PROCES

IE{IRI

CONSECIN}E/ IMPACT

Recomand`ri pentru elaborarea unui chestionar de evaluare al unei sesiuni de formare: 1. Nu formula]i un num`r exagerat de \ntreb`ri. 2. Formula]i \ntreb`rile clar [i concis. 3. Oferi]i participan]ilor instruc]iuni clare privind modalitatea de completare a chestionarului. 4. Ave]i \n vedere scopul evalu`rii atunci cnd formula]i \ntreb`rile din chestionar. 5. Adresa]i participan]ilor \n mod succesiv \ntreb`ri de tip \nchis [i \ntreb`ri de tip deschis. 6. |ntreb`rile de tip \nchis sunt \ntreb`ri la care participantul trebuie s` aleag` unul din r`spunsurile potrivite. ex.: Formatorii au explicat clar modul \n care se elaboreaz` o cerere de finan]are? da / nu / par]ial sau: metodele utilizate pe parcursul cursului au fost: excelente / foarte bune / bune / nesatisf`c`toare. 7. |ntreb`rile de tip deschis sunt \ntreb`ri la care participan]ii vor formula r`spunsul \ntr-un anumit spa]iu pus la dispozi]ie \n chestionar ex.: Care considera]i ca sunt abilit`]ile dobndite de voi \n domeniul elabor`rii de cereri de finan]are? 8. Redacta]i un chestionar de evaluare prietenos.

62

Aspecte de luat \n calcul \n construirea unui chestionar de evaluare a unei sesiuni de formare

Con]inut Activit`]i Materiale Formatori Structura atelierului (durat`, loca]ie) Aspecte generale

Reflec]ie zilnic` (jurnalul participantului) |ncheia]i fiecare zi cu o activitate de reflec]ie asupra urm`toarelor: Ce s-a \ntmplat ast`zi? Cum s-au desf`[urat activit`]ile? Ce am \nv`]at? Cum pot aplica \n munca mea ceea ce am \nv`]at aici? Completa]i cel pu]in unul dintre urm`toarele enun]uri, la sfr[itul fiec`rei zile: Ast`zi am \nv`]at c`... Ast`zi am re-\nv`]at c`... Ast`zi mi-am notat c`... Ast`zi am descoperit c`... Ast`zi mi-am dat seama c`...
63

Ast`zi m-a surprins c`... Ast`zi m-am bucurat c`... Ast`zi am fost dezam`git(`) c`... Ast`zi eu... Vitezometrul

Afirma]iile sunt enumerate mai jos. De exemplu, pentru evaluarea unui curs de formare, pute]i posta pe un perete un vitezometru [i s`-i ruga]i pe participan]i s` orienteze acul la una dintre valori \n func]ie de satisfac]ia pe care au avut-o \n timpul cursului. Pentru a le veni \n ajutor, formatorul poate s` le propun` una dintre urm`toarele afirma]ii: Simt c` am \nv`]at multe de la ceilal]i \n timpul cursului. Metodele de \nv`]are utilizate de formatori au fost potrivite pentru mine. Acum \n]eleg mai bine rolul formatorului. M` pot gndi acum la o mul]ime de alte nevoi de formare. Simt c` acest curs a corespuns a[tept`rilor mele. Simt c` acest curs [i-a atins obiectivele de \nv`]are stabilite.
64

 Monitorizarea Monitorizarea reprezint` un exerci]iu util care poate fi efectuat \n fiecare zi a atelierului de formare cu scopul de a determina eventualele \mbun`t`]iri care s-ar putea aduce cursului sau atelierului de formare. |ncepe]i fiecare zi prin a v` aloca pu]in timp pentru un exerci]iu de tipul Unde ne afl`m?. Exerci]iul este o modalitate prin care participan]ii pot comunica experien]e \ntre ei [i formator. Este [i un instrument valoros pentru formator \ntruct poate afla felul \n care participan]ii r`spund la diferitele ateliere [i metode de formare, lucru care aduce modific`rile de rigoare ale curriculumului form`rii.

