04 - TBTEx - Temporalidade e Destinação de Documentos Do Exército

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !
Prazos de Guarda ASSUNTO

Fase Corrente Fase Intermedi rio
Obser a!es Destinao Final:

Re"apit# a$%& em B& etin'
((( ADMINISTRAO )ERAL 001.1 001.11 .ALTA ADMINISTRAO DO EXRCITO .MISSO DO EXRCITO (SIPLEX-1); POLTICA MILITAR TERRESTRE (SIPLEX-3); DIRETRIZES Enquanto se ESTRATGICAS (SIPLEX-5) E prestar para 5 anos Guarda Permanente DIRETRIZES GERAIS. consulta 001.12 .A ALIAO DO EXRCITO (SIPLEX-2) E CONCEPO ESTRATGICA DO EX (SIPLEX-!). 002.1 .PLANOS" #$SICOS (SIPLEX-%); DE ESTR&T&RAO DO EXRCITO; Enquanto se prestar para DIRETOR DO EXRCITO (LI RO-1); 5 anos Guarda Permanente consulta PL&RIAN&AL DO EXRCITO E ORGANOGRAMAS DO E#. (*( OR)ANI+AO E ,UNCIONAMENTO 010.2 .REGIMENTOS. REG&LAMENTOS. ESTAT&TOS. ORGANOGRAMAS. ESTR&T&RAS 010.21 .LEIS; DECRETOS; E PORTARIAS Enquanto se 5 anos prestar para INERENTES AO E# Guarda Permanente consulta 010.22 .ORGANIZAO #$SICA DO EXRCITO (O#E) 5 anos 010.! .DOC&MENTAO DO EXRCITO 010.!1 .DO GA# CMT EX 010.!11 010.!12 010.!13 010.5 010.511 .EXPOSIO DE MOTI OS .NOTA DO COMANDANTE DO EXRCITO DESPAC'O DO COMANDANTE DO EXRCITO .DOC&MENTAO #$SICA
Enquanto se .REG&LAMENTOS; REGIMENTOS; 5 anos Guarda Permanente A Guarda Permanente ser somente no rgo que Le-en.a' para 'erem "& &"a.a' .& a.& .ireit& .a ta/e a0 na 1rente .e "a.a a''#nt& "&n'tante .e'ta TBTEx2 (A! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 n%& 0.:.2291* "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0* T#TE<. (B! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 04 .01*014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* (1./-4+*;9,*,.) -+.>9214 0.21* T#TE<. (C! O *22)014 n%& 4 p#/ i"a.& 04+/*;/.01. ./ #4;.19/. O D4:)/.014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0.21* T#TE<.
A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex.
5 anos
Enquanto se prestar para consulta
Guarda Permanente
A ()*+,* -.+/*0.01. 2.+3 24/.01. 04 5+(64 7). -+4,)89) 4 D4:)/.014 4+9(90*; . 04 A+7 ' E<.

Fase Corrente Fase Intermedi rio prestar para consulta

NORMAS E CONDICIONANTE OPERACIONAIS (CONDOP) 010.512 .INSTR&?ES PRO IS5RIAS. 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 010.513 .INSTR&?ES" GERAIS@ NORMATI AS E REG&LADORAS. 010.51! .RELAT5RIOS; MEM5RIAS; ATAS; PARECERES E PROPOSTAS 010.515 010.51% 010.51B 010.51C 010.51D 010.520 010.521 .EST&DOS E MEM5RIAS. .CAT$LOGOS DE C&RSOS E EST$GIOS NO EXRCITO #RASILEIRO. .MAN&AIS DE CAMPAN'A .NOTAS DO&TRIN$RIAS .E&ADROS DE ORGANIZAO .PLANO DE DESEN OL IMENTO DA DO&TRINA (PDD) E E&ADRO DA SIT&AO DA DO&TRINA (ESD). .#OLETINS" DO EXRCITO; RESER ADO DO EXRCITO; DEPARTAMENTAL; REGIONAL; SETORIAL; INTERNO DE OM@ ADMINISTRATI O@ ADITAMENTOS@ ETC. .NOTAS DE INSTR&O@ SER IO@ ADMINISTRATI A@ ETC ... .COM&NICAO SOCIAL .SISTEMA DE COM&NICAO SOCIAL DO E#
produziu o Documento Original e no Arq H Ex. Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o E;9/90*A64 Guarda Permanente Elimina!o A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex. ) A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex. ) Para as demais O& que rece$erem uma c#pia do documento* +indo o prazo m%nimo de arqui,amento o$rigat#rio ou seu ,igor* este poder ser eliminado. ) Em caso de extin!o da O&* todo seu acer,o de,er ser recol(ido ao Arq H Ex. A "ero eliminadas ap#s serem su$stitu%das por &anuais de 'ampan(a. A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex.
Enquanto igorar Enquanto igorar

Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
# #;C #;C C
5 *042
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
010.522 012 012.!
5 anos
)x)
Elimina!o
Le-en.a' para 'erem "& &"a.a' .& a.& .ireit& .a ta/e a0 na 1rente .e "a.a a''#nt& "&n'tante .e'ta TBTEx2 (A! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 n%& 0.:.2291* "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0* T#TE<. (B! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 04 .01*014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* (1./-4+*;9,*,.) -+.>9214 0.21* T#TE<. (C! O *22)014 n%& 4 p#/ i"a.& 04+/*;/.01. ./ #4;.19/. O D4:)/.014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0.21* T#TE<.


012.!1.DOC&MENTOS E&E REG&LAM@ NO FM#ITO DO SIS COM S EX@ A P&#LICIDADE E A PROTEO AOS DIREITOS (A&TORAIS@ DE RESPOSTA@ ETC) 012.!2 .DOC&MENTO EM ANDAMENTO O& NO SOL&CIONADO; 012.!3 .MDIA" 012.!31 .MDIA IMPRESSA" AGENDAS; CARTAZES; INGORMATI OS; GOLDERS; NOTICI$RIOS (2); RE ISTAS; RESEN'AS; ETC... (1) 012.!32 .MDIA ELETRHNICA" CD ROM@ GILMETES INSTIT&CIONAIS E IDEORRE ISTAS;
5 anos
Enquanto igorar
Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o
5 anos
Elimina!o
-/. Essa prescri!o re+ere)se apenas ao ' 'om " Ex -orgo central do "0" 'O& " E1. que de,er manter arqui,o pelo prazo estipulado* para +ins (ist#ricos* em papel* 'D 2oom ou +ita de ,%deo* atentando para a ,alidade desse material e a necessidade de regra,a!o. -3. 4o caso do 4E* o prazo de perman5ncia no ' 'O& " Ex 6 de 37 anos* antes de ser remetido ao Arq H Ex.
5 anos 5 anos
Guarda Permanente -Arq H Ex.
012.!! .PROD&TOS ELETRHNICOS" 012.!!1 .DOC&MENTOS P&#LICADOS NO SITE IE# DO EX 012.!!2 .DOC&MENTOS P&#LICADOS NA INTRANET DO C COM S EX E SIS COM S EX. 012.!5 .NORMAS DE SEG&RANA E PADR?ES DE REDE; E NORMAS RELATI AS J REDE DO SIS COM S EX. 01D .O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A ORGANIZAO E G&NCIONAMENTO (5( PESSOAL 020.1 .LEGISLAO
. ESTAT&TOS. REG&LAMENTOS. #OLETINS ADMINISTRATI OS@ DE PESSOAL E DE SER IO
5 anos 5 anos 5 anos
8 anos
Elimina!o Guarda Permanente -Arq H Ex. Elimina!o
"endo dois anos no ser,idor "endo dois anos no ser,idor "endo um ano no ser,idor
Esta classe ser desen,ol,ida pelo #rgo de acordo com a necessidade* $em como a temporalidade e destina!o
C C #
8 anos
/7 anos 5 anos
Enquanto se prestar para consulta Enquanto o ser,idor permanecer
Guarda Permanente Elimina!o
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta. - er item :.;.
020.2
.CARTEIRA DE IDENTIDADE G&NCIONAL E O&TRAS IDENTIGICA?ES


020.3
.O#RIGA?ES TRA#AL'ISTAS O& ESTAT&T$RIAS. RELA?ES COM O MINISTRIO DO TRA#AL'O (MTK)@ MINISTRIO DA ADMINISTRAO GEDERAL E REGORMA DO ESTADO - (MARE)@ SECRETARIAS DO TRA#AL'O E ADMINISTRAO ESTAD&AIS E M&NICIPAIS. LEI DOS 2L3 RAIS. RELA?ES COM OS CONSEL'OS PROGISSIONAIS .SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS
5 anos
5 anos
Elimina!o
020.31
5 anos
Elimina!o
Os documentos cu<as in+orma!=es possam originar contenciosos administrati,os ou <udiciais sero classi+icados nos assuntos correspondentes ao seu conte>do* cu<os prazos e destina!o esto esta$elecidos nesta ta$ela.
020.!
5 anos
Guarda Permanente v O prazo total de guarda dos documentos 6 de /77 anos. "ero trans+eridos ao Arqui,o 0ntermedirio ap#s a sa%da do ser,idor do #rgo. 9 opcional a altera!o de suporte -micro+ilme ou disco #tico. ap#s cumprido o prazo de 53 anos. Poder ser realizada amostragem dos documentos pre,iamente ? altera!o de suporte. - er item :.;.
020.5
.ASSENTAMENTOS INDI ID&AIS (PASTAS G&NCIONAIS)
5 anos
Enquanto o ser,idor permanecer
Elimina!o
021
.RECR&TAMENTO E SELEO 5 anos 5 anos 7/ anos Elimina!o Elimina!o
021.1 .CANDIDATOS A CARGO PM#LICO" C&RRI C&L&M ITAE E GIC'AS DE INSCRIO 021.2 .EXAMES DE SELEO
CONC&RSO PM#LICO (PRO AS E TT&LOS)@


TESTES PSICOTCNICOS . EXAMES MDICOS
021.3
.PROPOSTAS@ EST&DOS@ EDITAIS@ EXEMPLARES MNICOS DAS PRO AS@ GA#ARITOS@ RES&LTADOS E REC&RSOS .APERGEIOAMENTO E TREINAMENTO .C&RSOS .PROMO IDOS PELA INSTIT&IO
5 anos
Guarda Permanente
9 opcional a sele!o por amostragem das pro,as dos candidatos* segundo crit6rios esta$elecidos pela 'omisso Permanente de A,alia!o.
022 022.1 022.11
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o Elimina!o Esta classe ser desen,ol,ida pelo #rgo de acordo com a necessidade* $em como a temporalidade e destina!o. C C C C C C C C C
PROPOSTAS@ EST&DOS@ EDITAIS@ PROGRAMAS@ RELAT5RIOS GINAIS@ EXEMPLARES MNICOS DE EXERCCIOS@ RELAO DE PARTICIPANTES@ A ALIAO@ E CONTROLE DE EXPEDIO DE CERTIGICADOS.
022.12 .PROMO IDOS POR O&TRAS INSTIT&I?ES 022.121 .NO #RASIL 022.122 022.2 022.21
022.211
.NO EXTERIOR .EST$GIOS .PROMO IDOS PELA INSTIT&IO

