Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lansarea programului Presupunem c ai instalat deja Microsoft Excel n calculatorul dumneavoastr i c ai lasat programul Setup s pun toate componentele la locul lor pe unitatea C. ( ac Excel a fost instalat n calculatorul dumneavoastr de administratorul de reea! tre"uie neaprat s citii sfatul de mai jos#. e asemenea! presupunem c ai mai lucrat n Microsoft $indo%s i c tii cum s lansai programele! s mutai ferestre! s selectai comen&i din meniuri! s selectai text i aa mai departe. Selectai Programs i apoi Microsoft Excel din meniul Start al programului $indo%s. ac este ca&ul! executai clic pe opiunea Start 'sing Microsoft Excel din (ffice )ssistant. Pe parcursul acestui capitol! (ffice )ssistant * un o"iect cu denumirea Clippit repre&entat su" forma unei agrafe de "irou animate * v poate oferi c+teva figuri tr&nite i poate afia oca&ional un mesaj sau un "ec pentru a indica faptul c poate oferi un comentariu cu privire la operaia curent. Putei s admirai animaiile pre&entate! dar n rest putei sa*l ignorai! deocamdat.# Extinderea ferestei de lucru ,n caseta de dialog -as."ar Properties! executai clic pe caseta de validare )uto/ide pentru a o selecta! apoi executai clic pe (0. ac. este ca&ul! executai clic pe "ara de titlu a ferestrei programului pentru a o activa. 1ara de operaii va disprea! iar fereastra programului se va extinde pentru a acoperi spaiul eli"erat n acest fe2. Plasai n directorul mouse*ului n partea inferioar a ecranului pentru a reafia temporar "ara de operaii! apoi mutai indicatorul pentru a o face s dispar din nou. Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de o foaie de calcul vidi. up cum vedei! este mprit n coloane i n ii i seaman cu foile de calcul folosite n conta"ilitate. Sunt 345 de coloane! notate cu litere i com"inaii de litere de la ) la 26! i 54475 de linii! numerotate de la 8 la 54475. reptung9iul format la intersecia unei coloane cu o linie repre&int o celul a foii de calcu2. Pentru identificarea fiecreia din cele peste 85 milioane de celule! Excel folosete o adres, sau referin, format prin alturarea literei care desemnea& coloana la numrul care contori&ea& linia. e exemplu! adresa celulei din colul din st+nga*sus al foii de calcul este )8. Celula activ * cea cu care tocmai lucrai * este marcat printr*un contur ngroat. )dresa celulei active este afiat n caseta cu numele celulei, care se afl la st+nga barei de formule. Registre de calcul :oaia de calcul de pe ecranul dumneavoastr este doar una dintre cele pe care 2e conine fiierul curent! numit registru de calcul. ,n mod implicit! fiecare registru nou conine trei foi. 'n registru poate avea p+n la 344 de foi care sunt identificate cu nume de la S9eet 8 p+n la S9eet 344. E2 poate conine mai multe tipuri de foi; foi de calcul! foi pentru diagrame (n care creai grafice cu datele din foile de calcul# i foi de tip macro (n care sunt memorate proceduri automate de prelucrare a datelor#. )ceast structur a registrului permite stocarea datelor n foi diferite! dar n acelai fiier. Pentru fiecare foaie a registrului! programul Excel afiea& o etichet deasupra "arei de stare din partea de jos a ecranului. Introducerea datelor Majoritatea foilor de calcul conin valori n terminologia programelor de calcul ta"elar. Putei efectua diferite calcule cu aceste valori folosind
ecuaii! numite i formule. e asemenea! putei introduce i date calendaristice, ore ale zilei i texte (datele calendaristice i orele &ilei sunt considerate valori! deoarece le putem folosi ca varia"ile n calcule#. Scrierea numerelor sub form de texte e o"icei! dorim ca programul s trate&e diverse date < de exemplu numerele documentelor personale! numerele de telefon i alte numere care sunt folosite pentru identificare * ca texte! i nu ca valori cu care s putem efectua calcule. ac !!numrul= include pe l+ng cifre ntre > i ? i litere sau alte caractere (precum cratima#! programul l consider text. ac numrul este compus doar din cifre i vrem ca programul s l trate&e drept text! tre"uie s i comunicm n mod explicit acest lucru. Cum i comunicm programului s trate&e drept text o nregistrare alctuit doar din cifre@ ncepem scrierea nregistrrii cu un apostrof (A#. Introducerea valor ilor up cum ai v&ut! scrierea valorilor numerice este o operaie la fel de simpl ca i scrierea textelor. . Introducerea datelor calendaristice i a orelor Pentru ca datele calendaristice i orele s fie afiate corect! tre"uie scrise ntr*un format pe care