MINISTERUL MUNCII, PROTECIEI SOCIALE I FAMILIEI AL REPUBLICII MOLDOVA

Proiect

I N S T R U C I U N E provizorie privind modul de completare a certificatului de concediu medical de ctre angajator

APROBAT: Ministerul Muncii, Proteciei Sociale i Familiei al Republicii Moldova Ministru _______Valentina Buliga nr.___ din _________2012

NREGISTRAT: Ministerul Justiiei al Republicii Moldova Ministru_______Oleg Efrim nr.___ din _________2012

I. DISPOZIII GENERALE 1.1 Prezenta Instruciune este elaborat n temeiul punctului 53 al Instruciunii privind modul de eliberare a certificatului de concediu medical, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.469 din 24 mai 2005 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2005, nr.77-79, art.529). Versoul certificatului de concediu medical se perfecteaz de administraia entitii de la locul de munca de baz al asiguratului, inclusiv n cazul stabilirii indemnizaiei soiilor aflate la ntreinerea soilor asigurai, iar n cazul omerilor de ctre agenia teritorial pentru ocuparea forei de munc. nscrierile n certificatul de concediu medical se efectueaz n limba de stat sau n limba lucrrilor de secretariat utilizat n entitate, cu scris cite, cu cerneal sau pi x (albastru sau negru). Se admite completarea certificatelor de concediu medical cu aplicarea tehnicii de calcul. Originalul certificatului privind venitul asigurat realizat n ultimele 6 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului asigurat (anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la condiiile de stabilire, modul de calcul i de plat a indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc li alte prestaii de asigurri sociale, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.108 din 03.02.2005) se broeaz la certificatul de concediu medical primar, eliberat de instituia medico-sanitar. Certificatele de concediu medical pltite i cele nepltite sunt documente financiare de eviden strict, care se broeaz aparte de alte documente contabile i se pstreaz o perioad de 3 ani, n conformitate cu legislaia. Certificatul privind sumele necesare spre achitare angajatului pentru primele trei zile de incapacitate temporar de munc (anexa nr.2 la Regulament) se pstreaz de entitatea d e la locul de munc prin cumul n acelai mod ca i certificatul de concediu medical. La certificatul de concediu medical primar se vor anexa, dup caz, actele confirmative, prevzute de Regulament (copia buletinului de identitate, adeverinei de cstorie, carnetului

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

de munc sau n original declaraia personal despre faptul c nu este persoan asigurat - n cazul soiei aflate la ntreinerea soului asigurat; confirmarea documentar a imposibilitii de ngrijire a copilului bolnav de ctre mam n cazul stabilirii indemnizaiei altui membru de familie, alte acte). n cazul incapacitii temporare de munc cauzat de accident de munc, originalul Procesului verbal privind cercetarea accidentului de munc nu se va anexa la certificatul de concediu medical. II. MODUL DE COMPLETARE A RUBRICILOR CERTIFICATULUI DE CONCEDIU MEDICAL La rubrica Completeaz pontatorul se nscrie: Denumirea complet sau prescurtat (abreviat) a entitii sau numele i prenumele angajatorului persoan fizic. Denumirea urmeaz s corespund denumirii indicate pe partea completat de instituia medico-sanitar. Denumirea complet sau prescurtat (abreviat) a direciei, seciei, sectorului n care salariatul lucreaz la momentul survenirii incapacitii temporare de munc sau se va meniona c munca e la domiciliu. Funcia, profesia n care activeaz salariatul la momentul survenirii incapacitii temporare de munc. Durata contractului individual de munc, prin subliniere, reieind din clauzele contractului n baza cruia asiguratul activeaz la data acordrii concediului medical. Data nceputului i expirrii concediului medical se vor nscrie cu cifre arabe, ncepnd cu prima zi de concediu medical pn la ultima zi a concediului, fr a lua n consideraiei dac asiguratul pentru perioada respectiv este n drept s pretind la indemnizaie i indiferent din ce surs urmeaz a fi suportate cheltuielile pentru plata indemnizaiei. n rndul Zile de odihn n perioada delimitrii vitalitii se nscrie zilele n care angajatul nu ar fi fost ncadrat n procesul de producere (nu ar fi lucrat din motive prevzute de Codul Muncii), cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare stipulate n art.111 din Codul Muncii. n rndul A nceput lucrul de la____anul 19___ se nscrie data relurii activitii de munc, stabilit conform concluziei medicale. n rndul Semntura maistrului ori a efului de secie se nscrie data n care a fost pus prima semntur a persoanei responsabile, considerndu-se ca data adresrii dup indemnizaie. Dac subdiviziunea este reprezentat de un singur responsabil se pune o singur semntur. Rubrica Completeaz secia de cadre conform carnetului de munc se perfecteaz de ctre subdiviziunea resurse umane ori persoana responsabil pentru evidena carnetelor de munc, n care se nscriu datele din carnetul de munc: Durata total a stagiului de cotizare, pn la data de unu a lunii, n care a nceput concediul medical cauzat de boal obinuit sau de accidente nelegate de munca; se nscrie numrul complet de ani i luni. Datele despre stagiul total de cotizare se nscriu i n cazurile de incapacitate temporar de munc cauzat de tuberculoz, SIDA sau cancer de orice tip, maternitate, accident de munc sau boal profesional. Perioada de ngrijire a copilului pn la vrsta de trei ani i perioada satisfacerii serviciului militar n termen se includ n stagiul total de cotizare, cu condiia confirmrii perioadelor respective prin adeverina de natere a copilului sau livretul militar, dup caz. n rndul Data i pricina concedierii din lucru de la locul precedent nu se fac nscrieri. Datele despre persoana responsabil, care a perfectat rubrica se completeaz i se confirm prin tampil, aplicat pe cmpul respectiv.