.EST&DOS@ PROPOSTAS@ PROGRAMAS@ RELAT5RIOS GINAIS@ RELAO DE PARTICIPANTES@ A ALIAO E CONTROLE DE EXPEDIO DE CERTIGICADOS
022.22 .PROMO IDOS POR O&TRAS INSTIT&I?ES 022.221 022.222 .NO #RASIL .NO EXTERIOR
022.D.O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A APERGEIOAMENTO E TREINAMENTO


023 023.01
.E&ADROS@ TA#ELAS E POLTICA DE PESSOAL .EST&DOS E PRE ISO DE PESSOAL E 5 anos 5 anos
Guarda Permanente
C A
023.02.CRIAO@ CLASSIGICAO REM&NERAO DE CARGOS E G&N?ES 023.03 .REESTR&T&RA?ES SALARIAIS E
Guarda Permanente
ALTERA?ES 5 anos 5 anos
Guarda Permanente Elimina!o # #
EST&DOS@ PLANOS@ NORMAS@ PRONETOS A ALIAO DE DESEMPEN'O PROMO?ES ASCENSO G&NCIONAL PROGRESSO G&NCIONAL.ENE&ADRAMENTO
:@ anos
023.1 023.11
.MO IMENTAO DE PESSOAL

NORMAS@ PROCEDIMENTOS@ DECIS?ES DE CAR$TER GERAL EST&DOS O&
5 anos
Guarda Permanente
.ADMISSO .APRO EITAMENTO. CONTRATAO. NOMEAO READAPTAO. RECOND&O.REINTEGRAO. RE ERSO 023.12 .DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. GALECIMENTO. RESCISO CONTRAT&AL
# 5 anos :@ anos Elimina!o #
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
:@ anos : anos :@ anos :@ anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o
023.13 .LOTAO. REMOO. TRANSGERONCIA 023.1! .DESIGNAO. DISPONI#ILIDADE. REDISTRI#&IO. S&#STIT&IO 023.15 02! .REE&ISIO DE PESSOAL. CESSO .DIREITOS@ O#RIGA?ES E ANTAGENS
# #


02!.1 .GOL'AS DE PAGAMENTO. GIC'AS GINANCEIRAS 02!.11 .SAL$RIOS@ ENCIMENTOS@ PRO ENTOS E REM&NERA?ES 02!.111 02!.112 02!.113 .REPOSI?ES .SAL$RIO GAMLIA .A#ONO PRO IS5RIO PRO IS5RIOS) (PRO ENTOS
5 anos
A5 anos
Elimina!o
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico.* eliminando)se os originais ap#s 5 anos de arqui,amento na +ase intermediria.
C C C
3 anos 3 anos /A anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Para os casos especiais pre,istos no 2egime Bur%dico Cnico* o prazo total de guarda para os documentos re+erentes ? concesso de salrio +am%lia ser de /77 anos.
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
3 anos
At6 a (omolo) ga!o da apo sentadoria
Elimina!o Elimina!o C
A#ONO DE PERMANONCIA EM SER IO 02!.11D.O&TROS SAL$RIOS@ ENCIMENTOS PRO ENTOS E REM&NERA?ES 02!.12 02!.121 02!.122 .DE G&NO .NETONS
3 anos :@ anos 3 anos :@ anos 3 anos :@ anos :@ anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o
.GRATIGICA?ES (INCL&SI E INCORPORAO) # # # #
02!.123 .CARGOS EM COMISSO 02!.12! .NATALINAS (DCIMO TERCEIRO SAL$RIO) 02!.12D 02!.13 02!.131 .O&TRAS GRATIGICA?ES .ADICIONAIS .TEMPO DE SER IO


02!.132 02!.133 02!.13! 02!.135 02!.13% 02!.13B 02!.13D 02!.1!
.NOT&RNO .PERIC&LOSIDADE .INSAL&#RIDADE .ATI IDADES PENOSAS .SER IOS EXTRAORDIN$RIOS .GRIAS .ADICIONAL DE 1L3 .A#ONO PEC&NI$RIO .O&TROS ADICIONAIS .DESCONTOS .CONSIGNA?ES
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
:@ anos :@ anos :@ anos :@ anos :@ anos 3 anos :@ anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o C C C #
02!.1!1 .CONTRI#&IO SINDICAL DO SER IDOR 02!.1!2 .CONTRI#&IO PARA O PLANO DE SEG&RIDADE SOCIAL (INSS) 02!.1!3 .IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA GONTE (IRRG) 02!.1!! .PENS?ES ALIMENTCIAS 02!.1!D .O&TROS DESCONTOS E CONSIGNA?ES 02!.15 02!.151 02!.152 02!.153
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

At6 <ulgamen)to das contas
3 anos :@ anos 3 anos A5 anos 3 anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o
.ENCARGOS PATRONAIS. RECOL'IMENTOS .PASEP .PIS .GGTS .CONTRI#&IO SINDICAL DO EMPREGADO 5 anos ;7 anos 3 anos Elimina!o Elimina!o Elimina!o A C
5 anos 5 anos


02!.15! 02!.155 02!.15% 02!.2 02!.3
.CONTRI#&IO PARA O PLANO DE SEG&RIDADE SOCIAL (INSS)

.SAL$RIO MATERNIDADE
A5 anos 3 anos 3 anos 3 anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o # #
.IMPOSTO DE RENDA .GRIAS .LICENAS

.ACIDENTES EM SER IO .ADOTANTE .AGASTAMENTO DE CHNN&GE .ATI IDADE POLTICA .DESEMPEN'O DE MANDATO CLASSISTA .DOENA EM PESSOA DA GAMLIA .GESTANTE .PATERNIDADE .PRMIO POR ASSID&IDADE .SER IO MILITAR .TRATAMENTO DE INTERESSES PARTIC&LARES .TRATAMENTO DE SAMDE
5 anos
:@ anos
Elimina!o
02!.!
.AGASTAMENTOS
.PARA EXERCER MANDATO ELETI O .PARA DEPOR .PARA SER IR COMO N&RADO .S&SPENSO DE CONTRATO DE TRA#AL'O (CLT)
5 anos
:@ anos
Elimina!o
02!.5 02!.51 02!.52
.REEM#OLSO DE DESPESAS .M&DANA DE DOMICLIO DE SER IDORES .LOCOMOO 5 anos 5 anos

At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to
Elimina!o Elimina!o
10

Fase Corrente Fase Intermedi rio das contas At6 <ulgamen)to das contas

02!.5D 02!.D
.O&TROS REEM#OLSOS .O&TROS DIREITOS@ O#RIGA?ES E ANTAGENS PARA A&SENTAR-SE DO
5 anos
Elimina!o
02!.D1 .CONCESS?ES SER IO
.ALISTAMENTO ELEITORAL. CASAMENTO (GALA). DOAO DE SANG&E .GALECIMENTO DE GAMILIARES (NONO) .'OR$RIO ESPECIAL PARA SER IDOR EST&DANTE
5 anos
:@ anos
Elimina!o
02!.D2
.A&XLIOS
.ALIMENTAOLREGEIO .ASSISTONCIA PR-ESCOLARLCREC'E .MORADIA . ALE-TRANSPORTE
5 anos
Elimina!o
025 025.1 025.11 025.12 02% 02%.1 02%.11
.AP&RAO DE RESPONSA#ILIDADE E AO DISCIPLINAR .DENMNCIAS. SINDICFNCIAS. INE&RITOS .PROCESSOS DISCIPLINARES .PENALIDADES DISCIPLINARES .ASSISTONCIA E SEG&RIDADE SOCIAL .#ENEGCIOS .SEG&ROS 5 anos
At6 <ulgamen)to Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
5 anos 5 anos
Guarda Permanente Guarda Permanente
#;C #;C
Elimina!o
11


das contas
02%.12
.A&XLIOS
.ACIDENTE .DOENA .G&NERAL .NATALIDADE .RECL&SO
5 anos
Elimina!o
02%.13 02%.131
.APOSENTADORIA .CONTAGEM E A ER#AO DE TEMPO DE SER IO .PENS?ES

ITALCIA TEMPOR$RIA E PRO IS5RIA
5 anos 5 anos
A5 anos
At6 a (omolo) ga!o da apo sentadoria
Elimina!o Elimina!o
# #
02%.132
5 anos 5 anos
A5 anos
Enquanto ,igorar
Elimina!o Elimina!o
# #
02%.1D .O&TROS #ENEGCIOS 02%.1D1.ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS SER IDORES 02%.1D2 .ASSISTONCIA J SAMDE
PRONT&$RIOS MDICOS
5 anos
At6 quita!o da di,%da At6 <ulgamen)to das contas
# #
5 anos
A5 anos
At6 quita!o da di,%da Enquanto permanece a ocupa!o
02%.1D3 .AE&ISIO DE IM5 EIS 02%.1D! .OC&PAO DE PR5PRIOS DA &NIO ESTADOS E M&NICPIOS
12


02%.1D5 02%.2 02%.21 02%.22
.TRANSPORTES PARA SER IDORES .'IGIENE E SEG&RANA DO TRA#AL'O .PRE ENO DE ACIDENTES DE TRA#AL'O - CIPA .REGEIT5RIOS .CANTINAS .COPAS
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos :@ anos
02%.23 .INSPE?ES PERI5DICAS DE SAMDE 02B PESSOAL MILITAR 02B.1 .DOC&MENTOS DE MO IMENTAO 02B.11 .DECLARAO DE DEPENDENTES 02B.12 .PARECER; GIC'A DE" MO IMENTAO E DE INGORMA?ES (SELEO" CMTLC'LDIR OM) 02B.13 .SELEO E NOMEAO DE OGICIAIS PARA O GA# CMT EX 02B.1! .SELEO E NOMEAO DE MILITARES PARA 5RGOS ESTRAN'OS J GORA 02B.2 .DOC&MENTOS DE CADASTRO E A ALIAO 02B.21 .GOL'A DE ALTERA?ES" GOL'AS DE ALTERA?ES (MICROGILMAGEM); 2P IA DA CERTIDO DE TEMPO DE SER IO.
75 anos 5 anos
75 anos) /7 anos
Elimina!o Elimina!o O documento to logo ten(a sido pu$licado em Doletim poder ser eliminado* +indo o prazo m%nimo de arqui,amento o$rigat#rio.
# #
75 anos
/7 anos
Elimina!o
#;C
5 anos
Guarda Permanente
O prazo total de guarda das altera!=es -de O+E"FE"gtE'$E"d. na D'A 6 de /77 anos* contados a partir do momento que o militar +or para a reser,a. Ap#s este prazo as altera!=es de,ero ser recol(idas ao Arq H Ex. A D'A manter um arqui,o (ist#rico do pessoal de carreira micro+ilmado. Para a O& que o militar ti,er ser,ido a destina!o +inal ser de Guarda Permanente.
02B.22 .DEGERIMENTOS DE REE&ERIMENTOS"
13