Scop: evaluarea gradului \n care cursul a r`spuns a[tept`rilor [i nevoilor de formare ale participan]ilor. Sarcini: Se vor \mp`r]i participan]ii \n grupuri mici, care vor lucra la mese. Formatorul va cere fiec`rui grup s` identifice una sau dou` dintre urm`toarele subiecte: Probleme pe care le-au \ntlnit individual sau \n grup; Modalit`]i/ posibilit`]i de rezolvare a acestora; Cuno[tin]e pe care le-au acumulat; Abilit`]i pe care le-au dezvoltat; Teme din seminarul de formare, care nu sunt relevante pentru activitatea lor; Teme care nu au fost incluse \n seminar dar de care au nevoie \n activitatea lor. Fiecare participant va fi invitat s` treac` [i pe la celelalte mese s`-[i aduc` contribu]ia. Metode: lucrul \n grupuri mici, organizare sal` tip bistro.

65

Timp de lucru: - lucru \n grup: 30 minute - raportare: 15 minute Resurse: coli flipchart, markere.

Evaluarea modului de desf`[urare a cursului Acest tip de evaluare se focalizeaz pe procesul de desf`[urare a cursului. Compara]i planul pe care vi l-a]i \ntocmit pentru atelier cu ceea ce s-a \ntmplat \n cadrul acestuia. C]i participan]i au fost forma]i? Mai mul]i sau mai pu]ini dect a]i planificat? Care au fost temele cursului? S-au ad`ugat teme noi sau au fost scoase altele \n cadrul cursului? A]i avut la dispozi]ie echipamentul audio-vizual? A func]ionat acesta \n mod corespunz`tor? A fost sala destul de spa]ioas`? Participan]ii au beneficiat de spa]iul necesar, a fost timp suficient pentru fiecare? A primit fiecare participant suport de curs [i alte materiale? S-a modificat ceva \n desf`[urarea cursului? Au avut un efect pozitiv modific`rile aduse? Cum s-ar putea \mbun`t`]i cursul [i condi]iile de participare la acesta \n viitor? Evalua]i gradul de participare activ` de care au dat dovad` participan]ii \n timpul form`rii.

66

Oferi]i fiec`rui participant o list` de verificare \n care cere]i-le s` se auto-evalueze. |n calitate de participant la acest curs.... Afirma]ie Am moderat o discu]ie \ntr-un grup restrns Am moderat o discu]ie \ntr-un grup mare Am prezentat concluziile dintr-un grup restrns Am participat \ntr-un joc de rol Am prezentat un studiu de caz Am demonstrat o nou` abilitate Am propus un exerci]iu nou Am \mp`rt`[it celorlal]i participan]i experien]a mea DA NU

67

V. ANEXE

Anexa 1 - Exerci]ii
1. Jonglerie cu mingea

Toat` lumea st` \ntr-un cerc apropiat. Formatorul va \ncepe, aruncnd mingea cuiva, strignd numele persoanei. Aruncarea [i prinderea va continua pn` cnd se va crea un anumit tipar \n grup. (Fiecare persoan` va trebui s` ]in` minte numele persoanei de la cine a primit [i la cine a aruncat mingea.) Cnd tiparul a fost creat [i toat` lumea a primit m`car o dat` mingea, introduce \nc` una sau dou` mingi, ca s` fie mai multe mingi aruncate deodat` urmnd acela[i tipar. 2. Nume [i adjective

Participan]ii se vor gndi la un adjectiv care descrie starea lor. Adjectivul trebuie s` \nceap` cu aceea[i liter` ca numele persoanei, de exemplu M` numesc Anca [i sunt autentic`. Sau, Sunt Mihaela [i sunt misterioas`. |n timp ce vorbesc pot s` mimeze o ac]iune care descrie adjectivul.

69

3.

