Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Definirea managerilor Cel mai important personaj n exercitarea managementului, a proceselor de management, este managerul. Dou aspecte deri din aceast de!ini"ie. #rimul se re!er la !aptul c, n iposta$a de manager se poate a!la o persoan %ca$ul cel mai !rec ent % sau un grup de persoane. Al doilea aspect i$ea$, practic, preocuprile unui manager, ce !ace acesta n cadrul !irmei. 7.1.2. Relaia manager-subordonat Din elementele pre$entate &i din anali$e suplimentare re$ult c managerul se deose'e&te de executan"i prin mai multe caracteristici. Succinta trecere n re ist a acestor particularit"i ridic n discu"ie o dilem, respecti dilema dintre cel care conduce &i cel care execut, a'ordat prin prisma distanei dintre cele dou categorii de personal. (ncerc)nd o cuplare cu aspectele pre$entate pot !i e iden"iate trei tipuri de perec*i+ perec*ea ef-subaltern, marcat de o ,prpastie- i$i'il ntre cel care conduce &i cel care pune n oper deci$iile primului. perec*ea ef-subordonat, mult mai ,normal- n compara"ie cu precedenta, distan"a dintre cele dou personaje !iind mult mai redus, perec*ea manager-colaborator, ce scoate n e iden" o implicare acti , e!ecti &i responsa'il a celor condu&i n procesele deci$ionale.
Caracteristici
7.1.3. Competena managerului .n manager, ca de alt!el &i un executant, tre'uie s !ie competent, adic s !ie capa'il s ndeplineasc o'iecti ele proprii &i pe cele ale domeniului n care acti ea$ &i s 'ene!icie$e, pentru aceasta, de o su!icient ,li'ertate deci$ional &i ac"ional-. Aceste aspecte &i altele la care nu ne/am re!erit conduc la conclu$ia c a'ordarea competen"ei tre'uie reali$at 'idimensional+ pe de o parte, competena acordat atribuit numit i autoritatea oficial &i, pe de alt parte, competena propriu-!is numit i autoritatea personal. #rima latur reclam li'ertatea deci$ional, dreptul de deci$ie al titularului postului de management, posi'ilitatea de implicare deci$ional a acestuia n 0pentru1 re$ol area pro'lemelor cu care se con!runt domeniul condus. Cea de/a doua latur i$ea$ cuno&tin"ele, calit"ile &i aptitudinile pe care ocupantul unui post de management tre'uie s le posede pentru exercitarea n condi"ii de normalitate a autorit"ii cu care este in estit respecti ul post. Aceast a doua dimensiune a competen"ei poate &i tre'uie s !ie tratat n dou iposta$e+ competena profesional &i competena managerial .n exemplu de con"inut al autorit"ii structurat pe elementele teoretice pre$entate anterior este edi!icatoare pe acest plan. (m'inarea armonioas a elementelor de de!inire a competen"ei creea$ condi"ii prielnice pentru e!icienti$area managementului &i a domeniului condus, dup cum nesincroni$area lor generea$ am'iguitate &i un climat ne!a ora'il reali$rii o'iecti elor. De aici, c)te a probleme ma"ore care &i a&teapt solu"ionarea+ #patul lui $rocust% sau dilema post/titular de post #principiul lui $eter% &i mecanismele de selec"ie, ncadrare &i promo are a personalului raportul dintre interese i competen &i implicarea managerilor n armoni$area lor #legile lui $ar&inson% &i comportamentul managerilor ntr/o organi$a"ie. 7.1.'. (ipuri i stiluri manageriale
7.1.'.1. Definirea tipului i stilului managerial Competen"a &i maniera de utili$are a acesteia n exercitarea proceselor de management di!eren"ia$ managerii n mai multe categorii, respecti tipuri de manageri &i stiluri de management.
