REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer la metodologa para el reporte de INCIDENTE, actos y/o condiciones inseguras
que pudieran presentarse en desarrollo de las actividades y/o trabajos ejecutados por
COOPSER y que afecten al personal. La totalidad del personal deber cumplir con este
instructivo en desarrollo de sus labores, actividades u operaciones, donde se evidencie
posible riesgo de incidente y/o enfermedad profesional.

2. DEFINICIONES

Accidente: es un incidente que da lugar a lesin enfermedad o vctima mortal.
Acto I nseguro: Son comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un
incidente.
Condicin I nsegura: Son circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un
incidente.
Causas I nmediatas: Es la circunstancia que se presenta justamente antes del evento,
por lo general son observables o se repiten con frecuencia y se les denomina: Actos
inseguros y Condiciones inseguras
Enfermedad: condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o
ambas a causa de una actividad laboral una situacin relacionada con el trabajo o ambas.
I dentificacin de peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
I ncidente: evento relacionado con el trabajo en el que ocurri o pudo haber ocurrido
lesin o enfermedad, independiente de su severidad, o vctima mortal.
Lugar de trabaj o: cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas
con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
Peligro: fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o
lesin a las personas o una combinacin de estos.
Riesgo Aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica de seguridad y salud
ocupacional.
Riesgo: combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa y
la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causa por el evento o exposicin.
Seguridad y Salud ocupacional ( S&SO) : condiciones o factores que afectan o pueden
afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores, visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Valoracin del riesgo: proceso de evaluar los riesgos que surgen de un peligro teniendo
en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es aceptable o
no.

3. RESPONSABLE Y PERSONAL QUE INTERVIENE

Responsable
Ingeniero Sistemas
de Gestin
Revisar y hacer seguimiento a todas las condiciones reportadas y
recibidas.
Desarrollar recomendaciones e informes para controlar los actos y
condiciones inseguras.
Desarrollar el presente Instructivo incluyendo su formato para
reportar actos y/o condiciones inseguras.

Proceso Evaluacin y control/ Reporte de incidentes, actos y condiciones inseguras
Cdigo: REPOR-01/ Versin No.5/ Octubre 2010/ Pg. 1 de 3


Personal que
Interviene
Asociados
Reportar actos y/o condiciones inseguras.
Desarrollar la continua identificacin de los peligros y evaluar sus
riesgos.
Participar activamente en la identificacin de peligros e informar de
los mismos.


4. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

4.1 DETECCIN DE INCIDENTE ACTO O CONDICIN INSEGURA.

Cuando se detecte algn incidente, acto o condicin insegura se debern suspender las
actividades y reportarlas al jefe inmediato o coordinador de la zona, quien la registrara en el
formato Reporte de Actos y Condiciones Inseguras REPOR01-F01 al Sistema de Gestin.

Es obligacin de todo asociado incentivar el cumplimiento de los procedimientos seguros de
trabajo.


4.2 CUADRO GUA


CONDICIONES INSEGURAS ACTOS INSEGUROS
Protecciones y resguardos inadecuados
Sistemas de advertencias insuficientes
Exposiciones a radiaciones
Espacio limitado para desenvolverse
Equipos de proteccin inadecuados o
insuficientes
Peligro de explosin o incendio
Exposiciones a ruido
Ventilacin insuficientes
Condiciones ambientales peligrosas: gases,
polvos, humos, emanaciones metlicas,
vapores, lluvia
Iluminacin excesiva o deficiente
Herramientas, equipos o materiales
defectuosos
Orden y limpieza deficientes en el lugar de
trabajo
Operar equipos sin autorizacin
No sealar o advertir
Falla en asegurar adecuadamente
Operar a velocidad inadecuada
Poner fuera de servicio los dispositivos de
seguridad
Eliminar los dispositivos de seguridad
Usar equipos defectuosos
Usar los equipos de proteccin de manera
incorrecta
Emplear de forma inadecuada o no usar el
equipo de proteccin personal
Levantar objetos en forma incorrecta
Realizar mantenimiento de los equipos
mientras se encuentran operando
Adoptar una posicin inadecuada para hacer
la tarea
Hacer bromas pesadas
Trabajar bajo la influencia de alcohol y/u
otras drogas
Instalar carga de manera incorrecta
Almacenar de manera incorrecta

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4.2 MANEJO DE INCIDENTE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS.

El Ingeniero de SGI SISO junto con un miembro del COPASO, har la evaluacin de la
situacin, realizando la inspeccin pertinente y verificara las condiciones reportadas por
quien diligencio y presento el formato de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
REPOR01-F01, estableciendo las recomendaciones, correcciones o medidas para las
modificaciones de este tipo de situaciones, a las reas y sus respectivos jefes.


4.3 ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIN.

Una vez implementadas las recomendaciones para dar solucin a la situacin reportada, el El
Ingeniero de SGI SISO, archiva en el flder denominado Incidentes Actos y Condiciones
Inseguras. En cada sede reposara una copia.


5. REGISTROS

Nombre Cdigo Responsable
Tiempo
conserv.
Archivo
Reporte de Incidentes
Actos y Condiciones
Inseguras
REPOR01-F01
El Ingeniero de SGI
SISO
1 ao
Flder de Incidentes
Actos y Condiciones
Inseguras


6. REVISIN Y APROBACIN

Revis Cargo:
Representante de la direccin SGI
Nombre:
Martha C. Gonzlez R.
Firma:
Aprob Cargo:
Gerente
Nombre:
Edgar G. Loaiza S.
Firma:


7. CONTROL DE CAMBIOS

HISTORIA DE LAS REVISIONES
Versin # Descripcin del cambio Aprobado Fecha
01 Elaboracin Inicial Gerencia JUL/ 2006
02
Ajuste en desarrollo del Sistema de Gestin en
seguridad y salud ocupacional
Gerencia SEP/ 2006
03 Adecuacin al Sistema de Gestin Integrado Gerencia SEP/2008
04
Se adiciona cuadro gua para identificacin
actos y condiciones inseguras
Gerencia Enero/2009
05
Cambio de imagen corporativa y modificacin
en el formato de reporte.
Gerencia Octubre/2010