Lucrare de laborator Nr.2 Tema: Crearea i introducerea formulelor. Crearea numerelor. Crearea totalurilor. Formatarea informaiei numerice.

Copierea cu opiunea Fill. Inserarea i suprimarea rndurilor i coloanelor. Scopul: A nsui crearea corect a formulelor. Crearea formulelor complexe. Crearea formulelor pentru domenii. Principiul de adugare a totalurilor i formatarea informaiei numerice. A nva cum se creaz serii simple. Copierea n celulele adiacente. Adugarea de titlu i borduri la tabel. 1.Formulele repreyint elementul definitoriu al unei foi de calcul. Acestea se pot crea folosind 2 metode. 2.Utilizatorul poate aplica un nume pentru a desemna o celul sau un grup de celule n loc de a folosi adresele de celul ca referin. Numele reprezint avantaje multiple: Numele sunt mai descriptive i mai uor de memorat dect adresele celulelor. Cnd o celul se deplaseaz, numele se deplaseaz odat cu celula. Se poate folosi un nume n locul unei celule sau al unui domeniu de celule. La copierea unei formule care folosete un nume, efectul este acelai ca i cum s-ar folosi o referin absolut de celule. Etapele de definire sunt: 1. Selectarea domeniului de celule ce urmeaz a fi denumit 2. Se efectuiaz clic n caseta Name 3. Se introduce un nume valabil i se apas Enter. 3.Se pot face calcule asupra unor domenii de celule cuprinse n dou sau mai multe foi ale unei agende de lucru? Cum?
Cnd avem nevoie sa includem n formule adrese de celule din alte registre de calcul, cel mai usor este sa deschidem aceste registre n aceeasi fereastra. Cnd registrul de lucru contine formule ce includ adrese de celule din alte registre de lucru (fisiere Excel), acesta se va numi registru de calcul dependent, iar la deschiderea ulterioara a lui, vom fi ntrebati daca dorim sa actualizam informatiile legate. Avem doua optiuni: a) Yes - si formula va fi actualizata cu valorile din celelalte registre, chiar daca acestea s-au modificat

b) c)

No - si formula va afisa vechile valori, deci nu va fi actualizata. Daca deschidem registrele sursa n paralel cu registrul dependent, modificarea valorilor din acestea va conduce automat la actualizarea valorilor formulei, fara a mai fi interogati despre aceasta.

4.Ce efect are modificarea datelor ce aparin unei formule? Odat cu modificarea datelor ce aparin unei formule are loc modificarea rezultatului afiat de aceast celul. 5.Care este ordinea de executare a operaiilor ntr-o formul? Ordinea operaiilor implic un set de reguli cu privire la calculul formulelor: Formulele sunt calculate de la stnga la dreapta, nmulirea i mprirea fiind efectuate mereu naintea adunrii i scderii; Orice operaie trecut n parantez este calculat prima. 6.Ce tipuri de operatori pot fi folosii ntr-o formul de calcul? Operatori aritmetici : Operatori relationali

1. + 2. -

Adunare Scadere

1. = Egal 2. < Mai mic 3. > Mai mare 4. <= Mai mic sau egal 5. >= Mai mare sau egal

3. * Inmultire 4. / Impartire 5. ^ Ridicare la putere Operatori logici:and, or, not;

operatorul& care unete coninutul a dou sau mai multe celule. 7.Ce tipuri de operanzi pot fi folosii ntr-o formula de calcul? n calitate de operanzi sunt folosite constante, adrese de celule, funcii stardat. 8. O modificare a valorilor numerice care particip la calculi, ntr-o formula va duce automat la recalcularea rezultatului. 9. Cum se definete i se terge un nume pentru un domeniu de celule. Se poate realiza denumirea sau tergerea numelui unui domeniu de celule foosind caseta de Dialog Define Name. . Denumirea domeniilor de celule este o facilitate prin care utilizatorul poate aplica un nume pentru a desemna o celul sau un grup de celule (rolul variabilelor ntr-un limbaj de programare) n loc de a folosi adresele de celule ca referine. 1. Selectarea obiunii Define Name din bara de meniuri 2. n caseta de text New Name se introduce un nume valabil de domeniu, dup care se efectuiaz un click pe butonul ok. Numele pot avea maximum 255 de caractere i pot include litere, cifre, liniue de subliniere i puncte, primul caracter trebuie s fie o liter sau un carcater de subliniere, deci difeit de cifre i punct. Un nume definit nu poate folosi adrese calide de celule. 3. tergerea numelor Pentru a sterge un nume ce nu este necesar, vom ncepe prin click dpreapta pe celula si selectam Define name sau combinaia de taste Ctrl+F3. Selectm numele dorit i utilizm butonul Delete pentru a-l terge. Executarea operaiilor de tergere necesit o atenie deosebit ntruct tergerea unui nume ce este nc utilizat ntr-o formul din foaia