Dunb competen a managerului Ipostaze ale competenei Probleme majore privind competena
Sunt !oarte multe aria'ile !unc"ie de care se !ac partajrile ntre tipurile de manageri &i stilurile manageriale, dup cum la !el de numeroase sunt &i elementele 0!actorii1 de impact asupra opera"ionali$rii lor. Este !oarte greu, dac nu imposi'il, de e iden"iat cel mai semni!icati criteriu de clasi!icare a tipurilor de manageri &i stiluri manageriale deoarece literatura de specialitate a'und n ast!el de criterii. 2e permitem trecerea n re ist a unora din acestea, considerate de noi importante. 7.1.'.2. )bordarea tridimensional a managementului Aceast a'ordare reali!at de Redin const n luarea n considerare a caracteristicilor % preocuparea pentru sarcini, preocuparea pentru contacte umane, preocuparea pentru randament % ceea ce i/a permis s delimite$e opt stiluri manageriale+ negati 'irocrat autocrat autocrat cu 'un/ oin" altruist e$itant, oscilant promotor reali$ator
Definiie a managerului
(ipul de manager este dat de ansamblul de cunotine caliti i aptitudini pe care le posed un grup de manageri i care le confer aceeai abordare a proceselor de management.
Stiluri manageriale
7.1.'.3. Relaia autoritate-stiluri manageriale 3rei tipuri de manageri, respecti stiluri manageriale se delimitea$ dup acest criteriu+ participati* autoritar mi+t Caracteristicile acestora sunt pre$entate n continuare. 7.1.'.'. ,rila bidimensional a stilurilor manageriale #$reocuparea pentru sarcini% i #preocuparea pentru oameni% % repre$int un alt criteriu de clasi!icare ce a generat ,R-.) /-D-M012-31).4 a tipurilor4stilurilor manageriale. R. 5la6e &i 7. 8outon au conceput o ast!el de gril, cu 9: de ptrate, n care com'inarea celor dou dimensiuni enun"ate a generat mai multe portrete-robot de tipuri de manageri &i stiluri de management. ; 9 < =
> ? @ A : :A@?>=<9; preocupare pentru oameni preocupare pentru sarcini Cele cinci portrete/ro'ot au urmtoarea semni!ica"ie+ 1.1. % incompetentul / minimum de e!ort pentru a reali$a sarcina ce/i re ine pentru a se men"ine n organi$a"ie 5.1. % populistul / e!icacitatea opera"iilor este cu at)t mai mare cu c)t munca este ast!el conceput &i derulat nc)t elementul uman s inter in c)t mai pu"in posi'il.
re!erim la &edin"ele operati e de produc"ie, &edin"ele de ,partid- etc.1 !ragmentarea excesi a $ilei de munc % dup unii speciali&ti, la a cror prere su'scriem, peste ?BC din 'ugetul de timp al managerilor de ni el superior este constituit din sec en"e de p)n n :B minuteD o asemenea situa"ie generea$, ceea ce literatura de specialitate nume&te ,e!ectul lam de !ierstru-. Cau$ele care pro oac asemenea de!icien"e se regsesc n urmtoarele+ a. cau!e obiecti*e b. cau!e subiecti*e 7.1.6.3. 0ficiena i eficacitatea muncii managerului Erice demers managerial implic e!orturi &i e!ecte. Din compararea acestora re$ult sau nu eficiena. Acesteia i se adaug eficacitatea, concept cu ample re$onan"e asupra muncii managerului &i implica"iilor sale. 0ficiena muncii managerului implic numeroase aspecte 0ficacitatea unui manager este dat de msura n care acesta ,reuete s fac ceea ce trebuie s fac%.