2.1 2.1.1

2.1.2

2.1.3 2.1.4 2.1.5

2.1.6

2.1.7 2.1.8

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.2.4 2.2.5

III. CONDIII SPECIALE 3.1 Prelucrarea informaiei din rubrica Completeaz comitetul sindical sau comisia respectiv a lui cu aplicarea programelor informaionale pentru calculatoare nu impune necesitatea completrii manuale a compartimentului respectiv din certificatul de concediu medical. n cazul n care programul informaional nu prevede prelucrarea rubricii respective cu aplicarea calculatoarelor, aceasta se completeaz manual, dup cum urmeaz: Rubrica se perfecteaz de administraia entitii, n care asiguratul i desfoar activitatea de baz, indiferent de faptul dac n unitate exist sau nu organizaie sindical. n rndul Hotrrea comitetului sindical ori a comisiei lui pentru asigurare social de la se nscrie data examinrii cazului de ctre administraia entitii. Dac decizia de stabilire a indemnizaiei a fost adoptat de comisie, se nscrie numrul procesului verbal, iar dac cazul este examinat de persoana mputernicit de administraie se va nscrie data examinrii, fr a indica numrul procesului verbal. Numele i prenumele asiguratului se nscrie n toate cazurile, indiferent dac asiguratul are sau nu dreptul la indemnizaie. Cuantumul indemnizaiei, ce i se cuvine asiguratului, se indic n procente fa de venitul mediu lunar asigurat. n rndul pentru __ zile de munc se nscrie numrul total de zilele calendaristice, pentru care asiguratul este n drept s beneficieze de indemnizaie, indiferent de sursa de finanare ( se includ zilele, pentru care cheltuielile se suport din contul angajatorului i zilele, pentru care cheltuielile se suport din contul bugetului asigurrilor sociale de stat). n numrul de zile pentru care urmeaz a fi acordat indemnizaia nu se includ zilele n care salariatul nu ar fi lucrat din motive stabilite de Codul Muncii, cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare stipulate n art.111 din Codul Muncii. Rndul Act pentru accident la ntreprindere de la ____anul19____ __ se completeaz numai dup clasificarea accidentului prin procesul verbal aprobat n modul stabilit, prin nscrierea numrului i datei aprobrii procesului verbal. IV COMPARTIMENTUL COMPLETAT DE CONTABILITATE (SECIA DE CALCUL) Rubricile Adeverina despre salariu i Se cuvine indemnizaii. Tabelul din rubrica Adeverina despre salariu n care sunt prevzute coloanele: lunile incluse n calcul, zilele de munc, suma salariului real salariul zilnic mijlociu real i salariul zilnic mijlociu, pe baza sumei salariului de dou luni, ori a salariului dublu tarifar, precum i din tabelul rubricii Se cuvine indemnizaii n care sunt prevzute coloanele: De cnd i pn cnd, Pentru cte zile, Mrimea indemnizaiei n % fa de salariu, Mrimea indemnizaiei zilnice n lei i bani, Se cuvine s primeasc i Suma ce urmeaz a fi eliberat, innd seama de salariu, n caz de transfer la alt lucru nu se perfecteaz n cazul prelucrrii certificatelor de concediu medical cu utilizarea programelor informaionale pentru calculatoare. 4.1.1.1 n cazul prelucrrii certificatelor de concediu medical cu utilizarea programelor informaionale pentru calculatoare, calculul efectuat se imprim pe foaie aparte care, n final, se verific i se semneaz de contabilul-ef (superior) sau de persoana mputernicit. 4.1.1.2 n cazul prelucrrii cu aplicarea tehnicii de calcul i n cazul prelucrrii manuale a certificatelor de concediu medical, pe foaia n care se reflect calcularea indemnizaiei se indic data examinrii sau procesul verbal de examinare a cazului, numele i prenumele asiguratului beneficiar de indemnizaie, numrul certificatului de concediu medical i data eliberrii, perioada concediului medical i numrul de zile calendaristice (n cazul acordrii indemnizaiei n legtur cu accident de munc sau boal profesional se indic numrul zilelor lucrtoare) pentru care se acord indemnizaia, numrul total de zile calendaristice pentru care s-a acordat indemnizaia n anul calendaristic respectiv. 4.1 4.1.1

