Sunteți pe pagina 1din 20

CURS EXCEL

Lansarea programului Presupunem c ai instalat deja Microsoft Excel n calculatorul dumneavoastr i c ai lasat programul Setup s pun toate componentele la locul lor pe unitatea C. ( ac Excel a fost instalat n calculatorul dumneavoastr de administratorul de reea! tre"uie neaprat s citii sfatul de mai jos#. e asemenea! presupunem c ai mai lucrat n Microsoft $indo%s i c tii cum s lansai programele! s mutai ferestre! s selectai comen&i din meniuri! s selectai text i aa mai departe. Selectai Programs i apoi Microsoft Excel din meniul Start al programului $indo%s. ac este ca&ul! executai clic pe opiunea Start 'sing Microsoft Excel din (ffice )ssistant. Pe parcursul acestui capitol! (ffice )ssistant * un o"iect cu denumirea Clippit repre&entat su" forma unei agrafe de "irou animate * v poate oferi c+teva figuri tr&nite i poate afia oca&ional un mesaj sau un "ec pentru a indica faptul c poate oferi un comentariu cu privire la operaia curent. Putei s admirai animaiile pre&entate! dar n rest putei sa*l ignorai! deocamdat.# Extinderea ferestei de lucru ,n caseta de dialog -as."ar Properties! executai clic pe caseta de validare )uto/ide pentru a o selecta! apoi executai clic pe (0. ac. este ca&ul! executai clic pe "ara de titlu a ferestrei programului pentru a o activa. 1ara de operaii va disprea! iar fereastra programului se va extinde pentru a acoperi spaiul eli"erat n acest fe2. Plasai n directorul mouse*ului n partea inferioar a ecranului pentru a reafia temporar "ara de operaii! apoi mutai indicatorul pentru a o face s dispar din nou. Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de o foaie de calcul vidi. up cum vedei! este mprit n coloane i n ii i seaman cu foile de calcul folosite n conta"ilitate. Sunt 345 de coloane! notate cu litere i com"inaii de litere de la ) la 26! i 54475 de linii! numerotate de la 8 la 54475. reptung9iul format la intersecia unei coloane cu o linie repre&int o celul a foii de calcu2. Pentru identificarea fiecreia din cele peste 85 milioane de celule! Excel folosete o adres, sau referin, format prin alturarea literei care desemnea& coloana la numrul care contori&ea& linia. e exemplu! adresa celulei din colul din st+nga*sus al foii de calcul este )8. Celula activ * cea cu care tocmai lucrai * este marcat printr*un contur ngroat. )dresa celulei active este afiat n caseta cu numele celulei, care se afl la st+nga barei de formule. Registre de calcul :oaia de calcul de pe ecranul dumneavoastr este doar una dintre cele pe care 2e conine fiierul curent! numit registru de calcul. ,n mod implicit! fiecare registru nou conine trei foi. 'n registru poate avea p+n la 344 de foi care sunt identificate cu nume de la S9eet 8 p+n la S9eet 344. E2 poate conine mai multe tipuri de foi; foi de calcul! foi pentru diagrame (n care creai grafice cu datele din foile de calcul# i foi de tip macro (n care sunt memorate proceduri automate de prelucrare a datelor#. )ceast structur a registrului permite stocarea datelor n foi diferite! dar n acelai fiier. Pentru fiecare foaie a registrului! programul Excel afiea& o etichet deasupra "arei de stare din partea de jos a ecranului. Introducerea datelor Majoritatea foilor de calcul conin valori n terminologia programelor de calcul ta"elar. Putei efectua diferite calcule cu aceste valori folosind

ecuaii! numite i formule. e asemenea! putei introduce i date calendaristice, ore ale zilei i texte (datele calendaristice i orele &ilei sunt considerate valori! deoarece le putem folosi ca varia"ile n calcule#. Scrierea numerelor sub form de texte e o"icei! dorim ca programul s trate&e diverse date < de exemplu numerele documentelor personale! numerele de telefon i alte numere care sunt folosite pentru identificare * ca texte! i nu ca valori cu care s putem efectua calcule. ac !!numrul= include pe l+ng cifre ntre > i ? i litere sau alte caractere (precum cratima#! programul l consider text. ac numrul este compus doar din cifre i vrem ca programul s l trate&e drept text! tre"uie s i comunicm n mod explicit acest lucru. Cum i comunicm programului s trate&e drept text o nregistrare alctuit doar din cifre@ ncepem scrierea nregistrrii cu un apostrof (A#. Introducerea valor ilor up cum ai v&ut! scrierea valorilor numerice este o operaie la fel de simpl ca i scrierea textelor. . Introducerea datelor calendaristice i a orelor Pentru ca datele calendaristice i orele s fie afiate corect! tre"uie scrise ntr*un format pe care Excel s*l identifice ca atare. Programul va afia nregistrarea aa cum dorim! dar o va memora ca o valoare cu care putem efectua operaii aritmetice. Sunt recunoscute urmtoarele formate; 7B8C 8C*Mar Mar*?D M 7B8CB?D 8C*Mar*?D Marc9*?D M*?D o7B8CB?D 8C*Mar*?D Marc9 8C! 8??D 7B8CB8??D 8C*Mar*8??D Exist dou formate suplimentare care com"in data i ora su" forma; 7B8CB?D 8;7o PM 7B8CB?D 87;7o Navigare Cel mai rapid mod de navigare este cu ajutorul mouse*lui. up cum ai v&ut! executarea unui clic n oricare dintre celule mut indicatorul de celul n aceasta i afiea& noua adres n caseta de nume (cea din st+nga "arei de formule#. Pentru a afia pri ale foii de calcul care nu sunt vi&i"ile n fereastra de lucru! putei folosi "arele de derulare! care au aceleai funcii n orice aplicaii $indo%s. Pentru a naviga n foaia de calcul putei folosii i tastatura dup cum urmea&; Pentru a.... erula foaia cu o fereast n jos erula foaia cu o fereast n sus erula foaia cu o fereastr la dreapta erula foaia cu o fereastr la st+nga )junge la sf+ritul &onei active )junge n celula )8 )junge la prima celul a liniei Conin+nd celula activ :olosii..... tasta Page o%n tasta Page 'p )ltEPage o%n )ltEPage 'p CtrlEEnd CtrlE/ome /ome

)junge la ultima celul a liniei conin+nd celula activ )junge la prima celul a coloanei conin+nd celula activ )junge la ultima celul a coloanei conin+nd celula activ

End! Sgeat * deapta /ome! Sgeat * sus End! Sgeat * jos

Selectarea domeniilor de celule )i creat o foaie de calcul elementar. ,nainte de a v arta c+teva din aciunile pe care le putei efectua n cadrul acesteia! este necesar s discutm despre selectarea "locurilor de celule! numite domenii (ranges#. (rice "loc dreptung9iular care conine mai mult de o celul este un domeniu. omeniul poate include dou celule! o linie sau o coloan ntreag! sau c9iar o foaie de calcul. Feferina unui domeniu const din adresa celulei aflate n colul din st+nga*sus al "locului dreptung9iular i din adresa celulei aflate n colul din dreapta*jos. Cele dou adrese sunt separate prin semnul de punctuaie (;#. e exemplu! adresa )8;13 identific domeniul alctuit din celulele )8!)3!18 i 13. Gucr+nd cu domenii! economisii timp! pentru c putei formata i folosi referine la ntregul domeniu! nemaifiind nevoie s lucrai cu celule individuale. up ce ai nvat s selectai celule i domenii! s vedem cum i putei comunica programului Excel la ce s foloseasca seleciile.

