Sunteți pe pagina 1din 25

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Nr. de inventar

Codul de
clasificare

Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice Locul unde se afl


3

FIA MIJLOCULUI FIX

Nr. inventar .....................................


Fel, serie, nr. data document provenien ........
Valoare de inventar
.....................................
Amortizare lunar ................................

Grupa
.........................

Codul
de clasificare ...........................
Data drii n folosin
Anul ...................................

Alte meniuni
5

Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice

Luna ...................................
Data amortizrii complete
Anul ...................................
Luna ...................................
Durata normal de funcionare

Accesorii
...................................
Cota de amortizare
.............................%

(verso)
Nr. inventar (de
Operaiunile care privesc
Soldul contului 105
Documentul (data,
ol
la numr la
micarea, creterea sau
Buc. Debit Credit
"Rezerve din
felul, numrul)
d
numr)
diminuarea valorii mijlocului fix
reevaluare"

Unitatea ................................

APROBAT

DATA

PROCES-VERBAL
DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A MIJLOACELOR FIXE
DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE

Data
Numr document

Predtor
Ziua

Luna

Anul

I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI .................... ...........................................................................................


........................................................................................... ...........................................................................................
........................................................................................... ...........................................................................................
........................................................................................... ...........................................................................................
II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE
Nr. crt.

Denumire
a

Cod

U/M

Cantitatea

Pre
unitar

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALE REZULTATE

Numr document

Data
Ziua

Luna

Predtor
Anul

Primitor

Valoarea

Amortizarea pn la
scoaterea din funciune

Nr. crt.

Denumirea

COD

U/M

Cantitatea

Semntu
ra

Nume i
prenume

Semntura

Valoarea

Delegai la dezmembrare sau la


declasare

COMISIA
Nume i
prenume

Pre unitar

Nume i
prenume

Semntura

Nume i prenume

Primit n
gestiune

Semntu
ra

UNITATEA ..................
Obiectivul pentru investiii .................................
Obiectivul supus recepiei ...................................
Concluzia ....................................................
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
(Cod 14-2-5)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de ............................... i-a desfurat activitatea n intervalul: ....................................
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cu urmtoarele excepii: .........................................................
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu mpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.
2. Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de ......, iar pn la recepia obiectivului de la data punerii n funciune au trecut ....... luni.

3. Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare este de ...................... lei.
4. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se prezint astfel: ..................................................
5. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul aprobat: ...................................................
6. La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti de capaciti ale utilajelor tehnologice i de spaii construite care pot conduce la
mbuntirea indicatorilor tehnico-economici: ................................
7. S-a constatat c sunt/nu sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici n ceea ce privete:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap etc. (se vor arta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.;
c. fora de munc;
d. ..........................................................................
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie hotrte n unanimitate/cu majoritatea de preri:
SE ADMITE RECEPIA OBIECTIVULUI DE INVESTIII I SE ACORD CALIFICATIVUL
.............................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobai i pentru o ct mai bun
exploatare a capacitilor ce se recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
.............................................................................
.............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine ........... file i .............. anexe numerotate cu un total de ........... file, care fac parte integrant din cuprinsul
acestuia, a fost ncheiat azi ..................... n trei exemplare originale.
Numele i prenumele
Preedinte
Membri:

Specialiti-consultani

Asisteni la recepie

Secretar

Funcia

Locul de munc

Semntura

UNITATEA ........................................
Obiectivul pentru investiii ...............
Obiectivul supus recepiei .................
Concluzia ..................................
PROCES-VERBAL DE PUNERE N FUNCIUNE
(Cod 14-2-5/b)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepie convocat la data de .................... i-a desfurat activitatea n intervalul: ........................................
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate, a rezultatelor probelor tehnologice i a cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-a constatat:
1. Documentaia tehnico-economic prevzut n Regulamentul de efectuare a obiectivelor de investiii a fost/nu a fost prezentat integral comisiei de
recepie, lipsind:
.............................................................................
.............................................................................
2. n perioada ...................... au fost efectuate probele tehnologice ale utilajelor i instalaiilor aferente capacitii pentru exploatarea normal a
instalaiilor i utilajelor tehnologice i asigurarea calitii produselor, conform documentaiei tehnico-economice i indicatorilor tehnico-economici
aprobai.
3. La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai este urmtorul: ......................................................
4. Costul lucrrilor i al cheltuielilor pentru efectuarea probelor tehnologice, aa cum rezult din documentele prezentate, este de .......... lei.