3.2 3.2.1 3.2.2

3.2.3 3.2.4 3.2.5

3.2.6

3.2.7

4.1.1.3

4.1.1.4

4.1.2 4.1.2.1

4.1.2.2

4.1.3

4.1.4

n rnduri aparte, se nscriu datele despre venitul asigurat a fiecrei luni incluse n calcul, numrul de zile lucrtoare n luna respectiv, conform programului prevzut pentru angajatul respectiv i numrul de zile real lucrate. n baza datelor menionate se calculeaz venitul mediu lunar asigurat i cuantumul indemnizaiei pentru o zi calendaristic (n cazul acordrii indemnizaiei n legtur cu accident de munc cuantumul indemnizaiei se calculeaz pentru o zi lucrtoare). n rnd aparte se indic durata stagiului total de cotizare i cuantumul procentual al indemnizaiei n raport cu baza de calcul (pct.25 al Regulamentului). n rnd aparte se indic numrul de zile pentru care cheltuielile se suport din contul angajatorului i suma cheltuielilor, numrul de zile pentru care cheltuielile se suport din contul bugetului asigurrilor sociale de stat i suma cheltuielilor. n final se nscrie numrul total de zile i suma cheltuielilor pentru care, plata indemnizaiei se suport din contul angajatorului, precum i numrul total de zile i suma cheltuielilor pentru care, plata indemnizaiei se suport din contul bugetului asigurrilor sociale de stat. Calculele, dup imprimare la calculator pe foaie aparte, se verific i se confirm prin semntura contabilului-ef (superior) sau de persoana mputernicit i se anexeaz la certificatul de concediu medical. n cazul prelucrrii manuale a tabelului din rubrica Adeverina despre salariu, n care sunt prevzute coloanele: lunile incluse n calul, zilele de munc, suma salariului real salariul zilnic mijlociu real i salariul zilnic mijlociu, pe baza sumei salariului de dou luni, ori a salariului dublu tarifar, nu se perfecteaz. Calculul indemnizaiei se efectueaz pe foaie aparte n care se va indica informaia, specificat n punctul 4.1.1.2 al prezentei Instruciuni. n cazul prelucrrii manuale a tabelului din rubrica Se cuvine indemnizaii, tabelul se perfecteaz prin nscrierea datelor n coloanele respective. n rndul unu, n coloana De cnd pn cnd se nscrie numrul de zile calendaristice pentru care plata indemnizaiei se suport din contul angajatorului. n coloana Mrimea indemnizaiei n % fa de salariu se nscrie mrimea indemnizaiei n % fa de venitul asigurat, ce i se cuvine asiguratului pentru o zi calendaristic. n coloana Mrimea indemnizaiei zilnice n lei i bani se nscrie mrimea indemnizaiei n lei i bani, care se cuvine pentru o zi calendaristic de incapacitate temporar de munc. Pentru asiguratul angajat prin cumul, angajatorul de la locul de lucru de baz nscrie numai mrimea indemnizaiei pentru o zi calendaristic, care rezult din venitul asigurat de la locul de lucru de baz. n coloana Se cuvine s primeasc se nscrie suma total pentru zilele, care urmeaz a fi achitate din contul angajatorului. n rndul doi, n coloana De cnd pn cnd se nscrie numrul de zile calendaristice pentru care plata indemnizaiei se suport din contul bugetului asigurrilor sociale de stat. n coloana Mrimea indemnizaiei n % fa de salariu se nscrie