02B.221 6SELEO E CONCESSO DE MEDAL'A DA ORDEM DO MRITO MILITAR NO FM#ITO DO GA# CMT EX 02B.222 .PROPOSTA DE CONCESSO DE MEDAL'A DE DISTINO 02B.223 .REC&RSOS EM CONSEL'O DE DISCIPLINA 02B.22! .AN&LAO DE P&NI?ES DISCIPLINARES PELO CMT EX 02B.225 .CANCELAMENTO DE P&NI?ES DISCIPLINARES PELO CMT EX 02B.22% REC&RSOS ADMINISTRATI OS DIRIGIDOS AO CMT EX 02B.22B .REE&ERIMENTOS EM GERAL DIRIGIDOS AO CMT EX
/7 anos
Elimina!o
O documento to logo ten(a sido pu$licado em Doletim poder ser eliminado* +indo o prazo m%nimo de arqui,amento o$rigat#rio. O documento to logo ten(a sido pu$licado em Doletim poder ser eliminado* +indo o prazo m%nimo de arqui,amento o$rigat#rio.
75 anos
Guarda Permanente
75 anos
Guarda Permanente
O documento to logo ten(a sido pu$licado em Doletim poder ser eliminado* +indo o prazo m%nimo de arqui,amento o$rigat#rio. ) Pode gerar direitos indi,iduais
02B.22C .C&MPRIMENTO DE AC5RDOS E DECIS?ES N&DICIAIS 02B.22D 02B.230 02B.231 02B.3 02B.31 02B.311 .A ER#AO DE TEMPO DE SER IO .CERTIDO DE TEMPO DE SER IO .CADASTRAMENTO DE N EL S&PERIOR E N EL MDIO. .DOC&MENTOS DE PROMO?ES .PROMO?ES DE OGICIAIS DE CARREIRA
Guarda Permanente Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o
C A A A
5 anos Enquanto igorar
.SECRETARIA DA COMISSO DE PROMO?ES DE OGICIAIS (CPO)
1!


02B.3111 EAM 02B.3112 02B.3113
.PROPOSTAS DE POSICIONAMENTO DO 5 anos .RELATOS DA CPO . OTAO DO EAE L EAM E 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Elimina!o Elimina!o A /5 anos Elimina!o
02B.311! .NOMEAO@ EXONERAO RECOND&?ES DOS MEM#ROS DA CPO 02B.312
.PROMO?ES DE OGICIAIS-GENERAIS E A OGICIAIS GENERAIS (EAE) 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Elimina!o E;9/90*A64 E;9/90*A64 E;9/90*A64 E;9/90*A64 # C # # #
02B.3121 .PROMOO@ NOMEAO@ EXONERAO@ AGREGAO E RE ERSO DE OG GEN 02B.3122 OG GEN .EST&DO E PRONEO DA CARREIRA DE
02B.3123 .PROPOSTA E NOMEAO DE OG GEN COMO PTTC 02B.312! .NOMEAO E EXONERAO DE MEM#ROS DA G'EX 02B.3125 .SELEO E INDICAO DE OG GEN PARA O CAEPE L ESG 02B.32 02B.321 02B.3211 .COMISSO DE PROMOO DO EAO .ATA DE RE&NIO DA CPLEAO DE
.E&ADRO A&XILIAR DE OGICIAS (EAO) E GRAD&ADOS
02B.3212 .REE&ERIMENTO RECONSIDERAO DE ATO 02B.33
5 anos
Elimina!o
.ASS&NTOS E DOC&MENTOS ADMINISTRATI OS DE PROMO?ES Le-en.a' para 'erem "& &"a.a' .& a.& .ireit& .a ta/e a0 na 1rente .e "a.a a''#nt& "&n'tante .e'ta TBTEx2 (A! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 n%& 0.:.2291* "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0* T#TE<. (B! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 04 .01*014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* (1./-4+*;9,*,.) -+.>9214 0.21* T#TE<. (C! O *22)014 n%& 4 p#/ i"a.& 04+/*;/.01. ./ #4;.19/. O D4:)/.014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0.21* T#TE<.
15


.OGCIOS" REMESSA DE CARTA PATENTE; REMESSA DE 2*. IA DE CARTA PATENTE; REMESSA DE GOL'A DE APOSTILA; SOLICITAO DE ALTERAO DE NOME; SOLICITAO DE M&DANA DE ARMALEDLS ; DE OL&O DE CARTA PATENTE 02B.3! 02B.3!1 .CONTENSIOSO .PROCESSOS
5 anos
5 anos
Elimina!o
.CONTAGEM DE ANTIGQIDADE; C&MPRIMENTO DE N&LGADO; DEGESA DA &NIO; INCL&SO EM EA; MANDADO DE SEG&RANA; PROMOO EM RESSARCIMENTO DE PRETERIO; RECONSIDERAO DE ATO; RECONTAGEM DE PONTOS; REE&ERIMENTOS EM GRA& DE REE&ERIMENTO (DI ERSOS); E RETIGICAO DE PROMOO 02B.35 02B.351 02B.352 02C 02C.1 02C.11 .PROPOSTAS .PROMOO RPOST MORTEMS .PROPOSTA DE ALTERAO DE ECP INATI OS E PENSIONISTAS .REGORMA .REGORMA POR INCAPACIDADE GSICA"
C 5 anos
)x)
Processos De+eridosG Elimina!oH e Processos 0nde+eridosG Guarda PermanenteH Processos de+esa da InioG Guarda Permanente.
"ugestoG JDe+esa da InioK em item espec%+ico
5 anos 5 anos

At6 apro,a!o do processo
C '
1%


02C.111 .REGORMA POR INCAPACIDADE GSICA" PROPOSTA DE REGORMA; PARECER DA DIRETORIA DE SAMDE; PORTARIA; GIC'A CONTROLE; GORM&L$RIO DE IMPLANTAO DE PAGAMENTO; E DESPAC'O L INDEGERIMENTO. 02C.112 .REGORMA POR INCAPACIDADE GSICA NA RESER A REM&NERADA" REE&ERIMENTO; PARECER DA D SA& E PORTARIA 02C.113 .REGORMA POR C&MPRIMENTO DE N&LGADO" AO INICIAL; DECISO N&DICIAL; PARECER DO ASSESSORIA N&RDICA DA DIP; PORTARIA; GIC'A CONTROLE. 02C.12 .REGORMA POR AMPARO DO ESTADO" REE&ERIMENTO; PARECER DA D SA&; PORTARIA; GIC'A CONTROLE; DESPAC'O L INDEGERIMENTO. 02C.13 .REGORMA POR IDADE-LIMITE"PORTARIA 02C.1! .ADICIONAL DE IN ALIDEZ" REE&ERIMENTO; PARECER DA D SA&; PORTARIA; DESPAC'O L INDEGERIMENTO; E RADIOGRAMA 02C.15 .ISENO DE IMPOSTO DE RENDA " REE&ERIMENTO; PARECER DA D.SA&.;DESPAC'O L INDEGERIMENTO; E RADIOGRAMA. 02C.1% .PRO ENTOS DE POSTO S&PERIOR" REE&ERIMENTO; PARECER DA D SA&; PORTARIA; GIC'A CONTROLE; E DESPAC'O INDEGERIMENTO 02C.1B . MEL'ORIA DE REGORMA" REE&ERIMENTO; PARECER DA D SA&.; PORTARIA; 5 anos 5 anos 5 anos L7 anos L7 anos 37 anos
At6 a morte do inati,o
5 anos
L7 anos
Elimina!o
Elimina!o Elimina!o Elimina!o
5 anos
Elimina!o 5 anos 5 anos L7 anos L7 anos Elimina!o
1B


GIC'A CONTROLE; E DESPAC'O INDEGERIMENTO.

02C.1C .GRATIGICAO DE TEMPO DE SER IO" REE&ERIMENTO; A ER#AO DE TEMPO DE SER IO; DESPAC'O (DEGERIMENTO L INDEGERIMENTO); E GIC'A CONTROLE.
5 anos
87 anos
Elimina!o
02C.1D . RECONTAGEM DE TEMPO DE SER IO" REE&ERIMENTO; A ER#AO DE TEMPO DE SER IO; DESPAC'O (DEGERIMENTO L INDEGERIMENTO); E GIC'A CONTROLE. 02C.2 02C.21 .PENSO MILITAR . PARECERES E INSTR&?ES NORMATI AS
5 anos
87 anos
Elimina!o
Guarda Permanente -na "0P E OP. Guarda Permanente -na "0P E OP. Guarda Permanente -na "0P E OP.
02C.22 . MEL'ORIA DE PENSO MILITAR" ATO ASSEC&RAT5RIO (PORTARIA); DESPAC'O DEGERIT5RIO E INDEGERIT5RIO 02C.23 . ISENO DE IMPOSTO DE RENDA" DESPAC'O DEGERIT5RIO E INDEGERIT5RIO 02C.3 .TRANSGERONCIA PARA A RESER A 02C.31 .PROCESSO DE TRANSGERONCIA PARA RESER A" REE&ERIMENTO; GIC'A DE CONTROLE; PORTARIA; P&#LICAO EM DO&; E GIP. 02C.32 . PROCESSO PTTC" REE&ERIMENTO; E PORTARIA 02C.33 . PROCESSO DE DISPENSA DESIGNAO DO S AT ." OGICIO (EX-OGGICIO); REE&ERIMENTO (PEDIDO); E PORTARIA
5 anos
Guarda Permanente -na "0P E OP.
5 anos
1C


02C.3! .PROCESSOS DE RETIGICAO DE DADOS PESSOAIS E ALTERA?ES DE GRATIGICA?ES" REE&ERIMENTO; DESPAC'O; GIC'A DE CONTROLE; E P&#LICAO EM DO& 02C.! .EX-COM#ATENTES 02C.!1 .PROCESSO" CERTIDO DE TEMPO DE SE MIL DE EX-CM# DA 2P GM; REE&ERIMENTOS; DESPAC'O E CERTIDO DE TEMPO DE SE MIL DE EX-CM# DA 2P GM 02C.!2 . PROCESSO DE PENSO ESPECIAL DE EXCM# DA 2P G&ERRA M&NDIAL" REE&ERIMENTOS; PORTARIA; COMPRO ANTE DA SIT&AO DE EXCOM#ATENTE; PARECER TCNICO 'OMOLOGAT5RIOLD SA&; C5PIA DO TT&LO DE PENSO ESPECIAL; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO 02C.!3 . PROCESSO DE REGORMA DE EXCOM#ATENTE" REE&ERIMENTOS; PORTARIA; N&LGAMENTO DO TC&; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente
1D