5. Valoarea produselor rezultate n urma probelor tehnologice, care se pot valorifica, este de .................... lei.
6. Valoarea de nregistrare a mijloacelor fixe ce se pun n funciune (sau se dau n folosin) este la data recepiei de .................... lei.
7. Alte constatri.
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie n unanimitate/cu majoritate de preri hotrte:
ADMITEREA RECEPIEI PUNERII N FUNCIUNE A CAPACITII:
.............................................................................
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru o ct mai bun exploatare a capacitii puse n funciune, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care conine .............. file i ........... anexe, numerotate cu un total de .............. file, care fac parte integrant din cuprinsul
acestuia, a fost ncheiat azi ................. n trei exemplare originale.
Numele i prenumele

Funcia

Locul de munc

Preedinte
Membri

Specialiti-consultani

Asisteni la recepie

Secretar

Unitatea .........................
NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE

Semntura

Data
Numr document
Ziua

Luna

Anul

Factur
Nr.
Aviz de nsoire a mrfii

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilor materiale furnizate de .............
......................................... din ........................ cu vagonul/auto nr. ........................................................................................
documente nsoitoare .................................. delegat ......................... constatndu-se urmtoarele:

Nr. crt.

Denumirea
bunurilor
recepionate

U/M

Cantitatea conform
documente

Recepionat
Cantitate

Pre unitar

Comisia de recepie
Numele i prenumele

Valoare

Primit n gestiune
Semntura

Data

Semntura

14-3-1A t2
(verso)
Determinarea cantitii s-a fcut prin:
........................................

Pe cntarul nr.
...................

Determinarea calitii s-a fcut prin proba


.......... ................................ nr. .................

Expeditor .............................. Cru ................................ nsoitor ........................... Staia de expediie


.................................. Staia de destinaie .......................................... Data eliberrii ....................... Data expedierii
....................... Data sosirii ......................... Delegaii furnizorului (cru neutru) care au participat la recepie:

Alte meniuni

Participani la recepie
Reprezentant al:

Numele i
prenumele

Calitatea

Buletin/Carte de
identitate

Semntura

Diferene ()
*

Denumirea
bunurilor
recepionate

Cod

U/M

Cantitate

Pre
unitar

Valoare

Concluziile comisiei de recepie ........................................................ .....................................................................................


................................................................................................ ................................................................................................
................................................................................................ ................................................................................................
Punctul de vedere al delegatului furnizorului/caruului (delegatul neutru) ............................................................................
................................................................................................ ................................................................................................
*) Tip document (operaie)

Furnizor ...................
DISPOZIIE DE LIVRARE
Nr. .............................
Data (ziua, luna, anul) .........
Vei elibera produsele de mai jos ctre ..................................................... prin delegatul .................................... cu delegaia
nr. ........................ B.I./C.I seria ................ nr. ......... emis de .......................................

Nr. crt.
0

Cantitatea

Denumirea
produselor

U/M

Preul unitar
Dispus

Livrat

Semntura

Dispus livrarea

Furnizor ...........................
(denumirea, forma juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
comerului/anul ....................
Nr. de nregistrare fiscal ........
Sediul (localitatea, str. nr.)
....................................
Judeul ............................

Gestionar

Primitor

Cumprtor ...........................
(denumirea, forma juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
comerului/anul ......................
Nr. de nregistrare fiscal ..........
Sediul (localitatea, str. nr.)
......................................
Judeul ..............................

AVIZ DE NSOIRE A MRFII


Nr. ..........................
Data (ziua, luna, anul) ......

Nr.
crt.

SPECIFICAIA (produse,
ambalaje etc.)

U.M.

Cantitatea livrat

Semntura i tampila furnizorului

Preul unitar (fr


Valoarea
T.V.A.)
- lei - lei -

Date privind expediia


Numele delegatului .............................
TOTAL:
Buletinul/cartea de identitate seria ..... nr. ...................

eliberat/ ..................
Mijlocul de transport ........ nr. ................
Expedierea s-a efectuat n prezena noastr la data de Semntura
........ ora ................
de primire
Semnturile .................

......................... Unitatea

Pagina ........

FI DE MAGAZIE

Magazia

Materialul (produsul), sortimentul, calitate, marc, profil, dimensiune


U/M

Pre unitar

Document
Intrri
Dat

Numr

Fel

Ieiri

Stoc

Data i semntura de control

Unitatea ..........................
Secia (locul de folosin) .......
...................................

FI DE EVIDEN A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR


N FOLOSIN

Numele i prenumele ..................................... Marca .............. Funcia ........................


PRIMIRI
Denumirea obiectelor
(inclusiv seria,
dimensiunea etc.)

RESTITUIRI

Termenul P/ U/ Documentul
Documentul
de folosire U M
Felul i Cantitatea Semntura
Felul i Cantitatea Semntura
Data
Data
nr.
nr.

Unitatea .........................

Gestiunea
LIST DE INVENTARIERE Data ...........

Magazia ..........................

