Tema 6.

Contabilitatea creanelor
Creanele reprezint drepturi juridice ale ntreprinderii ca creditor de a primi la scadena stabilit de contractele ntocmite, cambiile primite sau de alte documente o sum de bani, bunuri materiale ori alte valori de la persoane juridice sau fizice numite debitori. Evaluarea i recunoaterea creanelor n vnzri cu reduceri. Reducerile de pre pot fi oferite de ctre furnizor conform condiiilor contractuale: a. Pn la expedierea valorilor materiale. Dac furnizorul ofer reducere de pre cumprtorului pn la expedierea mrfii, aceast reducere nu se reflect n contabilitate. b. Dup expedierea valorii materiale sau prestrii serviciilor. Reducerile de pre pot fi recunoscute dup expedierea mrfurilor conform articolului 98 din Codul Fiscal i comunicatului Ministerului Finanelor al Republicii Moldova privind modul de perfectare documentar a ajustrii valorii impozabile nr. 10-13-02/1-360/26 din 20.07.2000. Metode de eviden a creanelor dubioase. Creanele se consider dubioase acelea pentru care a expirat termenul de stingere i apare riscul c ele nu vor fi achitate. Creanele a cror termen de prescripie a expirat i nu sunt asigurate cu garanii de plat, respectiv nu sunt reale spre ncasare, se numesc creane compromise. Entitatea trebuie s nainteze o aciune n instana de judecat pentru ca creana s fie achitat n termen de prescripie 3 ani n general, iar pentru servicii 1 an. Documentele n baza crora pot s fie decontate creanele compromise: ordinul conducerii entitii, lista de inventariere a creanelor, hotrrea organului judiciar aferent imposibilitii achitrii creanei. Actualmente n conformitate cu Planul de Conturi nu exist conturi speciale aferente creanelor dubioase i compromise. Planul de conturi prevede ca dup anularea unei creane, suma respectiv decontat s fie nregistrat n contul 941 Creane ale debitorilor insolvabile trecute la pierderi, care se ine evidena analitic pe fiecare entitate ce au datorii. Exist dou metode de inere a evidenei creanelor dubioase: a) decontarea creanei compromise n mod direct la cheltuieli fr constituirea unui provizion; b) prin decontarea creanei compromise n mod direct la cheltuieli cu constituirea provizionului. Evaluarea i contabilizarea creanelor privind recuperarea daunelor materiale. La recuperarea prejudiciului material conform articolului 42 al Legii Contabilitii i articolului 333-334 Codul Muncii, se ia n considerare: mrimea (care se determin la pre de pia); persoana vinovat recupereaz integral dauna material numai n cazul n care ea poart rspundere material deplin. n celelalte cazuri se reine numai suma ce nu depete salariul

mediu lunar. Recuperarea prejudiciului material ce nu depete salariul mediu lunar este perfectat printr-un ordin al conducerii entitii n timp de o lun din ziua constatrii prejudiciului. Recuperarea prejudiciului material poate fi: benevol i prin instana de judecat. Dac prejudiciul material se recunoate benevol de ctre persoana culpabil, atunci el scrie o cerere n care se angajeaz s recupereze aceast daun. Ca anex la cerere se ntocmete o not contabil. De exemplu, la 01.12.2013 la depozitul entitii s-a depistat materiale lips la valoarea contabil de 3200,00 lei. Valoarea de pia a acestor materiale fr TVA constituie 3850,00 lei (TVA 770,00 lei). La 04.12.2013 s-a decis ca culpabilul s rscumpere dauna material prin reinere din salariul lunar n mrime de 600,00 lei (inclusiv TVA). La casarea materialelor lips: Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale, subcontul 7147 Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor 3200,00 lei Credit contul 211 Materiale, subcontul 2116 Alte materiale 3200,00 lei. La restabilirea sumei TVA: Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative 640,00 lei Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 Datorii privind TVA 640,00 lei. La reflectarea reinerii din salariu n recuperarea daunei materiale: Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 Datorii privind retribuirea muncii 600,00 lei Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2274 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale 600,00 lei.