Cod Versiune

PPS.01 1.1

PROCEDUR
Pentru nregistrarea cererilor i recepia documentaiilor pentru planurile parcelare, reglementate prin Ordinul 415/2009 Audiena: 1. Persoane autorizate 2. Refereni RGI 3. Inspectori Cadastru 4. Asisteni registratori Aplicabilitate: 1. Documentaiile tehnice pentru recepia documentaiilor pentru planurile parcelare Distribuie: 1. OCPI 2. BCPI 3. Spre tiin: Direcia Cadastru; Direcia Publicitate Imobiliar; Direcia Operativ 4. Persoane autorizate care au ncheiat contracte n baza ordinului 415/2009; A. Activiti persoane autorizate; a. ntocmete cte un fiier cpXML pentru fiecare imobil, respectiv un fiier DXF care s conin toate parcelele din planul parcelar. Fiierul DXF va fi organizat n felul urmtor: - strat 0: polilinie parcel, - strat 1: polilinie tarla, - strat 2: etichete (tarla, parcel) - strat 3: elemente de detaliu (stlpi, staii pompare, drumuri exploatare, etc.) b. Stocheaz toate fiierele cpXML i DXF-ul pe un CD n dou foldere: CP respectiv DXF; c. Redacteaz o singur cerere pe formularul tipizat cu serviciul cod 2.1.2., n care va preciza: i. la deponent: Numele persoanei autorizate/OCPI, dup caz; ii. la beneficiar: Persoana fizic sau juridic/Primria/OCPI, dup caz ; d. Depune cererea la registratura BCPI nsoit de: i. Documentaia tehnic n conformitate cu specificaiile tehnice; ii. CD-ul care conine parcelele n format cpXML i DXF; B. Activitati RGI a. Referentul de la registratur initiaz o cerere nou i descarc de pe CD primul cpXML; b. Completeaza restul cmpurilor din ecranul RGI n conformitate cu documentaia depus; c. Salveaz cererea i noteaz pe dosar numarul alocat de RGI, termenul de soluionare i numele inspectorului alocat; d. Apas butonul MODIFIC ; 1

Cod Versiune

PPS.01 1.1

e. Apas butonul ADAUG CP; f. Navigheaz pe CD i selecteaza restul CP-urilor (programul permite selectia multipla); g. Salveaza din nou cererea (va primi confirmare c modific rile au fost salvate) C. Activitai n e-Terra CAD a. Inspectorul se logheaz n aplicaie i selecteaz opiunea Prelucrare cereri b. Selecteaz i deschide cererea; c. Apas butonul OPERARE; d. Selecteaz primul cpXML din lista; e. Parcurge toate activitile specifice de verificare i validare pentru respectivul cpXML; (Atentie ! nu trimite cererea la urmatorul actor de pe flux) f. Repeta aciunile de la d) la e) pentru fiecare cpXML din list; g. Odat cu ultimul cpXML validat, va verifica ncadrarea general a planului parcelar, n comparaie cu toate informaiile pe care le are la dispoziie i va lua urmatoarele decizii dup caz; i. Totul este corect: Admitere i trimitere la referent; ii. Documentaia este incorect pentru anumite parcele: Restabile te situaia pentru parcelele respective, alege opiunea Admitere i trimite cererea la RGI. Ca efect, vor fi acordate numere cadastrale doar pentru parcelele acceptate; iii. Documentaia este incorect n totalitate: Restabilite situaia anterioar pentru toate parcelele, se alege Respingere i se trimite cererea la RGI; iv. Documentaia are probleme tehnice minore care pot fi ndreptate prin completri: Restabilete situaia anterioar pentru toate parcelele, alege soluia Referat de completare i trimite cererea la RGI. h. Dac totul este corect, nainte de trimiterea cererii la referent se va completa tabelul parcelar, dup caz; numerele cadastrale atribuite vor fi completate pe planul parcelar. Nota: Aplicatia e-terra CAD produce referatul de admitere doar pentru ultimul cpXML procesat. In cazul in care se doreste un referat pentru toate parcelele, acesta va fi redactat de inspector in afara aplicatiei. i. Cte o copie a tabelului parcelar i a planului parcelar se vor transmite la BCPI din raza de competen a UAT-ului i altor instituii interesate (primria, Camera Notarilor Publici). D. Activiti la RGI pentru nscrierea drepturilor de proprietate; a. Deponentul, care a luat cuno tin despre faptul c parcela de pe titlul su este recepionat i a primit numr cadastral se prezinta la BCPI; b. Deponentul ntocmete o cerere, la care ataeaz actul de proprietate i/sau alte acte doveditoare conform legii; cererea se nregistreaz la serviciul cod. 2.1.3; c. Referentul completeaz n RGI datele cererii, preciznd n cmpul alocat NR. CAD, numrul cadastral alocat parcelei pentru care se solicit nfiinarea CF; d. Salveaz, comunicnd deponentului termenul de soluionare; E. Activitati n e-Terra CF: 2

Cod Versiune

PPS.01 1.1

a. Asistentul se logheaz n aplicaie i alege rolul Asistent Registrator, n cazul n care are mai multe roluri definite; b. Selecteaz cererea pentru prelucrare; c. Alege aciunea nfiinare CF i completeaz n ecranul de c utare imobil, numrul cadastral precizat n cerere, dup verificarea acestuia n tabelul parcelar cu numere cadastrale alocate, primit de la nspector; d. Editeaz cartea funciar gsit la punctul c.; e. Face nscrierile cerute i dovedite cu acte; f. Salveaz cartea funciar; g. Trimite cererea la Registrator.

Director Direcia de Cadastru

Director Direcia Publicitate Imobiliar