o lo s irem a eniurilor
Putei transmite instruciuni programului Excel utili&+nd comenzile puse la dispo&iie de meniuriledin bara de meniuri. Pentru ca aceast procedura este aceeai n toate aplicaiile $indo%s! presupunem c o cunoatei! aa nc+t ne vom limita la o pre&entare sumar. Pentru a alege o comand de meniu! tre"uie mai nt+i s executai un clic pe numele meniului din "ara de meniuri. C+nd meniul se desfoar pe ecran! nu avei altceva de fcut dec+t s executai un clic pe numele comen&ii dorite. ac vrei s o"tinei acelai re&ultat folosind tastatura! putei s apasai tasta )lt * pentru a activa "ara de meniuri simultan cu tasta corespun&toare literei su"liniate din numele meniului i apoi s apsai tasta conin+nd litera su"liniat din comanda dorit. Pentru a nc9ide un meniu fr s selectai o comand! tre"uie s executai clic n afara meniului su s apsai tasta Esc o dat pentru a nc9ide meniul i nc o dat pentru a de&activa "ara de meniuri. 'nele nume de comen&i sunt urmate de o sgeat care indic faptul c! la selectarea comen&ii respective! va fi afiat un submeniu. Pentru a selecta comen&ile din aceste su"meniuri! procedai la fel ca n ca&ul meniurilor o"inuite. 'nele nume de comen&i sunt urmate de puncte de suspensie ( ... #! care indic faptul c tre"uie s furni&ai informaii suplimentare pentru ca Excel s execute comanda. C+nd selectm o astfel de comand! Excel afiea& o caset de dialog. 'nele casete de dialog conin mai multe pagini! repre&entate prin etichete. Putem afia opiunile fiecrei pagini execut+nd un clic pe etic9eta corespun&toare. :urni&m n formaia necesar executrii comen&ii scriind*o ntr*o caset de editare, select+nd opiuni din liste sau execut+nd un clic n casete de validare ori pe butoane de opiuni. Pentru a nc9ide caseta de dialog i a transmite comanda cu specificaiile noastre! executm clic pe un buton de comand * acesta este de o"icei (0 sau Close sau pe "utonul Close aflat n colul din dreapta*sus al casetei de dialog. Execut+nd un clic pe "utonul Cancel! nc9idem caseta de dialog i anulm comanda. Este posi"il s existe i alte "utoane de comand! care s desc9id alte casete de dialog sau s detalie&e comanda n iiala.

Humele unor comen&i sunt afiate uneori estompat (cu litere cenuii#! ceea ce indic faptul c nu putem alege acele comen&i. e exemplu! comanda 'n9ide din meniul $indo% apare estompat dac nu ai folosit anterior comanda /ide. Excel 3ooo este mai evoluat fa de metoda clasic din $indo%s de selectare a comen&ilor! determin+nd ce comen&i este mai pro"a"il s folosii i adapt+nd comen&ile afiate n fiecare meniu n funcie de modul n care folosii programul.

olosirea meniurilor contextuale


Meniurile contextuale grupea& comen&ile specifice unui anumit tip de o"iect! cum ar fi o celul sau un element al unei ferestre. Plasm indicatorul pe o"iectul respectiv! executm un clic cu "utonul din dreapta al mouse*ului i meniul corespun&tor este afiat. ( e acum ncolo! vom folosi pentru aceast aciune expresia executai un clic-dreapta.). Putem alege o comand din meniul contextual la fel ca dintr*un meniu o"inuit.

oloslrea barelor cu instrum ente


( alt metod de a lansa comen&i sau instruciuni const n folosirea "utoanelor din "arele cu instrumente. )ceast metod este ec9ivalent cu selectarea comen&ii corespun&toare dintr*un meniu i! acolo unde este ca&ul! executarea de clic pe (0 pentru validarea tuturor opiunilor presta"ilite din caseta de dialog a comen&ii n cau&. Excel va pune la dispo&iie numeroase "are cu instrumente predefinite! dotate cu "utoane care v pot ajuta s executai diferite operaii. Pe unele 2e vei folosi frecvent! pe altele! pro"a"il! niciodat. n mod presta"ilit! Excel afiea& dou din cele mai utile "are cu instrumente pe care 2e deine * Standard i :ormatting (de formatare# plasate pe un singur r+nd! su" "ara de meniuri. 1arele cu instrumente sunt afiate suprapus i! la fel ca n ca&ul meniurilor! iniial pe fiecare "ar cu instrumente nu sunt afiate dec+t "utoanele folosite cel mai frecvent. :iecare "ar cu instrumente are un selector de deplasare n extrema st+ng i un "uton More 1uttons n extrema dreapt! am"ele permi+nd aducerea n &ona vi&i"il a "utoanelor care iniial sunt ascunse.

Salvarea registrelor de calcul


6om salva registrul cu care lucrm pentru a2 folosi n continuare. )a cum vei vedea parcurg+nd paii urmtori! nainte de a salva un registru de calcul! tre"uie s i atri"uim un nume de fiier; 8 Executai clic pe "utonul Save din "ara cu instrumente Standard. Pentru c nu ai atri"uit nc un nume registrului. Excel afiea& caseta de dialog Save )s. 3 Excel sugerea& numele oo!" pentru primul registru creat n aceast sesiune de lucru. )cest nume nu este prea sugestiv! aa nc+t! av+nd textul oo!" evideniat! scriei n caseta de editare un nume care s fie sugestiv. 7 6erificai dac directorul MI ocuments apare n caseta Save n i! las+nd nemodificai ceilali parametri din caseta de dialog! executai clic pe "utonul Save. Ga revenirea n foaia de calcul! remarcai c numele ales a nlocuit vec9iul nume =1oo.8= n "ara de titlu. e acum ncolo! putem salva acest registru printr*un simplu clic pe "utonul Save. n urma acestei operaii! Excel salvea& registrul prin suprascrierea noii versiuni. ac vrei s salvai modificrile efectuate ntr*un registru i s pastrai n aceli timp vec9ea versiune! putei s atri"uii noii versiuni alt nume! aleg+nd comanda Save )s din meniul :ile! scriind un nou nume de fiier i execut+nd clic pe "utonul Save.

C um s obtineti asisten!a
ac nu v amintii cum s reali&ai o operaie oarecare! ajutorul nu este niciodat departe. )i v&ut deja c etic9etele Screen -ips v pot reaminti funciile "utoanelor din "ara cu instrumente. s vedem ce n formaii poate furni&a asistentul de "irou ((ffice )ssistant#.

"nc#eierea sesiunii de lucru $n Excel


P+n acum! am fcut un tur de ori&ont al programului Excel. ) mai rmas s aflai cum se nc9eie o sesiune de lucru. Parcurgei urmtorii pai; Executai clic pe "utonul Close din extrema dreapt a "arei de titlu a programului Excel. ac (ffice )ssistant v ntrea"a dac vrei s salvai modificrile pe care le*ai adus foii de calcul desc9ise! executai clic pe Jes. up ce va fi nc9is programul Excel! (ffice )ssistant va disprea de pe ecran. 2at i alte posi"iliti de a nc9ide o sesiune de lucru cu Excel; Selectai Exit din meniul :ile. )psai tasta )lt! apoi :! urmat de K. Executai un du"lu*clic pe pictograma meniului Control sim"olul K din apropierea cuvintelor #icrosoft $xcel * de 2a captul din st+nga al "arei de titlu a programului Excel. Lucrul $n foaia de calcul Sunt multe lucruri pe care am dori s 2e reali&m cu o foaie de calcul i! at+ta timp c+t lucrm corect! vom o"ine re&ultatele ateptate. Prima noastr grij este s completam corespun&tor celulele foii de calcul. C+nd suntem convini c nregistrrile sunt corecte! putem s ne ndreptm atenia ctre aspectul foii de calcul i s facem ca informaia s fie c+t mai uor de descifrat. ,n acest capitol vom discuta despre te9nicile de editare cu ajutorul crora putei s asigurai corectitudinea informaiilor introduse! apoi vom discuta despre te9nici simple de formatare prin care putei s m"untii li&i"ilitatea acestora

%esc#iderea registrelor existente


C+nd lansm pentru prima dat n execuie programul Excel! fereastra cu registrul de calcul conine un document vid! numit 1oo.8. Putem desc9ide un registru creat anterior folosind mai multe metode. ac registrul este unul dintre ultimele patru cu care am lucrat! putem pur i simplu s alegem fiierul dintre cele afiate n lista de la "a& a meniului :ile. ,n ca& contrar! putem folosi "utonul (pen din "ara cu instrumente Standard sau comanda (pen a meniului :ile pentru a ncrca registrul. Executai paii urmatori pentru a folosi metoda cu "utonul (pen; ac este ca&ul! lansai n execuie programul Excel i executai clic pe "utonul (pen din "ara cu instrumente Standard pentru a afia aceast caset de dialog; Programul Excel va afia continutul dosarului MI ocuments (dosarul afiat la salvarea sau desc9iderea unui registru#. ac acest lucru nu se nt+mpl! executai clic pe pictograma MI ocuments de pe "ara cu comen&i rapide pentru a afia coninutul dosarului MI ocuments de pe 9ard*discul calculatorului. ac. dorii este deja selectat! desc9idei*l execut+nd un clic pe "utonul (pen. ac nu este selectat! executai un du"lu*clic pe numele su pentru a*2 selecta i desc9ide n acelai timp.