G`si]i perechea

Formatorul alege un num`r de fraze bine cunoscute [i le scrie pe buc`]i de hrtie. Prima parte a frazei e scris` pe o bucat` de hrtie, iar a doua parte pe o alt` bucat` de hrtie. De exemplu Carpe este scris pe o bucat` [i diem este scris pe o alt` bucat` de hrtie (num`rul de fraze incomplete trebuie s` fie egal cu num`rul de persoane din grup). Hrtiile \ndoite vor fi puse \ntr-o urn`, dup` care fiecare participant va alege una [i va \ncerca s` g`seasc` persoana care de]ine perechea cuvntului sau cuvintelor scrise pe hrtie. 4. Lucruri \n comun

Formatorul va striga o caracteristic` a oamenilor din grup, cum ar fi sunt n`scut \n zodia Leu. To]i cei din grup care sunt n`scu]i \n zodia Leu vor merge \ntr-un col] al camerei. Cum formatorul strig` alte caracteristici, participan]ii de joc cu acela[i caracteristici vor merge \n locul indicat. 5. Cine sunte]i

Cerem unui voluntar s` ias` din camer`. Cnd voluntarul va fi afar`, restul grupului va alege o ocupa]ie pentru el. Cnd voluntarul se va \ntoarce restul grupului va mima activit`]ile. Voluntarul va trebui s` ghiceasc` ce ocupa]ie s-a ales pentru el, cu ajutorul activit`]ilor mimate. 6. Via]a e frumoas`

Participan]ii stau \ntr-un cerc strns, cu o persoan` \n mijloc. Persoana din mijloc strig` Via]a e frumoas` \mpreun` cu o culoare sau o caracteristic` a unei haine pe care cineva din grup o poart`, sau o caracteristic` \ntlnit` \n grup. De exemplu Via]a e frumoas` pe to]i cei care sunt \mbr`ca]i \n abastru, sau Via]a e frumoas` pentru to]i cei care nu au [osete sau Via]a e frumoas` pentru to]i cei care au ochii c`prui. Cei care au fost striga]i trebuie s`-[i schimbe locurile, iar cel din mijloc va trebui s` \ncerce s` ocupe un loc \n cerc, iar cineva care r`mne f`r` loc, va trebui s` stea \n mijlocul cercului. Persoana care va r`mne f`r` loc va sta \n mijloc [i va repeta jocul. 7. Familia mea

|naintea jocului trebuie preg`tite cartona[e cu nume de familii pe ele, folosind profesii, sau chiar [i numele animalelor sau fructe. Cartona[ele vor ar`ta a[a: Mama Profesor, Tata Profesor, Frate Profesor, Sora Profesor. Fiecare familie ar
70

trebui s` aib` m`car 4 membri. Fiecare persoan` va primi un cartona[ [i toat` lumea va \ncepe s` se plimbe prin camer`. Cnd conduc`torul va striga reuniune familial` fiecare va \ncerca s` g`seasc` familia ct mai repede posibil. 8. VIP

Fiecare persoan` din grup va avea ag`]at pe spate un nume celebru. Participan]ii nu au voie s` [tie ce nume au primit [i se vor plimba prin camer`, punnd \ntreb`ri altora despre numele lui. Numai cu da sau nu au voie s`-i r`spund` colegii. Jocul va continua pn` cnd toat` lumea va ghici ce nume a primit. 9. De unde provine numele meu?

Fiecare dintre participan]i \[i prezint` numele, de la cine l-a primit, dac` \i place [i cum \i place s` fie strigat. 10. Desene pe spatele celuilalt

Form`m un rnd din 4-5 persoane care se vor a[eza unul la spatele celuilalt. Ultima persoan` va desena cu degetele un desen pe spatele persoanei din fa]` pe baza unui desen prezentat de c`tre moderator. Desenul se va transmite \nainte pn` ajunge la prima persoan` care va desena pe o foaie ce a sim]it c` i-a fost transmis. La final se compar` desenul original cu cel pe care l-a desenat persoana. Acest exerci]iu se folose[te pentru eviden]ierea barierelor \n comunicare. 11. Re]et` culinar`

Vom prezenta pe flipchart dou` cuvinte, ex. ceap` [i telefon. Vom ruga participan]ii ca \mpreun` s` mai g`sim \nc` vreo 20 de cuvinte, orice le trece prin cap. Vom \mp`r]i participan]ii \n grupuri de 5-6 persoane, dup` care vom ruga grupele s` realizeze o re]et` de mncare care s` con]in` toate cuvintele prezentate \nainte. Cte o persoan` din fiecare grup va prezenta re]eta conceput`.

