inspiring true performance

2008 - Zig Ziglar Corpo

Drumul de la IDEE la PROIECT

Program conceput pentru Consult Group, Chiinu, 17 februarie 2008

2008 - Zig Ziglar Corpo

Agenda
Scurt istoric al proiectelor
Ce se ntmpl n organizaii? Ce este un proiect? Cine gestioneaz un proiect? Care sunt fazele unui proiect?

2008 - Zig Ziglar Corpo

Scurt istoric
O prim meniune a termenului de PROIECT:

Nu este nimic mai dificil de fcut, mai ndoielnic de succes sau mai periculos dect de a iniia un proiect. Inovatorul i face dumani printre cei care profitau de vechiul regim i are numai ajutorul cu jumtate de inim al celor ce beneficiaz de noua ordine. Niccolo Machiavelli, Prinul, 1533

2008 - Zig Ziglar Corpo

Scurt istoric al proiectelor

n multe companii se vorbete adesea cu mndrie despre proiecte concepute, dezvoltate i implementate cu succes; Uneori se menioneaz ceva despre management de proiect iar alteori, c nu este nevoie de nici o form special de management deoarece acest aspect presupune o serie de reguli complicate, stricte pe care nimeni nu are timp s le nvee i s le aplice

Pentru ca lucrurile s fie i mai clare muli crcotai din companii afirm c, n fond, acest management de proiect se refer la foarte multe elemente pe care noi le facem dintotdeauna n mod natural

2008 - Zig Ziglar Corpo

...i au i motive demonstrabile

...cci mari proiecte din istorie nu au avut nevoie de sisteme i metodologii de Management de Proiect pentru a fi concepute, executate i finalizate

DE CE?
Managementul de Proiect nu exista ca disciplin atunci cnd aceste proiecte au fost ncepute! Adic nu a menionat nimeni expresia management de proiect

2008 - Zig Ziglar Corpo

...i iat i proiecte fr Management de Proiect!

Piramidele egiptene (3000 de ani) Marele Zid Chinezesc i oricare din celebrele minuni ale Lumii Antice... Catedralele concepute de diverse orientri religioase... Templele budiste din Tibet i India Palatul din Machu Pichu simbolul Imperiului Inca... Casa Poporului din Bucureti ...

2008 - Zig Ziglar Corpo

...i atunci?
.... dac pentru aceste proiecte nu a fost nevoie de management de proiect ....

De ce am avea nevoie ACUM????

2008 - Zig Ziglar Corpo

Exist totui i diferene...

De exemplu n aceste tipuri de proiecte nu au fost nicicnd identificate CONSTRNGERI stricte legate de RESURSE Cci: De cte ori a fost nevoie s se lucreze la o Piramid au adus zeci de mii de sclavi! Pentru americani, a trimite un om pe luna a fost cu mult mai important dect bugetul alocat.

2008 - Zig Ziglar Corpo

Credei c?
S-a utilizat Metoda Valorii Dobndite (Earned Value) la construcia Casei Poporului? ...Nici acum specialitii imobiliari nu reuesc s-i determine valoarea... Sau Piramida egiptean a depins de aplicarea Managementului Configuraiei? Adic, dac se rzgndea faraonul aflat n vizit de lucru cu privire la vreun bloc de piatr comenta cineva ceva? Sau Atunci cnd a fost construit Coloseumul din Roma, la planificarea duratei, s-a inut seama de Drumul Critic aa cum o fac astzi specialitii din companii?

2008 - Zig Ziglar Corpo

i cu toate acestea...
Ar putea azi o companie, cu un sistem de management de proiect solid s construiasc Piramidele: Mai repede Mai bine Mai ieftin?

n mod sigur c da!!!

Altfel, cu excepia unor proiecte aparinnd unor dictatori nimeni nu se mai implic n investiii necontrolate ca resurse

2008 - Zig Ziglar Corpo

Istoric al investiiilor prin Management de Proiect

Proiectul Manhattan primele arme nucleare Rzboiul Rece anii 50Criza Sputnik- Project management a fost utilizat ca i tiin Ministerul Aprrii (Guvernul American) a dorit grbirea proceselor n proiectele militare. Ca urmare au fost create noi instrumente - 1958 PERT (Program Evaluation and Review Technique Proiectul rachetei teleghidate submarine Polaris) n acelai timp DuPont Corporation a inventat un model similar numit CPM (Critical Path Method) PERT a fost extins mai trziu cu WBS

2008 - Zig Ziglar Corpo

Cum se gndete acum la un Proiect?

E adevrat ca Dumnezeu a construit Raiul i Pmntul n 7 zile. ns EL nu avea cu cine s semneze un contractaa c ... ar fi putut finaliza proiectul i n 6 sau 8 zile... Pe de alt parte, n 2004 Atena a trebuit s fie pregtit pentru Olimpiad la data deschiderii acesteia. Se putea probabil i mai trziu dar nu mai avea rost!

2008 - Zig Ziglar Corpo

Ce se ateapt azi de la un Manager de Proiect? S conduc o echip care

S construiasc i s dezvolte un plan S finalizeze produsul sau serviciul cerut S implementeze produsul

S respecte bugetul i graficul de execuie

Ai vrea o astfel de meserie? Tu eti pregtit???

2008 - Zig Ziglar Corpo

Ce este un Proiect?
Un set de activiti cu ieiri (livrabile) foarte specific definite; Acest cumul de activiti sunt definite temporar adic se tiu cu precizie momentul de nceput i cel de finalizare Implic o persoan sau o echip (pot fi sute de persoane) O echip format n scopul de a finaliza proiectul la timp, conform cu scopul acestuia i cu ncadrarea n bugetul stabilit.

2008 - Zig Ziglar Corpo

Managementul de proiect
Tradiional Planificare Coordonare Control Contemporan Managementul relaiilor Contact personal Lucru n echip Construirea consensului

2008 - Zig Ziglar Corpo

O definiie...
Managementul de Proiect este o disciplina profesional care i propune a iniia corect un proiect, a-i defini cerinele cu acuratee, a realiza construirea unui plan, controlul i conducerea cu succes a proiectelor astfel nct s fie atinse nevoile de business.

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

Cel mai important lucru atunci cnd realizai o investiie nu este s folosii un sistem anume, ci s avei un SISTEM!
(Cristian Radu, Managing Partner Ziglar Romnia)

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

PORNIRE RESPONSABILIZARE i REALIZARE PLANURI ORGANIZARE INFORMARE participani EXECUIE CONTROL I MONITORIZARE TERMINARE

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

PORNIRE: Definirea cazului de business /oportunitate / necesitate Analiza cerine / specificaii funcionale Studii de Fezabilitate Analiza cost-beneficiu / analize comparative; Relaia dintre PM i Stakeholderi Scenarii de finanare Obiective i sub-obiective ale unui proiect Structurarea i definirea echipei de proiect

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

RESPONSABILIZARE i REALIZARE PLANURI
Semnarea contractelor i alocarea unui PM Decizia de implementare Plan de Proiect/Livrabile Plan de Calitate Plan de Resurse Plan de Risc Plan Financiar Plan de Cumprare Plan Contractare furnizori Plan Comunicare Plan de Acceptan/Recepie

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

ORGANIZARE:

Recrutare i selecie personal Organizare echip; Alocare pachete de lucrri i activiti Matricea responsabilitatilor
Emitere comand de execuie proiect Sedina de lansare

INFORMARE participani:

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

EXECUIE:
Construire livrabile Managementul timpului Managementul costurilor Managementul calitii Managementul schimbrii/configuraiei Managementul riscului Managementul disfunctionalitilor Managementul procurrii Managementul comunicrii Managementul recepiei Gestionarea evoluiei unui proiect

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

CONTROL I MONITORIZARE: Controlul situaiei proiectului/ Auditurile de proiect Controlul schimbrii Controlul riscurilor Controlul la nivel superior al evoluiei Monitorizarea elementelor de referin Monitorizarea costurilor Monitorizarea ncadrrii n timp Analiz i Raportri

2008 - Zig Ziglar Corpo

Sistemul de abordare P.R.O.I.E.C.T.

TERMINARE:
Verificare livrabile/Acord client Pregatire documentaie Mentenan Recepie Audit Recepia Analiza beneficiilor proiectului Lesson Learned Eliberare echip Document final de nchidere

2008 - Zig Ziglar Corpo

i acum s construim ... Turnul lui Babel!

Scopul P.R.O.I.E.C.T.-ului: avei sarcina de a construi o structur folosind resursele disponibile. Structura trebuie s fie de minimum 2,2 metri nlime i s stea singur (nesprijinit) pe podea. Timp: Aveti la dispoziie 45 minute, timp mprit n dou faze: Planificare = 15 minute Realizare = 30 minute Buget: La sfrsitul stadiului de planificare trebuie s prezentai o estimare de pre pentru construirea structurii si un proiect (schia). Estimarea nu trebuie s depeasc 200. Ar fi bine dac ar fi 100. Odat ce ai predat estimarea i schia, trebuie s construii structura. Dup ce ai terminat de construit structura, trebuie s predai trainerului costul final. Resurse / Cost: Coli de hrtie pentru copiator 1/bucat Capse 0.50/bucat Capsator (max.2) 5/bucat Nu exist alte resurse. Constrngeri: Folosii numai materialele disponibile i nu depii timpul alocat.

2008 - Zig Ziglar Corpo

i dac lucrurile nu au ieit... chiar cum ai vrut ...

S mai apelm nc odat la experiena naintailor!

(care nu tiau de Management de Proiect!)

2008 - Zig Ziglar Corpo

Lessons Learned de la Noe

Unu: Nu pierde vasul! Doi: Aminteste-ti tot timpul c toti suntem n aceeasi barc! Trei: Plan depsit! Nu a plouat cnd Noe a construit Arca. Patru: Fii la curent cu nouttile. Cnd ai o vrst de 600 de ani, cineva te va ruga s faci ceva mret! Cinci: Nu asculta criticile: pur si simplu continu cu ceea ce trebuie fcut! ase: Construieste-ti viitorul cu baza solid!

2008 - Zig Ziglar Corpo

Lessons Learned de la Noe

apte: De dragul sigurantei mergeti perechi! Opt: Viteza nu este ntotdeauna un avantaj! erpii au fost pe acelasi vas cu maimutele. Nou: Atunci cnd esti stresat, ia o pauz! Zece: Aminteste-ti! Arca a fost construit de amatori, Titanicul de profesionisti! Unsprezece: Nu are important dac e furtun atta timp ct esti cu Dumnezeu: exist un curcubeu care te asteapt! Doisprezece: Importante nu sunt greuttile ci credinta n obiectivul fixat si urmrirea cu obstinatie a acestuia!

2008 - Zig Ziglar Corpo

Contactai-ne!

Q&A
office@ziglar.ro www.ziglar.ro

2008 - Zig Ziglar Corpo