N o !iu n de i ba& ale procesulul d e editare 'odificarea con!inutului unei celule


Pentru nceput! s vedem cum putem modifica nregistrri individuale. S presupunem c! n urma verificrii! constatm c numrul corect este 8>4L.5C i nu 8>4L5.C>. Pentru a corecta aceast valoare fr a o rescrie n totalitate! urmai paii de mai jos; Executai un du"lu*clic n celula vi&at pentru a selecta celula i a po&iiona punctul de inserare n cadrul acesteia. (Putei s folosii i varianta clic pe celula! apoi apsarea tastei :3.# Plasai cursorul ntre cifrele L i 5. Executai un clic*st+nga pentru a aduce aici punctul de inserare. -astai un punct. Executai un clic ntre al doilea punct i cifra C. )psai tasta 1ac.space pentru a terge al doilea punct. )psai tasta Enter pentru a confirma c nregistrarea este corect.

Copie rea $nregistrrilor


Putem copia o nregistrare sau un grup de nregistrri n cadrul aceleiai foi de calcul sau n foi diferite. (peraiile de copiere implic folosirea a dou "utoane; CopI (Copia&# i Paste (Gipire#. Putem executa clic pe aceste "utoane din "ara cu instrumente Standard sau s alegem comen&ile ec9ivalente din meniul Edit. (ri s folosim meniurile contextuale. Copiea se poate reali&a n aceiai foaie de calcul sau n alta dac se dorete acest lucru

'utarea$nregistrrilor
Procedura pentru mutarea nregistrrilor din celule este aproape identic cu aceea pentru copierea nregistrrilor. i n acest ca& se folosesc dou "utoane; Cut i Paste. Putei s executai clic pe aceste "utoane pe "ara cu instrumente standard sau putei s selectai comen&ile ec9ivalente din meniul Edit. Putem muta nregistrrile i prin tragere cu mouse*ul i p2asare n noua po&iie. 6 pre&entm procedura de editare drat and-drop (tragere i plasare#; Plasai indicatorul mouse*ului pe c9enarul inferior al domeniului selectat din foaia calcul indicatorul ia forma unei sgei goale! tinei apsat tasta )lt i "utonul din st+nga mouse*ului i tragei conturul domeniului selectat peste etic9eta altei foi de calcul (nu eli"erai tasta sau "utonul mouse*ului#.Se desc9ide foaia de destinaie. )ps+nd n continuare tasta )lt i "utonul st+ng al mouse*ului! tragei conturul seleciei peste domeniul unde dorim mutarea. Eli"erai apoi "utonul mouse*ului i tasta )lt. Excel mut nregistrrile selectate din foaia 8 n noua locaie din foaia 3. Putei i copia! nu numai muta! nregistrri ntre dou foi de calcul! folosind metoda de editare drag*and*drop. Hu tre"uie dec+t s apsai simultan com"inaia de taste CtrlE)lt i "utonul st+ng al mouse*ului pe durata deplasrii.

Inserarea i elim inarea celulelor


Este greu de presupus c la crearea unei foi de calcul nu vei avea de fcut unele modificri * mutarea unui "loc de date! sc9im"area unui titlu! adugarea sau tergerea unor coloane. n aceast sesiune! vei nva cum s inserai i s tergeti celule. Parcurgei paii urmtori; Executai clic pe capul coloanei * caseta care conine litera * pentru a selecta ntreaga coloan. Executai un clic*dreapta n interiorul coloanei i alegei comanda 2nsert din meniul contextual. Excel inserea& o coloan naintea coloanei! care devine acum coloana E;

2nserarea unei linii se reali&ea& n acelai mod ca i inserarea unei coloane. Hu tre"uie dec+t s executai clic pe capul de linie * caseta care conine numrul liniei * pentru a selecta ntreaga linie i s alegei comanda insert din meniul contextual. Ce facem dac tre"uie s inserm doar c+teva celule i inserarea unei coloane sau a unei linii ntregi ar da peste cap toate nregistrrile@ Putem insera celule oriunde avem nevoie de ele. Parcurgei paii urmtori; Selectai un domeniu alegei articolul Cells din meniul insert. Excel afiea& caseta de dialog. Pentru c ai selectat un domeniu i nu o coloan sau o linie ntreag! tre"uie s comunicai programului Excel n ce sens s deplase&e celulele existente pentru a face loc noilor celule. Executai clic pe "utonul (0 pentru a accepta opiunea implicit de deplasare a celulelor la dreapta. Excel inserea& o celul vid la st+nga fiecrei celule selectate. Putem s anulm aceast inserare i s restaurm coloana s ncercm tergerea domeniului. omeniul fiind selectat! executai clic cu "utonul din dreapta pe selecie i alegei elete din. meniul contextual. Excel afiea& o caset de dialog elete! asemntoare casetei de dialog insert. Executai clic pe "utonul (0 pentru a accepta opiunea implicit de deplasare a celulelor la st+nga! astfel nc+t s umplei golul creat de celulele eliminate. Excel elimin celulele din domeniul selectat.

(tergerea $ nregistrrilor
Mtergerea nregistrrilor este o operaie diferit de =decuparea= coninutului celulelor prin comanda Cut. = ecuparea= nregistrrilor presupune copierea lor n alt parte! pe c+nd tergerea 2e elimin definitiv. n exemplul care urmea&! vom terge c+teva nregistrri din foaia de calcul. Selectai domeniul dorit. )legei comanda Clear din meniul Edit. Excel afiea& un meniu cu mai multe opiuni (piunea )ll terge toate atri"utele de formatare! nregistrrile i comentariile din toate celulele. (piunea :ormats elimin doar atri"utele de formatare! iar opiunea Contents terge doar coninutul. (piunea Comments elimin orice comentariu ataat! ls+nd formatarea i coninutul intacte. Selectai opiunea )ll. Coninutul celulelor din domeniu dispare. ( alt posi"ilitate este de a selecta domeniul i a terge nregistrrile pe care 2e conine aps+nd tasta elete. Excel elimin doar continutul celulelor. (C+nd apsai tasta elete! Excel las formatarea i comentariile intacte.#

)erificarea ortografic a $nregistrrilor


( parte important pentru asigurarea corectitudinii datelor dintr*o foaie de calcul este verificarea ortografiei. Putei depista cuvintele scrise greit i cuvintele du"late din ntreaga foaie de calcul sau doar dintr*un domeniu al acesteia. in caseta de dialog Spelling! putei s adaugai cuvinte ntr*unul din dicionarele pe care 2e folosete Excel pentru a verifica textul Executai clic pe "utonul Spelling (6erificare ortografic# Excel ncepe verificarea foii! se oprete la un cuv+nt i sugerea& posi"ilele nlocuiri pentru cuvintele scrise greit n caseta cu lista Suggestions i scrie cuv+ntul cel mai apropiat ca form n caseta de editare C9ange -o (Modific n #. Editarea registrelor de calcul

P+n acum! am operat modificri asupra informaiilor din foile de calcul ale aceluiai registru. Excel ne permite s mutm i s copiem foi de calcul n cadrul aceluiai registru sau dintr*un registru n altul. Inserarea i eliminarea foilor de calcul S presupunem c vreti s inserai o foaie de calcul ntre prima i a doua foaie din registru. lat cum procedai; 1. Executai clic pe etic9eta S9eet3 pentru a activa foaia 3. 2. )legei comanda $or.s9eet din meniul insert. Excel inserea& o nou foaie! a crei etic9et implicit! S9eetC! apare la st+nga foii active. 3. )legei comanda Fepeat insert $or.s9eet (Fepet inserarea# din meniul Edit pentru a insera o nou foaie de calcul. (Putei folosi comanda Fepeat din meniul Edit ori de c+te ori dorii s repetai aciunea precedent.# S presupunem acum c dorii s eliminai cea de*a treia foaie! care este vid. Excel va elimina foaia definitiv * pentru aceast operaie nu exist o comanda 'ndo. Prin urmare! nainte de a terge o foaie de calcul dintr*un registru! tre"uie s verificai ntotdeauna dac foaia respectiv este exact cea pe care vrei s o eliminai. S ncepem; 1. Executai clic pe etic9eta S9eet7 pentru a afia foaia 7 care nu conine nimic 2. )legei comanda elete S9eet (Elimin foaia de calcul# din meniul Edit. Excel v averti&ea& c foaia va fi eliminat definitiv. 3. Executai clic pe (0 n caseta cu mesaj pentru a elimina foaia S9eet7 din registrul de calcul.