Raportul cau$al dintre e!ecte &i e!orturiD o'"inerea unor e!ecte superioare e!orturilor implicate de unele demersuri manageriale SF GACI 3EA3E L.CR.RILE C.8 3RE5.IE, HE2ERI2D E.3#.3.RI 8AI 8ARI DECI3 I2#.3.RI
0ficacitatea
Jin)nd cont de suprasolicitarea managerului, a te ocupa doar de pro'lemele care permit atingerea o'iecti elor n condi"ii de timp &i calitate este esen"ial. De aici &i necesitatea unei trieri adec ate a pro'lemelor SF GACI 3EA3E L.CR.RILE CARE 3RE5.IE KI CI2D S.23 #REHRA8A3E 7.1.<.1. $rogramarea i organi!area tiinific a muncii managerilor 1. Respectarea unui set minim de reguli de programare i organi!are precum= solu"ionarea, n primele ore ale dimine"ii, a pro'lemelor di!icile &i importante, iar spre s!)r&itul $ilei de munc, a pro'lemelor mai pu"in preten"ioase concentrarea e!orturilor spre pro'lemele/c*eie, de care depinde succesul domeniului condus 2. )sigurarea unei structuri adec*ate a !ilei de munc Speciali&tii recomand managerilor de ni el superior, pe 'a$a anali$ei A5C, regsirea unor sec en"e temporale, dup cum urmea$+ / :9BL re$ol area unor pro'leme de mare importan" &i di!icultate, !r a !i deranjat 0A/@ pro'leme de tip A1 / A/@/ module de =BL 0ore 'arate1 solu"ionarea unor pro'leme ce necesit continuitate &i concentrare 0A/@ sarcini de tip 51 / @B/?>L tele!oane, i$ite, pro'leme urgente / restul timpului re$ol area de pro'leme de mai mic importan", documentare, participare la &edin"e &.a.m.d. C. >olosirea unui instrumentar c?t mai *ariat de programare a muncii #entru regsirea elementelor mai/sus pre$entate, managerul tre'uie s apele$e la ser iciile unor metode, te*nici &i modalit"ile de programare a muncii, precum+
programul de acti itate, $ilnic &i sptm)nal gra!icul de acti itate, $ilnic &i sptm)nal dosarul cu 0de1 pro'leme !oile olante !oile indi iduale, pe pro'leme agenda (n !undamentarea acestora &i a o'iecti elor tre'uie s se "in cont, a&adar, de -Legea lui #areto- 0ABC din timpul consumat contri'uie la o'"inerea a 9BC din re$ultate1. 7.1.<.2. 3rgani!area ergonomic a muncii managerului (n organi$area ergonomic a muncii conductorilor apar o serie de particularit"i, date de speci!icul acti it"ii de conducere, comparati cu acti it"ile de execu"ie. #lec)nd de la !aptul c materia prim a conducerii o repre$int in!orma"iile, pro'lemele ce se ridic i$ea$, pe de o parte, asigurarea n condi"ii de e!icacitate ridicat, iar pe de alt parte alori!icarea lor superioar de ctre manageri n deci$ii &i ac"iuni organi$atorice.
!eguli de cunoscut i respectat Structura timpului "etode i te#nici de programare "od de abordare
Ergani$area ergonomic a locului de munc al conductorului, a muncii acestuia tre'uie s !acilite$e re$ol area celor dou pro'leme, di!eren"iat, n !unc"ie de ni elul ierar*ic ocupat, de speci!icul firmei i subdi*i!iunii organi!atorice @n care @i desfoar acti*itate. #e 'a$a acestor elemente &i a )nd n edere c pentru personalul managerial o'iectul muncii este in!orma"ia, se impune proiectarea unui loc de munc ra"ional,care s cree$e cele mai adec ate condi"ii de munc necesare exercitrii procesului &i !unc"iilor managementului. $rincipalele cerine la care tre'uie s rspund un asemenea loc de munc,organi$at pe 'a$a principiilor ergonomice ce au ca o'iect optimi$area rela"iei ,om mijloc de munc/mediu-, se re!er la+ / comoditate / con!ort / amplasarea &i com'inarea adec at a mo'ilierului, din punct de edere !unc"ional &i estetic / mo'ilierul s !ie simplu, s asigure po$i"ia corect a pr"ilor corpului n timpul executrii opera"iilor &i s corespund cerin"elor ergonomice &i estetice / condi"ii normale din punctul de edere al mediului am'iant / dotarea te*nic adec at 0tele!on, inter!on, !ax, displaM, imprimant, xerox de 'irou etc.1 