Sunteți pe pagina 1din 29

Universitatea secolului XXI impune reproiectarea managementului organizaiei

Profesor universitar dr. Mihai Korka Academia de Studii Economice Bucureti

Cuprins
1. Managementul organizaiei ntr-o universitate

2. Eficien i eficacitate managerial

3. Re-engineering-ul managerial al organizaiei

Organizaia universitate (1)


Organizaia = un grup de persoane, grupate potrivit anumitor cerine juridice, economice, tehnologice i manageriale cu scopul de a desfura un complex de procese de munc orientate spre realizarea unui sau unor obiective
(apud Ovidiu Nicolescu et Ion Verboncu)

Definirea universitii ca organizaie cu misiune i obiective asumate n cadrul societii.

Organizaia universitate (2)


Organon (greac) = unealt, instrument

Organizaia = instrument pentru atingerea unui scop, care dispune de un set de obiective specifice i clare, iar structura sa intern este astfel proiectat nct s poat contribui la realizarea obiectivelor.
(Mihaela Vlsceanu, 1999)

Organizaia universitate (3)

Multiplicarea organizaiilor, regsirea lor n toate domeniile de activitate duce la aprecierea c trim ntr-o societate a organizaiilor
(H. Mintzberg, 1989)

Organizaiile au ajuns s domine i s exploateze individul, s-i limiteze spaiul de gndire i aciune, ameninndu-i libertatea i demnitatea, n loc s-i ofere beneficii i satisfacii Libertatea academic de predare i cercetare

Particulariti ale universitii-organizaie


a.Organizaia deruleaz procese specifice de munc pentru realizarea unor obiective comune b. Organizaia nu poate exista fr un management corespunztor c. Organizaia dispune de o structur organizatoric formal d. Organizaia este concomitent - Surs a schimbrii i motivrii sociale - Responsabil de succese, dar i de eecuri

Trsturi ale universitii-organizaie


Sistem Sistem

Sistem
Sistem Sistem Sistem

complex socio-economic deschis adaptativ proactiv tehnico-material operaional

4 modele de organizare a ntreprinderii


Din perspectiv istoric ntreprinderile au evoluat astfel: 1900-1930: sisteme nchise i raionale; 1930-1960: sisteme nchise i sociale; 1960-1970: sisteme deschise i raionale Dup 1970: sisteme deschise i sociale. Cum au evoluat universitile ?

Variante organizatorice

Structur ierarhic simpl Birocraie mecanic Birocraie profesional Structur divizional Organozaia adhocratic

Caracteristicile birocraiei profesionale (1) Profesionalism deosebit de ridicat al factorului uman Autoritatea cunotinelor prevaleaz autoritii oficiale bazate pe reguli Grad ridicat de descentralizare Control intern sistematic al procesului Accent pe rezultate i pe evaluarea intern a acestora

Caracteristicile birocraiei profesionale (2)

Unele subdiviziuni ale unei organizaii cu birocraie profesional pot funciona cu birocraie mecanic (cantine, cmine, biblioteca, editura, serviciile studeneti de consiliere-orientare profesional etc.) Administratorul profesional este managerul organizaiei = rectorul

Caracteristicile adhocraiei (1)


ADHOCRAIA=organizaia specialitilor, bazat pe combinarea unor profesioniti ct mai diveri n echipe temporare, centrate pe rezolvare de probleme complexe i cu un puternic caracter creativ-inovaional. Este cea mai eficace formul organizatoric din perspectiva societii cunoaterii

Caracteristicile adhocraiei (2)


Structur nalt organic, formalizare redus a conduitei, nalt specializare profesional pe orizontal Cea mai flexibil formul organizatoric Cooperare interdisciplinar, centrat pe creativitate i inovare Descentralizare managerial avansat, bazat pe managementul de proiecte Organizarea matriceal este esenial

Eficiena i eficacitatea managerului (1)


MANAGERUL este persoana care adopt decizii i iniiaz aciuni prin care influeneaz comportamentul decizional i operaional al altor persoane din organizaie n vederea realizrii obiectivelor n condiii de eficien i eficacitate. n ipostaza de manager se afl nu numai persoana care conduce org, ci i alte persoane situate pe niveluri ierarhice superioare sau inferioare poziiei ocupate de managerul general (rector).

Eficiena i eficacitatea managerului (2) Manageri ai universitii sunt: - Persoane din Senatul U; - Persoane din Consiliul de adm; - Preedintele Consiliului; - Rectorul; - Prorectorii; - efii compartimentelor funcionale i operaionale, inclusiv decanii.

Eficiena i eficacitatea managerului (3) Ce face un manager (funcii manag) pentru a determina adoptarea de decizii i iniierea de aciuni: - Previzioneaz; - Organizeaz; - Coordoneaz; - Antrezeaz; - Controleaz i evalueaz.

Eficiena i eficacitatea managerului (4) Rolul sistemului informaional n procesul de management (Management information system) Tipologia deciziilor: - strategice; - tactice; - operaionale (curente). Coninutul procesului decizional

Eficiena i eficacitatea managerului (5) Competena managerului: - competena acordat (autoritatea oficial) - Competena propriuzis (autoritatea personal) dat de: - competena profesional; - competena managerial. - Tipuri i stiluri de management.

Eficiena i eficacitatea managerului (6)


Utilizarea

TIMPULUI de ctre manager

Eficiena

muncii managerului muncii managerului

Eficacitatea Modaliti

de eficientizare

Necesitatea re-engineeringului managerial n universitate

Disfuncionaliti n funcionarea sistemului de management i a componentelor sale Sporirea influenei exercitate de mediul ambiant univeritar i extra-universitar naional i internaional Multiplicarea i diversificarea problemelor cu care se confrunt un management performant, generator de avantaje competitive

Etapele re-engineerng-ului (1) Elaborarea strategiei


-

Fundamentarea Formularea misiunii organizaiei i a obiectivelor fundamentale Stabilirea opiunilor strategice Dimensionarea resurselor necesare Delimitarea avantajului competitiv Articularea strategiei globale i a strategiilor pariale Formularea politicilor organizaiei

Etapele re-engineerng-ului (2)


Implementarea strategiei
-

Pregtirea climatului din organizaie Remodelarea sistemului managerial Operarea schimbrilor preconizate Evaluarea rezultatelor Conceperea i operaionalizarea unor ajustri / perfecionri

Instrumente manageriale

Managementul prin proiecte Managementul prin excepii Tabloul de bord Diagnosticarea Delegarea

Reproiectarea sistemului organizatoric (1)


Documente de organizare Regulamentul de organizare i funcionare Organigrama

Descrieri de funcii
Fie de post

Reproiectarea sistemului organizatoric (2)


Modaliti de reproiectare

Delimitarea i dimensionarea componentelor procesuale n funcie de volumul, complexitatea i dificultatea obiectivelor Determinarea numrului de posturi i funii, precum i a numrului i structurii personalului necesar nfiinarea/desfiinarea/comasarea de compartimente funcionale i operaionale Echilibrarea ponderilor ierarhice i aplatisarea structurii organizatorice (reducerea nivelurilor ierarhice) Proiectarea relaiilor organizatorice de cooperare i de autoritate de tip funcional Stabilirea tipului de structur organizatoric

Reproiectarea sistemului informaional Etape Motivarea reproiectrii Prezentarea sistemului existent

Analiza sistemului informaional existent


Reproiectarea sistemului informaional

Reproiectarea sistemului decizional


Etape

- Culegerea i gruparea informaiilor despre sistemul decizional existent


-

Analiza sistemului decizional


Reproiectarea sistemului decizional

V mulumesc !