Copi e rea foilor de calcul


Procedura de copiere a informaiilor dintr*un registru n altul este similar cu cea de copiere dintr*o foaie n alta! n cadrul aceluiai registru. Putem copia foi ntregi n cadrul aceluiai registru! precum i dintr*un registru n altul. 1. )ctivai foaia S9eet8 din registru. 2. Plasai indicatorul mouse*ului pe etic9eta S9eet8! inei apsat "utonul din st+nga al mouse*ului! apoi "locai tasta Ctrl. 2ndicatorul mouse*ului va lua forma unei sgei cu pictograma unei foi i av+nd ataat un semn plus. 3. -ragei indicatorul n form de foaie p+n ajunge n dreapta foii S9eet3. (Excel va indica prin intermediul unui v+rf de sgeat locul n care va p2asa copia.# Eli"erai mai nt+i "utonul mouse*ului! apoi tasta Ctrl. Excel va face o copie a foii S9eet8! cu denumirea S9eet8 (3#. Redenumlrea foilor de calcul up cum vedei! atunci c+nd inserai! eliminai i copiai foi de calcul! Excel nu renumerotea& etic9etele foilor! aa nc+t acestea nu mai sunt ordonate cresctor. Putei sc9im"a denumirile foilor pentru a 2e ordona corespun&tor dar! dac tot facei efortul de a face acest lucru! merit s modificai denumirile folosind unele ceva mai sugestive dec+t S9eet8! S9eet3 i aa mai departe. lat cum se redenumesc foile de calcul; Executai un du"lu*clic pe etic9eta S9eet8 pentru a selecta textul pe care l conine. Scriei numele i apsai tasta Enter. Excel afiea& etic9eta cu noul nume. ( alt variant de a redenumii o foaie de calcul este aceea de a alege din meniul contextual opiunea Fename. 'utarea foilor de calcul )m v&ut deja cum se poate =muta= o foaie! mut+nd de fapt toate nregistrrile sale. Putem ns s mutm efectiv o foaie de calcul dintr*o anumit po&iie n cadrul registrului malta. s ncercm;

1. )ctivai foaia de calcul S9eet8. Plasai indicatorul pe etic9eta ei i apsai "utonul st+ng al mouse*ului. 2. -ragei indicatorul p+n c+nd l plasai ntre foile S9eet3 i S9eet7! apoi eli"erai "utonul mouse*ului. 3. Executai clic pe "utonul Save pentru a salva modificrile. Putem! de asemenea! s mutam cu uurin o foaie dintr*un registru de calcul n altul. Pentru a demonstra acest lucru! tre"uie mai nt+ii s desc9idem un registru nou; No!iunl de ba& despre formatare Excel dispune de o serie de opiuni de formatare! pe care 2e putem folosi pentru a scoate n eviden anumite pri ale foii de calcul i pentru a afia datele n diferite moduri. 6om examina principalele opiuni disponi"ile n "ara cu instrumente de formatare! precum i c+teva dintre cele care apar n caseta de dialog :ormat Cells (:ormatarea celulelor#. Sc#imbarea stilulul folosit pentru caractere )a cum folosim titluri pentru a o"ine ta"ele mai uor de citit! putem aplica stiluri pentru a diferenia categoriile de informaii. Stilurile sc9im" aspectul caracterelor din foaia de calcul. e exemplu! n prima foaie de calcul ai aplicat deja stilul 1old ( alddin# pentru titlurile coloanelor ai putea la fel de "ine s aplicai o culoare sau stilul 2talic (cursiv#. Pentru c stilurile de caractere sunt folosite frecvent! Excel v pune la dispo&iieN "utoane pentru acestea.

'odifi c area alinierii


up cum tii! Excel alinia& n mod presta"ilit textele la st+nga i numerele la dreapta. Se pot modifca aceste alinieri aleg+nd variantele oferite adic )lign Geft * la st+nga! )lign Fig9t * la dreapta! Center < pe centru sau OustifI * n ntreg spaiul

'odificarea l!imii coloanelor


Select+nd coloanele! aleg+nd articolul Column $idt9 (limea coloanei# din meniul contextual i sta"ilind limea n caseta de dialog afiat. )justarea limii coloanelor prin aceast metod implic uneori mai multe ncercri. ,n aceast seciune vom folosi alte metode! care nu ne o"lig s g9icim dimensiunea necesar. S ajustm limea coloanelor; )psai CtrlE/ome pentru a activa celula )8. P2asai indicatorul pe linia care separ coloanele 1 i C. ine*i apsat "utonul st+ng al mouse*ului i tragei spre dreapta linia de separaie p+n c+nd coloana 1 este suficient de lat pentru a afia integral coninutul tuturor celulelor! dup care eli"erai "utonul mouse*ului. (,n timp ce mutai linia de separaie! Excel afiea& limea coloanei ntr*o caset l+ng indicator.# )cum! vom mri limea coloanei E folosind o alt metod; Executai un clic pe capul coloanei E pentru a o selecta. in meniul :ormat! selectai Column! )uto:it Selection (Feglare automat a limii coloanei selectate#. Excel a ajustat nlimea coloanei dup celula cu nregistrarea cea mai lung Putei ajusta nlimea liniilor de celule n acelai mod n care ai procedat cu limea coloanelor. Pur i simplu tragei cu mouse*ul n jos sau n sus marginea inferioar a casetei capului de linie. Putei selecta din meniul :ormat comen&ile Fo% (Ginie#! /eig9t (nlime# pentru a face ca r+ndul selectat s fie mai scund sau mai nalt. e asemenea! putei alege comen&ile Fo% i )uto:it pentru a ajusta automat nlimea liniei selectate dup celula a crei nregistrare are nlimea cea mai mare.

%ispunerea textului pe im m aulte r*nduri $n celule


,n mod presta"ilit! Excel scrie textul pe un singur r+nd n cadrul unei celule. up cum ai aflat mai devreme! atunci cand scriei o nregistrare lung! textul se extinde n celulele vecine n loc s se aranje&e pe mai multe r+nduri n aceeai celul. in fericire! Excel v pune la dispo&iie o metod prin care s reparti&ai textul pe mai mult de un r+nd n cadrul aceleiai celule. )ceasta dispunere este folosit mai ales din motive estetice. Procedai astfel; Executai un clic pe captul liniei 8 * caseta care conine cifra 8 * pentru a o selecta. in meniul :ormat! alegei Cells. )pare caseta de dialog :ormat Cells. Executai un clic pe etic9eta )lignment pentru a afia fereastra. Executai un clic n caseta $rap -ext pentru a selecta aceast opiune! verificai dac n seciunea 6ertical este sectectat opiunea 1ottom (Ga "a&#! dup care executai clic pe "utonul (0. (Selectarea opiunii 1ottom face ca orice text scris pe unul sau mai multe r+nduri s fie aliniat la marginea de jos a celulei.#

o rm a re ta avalorilor
Cu excepia datelor calendaristice Excel va afia valorile pe care le*ai introdus n formatul implicit! Peneral. Cu acest format! Excel afiea& exact ceea ce ai scris (sau ceea ce crede ca ai scris#. Excel dispune de mai multe formate! cu care putem sc9im"a aspectul valorilor afiate. ncercai urmtoarele; Selectai celula i executai clic pe "utonul Comma StIle (cu virgula# din paleta More 1uttons de pe "ara cu instrumente de formatare. Excel formatea& valoarea din celula selectat cu dou po&iii &ecimale! separate de partea ntreag printr*o virgul. Executai clic pe "utonul ecrease ecimal (Scrierea numrului de po&iii &ecimale# de pe paleta More 1uttons! apoi executai din nou clic pe el pentru a rotunji valoarea din celula la o valoare ntreag! i apoi executai clic de dou ori pe "utonul increase ecimal (Creterea numrului de po&iii &ecimale#! pentru a restaura cele dou po&iii &ecimale. ,n cele din urm! executai clic pe "utonului CurrencI StIle (Stilul monetar#. Excel adaug sim"olul dolar naintea valorii. ( ac este necesar! mrii limea coloanei pentru a vedea re&ultatul.# aca dorii s vedei cum apar valorile negative n formatul; monetar! scriei. 837C n celula :4! scriei. *837C n celula :5!; selectai am"ele valori! executai clic pe "utonul CurrencI StIle i apoi n celula :L pentru a vedea re&ultatul Excel adaug sim"olul dolar! o virgul i dou &erouri n dreapta punctului &ecimal! afiea& valoarea negativ n parante& i o alinia& cu valoarea po&itiv de deasupra. C+nd executai clic pe "utonul CurrencI StIle! Excel aplic celulelor selectate formatul de conta"ilitate! n care semnul dolar este plasat la st+nga valorilor. n caseta de dialog :ormat Cells avei la dispo&iie i alte formate monetare! precum i c+teva opiuni de formatare pentru care nu exist "utoane n "ara cu instrumente de formatare. s vedem cum se aplic aceste formate. Selectai celula! executai un clic*dreapta pe selecie i alegei :ormat Cells din meniul contextual. ,n caseta de dialog :ormat Cells! executai un clic pe etic9eta Hum"er pentru a afia opiunile din fereastra Hum"er. Executai un clic pe fiecare categorie pentru a vedea care sunt opiunile corespun&toare. e exemplu! executai un clic pe Hum"er i remarcai c putei s modificai numrul de po&iii &ecimale! s introducei o virgul (ca separator ntre ordinele de mrime# i s specificai modul.

