Sunteți pe pagina 1din 11

*

COD DE CONDUI T
*
MARQUARD & BAHLS
Mesaj din partea Conduceri ................................................ 3
Comerul i nanele .......................................................... 4
1 Conformitatea juridic ..................................................... 5
2 Concurena loial ............................................................ 5
3 Raportarea contabil i nanciar ...................................... 6
4 Proprietatea intelectual .................................................. 6
Protecia ............................................................................. 7
5 Sntatea, sigurana, securitatea i mediul ......................... 8
6 Responsabilitatea privind produsele ................................... 8
7 Utilizarea resurselor corporative ........................................ 9
8 Condenialitatea ............................................................ 9
Integritatea ...................................................................... 10
9 Corupia i mita ............................................................ 11
10 Cadourile i divertismentul ............................................. 11
11 Conictele de interese ................................................... 12
12 Activitile politice ......................................................... 12
Resursele umane .............................................................. 13
13 Discriminarea ............................................................... 14
14 Egalitatea de anse ....................................................... 14
15 Responsabilitatea social ................................................ 15
16 Standardele de munc ................................................... 15
Respectarea Codului ......................................................... 16
Ghidul de luare a deciziilor ............................................. 17
Responsabiliti i nclcri ............................................. 17
Sistemul de denunare a abuzurilor ................................. 18
Suersele de comunicaii ................................................. 18
Echipa de asigurare a conformitii .................................. 19
Anchetele ..................................................................... 19
Cuprins
Marquard & Bahls | Cod de conduit 2
Creterea extraordinar a Marquard & Bahls din ultimii ani este o
remarcabil poveste de succes. n prezent, societatea noastr este
recunoscut ca ind un juctor important pe pia, la nivel mondial.
La baza acestei reputaii favorabile stau, n primul rnd, hotrrea i
devotamentul personalului nostru. Societatea Marquard & Bahls este
recunoscut ca ind un partener de afaceri de ncredere, onest i corect.
Prin urmare, aceast reputaie reprezint un activ important care trebuie
s e protejat.
Dat ind faptul c organizaia noastr continu s fac angajri, ne
confruntm cu dicultatea enunrii principiilor de baz privind ceea ce
reprezentm i modul n care ar trebui s ne comportm atunci cnd
interacionm cu alii. Prezentul Cod de conduit (denumit n continuare
Codul) i propune s promoveze standarde ridicate de integritate
i de onestitate n cadrul tuturor societilor care fac parte din Grupul
Marquard & Bahls (denumit n continuare i Grupul), prin denirea
comportamentului acceptabil. Urmtoarele principii au fost elaborate pe
baza eticii sociale fundamentale care trebuie s reprezinte un lucru de la
sine neles pentru ecare membru al organizaiei.
Prezentul Cod are - fr excepie - caracter obligatoriu pentru
toi angajaii, inclusiv pentru managementul superior al Grupului
Marquard & Bahls. Managementul trebuie s ofere exemple de urmat n
ceea ce privete respectarea Codului.
Obiectivul prezentului Cod nu este de a sincroniza sau de a controla
comportamentul angajailor; individualitatea angajailor notri este
unul dintre motivele pentru care avem succes. Totui, este important
s nelegem c trebuie s denim standarde ociale de comportament,
pentru a ne proteja reputaia i viabilitatea nanciar. Toate principiile
enunate n prezentul Cod urmresc crearea unor relaii corecte, juste
i transparente ntre partenerii sociali i sunt menite s ne cluzeasc
activitile i deciziile cotidiene.
V rugm s citii cu atenie prezentul Cod i s aducei, prin
comportamentul dvs., o contribuie valoroas la succesul societii
noastre. Avem ncredere n susinerea dvs. i i mulumim ecruia dintre
dvs. pentru activitatea important pe care o desfurai n ecare zi.

Christian Flach
Director General Executiv
Mesaj din
partea Conducerii
Marquard & Bahls | Cod de conduit 3
Comerul
i Finanele
Marquard & Bahls | Cod de conduit 4
1 Conformitatea juridic
2 Concurena loial
3 Raportarea contabil i financiar
4 Proprietatea intelectual
Marquard & Bahls i desfoar activitatea la nivel mondial. Prin urmare,
Grupul trebuie s se asigure c toi angajaii si respect ntotdeauna
legile, normele i reglementrile locale, naionale i internaionale,
precum i directivele interne. Managementul se va asigura c toate
aciunile sunt nu doar generate de o judecat sntoas i de bunul
sim, ci i fondate pe conformitatea cu cerinele reglementare.
n cazul n care angajaii au ndoieli, acetia trebuie s i consulte eful
sau un expert calicat, cum ar , de exemplu, departamentul juridic sau
un consultant juridic extern, astfel nct s prentmpine orice daun sau
rspundere potenial. Managerii trebuie s cunoasc ndeaproape legile,
normele i reglementrile fundamentale, relevante pentru domeniul lor
de responsabilitate. n cazul unei contradicii ntre norme, n general
angajaii sunt ndrumai s o respecte pe cea mai strict.
Conformitatea juridic
Marquard & Bahls garanteaz c toate tranzaciile sale comerciale vor
efectuate n mod onest i transparent. Grupul nu se va angaja n nici-
o convenie ilegal de participare la pia sau n nici-o alt form de
manipulare a pieei i nu va desfura nici-o form de comer incorect
i imoral. Marquard & Bahls nu va dezvlui sau partaja cu alii nici-o
informaie sensibil n scopul de a pune o piedic n calea concurenei
loiale. Managementul deine responsabilitatea de a menine condiii
egale i corecte cu toate prile cu care Grupul face afaceri.
Marquard & Bahls nu va utiliza niciodat mijloace necinstite sau ilegale
pentru a dobndi avantaje asupra altora. Toate aciunile sunt fondate pe
principiile onestitii, ncrederii i sinceritii.
Concurena loial
Marquard & Bahls | Cod de conduit 5
C O ME R U L I F I N A N E L E
2
1
@

%
=
+
&
Toi angajaii trebuie s acioneze n interesul Grupului i strict n limita
autoritii conferite.

Toate nregistrrile efectuate n scopuri contabile sau de raportare trebuie
s reecte cu exactitate ecare tranzacie, fr a conine informaii
eronate. Marquard & Bahls se va asigura c toate documentele contabile
sunt complete, corecte, exacte, oportune, conduc la identificarea
tranzaciei i sunt inteligibile.
Grupul va utiliza proceduri adecvate pentru a atesta caracterul real,
corect i complet al raportrii noastre nanciare i al tuturor situaiilor
asociate. Toate dosarele i documentele relevante, n format electronic
sau tiprit, vor pstrate n condiii de siguran pe durata cea mai
lung dintre cea stipulat de dispoziiile legale locale i cea prevzut de
cerinele Grupului.
Raportarea contabil
i nanciar
Ideile i cunotinele Grupului Marquard & Bahls reprezint active de
valoare care contribuie la competitivitatea i rentabilitatea organizaiei.
Prin urmare, toi angajaii se vor asigura c aceast proprietate
intelectual este protejat i c nu va permis dobndirea de ctre
pri neautorizate a accesului la aceasta.
Pe de alt parte, Grupul va utiliza proprieti intelectuale ale terilor,
inclusiv brevete, drepturi de autor i mrci comerciale, doar ulterior
dobndirii corespunztoare de ctre Grup a drepturilor de a le utiliza.
Proprietatea intelectual
C O ME R U L I F I N A N E L E
Marquard & Bahls | Cod de conduit 6
4
3
Protecia
Marquard & Bahls | Cod de conduit 7
5 Sntatea, sigurana, securitatea i mediul
6 Responsabilitatea privind produsele
7 Utilizarea resurselor corporative
8 Confidenialitatea
n concepia Grupului Marquard & Bahls, protecia vieii umane deine
cea mai nalt prioritate n tot ceea ce ntreprinde organizaia. Grupul are
obligaia de a crea locuri de munc n condiii de siguran i de sntate
i de a asigura echipamentul de protecie adecvat pentru toi angajaii
i contractanii, n vederea prevenirii accidentelor, vtmrilor i bolilor
profesionale.
Marquard & Bahls i va desfura activitatea cu responsabilitate fa de
mediu. Grupul se strduiete s utilizeze cu ecien energia i resursele
naturale i s evite poluarea mediului.
Grupul este responsabil pentru securitatea unitilor i a birourilor sale.
Pentru a evita ameninrile la adresa securitii, ecare angajat trebuie
s e atent i s raporteze imediat orice acces neautorizat sau orice alt
incident de securitate.
Sntatea, sigurana,
securitatea i mediul
Produsele i serviciile fac obiectul unor nalte standarde de siguran.
Marquard & Bahls depune eforturi pentru a evita riscurile asupra
persoanelor i a mediului, pierderile de valoare sau pagubele asupra
bunurilor, cauzate de produsele noastre.
n situaia improbabil n care produsele aate sub controlul Grupului
Marquard & Bahls genereaz un pericol, Grupul va depune toate
eforturile pentru a aciona imediat n vederea identicrii i a eliminrii
ameninrilor. Grupul Marquard & Bahls va pregtit pentru o reacie
rapid i ecient la situaii de urgen, pentru a minimiza impactul
potenial al incidentelor, n cazul apariiei acestora.
Marquard & Bahls va respecta toate cerinele legislative i reglementare
privind etichetarea produselor i va organiza controale stricte ale calitii.
La dispoziia clienilor vor puse e tehnice de securitate cu toate
informaiile necesare despre produse.
Responsabilitatea
privind produsele
Marquard & Bahls | Cod de conduit 8
P R OT E C I A
6
5
Marquard & Bahls i va proteja activele - corporale sau necorporale
- i va asigura utilizarea responsabil i ecient a acestora. Este de la
sine neles c toate activele Grupului sunt utilizate exclusiv n scopuri
comerciale legitime.
Angajaii nu vor utiliza resursele i echipamentul societii n scopuri
personale, ilegale sau neautorizate necorespunztoare. Toi angajaii
vor asigura practici adecvate de securitate pentru protecia sistemelor
informatice, n concordan cu liniile directoare interne.
Grupul va depune eforturi pentru a spori bunstarea financiar a
organizaiei i a acionarilor acesteia. Marquard & Bahls va ncerca s
i ndeplineasc obiectivele comerciale prin metoda cea mai ecient
din punct de vedere al costurilor. Totui, toate aceste considerente
trebuie s e n concordan cu standardele de siguran i de calitate
ale Grupului.
Utilizarea
resurselor corporative
Informaiile corporative reprezint un activ important care trebuie s e
protejat de accesul neautorizat. Nu este permis dezvluirea ctre teri -
n mod direct sau indirect - a niciunei informaii condeniale referitoare
la tranzacii comerciale pe punctul de a ncheiate sau la alte utilizri
interne. Nici un angajat, inclusiv prietenii sau rudele sale, nu va obine
nici un avantaj personal din utilizarea informaiilor condeniale.
n general, informaiile sunt considerate condeniale dac nu au fost
publicate sau dac nu au intrat n alt mod n domeniul public. Toi angajaii
sunt responsabili pentru decizia lor de a transmite informaii. Pierderea
sau furtul informaiilor societii trebuie s e raportate imediat. Este
strict interzis utilizarea informaiilor privilegiate n scopul tranzacionrii
sau al altor afaceri.
Toate prile externe cu acces temporar la organizaie vor informate
cu privire la necesitatea pstrrii caracterului confidenial i vor fi
monitorizate ndeaproape pentru a garanta c informaiile sensibile sunt
partajate doar n msura necesar.
Condenialitatea
Marquard & Bahls | Cod de conduit 9
P R OT E C I A
8
7
Integritatea
Marquard & Bahls | Cod de conduit 10
9 Corupia i mita
10 Cadourile i divertismentul
11 Conflictele de interese
12 Activitile politice
Marquard & Bahls nu se va angaja n fapte de mit i de corupie. Prin
urmare, nu este permis oferirea de fonduri sau bunuri terilor pentru
cadouri, gratuiti sau orice favoruri, cu excepia cazului n care aceste
cadouri au o valoare nesemnicativ, n conformitate cu legea aplicabil,
i nu sunt oferite n sperana i/sau schimbul nici-unei aciuni din partea
celui care le primete.
Este strict interzis oferirea, druirea, solicitarea sau primirea oricrei
forme de mit sau de folos necuvenit. Marquard & Bahls va promova
aceste principii n asociaiile sale n participaiune.
Corupia i mita
Niciun angajat sau rud a acestuia nu trebuie s accepte cadouri de valoare
semnicativ din partea partenerilor de afaceri. Toate aceste cadouri
trebuie s e restituite, declarnd c acceptarea lor nu este permis.
Dac restituirea cadoului este considerat jignitoare sau neadecvat,
acesta poate acceptat i transferat organizaiei pentru ca aceasta s
dispun de el n viitor (de exemplu, n scopuri caritabile). n orice caz, un
astfel de eveniment trebuie raportat imediat managementului local.
Toi angajaii trebuie s se comporte cu prudena cuvenit i s utilizeze
bunul sim cnd sunt implicai n aciuni de divertisment cu parteneri de
afaceri. Toate formele de divertisment de afaceri oferit i primit trebuie
s e ocazionale, modeste i menite s serveasc exclusiv obiective de
afaceri legitime.
Cadourile i divertismentul
Marquard & Bahls | Cod de conduit 11
I N T E G R I T AT E A
10
9
Angajaii trebuie s acioneze ntotdeauna n interesul Grupului Marquard
& Bahls. Nici-un angajat nu trebuie s se angajeze n nici-o activitate
sau s aib nici-un interes personal care duneaz interesului societii.
Este imperativ s ne ndeplinim obligaiile cu onestitate, obiectivitate i
ecacitate.
Locurile de munc secundare i alierile pot genera conicte de
interese. Nu este permis nici-o activitate (de exemplu, ocuparea unui
al doilea loc de munc, oferirea de servicii de consultan, activarea ca
administrator) pentru o organizaie ter care este concurent, client sau
furnizor al Grupului. Pentru efectuarea unei investiii semnicative n
una dintre prile de mai sus este necesar o aprobare scris din partea
managementului local.
Relaiile de familie sau personale nu trebuie s inueneze nici-o decizie
de afaceri luat. Nici-un angajat nu va abuza de funcia sa n societate
pentru interese private, e acestea nanciare sau de alt tip.
Grupul Marquard & Bahls are responsabilitatea de a-i comunica poziia
n chestiuni care l afecteaz. Dei acest lucru are loc adeseori prin
intermediul asociaiilor profesionale sau industriale, Grupul i rezerv
dreptul de a se angaja direct n dezbateri politice privind subiecte de
interes legitim.