De o importan" deose'it n organi$area locului de munc al unui manager sunt &i factorii de solicitare fi!ic i ner*oas ai mediului am'iant, care au un impact direct asupra calit"ii &i producti it"ii muncii acestuia. (ntre factorii de solicitare fi!ic amintim+ !actorii de microclimate 0temperatura, umiditatea, circula"ia aerului, radia"iile1, iluminatul &i $gomotul. >actorii de solicitare ner*oas :psiAic1 se re!er n principal la+ gradul &i pro!ilul de pregtire a managerului, impuse de munca e!ectuat, de experien"a &i cuno&tin"ele colaterale necesareD trsturile adec ate mplinirii muncii de conducere 0inteligen", temperament, am'i"ie, *otr)re, curaj, sensi'ilitate1D climatul general n care se des!&oar munca, rela"iile dintre conductor &i cola'oratori, dintre el &i conductorii situa"i pe ni eluri ierar*ice superioareD modul de organi$are a timpului li'erD etc. 7.1.<.3. 3ptimi!area raporturilor cu subordonaii E asemenea modalitate de ampli!icare a e!icacit"ii muncii managerilor implic ac"ionarea n patru ,$one-+ promo*area unor reguli specifice n raporturile manager/su'ordona"i eficienti!area comunicaiilor dintre manager &i su'ordona"i
ma+imi!area moti*rii su'ordona"ilor @mbuntirea controlului e+ercitat asupra su'ordona"ilor 7.1.<.'. 0ficienti!area secretariatului managerului 2ecretariatul este o component structural cu rol complementar pe l)ng un post de management, ce asigur e!ectuarea unor lucrri de natur administrati , de rutin pentru ra"ionali$area 'ugetului de timp al managerului. (n categoria acestor lucrri de secretariat se include+ dactilogra!ierea, stenogra!ierea ori procesarea unor lucrri supra eg*erea lucrrilor n curs &i in!ormarea managerului asupra stadiului reali$rii acestora organi$area &edin"elor managerului organi$area in!orma"ional redactarea unor materiale de coresponden" simpl consemnarea unor programe de acti itate e!ectuarea unor !ormalit"i !inanciare #entru aceasta, secretariatul dispune de atri'u"ii, responsa'ilit"i &i competen"e speci!ice, care i permit ndeplinirea celor patru funcii ma"ore+ de asistare direct a managerului de legtur &i !iltru pentru solicitrile de contacte directe, apeluri tele!onice, audien"e de repre$entare de tratare a in!orma"iilor 0culegere, nregistrare, transmitere &i prelucrare1 Secretara 0din latinescul ,secretum-1 ndepline&te roluri din ce n ce mai importante n economia muncii managerilor, n po!ida tratamentului adesea discriminatoriu la care este supus+ statut pro!esional &i social in!erior, salariu mic, lipsa de$ oltrii pro!esionale, prestigiu sc$ut &i competi"ie diminuat. Gc)nd parte din gAetoul gulerelor ro!, secretara a !cut n decursul istoriei, progrese nota'ile, de la ,maestra *)rtiilor- la ,so"ia de 'irou- a managerului, a crei datorie este s se identi!ice complet cu interesele acestuia &i s se ocupe de con!ortul &i lini&tea sa interioar. E asemenea meta!or este !oarte potri it deoarece secretara este un partener al &e!ului, un ajutor &i un con!ident n contextual muncii, n aceea&i msur ca &i so"ia de acas. 2u este necunoscut !aptul c secretara se a!l n contact direct cu acti it"ile &e!ului ei at)t pe terenul pri at, c)t &i pe cel al muncii, c*iar mai mult dec)t so"ia acestuia. Rolul secretarei este n sc*im'are. El se trans!orm din acela de ser itoare a managerului n cel de manager administrati . De aceea, !irmele care angajea$ secretare pentru m'unt"irea muncii managerilor tre'uie s ela'ore$e a'ordri mpotri a cri$ei secretariale. Aplicarea acestei a'ordri a ampli!ica i$i'il rolul secretarei, iar de$ oltrile te*nologiei de 'irou de in catali$atori ai sc*im'rilor din !irm. 3otul depinde acum de manageri s ac"ione$e n sensul sc*im'rii &i la ,aducerea- secretarei pe po$i"ia pe care o merit.