Selectai din lista CategorI comanda CurrencI i! din lista Hegative Hum"ers! a treia optiune. 6erificai dac numrul de po&iii &ecimale este 3 i dac semnul Q este selectat n caseta de editare SIm"ol! dup care executai clic pe "utonul (0. Excel formatea& nregistrarea selectat folosind sim"olul Q! virgula i dou po&iii &ecimale. up cum se vede ns! sim"olul dolar este adiacent valorii! n loc s fie aliniat la st+nga. ,n timp ce lucrai cu pagina etic9etei Hum"er din caseta de dialog :ormat Cells! putei s explorai formatele pentru date calendaristice. n prima parte! ai scris datele calendaristice n coloana ) folosind diverse formate i! ulterior! ai nvat cum s procedai pentru a 2e uniformi&a. S vedem ce alte formate sunt disponi"ile; Selectai un domeniu care s cuprind date de tip dat calendaristic! executai un clic*dreapta pe selecie i alegei :ormat Cells din meniul contextual. Excel afiea& opiunile paginii Hum"er! n care formatul curent este evideniat. Selectai formatul8C*Mar i executai clic pe "utonul (0. Fevenii n caseta de dialog :ormat Cells i experimentai alte stiluri pentru data calendaristic.

Copierea atributelor de formatare


,n Excel! putem economisi timp copiind com"inaia de stiluri i formate dintr*o celul n alta e exemplu! c+nd. formatai titlurile cu alldine i centrate! putem copia aceste stiluri pentru a 2e aplica oricror celule din foaia de calcul. Selectai celula i executai clic pe "utonul :ormat Painter. Selectai acum un domeniu. C+nd eli"erai "utonul mouse*ului! Excel aplic formatul din prima celul n domeniul selectat. Pentru a aplica atri"utele de formatare mai multor domenii de celule! mai nt+i selectai o celul care conine atri"utele pe care vrei s 2e copiai. )poi! executai du"lu clic pe "utonul :ormat Painter i ncepei copierea atri"utelor de formatare n toate domeniile n care vrei s fie folosite. C+nd terminai! executai din nou clic pe "utonul :ormat Painter pentru a*2 de&activa. in acest exemplu simplu putei o"serva c+t de uor se pot crea com"inaii complexe cu atri"utele de formatare! care pot fi apoi aplicate prin doar c+teva clicuri cu mouse*ul.

C re a re a a"loanelor
up ce lucrai ceva mai mult la crearea unui registru de calcul! putei s*l =clonai= pentru a crea unul nou. -re"uie s*l desc9idei! s*l salvai su" o alt denumire! apoi s introducei noi valori. ,ns! Excel va ofer o solutie c9iar i mai simpl pentru a refolosi un registru de calcul. Putei s salvai orice registru de calcul ca ablon un model care conine structura! atri"utele de formatare i alte elemente constante care vor fi incluse ntr* un anumit gen de registru de calcul. Excel ofer mai multe a"loane pe care 2e puteti folosi ca atare sau pe care 2e putei modifica n funcie de nevoi2e dumneavoastr specifice. e asemenea! putei s creai a"loane proprii. Spre exemplificare! s transformm n a"lon registrul de calcul aflat pe ecranul calculatorului; Selectai Save )s din meniul :ile pentru a desc9ide caseta de dialog Save )s Scriei un nume n caseta de editare :ile Hame! apoi executai clic pe sgeata din dreapta casetei Save )s -Ipe i selectai -emplate din lista derulant. (piunea din caseta Save n 1ox va fi nlocuit cu -emplates deoarece! n configuraia presta"ilit! Excel salvea& a"loanele n dosarul C;R $indo%sR)pplication ataRMicrosoftR-emplates. Gsai aceast opiune nemodificat. Executai clic pe Save. Excel va nc9ide registrul! iar numele de pe "ara de titlu va deveni cel ales pentru a indica faptul c acum lucrai n a"lonul creat.

Calcule simple
Programul Excel include o mulime de funcii puternice pentru diverse formule matematice! logice! statistice! financiare! trigonometrice! logaritmice i altele. Majoritatea foilor de calcul create n Excel folosesc ns simple operaii aritmetice. ,n aceast seciune! v vom arta cum s folosii cei patru operatori aritmetici +,- *! S! B# pentru a efectua adunri! scderi! nmuliri i mpriri. 6om pre&enta apoi dou funcii ale programului Excel care permit calcularea rapid a sumei unor seturi de valori numerice.

.pera!ii aritmetice
,n Excel! scriem o formul ncep+nd cu semnul egal (T#. n cele mai simple formule! semnul egal este urmat de valori numerice! separate prin semnele E! *! S sau B! cum ar fi T4E7E3 ac introducem aceast formul n oricare celul vid dintr*o foaie de calcul! Excel afiea& re&ultatul 8>. Putei folosi aceast te9nic pentru a crea orice formul simpl. ,ncepei cu semnul egal! scriei o valoare sau executai un clic n celula care conine valoarea respectiv! scriei operatorul aritmetic! introducei urmtoarea valoare etc. ac nu comunicm programului Excel alte instruciuni! acesta va opera nmulirile i mpirile naintea adunrilor i scderilor. ,n ca&ul n care dorii ca formula s fie calculat ntr*o alt ordine! folosii parante&e! pentru a modifica ordinea de operare presta"ilit.

/otali&area valoriordin coloane


Cu toate c aceast metod de construire a formulelor este destul de simpl! scrierea unui ir lung de valori i executarea unui numr mare de clicuri de mouse sunt operaii care consum timp i efort. in fericire! programul Excel automati&ea& operaia de adunare printr*un "uton foarte util; )utoSum.

olosirea butonului 0utoSum


)utoSum va fi! pro"a"il! unul dintre "utoanele pe care 2e vei folosi frecvent. e fapt! utili&area lui este at+t de simpl! nc+t vom sri peste explicaii 1utonul )utoSum ne st la dispo&iie ori de c+te ori dorim s calculm un total la "a&a unei coloane sau la dreapta unei linii de valori. ar dac dorim ca totalul s apar n alt parte@ Cunosc+nd cum se construiete funcia S'M pornind de la &ero! vom avea mai mult li"ertate de micare.

o lo s lre func!iei a SU'


Ga fel ca orice formul! i funcia S'M este precedat de semnul egal (T#. 'rmea& numele funciei scris cu majuscule i o perec9e de parante&e ntre care apare adresa domeniului de valori pe care dorim s 2e adunm. )ceast adresa este a rg u m e n tu funciei l S'M. 'n argument rspunde la ntre"rile =Ce@= sau =Cum@= i furni&ea& programului Excel informaiile suplimentare necesare calculului funciei. ,n ca&ul funciei S'M! Excel are nevoie doar de adresele (referinele# celulelor pe care vrem s 2e nsumm. )a cum vei vedea mai tar&iu! programul Excel are uneori nevoie de mai multe informaii pentru a aplica o funcie i va tre"ui s furni&ai c+te un argument pentru fiecare dintre acestea. Crearea unei funcii S'M pornind de la &ero nu este o operaie dificil. Pentru a experimenta! parcurgei urmtoarele etape; Selectai o celul i scrieti; % &'#( C+nd ncepei s scriei! valoarea existent n celul este nlocuit.

