Managementul proiectelor

Tehnici de planificare (cont.)

Diagrama Gantt
Creata n la nceputul sec. XX i denumit dup cel care a folosit pentru prima dat aceast procedur Henry Gantt, Adamiecki Uor accesibil i prezint perioadele de nceput i ncheiere, precum i durata activitilor Reprezint un instrument foarte important de vizualizare, care subliniaz secvena i durata tuturor sarcinilor ntr-un proiect.

Diagrama Gantt
Este o diagram cu bare care arat relaia dintre activiti de-a lungul timpului. n cadrul diagramei, pe vertical sunt listate activitile componente ale proiectului, iar n orizontal, prin bare (casete) sunt reprezentate duratele acestora la scara timpului n ordinea de desfurare impus de relaiile de preceden

Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de reea pentru ca nu arata interdependena, legturile dintre activiti, ceea ce este esenial pentru ntelegerea i urmrirea proiectului (deoarece multe activiti se desfoar concomitent i deseori trebuie sa precead activiti ulterioare). Aceast interdependen poate fi observat n diagramele PERT sau CPM. Modificri n cererile de finanare european.

Nr. crt

2.1 Activit ate/ subact ivitate xxx xxxx xxxx xxxxx x Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 Luna 1
Luna ..

1.2

1.1

xxx Poziia/ persoana responsabi l cu implement area activitii

Diagrama Gantt
Anul 1 Anul 2 Anu l.

Exemplu Diagrama Gantt

Diagrama PERT
PERT a aprut la sfritul anilor 1950, n cadrul forelor navale ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris) Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique Tehnic de Evaluare i Revizuire a Pogramului) vine de la o tehnic folosit pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datoreaz primelor versiuni de MP care foloseau aceast terminologie pentru a denumi diagramele de dependene (denumite acum network chart).

Ce este o diagrama PERT

O diagram PERT (sau Network Chart, Diagram de dependene, diagram de predecesori) este un mod de a crea i prezenta un proiect afind activitile ca nite cutii, iar dependenele dintre acestea cu sgei. reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin intermediul relaiilor logice i cronologice dintre activitile i evenimentele ce compun proiectul. ea reprezint un instrument de planificare i control al conducerii proiectului. poate fi vzut ca o hart pentru un anume program sau proiect n care toate elementele majore au fost complet identificate, mpreun cu relaiile dintre ele.

Un exemplu simplu de diagrama PERT

Diagrama PERT
Exist dou tipuri de diagrame (reele) PERT: Orientate pe evenimente Orientate pe activiti

PERT orientata pe evenimente

n acest tip de reprezentare (de altfel i cel mai comun), un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printro sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri). n interiorul cercului se noteaz (n general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activitii se noteaz fie ntro parantez, deasupra, lng numele ei, fie dedesubtul sgeii. Lungimea sgeii nu are legtur cu durata n timp a activitii. Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi trasat diagrama

PERT orientat pe activiti

n acest tip de reprezentare activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecia liniilor ce unesc n mod secvenial activitile(de la stnga la dreapta, n sens cronologic) ntruct activitatea este o noiune mai uor de neles dect evenimentul, simbolistica orientat pe activiti este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software (principalele software-uri folosite pe piaa romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i Primavera) Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama PERT

Exemple diagrame PERT

Concluzii
n concluzie, dintr-o diagram PERT se pot obine urmtoarele informaii: interdependenele dintre activiti; timpul de terminare a proiectului; urmrile nceperii ct mai trzii a activitilor; optimizrile dintre resurse i timp; evaluarea performanelor.

Realizarea unei campanii de informare prin brouri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Redactare coninut
4

4
2
Activitate fictiv Activitate fictiv

3
5

2
1 Design brour

2
3 Selectare voluntari

1
7

3
8

1
9

Instruire echipe

mprire brouri

Evaluare

 Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Tiprire brouri Redactare coninut 4 6/ 0 / 6

6 9/ 0 / 9

4
2 2/ 0 / 2

3
5 5/ 1 / 6

2
1 0/ 0 / 0 Design brour

2
3 2/ 6 / 8

7 9/ 0 / 9

8 12/ 0 / 12

9 13/ 0 / 13

Selectare voluntari Instruire echipe mprire brouri Evaluare

Bugetare de proiect
Buget pe activiti Bugetare pe categorii de buget

Bugetul - caracteristici
Un buget este un plan financiar al unui proiect include venituri i cheltuieli. Bugetul este un document de a crui fezabilitate depinde susinerea proiectului din partea unui finanator sau a unui partener. Funcii ale bugetului: - planificare, fund-raising, implementare, evaluare

Bugetul paii privind realizarea

Stabilirea tuturor activitilor care consum resurse. Calculul tipurilor de resurse (uniti)aferente fiecrei activiti (resurse umane i alte costuri directe). Estimarea costurilor pe tipuri de resurse (cost/unitate).

Buget elemente de buget

Resurse umane. Costuri directe Costuri administrative - indirecte Rezerve

Bugetare pe activiti
Sarcini
Ore de munca pe departamente

Office manager

Coordonator P.R.

Designer

Echipamente Consumabile

Achizitii, Servicii

Sarcina 1 Inchiriere sala Sarcina 2 Redactare comunicat presa Sarcina 3 Transmitere fax Sarcina 4 Elaborare mape de presa Total

8 ore

ore telefon, 5 l benzina, chirie sala, 2 ore (elaborare)+ 2 ore (verificare) 8 ore 4 ore utilizare computer

6 ore

8 ore

4 ore

18 ore utilizare computer

50 foi xerox, pixuri, etc.

Bugetare pe categorii de buget