fundamentarea, elaborarea, implementarea i evaluarea strategiei generale a S.C. PROIECT S.A. i a strategiei par iale a DTAC * 3.1 Fundamentarea strategiei 3.1.1 Premisele strategiei n momentul actual, al conceperii strategiei pentru perioada 2006-2008, S.C. PROIC! S.".
se a#l$ %n #a&a de maturitate a ciclului s$u de 'ia($.
)e aceea, consider$m c$, pentru e'itarea declinului, un nou impuls dat acti'it$(ii institutului poate #i asigurat numai de reali&area unor strategii par(iale, al$turi de cea general$. )intre acestea, pre&int$ importan($ pentru noi tipurile de acti'it$(i u*or identi#ica+ile %n cadrul institutului, su+ #orma departamentelor, pentru care propunem reali&area unor strategii par(iale. Strategia propus$ de noi in#luen(ea&$ ma,oritatea de(in$torilor de interese ai institutului. "ce*tia sunt- statul ca ac(ionar proprietar, salaria(ii . )epartamentul !e/nologier "p$-Canal, su+di'i&iune organi&atoric$ din cadrul S.C. PROIC! S.". In#orma(iile #inanciar-conta+ile *i cele de natur$ managerial$ #urni&ate de S.C. PROIC! S.". au #ost par(ial adaptate speci#icului impus de reali&area studiului de ca& *i %n con#ormitate cu p$strarea necesarei con#iden(ialit$(i. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 0331 de persoane2, managementul de ni'el superior 03 persoane2, clien(ii 0administra(ia local$, consiliile locale *i ,ude(ene, 3inisterul !ransporturilor, Construc(iilor *i !urismului2, +$ncile, #urni&orii de ec/ipamente, utilit$(i. 3.1.2 Modalit i de fundamentare a strategiei Progno&ele e#ectuate %n domeniul de acti'itate al S.C. PROIC! S.". atest$ #aptul c$ %n anii care urmea&$ 'or e4ista din ce %n ce mai multe comen&i pentru di'erse lucr$ri. n multe localit$(i din (ar$, ur+ane *i rurale, lucr$rile te/nico-edilitare e4istente nu se ridic$ la ni'elul calitati' *i cantitati' cerut de o economie de pia($ modern$ *i de o societate a#lat$ la %nceputul mileniului trei. "'5nd %n 'edere c$ e4ist$ programe gu'ernamentale %n acest domeniu, cu #inan(are intern$ *i e4tern$ asigurat$ de,a pentru urm$torii ani, apreciem c$ *i pro+lema sus(inerii #inanciare este, %n mare m$sur$, re&ol'at$. "nali&a diagnostic *i anali&a S6O! au demonstrat necesitatea conceperii unei strategii glo+ale *i a unor strategii pe domenii de acti'itate sau pe su+di'i&iuni organi&atorice 0de tipul departamentelor2 pentru ca punctele #orte ale institutului *i principalele oportunit$(i care %i sunt accesi+ile s$ nu #ie irosite. Crearea unei 'i&iuni asupra 'iitorului 0pe termen mediu, de trei ani2 repre&int$ una dintre condi(iile minimale pentru ca institutul s$ se men(in$ pe pia(a proiectelor *i a lucr$rilor te/nico-edilitare. n #unc(ie de con,unctura economic$ din (ar$, dar *i din regiune, de e'olu(iile incerte *i contradictorii de pe pia(a #inanciar$ monetar$ *i 'alutar$, politicile glo+ale *i par(iale pot adapta din mers componentele strategiei. 3.1.3 Stabilirea tipului, locului i rolului organiza iei n cadrul domeniului de activitate S.C. PROIC! S."., Institut de studii *i cercet$ri pentru lucr$ri te/nico- edilitare, #unc(ionea&$ su+ #orma ,uridic$ de societate comercial$ pe ac(iuni, con#orm legilor %n 'igoare, #iind %nregistrat la Camera de Comer( *i Industrie a Rom5niei, su+ nr. 78108211389::9. ;a +a&a acti'it$(ii S.C. PROIC! S.". se a#l$ Statutul societ$(ii *i Regulamentul de Organi&are *i <unc(ionare. Sediul institutului este %n municipiul =ucure*ti, str. !udor "rg/e&i, nr. 29, sector 2. O+iectul de acti'itate al institutului %l constituie reali&area de studii *i proiecte *i o#erirea de ser'icii de consultan($ %n domeniul ec/ip$rii teritoriului Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C precum *i reali&area de lucr$ri cu caracter edilitar a#erente localit$(ilor *i agen(ilor economici din (ar$. Cele mai importante acti'it$(i ale institutului se derulea&$ %n urm$toarele domenii- 8 proiectare, ur+anism, inginerie *i alte acti'it$(i te/nice pentru lucr$ri edilitare, alimentare cu ga&e naturale, rutiere *i de salu+ritate> 8 cercetare, e4plorare, prospectare geologic$ *i cartogra#iere pentru cercetarea structurii solului *i a apelor su+terane> 8 consultan($ pentru a#aceri %n domeniul de acti'itate speci#ic> 8 test$ri *i anali&e te/nice %n domeniul de acti'itate speci#ic, inclusi' al protec(iei mediului> 8 sisteme de alimentare cu ap$ pota+il$ *i industrial$> 8 sisteme de canali&are> 8 capt$ri, regulari&$ri de r5uri, alte construc(ii /idrote/nice a#erente> 8 test$ri *i epur$ri de ape industriale u&ate> 8 studii de circula(ie, artere de circula(ie *i lucr$ri a#erente> 8 sisteme de colectare *i de 'alori#icare a re&iduurilor mena,ere *i industriale> 8 lucr$ri de protec(ie a mediului> 8 utila,e *i ec/ipamente pentru acti'it$(ile enumerate> 8 studii topogra#ice, geote/nice, /idrogeologice *i /idroc/imice> 8 studii de #e&a+ilitate, o#erte, participare de licita(ii, asisten($ *i consultan($ te/nic$, e4perti&e te/nice *i e4perti&$ri de documente. S.C. PROIC! S.". este o organi&a(ie pu+lic$ cu un capital social de 9.218.200 mii lei *i un patrimoniu de 1.200.000 mii lei. Structura ac(ionariatului este urm$toarea- ?8@ din ac(iuni apar(in ".P.".P.S., 39@ apar(in managerilor., iar 99@ apar(in S.I.<. 3untenia. Principalii clien(i ai institutului sunt- regiile autonome din domeniul gospod$riei comunale *i locati'e cu acti'it$(i de in'esti(ii, consiliile locale, consiliile ,ude(ean. Sursele de #inan(are sunt interne, pro'enind de la organi&a(iile economice sau administrati'e enumerate anterior sau e4terne, pro'enind de la =..R.)., =.3., programul PA"R, pentru lucr$ri de in'esti(ii. n a#ara acestora e4ist$ credite pe #urni&or, precum *i granturi o+(inute de la unele ($ri puternic industriali&ate 0Bermania, <ran(a, 7aponia2. O+iectul de acti'itate deose+it de comple4 al institutului, e4perien(a speciali*tilor s$i, #ac di#icil$ e4isten(a unei 'erita+ile concuren(e din partea organi&a(iilor pu+lice sau pri'ate din =ucure*ti sau din (ar$. !otu*i, pentru Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale anumite tipuri de lucr$ri te/nico-edilitare sau de acti'it$(i de prest$ri ser'icii, e4ist$ unele organi&a(ii care pot repre&enta poten(iali concuren(i pentru S.C. PROIC! S.". )intre ace*tia, cei mai importan(i sunt- IPRO!I3 !imi*oara, Institutul de Proiectare 7ude(ean Oradea, sau unele organi&a(ii desprinse din S.C. PROIC! S.". precum *i S!" S.". =ucure*ti, )I;PROIC! S.". =ucure*ti sau "P"C S.". =ucure*ti. S.C. PROIC! S.". cola+orea&$ cu "gen(ia pentru Ctiin($ *i !e/nologie, care a coordonat lucr$rile de cercetare pentru proiectul DORIEOF! 2000D *i cu 3.!.C.!. care este +ene#iciar de standarde, normati'e, studii *i cercet$ri pentru strategii *i c$ruia S.C. PROIC! S.". %i acord$ consultan($ pentru lucr$rile pe care le coordonea&$ %n cadrul regiilor autonome din domeniul gospod$riei comunale *i locati'e. Principalele tipuri de contracte pe care institutul le %nc/eie cu clien(ii s$i sunt de proiectare, de su+proiectare, de prest$ri ser'icii 0pentru lucr$ri de agrementare *i e4perti&$ri2 *i de ,oint-'enture cu organi&a(ii din alte ($ri 0Bermania, Italia2. S.C. PROIC! S.". este inclus$ al$turi de alte organi&a(ii economice %n proiecte gu'ernamentale 0cu #inan(are =R) *i PA"R2 pentru lucr$ri te/nicoedilitare %n 9? mari ora*e din Rom5nia sau de tipul celor de alimentare cu ap$ la sate 0de asemenea cu #inan(are =R), prin Programul PA"R2. )e asemenea, institutul propune strategii consiliilor locale *i ,ude(ene pentru proiectele acestora de reali&are a lucr$rilor te/nico-edilitare. 3anagementul superior al institutului este asigurat de organisme de conducere participati'$ - "dunarea general$ a ac(ionarilor *i Consiliul de administra(ie *i de directorul general. n su+ordinea direct$ a acestuia se a#l$ directorul economic, directorul te/nic, precum *i unele ser'icii, a*a cum se o+ser'$ %n #igura 3.9. Organigrama pre&int$, de asemenea, su+ordon$rile organi&atorice. "ceasta este re&ultatul unui proces amplu de restructurare, derulat %n primele luni ale anului 200?. "tri+u(iile, sarcinile, competen(ele *i responsa+ilit$(ile organismelor participati'e de management sunt e'iden(iate %n Statutul organi&a(iei *i %n RO<. Pentru personalul de management *i de e4ecu(ie, documentele care consemnea&$ sarcinile, competen(ele *i responsa+ilit$(ile sunt #i*ele de post. ")GF"R" BFR";H " "CIIOF"RI;OR CFEORI COFSI;IG; ) ")3IFIS!R"II )IRC!OR BFR"; )IRC!OR COFO3IC )IRC!OR !AFIC Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 3.1.4 Niveluri de realizare a strategiei S.C. PROIC! S.". este o organi&a(ie di'ersi#icat$ %ntruc5t este compus$ din punct de 'edere structural-organi&atoric din unit$(i care pot #unc(iona semiautonom. )in punctul de 'edere al organi&$rii procesuale, %n institut se derulea&$ ac(iuni speci#ice pentru cele cinci #unc(iuni ale organi&a(iei a+ordat$ ca sistem. 3anagementul de ni'el superior are %n aten(ie plata ratelor lunare re&ultate %n urma ree*alon$rii recente a datoriilor acumulate %n perioada 2009-2002 *i pri'ati&area institutului. Ca urmare, sta+ilim trei ni'eluri de reali&are a strategiei- J ni'elul de ansam+lu al organi&a(iei la care se reali&ea&$ strategia glo+al$> J ni'elul su+unit$(ilor organi&atorice 0%n ca&ul nostru, al departamentelor2, la care se ela+orea&$ strategii speci#ice #iec$reia dintre acestea> J ni'elul #unc(iunilor, la care se reali&ea&$ strategiile par(iale. 3.1.5 Diagnosticul extern Strategia de ansam+lu a S.C. PROIC! S.". ca *i cea par(ial$, a )epartamentului !e/nologie "p$ - Canal pe care ne-am propus s$ le ela+or$m, presupun reali&area unui comple4 diagnostic e4tern care 'a cerceta #actorii de mediu %n sine, dar *i legile dup$ care ace*tia K#unc(ionea&$D *i interac(ionea&$. !a+elul 3.9 pre&int$ #actorii de mediu speci#ici pentru S.C. PROIC! S.". Cei mai mul(i dintre ace*tia au o in#luen($ #a'ora+il$ asupra proiect$rii strategiei institutului. 'olu(ia po&iti'$ de ansam+lu a economiei na(ionale poate stimula rolul #a'ori&ant al acestor #actori asupra strategiei S.C. PROIC! S.". Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.1.6 Diagnosticul intern Pre&ent$m %n continuare re&ultatele anali&ei diagnostic reali&ate la S.C. PROIC! S.". pe +a&a unei metodologii unitare, adec'at$ scopului nostru. Factorii de mediu specifici pentru S.C. PROIECT S.A. Tabelul 3.1 Categoria de #actori de mediu <actorii economici <actorii de management <actorii te/nici *i te/nologici <actori de mediu speci#ici S.C. PROIC! S.". O pia(a intern$- proiecte te/nico-edilitare solicitate de clien(i interni O p5rg/iile economico-#inanciare- pre(uri *i tari#e pentru procesele de apro'i&ionare *i pentru produsele8ser'iciile o#erite clien(ilor> salarii, impo&ite *i ta4e c$tre administra(ia local$ *i +ugetul de stat O sistemul +ancar- do+5n&i pentru creditele contractate, comisioane O in'esti(ii- te/nologii, ec/ipamente per#ormante pentru reali&area proiectelor solicitate de clien(i O strategia 3.!.C.!. proiecte edilitare pentru di'erse tipuri de acti'it$(i *i pentru di#erite localit$(i O mecanisme de coordonare *i control- 3.!.C.!. O mecanisme manageriale- sisteme de management utili&ate 0prin o+iecti'e, prin proiecte, organi&are de unit$(i intraprenoriale2 1 ni'elul te/nic al utila,elor de transport special 1 te/nologiile de proiectare asistate de computer 1 cercet$ri des#$*urate %n cola+orare cu Gni'ersitatea !e/nic$ de Construc(ii =ucure*ti 1 capacitatea ino'ati'$ a speciali*tilor din Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Categoria de #actori de mediu <actorii demogra#ici <actorii socio- culturali <actorii politici <actorii naturali <actorii ,uridici <actori de mediu speci#ici S.C. PROIC! S.". S.C. PROIC! S.". 1 structura socio-pro#esional$ a clien(ilor 0persoane #i&ice2 1 num$rul gospod$riilor 0mena,elor2 L structura social$ a popula(iei- poten(iali clien(i care solicit$ proiecte te/nico-edilitare L mentalitatea popula(iei- clien(i care solicit$ proiecte ecologice, ur+ane, adec'ate condi(iilor moderne de locuire O politica economic$- ni'elul 'eniturilor persoanelor #i&ice sau ,uridice alocate pentru in'esti(ii %n domeniul te/nico-edilitar O politica %n'$($m5ntului *i *tiin(ei- preg$tirea de speciali*ti cu studii superioare 0ingineri, economi*ti2 care 'or lucra %n acest domeniu de acti'itate 1 resursele naturale disponi+ile 1 apa 1 solul 1 reglement$rile ,uridice %n domeniul de acti'itate al S.C. PROIC! S.". 0lucr$ri te/nico-edilitare2 3.1.6.1 Preg tirea cercet rii "ceast$ etap$ s-a derulat %n perioada 2001-200? *i a constat %n asigurarea premisei teoretice *i a celei organi&atorice pentru derularea studiului. S-a con'enit ca diagnosticarea s$ #ie general$, iar dimensiunea participati'$ a #ost asigurat$ prin desc/iderea mani#estat$ de directorul general *i de principalii cola+oratori ai acestuia. )iscu(iile purtate cu ace*tia au permis sta+ilirea precis$ a metodei de cercetare #olosit$ *i a documentelor necesare pentru succesul anali&ei diagnostic. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.1.6.2 Documentarea prealabil + Caracteristicile tipologice ale S.C. PROIC! S.". Institutul de studii *i proiect$ri pentru lucr$ri te/nico-edilitare PROIC! S.". repre&int$ o societate de dimensiune mare pentru domeniul de acti'itate %n care #unc(ionea&$ 0331 salaria(i2. Studiile pe care le reali&ea&$, consultan(a %n domeniul ec/ip$rii teritoriului, lucr$rile cu caracter edilitar asigur$ caracterul comple4 al acti'it$(ii S.C. PROIC! S.". Maloarea deose+it$ a speciali*tilor, ingineri %n cea mai mare parte, asigur$ institutului un 'erita+il poten(ial uman. !a+elul 3.2 pre&int$ %ncadrarea cu personal a S.C. PROIC! S.". + Pia(a deser'it$ Pia(a pe care ac(ionea&$ institutul S.C. PROIC! S.". este repre&entat$ de regiile autonome din domeniul gospod$riei comunale *i locati'e cu acti'it$(i %n domeniul in'esti(iilor, de consiliile locale *i ,ude(ene. )e asemenea, client tradi(ional este *i "gen(ia pentru Ctiin($ *i !e/nologie. + Situa(ia economic$ Pentru reali&area diagnosticului intern al institutului au #ost luate %n considerare in#orma(iile re#eritoare la situa(ia economico-#inanciar$ %n dinamic$ a acestuia, pentru anii 2001 *i 200?, %n 'ederea #ormul$rii unor conclu&ii pertinente su+ #orma punctelor #orte, a punctelor sla+e *i a recomand$rilor. "u #ost consultate #ormularele de raportare conta+il$, raportul de gestiune al administratorilor, d$rile de seam$ statistice. n ta+elul 3.3 se pre&int$ situa(ia principalilor indicatori economico-#inanciari *i e'olu(iile acestora %n perioada anali&at$. Indicatorii de e#icien($ sunt pre&enta(i %n ta+elul 3.1. + Fi'elul te/nic *i te/nologic Comple4itatea acti'it$(ii institutului *i e4perien(a speciali*tilor s$i asigur$ suprema(ia S.C. PROIC! S.". pe pia(a ser'iciilor de proiectare %n domeniul te/nic *i edilitar. Fi'elul te/nic *i te/nologic nu sus(ine, din p$cate, acest e#ort depus de managementul societ$(ii. c/ipamentele sunt %n'ec/ite, utila,ele u&ate #i&ic *i moral, dotarea cu S)M-uri *i cu "3C-uri este insu#icient$. #orturile in'esti(ionale propuse de conducerea institutului pot dep$*i, %n scurt timp, aceste impedimente. ncadrarea cu personal Tabelul 3.2 Ing Su+- *i ing. cono "r/i- ing. proiec--mist tect proiec- tant tant 0 9 2 3 1 3"F"B3F! 2 9 SCR!"RI"! !AFIC 2 !e/n Ce# pro- ca+i- iectant net ? 6 9 9 3un- Con- )ese- citori Statis- silier nator cali- tician #ica(i N 8 : 90 9 Ope- Calcu- )acti- !radu-"r/i- rator Con- lator logra# c$tor 'ar calcu- ta+il !O!"; de'i&e lator 99 92 93 91 9? 96 9N 3 ? "C!IMI!"!" ) CRC!"R-PROIC!"R )P"R!"3F! !AFO;OBI "PH-C"F"; )P"R!"3F! S!RGC!GRH "RAI!C!GRH )P"R!"3F! CAIP"3F! 3C"FIC )P"R!"3F! !R"FSPOR! PG=;IC, CIRCG;"II, S";G=RI!"! )P"R!"3F! S!G)II AI)RO, BO, !OPO, ;"=OR"!OR 13 9 6 96 20 2 2 2? 8 99 8 : 90 2 90 8 N3 3 ?2 91 9 9 3? 2 9: 9 98 19 0 "!;.IR IFS!";"III ;CRIC., "G!O3"!IEHRI, !R3IC, MF!I;"II, S"FI!"R CO;C!IM C";CG; COFO3IC, )MIE "!;IR CRC!HRI IF<OR3"!IC, )OCG3F!"R !AFICH, O<R! !AFIC SRMICIG; )III, )I<GE"R SRMICIG; 3"RO!IFB SRMICIG; COF!R"C!, S";"RIE"R, PRSOF"; SRMICIG; COF!"=I;I!"!, <IF"FCI"R, "CIIOF"RI"! SRMICIG; "PROMIEIOF"R, ")3IFIS!R"!IM !O!"; 9 2 3 1 ? 6 N 8 : 90 99 90 2 9 2 9 3 "C!IMI!"!" "GPI;I"RH CRC!HRII CI PROIC!HRII 6 9 2 ? 9 9 2 : 1 "C!IMI!"!" <GFCIIOF";H 2 9 2 9 1 2 9 9 2 ? 2? 992 99 2 93 :3 9 2 96 66 2 6 92 93 91 9? 96 9N 93 2 8 9 9 98 2 9N ? : 1 6 30 2 9 9 2 1 331 Rezultate financiare Tabelul 3.3 Fr. Indice crt. )enumirea indicatorilor G3 2001 200? de e'olu(ie 0@2 200?82001 9 Pro#it +rut8pierdere +rut$ mii lei 106.1:6 9.0:3.923 2:6 2 Pro#it net8pierdere net$ mii lei 260.9?N N6?.986 2:1 3 Menituri totale, din care- mii lei ?.391.:69 90.20?.906 9:2 O 'enituri din e4ploatare, din care- mii lei 1.8N6.:13 :.802.:13 209 a2 ci#ra de a#aceri 1.:N0.2N0 :.206.38: 98? +2 'enituri din produc(ia stocat$ mii lei - - - c2 alte 'enituri mii lei -:3.32N ?:6.:?1 - O produc(ia e4erci(iului mii lei 1.8N6.:13 :.802.:13 9:2 O 'enituri #inanciare mii lei 138.098 102.963 :2 O 'enituri e4cep(ionale mii lei - - - 1 C/eltuieli totale, din care- mii lei 1.:08.16? :.999.:83 986 O c/eltuieli pentru e4ploatare, din care- mii lei 1.N08.00N 8.?::.92: 983 a2 c/eltuieli materiale mii lei 19?.N23 892.2N3 9:? +2 c/eltuieli cu lucr$ri *i ser'icii e4ecutate de ter(i mii lei 980.2?: 19:.310 232 Fr. crt. )enumirea indicatorilor c2 c/eltuieli cu impo&ite, ta4e d2 c/eltuieli cu personalul, din care- 1 c/eltuieli cu salariile 1 c/eltuieli cu asigur$rile de s$n$tate *i protec(ia social$ 1 alte c/eltuieli ? Capital social 6 Capitaluri proprii total N )atorii - total 0cumulat din anii anteriori2 8 Fum$r mediu de salaria(i 0cu carte de munc$2 : Fum$r de cola+oratori 90 Salarii +rute 0o#erite salaria(ilor2 99 )repturi +$ne*ti cu'enite cola+oratorilor G3 2001 mii lei 63.93: mii lei 1.018.886 mii lei 3.23:.90: mii lei 80:.NNN mii lei 200.1?8 mii lei 9.218.200 mii lei 9.260.96? mii lei 1.289.383 Persoane 318 Persoane 8 mii lei 3.23:.90: mii lei 92?.000 Indice 200? de e'olu(ie 0@2 200?82001 239.0:3 366 N.93N.2NN 9N6 ?.938.83: 9?: 9.::8.13: 21N ?92.8?1 2?? 