management prin excep"ii metode deci$ionale 0ELEC3RE, ar'orele deci$ional etc.1 metode moderne de management prin costuri 0normati , 3H8, standard/cost, anali$a alorii1 metode de stimulare a creati it"ii 0'rainstorming, #*ilips ==, sinectica, Delp*i, matricea descoperirilor &.a.1 metode de anali$ &i proiectare a sistemelor in!orma"ional &i organi$atoric 0diagramele de !lux, REG, organigrama, !i&ele de post1 /. Moderni!area instrumentarului managerial prin opera"ionali$area sistemelor, metodelor &i te*nicilor de management, recomandate a !i utili$ate de ctre manageri amplasa"i pe di!erite ni eluri ierar*ice, pe 'a$a unor metodologii distincte, care le ampli!ic e!icien"a &i e!icacitatea. 3oate aceste aspecte permit conturarea portretului-robot al managerului mileniului 3, care, n opinia re istei 2eN 8illenium 7ournal, se caracteri$ea$ prin+ s !ie capa'il, printr/o singur ac"iune, s ating mai multe o'iecti e s/&i plani!ice c)"i a pa&i nainte s !ie capa'il s anticipe$e !iecare mi&care a concuren"ei s duc ,'tliile- pe care este con ins c le a c)&tiga &i s le e ite pe cele !r sor"i de i$')nd s ncerce reali$area de alian"e c)t mai pro!ita'ile s !ie r'dtor, s/&i m'unt"easc no"iunea timpului s ac"ione$e exact c)nd situa"ia o cere
Bn accepiunea sa leadersAipul este procesul prin care o persoan stabilete un scop sau o direcie pentru una sau mai multe persoane i-i determin s acione!e @mpreun cu competen i deplin dedicare @n *ederea reali!rii lor.
Abordri diferite
.n bun management include un competent leadersAip ca o parte integral a sa !r de care managementul ca atare nici nu exist-. Dac se are n edere structura muncii managerului general al unei companii re$ult &i mai clar locul leaders*ipului n cadrul managementului.Leaders*ipul presupune un minimum de calit"i nati e, care, printr/o pregtire adec at pot !i sensi'il poten"ate, ceea ce se re!lect n ampli!icarea su'stan"ial a in!luen"ei leaderului asupra celor din jur, su'ordonat atingerii anumitor o'iecti e. .eadersAipul managerial are un fundament at?t formal c?t i informal 7.2.3. Determinanii leadersAipului Con"inutul, modul de mani!estare &i e!icacitatea leaders*ipului sunt re$ultanta mai multor !actori majori sau determinan"i. (n opinia noastr trei sunt determinani.
Abordarea aleas
$rin prisma elementelor pre!entate prin leadersAip desemnm capacitatea unui leader a unui cadru de conducere de a determina un grup de persoane de a conlucra cu acesta @n reali!area unui obiecti* pe ba!a puternicei lor implicri afecti*e i operaionale.
Caracteristicile native
Definiie c#arism
$rin cAarism se @nelege abilitatea unei persoane de a inspira sau a amplifica implicarea altor persoane @n derularea anumitor aciuni. $regtirea primit de leader constituie un alt determinant al leaders*ipului. #regtirea n raport cu aportul su la de$ oltarea leaders*ipului este tratat pe cel pu"in trei paliere+ pregtirea general, de specialitate &i managerial . (n s!)r&it, al treilea determinant al leaders*ipului l repre$int situaia @n care se afl sau se plasea! leaderul. Cercetrile din ultimii A> de ani i acord o aten"ie deose'it. #rin parametrii si, prin necesit"ile &i condi"iile ncorporate, situa"ia n care ac"ionea$ leaderul condi"ionea$ n multiple moduri leaders*ipul practicat. (n !apt, deose'im o du'l condi"ionare a leaders*ipului. (n primul r)nd este condi"ionarea conte+tual de ansamblu, ce re!lect caracteristicile de 'a$ ale organi$a"iei n care managerul lucrea$. E a doua condiionare situaional a leadersAipului este de natur strict managerial. (n !inal putem conc*ide c atunci c)nd situa"ia n care se a!l managerul /at)t cea contextual/ organi$a"ional, c)t &i speci!ic managerial / este !a ori$ant o'iecti elor &i personalit"ii managerului, atunci exercitarea leaders*ipului este sensi'il mai u&oar &i e!icace. Din pcate &i situa"ia in ers este ala'il. De aici decurge importan"a asigurrii congruen"ei dintre caracteristicile managerului &i cele ale a'ordrii de leaders*ip pe care o are, pe de o parte, &i parametrii situa"ionali implica"i, pe de alt parte. 