Sunteți pe pagina 1din 5

Grupul France Telecom Codul de Etic Reguli specifice suplimentare pentru personalul din Departamentul de Achiziii 1.

ntroducere

!rincipiile e"puse mai #os $izeaz anga#aii care dein %n grupul FT di$erse funcii legate de achiziii &responsa'il achiziii( analist achiziii( e"pert calitate( gestionar comenzi )i managerii lor*( precum )i toate su'di$iziunile ale cror acti$iti sunt aliniate Departamentului Achiziii )i +m'untirea !erformanei( %n Frana sau %n afara ei( care sunt %n relaii directe sau indirecte cu furnizorii. !rincipiile constituie un ghid suplimentar la Codul de Etic al Grupului France Telecom( semnat de Dl Didier ,om'ard. -ici un anga#at nu $a fi retrogradat sau penalizat %n alt mod pentru pierderile care ar putea sur$eni %n urma respectrii acestui Cod de Etic. +n cazul %n care e"ist du'ii( anga#aii se $or adresa managerului imediat pentru %ndrumare. .rice aciune care ar putea duce la nerespectarea acestui Cod )i/sau a regulilor lui necesit apro'are %n scris din partea super$izorului imediat al anga#atului. Acordul scris pentru o anumit aciune %l pri$eaz pe anga#at de responsa'ilitatea )i de consecinele ei. 0. .'iecti$ul

Regulamentul $ine %n a#utorul Departamentului de Achiziii %n aplicarea Codului %n acti$itatea de zi cu zi printr1un set de reguli )i recomandri comune pentru %ntregul Departament. 2. Regulile

Relaiile cu furnizorii tre'uie s fie relaii corecte de afaceri )i fiecare parte urmeaz s1)i respecte o'ligaiile( apr3nd totodat interesele sale legitime. Aceasta %nseamn c relaiile cu furnizorii urmeaz s fie foarte clare )i 'azate pe termeni 'ine definii( sta'ilii %n conformitate strict cu procedurile curente ale su'di$iziunii( stipulrile legale )i fiscale( precum )i %n conformitate cu legea. Toi anga#aii implicai %n achiziii sunt responsa'ili pentru propriile aciuni )i anga#amente. Ei sunt %mputernicii de ctre Grupul France Telecom s1)i %ndeplineasc responsa'ilitile %n conformitate cu autoritatea lor proprie )i cea care le1a fost delegat. Responsa'ilitile delegate urmeaz a fi e"ercitate %n conformitate cu regulile )i procedurile Departamentului de Achiziii. 2.1. Respectarea procedurilor de achiziii )i procurare

Toi anga#aii Departamentului de Achiziii sunt o'ligai s respecte procesele de achiziii )i procurare ela'orate %n $ederea proteciei lor. .rice %nclcare a procedurilor $a implica

responsa'ilitatea lor fa de Grupul France Telecom( precum )i responsa'ilitatea #uridic personal. Reprezentanii Departamentului de Achiziii au deasemenea o'ligaia de a se asigura c procedurile )i procesele de achiziii )i procurri sunt aduse la cuno)tina tuturor persoanelor din afara Departamentului care sunt implicate %n procesul de achiziii )i procurare. Respecti$( este foarte important ca toi anga#aii( indiferent dac sunt speciali)ti sau nu( s fie la curent cu aceste proceduri )i s le respecte %n orice %mpre#urri. 4anagerul garanteaz aplicarea acestor proceduri )i( %n cazuri dificile de diferene sau interpretri( se adreseaz Centrului de Competen %n Achiziii &!rocess 5 Audits* pentru a clarifica procedura. 2.0. Gestionarea informaiei confideniale

Contactele cu furnizorii duc la un schim' de informaii %ntre companii care urmeaz a fi gestionat. at de ce este necesar6 s se asigure c nici o informaie o'inut de la un furnizor( care poate su'mina proprietatea intelectual a furnizorului sau pre#udicia interesele lui( nu este comunicat unui alt furnizor7 s se e$ite oferirea de informaie cu pri$ire la Grupul France Telecom &sau una din filialele grupului* )i proiectele grupului( care ar dep)i limitele specificate %n standardele( specificaiile sau contractele respecti$e sau cele care sunt necesare pentru implementarea procesului de achiziie sau de e"ecutare a unui contract. Acest punct este deose'it de important %n cadrul solicitrilor de propuneri sau %nt3lnirilor pentru negocieri pe marginea ser$iciilor intelectuale( a produselor )i ser$iciilor ino$ati$e.