9.218.200 900 9.260.96? 900 3.988.260 N3 331 :6 92 9?0 ?.938.83: 9?: 9N:.000 913 )irector )epartament )irector te/nic *i de produc(ie )irector economic *i comercial )irector administrati' 3 2 9 9 2 2 3 3 3 6 ? ? 2 2 2 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 2 2 2 ? 1 1 9 9 9 96 91 9 9 2 2 3 2 Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C + Caracteristicile sistemului de management *i ale componentelor sale 1 Su+sistemul metodologic managerial "lc$tuit din instrumentarul managerial *i din elementele metodologice pri'ind conceperea, #unc(ionarea *i per#ec(ionarea componentelor manageriale - su+sistemele deci&ionale, in#orma(ionale *i organi&atorice -su+sistemul metodologic e'iden(ia&$ %n cadrul PROIC! S.". urm$toarele aspecte mai importante- 1 utili&area, %n mare m$sur$ par(ial$, a unor sisteme de management- managementul prin o+iecti'e, identi#icat su+ #orma unor o+iecti'e speci#ice> managementul prin +ugete, concreti&at %n ela+orarea, reali&area *i urm$rirea +ugetului de 'enituri *i c/eltuieli al institutului ca sum$ a +ugetelor de 'enituri *i c/eltuieli ale su+unit$(ilor organi&atorice care #unc(ionea&$ su+ #orm$ de centre de pro#it> 90 : managementul participati', reali&at la ni'elul celor dou$ organisme participati'e- "dunarea general$ a ac(ionarilor 0"B"2 *i Consiliul de administra(ie 0C"2> 1 utili&area unor metode *i te/nici de management- *edin(a, metod$ utili&at$ la ni'elul managementului superior *i mediu> delegarea, utili&at$ rar pentru re&ol'area de c$tre su+ordona(i a unor pro+leme> anali&a diagnostic, reali&at$ semestrial pentru a preg$ti raportul de gestiune al Consiliului de administra(ie> 1 Su+sistemul deci&ional In#orma(iile o+(inute prin consultarea proceselor 'er+ale ale "B" *i C" precum *i discu(iile purtate cu managementul de ni'el superior ne-au permis e'iden(ierea unor aspecte importante re#eritoare la conceperea *i #unc(ionarea su+sistemului deci&ional al institutului. Pre&ent$m %n continuare lista principalelor deci&ii adoptate %n perioada iulie-decem+rie 2001 *i pe care ne propunem s$ le anali&$m. Pentru "B"- adoptarea raport$rii conta+ile *i a raportului de gestiune al C" pentru semestrul I al anului 2001 0)92> apro+area +ugetului de 'enituri *i c/eltuieli pentru anul 200? 0)22> apro+area propunerii de e*alonare *i de ree*alonare a datoriilor institutului c$tre +ugetul de stat sau c$tre unele organisme economice 0)32. Pentru C"- apro+area organigramei pentru anul 200? 0)12> apro+area num$rului *i a structurii socio-pro#esionale a personalului institutului %n anul 200? 0)?2> apro+area noului stat de #unc(ii pentru anul 200? 0)62. ncadrarea tipologic a deciziilor Tabelul 3.5 C9 C2 C1 C? )eci&ia )9 . . . . . )2 . . . . . )3 . . . . . )1 . . . . . )? . . . . . )6 . . . . . !O!"; 0@2 81 96 - 96 81 900 96 81 900 C9, C2,C3, C1, C? repre&int$ criteriile de clasi#icare a deci&iilor- C9- natura 'aria+ilelor implicate C2- ori&ontul de timp *i in#luen(a asupra organi&a(iei C3- num$rul de criterii deci&ionale C1- periodicitatea adopt$rii C?- amploarea competen(elor deciden(ilor ncadrarea deciziilor pe func ii ale managementului i pe func iuni ale organiza iei Tabelul 3.6 )eci&ia )9 )2 )3 )1 )? )6 !O!"; 0@2 <unc(iile managementului P O C " C- . . . . . . . 38 38 92 <unc(iile managementului- P - pre'i&iune O - organi&are C - coordonare " - antrenare C- - control-e'aluare P3 - ansam+lul proceselor de management <unc(iunile organi&a(iei P3 C-) Pr C Ps <-C < . . . . . . . . . 92 21 21 92 10 <unc(iunile organi&a(iei- C-) - cercetare-de&'oltare Pr - produc(ie C - comercial$ Ps - personal <-C - #inanciar-conta+il$ < - ansam+lul organi&a(iei ncadrarea tipologic$ a deci&iilor adoptate de "B" *i de C" este reali&at$ %n ta+elul 3.?. ncadrarea deci&iilor pe #unc(ii ale managementului *i pe #unc(iuni ale organi&a(iei este pre&entat$ %n ta+elul 3.6. 3odul %n care aceste deci&ii respect$ principiile de ra(ionalitate este e'iden(iat$ %n ta+elul 3.N. "preciem c$, %n cadrul societ$(ii, pentru adoptarea deci&iilor strategice nu s-au a'ut %n 'edere parcurgerea etapelor speci#ice proceselor deci&ionale strategice, iar %n ceea ce pri'e*te instrumentarul deci&ional, nu am constatat #olosirea metodelor sau a te/nicilor deci&ionale adec'ate. Parametrii calitativi ai deciziilor Tabelul 3.7 Cerin(e de ra(ionalitate )eci&ia C9 C2 C3 C1 C? )9 . . . . )2 . . . . )3 . . . . )1 . . . )? . . . )6 . . . !O!"; 0@2 900 900 900 ?0 - Cerin(e de ra(ionalitate- C9- #undamentarea *tiin(i#ic$ C2- Q%mputernicireaD deci&iei C3- integrarea %n ansam+lul deci&iilor C1- oportunitatea deci&iilor C?- #ormularea corespun&$toare a deci&iilor Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 1 Su+sistemul in#orma(ional S.C. PROIC! S.". particip$ 0al$turi de organi&a(ii concurente din (ar$ sau de peste /otare2 la licita(iile organi&ate de clien(ii tradi(ionali pentru c5*tigarea lucr$rilor de proiectare *i8sau reali&are a amena,$rilor te/nico-edilitare sau de alt$ natur$ sta+ilite prin o+iectul de acti'itate. Ca regul$, compartimentele opera(ionale organi&ate su+ #orm$ de departamente %nc/eie aceste contracte prin intermediul ser'iciului de specialitate creat prin noua organigram$. 4ist$ dese situa(ii %n care contractele #iind comple4e, se apelea&$ *i la alte departamente pentru unele categorii de lucr$ri, esen(a repre&ent5nd-o totu*i lucr$rile care corespund speci#icului departamentului care %nc/eie contractul. Se creea&$ a*adar, #lu4uri *i circuite in#orma(ionale, at5t ori&ontale c5t *i 'erticale, %ntre compartimentele structurii, inclu&5nd managementul superior, pentru di'erse apro+$ri *i deci&ii #inanciare sau de natur$ administrati'$. Rapoartele de acti'itate pre&entate de conduc$torii compartimentelor S.C. PROIC! S.". la solicitarea noastr$, au e'iden(iat c$, de regul$, e4ist$ o +un$ cola+orare %n cadrul lor c5t *i %ntre di#eritele compartimente care particip$ la reali&area %n cola+orare a unor contracte. n ceea ce pri'e*te componenta in#ormatic$ a sistemului in#orma(ional, aproape to(i *e#ii de compartimente au e'iden(iat %n rapoartele pre&entate situa(ia aproape corespun&$toare at5t din punct de 'edere al dot$rii K/ardD, c5t *i al dot$rii Kso#tD. "cti'itatea de in#ormatic$ #iind descentrali&at$ %n cadrul #iec$rui compartiment opera(ional, acestea din urm$ dispun de programe in#ormatice speci#ice pentru acti'it$(ile pe care le derulea&$ %n mod curent 0proiectare, desen etc.2. Pe ansam+lul institutului, dotarea cu te/nic$ de calcul este adec'at$ acti'it$(ilor des#$*urate. 1 Su+sistemul structural-organi&atoric n ceea ce pri'e*te organi&area procesual$, semnal$m e4ercitarea celor cinci #unc(iuni de +a&$ ale organi&a(iei, c/iar dac$ nu e4ist$ o deplin$ concordan($ %ntre acestea *i denumirea compartimentelor %n care se derulea&$. Corespun&$tor speci#icului acti'it$(ii S.C. PROIC! S."., o parte dintre acti'it$(ile *i atri+u(iile acestor componente ale acestor #unc(iuni do+5ndesc #orme particulare. Recenta reorgani&are a institutului a urm$rit %n a#ara e#icienti&$rii acti'it$(ii acestuia *i o mai +un$ delimitare a atri+u(iilor, competen(elor *i Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale responsa+ilit$(ilor %ntre compartimentele de specialitate. ;ipsa #i*elor de post ori neactuali&area acestora, de,a cronic$, men(ine am+iguit$(ile %n ceea ce pri'e*te delimitarea sarcinilor, competen(elor *i responsa+ilit$(ilor la ni'elul posturilor, mai ales pentru cele de e4ecu(ie. Organi&area structural$ este e'iden(iat$, %n a#ar$ de #i*ele de post, %n celelalte documente de #ormali&are a structurii organi&atorice. Primul, Regulamentul de organi&are *i #unc(ionare, nu a #ost re#$cut dup$ restructurarea institutului *i apro+area noii organigrame. "ceasta din urm$ este piramidal$, #iind speci#ic$ structurii organi&atorice de tip ierar/ic-#unc(ional. "cestor documente li se adaug$ Statutul *i Contractul de societate, care cuprind aspecte ale organi&$rii, mai ales pentru managementul de ni'el superior al S.C. PROIC! S.". )imensiunea uman$ a componentelor structurii organi&atorice, su+ #orma %ncadr$rii cu personal este pre&entat$ %n ta+elul 3.2. Institutul dispune, con#orm organigramei, de 9? compartimente, din care *apte #unc(ionale *i opt opera(ionale. O Compartimentele #unc(ionale- 1 Secretariatul !e/nic *i rela(ii e4terne> 1 Comisia !e/nic$ *i de asigurare a calit$(ii> 1 Ser'iciul 3arReting> 1 Ser'iciul Contracte, salari&are, personal> 1 Ser'iciul Conta+ilitate, #inanciar, ac(ionariat> 1 Ser'iciul "dministrati', apro'i&ionare> 1 Ser'iciul di(ie-di#u&are O Compartimente opera(ionale- 1 )epartamentul !e/nologie ap$-canal> 1 )epartamentul Structuri ar/itectur$> 1 )epartamentul c/ipamente mecanice> 1 )epartamentul !ransport pu+lic, circula(ie, salu+ritate> 1 )epartamentul Studii /idro, geo, topo, la+orator> 1 "telierul Instala(ii electrice, automati&$ri, termice, 'entila(ii, sanitare> 1 "telierul Cercet$ri, in#ormatic$, prescrip(ii, documentare te/nic$, o#erte te/nice> 1 Colecti'ul Calcule economice, de'i&e. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.1.6.3 Identificarea i interpretarea simptomelor semnificative 1 "nali&a 'ia+ilit$(ii economice n inter'alul de timp anali&at situa(ia economico-#inanciar$ a institutului a #ost ne#a'ora+il$, consecin($ a acti'it$(ii necorespun&$toare des#$*urat$ %n anii anteriori de un management neper#ormant. ;a aceasta au contri+uit *i in#luen(ele negati'e e4ercitate de mediul am+iant. In#orma(iile sinteti&ate %n ta+elele 3.3, *i 3.1 sunt rele'ante pentru a ilustra, %n ansam+lu aspectele care au marcat, po&iti' sau negati', acti'it$(ile institutului. ste ca&ul at5t al indicatorilor cantitati'i, de 'olum 0de e#ecte *i de e#orturi2, c5t *i al celor calitati'i, de e#icien($. )ac$ lu$m %n considerare poten(ialul managerial, uman, te/nic *i te/nologic actual al institutului, putem a#irma c$ situa(ia economico-#inanciar$ actual$ este departe de ceea ce s-ar putea o+(ine. lementele de anali&$ care urmea&$ au scopul de a identi#ica posi+ilit$(ile de cre*terea a poten(ialului de 'ia+ilitate economic$ a institutului, premis$ pentru #ormularea unor recomand$ri care pot #i utile %n #ormularea strategiei acestuia. )iagnosticarea s-a reali&at %n limitele o#erite de 'olumul, structura *i calitatea in#orma(iilor puse la dispo&i(ie de managementul de ni'el superior, prin intermediul unor documente speci#ice. "preciem c$ pentru scopul pe care ni l-am propus, aceste in#orma(ii au #ost rele'ante. Pentru e4primarea indicatorilor s-au #olosit pre(urile curente ale celor dou$ perioade anali&ate, a#ectate de in#la(ie, situa(ie care ascunde par(ial realitatea economic$. Gtili&area pre(urilor compara+ile, e4onerate de in#la(ie, de in#luen(ele economice con,uncturale ar putea permite rele'area mai e'ident$ a aspectelor ne#a'ora+ile ale acti'it$(ii institutului. )incolo de aceste incon'eniente, pentru reali&area anali&ei s-a utili&at un instrumentar speci#ic de anali&$, a4at pe tratarea %n dinamic$ *i cu caracter pre'i&ional a #enomenelor *i proceselor economice din S.C. PROIC! S.". O "nali&a poten(ialului intern Resursele umane pot #i a+ordate din punct de 'edere cantitati', ca 'olum *i ca structur$ *i calitati', ca e#icien($ a utili&$rii lor. n perioada anali&at$, num$rul de personal a %nregistrat o reducere a+solut$ de 91 de persoane, adic$ de 1@, re&ultat al reorgani&$rii, al adapt$rii institutului la restric(iile mediului am+iant. !otu*i, pension$rile *i trans#erurile au a'ut cea mai Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale mare pondere, de cca. 80@. Situa(ia actual$ a resurselor umane la S.C. PROIC! S.". este pre&entat$ %n continuare. "st#el, e4aminarea in#orma(iilor rele'$ urm$toarele aspecte- O ponderea mare a personalului cu studii superioare 066@ din total2> %n cadrul acestuia ponderea inginerilor *i a inginerilor proiectan(i este de peste :0@> O persoanele cu studii medii repre&int$ circa 33@ din num$rul total, ponderea te/nicienilor proiectan(i #iind de circa 86@> O personalul de specialitate %ncadrat %n cele opt compartimente opera(ionale de(ine o pondere de circa 68@ din total, %n timp ce personalul !S" din cele *apte compartimente #unc(ionale se situea&$ %n ,urul a 99@. Consider$m c$ structura personalului din punct de 'edere sociopro#esional *i pe tipuri de acti'it$(i este #a'ora+il$ *i permite des#$*urarea %n continuare a acti'it$(ilor speci#ice institutului. !otu*i, num$rul de economi*ti este redus 099 persoane, adic$ 3@ din total2, #apt inaccepta+il %n condi(iile actuale, c5nd pro+lemele pie(ei *i aspectele economico-#inanciare tre+uie anali&ate cu mult$ aten(ie de c$tre personal adec'at 0ta+elele 3.8 *i 3.:2. Structura personalului pe categorii Tabelul 3.8 Fr. crt. 9 2 3 Categorii de personal Fum$r de persoane Studii superioare, din care- 229 O preg$tire economic$ 99 O preg$tire te/nic$, de specialitate 20? O preg$tire ,uridic$ 2 O altele 0ar/itect, pro#esor2 3 Studii medii 0liceu2 908 Cultur$ general$ ? !O!"; 331 Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Structura personalului pe tipuri de activit i Tabel 3.9 Fr. crt. !ipuri de acti'it$(i Fum$r de persoane 9 3anagement 3 2 Personal de specialitate 22N 3 3uncitori cali#ica(i 66 1 Personal !S" 38 !O!"; 331 Producti'itatea muncii, important indicator de e#icien($, a a'ut %n perioada anali&at$ o e'olu(ie +un$, situ5ndu-se la ni'elul de 20N@ %n anul 200? #a($ de anul 2001. Gn alt aspect de e'iden(iere a e#icien(ei utili&$rii resurselor umane *i a e#icien(ei %n ansam+lu a organi&a(iei %l repre&int$ modul de respectarea a unor corela(ii #undamentale %ntre principalele o+iecti'e ale institutului *i re&ultatele o+(inute. Prima dintre acestea este de ordin cantitati' *i se re#er$ la raporturile %n dinamic$ ale indicatorilor de e#ect. I C" S I <S S I FS Cea de-a doua este de ordin calitati' *i e4prim$ raporturile dintre dinamica unor indicatori de e#icien($. I 6 S I S Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Indicii %nregistra(i %n perioada anali&at$ au a'ut urm$toarele 'alori- I C" T 9:2@ I <S T 9?:@ I FS T :6@ I 6 T 20N@ I S T 96?@ unde- C" T ci#ra de a#aceri <S T #ondul de salarii anual FS T num$rul mediu de salaria(i 6 T producti'itatea muncii S T salariul mediu lunar Re&ult$- I U I U I *i I C" <S FS 6 U I S Situa(ia este #a'ora+il$ deoarece sporul ci#rei de a#aceri s-a o+(inut pe seama cre*terii producti'it$(ii muncii. Fum$rul mediu al salaria(ilor a sc$&ut, iar ci#ra de a#aceri a a'ut e'olu(ia necesar$ pentru a permite redresarea par(ial$ a organi&a(iei, adic$ nu a permis acoperirea unei importante p$r(i din datoriile acumulate %n perioada 2009-2002. Resursele materiale ale institutului implic$ a+ordarea acti'elor #i4e *i a celor circulante prin prisma 'olumului, structurii, dinamicii *i e#icien(ei lor. n ta+elul 3.90 este e'iden(iat$ e#icien(a #olosirii mi,loacelor #i4e. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Eficien a folosirii mijloacelor fixe Tabelul 3.10 G3 T lei89.000 lei mi,loace #i4e Fr. crt. 9 2 Indicatori 2001 200? Ci#ra de a#aceri la 9.000 lei mi,loace #i4e 1.991 8.9N6 Pro#it la 9.000 lei mi,loace #i4e 326 8N? Indicatorii principali de e#icien($ ai utili&$rii acti'elor circulante sunt 'ite&a de rota(ie, e4primat$ prin num$rul de rota(ii a ac(iunilor circulante %ntr-un an *i durata unei rota(ii e4primate %n &ile. !a+elul 3.99 pre&int$ 'alorile acestor indicatori. #icien(a #olosirii acti'elor circulante !a+elul 3.99 Fr. crt. 9 2 Indicatori 2001 200? Fum$r rota(ii8an 2,91 3,?6 )urata unei rota(ii 0&ile2 9N0 902 O "nali&a c/eltuielilor n cadrul indicatorilor cantitati'i de e#ort, o po&i(ie pri'ilegiat$ ocup$ costurile. 'iden(ierea 'olumului, structurii *i dinamicii lor permite anali&a re&ultatelor economice ale institutului. Comparati' cu dinamica ci#rei de a#aceri, dinamica c/eltuielilor totale a %nregistrat 'alorile pre&entate %n ta+elul 3.92. Situa(ia a #ost e4trem de ne#a'ora+il$ %n perioada 2009-2002, c/eltuielile totale cresc5nd cu mult mai mult dec5t ci#ra de a#aceri, pe seama cre*terii c/eltuielilor cu personalul 0de*i num$rul acestuia s-a redus cu 91,3@2. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Dinamica cheltuielilor Tabelul 3.12 Fr. Indicatori 'olu(ie 0@2 crt. 0 9 2 9 )inamica ci#rei de a#aceri 9:2 2 )inamica c/eltuielilor totale 986 3 )inamica c/eltuielilor materiale 9:? 