Grupul le permite angajailor si s participe la activiti sociale sau
politice. Totui, aceste activiti nu trebuie s duneze activitii Grupului
i trebuie s se desfoare n timpul i pe cheltuiala angajailor. n plus,
relaia angajailor cu Grupul nu trebuie s joace niciodat nici-un rol n
aceste activiti. Acest aspect este important mai ales n cazul n care un
angajat i exprim o opinie personal n domeniul public. Marquard &
Bahls nu va tolera nici-un comportament menit s defimeze reputaia
oricrei societi din Grup.
Activitile politice
Marquard & Bahls | Cod de conduit
Conictele de interese
12
I N T E G R I T AT E A
12
11
Resursele umane
Marquard & Bahls | Cod de conduit 13
13 Discriminarea
14 Egalitatea de anse
15 Responsabilitatea social
16 Standardele de munc
Marquard & Bahls este atent cu angajaii si i cu ali parteneri sociali
i i trateaz cu demnitate i respect. Munca i creativitatea angajailor
si reprezint unul dintre cele mai importante active ale Grupului. Din
aceste motive, Grupul trebuie s dezvolte un mediu de munc bazat pe
ncredere reciproc, n care toi angajaii s interacioneze cu ceilali n
mod corect, respectuos, politicos i deschis.
n plus, Grupul se angajeaz s menin un mediu de lucru lipsit de
discriminare i de hruire. Nu este permis discriminarea nici-unei
persoane pe baz de origine etnic, ras, naionalitate, religie, sex,
vrst, handicap, orientare sexual sau din alte motive.
Discriminarea
Marquard & Bahls promoveaz egalitatea de anse i diversitatea, care
sunt apreciate ca aspecte importante pentru succesul su. Toi angajaii
beneciaz de egalitate de anse pentru a-i dezvolta aptitudinile i
talentele. Grupul asigur tuturor angajailor formare i educare specic
postului, susinute prin standarde interne, proceduri i instruciuni.
Marquard & Bahls va garanta c deciziile relative la politica de personal,
cum ar angajarea, evaluarea, remunerarea i desfacerea contractului
de munc sunt fondate exclusiv pe calicri, performan i ali factori
asociai postului care sunt caracteristici candidailor.
Egalitatea de anse
Marquard & Bahls | Cod de conduit 14
R E S U R S E L E U MA N E
14
13
Aciunile grupului Marquard & Bahls trebuie s e nu doar n interesul
organizaiei, ci i n interesul societii. Grupul se va angaja n dialoguri
deschise i transparente i n consultri cu comunitile i cu ali
reprezentani ai societii civile - care au un interes legitim n operaiunile
noastre.
Marquard & Bahls va respecta drepturile fundamentale ale ecrei ine
umane i nu va viola intimitatea angajailor si. Toi angajaii sunt
responsabili pentru a garanta c sunt respectate drepturile omului i
standardele sociale fundamentale.
Ne vom asigura, cu precauia cuvenit, c toate activitile noastre
comerciale sunt evaluate din punct de vedere al efectului lor potenial
asupra societii, indiferent de locul unde Grupul i desfoar
activitatea.
Responsabilitatea social
Marquard & Bahls va asigura angajailor si un mediu de munc decent
i profesional i o remunerare just. De asemenea, vom respecta
standardele Organizaiei Internaionale a Muncii.
Nu sunt admise munca copiilor i cea forat. Vrsta de angajare nu va
inferioar vrstei de nalizare a colarizrii obligatorii i nu va , n nici-
un caz, sub 15 ani. Angajarea va liber aleas, iar relaiile de munc vor
stabilite pe baza formularelor de angajare recunoscute prin legislaia
i practica naional.
Este strict interzis munca angajailor atunci cnd performana acestora
este inuenat de consumul de alcool, de alte droguri sau medicamente,
indiferent dac acestea sunt utilizate n mod inadecvat sau dac duneaz
n alt mod performanei.
Standardele de munc
Marquard & Bahls | Cod de conduit 15
R E S U R S E L E U MA N E
16
15
Respectarea
Codului
Marquard & Bahls | Cod de conduit 16
Ghidul de luare a deciziilor
Responsabiliti i violri
Sistemul de denunare a abuzurilor
Sursele de comunicaii
Echipa de asigurare a conformitii
Anchetele
Ghidul de luare a deciziilor
n activitatea cotidian, adeseori este necesar luarea unor decizii cu
privire la caracterul oportun al anumitor aciuni. Pentru a lua deciziile
potrivite, asigurai-v c:

J toate aciunile sunt n concordan cu legea i cu toate dispoziiile,
reglementrile i politicile Grupului;
J operaiunile sunt sigure i nu pun n pericol oamenii sau mediul;
J reputaia Grupului este protejat;
J aciunile sunt n interesul Grupului;
J colegii nu sunt discriminai sau dezavantajai;
J toate aciunile sunt ntreprinse cu responsabilitate fa
de comunitatea nconjurtoare;
J comportamentul Grupului va perceput ca acceptabil atunci
cnd va apreciat de ctre alii.
n cazul n care un angajat are ndoieli cu privire la respectarea acestor
principii de ctre aciunea sa, angajatul trebuie s discute deschis
chestiunea cu organizaia sa. Este mai bine s ntrebm dect s ne
confruntm cu consecinele unei decizii greite.
Toi angajaii trebuie s se simt liberi s contacteze oricnd membrii
echipei de asigurare a conformitii.
Dac un angajat ia cunotin de orice violare a prezentului Cod sau a
oricrei alte legi sau reglementri, angajatul este responsabil s raporteze
chestiunea imediat. n mod obinuit, aceast raportare trebuie s aib
loc n cadrul organizaiei pentru care lucreaz. Dac raportarea la nivel
local nu este adecvat sau ecient, trebuie s e contactat echipa
central de asigurare a conformitii. n acest scop, a fost constituit
un sistem de denunare a abuzurilor, cu adrese de e-mail i numere de
telefon dedicate, specicate n prezentul capitol.
Nerespectarea Codului este tratat cu seriozitate i poate conduce la
msuri disciplinare.
Responsabiliti i violri
Marquard & Bahls | Cod de conduit 17

R E S P E C T A R E A C O D U L U I
Ca parte integrant a prezentului Cod, a fost constituit un sistem de
denunare a abuzurilor. Acesta este un instrument care le permite
angajailor de la nivel mondial o raportare central a violrilor Codului.
Echipa de asigurare a conformitii poate, de asemenea, contactat
pentru claricri sau ndrumri cu privire la Cod.
Indiferent de canalul ales, toate problemele vor tratate cu seriozitate i
vor investigate cu promptitudine. Va asigurat anonimatul angajailor,
dac acesta este n favoarea lor. Nu va admis nicio form de represalii
mpotriva persoanelor care, cu bun credin, raporteaz o posibil violare
sau care particip la o anchet, chiar dac nu sunt gsite suciente
probe care s conrme problema.

Sistemul de
denunare a abuzurilor
Sursele de comunicaii
Marquard & Bahls | Cod de conduit
Au fost constituite sisteme dedicate de comunicaii pentru a asigura cel
mai nalt nivel de condenialitate. Aceste sisteme sunt complet izolate
de alte linii de comunicaii ale societii. Printre ele se numr:
J linii telefonice dedicate;
J acces la mesagerie vocal protejat prin cod PIN;
J conturi dedicate de e-mail pe un server distinct;
J aparate de fax accesibile doar membrilor echipei
de asigurare a conformitii.
Informaiile vor stocate exclusiv pe uniti de disc
x protejate cu parol i/sau n dulapuri sigure.
18
R E S P E C T A R E A C O D U L U I

Urmtorii membri ai echipei de asigurare a conformitii pot contactai


direct pentru a solicita ndrumri sau pentru a raporta orice violare
observat:
Dl Jrg Walter (englez, german)
Telefon: +49 1805 304071 Fax: +49 1805 304072
joerg.walter@mbcompliance.de
Dna Uta Wei (englez, francez, german)
Telefon: +49 1805 304073 Fax: +49 1805 304074
uta.weiss@mbcompliance.de
Dl Jan Vogel (englez, olandez, german)
Telefon: +49 1805 304075 Fax: +49 1805 304076
jan.vogel@mbcompliance.de
Dac un angajat dorete s raporteze n orice alt limb, trebuie s
trimit mesajul sau documentele prin e-mail sau prin fax. Membrii echipei
de asigurare a conformitii vor asigura o traducere autorizat efectuat
de o rm independent de traduceri.
Echipa de asigurare
a conformitii
Membrii echipei de asigurare a conformitii vor ancheta n mod
independent ecare problem raportat care implic managementul
local. Nu va admis nici-o inuen sau presiune asupra persoanelor
implicate n anchet.
Consiliul de Administraie va informat periodic cu privire la tipul,
esena i statusul problemelor raportate. n cazuri urgente, Consiliul de
Administraie va informat imediat.
n cazul lansrii unor armaii mpotriva membrilor echipei de asigurare
a conformitii, angajaii trebuie s i contacteze pe ceilali membri. n
cazul lansrii unor armaii mpotriva unuia sau mai multor membri ai
Consiliului de Administraie, echipa de asigurare a conformitii va trebui
ca, n primul rnd, s pun fa n fa respectivul membru sau respectivii
membri ai Consiliului de Administraie cu problema. Dac se consider
c armaia este justicat i grav, echipa de asigurare a conformitii
trebuie s raporteze chestiunea Comitetului de Supraveghere.
Anchetele
Marquard & Bahls | Cod de conduit 19
R E S P E C T A R E A C O D U L U I

MARQUARD & BAHLS AG


Admiralittstrae 55
20459 Hamburg
Germany
www.mbholding.de