MANAGEMENTUL PROIECTELOR

CURS NR.1

Scurt istoric al managementului proiectelor

Managementul

este o ramur specializat a managementului aprut n anii 1950 pentru coordonarea i controlul activitilor complexe din industria modern Apariia i dezvoltarea sa sunt legate ndeosebi de iniierea i derularea

proiectelor

programelor spaiale ale N.A.S.A

Scurt istoric al managementului proiectelor

Aprut n S.U.A., managementul proiectelor a fost preluat rapid i n Europa, primele ncercri de standardizare a practicilor n domeniu datnd din 1979 i aparinnd unui institut din Marea Britanie -

The Chartered Institute of Building

Acesta a devenit n prezent, alturi de alte organizaii, cum ar fi Institutul pentru Managementul Proiectelor (The Project Management Institute), un organism care certific att managerii de proiect, ct i programele de instruire n domeniu din ntreaga lume.

Scurt istoric al managementului proiectelor

Managementul proiectelor este fr doar i poate derivat din managementul general i mprumut metode i tehnici din acesta. Un reper important n acest sens este contribuia lui Henry Gantt (1861-1919) care a conceput graficul devenit mai trziu, odat cu cristalizarea managementului proiectelor ca disciplin, una din tehnicile specifice

Etape de dezvoltare Etapa 1: 1950-1970

In anii 50 odat cu iniierea programelor spaiale ncepe adevrata sa dezvoltare atunci se dezvolt metodologiile CPM i PERT ce vor fi utilizate intensiv n cadrul proiectelor finanate de DoD (US Department of Defense - Departamentul Aprrii din SUA) i care au fost imediat adoptate i n domeniul construciilor. In anii 60 ca o continuare a dezvoltrii apar i alte metodologii cum ar fi MINUTEMAN care i va atinge celebritatea sub denumirea de EVM (Earned Value Management Managementul Valorii Ctigate).

Etape de dezvoltare Etapa 2: 1970-1980

n anii 1970 1980 se efectueaz diverse studii dar nu se poate vorbi despre o dezvoltare extensiv a managementului proiectelor. cea mai important contribuie este considerat apariia primelor culegeri de texte pe specificul managementului de proiect care s ilustreze cazurile de bun practic denumite generic CDC (Corpul de cunotine) care n limba englez au acronimul BOK (Body Of Knowledge).

Etape de dezvoltare Etapa 3: anii 90

dezvoltarea informaticii a favorizat o expansiune foarte accentuat a managementului proiectelor. Apar noi metodologii cum ar fi PRINCE (Marea Britanie 1990), XP (eXtreme Programming Kent Beck, 1996), RUP (Relational Unified Process) etc. marea lor majoritate viznd domeniul informaticii.

Etape de dezvoltare Etapa 4: dup anul 2000

cele mai intense preocupri au fost n domeniul dezvoltrii unui model matur

de managementul proiectelor

se

pentru organizaiile orientate spre proiecte i pentru corelarea acestui domeniu cu noua economie economia bazat pe cunotine.

elaboreaz

instrumente

Evoluia numrului de membri ai Project Management Institute

Definirea noiunii de proiect

Proiectul este un efort temporar ntreprins n scopul crerii unui produs, serviciu sau rezultat unic. (PMI PMBOK,
2004)

Proiectul reprezint o serie de activiti orientate spre realizarea unor obiective specifice ntr-o perioad de timp limitat i cu un buget definit. (EU - PCM, 2004)

Definirea noiunii de proiect

Demersul n care resursele umane, materiale i financiare sunt organizate ntr-un mod specific pentru realizarea unor lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard pentru a realiza schimbri benefice definite prin obiective cantitative i calitative. (Asociaia Project Management Romania, 2002)

Definirea noiunii de proiect

Organizaie temporar, creat i organizat ntrun mod nou, pentru a executa procese de care depinde realizarea unor obiective cantitative i calitative, prin controlul i coordonarea resurselor umane, tehnice, logistice i financiare, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard. (Asociaia Project Management Romania, 2002)

Definirea noiunii de proiect

Proiectul un proces temporar ce cuprinde o serie de activiti i care trebuie s se nscrie ntr-o perioad de timp bine definit, o sum de resurse alocate i care trebuie s ating un obiectiv clar definit.

Caracteristicile proiectelor

O perioad de derulare bine definit; Obiective clar definite; O sum de resurse alocate; Unicitatea.

Caracteristicile proiectelor

RESURSE

TIMP

CALITATE (ateptrile clientului)

PERFORMAN

Caracteristicile proiectelor
RESURSE

INTA

TIMP

CERINE

Tipologia proiectelor

dup gradul de complexitate:

proiecte complexe (integrate sau independente), proiecte simple; proiecte cu finanare public, proiecte cu finanare privat, proiecte cu finanare mixt.

dup sursa de finanare:

Tipologia proiectelor

dup rezultatul proiectului:

proiecte pentru construcii (construcii noi, reabilitri, modernizri etc:) cu destinaie public sau privat; proiecte de produs (larg consum, industrial etc.), proiecte informatice (realizarea de programe de calculator, sisteme expert etc.) proiecte de infrastructur informatic i telecomunicaii, proiecte de dezvoltare industrial, proiecte de dezvoltare a resursei umane etc.

Tipologia proiectelor

dup domeniul de activitate:

dup durata finanrii:

proiecte pentru nvmnt, proiecte pentru sntate, proiecte pentru industrie; proiecte pentru agricultur, proiecte pentru turism; proiecte pentru energie, proiecte pentru protecia mediului, proiecte pentru administraia public. proiecte pe termen lung ( peste 2 ani), proiecte pe termen mediu (1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1 an).

Programe i portofolii de proiecte

Programul
reprezint un grup de proiecte corelate ce sunt conduse ntrun mod coordonat pentru a obine rezultate din derularea lor ca ansamblu. Portofoliul de proiecte reprezint o sum de proiecte derulate de organizaie n acelai timp.

Caracteristicile programelor i ale proiectelor

Denumirea caracteristicii Anvergura Durata
Bugetul

Program Componente de politic naional sau regional Durata nedefinit sau de ordinul anilor Buget alocat global i modificabil Management (planificare, coordonare, control) Asupra impactului i performanei

Proiect Iniiative locale sau sub-programe Luni (cel mai adesea) sau ani Buget fix, alocat cu destinaie precis Implementare Asupra performanei

Bugetul Orientarea evalurii

Managementul programe i portofoliilor de proiecte

Managementul Managementul

nseamn integrarea, managementul i controlul a mai multor proiecte reprezint ansamblul proceselor prin care se determin ce tip de proiecte vor fi incluse in portofoliu, se evalueaz i prioritizeaz proiectele, monitorizeaz performana de ansamblu i ajusteaz coninutul portofoliului astfel nct s se ating obiectivele propuse la nivel de organizaie i portofoliu.

programelor

portofoliului

de

proiecte

Clasificarea programelor

Dup nivelul la care se face raportarea

Programe de nivel internaional: Programul de aderare a

Romniei la Minerva etc. Uniunea European, Socrates, Leonardo,

Programe de nivel naional: Programul de Dezvoltare

Durabil al Romniei, Programe de educaie permanent, Programe de conservare a Deltei Dunrii, Programe pentru Administraia Public Programe de nivel regional i local : programe de dezvoltare regional, programe de reconversie profesional a omerilor, programe de dezvoltare a zonelor mono-industriale; Programe la nivel de organizaie sau programe interne ale instituiilor administrative, societilor comerciale, organizaiilor non-guvernamentale.

Clasificarea programelor

Dup sursa finanrii

Programe cu finanare extern de la

organisme financiare internaionale cum ar fi spre exemplu FMI, Banca Mondial, O.N.U.D.I, B.I.R.D, B.E.RD etc Programe cu finanare intern surse proprii, surse de la buget, credite de la bnci etc

Abordarea sistemic a programelor

POLITICI STRATEGII PRIORITI PROGRAME PROIECTE (1, 2, 3) EFECTE (economice, sociale, de mediu, tehnice etc.)

Strategii - programe - proiecte

Scop Tipuri de nevoi - sociale;
economice; - individuale; - colective; - de dezvoltare; - de modernizare; - de pregtire profesional etc.
-

Strategie

Program Sistemul de nevoi Proiect

Subproiect SCOP Activiti

Procesele din cadrul unui proiect

Un proces reprezint o serie de aciuni caracterizate prin intrri, ieiri, instrumente i tehnici utilizate pentru obinerea acestor ieiri.

Procesele din cadrul unui proiect

Procese Procese Procese Procese Procese

de de de de de

iniiere planificare execuie control ncheiere

Intensitatea proceselor pe parcursul timpului

Execuie Intensitatea proceselor

Planificare

Iniiere
Control

ncheiere

Timp

Ciclul de via al unui proiect

Ciclul de via al unui proiect reprezint ansamblul

fazelor prin care trebuie s treac un proiect pentru a fi considerat ncheiat.

Ciclul de via n cadrul proiectelor cu finanare european

Programare

Evaluare i Audit

Identificare

Implementare

Formulare

Ciclul de via al unui proiect de construcii

Terminarea tuturor operaiunilor
100%

Terminarea operaiunilor de instalare

Procent realizare proiect

ncheierea tuturor contractelor importante Decizia de ncepere a proiectului Etapa I Etapa II Etapa III PRODUCIE Construcii Livrri Lucrri civile Instalaii Testri Etapa IV PUNCT FINAL SI PUNCT DE INCEPUT PENTRU ALTE ACTVITATI Testare final Mentenan

FEZABILITATE Formulare proiect Studiu fezabilitate Proiectarea si aprobarea strategiei

PLANIFICARE SI PROIECTARE Proiectare Costul si programul Termeni si conditii contractuale Planificare detaliata

Ciclul de via al unui proiect (model PMBOK)

100 %

finalizare
-realizare -contractare

testare

control

extensie

planificare idee fezabilitate

ETAPA 1definire
FAZE -necesitatea (scop) ideea proiectului conceptualizare
-formulare proiect -studii fezabilitate -strategii proiect

ETAPA 2 planificare
FAZE - planif. resurse -stabilire costuri -proiect de baz -contracte i termene -planificare detaliat

ETAPA 3execuie
FAZE -echipa de lucru proiect : sarcini licitaii,achiziii pt. proiect; -finalizare -control intermediar

ETAPA 4
verificare, control
FAZE -testare - evaluare intern

-aprobri, avize

-evaluare extern analiza rezultat. proiectului - diseminare rezultate

FAZE - control financiar intern - control financiar extern; -extensia proiectului

Ciclul de via pe baz de prototipuri specific industriei auto

Definirea managementului proiectelor

Managementul

const n planificarea, organizarea, coordonarea i controlul proiectului, de la nceperea pn la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerinele clientului privind producerea unui produs viabil din punct de vedere funcional i financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor i termenelor de execuie convenite.

proiectelor

Caracteristicile managementului proiectelor

presupune fixarea unor puncte de reper n raport cu care se vor stabili liniile directoare de urmat, observarea progresului n realizarea lucrrilor i corectarea execuiei proiectelor n funcie de diferenele constatate ntre situaia real i reperele planificate la realizarea proiectelor de mare complexitate managerul de proiect trebuie s lucreze, n mod predominant, cu persoane din alte organizaii dect cea din care face parte

Caracteristicile managementului proiectelor

autoritatea managerului de proiect este conferit prin termeni contractuali i este mai puin direct dect a unui manager obinuit managementul proiectelor este realizat, n cele mai multe cazuri, de ctre personal aparinnd unor organizaii diferite, care colaboreaz strns pentru a realiza diversele obiective, adesea contradictorii, ale prilor implicat

Managementul proiectelor

centrat pe obiective; centrat pe schimbare; multidisciplinar; inovativ (pentru a cuta noi idei i a rezolva probleme noi); centrat pe control (pentru a asigura finalizarea); orientat spre performan; flexibil (pentru a face fa rapid schimbrilor).

Mixul de marketing n managementul proiectelor

MANAGEMENT DE PROIECT MARKETING MIX 4 P

Politici pentru

Produs Pia
Strategii pentru

Pre

Tactici pentru

Promovare/Publici tate

Relaia dintre proiecte i economia bazat pe cunotine

odat cu trecerea la economia bazat pe cunotine se constat totodat i creterea importanei proiectelor n cadrul organizaiilor; caracteristic economiei bazate pe cunotine, demasificarea produciei nseamn practic produse n serii mici chiar unicat, ori acestea sunt rezultatul, de cele mai multe ori al unui proiect ;

Relaia dintre proiecte i economia bazat pe cunotine

Caracteristic de asemenea economie bazate pe cunotine este creterea importanei generrii, exploatrii i perfecionrii tehnologiilor. Aceste procese sunt procese care se deruleaz prin proiecte. Scderea ponderii sectorului de producie n favoarea celui de servicii duce deasemenea la creterea utilizrii managementului proiectelor deoarece acest sector se caracterizeaz printr-un grad de inovare i concentrare a activitilor ce mpinge aceste firme ctre o abordare orientat spre proiecte.

Relaia dintre proiecte i economia bazat pe cunotine

Economia bazat pe cunotine genereaz proiecte i implicit nevoia de management de proiect.

Relaia dintre proiecte i economia bazat pe cunotine este deci una puternic si mai ales bivalent.