mrimea indemnizaiei n % fa de venitul asigurat, ce i se cuvine asiguratului pentru o zi calendaristic. n coloana Mrimea indemnizaiei zilnice n lei i bani se nscrie mrimea indemnizaiei n lei i bani, care se cuvine pentru o zi calendaristic de incapacitate temporar de munc. Pentru asiguratul angajat prin cumul, angajatorul de la locul de lucru de baz nscrie mrimea indemnizaiei pentru o zi calendaristic, care rezult din venitul total asigurat, adic de la locul de lucru de baz i de la locul de lucru prin cumul. n coloana Se cuvine s primeasc se nscrie suma total a indemnizaiei achitate din contul bugetului asigurrilor sociale de stat. Rndul Dac n timpul bolii a fost transferat la alt lucru de la __ anul 19 pn la ___19 salariul pe __ zile a constituit __ lei se completeaz n cazul, n care salariatul, din cauza unui accident de munc sau unei boli profesionale, este transferat temporar la alt munc cu un salariu asigurat inferior salariului mediu lunar asigurat, care l -a avut n lunile premergtoare survenirii accidentului de munc sau bolii profesionale. Rndul nscris n tabelul de salarizare pe luna _____ se completeaz n mod obligatoriu, att n cazul n care indemnizaia se calculeaz prin aplicarea programelor informaionale pentru calculatoare, ct i n cazul calculrii manuale a indemnizaiei.

4.1.5

n certificatul de concediu medical se nscriu cu litere luna i anul pentru care au fost incluse cheltuielile pentru plata indemnizaiei. Rndul Semntura contabilului-ef (superior)______ se completeaz cu semntura contabilului-ef (superior) sau a persoanei mputernicite de acesta n modul prevzut.

Not informativ
la Instruciunea provizorie privind modul de completare a certificatului de concediu medical de ctre angajator

n prezent, formularul certificatului de concediu medical, pe prima pagin se completeaz de ctre instituia medico-sanitar n conformitate cu Instruciunea privind modul de completare a certificatului de concediu medical, aprobat prin ordinul Ministrului Sntii nr.189 din 22.06.2005, i se elibereaz asiguratului pentru a fi prezentat la locul de munc de baz. Administraia entitii urmeaz s perfecteze partea pe verso a formularului cu datele necesare pentru stabilirea, calcularea i plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc angajatului respectiv. n acest context menionm, c n virtutea faptului, c n prezent nu exist un act normativ care ar reglementa i uniformiza modul de completare a certificatelor (pe verso) de ctre angajatori, n acest procedeu se admit multiple greeli i inexactiti care, n final, duc la calcularea incorect a cuantumului indemnizaiilor cuvenite, aducnd adeseori prejudiciu bugetului asigurrilor sociale stat. ntru excluderea acestei situaii, Ministerul Muncii, Proteciei Sociale i Familiei a elaborat Instruciunea provizorie privind modul de completare a certificatului de concediu medical de ctre angajator, care ar reglementa univoc completarea pentru toi angajatorii. Realizarea prevederilor acestui Instruciuni nu necesita alocare de mijloace financiare.

Ministru

Valentina BULIGA