Fase Corrente Fase Intermedi rio Enquanto se prestar para consulta

02C.!! . PROCESSO DE ADICIONAL DE IN ALIDEZ DE EX-CM# DA 2P G&ERRA M&NDIAL" REE&ERIMENTOS; PORTARIA; PARECER TCNICO 'OMOLOGAT5RIO DA D SA&; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO 02C.!5 . PROCESSO DE PENSO MILITAR DE EXCM# DA 2P G&ERRA M&NDIAL" REE&ERIMENTOS; PORTARIA ASSEC&RAT5RIA; N&LGAMENTO DO TC; C5PIA DO TT&LO DE PENSO MILITAR; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO 02C.!% . PROCESSO DE PRO ENTOS REGERIDOS AO SOLDO DO POSTO DE 2T TEN PARA EX-CM#" REE&ERIMENTOS; DESPAC'O DEGERIT5RIO; E GIC'A DE CONTROLE 02C.!B 02C.5 . APOSTILA .INATI OS E PENSIONISTAS CI IS
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente
02C.51 .PROCESSO DE APOSENTADORIA" REE&ERIMENTO; ALTERA?ES; CERTIDO DE TEMPO DE SER IO; PORTARIA; TT&LO DE INATI IDADE; E N&LGAMENTO DO TC&
5 anos
Guarda Permanente
20


02C.52 . PROCESSO DE PENSO" REE&ERIMENTO; CERTIDO DE TEMPO DE SER IO (SER IDOR GALECIDO EM ATI IDADE); GIC'A CADASTRO (INSTIT&IDOR E #ENEGICI$RIOS); PORTARIA; TT&LO DE PENSO; PROCESSO DE APOSENTADORIA; N&LGAMENTO DO TC&; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO 02C.53 . PROCESSOS DE RE ISO DE PENSO U LEI 33B3 L 5C" REE&ERIMENTO; E APOSTILA 02C.5! .PROCESSO DE ISENO DE IMPOSTO DE RENDA DE INATI OS" REE&ERIMENTO; E ATA DE INSPEO DE SAMDE 02C.55 . PROCESSO DE RE ISO DE PRO ENTOS" REE&ERIMENTO; APOSTILA; E DESPAC'O INDEGERIT5RIO 02C.% 02C.%1 02C.%11 02C.%111 DA DSM .SER IO MILITAR
5 anos
Guarda Permanente -na D0P.
5 anos
Guarda Permanente -na D0P.
.MO#ILIZAO; DEMISSO DE OGICIAIS; EXAR; E &SO DE &NIGORME POR PTTC .MO#ILIZAO . MAPA DE ENCARGOS DE MO#ILIZAO 5 anos 5 anos Elimina!o
02C.%112 . RELAT5RIO (RM L DSM)" SO#RE CAMPAN'AS DE CON OCAO 02C.%113 02C.%12 . RELAT5RIOLDSM SO#RE O EXAR
.DEMISSO DE OGICIAIS DO SER IO ATI A DO EXRCITO 5 anos

.PROCESSOS SO#RE DEMISSO DE OGICIAIS DO SER IO ATI O DO EXRCITO (C5PIA)
Guarda Permanente
21


02C.%13
.&SO DE &NIGORME POR PRESTADOR DE TAREGA POR TEMPO CERTO (PTTC) 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Elimina!o Elimina!o C
02C.%131 . A&TORIZAO PARA &SO DE &NIGORME POR PRESTADOR DE TAREGA POR TEMPO CERTO 02C.%132 . REE&ERIMENTO PARA O#TENO DE A&TORIZAO PARA &SO DE &NIGORME POR PRESTADOR DE TAREGA POR TEMPO CERTO 02C.%1! .MILITARES TEMPOR$RIOS .MAPA" DE INCORPORAO DE MGD ; DE CONTROLE DE EGETI O DE MILITARES TEMPOR$RIOS; E DE NECESSIDADES DO EAS 02C.%15 .RECR&TAMENTO E LICENCIAMENTO 02C.%151 . P&#LICA?ES DE CONTROLE DE CERTIGICADOS MILITARES (#OLETINS L CSM) 02C.%152 . DOC&MENTOS RECE#IDOS REGERENTES A #RASILEIROS RESIDENTES NO EXTERIOR 02C.%153 . INSTR&?ES COMPLEMENTARES DE CON OCAO 02C.%15! . RELAT5RIO" DE MATRC&LA DOS TG; GINAL DE INSTR&O NOS TG; DO SERMIL 02C.%1% .SER IO DE IDENTIGICAO DO EXRCITO 02C.%1%1 . G&IA DE REMESSA DE MATERIAL DE IDENTIGICAO 02C.%1%2 (M-2) . MAPA MENSAL DO MATERIAL TCNICO
5 anos
Elimina!o
5 anos
Elimina!o
5 anos 5 anos

Elimina!o Elimina!o
22


02C.%1%3 02C.%1%! 02D 02D.1 02D.11
. GIC'A DE IDENTIDADE GRANDE . GIC'A INDI ID&AL DATILOSC5PICA .O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A PESSOAL .'OR$RIO DE EXPEDIENTE .CONTROLE DE GREE&ONCIA
LI ROS@ CART?ES@ GOL'AS DE PONTO@ A#ONO DE GALTAS@ 'ORAS EXTRAS E PONTO GAC&LTATI O
5 anos 5 anos
Guarda Permanente G)*+,* P.+/*0.01.
Arqui,o Onomstico Arqui,o Datilosc#pico
5 anos 5 anos :@ anos
Elimina!o Elimina!o 9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico* eliminando)se os originais ap#s 5 anos de arqui,amento na +ase intermediria.
Os relat#rios t6cnicos de ,iagem estaro classi+icados no assunto correspondente ao seu conte>do* cu<os prazos e destina!o esto esta$elecidos nesta Fa$ela.
A D
02D.2 02D.21
.MISS?ES GORA DA SEDE. IAGENS A SER IO .NO PAS

.AN&DA DE C&STO .DI$RIAS ('OSPEDAGEM) .PASSAGENS (INCL&SI E 'OSPEDAGEM) .PRESTAO DE CONTAS .RELAT5RIOS DE IAGEM
5 anos
Elimina!o
Os relat#rios t6cnicos de ,iagem estaro classi+icados no assunto correspondente ao seu conte>do* cu<os prazos e destina!o esto esta$elecidos nesta Fa$ela
02D.22 02D.221
.NO EXTERIOR .SEM HN&S PARA A INSTIT&IO 5 anos 5 anos 3 anos

Elimina!o Elimina!o
Os relat#rios t6cnicos de ,iagem estaro classi+icados no assunto correspondente ao seu conte>do* cu<os prazos e destina!o esto esta$elecidos nesta Fa$ela Os relat#rios t6cnicos de ,iagem estaro classi+icados no assunto correspondente ao seu conte>do* cu<os prazos e destina!o esto esta$elecidos nesta Fa$ela
02D.222 .COM HN&S PARA A INSTIT&IO

.A&TORIZAO DE AGASTAMENTO .DI$RIAS (INCL&SI E COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA) .LISTA DE PARTICIPANTES . PASSAGENS .PASSAPORTE . PRESTAO DE CONTAS .RESER A DE
23


'OTEL .RELAT5RIOS DE IAGEM
02D.3 02D.31
.INCENTI OS G&NCIONAIS .PROMIOS

.CONCESSO DE MEDAL'AS . DIPLOMAS DE 'ONRA AO MRITO . ELOGIOS
5 anos 5 anos
Enquanto se prestar para consulta Enquanto ,igorar At6 <ulgamen)to das contas At6 o trOnsito em <ulgado Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
Guarda Permanente
Muanto aos documentos re+erentes aos ordenadores de despesas utilizar o prazo dos documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e Elimina!o..
02D.!
.DELEGA?ES DE COMPETONCIA. PROC&RAO.
Elimina!o
02D.5 .SER IOS PROGISSIONAIS TRANSIT5RIOS" A&THNOMOS E COLA#ORADORES 02D.% 02D.B (7( .A?ES TRA#AL'ISTAS. RECLAMA?ES TRA#AL'ISTAS .MO IMENTOS REI INDICAT5RIOS" GRE ES .PARALISA?ES MATERIAL
NORMAS@ REG&LAMENTA?ES@ DIRETRIZES
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
Elimina!o Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o
v O prazo total de guarda dos documentos 6 de 53 anos. "ero trans+eridos ao Arqui,o 0ntermedirio ap#s a sa%da do pro+issional do #rgo.
030.1 031
032 033 033.1
.CADASTRO DE GORNECEDORES .ESPECIGICAO. PADRONIZAO . CODIGICAO. PRE ISO .CAT$LOGO . IDENTIGICAO .CLASSIGICAO .REE&ISIO E CONTROLE DE SER IOS REPROGR$GICOS .AE&ISIO .MATERIAL PERMANENTE
C C C
Enquanto ,igorar
Elimina!o Os documentos re+erentes a material no adquirido de,ero ser eliminados ap#s / ano.
2!


