Sunteți pe pagina 1din 34

Crearea suportului pentru prezentare (PPT) i susinerea efectiv

Principii

simplitate credibilitate surpriz

Crearea suportului pentru prezentare i susinerea efectiv

I. Conceperea prezentrii i a slide-urilor

II. Comunicarea paraverbal i


nonverbal n susinerea prezentrii

I. Conceperea prezentrii i a slide-urilor

Coninut Stil Designul slide-urilor

Coninut
redactai planul prezentrii
organizai distribuia n timp a momentelor:

pentru o expunere de 10 minute:


Introducere 1 minut Dezvoltare 6 minute Concluzii 1 minut Interaciune 2 minute

Coninut
Primul contact cu auditoriul:
salutul

prezentarea oratorului
prezentarea calitii n care intervine credibilitate cuvnt de ntmpinare anunarea subiectului expunerii

Coninut
Concluzii
Semnalai auditoriului c suntei pe punctul de a ncheia! Structurai concluziile n dou pri:
rezumai ideea cheie deschidei un orizont de reflecie

Stil
Stilul oral, dinamic, cu adresri directe, fraze scurte, propoziii independente.
Folosii efecte persuasive: discursul complicitii contrastele ntrebrile retorice ...

Stil

trecei n revist experienele anterioare n materie de prezentare i alegei tehnicile cele mai potrivite auditorilor dvs. gndii-v ce demersuri interactive putei iniia, cum i putei stimula s participe la o dezbatere ulterioar prezentrii

Designul slide-urilor

Text: 28 32 pt.

Designul slide-urilor

NU SCRIETI CU MAJUSCULE. CONTRAR APARENTELOR TEXTUL SCRIS CU MAJUSCULE ESTE DUPA CUM PUTETI CONSTATA FOARTE GREU DE CITIT.

Acest lucru este valabil i pentru italice. Putei folosi italicele pentru sublinieri, dar n exces devin obositoare.

Evitai titlurile lungi, muli auditori nici mcar nu le citesc.

Nu ncrcai slide-ul cu text !


Cette diapo contient beaucoup trop de texte. Noubliez pas que la vitesse laquelle une personne peut lire est 3 a 5 fois suprieure celle dont elle peut prononcer les mmes mots. Cela veut dire que, avant mme que vous ne finissiez la reproduction orale de la premire phrase, les auditeurs, eux, ils ont dores et dj termin lire le texte en son entier. Ils ne se concentreront plus sur ce que vous allez leur dire, surtout si vous ne faites que reproduire le texte crit. Ils trouveront sans nul doute votre prsentation terriblement ennuyeuse !

Limitai textul pe slide !

Nu fraze complete ! Nu paragrafe ! Rezumai textul ! Folosii cuvinte cheie !

Limitai textul pe slide

Nu mai mult de 5 rnduri ! Nu mai mult de 5 rnduri ! Nu mai mult de 5 rnduri ! Nu mai mult de 5 rnduri ! Nu mai mult de 5 rnduri !

Designul slide-urilor

Utilizai icaractere standard :

Arial Calibri Tahoma Lucida Sans

Designul slide-urilor
Arial 32 pt.
28 pt.
24 pt.
20 pt.
16 pt.
10 pt

Calibri 32pt.
28 pt.
24 pt.
20 pt.
16 pt.
10 pt.

Tahoma Lucida Sans 32 pt. 32 pt.


28 pt.
24 pt.
20 pt.
16 pt.
10 pt.

28 pt.
24 pt.
20 pt.
16 pt.
10 pt.

Designul slide-urilor Trebuie sa recunoasteti, nu este deloc usor sa citesti un text ale carui cuvinte au fost scrise cu caractere atat de diferite cum sunt cele pe care le-am folosit pentru a va semnala acest lucru.

Designul slide-urilor
Folosirea unei culori a caracterelor apropiat de culoarea fondului face mai dificil cititul ! Folosirea de culori pentru decorarea slide-ului distrage atenia i este suprtoare.!!! Folosirea de culori diferite pentru fiecare punct nu este necesar ! ncercnd s fii creativi, putei grei !

Designul slide-urilor
Fondul cromatic trebuie s asigure contrastul suficient pentru o bun vizibilitate. Nu folosii culori complementare.

Designul slide-urilor
Folosii: Imagini

Grafice

Scheme/tabele

Organizatori grafici

Designul slide-urilor
Utilizai imagini de buna calitate !

Designul slide-urilor
Evitai schemele prea complicate !
DE CE? CE? CUI? UNDE? CUM? LIMBAJ NONVERBAL PARALIMBAJ (intonaie, viteza, dicie, pauze, interjecii) LIMBAJ

ASCULTAREA ACTIV
PUNEREA DE INTREBRI OBSERVARE
(AUTO)EVALUARE

EMPATIE

COMUNICAREA EFICIENT

PARAFRAZARE

FEEDBACK

ECOUL (REFLEXIA)

MEDIERE

MONOTONIZARE

ASERTIVITATE

SUMARIZARE

Designul slide-urilor
Dar voi? nelegei ceva?
1.2

0.8

0.6

0.4

Series1 Series2 Series3 Series4 Series5

0.2

0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41

Designul slide-urilor

Evitai excesul de animaii !

II. Comunicarea paraverbal i nonverbal

Comportamentul paraverbal Comportamentul nonverbal

Comunicarea paraverbal

privii la nceput ctre ultimul rnd pentru a v modula fora vocal schimbai intonaia, dai relief frazelor, culoare i greutate cuvintelor controlai debitul, impunei ritmuri diferite i nuanai secvene eseniale ale mesajului

Comunicarea paraverbal

tcerile aerisesc discursul, funcioneaz ca instrumente de reliefare

pauze necesare:
nainte i dup enunarea unui aspect important dup o ntrebare (chiar retoric) imediat ce schimbm slide-ul

Comunicarea paraverbal

Discursul oral nu trebuie s fie identic cu textul scris pe slide !


Receptare mesaj 800 cuvinte/minut Vorbire 125/150 cuvinte/minut

Comunicarea nonverbal

Nu stai jos n momentul prezentrii, nu stai la calculator, nu n spatele pupitrului.

Deplasai-v treptat n spaiu, astfel nct s putei avea succesiv contact vizual direct cu ct mai muli auditori.

Comunicarea nonverbal

n momentul n care enunai un aspect important al mesajului, apropiai-v de auditoriu.

Micarea, gesturile care nsoesc


discursul au i rolul de a calma stresul.

Comunicarea nonverbal
Folosii:

gesturi deschise gesturi ilustrative

Comunicarea nonverbal
Evitai gesturile de autocontact !

n loc de concluzii
Pentru un bun demaraj:
adoptai o postur deschis naintai ctre public privii ctre ultimul rnd zmbii artai dinamism i energie

entuziasmul este molipsitor!