Contractarea este cea mai importanta functie a managementului afacerilor economice deoarece nseamna luarea unei decizii.

. Este etapa cea mai importanta pentru ca este pregatita de cercetarea pietei, de promovare, de negociere, iar de buna ei ndeplinire depind mai departe derularea (livrarea marfurilor i plata acestora) precum i operatiunile postcontractuale (garantii, service, plata creditelor). Contractul este un acord de vointa al partilor i reprezinta suportul juridic al oricarei tranzactii. Incheierea unui contract este libera si, mai mult, partile contractante pot stabili continutul contractului pe baza acordului de vointa. Contractul este un act juridic civil concretizat in acordul de vointa a doua sau mai multe persoane, incheiat in scopul de a crea, a modifica sau a stinge intre ele drepturi si obligatii. Orice contracte se bazeaza pe un acord de vointa. La intocmirea unui contract suntem de acord sa creem, modificam sau stingem drepturi si/sau obligatii. Majoritatea lucrurilor si/sau actiunilor din activitatea unei firme sunt guvernate de contracte. Insasi existenta firmei este guvernata de un contract. Firma este rezultatul unui contract intre administratorii ei si partenerii, furnizorii, debitorii sau clientii pe care ii aveti, intre fondatori si statul in care ati infiintat-o. Prin contract se infaptuiesc cele doua componente ale vietii economice: productia si circulatia marfurilor prin intermediul banilor. Cel mai des intalnit, in domeniul comercial, este contractul din continutul caruia rezulta ca de la data perfectarii lui se nasc drepturi si obligatii reciproce si interdependente intre parti. Aceasta inseamna ca in schimbul obligatiei de a livra un produs, cealalta parte se obliga, reciproc si interdependent, sa plateasca un pret. Rapiditatea incheierii tranzactiilor reprezinta o conditie a succesului in activitatea comerciala. Este indicat sa fie pregatite mai multe contracte comerciale cadru, in functie de nevoia tipului de afacere pe care doriti sa o incheiati. Acestea trebuie sa fie concepute cu mare grija si atentie pentru a ne proteja interesele si drepturile, astfel incat sa fie respectate cadrul legal si normele moralei, si nu in fraudarea partenerului (daca dorim sa facem afaceri bune, si pe viitor, cu acesta sau cu alti parteneri). Cu privire la tipurile de contracte comerciale, de regula se disting urmatoarele grupe: 1) contracte de vanzare-cumparare (cel mai important contract atat pe planul comertului intern, cat si in relatiile comerciale internationale); 2) contracte de intermedieri (contract de mandat, contract de comision, contract de agency); 3) contracte de concesiune (contract de concesiune exclusiva, contract de franchising); 4) contracte de transfer de tehnologie (contract de licenta, contract de know-how, contract de consulting-engineering);

5) contracte de finantare a operatiilor comerciale (contract de leasing, contract de factoring) etc.

Principalele contracte : antrepriza, comision, comodat (imprumut de folosinta), consignatie, cont curent, depozit, gaj comercial, imprumut de consumatie (mutum), locatiune, mandat, report, schimb, societate civila, tranzactie, vanzare-cumparare. Continutul contractului este foarte simplu impartit: - partea introductiva, - cuprinsul, si - incheierea. Partea introductiva - in partea introductiva se introduc datele personale ale celor care participa la semnarea contractului. Acestea trebuie sa fie foarte exacte! Verificati-le cu rigurozitate, fara graba. Identificarea partilor se face cat mai exact: - in cazul persoanelor fizice: nume, prenume, adresa exacta, asa cum apare in buletin / cartea de identitate, datele din buletin: serie, nr, anul eliberarii, organul emitent - politia care a eliberat buletinul, codul numeric personal. - in cazul in care una din parti este persoana juridica - se identifica intai aceasta, specificandu-se prin cine este reprezentata: ex. Societate Comerciala X, cu sediul in., inregistr ata la Registrul Comertului/Cod Unic de Inregistrare nr, cod fiscal, eliberat la data de, reprezentata prin asociatul unic / administratorul / directorul general/ dl(in cazul unui reprezentant - mandatar - al asociatilor conform procurii nr.,etc. (se identifica cu datele din buletin, pasaport, carnet de conducere sau orice alt act oficial care ar aplicata poza persoanei respective, la fel ca persoana fizica) - calitatea partior - se specifica si calitatea pe care o au partile in contractul respectiv (de regula termenii juridici, difera in functie de natura contractului, spre exemplu.: vanzator, cumparator, donator, donatar, locator, locatar, etc.) Cuprinsul - cuprinsul contractului este reprezentat de clauzele acestuia, clauze ce reies din redactarea actului, din precizarea drepturilor si obligatilor partilor. Se pot stabili clauze de orice natura, cu conditia respectarii normelor legale in vigoare. Un aspect important de luat in seama atunci cand se incheie un contract este ca legea nu este perfecta! Exista numeroase goluri, scapari, redactari gresite, formulari imprecise. Se recomanda a se folosi avocati, notari, consilieri juridici, contabili sau consultanti in afaceri buni. Incheierea - finalul contractului este partea in care se vorbeste despre detaliile de redactare. In consecinta, veti urmari:

1. data redactarii actului, locul, nr. de exemplare in care este redactat si eventual si cum sunt distribuite (ex. redactat in 3 exemplare, din care cate unul este detinut de fiecare parte si un exemplar este inregistrat la CCI); 2. semnatura, la finalul actului; in dreptul semnaturii se scrie cu litere de tipar numele si prenumele celui ce semneaza si eventual calitatea pe care o are in societatea respectiva, daca semneaza in numele acesteia. Daca semnatura reiese indubitabil din documetatia retinuta la dosar, impreuna cu contractul respectiv (ex. persoana a iscalit si in alte locuri), nu este necesara scrierea numelui cu litere de tipar; 3. stampila, intotdeauna necesara cand actul este semnat in numele unei Societati Comerciale, Asociatii, Fundatii, etc. Interpretarea contractelor Prin interpretarea contractelor intelegem operatia de determinare si clarificare a continutului contractului, a clauzelor sale, in scopul stabilirii drepturilor si obligatiilor nascute din acesta, privitor la care este posibil sa existe un litigiu intre partile contractante. Prima problema care trebuie rezolvata este calificarea contractului; incadrarea lui intr-o anumita categorie determina un anumit regim juridic, prin care se deosebeste de alt contract, din alta categorie. De multe ori calificarea contractului este insuficienta. Neclaritatea, echivocul si obscuritatea clauzelor sale pot persista. De aceea, interpretarea contractelor este reglementata prin cateva reguli sau prevederi cu caracter supletiv sau de recomandare inscrise in art.970 alin.2 si art.977-985 din Codul Civil. Astfel exista: 1. Reguli de stabilire a vointei reale a partilor contractante (art.977 Cod Civil): "Interpretarea contractelor se face dupa intentia comuna a partilor contractante, dar nu dupa sensul literal al termenilor". Sarcina de a dovedi ca vointa reala este alta si nu corespunde cu vointa declarata revine partii interesate. Art.977 este completat cu art.982: "Toate clauzele conventiei se interpreteaza unele prin altele, dandu-se fiecareia intelesul ce rezulta din actul intreg". 2. Reguli de interpretare a clauzelor confuze sau contradictorii: - cand o clauza este primitoare de doua intelesuri se va interpreta in sensul ce poate avea un efect si nu in acela care ar duce la inlaturarea ei (art.978 Cod Civil); - termenii susceptibili de doua intelesuri se interpreteaza in sensul care rezulta din natura contractului (art.979 Cod Civil); - clauzele indoielnice se interpreteaza dupa obiceiul locului incheierii contractului (art.980 Cod Civil); - atunci cand exista indoiala, clauzele se interpreteaza in favoarea celui care se obliga, adica a debitorului (art.983 Cod Civil);

- oricat de generali ar fi termenii contractului, acesta are ca obiect numai prestatiile la care partile s-au obligat (art.984 Cod Civil); - atunci cand in contract se da un exemplu pentru explicarea obligatiilor, nu se restrange numarul si intinderea acestora la exemplul dat (art.985 Cod Civil). 3. reguli de interpretare a clauzelor tacite care completeaza contractul: - clauzele obisnuite intr-un contract se subinteleg, chiar daca nu sunt stabilite expres de partile contractante (art.981 Cod Civil); - contractele obliga partile contractante "nu numai la ceea ce este expres intr-insele, dar la toate urarile, ce echitatea, obiceiul sau legea da obligatiei, dupa natura sa" (art.970 alin.2 Cod Civil).