033.11 033.12
.COMPRA .AL&G&EL. COMODATO .LEASING
5 anos
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas Enquanto ,igorar
Elimina!o Elimina!o Para transa!=es que en,ol,am pagamento de despesas pendentes utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e Elimina!o.. Para transa!=es que en,ol,am pagamento de despesas pendentes utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e Elimina!o.. Os documentos re+erentes a material no adquirido de,ero ser eliminados ap#s / ano.
5 anos
033.13
.EMPRSTIMO . CESSO DOAO. PERM&TA
5 anos
Elimina!o
5 anos
: anos
Elimina!o
033.2 033.21 033.22 033.23 03! 03!.1
.MATERIAL DE CONS&MO .COMPRA .CESSO. DOAO. PERM&TA .IMPRESSO DE GORM&L$RIOS .REE&ISIO. DISTRI#&IO ELO& MO IMENTAO DE MATERIAL .CONTROLE DE ESTOE&E
.MATERIAL CONS&MO PERMANENTE . MATERIAL DE
5 anos
5 anos 5 anos
: anos
# # # # #

At6 a con) cluso do
03!.2
.EXTRA IO. RO&#O. DESAPARECIMENTO
25

Fase Corrente Fase Intermedi rio caso

03!.3 03!.! MATERIAL 03!.5 035 035.1
.TRANSPORTE DE MATERIAL .A&TORIZAO DE SADA DE
# # #
.RECOL'IMENTO DE MATERIAL AO DEP5SITO .ALIENAO . ENDA
5 anos
Elimina!o Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e elimina!o..
035.2 03% 03%.1
.CESSO. DOAO. PERM&TA .CONSER AO E REC&PERAO .REE&ISIO E CONTRATAO DE SER IOS .SER IOS EXEC&TADOS EM OGICINAS DO 5RGO .IN ENT$RIOS .MATERIAL PERMANENTE
IN ENT$RIO@ TOM#AMENTO (LI RO DE REGISTRO DE #ENS)@ CRIAO DE COMISS?ES RELAT5RIO DE MO IMENTAO M5 EIS (RM#M) E #AIXA DE #ENS
5 anos
: anos
Elimina!o
5 anos
Elimina!o
# #
03%.2 03B 03B.1
5 anos
Elimina!o
5 anos 5 anos
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to
# #
2%


das contas TERMOS DE RESPONSA#ILIDADE
5 anos 5 anos
At6 a aliena!o At6 <ulgamen)to das contas
Elimina!o Elimina!o
# #
03B.2 03C 03C.1 03C.2 03C.21 03C.22 03C.23
.MATERIAL DE CONS&MO
.ASS&NTOS REGERENTES A MATERIAL DO EXRCITO .PLANENAMENTO PARA GORA DE PAZ 5 anos

Guarda Permanente
.MATERIAL EXCL&SI O E PERMANENTE DO EXRCITO .PROCESSO DE COMPRA .E&ADRO DE IMPORTAO .CONTRATO E TERMO ADITI O DE 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente
03C.2!.ORDEM DE GORNECIMENTO S&PRIMENTO 03C.25 .CAT$LOGO DE S&PRIMENTO

Elimina!o Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente
03C.2%.TERMO DE RECE#IMENTO PRO IS5RIO E DEGINITI O (TRP . TRD) 03C.2B .#ANCO DE DADOS DE ARMAS DOADAS 03C.3 .RELAT5RIOS TCNICO-OPERACIONAL E 5 anos
03C.31.RELAT5RIO
Enquanto o &aterial
Elimina!o
'aso o material ten(a ,alor (ist#rico* sua destina!o
2B


RELAT5RIO TCNICO EXPERIMENTAL 03C.32 .RELAT5RIO DE MNT DE TR #LD 5 anos
permanecer em ati,idade
+inal 6 de Guarda Permanente.
03C.33
.RELAT5RIO DE PADRONIZAO
Guarda Permanente
5 anos
03C.3!
.RELAT5RIO AN&AL DA ATI IDADE DE GISCALIZAO DE PROD&TOS CONTROLADOS .PROGRAMA INTERNO DE TRA#AL'O
5 anos
/7 anos
Enquanto se prestar para consulta Enquanto igorar
Elimina!o Guarda Permanente
03C.!
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
03C.5 .PROGRAMAO E PRE ISO DE G&NCIONA MENTO DA LIN'A DE #LINDADOS 03C.% 03C.B 03C.C .PROCESSO ADMINISTRATI O (R-105) .EXTRATO DO AN&$RIO ESTATSTICO .TT&LO DE REGISTRO (R-105) E APOSTILA
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente
Enquanto igorar ;7 anos /7 anos

03C.D .A&TORIZAO PARA EXPORTAO DE MEM 03C.10 .DECLARAO DE EXPORTAO
2C


03C.11 03C.12
.TERMO DE GARANTIA E DE PERM&TA .CADASTRO DE GORNECEDORES PARA O EXRCITO
5 anos
Enquanto igorar o 'ontrato mais 75 anos
5 anos
Enquanto se prestar para consulta mais : anos
Elimina!o
03D .O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A MATERIAL (8( PATRIM9NIO

5 anos
Guarda Permanente
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta.- er item :.;.
C C
0!1 0!1.01 DE 0!1.011
.#ENS IM5 EIS

PRONETOS@ PLANTAS E ESCRIT&RAS
5 anos
Guarda Permanente
.GORNECIMENTO E MAN&TENO SER IOS #$SICOS .$G&A E ESGOTO 5 anos

At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas
Os documentos que no en,ol,em pagamentos sero eliminados ap#s / ano. Elimina!o
0!1.012
.G$S
5 anos
Elimina!o
0!1.013 0!1.02
.L&Z E GORA .CICE - COMISSO INTERNA DE CONSER AO DE ENERGIA
5 anos 5 anos
Elimina!o
Elimina!o
2D

Fase Corrente Fase Intermedi rio Enquanto se prestar para consulta At6 <ulgamen)to das contas

CRIAO@ DESIGNAO@ PROPOSTAS DE RED&O DE GASTOS COM ENERGIA@ RELAT5RIOS E ATAS
5 anos 5 anos
0!1.03 0!1.1 0!1.11
.CONDOMNIO .AE&ISIO .COMPRA
5 anos
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
Guarda Permanente
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta.- er item :.;. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e guarda permanente.. 9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta.- er item :.;. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e guarda permanente..
5 anos
Guarda Permanente
0!1.12
.CESSO
Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente
0!1.13
.DOAO
5 anos 5 anos
0!1.1!
.PERM&TA
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta. - er item :.;. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e
30


guarda permanente..
5 anos 5 anos
Enquanto se prestar para consulta At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta
9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta. - er item :.;.
0!1.15 0!1.2 0!1.21
.LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO .ALIENAO . ENDA
5 anos
Guarda Permanente Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e guarda permanente.. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e guarda permanente.. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e guarda permanente..
0!1.22
.CESSO
5 anos
Guarda Permanente
0!1.23
.DOAO
5 anos
Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta
Guarda Permanente
0!1.2!
0!1.3
.PERM&TA
.DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE. REI INDICAO DE DOMNIO. TOM#AMENTO
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Guarda Permanente 9 opcional a altera!o do suporte -micro+ilme ou disco #tico. pre,iamente ao recol(imento* para que o #rgo permane!a com c#pias para consulta.
0!1.!
.O#RAS
5 anos
Guarda Permanente
31

Fase Corrente Fase Intermedi rio At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas

0!1.!1 .REGORMA. REC&PERAO. RESTA&RAO 0!1.!2 .CONSTR&O
5 anos 5 anos
Guarda Permanente Guarda Permanente Os documentos que no en,ol,em pagamentos so eliminados ap#s / ano.
0!1.5 0!1.51
.SER IOS DE MAN&TENO .MAN&TENO DE ELE ADORES 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas
Elimina!o
0!1.52
.MAN&TENO DE AR CONDICIONADO DE S&#ESTA?ES E
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Esta classe ser desen,ol,ida pelo #rgo de acordo com a necessidade* $em como a temporalidade e destina!o. Para ,e%culos no adquiridos eliminar ap#s / ano
0!1.53.MAN&TENO GERADORES
0!1.5!.LIMPEZA .IM&NIZAO. DESINGESTAO 0!1.5D .O&TROS SER IOS DE MAN&TENO 0!2 0!2.1 0!2.11 0!2.12 . EC&LOS .AE&ISIO .COMPRA .AL&G&EL
5 anos 5 anos
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas
Elimina!o Elimina!o
32


0!2.13 .CESSO. DOAO. PERM&TA. TRANSGERONCIA 0!2.2.CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOM#AMENTO 0!2.3 0!2.31 .ALIENAO . ENDA DOAO. PERM&TA.
5 anos 5 anos
: anos
At6 a aliena!o
Elimina!o Elimina!o
Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e elimina!o..
5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Para acidentes com ,%timas o prazo total de guarda 6 de 37 anos* de,endo permanecer em +ase corrente enquanto em <ulgamento.
Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e elimina!o..
0!2.32 .CESSO. TRANSGERONCIA
: anos
0!2.! .A#ASTECIMENTO. LIMPEZA. MAN&TENO .REPAROS 0!2.5 0!2.D 0!2.D1 0!2.D11 0!2.D12 0!2.D13 0!3 .ACIDENTES .INGRA?ES .M&LTAS
5 anos
5 anos
Elimina!o
.O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A EC&LOS .CONTROLE DE &SO DE EC&LOS .REE&ISIO .A&TORIZAO PARA &SO GORA DO 'OR$RIO DE EXPEDIENTE .ESTACIONAMENTO .GARAGEM .#ENS SEMO ENTES 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o A temporalidade e destina!o sero esta$elecidas pelo #rgo de acordo com a necessidade.
33


0!! 0!5 0!5.1 0!5.2
.IN ENT$RIO
5 anos
Guarda Permanente
.ASS&NTOS REGERENTES AO PATRIMHNIO DO EXRCITO .PLANTAS .GIC'A CADASTRAL DE RESIDONCIA (AE&ISIO O& 5 anos 5 anos 5 anos
Ap#s estornado e e+eti,ada a trans+er5ncia de <>risdi!o do im#,el a documenta!o poder ser eliminada* destinando)se seu acer,o documental ao Arq H Ex e E ou #rgo respons,el.
0!5.3 .ESCRIT&RAS DISPONI#ILIZAO
0!5.! .CESS?ES DE &SO (LOCAO@ ARRENDAMENTO@ COMODATO E ATI IDADES DE APOIO 0!5.5 0!D 0!D.1 0!D.11 .TERMO DE ENTREGA E RECE#IMENTO
5 anos 5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
.O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A PATRIMHNIO .G&ARDA E SEG&RANA .SER IOS DE IGILFNCIA 5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o
Os documentos que no en,ol,em pagamentos sero eliminados ap#s / ano.
0!D.12 0!D.13
.SEG&ROS (INCL&SI
E DE EC&LOS)
Elimina!o
.PRE ENO DE INCONDIOS

INSPE?ES PERI5DICAS E TREINAMENTO PLANOS@ PRONETOS E RELAT5RIOS
Elimina!o
Enquanto se
Guarda Permanente
3!