1 )inamica c/eltuielilor cu personalul 9N6 ? )inamica pro#itului +rut 26: Institutul a trecut de la un pro#it de 921.:13 mii lei %n anul 2009, la o pierdere de 9.063.??0 mii lei %n anul 2002. Cau&ele care au generat aceast$ situa(ie sunt de natur$ managerial$ %n parte, dar *i de natur$ economic$, generate de modi#icarea pre(urilor de apro'i&ionare pentru materialele *i utilit$(ile apro'i&ionate. S-a impus depistarea unor re&er'e de reducere a c/eltuielilor, pe ansam+lu *i pe categorii, %n compara(ie cu e'olu(ia ci#rei de a#aceri, ca premis$ pentru o+(inerea pro#itului *i redresarea organi&a(iei. Situa(ia economico-#inanciar$ a institutului %n anul 2002, concreti&at$ %ntr-o pierdere de 9.063.??0 mii lei, nu a permis calcularea ratelor de renta+ilitate *i nici a e'olu(iei acestor rate comparati' cu anul 2009. n aceste condi(ii este aproape imposi+il s$ apreciem modul %n care institutul a reu*it s$ satis#ac$ interesele economice ale de(in$torilor de interese. "nii 2002 *i 2003 au marcat %nceputul unei perioade #a'ora+ile pentru S.C. PROIC! S.". Indicatorii economico-#inanciari e'iden(ia(i redau tendin(a 'i&i+il$ de redresare a organi&a(iei. 4ist$ premise pentru a putea considera c$ %n cel mult trei ani 02006-20082, datoria Kmo*tenit$D de peste 3 miliarde de lei ar putea #i ac/itat$, concomitent cu asigurarea sta+ilit$(ii organi&a(iei pe pia(a pe care ac(ionea&$. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 1 "nali&a 'ia+ilit$(ii manageriale + "nali&a su+sistemului metodologic-managerial 3anagementul superior al SC PROIC! S" precum *i managementul de ni'el mediu *i in#erior utili&ea&$ sisteme, metode *i te/nici manageriale care #acilitea&$ e4ercitarea proceselor de management %n cadrul institutului. "nali&a tipologic$ a instrumentarului managerial #olosit a rele'at c5te'a aspecte importante- O num$rul de metode *i te/nici de management la care se apelea&$ %n mod curent este redus, intensitatea ma4im$ a mani#est$rii *i utili&$rii %n practica managerial$ o+ser'5ndu-se pentru *edin($, delegare *i anali&ele diagnostic *i anali&ele economice> O sistemele de management utili&ate curent 0c/iar dac$ scenariul metodologic recomandat se respect$ doar par(ial2 sunt managementul prin o+iecti'e *i managementul prin +ugete, al$turi de care se utili&ea&$ managementul participati'> O pentru #undamentarea deci&iilor adoptate la ni'elul managementului superior nu se #olosesc metode deci&ionale moderne. Consider$m c$ %n aceast$ &on$ de preocup$ri manageriale se mani#est$ unele dis#unc(ionalit$(i *i nea,unsuri a c$ror eliminare este posi+il$ prin con*tienti&area importan(ei elementelor metodologico-aplicati'e puse la dispo&i(ie de *tiin(a managementului. + "nali&a su+sistemului deci&ional Su+sistemul deci&ional cuprinde deci&iile microeconomice *i mecanismele de adoptare a acestora. "nali&a %ncearc$ s$ surprind$ dis#unc(ionalit$(ile *i punctele #orte, a+ordate %n corela(ie cu celelalte componente manageriale. )eci&iile anali&ate se re#er$ la ma,oritatea componentelor procesuale *i structurale ale institutului. "st#el, din punct de 'edere tipologic, se remarc$ e4isten(a unei ponderi ridicate a anumitor deci&ii, dup$ cum urmea&$- 1 dup$ natura 'aria+ilelor implicate, certe 081@2 cu 'aria+ile controla+ile *i cu o anticipare e4act$ a re&ultatelor *i par(ial incerte 096@2 cu unele 'aria+ile necontrola+ile> 1 dup$ ori&ontul de timp *i in#luen(a asupra organi&a(iei, tactice 081@2 cu inter'ale de timp de regul$ de un an *i cu in#luen(e directe asupra unor componente procesuale *i structurale importante pentru Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C institut *i strategice 096@2, 'i&5nd un inter'al mare de timp *i cu in#luen(e asupra institutului %n ansam+lu> 1 dup$ num$rul de criterii deci&ionale, deci&iile sunt %n e4clusi'itate multicriteriale, %n sensul a+ord$rii pro+lemelor deci&ionale %ntr-un conte4t larg, o#erit de mediul am+iant> 1 dup$ periodicitatea adopt$rii, deci&ii periodice 081@2 *i o deci&ie unic$ 096@2> 1 dup$ amploarea competen(elor deciden(ilor, toate deci&iile sunt integrate. Cele mai multe dintre deci&ii 'i&ea&$ #unc(iile de pre'i&iune *i de organi&are ale managementului 0c5te 12@2, respecti' #unc(ia de control-e'aluare 096@2. <unc(iunile organi&a(iei in#luen(ate prioritar sunt cele de produc(ie, personal *i #inanciar-conta+il$. 7um$tate dintre deci&ii 'i&ea&$ institutul %n ansam+lu. )in punct de 'edere calitati', deci&iile respect$ numai unele dintre cerin(ele de ra(ionalitate- #undamentarea *tiin(i#ic$, %mputernicirea *i integrarea %n ansam+lul deci&iilor microeconomice. Celelalte cerin(e sunt doar par(ial respectate sau c/iar lipsesc. Oportunitatea deci&iei este o cerin($ dep$*it$ pentru trei dintre deci&iile anali&ate, iar cerin(a de #ormulare corespun&$toare este eludat$ pentru toate deci&iile studiate. + "nali&a su+sistemului in#orma(ional "4at$ pe aspecte metodologice, aceast$ anali&$ se re#er$ la #iecare component$ a sistemului in#orma(ional. O )atele *i in#orma(iile 'e/iculate sunt di'erse, pro'enite din e4teriorul organi&a(iei, din mediul de a#aceri. n mare parte ele sunt 'alori#icate %n procesele deci&ionale *i ac(ionale ale managementului institutului, prin %nc/eierea de contracte ca urmare a particip$rii la licita(ii di'erse. O <lu4urile *i circuitele in#orma(ionale au aspecte speci#ice %n #unc(ie de tipul de lucrare contractat$ de compartimentele opera(ionale *i de num$rul de leg$turi8cola+or$ri %ntre compartimente ale S.C. PROIC! S.". Fu e4ist$ reglement$ri interne care s$ le speci#ice %ntr-un document, deoarece RO< nu este adaptat actualei structuri a institutului, re&ultat$ dup$ reorgani&$rile din anul 2009 *i din anul 200?. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale O Procedurile in#orma(ionale nu sunt coerente %n a+sen(a unor elemente standardi&ate de culegere, %nregistrare, transmitere, stocare *i prelucrare a in#orma(iilor la care s$ se alinie&e toate compartimentele institutului. le tre+uie sta+ilite prin RO< *i prin diagramele de rela(ii. O 3i,loacele de tratare a in#orma(iilor, par(ial manuale, par(ial in#ormatice, %ncearc$ s$ (in$ seama de necesitatea punerii la dispo&i(ia clien(ilor, cola+oratorilor, dar *i a managementului, a unor in#orma(ii corecte *i oportune. !a+elul 3.93 pre&int$ principiile de concepere *i #unc(ionare a sistemului in#orma(ional care se cer a #i respectate de S.C. PROIC! S.". + "nali&a su+sistemului structural-organi&atoric 3etodologia utili&at$ respect$ cerin(ele managementului *tiin(i#ic *i tendin(ele mani#estate %n organi&area procesual$ *i structural$ a organi&a(iilor pe plan mondial. C "nali&a prin prisma posi+ilit$(ilor de reali&are a o+iecti'elor #undamentale *i deri'ate. S.C. PROIC! S.". *i-a propus pentru anul 2008 ac/itarea integral$ a datoriilor acumulate %n anii 2009-2002 c$tre +ugetul de stat *i c$tre organisme economice, prin contractarea *i e4ecutarea unui 'olum c5t mai mare de lucr$ri speci#ice de natur$ te/nico-edilitar$. Reorgani&area recent$ a institutului, noua structur$ organi&atoric$ *i noua structur$ de personal asigur$ condi(iile necesare pentru reali&area acestor o+iecti'e imediate. Sunt ast#el antrenate toate #unc(iunile *i acti'it$(ile organi&a(iei anali&ate. Pre&ent$m %n continuare modul %n care componentele procesuale implicate nemi,locit %n %ndeplinirea o+iecti'elor e4ist$ %n structura organi&atoric$ a S.C. PROIC! S.". *i participarea dimensiunii umane la #unc(ionarea acestor componente procesuale. Interesea&$ *i modul %n care structura socio-pro#esional$ a personalului a,ut$ la reali&area o+iecti'elor propuse. !a+elul 3.91 pre&int$ sintetic aceste aspecte. Analiza prin prisma principiilor de concepere i func ionare a subsistemului informa ional Tabelul 3.13 Fr. crt. 9 2 3 Principiul Principiul corel$rii dintre sistemele in#orma(ional, deci&ional *i organi&atoric. Principiul unit$(ii metodologice a trat$rii in#orma(iilor. Principiul asigur$rii de ma4imum de in#orma(ii #inale din #ondul de in#orma(ii ini(iale. Con(inut Corelarea #unc(ional$ cu sistemul deci&ional *i constructi'$ cu sistemul organi&atoric, premis$ pentru #unc(ionarea adec'at$ a institutului. "sigurarea compati+ilit$(ii componentelor sistemului in#orma(ional *i integrarea acestora pe 'erticala sistemului managerial necesit$ a+ordarea unitar$ a culegerii, %nregistr$rii, transmiterii, prelucr$rii *i stoc$rii in#orma(iilor. Malori#icarea corespun&$toare a in#orma(iilor primare prin #olosirea unor proceduri in#orma(ionale comple4e, %n #unc(ie de necesit$(ile proceselor de management *i de e4ecu(ie. )e#icien(e ;ipsa unei concep(ii unitare a sistemului in#orma(ional, ceea ce #ace ca #unc(iile deci&ional$ *i opera(ional$ ale acestuia s$ se e4ercite cu di#icultate. Fu e4ist$ un sistem in#orma(ional 0a*a cum este de#init de managementul #irmei2 care s$ #unc(ione&e unitar la ni'elul institutului. Me/icularea unor in#orma(ii nestandardi&ate> redundan($ *i supra%nc$rcarea circuitelor in#orma(ionale. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Analiza prin prisma posibilit ilor de realizare a obiectivelor Tabelul 3.14 Fr. crt. 9 2 3 1 ? 6 "cti'itatea Situa(ia %n actuala structur$ organi&atoric$ Pre'i&ionare 4ercitat$ de c$tre directorul general al S.C. PROIC! S."., %n lipsa unui compartiment care s$ se ocupe %n mod curent de ela+orarea de strategii *i de politici glo+ale. n cadrul principalelor departamente e4ist$ preocuparea pentru conceperea unor politici par(iale, %n #unc(ie de speci#icul acestora. Organi&are 4ercitat$ de c$tre directorul general, directorul te/nic managerial$ *i directorul economic, cu participarea *e#ilor compartimentelor #unc(ionale *i opera(ionale. Se concreti&ea&$ %n ela+orarea unei noi organigrame *i %n preocuparea pentru ela+orarea unui nou RO< *i a #i*elor de post. 3arReting 4ercitat$ %n cadrul Compartimentului 3arReting de c$tre cinci salaria(i. "pro'i&ionare )erulat$ %n cadrul Ser'iciului "dminstrati', apro'i&ionare de c$tre un personal comple4 030 persoane2. =ugetare Ine4istent$ #ormal %n organigram$, se e4ercit$ %n cadrul Ser'iciului Conta+ilitate, #inanciar, ac(ionariat *i %n cadrul departamentelor constituite ca centre de pro#it. <inanciar$, )erulat$ %n cadrul Ser'iciului Conta+ilitate, #inanciar, conta+il$ ac(ionariat. Fu am perceput o implicare ampl$ a acestui ser'iciu %n re&ol'area pro+lemelor gra'e care a#ectea&$ sol'a+ilitatea institutului. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. crt. N 8 : 90 99 92 93 91 "cti'itatea Control #inanciar de gestiune "sigurarea calit$(ii Rela(ii pu+lice Selec(ia, %ncadrarea, e'aluarea, moti'area, #ormarea, per#ec(ionarea, protec(ia personalului Produc(ia 0Reali&area de lucr$ri *i ser'icii2 In'esti(ii ntre(inerea *i repara(ia ec/ipamentelor In#ormatic$ Situa(ia %n actuala structur$ organi&atoric$ Ine4istent$ organi&atoric %ntr-un compartiment distinct> se derulea&$ tot la Ser'iciul Conta+ilitate, #inanciar, ac(ionariat Reg$sit$ %n cadrul Comisiei te/nice *i de asigurarea a calit$(ii. Pentru calitatea lucr$rilor reali&ate r$spunde #iecare departament implicat. 4ercitat$ de Secretariatul te/nic *i de rela(ii e4terne. 4ercitat$ %n cadrul Ser'iciului contracte, salari&are, personal 4ercitat$ %n departamentele de specialitate, %n #unc(ie de num$rul de contracte *i de comple4itatea acestora, independent sau %n cola+orare. )erulat$ %n cadrul #iec$rui departament din su+ordinea )irectorului !e/nic. )erulat$ %n cadrul #iec$rui departament pentru propriile ec/ipamente de produc(ie. 4ercitat$ %n cadrul #iec$rui departament pentru acti'it$(ile proprii. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Se constat$ c$ ma,oritatea acti'it$(ilor necesare pentru reali&area o+iecti'elor institutului se derulea&$ %n condi(ii corespun&$toare. 4ist$ *i e4cep(ii generate de necunoa*terea con(inutului unor acti'it$(i sau de descentrali&area e4cesi'$ a unor acti'it$(i 0in'esti(ii, %ntre(inere *i reparare a ec/ipamentelor2, ceea ce conduce la e4ercitarea acestora la parametri necorespun&$tori. Consider$m a+solut necesar$ asigurarea coresponden(ei depline %ntre componentele organi&$rii structurale *i componentele organi&$rii procesuale *i di#eritele categorii de o+iecti'e ale institutului %n ansam+lu sau ale su+unit$(ilor acestora. C "nali&a prin prisma unor principii de concepere *i #unc(ionare a su+sistemului structural-organi&atoric Pre&ent$m %n ta+elul 3.9? principiile de structurare organi&atoric$ ra(ional$ care se cer a #i respectate la S.C. PROIC! S." pentru cre*terea e#icien(ei organi&$rii institutului. C "nali&a %ncadr$rii cu personal Reorgani&area institutului a a'ut ca scop e#icienti&area acti'it$(ii acestuia. Foua organigram$ are menirea de a %m+un$t$(i rolul su+sistemului %n structuralorgani&atoric derularea acti'it$(ilor organi&a(iei. Consider$m c$ situa(ia actual$ 0num$rul de compartimente #unc(ionale *i opera(ionale, ponderile ierar/ice, su+ordon$rile, structura personalului pe di#erite categorii socio-pro#esionale2 este normal$, c/iar dac$ mai pot #i aduse unele %m+un$t$(iri re&ultate din necesara %ncercare de a se asigura *i respectarea celor trei principii grupate %n ta+elul 3.91. Reiter$m necesitatea cre*terii num$rului de economi*ti %n compartimentele de specialitate. Analiza prin prisma principiilor de concepere i func ionare a subsistemului structural-organizatoric Tabelul 3.15 Fr. Principiul )e#icien(e datorate nerespect$rii principiului Cerin(ele ;ocali&are %n structura crt. 9 Principiul repre&ent$rii structurii organi&atorice. 2 Principiul concordan(ei dintre natura postului *i caracteristicile titularului de post. 3 Principiul de#inirii armoni&ate a postului *i #unc(iilor. principiului <ormali&area structurii organi&atoric$ %n documente speci#ice- RO<, organigram$, #i*e de post. Corelarea con(inutului *i cerin(elor postului cu caracteristicile pro#esionale *i manageriale ale ocupantului acestuia. 4isten(a unor interdependen(e %ntre posturi *i #unc(ii. 3od de mani#estare RO<-ul nu a #ost re#$cut dup$ adoptarea noii organigrame. <i*ele de post nu au #ost adaptate noii structuri organi&atorice. Structura este insu#icient corelat$ cu cerin(ele unor posturi. 4ist$ un num$r redus de economi*ti %n compartimentele economice sau preponderent economice. Posturile *i #unc(iile apar %n noul stat de #unc(ii. Fu e4ist$ %ns$ descrieri de #unc(ii, iar #i*ele de post nu au #ost re#$cute dup$ organigrama institutului. organi&atoric$ Posturile de management *i de e4ecu(ie. Structura organi&atoric$ %n ansam+lu. Ser'iciul C<", Ser'iciul "dministrati', apro'i&ionare, Ser'iciul 3arReting Ser'iciul Contracte, salari&are, personal. Structura organi&atoric$ %n ansam+lu. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale C "nali&a principalelor documente de #ormali&are a structurii organi&atorice )intre cele trei documente clasice de #ormali&are a structurii, %n S.C. PROIC! S.". numai organigrama este adaptat$ condi(iilor actuale %n care #unc(ionea&$ institutul. a corespunde, %n mare m$sur$, e4igen(elor metodologice *i de con(inut impuse de managementul *tiin(i#ic. Conceput$ *i reali&at$ corespun&$tor tipului de structur$ 0ierar/ic-#unc(ional$2 a S.C. PROIC! S."., aceasta e'iden(ia&$ toate componentele primare ale structurii organi&atorice. Regulamentul de organi&are *i #unc(ionare respect$ structura pe care *tiin(a managementului o propune pentru acest document, %ns$ el nu corespunde actualei structuri organi&atorice a institutului. 3odi#ic$rile produse prin aplicarea noii organigrame nu sunt surprinse %n RO<. <i*ele de post sunt ela+orate dup$ un model perimat, inaccepta+il ast$&i. 3anagementul de ni'el superior al organi&a(iei, de*i con*tient de necesitatea reconceperii acestora, s-a concentrat asupra unor pro+leme curente, legate de redresarea economico-#inanciar$ a institutului. C "nali&a conceperii *i #unc(ion$rii componentelor primare ale structurii organi&atorice Ca orice structur$ organi&atoric$, *i %n cea a S.C. PROIC! S.". se reg$sesc cele *ase componente primare. "supra modului %n care acestea au #ost concepute *i %n care #unc(ionea&$, consider$m necesar$ #ormularea c5te'a considera(ii. ;e pre&ent$m %n continuare- O Posturile de management *i de e4ecu(ie nu sunt de#inite riguros, elementele de caracteri&are a acestora nu sunt +ine delimitate *i dimensionate %n a+sen(a #i*elor de post. "cestea tre+uie s$ asigure e4isten(a Ktriung/iului de aurD al organi&$rii, prin corelarea corespun&$toare a sarcinilor, competen(elor *i responsa+ilit$(ilor indi'iduale. n a+sen(a o+iecti'elor indi'iduale +ine preci&ate la ni'el de post, apar am+iguit$(i, con#u&ii *i greut$(i %n solu(ionarea deci&ional$ *i opera(ional$ a pro+lemelor cu care se con#runt$ institutul. O <unc(iile apar %n statul de #unc(ii al S.C. PROIC! S."., de*i nu e4ist$ descrieri de #unc(ii care s$ speci#ice elementele necesare pentru o organi&are modern$. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C O Compartimentele #unc(ionale *i opera(ionale sunt +ine preci&ate %n organigram$> su+ordon$rile #ire*ti redau rela(iile organi&atorice din institut. Predomin$ cele de autoritate de tip ierar/ic. O Fi'elurile ierar/ice sunt dimensionate %n #unc(ie de structura organi&atoric$ a institutului> ast#el, la S.C. PROIC! S.". e4ist$ cinci ni'eluri ierar/ice, ceea ce corespunde actualei #ormule organi&atorice. O Ponderile ierar/ice care atest$ num$rul de persoane direct su+ordonate managerilor reies din organigram$. O Rela(iile organi&atorice se e4ercit$ con#orm su+ordon$rilor din organigram$. ;a S.C. PROIC! S.". se %nt5lnesc toate tipurile de rela(ii organi&atorice. !a+elul 3.96 pre&int$ sinte&a simptomelor semni#icati'e la S.C. PROIC! S.". pentru perioada anali&at$. 