Anga#aii urmeaz s respecte secretul profesional $iza$i de informaia confidenial )i( la modul general( s respecte !olitica de 8ecuritate a Grupului France Telecom. .rice solicitare de informaie confidenial $iza$i de Grupul France Telecom tre'uie s fie raportat managementului c3t mai repede posi'il( indiferent de faptul dac remunerarea este pltit sau solicitat )i dac se a'uzeaz e"cesi$ de acti$ele Grupului France Telecom. 8eparat de acti$itile legate de !rocesul de Achiziii( orice transfer de informaie confidenial de la Grupul France Telecom ctre competitorii si( consultanii )i chiar ctre organizaiile de cercetare in domeniul Achiziiilor $a necesita informare %n preala'il )i acordul %n scris al unui mem'ru al Comitetului E"ecuti$ al Departamentului de Achiziii. 2.2. Comer reciproc

!restatorii de 'unuri )i ser$icii nu sunt solicitai s procure 'unuri sau ser$icii propuse de France Telecom 8.A. )i/sau filialele lui pentru a de$eni sau pentru a rm3ne un furnizor. Astfel de practici sunt periculoase )i constituie un o'stacol pentru achiziii %n cele mai 'une condiii. 4ai mult dec3t at3t( Grupul France Telecom nu $a %ncerca s influeneze furnizorii si s achiziioneze de la clienii proprii sau de la clienii filialelor lui.

+n procesul de selecie a furnizorilor( Grupul France Telecom nu $a fa$oriza companiile care sunt clienii grupului sau filialelor grupului. !racticile 'une stipuleaz oferirea contractelor furnizorilor care acord cele mai competiti$e preuri( calitate( fia'ilitate )i ser$icii. .rice caz de conflict sau solicitare din partea furnizorilor de a accepta aran#amente comerciale reciproce( sau ameninri de a1)i retrage 'usiness1ul din Grupul France Telecom ca urmare a retragerii contractelor de ctre Grupul France Telecom( urmeaz s fie adresat unui mem'ru al Consiliului de Conducere al Departamentului de Achiziii. +n anumite forme de %ntreprinderi mi"te( comerul reciproc poate fi permis %n scopul asigurrii unui contract specific cu furnizorul/clientul. 2.9. Conflictul de interese

Relaiile cu furnizorul )i afacerile urmeaz s fie gestionate cu o imparialitate total. Cei care sunt implicai %n concluderea unui contract nu tre'uie s ai' care$a relaii personale cu furnizorii( fie %n mod direct sau %n mod indirect prin persoane tere( lucru care ar afecta independena lor. +n cazul %n care un anga#at se confrunt cu riscul de a cauza un conflict de interese &de e"emplu( %n cazul %n care el este acionar ma#oritar( are un mem'ru al familiei care este sau $a fi anga#at de ctre furnizor etc.*( el urmeaz s informeze imediat superiorul su ierarhic. +n unele cazuri( un alt anga#at poate fi desemnat pentru a efectua negocierea. Este interzis de a fi anga#at %n calitate de consultant( consilier( mem'ru al consiliului sau de a fi remunerat de ctre competitor sau furnizor( pentru a e$ita conflictul de interese. .rice e"cepie de la aceast regul necesit apro'are %n scris din partea managerului su'di$iziunii sau entitii $izate. 2.:. Cadouri( mese( cltorii )i alte a$anta#e oferite de ctre persoane tere

Din considerente de imparialitate( un anga#at nu poate accepta sau solicita nici un fel de 'eneficii personale care ar putea crea e$entuale dependene de ctre un furnizor anume( consultant )i/sau competitor. Regula de 'az este clar6 ;.rice 'eneficii personale oferite de ctre persoane tere sunt interzise %n mod e"pres.< Totu)i( astfel de practici comerciale pot fi o'i)nuite %n anumite domenii de acti$itate sau %n anumite circumstane( )i pot fi e"primate %n cadouri din partea companiei. +n mod similar( %n unele ri refuzul de a accepta cadouri poate cauza ofense. Regula de acceptare depinde( a)adar( de urmtorul principiu de 'az6 ;Acceptarea nu poate implica %n nici un mod considerare sau compensare %n schim'ul oricrui tip de tratament special de orice gen oferit de ctre Grupul France Telecom )i reprezentantul lui<( ceia ce %nseamn6