Selectai domeniul dorit din foaia de calcul prin metoda o"inuit. Programul Excel inserea& adresa domeniului dup parante&a desc9is. Scriei parante&a nc9is i apsai tasta Enter. Excel afiea& n celula suma valorilor domeniul selectat sau din celulele selectate.

olosirea referintelor de celule care con!in formule $n cadrul altor formule


up ce creai o formul ntr*o celul! putei folosi re&ultatul n alte formule! inser+nd o referin a acelei celule. Experimentai acest lucru! parcurg+nd paii urmtori; Selectai o celul i scriei semnul egal. Executai un clic n celula care conine funcia S'M! aplicat anterior! introducei operatorul pentru mprire! B i numrul valorilor adunate anterior. )psai "utonul Enter. Excel afiea& re&ultatul * media valorilor

Numele celulelor i domeniilor


Excel ne ofer o modalitate de referire la formul indiferent de po&iia ei n foaia de calcul. Putem s atri"uim celulei n care am reali&at suma un nume i s folosim acest nume n orice calcul n care apare totalul. lat cum putei atri"ui o denumire unei celule; Selectai celula i executai clic pe caseta cu nume aflat n st+nga pe "ara de formule. Scriei )otal i apasai tasta Enter. ,n caseta cu nume va aprea acum denumirea celulei n locul adresei sale. ,n formule putei folosi oricare din cele dou tipuri de referine.

Crearea unui domeniu de calcul


,nainte de a discuta despre alte calcule pe care 2e putem efectua n foaia de calcul! s aruncm o privire asupra metodelor de formatare a informaiei care permit evidenierea re&ultatelor. Pe msur ce foile de calcul devin mai complexe! va tre"ui s acordai atenie sporit unor astfel de detalii deoarece v ajut s v orientai i uurea& nelegerea foii de calcul de ctre a2i utili&atori. ,n general! c+nd creem o foaie de calcul! nu suntem at+t de interesai de fiecare informaie n parte! c+t de re&ultatele calculelor efectuate cu acestea. 'nele foi de calcul de acoper mai multe ecrane cu informaii. Este de dorit ca la proiectarea foii de calcul s avei n grij ca informaiile importante s fie uor accesi"ile i plasate ntr*o &on previ&i"il. in aceste motive! vom re&erva n colul din st+nga*sus un domeniu pentru calcule. )cest lucru este deose"it de util pentru c; Hu tre"uie s derulm foaia de calcul n cutarea totalurilor i a altor re&ultate. Este suficient s tiprim prima pagin din foaia de calcul pentru a o"ine un raport cu cele mai importante informaii. Putem ajunge rapid la domeniul pentru calcule din orice &on a foii de calcul! aps+nd com"inaia de taste CtrlE /ome! care activea& celula )8.

'ai multe calcule


6om efectua o serie de calcule cu datele din foaia de calcul! ncep+nd din media aritmetic a v+n&rilor. )alori medii Pentru a afla media valorilor! vom folosi funcia )6EF)PE din Excel. e asemenea! vom folosi "utonul Paste :unction din "ara cu instrumente Standard pentru a evita scrierea greit a numelor de funcii i a ne asigura c include toate argumentele necesare.

ac este ca&ul! executai clic pe Ho n caseta (ffice )ssistant. )poi! selectai din lista :unction Hame (Humele funciei# funcia )6EF)PE i executai clic pe "utonul (0. Excel afiea& aceast palet pentru formula. Paleta afiea& o definiie a funciei i argumentele acesteia. ,n caseta de editare Hum"er8! putei scrie un numr! o adres de celul! un nume! o formul sau o alt funcie.

Identificarea valorii maxime i a celei minime


Excel v pune la dispo&iie dou funcii care identific instantaneu valoarea cea mai mare i valoarea cea mai mic dintr*o mulime de valori. Pentru a nelege utilitatea acestor funcii! imaginai*v c foaia de calcul conine o serie mare de date. S gsim valoarea maxim a acestora. )cest lucru este posi"il utili&+nd funcia M)K care poate fi adugat aa cum am v&ut mai sus n ca&ul lui S'M sau )6EF)PE. Pentru a determina care este valoarea minim vom folosi funcia M2H. ormule deci&ionale 'neori dorim ca Excel s execute o operaie n anumite condiii! iar n ca& c nu sunt ndeplinite condiiile! s execute alt operaie. Pentru acest tip de instruciune! folosim funcia 2:. ,n forma sa cea mai simpl! funcia 2: testea& valoarea unei celule i execut o anumit operaie dac re&ultatul testului este po&itiv (are valoarea adevrat# i alt operaie dac re&ultatul testului este negativ (are valoarea fals#. Este nevoie de trei argumente; testul! aciunea de executat dac testul are valoarea adevrat i aciunea de executat dac testul are valoarea fals. :urni&m argumentele unul dup altul! ntre parante&ele funciei! separate prin virgule (nu prin spaii#. %*+( ,%-, .)/'$., .+01&$.) Excel verific dac valoarea din celula 14 este &ero (testul# i! pentru c nu este &ero! ignor -F'E (aciunea care ar tre"ui executat dac testul ar avea valoarea logic adevrat# i afiea& :)GSE (aciunea care tre"uie executat dac testul are valoarea logic fals# n celul.

Copierea formulelor
Scrierea funciilor 2: de tipul celor de mai sus necesit o atenie deose"it. in fericire! nu este nevoie s introducem o astfel de formul dec+t o dat. :olosind rutina 0uto+ill, putem copia formula n celulele plasate mai jos! astfel; )v+nd celula selectat! plasai indicatorul mouse*ului pe marcajul de umplere! n colul din dreapta*jos al celulei. C+nd indicatorul mouse*ului ia forma unei cruci negre! "locai "utonul din st+nga al mouse*ului i tragei indicatorul p+n n ultima celul n care dorii s copiai formula. C+nd eli"erai "utonul mouse*ului! Excel copia& formula din celula de "a& n toate celulele selectate ,n mod implicit! Excel folsete n formule adrese (referin, relative). )dresele relative definesc celulele prin po&iia relativ fa de celula care conine formula. )stfel! c+nd copiai formula din celula 8C n celula 84! Excel va sc9im"a referina din C8C n C84 * celula din aceeai linie i coloana aflat n st+nga celulei care conine formula. ac fi copiat formula din celula 8C n celula :8C! Excel sc9im"at argumentul din C8C n E8C i! astfel! formula ar fi continuat s indice celula prin aceeai po&itie relativ. ac nu dorim ca o referin s fie copiat ca referin relativ! aa cum s*a nt+mplat n exemplele precedente! tre"uie s folosim o referin absolut. )ceasta indic celula prin po&iia sa fix n foaia de calcul. Pentru a semnala o referin a"solut! adugai sim"olul dolar naintea literei pentru coloan i a numrului de linie. e exemplu! pentru a

transforma referina CC;C? ntr*o referin a"solut! tre"uie s o scriei su" forma QCQC;QCQ?. Putei apoi copia formula care conine aceast referin oriunde n foaia de calculU ea va continua s indice domeniul CC;C?. Feferinele pot fi uneori parial relative i parial a"solute. e exemplu! QCC conin o referin a"solut a coloanei i o referin relativ a liniei. CQC include adresa relativ a coloanei i adresa a"solut a liniei.

Legarea fo ilor de calcul cu formule


Mai devreme am transferat re&ultatele unei funcii S'M ntr*o alt celul folosind o simpl referire la celula care coninea funcia respectiv (ve&i pagina D>#. )cum! putei s transferai la fel de uor re&ultatele unei funcii dintr*o foaie de calcul ntr*alta! n acest fel leg+nd cele dou foi de calcul n aa fel nc+t orice modificare se face n foaia de calcul* sursa va fi reflectat imediat n foaia de calcul legat de ea. ,n aceasta seciune vom configura mai nt+i cele patru foi de calcul trimestriale n aa fel nc+t s conin seturi diferite de date din faeturi! apoi vom folosi foaia de calcul -otals pentru a crea nite informaii centrali&ate.

/iprirea i publicarea foilor de calcul


ac principalul o"iectiv n nvarea programului Excel este capacitatea de a prelucra propriile informaii! s*ar putea ca foile dumneavoastr de calcul s nu prseasc niciodat calculatorul. ac ns dorii! s facei cunoscute informaiile din foile de calcul! va tre"ui fie s 2e tiparii! fie s 2e pu"licai n intranetul firmei la care lucrai. Este momentul s discutm despre tiprirea i pu"licarea unei foi de calcul din Excel.