3.1.6.4 Puncte forte economice i manageriale "ceast$ etap$ a diagnosticului intern al institutului prelucrea&$ in#orma(iile re(inute %n Ksinte&a simptomelor semni#icati'e po&iti'eD, #acilit5nd, prin utili&area #ormei ta+elare, identi#icarea cau&elor care le generea&$ *i implica(iile 'iitoare ale punctelor #orte constatate. Re&ultatele economico-#inanciare o+(inute %n perioada anali&at$ *i managementul de#ectuos al institutului, coro+orate cu con,unctura general$ ne#a'ora+il$ pentru institutele de cercetare din Rom5nia, au condus la identi#icarea unui num$r redus de puncte #orte. Ca atare, nici *ansele de redresare imediat$ a S.C. PROIC! S.". nu sunt mari, %n a#ara unei sc/im+$ri semni#icati'e %n modul de organi&are *i de mentalitatea managementului, dar *i a e4ecutan(ilor. )e aceea, consider$m c$ aceste sc/im+$ri 'or genera posi+ilitatea 'alori#ic$rii superioare a poten(ialului institutului, e'iden(iat de punctele #orte re(inute %n ta+elul 3.9N. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Sinteza simptomelor semnificative nregistrate n perioada 2004 - 2005 Tabelul 3.16 Fr. crt. 9 2 )omeniul Poten(ial intern #icien($ *i e#icacitate Simptome semni#icati'e po&iti'e 1 personal cu studii superioare de specialitate 066@ din total2 O cre*terea producti'it$(ii muncii cu 90N@ O respectarea corela- (iilor economice #undamentale- I V I VI > I VI Simptome semni#icati'e negati'e 1 pondere redus$ a personalului cu preg$tire superioar$ economic$ 0?@ din personalul cu studii superioare *i 3@ din totalul personalului institutului2 O men(inerea unui ni'el ridicat al datoriilor de peste 3 miliarde lei C" <S FS W S cre*terea num$rului de rota(ii a acti'elor circulante 03,?6 rota(ii8an #a($ de 2,91 rota(ii8an2 O reducerea duratei medii de rota(ii a acti'elor circulante 0902 &ile #a($ de 9N0 &ile2 O e'olu(ia #a'ora+il$ a c/eltuielilor materiale 0:0@ #a($ de :?@ e'olu(ia 'eniturilor2 3 Su+sistemul metodologic- managerial 1 se utili&ea&$ sisteme de management e'oluate 0prin o+iecti'e, prin proiecte2 1 nu se #olose*te modelarea economic$ pentru #undamentarea *tiin(i#ic$ a deci&iilor strategice *i tactice 1 cu e4cep(ia *edin(ei, deleg$rii *i anali&ei diagnostic, nu se #olosesc metode *i te/nici speci#ice de management Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. crt. 1 ? 6 )omeniul Su+sistemul deci&ional Su+sistemul in#orma(ional Su+sistemul structural- organi&atoric Simptome semni#icati'e po&iti'e 1 datele *i in#orma(iile, cu di'erse pro'enien(e, sunt utili&ate %n procesele deci&ionale din institut 1 acti'it$(ile componente ale #unc(iunilor se derulea&$ %n condi(ii corespun&$toare %n su+di'i&iuni organi&atorice adec'ate, con#orm organigramei 1 e4isten(a organigramei de structur$, actuali&at$ recent 1 componentele organi&$rii structurale se reg$sesc %n mod corect %n organigrama de structur$ a institutului Simptome semni#icati'e negati'e L pondere #oarte redus$ a deci&iilor strategice, %n condi(ii de risc *i incertitudine, a'i&ate de organismele de management participati', cu in#luen($ semni#icati'$ asupra 'iitorului institutului 1 #lu4urile *i circuitele in#orma(ionale nu sunt corelate cu structura organi&atoric$ a institutului 1 procedurile in#orma(ionale sunt incoerente, %n a+sen(a standardi&$rii 1 nu se respect$ principiile de concepere *i #unc(ionare a su+sistemului deci&ional 1 unele principii de concepere *i #unc(ionare a su+sistemului structural nu se respect$ 1 RO< nu respect$ structura impus$ de managementul *tiin(i#ic 1 #i*ele de post *i descrierile de #unc(ii sunt ela+orate dup$ modele perimate, de neacceptat ast$&i Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Puncte forte economice i manageriale Tabelul 3.17 Fr. crt. 9 2 3 Puncte #orte Reducerea num$rului de salaria(i cu 1@. Cre*terea producti'it$(ii muncii I6 T 20N@ Respectarea corela(iilor I C" U I <S U I FS I 6 U I S !ermen de Cau&e Implica(ii compara(ie "nul 2001 Situa(ia "sigurarea #inanciar$ premiselor pentru precar$ a redresarea institutului, economico- generat$ de #inanciar$. datoriile acumulate %n anii anteriori. "nul 2001 Reali&area unui Cointeresarea 'olum mare de salaria(ilor, acti'it$(i, pe posi+ilitatea +a&a cre*terii salariilor. contractelor %nc/eiate cu clien(ii tradi(ionali, cu un personal mai pu(in numeros. "nul 2001 Preocuparea Redresarea managementului economic$ a organi&a(iei S.C. PROIC! S.". pentru stimularea acti'it$(ii depuse de personalul de e4ecu(ie. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. crt. 1 ? 6 Puncte #orte Cunoa*terea *i utili&area 0par(ial$2 a unor sisteme, metode *i te/nici de management. *alonarea *i ree*alonarea datoriilor institutului acumulate %n anii preceden(i. "daptarea organigramei institutului noilor cerin(e ale economiei de pia($ prin reorgani&area S.C PROIC! S.". !ermen de Cau&e compara(ie Cerin(ele Implicarea managementului managementului *tiin(i#ic de ni'el superior %n promo'area *i utili&area unor instrumente manageriale e'oluate "nii preceden(i Posi+ilitatea particip$rii S.C. PROIC! S.". la licita(ii pentru lucr$ri te/nico- edilitare. "nul 2001 Rigiditatea structurii anterioare, descentrali&area e4cesi'$ a unor acti'it$(i. Implica(ii Crearea condi(iilor pentru consolidarea economic$ a institutului. Cre*terea gradului de #undamentare a deci&iilor strategice *i tactice. Redresarea economic$ a S.C. PROIC! S.". Redresarea economic$ a S.C. PROIC! S.". Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Fr. crt. N 8 : Puncte #orte )erularea ma,orit$(ii acti'it$(ilor speci#ice #unc(iunilor institutului %n condi(ii normale. Ponderea mare a personalului de specialitate cu preg$tire superioar$ %n total personal 06N@2 Cre*terea num$rului de rota(ii a acti- 'elor circulante 03,?68an #a($ de 2,918an2, reducerea duratelor medii a unei rota(ii la 9N0 &ile de la 902 &ile !ermen de Cau&e Implica(ii compara(ie Cerin(ele Orientarea spre Crearea premiselor impuse de e#icien($ a necesare pentru #unc(ionarea managementului. promo'area unor organi&a(iei %n sisteme de condi(iile management economiei de #le4i+ile, dinamice. pia($. "nul 2001 Speci#icul 3en(inerea K'alorii acti'it$(ii institutuluiD. institutului. Calitatea Preocupare proiectelor o#erite pentru asigura- clien(ilor. rea unor pro- iecte de calitate. "nul 2001 Reducerea Posi+ilitatea stocurilor de e#ectu$rii pl$(ilor materii prime *i restan(elor materiale. c$tre #urni&ori, )e+locarea +ugetul de stat. #inanciar$ a institutului. 3ai multe domenii au generat, %n anii anali&a(i, puncte #orte pentru S.C. PROIC! S.". 1 n ceea ce pri'e*te poten(ialul intern, sesi&$m #aptul c$ peste 66@ din totalul personalului are preg$tire superioar$ de specialitate, lucru #iresc a'5nd %n 'edere acti'it$(ile de proiectare pentru lucr$ri te/nico- edilitare ce se des#$*oar$ %n mod constant %n institut. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 1 n domeniul resurselor utili&ate, e'iden(iem reducerea la ,um$tate, %n inter'alul de un an a 'olumului stocurilor de materii prime *i de materiale. 1 n domeniul re&ultatelor economico-#inanciare, sesi&$m respectarea uneia dintre corela(iile economice #undamentale, I <S U I FS , cre*terea producti'it$(ii muncii cu 90N@, precum *i %m+un$t$(irea altor indicatori 0num$rul de rota(ii a acti'elor circulante, durata medie a unei rota(ii a acti'elor circulante2. 1 Sistemul de management %n ansam+lu *i componentele sale o#er$, de asemenea, posi+ilitatea identi#ic$rii unor puncte #orte- O cunoa*terea *i utili&area 0c/iar dac$ par(ial$2 a unor sisteme, metode *i te/nici de management> O derularea %n condi(ii normale a ma,orit$(ii acti'it$(ilor speci#ice #unc(iunilor institutului> O adaptarea organigramei institutului la cerin(ele economiei de pia($ ca urmare a reorgani&$rii acestuia 0de*i celelalte modalit$(i de #ormali&are a structurii organi&atorice nu corespund cerin(elor managementului *tiin(i#ic2. 3.1.6.5 Puncte slabe economice i manageriale ;a +a&a acestei etape a diagnosticului intern al institutului stau in#luen(ele re(inute %n Ksinte&a simptomelor semni#icati'e negati'eD. <orma ta+elar$ utili&at$ permite identi#icarea #acil$ a cau&elor care le-au generat *i e#ectele pe care aceste puncte sla+e le pot a'ea %n 'iitor asupra S.C. PROIC! S.". "cti'itatea des#$*urat$ de institut %n perioada anali&at$, pro+lemele di#icile cu care acesta s-a con#runtat - speci#ice, de alt#el, ma,orit$(ii institutelor de cercetare *tiin(i#ic$ din Rom5nia - au generat, %n multe domenii, identi#icarea a numeroase puncte sla+e economice *i manageriale. Gnele dintre acestea sunt at5t de gra'e, %nc5t putem aprecia c$ numai reorgani&area institutului poate genera dep$*irea lor. Pentru anii 2001 *i 200? au #ost e'iden(iate puncte sla+e %n mai multe domenii- + n domeniul poten(ialului intern, consider$m cu totul insu#icient$ ponderea economi*tilor %n totalul personalului cu preg$tire superioar$, de numai ?@. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale + n domeniul resurselor utili&ate, se remarc$ du+larea, %n inter'al de numai un an, a 'alorii produc(iei neterminate. + )omeniul re&ultatelor economico-#inanciare generea&$ un num$r mare de puncte sla+e, cu e#ecte corespun&$toare negati'e asupra ansam+lului acti'it$(ilor institutului- 1 nerespectarea unor corela(ii economice #undamentale. ;a S.C. PROIC! S."., I C" X I <S *i I 6 X IS , de*i normale sunt e'olu(iile contrare celor %nregistrate %n anii de anali&$> 1 %nregistrarea unei pierderi totale de peste 9 miliard de lei> 1 e'olu(ia negati'$ a c/eltuielilor totale 0o cre*tere de N3@, %n timp ce 'eniturile au crescut doar cu 19@, iar in#la(ia a #ost de ?2@2> 1 e'olu(ia negati'$ a c/eltuielilor cu personalul 0o cre*tere de :0@ #a($ de perioada precedent$2> 1 e'olu(ia negati'$ a ci#rei de a#aceri 0o cre*tere de 19@, %n condi(iile unei in#la(ii de ?2@2 + Sistemul de management %n ansam+lu *i componentele sale e'iden(ia&$, de asemenea, numeroase *i gra'e puncte sla+e, cu implica(ii asupra ma,orit$(ii #unc(iunilor institutului- 1 adoptarea empiric$ a deci&iilor, %n a+sen(a utili&$rii unor metode deci&ionale speci#ice situa(iilor concrete cu care se con#runt$ managementul institutului> 1 apelarea la un num$r redus de metode *i te/nici de management> 1 nerespectarea unor principii de concepere *i de #unc(ionare a sistemului in#orma(ional> 1 nerespectarea unor principii de concepere *i #unc(ionare a sistemului structural-organi&atoric> 1 neadaptarea unor documente de #unc(ionare a structurii - RO<, #i*e de post, descrieri de #unc(ii - la noile realit$(i ale institutului. Pentru anii 2001 *i 200?, punctele sla+e sunt pu(in numeroase *i pot #i identi#icate mai cur5nd unele manageriale, dec5t pro'enind din anali&a indicatorilor economico-#inanciari. !a+elul 3.98 pre&int$ detaliat punctele sla+e economice *i manageriale identi#icate de noi %n cadrul diagnosticului intern al S.C. PROIC! S.". Puncte slabe economice i manageriale Tabelul 3.18 Fr. crt. 9 2 3 1 Puncte sla+e 3en(inerea la un ni'el ridicat 0peste 3 miliarde lei2 a datoriilor organi&a(iei. Structur$ necorespun&$toare a personalului, mani#estat$ prin num$rul redus de economi*ti din comparti- mentele de specialitate. Insu#icienta cunoa*tere *i utili&area a sistemelor, metodelor *i te/nicilor de management. ;ipsa unei strategii *i a unor politici centrate pe studii de pia($, pe anali&e diagnostic *i pe pre'i&iune. !ermen de compara(ie Situa(ie economico-#inanciar$ normal$, cu pro#it. Cerin(ele managementului *tiin(i#ic. Cerin(ele economiei de pia($. Cerin(ele *tiin(ei managementului modern. Cerin(ele *tiin(ei managementului modern. Cau&e Conlucrarea insu#icient$ cu clien(ii tradi(ionali. "pari(ia unor #irme concurente. Pro+leme organi&atorice. lemente moti'a(ionale insu#icient de atracti'e pentru personalul cu preg$tire superioar$. Perspecti'ele neclare pri'ind pri'ati&area institutului. ;ipsa preocup$rilor pentru actuali&area cuno*tin(elor de management de c$tre conducerea de ni'el superior a organi&a(iei. ;ipsa preocup$rilor pentru actuali&area cuno*tin(elor de management de c$tre conducerea de ni'el superior a organi&a(iei. Implica(ii Breut$(i %n participarea la licita(ii, datorii la +ugetul de stat *i la organisme creditoare. Ine#icacitate managerial$ *i ine#icien($ economic$. Brad redus de #undamentare a deci&iilor strategice *i tactice. mpirism %n derularea acti'it$(ilor de pre'i&iune, de ela+orare a strategiilor *i politicilor glo+ale. Conducerea empiric$, +a&at$ pe re&ol'area e4clusi'$ a pro+lemelor curente. Fr. crt. ? 6 N 8 Puncte sla+e Ine4isten(a %n structura organi&atoric$ a unor compartimente 'itale precum- O organi&are managerial$ O +ugetare O strategii Feadaptarea RO< la noile realit$(i ale institutului> a+sen(a descrierilor de #unc(ii *i a #i*elor de post adec'ate noii organigrame. Ferespectarea unor principii de structurare organi&atoric$ ra(ional$. Structur$ deci&ional$ orientat$ aproape e4clusi' spre #unc(iile de pre'i&iune *i organi&are %n dauna celorlalte #unc(ii ale managementului 0la ni'el de "B" *i C"2. !ermen de compara(ie Cerin(ele *tiin(ei managementului modern. Principiul repre&ent$rii structurii. Cerin(ele *i e4igen(ele managementului *tiin(i#ic. Cerin(ele *i e4igen(ele managementului *tiin(i#ic. Cau&e "ten(ia prioritar$ acordat$ plani#ic$rii produc(iei *i reali&$rii acesteia. ;ipsa unui sistem categorial de o+iecti'e. Sc/im+$rile inter'enite %n organi&area #irmei. ;ipsa unui sistem categorial de o+iecti'e. Feluarea %n considerare a elementelor metodologice de #unc(ionare *i reproiectare managerial$. Brad insu#icient de in#ormati&are a proceselor de management. "+sen(a preocup$rii "B" *i C" pentru pro+lemele de coordonare, antrenare *i control-e'aluare. Implica(ii )i#icult$(i %n racordarea la cerin(ele economiei de pia($. Caracterul predominant opera(ional al managementului "m+iguit$(i %n e4ercitarea acti'it$(ilor %n cadrul compartimentelor *i a ser'iciilor speci#ice posturilor de management *i de e4ecu(ie. !a+elul 3.9? " se 'edea anali&a su+sistemului deci&ional Fr. crt. : 90 99 92 Puncte sla+e Brad redus de in#ormati&are a managementului. Gtili&area a unor programe in#ormatice pentru care nu se de(ine licen($. Ferespectarea unor principii de concepere *i #unc(ionare a sistemului in#orma(ional. "doptarea empiric$ a deci&iilor, %n a+sen(a utili&$rii unor metode deci&ionale speci#ice situa(iilor cu care se con#runt$ managementul. !ermen de compara(ie Cerin(ele managementului *tiin(i#ic. ;egea drepturilor de autor. Cerin(ele managementului *tiin(i#ic. Cerin(ele *i e4igen(ele managementului *tiin(i#ic. Cerin(ele managementului *tiin(i#ic. Cau&e )otare te/nic$ %n domeniu insu#icient$ *i necorespun&$toare. 4isten(a altor priorit$(i. Implicare insu#icient$ a managementului de ni'el mediu *i in#erior. "+sen(a preocup$rilor managementului de ni'el in#erior pentru re&ol'area acestor pro+leme prin mi,loace proprii. )i#icult$(ile #inanciare curente. Feluarea %n considerare a elementelor metodologice de #unc(ionare *i reproiectare managerial$. Fecunoa*terea metodelor deci&ionale. ;ipsa de interes a managementului. Implica(ii Consum suplimentar de timp pentru re&ol'area pro+lemelor curente ale compartimentelor opera(ionale. )i#icult$(i %n #undamen- tarea deci&iilor strategice *i tactice. Pro+leme legate de utili&area curent$ a programelor pirat. nc$lcarea legisla(iei %n 'igoare. !a+elul 1.93 )eci&ii ne#undamentate *tiin(i#ic, ce atrag consecin(e negati'e de durat$ pentru institut. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 3.1.6.6 Recomand ri strategico-tactice privind amplificarea poten ialului de viabilitate economic i managerial a S.C. PROIECT S.A. n scopul unei corecte *i complete #ormul$rii a recomand$rilor strategicotactice, relu$m principalele oportunit$(i *i amenin($ri e'iden(iate de anali&ele anterioare. Cele mai importante oportunit$(i sunt urm$toarele- O e4isten(a di'erselor programe gu'ernamentale sau ale administra(iilor locale cu #inan(are asigurat$ de c$tre =anca 3ondial$ sau +$nci comerciale pri'ate str$ine, pentru alimentarea cu ap$ pota+il$ %n localit$(i rurale din Rom5nia> O e4isten(a unor programe gu'ernamentale sau ale administra(iilor locale cu #inan(are di'ers$ - din surse locale sau de la +ugetul unor ministere - pentru e#ectuarea unor lucr$ri te/nico-edilitare de mare an'ergur$ %n 9? mari ora*e> O %n#iin(area de c$tre S.C. PROIC! S.". a dou$ organi&a(ii mi4te cu organi&a(ii din Italia *i din Bermania, partenere %n proiectele te/nico- edilitare %n care este angrenat institutul, ceea ce con#er$ un a'anta, de ordin calitati' #a($ de organi&a(iile concurente> O posi+ilitatea real$ a redres$rii complete a situa(iei economico- #inanciare a institutului, prin ree*alonarea datoriilor acumulate %n anii trecu(i> O li+erali&area complet$ a p5rg/iilor economico-#inanciare din economie *i societate, su+ re&er'a con*tienti&$rii de c$tre managementul institutului a acestei oportunit$(i> O preocuparea managementului de ni'el superior al S.C. PROIC! S.". pentru reorgani&area institutului, prin constituirea la ni'el opera(ional a unor unit$(i intraprenoriale> O cre*terea, %n perspecti'a anilor urm$tori, prin consolidarea Kclasei de mi,locD, a num$rului de clien(i - persoane #i&ice - care 'or apela pentru proiecte de alimentare cu ap$ a locuin(elor proprietate personal$ *i alte utilit$(i la ser'iciile o#erite de S.C. PROIC! S.". Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C "menin($rile care pot a'ea o in#luen($ negati'$ semni#icati'$ asupra strategiei institutului sunt urm$toarele- J sla+a dotare te/nic$, ceea ce poate determina pierderea a'anta,ului competiti' al acestuia #a($ de ni'elul de pre( *i de calitate a ser'iciilor o#erite clien(ilor tradi(ionali *i poten(iali de alte organi&a(ii cu pro#il de acti'itate identic sau asem$n$tor din (ar$> J insu#icienta dotare in#ormatic$, de'enit$ anacronic$, %n condi(iile e4tinderii re(elelor in#ormatice *i a proiect$rii asistate de calculator a lucr$rilor *i ser'iciilor care constituie o+iectul de acti'itate a institutului> J concuren(a puternic$ e4ercitat$ de numeroase societ$(i, comerciale sau institute de proiectare, care des#$*oar$ acti'it$(i par(ial identice cu S.C. PROIC! S.". *i %n care lucrea&$ #o*ti salaria(i ai institutului> J a+sen(a unei culturi organi&a(ionale +ine conturate *i cunoa*terea par(ial$ *i incomplet$ a particularit$(ilor acesteia, de c$tre manageri *i e4ecutan(i> J sla+a putere de cump$rarea a popula(iei, care #ace ca un num$r relati' mic de clien(i s$ apele&e, pentru pro+leme de alimentare cu ap$ *i alte utilit$(i a propriilor locuin(e *i gospod$rii la ser'iciile S.C. PROIC! S.".> J insta+ilitatea legislati'$ *i economic$, ce nu asigur$ de&'oltarea unei 'erita+ile *i sta+ile Kclase de mi,locD, din care s-ar putea constitui cea mai mare parte a clien(ilor - persoane #i&ice - ai institutului. "+ordarea cau&al$ a principalelor puncte #orte *i puncte sla+e ne permite e'iden(ierea %n continuare a unor recomand$ri de natur$ strategic$ *i tactic$ pe +a&a c$rora managementul institutului urmea&$ s$ inter'in$ deci&ional *i opera(ional. 1 Redresarea economico-#inanciar$ rapid$ a institutului prin ac/itarea ratelor sta+ilite prin ree*alonarea recent$, ast#el %nc5t la #inele anului 200? %ntreaga datorie s$ #ie stins$. 1 )erularea unei acti'it$(i e#iciente din punct de 'edere economico- #inanciar *i managerial %n perioada 2006-2008, care s$ permit$ asigurarea respect$rii corela(iilor economice #undamentale- I C" S I <S S I *i I 6 S I FS S 1 Re'i&uirea %n continuare a categoriilor de c/eltuieli, mai ales a celor cu personalul, pentru %ncadrarea acestora %n ni'elurile sta+ilite *i corelarea lor cu al(i indicatori de e#ect 0ci#ra de a#aceri, pro#it2. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 1 "sigurarea unei structuri de personal c5t mai adec'at$ din punct de 'edere socio-pro#esional, inclusi' prin anga,area unor economi*ti tineri pentru compartimentele de specialitate. 1 "sigurarea pe termen scurt a #unc(ionalit$(ii noii organigrame prin reconceperea *i a celorlalte documente de #ormali&are a structurii organi&atorice 0RO< *i #i*e de post sau descrieri de #unc(ii2. 1 Cre*terea implic$rii *i responsa+ili&$rii conduc$torilor departamentelor speci#ice *i ai compartimentelor #unc(ionale prin e4ercitarea mai intens$ de c$tre managementul superior a #unc(iilor de coordonare, antrenare *i control-e'aluare. 1 Gtili&area %n cadrul procesului de management a unui set cuprin&$tor de sisteme, metode *i te/nici de management adaptate corespun&$tor noilor realit$(i economice 0managementul prin o+iecti'e, managementul prin +ugete, ta+loul de +ord, anali&ele economice, anali&a diagnostic2. 1 n#iin(area rapid$ a compartimentelor de Organi&are managerial$, Strategii, =ugetare, pentru mai +una adaptare a organi&a(iei la cerin(ele mediului am+iant *i ale managementului modern. 1 la+orarea unei strategii *i a unor politici glo+ale ale institutului, a unor politici pe domenii de acti'itate, centrate pe anali&e diagnostic, pe studii de pia($, pe progno&e ale e'olu(iei mediului de a#aceri. 1 Reproiectarea su+sistemului deci&ional al S.C. PROIC! S.". pentru eliminarea dis#unc(ionalit$(ilor constatate. 1 Remodelarea su+sistemului in#orma(ional al S.C. PROIC! S.". pentru e#icienti&area rolului acestuia %n ansam+lul procesului de management. 1 Ra(ionali&area %n continuare a su+sistemului organi&atoric-structural, prin luarea %n considerare, %n perspecti'$ temporal$, a recomand$rilor ? *i 8. 3.1.7 Implicarea de in torilor de interese ai DTAC "titudinea Kpro-acti'$D a )epartamentului !e/nologie "p$ - Canal #a($ de de(in$torii s$i de interese este esen(ial$ pentru reu*ita punerii %n practic$ a strategiei glo+ale. Pre&ent$m %n ta+elul 3.9: particularit$(ile acestui proces comple4. Particularit i ale motiv rii de in torilor de interese ai DTAC Tabelul 3.19 Fr. Crt. 9. tape Con(inut Identi#icarea Institutul 0S.C. PROIC! S.".2> grupului 3anagerul general al institutului> de de(in$tori 3anagementul de ni'el mediu al S.C. PROIC! S." de interese. "c(ionarii institutului> )irectorul )!"C> "c(ionarii )!"C> 3anagementul de ni'el mediu al )!"C> Salaria(ii departamentului> Sindicatul din )!"C> Clien(ii 0Regii autonome din domeniul gospod$riei comunale *i locati'e, Consilii locale, Consilii ,ude(ene, societ$(i comerciale din domeniul construc(iilor, persoane #i&ice2> Concuren(ii 0IPRO!I3, IP7, S!", )I;PROIC!, "P"C2> Cola+oratorii 03.!.C.!., <acultatea de "r/itectur$ din cadrul G.".G. =ucure*ti, institute de cercetare2> =$nci comerciale 0=CR, =R)2> "dministra(ii locale 0=ucure*ti, ,ude(ele limitro#e2. #ecte #orturi8 Resurse pentru )!"C #orturi depuse Preg$tirea rela(iilor dedirectorul )!"C 0contractuale2 cu *i managerul general de(in$torii de interese al S.C. PROIC! S.". ai )!"C. Fr. Crt. 2. 3. 1. ?. 6. N. tape Con(inut "precierea Idem etapa 9 a*tept$rilor Pro#it, respectarea contractelor, comunicarea de(in$torilor de permanent$. interese. Consultarea Idem etapa 9 selecti'$ a "#larea *i 'alori#icarea intereselor materiale *i de(in$torilor de emo(ionale ale acestora. interese. 'aluarea puterii Idem etapa 9 de(in$torilor de Cunoa*terea - di#icil de reali&at - a per#orman(elor interese. anterioare ale de(in$torilor de interese. ;uarea %n Idem etapa 9 considerare a Cunoa*terea o+iecti'elor de(in$torilor de interese, a intereselor strategiei acestora. de(in$torilor de interese prin strategia )!"C. "nticiparea Idem etapa 9 ac(iunilor Continuarea sau renun(area la cola+orarea cu )!"C. posi+ile ale de(in$torilor de interese. "titudinea Idem etapa 9 glo+al$ a )!"C. "c(iuni speci#ice rela(iei cu #iecare de(in$tor de interese al )!"C. #ecte #orturi8 Resurse pentru )!"C "+ilit$(i de comunicare, Reali&area intereselor de negociere. )!"C *i ale Consec'en($ deci&ional$. de(in$torilor de interese. Corelarea intereselor Reconsiderarea acestor categorii o+iecti'elor )!"C. importante de de(in$tori de interese. "nali&e, apelarea la Pre%nt5mpinarea unor consultan($ managerial$. posi+ile ac(iuni ale de(in$torilor de interese K%mpotri'aD )!"C. Studii, anali&e, discu(ii <undamentarea cu de(in$torii de interese, corect$ a strategiei apelarea la consultan(a )!"C. managerial$. Comunicare, respectarea 'itarea unor intereselor de(in$torilor surpri&e nedorite de interese, management 0ma,orarea pre(urilor, pre'i&ional. tari#elor, renun(area unilateral$ la cola+orare2. Implementarea riguroas$ Meri#icarea a strategiei )!"C 0cu suplimentar$ a respectarea tuturor posi+ilit$(ilor de elementelor sta+ilite2. reali&are a strategiei )!"C. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.2 Elaborarea strategiei 3.2.1 Elaborarea strategiei de ansamblu 1 3isiunea S.C. PROIC! S.". Institutul de studii *i proiectare pentru lucr$ri te/nico-edilitare S.C. PROIC! S.". %*i propune s$ pun$ la dispo&i(ia clien(ilor s$i tradi(ionali proiecte comple4e *i s$ e4ecute pentru ace*tia lucr$ri de ur+anism, /idroedilitare, rutiere, de salu+ritate, de alimentare cu ga&e naturale, de proiectare geologic$, de cartogra#ie, de inginerie a mediului, de alimentare cu ap$, de detectare *i epurare a apelor, de canali&are, /idrote/nice, topogra#ice, geote/nice, /idrogeologice *i /idroclimatice. Concomitent, institutul asigur$ consultan($ pentru toate aceste categorii de acti'it$(i. S.C. PROIC! S.". 'a concepe *i 'a derula acti'it$(ile sale ast#el %nc5t s$ reu*easc$ armoni&area di#eritelor categorii de interese ale de(in$torilor de interese. )e asemenea, dispun5nd de o organi&are modern$, #le4i+il$, %n care ponderea acti'it$(ilor des#$*urate de su+di'i&iunile organi&atorice repre&entati'e 'a #i %nsemnat$, 'a urm$ri utili&area e#icace *i e#icient$ a resurselor sale in#orma(ionale, umane, materiale *i #inanciare. "cti'it$(ile derulate %n cadrul S.C. PROIC! S.". *i al #iec$rui departament, pe +a&a ec/ipelor #ormate din speciali*ti, 'or #i destinate clien(ilor din (ar$, pentru toate categoriile de lucr$ri te/nico-edilitare *i de alt$ natur$, %n care S.C. PROIC! S.". este recunoscut$ de mul(i ani. 1 O+iecti'ele #undamentale 0strategice2 #ormulate pentru perioada 2006- 2008 pe +a&a sinte&ei diagnosticului, a recomand$rilor strategico-tactice pri'ind ampli#icarea poten(ialului de 'ia+ilitate economic$ *i managerial$, sunt urm$toarele- + )erularea unei acti'it$(i pro#ita+ile pe ansam+lul institutului, care s$ permit$ o+(inerea unei rate de renta+ilitate de minim 90@ din 'olumul total al %ncas$rilor %n anul 2006, 92@ %n anul 200N *i 93-9?@ %n anul 2008. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale + Cre*terea 'eniturilor din e4ploatare, pe seama cre*terii ci#rei de a#aceri cu circa 90@ %n #iecare an, ast#el %nc5t la #inele anului 2008 s$ #ie mai mare cu circa 30-3?@ #a($ de anul 200?. + "sigurarea pe termen lung a respect$rii principalelor corec(ii economice- I C" S I S I , I S I , I S I <S FS 6 S P C" + Reali&area pri'ati&$rii institutului *i tran&ac(ionarea ac(iunilor acestuia la =ursa de Malori =ucure*ti sau pe pia(a R"S)"Y. !a+elul 3.20 pre&int$ sistemul categorial de o+iecti'e ale S.C. PROIC! S."., conturate pe +a&a primului dintre o+iecti'ele #undamentale propuse. 1 3odalit$(ile 0op(iunile2 strategice Consider$m c$ op(iunile strategice cele mai adec'ate *i %n corela(ie cu o+iecti'ele #undamentale pentru S.C. PROIC! S.". sunt urm$toarele- J Restructurarea organi&atoric$ a institutului, pe +a&a actualei organigrame 0completat$ cu compartimentele de organi&are managerial$, +ugete, strategii2 prin reproiectarea #unc(ion$rii celor mai importante compartimente opera(ionale 0departamente2. J Pri'ati&area rapid$ a S.C. PROIC! S."., prin '5n&area ac(iunilor de(inute de "P"PS 0?8@2 *i SI< 3untenia 099@2. J In#ormati&area acti'it$(ilor institutului, prin conceperea unui sistem in#orma(ional coerent %n care #iecare component$ s$ se reg$seasc$ independent *i8sau %n corela(iile #ire*ti cu celelalte componente. J m+un$t$(irea instrumentarului managerial, prin #olosirea curent$ *i a altor metode *i te/nici de management puse la dispo&i(ie de *tiin(a managementului Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Sistemul categorial de obiective ale S.C. PROIECT S.A. Tabelul 3.20 O+iecti' O+iecti'e strategic deri'ate de gradul I O+(inerea o Cre*terea unei rate a 'enitului din renta+ilit$(ii de e4ploatare, mai 90@ %n 2006, ales a ci#rei de 92@ %n 200N a#aceri 0circa :0@ *i 93-9?@ din rata %n 2008 renta+ilit$(ii2 O+(inerea o Reducerea unei rate a c/eltuielilor de renta+ilit$(ii de e4ploatare, mai 90@ %n 2006, ales a c/eltuielilor 92@ %n 200N cu personalul *i 93-9?@ 0circa 90@ din %n 2008 rata renta+ilit$(ii2, prin reducerea num$rului total de personal la ma4im 300 de salaria(i O+iecti'e O+iecti'e deri'ate de gradul II speci#ice *i indi'iduale 1 Cre*terea O "mpli#icarea num$rului de acti'it$(ii Ser'iciului contracte %nc/eiate 3arReting> cu clien(ii O Participarea la un tradi(ionali sau cu num$r c5t mai mare clien(i noi> de licita(ii> 1 Cre*terea 'alorii O Crearea unei contractelor KimaginiD a %nc/eiate, prin organi&a(iei +a&at$ pre#erarea unor pe e4perien(a contracte pentru anterioar$, care s$ proiecte comple4e, asigure %ncrederea de mare 'aloare> clien(ilor. 1 )e&'oltarea acti'it$(ilor de consultan($, asisten($ *i monitori&are Dpost-contractD. 1 ncadrarea O "nali&area num$rului c/eltuielilor cu *i structurii socio- personalul %n pro#esionale a ni'elurile sta+ilite personalului de c/eltuieli> institutului> 1 )imensionarea O "legerea corect$ a ec/ipelor corespun&$toare a de proiect> directorilor 1 Calcularea corect$ departamentelor> a timpului a#ectat O )eparta,area corect$ particip$rii la a particip$rii mai reali&area lucr$rilor multor departamente contractate 0pe la reali&area unor categorii de contracte comple4e> personal2> Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale O+iecti' O+iecti'e O+iecti'e strategic deri'ate de gradul I deri'ate de gradul II 1 'itarea, pe c5t posi+il, a situa(iilor de Kmi4areD a departamentelor %n reali&area unor lucr$ri comune> 1 Reducerea ponderii c/eltuielilor cu lucr$ri *i ser'icii e4ecutate de ter(i %n totalul c/eltuielilor de e4ploatare. 1 )imensionarea resurselor necesare O+iecti'e speci#ice *i indi'iduale O Identi#icarea unor cola+oratori 0ter(i2 care s$ perceap$ tari#e ra(ionale pentru ser'iciile prestate pentru S.C. PROIC! S.".> O Reorgani&area compartimentelor #unc(ionale pentru asigurarea unor c/eltuieli ra(ionale de personal. Pentru derularea procesului strategic propus pentru S.C. PROIC! S.". %n perioada 2006-2008 sunt necesare toate categoriile de resurse- in#orma(ionale, umane, #inanciare, materiale. Resursele in#orma(ionale, e4trem de importante %n conte4tul actualei re'olu(ii in#ormatice *i in#orma(ionale *i al ascu(irii treptate a concuren(ei %ntre domeniile de acti'itate ale institutului, tre+uie s$ asigure posi+ilitatea in#ormati&$rii acti'it$(ilor de management *i de e4ecu(ie *i punerea la dispo&i(ia managementului de ni'el superior, prin intermediul utili&$rii unor metode de management adec'ate, a unui ta+lou de +ord adec'at speci#icului S.C. PROIC! S.". !ot %n categoria acestor resurse se includ *i punerea la punct a ar/i'ei institutului, 'alori#icarea proiectelor ela+orate de speciali*tii de marc$ ai S.C. PROIC! S."., asigurarea unei +i+lioteci proprii, din care s$ nu lipseasc$ pu+lica(ii de specialitate 0c$r(i, re'iste, anuare etc.2 sau de natur$ economic$, ap$rute %n Rom5nia dar *i %n ($ri cu tradi(ie %n domeniu din uropa, asigurarea Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C accesului li+er al personalului de specialitate la IF!RF!, GROF! *i alte ser'icii in#ormatice. )otarea cu calculatoare moderne, cu accesorii per#ormante *i ac/i&i(ionarea so#turilor, apreciem c$ se pot reali&a cu circa 980.000 GR, sum$ care se poate o+(ine #$r$ di#icult$(i din pro#itul propriu *i din %mprumuturi de la +$ncile comerciale din Rom5nia. Resursele umane, important$ categorie de resurse, pot #i asigurate relati' u*or pentru succesul strategiei propuse, at5t cantitati' c5t *i calitati'. )in punct de 'edere calitati', structural, apreciem ca necesar$ u*oara modi#icare a acestei categorii de resurse, %n sensul cre*terii ponderii economi*tilor 0de la 3@ %n pre&ent la circa 8@2, mai ales %n compartimentele de specialitate 0marReting, +ugete, strategii, contracte, salari&are, personal2. )e asemenea, consider$m necesar$ %m+un$t$(irea permanent$ a preg$tirii pro#esionale *i manageriale a personalului de conducere de la ni'elul superior, dar *i de la ni'elul mediu al departamentelor. Propunem e4ercitarea cu mai mare intensitate a #unc(iilor de antrenare *i de control-e'aluare a managementului, prin e'aluarea continu$ pe +a&a unor proceduri speci#ice, a poten(ialului personalului institutului prin testarea periodic$ a cuno*tin(elor, calit$(ilor *i aptitudinilor acestuia, %n 'ederea asigur$rii unei coresponden(e depline %ntre cerin(ele postului *i caracteristicile titularului. Ca atare, apreciem c$ este necesar$ alocarea unor #onduri speciale 02.960.000 GR2 pentru aceast$ categorie de resurse, corespun&$tor salari&$rii celor 331 de anga,a(i ai S.C. PROIC! S."., %n cei trei ani ai strategiei propuse. Cu e#orturi organi&atorice *i mai ales manageriale se poate asigura KparticipareaD resurselor umane la reali&area o+iecti'elor strategice ale institutului. Resursele materiale se re#er$ la ec/ipamentele de produc(ie necesare compartimentelor opera(ionale ale S.C. PROIC! S."., dar mai ales la instrumentarul te/nic necesar acti'it$(ilor curente derulate de c$tre speciali*tii departamentelor. "ce*tia acu&$, %n rapoartele de acti'itate solicitate pentru reali&area anali&ei diagnostic, starea de u&ur$ a'ansat$, inclusi' moral$ a acestui instrumentar de specialitate. Reiter$m aici pro+lema so#turilor de specialitate legale, care pot #i considerate *i resurse in#orma(ionale, dar *i materiale. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 3anagementul de ni'el superior al S.C. PROIC! S.". consider$ c$ pentru solu(ionarea Kapro'i&ion$riiD cu acest tip de resurse, necesarul nu 'a dep$*i circa 30.000 GR pentru cei trei ani de derulare a strategiei. "preciem ca #iind corect$ aceast$ a#irma(ie *i o consemn$m ca atare. Resursele #inanciare, corolar al precedentelor categorii de resurse, apreciem c$ tre+uie s$ pro'in$ din dou$ surse importante, interne *i e4terne institutului. n categoria surselor proprii includem o cot$ de ?0@ din pro#itul scontat a se o+(ine %n anii urm$tori, estimat la circa 2 miliarde de lei pe an 0circa 80.000 GR2. 3ai importante %ns$ sunt sursele atrase prin credite de la +$nci comerciale, pe care le estim$m la circa 60.000 GR %n urm$torii 3 ani 02006-20082. Situa(ia dimension$rii resurselor pentru reali&area o+iecti'ului #undamental al S.C. PROIC! S.". este reali&at$ %n ta+elul 3.29. 1 Sta+ilirea termenelor lementele preci&ate anterior au e'iden(iat necesitatea sta+ilirii detaliate a termenelor ini(iale, intermediare *i #inale pentru reali&area o+iecti'elor strategice propuse. Strategia acoper$ %n ansam+lu o perioad$ de 3 ani, %ncep5nd din 09.09.2006, considerat ca moment ini(ial al aplic$rii acesteia. Ca termene intermediare pentru e'aluarea etapelor precum *i a politicilor par(iale, propunem etape de 6 sau 92 luni, respecti' s#5r*itul semestrelor *i anilor p5n$ la #inele ori&ontului strategic - decem+rie 2008. "pari(ia unor elemente con,uncturale neluate %n calcul %n momentul actual sau mani#estarea K/aotic$D a altor elemente economice, sociale, politice din mediul de a#aceri al S.C. PROIC! S."