71

12.

Scrisoare f`r` destinatar

Respect\nd structura unei scrisori, participan]ii sunt ruga]i s` scrie o scrisoare unei persoane din sal` \n care s` men]ioneze cteva calit`]i, cteva defecte [i eventual s` ofere [i cteva sugestii. Este important s` insist`m asupra faptului c` trebuie avute \n vedere tr`s`turi psihice nu fizice. Se adun` scrisorile [i conduc`torul grupului cite[te pe rnd fiecare scrisoare, iar destinatarul trebuie s` se recunoasc`. |n cazul \n care nimeni nu simte c` ar fi destinatarul scrisorii, au posibilitatea colegii s` g`seasc` ei destinatarul. Metode de cunoa[terea a particularit`]ilor grupului 13. Casa noastr`

Participan]ii, \n grupe de cte 10-11, primesc sarcina s` realizeze o cas` a lor. Au la dispozi]ie markere colorate, o coal` de flipchart [i 10 minute. Dup` ce fiecare grup` a terminat se analizeaz` desenele. |ncerc`m s` eviden]iem rela]iile din cadrul grupului, cine a jucat rolul liderului, cine a f`cut planul casei, cine a f`cut funda]ia, cine nu a f`cut nimic, a stat pe margine, cine a dictat celorlal]i ce s` fac` f`r` ca el s` se implice \n execu]ie, cine a fost preocupat de umanizarea casei (oameni, flori) cine a fost preocupat de ma[in`, piscin`... |ncerc`m s` vedem leg`tura dintre ce a f`cut el \n acest desen [i ceea ce face de obicei \n via]a de zi cu zi. Putem folosi voluntari din cadrul grupului care s` observe [i s` raporteze.

72

Anexa 2 - Glosar de termeni

Angajator = Persoana juridic` sau persoana fizic` cu sediul, respectiv domiciliul, \n Romnia ori sucursala, filiala, agen]ia, reprezentan]a din Romnia a unei persoane juridice str`ine cu sediul \n str`in`tate, autorizat` potrivit legii, care \ncadreaz` for]` de munc` \n condi]iile legii (conform L nr. 76/2002). Asistent personal al persoanei cu handicap grav = Persoana care supravegheaz`, acord` asisten]` [i \ngrijire copilului sau adultului cu handicap grav, pe baza planului de recuperare pentru copilul cu handicap, respectiv a planului individual de servicii al persoanei adulte cu handicap (conform L nr. 448/2006). Asisten]` financiar` nerambursabil` solicitat` = Diferen]a dintre valoarea eligibil` [i contribu]ia solicitantului. Atelier protejat = Spa]iul adaptat nevoilor persoanelor cu handicap, unde acestea desf`[oar` activit`]i de formare, dezvoltare [i perfec]ionare a abilit`]ilor; poate func]iona \n loca]ii din comunitate, \n centre de zi, \n centre reziden]iale [i \n unit`]i de \nv`]`mnt speciale (conform L nr. 448/2006). Autoritate de Management = Structura din cadrul unei autorit`]i publice centrale, responsabil` pentru gestionarea unui program opera]ional. Ax` Prioritar` = Una dintre priorit`]ile strategiei unui program opera]ional, con]innd un grup de opera]iuni corelate [i care au obiective specifice m`surabile. Beneficiar = Un operator, un organism sau o \ntreprindere, din domeniile public sau privat, responsabil pentru ini]ierea, sau ini]ierea [i implementarea proiectului. Cheltuieli eligibile = Cheltuielile realizate de c`tre un beneficiar, aferente proiectelor finan]ate \n cadrul programelor opera]ionale, care pot fi finan]ate
73