Fase Corrente Fase Intermedi rio prestar para consulta

0!D.1! 0!D.15 0!D.2 0!D.21
.SINISTRO .CONTROLE DE PORTARIA .M&DANAS .PARA O&TROS IM5 EIS
5 anos 5 anos
At6 a concluso da apura!o
Elimina!o Elimina!o
5 anos
Elimina!o Os documentos que no en,ol,em pagamentos sero eliminados ap#s / ano.
0!D.22 0!D.3 (:(
.DENTRO DO MESMO IM5 EL .&SO DE DEPENDONCIAS ORAMENTO E ,INANAS

Elimina!o Elimina!o
Enquanto se prestar para consulta At6 <ulgamen)to das contas
050.1 051 051.1 051.11 051.12 051.13 051.1!
.A&DITORIA .ORAMENTO .PROGRAMAO ORAMENT$RIA .PRE ISO ORAMENT$RIA .PROPOSTA ORAMENT$RIA .E&ADRO DE DETAL'AMENTO DE DESPESA - EDD .CRDITOS ADICIONAIS

Enquanto se prestar para Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Guarda Permanente C C C
35


.CRDITO S&PLEMENTAR .CRDITO ESPECIAL .CRDITO EXTRAORDIN$RIO
consulta
051.2 051.21
.EXEC&O ORAMENT$RIA .DESCENTRALIZAO DE REC&RSOS

(DISTRI#&IO ORAMENT$RIA)
5 anos
Elimina!o
051.22
.ACOMPAN'AMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOALLD IDA) .PLANO OPERATI O. CRONOGRAMA DE DESEM#OLSO .GINANAS .PROGRAMAO DESEM#OLSO
5 anos
Elimina!o
052.23
5 anos
Elimina!o
052 052.1 052.2 052.21
GINANCEIRA
DE
5 anos
Elimina!o
.EXEC&O GINANCEIRA .RECEITA 5 anos

Elimina!o
052.22
.DESPESA
5 anos
Elimina!o
053
.G&NDOS ESPECIAIS
5 anos
Elimina!o
05!
.ESTM&LOS GINANCEIROS E CREDITCIOS
5 anos
Guarda Permanente
3%


055
.OPERA?ES #ANC$RIAS 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas
055.01 .PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA 055.1 055.2 05% .CONTA MNICA .O&TRAS CONTAS" TIPO #@ C . D .#ALANOS. #ALANCETES
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente Guarda Permanente
05B .TOMADA DE CONTAS.PRESTAO DE CONTAS 05C
.ASS&NTOS REGERENTES A ORAMENTO E GINANAS DO EXRCITO C 5 anos : anos Guarda Permanente 5 anos
05C.1 .PLANO SETORIAL; PROGRAMAO PL&RIAN&AL SETORIAL; DIRETRIZES DE ORAMENTO DO EXRCITO; CRDITOS ADICIONAIS; PLANOS GERENCIAIS E PROPOSTA ORAMENT$RIA DO EXRCITO 05C.2 05C.3 .CON ONIOS DO EXRCITO .PAGAMENTO DE PESSOAL NO EXTERIOR
3B


05C.31 05C.32 05C.33 05C.3!
.MAPAS E DADOS DI ERSOS .PEDIDOS DE REC&RSOS .GIC'AS GINANCEIRAS .G&IA DE RETRI#&IO NO EXTERIOR 5 anos ;7 anos Elimina!o
05C.35 .DECLARAO DE RENDIMENTOS NO EXTERIOR 05C.3% .COMPRO ANTES DE RENDIMENTOS PAGOS JS ADITFNCIAS E ORGANIZA?ES MILITARES 05C.! .GINANAS DO SER IO MILITAR DAS NECESSIDADES 5 anos
Enquanto se prestar para consulta mais 5 anos Enquanto se prestar para consulta mais 5 anos Enquanto se prestar para consulta mais 5 anos Enquanto se prestar para consulta mais 5 anos
5 anos
;7 anos
Elimina!o
05C.!1.LE ANTAMENTO AN&AIS 05C.!2 05C.!3
Elimina!o
. PLANO DE APLICAO DOS REC&RSOS . PLANIL'A DE DESCENTRALIZAO DE REC&RSOS 5 anos
Elimina!o
05C.!!. RELAT5RIO E&ADRIMESTRAL DA ARRECADAO DE TAXAS E M&LTAS MILITARES 05C.!5 . RELAT5RIO DE ISITA TCNICA 05D .O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A ORAMENTO E GINANAS 05D.1 (;( .TRI#&TOS (IMPOSTOS E TAXAS) DOCUMENTAO E IN,ORMAO
NORMAS @ REG&LAMENTA?ES@ DIRETRIZES
5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o
/7 anos
5 anos
At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o
5 anos
Guarda Permanente
3C


0%0.1 .P&#LICAO DE MATRIAS NO DI$RIO OGICIAL 0%0.2 .P&#LICAO DE MATRIAS NOS #OLETINS ADMINISTRATI O@ DE PESSOAL E DE SER IO 0%0.3 .P&#LICAO DE MATRIAS EM O&TROS PERI5DICOS 0%1 0%1.1 .PROD&O EDITORIAL .PREPARO E IMPRESSO
5 anos 5 ano 5 anos
Elimina!o
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o Elimina!o
5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o
Documentos que no en,ol,em pagamentos sero eliminados ap#s 5 anos de arqui,amento na +ase corrente. Documentos que no en,ol,em pagamentos sero eliminados ap#s 5 anos de arqui,amento na +ase corrente.
0%1.2 DISTRI#&IO .PROMOO .DI &LGAO 0%2 0%2.01 0%2.1 0%2.11 .DOC&MENTAO #I#LIOGR$GICA .NORMAS E MAN&AIS .AE&ISIO .COMPRA
5 anos
Guarda Permanente Os documentos re+erentes a material $i$liogr+ico no adquirido de,ero ser eliminados ap#s / ano
5 anos 5 anos
Elimina!o Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e elimina!o.. Para transa!=es que en,ol,am pagamentos de despesas pendentes* utilizar prazos para documentos +inanceiros -at6 <ulgamento das contas N 5 anos e elimina!o..
0%2.12
.DOAO
: anos
Elimina!o
0%2.13
.PERM&TA
5 anos
: anos
Elimina!o
3D


0%2.2
.REGISTRO
.IN ENT$RIOS

Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o
0%2.3 0%2.! 0%3
.CATALOGAO E CLASSIGICAO .REGERONCIA E CIRC&LAO .SISTEMA DE ARE&I OS E CONTROLE DE DOC&MENTOS .NORMAS E MAN&AIS
0%3.01
0%3.1 .PROD&O DE DOC&MENTOS" LE ANTAMENTO@ DIAGN5STICO E CONTROLE DO GL&XO

DIAGN5STICOS@ RELAT5RIOS@ PLANOS@ PRONETOS
Guarda Permanente
0%3.2 .PROTOCOLO" RECEPO@ TRAMITAO E EXPEDIO DE DOC&MENTOS 0%3.3 .ASSISTONCIA TCNICA

(AOS SETORES DE ARE&I O) RELAT5RIOS DE ACOMPAN'AMENTO

Enquanto ,igorar Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o
Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Elimina!o v O prazo total de guarda do documento 6 de /77 anos* de,endo o #rgo permanecer com um exemplar
0%3.!
.CLASSIGICAO E ARE&I AMENTO

.C5DIGO DE CLASSIGICAO DE DOC&MENTOS
!0


por igual per%odo. Im outro exemplar de,er compor o con<unto documental 4O2&A" E &A4IA0" da su$classe 78;.7/* seguindo a temporalidade e destina!o pre,istas para esta classe. 0%3.5 DOC&MENTOS 0%3.51 0%3.% 0%3.%1 .POLTICA DE ACESSO AOS 5 anos 5 anos
Guarda Permanente
.EMPRSTIMOS. CONS&LTAS .DESTINAO DE DOC&MENTOS .AN$LISE. A ALIAO .SELEO
3 anos ap#s a de,olu!o

Elimina!o
5 anos
Guarda Permanente
0%3.%2
.ELIMINAO
5 anos
Guarda Permanente v O prazo total de guarda do documento 6 de /77 anos* de,endo o #rgo permanecer com um exemplar por igual per%odo. Im outro exemplar de,er compor o con<unto documental 4O2&A" E &A4IA0" da su$classe 78;.7/* seguindo a temporalidade e destina!o pre,istas para esta classe. Elimina!o Elimina!o Elimina!o Ima ,ia ser encamin(ada ao Arqui,o Permanente <unto com os documentos recol(idos. A temporalidade e destina!o sero esta$elecidas de acordo com as necessidades do #rgo.
.TA#ELA DE TEMPORALIDADE
5 anos
Enquanto ,igorar
0%3.%3
.TRANSGERONCIA .RECOL'IMENTO
.G&IAS DE TRANSGERONCIA .G&IAS DE RECOL'IMENTO
5 anos 5 anos 5 anos A5 anos PP
0%!
. DOC&MENTAO M&SEOL5GICA
!1


0%5 0%5.1
.REPROD&O DE DOC&MENTOS .MICROGILMAGEM

EST&DOS@ PRONETOS E NORMAS

Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Guarda Permanente
0%5.2
.DISCO 5TICO
EST&DOS@ PRONETOS E NORMAS
# #
0%% 0%%.1 0%%.2 0%B 0%B.1 0%B.2 0%B.21 0%B.22 0%B.D 0%C
.CONSER AO DE DOC&MENTOS .ARMAZENAMENTO. DEP5SITOS .RESTA&RAO DE DOC&MENTOS .INGORM$TICA .PLANOS E PRONETOS .PROGRAMAS E SISTEMAS .MAN&AIS TCNICOS
(EXEMPLARES MNICOS)
5 anos 5 anos
At6 <ulgamen)to das contas Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
Elimina!o Elimina!o Para documentos que no en,ol,am pagamentos* eliminar ap#s 3 anos. C
Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente
C C C C
.MAN&AIS DO &S&$RIO
(EXEMPLARES MNICOS)
ASSISTONCIA TCNICA
.DOC&MENTAO REGERENTE AO ACER O 'IST5RICO E C&LT&RAL DO EXRCITO Le-en.a' para 'erem "& &"a.a' .& a.& .ireit& .a ta/e a0 na 1rente .e "a.a a''#nt& "&n'tante .e'ta TBTEx2 (A! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 n%& 0.:.2291* "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0* T#TE<. (B! O *22)014 = 04+/*;/.01. p#/ i"a.& ./ #4;.19/. O D4:)/.014 04 .01*014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* (1./-4+*;9,*,.) -+.>9214 0.21* T#TE<. (C! O *22)014 n%& 4 p#/ i"a.& 04+/*;/.01. ./ #4;.19/. O D4:)/.014 .e3e "#mprir -+*84 ,. ()*+,* -+.>9214 0.21* T#TE<.
!2


0%C.1
DOC&MENTOS TEXT&AIS- ATOS EN&NCIATI OS RELAT5RIOS E S&M$RIOS 75 anos

Guarda Permanente Guarda Permanente -
0%C.2
DOC&MENTOS TEXT&AIS- ATOS DE ASSENTAMENTOS 75 anos