., anticipate %n aceast$ proiec(ie strategic$ pot genera ne%ncadrarea %n ori&ontul de timp propus *i deci ree*alonarea unor etape. "cestea sunt %ns$ preocup$ri pentru care %n strategia general$ *i cea par(ial$ propuse a #ost integrat$ etapa intitulat$ K'aluarea strategieiD. !a+elul 3.22 pre&int$ e*alonarea temporal$ a reali&$rii o+iecti'elor sta+ilite prin op(iunile strategice #ormulate anterior. Dimensionarea resurselor necesare Tabelul 3.21 O+iecti' #undamental O+(inerea unei rate a renta+ilit$(ii de 90@ %n 2006, 92@ %n 200N *i 93-9?@ %n 2008 O+iecti'e deri'ate Gmane de gradul I SP S" Cre*terea 'enitului din e4ploatare, mai ales a ci#rei de a#aceri 0circa :0@ din rata renta+ilit$(ii2 Reducerea c/eltuielilor de e4ploatare, mai ales a c/eltuielilor cu personalul 0circa 90@ din rata renta+ilit$(ii2 Resurse 0GR2 !O!"; In#orma(ionale 3ateriale <inanciare !otal GR SP S" SP S" SP S" SP S" !otal GR SP T surse proprii S" T surse atrase Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale E alonarea temporal a realiz rii obiectivelor, corespunz tor op iunilor strategice Tabelul 3.22 Fr. Op(iune !ermen !ermene !ermen )urata crt. strategic$ ini(ial intermediare #inal 0luni2 9 Restructurarea 09.09.2006 30.06.2006 39.92.2006 92 organi&atoric$ a institutului 2 Pri'ati&area 09.0N.2006 39.92.2006 30.06.200N 92 3 In#ormati&area 09.09.200N 30.06.200N 39.92.2008 21 acti'it$(ilor 39.92.200N institutului 09.06.2008 1 In#ormati&area 09.09.2006 30.06.2006 39.92.2008 36 instrumentarului 39.92.2006 managerial 30.06.200N 39.92.200N 09.0N.2008 1 Crearea *i men(inerea a'anta,ului competiti' Crearea *i men(inerea a'anta,ului competiti' %ntr-un mediu concuren(ial %n #ormare constituie, dup$ p$rerea noastr$, unul din scopurile ma,ore ale strategiei S.C. PROIC! S.". )irec(iile %n care recomand$m a se ac(iona se re#er$ la- 1 Orientarea institutului spre c5*tigarea prin licita(ie a unor contracte pentru proiecte comple4e, care s$ necesite mai multe tipuri de acti'it$(i cone4e dintre cele care intr$ %n domeniul de acti'itate al S.C. PROIC! S.". s$ ocupe o pondere mare. n acest mod, ar putea #i #olosit e#icient poten(ialul uman *i material al institutului, prin participarea distinct$ sau %n cooperare a mai multor unit$(i intraprenoriale din noua structur$ pe care o propunem. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 1 "sigurarea unui raport optim cost-tari#-calitate pentru lucr$rile e#ectuate sau ser'iciile prestate, care s$ permit$ eliminarea concuren(ei, mai ales pentru acele domenii de acti'itate %n care e4perien(a S.C. PROIC! S." este de necontestat. Pentru aceasta este necesar$ #olosirea anumitor metode de management pentru calcularea corect$ a c/eltuielilor *i identi#icarea tuturor K&onelorD de proiectare sau de e4ecu(ie care ar putea genera pierderi. Recomand$m utili&area managementului prin +ugete pentru #iecare dintre departamentele care se 'or constitui %n structura organi&a(iei-mam$. Ca atare, a'anta,ul competiti' al Institutului de studii *i cercet$ri pentru lucr$ri te/nico-edilitare PROIC! S.". %l 'a repre&enta reali&area - pentru clien(ii tradi(ionali, dar *i pentru cei noi - unei 'ariate game de lucr$ri de specialitate din domeniul de acti'itate, la ni'eluri de calitate deose+it de ridicate *i la tari#e #$r$ concuren($. Speciali*tii %n marReting ai institutului 'or identi#ica cerin(ele clien(ilor, iar speciali*tii %n pro+leme de inginerie te/nico-edilitar$ 'or concepe cele mai adec'ate proiecte, %n #unc(ie de cerin(ele partenerilor *i de KstatutulD institutului pe pia(a speci#ic$. Consider$m c$ %n condi(iile actuale, dar mai ales dup$ ac/itarea integral$ a datoriilor 0decem+rie 20082 S.C. PROIC! S.". 'a putea opera(ionali&a aceste direc(ii pentru crearea *i men(inerea a'anta,ului competiti'. Premis$ #undamental$ pentru reu*ita ac(iunii %n am+ele direc(ii, o repre&int$ promo'area unui management per#ormant *i aprecierea corect$ a e4igen(elor pie(ei interne. !a+elul 3.23 pre&int$ sinte&a strategiei de ansam+lu a S.C. PROIC! S.". 3odul %n care se 'a ela+ora strategia glo+al$ este cel de ansam+lu> aprecierea noastr$ se +a&ea&$ pe #aptul c$ managementul de ni'el superior este per#ormant, acti', dornic de reu*it$, iar directorul general este un ade'$rat lider, cu o ampl$ 'i&iune asupra 'iitorului institutului %n ansam+lu. 3odul ales de ela+orare a strategiei este util at5t pentru strategia de ansam+lu c5t *i pentru cea speci#ic$ domeniilor de acti'itate. ste necesar$ pentru aceasta, 'ital$ c/iar, identi#icarea acelor lideri care s$ conduc$ departamentele pe +a&a criteriilor de e#icacitate *i e#icien($. n ta+elul 3.21 anali&$m intensitatea cu care di'er*i #actori speci#ici #a'ori&ea&$ 0sla+, mediu sau puternic2 sau nu ela+orarea strategiei S.C. PROIC! S.". Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Pro+leme pe care le 'a solu(iona strategia de ansam+lu sunt urm$toarele- + Porto#oliul de acti'it$(i al S.C. PROIC! S.". 'a #i, %n mare m$sur$, acela*i ca *i %n pre&ent. )epartamentele %*i 'or p$stra speci#icul actual pentru care %*i #ormea&$ un a'anta, competiti' %n KluptaD cu organi&a(iile concurente. + ntre compartimentele opera(ionale *i cele #unc(ionale se 'or men(ine actualele rela(ii de cooperare, iar %ntre departamente *i celelalte su+unit$(i organi&atorice rela(ii particulare cu o intensitate 'ariind %n #unc(ie de gradul de implicare %n solu(ionarea unor proiecte comple4e, %n care totu*i se pot particulari&a rolul *i contri+u(ia #iec$rui departament. + K)omeniile de e4celen($D pe care strategia le Kconstruie*teD sunt de #apt cele dou$ direc(ii pe care se 'a cl$di a'anta,ul competiti' 0contracte pentru lucr$ri comple4e *i un raport optim cost- tari#-calitate2. + Politica #inanciar$ a S.C. PROIC! S."., str5ns legat$ de o+(inerea resurselor pentru reali&area strategiei, pre'ede #olosirea unei p$r(i din pro#itul care se 'a o+(ine %n anii urm$tori *i a unor credite %n 'aloare de circa 230 mii GR. + Crearea unor noi raporturi %ntre institut8departamente *i de(in$torii de interese, ca urmare a reu*itei aplic$rii strategiei glo+ale propuse. Sinteza strategiei de ansamblu a S.C. PROIECT S.A. Tabelul 3.23 3isiune Institutul de studii *i proiectare pentru lucr$ri te/nico-edili- tare SC PRO) S" %*i propune s$ pun$ la dispo&i(ia clien(ilor s$i tradi(ionali proiecte comple4e *i s$ e4ecute pentru ace*tia lucr$ri de ur+anism, /idroedilitare, rutiere, de salu+ritate, de ga&e naturale, de proiectare geologic$, de cartogra#ie, de inginerie a mediului, de alimentare cu ap$, detectare *i epurare a apelor, de canali&are, /idrote/nice, topogra#ice, geote/nice, /idrogeologice *i /idroclimatice. O+iecti'e strategice 9. )erularea unei acti'it$(i pro#ita+ile pe ansam+lul institutului, care s$ permit$ o+(inerea unei rate de renta+ilitate de minim 90@ din 'olumul total al %ncas$rilor %n anul 2006, 92@ %n anul 200N *i 93-9?@ %n anul 2008. 2. Cre*terea 'eniturilor din e4ploatare, pe seama cre*terii ci#rei de a#aceri cu circa 90@ %n #iecare an, ast#el %nc5t la #inele anului 2008 s$ #ie mai mare cu circa 30-3?@ #a($ de anul 200?. Op(iuni strategice O Restructurarea organi&atoric$ a institutului, pe +a&a actualei organigrame 0completat$ cu compartimentele de organi&are managerial$, +ugete, strategii2 prin reproiectarea #unc(ion$rii celor mai importante compartimente opera(ionale 0departamente2 O Pri'ati&area rapid$ a S.C. PROIC! S."., prin '5n&area ac(iunilor de(inute de "P"PS 0?8@2 *i SI< 3untenia 099@2. Resurse 0GR2 )in )in surse surse Ini(ial proprii atrase 2860000 3:0.000 09.09.2006 09.0N.2006 !ermene "'anta, competiti' Intermediar <inal 30.06.2006 39.92.2006 "'anta,ul competiti' al Institutului de studii *i cercet$ri pentru lucr$ri te/nico- edilitare PROIC! S" %l 'a repre&enta reali&area - pentru clien(ii tradi(ionali, dar *i pentru cei noi - unei 'ariate game de lucr$ri de specialitate din domeniul de acti'itate, la ni'eluri de calitate deose+it de ridicate *i la tari#e #$r$ concuren($. Speciali*tii %n marReting ai institutului 'or 39.92.2006 30.06.200N identi#ica cerin(ele clien(ilor, iar speciali*tii %n pro+leme de inginerie te/nico-edilitar$ 'or concepe cele mai adec'ate proiecte, %n #unc(ie de cerin(ele partenerilor *i de KstatutulD institutului pe pia(a speci#ic$. 3isiune Concomitent, institutul asigur$ consultan($ pentru toate categoriile de acti'it$(i pre'$&ute %n statut. S.C. PROIC! S.". 'a concepe *i 'a derula acti'it$(ile sale ast#el %nc5t s$ reu*easc$ armoni&area di#eritelor categorii de interese ale de(in$torilor de interese. )e asemenea, dispu- n5nd de o organi&are modern$, #le4i+il$, %n care ponderea acti'i- t$(ilor des#$*urate de su+di'i&iunile organi- &atorice 'a #i %nsem- nat$, 'a urm$ri utili- &area e#icace *i e#i- cient$ a resurselor sale in#orma(ionale, umane, materiale *i #inanciare. "cti'it$(ile derulate %n cadrul departamentelor pe +a&a ec/ipelor #or- mate din speciali*ti, 'or #i destinate cli-en(ilor din (ar$ pentru toate categoriile de lucr$ri te/nico-edilitare *i de alt$ natur$ %n care SC PROIC! S" este recunoscut$ de mul(i ani. O+iecti'e strategice 3. "sigurarea pe termen lung a respect$rii princi- palelor corela(ii economice- IC" S I<S S IFS , I6 S I S IP S IC" 1. Reali&area pri'a- ti&$rii institutului *i tran&ac(ionarea ac(iunilor acestuia la =ursa de Malori =ucure*ti sau pe pia(a R"S)"Y. Op(iuni strategice O In#ormati&area acti'it$(ilor institutului, prin conceperea unui sistem in#orma- (ional coerent %n care #iecare com- ponent$ s$ se reg$seasc$ inde- pendent *i8sau %n corela(iile #ire*ti cu celelalte componente. O m+un$t$(irea instrumentarului managerial, prin #olosirea curent$ *i a altor metode *i te/nici de management puse la dispo&i(ie de *tiin(a managementului Resurse 0GR2 )in )in surse surse Ini(ial proprii atrase 09.09.200N 09.09.2006 !ermene "'anta, competiti' Intermediar <inal 30.06.200N 39.92.2008 39.92.200N 30.06.2008 30.06.2006 39.92.2008 39.92.2006 30.06.200N 39.92.200N 30.06.2008 Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Factorii care influen eaz elaborarea strategiei de ansamblu Tabelul 3.24 Fr. "c(iune #a'ori&ant$ "c(iune de#a'ori&ant$ <actori crt. Sla+$ 3edie Puternic$ Sla+$ 3edie Puternic$ 9 Sta+ilitatea . condi(iilor 2 Stadiul din . ciclul de 'ia($ 3 Intensitatea . capitalurilor 1 Controlul . puternic al pie(ei ? )imensiunea . organi&a(iei 6 Structura . e#icient$ a organi&a(iei N ;eg$turi . de produc(ie8 te/nologice 8 Cunoa*terea . intereselor de(in$torilor de interese Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale !a+elul 3.2? %ncadrea&$ tipologic strategia glo+al$. ncadrarea tipologic a strategiei globale Tabelul 3.25 Fr. crt. Criteriul !ipul de strategie 9 S#era de cuprindere Blo+al$ 2 Brad de participare a organi&a(iei la ela+orare Independent$ 3 )inamica principalelor o+iecti'e Redresare 1 !ipul o+iecti'elor *i natura a+ord$rilor Restructurare organi&atoric$ ? Fatura 'i&iunii, o+iecti'elor *i mi,loacelor conomic$ necesare 3.2.2 Elaborarea strategiei par iale a Departamentului Tehnologie Ap -Canal 3.2.2.1 Delimitarea departamentelor ;a ni'el opera(ional, %n su+ordinea )irectorului !e/nic al S.C. PROIC! S.". #unc(ionea&$ cinci departamente. "cestea asigur$ reali&area ma,orit$(ii acti'it$(ilor circumscrise #unc(iunilor institutului. Cele cinci departamente sunt- 9. )epartamentul !e/nologie ap$-canal. 2. )epartamentul Structuri ar/itectur$. 3. )epartamentul c/ipamente mecanice. 1. )epartamentul !ransport pu+lic, circula(ie, salu+ritate. ?. )epartamentul Studii /idro, geo, topo, la+orator. le reunesc cea mai mare parte a speciali*tilor din institut 0circa 6?@2, concentrea&$ ma,oritatea contractelor *i reali&ea&$ cea mai mare parte din ci#ra de a#aceri 0circa 80-8?@2. Interdependen(ele dintre acestea sau dintre ele *i celelalte compartimente din institut nu sunt #oarte ample, ast#el %nc5t apreciem c$ pot #unc(iona relati' u*or KindependentD, adic$ reali&5nd partea care li se cu'ine din contractele sau proiectele comple4e ale S.C. PROIC! S.". Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.2.2.2 Departamentul Tehnologie Ap -Canal (DTAC) n structura organi&atoric$ ini(ial$, %n cadrul S.C. PROIC! S."., )epartamentul te/nologie ap$-canal are %n componen($ N3 de salaria(i, dintre care 13 ingineri-proiectan(i, 6 su+ingineri, 96 te/nicieni-proiectan(i *i 8 desenatori. "cestora li se ad$uga un num$r de 8 cola+oratori dintre #o*tii salaria(i ai S.C. PROIC! S.". 0N ingineri *i un te/nician2. !a+elul 3.26 pre&int$ %ncadrarea cu personal a departamentului. ncadrarea cu personal a DTAC Tabelul 3.26 Fum$r de 12 9 6 96 8 N3 salaria(i O+iectul de acti'itate al )epartamentului !e/nologie "p$-Canal %l repre&int$ reali&area de proiecte de in'esti(ii %n toate #a&ele de ela+orare, cercetare, reglement$ri te/nice, consultan($ %n programele de #inan(are =R) %n domeniul ap$-canal din Rom5nia. "mintim *i acti'itatea de ela+orare a o#ertelor te/nice *i economice %n 'ederea particip$rii institutului la licita(ii de proiectare, contactele cu repre&entan(ii unor organi&a(ii str$ine sau din Rom5nia care #urni&ea&$ te/nologii *i materiale pentru domeniul de acti'itate al )!"C, 'i&itarea unor e4po&i(ii din (ar$, document$rile %n str$in$tate, ceea ce asigur$ posi+ilitatea cunoa*terii de c$tre speciali*ti *i promo'area te/nologiilor *i materialelor noi, per#ormante *i #ia+ile, dar *i 'i&itarea amplasamentelor pentru poten(iale lucr$ri 'iitoare. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale )omeniile %n care ac(ionea&$ )!"C sunt urm$toarele- 1 sisteme de alimentare cu ap$ pota+il$ *i industrial$> 1 sisteme de canali&are> capt$ri, regulari&$ri de r5uri, alte construc(ii /idrote/nice a#erente> 1 test$ri *i epur$ri de ape industriale u&ate> 1 sisteme de colectare *i de 'alori#icare a re&iduurilor mena,ere *i industriale> 1 studii de #e&a+ilitate, o#erte, participare de licita(ii, asisten($ *i consultan($ te/nic$, e4perti&e te/nice *i e4perti&$ri de documente. )!"C #unc(ionea&$ din punct de 'edere administrati' pe colecti'e, grup5nd speciali*ti din acela*i domeniu de acti'itate *i cu preg$tire asem$n$toare. )in cadrul acestor colecti'e se alc$tuiesc ec/ipele de speciali*ti care particip$ la reali&area proiectelor care repre&int$, de #apt, o+iectul de acti'itate al departamentului. )otarea te/nic$ *i in#ormatic$ a )!"C este modern$ dar insu#icient$, ma,oritatea ec/ipamentelor te/nologice *i a computerelor #iind compati+ile cu programele utili&ate *i cu ec/ipamentele in#ormatice ale principalilor cola+oratori. n #unc(ie de amploarea *i comple4itatea proiectelor la reali&area c$rora particip$, departamentul anali&at cola+orea&$ mai ales cu celelalte departamente opera(ionale din structura S.C. PROIC! S."., dar *i cu unele compartimente #unc(ionale. )otarea te/nic$ a )!"C este pre&entat$ %n ta+elul 3.2N. )!"C #unc(ionea&$ %ntr-o cl$dire distinct$, separat de sediul central al institutului, dar la aceea*i adresa, str. !udor "rg/e&i, nr. 29, sector 2, =ucure*ti. Cl$direa este %n proprietatea S.C. PROIC! S-"., are dou$ ni'eluri 0parter plus eta,2, cu o supra#a($ la sol de 280 mp, iar des#$*urat$ de ?60 mp. <igura 3.3 pre&int$ amplasarea organi&a(iei *i a )!"C la adresa indicat$, iar #igura 3.2 pre&int$ dispunerea su+di'i&iunilor organi&atorice %n cadrul cl$dirii %n care #unc(ionea&$ )!"C. n structura organi&atoric$ actual$, ea se a#l$ %n directa su+ordonare a )irectorului !e/nic, adic$ pe ni'elul ierar/ic cinci. ste primul departament de specialitate %n#iin(at %n cadrul S.C. PROIC! S."., %n anul 9::2. n a#ara sediului central, )!"C dispune de *ase amplasamente pentru utila,e *i materiale, c5te unul %n #iecare sector al 3unicipiului =ucure*ti, con#orm ta+elului 3.28. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Dotarea tehnic Tabelul 3.27 Fr. !ip de ma*ini, utila,e, crt. instala(ii 9. 3acarale auto 2. Instala(ii pentru #ora, 3. "uto'e/icule pentru transport materiale *i personal 1. "uto'e/ic ule de teren ?. 4ca'atoare 6. =uldo&ere N. Gtila,e pentru inter'en(ii speciale Reparti&are pe sectoare Fr. total 9 2 3 1 ? 6 6 9 9 9 9 9 9 2 9 - - - - 9 : 9 9 2 2 2 9 6 9 9 9 9 9 9 6 9 9 9 9 9 9 6 9 9 9 9 9 9 92 2 2 2 2 2 2 Amplasamentul utilajelor i depozitelor pentru materiale Tabelul 3.28 Fr. Crt. 9. 2. 3. 1. ?. 