REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE (ROF)

- M ODEL APLICABIL PENTRU SRL -

Baza legislativ
1. Legea Societilor 31/1990, aa cum a fost modificat, completat i republicat ulterior; 2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003 Codul Muncii;

Regulament de Organizare si Functionare (ROF) Baza legislativ ......................................................................................................................1

Cuprins
Cuprins ...................................................................................................................................1 Abrevieri ................................................................................................................................2 Model si Ghid Titlul 1 Dispoziii generale ..................................................................................................3 Art. 1 Scopul Regulamentului de Organizare i Funcionare .........................................3 ianuarie 2014 Titlul 2 Managementul Societii .........................................................................................3 Art. 2 Organele de conducere ......................................................................................3 Art. 3 Managerii de departamente ................................................................................5 doua documente: Art. 4 Activitatea de previzionare ................................................................................5 ROF (31 pagini, 42 explicatii) Art. 5 Activitatea de organizare managerial ................................................................5 Explicatii privind ROF (4 pagini) Titlul 3 Departamentul Administrativ .................................................................................6 Art. 6 Atribuiile departamentului administrativ ...........................................................6 (modelul demo cuprinde 10 pagini din 31 ale ROF) Art. 7 Atribuiile secretariatului ....................................................................................6 Titlul 4 Departamentul Juridic .............................................................................................7 Art. 8 Atribuiile departamentului juridic .....................................................................7 pentru comenzi Titlul 5 Departamentul Marketing i Relaii Publice ............................................................8 apasa aici Art. 9 Atribuiile serviciului de marketing i relaii publice ..........................................8 sau Titlul 6 Departamentul Producie i / sau Servicii ................................................................9 Capitolul 1 Serviciul Cercetare-Dezvoltare ......................................................................9 www.rubinian.com Art. 10 Atribuii principale ...........................................................................................9 comenzi@rubinian.com Capitolul 2 Serviciul Programare, pregtire, realizare i urmrire produciei ....................9 Art. 11 Atribuii principale ...........................................................................................9 Capitolul 3 Serviciul Control Tehnic de Calitate ..............................................................9 Art. 12 Atribuii principale ...........................................................................................9 Titlul 7 Departamentul Logistic ...................................................................................... 10 Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare .............................................................. 10 Art. 13 Atribuii principale ......................................................................................... 10 Capitolul 2 - Serviciul Depozitare ..................................................................................... 13 Art. 14 Atribuii principale ......................................................................................... 13 Capitolul 3 - Serviciul Desfacere ...................................................................................... 13 Art. 15 Atribuii principale ......................................................................................... 13 Capitolul 4 - Serviciul Transporturi .................................................................................. 14 Art. 16 Atribuii principale ......................................................................................... 14

Pag. 1

Capitolul 5 Serviciul Activiti post -vnzare .................................................................. 15 Art. 17 Atribuii principale ......................................................................................... 15 Capitolul 6 Serviciul ntreinere (mentenan) ................................................................ 16 Art. 18 Atribuii principale ......................................................................................... 16 Titlul 8 Departamentul Resurse Umane.............................................................................. 17 Art. 19 Atribuii principale ......................................................................................... 17 Titlul 9 Departamentul Financiar-Contabil ........................................................................ 20 Capitolul 1 Serviciul financiar ....................................................................................... 20 Art. 20 - Descriere ........................................................................................................ 20 Art. 21 Atribuii principale ......................................................................................... 20 Capitolul 2 Serviciul fiscal ............................................................................................. 20 Art. 22 Atribuii principale ......................................................................................... 20 Capitolul 3 Serviciul de bugetare ................................................................................... 21 Art. 23 Atribuii principale ......................................................................................... 21 Capitolul 4 - Serviciul contabilitate ................................................................................... 21 Art. 24 Atribuii principale ......................................................................................... 21 Capitolul 5 Serviciul control financiar de gestiune ......................................................... 22 Art. 25 Atribuii principale ......................................................................................... 22 Capitolul 6 Serviciul de eviden asociai (acionari) ..................................................... 23 Art. 26 Atribuii principale ......................................................................................... 23 Titlul 10 Departamentul IT ................................................................................................ 23 Art. 27 Atribuii principale ......................................................................................... 23 Titlul 11 Dispoziii finale ................................................................................................... 24 Art. 28 Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului .................... 24 Anexe: .................................................................................................................................. 25 1. Organigrama ................................................................................................................ 25 2. Stat de Funcii .............................................................................................................. 26 3. Fia de lucru pentru ROF ............................................................................................. 27 4. Fia Compartimentului ................................................................................................. 28 5. Fia Atribuiilor pe Compartimente .............................................................................. 28 6. Fia Sarcinilor Individuale ........................................................................................... 29 7. Nomenclatorul Arhivistic (model) ................................................................................ 30 8. Tabel activiti ntreinere (mentenan) (exemplificativ) .............................................. 31

Abrevieri
LSC = Legea Societilor Comerciale; CM = Codul Muncii; CF = Codul Fiscal; IT&C = Information Technology & Communications;

Pag. 2

Titlul 1 Dispoziii generale

Art. 1 Scopul Regulamentului de Organizare i Funcionare
Regulamentul de Organizare i Funcionare al S.C. ................................... cu sediul n ............................. str. ................................ nr. .... .......................... judeul / sector ul ................. stabilete modul de organizare a structurilor societii precum i atribuiile principale ale acestora.1

Titlul 2 Managementul Societii

Art. 2 Organele de conducere
2

Organele de conducere ale societii sunt urmtoarele: 1) Adunarea General a Asociailor (AGA) este organul de deliberare i decizie al societii3 i are urmtoarele obligaii principale 4: a) s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net ; b) s desemneze administratorii i cenzorii, s i revoce/demit i s le dea descrcare de activitate precum i s decid contractarea auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite; d) s modifice actul constitutiv. N CAZUL UNUI SRL CU ASOCIAT UNIC, n locul alineatului 1 introducei urmtoarele dou alineate (renumerotndu-le pe cele care urmeaz): 1) Asociatul Unic, exercitnd atribuiile Adunrii Generale a Asociailor (AGA) 5, delibereaz i decide n numele societii, avnd urmtoarele obligaii principale 6: a) s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea profitului net;

Art. 40, alin.(1) lit.a din Codul Muncii stipuleaz c angajatorul are dreptul de a stabili organizarea i funcionarea unitii; 2 A se vedea art. 197 (1) LS, care stipuleaz c Societatea este administrat de unul sau mai mul i administratori, asociati sau neasociai, numii prin actul constitutiv sau de adunarea general.; 3 AGA exprim voina social i decide n toate problemele eseniale ale activitii societii. AGA hotrte n condiii de cvorum i majoritate diferite asupra problemelor obinuite pentru viaa societii, precum i cu privire la unele probleme deosebite, cum ar fi modificarea actului constitutiv. n privina societii comerciale cu rspundere limitat legea nu face distincie ntre adunarea general ordinar i extraordinar, ca n cazul societii pe aciuni (a se vedea St.D.Crpenaru, S. David, C. Predoiu, Gh.Piperea Legea Societilor Comerciale, comentariu pe articole, ediia a patra, Ed.C.H.Beck, 2009, pag. 759 -760); atribuiile AGA sunt stabilite mai nti prin actul constitutiv cu respectarea legii societilor comerciale, astfel nct Regulamentul de Organizare i Funcionare trebuie s fie n concordan cu acest act al societii; 4 A se vedea art. 194 din Legea Societilor (LS); 5 Conform art. 1961 (1) LS, n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, acesta va exercita atribuiile adunrii generale a asociailor; 6 A se vedea art. 194 LS;