A guarda permanente ser somente na O&* #rgo ou assessoria que produziu o documento original. Em caso de extin!o da O&* todo o seu acer,o de,er ser recol(ido ao Arq H Ex.
DOC&MENTAO RELATI A JS OM DO E#" GIC'AS DE CONTROLE DE ACER O@ LI ROS DE REGISTRO DE ATAS@ REGISTROS 'IST5RICOS@ TERMOS DE DOAO E TERMOS DE COMODATO 0%C.3 DOC&MENTOS TEXT&AIS- DI ERSOS LI ROS DE ASSINAT&RAS@ ACER OS@ O#RAS RARAS@ ORIGINAIS DE TRA#AL'OS DI ERSOS E RT'ESA&ROSS 0%C.! DOC&MENTOS CARTOGR$GICOS
75 anos
Guarda Permanente -
PRONETOS ARE&ITETHNICOS DE CONSTR&O DE M&SE&S@ CEMITRIO MILITAR@ GORTE E O&TROS 0%C.5 DOC&MENTOS ICONOGR$GICOS GOTOGRAGIAS DE E ENTOS C&LT&RAIS@ GRA &RAS@ DESEN'OS A 5LEO E IMAGENS
75 anos
A guarda permanente ser somente na O&* #rgo ou assessoria que produziu o documento original. Em caso de extin!o da O&* todo o seu acer,o de,er ser recol(ido ao Arq H Ex
Guarda Permanente
75 anos
Guarda Permanente
) A guarda permanente ser somente na O&* #rgo ou assessoria que produziu o documento original. ) Em caso de extin!o da O&* todo o seu acer,o de,er ser recol(ido ao Arq H Ex
!3


0%C.%
DOC&MENTOS GILMOGR$GICOS GILMES E GITAS DE DEO 75 anos

#;C Guarda Permanente ) A guarda permanente ser somente na O&* #rgo ou assessoria que produziu o documento original. ) Em caso de extin!o da O&* todo o seu acer,o de,er ser recol(ido ao Arq H Ex #;C #;C #;C
0%C.B DOC&MENTOS SONOROS REGISTROS GONOGR$GICOS SO#RE TRASLADO DOS RESTOS MORTAIS DOS INTEGRANTES DA GE# 0%C.C DOC&MENTOS MICROGR$GICOS DOC&MENTOS DE MICROGILMAGEM 0%D (<( 0B1 0B1.1 0B1.11 0B1.12 0B1.2 0B1.3 0B1.D
75 anos
Guarda Permanente
75 anos
Guarda Permanente
Esta classe ser desen,ol,ida pelo #rgo de acordo com a necessidade* $em como a temporalidade e destina!o.
.O&TROS ASS&NTOS REGERENTES J DOC&MENTAO E INGORMAO COMUNICA=ES

5 anos
Guarda Permanente
.SER IO POSTAL .SEDEX .NACIONAL .INTERNACIONAL .SERCA (MALOTE) .MALA OGICIAL .O&TROS SER IOS POSTAIS
At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas
!!

Fase Corrente Fase Intermedi rio At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas Enquanto ,igorar At6 <ulgamen)to das contas At6 <ulgamen)to das contas

0B2 0B2.1 0B3 0B3.1 0B!
.SER IO DE R$DIO .INSTALAO. CONSER AO. REPARO .SER IO DE TELEX .INSTALAO .CONSER AO REPARO .SER IO TELEGHNICO. GAC-SMILE (GAX) .TRANSGERONCIA.
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos OZ 5 anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o

Esta classe ser desen,ol,ida pelo #rgo de acordo com a necessidade* $em como a temporalidade e destina!o.
C C C C C C C C C #
0B!.1 .INSTALAO CONSER AO . REPAROS 0B!.2 0B!.3
.LISTAS TELEGHNICAS INTERNAS .CONTAS TELEGHNICAS
0B5 .SER IOS DE TRANSMISSO DE DADOS@ E IMAGEM
0BD .O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A COM&NI?ES *(( ASSUNTOS PECULIARES E INERENTES AO E>?RCITO **( 6IN,ORMAO 110.1 .INGORMA?ES ORGANIZACIONAIS .RELAT5RIOS@ EST&DOS@ MEM5RIAS@ PARE-CERES@ PROPOSTAS@ ATAS RELATI AS J RE&NI?ES@ ISITAS@ ENCONTROS E O&TROS E ENTOS 5 anos LIGADOS J $REA DE INGORMA?ES ORGANIZACIONAIS
Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos
Elimina!o
!5


110.2 .TECNOLOGIA DA INGORMAO

.GILMES GOTOGR$GICOS; GOTOLITOS; ORIGINAIS GOTO-GRAMTICOS; ORTOCARTAS DIGITAL ; ORTOGOTOCARTAS; ORTOIMAGEM DIGITAL; RSOGTIARES DESEN OL IDOS PELO CDS 8(CD ROM)
5 anos
Enquanto se prestar para consulta mais 5 anos Enquanto se prestar para consulta
A ser <ulgada pela SCPA em 6poca oportuna.
Elimina!o
#;C
111.1
.INTELIGONCIA 5 anos
5 anos e Enquanto ,igorar a classi+ica!o do documento sigiloso
111.11 .POLTICA DE INTELIGONCIA 111.12 .DIRETRIZ ESTRATGICA DE INTELIGONCIA 111.13 .DIRETRIZ PARA A EXEC&O DAS ATI IDADES DE INTELIGONCIA DO EXRCITO 111.1! .PLANO" #$SICO DE INTELIGONCIA DO EXRCITO (P#IEX); E DE INTELIGONCIA DO EXRCITO (PIEX). *5( 6OPERAO E INSTRUO 121 .OPERAO 121.1 .EXERCCIO DE SIM&LAO DE COM#ATE 121.2 .INSTR&?ES PRO IS5RIAS PARA REALIZAO DE EXERCCIOS DE SIM&LAO DE COM#ATE 121.3 .DOC&MENTO DE INTEGRAO SISTOMICA DE OPERA?ES. 121.! .CELE#RA?ES DE CON ONIOS. 121.5 .RELAT5RIO DAS OPERA?ES REAIS 121.% .CADERNO DE INSTR&O.
Guarda Permanente Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex. QOutros documentos sem importOncia* que dispensem ulterior consulta eEou < solucionados de,em ser eliminados de imediato.
C C
Guarda Permanente
5 anos
Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos
Elimina!o "o+tRare em constante aper+ei!oamento de,er gerar atualiza!o do manual
# C
5 anos
Elimina!o
"ugestoG guarda permanente* em +ace do ,alor (ist#rico -Hist#ria do Ex6rcito.. "ugestoG guarda permanente* em +ace do ,alor (ist#rico -Hist#ria do Ex6rcito..
!%


121.B .DIRETRIZ PARA ORIENTAO DO PREPARO DOS CONTIGENTES #RASILEIROS PARA MISSO DE PAZ. 121.C .PLANO #$SICO DE INSTR&O MILITAR. 121.D .PLANO DE EMPREGO DA A IAO DO EXRCITO. 121.10 .PROGRAMA DE PRE ENO DE ACIDENTES AERON$&TICOS. 121.11 .PROGRAMA-PADRO DE INSTR&O. 121.12 .PLANOS E ORDENS DE OPERA?ES REAIS
C
Enquanto se prestar para consulta mais /7 anos
5 anos
Elimina!o
Atualizado anualmente "ugestoG guarda permanente* em +ace do ,alor (ist#rico -e,olu!o da doutrina de preparo do Ex6rcito. A1)*;98*,4 *0)*;/.01.
# # C
5 anos 5 anos
Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos
A1)*;98*,4 *0)*;/.01. "ugestoG guarda permanente* em +ace do ,alor (ist#rico -e,olu!o da doutrina de preparo do Ex6rcito. Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex
122 .TREINAMENTO GSICO MILITAR .GIC'AS DE A ALIA?ES@ DESEMPEN'O E O&TROS *7( 6LO)@STICA E MOBILI+AO DE MATERIAL 130.1 .DOC&MENTO DE INTEGRAO SISTOMICA DE LOGSTICA; 130.2 .DOC&MENTO DE INTEGRAO SISTOMICA DE MO#ILIZAO; 130.3 .RELAT5RIO DE APOIO JS OPERA?ES. 130.! .SISTEMA DE CADASTRO DE TRANSPORTES 75 anos Elimina!o C
75 anos 75 anos
Elimina!o Elimina!o Elimina!o Guarda Permanente
C C C C
!B


130.5
.NORMAS PARA G&NCIONAMENTO DO EST$GIO DE TRANSPORTES (NETRANS) 130.% .CADASTROS DE EMPRESAS DIRETAMENTE RELACIONADAS COM A SEG&RANA NACIONAL@ PARA GINS DA LEI DO SER IO MILITAR E MO#ILIZAO; #OLETIM DE S&PRIMENTO; REE&ISITOS OPERACIONAIS #$SICOS (RO#) E MEM5RIAS N&STIGICATI OS 130.B .PROCESSOS DE REEM#OLSO AO EXRCITO POR PARTICIPAO EM MISS?ES DE PAZ DA ON&. 130.C .ORIENTAO TCNICA 130.D .PLANOS E ORDENS DE OPERA?ES LOGSTICA *8( 6ENSINO E CULTURA 1!0.1 .PLANENAMENTO E CONTROLE DO ENSINO MODERNIZAO E REGORMA DO ENSINO PRONETOS@ EST&DOS@ 1!0.2 .PERGIL PROGISSIOGR$GICO .PERGIL DO CONCL&DENTE DE C&RSO 1!0.3 .A ALIAO ED&CACIONAL 1!0.31 .'IST5RICO ESCOLAR 1!0.32 .C&RRC&LO ESCOLAR 1!0.33 .P&#LICA?ES MONOGR$GICAS (TESES@ DISSERTA?ES@ MONOGRAGIAS@ TRA#AL'OS@ ETC) 1!0.! .GONTES DE CONS&LTA
75 anos
Guarda Permanente
Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex
75 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente Elimina!o Guarda Permanente
4a O& e no Arq H Ex
C C
Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex
75 anos
Guarda Permanente
Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que produziu o Documento Original e no Arq H Ex
5 anos
Guarda Permanente
#;C
5 anos
C C
!C