Loc de depozitare
CANTITI

Nr. crt.

Denumirea Codul sau


bunurilor
numrul U/M
inventariate de inventar

VALOAREA
CONTABIL

Pagina
.....

DEPRECIEREA
Valoarea
PRE
de
Stocuri
Diferene UNITAR
Diferene
inventar Valoarea Motivul
Valoarea
faptic Plu Minu
Minu
(cod)
Scriptice
Plus
e
s
s
s

Numele i
prenumele

Comisia de inventariere

10

Gestionar (Responsabil imobilizri


corporale)

11

12

13

14

Contabilitate

Semntura
14-3-12

Unitatea.......................
Gestiunea .....................

Pag. .......
LIST DE INVENTARIERE
Data ..............

Nr. crt.

Cod sau denumire

Inventar faptic Cantitate

Pre

Valoare

Deprecieri

Numele i prenumele

Comisia de inventariere

Unitatea ..............................................................................
Codul de identificare fiscal ................................................
Nr. din registrul comerului ..................................................
Sediul (localitatea, str. nr.)
.............................................................................................
Judeul ................................................................................
CHITANA nr.
Data ............
Am primit de la ...................................................................
Adresa ...............................................................................
Suma de ............ adic ......................................................
...........................................................................................
Reprezentnd ....................................................................
Casier,
14-4-1

Unitatea ...........................
DISPOZIIE DE*) ................................................. CTRE CASIERIE
nr. .................... din ....................................................
Numele i prenumele ............................................................... ...............................................................
Funcia (calitatea) .................................................................... ...............................................................
Suma ................................................ (n cifre) lei .................................................................... (n litere)
Scopul ncasrii/plii ............................................................... ...............................................................
.................................................................................................. ...............................................................
Semntura

Conductorul unitii

Viza de control
financiar-preventiv

Compartiment financiar-contabil

Semntura

*) Se va nscrie "NCASARE" sau "PLAT", dup caz

14-4-4 t2
(verso)

DATE SUPLIMENTARE PRIVIND BENEFICIARUL SUMEI:


Se
completeaz Actul de identitate ................... Seria .................... nr. ..................................
numai pentru Am primit suma de ...................................................................... (n cifre) lei
Data ....................................
pli
Semntura ...............................
CASIER
Pltit/ncasat suma de .................................................................. (n cifre) lei
Data ....................................
Semntura ...............................

Unitatea .........
STAT DE SALARII
pe luna .......... anul .......
(secia, serviciul etc.)

Nr.
crt

NUMELE I
PRENUMELE

Marca
Indemnizaie pt. Indemnizaie din
(funcia) sau Total
primele 10 zile de asigurri sociale
numr
salariu
boal
de stat
matricol
2

Alte drepturi
impozabile

Contribuia
Contribuia
individual
Venit
individual
pentru protecia
brut pentru asigurri
social a
sociale
omerilor

Contribuia
pentru
asigurrile
sociale de
sntate

Cheltuieli
profesionale
(cota 15%)

10

11

Unitatea .........
STAT DE SALARII
pe luna .......... anul .......
(secia, serviciul etc.)
ALTE REINERI
Venit
net

Alte contribuii sau


cheltuieli deductibile

Deducere
personal de
baz

Deduceri
suplimen- tare

Venit baz
de calcul

Impozit
calculat i
reinut

Salariul
net

12

13

14

15

16

17

18

Total de
plat

Indemnizaie concediu de
Avans
odihn lichidri

19

20

21 22 23 24 25

26

14-5-1/c
Conductorul unitii,

Unitatea ................

Conductorul compartimentului
financiar-contabil

Depus decontul (numrul i data)


................................

ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAIE)


nr. ..........

Dl./D-na .................................................................................. .................................................................................................


avnd funcia de ..................................................................... .................................................................................................
este delegat pentru ................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
la ............................................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
................................................................................................. .................................................................................................
Durata deplasrii de la ............................................................ la .............................................................................................
Se legitimeaz cu ..................................................................................................
tampila unitii i semntura

Data ......................

Sosit*) ......................................
Plecat*) .....................................
Cu (fr) cazare

Sosit*) ...........................................
Plecat*) ..........................................
Cu (fr) cazare

ntocmit,

tampila unitii
i semntura
Sosit*) ......................................
Plecat*) .....................................
Cu (fr) cazare
tampila unitii
i semntura
Sosit*) ......................................
Plecat*) .....................................
Cu (fr) cazare
tampila unitii
i semntura

tampila unitii
i semntura
Sosit*) ...........................................
Plecat*) ..........................................
Cu (fr) cazare
tampila unitii
i semntura
Sosit*) ...........................................
Plecat*) ..........................................
Cu (fr) cazare
tampila unitii
i semntura

*) Se va completa ziua, luna, anul i ora.

14-5-4 t2
(verso)

Ziua i ora plecrii ...............................

Avans spre decontare:

Ziua i ora sosirii ................................

- Primit la plecare ..................... lei

Data depunerii decontului ..........................

- Primit n timpul

Penalizri calculate ...............................

deplasrii .............................. lei


TOTAL ................................... lei

Unitatea ....................

Data
Nr. document

Ziua

Luna

Anul

NOT DE CONTABILITATE
Simbolul conturilor
Nr. crt.

Explicaii

Suma
Debitoare

Creditoare

TOTAL
ntocmit,

Verificat,

14-6-2A

EXTRAS DE CONT

Conform dispoziiilor n vigoare, v ntiinm c, n evidenele noastre contabile, la data de .........., unitatea dvs. figureaz cu urmtoarele debite:
.................................................................................................. ..................................................................................................
Documentul (felul, numrul i data)

Explicaii

Suma

14-6-3 t2
(verso)
n termen de 5 zile de la primire urmeaz s ne restituii acest extras confirmat pentru suma acceptat, iar n cazul constatrii de diferene s anexai nota explicativ
cuprinznd obieciile dvs. Prezentul extras de cont ine loc de conciliere conform procedurii arbitrale.

Conductorul unitii,
L.S. .........................

Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
...................................

Unitatea debitoare
....................
....................

Nr. de nregistrare ...... din ..........


Ctre ...................................
.........................................

Confirmm prezentul extras de cont pentru suma de ............ lei, pentru achitarea creia (se va completa dup caz):
a) am depus la (banc, oficiu potal etc) ............................ cu documentul (ordin de plat, mandat etc.) ............................. nr. ......................... din data de ......................
b) urmeaz s efectum plata ntr-un termen de .............. .
Obieciile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse n nota explicativ anexat.
Conductorul unitii,
L.S. ........................

Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
................................

Unitatea ............
DECIZIE DE IMPUTARE
nr. ...... din data de .................
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ....... din data de ........................ ntocmit de ............................... n calitate de
................................................................. din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de lei ...................... reprezentnd ...................................................................
.............................................................................

Paguba s-a produs n perioada ......................................... fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus-artat.

Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada analizat, au lucrat la gestiunea verificat .............................................................................
............................................................................. ............................................................................. .............................................................................
.............................................................................
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea rspunderii materiale, valoarea total a pagubei de ............. lei se suport de persoanele vinovate,
dup cum urmeaz:
lei ................. de domnul(a) ..........................................
lei ................. de domnul(a) ..........................................
lei ................. de domnul(a) ..........................................
lei ................. de domnul(a) ..........................................
Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare.
n nota(ele) explicativ(e) dat(e) cu ocazia constatrii pagubei, domnul(a) ...................................................................... .............................................................................
............................................................................. ............................................................................. .............................................................................
.............................................................................
14-8-2 t2

(verso)

........................................ a susinut c ...................... ............................................................................. .............................................................................


............................................................................. .............................................................................

Susinerile s-au dovedit nentemeiate deoarece: ............................................................................. .............................................................................


............................................................................. .............................................................................
n baza prevederilor legale ...................... .............................................................................

D E C I D E:

Se imput d-lui (d-nei) ........................................., avnd funcia de ............................................................. locul de munc .......................................................... domiciliat n
.........................................., suma de .................. lei, adic .......................................................................

Conductorul unitii,

Viz de control
financiar preventiv,

Viz
Compartiment juridic,

DOVADA DE COMUNICARE

Subsemnatul ................................................................. domiciliat n ........................................................ am primit decizia de imputare nr. .................... din data de
....................... emis de .................................................................... n valoare de lei ................................................................ (n cifre i litere)

Semntura,

Data ...............

ANGAJAMENT DE PLAT

Subsemnatul ................................................................................... domiciliat n ...................................... str. ................................................... nr. ..... bloc ............ sc. .......... et.
......... apart. .............. jud./sector ........................... posesor al actului de identitate .......... seria ..................... nr. ................................ emis de ................................................
sub nr. ................... n anul ............... avnd funcia de ........................................................................................... ...................................... la unitatea
......................................................... lund cunotin de faptul c prin ......................................................................... s-a constatat c din vina mea am produs unitii
........................................................... o pagub de lei ....................................... provenit din ......................................
............................................................................................................ mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite astfel ......................................
............................................................................................................ ............................................................................................................
............................................................................................................ ............................................................................................................

Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ........................................................ ..................................................................................... n cazul nerespectrii


angajamentului de plat, se va proceda la executarea silit.
Dat astzi ...................
Semnat n faa noastr,

Semntura,

Calitatea ...................
Semntura ...................
14-8-2/a