att din instrumente structurale, ct [i din bugetul de stat [i/sau contribu]ia proprie a beneficiarului. Cheltuieli generale de administra]ie = Reprezint` cheltuielile efectuate pentru func]ionarea de ansamblu a beneficiarului [i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activit`]i din cadrul opera]iunii. Cheltuieli neeligibile = Cheltuielile necesare realiz`rii care nu pot fi finan]ate din instrumentele structurale. Cofinan]are = Contribu]ie la finan]area cheltuielilor eligibile necesare implement`rii proiectului. Contract de finan]are = Documentul juridic prin care se acord` asisten]` financiar` nerambursabil` aferent` unei opera]iuni \n scopul atingerii obiectivelor axei prioritare dintr-un program opera]ional [i care stabile[te drepturile [i obliga]iile p`r]ilor. Discriminare = A diferen]ia sau a trata diferit dou` persoane sau dou` situa]ii, atunci cnd nu exist` o distinc]ie relevant` \ntre acestea sau de a trata \ntr-o manier` identic` situa]ii care sunt \n fapt diferite. Dizabilitatea (disability) = Termenul general pentru pierderile sau devierile semnificative ale func]iilor sau structurilor organismului, dificult`]ile individului \n executarea de activit`]i [i problemele \ntmpinate prin implicarea \n situa]ii de via]`, conform Clasific`rii Interna]ionale a Func]ion`rii Dizabilit`]ii [i S`n`t`]ii. Egalitatea de [anse (equal opportunities) = Conceptul conform c`ruia toate fiin]ele umane sunt libere s`-[i dezvolte capacit`]ile personale [i s` aleag` f`r` limit`ri impuse de roluri stricte; faptul c` diferitele comportamente, aspira]ii [i necesit`]i ale femeilor [i b`rba]ilor sunt luate \n considerare, evaluate [i favorizate \n mod egal \nseamn` c` femeile [i b`rba]ii se bucur` de aceea[i libertate de a-[i realiza aspira]iile.

74

Fondul European pentru Dezvoltare Regional` (FEDR) = Fondul Structural care sprijin` regiunile mai pu]in dezvoltate, prin finan]area de investi]ii \n sectorul productiv, infrastructur`, educa]ie, s`n`tate, dezvoltare local` [i \ntreprinderi mici [i mijlocii. Fondul Social European (FSE) = Fondul Structural destinat politicii sociale a Uniunii Europene, care sprijin` m`suri de ocupare a for]ei de munc` [i de dezvoltare a resurselor umane. Fondurile structurale (FS) = Instrumente financiare prin care Uniunea European` ac]ioneaz` pentru eliminarea disparit`]ilor economice [i sociale \ntre regiuni, \n scopul realiz`rii coeziunii economice [i sociale. Furnizorii de servicii sociale = Sunt persoanele fizice sau juridice, de drept public ori privat, care acord` servicii sociale \n condi]iile prev`zute de lege. Incluziune social` = Setul de m`suri [i ac]iuni multidimensionale din domeniile protec]iei sociale, ocup`rii for]ei de munc`, locuirii, educa]iei, s`n`t`]ii, inform`rii [i comunic`rii, mobilit`]ii, securit`]ii, justi]iei [i culturii, destinate combaterii excluziunii sociale. Integrare social` = Procesul de interac]iune dintre individ sau grup [i mediul social, prin intermediul c`ruia se realizeaz` un echilibru func]ional al p`r]ilor. Nevoia social` = Ansamblul de cerin]e indispensabile fiec`rei persoane pentru asigurarea condi]iilor de via]`, \n vederea integr`rii sociale. Persoan` defavorizat` = Orice persoan` care apar]ine unei categorii ce se confrunt` cu dificult`]i de intrare pe pia]a muncii, respectiv orice persoan` care \ndepline[te una din urm`toarele condi]ii: - nu a \mplinit vrsta de 25 de ani sau a terminat de maxim 2 ani studiile [i nu a fost \nc` angajat` \ntr-o activitate remunerat` regulat; - se deplaseaz` \n Uniunea European` cu scopul de a-[i g`si un loc de munc`;