)i&uali&area foilor de calcul $nainte de tiprire


,n general! nainte de a o tipri sau a o pu"lica! este "ine s vedei cum va arata foaia de calcul! pentru a v asigura c foile de dimensiuni mai mici sunt "ine aranjate n pagin i c foile mai mari sunt mprite n mod logic pe mai multe pagini. Parcurgei paii urmtori pentru a avea o imagine general asupra foii de calcul curente; )ctivai foaia de calcul i executai c2ic pe "utonul Print Previe% de pe "ara cu instrumente Standard. Se desc9ide fereastra de previ&uali&are n care este afiat o versiune n miniatur a foii de calcul eplasai indicatorul deasupra paginii. E2 capt aspectu2 unei mici lupe. Pentru a examina n detaliu o parte a paginii! dep2asai 2upa deasupra &onei repre&entative i executai un clic. Excel mrete imaginea acelei poriuni a paginii! fac+nd*o mai li&i"il . 1. Executai din nou clic pentru a o micora la 2oc.

Configurarea paginii
Putem s sc9im"m orientarea foii de calcu2! s ajustm marginile paginii! s adugm un antet ori o not de su"so2 sau s introducem alte modificri n caseta de dialog Page Setup. n modul de previ&ua2i&are pentru tiprire. esc9idei caseta de dialog Page Setup astfe2; Executai clic pe "utonu2 Setup din "ara cu instrumente Print Previe% pentru a afia o c aset de dialog Page Setup asemntoare cu cea din figura urmtoare.

Caseta dumneavoastr de dialog poate fi puin diferit! n funcie de tipul de imprimant de care dispunei. Feinei c! n pagina etic9etei Page! putei s sta"ilii orientarea foi de calcul tiprite i s controlai scara la care va fi tiparit. Executai clic pe etic9eta Margins (Margini# pentru a afia opiunile. Modificai valoarea pentru opiunea -op n 3 (inci#. ) p o i! nseciunea Center (n Page! executai clic pe ori&ontallI pentru a centra foaia de calcul pe ori&ontal. ,n caseta de previ&uali&are din centrul casetei de dialog sunt ilustrate efectele modificrilor operate de dumneavoastr. S adugm foii de calcul un antet; Executai clic pe etic9eta /eader and :ooter pentru a afia opiunile din pagina /eaderl and :ooter ()ntet i Hote de su"sol#;

1regtirea pentru tiprire


C+nd suntem gata s ncepem tiprirea! putem executa clic pe "utonul Print din "ara cu instrumente Standard sau! dac dorim s sc9im"m parametrii de tiprire presta"ilii! putem alege comanda Print din meniul :ile. s ncercm cea de*a doua metod; )legei comanda Print din meniul :ile pentru a afia opiunile urmtoare; ,n aceast caset de dialog! putei specifica exact ce dorii s tiprii! de la o celul individual! p+n la ntregul registru de calcul. e asemenea! putei s specificai numrul de exemplare pe care vrei s 2e tiparii i! dac nu ai previ&uali&at nc foaia de calcul n vederea tipririi! putei s executai clic pe "utonul Previe% pentru a activa direct fereastra de previ&uali&are. Pentru a transmite foaia de calcul la imprimant! executai clic pe "utonul (0. Fe&ultatele muncii dumneavoastr vor fi tiprite pe 9+rtie.

Constru irea graficelor


Programul Excel ofer trei modaliti de inserare a unui grafic; n foaia de calcul curent! ntr*o foaie separat a registrului curent sau n alt registru de calcul. ,n aceast seciune! vom repre&enta grafic datele "ugetului n foaia curent. )vantajul acestei metode este faptul c putem tipri graficul i datele pe aceeai pagin. e fapt! c+nd creai un grafic n Excel! repre&entarea grafic este reali&at de un program numit Microsoft Prap9. (Microsoft Prap9 este livrat mpreun cu Excel i este instalat prin opiunea de instalare -Ipical.# 6om folosi Microsoft Prap9 i C9art $i&ard pentru a crea c+teva grafice. Hu v ngrijorai dac graficele dumneavoastr nu arat exact cu cele din carte. iferenele dintre parametrii ecranelor sau ordinea de selectare a funciilor pot modifica aspectul graficelor. C+nd creem un grafic pe "a&a datelor dintr*un domeniu al unei foi de calcul! Excel menine legtura dintre date i grafic. )ceast legatur este dinamic; dac operm modificri n datele foii de calcul! Microsoft Prap9 revi&uiete graficul astfel nc+t s reflecte noile date. Putem crea mai multe repre&entri grafice folosind acelai domeniu de date! iar dispunerea datelor poate fi deopotriv pe linii sau pe coloane. 6om crea pentru nceput un grafic cu dispunere pe coloane. Efectuai paii urmtori; Selectai domeniul din foaia de calcul i executai clic pe "utonul C9art $i&ard! aflat pe paleta More 1uttons de pe "ara cu instrumente standard. 6ei vedea prima din cele patru casete de dialog care v vor conduce pe parcursul procesului de creare i personali&are a graficului; ac este ca&ul! executai clic pe opiunea Ho din (ffice )ssistant pentru a refu&a propunerea de ajutor. )v+nd selectat opiunea Column din lista C9art -Ipe! selectai ca su"*tip Clustered 7* Column (prima opiune din al doi2ea r+nd# i executai clic pe Hext pentru a desc9ide urmtoarea caset de dialog;

C9art $i&ard pre&int cum va arta domeniul selectat n forma graficului cu coloane tridimensionale! toate etic9etele i celelalte informaii necesare fiind plasate la locul lor. Executai din nou clic pe Hext pentru a trece la urmtoarea caset de dialog; ,n orice moment n cadrul procesului de creare a graficului putei s executai clic pe "utonul 1ac. pentru a reveni n caseta de dialog anterioar! n care vei putea modifica opiunile selectate. Executai clic pe toate etic9etele din aceast caset de dialog pentru a v familiari&a cu opiunile existente. )poi! executai clic pe Hext pentru a accepta opiunile presta"ilite i a desc9ide caseta de dialog )ici! C9art $i&ard v ntrea" unde vrei s fie afiat graficul. )v+nd selectat opiunea )s ("ject ! executai clic pe :inis9. Microsoft Prap9 va desena graficul i va afia "ara cu instrumente C9art. Executai clic pe "utonul Close de pe "ara cu instrumente C9art pentru a o de&activa.

%imensionarea i mutarea graficelor


C+nd Prap9 termin repre&entarea datelor i plasea& graficul n foaia de calcul! rareori l plasea& acolo unde ai dori dumneavoastr. in fericire! mutarea i dimensionarea graficelor se face cu uurin! astfel c putei s tragei graficul n po&iia dorit i s i modificai dimensiunile trg+nd de marcajele plasate pe cadrul lui. ,ncercai paii urmtori; 1. Plasai indicatorul mouse*u2ui pe grafic! n apropierea marginii lui. 2. C+nd este afiat o caset explicativ cu textul Chart 0rea, "locai "utonul din st+nga al mouse*ului i tragei graficul p+n ajunge la dou linii su" ta"el. (:oarte utilele casete explicative care ajut la identificarea diferitelor elemente ale graficulu. Se numesc etichete Chart)ip.) ,ncercai s redimensionai graficul; 1. Plasai indicatorul mouse*ului pe marcajul de dimensionare (9andle# aflat n mijlocul laturii din dreapta a cadrului i tragei*l spre dreapta. Prap9 redesenea& graficul ntr*un cadru mai lat. 2. -ragei pe diagonal! spre exterior! unul dintre marcajele din coluri pentru a mri proporional at+t nlimea c+t i limea graficului.

0ctuali&area graficelor
1. Excel a legat graficul de datele pe "a&a crora a fost construit. redesenea& automat graficul ori de c+te ori modificm datele e aceea! Prap9

Sc#imbarea tipului de grafic


2ndiferent care este tipul de grafic de care avei nevoie < "ar! circular! linie i aa mai departe * Prap9 are! pro"a"il! un format potrivit. -ipurile disponi"ile sunt; Coloana +Column23 )cesta este formatul implicit. Este graficul ideal pentru evidenierea evoluiei n timp a unei varia"ile. Pe l+ng varianta simpl a graficului cu coloane pe care tocmai 2*am creat! putem construi grafice n care valorile sunt cumulate pe coloane! numite stive. n caseta de dialog C9art -Ipe. 4ara +4ar23 Este tipul de grafic ideal pentru evidenierea evoluiei n timp a unei varia"ile sau pentru compararea valorilor mai multor varia"ile la un moment dat. Linie +Line23 Este un tip de grafic folosit pentru a repre&enta evoluia uneia sau mai multor varia"ile n timp.

