Sunteți pe pagina 1din 6

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 1 din 6

ntocmit de: Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus (DID-IFR) Director DID-IFR, Conf. univ. dr. Ana Maria Grigore

Verificat de: Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii (CEAQ) Preedinte CEAQ, Conf.univ.dr. Gheorghe Florian

Aprobat de: Senatul Universitii Hyperion din Bucureti Rector, Prof.univ.dr. Ion Spnulescu

PROCEDUR OPERAIONAL
MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

Exemplar controlat DA

NU

EDIIA: .......

REVIZIA: 0 1 2 3 4 5

EXEMPLAR NR. ......

FACULTATEA / DEPARTAMENTUL: DID-IFR Intr n vigoare ncepnd cu data de: ..............................................

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Scopul procedurii Domeniul de aplicare al procedurii Definiii i prescurtri Documente de referin Responsabiliti Descrierea procedurii nregistrri/Documente/Formulare

____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 2 din 6

1. SCOPUL PROCEDURII 1.1. Prezenta procedur, cod PO 01 10, stabilete regulile, responsabilitile, modul de monitorizare i evaluare periodic a planurilor de nvmnt aferente programelor de studii ID i IFR (pe specializri) n Universitatea Hyperion din Bucureti (UHB). 1.2. Scopul procedurii este de a verifica conformitatea activitilor specifice programelor de studii ID i IFR cu cerinele standardelor specifice fiecrui domeniu de studii i n acord cu obiective asumate de UHB n domeniul managementului calitii. 2. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII 2.1. Prezenta procedur se aplic planurilor de nvmnt aferente programelor de studii ID i IFR, elaborate de facultile UHB organizatoare de astfel studii. 2.2. Procedura se aplic n cadrul UHB de ctre Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus (DID-IFR) urmtoarelor faculti: Facultatea de tiine Economice, Facultatea de Drept i Administraie Public, Facultatea de Jurnalism, Facultatea de tiine Politice, Sociologie i Relaii Internaionale. 3. DEFINIII I PRESCURTRI 3.1. Definiii conform SR EN ISO 9000:2001 intitulat Sisteme de management al calitii Principii fundamentale i vocabular: Calitate - msura n care un ansamblu de caracteristici intrinseci ndeplinete anumite cerine normative specifice. Asigurarea calitii acea parte a managementului calitii concentrat pe furnizarea ncrederii (n faptul) c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite. Managementul calitii activiti coordonate pentru a orienta Universitatea n ceea ce privete calitatea. Sistem de management al calitii (SMC) - ansamblul de structuri organizatorice, responsabiliti, reglementri, standarde, proceduri i mijloace care concur le realizarea calitii serviciilor educaionale, n toate etapele acestora. Monitorizare activitate repetat, de principiu anual, pentru a cret e abilitatea de a ndeplini cerinele referitoare la calitate. Procedur mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces.
____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 3 din 6

3.2. Prescurtri UHB Universitatea Hyperion din Bucureti; ID - nvmnt la Distan; IFR - nvmnt cu Frecven Redus; DIDIFR - Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus; SMC - Sistem de management al calitii; CEAQ - Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii DAQ Departamentul pentru Asigurarea Calitii 4. DOCUMENTE DE REFERIN 4.1. SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine 4.2. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular 4.3. SR EN ISO 19011:2003 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calitii i / sau al mediului 4.4. HG nr. 1418 din 11 Octombrie 2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare extern, a standardelor, a standardelor de referin i a listei indicatorilor de performan a Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior 4.5. Legea nr. 84/1995 a nvmntului cu modificrile i completrile ulterioare 4.6. Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic cu modificrile i completrile ulterioare 4.7. Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2005 privind Asigurarea Calitii Educaiei 4.8. Regulament de funcionare intern a UHB 4.9. Carta UHB 4.10. Regulament de organizare i funcionare a DIDIFR 5. RESPONSABILITI 5.1. Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus (DID-IFR) verific realitatea i corectitudinea transpunerii planurilor de nvmnt de la forma de nvmnt zi la forma de nvmnt ID/IFR, conform Anexei
____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 4 din 6