Excel s*l identifice ca atare. Programul va afia nregistrarea aa cum dorim! dar o va memora ca o valoare cu care putem efectua operaii aritmetice. Sunt recunoscute urmtoarele formate; 7B8C 8C*Mar Mar*?D M 7B8CB?D 8C*Mar*?D Marc9*?D M*?D o7B8CB?D 8C*Mar*?D Marc9 8C! 8??D 7B8CB8??D 8C*Mar*8??D Exist dou formate suplimentare care com"in data i ora su" forma; 7B8CB?D 8;7o PM 7B8CB?D 87;7o Navigare Cel mai rapid mod de navigare este cu ajutorul mouse*lui. up cum ai v&ut! executarea unui clic n oricare dintre celule mut indicatorul de celul n aceasta i afiea& noua adres n caseta de nume (cea din st+nga "arei de formule#. Pentru a afia pri ale foii de calcul care nu sunt vi&i"ile n fereastra de lucru! putei folosi "arele de derulare! care au aceleai funcii n orice aplicaii $indo%s. Pentru a naviga n foaia de calcul putei folosii i tastatura dup cum urmea&; Pentru a.... erula foaia cu o fereast n jos erula foaia cu o fereast n sus erula foaia cu o fereastr la dreapta erula foaia cu o fereastr la st+nga )junge la sf+ritul &onei active )junge n celula )8 )junge la prima celul a liniei Conin+nd celula activ :olosii..... tasta Page o%n tasta Page 'p )ltEPage o%n )ltEPage 'p CtrlEEnd CtrlE/ome /ome
)junge la ultima celul a liniei conin+nd celula activ )junge la prima celul a coloanei conin+nd celula activ )junge la ultima celul a coloanei conin+nd celula activ
Selectarea domeniilor de celule )i creat o foaie de calcul elementar. ,nainte de a v arta c+teva din aciunile pe care le putei efectua n cadrul acesteia! este necesar s discutm despre selectarea "locurilor de celule! numite domenii (ranges#. (rice "loc dreptung9iular care conine mai mult de o celul este un domeniu. omeniul poate include dou celule! o linie sau o coloan ntreag! sau c9iar o foaie de calcul. Feferina unui domeniu const din adresa celulei aflate n colul din st+nga*sus al "locului dreptung9iular i din adresa celulei aflate n colul din dreapta*jos. Cele dou adrese sunt separate prin semnul de punctuaie (;#. e exemplu! adresa )8;13 identific domeniul alctuit din celulele )8!)3!18 i 13. Gucr+nd cu domenii! economisii timp! pentru c putei formata i folosi referine la ntregul domeniu! nemaifiind nevoie s lucrai cu celule individuale. up ce ai nvat s selectai celule i domenii! s vedem cum i putei comunica programului Excel la ce s foloseasca seleciile.
o lo s irem a eniurilor
Putei transmite instruciuni programului Excel utili&+nd comenzile puse la dispo&iie de meniuriledin bara de meniuri. Pentru ca aceast procedura este aceeai n toate aplicaiile $indo%s! presupunem c o cunoatei! aa nc+t ne vom limita la o pre&entare sumar. Pentru a alege o comand de meniu! tre"uie mai nt+i s executai un clic pe numele meniului din "ara de meniuri. C+nd meniul se desfoar pe ecran! nu avei altceva de fcut dec+t s executai un clic pe numele comen&ii dorite. ac vrei s o"tinei acelai re&ultat folosind tastatura! putei s apasai tasta )lt * pentru a activa "ara de meniuri simultan cu tasta corespun&toare literei su"liniate din numele meniului i apoi s apsai tasta conin+nd litera su"liniat din comanda dorit. Pentru a nc9ide un meniu fr s selectai o comand! tre"uie s executai clic n afara meniului su s apsai tasta Esc o dat pentru a nc9ide meniul i nc o dat pentru a de&activa "ara de meniuri. 'nele nume de comen&i sunt urmate de o sgeat care indic faptul c! la selectarea comen&ii respective! va fi afiat un submeniu. Pentru a selecta comen&ile din aceste su"meniuri! procedai la fel ca n ca&ul meniurilor o"inuite. 'nele nume de comen&i sunt urmate de puncte de suspensie ( ... #! care indic faptul c tre"uie s furni&ai informaii suplimentare pentru ca Excel s execute comanda. C+nd selectm o astfel de comand! Excel afiea& o caset de dialog. 'nele casete de dialog conin mai multe pagini! repre&entate prin etichete. Putem afia opiunile fiecrei pagini execut+nd un clic pe etic9eta corespun&toare. :urni&m n formaia necesar executrii comen&ii scriind*o ntr*o caset de editare, select+nd opiuni din liste sau execut+nd un clic n casete de validare ori pe butoane de opiuni. Pentru a nc9ide caseta de dialog i a transmite comanda cu specificaiile noastre! executm clic pe un buton de comand * acesta este de o"icei (0 sau Close sau pe "utonul Close aflat n colul din dreapta*sus al casetei de dialog. Execut+nd un clic pe "utonul Cancel! nc9idem caseta de dialog i anulm comanda. Este posi"il s existe i alte "utoane de comand! care s desc9id alte casete de dialog sau s detalie&e comanda n iiala.
Humele unor comen&i sunt afiate uneori estompat (cu litere cenuii#! ceea ce indic faptul c nu putem alege acele comen&i. e exemplu! comanda 'n9ide din meniul $indo% apare estompat dac nu ai folosit anterior comanda /ide. Excel 3ooo este mai evoluat fa de metoda clasic din $indo%s de selectare a comen&ilor! determin+nd ce comen&i este mai pro"a"il s folosii i adapt+nd comen&ile afiate n fiecare meniu n funcie de modul n care folosii programul.
C um s obtineti asisten!a
ac nu v amintii cum s reali&ai o operaie oarecare! ajutorul nu este niciodat departe. )i v&ut deja c etic9etele Screen -ips v pot reaminti funciile "utoanelor din "ara cu instrumente. s vedem ce n formaii poate furni&a asistentul de "irou ((ffice )ssistant#.
'utarea$nregistrrilor
Procedura pentru mutarea nregistrrilor din celule este aproape identic cu aceea pentru copierea nregistrrilor. i n acest ca& se folosesc dou "utoane; Cut i Paste. Putei s executai clic pe aceste "utoane pe "ara cu instrumente standard sau putei s selectai comen&ile ec9ivalente din meniul Edit. Putem muta nregistrrile i prin tragere cu mouse*ul i p2asare n noua po&iie. 6 pre&entm procedura de editare drat and-drop (tragere i plasare#; Plasai indicatorul mouse*ului pe c9enarul inferior al domeniului selectat din foaia calcul indicatorul ia forma unei sgei goale! tinei apsat tasta )lt i "utonul din st+nga mouse*ului i tragei conturul domeniului selectat peste etic9eta altei foi de calcul (nu eli"erai tasta sau "utonul mouse*ului#.Se desc9ide foaia de destinaie. )ps+nd n continuare tasta )lt i "utonul st+ng al mouse*ului! tragei conturul seleciei peste domeniul unde dorim mutarea. Eli"erai apoi "utonul mouse*ului i tasta )lt. Excel mut nregistrrile selectate din foaia 8 n noua locaie din foaia 3. Putei i copia! nu numai muta! nregistrri ntre dou foi de calcul! folosind metoda de editare drag*and*drop. Hu tre"uie dec+t s apsai simultan com"inaia de taste CtrlE)lt i "utonul st+ng al mouse*ului pe durata deplasrii.
2nserarea unei linii se reali&ea& n acelai mod ca i inserarea unei coloane. Hu tre"uie dec+t s executai clic pe capul de linie * caseta care conine numrul liniei * pentru a selecta ntreaga linie i s alegei comanda insert din meniul contextual. Ce facem dac tre"uie s inserm doar c+teva celule i inserarea unei coloane sau a unei linii ntregi ar da peste cap toate nregistrrile@ Putem insera celule oriunde avem nevoie de ele. Parcurgei paii urmtori; Selectai un domeniu alegei articolul Cells din meniul insert. Excel afiea& caseta de dialog. Pentru c ai selectat un domeniu i nu o coloan sau o linie ntreag! tre"uie s comunicai programului Excel n ce sens s deplase&e celulele existente pentru a face loc noilor celule. Executai clic pe "utonul (0 pentru a accepta opiunea implicit de deplasare a celulelor la dreapta. Excel inserea& o celul vid la st+nga fiecrei celule selectate. Putem s anulm aceast inserare i s restaurm coloana s ncercm tergerea domeniului. omeniul fiind selectat! executai clic cu "utonul din dreapta pe selecie i alegei elete din. meniul contextual. Excel afiea& o caset de dialog elete! asemntoare casetei de dialog insert. Executai clic pe "utonul (0 pentru a accepta opiunea implicit de deplasare a celulelor la st+nga! astfel nc+t s umplei golul creat de celulele eliminate. Excel elimin celulele din domeniul selectat.
(tergerea $ nregistrrilor
Mtergerea nregistrrilor este o operaie diferit de =decuparea= coninutului celulelor prin comanda Cut. = ecuparea= nregistrrilor presupune copierea lor n alt parte! pe c+nd tergerea 2e elimin definitiv. n exemplul care urmea&! vom terge c+teva nregistrri din foaia de calcul. Selectai domeniul dorit. )legei comanda Clear din meniul Edit. Excel afiea& un meniu cu mai multe opiuni (piunea )ll terge toate atri"utele de formatare! nregistrrile i comentariile din toate celulele. (piunea :ormats elimin doar atri"utele de formatare! iar opiunea Contents terge doar coninutul. (piunea Comments elimin orice comentariu ataat! ls+nd formatarea i coninutul intacte. Selectai opiunea )ll. Coninutul celulelor din domeniu dispare. ( alt posi"ilitate este de a selecta domeniul i a terge nregistrrile pe care 2e conine aps+nd tasta elete. Excel elimin doar continutul celulelor. (C+nd apsai tasta elete! Excel las formatarea i comentariile intacte.#
P+n acum! am operat modificri asupra informaiilor din foile de calcul ale aceluiai registru. Excel ne permite s mutm i s copiem foi de calcul n cadrul aceluiai registru sau dintr*un registru n altul. Inserarea i eliminarea foilor de calcul S presupunem c vreti s inserai o foaie de calcul ntre prima i a doua foaie din registru. lat cum procedai; 1. Executai clic pe etic9eta S9eet3 pentru a activa foaia 3. 2. )legei comanda $or.s9eet din meniul insert. Excel inserea& o nou foaie! a crei etic9et implicit! S9eetC! apare la st+nga foii active. 3. )legei comanda Fepeat insert $or.s9eet (Fepet inserarea# din meniul Edit pentru a insera o nou foaie de calcul. (Putei folosi comanda Fepeat din meniul Edit ori de c+te ori dorii s repetai aciunea precedent.# S presupunem acum c dorii s eliminai cea de*a treia foaie! care este vid. Excel va elimina foaia definitiv * pentru aceast operaie nu exist o comanda 'ndo. Prin urmare! nainte de a terge o foaie de calcul dintr*un registru! tre"uie s verificai ntotdeauna dac foaia respectiv este exact cea pe care vrei s o eliminai. S ncepem; 1. Executai clic pe etic9eta S9eet7 pentru a afia foaia 7 care nu conine nimic 2. )legei comanda elete S9eet (Elimin foaia de calcul# din meniul Edit. Excel v averti&ea& c foaia va fi eliminat definitiv. 3. Executai clic pe (0 n caseta cu mesaj pentru a elimina foaia S9eet7 din registrul de calcul.
1. )ctivai foaia de calcul S9eet8. Plasai indicatorul pe etic9eta ei i apsai "utonul st+ng al mouse*ului. 2. -ragei indicatorul p+n c+nd l plasai ntre foile S9eet3 i S9eet7! apoi eli"erai "utonul mouse*ului. 3. Executai clic pe "utonul Save pentru a salva modificrile. Putem! de asemenea! s mutam cu uurin o foaie dintr*un registru de calcul n altul. Pentru a demonstra acest lucru! tre"uie mai nt+ii s desc9idem un registru nou; No!iunl de ba& despre formatare Excel dispune de o serie de opiuni de formatare! pe care 2e putem folosi pentru a scoate n eviden anumite pri ale foii de calcul i pentru a afia datele n diferite moduri. 6om examina principalele opiuni disponi"ile n "ara cu instrumente de formatare! precum i c+teva dintre cele care apar n caseta de dialog :ormat Cells (:ormatarea celulelor#. Sc#imbarea stilulul folosit pentru caractere )a cum folosim titluri pentru a o"ine ta"ele mai uor de citit! putem aplica stiluri pentru a diferenia categoriile de informaii. Stilurile sc9im" aspectul caracterelor din foaia de calcul. e exemplu! n prima foaie de calcul ai aplicat deja stilul 1old ( alddin# pentru titlurile coloanelor ai putea la fel de "ine s aplicai o culoare sau stilul 2talic (cursiv#. Pentru c stilurile de caractere sunt folosite frecvent! Excel v pune la dispo&iieN "utoane pentru acestea.
o rm a re ta avalorilor
Cu excepia datelor calendaristice Excel va afia valorile pe care le*ai introdus n formatul implicit! Peneral. Cu acest format! Excel afiea& exact ceea ce ai scris (sau ceea ce crede ca ai scris#. Excel dispune de mai multe formate! cu care putem sc9im"a aspectul valorilor afiate. ncercai urmtoarele; Selectai celula i executai clic pe "utonul Comma StIle (cu virgula# din paleta More 1uttons de pe "ara cu instrumente de formatare. Excel formatea& valoarea din celula selectat cu dou po&iii &ecimale! separate de partea ntreag printr*o virgul. Executai clic pe "utonul ecrease ecimal (Scrierea numrului de po&iii &ecimale# de pe paleta More 1uttons! apoi executai din nou clic pe el pentru a rotunji valoarea din celula la o valoare ntreag! i apoi executai clic de dou ori pe "utonul increase ecimal (Creterea numrului de po&iii &ecimale#! pentru a restaura cele dou po&iii &ecimale. ,n cele din urm! executai clic pe "utonului CurrencI StIle (Stilul monetar#. Excel adaug sim"olul dolar naintea valorii. ( ac este necesar! mrii limea coloanei pentru a vedea re&ultatul.# aca dorii s vedei cum apar valorile negative n formatul; monetar! scriei. 837C n celula :4! scriei. *837C n celula :5!; selectai am"ele valori! executai clic pe "utonul CurrencI StIle i apoi n celula :L pentru a vedea re&ultatul Excel adaug sim"olul dolar! o virgul i dou &erouri n dreapta punctului &ecimal! afiea& valoarea negativ n parante& i o alinia& cu valoarea po&itiv de deasupra. C+nd executai clic pe "utonul CurrencI StIle! Excel aplic celulelor selectate formatul de conta"ilitate! n care semnul dolar este plasat la st+nga valorilor. n caseta de dialog :ormat Cells avei la dispo&iie i alte formate monetare! precum i c+teva opiuni de formatare pentru care nu exist "utoane n "ara cu instrumente de formatare. s vedem cum se aplic aceste formate. Selectai celula! executai un clic*dreapta pe selecie i alegei :ormat Cells din meniul contextual. ,n caseta de dialog :ormat Cells! executai un clic pe etic9eta Hum"er pentru a afia opiunile din fereastra Hum"er. Executai un clic pe fiecare categorie pentru a vedea care sunt opiunile corespun&toare. e exemplu! executai un clic pe Hum"er i remarcai c putei s modificai numrul de po&iii &ecimale! s introducei o virgul (ca separator ntre ordinele de mrime# i s specificai modul.
Selectai din lista CategorI comanda CurrencI i! din lista Hegative Hum"ers! a treia optiune. 6erificai dac numrul de po&iii &ecimale este 3 i dac semnul Q este selectat n caseta de editare SIm"ol! dup care executai clic pe "utonul (0. Excel formatea& nregistrarea selectat folosind sim"olul Q! virgula i dou po&iii &ecimale. up cum se vede ns! sim"olul dolar este adiacent valorii! n loc s fie aliniat la st+nga. ,n timp ce lucrai cu pagina etic9etei Hum"er din caseta de dialog :ormat Cells! putei s explorai formatele pentru date calendaristice. n prima parte! ai scris datele calendaristice n coloana ) folosind diverse formate i! ulterior! ai nvat cum s procedai pentru a 2e uniformi&a. S vedem ce alte formate sunt disponi"ile; Selectai un domeniu care s cuprind date de tip dat calendaristic! executai un clic*dreapta pe selecie i alegei :ormat Cells din meniul contextual. Excel afiea& opiunile paginii Hum"er! n care formatul curent este evideniat. Selectai formatul8C*Mar i executai clic pe "utonul (0. Fevenii n caseta de dialog :ormat Cells i experimentai alte stiluri pentru data calendaristic.
C re a re a a"loanelor
up ce lucrai ceva mai mult la crearea unui registru de calcul! putei s*l =clonai= pentru a crea unul nou. -re"uie s*l desc9idei! s*l salvai su" o alt denumire! apoi s introducei noi valori. ,ns! Excel va ofer o solutie c9iar i mai simpl pentru a refolosi un registru de calcul. Putei s salvai orice registru de calcul ca ablon un model care conine structura! atri"utele de formatare i alte elemente constante care vor fi incluse ntr* un anumit gen de registru de calcul. Excel ofer mai multe a"loane pe care 2e puteti folosi ca atare sau pe care 2e putei modifica n funcie de nevoi2e dumneavoastr specifice. e asemenea! putei s creai a"loane proprii. Spre exemplificare! s transformm n a"lon registrul de calcul aflat pe ecranul calculatorului; Selectai Save )s din meniul :ile pentru a desc9ide caseta de dialog Save )s Scriei un nume n caseta de editare :ile Hame! apoi executai clic pe sgeata din dreapta casetei Save )s -Ipe i selectai -emplate din lista derulant. (piunea din caseta Save n 1ox va fi nlocuit cu -emplates deoarece! n configuraia presta"ilit! Excel salvea& a"loanele n dosarul C;R $indo%sR)pplication ataRMicrosoftR-emplates. Gsai aceast opiune nemodificat. Executai clic pe Save. Excel va nc9ide registrul! iar numele de pe "ara de titlu va deveni cel ales pentru a indica faptul c acum lucrai n a"lonul creat.
Calcule simple
Programul Excel include o mulime de funcii puternice pentru diverse formule matematice! logice! statistice! financiare! trigonometrice! logaritmice i altele. Majoritatea foilor de calcul create n Excel folosesc ns simple operaii aritmetice. ,n aceast seciune! v vom arta cum s folosii cei patru operatori aritmetici +,- *! S! B# pentru a efectua adunri! scderi! nmuliri i mpriri. 6om pre&enta apoi dou funcii ale programului Excel care permit calcularea rapid a sumei unor seturi de valori numerice.
.pera!ii aritmetice
,n Excel! scriem o formul ncep+nd cu semnul egal (T#. n cele mai simple formule! semnul egal este urmat de valori numerice! separate prin semnele E! *! S sau B! cum ar fi T4E7E3 ac introducem aceast formul n oricare celul vid dintr*o foaie de calcul! Excel afiea& re&ultatul 8>. Putei folosi aceast te9nic pentru a crea orice formul simpl. ,ncepei cu semnul egal! scriei o valoare sau executai un clic n celula care conine valoarea respectiv! scriei operatorul aritmetic! introducei urmtoarea valoare etc. ac nu comunicm programului Excel alte instruciuni! acesta va opera nmulirile i mpirile naintea adunrilor i scderilor. ,n ca&ul n care dorii ca formula s fie calculat ntr*o alt ordine! folosii parante&e! pentru a modifica ordinea de operare presta"ilit.
Selectai domeniul dorit din foaia de calcul prin metoda o"inuit. Programul Excel inserea& adresa domeniului dup parante&a desc9is. Scriei parante&a nc9is i apsai tasta Enter. Excel afiea& n celula suma valorilor domeniul selectat sau din celulele selectate.
ac este ca&ul! executai clic pe Ho n caseta (ffice )ssistant. )poi! selectai din lista :unction Hame (Humele funciei# funcia )6EF)PE i executai clic pe "utonul (0. Excel afiea& aceast palet pentru formula. Paleta afiea& o definiie a funciei i argumentele acesteia. ,n caseta de editare Hum"er8! putei scrie un numr! o adres de celul! un nume! o formul sau o alt funcie.
Copierea formulelor
Scrierea funciilor 2: de tipul celor de mai sus necesit o atenie deose"it. in fericire! nu este nevoie s introducem o astfel de formul dec+t o dat. :olosind rutina 0uto+ill, putem copia formula n celulele plasate mai jos! astfel; )v+nd celula selectat! plasai indicatorul mouse*ului pe marcajul de umplere! n colul din dreapta*jos al celulei. C+nd indicatorul mouse*ului ia forma unei cruci negre! "locai "utonul din st+nga al mouse*ului i tragei indicatorul p+n n ultima celul n care dorii s copiai formula. C+nd eli"erai "utonul mouse*ului! Excel copia& formula din celula de "a& n toate celulele selectate ,n mod implicit! Excel folsete n formule adrese (referin, relative). )dresele relative definesc celulele prin po&iia relativ fa de celula care conine formula. )stfel! c+nd copiai formula din celula 8C n celula 84! Excel va sc9im"a referina din C8C n C84 * celula din aceeai linie i coloana aflat n st+nga celulei care conine formula. ac fi copiat formula din celula 8C n celula :8C! Excel sc9im"at argumentul din C8C n E8C i! astfel! formula ar fi continuat s indice celula prin aceeai po&itie relativ. ac nu dorim ca o referin s fie copiat ca referin relativ! aa cum s*a nt+mplat n exemplele precedente! tre"uie s folosim o referin absolut. )ceasta indic celula prin po&iia sa fix n foaia de calcul. Pentru a semnala o referin a"solut! adugai sim"olul dolar naintea literei pentru coloan i a numrului de linie. e exemplu! pentru a
transforma referina CC;C? ntr*o referin a"solut! tre"uie s o scriei su" forma QCQC;QCQ?. Putei apoi copia formula care conine aceast referin oriunde n foaia de calculU ea va continua s indice domeniul CC;C?. Feferinele pot fi uneori parial relative i parial a"solute. e exemplu! QCC conin o referin a"solut a coloanei i o referin relativ a liniei. CQC include adresa relativ a coloanei i adresa a"solut a liniei.
Configurarea paginii
Putem s sc9im"m orientarea foii de calcu2! s ajustm marginile paginii! s adugm un antet ori o not de su"so2 sau s introducem alte modificri n caseta de dialog Page Setup. n modul de previ&ua2i&are pentru tiprire. esc9idei caseta de dialog Page Setup astfe2; Executai clic pe "utonu2 Setup din "ara cu instrumente Print Previe% pentru a afia o c aset de dialog Page Setup asemntoare cu cea din figura urmtoare.
Caseta dumneavoastr de dialog poate fi puin diferit! n funcie de tipul de imprimant de care dispunei. Feinei c! n pagina etic9etei Page! putei s sta"ilii orientarea foi de calcul tiprite i s controlai scara la care va fi tiparit. Executai clic pe etic9eta Margins (Margini# pentru a afia opiunile. Modificai valoarea pentru opiunea -op n 3 (inci#. ) p o i! nseciunea Center (n Page! executai clic pe ori&ontallI pentru a centra foaia de calcul pe ori&ontal. ,n caseta de previ&uali&are din centrul casetei de dialog sunt ilustrate efectele modificrilor operate de dumneavoastr. S adugm foii de calcul un antet; Executai clic pe etic9eta /eader and :ooter pentru a afia opiunile din pagina /eaderl and :ooter ()ntet i Hote de su"sol#;
C9art $i&ard pre&int cum va arta domeniul selectat n forma graficului cu coloane tridimensionale! toate etic9etele i celelalte informaii necesare fiind plasate la locul lor. Executai din nou clic pe Hext pentru a trece la urmtoarea caset de dialog; ,n orice moment n cadrul procesului de creare a graficului putei s executai clic pe "utonul 1ac. pentru a reveni n caseta de dialog anterioar! n care vei putea modifica opiunile selectate. Executai clic pe toate etic9etele din aceast caset de dialog pentru a v familiari&a cu opiunile existente. )poi! executai clic pe Hext pentru a accepta opiunile presta"ilite i a desc9ide caseta de dialog )ici! C9art $i&ard v ntrea" unde vrei s fie afiat graficul. )v+nd selectat opiunea )s ("ject ! executai clic pe :inis9. Microsoft Prap9 va desena graficul i va afia "ara cu instrumente C9art. Executai clic pe "utonul Close de pe "ara cu instrumente C9art pentru a o de&activa.
0ctuali&area graficelor
1. Excel a legat graficul de datele pe "a&a crora a fost construit. redesenea& automat graficul ori de c+te ori modificm datele e aceea! Prap9
Suprafata +0rea23 )cest grafic seamn cu cel de tip linie! dar cumulea& mai multe serii de date! difereniind suprafeele corespun&toare prin culori! modele sau um"re. Circular +1ie23 )cest tip de grafic este ideal pentru repre&entarea ponderii fiecrei componente n valoarea total. (Praficul circular poate repre&enta o singur serie de date.# Inelar +%oug#nut2. )cest tip de grafic repre&int date2e su" form de sectoare ale unei coroane circulare. Seaman cu graficul circular! dar poate afia mai multe serii de date. X5 6 %ispersat +Scatter23 )cest tip de grafic este folosit pentru identificarea corelaiei dintre varia"ile aparent independente (cum ar fi nlimea i greutatea unei persoane#. Radar3 )cest grafic repre&int fiecare serie de date ntr*un sistem propriu de axe radiale. )aloarea maxima- minima- de $nc#idere +7ig#6lo86close2. Este tipul de grafic folosit pentru repre&entarea activitii "ursiere. ,n plus! putei crea variante tridimensionale ale graficelor de suprafa! "ar! coloan sau circular. Exist i posi"ilitatea folosirii unor com"inaii de graficeU unul n fundal! iar altul n prim*plan. :iecare tip de grafic are mai multe variante! care rspund tuturor cerinelor de repre&entare.
9rafice personali&ate
,n majoritatea ca&uri2or! "utoanele paletei C9art -Ipe (sau opiunile din caseta de dialog C9art -Ipe# v ofer orice tip de grafic de care avei nevoie. 'neori! s*ar putea s cutai. un tip de grafic puin diferit. ,nainte de a consuma timp cu ajustarea formatului unui tip de grafic existent! ar tre"uie s vedem. care sunt su"tipurile afiate n pagina Custom -Ipe a casetei de dialog C9art -Ipe. Parcurgei paii urmtori; 1. Praficul fiind selectat! alegei. C9art -Ipe din meniul C9art i executai clic pe etic9eta Custom -Ipes (tipuri de grafice personali&ate# pentru a afia opiunile urmtoare; 2. Parcurgei lista! execut+nd clic pe oricare dintre opiunile care vi se par interesante i o"serv+nd efectul n caseta Sample (exemplificare# din partea dreapt a paginii Custom -Ipes. 3. C+nd ai terminat de explorat! selectai opiunea Gine*Column i executai clic pe (0.
inisarea graficelor
)a cum ai v&ut! programul Prap9 are un tip de grafic pentru orice situaie. 'neori! vei dori s intervenii asupra aspectului unui grafic! adug+nd sau modific+nd anumite elemente. Pentru astfel de situaii! Prap9 v pune la dispo&iie o "ogat palet de opiuni. 6ei folosi unele dintre aceste opiuni pentru a aduga un titlu! un c9enar! etic9ete cu valori de*a lungul axelor sau pentru a modifica liniatura. )ceste elemente sporesc claritatea i expresivitatea tuturor graficelor. Putei folosi comen&ile din "ara de meniuri pentru a modifica diverse elemente ale unui grafic. (ricum! prograrnul Prap9 dispune de meniuri contextuale! care simplific procesul de personali&are. Meniurile contextuale pot fi activate pentru majoritatea elementelor unui grafic. Putei s testai posi"ilitile de personali&are execut+nd un clic* dreapta pe diferite componente ale graficului (liniaturii! axe! serii etc.# pentru a desc9ide meniurile contextuale corespun&toare
pentru nregistrrile din foaia de calcul pot fi folosite i la formatarea textului din cadrul graficului. Parcurgei paii urmtori pentru a aduga graficului un titlu; )v+nd graficul selectat! plasai indicatorul mouse*ului pe suprafaa diagramei i executai un clic*dreapta )legei C9art (ptions din meniul contextual pentru a afia caseta de dialog. up cum v putei da seama citind opiunile! avei posi"iitatea s creai un titlu i s ataai texte axelor.
0dugarea Iiniaturii
ac liniatura uurea& citirea diagramei! ea poate fi adaugat cu uurin unui grafic. )vem posi"ilitatea s adugm linii corespun&toare intervalelor principale (divi&iuni# i su"intervalelor (su"divi&iuni# de pe una sau de pe am"ele axe. ,n acest moment! graficul nu are nici o liniatura.
Sortarea
Cea mai simpl procedur de sortare se aplic unei singure coloane. 2ndicm programului Excel care este coloana pe care s o sorte&e i programul rearanjea& n consecin liniile domeniului selectat Putei selecta trei coloane diferite n care s aplicai sortarea. Excel scrie automat numele primei coloane din selecie n caseta de editare Sort 1I (Sortea& dup#. )ceai procedur se urmea& i n situaia n care dorim sortarea datelor dup dou sau trei coloane in+ndu*se cont ca n fereastra Sort 1I s se preci&e&e numele acestor coloane! n ordinea importanei c+t i modul de sortare(acendent sau descendent#
Selectai celula )C i alegei comanda Split ( ivi&are# din meniul $indo% pentru a p2asa! deasupra celulei selectate! pe toat limea ferestrei! o "ar de divi&are ori&ontal ac selectai orice celul din linia 8 (cu excepia celulei )8# i alegei comanda Split! Excel plasea& o "ar de divi&are vertical pe nlimea ferestrei! la st+nga celulei selectate. ,n ca&ul n care selectai o celul care nu se afl nici n linia 8! nici n coloana )! i apoi alegei comanda Split! Excel inserea& o "ar de divi&are ori&ontal i una vertical! deasupra i! respectiv! la st+nga celulei selectate. :olosii "ara de derulare din panoul de jos pentru a afia datele sortate! n timp ce titlurile coloanelor rm+n vi&i"ile n panoul din partea superioar. up ce terminai trecerea n revist a datelor! restaurai fereastra unic! aleg+nd comanda Femove Split (Elimin divi&area# din meniul $indo%.