LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA (LDKS) MTS AL MUKARROMIN

Di villa Pakis 2 Pacet Mojokerto 26-28 Desember 2013

Nama Penyaji: Nur Mihmidiya, S. Pd

Tempat,Tgl Lahir: Gresik, 6 Oktober 89

Alamat: masih numpang di rumah Ibu Email: mihmi.diyah24@gmail.com Fb: mihmidz_qyuu@yahoo.co.id No. telp: 085730348450

(dicatat saja,,, tidak dosa kuk,,,, ^0^)

KEADMINISTRASIAN

Setiap organisasi (apapun bentuknya ) pasti mempunyai rumusan tujuan yang ingin dicapai. Organisasi yang mempunyai rumusan tujuan yang jelas tidak akan mendapatkan kesulitan kearah mana organisasi ini akan dibawa. Perumusan tujuan organisasi yang jelas akan memudahkan organisasi dalam menentukan kebijakan organisasi.

 Melalui tujuan tersebut, sebuah organisasi mendapat gambaran kearah mana orgaisasi tersebut akan dibawa, mendapatkan landasan bagi organisasi, memudahkan menentukan macamnya tugas, dan akan mudah menentukan PRODER KISS ME (program, prosedur, koordinasi, integrasi, simplikasi,sinkronisasi dan mekanisme ).

 Perumusan tujuan meski menjadi syarat mutlak bagi organisasi, tetapi bukanlah merupakan satu-satunya syarat. Rumusan tujuan perlu ditopang oleh syarat-syarat lain yang tidak kalah pentingnya diantaranya (anggota), kelompok, kerja sama, dan perangkat lainnya seperti Administrasi.

APA ITU ADMINISTRASI??????

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata AD yang berarti intensif dan MINISTRAIRE yang berarti to serve (melayani). Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dsb. yang bersifat teknis ketatausahaan (Clerical Work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2).

Administrasi dalam arti sempit

Adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.

Administrasi dalam arti luas

Adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien

APA SAJA KELENGKAPAN ADMINISTRASI OSIS ??????

BUKU INDUK BUKU DAFTAR KEGIATAN BUKU NOTULENSI BUKU DAFTAR HADIR BUKU AGENDA SURAT MASUK & SURAT KELUAR BUKU TAMU

BUKU INVENTARIS

Buku Induk
Buku induk merupakan buku-buku yang memuat data-data identitas pengurus/ anggota organisasi yang bersangkutan. Buku ini berisi data - data atau identitas baik pengurus maupun anggota organisasi. Fungsi dari buku ini adalah untuk menginventarisasi data seluruh personal pengurus dan anggota organisasi lengkap dengan identitasnya.

Buku Daftar Kegiatan

Buku agenda kegiatan merupakan buku yang berisi data-data rangkaian kegiatan organisasi selama periode tertentu. Buku ini digunakan setiap organisasi, jawatan, instansi, dan badan badan yang berguna bagi kelengkapan administrasi dan laporan-laporan.

Buku Agenda Kegiatan

No. Hari/Tanggal Jenis Kegiatan
1. Kamis, 26 -28 LDKS Desember 2013

Waktu

Tempat

Villa Pakis 3 Pacet Mojokerto

Buku Notulensi
Buku notulensi adalah buku catatan resmi tentang pembicaraan, kesepakatan atau keputusan yang diambil dalam pertemuan, rapatrapat atau diskusi-diskusi. Buku notulesi juga merupakan bahan pertimbangan, peringatan dan evaluasi setiap menyelenggarakan pertemuan, rapat dan diskusi pada tahap-tahap berikutnya.

Buku Notulensi
No Hari/Tgl. Hadir/Peserta Acara Tempat/ Waktu Hasil/ Keputusan

Buku Daftar Hadir

Buku daftar hadir adalah buku yang digunakan untuk mencatat kehadiran peserta rapat, diskusi, lokakarya, pelatihan atau pertemuan-pertemuan lain.

Buku Daftar Hadir

NO NAMA LENGKAP JABATAN ALAMAT TTD

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

No
Alamat Surat Nomor Tanggal Isi surat Surat surat Lampir an surat

Kode

BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR

Tanggal

Nomor Surat

Dikirim kepada

Tanda tangan

Buku Tamu
No Hari/Tgl Yang Tujuan Waktu Alamat TTD . berkepe ntingan

Contoh nomor surat

Nomor : Nomor surat/tujuan/DD/ORGANISASI/BB/TT Nomor : 001/i/SDM/OSIS MAN 1/XI/2010 Ket: Nomor surat= nomor urut surat yang dikeluaarkan Tujuan = pihak internal atau pihak ekternal, internal bia sanya ditandai dgn kode (i), sedangkan pihak eksternal biasa nya menggunakan kode (e) DD= divisi atau bidang yang mengeluarkan surat ORAGNISASI= yang mewadahi divisi (sepert OSIS atau org anisasi lainnya) BB=bulan dikeluarkannya surat (ditandai dgn angka romawi) TT= tahun penerbitan

PROPOSAL
Sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Unsur-unsur dalam Proposal :

Pendahuluan Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Nama Kegiatan Tema Kegiatan Waktu dan Tempat Kegiatan Bentuk Kegiatan Susunan Kepanitian Sasaran Peserta Anggaran Penutupan Lembar Pengesahan (Ada juga yang di lampirkan dilembar pertama)

BUATLAH SURAT RESMI YANG DITUJUKAN KEPADA