Fase Corrente Fase Intermedi rio E07)*014 2. -+.21*+ -*+* :402);1*

.MAN&AIS@ POLGRAGOS E SIMILARES
5 anos
Guarda Permanente
'
*:( 6CIANCIA E TECNOLO)IA 150.1 .GERENCIAMENTO DE CIONCIA E TECNOLOGIA 150.11 .DIRETRIZ ESTRATGICA DE CIONCIA E E07)*014 2. TECNOLOGIA@ PLANO #$SICO DE CIONCIA E Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que -+.21*+ -*+* 5 *042 Guarda Permanente #;C TECNOLOGIA@ PROGRAMAS@ PLANOS@ produziu o Documento Original e no Arq H Ex :402);1* PORTARIAS DE 'OMOLOGAO E SIMILARES 150.2 .DOC&MENTAO TCNICA NECESS$RIA J ELA#ORAO DE PRONETOS DE MATERIAL DE EMPREGO MILITAR 150.21 .REE&ISITOS TCNICOS #$SICOS (RT#)@ EST&DOS DE IA#ILIDADE TCNICA E07)*014 2. Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que -+.21*+ -*+* ECONHMICA (E TE)@ PARECERES TCNICOS@ 5 *042 Guarda Permanente C produziu o Documento Original e no Arq H Ex :402);1* ANTEPRONETOS@ EST&DOS@ RELAT5RIOS E SIMILARES 150.3 .DOC&MENTAO NECESS$RIA J A ALIAO TCNICA (A ALTEC) DE MATERIAL DE EMPREGO MILITAR E PROD&TOS CONTROLADOS PELO EXRCITO 150.31 .ELENCOS MNIMO DE TESTES (EMT)@ Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que 5 anos Guarda Permanente C NORMAS TCNICAS (NE#LT) E SIMILARES produziu o Documento Original e no Arq H Ex Enquanto se prestar para 150.32 .RELAT5RIOS TCNICO-EXPERIMENTAIS Q A Guarda Permanente ser somente no rgo que consulta (RETEX)@ LA&DOS PERICIAIS@ PARECERES 5 anos Guarda Permanente C produziu o Documento Original e no Arq H Ex TCNICOS@ EST&DOS@ RELAT5RIOS E SIMILARES 150.! .DOC&MENTAO NECESS$RIA J A ALIAO OPERACIONAL (A ALOP) DE MATERIAL DE EMPREGO MILITAR 150.!1 .PROCESSOS METODOL5GICOS@ NORMAS@ PLANOS E SIMILARES 150.!2 .RELAT5RIOS TCNICO-OPERACIONAIS (RETOP)@ N&NTADAS DOS DOC&MENTOS ELA#ORADOS D&RANTE A A ALIAO E SIMILARES *;( 6EN)ENBARIA E CONSTRUO 5 anos 5 *042
Guarda Permanente
!D

Enquanto ,igorar mais 73 anos Enquanto ,igorar mais 73 anos

1%0.1
.PLANENAMENTO E PROGRAMAO DE O#RAS DO PRAE# E DO PAA 1%0.2 .PLANENAMENTO E PROGRAMAO DE O#RAS S&PLEMENTARES ( POS-1 E POS-2) 1%0.3 .PLANO DE O#RAS
1%0.! .CONGECO E CONTROLE DOS DI ERSOS PLANOS DE O#RAS E ACOMPAN'AMENTO DA EXEC&O GINANCEIRA (NC)
Eliminao Eliminao Eliminao 4o possui ,alor (ist#ricoH 4o respaldam direitos* o$riga!=es eEou comprometimento legal ou +iscal.
Enquanto ,igorar mais 73 anos Enquanto ,igorar mais 73 anos Enquanto se prestar para consulta Enquanto se prestar para consulta
1%0.5 .PARECERES TCNICOS SO#RE M&DANA DE CLASSIGICAO DE PNR; 1%0.% .PROCESSO DE DEMOLIO DE PNR 1%0.B .EST&DOS E PRONETOS DE O#RAS DE ENGEN'ARIA; 1%0.C.A ALIAO DE PRONETOS #$SICOS PARA COMPOR PROCESSOS DE MANO#RAS PATRIMONIAIS; 1%0.D .ACOMPAN'AMENTO DE NDICE DA E OL&O O C&STO DA CONSTR&O CI IL@ P&#LICADO EM #I DOM@ MENSALMENTE; 1%0.10 .TA#ELA DE C&STO M$XIMO DAS O#RAS MILITARES@ P&#LICADO EM #I DOM@ MENSALMENTE. 1%0.11 .CONTROLE DE O#RAS DO PLANO DE O#RAS 1%0.12 .ACOMPAN'AMENTO GSICO-GINANCEIRO@ TIPO RELAT5RIO@ PL CONTROLE DA DOM;
Eliminao Guarda Permanente Elimina!o
De,olu!o O& "olicitante C 4o possui ,alor (ist#ricoH 4o respaldam direitos* o$riga!=es eEou comprometimento legal ou +iscal.
5 anos
&icro+ilmado pelo DE' &icro+ilmado pelo DE'
A A C C
Guarda Permanente
50


1%0.13 .CONTROLE DE REMANENAMENTOS PATRIMONIAIS
5 anos 5 anos
C
1%0.1! .RELAT5RIO@ MENSAL@ SO#RE OS REC&RSOS DE REMANENAMENTOS PATRIMONIAIS GERIDOS PELO GEX E PELA G'E. 1%0.2 .DOC&MENTOS DI ERSOS 1%0.21 .GOTOS 1%0.22 .INGORMA?ES E INSTR&?ES TCNICAS *<( 6ASSUNTOS ESPECIAIS 1B1 .INSPETORIA GERAL DAS POLCIAS MILITARES .RELAO AT&ALIZADA DOS EGETI OS DAS MISS?ES DE PAZ. 1B2 .ASS&NTOS ESPECIAIS E INTERNACIONAIS .ATAS DE RE&NI?ES E CONGERONCIAS 1B3 .PRONETOS ESPECIAIS 1B3.1 .COMANDO E CONTROLE
1B3.11 .RELAT5RIOS@ EST&DOS@ MEM5RIAS@ PARECERES@ PROPOSTAS E ATAS RELATI AS J RE&NI?ES@ ISITAS@ ENCONTROS E O&TROS E ENTOS LIGADOS J $REA DE COM&NICA?ES@ G&ERRA ELETRHNICA@ IMAGENS E INGORM$TICA. 1B3.12 .PARECER SO#RE TRA#AL'O DE NAT&REZA TCNICO-PROGISSIONAL@ DE ASS&NTO LIGADO AO COMANDO E CONTROLE
Guarda Permanente
5 anos
Documento complementar de relat#rios At6 a sua re,oga!o ou su$stitui!o
5 anos
Guarda Permanente
4o Arq H Ex
4a O& e no Arq H Ex. Especi+icamente as atas de reuni=es do tipo 'lu$e SEOPA2D* de,em ser de Guarda Permanente* de,ido ao seu ,alor (ist#rico.
#;C
5 anos
Guarda Permanente
#;C
5 anos
Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos Enquanto se prestar para consulta mais 3 anos
Elimina!o
5 anos
Elimina!o
1B3.2 .SI AM
1B3.21 .RELAT5RIOS@ EST&DOS@ MEM5RIAS@ PARECES@ E PROPOSTAS GORM&LADOS E RECE#IDAS 1B3.22 RELAT5RIOS RELATI OS A RE&NI?ES@ ISITAS@ ENCONTROS E O&TROS E ENTOS LIGADOS AO SI AM
5 anos 5 anos
Elimina!o Elimina!o
C C
51


C(( ASSUNTOS DIDERSOS C*( SOLENIDADES6 COMEMORA=ES6 BOMENA)ENS

PLANENAMENTO@ PROGRAMAO@ DISC&RSOS@ PALESTRAS E TRA#AL'OS APRESENTADOS POR TCNICOS DO 5RGO
5 anos 5 anos
)x)
C5( CON)RESSOS6 CON,ERANCIAS6 SEMINRIOS SIMPESIOS6 ENCONTROS6 CONDEN=ES6 CICLOS DE PALESTRAS6 MESAS REDONDAS
5 anos
)x)
Elimina!o
5 anos
Guarda Permanente
C7(
,EIRAS 6SAL=ES 6E>POSI=ES6 MOSTRAS6 ,ESTAS

)x)
Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o Guarda Permanente Elimina!o
CONCURSOS
PLANENAMENTO@ NORMAS@ EDITAIS@ 'A#ILITAO DOS CANDIDATOS@ N&LGAMENTO DA #ANCA@ TRA#AL'OS CONCORRENTES@ PREMIAO E REC&RSOS
)x
C8( CC(
DISITAS E DISITANTES ASSUNTOS TRANSITERIOS
)x)
DD1 .CARTAS DE APRESENTAO E RECOMENDAO DD2 .COM&NICADOS E INGORMES
5 ano 5 anos
)x) )x)
Elimina!o Elimina!o
52


DD3 .CON ITES DI ERSOS DD! .GELICITA?ES. AGRADECIMENTOS. POSAMES. DESPEDIDAS DD5 .PROTESTOS. REI INDICA?ES. S&GEST?ES DD% .ASSOCIA?ES" C&LT&RAIS@ DE AMIGOS E DE SER IDORES DDB .PEDIDOS@ OGERECIMENTOS E INGORMA?ES DI ERSAS
)x) )x) )x) )x) )x)
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF,IM FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

04 - TBTEx - Temporalidade e Destinação de Documentos Do Exército

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TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

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Enquanto se prestar para consulta

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

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Enquanto igorar Enquanto igorar

Enquanto se prestar para consulta

Enquanto se prestar para consulta

010.522 012 012.!

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

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Obser a!es Destinao Final:

Guarda Permanente -Arq H Ex.

5 anos 5 anos 5 anos

Elimina!o Guarda Permanente -Arq H Ex. Elimina!o

Enquanto se prestar para consulta Enquanto o ser,idor permanecer

Guarda Permanente Elimina!o

.CARTEIRA DE IDENTIDADE G&NCIONAL E O&TRAS IDENTIGICA?ES

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

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Obser a!es Destinao Final:

Enquanto se prestar para consulta

.ASSENTAMENTOS INDI ID&AIS (PASTAS G&NCIONAIS)

Enquanto o ser,idor permanecer

.RECR&TAMENTO E SELEO 5 anos 5 anos 7/ anos Elimina!o Elimina!o

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

Prazos de Guarda ASSUNTO

Obser a!es Destinao Final:

TESTES PSICOTCNICOS . EXAMES MDICOS

Enquanto se prestar para consulta

022 022.1 022.11

.NO EXTERIOR .EST$GIOS .PROMO IDOS PELA INSTIT&IO

022.D.O&TROS ASS&NTOS REGERENTES A APERGEIOAMENTO E TREINAMENTO

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

Prazos de Guarda ASSUNTO

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023.02.CRIAO@ CLASSIGICAO REM&NERAO DE CARGOS E G&N?ES 023.03 .REESTR&T&RA?ES SALARIAIS E

ALTERA?ES 5 anos 5 anos

Guarda Permanente Elimina!o # #

.MO IMENTAO DE PESSOAL

# 5 anos :@ anos Elimina!o #

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

:@ anos : anos :@ anos :@ anos

Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

Prazos de Guarda ASSUNTO

Obser a!es Destinao Final:

5 anos 5 anos 5 anos

3 anos 3 anos /A anos

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

3 anos :@ anos 3 anos :@ anos 3 anos :@ anos :@ anos

Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o

.GRATIGICA?ES (INCL&SI E INCORPORAO) # # # #

TABELA BSICA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DO EB (Em Carter Experimenta !

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Obser a!es Destinao Final:

02!.132 02!.133 02!.13! 02!.135 02!.13% 02!.13B 02!.13D 02!.1!

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

:@ anos :@ anos :@ anos :@ anos :@ anos 3 anos :@ anos

Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o Elimina!o C C C #

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos