BLAJ SILVIA

Anul III, A6

Importana comunicrii n managementul proiectelor.

Un proiect poate fi definit ca o intentie de a intreprinde ceva, un plan care urmeaza sa fie discutat, o serie de calcule tehnico-economice realizate pentru obtinerea unei activitati economice rentabile av nd ca scop realizarea profitului! "roiectele e#ista in tot felul de activitati tipice ale afacerilor, cum ar fi$ sistemele de informatii,mar%etin&, cercetari industriale,protectia mediului,dar si in medicina sau voluntariat! Un proiect consta intr-o insusire de activitati cu inceput si sf rsit stabilite,activitati ce sunt limitate in timp,resurse si bu&et, in scopul obtinerii unui obiectiv definit! "roiectul se va derula intr-o anumita zona &eo&rafica cu un anume tip de resurse materiale, umane si informationale pentru obtinerea impactului predefinit. "entru realizarea unui proiect este necesara folosirea in stadiu incipient a unui numar mare de informatii le&ate de$ -resursele financiare necesare implicate in costurile pe care le presupune demararea activitatii economice 'inchiriere spatiu,cheltuieli de deplasare,achizitii de echipamente, cheltuieli publicitare si cheltuieli le&ate de personalul an&a(at)* -studierea unei strate&ii privind patrunderea pe piata economica dar si obtinerea unui impact imediat asupra &rupului tinta 'clienti)* -studierea punctelor tari si a slabiciunilor pe care le are concurenta asupra cerintelor de pe piata* -studiul oportunitatilor pe care le putem folosi in urma aflarii punctelor tari si a slabiciunilor pe care le are concurenta* -studiul durabilitatii activitatii economice in cazul aparitiei unor noi factori e#terni care st n(enesc realizarea obiectivelor economice propuse* -cerintele &rupului tinta 'se&mentul de piata vizat) caruia ii este adresata viitoarea activitate economica si care sunt definite de$ dimensiuni fizice 'suprafata orasului,densitatea populatiei si elemente demo&rafice), probleme sociale 'soma(, stare de sanatate a populatiei),situatia economica locala 'resurse, structura ocupationala si indicele nivelului de dezvoltare economica)!
1

BLAJ SILVIA

Anul III, A6

+atorita multitudinii de informatii necesare pentru a realiza o activitate economica rentabila este important, implicarea unui numar mare de persoane specializate in diferite domenii implicate in cerintele proiectului! Un rol cheie in dezvoltarea proiectului il au calitatile mana&eriale ale initiatorilor activitatii economice! -ana&erii trebuie sa dispuna de ample cunostinte si studii in domeniul economic pentru a sti de ce anume este nevoie pentru demararea unui proiect economic deoarece nici o activitate nu duce la o finalizare incununata de succes daca lipsesc bazele fundamentale de cunostinte, competen.e, deprinderi, instrumente si tehnici specifice! /iecare mana&er trebuie sa constientizeze faptul ca nivelul calitativ si eficienta comunicarii interumane la nivelul desemnat de aria sa de autoritate si competente determina in mod decisiv calitatea si eficienta prestatiei sale mana&eriale! +e aceea este necesara cunoasterea unor criterii &eneral valabile pentru performanta comunicarii interumane in or&anizatii, cum ar fi credibilitatea sursei, adaptabilitatea si dialo&ul direct! 0omunic nd, oamenii creaza or&anizatii! 1elatiile dintre oameni determina intre&ul, iar comunicarea interumana este mediul prin care relatiile sunt stabilite si mentinute! 1elatiile stabilite prin comunicare interpersonala reprezinta comportamentul uman primar necesar in orice proces de or&anizare a sistemelor sociale! In mana&ementul modern,comunicarea or&anizationala a capatat o dimensiune importanta datorita tehnolo&iei informatice si interactiunii tot mai mari a firmei cu mediul e#tern pun ndu-se accent in acelasi timp si pe climatul or&anizational favorabil! -ana&ementul proiectelor este eficace atunci c nd telurile si (ustificarea economica a proiectului pot fi enuntate sub forma unor obiective clare si masurabile in termeni de timp, cost si performanta 'sau calitate)! 2 data stabilite aceste obiective,mana&erul de proiect trebuie sa canalizeze si sa conduca efortul echipei in directia realizarii lor! Un bun mana&er stie sa imparta un proiect in mai multe pachete de lucrari,fiecare pachet fiind delimitat in functie de un anumit specific si durata de timp care este necesara pentru realizarea lui!

BLAJ SILVIA

Anul III, A6

Aceste pachete de lucrari trebuie demarate, monitorizate si armonizate in functie de termenul care este stabilit pentru finalizarea proiectului si demararea activitatii economice propriu-zise pentru care a fost realizat acest proiect! Intre aceste pachete de lucrari e#ista o relatie de interdependenta, de aceea mana&erii trebuie sa primeasca rapoarte periodice privind evolutia activitatii! +e asemeni,mana&erii trebuie sa comunice intre ei rezultatele analizarii performantelor si a punctelor slabe in evolutia activitatii subordonatilor pentru armonizarea activitatii si obtinerea .elului comun si anume rentabilitatea si obtinerea profitului! +e aceea,un bun lider poate fi definit ca persoana care ocupa in cadrul unui &rup o pozitie care ii permite influentarea asteptarilor si a actiunilor celorlalti,av nd posibilitatea de a directiona &rupul spre scopurile or&anizationale propuse! In orice activitate comunicarea intermana&eriala este necesara pentru obtinerea unor produse sau servicii cu costuri minime si intr-un termen minim!