Sunteți pe pagina 1din 4

Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management POS DRU

INSTRUCIUNEA privind corectarea erorilor materiale aprute n cadrul modificrilor contractuale prin acte adiionale i notificri

Directorul General al Autoritii de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane emite prezenta instruciune

1. n situaii de autosesizare de ctre ofierii de contractare, respectiv n situaii de sesizare din partea beneficiarilor, a unor erori materiale n aplicarea modificrilor contractuale realizate prin acte adiionale i notificri, dup aprobarea acestora, se procedeaz la reverificarea documentelor aferente notificrii sau actului adiional respectiv n scopul determinrii/corelrii/corectrii respectivei erori. 2. Prin eroare material se nelege: menionarea greit, omisiunea menionrii numelui, calitii unor persoane, prelurii unor dispoziii etc., erori/omisiuni de calcul de sume, dublarea unor pagini printate i numerotate ca fiind individuale n documente suport, alte erori formale. Corelarea datelor n urma ndreptrii erorii materiale trebuie s rezulte n mod cert n urma reverificrii documentelor depuse iniial de modificare a contractului de finanare cu luarea n considerare a inteniei/motivrii/justificrii menionate de ctre beneficiar. 3. Reverificarea notificrii sau actului adiional respectiv, precum i a documentelor aferente, conform art. 1, se va realiza de ctre o comisie de reverificare, format din 3 membri (1 reprezentant al AM, respectiv 2 reprezentani ai OI) aprobat prin decizie de ctre Directorul AM/OI. De asemenea, prin aceeai decizie vor fi desemnai 2 membri de rezerv. La nivelul AM i al fiecrui OI va fi desemnat o singur comisie de reverificare. Comisia menionat va analiza documentele i va ntocmi un raport de soluionare care va fi supus aprobrii Directorului AM/OI.

4. n situaia aprobrii ndreptrii erorii materiale, AM/OI va ntocmi o Declaraie rectificativ, Anexa 1 a prezentei Instruciuni, care va fi asumat de ctre ambele pri contractuale. Declaraia rectificativ va avea ca anex Raportul de soluionare i va fi avizat de ctre Serviciul Managementul Calitii. Declaraia rectificativ va fi transmis beneficiarului, n vederea semnrii acesteia, n termen de 5 zile lucrtoare de la data aprobrii raportului de soluionare. Din momentul semnrii declaraiei rectificative de ctre directorul AM/OI, fapt ce va fi comunicat beneficiarului n maxim 2 zile lucrtoare, se consider c eroarea material a fost ndreptat. 5. Toate documentele care conin eroarea material vor fi modificate i retransmise de ctre Beneficiar n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la data ntiinrii de ctre AM/OI a semnrii Declaraiei rectificative. De asemenea, toate documentele ntocmite de ctre AM/OI care s-au fundamentat pe aplicarea modificrilor contractuale rezultate din erorile materiale identificate vor fi reverificate i corectate conform prevederilor Declaraiei rectificative. 6. Personalul AM/OI vor asigura aplicarea prezentei Instruciuni. Cristian ABABEI Director general, Autoritatea de Management POSDRU

Anexa 1

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar............. Domeniul major de intervenie...............

DECLARAIE RECTIFICATIV nr.

Numrul de identificare al contractului: POSDRU/Call/DMI/G(S)(A)/Id proiect Titlul proiectului: Nr. de nregistrare OI..:

., Organismul Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare OI.., cu sediul n strada , nr. .., localitatea , Sector , Romnia, cod potal , telefon:. fax: ., pota electronic: , cod fiscal .., prin reprezentant legal ., Director, pe de o parte i [Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul....................., tel: .., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal .., pe de alt parte,

au convenit urmtoarele:

n baza:

Decizie Director OI nr. din... Sesizare OIPOSDRU/autosesizare beneficiar cu nr.... privind solicitarea de ndreptare a erorilor materiale aprute n cadrul Notificrii nr./Actului adiional nr... nregistrat cu nr.... i aprobat cu nr......, ataat prezentei Declaraii, Raport de reverificare a documentaiei aferente Notificrii nr./Actului adiional nr... nregistrat cu nr.... i aprobat cu nr......,

s-a procedat la ndreptarea erorilor materiale aprute n cadrul Notificrii nr./Actului adiional nr... nregistrat cu nr.... i aprobat cu nr......, constnd n: ........ , astfel:

n loc de: .......... se va utiliza: ..........

Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat prezentei Declaraii rectificative.

Toate celelalte condiii generale i speciale ale Contractului de finanare rmn nemodificate. Prezenta Declaraie rectificativ intr n vigoare la data semnrii de ctre OI.. Prezenta Declaraie rectificativ a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru OI i un exemplar pentru Beneficiar.

OI..

Beneficiar

Reprezentant legal

Reprezentant legal

Nume i prenume

Nume i prenume

Semntura

Semntura