75

- apar]ine unei minorit`]i etnice dintr-un stat membru al Uniunii Europene [i are nevoie s`-[i dezvolte cuno[tin]ele lingvistice, formarea profesional` sau experien]a profesional` pentru a-i cre[te [ansele de a ob]ine un loc de munc` stabil; - dore[te s` intre pe pia]a muncii [i nu a lucrat sau nu a frecventat nici o form` de \nv`]`mnt pe o perioad` de cel pu]in 2 ani, \n special o persoan` care a \ncetat lucrul din motive familiale; - un adult care cre[te singur unul sau mai mul]i copii; - nu a frecventat o form` de \nv`]`mnt secundar ori echivalentul acesteia [i nu are un loc de munc` sau care este pe punctul de a-[i pierde locul de munc`; - are o vrst` de peste 50 de ani, nu are un loc de munc` sau este pe punctul de a-[i pierde locul de munc`; - nu a fost angajat` pe o perioad` \ndelungat`, respectiv nu a avut un loc de munc` timp de 12 luni din ultimele 16 luni sau de 6 luni din ultimele 8 luni, \n cazul persoanelor sub 25 de ani; - \ndepline[te condi]iile prev`zute de legea na]ional` pentru a se considera c` a fost sau c` este toxicoman`; - nu a ob]inut un loc de munc` permanent de la \nceperea execut`rii unei pedepse privative de libertate sau a altei m`suri penale; - orice femeie dintr-o regiune NUTS II \n care rata medie a [omajului a dep`[it 100% din media comunit`]ii pe o perioad` de cel pu]in 2 ani calendaristici sau unde rata [omajului \n rndul femeilor a dep`[it 150% din rata [omajului \n rndul b`rba]ilor, \n regiunea respectiv`, pe o perioad` de cel pu]in 2 ani din ultimii 3 ani calendaristici. Prefinan]are = Sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale c`tre un beneficiar, \n baza unui contract de finan]are \ncheiat \ntre beneficiar [i Autoritatea de management/Organismul intermediar responsabil/responsabil`, \n vederea asigur`rii derul`rii corespunz`toare a proiectelor. Serviciile sociale = Reprezint` ansamblul complex de m`suri [i ac]iuni realizate pentru a r`spunde nevoilor sociale ale persoanelor, familiilor, grupurilor sau comunit`]ilor, \n vederea prevenirii [i dep`[irii unor situa]ii de dificultate, vulnerabilitate ori dependen]`, pentru cre[terea calit`]ii vie]ii [i
76

promovarea coeziunii sociale; serviciile sociale se pot organiza \n forme diverse, stabilite prin nomenclatorul serviciilor sociale. Societatea civil` = Este format` din persoane asociate sub diferite forme, pe baza unor interese comune, [i care \[i dedic` timpul, cuno[tin]ele [i experien]a pentru a-[i promova [i ap`ra drepturile [i interesele; formele asociative pot fi, \n principal, asocia]ii [i funda]ii, organiza]ii sindicale [i patronale, organiza]ii culturale [i de cult, precum [i grupuri comunitare informale. {omer = Persoana care \ndepline[te cumulativ urm`toarele condi]ii: a) este \n c`utarea unui loc de munc` de la vrsta de minimum 16 ani [i pn` la \ndeplinirea condi]iilor de pensionare; b) starea de s`n`tate [i capacit`]ile fizice [i psihice o fac apt` pentru prestarea unei munci; c) nu are loc de munc`, nu realizeaz` venituri sau realizeaz` din activit`]i autorizate potrivit legii venituri mai mici dect indemniza]ia de [omaj ce i s-ar cuveni potrivit prezentei legi; d) este disponibil` s` \nceap` lucrul \n perioada imediat urm`toare dac` s-ar g`si un loc de munc`; e) este \nregistrat` la Agen]ia Na]ional` pentru Ocuparea For]ei de Munc` sau la alt furnizor de servicii de ocupare, care func]ioneaz` \n condi]iile prev`zute de lege. Valoarea eligibil` a proiectului = Total costuri directe [i total cheltuieli generale de administra]ie; suma chltuielilor eligibile efectuate \n cadrul proiectului. Valoarea neeligibil` a proiectului = Suma cheltuielilor neeligibile efectuate \n cadrul proiectului. Valoarea total` a proiectului = Suma dintre valoarea neeligibil` [i valoarea eligibil` a proiectului.

77

Anexa 3 Bibliografie
1. Fred Fisher [i David W. Tees Manual for Evaluating Trainings impact on Human Settlements United Nations Centre for Human Settlements, 1997. Andre de Peretti, Andre Legrand Tehnici de comunicare, Ed. Polirom, 2001. Bloom B. Probleme de tehnologie didactic`, E.D.P. Bucure[ti, 1976. Barbier, I.M., (1985), Levaluation en formation, P.U.F., Paris. Brzea, C., (1977), Domenii [i procedee de evaluare, \n vol. Analiza procesului de \nv`]`mnt. Componente [i perspective, Editura Didactic` [i Pedagogic`, Bucure[ti. Bruner, J.S., (1970), Pentru o teorie a instruirii, Editura Didactic` [i Pedagogic`, Bucure[ti. Ionescu, M., (2000), Demersuri creative \n predare [i \nv`]are, Editura Presa Universitar` Clujean`, Cluj-Napoca. Gavreliuc, Alin Curs de psihologie social`, Timi[oara, 2001. Hayes, N., Orrell, S. Introducere \n psihologie , Ed. ALL, Bucure[ti, 1997. Landsheere, V. de, Landsheere, G. de Definirea obiectivelor educa]iei, E.D.P., Bucure[ti, 1979. Muntean Ana Psihologia dezvolt`rii umane, editura Polirom, Ia[i, 2006. Oprea, A. (2004). Psihologie General`. Curs. Cluj- Napoca: Univ. Babe[Bolyai. Prutianu, {tefan Antrenamentul abilit`]ilor de comunicare, ed. Polirom, 2004. Salavastru, D. Psihologia educa]iei, Ed. Polirom, Ia[i, 2004. {chiopu, U., Verza, E. Psihologia vrstelor. Ciclurile vie]ii, EDP, Bucure[ti, 1995. Todoran, D. Probleme fundamentale ale pedagogiei, Bucure[ti, EDP, 1982. Monteil, J.-M., (1997), Educa]ie [i formare, Editura Polirom, Ia[i.

2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

78

18. 19. 20.

Stan, C., (2000), Autoevaluarea [i evaluarea didactic`, Editura Presa Universitar` Clujean`, Cluj-Napoca. www.fseromania.ro Documente strategice. Dennis Lock Project Management, 1996, (Management de proiect, traducere Ion Vi[oiu [i colectiv), Editura CODECS, 2000.

V` dorim mult succes!

79

www.incluziuneafemeilorrome.ro

g n i n i a r t e e t d c e l i a o u r n p a M erii de are din i ] r n c n a s a l n e u p i o u n r c e u m E o l d a i c n o S l u d n o F g n i n

INVESTE{TE |N OAMENI!
Proiect conan]at din Fondul Social European prin Programul Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 INCLUZIUNEA SOCIAL~ A FEMEILOR ROME Proiect ID 38494 Axa prioritar` 6 - Promovarea incluziunii sociale Domeniul major de interven]ie 6.3 Promovarea egalit`]ii de [anse pe pia]a muncii Material editat de Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia, aprilie 2011 Con]inutul acestui material nu reprezint` \n mod obligatoriu pozi]ia ocial` a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia {os. Colentina nr.43, bl.R-13, sc.B, et.9, ap.83, Sector 2, Bucure[ti www.romawomen.ro

ISBN 978-973-1733-27-2 Editura VANEMONDE

i a r t e e t d c e l i a o u r Man erii de p are din i ] r n c n a s a l n e u p i o u n r c e u m E o l a i c n d o S l u d n o F