Suprafata +0rea23 )cest grafic seamn cu cel de tip linie! dar cumulea& mai multe serii de date! difereniind suprafeele corespun&toare prin culori! modele sau um"re. Circular +1ie23 )cest tip de grafic este ideal pentru repre&entarea ponderii fiecrei componente n valoarea total. (Praficul circular poate repre&enta o singur serie de date.# Inelar +%oug#nut2. )cest tip de grafic repre&int date2e su" form de sectoare ale unei coroane circulare. Seaman cu graficul circular! dar poate afia mai multe serii de date. X5 6 %ispersat +Scatter23 )cest tip de grafic este folosit pentru identificarea corelaiei dintre varia"ile aparent independente (cum ar fi nlimea i greutatea unei persoane#. Radar3 )cest grafic repre&int fiecare serie de date ntr*un sistem propriu de axe radiale. )aloarea maxima- minima- de $nc#idere +7ig#6lo86close2. Este tipul de grafic folosit pentru repre&entarea activitii "ursiere. ,n plus! putei crea variante tridimensionale ale graficelor de suprafa! "ar! coloan sau circular. Exist i posi"ilitatea folosirii unor com"inaii de graficeU unul n fundal! iar altul n prim*plan. :iecare tip de grafic are mai multe variante! care rspund tuturor cerinelor de repre&entare.

9rafice personali&ate
,n majoritatea ca&uri2or! "utoanele paletei C9art -Ipe (sau opiunile din caseta de dialog C9art -Ipe# v ofer orice tip de grafic de care avei nevoie. 'neori! s*ar putea s cutai. un tip de grafic puin diferit. ,nainte de a consuma timp cu ajustarea formatului unui tip de grafic existent! ar tre"uie s vedem. care sunt su"tipurile afiate n pagina Custom -Ipe a casetei de dialog C9art -Ipe. Parcurgei paii urmtori; 1. Praficul fiind selectat! alegei. C9art -Ipe din meniul C9art i executai clic pe etic9eta Custom -Ipes (tipuri de grafice personali&ate# pentru a afia opiunile urmtoare; 2. Parcurgei lista! execut+nd clic pe oricare dintre opiunile care vi se par interesante i o"serv+nd efectul n caseta Sample (exemplificare# din partea dreapt a paginii Custom -Ipes. 3. C+nd ai terminat de explorat! selectai opiunea Gine*Column i executai clic pe (0.

inisarea graficelor
)a cum ai v&ut! programul Prap9 are un tip de grafic pentru orice situaie. 'neori! vei dori s intervenii asupra aspectului unui grafic! adug+nd sau modific+nd anumite elemente. Pentru astfel de situaii! Prap9 v pune la dispo&iie o "ogat palet de opiuni. 6ei folosi unele dintre aceste opiuni pentru a aduga un titlu! un c9enar! etic9ete cu valori de*a lungul axelor sau pentru a modifica liniatura. )ceste elemente sporesc claritatea i expresivitatea tuturor graficelor. Putei folosi comen&ile din "ara de meniuri pentru a modifica diverse elemente ale unui grafic. (ricum! prograrnul Prap9 dispune de meniuri contextuale! care simplific procesul de personali&are. Meniurile contextuale pot fi activate pentru majoritatea elementelor unui grafic. Putei s testai posi"ilitile de personali&are execut+nd un clic* dreapta pe diferite componente ale graficului (liniaturii! axe! serii etc.# pentru a desc9ide meniurile contextuale corespun&toare

0dugarea i formatarea unui text


Pentru a finisa un grafic! putem adauga un titlu! un su"titlu i note explicative. (-itlul apare n partea superioar a graficuluiU notele pot fi plasate oriunde n cadrul graficului.# e asemenea! putem personali&a etic9etele axelor. -oate fonturile i atri"utele disponi"ile

pentru nregistrrile din foaia de calcul pot fi folosite i la formatarea textului din cadrul graficului. Parcurgei paii urmtori pentru a aduga graficului un titlu; )v+nd graficul selectat! plasai indicatorul mouse*ului pe suprafaa diagramei i executai un clic*dreapta )legei C9art (ptions din meniul contextual pentru a afia caseta de dialog. up cum v putei da seama citind opiunile! avei posi"iitatea s creai un titlu i s ataai texte axelor.

C#enarul graf icului


Putem folosi "utoanele Color i :ont Color din "ara cu instrumente de formatare pentru a selecta culorile i modelele diferitelor elemente ale graficului i foilor de calcul. :olosirea comen&ii :ormat din meniul contextual repre&int cea mai rapid metod de personali&are a c9enarului unui grafic. Putei folosi aceast caset de dialog i pentru a aduga o culoare sau un model fundalului graficului.

0dugarea Iiniaturii
ac liniatura uurea& citirea diagramei! ea poate fi adaugat cu uurin unui grafic. )vem posi"ilitatea s adugm linii corespun&toare intervalelor principale (divi&iuni# i su"intervalelor (su"divi&iuni# de pe una sau de pe am"ele axe. ,n acest moment! graficul nu are nici o liniatura.

1revi & uali&area i tiprirea graficelor


Previ&uali&area i tiprirea graficelor se desfoar la fel ca pentru foile de calcul. Praficul i foaia de calcul pot fi tiprite mpreun sau separat.

0dugarea codurilor de sortare


,nainte de sortarea unei foi de calcul mari! tre"uie s ne ntre"m dac va fi nevoie s rearanjm datele n ordinea iniial. ac se ntrevede aceast posi"ilitate! ar tre"ui s adugm n foaia de calcul coduri de sortare nainte s ncepem sortarea propriu*&is. 'n cod de sortare este un numr asociat secvenial fiecrui r+nd. up sc9im"area ordinii nregistrrilor! putem s 2e sortm din nou pe "a&a codului de sortare! astfel ncat s revenim la ordinea iniial.

Sortarea
Cea mai simpl procedur de sortare se aplic unei singure coloane. 2ndicm programului Excel care este coloana pe care s o sorte&e i programul rearanjea& n consecin liniile domeniului selectat Putei selecta trei coloane diferite n care s aplicai sortarea. Excel scrie automat numele primei coloane din selecie n caseta de editare Sort 1I (Sortea& dup#. )ceai procedur se urmea& i n situaia n care dorim sortarea datelor dup dou sau trei coloane in+ndu*se cont ca n fereastra Sort 1I s se preci&e&e numele acestor coloane! n ordinea importanei c+t i modul de sortare(acendent sau descendent#

'en!inerea titlurilor la vedere


ac derulm foaia de calcul pentru a vedea re&ultatele sortrii! titlurile coloanelor vor iei din &ona vi&i"il. Pentru a reine titlurile n partea superioar a ecranului! procedai astfel; erulai foaia de calcul astfel nc+t linia care conine titlurile coloanelor * s ajung n partea superioar a ecranului.

Selectai celula )C i alegei comanda Split ( ivi&are# din meniul $indo% pentru a p2asa! deasupra celulei selectate! pe toat limea ferestrei! o "ar de divi&are ori&ontal ac selectai orice celul din linia 8 (cu excepia celulei )8# i alegei comanda Split! Excel plasea& o "ar de divi&are vertical pe nlimea ferestrei! la st+nga celulei selectate. ,n ca&ul n care selectai o celul care nu se afl nici n linia 8! nici n coloana )! i apoi alegei comanda Split! Excel inserea& o "ar de divi&are ori&ontal i una vertical! deasupra i! respectiv! la st+nga celulei selectate. :olosii "ara de derulare din panoul de jos pentru a afia datele sortate! n timp ce titlurile coloanelor rm+n vi&i"ile n panoul din partea superioar. up ce terminai trecerea n revist a datelor! restaurai fereastra unic! aleg+nd comanda Femove Split (Elimin divi&area# din meniul $indo%.

iltra rea $n reg istr rilo r


-ransmitem programului Excel instruciunile necesare aleg+nd succesiv meniul opiunile :ilter i )uto:ilter! dup care definim criteriile de filtrare. ata!

1ersonal i&area filtrelor


S presupunem acum c dorii s vedei doar anumite nregistrri. Pentru a filtra aceste nregistrri! folositi comanda Custom din lista derulant. Putem elimina toate filtrele pe care 2e*am creat! aleg+nd din meniul ata comanda :ilter! S9o% )ll. up efectuarea filtrrii! putem lucra doar cu nregistrrile filtrate! fr a afecta celelalte nregistrri din list. e exemplu! putem s sc9im"m fontul nregistrrilor filtrate! s sortm aceste nregistrri sau s cream un grafic pe "a&a lor.