de calul are ca rezultat invalidarea respectivei formule i a tuturor rezultatelor bazate pe acea formul. 4. 10. Ce sunt comentariile pentru o celul? Cum se creaz? Indicai paii prin care se terge un comentariu Poate fi util s avem un gen de documentaie ce explic anumite elemente ale unei foi de calul, cum ar fi explicarea modului de funcionare al unei formule sau documentare a unei anumite valor. Pentru acesta vom utiliza comentariile ataate celulelor. Pentru a ataa un comentariu unei anumite celule este necesar s o selectm apoi s utilizm click dreapta pe celula si comanda Insert Note.Calc va crea un comentariu legat de celula selectat. Comentariul poate fi redimensionat dup necesiti i textul ntrodus poate fi formatat ca n figur:

Pentru a terge un comentariu folosim Delete Note din meniul contextual 11.Comentariile pot fi mutate sau copiate dintr-o celul n alta a foii de calcul? Da, pot fi 12. Odat cu tergerea coninutului unei celule se terge i comentariul ataat acesteia? Odat cu stergerea coninutului unei celul comentariul ataat acesteia nu se terge 1.Pentru a aplica formate de tip valutar efectum paii:

1.Selectm celula sau domeniul de celule ce dorim s-l formatm. 2.Deschidem fila Home/Cells/Format/FormatCells. 3.Accesm eticheta Number dac nu este deschis 4.n cmpul Categories alegem categoria necesar 5.n cmpul Decimal places selectm numrul de zecimale dup virgul. 2.Deschidem fereastra de dialog FormatCells/Number selectam Currency apoi simbolul MDL. 3. Cum se nltur protecia unei celule pentru a putea introduce valori sau pentru ca n bara de formule s nu se afieze coninutul ei? Eliminarea proteciei dintr-o foaie de lucru 1. n fila Revizuire, n grupul Modificri, facei clic pe Deprotejare foaie.

Not Opiunea Protejare foaie se schimb n Deprotejare foaie atunci cnd o foaie de lucru este protejat. 2. Dac vi se solicit, tastai parola pentru a deproteja foaia de lucru. 4.Cum se creaz un format personalizat pentru ca o data calendaristic s afieze numai luna i anul? editat

Deschidem fereastra de dialog FormatCells/ Number selectm tipul Data si tipul type( mar.06) 5.3.
Numele clientului 1 2 3 4 5 6 Alice Smith Ernest Cardan Ciprian Tirdea Radu Antonescu Jean Fillips Nataly Milano Cristina 7 Brejneva data intrarii 5-apr. 15-apr. 10-apr. 13-apr. 1-apr. 3-apr. 5-apr. data iesirii 13-apr. 18-apr. 13-apr. 21-apr. 7-apr. 10-apr. 13-apr. nr.zilelor 8 3 3 8 6 7 8 suma achitata

5.4 Care este efectul funciei Days 360.

Funcia Days360 (data debut;data sfrit) calculeaz numrul de zile ntre dou date calendaristice considernd anul ca avnd 360 de zile. 5.8 Efectul executrii comenzii Window-Freeze Panes. Daca aveti o cantitate mare de date in Microsoft Excel si faceti scroll, poate fi greu sa tineti minte ce reprezinta fiecare coloana sau linie. Puteti rezolva acest lucru prin blocarea anumitor linii sau coloane ca atunci cand faceti scroll prin document acestea sa ramana intotdeauna vizibile. In functie de ceea ce vreti sa inghetati, faceti urmatoarele: Pentru blocarea liniilor, selectati urmatoarea linie situata mai jos de linia sau liniile pe care vreti sa le aveti vizibile atunci cand faceti scroll. Pentru blocarea coloanelor, selectati urmatoarea coloana din dreapta de la colana sau coloanele pe care vreti sa le aveti vizibile atunci cand faceti scroll. Pentru a bloca si linii si coloane faceti click pe celula de jos si dreapta fata de liniile si coloanele pe care vreti sa le inghetati. Apoi faceti click pe View > Window > Freeze Panes.

Iar apoi:

Pentru a ingheta prima linie, click Freeze Top Row. Pentru a ingheta prima coloana, click Freeze First Column. Pentru a ingheta mai multe linii si coloane in functie de ce ati selectat mai sus, click Freeze Panes.

5.9 Ce efect are executarea comenzii Window-Split

Ecranul este imprit in dou zone

5.10 Dac a fost ascuns prima coloan a unei foi de calcul, pentru reafiarea acesteia ce comand se va executa? Uneori poate aprea necesitatea ascunderii primei coloane a unei foi de calucl. Excel permite ascunderea coloanelor i rndurilor dorite. Se execut click dreapta pe coloana care dorim s o ascundem i comanda Hide iar pentru reafiare la fel clik dreapta pe coloan i comanda Unhide.