Pag. 3

b) s desemneze administratorii i cenzorii, s i revoce/demit i s le dea descrcare de activitate precum i s decid contractarea auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite; d) s modifice actul constitutiv. 2) Asociatul unic va consemna de ndat, n scris, orice decizie adoptat n conformitate cu alin. (1).7 2) Administratorul / Administratorii / Consiliul de Administraie este nsrcinat cu ndeplinirea tuturor actelor necesare i utile pentru realizarea obiectului de activitate al societii, cu excepia celor rezervate de lege pentru Adunarea General a Asociailor 8. Atribuiile principale sunt (exemplificativ, nu limitativ): a) ntocmesc / ntocmete proiectul programului de activitate si proiectul de buget al societii pe anul urmtor i le supune aprobrii Adunrii Generale a Asociailor; b) angajeaz i concediaz personalul pe baza contractelor individuale de munc, stabilete drepturile i obligaiile acestuia ; c) aprob operaiunile de ncasri i pli ale societii; d) aprob ncheierea contractelor n limita obiectului de activitate al societii ; e) ntocmete raportul cu privire la activitatea societii, bilanul contabil i contul de profit i pierderi pe anul precedent; f) calculeaz i certific realitatea dividendelor; g) exercit controlul operativ al societii, rspunde pentru buna administrare i pentru integritatea patrimoniului societii; h) rezolv orice alte sarcini stabilite de Adunarea general, potrivit legii i conform Actului Constitutiv. 3) Societatea poate fi reprezentat de oricare dintre administratori. 9 [pentru SRL cu mai muli asociai] 4) Deciziile administratorilor se iau n unanimitate; n caz de divergen ntre administratori, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. 10 [pentru SRL cu mai muli asociai] 5) Pentru actele urgente, a caror nendeplinire ar cauza o pagub mare societii, poate decide un singur administrator n lipsa celorlali, care se gsesc n imposibilitate, chiar momentan, de a lua parte la administra ie.11
7 8

A se vedea art. 1961 (2) LS; A se vedea art. 142 LS; acest articol este relevant pentru societile pe aciuni ns textul poate fi folosit i pentru SRL; a se vedea i art. 70 LS; Consiliul de Administraie poate fi nfiinat dac este util organizaiei dvs. nefiind impus prin lege; 9 A se vedea art. 197 (3) LS, care face trimitere la art. 75 LS; acesta din urm stipuleaz c Dreptul de a reprezenta societatea aparine fiecrui administrator, afar de stipulaie contrar n actul constitutiv.; 10 A se vedea art. 197 (3) LS, care face trimitere la art. 76 LS; acesta din urm, la alineatul 1, stipuleaz c Dac actul constitutiv dispune ca administratorii s lucreze mpreun, decizia trebuie luat n unanimitate; n caz de divergen ntre administratori, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social.; avei grij s avei aceleai reglementri i n actul constitutiv; 11 A se vedea art. 197 (3) LS, care face trimitere la art. 76 LS; avei grij s avei aceleai reglementri i n actul constitutiv;

Pag. 4

e) ntreinerea funcionrii organizaiei la parametrii de calitate planifica i; f) efectuarea de modificri n structura organizatoric, la nivel de posturi, funcii, compartimente etc. i consemnarea acestora n documente organizatorice specifice (regulamente, organigram, fie de post etc.); g) elaborarea concepiei de ansamblu a sistemului informaional i asigurarea uni grad ridicat de informatizare a proceselor de munc; h) implementarea i utilizarea de instrumente manageriale evoluate, potrivite organizaiei; i) conlucrarea cu firme de consultan n management n ceea ce privete conceperea i derularea unor aciuni complexe de remodelare managerial, general sau parial; j) furnizarea de elemente metodologice necesare pentru desfurarea celorlalte activiti din punct de vedere managerial;

Titlul 3 Departamentul Administrativ 15

Art. 6 Atribuiile departamentului administrativ
Departamentul administrativ are urmtoarele atribuii: a) urmrete modul de organizare i derulare a activitilor de asigurare a realizrii suportului logistic necesar societii corespunztor cerinelor specif ice ale acestora; b) asigur ntocmirea, fundamentarea i realizarea planului de aprovizionare tehnico material destinat nevoilor administrative i gospodreti ale societii; c) organizeaz evidena construciilor, a terenurilor aflate n proprietatea sau n posesiunea societii; d) ia msuri de ntreinere i de efectuare a reparaiilor curente i periodice la cldiri i construcii; e) urmrete realizarea n permanen a cureniei i igienizrii spaiilor, blocului alimentar, grupurilor sanitare etc.; f) asigur aplicarea msurilor prevzute de lege privind securitatea i sntatea n munc; g) ia msuri de prevenire i stingere a incendiilor, afiarea planurilor de evacuare, ntreinerea mijloacelor de stingere necesare, marcarea locurilor specifice de fumat etc.;

Art. 7 Atribuiile secretariatului

Secretariatul societii are urmtoarele atribuii: a) asigur respectarea prevederilor legii n activitatea de secretariat; b) primete, nregistreaz i prezint zilnic corespondena managerului general iar dup ce acesta stabilete destinaia o distribuie la destinatar, pe baz de condic de predare primire; c) urmrete primirea lucrrilor rezolvate i expediaz eventualele rspunsuri destinatarilor; asigur activitatea de curierat, expedierea pe cale potal / electronic a corespondenei, urmrete revenirea eventualelor confirmri de primire pentru cele expediate prin acest mijloc de transport potal;

15

n cazul n care societatea nu este organizat pe departamente, putei trece Domeniul sau Activitatea n loc de Departamentul;

Pag. 6

d) modernizarea ambalajelor printr-un design atractiv i o structur simpl, adecvat fiecrui produs inclusiv pentru a proteja produsul pn la punerea n funciune / utilizarea lui; (3) Controlul tehnic de calitate se va efectua cu o exigen sporit ncepnd cu contractarea i aprovizionarea materiilor prime, materialelor i consumabilelor i pn la faza final a procesului de producie.

Titlul 7 Departamentul Logistic 18

Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare 19
Art. 13 Atribuii principale
Serviciul Achiziii / Aprovizionare ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) Asigur participarea specialitilor serviciului la fundamentarea strategiei societii i la elaborarea programelor i planurilor de dezvoltare a produciei i serviciilor; b) Identific i stabilete n mod eficient volumul i structura resurselor necesare desfurrii activitii de ansamblu a organizaiei / compartimentelor din subordine, studiind i culegnd informaii privind resursele materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum; c) Dezvolt i implementeaz eficient elaborarea i definirea standardelor, politicilor i procedurilor n domeniul managementului achiziiilor, al contractelor de achiziie i a gestionrii stocurilor, alturi de celelalte persoane avizate din cadrul organizaiei (personal juridic, directori de producie etc.); d) Particip activ i eficient la dezvoltarea specificaiilor privind echipamentele, materialele sau substitutele acestora; e) Analizeaz, evalueaz i aprob specificaiile pentru emiterea cererilor de ofert i selectarea ofertelor, n mod corect i eficient; f) Cerceteaz eficient piaa de furnizare i furnizorii existeni i elaboreaz obiectivele, strategiile, tacticile i planurile de aciune cele mai eficiente privind achiziionarea de resurse materiale i energetice i de echipamente tehnice, n raport cu ofertele existente interne i externe; dac este nevoie elaboreaz strategii pentru fiecare resurs sau furnizor n parte, chiar dac per ansamblu caracteristicile pot fi comune. Pregtete corect i prompt rapoarte periodice sau la cererea superiorilor sau a altor departamente privind condiiile pieei i costurile materialelor i echipamentelor;

18

Acest departament l putei ntlni n unele organizaii fuzionat cu departamentul de producie i servicii, n alte organizaii cu departamentul comercial sau de marketing, iar alteori l putei ntlni ca o structur de sine stttoare. n funcie de specificul i complexitatea activitii societii dvs. putei opta pentru una dintre aceste variante. 19 Aprovizionarea este una din laturile vitale ale activitii comerciale, i reprezint asigurarea cu materii prime, mrfuri i servicii necesare desfurrii n condiii optime a procesului de producie, provenite de la firmele care le comercializeaz (furnizori). Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care livreaz unui client o marf, un produs sau presteaz un anumit serviciu. Unii vd o diferen ntre activitatea de aprovizionare (care se ocup cu meninerea unui nivel optim de stocuri) i cea de achiziii (care se ocup n principal cu mijloacele fixe mobile sau imobile, instalaiile, echipamentele i SDV-urile necesare desfurrii activitii); totui n limbajul comun cei doi termeni sunt considerai sinonimi;

Pag. 10

Capitolul 6 Serviciul ntreinere (mentenan) 21

(unii subsumeaz aceast activitate celei de Producie / Servicii, alii o privesc ca fiind un capitol al logisticii)

Art. 18 Atribuii principale

Descriei activitile ce in de: a) ntreinerea cldirilor i structurilor (extindere, modificare, reparaii) b) ntreinerea echipamentelor (instalare, repoziionare, reparare, actualizare software) c) ntreinerea administrativ cotidian (repoziionarea, modificarea, asigurarea, repararea activitilor administrative i de birou) d) ntreinerea utilitilor (asigurare, gestionare, reparare): 1. Energia electric 2. Lumina 3. Gazul 4. Apa 5. Aburul tehnologic 6. Aerul condiionat 7. Poluarea 8. Canalizarea 9. Deeurile i gunoiul 10. Activiti de gospodrie zilnic e) Asigurarea securitii la locul de munc 1. Procedurile folosite pentru mbuntirea securitii la locul de munc: 2. Programul de lucru folosit pentru ncurajarea muncitorilor s respecte protecia muncii:

21

Mentenana reprezint totalitatea activitilor depuse de compartimente specializate din cadrul unei organizaii pentru asigurarea fun cionrii sistemului la un grad ct mai ridicat. Prin activiti se pot nelege att operaiile de ntreinere a utilajelor sau SDV-urilor existente, ct i crearea de obiective, SDV-uri noi menite s asigure funcionarea normal sau dezvoltarea sistemului. Cea mai important sarcin a mentenanei este de a asigura disponibilitatea echipamentelor pe termen lung. Mentenana preventiv este mentenana ce are ca obiect de activitate reducerea probabilitilor de defectare sau degradare a mijloacelor fixe". Tipurile de mentenan preventiv sunt urmtoarele: a) Mentenana sistematic, respectiv mentenana realizat prin activiti de ntreinere, reparaii curente, revizii i reparaii capitale, constituite n planul de exploatare i reparaii". (Sisteme de ntreinere i reparaii preventive sub forma reparaiilor planificate de tipul revizii tehnice (RT), reparaii curente de gradul 1 (RC1), gradul 2 (RC2), reparaii capitale (RK), preventive sub forma verificrilor periodice (Vp), reviziilor pariale (Rp) i a reviziilor generale (Rg), Sistemul de ntreinere i reparaii preventive pe grupe de utilaje prin stabilirea frecvenei interveniilor). b) Mentenana predictiv, cu semnificaia mentenanei realizate prin intermediul urmririi parametrilor de uzur ai elementelor sau subansamblurilor cheie ale mijloacelor fixe, folosind instrumente specifice (analizatoare de uzur, de vibraii, de ulei, etc.)", urmnd ca interveniile de mentenan s fie realizate nainte de apariia defectului. Mentenana corectiv (curativ, paliativ) reprezint ansamblul de activiti realizate dup defectarea mijlocului fix sau dup degradarea funciei sale n mod neprevzut. Aceste activiti constau n localizarea i diagnosticarea defectelor n intervenii pentru restabilirea bunei funcionri.

Pag. 16

f) asigur asistena medical i controlul periodic;

Titlul 9 Departamentul Financiar-Contabil 26

Capitolul 1 Serviciul financiar
Art. 20 - Descriere
Activitatea economic a societii este menit s asigure resursele financiare necesare desfurrii activitii societii, evidena valoric a pat rimoniului acesteia precum i controlul financiar de gestiune.

Art. 21 Atribuii principale

Serviciul Financiar al societii ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) particip la fundamentarea strategiei societii i elaboreaz, fundamentat, programele i planurile financiare ale acesteia; b) ntocmete proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al societii, l supune aprobrii organului de conducere competent i l susine n faa acestuia; c) solicit, atunci cnd apar noi cerine, fonduri suplimentare, prin contractarea de credite la banca / bncile la care are deschise conturi; d) efectueaz analize / studii privind cifra de afaceri, profitul obinut, eficiena fondurilor investite n producie, evoluia acumulrilor bneti, structura cheltuielilor materiale etc.; e) propune preurile i tarifele corespunztoare produselor i serviciilor oferite clienilor iar dup aprobarea lor de ctre conducerea societii le pune n aplicare; f) efectueaz, periodic, recalcularea volumului de mijloace circulante necesare i propune msuri de accelerare a vitezei de rotaie a acestora; g) urmrete evoluia stocurilor i propune msuri de ncadrare n normativele mijloacelor circulante; h) urmrete desfurarea operaiilor de decontare cu furnizorii i clienii societii i contactarea bncilor pentru ncasarea la termen a contravalorii produselor livrate i a serviciilor prestate; i) asigur, n condiiile legii, elaborarea vrsmintelor la termen i n cuantumul stabilit , a vrsmintelor ce se cuvin bugetului statului i bugetului asigurrilor sociale de stat; j) realizeaz repartizarea profitului, cu respectarea prevederilor legii; k) nregistrarea i prelucrarea facturilor, extraselor de cont, evidena plilor i ncasrilor ;

Capitolul 2 Serviciul fiscal

Art. 22 Atribuii principale
Serviciul fiscal ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) afectarea veniturilor i cheltuielilor la exerciiul financiar n care s -au angajat; b) evaluarea activelor la intrare, n funcie de costul istoric (care are o determinare obiectiv i este verificabil);
26

Denumirea poate fi i Departamentul Economic;

Pag. 20

Capitolul 6 Serviciul de eviden asociai (acionari)

Art. 26 Atribuii principale

27

Serviciul de eviden asociai (acionari) ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) asigurarea evidenei la zi a asociailor i prilor sociale / acionarilor i aciunilor; b) operarea de modificri n numrul i structura asociailor / acionarilor, n funcie de opiunile acestora i hotrrile Adunrii Generale a Asociailor / Acionarilor (AGA); c) operarea de modificri n situaiile informaionale privind numrul, structura i valoarea prilor sociale / aciunilor n raport de hotrrile AGA i cotaiile bursiere; d) calcularea drepturilor bneti ce se cuvin asociailor / acionarilor sub form de dividende; e) evidenierea plilor dividendelor ctre asociai / acionari;

Titlul 10 Departamentul IT
Art. 27 Atribuii principale
Departamentul IT ndeplinete urmtoarele atribuii principale: 1. Planificarea resurselor gestionate: a) Identific activitile care asigura buna funcionare a soluiilor IT&C (Information Technology and Communications); b) Aloc resursele necesare pentru meninerea n funciune i dezvoltarea soluiei curente IT&C; c) Planific operaiile necesare meninerii n funciune a soluiilor curente IT&C ; d) Stabilete prioritile n domeniu; 2. Coordonarea activitii departamentului de informatic: a) Identific procesele din organizaie care determin cerine IT&C ; b) Coordoneaz activitatea de proiectare a noilor soluii IT&C; c) Alege, instaleaz, utilizeaz i ntreine echipamentelor IT&C din organizaie; d) Achiziioneaz programe de calculator; e) Evalueaz gradul n care noile tehnologii satisfac cerinele identificate ; f) Utilizeaz eficient si raional resursele IT; 3. Supervizarea proiectrii / reproiectrii de soluii complexe IT&C: a) Identific cerinele de date i prelucrri ale problemelor complexe ; b) Proiecteaz noi soluii IT&C; c) Elaboreaz recomandri de utilizare n cazul unor situaii speciale ; d) Evalueaz modul n care soluiile IT&C propuse satisfac cerinele organizaiei / utilizatorului; e) Aprob proceduri de optimizare a activitilor din sistem (de adaptare, up -gradare, reconfigurare, optimizare etc.);

27

Pstrai doar ceea ce este specific organizaiei dvs. (asociai i pri sociale, sau acionari i aciuni);

Pag. 23

4. Monitorizarea implementrii i funcionrii soluiilor IT&C : a) Monitorizeaz performanele sistemelor / subsistemelor n funciune i ac cesul utilizatorilor la resursele informatice; b) ntocmete rapoarte i analize privind implementarea i funcionarea soluiilor / serviciilor informatice i nainteaz rezultatele persoanelor i structurilor decidente ; c) Analizeaz i evalueaz riscurile legate de securitatea datelor, a programelor i a echipamentelor i nainteaz rezultatele persoanelor i structurilor decidente ; 5. Asigurarea instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C: a) Stabilete cerinele de instruire ale personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C; b) Organizeaz activitile legate de instruirea / autoinstruirea personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C; c) Verific modul de desfurare al instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C;

Titlul 11 Dispoziii finale

Art. 28 Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului
Prezentul Regulament a fost aprobat de Adunarea General a Asociailor 28 n sedina din ............................................. i va fi afiat la toate locurile de munc, intrnd n vigoare ncepnd cu data .....................29

28

Putei stabili i Administratorul / Administratorii / Consiliu de Administraie; prin aceasta flexibilizai modificarea Regulamentului, altfel, dac exist un numr mai mare de asociai, doar o dat pe an putei modifica Regulamentul ceea ce este periculos ntr -un mediu concurenial n care adaptabilitatea organizaiei este la o necesitate absolut; 29 Data poate fi cea a afirii sau o dat prestabilit; putei pune i data aprobrii ns riscai s producei haos n cadrul organizaiei deoarece nu toate structurile vor lua la cunotin concomitent modificrile aprute, i n plus exist i o organizare fizic a compartimentelor i a modului de funcionare;

Pag. 24