A.V.2 din partea a V-a a Ghidului ARACIS (pentru ID) i Anexei A.VI.2 din partea a VIa a Ghidului ARACIS (pentru IFR). 5.2. Responsabili de proces: Coordonatorii de programe ID/IFR. 5.3. Resurse: - personal instruit i calificat corespunztor; - alocarea aparaturii, biroticii i timpului necesar. 6. DESCRIEREA PROCEDURII 6.1. Monitorizarea planurilor de nvmnt ale programelor de studiu ID/IFR se realizeaz n mai multe etape, care responsabilizeaz att Departamentul ID-IFR al UHB, ct i Departamentele ID/IFR ale facultilor. 6.2. Prima etap vizeaz activitatea de ntocmire i aprobare a planurilor de nvmnt. Principiul general de elaborare a planurilor de nvmnt este acela al corespondenei cu planul de nvmnt al specializrii respective pentru forma de organizare zi: disciplinele pe ani de studiu sunt aceleai, iar transformarea planurilor de nvmnt zi se realizeaz n conformitate cu regulile de echivalare orar propuse de ARACIS n Ghidul de evaluare extern a programelor de studii oferite prin nvmnt la distan, respectiv prin nvmnt cu frecven redus. 6.3. Monitorizarea planurilor de nvmnt se realizeaz n contextul celorlalte procese de organizare a activitilor didactice din cadrul programelor de nvmnt la distan, fiind coordonate de catedra de specialitate i de responsabilul de program. 6.4. Planurile de nvmnt sunt ulterior aprobate n Consiliul al facultii care deruleaz programe de studii ID/IFR i sunt avizate de Senatul universitii. De asemenea, pentru fiecare program de nvmnt la distan i cu frecven redus sunt avizate procedurile specifice de implementare, conform standardelor elaborate la nivelul universitii i aprobate de Senat. 6.5. Se monitorizeaz implementarea planurilor de nvmnt ale fiecrui program ID/IFR. Aceast activitate include monitorizarea direct a activitilor prevzute n planurile de nvmnt i se realizeaz prin intermediul structurii organizatorice a Departamentului ID-IFR. 6.6. Orarele centralizate pe programe de studiu vor fi trimise Departamentului IDIFR al UHB de ctre responsabilii ID/IFR din fiecare facultate, cu cel puin o saptmn nainte de debutul fiecrui semestru i vor fi postate pe pagina web destinat programelor de studiu ID-IFR.
____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 5 din 6

6.7. Departamentul ID-IFR al UHB, n colaborare cu responsabilii ID/IFR din faculti asigur prin sondaj monitorizarea activitilor tutoriale din cadrul programelor de studiu ID-IFR. 6.8. Responsabilul ID/IFR din fiecare facultate avizeaz fiele de activitate zilnic pentru activitile tutoriale i asistate, iar directorul Departamentului ID-IFR al UHB confirm desfurarea la nivel corespunztor a activitii i aprob plata orelor efectuate. Responsabilii ID/IFR din fiecare facultate planific activitile i organizeaz desfurarea acestora n colaborare cu coordonatorii i tutorii disciplinelor, fiind direct responsabili de realizarea activitilor prevzute n planurile de nvmnt. 7. NREGISTRRI/DOCUMENTE/FORMULARE 7.1. Formulare utilizate: - Planuri de nvmnt programe de studii ZI - Planuri de nvmnt programe de studii ID - Planuri de nvmnt programe de studii FR - Chestionar de evaluare a cursului de ctre studeni 7.2. Dosare i registre utilizate: - Dosar cu programe de studii - Dosar cu planuri de nvmnt

____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10

Procedur Operaional a Sistemului pentru Managementul Calitii MONITORIZAREA PLANURILOR DE NVMNT ID/IFR

COD: PO 01 10 EDIIE: 1 REVIZIE: 0 Pagina 6 din 6

7.3.
Denumire document

nregistrri:
Elaborare, Monitorizare, verificare Catedre Faculti DID-IFR Catedre Faculti DID-IFR Catedre Faculti DID-IFR Faculti Perioada de Pstrare Arhivare Locul de Pstrare Arhivare Suport

Planuri de nvmnt ZI Planuri de nvmnt ID Planuri de nvmnt IFR Raport comisie de monitorizare planuri ID-IFR Raportul relativ la verificarea planurilor de nvmnt ID/IFR

Durata unui ciclu de studii Durata unui ciclu de studii Durata unui ciclu de studii 5 ani

Nedeterminat Faculti

Arhiva UHB

Nedeterminat Faculti Arhiva DID-IFR UHB Nedeterminat Faculti Arhiva DID-IFR UHB 10 ani Faculti Faculti DID-IFR DID-IFR DID-IFR DID-IFR

DID-IFR

5 ani

10 ani

Electronic i format material Electronic i format material Electronic i format material Electronic i format material Electronic i format material

____________________________ Acest document este proprietatea Universitii Hyperion din Bucureti. Nu este permis copierea, difuzarea sau utilizarea lui n exteriorul Universitii Hyperion, fr acordul de principiu al conducerii universitii.
DID-IFR 001.2010.Ed.1 SMQ/PO/PO 01 10