7.2.'. Mecanismul leadersAipului organi!aional #unctul de plecare n n"elegerea mecanismului leaders*ipului l repre$int axioma+ nu e+ist leaderi buni fr persoane de bun calitate care s-- urme!e. Deci, esen"a mecanismului leaders*ipului const n a determina s urme$e leaderul persoanele capa'ile s contri'uie la reali$area o'iecti ului a ut n edere. Sinteti$at, mecanismul leaders*ipului se re$um la cinci fa!e+ pregtirea leaderului pentru a/&i exercita leaders*ipul din punctul de edere al sta'ilirii scopurilor, modalit"ilor de reali$at, al ncrederii n sine &i al disponi'ilit"ii oli"ionale &i a!ecti e pentru derularea ansam'lului de ac"iuni necesare, !olosind un comportament speci!icD mani!estarea de ctre leader a capacit"ii de a asculta &i, concomitent, de a declan&a idei &i emo"ii la poten"ialii participan"i la reali$area o'iecti ului urmritD conectarea scopurilor, ideilor &i opiniilor leaderilor cu scopurile, ideile &i opiniile celorlal"iD de remarcat c la nceputul !a$ei nu rareori exist di!eren"e, sau c*iar opo$i"ii de puncte de edere ntre leader &i persoanele su'ordonate sau implicateD determinarea persoanelor de a crede, sim"i &i a se comporta la un ni el aprecia'il n consonan" cu punctele de edere ale leaderuluiD la 'a$a acestor e olu"ii &i re$ultate se a!l capacitatea leaderului de a/i ,inspira- pe ceilal"iD
reali$area &i men"inerea dedicrii persoanelor a'ordate pentru a o'"ine re$ultate tangi'ile &i comensura'ile corespun$toare o'iecti elor urmrite. Con"inutul &i modalit"ile concrete de derulare a acestor !a$e depind ntr/o msur aprecia'il de disponi'ilitatea sau ,maturitatea- persoanelor a ute n edere de leader. Din acest punct de edere n literatura de specialitate se disting patru categorii de persoane+ a1 care nu pot &i nu doresc s se impliceD '1 nu pot, dar doresc s se impliceD c1 pot, dar nu doresc s se impliceD d1 pot &i doresc s se implice. (n !unc"ie de categoria de persoane nt)lnit, leaderul !olose&te diferite tipuri de putere. Coninutul i eficacitatea leadersAipului depind sensibil de caracteristicile culturii organi!aionale implicate &i de capacitatea leaderului de a le n"elege &i lua n considerare
7.2.6. -nstrumentarul leadersAipului (n exercitarea leaders*ipului, cadrele de conducere implicate apelea$ la o gam di*ers de metode, teAnici i modaliti pe care le opera"ionali$ea$ n maniere di!erite, n !unc"ie de parametrii situa"iei manageriale implicate. Dintre acestea men"ionm ca mai !rec ente urmtoarele+ de!inirea precis a o'iecti elor de reali$at prin leaders*ipD transmiterea in!orma"iilor de sensi'ili$are, cunoa&tere, atragere, con ingere, inspirare, ac"ionare a su'ordona"ilor n cadrul unor &edin"e &i nt)lniri indi idualeD programarea sarcinilor leaderului &i su'ordona"ilor n !unc"ie de o'iecti ele leaders*ipuluiD apelarea !rec ent la metoda delegrii sarcinilor, competen"elor &i autorit"iiD mentoratul constituie o te*nic speci!ic, conturat n ultimele decenii n "rile de$ oltate, prin care managerii promo ea$ leaders*ipul. negocierea cu leaderii in!ormali n ederea o'"inerii participrii intense la exercitarea leaders*ipuluiD apelarea la di erse metode de diminuare a stresului leaderului 'a$ate pe relaxare, diet &i exerci"ii !i$iceD reali$area de coali"ii cu anumi"i su'ordona"i de natur s sporeasc puterea leaderului, n ederea reali$rii scopurilor urmrite.
d9 democratic ale crui principale dimensiuni sunt socia'ilitatea, !lexi'ilitatea, cooperarea, comunica"iile 'une / ascendente, descendente / &i ori$ontale, spiritul de desc*idere &i atmos!era prietenesc n cadrul organi$a"iei.