6. Sectorul "dresa 9 Str. "telierele Foi Fr. 9N 2 Str. Su'eica Fr. 8 3 Str. =urdu,eni Fr. 2 1 )rumul 7ila'ei Fr. ?3 ? Cos. S$la, Fr. 8: 6 Str. Malea ;ung$ Fr. 12 Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale )irector te/nic *i de produc(ie Coridor =iroul normare, protec(ia muncii ta, Ser'iciul plan produc(ie Ce# sec(ie canal Ce# sec(ie ap$ Sec(ia apa Ser'iciul Sec(ia canal asigurarea calit$(ii 3anager general Ser'iciul resurse Secretariat umane Coridor Parter Ser'iciul Ser'iciul prest$ri =iroul apro'i&ionare lucr$ri, depo&ite ser'icii Figura 3.2 Dispunerea subdiviziunilor organizatorice n sediul DTAC Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Cl$dire %n proprietate, dou$ ni'eluri 0P Z92, sup ra#a(a la sol 280 mp, supra#a(a des#$*urat$ Cl$dire %n propriet ate, *ase ni'eluri 0P Z ?2, supra#a(a la sol 310 m p, supra#a(a des#$* urat$ 2010 mp )!"C ?60 mp. S.C. PROIC! S.". Str. !udor "rg/e&i nr. 29 g spre strada =ati*tei spre strada )ionisie ;upu Figura 3.3 Amplasarea S.C. PROIECT S.A i a DTAC )e circa trei ani departamentul s-a lansat *i %n reali&area de proiecte *i lucr$ri pentru persoane #i&ice, dar *i pentru societ$(i comerciale din domeniul construc(iilor de locuin(e de tip cartier. Pentru acest tip de contracte, departamentul se ocup$ *i cu o+(inerea a'i&elor, autori&a(iilor *i apro+$rilor necesare de la organismele a+ilitate sau reali&ea&$ acest lucru %mpreun$ cu partenerul constructor. )e asemenea, %nc$ din anul 9::6, departamentul a %nceput s$ contracte&e %n a#ara lucr$rilor speci#ice reali&ate %n 3unicipiul =ucure*ti proiecte *i lucr$ri de ap$- canal pentru localit$(i ur+ane *i rurale din ,ude(ele Pra/o'a, Ialomi(a, C$l$ra*i, !eleorman, "rge*, )5m+o'i(a precum *i %n Sectorul "gricol Il#o'. n toate aceste &one cererea este #oarte mare *i %n continu$ cre*tere. Cartierele de 'ile *i case de 'acan($ de la peri#eria =ucure*tiului *i a municipiilor re*edin($ de ,ude( repre&int$ o (int$ predilect$ a departamentului, pentru urm$torii ani. "'5nd %n 'edere ansam+lul acti'it$(ilor des#$*urate, gama larg$ de lucr$ri *i ser'icii prestate, propunem pentru )!"C organigrama par(ial$ din #igura 3.1. )irector )epartament )irector te/nic *i de produc(ie )irector economic *i comercial )irector administrati' 3 2 9 9 2 2 3 3 3 6 ? ? 2 2 2 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 2 2 2 ? 1 1 9 9 9 96 91 9 9 2 2 3 2 90 : Figura 3.4 Organigrama DTAC Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.2.2.3 Analiza determinan ilor contextuali i endogeni ai DTAC Con#orm strategiei par(iale propuse, determinan(ii conte4tuali, ca *i cei endogeni, in#luen(ea&$ puternic ela+orarea strategiei. Pre&ent$m %n continuare anali&a mediului e4ogen )!"C, #olosind metodologia propus$ de B. 7o/nson *i O. Sc/oles 9 1 3ediul %n care ac(ionea&$ )!"C este relati' sta+il, #apt care nu e4clude pre' i&iunile necesare de&'olt$rii, cel pu(in %n perioada de trei ani a derul$rii strategiei. )inami&area mediului de'ine posi+il$ doar %n condi(iile apari(iei unei puternice concuren(e 0#apt e4clus pentru moment2 1 In#luen (ele #actorilor de med iu e4ogeni sunt di#erite ca intensitate. "preciem c$ cele mai puternice in#luen(e 'in din partea #actorilor de management, econom ici, politici *i ,ur idici. Institutul din care #ace parte o+li g$ departamentul !e/nolog ie ap$-canal s$ ia parte la reali&area unor lucr$ri ample, #$r$ %ns$ a (ine cont de posi+ilit$(ile *i inten(iile departamentului. Pe de alt$ parte, puterea de cump$rare a popula(iei *i pre#erin(ele agen(ilor economici, dar *i e'olu(ia pre(urilor *i a tari#elor %*i pun amprenta asupra acti'it$(ii )!"C. li+erarea %n continuare a titlurilor de proprietate *i punerea %n aplicare a unor /o t$r5ri ,udec$tore*ti creea&$ posi+ilitatea cre*terii cererii de loc uin(e, deci *i pentru acti'itatea departamentului. 1 3ediul concuren(ial nu este dec5t, cel mult, %n proces de #ormare. 4ist$ pu(ine organi&a(ii concurente %n =ucure*ti *i %n (ar$ care au ca o+iect de acti'itate o parte din acti'it$(ile reali&ate de S.C. PROIC! S."., iar %n ceea ce pri'e*te )!"C apreciem c$ nu e4ist$ concuren($ propriu-&is$. Speciali&area acesteia este deose+it$, iar organi&a(iile concurente nu se re&um$ doar la domeniul ap$-canal, ceea ce le reduce su+stan(ial puterea pe pia(a speci#ic$. 1 Brupul #urni&orilor nu repre&int$ pentru )!"C un determinant important. )i#icult$(ile cu care se con#runt$ aceasta nu (in de politica #urni&orului ci de posi+ilit$(ile modeste ale departamentului de a-*i procura ec/ipamentele, te/nologia *i in#orma(ia necesare derul$rii %n condi(ii #oarte +une ale acti'it$(ii sale. 9 B. 7o/nson, O. Sc/oles, 4ploring Corporate Strateg[, Prentice Aall, FeW \orR, 9::3, p. N3. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 1 Brupul clien(ilor, mai ales a celor tradi(ionali, este sta+il 0prim$rii, consilii locale, organi&a(ii din domeniul acti'it$(ii de construc(ii2. l 'a continua s$ solicite cola+orarea S.C. PROIC! S.". sau a departamentelor din cadrul acestuia pentru lucr$rile pe care acestea le reali&ea&$ la parametri te/nici *i calitati'i adec'a(i ne'oilor sale. n a#ara clien(ilor tradi(ionali, se adaug$ un num$r %n cre*tere de clien(i persoane #i&ice. " nali&a determinan(ilor endogeni e'iden(ia&$ urm$toarele aspecte- O Proprietarul )!"C se 'a sta+ili %n #unc(ie de metoda de pri'ati&are pentru care se optea&$. n mod e'ident, concentrarea unui 'olum aprecia+il de ac(iuni la un num$r restr5ns de 'iitori ac(ionari ar permite adoptarea cu u*urin($ a celor mai importante /ot$r5ri pentru )!"C. Redimensionarea rela(iilor de a#aceri depinde /ot$r5tor de managerul departamentului. O 3anagementul de ni'el superior poate #i e4ercitat de c$tre o persoan$ numit$ de directorul general al S.C. PROIC! S-". ori un grup de persoane numite de acesta. )up$ p$rerea noastr$, e4trem de pro#ita+il$ se poate do'edi alegerea unei persoane care e4ercit$ de,a, #ormal *i8sau in#ormal, conducerea )!"C sau a altui departament %n actuala structur$ organi&atoric$ a S.C. PROIC! S.". O )imensiunea )!"C *i comple4itatea acti'it$(ilor acesteia depind at5t de strategia propus$ c5t *i de directorul )!"C. Propunem ca structura organi&atoric$ par(ial$ a )!"C s$ con(in$ dou$ sau trei ni'eluri ierar/ice, iar dispersia acti'it$(ilor %n (ar$ s$ #ie dat$ de amplasarea clien(ilor #a($ de sediu, toate lucr$rile de proiectare #iind reali&ate %n =ucure*ti. O Poten(ialul uman repre&int$, cu re&er'a anga,$rii imediate a unui num$r de economi*ti, un determinant #a'ori&ant pentru de&'oltarea 'iitoare a )!"C. Ca structur$ *i ca num$r, personalul actual poate reali&a %n mare m$sur$ necesit$(ile clien(ilor, iar pro+lemele de e#icacitate *i e#icien($ din &ona acti'it$(ilor comerciale, de marReting, de pia($ pot #i re&ol'ate numai prin anga,area de personal de specialitate cu preg$tire economic$ superioar$. O n&estrarea te/nic$ *i te/nologic$ este un determinant c$ruia este necesar s$ i se acorde o aten(ie special$, a'5nd %n 'edere lipsa de per#orman($ a ec/ipamentelor te/nice *i in#ormatice ale )!"C. c/ipamentele te/nice per#ormante e4istente pe pia(a de specialitate Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C tre+uie s$ #ie ac/i&i(ionate c5t mai repede, %n prima etap$ de aplicare a strategiei )!"C. !otodat$, tre+uie asigurat$ o leg$tur$ str5ns$ cu Kin#ormati&areaD institutului. )e asemenea, aici includem *i ac/i&i(ionarea de ".3.C., de S.).M. *i mi,loace de transport necesare. O Poten(ialul in#ormatic se re#er$ la amplul 'olum de in#orma(ii de c are are ne'oie )!"C pentru a putea #unc(iona e#icient. Sunt necesare computere per#ormante, programe e'oluate, a+onamente la re(elele in#orma(ionale IF!RF!, GROF!, IF!R"F!. O Cultura organi&a(ional$, #$r$ a su#eri mari modi#ic$ri, tre+uie s$ se Kconstruiasc$D %n ,urul culturii S.C. PROIC! S."., iar o parte %nsemnat$ dintre componente tre+uie s$ #ie comune celor dou$ entit$(i 0S.C. PROIC! S.". *i )!"C2. 3.2.2.4 Componentele strategiei DTAC Strategia )!"C con(ine toate componentele generice ale unei strategii. )etaliem %n continuare aceste elemente- 3isiunea )!"C %*i propune, ca misiune, s$ reali&e&e proiecte *i lucr$ri din domeniul propriu de acti'itate 0ap$-canal2, la parametri calitati'i superiori, %n concordan($ cu cerin(ele clien(ilor, dar *i cu restric(iile ecologice *i de natur$ social$ impuse de legisla(ia Rom5niei *i de cea european$. m+inarea *i corelarea intereselor de(in$torilor de interese implica(i *i asigurarea unui +un raport cost-tari#-calitate sunt pro+leme prioritare *i permanente pentru conducerea )!"C. O+iecti'ele strategice pentru perioada 2006-2008 sunt urm$toarele- J "sigurarea unei pro#ita+ilit$(i de mimimum N@ din ci#ra de a#aceri. J Reali&area unui 'olum de acti'itate care s$ re#lec te poten(ialul real al )!"C, concreti&at %n du+larea ci#rei de a#aceri %n pre(uri compara+ile %n ultimul an al proiec(iei strategiei 0'olumul de acti'itate %n 200? a #ost de circa 6 miliarde lei2. Cre*terea medie anual$ ar urma s$ #ie de circa 30-3?@. J "sigurarea respect$rii pe termen lung a principalelor corela(ii economice- I S I S I , I S I , I S I C" <S FS 6 S P C" Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Pre&ent$m %n ta+elul 3.2: o+iecti'ele deri'ate de gradul I *i II, o+iecti'ele speci#ice *i indi'iduale pentru primul o+iecti' strategic al )!"C Op(iunile strategice pe care le propunem pentru )!"C (in cont de speci#icul acti'it$(ilor acesteia *i de gradul de QintegrareD %n ansam+lul acti'it$(ilor derulate de S.C. PROIC! S.". "cestea sunt- C Proiectarea sistemului de management al )!"C, con#orm cerin(elor managementului modern, mai ales prin- 1 %m+un$t$(irea instrumentarului managerial, prin #olosirea unor metode *i te/nici de management adec'ate 0managementul prin e4cep(ii, te/nici deci&ionale2 dar *i prin utili&area unor elemente speci#ice managementului intreprenorial 0culti'area rela(iilor cu de(in$torii de interese, ela+orarea de strategii #unc(ionale, cola+orarea cu %ntreprinderile mici *i mi,locii pentru di'erse ser'icii de care )!"C are ne'oie - consultan($ managerial$, #inanciar$, ,uridic$, apro'i&ionare, ser'ice, li'rare, training pentru salaria(i *i manageri, ela+orarea de planuri de a# aceri pentru reali&area de in'esti(ii sau %n alte scopuri economice2. 1 in#ormati&area tuturor acti'it$(ilor )!"C, %ncep5nd cu cele de management, prin #olosirea unor ec/ipamente per#ormante *i a unor so#turi care s$ permit$ rapida in#ormare a managementului dar *i cunoa*terea elementelor de noutate care apar %n (ar$ *i %n l ume %n domeniul %n care )!"C %*i des#$*oar$ acti'itatea. C P$trunderea agresi'$ pe pia(a proiectelor *i lucr$rilor din domeniul de acti'itate al )!"C, prin com+inarea adec'at$ a unor politici de marReting. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Resursele necesare pentru reali&area o+iecti'elor strategice *i %n general, pentru opera(ionali&area strategiei sunt di'erse *i necesit$ o anali&$ atent$. Resursele in#orma(ionale sunt cele care pot asigura, %n mare m$sur$, reali&area o+iecti'ul strategic pre&entat anterior %n detaliu. "m+ele laturi ale acestuia - %m+un$t$(irea instrumentarului managerial *i in#ormati&area manag ementului *i a ansam+lului acti'it$(ilor )!"C - se pot opera(ionali&a mai ales pr in acordarea unei aten(ii prioritare acestei categorii de resurse. "preciem la circa 60.000 GR resursele in#orma(ionale necesare pentru reali&area acestui o+iecti'. 3anagementul pro#esionist modern necesit$ o in #ormare rapid$ *i corect$ asupra realit$(ilor din mediul de a#aceri. n ceea ce pri' e*te cel de-al doilea o+iecti' strategic - p$tr underea agresi'$ pe pia(a lu cr$rilor din domeniul de e4celen($ al )!"C, prin com+inarea atent$ a unor p olitici de marReting - apreciem c$ pentru reali&area sa tre+uie acordat$ o aten(ie particular$ resurse lor umane. ste necesar personal de specialitate din domeniul economic, pentru acti'it $(i de marReting *i cone4e. Consider$m c$ necesarul la aceast$ categorie de resurse, estimat$ la circa N0 de persoane, este, %n cei trei ani de derulare a strategiei par(iale de circa 630.000 GR. n categoria resurselor materiale includem ec/ipamentele de proiectare *i de produc(ie precum *i ec/ipamente in#ormatice necesare )!"C. Sumele necesare pentru aceste in'esti(ii se pot asigura din pro#itul o+(inut %n perioada imediat urm $toare *i e'entual dintr-un credit pe care %l estim$m la circa 930.000 GR, ceea ce nu repre&int$ un e#ort deose+it. Resursele #inancia re necesare pentru succesul strategiei pot pro'eni din surse interne 0pro#it, econ omii2 *i din surse atrase, respecti' credite de la +$nci comerciale, %n p$r(i egale 020.000 GR din #iecare surs$2. !a+elul 3.30 pre&int$ sinte&a necesaru lu i de resurse pentru reali&area o+iecti'ului #undamental al strategiei par(iale a ) !"C. Sistemul de obiective ale DTAC Tabelul 3.29 O+iecti' strategic 9. O+(inerea unei pro#ita+ilit$(i de minimum N@ din ci#ra de a#aceri O+iecti'e deri'ate de gradul %nt5i C Cre*terea num$rului de contracte pentru lucr$rile care #ac o+iectul de acti'itate al )!"C. C Cre*terea num$rului de clien(i ai )!"C pentru proiecte *i8sau lucr$ri din domeniul de acti'itate al )!"C. O+iecti'e deri'ate de gradul al doilea 1 Participarea la un num$r c5t mai mare de licita(ii pe o+iectul de acti'itate al i)!"C. 1 4tinderea gamei de acti'it$(i din domeniul ap$-canal posi+il de reali&at pentru clien(ii tradi(ionali sau noi. O+iecti'e speci#ice *i indi'iduale 1 )e&'oltarea acti'it$(ii de marReting, %n mod centrali&at, la ni'elul S.C. PROIC! S.". sau doar pentru intrapri&$ *i acti'it$(ile sale. 1 Crearea unei culturi a )!"C, ca parte component$ a institutului, %n care elementele comune s$ predomine. O+iecti' strategic 2. )u+larea ci#rei de a#aceri a )!"C %n pre(uri compara+ile %n anul 2008 #a($ de 200?. Cre*terea medie anual$ ar urma s$ #ie de 30-3?@ O+iecti'e deri'ate de gradul %nt5i C Corelarea tari#elor cu ni'elul calitati' *i temporal al presta(iilor )!"C. C Participarea )!"C, %n calitate de su+contractant la reali&area %mpreun$ cu alte departamente a unor contracte coordonate de acestea. F.=. <iecare dintre aceste o+iecti'e ar putea contri+ui la reali&area celui strategic cu o pondere medie de 2?@. O+iecti'e deri'ate de gradul al doilea 1 3. "sigurarea unei structuri corespun&$toare, prin anga,area unor economi*ti %n cadrul )!"C. 1 m+un$t$(irea ni'elului te/nic *i calitati' al ec/ipamentelor te/nice *i in#ormatice. 1 Pre'i&ionarea corect$ a e'olu(iilor pie(elor monetar$, #inanciar$ *i +ancar$ 0din Rom5nia2. 1 KFegociereaD corespun&$toare a cotei care re'ine )!"C din contractele coordonate de alte departamente sau de cola+oratori. O+iecti'e speci#ice *i indi'iduale 1 Identi#icarea #urni&orilor de ec/ipamente te/nice *i in#ormatice *i identi#icarea surselor pentru resursele necesare acestor in'esti(ii. 1 "sigurarea unui personal de spe- cialitate cu preg$tire economic$ pentru acti'it$(ile comerciale, pentru negociere, pentru marReting. 1 Preocuparea pentru studierea e'olu(iilor din economie, %n ca- drul unui colecti' de pre'i&iune sau a unui compartiment organi&at la ni'elul institutului. Resursele necesare Tabelul 3.30 O+iecti' #undamental O )u+larea ci#rei de a#aceri a )!"C - %n pre(uri compara+ile - %n anul 2008 #a($ de anul 200? 0cre*tere medie anual$ 33-3?@2 O O+(inerea unei pro#ita+ilit$(i de minimum N@ din ci#ra de a#aceri. O "sigurarea respect$rii pe temen lung a principalelor corela(ii economice- I C" S I <S S I FS , I 6 S IS , I P S I C" SP T resurse proprii S" T resurse atrase Gmane In#orma(ionale SP S" SP S" 630.000 - 20.000 10.000 Resurse 0GR2 3ateriale <inanciare SP S" SP S" 80.000 ?0.000 20.000 20.000 !O!"; !otal GR SP S" N?0.000 990.000 860.000 Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C !ermenele urm$resc acela*i principiu al e*alon$rii ca *i %n ca&ul strategiei glo+ale a institutului. !ermenul ini(ial este 09.09.2006, termenul #inal este 39.92. 2008, iar termenele intermediare sunt date de s#5r*itul de semestru *i de an. 3en(ion$m posi+ilitatea modi#ic$rii prin glisare a acestor termene %n situa(ia apari(iei unor pertur+a(ii gra'e %n mediul de a#aceri al )!"C. !a+elul 3.39 pre&int$ e*alonarea temporal$ a o+iecti'elor strategice ale ) !"C, pe +a&a celor dou$ op(iuni strategice propuse. E alonarea temporal a obiectivelor strategiei par iale a DTAC Tabelul 3.31 Fr. Op(iune !ermen !ermene !ermen )urata crt. strategic$ ini(ial intermediare #inal 0luni2 9 P$trunderea 09.09.2006 30.06.2006 39.92.200N 21 agresi'$ pe pia(a 39.92.2006 proiectelor *i 30.06.200N lucr$rilor din domeniul te/nologiilor ap$-canal. 2 Proiectarea 09.09.200N 30.06.200N 39.92.2008 21 sistemului de 39.92.200N management al 30.06.2008 )!"C con#orm cerin(elor managementului modern. "'anta,ul competiti' pe care %l propunem pentru departamentul anali&at %l poate repre&enta reali&area unei game e4tinse de lucr$ri de proiectare *i e4ecu(ie %n domeniul te/nologiilor ap$- canal pentru clien(ii )!"C precum *i asigurarea unui raport optim cost8tari#8calitate pentru ser'iciile *i lucr$rile e#ectuate pentru ace*tia. "cest tip de a'anta, competiti' poate aduce )!"C recunoa*terea %n (ar$ a pro#esionalismului personalului *i a calit$(ii *i promptitudinii lucr$rilor *i ser'iciilor reali&ate. !a+elul 3.32 pre&int$ sinte&a strategiei )!"C. Sinteza strategiei intraprizei tehnologie ap -canal Tabel 3.32 O+iecti'e Resurse 0GR2 )in !ermene "'anta, 3isiune Reali&area de proiecte *i lucr$ri din domeniul te/nologii ap$-canal, la parametri calitati'i superiori, %n concordan($ cu cerin(ele clien(ilor *i cu restric(iile ecologice *i de natur$ social$ impuse de legisla(ia Rom5niei. strategice 9. "sigurarea unei pro#ita+ilit$(i de minimum N@ din ci#ra de a#aceri. 2. )u+larea ci#rei de a#aceri a intrapri&ei -%n pre(uri compara+ile - %n 2008 #a($ de 200? 0cre*tere medie annual$ 33-3?@2. 3. "sigurarea respec$tii pe termen lung a principalelor corela(ii economice- IC" S I <S S I FS , I 6 S I S , I P S I C" Op(iuni strategice )in surse proprii C Proiectarea sistemului de management al )!"C con#orm cerin(elor managementului modern- 1 %m+un$t$(irea instrumentarului N?0.000 managerial> 1 in#ormati&area acti'it$(ilor )!"C. C P$trunderea agresi'$ pe pia(a proiectelor *i lucr$rilor din domeniul de acti'itate te/nologie ap$-canal surse Ini(ial atrase 09.09.2006 990.000 09.09.200N Inter- <inal competiti' mediare 30.06.2006 39.92.200N 39.92.2006 30.06.200N Reali&area unei game e4tinse de lucr$ri de proiectare *i de e4ecu(ie %n domeniul te/nologiilor ap$- canal pentru clien(ii )!"C, precum *i asigurarea unui raport optim 30.06.200N 39.92.200N 39.92.2008 cost8tari#8calitate 30.06.2008 pentru ser'iciile *i lucr$rile e#ectuate pentru ace*tia. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 3.3 Implementarea strategiei 3.3.1 Implementarea strategiei de ansamblu "ceast$ etap$ pre&int$ o importan($ deose+it$ deoarece pe de o parte urmea&$ #iresc etapei de ela+orare a strategiei de ansam+lu pentru S.C. PROIC! S."., iar pe de alt$ parte condi(ionea&$ punerea %n practic$ a strategiei )!"C. Reamintim c$ cele dou$ strategii au #ost constituite %n mod corelat *i aceasta pentru c$ una dintre cele mai rele'ante premise ale strategiei par(iale o repre&int$ tocmai armoni&area acesteia cu strategia institutului. Strategia glo+al$ a S.C. PROIC! S.". este conceput$ ast#el %nc5t s$ asigure moti'area tuturor de(in$torilor de interese. Parcurgerea #iec$rei etape a condus la e'iden(ierea urm$toarelor particularit$(i- 1 Identi#icarea grupului de de(in$tori de interese tapa recomand$ identi#icarea 0*i nominali&area2 #iec$rui grup de de(in$tori de interese pentru S.C. PROIC! S.". *i pentru )!"C- + Organi&a(ia %n sine 0S.C. PROIC! S.".2> + 3anagerul general al organi&a(iei> + 3anagementul de ni'el superior> + Salaria(ii S.C. PROIC! S.". 0331 persoane2> + Sindicatul !e/no-dil 0396 persoane, adic$ to(i salaria(ii mai pu(in managerii de ni'el superior *i mediu2> + "c(ionarii organi&a(iei 0".P.".P.S> managerii> S.I.<. 3untenia2> + )irectorul )!"C> + "c(ionarii )!"C 0".P.". P.S> managerii> S.I.<. 3untenia2> + 3anagementul de ni'el in#erior din )!"C> + Salaria(ii )!"C> + S indicatul din )!"C> + Clien(ii 0Regii autonome din domeniul gospod$riei comunale *i locati'e, Consilii locale, Consilii ,ude(ene, societ$(i comerciale din domeniul construc(iilor, persoane #i&ice2> + Concuren(ii 0IPRO!I3, IP7, S!", )I;PROIC!, "P"C2> Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale + Cola+oratorii 03.!.C., <acultatea de "r/itectur$ din cadrul G.".G. =ucure*ti, institute de cercetare2> + =$ncile comerciale 0=.C.R., =.R.).2> + "dministra(iile locale 0=ucure*ti, ,ude(ele limitro#e2. 1 "precierea a*tept$rilor de(in$torilor de interese *i interpretarea lor %n perspecti'a cultural$ Institutul *i departamentele acestuia tre+uie s$ asigure cadrul pentru mani#estarea *i reali&area intereselor tuturor de(in$torilor de interese. "st#el, ac(ionarii sunt interesa(i de cre*terea 'alorii ac(iunilor 0*i aceast$ preocupare 'a de'eni e4trem de actual$ dup$ pri'ati&area S.C. PROIC! S.".2 *i de partea de pro#it destinat$ pl$(ii di'idendelor. Clien(ii 'or c$uta %n S.C. PROIC! S.". sau %n )!"C parteneri de a#aceri serio*i, aten(i la respectarea clau&elor contractuale, %n speran(a reali&$rii scopurilor proprii la pre(uri *i tari#e con'ena+ile. Concuren(ii 'or #i %n permanen($ aten(i la ac(iunile S.C. PROIC! S.". sau ale )!"C pentru a %ncerca s$ le contracare&e acolo unde ei consider$ c$ au un a'anta, competiti' de pre( sau de calitate, de*i %n pre&ent acesta este net #a'ora+il institutului. Organismele administra(iei centrale *i locale precum *i celelalte institu(ii locale urm$resc s$ perceap$ ta4e *i impo&ite de la institut pe care acesta este o+ligat s$ le pl$teasc$ %n con#ormitate cu legisla(ia economic$. "dministratorii institutului se ocup$ de gestionarea a#acerilor curente *i de pre'i&ionarea unei de&'olt$ri care s$ conduc$ la o acti'itate e#icient$ %n urm$torii ani. 1 Consultarea selecti'$ a de(in$torilor de interese "ceasta conduce la sta+ilirea #aptului c$ pentru S.C. PROIC! S.". cei mai importan(i de(in$tori de interese sunt clien(ii, salaria(ii *i proprietarii ac(ionari. <iecare dintre aceste trei categorii %*i poate constitui o+iecti'ele proprii, (in5nd cont *i de KintereseleD celorlalte dou$ categorii. 1 'aluarea puterii #iec$rui grup de de(in$tori de interese Puterea de(in$torilor de interese este di#icil de e'aluat. a este limitat$ de p re'ederile legisla(iei *i de rela(iile %n care intr$ #iecare dintre aceste grupuri cu p roprii de(in$tori de interese. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C 1 ;uarea %n considerare a intereselor de(in$torilor de interese %n strategia organi&a(iei <iecare grup de de(in$tori de interese ai S.C. PROIC! S.". are in terese clar conturate %n raporturile pe care le de&'olt$ cu aceast$ societate comercial$. Fegocie rile care au loc tre+uie s$ asigure reali&area o+iecti'elor economice ale am+elor p$r(i *i crearea condi(iilor pentru o e'entual$ permanenti&are a rela(iilor. O e'entual$ reprocitate poate contri+ui la succesul rela(iilor dintre de(in$torii de interese *i S.C. PROIC! S.". 1 "nticiparea ac(iunilor 'iitoare ale de(in$torilor de interese "c(iunile 'iitoare ale de(in$torilor de interese sunt %ntr-o oarecare m$sur$ pre'i&i+ile, continu5nd linia de p5n$ acum. "st#el, ac(ionarii actuali se 'or preocupa de pri'ati&area institutului, ceea ce 'a conduce la modi#icarea #ormei de proprietate, clien(ii 'or %nc/eia %n continuare contracte cu S.C. PROIC! S.". %n m$sura %n care a'anta,ele lor din aceast$ cola+orare se 'or men(ine, concuren(ii 'or %ncerca s$ c5*tige o parte din clien(ii institutului prin pre(uri8tari#e mai a'anta,oase sau alte a'anta,e acordate clien(ilor. Organismele administra(iei centrale *i locale doresc respectarea legilor *i %ncasarea ta4elor *i impo&itelor pe care institutul le 'a pl$ti. "dministratorii au o+liga(ia s$ asigure %n 'iitor posi+ilitatea reali&$rii o+iecti'elor tuturor de(in$torilor de interese. 1 "c(iunea 0atitudinea2 glo+al$ a institutului #a($ de de(in$torii de interese Strategia de ansam+lu S.C. PROIC! S.". *i cea par(ial$ a )!"C sta+ilesc *i atitudinea care tre+uie adoptat$ %n rela(iile cu #iecare grup de de(in$tori de interese, %n scopul identi#ic$rii unor solu(ii de tip Kc5*tig-c5*tigD pentru am+ele p$r(i. 3.3.2 Implementarea strategiei par iale a DTAC Concomitent cu aplicarea strategiei de ansam+lu are loc *i punerea %n practic$ a strategiei )!"C. Pre&ent$m %n continuare %n ta+elele 3.33 *i 3.31 procesul de preg$tire a implement$rii strategiei par(iale a )!"C, cu cele dou$ componente esen(iale- " - Preg$tirea climatului organi&atoric *i = - Proiectarea sistemului de management al )!"C, con#orm cerin(elor managementului modern. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Programul de preg tire i implementare a strategiei par iale a DTAC A. Preg tirea climatului organizatoric Tabelul 3.33 Fr. Crt. 9. 3 $sura propus$ Identi#icarea, 3odalit$(i de reali&are Cerin(e speci#ice a m$surilor propuse "utoselec(ie dintre mem+rii la+orarea noilor #i*e de recrutarea, anga,area, )!"C. post, sta+ilirea atri+u(iilor promo'area )!"C, preci&area rela(iilor personalului )!"C. organi&atorice nou conturate %n cadrul )!"C. 2. )e&'oltarea CKCercurile de calitateD 1 Participarea real$ a spiritului de create prin 'oluntariat personalului )!"C. ini(iati'$, de 0cercul de calitate 1 !enacitate din partea creati'itate. te/nologie ap$ *i cercul de directorului calitate te/nologie canal2. departamentului. CCedin(e de creati'itate 1 "pelarea la consultan($ organi&ate lunar, %n prima managerial$ *i la &i lucr$toare, de c$tre sus(inerea managerului director sau de general al institutului. responsa+ilii cercurilor de calitate. 3. Preg$tirea *i CPreg$tire intern$ Sta+ilirea e4act$ a tipului per#ec(ionarea 0%n organi&a(ie2 su+ de preg$tire necesar$ personalului )!"C. %ndrumarea managerului a salaria(ilor, *i departamentului, %n per#ec(ionarea pro#esional$ domeniul managementului %n noile condi(ii sc/im+$rii, al te/nicilor de creati'itate. C Preg$tirea %n a#ara organi&a(iei reali& at$ de organi&a(ii de consultan($ managerial$ pentru managerii de ni'el superior *i mediu, adic$ 98 persoane - con#orm organigramei Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. Crt. 3$sura propus$ 1. 'aluarea periodic$ a personalului )!"C. ?. 3oti'area comple4$ di#eren(iat$ *i gradual$ a p ersonalului )!"C. 3odalit$(i de reali&are a m$surilor propuse C <i*e speciale de e'aluare ela+orate de Ser'iciul Resurse umane sau de organi&a(ii de consultan($ %n domeniul resurselor um ane. C Criterii pentru e'aluare 0preg$tire, e4perien($, implicare %n acti'it$(i de concep(ie *i ino'a(ie, 'ec/ime %n acti'itate2. C Implicarea managerilor de ni'el mediu *i in#erior din )!"C 0*e#ii ser'iciilor, +irourilor *i sec(iilor, adic$ 91 persoane2. Gtili&area unor modalit$(i moti'a(ionale comple4e 0salarii, prime +a&ate pe re&ultatele e'alu$rilor, prime pentru acti'it$(i deose+ite, sporuri pentru condi(ii de lucru di#icile, sporuri pentru acti'it$(i des#$*urate %n a#ara municipiului =ucure*ti, acces la sistemele in#ormatice *i la +i+lioteca de specialitate2. Cerin(e speci#ice Implicarea directorului )!"C. <ermitate %n reali&area moti'$rii. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Programul de preg tire i implementare a strategiei par iale a DTAC B. Proiectarea sistemului de management al DTAC, conform cerin elor managementului modern Tabelul 3.34 Fr Crt. 9. 2. 3. 3$sura propus$ Reproiectarea su+sistemului metodologic - managerial. Reproiectarea su+sistemului deci&ional al )!"C. Reproiectarea su+sistemului in#orma(ional al )!"C. 3odalit$(i de reali&are a m$ surilor propuse C Gtili&area unor metode *i te/nici de management posi+il de aplicat %n cadrul )!"C 0*edin(a, delegarea, ta+loul de +ord, an ali&a diagnostic, te/nicile de creati'itate2. C Preluarea prin adaptare a e4perien(ei unor departamente cu pro#il similar de acti'itate 0d in alte organi&a(ii2. C Gtili&are a corespun&$toare a te/nicilor deci&ional e de c$tre deciden(i 0te/nicile sugerate de literatura de specialitate2. C Respectarea cerin(elor de ra(ionalitate pri'ind deci&iile. C Crearea unor circuite in#orma(ionale noi, speci#ice )!"C. C Conectarea noilor circuite din cadrul )! "C cu cele din institut. Cerin(e speci#ice )e(inerea de c$tre directorul )!"C a unor importante cuno*tin(e de m anagement general 1 Cunoa*terea de c$tre managerul departamentului a in#orma(iilor d e specialitate pri'ind te/nicile deci&ionale. 1 "pelarea la co nsultan($ managerial$. 1 Gtili&area %n mod constant a computerelor pentru gestionarea noilor circuite *i #lu4uri in#orma(ionale. 1 Respectarea principiilor speci#ice su+sistemului in#orma(ional. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. Crt. 1. 3$sura propus$ Reproiectarea su+sistemului structural - organi&atoric al )!"C. 3odalit$(i de reali&are a m$surilor propuse C onceperea propriilor do cumente de #ormali&are a st ructurii )!"C- O o rganigram$ par(ial$, O # i*e de post. Cerin(e speci#ice 1 Respe ctarea principiilor speci#ice su+ sistemului structural - organi&atoric. 1 Corelarea cu celelalte su+sisteme componente ale sistemului de management al )!"C. 3.4 Evaluarea strategiei 3.4.1 Evaluarea strategiei de ansamblu 'aluarea strategiei este necesar s$ se reali&e&e la termenele intermediare sta+ilite *i %n mod e'ident la #inele ori&ontului strategic. Se recomand$ s$ se 'eri#ice stadiul %ndeplinirii o+iecti'elor strategice pre'$&ute 0rata renta+ilit$(ii - con#orm o+iecti'ului 9> ni'elul ci#rei de a#aceri - con#orm o+iecti'ului 22 *i stadiul reali&$rii celorlalte categorii de o+iecti'e. 3anagementul de ni'el superior este c/emat s$ controle&e stadiul reali&$rii o+iecti'elor strategice *i ale celor deri'ate, iar managementul de ni'el mediu *i in#erior tre+uie s$ asigure 'eri#icarea stadiului reali&$rii celorlalte categorii de o+iecti'e. Pentru aceasta reiter$m necesitatea utili&$rii curente a unor metode *i te/nici de management dintre care amintim ta+loul de +ord, anali&ele economice *i anali&a diagnostic. Printr-o plani#icare glisant$, consider$m necesar s$ se men(in$ ori&ontul de timp de trei ani pre'$&ut prin aceast$ strategie, ast#el %nc5t s$ e4iste %n permanen($ o 'i&iune clar$ asupra e'olu(iei institutului *i al departamentelor. !ermenul #inal al ori&ontului strategic 0decem+rie 20082 tre+uie s$ g$seasc$ organi&a(ia 0S.C. PROIC! S.".2 preg$tit$ pentru %nceperea derul$rii unei noi strategii, care s$ o continue pe aceasta. Inter'ine de aici rolul politicilor care tre+uie s$ #ie ela+orate pentru o perioad$ mai mic$ de timp 06-92 luni2 *i, #iind #le4i+ile, pot asigura adaptarea Kdin mersD a strategiei a#lat$ %n derulare. "ceasta este necesar$ cu at5t mai mult cu c5t %n mediul am+iant e4ist$ numeroase pro'oc$ri, care se constituie ca elemente ce pot pertur+a *i c/iar in#luen(a negati' acti'itatea institutului. Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale 3.4.2 Evaluarea strategiei DTAC Succesul strategiei )!"C poate #i apreciat doar %n urm$ compar$rii - la termene sta+ilite - a re&ultatelor o+(inute cu o+iecti'ele sta+ilite. "*a cum s-a speci#icat termenele intermediare propuse sunt cele semestriale 0pentru o+iecti'ele deri'ate de gradul al doilea *i cele speci#ice2 *i cele anuale 0pentru o+iecti'ele d eri'ate de gradul %nt5i2. !a+lele 3.3?-3.38 pre&int$ modalitatea propus$ pentru e'aluarea stadiului reali&$rii componentelor strategiei )!"C. 'aluarea stadiului reali&$rii o+iecti'elor )!"C !a+elul 3.3? Fr. crt. 9 2 O+iecti'e <undamentale )u+larea ci#rei de a#aceri a )!"C - %n pre(uri compara+ile - %n anul 2008 #a($ de anu l 200? 0cre *tere medie anu al$ 33-3 ?@2 )eri'ate de gradul %nt5i Cre*terea num $rului de c ontracte pen tru lucr$rile car e #ac o+iectul de acti'itate al )!"C. Fi'el Fi'el )i#eren (e plani#ica t reali&at 0Z8-2 3$suri Re&ultate Cau&e propuse scontate O+s. Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. crt. 3 O+iecti'e Cre *terea num $rului de clie n(i ai )!"C pent ru proiecte *i8s au lucr$ri di n domeniul de acti'itate al )!"C. Cor elarea tari#elor cu ni'elul calit ati' *i temporal al pr esta(iilor )!"C. Participarea )!"C, %n calitate de su+contractant, la reali&area %mpreun$ cu alte departamente a unor contracte coordonate de acestea. )eri'ate de gradul al doilea Participarea la un num$r c5t mai mare de licita(ii %n domeniul de acti'itate al )!"C. Fi'el Fi'el )i#eren(e plani#icat reali&at 0Z8-2 3$suri Re&ultate Cau&e O+s. propuse scontate Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Fr. crt. O+iecti'e 4tinderea gamei de acti'it$(i din domeniul ap$-canal posi+il de reali&at pentru clien(ii tradi(ionali sau noi. "sigurarea unei structuri corespun&$toare, prin anga,area unor economi*ti %n cadrul )!"C. m+un$t$(irea ni'elului t e/nic *i calitati' al ec/ipamentelor te/nice *i in#ormatice. Pre'i&ion area corect$ a e'olu- (iilor pie(elor m o- netare, #inanciar $ *i +ancar$ 0din Rom5nia2. KFegociereaD corespun&$toare a cotei care re'ine )!"C din contractele coordonate de al(i cola+oratori. Fi'el Fi'el )i#eren(e plani#icat reali&at 0Z8-2 3$suri Re&ultate Cau&e O+s. propuse scontate Studiu de ca& pri'ind #undamentarea, ela+orarea, implementarea *i e'aluarea strategiei generale a S.C. PROIC! S.". *i a strategiei par(iale a )!"C Fr. crt. 1 O+iecti'e Speci#ice *i indi'iduale )e&'oltarea acti- 'it$(ii de marRe- ting, %n mod cen- trali&at, la n i'elul S.C. PROIC! S.". sau doar pentru )!"C *i acti'it$(ile sale. Crearea une i culturi a )! "C, ca parte comp o- nent$ a institu - tului, %n care ele- mentele com une s$ predomine. Identi#icarea #urni&orilor d e ec/ipamente te/nice *i in#ormatice *i identi#icarea surselor pen tru re sursele necesare acestor in' esti(ii. "sigurarea u nui personal d e spe- cialitate cu pre- g$tire economic $ pentru acti'it$(ile comerciale, pen- tru negociere, pentru marReting etc. Fi'el Fi'el )i#eren(e plani#icat reali&at 0Z8-2 3$suri Re&ultate Cau&e O+s. propuse scontate Strategia *i managementul strategic al organi&a(iei. Concepte #undamentale. "plica(ii manageriale Fr. crt. O+iecti'e Preocuparea pentru studierea e'olu(iilor d in economie, %n cadrul unui co- lecti' de pre'i- &iune sau a unui comp artiment organi&at la ni'elul institutului. Fi'el Fi'el )i#eren(e plani#icat reali&at 0Z8-2 Re&ultate Cau&e 3$suri propuse scontate O+s. Evaluarea stadiului realiz rii op iunilor strategice ale DTAC Tabelul 3.36 Fr. crt. 9. 2. O+iecti'e Op(iuni strategice la reali&area c$rora particip$ Proiectarea sistemului de management al )!"C, con#orm cerin(elor managementului modern P$trunderea agresi'$ pe pia(a proiectelor *i lucr$rilor din domeniul de acti'itate al )!"C 0ap$-canal2, prin com+inarea adec'at$ a unor politici de marReting Fi'el Fi'el )i#eren(e propus reali&at 0Z8-2 3$suri Re&ultate Cau&e O+s. propuse scontate Evaluarea respect rii termenelor propuse pentru realizarea obiectivelor DTAC Tabelul 3.37 !ermene Fr. crt. Ini(ial Intermediare 9. 9.09.2006 30.06.2006 39.92.2006 30.06.200N 2. 9.09.200N 30.06.200N 39.92.200N 30.06.2008 Op(iuni strategice <inal la care se re#er$ 39.92.200N P$trunderea agresi'$ pe pia(a proiectelor *i lucr$rilor din domeniul te/nologiilor ap$-canal 39.92.2008 3oderni&area organi&$rii )i#eren(a #a($ de momentul Cau&e anali&at 0Z8-2 0luni2 Re&ultate O+s. scontate Evaluarea realiz rii avantajului competitiv al DTAC Tabelul 3.38 "'anta, competiti' "'anta,ul competiti' pe care %l propunem pentru )!"C %l poate repre&enta reali&area unei game e4tinse de lucr$ri de proiectare *i e4ecu(ie %n domeniul te/nologiilor ap$-canal pentru clien(ii )!"C precum *i asigurarea unui raport optim cost8tari#8calitate pentru ser'iciile *i lucr$rile e#ectuate pentru ace*tia. Brad 0procent2 )i#eren(e de asigurare 0Z8-2 Cau&e Re&ultate O+s. scontate