!rocurarea 'unurilor )i ser$iciilor nu tre'uie s duc la recepionarea de ctre anga#ai sau mem'rii familiilor lor a unor 'eneficii %n 'ani sau ra'aturi. Anga#aii sau mem'rii familiilor lor nu pot accepta su' nici o form modaliti ilegale de plat. Doar cadouri ne1repetiti$e de o $aloare moderat pot fi acceptate. Cadouri sunt considerate orice 'unuri( limita anual pentru cadouri este fi"at la =>> lei. 8u' aceast limit( cadourile se recomand s fie raportate management1ului. .rice anga#at care prime)te cadouri care dep)esc $aloarea limit tre'uie s1l returneze e"peditorului( %nsoindu1l cu o scrisoare %n care e"plic politica de etic a Departamentului de Achiziii France Telecom. +n cazul %n care nu este posi'il de a returna cadoul din moti$e de mrime/greutate/distan/cost sau %n cazul %n care returnarea ar putea cauza ofens din moti$e de cultur local( anga#atul urmeaz s se adreseze Directorului su. 8e $a lua apoi o decizie $iza$i de cadou( el ar putea fi donat sau scos la licitaie %n scopuri carita'ile. E condamna'il %ncura#area sau solicitarea unor distracii din partea unor indi$izi sau companii cu care conlucreaz France Telecom )i/sau filialele lui. Totu)i( in$itaii pri$ate & nu de familie* nesolicitate pot fi acceptate uneori( cu urmtoarele condiii6 - Ele se %ncadreaz %n limita anual de =>> lei7 - Ele nu sunt frec$ente7 - Ele apar %n cursul firesc al afacerilor )i nu su'mineaz imaginea 'randului France Telecom sau a filialelor lui7 - Cheltuielile implicate sunt rezona'ile &aceasta include( dar nu se limiteaz la( in$itaii la pr3nz sau cin( $izite la teatru( e"poziii( monumente sau e$enimente sporti$e*7 - ndi$idul nu este tentat s ofere )i nu se simte o'ligat s ofere o compensaie specific7 - Cadourile nu coincid cu negocierile %n curs de derulare cu indi$idul sau compania.

Dep)irea limitei poate a$ea loc doar cu acceptul %n preala'il %n scris al managementului. !e parcursul unei deplasri de ser$iciu( cazarea la hotel )i cheltuielile de transport urmeaz s fie acoperite de ctre anga#at pentru a e$ita orice aciune care ar putea genera un conflict. Cazarea poate fi achitat de ctre furnizor doar %n cazul %n care se limiteaz la o e"poziie sau un seminar particular )i este autorizat %n preala'il de ctre management. Cltoriile acoperite integral de furnizor sunt interzise. Anga#aii nu $or permite furnizorului s asigure $acane sau s achite cltorii cu scopuri recreaionale pentru uz personal. 2.=. +nclcarea regulilor

.rice %nclcare sau risc de %nclcare a acestor reguli tre'uie s fie raportate imediat de ctre anga#at 4anagerului unitii respecti$e de 'usiness. +n cazul %n care raportarea ctre manager nu este posi'il sau con$ena'il( %nclcarea tre'uie s fie raportat %n conformitate cu stipulrile Codului de Etic al Grupului France Telecom6 la Departamentul Resurse ?mane sau( %n cazul potri$it( la Consilierul de Etic al entitii. +n Frana( %n particular( e"ist un formular special pe site1ul FT e1connect intranet pentru alerte profesionale $iza$i de conta'ilitate( control intern )i audit. -otificrile ne#ustificate &%n special cele incorecte sau ru intenionate* $or fi supuse unor msuri disciplinare %n cadrul France Telecom( %n concordan cu gra$itatea lor. +n cazul %n

care astfel de notificri par$in de la persoane sau companii din afara Grupului France Telecom( FT $a oferi suport( inclusi$ suport legal( pentru anga#atul implicat %n mod incorect. 9. Responsi'ilitatea

Centrul de Competen %n Achiziii( prin Departamentul Calitatea Furnizorilor( este responsa'il pentru conformitatea acestor reguli politicii Grupului )i( %n cooperare cu Departamentele de 8uport ale unitilor de 'usiness( pentru implementarea lor %n orice entitate de Achiziii.